Professional Documents
Culture Documents
CBCT 2203
CBCT 2203
CBCT 2203
Basic Concept Of Information Technology
1
ISI KANDUNGAN
1. Soalan A: Pengenalan 3
5. Penutup 16
6. Rujukan 17
2
Soalan A
1.1 Pengenalan
Teknologi maklumat telah mencapai satu tahap kemajuan yang tinggi serta telah mampu
mengatasi sistem penggunaan secara tradisional bagi membangunkan sesuatu industri
untuk membantu mencapai objektif perniagaan samada dari segi keperluan perniagaan
tersebut mahupun dari segi pengurusannya.
G&J Consultation Sdn Bhd adalah sebuah firma perunding yang menawarkan
perkhidmatan dalam bidang ekonomi, kewangan dan strategi perniagaan untuk firma-
firma undang-undang terkemuka dan agensi-agensi kerajaan. Walaubagaimanapun,
peningkatan dan kesesakan prestasi sistem penyimpanan telah memberi kesan yang serius
ke atas produktiviti perniagaan G&J Consultation Sdn Bhd. Kelembapan prestasi storan
primer dan isu-isu penyelenggaraan telah memperlahankan tindak balas syarikat kepada
permintaan pelanggan.
3
Oleh itu, G&J memerlukan satu sistem penyimpanan yang sistematik bagi mengatasi
masalah kekangan yang mana memberi impak negatif terhadap perkhidmatan pelanggan.
Masalah yang muncul dalam sistem penyimpanan data telah menyebabkan G&J
Consultation Sdn Bhd harus membangun satu rangkaian komputer yang canggih dan
terkini.
Anggaran adalah taksiran hasil kuantitatif. Anggaran projek merangkumi anggaran usaha,
kos, jadual dan pekerja.
- Usaha (effort) adalah jumlah jangka masa yang diperlukan oleh seseorang untuk
menyiapkan tugasan.
-Jadual (schedule) adalah jumlah jangka masa yang dirancang untuk melengkapkan tugas
4
b) Proses (aktiviti analisis, rekabentuk dan pengkodan dll)
i) Kos Pencegahan
Kos sumber yang digunakan dalam aktiviti bagi mencegah kerosakan atau
ketidakpatuhan dari berlaku. Contohnya, latihan, pengauditan kualiti/proses, sasaran kos
untuk pengeluaran produk/perkhidmatan baru dan penilaian ke atas pembekal dan
subkontraktor.
Ini termasuklah kos tambahan pengeluaran bagi memperbaiki output kualiti yang rendah.
Contohnya, pengerjaan semula, kehilangan/kelambatan masa, perubahan dalam arahan
kejuruteraan, skrap, sisa pembaziran, pengujian/pemeriksaan kembali.
Kos ini adalah kos yang paling susah diukur kerana ianya telah menyerap masuk ke
pasaran dan kualiti produk/perkhidmatan serta kehendak pelanggan hanya dapat
diketahui setelah produk/perkhidmatan berkenaan telah dihantar. Antara contoh kos ini
5
ialah kos kehilangan jualan, pulangan barangan, kos jaminan, kos liabiliti dan kehilangan
kepercayaan.
Anggaran yang baik berupa penerangan mengenai skop projek, penilaian teknik yang
digunakan, dan ketepatan anggaran yang dibuat. Anggaran awalan akan menghasilkan
keputusan yang tepat dan boleh dipercayai anggarannya dan faktor kos yang
mempengaruhi pembangunan perisian mudah difahami. Anggaran ada satu proses yang
berterusan apabila berlaku perubahan dari segi skop, perubahan perlu dilakukan apabila
berlaku perbezaan parameter seperti usaha, kos, jadual dan kakitangan.
G&J Consultation Sdn Bhd memelukan rangkaian Local Area Network (LAN) untuk
dibangunkan supaya ia dapat berinteraksi dan berhubung di antara setiap paras. LAN
merupakan sekumpulan komputer mikro atau peranti terminal stesen kerja yang terletak
pada satu kawasan yang sama dan disambungkan oleh kabel ( litar komunikasi) agar
mereka dapat bertukar-tukar maklumat. LAN digunakan di dalam bangunan dan ianya
boleh disambungkan rangkaian backbone yang membenarkan transisi mesej keseluruhan
dunia.
1) Berkongsi fizikal
6
Di mana ia merujuk kepada satu komputer yang berkongsi peranti dengan
komputer lain. Sebagai contoh, di bahagian pemasaran, satu komputer boleh
berkongsi pencetak atau disk drive yang berada pada komputer lain di
bahagian lain. Faedah utama dengan berkongsi fizikal adalah dari segi kos
terutama sekali berkongsi pencetak laser dan juga kos bagi perkakasan.
2) Berkongsi logikal
Di mana ia merujuk kepada aplikasi perniagaan yang memerlukan pengguna
mencapai fail data yang sama.
Langkah-langkah yang terlibat dalam memasang LAN ialah memasang kad antara muka
rangkaian dan kabel yang hendak digunakan, menyediakan komputer pelayan dan juga
komputer pengguna, memasang perisian LAN, membangunkan profil rangkaian dan
langkah yang terakhir ialah proses log-in.
Dari segi topologi pula, G&J Consultation Sdn Bhd memerlukan topologi bintang dan
lebih dikenali juga sebagai topologi hub, di mana ia menyambungkan kesemua stesen
kerja dari bahagian operasi kaunter ke satu stesen berpusat yang terletak di tempat yang
sesuai iaitu ke cawangan-cawangan dan di ibu pejabat. Peranti-peranti tidak dihubungkan
antara satu sama lain. Tidak seperti topologi mesh, topologi bintang tidak membenarkan
trafik secara langsung antara peranti. Hub berfungsi sebagai penukar dimana apabila satu
peranti menghantar data ke peranti lain, ia perlu menghantar data tersebut ke hub terlebih
dahulu dan kemudian hub tersebut akan menghantar data tersebut.
Kebaikan Topologi bintang adalah ia lebih murah berbanding topologi yang lain. Ini
kerana di dalam topologi bintang setiap peranti perlukan satu saluran dan juga satu pusat
I/O ( input/ output ) untuk berhubung antara satu sama lain. Faktor ini menjadikan ia
mudah untuk di install atau dikonfigurasikan. Kebaikan seterusnya ialah sedikit kabel
sahaja yang diperlukan untuk menghubungkan antara satu sama lain. Kebaikan lain ialah
jika satu saluran rosak, hanya saluran tersebut sahaja yang terganggu dan saluran yang
lain aktif seperti biasa.
7
1.3.3 Rekabentuk pelan
Di dalam merekabentuk pelan, G&J Consultation Sdn Bhd harus mengambilkira tiga
faktor kajian awalan iaitu:
1. Faktor teknikal
-Di dalam faktor ini G&J Consultation Sdn Bhd harus mengambilkira
terhadap mengenalpastian perkakasan, perisian dan litar yang diperlukan
di dalam membangunkan rangkaian komputer.
-G&J Consultation Sdn Bhd mesti juga mengenalpasti pengubahsuaian
dari susun atur tempat atau bangunan, pendawaian elektrik dan juga
pengkabelan litar yang perlu dilakukan.
2. Faktor Operasi
-Bagi faktor kedua ini, G&J Consultation Sdn Bhd memastikan rangkaian
dapat dilaksanakan dengan sempurna agar urusan harian berjalan dengan
lancar dan dapat meningkatkan produktiviti pekerja.
3. Faktor Ekonomi
-Pembangunan sistem rangkaian baru berdasarkan kepada konsep kos
yang minima bagi menyesuaikan kemampuan sumber kewangan syarikat.
G&J Consultation Sdn Bhd juga memelukan kriteria penilaian rangkaian untuk
dibangunkan. Ia adalah bertujuan untuk menilai dan mengukur prestasi semasa dalam
merekabentuk dan membangunkan rangkaian baru serta implementasi rangkain
komunikasi data.
8
Dengan adanya rangkaian ini, masa memproses dan masa tindakbalas akan menjadi lebih
baik berbanding sistem manual. Selain itu, kos penyelenggaran dapat dikurangkan kerana
melalui rangkaian ini masalah-masalah seperti kerosakan dapat diatasi. Rangkaian baru
yang dibangunkan juga dapat menghasilkan perkhidmatan dan kualiti yang lebih baik dan
cekap. Ini adalah kerana pengurangan beban kerja, memperbaiki kualiti data dan
persembahan rangkaian baru dapat dilakukan dengan cekap. Melalui keupayaan
rangkaian baru ia dapat menangani trafik serta mengurus kesesakan yang bakal berlaku.
Rangkaian baru ini juga dapat mengurangkan ralat dan kesilapan berbanding rangkaian
lama.
Rangkaian baru G&J Consultation Sdn Bhd ini mempunyai kebolehpercayaan yang
tinggi serta masa capaiannya cepat. G&J Consultation Sdn Bhd yakin bahawa ianya
boleh diterima oleh pengguna, pekerja dan pihak pengurusan organisasi. Sistem
keselamatan dan mekanisma kawalan adalah memuaskan bagi mengatasi ancaman seperti
kegagalan rangkaian, ralat dan pencerobohan maklumat. Oleh kerana rangkaian baru
adalah lebih efisen, berbanding rangkaian lama ini akan membenarkan rangkaian baru
mempunyai jangka hayat yang lebih lama.
Setelah selesai mendapatkan maklumat daripada kajian awalan, pelan rekabentuk dan
pemahaman tentang rangkaian semasa, barulah langkah seterusnya iaitu mengenalpasti
keperluan rangkaian baru dapat dilaksanakan. Tujuan utama langkah ini dilaksanakan
adalah untuk mendapatkan gambaran tentang fungsi-fungsi yang akan dilaksanakan di
dalam rangkaian yang baru. Pada permulaan langkah ini, pelan jangka pendek dan pelan
jangka panjang syarikat perlu dikaji semula.
Kajian ini dapat membantu merekabentuk rangkaian yang sentiasa memenuhi citarasa
semasa dan pada masa akan datang. Pelan jangka panjang dan jangka pendek menyimpan
maklumat sekiranya organisasi mengemaskini atau mengubah matlamat, pembangunan
9
projek, perbelanjaan yang besar, bahagian yang akan diberikan perkhidmatan rangkaian,
penekanan terhadap keselamatan dan teknologi pada masa hadapan.
Langkah berikutnya setelah langkah keperluan rangkaian baru dilaksanakan ialah fasa
skop geografi yang bertujuan untuk mengenalpasti lokasi fizikal di mana satu rangkaian
baru akan dibina. Skop geografi dikenalpasti melalui definisi rekabentuk iaitu
memetakan, merancang/pelan serta menyusun bahagian-bahagiannya supaya ia menjadi
satu. Untuk memetakan rangkaian, terdapat 4 peringkat skop geografi iaitu peringkat
antarabangsa, negara, bandar/negeri serta kemudahan setempat.
10
Fungsi-fungsi perisian: Fungsi yang paling kritikal adalah bekerja terus dengan
perkakasan, mengurus sumber-sumber komputer, menyediakan alatan untuk
membolehkan sumber-sumber digunakan dan bertindak sebagai perantara di antara
pengguna dan maklumat yang tersimpan di dalam komputer.
Jenis-jenis perisian
11
Fungsi.
· Mengawal operasi perkakasan komputer.
· Menyokong aturcara aplikasi.
12
Setelah dipertimbangkan, bagi meningkatkan penggunaan rangkaian di Consultation Sdn
Bhd, setiap cawangan akan menggunakan Windows NT, kerana semua paras akan
dihubungkan kepada rangkaian di mana semuanya akan beroperasi secara on-line.
Perlombongan data banyak digunakan hari ini oleh syarikat-syarikat yang mempunyai
pengeluaran bahan runcitan yang besar, kewangan, komunikasi dan juga organisasi
pemasaran. Ia membolehkan syarikat-syarikat ini mendapatkan hubungan di antara
faktor-faktor dalaman seperti harga, memposisikan produk atau kepakaran staf dan juga
faktor-faktor luaran seperti penunjuk ekonomi, saingan dan demografik pelanggan. Ia
juga membolehkan mereka mendapatkan impak pada jualan, kepuasan pengguna dan
pendapatan korporat. Akhir sekali, ia membolehkan mereka untuk meringkaskan
maklunat untuk melihat perincian semua transaksi data. Dengan perlombongan data,
pengusaha dapat menggunakan rekod jualan hasil dari pembelian pelanggan untuk
mencapai sasaran tertentu berdasarkan sejarah pembelian individu tersebut.
Perlombongan data ialah kaedah yang digunakan untuk mengekstrak atau mendapatkan
corak tertentu daripada data yang boleh dijadikan pengetahuan. Perlombongan data
melibatkan proses pembinaan model secara berulang menggunakan kaedah tertentu.
Kaedah tersebut dianggap sebagai kaedah pintar iaitu melibatkan algoritma pembelajaran
13
terhadap data. Proses perlombongan data sebenarnya menggunakan konsep pembelajaran
mesin, statistik dan teknik persembahan keputusan supaya hasil yang diperolehi dapat
difahami dengan mudah oleh manusia (J. Palous, 2002).
Terdapat tiga perkara utama yang perlu dikenalpasti dalam perlombongan data iaitu:
Menentukan jenis model yang hendak dibina
Pemilihan algoritma atau fungsi perlombongan data
Pembinaan model menggunakan data latihan, data ujian dan data pengesahan
Soalan B
Kebaikan:
Sistem pengurusan maklumat dapat disediakan melalui komputer yang bertujuan untuk
menyediakan para pengurus atau pentadbir maklumat tepat pada waktunya, mengawal
dan mempercekapkan sektor aktiviti organisasi, membantu membandingkan piawaian
dengan hasil sebenar, mengesan kekurangan dan mengambil tindakan pembetulan
sebelum terlewat. Data-data yang disimpan, dikumpul, diproses dan seterusnya
disebarkan dalam bentuk data berangka, teks atau laporan ke seluruh unit dan bahagian
organisasi.
14
Komputer yang dihubung dengan rangkaian telefon berkeupayaan menerima mesej dari
internet atau email. Walau di mana si pengirim berada, ianya boleh menghantar seberapa
banyak mesej melalui email dan sipenerima pula boleh memperolehinya dan mencetak
mesej berkenaan dengan begitu mudah dan cepat di pejabat sipenerima tanpa perlu keluar
daripada pejabatnya.
Keburukan:
a) Terlebih anggaran
Terlebih anggaran boleh menyebabkan projek mengambil masa yang lama dari
sepatutnya. Ia akan menyebabkan banyak kerugian
b) Kuasa "Power"
Sebagai alat ciptaan bersifat elektronik. Komputer memerlukan kuasa untuk berfungsi.
Tanpa kuasa alat ini ibarat seperti manusia yang sudah mati dan tidak boleh memberi
apa-apa manfaat kepada sesiapa lagi.
Perubahan teknologi komputer yang begitu cepat akan melibatkan kesukaran kepada
perkara-perkara berikut:
Kos menaiktaraf perkakasan dan perisian komputer adalah mahal. Perisian dan
perkakasan komputer sentiasa berubah dari semasa ke semasa.
15
Kakitangan atau pengendali komputer haruslah diberi latihan mengunakan perisian-
perisaian baru. Tanpa latihan, aplikasi program-program atau perisian-perisisan baru
tidak dapat dilakukan secara optima dan berkesan.
1.4 Penutup
Rujukan
16
MALAYSIA, Open University. (2004). Pengantar Teknologi Multimedia, Kuala
Lumpur: UNITEM Sdn. Bhd.
MALAYSIA, Open University. ( 2005). Analisis Dan Pemodelan Data, Kuala Lumpur:
UNITEM Sdn. Bhd.
Mohd Yazid, Paridah Samsuri, Rozlina Mohamed, Suhaimi Ibrahim, Wan Mohd
Nasir (2000). “Kejuruteraan Perisian”. FSKSM : UTM
17