‫تعريف ادارة الوقت‬

‫هو نظام إلستغالل الوقت بأعلى درجة مكنة من الكفاءة والفعالية والتخطيط الجيد لمهام‬
‫‪ .‬والنشاطات‬

‫هي علم وفن ومهنة تهدف الى تحقيق التعاون والتنسيق بين الموارد البشرية والمادية‬
‫والمالية بما يحقق االهداف المطلوبة بصورة رشيدة اي ياقل جهد وتكاليف‬

‫أ‪.‬نجمي مسعود ‪ ،‬الرقابة التنظيمية و عالقتها بعقلنة إدارة الوقت ‪ ،‬مجلة مفاهيم لدراسات‬
‫‪ .‬الفسفية واالنسانية المعمقة ‪ ،‬مجلد ‪ ، 01‬العدد ‪ ، 2018 ، 04‬ص‪77‬‬

‫خطوات إدارة الوقت‬

‫‪ :‬أوال التحليل‬

‫‪ .‬تحديد المهام واألنشطة اليومية وكمية الوقت المصروف على تنفيذها‬

‫‪ .‬معرفة كمية الوقت المهدور‬

‫‪ .‬دراسة مفسدات الوقت‬

‫‪ .‬تشخيص عوامل الهدر واسبابها‬

‫‪ :‬ثانيا التخطيط‬

‫‪ .‬جمع المعلومات والبيانات بواسطة تسجيل الوقت وتحليله‬

‫‪ .‬وضع االهداف وتحديد االولويات‬

‫‪ .‬تحديد االنشطة والزمن المتوقع تنفيذها‬

‫‪ .‬اعادة التحليل‬

‫‪ :‬ثالثا التنظيم‬

‫‪ .‬تحديد المهام واالختصاصات‬

‫‪ .‬تقسيم االنشطة المتشابهة وتجميعها‬

 ‫‪ .‬تنظيم مكان العمل‬

‫‪ .‬تبسيط اجراءات واساليب العمل‬

‫‪ .‬تفويض الصالحيات‬

‫‪ :‬رابعا المتابعة‬

‫و هي النتائج المتوقعة من تخطيط الوقت وتحليله ‪ ،‬ال يمكن ان تحق مهما بلغت دقتها اال‬
‫‪ .‬من خالل عملية متابعة النتائج‬

‫‪ :‬خامسا التقويم‬

‫ويتم بواسطة فحص وتحليل النتائج خالل تنفيذ االنشطة وبعد االنتهاء من تنفيذها ‪ ،‬بهدف‬
‫‪ .‬التأكد من تحقيق االهداف وتشخيص االنحرافات‬

‫أحمد حافظ الفرج وآخرون ‪ ،‬ادارة المؤسات التربوية ‪ ،‬عالم الكتب لنشر ‪ ،‬القاهرة ‪،‬‬
‫‪ ، 2003‬ص ‪199‬‬

‫اهمية ادارة الوقت‬

‫‪ :‬وتكمن اهمية ادارة الوقت‬

‫‪ .‬اداة رئيسية تساعد لتحقيق االهداف‬

‫‪ .‬تساعد على االستخدام االمثل للموارد البشرية‬

‫‪ .‬تساعد علةى تقليل التكلفة الناتجة عن تحقيق االهداف‬

‫تساعد على تحسين االنتاجية لالفراد والجماعات‬

‫محمد بن فوزي الغامدي ‪ ،‬ادارة الوقت ‪ ،‬مكتبة الملك ‪ ،‬فهد الوطنية ‪ ،‬الطبعة االولى ‪،‬‬
‫الدمام ‪ ، 2018 ،‬ص ‪24‬‬

‫‪ :‬معوقات ادارة الوقت‬

‫‪ :‬االدارية‬
 ‫‪ .‬ضعف برمجة وتنظيم الوقت‬

‫‪ .‬عدم ترتيب االولويات‬

‫‪ .‬ضعف التخطيط الجيد والرؤية المستقبلية‬

‫‪ .‬التسرع في اتخاذ القرارات‬

‫‪ .‬قلة متابعة الحلول الخاصة بالمشكالت‬

‫‪ .‬قلة المعلومات و سوء توظيفها‬

‫‪ :‬إيمانية‬

‫كثرة الذنوب والمعاصي‬

‫سوء العالقة مع هللا‬
‫عدم محاسبة النفس‬
‫التسويف وتأجيل عمل اليوم الى الغد‬
‫نسيان أهمية وقيمة الوقت‬
‫الهوى‬
‫‪ :‬الشخصية‬
‫عدم المتابعة اليومية‬
‫عدم إعداد برنامج متكامل للحياة‬
‫المشاكل في العمل والبيت‬
‫الظروف الشخصية الحالة الصحية‬
‫ظروف االوالد واالسرة‬
‫تراكم األعمال‬
‫ضيق الوقت الفراغ‬
 ‫عدم اإلستقرار الذهني‬
‫االكثار من النوم‬
‫عدم الشعور واإلحساس بالمسؤولية‬
‫‪ :‬البيئية واالجتماعية‬
‫المواصالت‬
‫البيئة المحيطة‬
‫الجمهور المحيط بنا الذي يرى أن له الحق علينا‬
‫عدم إحترام المجتمع المحيط لقيمة الوقت‬
‫حجم عالقاتنا االجتماعية‬
‫إختالف تقدير األخرين للوقت مع ضرورة التعامل معه‬
‫دايل كارنيغي ‪ ،‬فن ادارة الوقت ‪ ،‬مكتبة جزيرة الورد ‪ ،‬الطبعة االولى ‪ ،‬القاهرة ‪، 2010 ،‬‬
‫ص ‪98‬‬