You are on page 1of 23

НААУ Реєстраційний номер заявки 202097

ОПИТУВАЛЬНИЙ ЛИСТ
випробувальної лабораторії
на відповідність вимогам ДСТУ ISO/IEC 17025:2017

Первинна акредитація Нагляд за акредитованим ООВ

Повторна оцінка Розширення сфери акредитації

Відомості про заявника

Назва ЛАБОРАТОРНИЙ ЦЕНТР ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ


ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ДЕЛЬТА ВІЛМАР УКРАЇНА» (ЛЦ ТОВ
«ДЕЛЬТА ВІЛМАР УКРАЇНА»)
Адреса 65481, Одеська обл., м. Южне, вул. Одесько-Миколаївське шосе, буд.
28
Телефон/факс/ e-mail Тел.: +380487346478 / Факс:+370487346479
E-mail: office@deltawilmar.com

Дані про особу, що склала опитувальний лист

Прізвище, ім’я, Корнієнко Вікторія Валеріївна


по батькові
Організація ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ДЕЛЬТА
ВІЛМАР УКРАЇНА»
Адреса 65481, Одеська обл., м. Южне, вул. Одесько-Миколаївське шосе, буд.
28
Телефон/факс/ e-mail Тел.: +38(048)7346478 / Факс: +38(048) 734-6478
+38 095 7299163
+38 095 4903706
E-mail: kvv@deltawilmar.com

Дата складання опитувального листа “__18__” ____червня__ 2019 р.

Наведена інформація є повною та вірною,


керівник ООВ

Директор з якості Сербул Т.Г.

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 1 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 2 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097

Узагальнена сфера акредитації


Лецитин харчовий, кормовий, технічний
1. Відбір проб
Маса об`єднаної проби ДСТУ ISO 5555:2003
ТУ У 10.8-33268860-015:2017. Додаток А.
2. Органолептичні випробування
Колір, смак, запах, консистенція ГОСТ 5472-50, розділи 1 - 3
3. Фізико-хімічні випробування
Колірне число 10-ного % розчину в толуолі ТУ У 10.8-33268860-015:2017.
Додаток Б.
Колірне число у порівнянні зі шкалою Гарднера ТУ У 10.8-33268860-015:2017.
Додаток В. АОСS Ja 9-87
Кислотне число ТУ У 10.8-33268860-015:2017. Додаток Г. АОСS Ja 6-55
Пероксидне число ТУ У 10.8-33268860-015:2017. Додаток Д. АОСS Ja 8-87
Масова частка води ТУ У 10.8-33268860-015:2017. Додаток Е. АОСS Ja 2b-87
Масова частка речовин, нерозчинних в ацетоні ТУ У 10.8-33268860-015:2017.
Додаток З. АОСS Ja 4-46
Масова частка речовин, нерозчинних в гексані ТУ У 10.8-33268860-015:2017.
Додаток Ж. АОСS Ja 3-87
В`язкість по Брукфільду ТУ У 10.8-33268860-015:2017. Додаток И. АОСS Ja 10-87

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 3 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097

Вказати номер та пункт


Номер пункту ДСТУ ISO/IEC 17025:2017 документу, який реалізує
вимогу стандарту

4 ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ

4.1 Неупередженість

4.1.1 Діяльність лабораторії повинна здійснюватися неупереджено, управління Настанова системи


та структура лабораторії повинні бути направлені на забезпечення менеджменту Лабораторного
неупередженості. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.4.1.1, ДВ2ЛЦ/4.1-ДП-0001
«Неупередженість»
4.1.2 Управління лабораторією повинно здійснюватися неупереджено. Настанова системи
менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.4.1.1, ДВ2ЛЦ/4.1-ДП-0001
«Неупередженість»
4.1.3. Лабораторія повинна нести відповідальність за неупередженість своєї Настанова системи
діяльності і не повинна допускати комерційного, фінансового або іншого менеджменту Лабораторного
впливу, що становлять загрозу неупередженості. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.4.1.1, ДВ2ЛЦ/4.1-ДП-0001
«Неупередженість»
4.1.4. Лабораторія повинна постійно визначати ризики щодо своєї Настанова системи
неупередженості, охоплюючи такі ризики, що виникають внаслідок діяльності менеджменту Лабораторного
або внаслідок взаємовідносин чи стосунків власного персоналу. Однак такі центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
взаємовідносини не обов'язково є ризиком щодо неупередженості лабораторії. п.4.1.1, ДВ2ЛЦ/4.1-ДП-0001
«Неупередженість»
4.1.5. Якщо виявлено ризик щодо неупередженості, лабораторія повинна мати Настанова системи
можливість продемонструвати, яким чином вона усуває або мінімізує такий менеджменту Лабораторного
ризик. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.4.1.1, ДВ2ЛЦ/4.1-ДП-0001
«Неупередженість»

4.2 Конфіденційність

4.2.1 Лабораторія повинна нести відповідальність за зобов'язаннями, що мають Настанова системи


юридичну силу, щодо управління всією інформацією, отриманою або менеджменту Лабораторного
створеною під час виконання діяльності лабораторією. Лабораторія повинна центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
заздалегідь інформувати замовника про інформацію, яку вона має намір п.4.2.1, ДВ2ЛЦ/4.2-ДП-0002
зробити загальнодоступною. За винятком інформації, яку замовник робить «Конфіденційність»
загальнодоступною, або за згодою між лабораторією та замовником
(наприклад, з метою відповіді на скарги), вся інша інформація вважається
закритою та повинна вважатися конфіденційною.
4.2.2 Якщо відповідно до законодавства або договірних зобов’язань від Настанова системи
лабораторії вимагається надати конфіденційну інформацію, замовник або менеджменту Лабораторного
особа, яких це стосується, якщо це не заборонено законом, повинні бути центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
сповіщені про надану інформацію. п.4.2.1, ДВ2ЛЦ/4.2-ДП-0002
«Конфіденційність»
4.2.3 Інформація про замовника, що отримана з джерел, відмінних від Настанова системи
замовника (наприклад, скаржника, регуляторних органів), повинна бути менеджменту Лабораторного
конфіденційною між замовником та лабораторією. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
Джерело цієї інформації повинно бути конфіденційним у лабораторії та не п.4.2.1, ДВ2ЛЦ/4.2-ДП-0002
повинно розкриватися замовнику, якщо тільки це не узгоджено із джерелом. «Конфіденційність»
4.2.4 Персонал, включаючи членів комітетів, підрядників, працівників Настанова системи
зовнішніх органів або осіб, які діють від імені лабораторії, повинен зберігати менеджменту Лабораторного
конфіденційність інформації, отриманої або створеної під час проведення центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
діяльності лабораторією, за винятком випадків, передбачених законодавством. п.4.2.1, ДВ2ЛЦ/4.2-ДП-0002
«Конфіденційність»

5 ВИМОГИ ДО КЕРУВАННЯ

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 4 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
5.1 Лабораторія повинна бути юридичною особою або визначеною частиною Настанова системи
юридичної особи, що несе юридичну відповідальність за свою діяльність. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.5
5.2 Лабораторія повинна визначити керівництво, яке несе загальну Настанова системи
відповідальність за лабораторію. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.5
5.3 Лабораторія повинна визначити та задокументувати область своєї Настанова системи
діяльності, щодо якої вона відповідає цьому документу. менеджменту Лабораторного
Лабораторія повинна заявляти про свою відповідність цьому документу для центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.5
зазначеної області діяльності лабораторії, яка виключає діяльність лабораторії,
що надається ззовні на постійній основі.
5.4 Діяльність лабораторії повинна виконуватися таким чином, щоб відповідати
вимогам цього документа, вимогам замовників лабораторії, регуляторних
Настанова системи
органів та організацій, що надають визнання.
менеджменту Лабораторного
Зазначене повинно включати діяльність лабораторії, яка виконується в її
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.5
постійних приміщеннях, на віддалених від її постійних приміщень ділянках, на
тимчасових або мобільних об'єктах чи в приміщенні замовника.
5.5 Лабораторія повинна:
a) визначити організаційну структуру та структуру управління
лабораторією, її місце в організації, до складу якої вона входить, а також
взаємозв’язки між управлінням, технічними підрозділами та допоміжними
службами;
Настанова системи
b) визначити відповідальність, повноваження та взаємовідносини всього
менеджменту Лабораторного
персоналу, який управляє, виконує або перевіряє роботу, що впливає на
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.5
результати діяльності лабораторії;
c) задокументувати свої процедури в обсязі, необхідному для забезпечення
послідовного виконання діяльності лабораторією та отримання
достовірних результатів.
5.6 Лабораторія повинна мати персонал, який, незалежно від інших обов'язків,
має повноваження та ресурси, необхідні для виконання своїх обов'язків, що
включають:
a) впровадження, підтримання та вдосконалення системи управління;
b) виявлення відхилень від системи управління або процедур виконання
діяльності лабораторії; Настанова системи
c) ініціювання заходів щодо запобігання або мінімізації таких відхилень; менеджменту Лабораторного
d) звітування керівництву лабораторії про дієвість системи управління та центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.5
будь-які потреби у вдосконаленні;
e) забезпечення результативності діяльності лабораторії.
5.7 Керівництво лабораторії повинно гарантувати: Настанова системи
менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.5
a) обмін інформацією стосовно результативності системи управління та Настанова системи
важливості виконання вимог замовників та інших вимог; менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.5
b) забезпечення цілісності функціонування системи управління, коли Настанова системи
планують та здійснюють зміни до системи управління. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.5

6 ВИМОГИ ДО РЕСУРСІВ

6.1 Загальні положення

Лабораторія повинна мати персонал, приміщення, обладнання, системи та Настанова системи


допоміжні служби, необхідні для управління та виконання лабораторією своєї менеджменту Лабораторного
діяльності. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.1

6.2 Персонал

6.2.1 Увесь персонал лабораторії, внутрішній та зовнішній, який може Настанова системи


вплинути на діяльність лабораторії, повинен діяти неупереджено, бути менеджменту Лабораторного
компетентнм та працювати у відповідності до системи управління лабораторії.. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.2, ДВ2ЛЦ/6.2-ДП-0003
Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 5 з 23
НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
«Підбір та прийом на роботу
персоналу» та ДВ2ЛЦ/6.2-ДП-
0004 «Підготовка персоналу»,
ДВ2/7.2.0-ДП-0007 Процедура
«Управління персоналом».
6.2.2 Лабораторія повинна задокументувати вимоги до компетентності для Настанова системи
кожної функції, яка впливає на результати діяльності лабораторії, включаючи менеджменту Лабораторного
вимоги до освіти, кваліфікації, підготовки, технічних знань, навичок та досвіду. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.2, ДВ2ЛЦ/6.2-ДП-0003
«Підбір та прийом на роботу
персоналу» та ДВ2ЛЦ/6.2-ДП-
0004 «Підготовка персоналу»,
ДВ2/7.2.0-ДП-0007 Процедура
«Управління персоналом».
6.2.3 Лабораторія повинна забезпечити, щоб персонал мав компетентність для Настанова системи
виконання своєї діяльності, за яку він несе відповідальність, та для оцінювання менеджменту Лабораторного
значимості відхилень. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.2, ДВ2ЛЦ/6.2-ДП-0003
«Підбір та прийом на роботу
персоналу» та ДВ2ЛЦ/6.2-ДП-
0004 «Підготовка персоналу»,
ДВ2/7.2.0-ДП-0007 Процедура
«Управління персоналом».
6.2.4 Керівництво лабораторії повинно довести до персоналу його обов'язки, Настанова системи
відповідальність та повноваження. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.2, ДВ2ЛЦ/6.2-ДП-0003
«Підбір та прийом на роботу
персоналу» та ДВ2ЛЦ/6.2-ДП-
0004 «Підготовка персоналу»,
ДВ2/7.2.0-ДП-0007 Процедура
«Управління персоналом».
6.2.5 Лабораторія повинна мати процедуру (процедури) та підтримувати записи Настанова системи
для: менеджменту Лабораторного
a) визначення вимог до компетентності; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
b) підбору персоналу; п.6.2, ДВ2ЛЦ/6.2-ДП-0003
«Підбір та прийом на роботу
c) навчання персоналу;
персоналу» та ДВ2ЛЦ/6.2-ДП-
d) нагляду за персоналом; 0004 «Підготовка персоналу»,
e) уповноваження персоналу; ДВ2/7.2.0-ДП-0007 Процедура
f) моніторингу компетентності персоналу. «Управління персоналом».
6.2.6. Лабораторія повинна уповноважити персонал для виконання конкретної Настанова системи
діяльності лабораторії, що включає, але не обмежується, наступним. менеджменту Лабораторного
a) розроблення, модифікацію, верифікацію та валідацію методів; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
b) аналізування результатів, включаючи заяви про відповідність або думки та п.6.2, ДВ2ЛЦ/6.2-ДП-0003
тлумачення; ДВ2ЛЦ/6.2-ДП-0004
c) звітування, аналіз та затвердження результатів. «Підготовка персоналу»,
ДВ2/7.2.0-ДП-0007 Процедура
«Управління персоналом».
Настанова системи
6.3 Приміщення та умови довкілля менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.3, ДВ2ЛЦ/6.3-ДП-0005
«Приміщення та умови
довкілля»
6.3.1 Приміщення та умови довкілля повинні бути придатними для здійснення Настанова системи
діяльності лабораторією та не повинні негативно впливати на достовірність менеджменту Лабораторного
результатів. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.3, ДВ2ЛЦ/6.3-ДП-0005
«Приміщення та умови
довкілля»
6.3.2 Вимоги до приміщень та умов довкілля, необхідні для виконання Настанова системи
діяльності лабораторією, повинні бути задокументовані. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.3, ДВ2ЛЦ/6.3-ДП-0005
Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 6 з 23
НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
«Приміщення та умови
довкілля»
6.3.3 Лабораторія повинна відстежувати, контролювати та реєструвати умови Настанова системи
довкілля відповідно до визначених специфікацій, методів або процедур чи менеджменту Лабораторного
якщо вони впливають на достовірність результатів. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.3, ДВ2ЛЦ/6.3-ДП-0005
«Приміщення та умови
довкілля»
6.3.4 Заходи з контролю приміщень повинні впроваджуватися, контролюватися Настанова системи
та періодично переглядатися, і включати, але не обмежуватися, наступне: менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.3, ДВ2ЛЦ/6.3-ДП-0005
«Приміщення та умови
довкілля»
a) доступ до/та використання ділянок, що впливають на діяльність Настанова системи
лабораторії; менеджменту Лабораторного
b) запобігання забрудненню, втручанням або негативним впливам на центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
діяльність лабораторії; п.6.3, ДВ2ЛЦ/6.3-ДП-0005
c) ефективне розмежування ділянок з несумісними видами діяльності «Приміщення та умови
лабораторії. довкілля»
6.3.5 Якщо лабораторія проводить діяльність поза межами своїх приміщень або Настанова системи
на ділянках, що не перебувають під її постійним контролем, вона повинна менеджменту Лабораторного
пересвідчитися, що вимоги цього документа стосовно приміщень та умов центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
довкілля виконуються. п.6.3, ДВ2ЛЦ/6.3-ДП-0005
«Приміщення та умови
довкілля»

6.4 Обладнання

6.4.1 Лабораторія повинна мати доступ до обладнання (включаючи, але не Настанова системи


обмежуючись, засобами вимірювання, програмним забезпеченням, еталонами, менеджменту Лабораторного
стандартними зразками, стандартними довідковими даними, реагентами, центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
витратними матеріалами або допоміжними засобами), що вимагається для п.6.4, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0006
правильного здійснення діяльності лабораторії та що може вплинути на «Керування обладнанням» та
результати. ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007 «Порядок
калібрування ЗВТ», ДВ2/7.1.5-
ДП-0021 Процедура
«Метрологічне забезпечення»
6.4.2 Якщо лабораторія використовує обладнання, що не перебуває під її Настанова системи
постійним контролем, вона повинна переконатися, що вимоги цього документа менеджменту Лабораторного
для обладнання виконуються. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.4, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0006
«Керування обладнанням» та
ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007 «Порядок
калібрування ЗВТ», ДВ2/7.1.5-
ДП-0021 Процедура
«Метрологічне забезпечення»
6.4.3 Лабораторія повинна мати процедуру поводження, транспортування, Настанова системи
зберігання, використання та планового технічного обслуговування обладнання менеджменту Лабораторного
у спосіб, що дає впевненість у його правильному функціонуванні та запобігає центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
забрудненню чи зношенню. п.6.4, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0006
«Керування обладнанням» та
ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007 «Порядок
калібрування ЗВТ», ДВ2/7.1.5-
ДП-0021 Процедура
«Метрологічне забезпечення»
6.4.4 Лабораторія повинна перевірити обладнання на відповідність визначеним Настанова системи
вимогам, перш ніж вводити чи повертати його в експлуатацію. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.4, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0006
«Керування обладнанням» та
ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007 «Порядок
калібрування ЗВТ», ДВ2/7.1.5-
ДП-0021 Процедура
«Метрологічне забезпечення»

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 7 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
6.4.5 Обладнання, що використовується для вимірювання, повинно Настанова системи
забезпечувати точність вимірювання та/або невизначеність вимірювання, які менеджменту Лабораторного
необхідні для забезпечення достовірності результату. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.4, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0006
«Керування обладнанням» та
ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007 «Порядок
калібрування ЗВТ», ДВ2/7.1.5-
ДП-0021 Процедура
«Метрологічне забезпечення»
6.4.6 Вимірювальне обладнання повинно бути відкалібровано, якщо. Настанова системи
- точність вимірювання або невизначеність вимірювання впливає на менеджменту Лабораторного
достовірність отриманих результатів, і/або центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
- калібрування обладнання необхідне для встановлення метрологічної п.6.4, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0006
простежуваності отриманих результатів. «Керування обладнанням» та
ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007 «Порядок
калібрування ЗВТ», ДВ2/7.1.5-
ДП-0021 Процедура
«Метрологічне забезпечення»
6.4.7 Лабораторія повинна встановити програму калібрування, яка повинна Настанова системи
переглядатися та при необхідності коригуватися для підтримання впевненості менеджменту Лабораторного
до статусу калібрування. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.4, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0006
«Керування обладнанням» та
ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007 «Порядок
калібрування ЗВТ», ДВ2/7.1.5-
ДП-0021 Процедура
«Метрологічне забезпечення»
6.4.8 Усе обладнання, що потребує калібрування або має обмежений термін Настанова системи
використання, повинно бути марковане, кодоване чи в інший спосіб менеджменту Лабораторного
ідентифіковане для того, щоб користувачеві обладнання було легко визначити центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
статус калібрування або термін придатності. п.6.4, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0006
«Керування обладнанням» та
ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007 «Порядок
калібрування ЗВТ», ДВ2/7.1.5-
ДП-0021 Процедура
«Метрологічне забезпечення»
6.4.9 Обладнання, яке піддавалось перенавантаженню або з яким неналежним Настанова системи
чином поводилися, що показує сумнівні результати або виявилося дефектним, менеджменту Лабораторного
або є поза встановленими вимогами, повинно бути виведене з експлуатації. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
Воно повинно бути ізольоване, щоб запобігти його використанню, або чітко п.6.4, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0006
марковане чи позначене як таке, що виведене з експлуатації, поки воно не буде «Керування обладнанням» та
перевірено на предмет правильного функціонування. ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007 «Порядок
Лабораторія повинна дослідити вплив дефекту або відхилення від встановлених калібрування ЗВТ», ДВ2/7.1.5-
вимог та ініціювати дії, передбачені процедурою управління невідповідною ДП-0021 Процедура
роботою (див. 7.10) «Метрологічне забезпечення»
6.4.10 Якщо для підтримання довіри до працездатності обладнання необхідні Настанова системи
проміжні перевіряння, то вони повинні проводитися відповідно до процедури. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.4, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0006
«Керування обладнанням» та
ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007 «Порядок
калібрування ЗВТ», ДВ2/7.1.5-
ДП-0021 Процедура
«Метрологічне забезпечення»
6.4.11 Коли дані щодо калібрування та стандартних зразків включають Настанова системи
референтні значення або поправочні коефіцієнти, лабораторія повинна менеджменту Лабораторного
забезпечити, що референтне значення та поправочні коефіцієнти є центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
актуалізованими та впровадженими належним чином відповідно до вимог. п.6.4, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0006
«Керування обладнанням» та
ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007 «Порядок
калібрування ЗВТ», ДВ2/7.1.5-
ДП-0021 Процедура
«Метрологічне забезпечення»
6.4.12 Лабораторія повинна вжити практичні заходи для того, щоб попередити Настанова системи
виникнення недостовірних результатів через ненавмисне змінення налаштувань менеджменту Лабораторного

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 8 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
обладнання. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.4, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0006
«Керування обладнанням» та
ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007 «Порядок
калібрування ЗВТ», ДВ2/7.1.5-
ДП-0021 Процедура
«Метрологічне забезпечення»
6.4.13 Повинні зберігатися записи стосовно обладнання, яке може впливати на
діяльність лабораторії. Ці записи повинні містити, коли застосовно:
a) ідентифікацію обладнання, включаючи версію програмного забезпечення
та прошивки;
b) найменування виробника, ідентифікацію типу, серійний номер або інше Настанова системи
унікальне позначення; менеджменту Лабораторного
c) докази перевірки того, що обладнання відповідає зазначеним вимогам; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
d) поточне місцезнаходження; п.6.4, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0006
e) дати калібрувань, результати калібрувань, коригувань, критерії «Керування обладнанням» та
прийнятності та терміни наступних калібрувань або міжкалібрувальні ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007 «Порядок
інтервали; калібрування ЗВТ», ДВ2/7.1.5-
f) документацію стосовно стандартних зразків, результатів, критеріїв ДП-0021 Процедура
прийнятності, доречних дат та терміну придатності; «Метрологічне забезпечення»
g) план технічного обслуговування та технічне обслуговування станом на
сьогодні, де потрібно для роботи обладнання;
h) деталі про будь-які пошкодження, несправності, модифікації або ремонти
обладнання

6.5 Метрологічна простежуваність

6.5.1 Лабораторія повинна встановити і підтримувати метрологічну Настанова системи


простежуваність результатів вимірювань за допомогою задокументованого менеджменту Лабораторного
нерозривного ланцюга калібрувань, кожен з яких робить свій внесок у центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
невизначеність вимірювання, пов'язуючи їх з відповідним еталоном. п.6.5, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007
«Порядок калібрування ЗВТ»
6.5.2 Лабораторія повинна забезпечити простежуваність результатів Настанова системи
вимірювань до Міжнародної системи одиниць (SІ) шляхом: менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.6.5, ДВ2ЛЦ/6.4-ДП-0007
«Порядок калібрування ЗВТ»
a) калібрування, наданого компетентною лабораторією; або
b) використання сертифікованих значень сертифікованих стандартних
зразків, наданих компетентним постачальником із вказаною
метрологічною простежуваністю до SІ; або
c) безпосередньої реалізації одиниць SІ шляхом прямого або
опосередкованого порівняння з національними чи міжнародними
еталонами.
6.5.3 Якщо метрологічна простежуваність до одиниць SІ технічно неможлива,
лабораторія повинна продемонструвати метрологічну простежуваність до
відповідного еталону, наприклад:
a) сертифікованих значень сертифікованих стандартних зразків, наданих
компетентним постачальником;
b) результатів еталонних методик вимірювання, установлених методів або
узгоджених еталонів, які детально описані та прийняті як такі, що
забезпечують результати вимірювання, придатні для їх цільового
використання, і забезпечені належним порівнянням.

6.6 Продукція та послуги від зовнішніх постачальників

6.6.1 Лабораторія повинна забезпечити використання лише придатної продукції Настанова системи


та послуг, що постачаються ззовні, та впливають на діяльність лабораторії, менеджменту Лабораторного
коли така продукція та послуги: центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
a) призначені для включення у власну діяльність лабораторії; п.6.6, ДВ2ЛЦ/6.6-ДП-0008
b) частково або повністю надаються лабораторією замовнику як отримані від «Вибір і закупівля послуг та
зовнішнього постачальника; ресурсів», ДВ2ЛЦ/6.6-ДП-
c) використовуються для підтримання функціонування лабораторії. 0009 «Продукції та послуги
від зовнішніх

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 9 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
постачальників», ДВ2/8.4.0-
ДП-0017 Процедура
«Організація постачання»
6.6.2 Лабораторія повинна мати процедуру та зберігати записи для: Настанова системи
a) визначення, аналізу та затвердження вимог лабораторії до продукції та менеджменту Лабораторного
послуг, що постачаються зовні; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
b) визначення критеріїв для оцінки, вибору, моніторингу дієвості та п.6.6, ДВ2ЛЦ/6.6-ДП-0008
повторної оцінки зовнішніх постачальників; «Вибір і закупівля послуг та
c) гарантування того, що продукція та послуги зовнішнього походження, ресурсів», ДВ2ЛЦ/6.6-ДП-
відповідають встановленим в лабораторії вимогам або, коли застосовно, 0009 «Продукції та послуги
відповідним вимогам цього документу, перш ніж вони будуть використані від зовнішніх
або безпосередньо надані замовнику; постачальників», ДВ2/8.4.0-
d) виконання будь-яких дій, що виникають внаслідок оцінки, моніторингу ДП-0017 Процедура
дієвості та повторної оцінки зовнішніх постачальників. «Організація постачання»
6.6.3 Лабораторія повинна повідомляти зовнішніх постачальників про свої Настанова системи
вимоги щодо: менеджменту Лабораторного
a) продукції та послуг, які будуть надані; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
b) критеріїв прийнятності; п.6.6, ДВ2ЛЦ/6.6-ДП-0008
«Вибір і закупівля послуг та
c) компетентності, включаючи будь-які вимоги до кваліфікації персоналу;
ресурсів», ДВ2ЛЦ/6.6-ДП-
d) дій, які лабораторія або її замовник має намір виконати в приміщенні 0009 «Продукції та послуги
зовнішнього постачальника. від зовнішніх
постачальників», ДВ2/8.4.0-
ДП-0017 Процедура
«Організація постачання»

7 ВИМОГИ ДО ПРОЦЕСУ

7.1 Аналіз запитів, тендерів та договорів

7.1.1 Лабораторія повинна мати процедуру для аналізу запитів, тендерів та Настанова системи
договорів. менеджменту Лабораторного
Процедура повинна забезпечити, щоб: центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
a) вимоги були чітко визначені, задокументовані та зрозумілі; п.7.1, ДВ2ЛЦ/7.1-ДП-0010
«Аналізування запитів та
b) лабораторія мала можливість та ресурси для виконання вимог;
тендерів»
c) якщо залучаються зовнішні постачальники, то застосовуються вимоги
розділу 6.6 та лабораторія схвалює із замовником конкретної діяльності
лабораторії зовнішнього постачальника, що буде виконувати роботу для
нього;
d) відповідні методи або процедури вибрані та здатні задовольнити вимоги
замовника
7.1.2 Лабораторія повинна інформувати замовника, коли метод, який пропонує Настанова системи
замовник, вважається невідповідним або неактуальним. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.7.1, ДВ2ЛЦ/7.1-ДП-0010
«Аналізування запитів та
тендерів»
7.1.3 Коли замовник вимагає від лабораторії заяву про відповідність
Настанова системи
специфікації або стандарту для випробовування (наприклад, відповідає/не
менеджменту Лабораторного
відповідає, в допуску/поза допуском), то специфікація чи стандарт та правило
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
прийняття рішення повинні бути чітко визначені..
п.7.1, ДВ2ЛЦ/7.1-ДП-0010
Якщо воно не зазначено у специфікації чи стандарті, щодо яких зроблено запит,
«Аналізування запитів та
то вибране правило прийняття рішення повинно бути доведено до відома і
тендерів»
узгоджено із замовником.
7.1.4 Будь-які розбіжності між запитом чи тендерною пропозицією та Настанова системи
договором повинні бути вирішені до початку виконання діяльності менеджменту Лабораторного
лабораторією. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
Кожен договір повинен бути прийнятний як для лабораторії, так і замовника. п.7.1, ДВ2ЛЦ/7.1-ДП-0010
Відхилення, що вимагаються замовником, не повинні впливати на цілісність «Аналізування запитів та
функціонування лабораторії або достовірність результатів. тендерів»
7.1.5 Замовник повинен бути поінформований про будь-яке відхилення від Настанова системи
договору. менеджменту Лабораторного

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 10 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.7.1, ДВ2ЛЦ/7.1-ДП-0010
«Аналізування запитів та
тендерів»
7.1.6 Якщо договір потребує змін після того, як роботи розпочались, аналіз Настанова системи
договору повинен бути повторений і всі зміни повинні бути доведені до відома менеджменту Лабораторного
причетного персоналу. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.7.1, ДВ2ЛЦ/7.1-ДП-0010
«Аналізування запитів та
тендерів»
7.1.7 Лабораторія повинна взаємодіяти із замовниками або їх представниками Настанова системи
для роз’яснення запиту замовника та моніторингу дієвості лабораторії щодо менеджменту Лабораторного
виконаної роботи. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
a) надання доступу у розумних межах до відповідних ділянок лабораторії для п.7.1, ДВ2ЛЦ/7.1-ДП-0010
спостереження за діяльністю лабораторії з урахуванням вимог замовника; «Аналізування запитів та
b) підготовку, упакування та відправлення зразків, необхідних для тендерів»
здійснення перевірки замовником
7.1.8 Записи щодо аналізу, включаючи будь-які суттєві зміни, повинні Настанова системи
зберігатися. менеджменту Лабораторного
Записи повинні бути доступними для відповідних обговорень із замовником центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
стосовно вимог замовника або результатів діяльності лабораторії. п.7.1, ДВ2ЛЦ/7.1-ДП-0010
«Аналізування запитів та
тендерів»

7.2 Вибирання, верифікація та валідація методів

7.2.1 Вибирання та верифікація методів


7.2.1.1 Лабораторія повинна використовувати прийнятні методи та процедури Настанова системи
для здійснення всієї діяльності і, де це доречно, для оцінювання невизначеності менеджменту Лабораторного
вимірювань а також статистичних методик аналізу даних. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.7.2, ДВ2ЛЦ/7.2-ДП-0011
«Вибирання, верифікація та
валідація методів»
7.2.1.2 Усі методи, процедури та допоміжна документація, такі як інструкції, Настанова системи
стандарти, настанови та довідкові дані, що стосуються діяльності лабораторії, менеджменту Лабораторного
повинні бути актуалізовані та доступні для персоналу (див. 8.3). центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.7.2, ДВ2ЛЦ/7.2-ДП-0011
«Вибирання, верифікація та
валідація методів»
7.2.1.3 Лабораторія повинна забезпечити, що вона використовує останню Настанова системи
дійсну версію метода, за винятком, коли це недоречно або неможливо. менеджменту Лабораторного
Коли необхідно, застосування метода повинно бути доповнене додатковою центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
інформацією для забезпечення послідовного застосування. п.7.2, ДВ2ЛЦ/7.2-ДП-0011
«Вибирання, верифікація та
валідація методів»
7.2.1.4 Якщо замовник не зазначає метод для використання, лабораторія
повинна вибрати відповідний метод та проінформувати замовника про
Настанова системи
вибраний метод.
менеджменту Лабораторного
Методи, опубліковані у міжнародних, регіональних чи національних
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
стандартах або видані авторитетними технічними організаціями, або видані у
п.7.2, ДВ2ЛЦ/7.2-ДП-0011
відповідній науковій літературі чи журналах, або ті, що зазначаються
«Вибирання, верифікація та
виробником обладнання, є рекомендованими.
валідація методів»
Методи, розроблені та модифіковані лабораторією, можуть також
використовуватися.
7.2.1.5 Лабораторія повинна перевірити, що вона може правильно виконувати Настанова системи
методи до початку їх впровадження шляхом доведення того, що вона може менеджменту Лабораторного
досягнути необхідну результативність. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
Записи про верифікацію мають зберігатися. п.7.2, ДВ2ЛЦ/7.2-ДП-0011
«Вибирання, верифікація та
Якщо метод переглянуто органом, який його розробляє, верифікацію потрібно валідація методів»
повторити в необхідному обсязі.

7.2.1.6 Якщо необхідно розробити метод, то це повинно бути запланованою Настанова системи


діяльністю, що доручається компетентному персоналу, забезпеченому менеджменту Лабораторного

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 11 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
відповідними ресурсами. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
У процесі розроблення методу повинен здійснюватися періодичний аналіз для п.7.2, ДВ2ЛЦ/7.2-ДП-0011
підтвердження, що потреби замовника досі виконуються. «Вибирання, верифікація та
Будь-які модифікації до плану розроблення повинні бути схвалені та валідація методів»
затверджені.
7.2.1.7 Відхилення від методів у всій діяльності лабораторії допускаються лише Настанова системи
у тому випадку, якщо це відхилення задокументовано, технічно обґрунтовано, менеджменту Лабораторного
затверджено та прийнято замовником центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.7.2, ДВ2ЛЦ/7.2-ДП-0011
«Вибирання, верифікація та
валідація методів»

7.2.2 Валідація методів

7.2.2.1 Лабораторія повинна валідувати нестандартизовані методи, методи, Настанова системи


розроблені лабораторією, та стандартизовані методи, які використовуються в менеджменту Лабораторного
інший ніж передбачено спосіб або модифіковані. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
Валідація має бути настільки масштабною, наскільки це необхідно для п.7.2, ДВ2ЛЦ/7.2-ДП-0011
задоволення потреб даного застосування або області застосування. «Вибирання, верифікація та
валідація методів»
7.2.2.2 Якщо вносяться зміни до валідованого методу, вплив таких змін Настанова системи
повинен бути визначений і там, де вони впливають на початкову валідацію, менеджменту Лабораторного
повинна бути проведена нова валідація методу. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.7.2, ДВ2ЛЦ/7.2-ДП-0011
«Вибирання, верифікація та
валідація методів»
7.2.2.3 Робочі характеристики валідованих методів, що використовуються за Настанова системи
призначенням, повинні відповідати потребам замовників та бути сумісними з менеджменту Лабораторного
визначеними вимогами. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.7.2, ДВ2ЛЦ/7.2-ДП-0011
«Вибирання, верифікація та
валідація методів»
7.2.2.4 Лабораторія повинна зберігати наступні записи щодо валідації:
a) процедуру валідації, що була використана; Настанова системи
b) специфікацію вимог; менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
c) визначення робочих характеристик методу; п.7.2, ДВ2ЛЦ/7.2-ДП-0011
d) отримані результати; «Вибирання, верифікація та
e) заяву про валідацію методу, що деталізує його придатність до валідація методів»
застосування за призначенням.

7.3 Відбирання зразків

7.3.1 Лабораторія повинна мати план та метод відбирання зразків, якщо вона Настанова системи
проводить відбирання проб речовин, матеріалів або продукції для подальшого менеджменту Лабораторного
випробування.. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
Метод відбирання повинен вказувати на фактори, які треба контролювати для п.7.3, ДВ2ЛЦ/7.3-ДП-0012
забезпечення впевненості в достовірності результатів випробування. "Відбирання зразків",
План та метод відбирання повинні бути доступними на місці, де проводиться ДВ2/7.2.3-И-0040 Інструкція
відбирання зразків. «Організація робіт з відбору
Плани відбирання зразків повинні, де це доречно, базуватися на відповідних проб інгредієнтів і готової
статистичних методах. продукції для
мікробіологічних аналізів»,
ДВ4/7.2.3-П-0005 «Перелік
місць відбору проб сировини,
напівпродуктів і готової
продукції ПКОК ТОВ «Дельта
Вілмар УКРАЇНА», ДВ4/8.2.4-
П-0008 «Перелік місць відбору
проб води для
мікробіологічного контролю»,
ДВ4/7.2.3-П-0010 «Перелік
місць відбору проб сировини,
напівпродуктів і готової
продукції (ріпак) ПКОК ТОВ

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 12 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
«Дельта Вілмар УКРАЇНА»,
ДВ2/7.2.3-И-0036 Інструкція
«По санітарній обробці
пробовідбірників, що
використовуються на ТОВ
«Дельта Вілмар УКРАЇНА».
7.3.2 Метод відбирання зразків повинен описувати:. Настанова системи
a) вибір зразків або місць відбирання; менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
b) план відбирання;
п.7.3, ДВ2ЛЦ/7.3-ДП-0012
c) підготовку та обробку зразка(-ів) речовини, матеріалу або продукції для "Відбирання зразків",
його передачі для подальшого випробування. ДВ2/7.2.3-И-0040 Інструкція
«Організація робіт з відбору
проб інгредієнтів і готової
продукції для
мікробіологічних аналізів»,
ДВ4/7.2.3-П-0005 «Перелік
місць відбору проб сировини,
напівпродуктів і готової
продукції ПКОК ТОВ «Дельта
Вілмар УКРАЇНА», ДВ4/8.2.4-
П-0008 «Перелік місць відбору
проб води для
мікробіологічного контролю»,
ДВ4/7.2.3-П-0010 «Перелік
місць відбору проб сировини,
напівпродуктів і готової
продукції (ріпак) ПКОК ТОВ
«Дельта Вілмар УКРАЇНА»,
ДВ2/7.2.3-И-0036 Інструкція
«По санітарній обробці
пробовідбірників, що
використовуються на ТОВ
«Дельта Вілмар УКРАЇНА».
7.3.3 Лабораторія повинна зберігати записи з даними щодо відбирання зразків,
які є частиною роботи з випробування.
Записи повинні включати, якщо доречно:
a) посилання на метод відбирання зразків, що використовується;
b) дату та час відбирання зразків; Настанова системи
c) ідентифікаційні дані та опис зразка (наприклад, номер, кількість, назва); менеджменту Лабораторного
d) ідентифікацію персоналу, що проводить відбирання; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
e) ідентифікацію обладнання, що використовується; п.7.3, ДВ2ЛЦ/7.3-ДП-0012
"Відбирання зразків".
f) умови навколишнього середовища та умови транспортування;
g) діаграми або подібні засоби ідентифікації місць відбирання зразків, якщо
необхідно;
h) відхилення, доповнення або винятки з методу відбирання та плану
відбирання.

7.4 Поводження зі зразками для випробування чи калібрування

7.4.1 Лабораторія повинна мати процедуру транспортування, отримання,


обробки, захисту, поводження, зберігання, утримання та утилізації або
повернення зразків для випробування, включаючи всі дії, необхідні для захисту
Настанова системи
цілісності зразка для випробування, а також захисту інтересів лабораторії та
менеджменту Лабораторного
замовника.
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
Повинні бути здійснені дії для запобігання погіршенню, забрудненню, втраті чи
п.7.4, ДВ2ЛЦ/7.4-ДП-0013
пошкодженню зразків під час обробки, транспортування, зберігання/очікування
«Поводження зі зразками для
та підготовки до випробування.
випробування»
Потрібно дотримуватися інструкцій з поводження, які додаються до зразків.

7.4.2 Лабораторія повинна мати систему однозначної ідентифікації зразків для Настанова системи
випробування. менеджменту Лабораторного

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 13 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
Ідентифікація повинна зберігатися протягом часу перебування зразків під центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
відповідальністю лабораторії. п.7.4, ДВ2ЛЦ/7.4-ДП-0013
Система повинна гарантувати, що зразки не будуть сплутані фізично або коли «Поводження зі зразками для
вони зазначаються в записах або інших документах. випробування»
Система повинна, якщо доречно, містити поділ зразка чи груп зразків та
переміщення зразків.
7.4.3 Після отримання зразка для випробування повинні бути зареєстровані Настанова системи
відхилення від встановлених умов. менеджменту Лабораторного
Коли є сумніви щодо придатності зразка для випробування або якщо зразок не центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
відповідає наданому опису, перед продовженням роботи лабораторія повинна п.7.4, ДВ2ЛЦ/7.4-ДП-0013
проконсультуватися із замовником для отримання подальших інструкцій та «Поводження зі зразками для
зареєструвати результати цих консультацій. випробування»
Якщо замовник вимагає випробування зразка, незважаючи на відхилення від
визначених умов, лабораторія повинна включати у звіт застереження, у якому
зазначається, на які результати може негативно вплинути це відхилення.
7.4.4 Якщо зразки потребують зберігання або обробки в певних умовах, ці Настанова системи
умови повинні підтримуватися, контролюватися та реєструватися. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.7.4, ДВ2ЛЦ/7.4-ДП-0013
«Поводження зі зразками для
випробування»

7.5 Технічні записи

7.5.1 Лабораторія повинна забезпечити, щоб технічні записи щодо кожної


діяльності лабораторії містили результати, звіт та достатню інформацію, якщо
можливо, для сприяння визначення чинників, що впливають на результат
вимірювання та пов'язану з ним невизначеність вимірювання, та робити Настанова системи
можливим повторення діяльності лабораторії за умов максимально наближених менеджменту Лабораторного
до початкових. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
Технічні записи повинні включати дату та ідентифікацію персоналу, п.7.5, ДВ2ЛЦ/7.5-ДП-0014
відповідального за кожну частину діяльності лабораторії, а також за перевірку «Технічні записи»
даних та результатів.
Первинні спостереження, дані та розрахунки повинні реєструватися під час їх
отримання та повинні простежуватися до конкретних завдань.
7.5.2 Лабораторія повинна забезпечити, щоб внесення змін в технічні записи Настанова системи
простежувалися до попередніх версій або до первинних спостережень. менеджменту Лабораторного
Як первинні, так і виправлені дані та файли повинні зберігатися, включаючи центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
дату внесення змін, позначення виправлень та персоналу, відповідального за п.7.5, ДВ2ЛЦ/7.5-ДП-0014
внесення змін. «Технічні записи»

7.6 Оцінювання невизначеності вимірювання

7.6.1 Лабораторія повинна ідентифікувати складові невизначеності Настанова системи


вимірювання. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
Під час оцінювання невизначеності вимірювання всі суттєві складові, 7.6, ДВ2ЛЦ/7.6-ДП-0015
включаючи ті, що виникають у процесі відбирання зразків, повинні бути «Оцінювання невизначеності
враховані з використанням відповідних методів аналізу. вимірювання»
7.6.2 Лабораторія, що здійснює калібрування, в тому числі власного Настанова системи
обладнання, повинна оцінювати невизначеність вимірювання для всіх менеджменту Лабораторного
калібрувань. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.6, ДВ2ЛЦ/7.6-ДП-0015
«Оцінювання невизначеності
вимірювання»
7.6.3 Лабораторія, що проводить випробування, повинна оцінювати Настанова системи
невизначеність вимірювання. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
Якщо метод випробування не допускає строгого оцінювання невизначеності 7.6, ДВ2ЛЦ/7.6-ДП-0015
вимірювання, оцінювання повинно проводитися на основі розуміння «Оцінювання невизначеності
теоретичних принципів або практичного досвіду виконання методу. вимірювання»

7.7 Забезпечення достовірності результатів


Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 14 з 23
НААУ Реєстраційний номер заявки 202097

7.7.1 Лабораторія повинна мати процедуру для моніторингу достовірності


результатів.
Дані результатів повинні бути записані таким чином, щоб тенденції можна було
виявляти, та, по можливості, для аналізу результатів повинні застосовуватися
статистичні методи.
Такий моніторинг повинен бути плановим і переглядатися та, де це доречно,
включати, але не обмежуватися:
a) використання стандартних зразків або матеріалів для контролювання Настанова системи
якості; менеджменту Лабораторного
b) використання альтернативного обладнання, яке повинно бути центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
відкаліброване для забезпечення простежуваності результатів; 7.7, ДВ2ЛЦ/7.7-ДП-0016
c) перевірку(-и) функціонування вимірювального та випробувального «Забезпечення достовірності
обладнання; результатiв випробовувань» та
d) використання еталону порівняння або робочого еталону з контрольними ДВ2ЛЦ/7.7-ДП-0017
картами, де застосовно; «Внутрiшньолабораторний
e) проміжні перевіряння вимірювального обладнання; контроль достовірності
результатiв випробовувань»
f) дублювання випробування за допомогою тих самих або інших методів;
g) повторне випробування зразків, що зберігаються;
h) кореляцію результатів щодо різних характеристик зразка;
i) аналіз отриманих результатів;
j) внутрішньолабораторні порівняння;
k) випробування сліпої проби (проб).
7.7.2 Лабораторія повинна моніторити свої результати в порівняні з Настанова системи
результатами інших лабораторій, де це можливо і доречно. менеджменту Лабораторного
Цей моніторинг повинен плануватися та переглядатися, і включати, але не центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
обмежуватись, наступним: 7.7, ДВ2ЛЦ/7.7-ДП-0016
a) участь у перевірках кваліфікації; «Забезпечення достовірності
b) участь у міжлабораторних порівняннях, відмінних від перевірок результатiв випробовувань» та
кваліфікації. ДВ2ЛЦ/7.7-ДП-0017
«Внутрiшньолабораторний
контроль достовірності
результатiв випробовувань»
7.7.3 Дані моніторингу повинні бути проаналізовані, використані для контролю Настанова системи
та, якщо застосовно, для вдосконалення діяльності лабораторії. менеджменту Лабораторного
Якщо результати аналізу даних моніторингу виявляються поза межами центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
заздалегідь встановлених критеріїв, повинні вводитись відповідні дії для 7.7, ДВ2ЛЦ/7.7-ДП-0016
запобігання потраплянню неправильних результатів у звіт. «Забезпечення достовірності
результатiв випробовувань» та
ДВ2ЛЦ/7.7-ДП-0017
«Внутрiшньолабораторний
контроль достовірності
результатiв випробовувань»

7.8 Звітування про результати

7.8.1 Загальні положення

7.8.1.1 Результати повинні бути перевірені та затверджені до видання. Настанова системи


менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
«Звітування про результати»
7.8.1.2 Результати повинні надаватися чітко, зрозуміло, однозначно та Настанова системи
об'єктивно, як правило, у вигляді звіту (наприклад, протокол випробування або менеджменту Лабораторного
звіту про відбирання зразків), і включати всю інформацію, погоджену із центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
замовником та необхідну для тлумачення результатів, та всю інформацію, що 7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
вимагається використаним методом. «Звітування про результати»

Усі видані звіти повинні зберігатися як технічні записи.

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 15 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
7.8.1.3 За погодженням із замовником звітувати про результати можна в Настанова системи
спрощеному вигляді. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
Будь-яка інформація, зазначена в пунктах 7.8.2-7.8.7, яка не надається 7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
замовнику, повинна бути легкодоступною. «Звітування про результати»

7.8.2 Загальні вимоги до протоколів (випробування або відбирання


зразків)
7.8.2.1 Кожен протокол повинен включати щонайменше наступну інформацію,
якщо тільки лабораторія не має підтвердженого обґрунтування не робити
цього, щоб звести до мінімуму будь-яку можливість неправильного розуміння
або неправильного використання:
a) заголовок (наприклад, "Протокол випробування" або "Протокол відбору
зразків");
b) назву та адресу лабораторії;
c) місце проведення діяльності лабораторії, в тому числі при її проведенні на
території замовника або в місцях, віддалених від постійних приміщень
лабораторії, або в пов’язаних тимчасових або мобільних об’єктах;
d) чітку ідентифікацію, що всі компоненти є частинами повного протоколу та
чітку ідентифікацію кінця звіту;
e) назву та контактну інформацію замовника;
f) ідентифікацію використаного методу; Настанова системи
менеджменту Лабораторного
g) опис, однозначну ідентифікацію та, у разі необхідності, стан зразка; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
h) дату отримання зразка (зразків) для випробування, а також дату 7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
відбирання зразків, якщо це є критичним для достовірності та «Звітування про результати»
застосування результатів;
i) дату(-и) виконання роботи лабораторією;
j) дату видання протоколу;
k) посилання на план та метод відбирання зразків, що використані
лабораторією або іншими органами, якщо це стосується достовірності чи
застосування результатів;
l) заяву про те, що результати стосуються зразків, що були випробувані або
відібрані;
m) результати, де застосовно, з одиницями вимірювання;
n) доповнення, відхилення або винятки з методу;
o) ідентифікацію особи (осіб), яка затверджує протокол;
p) чітку ідентифікацію результатів, отриманих від зовнішніх постачальників.
7.8.2.2 Лабораторія повинна нести відповідальність за всю інформацію, надану
в протоколі, крім випадків, коли інформація надана замовником..
Дані, надані замовником, мають бути чітко позначені. Настанова системи
Крім того, заява про відмову повинна бути включена до протоколу, коли менеджменту Лабораторного
інформація надана замовником може вплинути на достовірність результатів. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
Якщо лабораторія не була відповідальною за етап відбирання зразків 7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
(наприклад, зразки були надані замовником), у протоколі повинно бути «Звітування про результати»
зазначено, що результати стосуються зразка, у тому вигляді, у якому його було
отримано.

7.8.3 Спеціальні вимоги до протоколів випробування


7.8.3.1 У доповнення до вимог, зазначених у пункті 7.8.2, протокол Настанова системи
випробування, де це необхідно для інтерпретації результатів випробувань, менеджменту Лабораторного
повинен включати наступне: центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
a) інформацію про спеціальні умови випробувань, такі як умови довкілля; 7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
b) де необхідно, заяву про відповідність вимогам або специфікаціям (див. «Звітування про результати»
7.8.6);
c) де застосовно, невизначеність вимірювання, подану в тих же
одиницях, що і вимірювана величина, або відносних одиницях
наприклад, у відсотках), коли:
- це пов’язано з достовірністю чи застосуванням результатів випробувань;
- цього вимагає інструкція замовника, або
- невизначеність вимірювань впливає на відповідність встановленим
межам специфікацій;

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 16 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
d) де доречно, тлумачення та інтепретації (див. 7.8.7);
e) додаткову інформацію, яка може вимагатися конкретним методом,
регуляторними органами, замовниками, або групами замовників.
7.8.3.2 Якщо лабораторія відповідальна за відбирання зразків, протоколи Настанова системи
випробувань повинні відповідати вимогам пункту 7.8.5, де це необхідно для менеджменту Лабораторного
інтерпретації результатів випробувань. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
«Звітування про результати»
Настанова системи
7.8.4 Спеціальні вимоги до свідоцтв про калібрування (не відноситься до менеджменту Лабораторного
випробувальних лабораторій) центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
«Звітування про результати»

7.8.5 Протокол відбирання зразків - спеціальні вимоги

Якщо лабораторія відповідає за діяльність з відбирання зразків, на додаток до


вимог, зазначених у пункті 7.8.2, у звіт, де це необхідно для інтерпретації
результатів, повинно включатися наступне:
a) дата відбирання зразків; Настанова системи
b) чітка ідентифікація зразка або матеріалу, що відібраний (включаючи назву менеджменту Лабораторного
виробника, модель або тип позначення та серійні номери, за центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
необхідності); 7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
«Звітування про результати»
c) місце відбирання, включаючи будь-які діаграми, ескізи або фотографії;
d) посилання на план відбирання зразків та метод відбирання;
e) деталі будь-яких умов довкілля під час відбирання, які можуть вплинути
на інтерпретацію результатів;
f) інформація, необхідна для оцінювання невизначеності вимірювання при
подальшому випробуванні.

7.8.6 Звітування щодо заяв про відповідність

7.8.6.1 Коли надається заява про відповідність специфікації або стандарту, Настанова системи
лабораторія повинна документувати застосовне нею правило прийняття менеджменту Лабораторного
рішення з урахуванням рівня ризику (наприклад, помилкове прийняття та центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
помилкове відхилення, статистичні припущення), пов'язаного з правилом 7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
прийняття рішення, і застосувати правило прийняття рішення. «Звітування про результати»
7.8.6.1 Лабораторія повинна звітувати стосовно заяви про відповідність, щоб у Настанова системи
ній чітко зазначалося: менеджменту Лабораторного
a) яких результатів стосується ця заява про відповідність; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
b) які специфікації, стандарти чи їх частини виконуються або не 7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
виконуються; «Звітування про результати»
c) застосоване правило прийняття рішення (якщо воно не відображене у
вимогах специфікації або стандарту).

7.8.7 Включення до звіту думок та тлумачень

7.8.7.1 Якщо надаються думки та тлумачення, лабораторія повинна Настанова системи


забезпечити, що відповідну заяву робить тільки персонал, уповноважений менеджменту Лабораторного
надавати думки та тлумачення. Лабораторія повинна документувати підстави, центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
на яких базуються думки та тлумачення. 7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
«Звітування про результати»

7.8.7.2 Думки та тлумачення, викладені в звітах, повинні базуватись на Настанова системи


результатах випробування об’єкта, і повинні бути чітко визначені як такі. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
«Звітування про результати»

7.8.7.3 Коли думки та тлумачення формуються на підставі обговорення із Настанова системи


замовником, запис про обговорення повинен зберігатися. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 17 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
«Звітування про результати»

7.8.8 Зміни до звітів.

7.8.8.1 Якщо виданий звіт потребує заміни, внесення змін чи перевидання, Настанова системи
будь-яка зміна інформації повинна бути чітко визначена та, у разі необхідності, менеджменту Лабораторного
причина змін включається до звіту. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
«Звітування про результати»
7.8.8.2 Зміни до звіту після випуску повинні подаватися у формі додаткового Настанова системи
документа або внесення змін до даних, що включає в себе твердження "Зміни менеджменту Лабораторного
до звіту, серійний номер ... [або іншим чином визначений]", або еквівалентне центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
формулювання. 7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
Такі зміни повинні відповідати всім вимогам цього документу. «Звітування про результати»
7.8.8.3 Коли необхідно видати повністю новий звіт, він повинен бути Настанова системи
однозначно ідентифікований та повинен містити посилання на оригінал, який менеджменту Лабораторного
він замінює. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.8, ДВ2ЛЦ/7.8-ДП-0018
«Звітування про результати»

7.9 Скарги

7.9.1 Лабораторія повинна мати задокументований процес отримання, розгляду Настанова системи


та прийняття рішень щодо скарг. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.9, ДВ2ЛЦ/7.9-ДП-0019
«Скарги»
7.9.2 Опис виконання процесів стосовно скарг має бути доступним для усіх
зацікавлених сторін на їх вимогу. Настанова системи
Після отримання скарги лабораторія повинна підтвердити, що скарга менеджменту Лабораторного
стосується діяльності лабораторії, за яку вона несе відповідальність, і, якщо центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
так, має її розглянути. 7.9, ДВ2ЛЦ/7.9-ДП-0019
Лабораторія повинна нести відповідальність за всі рішення на всіх рівнях «Скарги»
процесу опрацювання скарг.
7.9.3 Процес опрацювання скарг має включати принаймні наступні елементи та
методи: Настанова системи
a) опис процесу отримання, перевірки, розслідування скарги та визначення менеджменту Лабораторного
того, які дії повинні бути виконані у відповідь; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
b) відстеження та реєстрація скарг, включаючи дії, які будуть виконані для їх 7.9, ДВ2ЛЦ/7.9-ДП-0019
вирішення; «Скарги»
c) гарантування, що всі необхідні дії виконані.
7.9.4 Лабораторія, отримуючи скаргу, повинна нести відповідальність за збір та Настанова системи
перевірку всієї необхідної інформації для підтвердження обґрунтованості менеджменту Лабораторного
скарги. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.9, ДВ2ЛЦ/7.9-ДП-0019
«Скарги»
7.9.5 Коли можливо, лабораторія повинна підтверджувати отримання скарги та Настанова системи
надавати скаржнику звіт про хід роботи й результати. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.9, ДВ2ЛЦ/7.9-ДП-0019
«Скарги»
7.9.6 Рішення, про яке буде повідомлено скаржнику, повинне бути прийнятим Настанова системи
або проаналізованим та затвердженим особою (особами), не залученими до менеджменту Лабораторного
діяльності лабораторії, яка розглядається. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.9, ДВ2ЛЦ/7.9-ДП-0019
«Скарги»
7.9.7 Якщо можливо, лабораторія повинна офіційно повідомити скаржника про Настанова системи
завершення опрацювання скарги. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.9, ДВ2ЛЦ/7.9-ДП-0019
«Скарги»

7.10 Невідповідна робота

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 18 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097

7.10.1 Лабораторія повинна мати процедуру, яка повинна застосовуватись, коли


будь-який аспект її лабораторної діяльності або результати цієї роботи не
відповідають власним процедурам чи узгодженим вимогам замовника
(наприклад, обладнання або умови навколишнього середовища не перебувають
в рамках встановлених меж, результати моніторингу вказують на порушення
встановлених критеріїв).
Процедура повинна забезпечувати, щоб:
Настанова системи
a) визначалися обов'язки та повноваження для управління невідповідною менеджменту Лабораторного
роботою; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
b) дії (включаючи, коли необхідно, призупинення або повторення роботи та 7.10, ДВ2ЛЦ/7.10-ДП-0020
відкликання звітів) базувалися на ступенях ризику, встановлених «Невідповідна робота»
лабораторією;
c) проводилася оцінка значимості невідповідної роботи, включаючи аналіз
впливу щодо попередніх результатів;
d) приймалося рішення про прийнятність невідповідної роботи;
e) коли необхідно, замовник був повідомлений і робота відкликалась;
f) встановлювалась відповідальність за дозвіл на відновлення роботи.
7.10.2 Лабораторія повинна зберігати записи стосовно невідповідної роботи та Настанова системи
дій, зазначених у 7.10.1 пунктів b) - f). менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.10, ДВ2ЛЦ/7.10-ДП-0020
«Невідповідна робота»
7.10.3 Якщо оцінка вказує на те, що невідповідна робота може повторюватися, Настанова системи
або що існують сумніви щодо відповідності діяльності лабораторії своїй менеджменту Лабораторного
власній системі управління, лабораторія повинна впроваджувати коригувальні центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
дії. 7.10, ДВ2ЛЦ/7.10-ДП-0020
«Невідповідна робота»

7.11 Управління даними та інформацією

7.11.1 Лабораторія повинна мати доступ до даних та інформації, необхідних Настанова системи


для виконання діяльності лабораторією. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.11, ДВ2ЛЦ/7.5-ДП-0014
«Технічні записи»
7.11.2 Система (системи) управління інформацією в лабораторії, що
використовується для збору, обробки, реєстрації, звітування, зберігання або
відновлення даних, повинна бути перевірена на функціональність, включаючи Настанова системи
правильне функціонування інтерфейсів в рамках системи (систем) управління менеджменту Лабораторного
інформацією з боку лабораторії перед запровадженням. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
Кожного разу, коли вносяться будь-які зміни, включаючи конфігурацію 7.11, ДВ2ЛЦ/7.5-ДП-0014
програмного забезпечення або модифікацію комерційного готового «Технічні записи»
програмного забезпечення лабораторії, вони повинні бути дозволені до
використання, задокументовані та перевірені перед впровадженням.
7.11.3 Система (системи) управління інформацією в лабораторії повинна:
a) бути захищеною від несанкціонованого доступу;
b) бути захищеною від втручання та втрат; Настанова системи
c) експлуатуватись в умовах, що відповідають специфікаціям постачальника менеджменту Лабораторного
чи лабораторії, або, у випадку некомп'ютеризованих систем, створювати центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
умови, що забезпечують точність ведення записів та копіювання; 7.11, ДВ2ЛЦ/7.5-ДП-0014
d) підтримуватися таким чином, щоб забезпечувати цілісність даних та «Технічні записи»
інформації;
e) включати запис збоїв в системі та відповідні термінові та коригувальні дії.
7.11.4 Якщо система управління інформацією в лабораторії управляється та Настанова системи
обслуговується зовні або через зовнішнього постачальника, лабораторія менеджменту Лабораторного
повинна забезпечити, щоб постачальник, або оператор системи відповідали центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
усім застосовним вимогам цього документу. 7.11, ДВ2ЛЦ/7.5-ДП-0014
«Технічні записи»
7.11.5 Лабораторія повинна забезпечити, щоб інструкції, настанови та довідкові Настанова системи
дані, що стосуються системи управління інформацією лабораторії, були менеджменту Лабораторного
доступні для персоналу. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.11, ДВ2ЛЦ/7.5-ДП-0014

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 19 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
«Технічні записи»
7.11.6 Розрахунки та пересилання даних повинні систематично належним Настанова системи
чином перевірятися.. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
7.11, ДВ2ЛЦ/7.5-ДП-0014
«Технічні записи»

8 ВИМОГИ ДО СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ

8.1 Варіанти

8.1.1 Загальні положення
Лабораторія повинна встановити, задокументувати, впровадити та Настанова системи
підтримувати систему управління, яка здатна демонструвати досягнення вимог менеджменту Лабораторного
цього документа та забезпечувати якість результатів лабораторії. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
На додачу до виконання вимог розділів 4-7 лабораторія повинна запровадити 8.1
систему управління у відповідності до варіанту А чи варіанту B.
8.1.2 Варіант А
Як мінімум, система управління лабораторії повинна враховувати наступне:
- документацію системи управління (див. 8.2);
- управління документацією системи управління (див. 8.3);
- управління записами (див. 8.4); Настанова системи
- дії стосовно ризиків та можливостей (див. 8.5); менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
- вдосконалення (див. 8.6); 8.1
- коригувальні дії (див. 8.7);
- внутрішні аудити (див. 8.8);
- аналізування з боку керівництва (див. 8.9).

8.1.3 Варіант В

Лабораторія, яка впровадила та підтримує систему управління відповідно до Настанова системи


вимог стандарту ISO 9001 та здатна підтримувати і демонструвати послідовне менеджменту Лабораторного
виконання вимог розділів 4-7, та виконувати, як мінімум, суть вимог до центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
системи управління, зазначених у пунктах 8.2-8.9. п.8.1

8.2 Документи системи управління (Варіант А)

8.2.1 Керівництво лабораторії повинно встановити, задокументувати і Настанова системи


підтримувати політики та цілі для досягнення завдань цього документа, а також менеджменту Лабораторного
забезпечити визнання і реалізацію політики та цілей на всіх рівнях організації центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
лабораторії. п.8.2
8.2.2 Політики та цілі повинні бути направлені на компетентність, Настанова системи
неупередженість та послідовну діяльність лабораторії. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.8.2
8.2.3 Керівництво лабораторії повинно надавати докази виконання зобов’язань Настанова системи
щодо розроблення і впровадження системи управління та постійного менеджменту Лабораторного
підвищення її результативності. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.8.2
8.2.4 Уся документація, процеси, системи, записи, пов'язані з виконанням вимог Настанова системи
цього документа, повинні бути включені в посилання або бути пов'язані з менеджменту Лабораторного
системою управління. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.8.2

8.2.5 Увесь персонал, залучений до діяльності лабораторії, повинен мати Настанова системи


доступ до тих частин документації системи управління та відповідної менеджменту Лабораторного
інформації, яка стосується його обов'язків. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
п.8.2

8.3 Управління документами системи управління (Варіант А)

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 20 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
8.3.1 Лабораторія повинна управляти документами (внутрішніми пов’язані із Настанова системи
виконанням вимог цього документа.. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
8.3
8.3.2 Лабораторія повинна забезпечити, щоб:
a) документи були затверджені на достатність перед виданням
уповноваженим персоналом;
b) документи періодично аналізувалась та актуалізовувалась, в разі
необхідності; Настанова системи
c) зміни та поточний статус перегляду документів були ідентифіковані; менеджменту Лабораторного
d) дійсні версії застосовуваних документів були доступні в місцях центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001,
використання та, де необхідно, здійснювався контроль їх розподілу; п.8.3
e) документи були однозначно ідентифіковані;
f) були створені умови для запобігання ненавмисному використанню
застарілих документів і для них застосовувалася відповідна ідентифікація,
якщо вони зберігаються з будь-якою метою.

8.4 Управління записами (Варіант А)

8.4.1 Лабораторія повинна встановити і зберігати розбірливі записи для Настанова системи


демонстрування виконання вимог цього документа. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
8.4, ДВ2ЛЦ/8.4-ДП-0026
«Відслідковування стандартів
та актуалізація», ДВ2ЛЦ/8.4-
ДП-0027 «Зберігання
документації та ведення архіву
справ»
8.4.2 Лабораторія повинна запровадити засоби контролю, необхідні для Настанова системи
ідентифікації, зберігання, захисту, резервного копіювання, архівування, менеджменту Лабораторного
відновлення, дотримання часу зберігання та утилізації своїх записів. центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
Лабораторія повинна зберігати записи протягом часу, який відповідає її 8.4, ДВ2ЛЦ/8.4-ДП-0026
договірним зобов'язанням. «Відслідковування стандартів
Доступ до цих записів повинен відповідати зобов'язанням щодо та актуалізація», ДВ2ЛЦ/8.4-
конфіденційності, а записи повинні бути доступними. ДП-0027 «Зберігання
документації та ведення архіву
справ»

8.5 Дії щодо ризиків та можливостей (Варіант А)

8.5.1 Лабораторія повинна приймати до уваги ризики та можливості, пов'язані з


діяльністю лабораторії, для того, щоб:
a) бути впевненою, що система управління здатна досягти своїх Настанова системи
запланованих результатів; менеджменту Лабораторного
b) розширювати можливості для досягнення мети та цілей лабораторії; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
8.5, ДВ2ЛЦ/8.5-ДП-0028 «Дії
c) попереджувати або зменшувати небажані наслідки та можливий збій в
щодо ризиків та можливостей»
діяльності лабораторії;
d) досягти вдосконалення.
8.5.2 Лабораторія повинна планувати: Настанова системи
a) дії щодо ризиків та можливостей; менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
b) яким чином:
8.5, ДВ2ЛЦ/8.5-ДП-0028 «Дії
- включити та впровадити ці дії у свою систему управління; щодо ризиків та можливостей»
- оцінювати результативність цих дій.
8.5.3 Дії щодо ризиків та можливостей повинні бути пропорційними Настанова системи
потенційному впливу на достовірність результатів лабораторії. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
8.5, ДВ2ЛЦ/8.5-ДП-0028 «Дії
щодо ризиків та можливостей»

8.6 Вдосконалення (Варіант А)

8.6.1 Лабораторія повинна ідентифікувати та вибирати можливості для Настанова системи

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 21 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
вдосконалення та здійснення будь-яких необхідних дій. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
8.6, В2ЛЦ/8.6-ДП-0021
«Вдосконалення»
8.6.2 Лабораторія повинна підтримувати зворотній зв’язок із замовниками, як Настанова системи
позитивний, так і негативний. менеджменту Лабораторного
Дані зворотнього зв'язку повинні бути проаналізовані та використовуватися для центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
вдосконалення системи управління, діяльності лабораторії та обслуговування 8.6, В2ЛЦ/8.6-ДП-0021
замовників. «Вдосконалення»

8.7 Коригувальні дії (Варіант А)

8.7.1 Коли виникає невідповідність, лабораторія повинна:


a) реагувати на невідповідність і, якщо застосовно:
- здійснювати дії для її контролювання та коригування;
- приймати до уваги наслідки;
b) оцінювати необхідність дій з усунення причини (причин) невідповідності з
тим, щоб унеможливити її повторну появу шляхом:
- розгляду та аналізування невідповідності; Настанова системи
менеджменту Лабораторного
- визначення причин невідповідності; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
- визначення, чи існують або потенційно можливі подібні невідповідності; 8.7, ДВ2ЛЦ/8.7-ДП-0022
c) впровадити необхідні дії; «Коригувальні дії»
d) проаналізувати результативність будь-яких впроваджених коригувальних
дій;
е) оновлювати інформацію щодо ризиків та можливостей, визначених під час
планування, якщо необхідно;

f) вносити зміни до системи управління, у разі необхідності.


8.7.2 Коригувальні дії повинні бути пропорційні наслідкам, що виникають Настанова системи
через невідповідності. менеджменту Лабораторного
центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
8.7, ДВ2ЛЦ/8.7-ДП-0022
«Коригувальні дії»
8.7.3 Лабораторія повинна зберігати записи, як докази: Настанова системи
a) характеру невідповідностей, причин (-и) та будь-яких наступних вжитих менеджменту Лабораторного
дій; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
b) результатів будь-якої коригувальної дії. 8.7, ДВ2ЛЦ/8.7-ДП-0022
«Коригувальні дії»

8.8 Внутрішні аудити (Варіант А)


8.8.1 Лабораторія повинна проводити внутрішні аудити через заплановані
інтервали часу для отримання інформації про те, чи система управління: Настанова системи
а) відповідає: менеджменту Лабораторного
- власним вимогам лабораторії до своєї системи управління, включаючи центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
діяльність лабораторії; 8.8, ДВ2ЛЦ/8.8-ДП-0023
- вимогам цього документу; «Внутрішній аудит»
b) результативно впроваджена та підтримується.
8.8.2 Лабораторія повинна:
a) планувати, розробляти, впроваджувати та підтримувати програму аудиту,
включаючи частоту, методи, відповідальності, планування вимог та
звітування, які повинні враховувати важливість відповідної діяльності
лабораторії, зміни, що впливають на лабораторію, та результати Настанова системи
попередніх аудитів; менеджменту Лабораторного
b) визначити критерії аудиту та сферу кожного аудиту; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
c) забезпечити, щоб результати аудитів були повідомлені відповідному 8.8, ДВ2ЛЦ/8.8-ДП-0023
керівництву; «Внутрішній аудит»
d) здійснювати відповідні коригування та коригувальні дії без зайвої
затримки;
e) зберігати записи, як докази впровадження програми аудиту та результатів
аудиту.

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 22 з 23


НААУ Реєстраційний номер заявки 202097
8.9 Аналізування з боку керівництва (Варіант А)

8.9.1 Керівництво лабораторії повинно аналізувати систему управління через Настанова системи


заплановані інтервали часу з тим, щоб забезпечити її постійну придатність, менеджменту Лабораторного
відповідність та результативність, включаючи заявлені політики та цілі, центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
пов'язані з виконанням цього документа. 8.9, ДВ2ЛЦ/8.9-ДП-0024
«Аналізування з боку
керівництва»
8.9.2 Вхідні дані для аналізування з боку керівництва повинні реєструватися та
включати інформацію, що стосується наступного:
a) змін у внутрішніх та зовнішніх чинниках, які мають вплив на лабораторію;
b) досягнення цілей;
c) придатності політик та процедур;
d) статусу виконання дій щодо попередніх аналізувань з боку керівництва;
e) результатів нещодавніх внутрішніх аудитів; Настанова системи
f) коригувальних дій; менеджменту Лабораторного
g) оцінок з боку зовнішніх органів; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
h) змін в об’ємах та видах робіт або в області діяльності лабораторії; 8.9, ДВ2ЛЦ/8.9-ДП-0024
«Аналізування з боку
i) зворотного зв’язку від замовника та персоналу; керівництва»
j) скарг;
k) результативності будь-яких впроваджених вдосконалень;
l) достатності ресурсів;
m) результатів ідентифікації ризиків;
n) результатів забезпечення достовірності результатів; та
o) інших відповідних факторів, таких як моніторинг діяльності та навчання.
8.9.3 Вихідні дані аналізування з боку керівництва повинні відображати всі Настанова системи
рішення та дії, що стосуються щонайменше: менеджменту Лабораторного
а) результативності системи управління та її процесів; центру ДВ1ЛЦ/5-РК-0001, п.
b) вдосконалення діяльності лабораторії, пов'язаної з виконанням вимог 8.9, ДВ2ЛЦ/8.9-ДП-0024
цього документа; «Аналізування з боку
c) надання необхідних ресурсів; керівництва»
d) будь-якої потреби у змінах.

Ф-08.17.20 (редакція 01) від 01.06.2018 Сторінка 23 з 23

You might also like