Professional Documents
Culture Documents
Finansijsko-raunovodstvena sluba
5.
-
, . , .
lhote ().
-
.
( )
.
. ,
, 200 . ,
.
) :
,
:
, .
:
.
:
,
.
) :
,
( , ,
).
400m .
,
.
) :
,,()
, ,
. .
) -
:
,
, , ,
,, ,
, ,
, .
, .
) ,
, , , ,
-
:
, , ,
,
, .
-
, . , .
lhote ().
-
.
-Recepcijska sluba nerv je celog hotela;ona ustanovljava i odrava protok informacija
izmeu odeljenja hotela i izmeu gostiju i hotela.Recepcijska sluba obuhvata razliita odeljenja
i personal koji posluje sa gostima prilikom njihovog dolaska,za vreme njihovog boravka i pri
njihovom odlasku.Mogu se razlikovati 3 odeljenja: odeljenje za rezervacije,odeljenje za prijem
gostiju(recepcija) i odeljenje konsjera.Odeljenje za prijem gostiju ima i svoja subodeljenja
(pododeljenja),u kojima se obavljaju poslovi vezani za voenje novca i kontakte sa gostima.U
okviru recepcijske slube nalazi se i telefonska centrala hotela.Ovako grupisana odeljenja i
personal recepcijske slube,na elu sa efom slube,organizuju rad svih odeljenja.Svoju
aktivnost obavljaju na prostoru koji se naziva hotelski hol.Centralni deo hotelskog hola naziva se
hotelski lobi. Hotelski lobi je predvorje hotela (hol),koje je u funkciji prijema i odmora
gostiju.To je prvi kontakt gosta sa hotelom i treba da odie toplinom,elegancijom i
poslovnou.Odgovarajua oprema i ureenje predvorja treba da budu deo ambijenta koji e gost
doiveti svesno,s milju da je izabrao ono pravo.Na vidnom mestu treba da budu istaknuti
cenovnicin usluga po vrstama smetaja,kuni red hotela,kao i razna uputstva i obavetenja.
-Odeljenja za rezervacije. Rezervisanje smetaja,koje se obavlja u okviru odeljenja za
rezervacije,veoma je vano za prodaju hotelskih kapaciteta i sticanje dobiti,kao jedna od ciljnih
funkcija hotela.Poslove i radne zadatke u ovom domenu recepcijske slube
obavljaju:inokorespondent za rezervacije ili referent za rezervacije i operator-teleksista.
Rezervacija je postupak kojim se unapred obezbeuju smetaj i druge ugostiteljske
usluge.Rezervacija moe da se zatrai pismeno,usmeno-dolaskom u hotel i telefonom.Poslednjih
godina je sve vie hotela koji koriste kompjutersku tehnologiju kao sredstvo sistema
upravljanja,to se u znatnoj meri odraava na podruje rezervacije.Rezervaciju moe da zatrai
direknto korisnik usluge ili,u njegovo ime,turistika agencijska.Zahtev za rezervaciju mora da
sadri konstruktivne elemente:ime i puna adresa podnosioca zahteva,vrsta hotelskih
usluga,vreme poetka i trajanje usluga i potpis podnosioca zahteva.Smatra se da je rezervacija
zakljuena kada odeljenje za rezervaciju,u ime hotela,prihvati zahtev i poalje korisniku potvrdu
rezervacije.
Recepcija je prijemno odeljenje iji sadraj poslovanja obuhvata:prijem gostiju,primanje
poruka,primanje telefonskih poziva,primanje gotovine i primanje pohvala i primedaba.Recepcija
mora da raspolae i visokokvalitetnim kadrovima,ija kvalifikovanost,mora biti u funkciji
poslova koje obavlja i u skladu sa kategorijom hotela.U veim hotelima,u rafu recepcijskog pulta
postoji specijalna recepcijska ploa na kojoj su,uz broj sobe,ugraeni ureaji sa lampicama koje
pokazuju da li je soba slobodna.Crveno svetlo znai da je soba zauzeta,uto da gost naputa
sobu,a belo da je soba slobodna.
Pri prijemu gosta, recepcioner je duan da izvri postupke oko registrovanja:
-registrovanje promena na room statusu
-registrovanje u knjizi dolazaka
-izdavanje naloga za otvaranje rauna.
Domai gost se registruje u knjizi domaih gostiju,na osnovu line karte.
Strani gosti se registruju u knjizi stranih gostiju,na osnovu pasoa.
Odeljenje recepcije alje svim odeljenjima koje imaju neposredan kontakt sa gostima
obavetenja vezana za:dolazak gosta,odlazak,otkaz pojedinih usluga i premetaj gosta.
Poslove vezane za hotelski dnevnik obavlja urnalista.On vodi hotelski dnevnik i ostale
evidencije o kretanju i zaduenju gostiju,kao i evidenciju dnevnog prometa hotela.