You are on page 1of 18

‫وزارة التعـــــــليــــــــــم الـــــــــعالـــــــــي والبـــــــــــــحث والعــــــــــــلمـــــــــــي‬

‫جامعة أمحمد بوﭬرة_بومرداس‬


‫كلية العلوم االقتصادية‪ ،‬التجارية وعلوم التسيير‬
‫قسم علوم التسيير‬

‫السنة‪ :‬أولى ماستر‬


‫تخصص‪ :‬إدارة أعمال‬
‫الفوج‪03 :‬‬
‫الم ـ ــوضـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــوع‪:‬‬

‫أهمية إدارة الوقت وانعكاسها على مستوى أداء العاملين‬

‫تحت إشراف األستاذ‪:‬‬ ‫من إعداد الطالبة‪:‬‬


‫دربان أحمد‬ ‫لحياني مروة‬
‫سي صابر فارس‬

‫السنة ‪2024-2023‬‬
‫خطة البحث‪:‬‬

‫المقدمة‬

‫المبحث األول‪ :‬المفاهيم األساسية إلدارة الوقت‬

‫المطلب األول‪ :‬مفهوم وأهمية إدارة الوقت‬

‫المطلب الثاني‪ :‬اإلدارة الجيدة للوقت‬

‫المبحث الثاني‪ :‬المفاهيم األساسية ألداء العاملين‬

‫المطلب األول‪ :‬مفهوم وأهمية أداء العاملين‬

‫المطلب الثاني‪ :‬محددات أداء العاملين ومؤشرات قياسه‬

‫المطلب الثالث‪ :‬نظريات إدارة الوقت‬

‫المبحث الثالث‪ :‬مثال عن برنامج إلدارة الوقت واألداء "‪"Gant Project‬‬

‫المطلب األول‪ :‬تعريف برنامج "‪"Gant Project‬‬

‫المطلب الثاني‪ :‬مزايا استخدام برنامج "‪"Gant Project‬‬

‫المطلب الثالث‪ :‬خطوات استعمال برنامج "‪"Gant Project‬‬

‫الخاتمة‬
‫المقدمة‪:‬‬

‫يعتبر الوقت من أهم موارد المنظمة وأكثرها خصوصية بسبب تميزه عن باقي الموارد األخرى الواجب‬
‫استغاللها‪ ،‬وهو مورد ال فرق في امتالكه بين عامل بسيط أو مدير‪ ،‬وال يمكن إحالله كباقي الموارد األخرى‬
‫وهو متاح للجميع بشكل متساو‪ ،‬والفرد الناجح هو الذي يستطيع استغالل الوقت في الحاضر والتخطيط‬
‫لالستفادة منه في المستقبل‪ .‬وتتعاظم مشكلة إدارة الوقت في المجتمع بحيث توجه بعض القيم االجتماعية التي‬
‫تؤثر على المنظمة‪ ،‬وفي سلوك العاملين بشكل خاص‪ ،‬إذ تختلف أهمية إدارة الوقت لديهم وتبرز مشكلة إدارة‬
‫الوقت في مختلف المستويات اإلدارية في إنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد لها أو المتاح للعاملين‪،‬‬
‫وتظهر أهمية إدارة الوقت من خالل معرفة الفلسفة التي تقوم عليها المنظمة وهي قياس أداء العامل لتحديد‬
‫مدى كفاءته في العمل وتحديد نقاط الضعف لمعالجتها لتحسين أدائه في المستقبل‪ ،‬ومعرفة نقاط القوة‬
‫واستغاللها وتوجيهها بما يخدم العامل والمنظمة معا‪ .‬فقد أصبح الوقت في العصر الحالي عامال هاما في‬
‫قياس اإلنتاجية واألرباح وبالتالي إنجاز األعمال والقيام بالمهام المطلوبة وزيادة اإلنتاجية وفق أزمنة معيارية‪،‬‬
‫لذا دعت الحاجة إلى دراسة مشكلة إنجاز األعمال في الوقت المحدد‪.‬‬

‫اإلشكالية‪ :‬ما مدى مساهمة إدارة الوقت في أداء العاملين؟‬


‫المبحث األول‪ :‬المفاهيم األساسية إلدارة الوقت‬

‫‪1‬‬
‫المطلب األول‪ :‬مفهوم وأهمية إدارة الوقت‬

‫أوال‪ :‬تعريف الوقت‬

‫وعرفه إسحاق نيوتن بأنه‪" :‬شيء يتدفق دائما متعلق بالتتابع واالتساق نفسه وبصرف النظر عن أية عوامل‬
‫خارجية"‪.‬‬

‫ويعرف أيضا بأنه مورد من الموارد النادرة والثمينة وعنصر من أهم عناصر المنافسة في عصرنا هذا لذا‬
‫علينا أن نسعى الستغالله بعقالنية وصوال لتحقيق ما نصبوا غليه‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬تعريف إدارة الوقت‬

‫هي فن وعلم االستخدام السليم للوقت وعلم استثمار الزمن بشكل فعال وهي عملية قائمة على التخطيط‪،‬‬
‫التنظيم‪ ،‬المتابعة‪ ،‬التنسيق‪ ،‬التحفيز‪ ،‬التوجيه واالتصال بهدف إنجاز األعمال في الوقت المحدد والالزم‪.‬‬

‫ثالثا‪ :‬أهمية إدارة الوقت‬

‫التحديد الفعال لالختصاصات يمنع من التعارض والتنازع فيما بينها ويمنع في نفس الوقت من التدخل‬ ‫‪-‬‬
‫في أعمال اآلخرين ويساعد المنظمة في االستغالل األمثل لمواردها ورفع معدالت اإلنتاج‪.‬‬
‫بسالمة التخطيط المدرك لمدى قيمة وثروة الزمن والوقت‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫قرب المتابعة أي أن تتم المتابعة عن كثب بشكل سليم سواء مكانيا أو زمانيا أو نشاطيا‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سالمة التوجيه اإليجابي إلى أفضل السبل وأقلها جهدا لتحقيق اإلنجازات المطلوبة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إتاحة مجاالت أوسع للمبادرة الفردية واإلبداعات الشخصية وللتعبير األفضل على الموارد والمهارات‬ ‫‪-‬‬
‫وتحقيق وتشجيع االبتكارات واالختراعات‪.‬‬

‫مصار نورهان‪ ،‬ذياب ابتسام‪ ،‬إدارة الوقت وأثرها على أداء العاملين في المكتبات الجامعية‪ ،‬مذكرة مقدمة لنيل شهادة‬ ‫‪1‬‬

‫الماستر‪ ،‬تخصص تسيير ومعالجة المعلومات‪ ،‬كلية العلوم اإلنسانية‪ ،‬جامعة العربي تبسي‪ ،‬تبسة‪.2021 ،‬‬
‫‪2‬‬
‫المطلب الثاني‪ :‬اإلدارة الجيدة للوقت‬

‫نوضحها في الشكل التالي‪:‬‬

‫اإلدارة الجيدة للوقت‬

‫زيادة اإلحساس باآلخرين‬ ‫تعميق المسؤوليات‬ ‫تحديد االحتياجات‬

‫دافعية التحفيز‬ ‫واقعية التنظيم‬ ‫سالمة التخطيط‬

‫إيداع المبادرة‬
‫سالمة التوجيه‬ ‫قرب المتابعة‬

‫تحسين معنويات العاملين‬ ‫تحسين األداء العام‬ ‫زيادة اإلنتاجية‬

‫إتاحة المزيد من الوقت الخاص‬

‫قدرة أكبر على اإلشباع واالمتناع والفاعلية‬

‫من خصائص إدارة الوقت‪:‬‬

‫إدارة الوقت إدارة شديدة الذكاء تساعد على تحقيق مناخ عمل جيد وفعال يسمح بالتفاعل اإليجابي ما‬ ‫‪-‬‬
‫بين األفراد داخل المنظمة‪.‬‬

‫مصار نورهان‪ ،‬ذياب ابتسام‪ ،‬مرجع سبق ذكره‪.‬‬ ‫‪2‬‬


‫إدارة الوقت إدارة فاعلة قائمة على اختصار الزمن وفي الوقت نفسه القيام بكل األعمال بيسر وبدون‬ ‫‪-‬‬
‫إرهاق وبأقل وقت‪.‬‬
‫المبحث الثاني‪ :‬المفاهيم األساسية ألداء العاملين‬

‫‪3‬‬
‫المطلب األول‪ :‬مفهوم وأهمية أداء العاملين‬

‫أوال‪ :‬تعريف األداء‬

‫حسب بيتر داركر‪" :‬األداء هو قدرة المؤسسة على االستمرارية والبقاء محققة التوازن بين رضا المساهمين‬
‫والعمال"‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬تعريف أداء العاملين‬

‫يعرفه ‪" : Gibbs‬أن أداء العاملين يشير إلى كافة السلوكيات التي تساهم في إنجاز األعمال األساسية في‬
‫المنظمة‪ ،‬مثل‪ :‬اإلنتاج والتسويق‪ ،‬ففي المهام اإلدارية يمكن أن يشمل الحاجة إلى تحويل الصراع بين األفراد‬
‫إلى حالة التنافس بمعنى كل الجهود التحفيزية التي تساهم في أداء المهام"‪.‬‬

‫ثالثا‪ :‬أهمية أداء العاملين‬

‫تتمثل فيما يلي‪:‬‬

‫يعد أداء العاملين وسيطا ما بين ممارسات إدارة الموارد البشرية وأداء المنظمة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تستطيع المنظمة من خالل تحديد مستوى أداء مواردها البشرية‪ ،‬الوقوف على نقاط القوة والضعف‬ ‫‪-‬‬
‫وإ نعكاساتها اإليجابية والسلبية على إنتاجية الفرد وفعالية المنظمة‪.‬‬
‫يستخدم أداء العاملين أساسا في ترشيح العاملين لشغل الوظائف األعلى‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تحديد مستوى أداء العاملين يستخدم للحكم على صالحية العاملين الجدد الذين يخضعون لمدة اختيار‬ ‫‪-‬‬
‫يتقرر على أثارها استمرارهم في شغل وظائفهم أو االستغناء عنها‪.‬‬

‫محمد أمين زيتوني‪ ،‬قتيبة بن رويسي‪ ،‬أثر إدارة الوقت على أداء العاملين في المؤسسة االقتصادية‪ ،‬مذكرة مقدمة ضمن‬ ‫‪3‬‬

‫متطلبات الماستر في علوم التسيير‪ ،‬جامعة ياحي فارس‪ ،‬المدية‪.2017/2018 ،‬‬


‫‪4‬‬
‫المطلب الثاني‪ :‬محددات أداء العاملين ومؤشرات قياسه‬

‫أوال‪ :‬محددات أداء العاملين‬

‫محددات أداء العاملين‬

‫إدراك الدور‬ ‫القدرات‬ ‫البعد‬

‫يشير إلى االتجاه الذي يعتقد‬ ‫تعني الخصائص الشخصية‬ ‫وهو الجهد الذي يبذله الفرد من‬
‫الفرد أنه من الضروري توجيه‬ ‫المستخدمة ألداء الوظيفة وتتقلب‬ ‫طاقة جسمية وعقلية ألداء‬
‫‪.‬جهوده‬ ‫هذه القدرات عبر فترة زمنية‬ ‫‪.‬مهمته‬
‫‪.‬قصيرة‬

‫ثانيا‪ :‬مؤشرات قياس األداء‬


‫اإلنتاجية‬

‫مؤشرات قياس األداء‬ ‫الكفاءة‬

‫التوقيت‬

‫الفاعلية‬

‫الجودة‬

‫محمد أمين زيتوني‪ ،‬قتيبة بن روسي‪ ،‬مرجع سبق ذكره‪.‬‬ ‫‪4‬‬


‫‪5‬‬
‫المطلب الثالث‪ :‬نظريات إدارة الوقت‬

‫هناك نظريات ودراسات كثيرة لكيفية إدارة وقتنا بالشكل المثالي سنذكر أهمها‪:‬‬

‫أوال‪ :‬مصفوفة األولويات "ستيفن كوفي"‬


‫غير عاجل‬
‫عاجل‬

‫األمور المهمة غير‬ ‫األمور المهمة العاجلة‬


‫العاجلة‬ ‫أنجز‬
‫مهم‬
‫الخطط‬

‫األمور غير المهمة غير‬ ‫األمور غير المهمة‬


‫العاجلة‬ ‫العاجلة‬
‫غير مهم‬
‫أترك‬ ‫فوض‬

‫ثانيا‪ :‬نظرية ‪" 80/20‬باريتو"‬

‫‪20%‬‬ ‫‪80%‬‬
‫من النتائج‬ ‫من الوقت المبذول‬

‫‪80%‬‬
‫من النتائج‬
‫‪20%‬‬
‫من الوقت المبذول‬

‫ثالثا‪ :‬نظرية (قانون باركتسون)‬

‫فطيمة زعزع‪ ،‬زليخة تفرقينت‪ ،‬دور إدارة الوقت في تحسين أداء العاملين‪ ،‬المجلة الجزائريةللتنمية االقتصادية‪ ،‬العدد‪،06 ،‬‬ ‫‪5‬‬

‫جوان ‪.2017‬‬
‫رابعا‪ :‬قانون كارلسون‬

‫المبحث الثالث‪ :‬مثال عن برنامج إلدارة الوقت واألداء "‪"Gant Project‬‬


‫الهدف الرئيسي للمدير هو استكمال مشاريعهم في الوقت المحدد وقد تكون النتائج عكس المتوقع نتيجة لسوء‬
‫توزيع المهام أو سوء إدارة الوقت ولهذا تساعدك العديد من أدوات اإلدارة على تنفيذ مهامك المختلفة مع‬
‫مرور الوقت ومن هذه األدوات نذكر مشروع غانت‪.‬‬

‫المطلب األول‪ :‬تعريف ببرنامج "‪"Gant Project‬‬

‫أوال‪ :‬النشأة‪ :‬تم تطوير مخطط غانت في سنة ‪ 1980‬على يد المهندس البولندي كارول أداميكس كجزء من‬
‫بحثه في تقنية اإلدارة والتخطيط‪.‬‬

‫ولكن نسخة هذا المخطط التي أنتجها المهندس والمستشار األمريكي هنري غانت بعد ‪ 15‬سنة والتي‬
‫اعتمدتها الدول الغربية تحت اسم مخترعها اليوم يتم استخدام معظم مخططات غانت لنمذجة وتتبع المهام‬
‫المطلوبة إلكمال المشروع‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬التعريف‪ :‬برنامج غانت بروجكت هو أداة إدارة المشاريع من حيث الزمن (الوقت) وأداء العامل‪ ،‬يوفر‬
‫تحميل البرنامج واجهة سهلة االستخدام ومرونة في تخصيص المخططات حسب احتياجات مشروعك‪.‬‬

‫المطلب الثاني‪ :‬مزايا استخدام برنامج "‪"Gant Project‬‬

‫أوال‪ :‬مزايا‬

‫سهولة االستخدام‪.‬‬ ‫‪-‬‬


‫تنظيم المشاريع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫التعاون والمشاركة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تحليل الجدول الزمني‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫ثانيا‪ :‬أهميته‬

‫نظرة عامة سريعة على حالة المشروع‪.‬‬ ‫‪-‬‬


‫تتبع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مساعدة في تخصيص الموارد على أفضل وجه‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المساعدة في تحديد العوائق وحاالت التأخير‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مراعاة المخاطر والتغيرات في الوقت الحقيقي‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫المطلب الثالث‪ :‬خطوات استعمال برنامج "‪"Gant Project‬‬

‫البحث عن موقع للتحميل‪.‬‬ ‫‪.1‬‬


‫تحديد اإلصدار المناسب‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تنزيل البرنامج‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫تثبيت البرنامج‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫استخدام البرنامج‪:‬‬

‫بعد تثبيت البرنامج الخاص نبدأ باستخدامه‪.‬‬

‫المرحلة األولى تتمثل في البدء بإضافة مشروع (‪ )projet‬يريد بتسمية وإ ضافة الخصائص (اسم‬ ‫‪.1‬‬
‫المؤسسة ووصف مختصر للمشروع) ونحدد بدأ المشروع (يوم‪ ،‬شهر‪ ،‬سنة)‪.‬‬
‫إضافة المهام‪ :‬كتابة اسم المهمة وخصائصها (تاريخ اليوم والمدة المستغرقة) ويمكن إضافة مهام‬ ‫‪.2‬‬
‫أخرى‪.‬‬
‫يمكن إضافة مهام فرعية للمهمة الرئيسية وإ عطاء أولوية حسب أهمية المهمة (منخفضة‪ /‬منخفضة‬ ‫‪.3‬‬
‫جدا) (مرتفعة‪ /‬مرتفعة جدا)‪.‬‬
‫إضافة األدوار التي يقوم بها األشخاص (مدير‪ ،‬مسؤول اإلنتاج)‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫إضافة المدراء وهم األشخاص الذين يقومون بإنجاز األدوار (أسماء‪ ،‬رموز)‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫توزيع وإ عطاء لكل شخص دوره المخصص له‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫تحديد المهام لكل شخص وهذا حسب دوره ويمكن تفعيل كم من شخص في مهمة واحدة وهذا حسب‬ ‫‪.7‬‬
‫تسلسل المهام السابقة والقادمة‪.‬‬
‫العالقات بين المهام وهي مرحلة مهمة أين ال يمكن االنتقال من مهمة إلى أخرى حتى تستكمل المهمة‬ ‫‪.8‬‬
‫السابقة‪.‬‬
‫التقدم في المشروع‪ :‬يمكن تسجيل مختلف التقدمات في مهام المشروع بحيث تكون بداية للمهام‬ ‫‪.9‬‬
‫المتقدمين فيها والمتأخرين فيها وتكون عبارة عن نسبة مئوية أو مالحظة‪.‬‬
‫دراسة حالة تطبيقية حول برنامج "‪"Gant Project‬‬

‫دراسة حالة مشروع بناء ‪ 80‬وحدة سكنية بوالية الجزائر‪.‬‬ ‫‪-‬‬


‫المشروع محل الدراسة هو بناء ‪ 80‬وحدة سكنية بالجزائر وقد أبرمت صفقة هذا المشروع بين‬ ‫‪-‬‬
‫الديوان الوطني للتسيير العقاري لوالية الجزائر والمقاول المكلف بانجاز هذا المشروع لدينا مختلف‬
‫المعلومات حول هذا المشروع‪:‬‬
‫‪ 80‬وحدة سكنية اجتماعية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ 5000‬م‪ ⃪ 2‬مساحة ⃪ قطعة أرض تابعة ألمالك الدولة‬ ‫‪-‬‬
‫تقديم رخصة البناء في ‪ 27‬جويلية ‪ 2012‬من قبل رئيس المجلس الشعبي الوطني لبلدية الجزائر‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تاريخ انطالق المشروع ‪ 28‬جويلية ‪.2012‬‬ ‫‪-‬‬
‫مدة إنجاز المشروع ‪ 35‬شهرا‪ +‬زيادة ثالثة أشهر في حالة إذا كان هناك تأخير في إنجاز المشروع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫يتكون المشروع من ‪ 10‬نشاط رئيسي و‪ 100‬نشاط فرعي مقسمة على خمس طوابق والجدول التالي‬ ‫‪-‬‬
‫يوضح األنشطة األساسية للمشروع ومدة إنجازها حسب مكتب الدراسات المكلف بدراسة وتخطيط‬
‫هذا المشروع وتوزيعها االحتمالي‪:‬‬

‫زمن النشاط باأليام‬ ‫النشاط‪ /‬المهمة‬


‫(أسابيع)‬
‫‪14‬‬ ‫‪2‬‬ ‫تجهيز وترتيب فرق العمل‬
‫‪28‬‬ ‫‪4‬‬ ‫الترتيب وحفر األساس‬
‫‪70‬‬ ‫‪10‬‬ ‫البنية التحتية بالخرسانة‬
‫‪70‬‬ ‫‪10‬‬ ‫أعمال الصرف الصحي‬
‫‪280‬‬ ‫‪40‬‬ ‫البناء‬
‫‪105‬‬ ‫‪15‬‬ ‫طالء الجدران باالسمنت‬
‫‪70‬‬ ‫‪10‬‬ ‫البالط في األرضية‬
‫‪140‬‬ ‫‪20‬‬ ‫المجاري المائية‬
‫‪140‬‬ ‫‪20‬‬ ‫أنابيب الماء والغاز والكهرباء‬
‫‪84‬‬ ‫‪12‬‬ ‫تهيئة المحيط الخارجي للوحدات‬
‫الجدول رقم (‪ :)01‬يمثل األنشطة ‪ /‬المهام ومدة إنجازها‬
‫بعد القيام بتوزيع المهام حسب المدة المطلوبة لكل مهمة نقوم بتوزيع المهام على األدوار بحيث لكل دور‬
‫صاحب الدور المسؤول عنه‪:‬‬

‫الموارد‬ ‫المهمة األدوار‬


‫البشرية‬
‫محمد‬ ‫المقاول وفريقه‬ ‫‪1‬‬
‫علي‬ ‫مدير ورشة الحفر‬ ‫‪2‬‬
‫وفريقه‬
‫علي‬ ‫مدير ورشة الحفر‬ ‫‪3‬‬
‫وفريقه‬
‫كريم‬ ‫مدير السباكة وفريقه‬ ‫‪4‬‬
‫سليم‬ ‫مدير البناء وفريقه‬ ‫‪5‬‬
‫سليم‬ ‫مدير البناء وفريقه‬ ‫‪6‬‬
‫سليم‬ ‫مدير البناء وفريقه‬ ‫‪7‬‬
‫كريم‬ ‫مدير السباكة وفريقه‬ ‫‪8‬‬
‫كريم‬ ‫مدير الكهرباء وفريقه‬ ‫‪9‬‬
‫محمد‬ ‫المقاول وفريقه‬ ‫‪10‬‬
‫الجدول رقم (‪ :)02‬يمثل المهام وأدوار كل مهمة‬

‫مالحظة‪ :‬توضح األشكال المراحل المتبعة في إبداء مخطط غانت في برنامج ‪.Gant Project‬‬

‫بعد القيام بتوزيع المهام نستطيع توزيع أكثر من دور واحد على مهمة واحدة‪.‬‬

‫لرسم شبكة المشروع على برنامج ‪ Gant Project‬هذا األخير الذي يحتوي على خاصية إعداد مخطط الشبكة‬
‫لـ ‪ PERT‬كما هو موضح في الجدول الذي يبين كل من النشاطات الرئيسية والنشاطات السابقة‪:‬‬

‫النشاط السابق‬ ‫رمز النشاط‬ ‫المهمة‪ /‬النشاط‬


‫‪-‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪A, B‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪C‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪C‬‬ ‫‪E‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪E‬‬ ‫‪F‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪E,F‬‬ ‫‪G‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪G‬‬ ‫‪H‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪H‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪H‬‬ ‫‪J‬‬ ‫‪10‬‬
‫النتائج المتحصل عليها من خالل إنجاز مخطط غانت والشبكة ‪ PERT‬يتم تحديد أزمنة البداية والنهاية لكل‬
‫مهمة‪ /‬نشاط كي يتم تحديد التتابع الصحيح للمهام وتحديد المهام الحرجة وهي المهام التي ال تتحمل التأخير‬
‫بحيث أي تأخر على مستوى هذه المهام الحرجة فإنه يؤثر على المشروع ككل ومنه فإن هذه األدوات تساعد‬
‫على التخطيط والرقابة على أزمنة التنفيذ (مدة التنفيذ) وتضمن االستغالل األمثل للوقت والموارد المتاحة‬
‫(بشرية ومادية)‪.‬‬
‫الخاتمة‪:‬‬

‫وفي ختما هذا البحث‪ :‬يمكن القول أن إدارة الوقت هي مهارة أساسية للنجاح في الحياة المهنية والشخصية‬
‫فهي تساعدنا على تنظيم مهامنا وأولوياتنا‪ ،‬واالستفادة من وقتنا بشكل افضل‪ ،‬وتحقق المزيد من اإلنجازات‪.‬‬

‫وقد أثبتت الدراسات أن اإلدارة الوقت لها تأثير إيجابي على مستوى أداء العاملين حيث تساعدهم على‪:‬‬

‫إنجاز المهام بشكل أسرع وأكثر دقة‪.‬‬ ‫‪-‬‬


‫تقليل التوتر والقلق‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫زيادة اإلنتاجية والكفاءة‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫ولذلك‪ ،‬من المهم أن يتعلم الجميع إدارة الوقت بشكل فعال‪ ،‬وذلك من خالل اتباع بعض الخطوات االساسية‪،‬‬
‫مثل‪:‬‬

‫وضع أهداف وأولويات واضحة‪.‬‬ ‫‪-‬‬


‫تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تحديد المواعيد النهائية لكل مهمة‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫وأخيرا‪ ،‬يمكن القول أن إدارة الوقت هي مهارة يمكن تعلمها وتطويرها مع الوقت‪.‬‬

‫فمن خالل الممارسة وااللتزام‪ ،‬يمكننا أن نتعلم كيفية أدارة وقتنا بشكل فعال‪ ،‬وتحقق المزيد من اإلنجازات‬
‫في حياتنا المهنية والشخصية‪.‬‬

‫وفيما يلي بعض التوصيات التي يمكن أن تساعد على تعزيز إدارة الوقت في المؤسسات‪:‬‬

‫توفير برامج تدريبية للموظفين حول كيفية إدارة الوقت بشكل فعال‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫وضع سياسات وإ جراءات واضحة بشأن إدارة الوقت في المؤسسة‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫وتطبيق هذه التوصيات يمكن أن يساعد المؤسسات على تحقيق المزيد من النجاح واإلنتاجية‪.‬‬
‫قائمة المراجع‬

‫مصار نورهان‪ ،‬ذياب ابتسام‪ ،‬إدارة الوقت وأثرها على أداء العاملين في المكتبات الجامعية‪ ،‬مذكرة‬ ‫‪.1‬‬
‫مقدمة لنيل شهادة الماستر‪ ،‬تخصص تسيير ومعالجة المعلومات‪ ،‬كلية العلوم اإلنسانية‪ ،‬جامعة العربي‬
‫تبسي‪ ،‬تبسة‪.2021 ،‬‬
‫محمد أمين زيتوني‪ ،‬قتيبة بن رويسي‪ ،‬أثر إدارة الوقت على أداء العاملين في المؤسسة االقتصادية‪،‬‬ ‫‪.2‬‬
‫مذكرة مقدمة ضمن متطلبات الماستر في علوم التسيير‪ ،‬جامعة ياحي فارس‪ ،‬المدية‪.2017/2018 ،‬‬
‫فطيمة زعزع‪ ،‬زليخة تفرقينت‪ ،‬دور إدارة الوقت في تحسين أداء العاملين‪ ،‬المجلة الجزائرية للتنمية‬ ‫‪.3‬‬
‫االقتصادية‪ ،‬العدد‪ ،06 ،‬جوان ‪.2017‬‬

You might also like