Формування вихідних документів в середовищі MS Access 2010

Мета роботи: Вивчення засобів розроблення вихідних документів в середовищі MS Access 2010, видів
вихідних документів, складу та змісту об’єктів звітів і їх властивостей, методики проектування та
відлагодження звітів та їх застосування в реляційних базах даних в середовищі MS Access 2010.

Теоретичні відомості
ФОРМУВАННЯ ЗВІТІВ В СЕРЕДОВИЩІ MICROSOFT ACCESS 2010

Маючи в своєму розпорядженні базу даних можна роздрукувати будь-яку таблицю, запит або форму.
Однак результати друку не будуть виглядати професійно, оскільки ці інструменти не призначені для друку.
Лише за допомогою звіту можна отримати результати у високоякісному друкованому варіанті. У Microsoft
Access 2010 звіт являє собою форму спеціального типу, призначену для виведення на друк. Але на відміну
від форм звіти не призначені для виведення у вікні і призначені тільки для роздруку, тобто створюють не
екранні, а друковані документи.
MS Access 2010 надає користувачеві можливість створювати різноманітні звіти будь-якої складності.
Робота зі створення звіту завжди починається з вибору джерела, з якого будуть вилучатись записи звіту Звіт
може мати вигляд як простого списоку, так і докладне зведення даних, представлених у вигляді офіційного
документа певного відомства.
Однак у кожному разі спочатку визначають поля, які мають увійти до звіту, і в яких таблицях або
запитах знаходяться ці поля.
Як правило при створенні звіту Access завжди оперує тільки з однією єдиною таблицею чи запитом.
Якщо необхідно об'єднати інформацію з декількох таблиць і (або) запитів в одному звіті, то бажано спершу
зібрати потрібні дані в новому запиті.
Попередньо переглянути створений звіт можна виконавши такі дії:
 відкрийте звіт, який потрібно переглянути або просто виділіть його в області переходів;
 на вкладці Файл перейдіть до вкладки Печать і натисніть кнопку Предварительный просмотр;
 щоб повернутися до робочої області бази даних, на вкладці Предварительный просмотр у групі
Закрыть натисніть кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.

 звіт стандартного вигляду

 звіт власної розробки за допомогою конструктора;

 звіти у формі наклейки;

 Етикетки Лікарі

Етикетки пацієнти

 групування, сортування та підсумовування даних до створеного звіту;