Tài liệu mô tả dự án Hệ thống quản lí sinh viên cho

UET
No Actors Description
1 Chuyên viên phòng CTSV được giao phụ Chuyên viên phòng CTSV
trách toàn quyền được giao trách nhiệm
quản lí hệ thống và các
hoạt động của chuyên
viên phụ trách hồ sơ sinh
viên, cựu sinh viên và
chuyên viên phụ trách thi
đua khen thưởng.

2 Chuyên viên phòng CTSV phụ trách hồ Chuyên viên được giao
sơ sinh viên, cựu sinh viên phụ trách quản lí hồ sơ
của sinh viên đang học
tập tại UET và hồ sơ của
cựu sinh viên.
3 Chuyên viên phòng CTSV phụ trách thi Chuyên viên được giao
đua khen thưởng nhiệm vụ phụ trách quản
lí các hoạt động xét học
bổng, thi đua và khen
thưởng, tính điểm rèn
luyện.
4 Lãnh đạo nhà Trường Hiệu trưởng, phó hiệu
trưởng của UET.
5 Lãnh đạo Khoa Trưởng, phó các Khoa.
6 Lãnh đạo phòng CTSV Trưởng phòng CTSV lãnh
đạo, quản lí và phân công
nhiệm vụ cho phòng
CTSV.
7 Cố vấn học tập Cố vấn học tập của từng
lớp hỗ trợ sinh viên.
8 Giảng viên Giảng viên giảng dạy tại
UET.
9 Sinh viên Sinh viên đang theo học
tại các đơn vị trong VNU
hoặc đã tốt nghiệp.
10 Course UET Hệ thống website môn
học của UET
11 Hệ thống đăng kí học Hệ thống đăng kí môn
học của VNU.

No Actors Use case Description

1 Chuyên Quản lí hoạt Quản lí, theo dõi, ghi lại và
viên Phòng động trên hệ phân loại các hoạt động như
CTSV phụ thống của thay đổi dữ liệu, cập nhật dữ
trách toàn chuyên viên liệu trên hệ thống do các
quyền quản lí hồ sơ chuyên viên thực hiện như
sinh viên, cựu sau:
sinh viên, - Loại thay đổi (Thêm, sửa,
chuyên viên xóa, tìm kiếm)
phụ trách thi - Thời gian và đối tượng
đua khen thực hiện thay đổi.
thưởng - Trạng thái của dữ liệu
trước và sau thay đổi.
Tạo báo cáo Tạo báo cáo chi tiết, trực quan
thống kê về hồ sơ sinh viên, cựu sinh
viên, kết quả thi đua, học bổng
 dựa trên báo cáo của các
chuyên viên cấp dưới gửi lên.

Tiếp nhận và Tiếp nhận, xem báo cáo và

xem báo cáo, thống kê từ chuyên viên phụ
thống kê trách hồ sơ sinh viên, cựu
sinh viên và chuyên viên phụ
trách thi đua và khen thưởng

2 Chuyên Cập nhật, Chuyên viên được cấp toàn

viên phòng chỉnh sửa hồ quyền truy cập, chỉnh sửa,
CTSV phụ sơ sinh viên cập nhật hồ sơ sinh viên
trách hồ sơ (Thêm, sửa, xóa, tìm kiếm) về
sinh viên, hồ sơ sinh viên bao gồm học
cựu sinh tập, điểm rèn luyện, thi đua và
viên học tập
Phân loại hồ Phân loại hồ sơ sinh viên, cựu
sơ sinh viên sinh viên theo ngành, khóa
học, khoa, lớp, học lực.
Tiếp nhận, Nhận và xác minh 1 số thay
xác minh các đổi, chỉnh sửa về thông tin
yêu cầu liên được phép của sinh viên như
quan đến hồ thông tin cá nhân, thông tin
sơ sinh viên gia đình và cập nhật lên hệ
thống.
Tạo báo cáo Hệ thống cung cấp chức năng
và thống kê tạo báo cáo và thống kê về hồ
hồ sơ sinh sơ sinh viên giúp phân loại
viên, cựu sinh theo học lực, lớp, ngành học,
viên khoa, khóa học, GPA từng kì,
DRL từng kì.
3 Chuyên Quản lí yêu Hệ thống có chức năng cho
viên phòng cầu xét duyệt phép chuyên viên phê duyệt,
 CTSV phụ DRL cho sinhtừ chối yêu cầu xét duyệt DRL
trách thi đua viên từ sinh viên, tự động cập nhật
và khen lại ĐRL cho sinh viên
thưởng Tính DRL Hệ thống tự động tính điểm
rèn luyện từ dữ liệu được sinh
viên tự đánh giá như GPA học
kì từ phòng đào tạo, chứng chỉ
Tiếng Anh, thành tích thi đua..
theo quy định.
Xét duyệt, Xét duyệt danh sách sinh viên
công bố danh có thành tích thi đua và khen
sách sinh viên thưởng dựa trên các tiêu chí
có thành tích gồm ĐRL, thành tích trong
thi đua và hoạt động ngoại khóa, GPA,...
khen thưởng
Tạo báo cáo Hệ thống có chức năng tạo
và thống kê báo cáo, thống kê cụ thể về
GPA, DRL từng kì phân loại
theo năm học, lớp học, khóa
học, ngành học, khoa..
4 Lãnh đạo Xem xét báo Xem xét, phê duyệt, từ chối,
nhà Trường cáo thống kê yêu cầu chỉnh sửa báo cáo
vĩ mô về sinh thống kê về học tập, rèn
viên. luyện, thi đua như số lượng
sinh viên học lực xuất sắc,
giỏi, khá, trung bình, yếu; số
lượng sinh viên ra trường
đúng hạn, chậm, số lượng
sinh viên bị cảnh cáo học vụ...
5 Lãnh đạo Xem báo cáo Xem xét báo cáo thống kê học
Khoa thống kê về tập, rèn luyện của sinh viên
sinh viên của từng khoa, lớp, ngành
học.
Xem hồ sơ Xem hồ sơ sinh viên gồm
sinh viên thông tin cá nhân, kết quả học
 tập, rèn luyện, thi đua, khen
thưởng
6 Lãnh đạo Xem, phê - Xem xét báo cáo theo
Phòng duyệt, yêu từng kì, năm học, khoa,
CTSV cầu chỉnh sửa ngành học.
báo cáo - Phê duyệt, yêu cầu
chuyên viên chỉnh sửa
báo cáo.
- Xem xét báo cáo về học
tập, rèn luyện, thi đua
khen thưởng của sinh
viên.
Tạo báo cáo Tạo báo cáo thống kê vĩ mô
và thống kê vĩ dựa trên báo cáo từ các
mô về sinh chuyên viên như số lượng
viên. sinh viên có GPA xuất sắc,
giỏi, khá,... tỉ lê tốt nghiệp
đúng hạn,..
7 Cố vấn học Xem hồ sơ Xem thông tin cá nhân, thông
tập sinh viên tin gia đình, tình hình học tập,
rèn luyện theo lớp, theo từng
sinh viên của lớp mà họ được
giao nhiệm vụ làm cố vấn.
8 Giảng viên Xem hồ sơ Xem thông tin cá nhân theo
sinh viên danh sách lớp
9 Sinh viên Xem, kiểm tra Xem các thông tin cá nhân cơ
hồ sơ cá bản gồm họ tên, ngày sinh,
nhân quê quán, SDT, lớp học,
ngành học, GPA, DRL, thông
tin gia đình, cảnh báo học vụ.
Cập nhật 1 số Sinh viên có thể cập nhật 1 vài
thông tin cá thông tin được phép như SDT,
nhân email,...
 Tạo các yêu Sinh viên có thể tạo các yêu
cầu liên quan cầu về xét duyệt điểm rèn
đến DRL, thi luyện, xét minh chứng để cải
đua và khen thiện DRL.
thưởng
Xem các Xem các thông tin, điều kiện
thông tin liên liên quan đến các loại học
quan đến học bổng của nhà trường và công
bổng ty tài trợ.
10 Course UET Thu thập dữ Thu thập dữ liệu, thông tin cá
liệu, sinh viên nhân bao gồm lớp, học phần,
của sinh viên ngày sinh, email,học phần
mặc định đăng kí.. để cập
nhật các khóa học, hồ sơ của
sinh viên lên hệ thống
11 Hệ thống Thu thập Lấy danh sách sinh viên được
đăng kí học danh sách đăng kí mặc định 1 số môn
sinh viên theo học theo chương trình đạo tạo
lớp học mà sinh viên đó đang theo
học.