Professional Documents
Culture Documents
D Là việc hoạt định,tổ chức ,phối hợp,kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin
SAI Đáp án đúng: D
Câu 2: Quản trị văn phòng có bao nhiêu chức năng?
A 2
B 3
C 4
D 5
SAI Đáp án đúng: C
Câu 3: Chức năng nào sau đây là chức năng của quản trị văn phòng ?
C Đại diện
D Hậu cần
SAI Đáp án đúng: B
Câu 4: Chức năng tham mưu tổng hợp là?
A Tổng hợp xử lý ,cung cấp thông tin về hoạt động của cơ quan tổ chức
B Tổ chức việc quản lý sử dụng các khoản kinh phí ,quản lý tài sản của cơ quan tổ chức ,m
C Đảm bảo cơ sở vật chất,phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan ,tổ chức
A Tổng hợp ,xử lý và thông tin về hoạt động của cơ quan ,tổ chức
B Tham mưu cho lãnh đạo về các biện pháp giải quyết và xử lý
C Tổ hức việc quản lý,sử dụng các khoản kinh phí ,quản lý tài sản của cơ quan tổ chức
A Thông tin vĩ mô
B Thông tin vi mô
A Tạo cho nhà quản trị có một cái nhìn bao quát hơn
Câu 1: Câu nào sau đây là ưu điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?
A Tiết kiệm được chí phí ,diện tích.thuận tiên trong giao tiếp giữa các bộ phận
B Bảo mật công việc
C Đảm bảo tính riêng tư của mỗi cá nhân
D Phù hợp với công việc tập trung cao
SAI Đáp án đúng: A
Câu 2: Câu nào sau đây là nhược điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?
A Tốn diện tích
B Tăng chí phí thiết bị văn phòng
C Không thuận tiện trong giao tiếp giữa các bộ phân
D Không phù hợp với việc tập trung cao
SAI Đáp án đúng: D
Câu 3: Văn phòng bố trí theo không gian đóng là?
A Là cách bố trí văn phòng truyền thống
B Là từng bộ phân bố trí phòng riêng có từng ngăn,cửa ra vào đóng kín
C Các bộ phân bố trí cùng 1 văn phòng
D Là cách bố trí văn phòng truyền thống,từng bộ phận bố trí phòng riêng có từng ngăn ,cửa ra
vào đóng kín
SAI Đáp án đúng: D
Câu 4: Văn phòng bố trí theo không gian mở là?
A Các bộ phân được bố trí trong cùng 1 phòng không có vách ngăn hoặc có vách ngăn thấp
mang tính trang trí
B Từng bộ phân bố trí phòng riêng có từng ngăn ,cửa ra vào đóng kín
C Văn phòng chia nhỏ
D Văn phòng chia nhỏ
SAI Đáp án đúng: A
Câu 5: Có bao nhiêu yếu tố ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên văn phòng?
A 3
B 4
C 5
D 6
SAI Đáp án đúng: B
Câu 6: Hiện nay các cơ quan tổ chức thường sử dụng nhiều loại máy móc thiết bị nhằm mục đích gì?
A Tăng tính thẩm mỹ văn phòng
B Đáp ứng nhu cầu công việc cho nhân viên
C Tạo sự dễ dàng thuận tiện cho công tác bảo quản và lưu trữ thông tin
D Hiện đại hóa công tác văn phòng,theo kịp xu hướng phát triển của thời đại .phục vụ tốt ,đáp
ứng kịp thời các công việc văn phòng
SAI Đáp án đúng: D
Câu 7: Công việc của bộ phân văn thư?
A Quản lý,điều hành công tác tiếp nhận
B Xử lý,bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan ,tổ chức
C Chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan ,tổ chức
D Quản lý, điều hành công tác tiếp nhận ,xử lý bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan tổ
chức.chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan tổ chức
SAI Đáp án đúng: D
Câu 8: Yếu tố nào không ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên văn phòng?
A Thời tiết
B Ánh sáng
C Không khí
D Âm thanh
SAI Đáp án đúng: A
Câu 9: Thông tin là?
A Sự truyền tín hiệu,tin tức về những sự kiện
B Đại lượng vô hình
C Sản phẩm,tài sản vô hình
D Tất cả đều đúng
SAI Đáp án đúng: A
Câu 10: Thông tin là?
A Thông tin tài chính
B Thông tin liên lạc
C Đại lượng vô hình
D Thông tin kinh tế
SAI Đáp án đúng: C
- Thông tin là: sự truyền tín hiệu tin tức về những sự kiện
- Chức năng nào là chức năng của văn phòng: chức năng tham mưu tổng hợp
- Văn phòng là nơi chăm lo mọi lĩnh vực dịch vụ….đảm bảo….cho hoạt động của
mỗi cơ quan, doanh nghiệp hay tổ chức.=>hậu cần; các điều kiện vật chât
- Khi đóng dấu lên chữ kí thì: đóng dấu phải trùm lên 1/3 về phía bên trái
- Thông tin là công cụ quan trọng của nhà quản trị văn phòng: truyền tín hiệu tin tức
về những sự kiện hoạt động đã xảy ra
- Thủ tục hành chính là gì: là tiến trình hợp lí để giải quyết các công việc liên quan
mà doanh nghiệp xây dựng và thực hiện tùy theo đặc thù hoạt động của doanh
nghiệp
- Vai trò của thông tin: công cụ quan trọng của nhà quản trị
- Hội họp hội nghị là nơi để: phát huy
- Cần kiểm tra lại về thể thức hình thức kỹ thuật trình bày văn bản khi: trc khi thực
hiện các công việc để phát hành văn bản
- Ưu điểm của văn phòng không gian mở: tiết kiệm dc chi phí diện tích thuận tiện
trong giao tiếp
- Có bao nhiêu cách bố trí văn phòng: 4
- Hội nghị bàn bạc giải quyết vấn đề sẽ có nội dung: tập thể thảo luận 1 số vấn đề
nhưng không quyết định mà là thủ trưởng căn cứ vào đó để quyết định
-