Professional Documents
Culture Documents
Modul Pembelajaran
MPU 2021
PERSATUAN
i
MODUL INI DIEDARKAN UNTUK KEGUNAAN PELAJAR-PELAJAR YANG
BERDAFTAR DENGAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU, KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA BAGI MENGIKUTI PROGRAM DIPLOMA
PENDIDIKAN LEPAS IJAZAH SEKOLAH MENENGAH.
ii
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
November 2017
Hak cipta terpelihara. Kecuali untuk tujuan pendidikan yang tidak ada
kepentingan komersial, tidak dibenarkan sesiapa mengeluarkan atau
mengulang mana-mana bahagian artikel, ilustrasi dan kandungan
buku ini dalam apa-apa juga bentuk dan dengan apa-apa cara pun,
sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanik, rakaman atau cara lain
sebelum mendapat izin bertulis daripada Rektor Institut Pendidikan
Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia.
iii
KANDUNGAN MUKA SURAT
Tajuk Pembelajaran
iv
PANDUAN PELAJAR
PENGENALAN
SASARAN KURSUS
Pelajar Program Diploma Perguruan Lepas Ijazah Sekolah Menengah yang mendaftar
dengan Institut Pendidikan Guru, Kementerian Pendidkan Malaysia (IPG KPM).
Berdasarkan standard IPG KPM dan MQA pelajar perlu mengumpulkan 40 jam
pembelajaran bagi setiap jam kredit. Bagi kursus PDPLI SM/SR yang dilaksanakan
dalam mod Kursus Dalam Cuti (KDC), diperuntukkan 60% daripada Jumlah
Pembelajaran Pelajar adalah bersemuka manakala 40% ialah Jumlah Pembelajaran
Pelajar pembelajaran kendiri.
v
SUSUNAN UNIT MODUL
Modul ini ditulis dalam susunan unit. Setiap unit mempunyai lima eleman asas yang
konsisten:
1. Hasil Pembelajaran Unit
2. Sinopsis
3. Penyelidikan
4. Pengalaman
5. Refleksi
Pelajar boleh berbincang dengan pensyarah atau rakan pelajar melalui email jika
terdapat masalah berhubung dengan modul ini.
IKON
Pelajar akan mendapati bahawa ikon digunakan untuk menarik perhatian pelajar agar
pada sekali imbas pelajar akan tahu apa yang harus dibuat.
Pentaksiran adalah 100 % kerja kursus berdasarkan tugasan yang diberikan. Tarikh
dan pelaksanaan tugasan akan diberitahu apabila pelajar mendaftar.
vi
IKON
AKTIVITI
PENYELIDIKAN
PENGALAMAN
REFLEKSI
RUJUKAN
CARIAN INTERNET
vii
AGIHAN TAJUK
Kod : MPU2021
Kandungan modul ini dibahagi kepada empat unit. Jadual di bawah menjelaskan
agihan tajuk-tajuk untuk pembelajaran melalui modul dan interaksi bersemuka.
viii
Integriti dalam
pengurusan kewangan
Penyata kira-kira
Pengurusan risiko
Surat kebenaran
o Majikan/agensi
o Ibubapa
Keselamatan SOP
ix
4. Merancang Program dan
Pelaksanaan Aktiviti /
Projek
Jenis aktiviti /projek
- Akademik
o Persatuan
Matematik,
o Sains
- Seni Budaya Perlu dibaca
o Tarian sebelum
o Gamelan 7 2 5 interaksi
Contoh aktiviti/projek bersemuka
- Lawatan
- Karnival
keusahawanan
- Pameran persatuan
- Karnival seni dan
kebudayaan
- Refleksi pelaksanaan
aktiviti/projek
x
PENGENALAN, DEFINISI DAN KEPENTINGAN
UNIT 1
PERSATUAN
Hasil Pembelajaran
1
matlamat yang telah ditetapkan dan dipersetujui bersama bagi
memperkembangkan minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan masing-
masing.
2
ditubuhkan itu dipertingkatkan secara bersepadu dan berterusan. Sebagai
contoh, murid-murid yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan
kecenderungan yang sama akan berpeluang iaitu:
- Merancang dan melaksanakan aktiviti dan kegiatan berkumpulan.
- Berkongsi pengetahuan & pengalaman dalam bidang yang diminati &
digemari.
- Menetapkan matlamat yang dipersetujui dan dilaksanakan bersama.
- Berkongsi sumber & peralatan.
- Wujudkan peluang untuk murid mengembangkan bakat & potensi
kepimpinan.
- Wujudkan wahana kepada murid-murid agar bakat & potensi dapat
ditingkatkan.
- Menjalin hubungan antara rakan sebaya atau orang yang lebih dewasa
dalam usaha meningkatkan kemahiran sosial dan komunikasi.
3
Penyelidikan : Penerokaan Pelbagai Media
Anda boleh meluaskan pengetahuan anda tentang definisi, ciri-ciri dan konsep serta
kepentingan persatuan dengan melayari internet serta membuat bacaan lanjut
terhadap sumber-sumber rujukan yang lain serta mengadakan perbincangan dengan
rakan-rakan. Anda juga amat digalakkan untuk mempraktikkan apa yang telah anda
pelajari dan pengetahuan anda tentang Definisi, Ciri-ciri dan Konsep serta
Kepentingan Persatuan akan menjadi lebih mantap.
Pengalaman
AKTIVITI
4
Refleksi:
5
UNIT 2 Pengurusan Persatuan
Hasil Pembelajaran
6
Persatuan yang dikendalikan di sekolah merangkumi semua subjek
major dan minor. Secara kasar jenis persatuan boleh dikategorikan seperti
berikut:
• Persatuan Bahasa
• Persatuan Budaya
• Persatuan Subjek major
• Persatuan Subjek minor
- Perutusan pengerusi.
- Perkara-perkara berbangkit.
- Penutup.
7
2.3 Jenis-Jenis Mesyuarat
8
2.3.4 Mesyuarat Khas
9
2.4.1 Pengerusi
- Perlu memiliki sifat peribadi yang tenang, peramah dan boleh berfikir.
- secara objektif berpengetahuan cukup tentang tatacara mesyuarat,
mesra dan berkeupayaan mengawal diri.
- Kuasa pengerusi mengatasi semua yang hadir dalam sesuatu
mesyuarat.
- Keputusannya tentang tatacara mesyuarat adalah muktamad.
- Pengerusi perlu berdiri apabila bercakap dalam mesyuarat kecuali
dalam mesyuarat jawatankuasa.
- Pengerusi perlu menegaskan setiap soalan, komen atau pandangan
yangdikemukakan oleh hadirinataujawatankuasamestilah ditujukan
kepada pengerusi dan bukan kepada orang tertentu dalam mesyuarat.
Kecuali dalam mesyuarat jawatankuasa, seseorang yang berucap
hendaklah berdiridalam setiap jenis mesyuarat.6.
- Apabila seseorang ahli mesyuarat sedang berucap kepadanya,
pengerusi perlu duduk kerana peraturan menentukan bahawa tiada
sesiapa pun dibenarkan bercakap ketika pengerusi sedang berdiri.
2.4.2 Setiausaha
10
- Menjawab surat dalam masa 24 jam tidak boleh dibiarkan tidak
berjawab melebihi satu minggu.
- Mengepilkan salinan surat jawapan pada surat asal sebelum disimpan
di dalam fail atau sekurang-kurangnya ada nota tentang tarikh tindakan
diambil atau surat dikirimkan.
2.4.3 Bendahari
- Mengutip yuran.
- Menyediakan simpan kira.
- Membayar bil-bil.
- Menasihati ahli-ahli jawatankuasa tentang kedudukan kewangan bagi
sesebuah persatuan.
- Menyediakan penyata kirakira untuk mesyuarat agung tahunan.
- Sentiasa menyediakan penyata kewangan terkini yang ringkas untuk
kegunaan setiausaha membentangkannya pada setiap kali mesyuarat
11
jawatankuasa. Beliau tidak perlu hadir pada setiap kali mesyuarat
diadakan.
- memastikan bahawa setiap perbelanjaan yang besar sudah disahkan
dan direkodkan dalam minit. Jika beliau mendapati, pihak jawatankuasa
menjalanka dasar kewangan yang bertentangan dengan kepentingan
persatuan, beliau berhak untuk meminta pengerusi atau Yang Dipertua
memanggil satu mesyuarat agung dan mengemukakan pendapatnya
kepada semua ahli
- Satu kunci kira-kira eloklah disediakan pada setiap tiga atau enam bulan
sekali bagi menyenangkan kerja menyediakan penyata kira-kira tahunan
untuk kegunaan mesyuarat agung tahunan nanti.
12
agenda ini disediakan adalah untukmemberitahu kesempatan kepada
ahli-ahli menelitinya dan mingkin membincangkannya dengan pihak yang
diwakili dalam mesyuarat yang akan datang.
2.5.3 Pengerusi perlu mempunyai pengetahuan yang lengkap tentang agenda
(hal-hal yang akan dibincangkan dalam mesyuarat) dan jangan terlalu
bergantung pada setiausaha untuk membantunya.
13
ahli-ahli yang seharusnya menghadiri mesyuarat) tidak mencukupi. Lazimnya
tidak kurang daripada satu pertiga daripada jumlah ahli jawatankuasa. Hal ini
dapat mengelakkan ketidakcukupan ahli dan daripada membuat keputusan
yang boleh menimbulkan persoalan kelak.
14
- Jika pengerusi berpendapat bahawa perbincangan terbuka
menguntungkan semua ahli, eloklah beliau meminta mesyuarat
melakukannya dengan berkata:
“Saya kira saudara-saudara mungkin mahu membincangkan perkara
ini sesama sendiri. Jadi, saya berikan masa 10 minit untuk
perbincangan bebas.”
- Jika minit tersebut bertulis tangan, hanya muka surat akhir ditanda
tangani. Jika minit itu ditaip, maka setiap halaman perlu ditanda
tangani. Agenda yang berikutnya ialah mengemukakan perkara
yang berbangkit. Dalam agenda ini, pihak yang perlu bertindak
berdasarkan ketetapan mesyuarat yang lepas perlu membuat
pelaporan. Tujuannya adalah memberitahu ahli mesyuarat tentang
segala perkembangan mutakhir tentang sesuatu perkara.
15
hendak dikemukakan hendaklah jelas dan tepat. Kemudian
cadangan dibincangkan sama ada diterima atau tidak. Perkara-
perkara baru juga boleh diketengahkan dan dibincangkan.
16
berkenaan sebagai sudah pun dibaca. Minit ini perlu diluluskan oleh
mesyuarat secara rasmi, kemudian pengerusi menandatanganinya dan
dicatatkan tarikhnya.
- Pengerusi menyampaikan ucapan yang berupa satu pandangan
sepintas lalu tentang aktiviti-aktiviti yang sudah dijalankan pada tahun
lepas. Dalam hal ini pengerusi perlulah berhati-hati supaya tidak terlalu
kerap mengulangi apa-apayang tercatat dalam laporan Setiausaha pula
akan membacakan laporannya diikuti oleh bendahari dan pengerusi
pengerusi jawatankuasa kecil (jika ada). Yang sebaik-baiknya, jangan
terlalu banyak laporan dibentangkan sehingga boleh membosankan
ahli-ahli yang mendengarnya.
- Sebaik sahaja kesemua laporan selesai dibentangkan, pengerusi akan
meminta seorang ahli mengusul dan seorang lagi menyokong
penerimaan setiap laporan itu. Jika ada antara ahli yang ingin
memberikan ucapan pendek tentang laporan berkenaan, beliau bebas
berbuat demikian asalkan ringkas dan ada kaitannya. Selepas itu,
pengerusi akan mengemukakan pertanyaan jika ada sesiapa antara ahli
yang mahu membuat sebarang ulasan tentang laporan-laporan
berkenaan. Kemudian barulah dibuat pengundian terhadap usul
penerimaan laporan-laporan tersebut.
- Yang dipertua/presiden yang sedang memegang jawatan dan ingin
bertanding untuk setahun lagi, beliau hendaklah meletakkan jawatan
sebagai pengerusi majlis semasa pengundian dijalankan dan seorang
pengerusi sementara hendaklah dipilih.
- Sebelum pemilihan yang dipertua/presiden dan ahli-ahli jawatankuasa
dimulakan, lazimnya yang dipertua/ presiden akan mengucapkan terima
kasih kepada pengerusi yang akan meletakkan jawatannya.
- Sebarang hal yang memerlukan pengesahan mesyuarat agung akan
dikemukakan dalam bentuk ketetapan oleh jawatankuasa kerja yang
mencadangkannya dan akan diselesaikan mengikut tatacara biasa yang
dilakukan atas sesuatu usul.
- Perbincangan hal-hal lain akan memberikan peluang kepada ahli-ahli
membangkitkan perkara-perkara yang tidak dimasukkan dalam agenda.
17
Selalunyaperkara-perkara penting tidak dibangkitkan. Jika dibangkitkan
juga, perkara tersebut tidak boleh dihalang malah harus dibincangkan
dengan adil dan
- Jika perlu sesuatu keputusan tentangnya perlu diambil. Seterusnya, jika
perkara yang dibincangkan itu sukar dicapai keputusannya, mesyuarat
boleh menunda perbincangan tersebut kesatu mesyuarat agung luar
biasa yang patut diadakankemudiannya. Tindakan ini akan memberikan
peluang kepadaahli-ahli membincangkannyadengan lebih mendalam.
- Atur cara bagi mesyuarat ini adalah seperti yang berikut:
- Setiausaha perlu menyediakan notis pemberitahuan 14 hari
sebelum mesyuarat.
- Minit mesyuarat agung yang lepas tidak perlu dibincangkan lagi.
- Bendahari perlu menyediakan laporan kewangan serta stok persatuan.
- Kehadiran ahli dalam mesyuarat ini perlulah 2/3 daripada jumlah
keseluruhan anggota.
- Mesyuarat hendaklah melantik salah seorang daripada ahli
jawatankuasa untuk menjadi pencatat minit mesyuarat.
- Pembubaran ahli jawatankuasa lama boleh dilakukan jika mesyuarat
agung luar biasa ini mahukan pemilihan ahli-ahli jawatankuasa yang
baru.
- Semua pemberitahuan/notis mesyuarat agung hendaklah dihantar
kepada semua ahli, iaitu 14 hari sebelum mesyuarat diadakan.
- Agenda mesyuarat agung tahunan juga dikirimkan bersama-sama surat
pemberitahuan/jemputan untuk menghadiri mesyuarat tersebut.
- Sebarang usul jika ada perlu dihantar kepada setiausaha 7 hari sebelum
mesyuarat diadakan.
- Setiausaha dan penolong setiausaha laporan minit mesyuarat agung
dan semua laporanaktiviti persatuan/organisasi sepanjang tahun.
- Bendahari juga dikehendaki menyediakan laporan kewangan untuk
dibentangkan dalam mesyuarat agung kelak.
18
2.7.3 Mesyuarat Agung Luar Biasa
19
2.8 Minit Mesyuarat
20
vii. Hal-hal lain – diikuti apa-apa sahaja keputusan yang dicapai dalam
perbincangan sebelum mesyuarat. Misalnya: Persoalan tentang bilik
darjah yang baru telah dibincangkan, tetapi tiada keputusan dibuat.
viii. Setelah rangka minit mesyuarat disiapkan lalu ditunjukkan kepada
pengerusi untuk disahkan dan salah satu daripada tindakan yang berikut
perlu diambil.
ix. Dicetak minit itu lalu dikirimkan kepada setiap ahli dan disimpan satu
salinan dalam buku minit.
21
Surat boleh dibuat dalam format atau bentuk SURAT RASMI,
SURAT TIDAK RASMI atau MEMO. Kesemua format dan
klasifikasi surat yang dinyatakan di atas mempunyai tatacara dan
peraturan penulisan tertentu yang perlu dipatuhi. Di dalam
persatuan, urusan surat menyurat biasanya menjadi tugas dan
tanggungjawab setiausaha.
22
Pengalaman
AKTIVITI
Refleksi:
23
UNIT 3 Tatacara dan Kaedah Penubuhan Persatuan
Hasil Pembelajaran
24
PENUBUHAN PERSATUAN
Adakan mesyuarat penaja
25
Struktur Jawatankuasa
(Carta Organisasi)
Pengetua (Penaung)
Guru (Penasihat)
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha Bendahari
Jawatankuasa kerja
26
13. Kelab Seni Warisan dan 18. Kelab Dram Bahasa Inggeris
Budaya 19. Kelab Pencinta Alam
14. Kelab Seni Kreatif 20. Kelab Rekacipta dan Inovasi
15. Kelab Pengguna 21. Kelab Astronomi
16. Kelab Bahas Bahasa Melayu 22. Kelab Seni dan Muzik
17. Kelab Bahas Bahasa Inggeri
27
g. Mencatat Minit.
x. Pengurusan, pelaksanaan aktiviti persatuan dan pemantauan
(Tanggung jawab AJK persatuan).
xi. Dokumentasi dan sistem fail.
xii. Pengauditan.
28
dalam Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A)196/98.}
3.6 Perlembagaan
3.7.1 Logo
29
logo telah digunakan bagi menggambarkan isyarat, emblem, coat
of arms, simbol dan juga bendera. Logo adalah singkatan
perkataan logogram iaitu gubah ringkasan sesuatu bentuk. Logo
berfungsi sebagai satu simbol atau tanda pengenalan bagi:
– Pertubuhan
– Persatuan
– Kelab
– Barangan komersial
– Syarikat
– Perkhidmatan
– Kempen
– Pameran
Sumber ilham untuk penciptaan logo boleh di perolehi dari flora dan
fauna, manusia, objek ciptaan manusia, huruf, angka dan juga bentuk
geometri.
30
• Gubahan logo yang mudah, ringkas dan berkesan dapat
menyampaikan mesej dengan jelas tanpa sebarang
penerangan.
c. Logo Simbol
• Merupakan tanda yang dikenal antarabangsa kerana
dapat menyampaikan mesej yang jelas tanpa mengira
bahasa dan bangsa.
• Biasanya menggunakan rupa mudah sesuatu objek
untuk mewakili perkara-perkara yang ada perkaitan
dengannya.
3.7.2 Moto
31
- Surat Perlantikan dari Pengetua/Guru Besar kepada
Guru Penasihat Kelab/Persatuan. (Rujuk Lampiran 2)
- Surat Kelulusan Penubuhan Kelab/Persatuan dari
Pengetua/Guru Besar kepada Guru Penasihat. (Rujuk
Lampiran 3)
- Tanggungjawab Guru Penasihat. (Rujuk Lampiran 4)
- Surat Penurunan Kuasa daripada Guru Penasihat melalui
Pengetua/Guru Besar kepada Ahli Jawatankuasa. (Rujuk
Lampiran 5)
- Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa. (Rujuk Lampiran 6)
- Surat permohonan menubuhkan Persatuan kepada
agensi-agensi kerajaan dan badan bukan kerajaan. (Rujuk
Lampiran 7)
3.8.2 Pelaksanaan
a. Pendaftaran.
b. Mesyuarat Jawatankuasa Kelab/Persatuan.
c. Mesyuarat Agung Kelab/ Persatuan.
d. Mesyuarat Jawatankuasa Kelab/Persatuan bagi kali
1, 2 ....
e. Rancangan aktiviti.
f. Hari Kokurikulum Sekolah.
g. Penilaian
h. Pelaporan.
32
3.8.5 Surat pemberitahuan sekolah kepada ibu bapa / penjaga
berkaitan penglibatan murid dalam Kokurikulum.
(Lampiran 11)
33
Pengalaman
AKTIVITI:
Refleksi:
34
UNIT 4 Merancang Program dan Pelaksanaan Aktiviti/Projek
Hasil Pembelajaran
35
jawatankuasa yang dilantik untuk mengendalikan sesuatu aktiviti. Di
antara perkara-perkara yang patut dibincang dan diambil tindakan
dalam fasa perancangan adalah aktiviti yang hendak dilakukan, tujuan,
tarikh/tempoh, tempat, fasilitator, peserta, kewangan, aturcara,
pengangkutan dan kebenaran dari pihak-pihak yang berkenaan.
• Pemilihan aktiviti
Aktiviti-aktiviti persatuan yang boleh dijalankan antaranya
ialah:
a. Menganjurkan seminar
b. Menganjur lawatan
c. Menganjur pertandingan
d. Menganjur ceramah / bengkel / seminar
e. Mengadakan pameran
f. Menganjurkan program anak angkat
g. Gotong royong
h. Menemu ramah
i. Meneroka bidang yang bersesuaian dengan persatuan
j. Buat kerja lapangan
36
• Pengurusan
a. Mengadakan mesyuarat
b. Menyediakan senarai peserta
c. Urusan surat menyurat
• Kewangan
a. Anggaran perbelanjaan
b. Sumber kewangan
• Pelaksanaan
a. Cara-cara pelaksanaan projek.
b. Agensi/pihak lain yang terlibat.
c. Aspek pengelolaan.
• Keselamatan
a. Aspek-aspek keselamatan yang ditekankan.
b. Langkah-langkah keselamatan.
• Tugasan
a. Arahan tugasan jelas.
b. Kepentingan tugasan.
c. Penglibatan peserta dalam tugasan.
• Pelaporan
a. Bentuk pelaporan.
b. Tempoh penyediaan laporan.
• Refleksi
37
a. Cara pelaksanaan refleksi.
b. Hasil refleksi.
38
Carian perlu meliputi isu-isu berkaitan perancangan program dan
pelaksanaan aktiviti/projek dan kenapa penganjuran program yang
berkesan akan dapat memupuk kemenjadian murid dalam usaha
mereka akan berjaya dalam kehidupan pada masa hadapan dalam
menghadapi cabaran alaf baru dalam sesebuah organisasi.
Pengalaman
AKTIVITI 1:
- Seni Budaya
o Tarian
o Gamelan
39
AKTIVITI 2:
Tuliskan satu laporan lengkap tentang program yang telah dilaksanakan, nyatakan
kelebihan dan kekurangan yang terdapat pada program tersebut. Beri cadangan
penambahbaikan supaya program seperti itu lebih berjaya lagi di masa hadapan.
Sertakan bersama bukti-bukti aktiviti seperti gambar, buku program, surat-surat
berkaitan dan sebagainya.
Refleksi:
40
RUJUKAN
41
AHLI PANEL
3. Tn. Hj. Ruslan bin Saad IPG Kampus Sultan Abdul Halim
4. Tn. Hj. Mohd. Noor bin Awang IPG Kampus Kota Bharu
6 En. Hamidi bin Abdul Aziz IPG Kampus Tengku Ampuan Afzan
42
Lampiran 1
Pengetua
SMK Saujana Utama
Persiaran Saujana 3
47000 Sungai Buloh
SELANGOR DARUL EHSAN
Tuan,
Dengan hormatnnya dimaklumkan bahawa saya, RAMLI BIN PUTIH berdasarkan Peraturan (4) dalam
Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, yang berkait dengan Seksyen 130, Akta
Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk menubuhkan PERSATUAN SEJARAH, SMK SAUJANA
UTAMA mulai 3 Januari 2017.
Kerjasama dan perhatianb pihak tuan dalam perkara ini amatlah dihargai.
tt
43
zar/ipti/2017/perst
Lampiran 2
Tuan,
Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh
Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh
21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, bahawa tuan telah dilantik sebagai Guru Penasihat Persatuan Sejarah,
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Banting berkuatkuasa mulai 1 hb. Januari 2005 hingga 31hb.
Disember 2017.
2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.
tt
44
s.k. 1. Fail Peribadi
2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
3. Fail Persatuan
zar/ipti/2017/perst
Lampiran 3
Contoh Surat Kelulusan Penubuhan Kelab/Persatuan dari Pengetua/Guru Besar
Tuan,
KELULUSAN PENUBUHAN
tt
45
zar/ipti/2017/perst
Lampiran 4
46
Lampiran 5
Contoh Surat Penurunan Kuasa Daripada Guru Penasihat Kepada Ahli Jawatankuasa
Pengetua
SMK Saujana Utama
Persiaran Saujana 3
47000 Sungai Buloh, SELANGOR.
Saudara,
Berhubung perkara tersebut diatas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya
oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan
bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, saudara telah dilantik sebagai Pengerusi Persatuan Sejarah,
SMK Saujana Utama, berkuatkuasa mulai 1 Januari 2017 hingga 31 Disember 2017.
2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh saudara.
tt
47
3. S/U Kokurikulum
zar/ipti/2017/perst
Lampiran 6
1. Pengerusi
2. Naib Pengerusi
2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke
semasa.
3. Setiausaha
4. Penolong Setiausaha
5. Bendahari
6. Ahli Jawatankuasa
6.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan
dengan sebaik mungkin.
6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat.
7. Pemeriksa Kira-Kira
48
7.1 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun.
7.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
Lampiran 7
Pengetua
SMK Saujana Utama
Persiaran Saujana 3
47000 Sungai Buloh, SELANGOR.
Tuan,
Berhubung perkara tersebut diatas, bersama-sama disertakan senarai ahli-ahli Persatuan Sejarah,
SMK Saujana Utama, Kuala Selangor dan juga senarai guru-guru penasihat yang akan mengendalikan
persatuan sejarah tersebut.
2. Semoga dengan pendaftaran tersebut pihak sekolah akan memperolehi segala berita dan
perkembangan aktiviti semasa agar dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi
Persatuan Sejarah.
tt
49
2. Pegawai Pelajaran Daerah Kuala Selangor
3. Yang Dipertua Persatuan Sejarah Negeri Johor
4. Fail Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
5. Fail Persatuan
zar/ipti/2017/perst
Lampiran 8
Contoh Perkara-Perkara Yang Perlu Ada Dalam Takwim/Rancangan Kelab/Persatuan
50
Lampiran 9
Contoh Surat Permohonan Kebenaran Memungut Derma
Tuan,
Kerjasama dan perhatian pihak tuan dalam perkara ini amatlah dihargai.
tt
51
s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Fail Persatuan
zar/ipti/2017/perst
Lampiran 10
Tuan,
Merujuk surat tuan SMKBBU/7/P/2003(15) bertarikh 25 Januari 2017 dinyatakan bahawa dengan
kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub
dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita dimaklumkan
permohonan tuan untuk memungut derma Persatuan Sejarah Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar
Banting adalah DILULUSKAN berkuat kuasa mulai
01 Januari 2017.
tt
52
zar/ipti/2017/perst
Lampiran 11
Contoh Surat Pemberitahuan Kepada Ibu Bapa/Penjaga berkaitan Penglibatan anak dalam
Aktiviti Kokurikulum
Tuan,
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan, Putera bin Putih pelajar Tingkatan 1A2, telah
diterima menjadi ahli Persatuan Sejarah SMK Bandar Banting, Kuala Langat dan dikehendaki
menghadiri perjumpaan pada setiap hari Sabtu minggu ke-2 dan ke-4 dari jam 9.00 hingga 11.00 pagi.
2. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah telah meluluskan kutipan derma
Persatuan Sejarah Sekolah berjumlah RM 12.00 setahun. Oleh itu, pihak kami berbesar hati jika anak
tuan dapat membuat pembayaran kepada bendahari samada pembayaran mengikut mingguan (RM
0.25), atau bulanan (RM 1.00) atau tahunan (RM 12.00) bermula dari bulan Januari 2005.
3. Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak tuan
dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.
tt
53
3. Guru Penasihat Persatuan Sejarah
zar/ipti/2017/perst
Lampiran 12
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami :
Tarikh : 3 Mac 2017
Encik Putih bin Sulaiman
No. 21, Jalan Jelawat 3
Taman Sri Putra
42700 Banting
SELANGOR.
Tuan,
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan, Putera bin Putih pelajar Tingkatan 1A2, seorang
ahli Persatuan Sejarah SMK Bandar Banting, Kuala Langat telah tidak hadir semasa perjumpaan pada
setiap hari Sabtu jam 9:00 hingga 11:00 pagi seperti mana tarikh-tarikh berikut:
2. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah memohon kerjasama pihak tuan untuk
mempastikan bahawa ketiidak hadiran anak tuan pada tarikh tersebut adalah dalam pengetahuan
tuan. Pihak kami sangat berbangga jika pihak tuan dapat berjumpa Guru Penasihat Persatuan Sejarah
(En. Ramli bin Putih) untuk mendapat makluman selanjutnya.
3. Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak tuan
dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.
tt
54
s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penasihat Persatuan Sejarah
3. Fail Persatuan
zar/ipti/2017/perst
55