Professional Documents
Culture Documents
ОМ 2. ДЕЛ
ОМ 2. ДЕЛ
Основи на пишувањето
Малку луѓе се родени писатели.Како и секоја друга дисциплина,за пишувањето се потребни трпеливост и напорна
работа.Колку повеќе пишувате,толку подобри ќе станете,под услов да сте ги совладале основите.Основите на
пишувањето се:
1.Идејата мора да му претходи на изразувањето.Мислите пред да напишете.Пишувањето бара идеи,а идеите бараат
размислување.Идеите мора да задоволуваат четири критериуми:
-да се поврзани со читателот
-да го привлечат вниманието на читателот
-да го засегаат читателот
-да бидат од интерес на читателот
2.Не плашете се од нацртот.Откако ќе се одлучитеза одредена идеја и ќе ја воспоставите целта на
комуникацијата,писателот треба да подготви груп нацрт.Независно колку е добро напишано,тоа најчесто може да се
подобри на втор поглед.Нацртот и помага да ги организирате идеите и да го планирате нивниот развој пред да ги
подложите на писмен тест.
3.Поедноставете,појаснете.При пишувањето,поедноставното е подобро.Денес,со се повеќе потрошувачи што читаат
од компјутерските екрани,едноставноста е задолжителна.Колку повеќе луѓе го разбираат она што се обидувате да го
кажете,толку поголеми ви се шансите за поттикнување одредена постапка.Професионалните изрази,жаргонот и
„модерните“ зборови треба да се избегнуваат.
4.На крајот,пишувањето мора да е насочено кон конкретна публика.Писателот мора да има на ум целна група и
да ја приспособи пораката за да допре до таа публика.За да ги освои умовите и срцата на одредена публика,авторот
мора да е подготвен да го жртвува разбирањето на другите.
Формулата за читливост на Флеш
Според Флеш,секој може да стане писател.Тој предложил дека луѓето што пишуваат на начин на кој зборуваат ќе
бидат во можност да пишуваат подобро.Со други зборови,доколку луѓето се помалку наклонети да го заматуваат
своето пишување со предолги зборови и понаклонети да заменуваат едноставни зборови,тогаш не само што
комуникаторите би комуницирале подобро,туку и примателите би примале појасно.
Флеш даде седум предлози за тоа како напишаното да биде почитливо.
1.Употребувајте кратенки
2.Испуштајте ја заменката кој/која/кое секаде каде што е можно тоа
3.Употребувајте заменко како јас,ние,тие,вие.
4.Кога повторно се навраќате на одредена именка,употребете ја именката или употребете заменка.Не создавајте
елоквентни замени.
5.Користете кратки,јасни реченици
6.Обраборувајте само по една точка во еден параграф
7.Употребете јазик што го разбира читателот
Новинарите учат дека зборовите се скапоцени и не треба да се трошат залудно.во нивните приказни секој збор е
важен.Доколку читателите рано го загубат интересот,не е веројатно дека ќе го дочитаат крајот на приказната.Тука
влегува во игра обратната пирамида. Новинарската приказна е во обратна форма од онаа на роман или краток
расказ.Додека кулминацијата во романот доаѓа на крајот,кулминациијата на новинарската приказна доаѓа во
почетокот.Првиот ред или воведот на приказната,се првите еден или два параграфа што ги вклучуваат најважните
факти.Оттаму,параграфите се пишуваат по опаќачки распоред според важноста,со прогресивн помалку важни факти
што се презентираат со продолжувањето на написот – оттука и терминот обратна пирамида.
Информативно соопштение
Првото забележано информативно соопштение беше напишано од Ајви Ли во октомври 1906год.Повеќето
професионалци за односите со јавноста се колнат во информативните соопштенија.Но,некои уредници и новинари го
колнат.
Соопштението станува појдовна точка за приказна во весник,списание,радио или телевизија. Тогаш зошто според
некои уредници соопштенијата се „безвредни дрдорења.“?Линда Мортон вели дека одговорот е троен:
1.Соопштенијата се лошо напишани.Мортон откри дека повеќето соопштенија се напишани со покомплициран стил
потежок за читање отколку повеќето приказни во весниците.
2.Соопштенијата ретко се локализирани.Весниците во голема мера се фокусираат на градските или регионалните
настани.Колку соопштението е полокализирано,толку е поголема можноста да биде искористено.
3.Соопштенијата не се информативни.Ова е големата дилема.Уредникот ќе употреби одредено соопштение од
односите со јавноста само доколку тој или таа смета дека соопштението е вест.
Основи на соопштението
Освен потребата да бидат информативни,соопштенијата мора да вклучуваат и неколку традиционални потребни
елементи што ќе им помогнат да бидат објавени.
-Разумност.Мора да постојат добро дефинирани прични за испраќање соопштение. Соопштенијата треба да одговорат
на две клучни прашања.Што е ново?и Па што со тоа?.
-Фокус.Секое соопштение треба да говори за само една клучна тема.Недостигот од фокус – односно дискутирањето
на многу различни нешта – е гаранција дека новинарот нема да го објави соопштението.
-Факти.За новинарот,фактите за производот или услугата што се тема на соопштението се најважни:тоа се
одговорите кој,што, каде, кога,зошто и како на соопштението.
-Без преувеличување.
-Негивајте ги цитатите.Вклучете цитати,но тие нека бидат важни.
-Ограничете го жаргонот.Секоја индустрија, од банкарство до пекарство и ракетно движење, има сопствен жаргон.
-Опис на компанијата.Многу новинари може да не се запознати со одредена организација и со тоа што таа го
прави.Според тоа,краток опис на компанијата,познат како бојлерплејт, е соодветен крај на соопштението преку
„позиционирање“ на фирмата на начинот на кој сака да биде препозната.
-Правопис,граматика и интерпукција.
-Краткост.Информативното соопштение не е книга.Мора да биде напишано како статуси на соијалната
страница.Кратко и јасно.
-Наслови.
-Јасност,концизност,посветеност.Најдобрите соопштенија од најдобрите организации се директни,не се
пренагласени и имаат доверба.
Пишување интернет-соопштенија
Голем број новинари,денес претпочитаат да добијат соопштенија преку електронска пошта.Во една анкета меѓу
400новинари,седум од десет новинари,рекоадека го читаат секое соопштение што го добиваат преку електронска
пошта.
Од аспект на пишувањето на соопштенија за интернетот,краткоста и конзицноста се најважни.Пишувањето на
интернет-соопштенија мора да е во согласност со следниве предуслови:
-По едно еден новинар во адресата на примателот.Никој а најмалку новинарот не сака да е фрлен во иста каша со
сите други.Од таа причина,новинарите ги презираат прес-конференциите.Тие сакаат да се сметани за
„специјални“.Според тоа,не групирајте ги новинарите заедно во адресата за примателите на соопштението преку
електронска пошта.
-Ограничете ги описите во линијата за тема.Повеќето новинари се преплавени со секојдневно преполнето и
прелеано електронско сандаче како што се преплавени нивните колеги со печатени соопштенија.Според тоа,
примамливите провокативни наслови во просторот за темата се потребни доколку сакате вашето соопштение да биде
заемно предвид.
-За ОБЈАВУВАЊЕ ВЕДНАШ со задебелени букви.Со ова назнака на првиот ред од соопштението,веднаш над
датумот и локацијата,новинарите веднаш ќе знаат дека оваа вест може да се употреби веднаш.
-Зајакнете го насловот.Насловите на електронската пошта треба да бидат напишани во задебелени големи и мали
букви и како и при секое пишување електронска пошта,треба да бидат ограничени во должина – на 10 збора или
помалку.
-Ограничете ја должината.Соопштенијата преку електронска пошта треба да бидат поретки од печатните верзии.
-Почитувајте го форматот на 5 прашања.Соопштенијата преку интернет треба да го почитуваат традиционалниот
стил на соопштенијата,започнувајќи со форматот на 5 прашања за да се одговори на клучните прашања кој, што,
зошто, кога и дури и кога.
-Без прикачувања.Никогаш.Новинарите никогаш не сакаат да се соочат со ризикот да зафатат вирус ниту да
одвојуваат време на симнување на прикачените документи.Така,не прикачувајте ништо.Наместо тоа...Вклучете врски
со УРЛ.
-Сеќавајте се на читливоста.Интернет-соопштенијата мора да ги балансираат информациите со читливост.Ова значи
кратки параграфи,различна должина на параграфите, листи и набројувања.
Важноста на уредувањето
Уредувањето е најважниот финален допир за писателот на односите со јавноста.Мора да го прегледате и да го уредите
вашето дело.Една единствена грешка може да закопа сосема вредно соопштение.
Уредувањето мора да прегледа дали пишаниот документ ги има потревните И и Б на ефективното пишување на
односите со јавноста:
-Избегнувајте големи зборови
-Избегнувајте вишок зборови
-Избегнувајте клишеа
-Избегнувајте латински јазик
-Бидете специфични
-Бидете активни
-Бидете едноставни
-Бидете кратки
-Бидете организирани
-Бидете убедливи
-Бидете разбирливи
Глава 16
Пишување за окото
Постојат многу надворешни пишани средства на односите со јавноста дизајнирани да бидат прочитани. Меѓу најчестите се:
комплетот за медиуми, писмо за убедување, историја на случај, секундарна приказна, бела книга итн.
Комплетот за медиуми
Освен соопштението, најприсутно пишано средство во работата на односите со јавноста е комплетот за медиумите или за
печатот. Всушност, ваквиот комплет материјали служи како визит-картичка за воведување на организацијата пред медиумите.
Основна форма на комплет за медиумите, освен соопштението, ги содржи следниве елементи:
- Биографија. Биографијата често нарекувана биографско резиме, е потребна во комплетот. Постои директна и наративна
биографија.
- Заднината. Заднинските напишани сегменти обезбедуваат дополнителни информации најчесто како дополнение на
соопштението. Заднината може да ја разубави изјавата или може да ја дискутира институцијата која го прави соопштението.
- Фактографски табели прашања и одговори, фотографии итн. Освен биографиите и заднината, медиумските комплети може да
содржат секакви други информации што ќе им помогнат на новинарите да раскажат приказна. Тие сакаат брзи информации.
Писмо за убедување
Писмото за убедување се користи за да заинтересира уредникот или новинарот за можна приказна, интервју или настан.
Писмата за убедување, како и писмата за продажба, може да содржат елементи што бараат да го зголемат активното учество на
читателот во присуството на настан или покривањето приказна. Денес голем број писма се испраќаат преку електронска пошта и
вклучуваат повеќе типови, меѓу нив: креативно убедување, директно убедување, убедување со провокативно прашање,
убедување со незаинтересирано прашање, убедување „не ми е грижа“, итн.
Историја на случај
Друго популарно и безбедно средство на пишувањето за односите со јавноста за да се привлече публицитет е историјата на
случај. Историјата на случајот често се употребува за да се раскаже приказна за поволната употреба на производот или услугата
на компанијата од страна на потрошувач. Историите на случај најчесто следат формула од 5 дела:
1. Тие претставуваат проблем искусен од една компанија, но се применливи на многу други фирми.
2. Тие индицираат како димензиите на проблемот се дефинирани од компанијата што го употребува производот.
3. Го индицираат применетото решение.
4. Ги објаснуваат предностите на применетото решение.
5. Детално го изложуваат искуството на потрошувачот по примената на решението.
Секундарна приказна
Секундарниот напис е приказна потпишана и наводно има автор што е службеник на конкретна фирма. Сепак, често ваквата
приказна е напишана во сенка од професионалецот за односи со јавноста. Можеби најголемата предност на секундарната
приказна е тоа што извршните директори ги става во улога на експерти. Крајната публика изложена на секундарната приказна
може многу да го надмине тиражот на весникот во кој се појавил написот, затпа што организациите редовно употребуваат
препечатувања од секундарните приказни како директна пошта заради подобрување на нивниот имиџ кај клучните групи од
интерес.
Бела книга
Од луѓето за односи со јавност често се бара да пишуваат „бели книги“, кои често се однесуваат на надворешните дилеми со кои
се соочува организацијата. Белите книги типично следат организација од 5 дела:
1. Заднина – краток дел што ја опишува соодветната историска перспектива што ја довела организацијата до моменталната
состојба.
2. Изјава за предизвикот – едноставна изјава што јасно го означува предизвикот.
3. Алтернативни решенија – кои накратко даваат листа на позитивните и негативните страни на алтернивните насоки.
4. Предложено решение – кое јасно го наведува едното решение за кое писателот верува дека е најдоброто што може да биде
применето.
5. Планот и клучните пораки за постапката – кој го опишува планот за акција на наредните чекори и наведува клучни пораки кои
ќе помогнат за да се добие посакуваниот резултат на односите со јавноста.
Пишување за увото
Пишувањето што треба да биде слушнато е различно од пишувањето што треба да биде прочитано. Слушателите кога и да
гледаат видео, да слушаат аудиопораки или да седат во публика при презентација, треба да бидат убедени, мотивирани,
стимулирани. Тоа бара различен стил на пишување и пристап од оној што е потребен за пишувањето за читање. Често
ефикасната презентација при читање ќе изледа слабо. Трикот за секој писател што составува документ за увото е да пишува како
што зборува.
Говор
Некои велат дека во ерата на интернетот, пишувањето на говорите е минато. Од аспект на пишувањето за увото, најважно
средство на односите со јавноста е надворешниот или внатрешниот говор. Пишувањето говори стана една од најпосакуваните
вештини на односите со јавноста. Се повеќе писателите на говори го користат својот пристап до управата за да се искачат на
организациската скала. Од денешните извршни директори се бара да ја бранат својата политика, да ги оправдаат нивните цели и
да ги оправдаат нивните навики во многу повисок степен отколку порано. Говорот поседува 5 главни карактеристики:
1. Дизајниран е да биде слушнат, а не прочитан.
2. Користи конкретен јазик.
3. Бара позитивен одговор.
4. Мора да има цели.
5. Мора да биде приспособен кон конкретна публика.
1. Подготовка
Кој – претставува два клучни елемента: говорителот и публиката. Писателот треба да знае се за говорителот (начинот на
говорење, употребата на жумор, реакција на публиката, заднината и личноста).
Што – ова се однесува на две нешта: субјектот, зададената тема на говорот и објектот, намерата на говорителот да ја убеди
публиката да преземе конкретна постапка.
Каде – одговорот ја дава локацијата.
Кога – ова го дава времето на говорот. Луѓето се побудни наутро и стануваат поспани со одминувањето на денот.
2. Интервјуирање
Предвременото интервјуирање на говорителите е клучно. Доброто интерју со говорителот често ја дава разликата меѓу силен и
слаб говор. Интервјуто мора да ги постигне барем трите конкретни цели на писателот на говорот:
- Да ја утврди целта на говорот. Целта е намената на говорот, односно што точно сака говорителот да направи публиката откако
тој ќе заврши со говорењето.
- Да се утврдат главните точки на говорителот. Обично пулбиката може да запамети само неколку точки за време на говор.
- Доловете ги карактеристиките на говорителот. Пред се, за време на интервјуто, писателот мора да го набљудува говорителот.
3. Истражување
Како и секој писател, писателот на говори понекогаш може да добие писателска блокада, немоќност да стави ништо на хартија.
- Впуштете се во целата литература, книгите, памфлетите, написите, говорите и другите пишани дела на темата на говорот.
- Размислете на темата.
- Барајте го мислењето на другите.
Организација и пишување
Пишувањето на говорите повторно станува полесно доколку говорот се организира во своите 4 клучни елементи: вовед, теза,
тело и заклучок.
- Вовед. Воведот мора да ја привлече публиката и да го задржи нејзиниот интерес. Публиката е будна во почетокот на говорот и
работата на писателот е да се осигура публиката да остане таква.
- Теза. Тезата повторно е најважниот објект на говорот (неговата централна идеја).
- Тело. Телото на говорот е токму тоа – генералното тело на докази што подржуваат три или четири главни точки.
- Заклучок. Најдобриот совет за завршување говор е тоа да се направи брзо. Публиката ориентирана кон интернетот нема да
сака да слуша долги говори. Заклучокот мора да биде недвосмислен, краток и директен.
Презентација
Бизнис-презентацијата се разликува од говорот. Презентацијата генерално е наменета да продаде производ, услуга или идеја.
Секој некогаш во својата работа мора да одржи презентација.
1. Организирајте се. Пред да размислувате за вашата презентација, размислете за четирите прашања на пишувањето говори:
кому, што, каде и кога.
2. Стигнете до поентата. Познавајте ја вашата теза.
3. Бидете логични. Организирајте ја презентацијата имајќи ја логиката на ум. Не прескокнувајте без план од една на друга мисла.
4. Пишувајте. Не потпирајте се на меморијата.
5. Очекувајте ги негативните аспекти. Држете ги критичарите настрана.
6. Говорете, не читајте. Звучете како да ги знаете информациите. Вежбајте пред изведбата.
7. Бидете разбирливи. Говорете јасно и прецизно.
8. Мудро користете графици. Аудиовизуелната поддршка треба да го направи токму тоа – да биде поддршка за презентацијата.
Графиците треба да бидат повеќе употребувани за привлекување на вниманието отколку за обезбедување целосни
информации.
9. Бидете убедливи. Доколку не сте ентузијасти за вашаа презентација, нема да биде никој друг. Бидете интересни.
10. Запрете! Кратка, заокружена презентација е многу поефикасна отколку презентација без крај.
Глава 17
Односите со јавноста наспрема маркетингот и рекламирањето
Маркетинг е продажба на услугата или производот преку утврдување на цената, дистрибуцијата и промоцијата.
Рекламирање е подмножество на маркетингот што вклучува плаќање за вашата порака да се пренесе во потрадиционални
медиумски формати, од весници и списанија до радио и телевизија до интернет и надвор на отворен простор.
Односи со јавност се маркетингот на организацијата и употребата на непристрасна поддршка од трети страни за да се пренесат
информации за производите и практиката на таа организација.
Публицитет на производ
Со оглед на тоа колку е денес тешко да се подигне свеста со рекламирањето над бучавата на толку многу конкурентни пораки,
маркетерите се повеќе се вртат кон публицитетот на производите како кон важен додаток на рекламирањето. Во одредени
околности, публицитетот на производите може да биде најефикасниот елемент во маркетинг-миксот. На пример:
- Воведување нов револуционерен производ.
- Елиминација на проблемите со дистрибуцијата во малопродажните локации.
- Мал буџет, а силна конкуренција.
- Објаснување на комплициран прозивод.
- Врзување на производот со уникатен претставник.
Градење бренд
Зборот на кој денес треба да се внимава во бизнисот е брендирање – создавање издиференциран идентитет или позиција за
компанија или производ. Употребата на интегрираната маркетинг комуникација за воспоставување уникатен бренд, потребно е
придржување до неколку принципи:
- Настапете рано. Луѓето поверојатно ќе се сетат доколку вие сте првите во нивниот ум во конкретна категорија. Како последица
на тоа, често е поважно да се биде првиот, отколку најдобриот.
- Бидете незаборавни. Подеднакво е важно да се борите со вревата преку создавање незаборавен бренд.
- Бидете агресивни. Успешниот бренд исто така бара постојан гласен публицитет за името на компанијата да се одржи пред
јавноста.
- Користете го наследството. Како што потрошувачите живеат подолго, се поголем број копнеат по старите добри времиња.
- Создадете карактер. Најдобрите компании се оние што создаваат свој карактер.
Освен техниките на рекламирањето и техниките на односите со јавноста, и интегрираниот маркетинг исто така мора да одржи
чекор со постојано менливиот свет на промотивни иновации за да помогне во продажбата на производите и услугите. Меѓу нив
се телевизијата и интеграцијата на брендот, информативните рекламни програми, усниот маркетинг, пласманот на телевизија
итн.
Глава 18
Односите со јавноста и интернетот
Интернетот го има трансформирано начинот на кој луѓето комуницираат и контактиаа едни со други. Одделите за односи со
јавноста сега имаат инерактивни специјалисти и групи одговорни за комуникација преку интернет. Новинарите исто така го
имаат прифатено интернетот како нивни примарен извор за истражување и информирање. Повеќето новинари денес се на
интернет и претпочитаат електронска пошта како нивен примарен извор на кореспонденцијата од односите со јавноста.
Употребата на интернетот од страна на практичарите од односите со јавноста неизбежно ќе се зголеми со одминувањето на
векот од 4 причини:
- Барањето да се биде образован наместо надмудрен.
- Потрага по разговор.
- Потребата за докажување во реално време.
- Потреба за изедначување.
Интернет страници
Денес речиси сите организации, од најголемата корпорација до најмалата непрофитна организација, имаат интернет страница.
Интернет страниците на организациите, поединците и владините агенции обезбедуваат способност да и понудат информации на
јавноста на организиран, контролиран начин.
Денес поголемиот дел од времето, интернет страниците служат како „првиот лик“ на организацијата пред јавноста. Интернет
страниците имаат повеќе функции, најчесто се интерактивни и на прегледувачите им даваат можност да ги бараат
информациите и во многу случаи да водат бизниси, да создаваат профили, да управуваат со своите сметки и многу други
погодни опции. Целта на интернет страницата е да ги обезбеди информациите што ги бараат посетителите.
Електронска пошта
Електронската пошта технички на корисниците поврзани на мрежа има дозволува да разменуваат меморандуми и документи
без да мора да бидат најавени во исто време. Корисниците може да состават, испратат, примат, препратат, прикачат документи
или да зачуваат пораки со обичен текст или хипертекст јазик за пошта. Овој јазик дозволува вклучување на слики, аудио, видео и
други технологии. Овој тип на комуникација може да биде личен, бизнис, информативен, заснован врз претплата или
непожелен, односно „спам“. Многу често електронските писма се пренесуваат преку мобилни телефони или други рачни уреди.
Инстант пораки
Инстант пораките (ИМ) се интернет нелинеарна форма на комуникација во реално време што дозволува на двајца или повеќе
корисници брзо да разменуваат информации преку текст и да праќаат мали слики на секое место во светот.
Блогови
Блогот е интернет-дневник, личен хронолошки запис на мислите објавени на интернет-страница. Блоговите се употребуваат за
поттикнување и за продлабочување на дијалогот кај јавноста на теми од политиката до тековните настани, од етички прашања
до хоби и спорт.
Политичко говорништво
2.Подготовка на говор
Јавниот говор
бара долг процес на подготовка, а не моментална инспирација.Макар траел само пет минути.Оние што несериозно го
сфаќаат говорењето пред публиката, на истиот начин се прифатени од слушателитие.
Процесот на подготовка опфаќа:цел на говорот, проучување на публиката, избор на темата, идеи и истражувања на
темата.
2.1. Цел на говорот. Добриот процес на подготовка на говор започнува со утврдување на целта на говорот. Ако
говорникот има јасна претстава што сака да постигне, тоа убедување ќе и го пренесе на публиката,Само оној што
мисли јасно, може јасно и да говори.Најважно е да се има добра приказна, која ќе биде јасна и ќе ја води
публикататаму каде што сака говорникто.Говорникот мора да постави конкретни цели – што сака неговите слушатели
да дознаат и да направат како резултат на тој говор.
2.2 Каква е мојата публика? Само говорникот што ја познава својата публика може да воспостави одлична
комуникација со неа.Говорникот исто така мора да знае со какво ниво на знаење за конкретната тема располага
публиката,Тој не смее да се покаже интелектуално супериорен, затоа што публиката сака да слуша човек кој ја познава
проблематиката, но на јазик разбирлив за неа.Не смее да си дозволи коментари од типот „Многу е паметен. Ништо не
го разбрав“.Целта е да биде разбрана идејата.Стручните и латинските термини создаваат одбивност кај публиката.
2.3 Избор на темата. Зборувајте за она за што ви дава право животното искуство или здобиеното знаење и проверете
дали темата навистина ве одужевува.Понекогаш говорникот сам ја избира темата, но често и темата го пронаоѓа
него.Важно е говорникот да има одредени познавања на таа тема, добро да се подготви, да ги продлабочи своите
знаења, или, пак, да е заинтересиран на таа тема и да истражива да ги осознае главните аспекти на проблемот.
2.4. Наплив на идеи и истражување на темата.За да игради добра приказна, по изборот на темата, говорникот треба
да разсмилува и да ја истражува темата.Најпрвин, треба да се препушти на напливот на идеи.Говорникот треба да ги
запише првичните мисли, ставови, чувства за темата.Сите можни идеи треба да се запишат.Не значи дека подоцна сите
ќе бидат искористени во говорот.Напливот на идеи треба да биде дел од процесот на подготовка, а не изведба на
говорот.Многу често можат да се забележат говорници кои ги соопштуваат мислите што ги бонбардираат во моментот
додека говорот.Резултатот се безброј неповрзани зборови, конфузни реченици и говорење без цел.
3.Структурирање на говорот
Современите експерти по јавно говорење сметаат дека говорот има три дела: вовед, разработка и заклучок.
Воведот треба да биде краток.Во неколку реченици говорникот треба да соопшти што ќе се зборува, да ја привлече
публиката, да ја зачуди и да ја натера да слуша.
Во разработката или во главниот дел на говорот, говорникот ги изложува своите идеи, понудува докази,
аргументи за своите тврдења, се повикува на експерти, аналитично го разработува конкретното прашање, соопштува
туѓи ставови, ги негира, жестоко се бори за своите идеи.Главните поенти мора да бидат добро
аргументирани.Аргументите треба да се базираат на цврсти докази.
Крајот на говорот треба да одѕвонува уште долго во мислите на слушателите. Затоа, говорникот не смее да користи
фрази од типот: на крајот, дозволете ми да завршам, се наближува крајот на говорот, можат да забележам дека
истекува времето предвидено за говор. Крајот на говор треба да биде почеток за размислување и дејствување на
публиката. Со крајот на говорот, идејата на говорникот треба да продолжи да живее кај слушателите.
4.Обликување на говорот
Говорот треба да биде јасен, краток и точен. Едноставноста е одлика на големите говорници. Мудрите мисли
треба да бидат соопштени на јазик разбирлив за слушателите. Говорникот не треба да користи премногу стручни
термини и латински изрази. Должината на речениците треба да варира наизменично, но треба да преовладуваат
кратки реченици. Само искусните говорници можат да говорат исклучително сложени реченици. Реченицитетреба да
бидат оформени на стандарден македонски јазик. Говорникот не смее да дозволи публиката да се занимава со
неговиот дијалект.
Причини за трема
Говорниците чувствуваат трема поради одговорност за јавно изречените зборови, се плашат од неуспех,
стравуваат дека ќе се засрамат пред публиката, ќе го заборават текстот, ќе бидат исвиркани.Говорењето пред
ненаклонет или непријателски аудиториум, присуство на познато лице во публиката чие мислење е важно, непозната
околина се фактори кои ја зголемуваат тремата.Затоа, од исклучителна важност е да се запознае просторијата во која
ќе се држи говорот,како и да се проучи составот на публиката.
3.Мислите позитивно
Ако размислувате позитивно дека добро ќе ги изложите своите идеи и ќе имате успешен говор, тогаш тремата ќе
исчезне.Не смеете да се оптоварување со црни мисли дека ќе го заборавете текстот, дека сте лош говорник, дека не ви
е добар говорот.
Убедување
Говорникот треба да го говори само она во што верува. Не смее да брани туѓи идеи поради лична корист, иако
длабоко во себе не ги поддржува.Зборовите што излегуваат од вашата уста мора да бидат одраз на вашите ставови.
Ако вие не верувате во тоа што го говорите, како очекувате другите да ви поверуваат.
Моќ на концепција
Моќта на концепција е способност на говорникот да мисли логично, добра да го обмисли говорот и јасно да го
изложи.
Знаење
За да се застане на сцената и да се говори за нешто,треба да се познава предметот за кој се говори.Говорникот
треба да ги знае туѓите идеи и добро да ги изложи своите. Неопходно е говорникот да поседува конкретно знаење за
предметот за кој говоро и општо знаење.
Говорот на телото
Говорот на телото
Говорникот говори пред да ја отвори устата. Истражувањата покажуваат дека првиот впечаток е многу важен,
затоа што на таа основа луѓето донесуваат заклучоци.Невербалната комуникација има пресудна улога во
формирањето на првиот впечаток, особено изразот на лицето, затоа што лицето е првото нешто што се забележува кај
човекот со кој разговараме.
Очекувањата на публика
Пред да одржите говор некаде, мора да ја проучите ситуацијата и очекувањта на публиката.Мора да знаете каде
ќе зборувате, пред колкава публика, во каква просторија, дали е потребен микрофон, што се очекува од вас, како е
расположена публиката на дадената тема, каков е нејзиниот состав.Секогаш мора вашиот говор да го прилагодите на
нивото на публиката.
Говорот на просторијата
Мора внимателно да испитате каква порака испраќа просторијата во која говороите, дали има предмети или
натписи кои можат да делуваат контрапродуктивно.Ако говорите против убидавање на животни, на пример, а на ѕидот
во салата зад вас висат рогови на елен, вашиот настап ќе биде проследен со потсмев.
Енергија
Со публиката комуницираме преку енергијата што ја зрачиме. Добрите луѓе шират позитивна
енергија.Публиката тоа го чувствува и обично коментира: „не смирија неговите зборови“. На основа на првичната
размена на енергии, луѓето просудуваат дали некој му се допаѓа или не, дали ќе продолжат внимателно и
заинтересирано да го следат и ќе му веруваат или ќе му ги ловат грешките
Надворешен изглед
Облеката е многу важна кога се држи говор, затоа што слушателите прво ве гледаат, а дури потоа ве слушаат.
Не смеете да носите облека која го одвлекува вниманитето на публиката од вашиот говор. Заборавете ги длабоките
деколтеа, премногу кратките здолништа, патиките и тесните маици. Не смеете да бидете облечени спортски ако
вашата публиика е во костуми. Освен што треба да биде соодветно вашата облека треба да ви биде и удобна. Не
облекувајте тесни паналони во кои нема да можете да дишете и да говорете правилно или, пак, чевли кои ве стегаат и
во кои неможете да издржите да стоите ни 5мин. Вашата облека треба да ви влева самодоверба, а не да ви ја намалува.
Израз на лицето
Изразот на лицето ги открива вашите вистински чувства и расположението во моментот на говорењето. Тоа ја
покажува вашата внатрешна состојба, ја скренира подготвеноста и желбата да се соочите со публиката. На лицето се
гледа и вашата убеденост во она што го говорите. Изразот на лицето многу тешко може да се држи под контрола. Не
можете да му наредите да оддава самоувереност и убеденост во зборовите ако вие длабоко во себе не се чувствувате
така.
Гестови и движења
Под гестови се подразбира „експресивното користење на рацете“, а под движења - „експресивното користење
на телото“.
Најчето говорниците не се сигурни што да прават со своето тело додека говорат. Едните стојат како статуа на
говорницата, а други пак премногу се движат лево – десно, мрдат со рамењата, играат со прстените, вртат пенкало или
парички во џебот..Сите гестови и движења треба да ви бидат во функција на говорот – да привлечете внимание, да ја
засилите главната идеја, да бидете слушнати, да оставите впечаток и да ги убедите во тоа што го говорите
- Говорот на рацете
Движењето и ставот на рацете прилагодете ги на ритамот на говорот. Ако набројувате кратко и отсечно
одредени заклучоци, десната рака со крати движења ќе ги дава ритам во воздухот. Ако сакате да искажете нешто
спротивно од тоа што сте го кажале претходно, ќе ја употребите левата рака. Треба да се избегнува раката да се стиска
во тупаница, затоа што делува агресивно. Може да се употреби само во ретко ситуации кога се говорат жестоки
зборови. Најчесто, шаката треба да биде отворена.
- Движење на главата
Најчесто говорниците ја движат главата. Дури и неискусните говорници, кои стојат вкочанети на говорницата,
одвреме – навреме прават движења со главата. Речениците со кои нешто се нагласува или се тврди, можат да бидат
придружени со климање на главата, кое не треба да биде ни премногу брзо ни премногу отсечно. Кога се негира
нешто, не смее да се поместува главата лево – десно како во секојдневната комуникација, туку може да се направи
едно благо движење од десно кон лево што значи „не“.
- Очен контакт
Гледајте ги слушателите во очи.Така, ќе им влеете доверба и ќе ги согледате нивните реакции на вашиот говор.
Ако публиката е малобројна, гледате кратко, поминувајќи со погледот од една личност на друга.Ако публиката е
многубројна, ќе ја скенирате публиката, а нема да се концентрирате на индивидуи. Ако говорете пред многубројна
публиката, гледате во последните редови, така ќе ги контролирате слушателите во целата просторија. Сите ќе имаат
впечаток дека им се обраќате ним.Не зјапајте во публиката, не ја гледајте со вкочанет или непријателски поглед.
Очниот контакт треба да го открие позитивниот карактер на говорникот.Ако очите се огледало на душата, публиката
очекува во очите на говорникот да виде искреност, смиреност, доверба, убедување, чесност, праведност и отвореност.
- Став
Ставот на говорникот е важен за говорот, затоа што „делува на публиката и е еден од условите говорникот да
се чувствува добро и сигурно“.Ставот значи дали говорникот стои или седи. Ако сака да оствари најдобар ефект,
говорникот треба секогаш да стои. Кога стои, најдобро е говорникот да ја стави едната нога малку напред. Не смее да
стои мирно со составени нозе, бидејќи ќе изгуби рамнотежа, ниту, пак, со премногу раширени нозе, оти не изгледа
убаво.Држењето на говорникот треба да биде мирно и спокојно.Неговиот став треба да го одразува односот кон
темата, цврстината на неговиот карактер и решителноста да се заземе за таа тема. Говорникот може да го промени
ставот за време на паузите, кога ќе заврши одреден пасус или мисла.
- Културолошки разлики
Невербалната комуникација варира во зависност од културите на народите. Грците најмногу воспоставуваат
очен контакт додека разговараат на јавни места, а Швеѓаните најмалку, но најдолго го задржуваат подледот.Арапите
се зависни од контакт со очите додека разговараат, додека, пак, Јапонците се трудат да го избегнат погледот на
соговорникот што е можно повеќе и се концентрираат на неговиот врат.