Quy trình thanh toán cho nhà cung cấp trên SAP đối với doanh nghiệp thương

mại điện tử - Robotic Process Technology

Hotline: 0968968405

 RPA CASE STUDY

 Quy trình thanh toán cho nhà cung cấp trên SAP đối
với doanh nghiệp thương mại điện tử

POSTED ON 01/05/2021 BY ADMIN

Nếu như bạn đã sử dụng qua hệ thống SAP thì ắt hẳn sẽ biết các công đoạn làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung
cấp trên SAP sẽ đi qua 3 bước:

Tạo yêu cầu mua hàng (Purchase request – PR) => Tạo đơn mua hàng gửi cho nhà cung cấp (Purchase order)
– PO => Tạo và in chứng từ thanh toán (Goods receipts – GR/ Service Entry Sheet – SES)

Trường hợp này áp dụng cho mảng thương mại điện tử của một công ty lớn có quy trình SAP phức tạp. Điểm khó
khăn hệ thống xuất hóa đơn lại là một phần mềm nằm ngoài SAP và không có bất kỳ liên hệ nào. Cộng thêm số lượng
sản phẩm của ngành thương mại điện tử lên đến hàng ngàn sản phẩm và đòi hỏi quy trình nhập liệu và thanh toán phải
nhanh. Mỗi tháng số lượng PR, PO phải tạo là từ 200 – 400. Mỗi PO trung bình có từ 3 – 10 sản phẩm và thuộc
khoảng 3-5 đơn hàng. Các công đoạn mà một bạn kế toán bán hàng phải làm để hoàn tất công việc này là:

1. Xuất báo cáo hóa đơn từ phần mềm hóa đơn điện tử

2. Tạo file excel mẫu cho dữ liệu phải làm PR & PO

3. Nhập từng dòng trên file excel vào SAP để tạo PR

4. Chờ PR được duyệt trên hệ thống SAP

5. Tạo PO tương ứng với số lượng PR được tạo

6. Chờ PO được duyệt

https://rpt.vn/rpa-case-study/quy-trinh-thanh-toan-cho-nha-cung-cap-tren-sap-doi-voi-doanh-nghiep-thuong-mai-dien-tu/[9/13/2021 11:44:00 AM]

Quy trình thanh toán cho nhà cung cấp trên SAP đối với doanh nghiệp thương mại điện tử - Robotic Process Technology

7. Tạo và in chứng từ thanh toán tương ứng với các PO được tạo

Như vậy số lượng công việc lên đến 10,000 – 15,000 bước nhập liệu mỗi tháng. Công việc này mất hơn 60% thời
gian của bạn kế toán bán hàng và sai sót cao nhất là ở bước 3. Việc nhập nhầm số đơn hàng và sản phẩm sẽ kéo
theo những sai sót về mặt doanh thu, chi phí và không thể cân đối số liệu của kế toán và cuối tháng. Để giải
quyết vấn đề khó khăn đó, công nghệ RPA đã giúp tạo ra một robot thực hiện bước 3, bước 5 và bước 7. Bạn kế
toán bán hàng chỉ cần dùng công thức excel để xây dựng file excel mẫu, còn lại các bước nhập liệu và sử dụng dữ liệu
kế thừa sẽ do robot thực hiện. Vì vậy độ chính xác rất cao và không xảy ra sai sót. Sau khi áp dụng được hơn 1 tuần,
bạn kế toán bán hàng đã có thời gian để hỗ trợ thêm cho bộ phận kinh doanh về các công việc hành chính khác thay vì
chỉ dành thời gian ngồi nhập liệu

Video so sánh quy trình thanh toán do con người và robot thực hiện

    

https://rpt.vn/rpa-case-study/quy-trinh-thanh-toan-cho-nha-cung-cap-tren-sap-doi-voi-doanh-nghiep-thuong-mai-dien-tu/[9/13/2021 11:44:00 AM]

Quy trình thanh toán cho nhà cung cấp trên SAP đối với doanh nghiệp thương mại điện tử - Robotic Process Technology

This entry was posted in RPA case study. Bookmark the permalink.

 Hướng dẫn tự động hóa sử dụng UiPath và Excel

Công cụ phân tích doanh thu cho công ty sản xuất 

Trả lời
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Bình luận

Tên *

Email *

Trang web

Lưu tên của tôi, email, và trang web trong trình duyệt này cho lần bình luận kế tiếp của tôi.

Phản hồi

TÌM KIẾM

https://rpt.vn/rpa-case-study/quy-trinh-thanh-toan-cho-nha-cung-cap-tren-sap-doi-voi-doanh-nghiep-thuong-mai-dien-tu/[9/13/2021 11:44:00 AM]

Quy trình thanh toán cho nhà cung cấp trên SAP đối với doanh nghiệp thương mại điện tử - Robotic Process Technology

Bạn muốn tìm gì



BÀI VIẾT MỚI NHẤT

17
Th7

Trigger UiPath Jobs by Outlook and Power Automate

Chức năng bình luận bị tắt

15
Th6

RPA cho work from home hiệu quả

RPA là gì?

14
Th1

4 Kiểu Luồng Công Việc Trong UiPath

10
Th1

Hướng dẫn cài đặt UiPath Studio/StudioX

05
Th1

Công cụ phân tích doanh thu cho công ty sản xuất

CHUYÊN MỤC

RPA case study (3)

UiPath (4)

Uncategorized (1)

https://rpt.vn/rpa-case-study/quy-trinh-thanh-toan-cho-nha-cung-cap-tren-sap-doi-voi-doanh-nghiep-thuong-mai-dien-tu/[9/13/2021 11:44:00 AM]

Quy trình thanh toán cho nhà cung cấp trên SAP đối với doanh nghiệp thương mại điện tử - Robotic Process Technology

RPT VIET NAM

Công ty TNHH Robotic Process Technology

RPT chuyên về các dự án tự động hóa bằng Robot phần mềm cho các công ty, tập đoàn lớn.

Địa chỉ: 40a Trần Cao Vân, Phường 6, Quận 3, TP. HCM

Hotline: 0968 968 405

Email: [email protected]

  

BÀI VIẾT MỚI NHẤT

17
Th7
Trigger UiPath Jobs by Outlook and Power Automate
Chức năng bình luận bị tắt

15
Th6
RPA cho work from home hiệu quả

07
Th3
RPA là gì?

14
Th1
4 Kiểu Luồng Công Việc Trong UiPath

DỊCH VỤ

Hotline: 0968.968.405

https://rpt.vn/rpa-case-study/quy-trinh-thanh-toan-cho-nha-cung-cap-tren-sap-doi-voi-doanh-nghiep-thuong-mai-dien-tu/[9/13/2021 11:44:00 AM]

Quy trình thanh toán cho nhà cung cấp trên SAP đối với doanh nghiệp thương mại điện tử - Robotic Process Technology

TRANG CHỦ GIỚI THIỆU DỊCH VỤ CẨM NANG LIÊN HỆ

Copyright 2020 © RPT Technology Information Corporation

https://rpt.vn/rpa-case-study/quy-trinh-thanh-toan-cho-nha-cung-cap-tren-sap-doi-voi-doanh-nghiep-thuong-mai-dien-tu/[9/13/2021 11:44:00 AM]