Đặc tả yêu cầu cho hệ thống quản lý điểm sinh viên

trường đại học Công Nghệ-ĐHQGHN

I. Tổng quan
Hiện tại hệ thống quản lý điểm sinh viên của trường đại học Công nghệ-
ĐHQGHN hoạt động tương đối tốt. Tuy nhiên hệ thống có thể thêm một vài
chức năng như gửi thông báo cho sinh viên qua số điện thoại/email, chức năng
gửi yêu cầu phúc khảo,...để giúp tăng khả năng tương tác của sinh viên với
giảng viên và phòng đào tạo
II. Đặc tả yêu cầu
A, Bảng mô tả các Actor của hệ thống

Phân loại Actor Mô tả

Người dùng Chuyên viên phòng Là đối tượng theo dõi, quản lý sinh viên
đào tạo phụ trách quản trong suốt quá trình đào tạo
lý điểm Là người tương tác chính với hệ thống

Sinh viên Là đối tượng được quản lý điểm bởi hệ

thống, có nhu cầu xem thông tin về điểm số
của mình, có trách nhiệm phản hồi với
giảng viên nếu xảy ra sai sót

Giảng viên Là người chịu trách nhiệm đánh giá điểm

của sinh viên; cung cấp thông tin về điểm
cho phòng đào đạo đúng quy định; xử lý
yêu cầu phúc khảo của sinh viên
Lãnh đạo phòng đạo Là người tổ chức và quản lý các chương
tạo trình đào tạo.
Là người chịu trách nhiệm chính với hệ
thống
Cố vấn học tập Là đối tượng quản lý, tư vấn cho các sinh
viên thuộc lớp mình quản lý
Lãnh đạo khoa Là đối tượng quản lý học viên và giảng
viên tại khoa của mình
Lãnh đạo trường Là đối tượng đứng đầu trường, quản lý toàn
bộ các hoạt động trong trường
Hệ thống Hệ thống quản lý Là hệ thống lưu trữ và quản lý điểm rèn
điểm rèn luyện luyện của sinh viên
 Hệ thống đăng ký Là hệ thống xử lý và lưu trữ thông tin đăng
môn học ký học phần của sinh viên

B, Bảng mô tả use-case của từng Actor :

Actor Use-case Mô tả
Chuyên Chức năng xem chi Chức năng này cho phép chuyên viên
viên phòng tiết điểm sinh viên xem/thống kê:
đào tạo phụ toàn trường  Điểm(thành phần,thi cuối kì,tổng kết)
trách quản theo lớp học phần
lý điểm  Điểm(thành phần,thi cuối kì,tổng kết)
theo mã sinh viên
 Danh sách những sinh viên bị cảnh cáo
học vụ/buộc thôi học/khen thưởng/cấp
học bổng
Chức năng xử lý Chức năng này cho phép chuyên viên nhận yêu
yêu cầu sinh viên cầu từ sinh viên và gửi phản hồi.
Chức năng gửi báo Chức năng này cho phép chuyên viên cung cấp
cáo danh sách sinh viên bị cảnh cáo học vụ/buộc
thôi học hoặc được khen thưởng/cấp học bổng
để lãnh đạo xác nhận, nhận yêu cầu của lãnh
đạo phòng đào tạo
Sinh viên Chức năng xem Chức năng này cho phép sinh viên xem điểm
điểm cá nhân thành phần,điểm thi cuối kì,điểm tổng kết các
học phần mình đã học
Chức năng tạo yêu Chức năng này cho phép sinh viên gửi yêu cầu
cầu tới phòng đào tạo(yêu cầu lùi lịch thi,in bảng
điểm,...) ; yêu cầu phúc khảo điểm tới giảng
viên và nhận phản hồi.Khi có phản hồi từ giảng
viên hoặc chuyên viên phòng đào tạo, hệ thống
sẽ gửi thông báo về số điện thoại của sinh viên
Giảng viên Chức năng cập Chức năng này cho phép giảng viên nhập
nhật/chỉnh sửa điểm(điểm thành phần,điểm thi cuối kì) học
điểm phần của các sinh viên mình giảng dạy; hệ
thống tự động gửi thông báo về số điện thoại
của sinh viên
Chức năng xử lý Chức năng này cho phép giảng viên nhận yêu
yêu cầu phúc khảo cầu phúc khảo từ sinh viên và gửi phản hồi
Lãnh đạo Chức năng nhận Chức năng này cho phép lãnh đạo phòng đào
phòng đạo báo cáo tạo gửi yêu cầu,nhận báo cáo từ chuyên viên
tạo phòng đào đạo phụ trách quản lý điểm
Chức năng xem Chức năng này cho phép lãnh đạo phòng đào
 tổng quát điểm tạo xem điểm trung bình học kỳ của sinh viên
sinh viên toàn toàn trường
trường
Cố vấn học Chức năng xem Chức năng này cho phép cố vấn học tập xem
tập điểm lớp khóa học điểm tổng kết,số tín chỉ các học phần mà các
sinh viên thuộc lớp khóa học đã học trong học
kỳ
Lãnh đạo Chức năng xem Chức năng này cho phép lãnh đạo khoa xem
khoa điểm sinh viên điểm trung bình học kỳ của sinh viên toàn khoa
toàn khoa
Lãnh đạo Chức năng xem Chức năng này cho phép lãnh đạo khoa xem
trường tổng quát điểm điểm trung bình học kỳ của sinh viên toàn
sinh viên toàn trường
trường
Hệ thống Chức năng lấy Chức năng này cho phép hệ thống quản lý điểm
quản lý danh sách điểm rèn luyện lấy thông tin về điểm trung bình học
điểm rèn tổng kết học kỳ kỳ,số học phần bị điểm F của sinh viên
luyện của sinh viên
Hệ thống Chức năng lấy Chức năng này cho phép hệ thống đăng ký môn
đăng ký danh sách điểm các học nhận điểm tổng kết học phần của sinh viên
môn học học phần đã học
của sinh viên

III. Phân nhỏ một số use-case

Tác nhân Use-case ban Phân nhỏ lần 1 Phân nhỏ lần 2
đầu
Nhân viên Chức năng xem In danh sách
phòng đào tạo chi tiết điểm Lọc Lọc danh sách
phụ trách quản sinh viên toàn buộc thôi học
lý điểm trường Lọc danh sách
cảnh cáo học vụ
Lọc danh sách
học bổng
Tìm kiếm Tìm kiếm theo
mã sinh viên
Tìm kiếm theo
học phần
Gửi báo cáo Gửi danh sách buộc thôi học
và xin xác nhận
Gửi danh sách cảnh cáo học
vụ và xin xác nhận
Gửi danh sách học bổng và
xin xác nhận
Sinh viên Chức năng tạo Tạo yêu cầu in bảng điểm
 yêu cầu Tạo yêu cầu miễn thi
Tạo yêu cầu hoãn thi
Tạo yêu cầu phúc khảo
Chức năng xem Tìm kiếm theo mã học phần
điểm học phần
Cố vấn học tập Chức năng xem Tìm kiếm theo mã sinh viên
điểm lớp khóa
học

IV. Biểu đồ use-case

V. Đặc tả chi tiết 1 use-case và vẽ class diagram

Use-case: cập nhật/chỉnh sửa điểm
Author: Nguyễn Văn Hoàn
Date: 20/4/2021
Purpose: nhập/chỉnh sửa điểm của sinh viên trong khoảng thời gian quy định.
Actors: Giảng viên.
Overview:
Use case bắt đầu khi giảng viên muốn nhập/chỉnh sửa điểm của các sinh viên thuộc
lớp học phần mà mình giảng dạy.Khi giảng viên chọn lớp học phần muốn nhâ ̣p điểm
và chọn hình thức nhập điểm hệ thống hiện ra giao diện nhập điểm tương ứng.Có 2
hình thức nhập điểm là nhập thủ công và tải file excel lên hệ thống.
Pre Conditions:
a. Hệ thống đang trong trạng thái hoạt động.
b. Giảng viên được cung cấp tài khoản đăng nhập hệ thống.
c. Chức năng sửa điểm chỉ hoạt động khi giảng viên đã nhập danh sách
điểm trước đó
d. Thời gian nhập/chỉnh sửa điểm : trong vòng 15 ngày sau khi học phần
đó được tổ chức thi cuối kì.
Post Conditions:
e. Khi use case thành công hệ thống sẽ lưu lại điểm của sinh viên,gửi
thông báo về số điện thoại của sinh viên
f. Cô ̣t điểm thành phần sẽ hiê ̣n lên số điểm của mà giảng viên đã nhâ ̣p.
g. Sau khi điểm kiểm tra giữa kì và điểm thi cuối kì được nhập, hệ thống tự
động tính toán điểm tổng kết
Normal flow of events:
Actor actions System actions
1 Giảng viên đăng nhập vào hệ 2 Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập
thống
3 Hệ thống chuyển sang giao diện trang
chủ.Trong giao diện trang chủ có danh sách
chức năng
4 Giảng viên chọn chức năng cập 5 Hệ thống hiển thị các lớp học phần mà hiện
nhật/chỉnh sửa điểm tại giảng viên phụ trách
6 Giảng viên chọn 1 lớp học phần 7 Hệ thống hiện ra bảng điểm hiện tại của lớp
học phần đó kèm theo chức năng cập bằng
file,chỉnh sửa
8 Giảng viên cập nhật điểm thủ
công
9 Giảng viên nộp điểm 10 Hệ thống gửi thông báo cập nhật điểm
thành công
11 Hệ thống gửi thông báo về số điện thoại
của sinh viên

Alternative flow of events:

Tại bước 8:
A,Giảng viên chọn chức năng chỉnh sửa=> Hệ thống cho phép giảng viên chỉnh
sửa và yêu cầu giảng viên chú thích lý do chỉnh sửa
B,Giảng viên chọn chức năng cập nhật điểm bằng file=>Giảng viên chọn file tải
lên=>Hệ thống nhận file tải lên và kiểm tra định dạng file đó có phù hợp
 không.Nếu không phù hợp hệ thống yêu cầu giảng viên tải lại, nếu phù hợp
Hệ thống chuyển dữ liệu từ file sang danh sách điểm.
Exceptional flow of events:
h. Ở bước 8 khi giảng viên cập nhật/chỉnh sửa điểm nếu xảy ra sự cố (VD
giảng viên bị mất kết nối với hệ thống) hê ̣ thống lưu lại phiên làm việc
của giảng viên.
i. Ở bước 8 khi giảng viên cập nhật điểm nếu sinh viên hoãn thi có lý do
giảng viên nhâ ̣p chữ “Hoãn” ở mục điểm thi cuối kì.
Class Diagram

Mô tả thay đổi so với bản V4:

Thêm các mục: III Phân nhỏ một số use-case;IV Biểu đồ use-case;V Đặc tả chi tiết 1
use-case và vẽ class diagram
Sửa tên 2 use-case sau do chức năng xem điểm của Chuyên viên Phòng đào đạo khác
với chức năng xem điểm của Lãnh đạo Phòng đào tạo
Actor Use-case trước khi sửa đổi Use-case sau khi sửa đổi
Chuyên viên Chức năng xem điểm sinh viên Chức năng xem chi tiết
Phòng đào tạo toàn trường điểm sinh viên toàn
phụ trách quản lý trường
điểm
Lãnh đạo Phòng Chức năng xem điểm sinh viên Chức năng xem tổng quát
đào đạo toàn trường điểm sinh viên toàn
trường