Professional Documents
Culture Documents
HINKO FUŠ 1
- Regulacijska petlja strateškog menadžmenta znanja
HINKO FUŠ 2
- Podatak
o = predstavlja objektivni prikaz o nekom zbivanju ili stvari. Organizacija pohranjuje podatke
u informacijskim sustavima kako bi zaposlenicima omogućili njihovo korištenje
o Podjela podataka:
Prema kvantiteti – troškovi, praćenje zaliha
Prema kvaliteti – ovdje nas zanima ispravnost (aktualnost), relevantnost, jasnoća
podataka
o Podaci ne izražavaju znanje. Oni predstavljaju goli prikaz stanja koje ne uključuje prosudbu
ili interpretacije, iz njih ne proizlazi akcija
o Podatak je nužna sirovina za izvođenje informacija
- Informacija
o = podatak kojem je korisnik pridodao značenje, relevantnost i kontekst.
o Pri upravljanju informacijama razlikujemo dva aspekta:
Kvantitativni – predstavlja sposobnost povezivanja i transakcije (koliko e-mail-ova
se može povezati u integriranu cjelinu, koliko poruka je bilo poslano u nekom
trenutku)
Kvalitativni – promatra se korist i stupanj informiranosti (da li sada bolje
razumijemo situaciju, da li smo sposobni donijeti odluku)
- Od podataka i informacija do intelektualnog kapitala
o Svuda oko nas se nalaze različiti podaci. Onog trena kada su oni za nas bitni i kada ih
možemo iskoristiti tada oni postaju informacije
o Kada se shvati međupovezanost i međuovisnost informacija te kontekst u kojem se nalaze
i kada posjedujemo razumijevanje o njima tada govorimo o znanju
o Kada se znanje pretvori u akciju tada se govori o intelektualnom kapitalu
o Ono se može definirati na više načina:
To je znanje pretvorivo u vrijednost
Zbroj svih znanja i sposobnost zaposlenika koje donosi poduzeću konkurentsku
prednost
To je zbroj patenata, procesa vještina zaposlenika, tehnologija, informacija o
kupcima i dobavljačima, zastarjela iskustva
- Znanje
o = znanje je skup ideja, iskustva, intuicija, vještina i učenja koje ima potencijal stvaranja
nove vrijednosti. Cilj je usmjeriti znanje ka unapređenju produktivnosti poduzeća kroz
unapređivanje zaposlenika, proizvoda, usluga, kupaca i procesa
o Znanje nastaje u umovima (znalaca) i može se podijeliti na:
Eksplicitno znanje – ono je pohranjeno u knjigama i dobije se proces obrazovanja.
Dostupno je i danas sve više digitalizirano te se može brzo usvajati
Implicitno ili tiho znanje – temelji se na iskustvu i nalazi se u umovima ljudi. Ovo
znanje je rezultat dugogodišnjeg iskustva i kumuliranih vještina. Kako je ono
personalizirano do njega nije lako doći i često ostane neiskorišteno i neotkriveno.
Ovo znanje ima malu vrijednost ako se ne upotrijebi, no kada se upotrijebi tada
obično donese vrlo veliku vrijednost poduzeću. Osnovni problem je kako ovo znanje
dijeliti kroz poduzeće
HINKO FUŠ 3
- Prijenos znanja između ponuditelja i potražitelja znanja
HINKO FUŠ 4
o Takav pristup omogućava komunikaciju preko lokalnih granica
o Za prijenos znanja složenih sadržaja koristi se socijalno povezivanje
o Za jednostavne sadržaje, znanje je moguće prenositi pomoću informacijskih i komunikacijskih
alata
- Upitnik za analizu prijenosa znanja
o Čovjek
Možemo li se jednostavno sporazumijevati s mogućim nositeljima znanja
Kako možemo ocijeniti raspoloživo srodno znanje pri prijenosu znanja
Da li zbog dileme kako da zadržimo prednost u znanju, uopće prenosimo
znanje=
Jesu li nositelji znanja u poduzeću preopterećeni
Postoje li pitanja koja se često postavljaju nositeljima znanja
Gdje su nedostaci znanja, npr. Kod mladih i novih suradnika
Postoje li osobni razlozi zašto ne bi prenosili znanje (antipatija i sl.)
o Organizacija
U kakvom obliku se odvija prijenos znanja (razgovor, telefonski, razgovor)
Kako možemo ocijeniti te prijenose znanja (uspješnost, učinkovitost)
Kako možemo ocijeniti okvirne uvjete za prijenos znanja
Postoje li unutar poduzeća skupine koje izmjenjuju znanja
Podupiru li strukture u organizaciji prijenos znanja
Kako prostorni razmještaj utiče na prijenos znanja
Kako možemo uspješnije i učinkovitije oblikovati prijenos znanja
Koje barijere su se pojavile u organizaciji pri prijenosu znanja
Koje barijere su se pojavile u organizaciji pri prijenosu znanja
o Tehnologije
Koje informacijske i komunikacijske tehnologije su upotrjebljene za prijenos
znanja
Postoji li operativan umrežen sustav elektroničke obrade podataka (Internet)
Jesu li informacijski ili komunikacijski kanali prilagođeni korisniku
Jesu li podaci poduzeća ažurni
Kako je prihvaćen postojeći sustav elektroničke obrade podataka
Kakve su barijere prepoznate pri prijenosu znanja
o Kultura
Jeli prijenos znanja sam po sebi razumljiv
Vlada li u poduzeću otvorenost ili povjerenje
Jesu li pretpostavljeni što se tiče prijenosa znanja primjer drugima
Kako se nositelji znanja odazivaju na upite
Nagrađuje li se ili potiče sudjelovanje i prijenos znanja
Kakve kulturne barijere su prisutne u poduzeću
- Metode za razvoj znanja: traženje ideja, metoda 635, funkcijska analiza, zapisivanje misli,
morfološki kvadar, TRIZ ili posebni inovacijski alat za traženje ideja, misaone mape, bionika
HINKO FUŠ 5
- Vrste procesa u poduzeću (okvirni uvjeti i metode za razvoj znanja)
HINKO FUŠ 6
- Intelektualni kapital
o Vrijednost neke kompanije se može promatrati sa dva aspekta:
Financijska vrijednost
Tržišna vrijednost
o Može se uočiti da prilikom prodaje poduzeća na tržištu njegova tržišna vrijednost bude i
nekoliko puta veća od knjigovodstvene. To je zbog toga što kompanije uopće ne obraćaju
pažnju na svoju neopipljivu i skrivenu imovinu jer je često puta teško dokučiva ali i
mjerljiva
o Teško je knjigovodstveno procijeniti potencijalne informatičke tehnologije u nekom poduzeću
ili npr. Sustava za rezervaciju karata u putničkoj kompaniji
- Humani kapital
o Zaposlenici postaju humani kapital poduzeća kada svoje znanje i sposobnost transformiraju
u djela koja omogućuju stvaranje novih vrijednosti tvrtke (dodatna vrijednost, novi klijenti,
novi proizvod, poboljšani proizvod, bolji image poduzeća)
o Kompetencije – dijele se na stručne kompetencije zaposlenih (oni znaju što, kako i kada
proizvesti), te na socijalne koje znače uspješnost rada sa ljudima (komunikacije, timski
rad). Komercijalne kompetencije predstavljaju sposobnost zaposlenih da svoje akcije
usmjeravaju k stvaranju novih vrijednosti
o Odnosi – za poduzeće je bitno uspostavljanje odnosa sa kolegama, klijentima i partnerima
sa ciljem stvaranja novih vrijednosti. Pri tome se javljaju sinergijski efekti jer je kolektivno
znanje višestruko jače od pojedinačnog znanja
o Vrijednosti – plaće, doprinosi, edukacija zaposlenih, te različite vrste treninga danas se
tretiraju kao investicija, a ne kao trošak. Na taj način se u poduzećima stvaraju nove
vrijednosti kod zaposlenih koje onda mogu kroz nova znanja i sposobnosti biti investirana
ponovno u tvrtku
HINKO FUŠ 7
- Strukturalni kapital
o Predstavlja potpornu infrastrukturu humanom kapitalu. To
su svi nematerijalni faktori koji ostaju u poduzeću kada
zaposlenici odu kući
o Organizacijski strukturalni kapital – organizacijska
struktura poduzeća, načini rada, nacrti, informacijski i
komunikacijski sustavi, razvoj, baze podataka,
dokumentacija, intelektualna imovina (patenti, licence,
autorska prava)
Inovacijski – predstavlja sposobnost poduzeća da
kontinuirano unapređuje ponudu proizvoda ili
usluga. Također obuhvaća promjenu organizacijske strukture, procesa, načina
rada. Inovacijske procese u poduzeću treba poticati i nagrađivati. Vrlo je važno
pronaći motivacijske načine da se svi zaposleni uključe u predlaganje inovacija.
Inovacije treba sustavno i kontinuirano poticati u razvoju i istraživanju,
proizvodnji, marketingu
Procesni – važno je uspostaviti procese stalnog učenja i kroz to kontinuirano
usavršavanje stručnih i kreativnih potencijala zaposlenika. Na takav način da će
se poboljšati svi procesi u poduzeću
Kultura – može se definirati kao: kontinuirani zbroj pojedinačnih mišljenja,
zajedničkih vrijednosnih sustava, stavova, normi i ponašanja. U poduzeću je bitno
stvarati i poticati kulture učenja, rada, inovativnosti, učinkovite komunikacije,
kooperacije, stalnog unapređivanja
Rukovođenje – ima zadatak odrediti misiju, strategiju i ciljeve poduzeća pa ih
zatim transparentno predočiti i razjasniti zaposlenicima. Kada je strategija
prihvaćena, tada poduzeće ide snažno naprijed
o Potrošački strukturalni kapital – bitno je istaknuti odnose sa potrošačima (kupci, klijenti)
te stvaranje baza podataka o njima. Danas se smatra da je potrošač početak i završetak
lanca stvaranja vrijednosti. Teoretičari menadžmenta smatraju kupca stvarnim
korporacijskim poslodavcem. Odnosi s dobavljačima i partnerima su vrlo važni jer su oni
direktni sudionici u stvaranju vrijednosti za potrošača. Ovaj odnos se manifestira kroz
imidž, ugled i brand poduzeća
HINKO FUŠ 8
UPRAVLJANJE PROMJENAMA
- Promjene su neizbježne u organizacijama
- Promjene mogu biti očekivanje ili neočekivane
- Poduzeća mogu mijenjati: kulturu poslovanja, veličinu, asortiman proizvoda, proizvodne procese, stil
upravljana, ciljano tržište, strukturu
- Unutarnji okidači za promjene
o Pozitivni faktori
Rast organizacije kroz akvizicije ili povećanje prodaje
Novi vlasnici
Investicije u tehnologiju
o Negativni faktori
Nezadovoljavajuće poslovanje
Nemotivirana radna snaga
Manjak inovacija
- Vanjski okidači za promjene
o Promjene u ekonomiji (rast gospodarstva nakon recesije)
o Pravne i političke promjene (spolna ravnopravnost pri zapošljavanju)
o Socijalne promjene (starenje društva)
o Tehnološke promjene (povećanje dostupnosti interneta)
o Promjene na tržištu (povećanje konkurencije ili promjena u ukusu potrošača)
- Nedostaci promjena
o Troškovi – neke promjene zahtijevaju financijske investicije
o Gubitak fokusa – menadžeri mogu izgubiti fokus u upravljanju osnovnim djelatnostima
organizacije
o Otpor promjenama
Strah od nepoznatog
Upitna sigurnost radnog mjesta
Gubitak statusa kod neodređenog broja zaposlenika
- Planiranje procesa
o Tri glavna pitanja pri planiranju promjena
Gdje smo sada
Gdje želimo biti
Kako doći do tamo
o Proces uključuje
Planiranje
Implementaciju
Analizu
- Učinkovito upravljanje promjenama zahtijeva:
o Jasnije ciljeve
o Pažljivo planiranje
o Dobru komunikaciju s dioničarima
o Sudjelovanje zaposlenika u procesu promjene
o Pozitivno vodstvo
o Smjernice i edukaciju
o Stvaranje kulturne promjene
HINKO FUŠ 9
- Analiza promjena
o Daje odgovore na:
Uspješnost promjene u usporedbi s ciljevima
Nužnost daljnje promjene
o Bez kvalitetne i stalne analize, poduzeća riskiraju gubitak kompetitivne prednosti
- Upravljanje promjenama
o Upravljanje promjenama javlja se unutar poduzeća koja su sklona inovacijama
o Osoba koja je u poduzeću zadužena za provođenje promjena zove se Menadžer promjena
o Često se u poduzeću javljaju otpori promjenama
HINKO FUŠ 10
- Kako uspješno voditi promjene u poduzeću
o Ukazati na značaj uvođenja promjena u poduzeću
o Formirati snažan tim koji će voditi promjene
o Formirati viziju o promjenama u poduzeću
o Ovlastiti i ohrabriti druge za pokretanje promjena
o Prepoznati u poduzeću one koji bi mogli biti uspješni u provođenju promjena
o Usmjeriti ljude i sustav u smjeru novih ideja
o Implementirajte viziju
- Faze upravljanja planiranim promjenama prema Kurtu Lewinu:
o Odmrzavanje – priprema za promjenu
Zadatak menadžera je stvoriti atmosferu u poduzeću o nužnosti promjena
Kako to provesti: uspostaviti dobar odnos sa zaposlenicima, pomagati drugima da
shvate nužnost promjene postojećeg stanja, minimizirati izražene otpore
promjenama
o Promjena se događa
Zadatak menadžera je implementirati promjenu
Kako provesti: identificirati nove načine rada, uspješnije od postojećih, odabiranje
promjena kod zadataka, ljudi, tehnologije, strukture, kulture, poduzeti akcije za
implementaciju promjena
o Zamrzavanje – promjena stabilizirana
Zadatak menadžera je stabilizirati promjenu
Kako provesti: kreiranje prihvaćanja i kontinuiteta novog ponašanja, osigurati
podršku svih neophodnih resursa, izvođenje promjena: nagrađivanje i pozitivna
atmosfera
- Otpori promjenama
o Strah od nepoznatog – nerazumijevanje što se događa i što će doći kasnije
o Raskid sa navikama – osoba se osjeća uznemireno kada ne mogu slijediti stare putove
izvedbe
o Pomanjkanje povjerenja – osoba se ne osjeća sposobnom raditi stvari na novi način
o Gubitak kontrole – imate osjećaj da će situacija upravljati vama, a ne vi njom
o Loše vrijeme za promjenu – stvari oko vas se događaju prebrzo (loš tajming)
o Preopterećenost poslom – neposjedovanje fizičke i psihičke energije za upuštanje u
promjenu
o Gubitak osobnosti – osjećanje neadekvatnosti (nesposobnosti) zbog toga što stari način
rada nije bio dobar način rada
o Nedostatak shvaćanja svrhe – ne vidi se razlog promjene ili se ne razumiju koristi koje
promjene donose
HINKO FUŠ 11
- Upravljanje promjenama prema Dr. J.P. Kotteru
o MIT, vodeći svjetski stručnjak na polju upravljanja promjenama
o 8 koraka pri upravljanju promjenama
HINKO FUŠ 12
- KAIZENkao strategija uvođenja promjena
o Kaizen – kontinuirano poboljšanje
o Značenje – promjena na bolje
o Radnici su u središtu sustava
o Najbolja kvaliteta, najmanji troškovi, najkraće vrijeme isporuke. Uz pomoć skraćivanja toka
proizvodnje eliminiranjem gubitaka. Međusobno povjeravanje, rast zaposlenika. Robusni
proizvodi i procesi. Sudjelovanje dobavljača
o Sustav uključivanja svih zaposlenika na način da ih se potiče na svakodnevna mala
poboljšanja, bilo gdje je to moguće, kao i aktivno uključivanje u radionice gdje se radi na
rješavanju konkretnih problema
o Kontinuirana mala poboljšanja koja se odmah implementiraju i svi su uključeni
o Kaizen radionica
Jednodnevni i višednevni događaj
8-10 sudionika
Rješava se konkretan problem
Priprema (2-3 tjedna): definiranje problema, tim lider, sudionici, materijal i prostor,
definiranje cilja
Kaizen radionica (jedan ili više dana – nominalno 1 tjedan): edukacija o alatima koji
će se koristiti, definiranje početnog stanja i uzroka problema, rješenje problema i
plan implementacije, implementacija rješenja, evaluacija rješenja
Aktivnosti nakon radionice – nadzor provođenja novog stanja
- Važnost tima kod upravljanja promjenama
o Tim – grupa invidualaca stavlja na raspolaganje svoje jedinstvene vještine, kako bi radili
zajedno i postigli zajednički cilj
o „nitko nije uspio sve dok svi nisu uspjeli“
HINKO FUŠ 13
LINEARNO PROGRAMIRANJE
- Osnovne značajke
o Linearnost veza među varijablama (funkcija cilja i ograničenja mogu se izraziti linearnom
kombinacijom nezavisnih varijabli)
o Definiranost funkcije cilja i kriterija optimalnosti
o Postojanje više mogućih rješenja
o Ograničenja (ograničenja u obliku limitirajućih faktora proizvodnje-vrijeme, materijal,…)
- Faze rješavanja problema
- Opći model
o Potrebno je odrediti vrijednost varijabli 𝑥𝑗 , (𝑗 = 1,2, … , 𝑛) za koje će funkcija cilja
𝐹(𝑋) = ∑𝑛𝑗=1 𝑐𝑗 ∙ 𝑥𝑗 poprimiti ekstremnu vrijednost (maksimum ili minimum), ali tako da
budu zadovoljeni postavljeni uvjeti (ograničenja):
HINKO FUŠ 14
- Matrični oblik standardnog modela
o Matrična interpretacija standardnog modela L.P. za slučaj traženja maksimalne vrijednosti
funkcije cilja glasi:
Potrebno je odrediti nenegativne vrijednosti komponenti vektora 𝑥 = (𝑥1 , 𝑥2 , … , 𝑥𝑛 ) koji
će dati maksimalnu vrijednost funkcije cilja
𝐹(𝑋) = 𝐶′ ∙ 𝑋
A da budu pri tome zadovoljenja ograničenja
𝐴 ∙ 𝑋 ≤ 𝐵, 𝑋≥0
Pri tome su:
HINKO FUŠ 15
NELINEARNO PROGRAMIRANJE
- Osnovne značajke grafičke metode kod problema NP-a
o Primjena nalazi kod problema sa najviše 2 varijable
o Rješenje nje mora biti u vrhovima područja mogućih rješenja
o Rješenje ne mora biti na samoj granici područja mogućih rješenja
o U općem slučaju rješavanja problema NP-a svaka točka unutar ili na granici područja
mogućih rješenja je potencijalni kandidat za optimalno rješenje
- Komplikacija kod primjene NP
o Lokalni ekstrem ne mora biti globalni ekstrem
o Algoritmi NP ne razlikuju lokalne i globalne ekstreme
o Uvjeti globalnog ekstrema
LEAN STARTUP
- Poslovni model
HINKO FUŠ 16
NAPOMENE:
- Rađeno prema predavanjima od strane prof. Nedeljka Štefanića (ak. god. 2015./2016.)
- Zbog brzinskog pisanja moguće su gramatičke pogreške pa nemojte zamjeriti
HINKO FUŠ 17