Professional Documents
Culture Documents
PRO-06.1 - BiddersQuestionnaire - DWP - Water Network-Dhamar
PRO-06.1 - BiddersQuestionnaire - DWP - Water Network-Dhamar
PART I: INFORMATION
المعلومات:الجزء األول
A. Company Details and General Information
تفاصيل الشركة والمعلومات العامة.أ
Name of Companyاسم الشركة Trading As
التداول كما
Address (headquarters) Telephone
)العنوان(المقر الرئيسي هاتف
Zip Code Fax
(headquarters) فاكس
الرمز البريدي
( ) المقر الرئيسي
1
T/15DYK/D34/DWP/DHAMAR/YEM/21-01-2021/001
مناقصة رقمPRO -06-01 1.3 نسخة
Governance of the company: Chairman, Vice-Chairman, Treasurer or Secretary of the Board of Directors or Board of Trustees
أو أمين سر مجلس اإلدارة أو مجلس األمناء، أو أمين الصندوق، أو نائب الرئيس، رئيس مجلس اإلدارة:حوكمة الشركة
Name (as in passport or other Date of birth (mm/dd/yyyy)
government-issued photo ID) / اليوم/ تاريخ الميالد (الشهر
االسم (كما هو الحال في جواز السفر أو )السنة
أي بطاقة هوية تحمل صورة صادرة عن
)جهة حكومية
Government-issued photo Identification Type of ID
Document (ID) number نوع الهوية
رقم وثيقة الهوية الصادرة عن جهة
حكومية
ID country of issuance Rank or title in organization
بلد إصدار الهوية الرتبة أو اللقب في المنظمة
Other names used (nicknames or Gender (e.g. male, female)
pseudonyms not listed as “Name”) ذكر، الجنس (على سبيل المثال
األسماء األخرى المستخدمة (األسماء ) أنثى،
المستعارة أو األسماء المستعارةالغير
"مدرجة "كأسم
2
T/15DYK/D34/DWP/DHAMAR/YEM/21-01-2021/001
مناقصة رقمPRO -06-01 1.3 نسخة
Other names used (nicknames or Gender (e.g. male, female)
pseudonyms not listed as “Name”) ذكر، الجنس (على سبيل المثال
األسماء األخرى المستخدمة (األسماء ) أنثى،
المستعارة أو األسماء المستعارةالغير
"مدرجة "كأسم
3
T/15DYK/D34/DWP/DHAMAR/YEM/21-01-2021/001
مناقصة رقمPRO -06-01 1.3 نسخة
Is the individual a U.S. citizen or legal Professional Licenses – State
permanent resident? Issued Certifications
هل الفرد مواطن أمريكي أو مقيم دائم ☐Yes نعم ☐No ال الشهادات- التراخيص المهنية
شرعي؟ الصادرة من الدولة
Company's staff & insurance
موظفي الشركة والتأمين
No. Full Time Employees: Employee average work wage per hour:
:عدد الموظفين بدوام كامل :متوسط أجر الموظف للعمل في الساعة
Any employee(s) with relatives working
% of Men to Women: with ACTED?
: النسبة المئوية للرجال إلى النساء أي موظف (موظفين) مع أقارب يعملون مع ☐Yes ☐ نعمNo ال
أكتد؟
What is the legal minimum wage paid?
No. of Children:
عدد االطفال
ما هو الحد األدنى القانوني لألجور ☐Yes ☐ نعمNo ال
المدفوعة؟
In what capacity? Are paid vacations offered?
بأي سعة؟ هل اإلجازات مدفوعة األجر؟ ☐Yes ☐ نعمNo ال
What are their ages?
Are flexible working hours offered?
ما هي اعمارهم؟
هل ساعات العمل المرنة متوفرة؟ ☐Yes نعم ☐No ال
Name of insurance company: Staff covered by health insurance?
اسم شركة التأمين الموظفين مشمولين بالتأمين الصحي؟ ☐Yes ☐ نعمNo ال
Description of the Company
وصف الشركة
Type of Business (multiple choices ☐ Manufacturing تصنيع ☐ Manufacturingتصنيع
possible): ☐ Consulting Company شركة استشارية ☐ Traderتاجر
:)نوع العمل (خيارات متعددة ممكنة ☐ Authorized Agent الوكيل المعتمد ☐ Other, please specify : ___________________ غير ذلك (يرجى التحديد
Sector of Business (multiple choices ☐ Goods / supplies اإلمدادات/ البضائع ☐ Works أعمال
possible): ☐ Services خدمات
)قطاع األعمال (خيارات متعددة ممكنة
☐ Equipment معدات ☐ Other, please specify : )___________________ غير ذلك (يرجى التحديد
Year Established: Country of registration:
:سنة التأسيس :دولة التسجيل
Licence number: Valid until:
:رقم الرخصة :صالح حتى
☐ English اإلنجليزية ☐ Arabic العربية
Working languages:
:لغات العمل ☐ French الفرنسية ☐ Chinese الصينية
☐ Spanish األسبانية ☐ Other, please specify :)___________________ غير ذلك (يرجى التحديد
4
T/15DYK/D34/DWP/DHAMAR/YEM/21-01-2021/001
مناقصة رقمPRO -06-01 1.3 نسخة
Contact
person Value (USD)
Organisation الشخص Phone/E-mail Goods/Works/Services القيمة بالدوالر Destination
# المنظمة الذي ايميل/ هاتف خدمات/ اعمال/بضائع األمريكي المكان لمقصود
5
T/15DYK/D34/DWP/DHAMAR/YEM/21-01-2021/001
مناقصة رقمPRO -06-01 1.3 نسخة
يمكن
االتصال
به
1
2
3
4
5
What is your company's main area of
expertise?
ما هو مجال الخبرة الرئيسي لشركتك؟
What is your company's business
coverage area? ☐ National ☐وطنيRestricted to (specify location) :) ___________________________________ يقتصر على (تحديد الموقع
ما هي منطقة تغطية أعمال شركتك؟
To which countries has your company
exported and/or managed projects in
the last 3 years?
/ ما هي الدول التي قامت شركتك بتصدير و
سنوات؟3 أو إدارة المشاريع في آخر
Provide any other information that
demonstrates your company's
qualifications and experience (eg.
awards)
قدم أي معلومات أخرى توضح مؤهالت
)شركتك وخبراتها (مثل الجوائز
6
T/15DYK/D34/DWP/DHAMAR/YEM/21-01-2021/001
مناقصة رقمPRO -06-01 1.3 نسخة
1) 6)
2) 7)
3) 8)
4) 9)
5) 10)
List the main assets of your company (trucks & heavy machines, heavy & valuable equipment, premises & warehouses, production sites etc.)
)اذكر األصول الرئيسية لشركتك (الشاحنات واآلالت الثقيلة والمعدات الثقيلة والقيمة والمباني والمستودعات ومواقع اإلنتاج وما إلى ذلك
1) 6)
2) 7)
3) 8)
4) 9)
5) 10)
E. Miscellaneous
متنوع.ف
Does your company have an Environmental Policy? (Yes/No)
) ال/ هل لشركتك سياسة بيئية؟ (نعم ☐Yes نعم ☐No ال
Does your company have an Ethical Trading Policy? (Yes/No)
) ال/ هل لشركتك سياسة تداول أخالقية؟ (نعم ☐Yes نعم ☐No ال
Does your company have an Anti-terrorist Policy? (Yes/No)
) ال/ هل لدى شركتك سياسة لمكافحة اإلرهاب؟ (نعم ☐Yes ☐ نعمNo ال
Is your company compliant with the EU General Data Protection Regulation (or equivalent)? (Yes/No)
) ال/ هل شركتك متوافقة مع الئحة حماية البيانات العامة لالتحاد األوروبي (أو ما يعادلها)؟ (نعم ☐Yes نعم ☐No ال
If you answered yes to the above two questions, please attach copies of your policy:
فيرجى إرفاق نسخ من سياستك، إذا أجبت بنعم على السؤالين أعاله ☐ Attached المرفق
Has your company ever been bankrupt, or is in the process of being wound up, having its affairs administered by the courts, has entered into an
arrangement with creditors, has suspended business activities, is the subject of proceedings concerning these matters, or is in any analogous situation
arising from a similar procedure provided for in national law? ☐Yes نعم ☐No ال
أو، أو علقت األنشطة التجارية، أو دخلت في ترتيب مع الدائنين، أو إدارة شؤونها من قبل المحاكم، أو كانت في طور اإلنهاء، هل سبق أن تعرضت شركتك للفالس
أو أنها قيد النظر أي موقف مشابه ناشئ عن إجراء مماثل منصوص عليه في القانون الوطني؟، كانت موضوع إجراءات تتعلق بهذه األمور
If you answered yes, please provide
details:
فيرجى تقديم، إذا كانت اإلجابة بنعم
:التفاصيل
Has your company ever been convicted of an offence concerning its professional conduct by a judgment which as force of res judicata?
هل سبق أن أدينت شركتك بجريمة تتعلق بسلوكها المهني بحكم يعتبر قوة األمر المقضي به؟ ☐Yes نعم ☐No ال
If you answered yes, please provide
details:
فيرجى تقديم، إذا كانت اإلجابة بنعم
:التفاصيل
7
T/15DYK/D34/DWP/DHAMAR/YEM/21-01-2021/001
مناقصة رقمPRO -06-01 1.3 نسخة
Has your company ever been guilty of grave professional misconduct proven by other means?
هل سبق أن أدينت شركتك بسوء سلوك مهني جسيم تم إثباته بوسائل أخرى؟ ☐Yes نعم ☐No ال
If you answered yes, please provide
details:
فيرجى تقديم، إذا كانت اإلجابة بنعم
:التفاصيل
Has your company ever not fulfilled its obligations relating to the payment of social security contributions, or the payment of taxes in accordance with
the law of the country in which it is established, or with those of France, or those of the country where the contract is to be performed?
أو تلك، أو مع قوانين فرنسا، أو دفع الضرائب وفقًا لقانون الدولة التي تم تأسيسها فيها، هل لم تفِ شركتك من قبل بالتزاماتها المتعلقة بدفع اشتراكات الضمان االجتماعي ☐Yes نعم ☐No ال
الخاصة بالدولة التي يوجد بها العقد الذي يتم تنفيذها؟
If you answered yes, please provide
details:
فيرجى تقديم، إذا كانت اإلجابة بنعم
:التفاصيل
Has your company ever been the subject of a judgement, which has the force of res judicata for fraud, corruption, involvement in a criminal
organisation or any other illegal activity? ☐Yes نعم ☐No ال
هل سبق أن تعرضت شركتك لحكم قضائي له قوة األمر المقضي به في حالة االحتيال أو الفساد أو التورط في منظمة إجرامية أو أي نشاط غير قانوني آخر؟
If you answered yes, please provide
details:
فيرجى تقديم، إذا كانت اإلجابة بنعم
:التفاصيل
Has your company ever been declared to be in serious breach of contract for failure to comply with its contractual obligations, following another
procurement procedure or grant award procedure financed by a donor country? ☐Yes نعم ☐No ال
باتباع إجراء شراء آخر أو إجراء منح منحة ممول من دولة مانحة؟، ه ل سبق أن تم اإلعالن عن انتهاك شركتك بشكل خطير للعقد بسبب عدم امتثالها اللتزاماتها التعاقدية
If you answered yes, please provide
details:
فيرجى تقديم، إذا كانت اإلجابة بنعم
:التفاصيل
Has your company ever been declared to be in serious breach of contract for failure to comply with its contractual obligations, following another
procurement procedure or grant award procedure financed by a donor country? ☐Yes نعم ☐No ال
باتباع إجراء شراء آخر أو إجراء منح منحة ممول من دولة مانحة؟، هل سبق أن تم اإلعالن عن انتهاك شركتك بشكل خطير للعقد بسبب عدم امتثالها اللتزاماتها التعاقدية
If you answered yes, please provide
details:
فيرجى تقديم، إذا كانت اإلجابة بنعم
:التفاصيل
Has your company ever been in any dispute with any Government Agency, the United Nations, or International Aid Organisations (including ACTED)?
)هل سبق لشركتك أن دخلت في أي نزاع مع أي وكالة حكومية أو األمم المتحدة أو منظمات المعونة الدولية بما في ذلك ( أكتد ☐Yes نعم ☐No ال
If you answered yes, please provide
details:
فيرجى تقديم، إذا كانت اإلجابة بنعم
:التفاصيل
8
T/15DYK/D34/DWP/DHAMAR/YEM/21-01-2021/001
مناقصة رقمPRO -06-01 1.3 نسخة
Do you accept visit of ACTED staff &
Do you agree with terms of payment of
external auditors to your office?
30 days?
هل تقبل زيارة موظفي أكتد او المراجعيين ☐Yes نعم ☐No ال
يو ًما؟30 هل توافق على شروط السداد لمدة ☐Yes نعم ☐No ال الخارجيين ؟
PART II: CERTIFICATION
I, the undersigned warrant that the information provided in this form is correct, and in the event of changes, details will be provided to ACTED as soon as possible in writing. I also understand that
ACTED does not do business with companies, or any affiliates or subsidiaries, which engage in any practices that are in breach of ACTED's Child Protection, Sexual Exploitation and Abuse
Protection, Conflict of Interest, Anti-fraud, Anti-terrorism Policy and Data Protection Policies (available on request).
أو أي من الشركات، أفهم أيضًا أن أكتد ال تتعامل مع الشركات.ً سيتم تقديم التفاصيل إلى أكتد في أقرب وقت ممكن كتابة، وفي حالة حدوث تغييرات، أتعهد أنا الموقع أدناه بأن المعلومات الواردة في هذا النموذج صحيحة
.)التابعة التي تشارك في أي ممارسات تنتهك حماية الطفل واالستغالل الجنسي واالعتداء الجنسي وتضارب المصالح ومكافحة االحتيال وسياسة مكافحة اإلرهاب وسياسات حماية البيانات (متوفرة عند الطلب
Name: Date:
االسم التاريخ
Title/Position Place:
اللقب/ المنصب المكان
E-mail address (for contact for Signature:
verification purposes): التوقيع
عنوان البريد اإللكتروني (لالتصال ألغراض
)التحقق
Phone number (for contact for Company
verification purposes): Stamp:
رقم الهاتف (لالتصال ألغراض التحقق ختم
الشركة
Check list of supporting documents For ACTED use only
تحقق من قائمة المستندات الداعمة فقط ألستخدامات أكتد
Trading license
1)
رخصة تجارية ☐ Attached المرفق ☐ Checkedالتحقق
VAT registration/tax clearance certificate ☐ Attached
2)
شهادة التخليص الضريبي/ تسجيل ضريبة القيمة المضافة
☐ Checkedالتحقق
المرفق
Company profile ☐ Attached
3)
ملف الشركة
☐ Checkedالتحقق
المرفق
Proof of trading/dealership/agent ☐ Attached
4)
الوكيل/ التوكيل/ إثبات التجارة
☐ Checkedالتحقق
المرفق
Evidence of similar contracts ☐ Attached
5)
دليل على عقود مماثلة
☐ Checkedالتحقق
المرفق
References ☐ Attached
6)
المراجع
☐ Checkedالتحقق
المرفق
Particulars of CEO and key personnel ☐ Attached
7)
تفاصيل الرئيس التنفيذي والموظفين الرئيسيين
☐ Checkedالتحقق
المرفق
8) Articles of Association & Certificate of incorporation ☐ Attached ☐ Checkedالتحقق
9
T/15DYK/D34/DWP/DHAMAR/YEM/21-01-2021/001
مناقصة رقمPRO -06-01 1.3 نسخة
النظام األساسي وشهادة التأسيس المرفق
Financial statements (latest) ☐ Attached
9)
)البيانات المالية (األحدث
☐ Checkedالتحقق
المرفق
☐ Attached
☐ Checkedالتحقق
10) Other (specify): )أخرى (حدد المرفق
Stamp: الختم
10