‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫محفظة السلع االستراتيجية‬

‫الئحة تنظيم أعمال المحفظة‬
‫أوالً ‪ :‬الهيكل التنظيمى‬
‫* يتكون الهيكل التنظيمى للمحفظة من االتى‪:‬‬
‫أ‪ -‬الجمعية العمومية‪.‬‬
‫ب مجلس إدارة المحفظة ‪.‬‬
‫ت‪ -‬المجلس االستشاري ‪.‬‬
‫ج‪ -‬اللجنة التنفيذية‪.‬‬
‫د‪ -‬لجنة العطاءات‪.‬‬
‫هــ ‪ -‬البنك الرائد‬

‫* الجمعية العمومية ‪:‬‬ ‫(أ)‬

‫تعتبرالجمعية العمومية للمحفظة بمثابة السلطة العليا تمث ُل جميع مساهمي‬

‫المحفظة ولهم كافة الصالحيات باعتبارهم أصحاب رأس المال‪ .‬و يشترط‬
‫في صحة انعقادها اكتمال النصاب القانوني ولكل مساهم الحق في حضور‬
‫الجمعية العمومية للمحفظة والتصويتـ على قراراتها ‪.‬ومن مهامها تكوين‬
‫مجلس اإلدارة وتحديد االجتماع السنوي اواالجتماع فوق العادة‪.‬‬

‫يتكون مجلس إدارة المحفظة من االتى ‪-:‬‬ ‫*‬ ‫(ب)‬

‫‪ -1‬خمسة (‪ )5‬من كبار مساهمى المصارف في المحفظة ( بنك الخليج‬

‫‪-‬بنك الخرطوم – بنك فيصل – بنك أمدرمان الوطنى – بنك البركة )‪.‬‬
‫‪ -2‬ممثل شركة الجنيد ‪.‬‬
‫‪ -3‬ممثل لكل من شركات مخلفات التعدين والمعدنين التقليديين ومصدرى‬
‫الذهب ‪.‬‬
‫‪ -4‬ممثل الصحاب العمل بخالف قطاع الذهب ‪.‬‬
‫‪ -5‬ممثل لجنة أستقطاب الدعم الخارجي ‪.‬‬
‫‪-6‬ممثل الجهازاالستثمارى للضمان االجتماعى‪.‬‬
‫‪ -7‬رئيس اللجنة التنفيذية‪.‬‬

‫مهام المجلس ‪:‬‬ ‫*‬

‫محفظة التمويلية التجارية‬
‫آلية تنظيم أعمال المحفظة‬ ‫‪Page 1‬‬
 ‫تحديد السياسات العامة للمحفظة ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫يعتمد المجلس أسماء ممثلي الجهات المكونة للجنة التنفيذية ورئيسها‬ ‫‪.2‬‬
‫كما له الحق في أضافة أعضاء لألغراض الفنية والتشغيلية ‪.‬‬
‫السماح بدخول مساهمين جدد أو زيادة مساهمة المساهمين الحاليين‬ ‫‪.3‬‬
‫في خالل فترة سريان المحفظة وفقا ً للسياسات والضوابط التي تحكم‬
‫ذلك ‪.‬‬
‫تحديد السلع االستراتيجية التي تتعامل فيها المحفظة من حين الى أخر‬ ‫‪.4‬‬
‫حسب األولويات ‪.‬‬
‫يقوم مجلس اإلدارة بتعيين رئيس للمجلس‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫تعيين مراجع قانونى عند الحاجة‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫تعيين مستشار قانونى عند الحاجة ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫متابعة موقف حسابات المحفظة دوريا ً من حيث الموارد‬ ‫‪.8‬‬
‫واالستخدامات والعمليات وفق التقارير الدورية من المصارف‬
‫وأعدادها بصورة شهرية ترسل الى وزارة المالية وبنك السودان‬
‫المركزى وأعضاء الجمعية العمومية ‪.‬‬

‫المجلس االستشاري ‪-:‬‬ ‫(ت)‬

‫يتكون المجلس اإلستشاري من ممثل لكل من الجهات التالية ‪-:‬‬ ‫*‬
‫وزارة المالية واالقتصاد الوطنى ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫وزارة التجارة والصناعة‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫وزارة الطاقة والتعدين ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫وزارة الصحة‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫بنك السودان المركزى ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫رئيس لجنة تيسير أتحاد المصارف‬ ‫‪-6‬‬
‫المهام ‪:‬‬ ‫*‬
‫تقديم االستشارات المطلوبة المقدمة له من المحفظة أو بمبادره منه ‪.‬‬

‫اللجنة التنفيذية ‪-:‬‬ ‫(ج)‬

‫تتكون اللجنة التنفيذية من ممثل لكل من الجهات التالية ‪-:‬‬ ‫*‬
‫المصارف المممثلة في المجلس‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫المصارف المساهمة والغير ممثلة في المجلس‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫القطاع الخاص بخالف قطاع الذهب‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫لجنة استقطاب الدعم الخارجي‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫قطاع الذهب‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫محفظة التمويلية التجارية‬
‫آلية تنظيم أعمال المحفظة‬ ‫‪Page 2‬‬
 ‫البنك الرائد‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫المهام ‪:‬‬ ‫*‬
‫الموافقة المسبقة على االحكام والشروط الخاصة بالتسهيالت‬ ‫‪-1‬‬
‫وخطوط االئتمان الخارجية على أن تتضمن شروط فتح حسابات (‬
‫‪ )Escrow A/C‬والتي تستخدم لضمان سداد التزامات المحفظة‬
‫طرف البنك المراسل وفقا ً للسياسات العامة للمحفظة مع مراعاة‬
‫إمكانية تنفيذ عمليات البنوك والشركات المؤهلة مع مراسليها وتدار‬
‫بشروط المحفظة ‪.‬‬
‫تحديد سلع االستيراد حسب األولويات التي يحددها مجلس اإلدارة ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫تخصيص الموارد بالعملة المحلية واألجنبية للمصارف مع مراعاة‬ ‫‪-3‬‬
‫تماثل تواريخ اإلستحقاق لإللتزامات مع موارد المحفظة ‪.‬‬
‫اعتماد الطلبات المقدمه من المصارف والخاصة بتنفيذ عمليات‬ ‫‪-4‬‬
‫الصادر واالستيراد لصالح المحفظة ‪.‬‬
‫متابعة حسابات المحفظة مع الجهات المعنية ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫التأكد من أدارة موارد المحفظة إدارة جيدة و رشيدة ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫متابعة الجوانب اإلدارية الخاصة بالمحفظة ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫رفع تقارير دورية وبصورة منتظمة للجهات الرسمية ( بنك السودان‬ ‫‪-8‬‬
‫‪ ،‬مجلس اإلدارة واللجنة العليا للطوارى االقتصادية ( بتفويض من‬
‫مجلس إدارة المحفظة ‪.‬‬
‫طرح عطاءات مفتوحة حسب النظم والضوابط العالمية الستيراد‬ ‫‪-9‬‬
‫السلع التى يحددها مجلس إدارة المحفظة حسب األولويات ‪.‬‬
‫إختيار رئيس اللجنة التنفيذية ورفعه للمجلس لإلعتماد ‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫تحديد السعر التاشيرى الحُر للمحفظة وفقا ً لمؤشر تأهيل المصدرين‬ ‫‪-11‬‬
‫والمستوردين ‪.‬‬
‫لجنة العطاءات ‪-:‬‬ ‫(د)‬
‫تتكون اللجنة من ممثل لكل من الجهات التالية ‪:‬‬ ‫*‬
‫مجلس اإلدارة (رئيساً) ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫اللجنة التنفيذية ( عضواً ومقرراً ) ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫لجنة أستقطاب الدعم ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الوزارة الفنية المعنية بالسلعة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫وزارة المالية ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫المهام ‪:‬‬ ‫*‬

‫محفظة التمويلية التجارية‬

‫آلية تنظيم أعمال المحفظة‬ ‫‪Page 3‬‬
‫استالم العطاءات المقدمة من الجهات التي ترغب في توريد السلع‬ ‫‪-1‬‬
‫اإلستراتيجية ‪.‬‬
‫فرز العطاءات المقدمة بالتنسيق مع الجهات الفنية المعنية وإختيار‬ ‫‪-2‬‬
‫العطاء الفائز من ناحية الجودة ومطابقة الموأصفات واالسعار‬
‫وطرق السداد‬
‫االلتزام باألدارة الرشيدة والشفافية وتحقيق أقصى درجات المنفعة‬ ‫‪-3‬‬
‫للسودان‪.‬‬
‫البنك الرائد ‪:‬‬ ‫(هـ)‬
‫المهام ‪:‬‬ ‫*‬
‫إدارة حسابات المحفظة طرف بنك السودان المركزي بما فى ذلك‬ ‫‪-1‬‬
‫الحساب التجميعي الموحد بالنقد اإلجنبي لموارد المحفظة ‪.‬‬
‫متابعة منح تنفيذ التمويل للطلبات المعتمدة من اللجنة التنفيذية‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫إعداد التقارير المالية للمحفظة بالكيفية التي يطلبها مجلس اإلدارة‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫أخطار اللجنة التنفيذية بأى مشاكل تعترض إداء المحفظة وذلك‬ ‫‪-4‬‬
‫بغرض التنسيق مع الجهات ذات الصلة ‪.‬‬
‫متابعة السداد مع المصارف المنفذه لعمليات التصديرـ واإلستيراد‬ ‫‪-5‬‬
‫تجنبا ً لحدوث تعثر ‪.‬‬
‫إبرام العقود وفق الصيغ المنصوص عليها في االفقرة ثانيا ً البند‬ ‫‪-6‬‬
‫رقم (‪( )8‬تحت مسمى احكام عامة) مع كل بنك حسب حجم‬
‫العمليات المنفذه عن طريقه ‪.‬‬
‫متابعة إصدار خطابات الضمان من بنك السودان المركزى للبنوك‬ ‫‪-7‬‬
‫المساهمة ‪.‬‬
‫إصدار شهادة إيداع لكل مساهم من غير البنوك حسب حجم‬ ‫‪-8‬‬
‫مساهمته ‪.‬‬
‫أي مهام أخرى يحددها مجلس إدارة المحفظة ‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫‪-10‬‬

‫ثانيا ً ‪ :‬أحكام عامة‬

‫يسمح للمحفظة في الدخول في عمليات شراء الذهب و أستخدامه‬ ‫‪-1‬‬
‫كضمان لخطوط التمويل الخارجية بعد ختمه بواسطة مصفاة ذهب‬
‫معتمده عالميا ً ‪.‬‬
‫عند فتح أعتمادات الستيراد السلع المطلوبة تقوم المصارف بإخذ‬ ‫‪-2‬‬
‫هامش(‪ )Margin Cash‬يغطى قيمة االعتماد بنسبة ‪%110‬‬
‫بالسعر الحُر كحد أدنى وذلك قبل فتح االعتماد مع الجهة المستفيدة ‪.‬‬
‫محفظة التمويلية التجارية‬
‫آلية تنظيم أعمال المحفظة‬ ‫‪Page 4‬‬
 ‫يتعهد طالب فتح خطاب اإلعتماد للبنك بتحمل الفروقات الناجمة من‬ ‫‪-3‬‬
‫سعر الصرف عند إستالمه مستندات الشحن‪.‬‬
‫يتم رد آصل المساهمة واألرباح بالنقد اإلجنبي للمساهمين بذات عملة‬ ‫‪-4‬‬
‫المساهمة ويتم رد أصل المساهمة واإلرباح بالعملة المحليه‬
‫للمساهمين بالعملة المحليه ‪.‬‬
‫يتم تقييم الذهب بسعر الدوالر وفقا ً الى أسعار البورصة العالمية عند‬ ‫‪-5‬‬
‫تاريخ االستالم ويحفظ في دفاتر المحفظة كمساهمة دوالرية ‪.‬‬
‫إمكانية النظر فى تحويل المحفظة لتكون صندوق أستثمارى في‬ ‫‪-6‬‬
‫المستقبل‬
‫يتحمل البنك الرائد والبنوك الموهلة مخاطر العمالء الذين يتعاملون‬ ‫‪-7‬‬
‫معهم مباشرة عند منح التمويل المصرفي للصادر شريطه إستيفائهم‬
‫متطلبات أسس وضوابط منح التمويل المصرفي حسب سياسات البنك‬
‫المركزي ‪.‬‬
‫يتم تخصيص الموارد الممنوحه الى عمالء المصارف لصالح‬ ‫‪-8‬‬
‫عمليات التصدير باسم المحفظة بصيغة المضاربة المقيدة أو الوكالة‬
‫أو المشاركة شريطة االتقل نسبة مشاركة المحفظة عن ‪ %90‬مع‬
‫أخذ تعهد من العميل بتخصيص الحصيلة للمحفظة ‪.‬‬
‫يكون التمويل خارج موارد المحفظة من الموارد الذاتية للمصارف‬ ‫‪-9‬‬
‫الممنوح الى عمالئها ولصالح عمليات المحفظة بموافقة مسبقة من‬
‫أدارة المحفظة حسب الشروط التى تحددها ‪.‬‬
‫يتم تنفيذ عمليات الصادرواالستيراد حسب اللوائح المنظمة من بنك‬ ‫‪-10‬‬
‫السودان المركزى واالستثناءات والحوافز الممنوحة للمحفظة من بنك‬
‫السودان المركزى ‪.‬‬
‫يتم فتح حساب (‪ ) Escrow A/C‬لصالح عمليات المحفظة لتودع‬ ‫‪-11‬‬
‫فيه عائدات الصادر لدى المراسلين للبنك المصدر ‪ ،‬ويتم الخصم منه‬
‫فقط لسداد إلتزامات المحفظة المستحقة لدى المراسل مع مراعاة‬
‫المادة (‪ – 3‬ج ) فى اوالً‪ ( :‬مهام اللجنة التنفيذية ) ‪.‬‬
‫تقوم المصارف بتسليم مستندات السلع المستوردة مقابل السداد النقدى‬ ‫‪-12‬‬
‫بالعملة المحلية لقيمتها بواسطة الجهة المستفيده او المستورده بسعر‬
‫الصرف الحر في تاريخ المعاملة ‪.‬‬
‫أن تتم التغطية التأمينية لكل حصائل الصادر وذلك عبر الوكالة‬ ‫‪-13‬‬
‫الوطنية لتأمين وتمويل الصادرات أو لدى أي من شركات التأمين‬
‫المحلية أو اإلقليمية أو العالمية ‪.‬‬

‫محفظة التمويلية التجارية‬

‫آلية تنظيم أعمال المحفظة‬ ‫‪Page 5‬‬
‫محفظة التمويلية التجارية‬
‫آلية تنظيم أعمال المحفظة‬ ‫‪Page 6‬‬