To :

Date :
Re : PAGPAPALIWANAG AT PREVENTIVE SUSPENSION

Ito ay may kinalaman sa ulat na natanggap ng kompanya tungkol sa diumano pagkuha

mo ng walang paalam ng _______ na pintura mula _____ na may kaukulang timbang
na ____ nuong mga alas - ________ ng ____.

Bilang empleyado na may “access” sa nasabing pag-aari ng kumpanya, ang pagkuha

nito ay taliwas sa umiiral na patakaran ng kompanya na matatagpuan sa ___ ng ating
Code of Conduct na may kaukulang parusa sa pagtanggal sa trabaho na maituturing
din na isang paraan ng pagnanakaw na tinuturing na “serious misconduct”. Dahilan
dito, ikaw ay inaatasan na magpaliwanag mula 72 oras o kahit limang araw mula sa
pagkakatanggap ng “notice” na ito. Ito ay magbibigay sa iyo ng pagkakataon
makapagpaliwanag upang depensahan ang iyong sarili at mabigyan ka ng due
process.

Kung ikaw ay hindi makapag sumite ng iyong paliwanag, ito ay ituturing na pagtalikod
sa iyong karapatan.

Para sa iyong mahigpit na pagsunod.

____________________________
Project Manager