Biểu mẫu VGM theo văn bản số 2428/CHHVN-VTDVHH

XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG TOÀN BỘ CONTAINER VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

VERIFIED GROSS MASS OF CONTAINER ON INTERNATIONAL TRANSPORT (VGM)
Ngày, tháng, năm / Date, month, year Wednesday, July 14, 2021
Ngày 14 tháng 07 năm 2021
1. Tên người gửi hàng, địa chỉ, số điện thoại/Name of shipper, address, phone number, email:
*Shipper name Công ty Cổ Phần May Mặc QTNP
*Shipper Email logs@qtnpapparels.com
Shipper address Ô số18, Lô 8, Khu tái định cư, phường Long Biên, quận Long Biên, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Shipper Phone Number 84-4-3636-9090
2. Thông số container/Container's particular

*Xác nhận khối lượng toàn bộ của

Kích cỡ container *Khối lượng sử dụng lớn container
Stt *Số container Size of container nhất Verified gross mass of a packed container Tên đơn vị, địa chỉ cân
Seq Container No. (20'/40'/other) Max gross weight (kg) (kg) Name of weighing scale, Address

1 CSNU6267400 40' 30,480 9,772.700 Công ty Cổ Phần May Mặc QTNP

Chúng tôi cam kết và chịu trách nhiệm việc xác nhận khối lượng toàn bộ container nói trên là đúng sự thật.
We are committed to and responsible for the VGM of the container above is true
ĐƠN VỊ CÂN NGƯỜI GỬI HÀNG
WEIGHING SCALE SHIPPER
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Signed, full name) (Signed, full name, stamped)

Đỗ Thị Ngọc Đỗ Thị Ngọc

# Classification: Internal

1. Thông tin người gửi hàng:
2. Thông số container
a. Khối lượng sử dụng lớn nhất:
b. Xác nhận khối lượng toàn bộ của container:
c. Tên đơn vị, địa chỉ cân:
3. Đơn vị cân (mục để kí tên):
4. Người gửi hàng (Shipper):
5. Lưu ý từ Maersk
6. Một số gợi ý từ Maersk
Classification: Internal
#
Hướng dẫn cách update và submit VGM form cho cảng và Maersk
Là shipper trên FCR/HSWB/CBL
Tải trọng lớn nhất container được cho phép, bao gồm luôn trọng lượng hàng hóa và vỏ container.
Thông tin này được thể hiện trên cửa container
Bao gồm khối lượng hàng hóa bên trong container + đồ chèn, lót + vỏ container
Nếu nhà máy sử dụng dịch vụ cân hàng thì ghi tên/địa chỉ của đơn vị cân. Nếu nhà máy tự cân thì ghi tên/địa chỉ của nhà máy
Đơn vị cân hàng hoăc nhà máy thực hiện viêc cân hàng (mục 2c) ký và ghi rõ tên vào mục này
Là shipper thể hiện trên FCR/HSWB/CBL. Mục này cần ghi rõ họ tên, kí tên và đóng dấu mộc tròn công ty để nộp VGM ra cảng
Hiện tại cơ quan chức năng chưa có hướng dẫn cụ thể về vấn đề bắt buộc shipper phải nộp VGM bản gốc với chữ kí và dấu mộc tròn sống hay VGM bản copy
cũng được xem là hợp lệ. Mỗi cảng đang có quy định và yêu cầu khác nhau nên đề nghị nhà máy tìm hiểu kỹ các quy định từ phía cảng. Trong giai đoạn đầu
thực hiện, để tránh rủi ro hàng không được tiếp nhận tại cảng/ICD thì nhà máy có thể cầm theo VGM bản gốc và bản copy. Nếu cảng không đồng ý nhận bản
copy thì phải nộp bản gốc.
Trong quá trình thực hiện quy định, chúng tôi được biết Cát Lái xác nhận trong khi chờ cơ quan chức năng hướng dẫn cụ thể về vấn đề này, Cát Lái chấp nhận
bản photocopy VGM. Tuy nhiên cũng có một số cảng như ICD Transimex lại yêu cầu shipper phải có dấu mộc tròn treo trên VGM
Maersk khuyến nghị chủ hàng nên cung cấp bản VGM gốc có chữ kí và dấu mộc tròn sống khi giao hàng tại các cảng để tránh những vấn đề phát sinh không
mong muốn
VGM form này được tạo để shipper vừa có thể in VGM gửi cho cảng theo đúng mẫu quy định của Cục Hàng Hải và vừa gửi thông tin cho Maersk để Maersk
truyền cho hãng tàu theo quy định
a/ VGM bản giấy nộp cho cảng: Shipper chỉ cần in trang đầu tiên (page 1), format của trang 1 hoàn toàn đúng theo biểu mẫu VGM quy định bởi bộ giao
thông vận tải. Thông tin Đơn Vị Cân và Người Gửi Hàng phải đầy đủ theo yêu cầu
b/ VGM bản excel gửi cho Maersk: Shipper gửi nguyên file excel với đầy đủ thông tin cập nhật từ cột D đến cột M. Thông tin từ cột I đến cột M được
Maersk thêm vô form theo yêu cầu từ phía carrier. Khi nhà máy in VGM form ra thì những thông tin này sẽ nằm ở trang 2
- VGM bản excel gửi cho Maersk từ địa chỉ email của công ty thì nhà máy không cần kí tên, đóng dấu trong phần Người Gửi Hàng. Chỉ cần ghi đầy đủ thông
tin Đơn Vị Cân, Người Gửi Hàng là hợp lệ
- VGM bản excel gửi cho Maersk từ địa chỉ email cá nhân thì bắt buộc phải có thêm bản scan/copy VGM mà nhà máy đã nộp cho cảng, trong đó có chữ kí và
mộc tròn công ty để chứng minh tính pháp lý
1. VGM form nộp cho cảng nên được in ra, kẹp chung với bộ chứng từ gồm Packing List, tờ khai để đảm bảo tài xế hoặc người giao nhận container không bị
thiếu sót khi làm thủ tục cho hạ container tại cảng
2. Nếu VGM form nhà máy bị thiếu, sai sót dẫn đến việc cảng không nhận container thì nhà máy có thể linh động xin sử dụng dịch vụ cân ở cảng (nếu có) để
có VGM nộp và hạ container kịp thời gian cắt máng. Lưu ý, một số cảng/ICD không có thiết bị cân. Một số cảng/ICD có thiết bị cân nhưng không cung cấp
dịch vụ cân để tránh kẹt cảng. Nhà máy có thể tham khảo "cảng có thiết bị cân" kế bên.
3. Thông tin chính thức từ cảng là No VGM - No Gate in. Trong tình huống xấu nhất là nhà máy không có VGM hoặc VGM không được chấp nhận tại cảng
và cảng không có dịch vụ cân, nhà máy có thể linh động nói chuyện với cảng để xin hạ container trước và bổ sung VGM trước CY cut-off của hãng tàu sau.
Trong tình huống này, cả Maersk và carrier đều không thể hỗ trợ vì là quy định riêng của cảng nên nhà máy sẽ phải linh động xử lý để có cách giải quyết tốt
nhất
 Note: For reference only
LIST OF TERMINALS/PORTS
Have weight
Sq Location NAME bridge? (N=No, Y=Yes)
1 Vung Tau CAI MEP CMIT N
2 Vung Tau CAI MEP TCIT Y
3 Vung Tau CAI MEP TCOT Y
4 Ho Chi Minh CANG BINH DUONG N
5 Ho Chi Minh CANG DONG NAI Y
6 Ho Chi Minh CAT LAI Y
7 Ho Chi Minh TAN CANG HIEP PHUOC Y
8 Ho Chi Minh ICD PHUC LONG N
9 Ho Chi Minh ICD PHUOC LONG 1 N
10 Ho Chi Minh ICD PHUOC LONG 3 Y
11 Ho Chi Minh ICD SONG THAN Y
12 Ho Chi Minh ICD SOTRANS Y
13 Ho Chi Minh ICD TANAMEXCO ( TAY NAM ) Y
14 Ho Chi Minh ICD TRANSIMEX Y
15 Ho Chi Minh SPCT (HIEP PHUOC NHA BE) Y
16 Ho Chi Minh VICT Y
17 Hai Phong Nam Hai N
18 Hai Phong Nam Hai Dinh Vu Y
19 Hai Phong Hai An N
20 Hai Phong Chua Ve Y
21 Hai Phong Greenport N
22 Hai Phong VIP Greenport Y
23 Hai Phong Dinh Vu Y
24 Hai Phong PTSC Dinh Vu Y
25 Hai Phong Tan Cang Dinh Vu (Tan Vu) Y
26 Hai Phong Tan Cang 189 Y
27 Hai Phong Doan Xa Y

# Classification: Internal
 Provide weighing service (N=No,
Y=Yes)
N
Please check with ports/ICDs
Please check with ports/ICDs
N
Please check with ports/ICDs
N
Please check with ports/ICDs
N
N
Please check with ports/ICDs
Please check with ports/ICDs
Please check with ports/ICDs
Please check with ports/ICDs
Please check with ports/ICDs
Please check with ports/ICDs
Please check with ports/ICDs
N
Please check with ports/ICDs
N
Please check with ports/ICDs
N
Please check with ports/ICDs
Please check with ports/ICDs
Please check with ports/ICDs
Please check with ports/ICDs
Please check with ports/ICDs
Please check with ports/ICDs

# Classification: Internal
 Carriers
Carrier Name SCAC
AGILITY LOGISTICS LTD AGIL
ANL CONTAINER LINE PTY LTD ANLC
APEX MARITIME CO INC AMAW
APL APLU
CEVA Logistics CEVV
CMA CGM CMDU
CNC Line Cheng Lie Navigation Co.CNCL
COSCO COSU
DHL EXPRESS DHLU
Evergreen Line EGLV
EXPEDITORS INTERNATIONAL OF EXDO
GOLDWAY LOGISTIC(GOLDEN MARI GWLY
Hamburg Sud SUDU
Hapag Lloyd HLCU
HELLMANN WORLDWIDE LOGISTICHIFI
HELLMANN WORLDWIDE LOGISTICPOLN
HEUNG-A LINE CO , LTD HEUN
Hyundai HDMU
INTERASIA LINES CO LTD INTE
KOREA MARINE TRANSPORT CO KMTU
KOREAN SM LINE CORPORATION SMLM
KUEHNE & NAGEL AG KHNN
Maersk Line MAEU
MCC Transport MCPU
MSC MSCU

# Classification: Internal
 NAMSUNG SHIPPING NAMS
OCEAN NETWORK EXPRESS PTE LTONEY
OOCL OOLU
PACIFIC INTL LINES PABV
PANALPINA AIR AND OCEAN LTD PACS
Round the World agent for EVERGRWRD
SAF Marine SAFM
SCHENKER INTERNATIONAL GMBHSHKK
SCHENKER INTERNATIONAL GMBHSHKK
SHANGHAI HAIHUA SHIPPING CO HAHU
SITC CONTAINER LINES SHANGHAISDHF
T S LINES LTD TSLU
TOLL GLOBAL FORWARDING DIVISTOLL
Wan Hai (HPH shipments) WHLC
Wan Hai (SGN shipments) WHLC
Yang Ming YMLU
YUSEN AIR & SEA SERVICE (VN) COYUGL
ZIM ZIMU

# Classification: Internal
 Size of container
(20'/40'/other)
20'
40'
40'-Sub
40HC
40HC-Sub
45'
45'-Sub

# Classification: Internal