Professional Documents
Culture Documents
ادارة الوقت
ادارة الوقت
السنة 2024-2023
خطة البحث:
المقدمة
الخاتمة
المقدمة:
يعتبر الوقت من أهم موارد المنظمة وأكثرها خصوصية بسبب تميزه عن باقي الموارد األخرى الواجب
استغاللها ،وهو مورد ال فرق في امتالكه بين عامل بسيط أو مدير ،وال يمكن إحالله كباقي الموارد األخرى
وهو متاح للجميع بشكل متساو ،والفرد الناجح هو الذي يستطيع استغالل الوقت في الحاضر والتخطيط
لالستفادة منه في المستقبل .وتتعاظم مشكلة إدارة الوقت في المجتمع بحيث توجه بعض القيم االجتماعية التي
تؤثر على المنظمة ،وفي سلوك العاملين بشكل خاص ،إذ تختلف أهمية إدارة الوقت لديهم وتبرز مشكلة إدارة
الوقت في مختلف المستويات اإلدارية في إنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد لها أو المتاح للعاملين،
وتظهر أهمية إدارة الوقت من خالل معرفة الفلسفة التي تقوم عليها المنظمة وهي قياس أداء العامل لتحديد
مدى كفاءته في العمل وتحديد نقاط الضعف لمعالجتها لتحسين أدائه في المستقبل ،ومعرفة نقاط القوة
واستغاللها وتوجيهها بما يخدم العامل والمنظمة معا .فقد أصبح الوقت في العصر الحالي عامال هاما في
قياس اإلنتاجية واألرباح وبالتالي إنجاز األعمال والقيام بالمهام المطلوبة وزيادة اإلنتاجية وفق أزمنة معيارية،
لذا دعت الحاجة إلى دراسة مشكلة إنجاز األعمال في الوقت المحدد.
1
المطلب األول :مفهوم وأهمية إدارة الوقت
وعرفه إسحاق نيوتن بأنه" :شيء يتدفق دائما متعلق بالتتابع واالتساق نفسه وبصرف النظر عن أية عوامل
خارجية".
ويعرف أيضا بأنه مورد من الموارد النادرة والثمينة وعنصر من أهم عناصر المنافسة في عصرنا هذا لذا
علينا أن نسعى الستغالله بعقالنية وصوال لتحقيق ما نصبوا غليه.
هي فن وعلم االستخدام السليم للوقت وعلم استثمار الزمن بشكل فعال وهي عملية قائمة على التخطيط،
التنظيم ،المتابعة ،التنسيق ،التحفيز ،التوجيه واالتصال بهدف إنجاز األعمال في الوقت المحدد والالزم.
التحديد الفعال لالختصاصات يمنع من التعارض والتنازع فيما بينها ويمنع في نفس الوقت من التدخل -
في أعمال اآلخرين ويساعد المنظمة في االستغالل األمثل لمواردها ورفع معدالت اإلنتاج.
بسالمة التخطيط المدرك لمدى قيمة وثروة الزمن والوقت. -
قرب المتابعة أي أن تتم المتابعة عن كثب بشكل سليم سواء مكانيا أو زمانيا أو نشاطيا. -
سالمة التوجيه اإليجابي إلى أفضل السبل وأقلها جهدا لتحقيق اإلنجازات المطلوبة. -
إتاحة مجاالت أوسع للمبادرة الفردية واإلبداعات الشخصية وللتعبير األفضل على الموارد والمهارات -
وتحقيق وتشجيع االبتكارات واالختراعات.
مصار نورهان ،ذياب ابتسام ،إدارة الوقت وأثرها على أداء العاملين في المكتبات الجامعية ،مذكرة مقدمة لنيل شهادة 1
الماستر ،تخصص تسيير ومعالجة المعلومات ،كلية العلوم اإلنسانية ،جامعة العربي تبسي ،تبسة.2021 ،
2
المطلب الثاني :اإلدارة الجيدة للوقت
إيداع المبادرة
سالمة التوجيه قرب المتابعة
إدارة الوقت إدارة شديدة الذكاء تساعد على تحقيق مناخ عمل جيد وفعال يسمح بالتفاعل اإليجابي ما -
بين األفراد داخل المنظمة.
3
المطلب األول :مفهوم وأهمية أداء العاملين
حسب بيتر داركر" :األداء هو قدرة المؤسسة على االستمرارية والبقاء محققة التوازن بين رضا المساهمين
والعمال".
يعرفه " : Gibbsأن أداء العاملين يشير إلى كافة السلوكيات التي تساهم في إنجاز األعمال األساسية في
المنظمة ،مثل :اإلنتاج والتسويق ،ففي المهام اإلدارية يمكن أن يشمل الحاجة إلى تحويل الصراع بين األفراد
إلى حالة التنافس بمعنى كل الجهود التحفيزية التي تساهم في أداء المهام".
يعد أداء العاملين وسيطا ما بين ممارسات إدارة الموارد البشرية وأداء المنظمة. -
تستطيع المنظمة من خالل تحديد مستوى أداء مواردها البشرية ،الوقوف على نقاط القوة والضعف -
وإ نعكاساتها اإليجابية والسلبية على إنتاجية الفرد وفعالية المنظمة.
يستخدم أداء العاملين أساسا في ترشيح العاملين لشغل الوظائف األعلى. -
تحديد مستوى أداء العاملين يستخدم للحكم على صالحية العاملين الجدد الذين يخضعون لمدة اختيار -
يتقرر على أثارها استمرارهم في شغل وظائفهم أو االستغناء عنها.
محمد أمين زيتوني ،قتيبة بن رويسي ،أثر إدارة الوقت على أداء العاملين في المؤسسة االقتصادية ،مذكرة مقدمة ضمن 3
يشير إلى االتجاه الذي يعتقد تعني الخصائص الشخصية وهو الجهد الذي يبذله الفرد من
الفرد أنه من الضروري توجيه المستخدمة ألداء الوظيفة وتتقلب طاقة جسمية وعقلية ألداء
.جهوده هذه القدرات عبر فترة زمنية .مهمته
.قصيرة
التوقيت
الفاعلية
الجودة
هناك نظريات ودراسات كثيرة لكيفية إدارة وقتنا بالشكل المثالي سنذكر أهمها:
20% 80%
من النتائج من الوقت المبذول
80%
من النتائج
20%
من الوقت المبذول
فطيمة زعزع ،زليخة تفرقينت ،دور إدارة الوقت في تحسين أداء العاملين ،المجلة الجزائريةللتنمية االقتصادية ،العدد،06 ، 5
جوان .2017
رابعا :قانون كارلسون
أوال :النشأة :تم تطوير مخطط غانت في سنة 1980على يد المهندس البولندي كارول أداميكس كجزء من
بحثه في تقنية اإلدارة والتخطيط.
ولكن نسخة هذا المخطط التي أنتجها المهندس والمستشار األمريكي هنري غانت بعد 15سنة والتي
اعتمدتها الدول الغربية تحت اسم مخترعها اليوم يتم استخدام معظم مخططات غانت لنمذجة وتتبع المهام
المطلوبة إلكمال المشروع.
ثانيا :التعريف :برنامج غانت بروجكت هو أداة إدارة المشاريع من حيث الزمن (الوقت) وأداء العامل ،يوفر
تحميل البرنامج واجهة سهلة االستخدام ومرونة في تخصيص المخططات حسب احتياجات مشروعك.
أوال :مزايا
ثانيا :أهميته
استخدام البرنامج:
المرحلة األولى تتمثل في البدء بإضافة مشروع ( )projetيريد بتسمية وإ ضافة الخصائص (اسم .1
المؤسسة ووصف مختصر للمشروع) ونحدد بدأ المشروع (يوم ،شهر ،سنة).
إضافة المهام :كتابة اسم المهمة وخصائصها (تاريخ اليوم والمدة المستغرقة) ويمكن إضافة مهام .2
أخرى.
يمكن إضافة مهام فرعية للمهمة الرئيسية وإ عطاء أولوية حسب أهمية المهمة (منخفضة /منخفضة .3
جدا) (مرتفعة /مرتفعة جدا).
إضافة األدوار التي يقوم بها األشخاص (مدير ،مسؤول اإلنتاج). .4
إضافة المدراء وهم األشخاص الذين يقومون بإنجاز األدوار (أسماء ،رموز). .5
توزيع وإ عطاء لكل شخص دوره المخصص له. .6
تحديد المهام لكل شخص وهذا حسب دوره ويمكن تفعيل كم من شخص في مهمة واحدة وهذا حسب .7
تسلسل المهام السابقة والقادمة.
العالقات بين المهام وهي مرحلة مهمة أين ال يمكن االنتقال من مهمة إلى أخرى حتى تستكمل المهمة .8
السابقة.
التقدم في المشروع :يمكن تسجيل مختلف التقدمات في مهام المشروع بحيث تكون بداية للمهام .9
المتقدمين فيها والمتأخرين فيها وتكون عبارة عن نسبة مئوية أو مالحظة.
دراسة حالة تطبيقية حول برنامج ""Gant Project
مالحظة :توضح األشكال المراحل المتبعة في إبداء مخطط غانت في برنامج .Gant Project
بعد القيام بتوزيع المهام نستطيع توزيع أكثر من دور واحد على مهمة واحدة.
لرسم شبكة المشروع على برنامج Gant Projectهذا األخير الذي يحتوي على خاصية إعداد مخطط الشبكة
لـ PERTكما هو موضح في الجدول الذي يبين كل من النشاطات الرئيسية والنشاطات السابقة:
وفي ختما هذا البحث :يمكن القول أن إدارة الوقت هي مهارة أساسية للنجاح في الحياة المهنية والشخصية
فهي تساعدنا على تنظيم مهامنا وأولوياتنا ،واالستفادة من وقتنا بشكل افضل ،وتحقق المزيد من اإلنجازات.
وقد أثبتت الدراسات أن اإلدارة الوقت لها تأثير إيجابي على مستوى أداء العاملين حيث تساعدهم على:
ولذلك ،من المهم أن يتعلم الجميع إدارة الوقت بشكل فعال ،وذلك من خالل اتباع بعض الخطوات االساسية،
مثل:
وأخيرا ،يمكن القول أن إدارة الوقت هي مهارة يمكن تعلمها وتطويرها مع الوقت.
فمن خالل الممارسة وااللتزام ،يمكننا أن نتعلم كيفية أدارة وقتنا بشكل فعال ،وتحقق المزيد من اإلنجازات
في حياتنا المهنية والشخصية.
وفيما يلي بعض التوصيات التي يمكن أن تساعد على تعزيز إدارة الوقت في المؤسسات:
توفير برامج تدريبية للموظفين حول كيفية إدارة الوقت بشكل فعال. -
وضع سياسات وإ جراءات واضحة بشأن إدارة الوقت في المؤسسة. -
وتطبيق هذه التوصيات يمكن أن يساعد المؤسسات على تحقيق المزيد من النجاح واإلنتاجية.
قائمة المراجع
مصار نورهان ،ذياب ابتسام ،إدارة الوقت وأثرها على أداء العاملين في المكتبات الجامعية ،مذكرة .1
مقدمة لنيل شهادة الماستر ،تخصص تسيير ومعالجة المعلومات ،كلية العلوم اإلنسانية ،جامعة العربي
تبسي ،تبسة.2021 ،
محمد أمين زيتوني ،قتيبة بن رويسي ،أثر إدارة الوقت على أداء العاملين في المؤسسة االقتصادية، .2
مذكرة مقدمة ضمن متطلبات الماستر في علوم التسيير ،جامعة ياحي فارس ،المدية.2017/2018 ،
فطيمة زعزع ،زليخة تفرقينت ،دور إدارة الوقت في تحسين أداء العاملين ،المجلة الجزائرية للتنمية .3
االقتصادية ،العدد ،06 ،جوان .2017