TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

--------------------------

BÀI TẬP DỰ ÁN

SỰ KIỆN FASTER AND FASTER

Môn học: Nhập môn sự kiện

Giảng viên hướng dẫn: Thái Thị Huyền Trâm

Sinh viên thực hiện: Nhóm 3 – 46K26

Thành viên nhóm: Lê Hồng Diệp

Phạm Thị Như Quỳnh

Nguyễn Thị Quỳnh Giao (29/12)

Nguyễn Thị Thanh Thanh

Lê Thị Phượng

Phạm Quốc Hùng

1
 MỤC LỤC
1. Phát triển ý niệm sự kiện (theo 5Ws) .................................................................. 3
1.1 WHY? Tại sao sự kiện lại được tổ chức? ......................................................3
1.2 WHO? Những ai liên quan tới sự kiện này? .................................................3
1.3 WHEN? Sự kiện diễn ra khi nào? ..................................................................4
1.4 WHERE? Sự kiện sẽ được tổ chức ở đâu? ....................................................4
1.5 WHAT? Những gì cần phải làm cho sự kiện? ..............................................6
2. Tính khả thi của sự kiện ....................................................................................... 6
2.1 Kĩ năng quản trị ...............................................................................................6
2.2 Khả năng về dàn dựng sân khấu ....................................................................6
2.3 Số lượng người tham gia dự kiến ...................................................................7
2.4 Sự sẵn có của tài trợ cá nhân hay cộng đồng ................................................7
2.5 Đội ngũ tình nguyện viên ................................................................................7
2.6 Mức độ hỗ trợ về an ninh ................................................................................8
3. Thiết lập cấu trúc tổ chức..................................................................................... 8
4. Kế hoạch chiến lược ............................................................................................ 10
4.1 Thiết lập mục đích của sự kiện .....................................................................10
4.2 Phát triển mục tiêu của sự kiện ....................................................................10
4.2.1 Mục tiêu kinh tế .......................................................................................10
4.2.2 Người tham gia ........................................................................................10
4.2.3 Chất lượng ................................................................................................10
4.2.4 Nguồn nhân lực ........................................................................................11
4.3 Phân tích tình hình (theo mô hình SWOT) .............................................11
4.3.1 Điểm mạnh (Strength).............................................................................11
4.3.2 Điểm yếu (Weakness)..........................................................................11
4.3.3 Cơ hội (Opportunity) ..........................................................................11
4.3.4 Thách thức (Threat) ...........................................................................12
4.4 Phát triển những kế hoạch tổ chức ..............................................................13
4.4.1 Sơ đồ bố trí (Layout 2D) cho các khu vực trong sự kiện .....................13
4.4.2 Dự trù kinh phí ........................................................................................16
4.4.3 Agenda của sự kiện..................................................................................16
4.4.4 Kế hoạch truyền thông ............................................................................17
4.4.5 Ấn phẩm thiết kế .....................................................................................19

2
 SỰ KIỆN FASTER AND FASTER

Lấy cảm hứng từ chương trình Running Man - một chương trình giải trí đặc
sắc của Hàn Quốc, Faster and Faster là một sự kiện được tổ chức dưới dạng một
chuỗi các hoạt động đòi hỏi sức mạnh, sự linh hoạt, kỹ năng để hoàn thành các
nhiệm vụ và nhận gợi ý cho nhiệm vụ cuối cùng. Các cá nhân sẽ tham gia với tư
cách là thành viên của một nhóm, các bạn sẽ cùng nhau thực hiện thử thách từ các
trò chơi mạo hiểm, các hoạt động giải đố, tìm vật do ban tổ chức yêu cầu và các
hoạt động hấp dẫn khác để tìm ra đội chiến thắng cuối cùng.

1. Phát triển ý niệm sự kiện (theo 5Ws)

1.1 WHY? Tại sao sự kiện lại được tổ chức?

Faster and Faster mang đến một sân chơi bổ ích với các hoạt động được tổ
chức ngoài trời nhằm đem lại trải nghiệm thú vị, năng động cho các bạn sinh viên.
Với mong muốn tạo ra một khoảng thời gian vui vẻ, thoải mái, cháy hết mình cho
sinh viên sau những giờ học áp lực, căng thẳng, Faster and Faster hứa hẹn sẽ là nơi
hội tụ, gặp gỡ giữa các nguồn năng lượng nhiệt huyết, là cầu nối gắn kết những tâm
hồn đồng điệu

1.2 WHO? Những ai liên quan tới sự kiện này?

Faster and Faster được điều hành bởi ban tổ chức chính là 6 thành viên thuộc
nhóm 3 lớp 46K26 và sự hỗ trợ đến từ 8 bạn cộng tác viên thuộc hai lớp 46K26 và
47K26. Đối tượng tham gia sự kiện mà Faster and Faster hướng đến là toàn bộ sinh
viên chuyên ngành Quản trị Sự kiện khóa 46K và 47K.

Với sự tham gia của sinh viên hai lớp 46K26 và 47K26, Faster and Faster
hân hạnh là cầu nối cho hai thế hệ, giúp mọi người trở thành một phần đáng nhớ
trong cuộc đời nhau. Một sự kiện nhân dịp gặp mặt, làm quen, trao đổi với các em
khóa dưới thông qua việc tham gia vào các trò chơi, thể hiện khả năng và qua đó,
mọi người có thể cùng nhau những chia sẻ những khoảnh khắc, những thắc mắc hay

3
kinh nghiệm về chuyên ngành thậm chí là cuộc sống hằng ngày. Tất cả vì mục đích
từ những mảnh ghép rời rạc, ta trở thành một gia đình yêu thương, gắn kết.

1.3 WHEN? Sự kiện diễn ra khi nào?

- Sự kiện Faster and Faster dự kiến sẽ tổ chức vào ngày 5 tháng 12 năm 2021

Vì tình hình phức tạp của dịch bệnh Covid-19, mọi người đều phải thích ứng
với việc học online và hạn chế đi ra ngoài. Các bạn sinh viên cũng không ngoại lệ
và các bạn 47K có lẽ hơi kém may mắn một chút vì các bạn phải nhập học bằng
hình thức online trong thời kì khó khăn này. Chắc hẳn, việc bị gò bó trong một
không gian, không được thoải mái bay nhảy sẽ rất khó chịu và tạo cảm giác “cuồng
chân”. Theo dự đoán dịch sẽ giảm vào cuối tháng 11, tháng 12 khi đó Chính phủ
cũng ban hành các quyết định cho phép đi lại và thực hiện các hoạt động như bình
thường. Việc tổ chức vào thời điểm này như thỏa mãn cơn “cuồng chân” của các
bạn, sau một khoảng thời gian dài bị gò bó bởi dịch Covid-19 thì nay Faster and
Faster sẽ được đốt cháy bởi ngọn lửa nhiệt huyết của các bạn, sẽ được hưởng ứng
nhiệt liệt bởi năng lượng đã bị dồn nén lâu nay.

1.4 WHERE? Sự kiện sẽ được tổ chức ở đâu?

- Địa điểm tổ chức: Cung thể thao Tiên Sơn và Công viên Châu Á Asia Park

- Địa chỉ: số 1 Phan Đăng Lưu, Hoà Cường Bắc, Hải Châu, Đà Nẵng

Cung thể thao Tiên Sơn là địa điểm diễn ra phần mở màn, vòng 1 của sự
kiện. Vì Asia Park sẽ mở cửa vào lúc 15h nhưng chương trình dự kiến sẽ diễn ra từ
sáng đến tối nên đây là một nơi vô cùng lý tưởng để tổ chức Vòng 1 - Team
building. Rộng rãi, thoáng mát, gần nơi diễn ra các vòng chơi tiếp theo - Asia Park,
đây là các tiêu chí mà Cung thể thao Tiên Sơn có thể đáp ứng để phục vụ cho việc
diễn ra chương trình.

4
 Asia Park là khu vui chơi giải trí mang đẳng cấp quốc tế tại Đông Nam Á với
vô số trò chơi mạo hiểm, cảm giác mạnh, và những loại hình khác cùng với quy mô
rộng lớn được đầu tư mạnh về background, các khu mô phỏng di tích các nước
Đông Nam Á. Công viên Châu Á sẽ là nơi diễn ra vòng 2 và 3 của chương trình

Vì Asia Park tọa lạc tại trung tâm thành phố nên sẽ dễ dàng di chuyển cho
các bạn sinh viên. Asia Park có quy mô, diện tích vô cùng lớn tạo không gian thoải
mái cho các đội thực hiện nhiệm vụ, đặc biệt các trò chơi là các hoạt động chính của
sự kiện Faster and Faster, khung cảnh hoành tráng, tuyệt đẹp của Asia Park góp
phần tạo nên một background ấn tượng cho sự kiện, và cơ hội lưu lại khoảnh khắc,
những bức hình selfie của các bạn sinh viên.

5
1.5 WHAT? Những gì cần phải làm cho sự kiện?
Faster and Faster với mục đích tạo ra một sân chơi bổ ích, nơi các bạn có thể
cháy hết mình, nhiệt huyết với ngọn lửa đam mê, đây sẽ là một chuỗi các nhiệm vụ
được thực hiện bởi các đội.

Với tinh thần gắn kết những mảnh ghép xa lạ thành những tâm hồn đồng
điệu, các đội chơi của Faster and Faster sẽ gồm các thành viên của 2 lớp 46K26 và
47K26, trước khi sự kiện diễn ra các đội chơi sẽ gặp mặt, giao lưu và làm quen cũng
như bàn chiến thuật để trở thành người chiến thắng. Sự kiện sẽ gồm các hoạt động,
trò chơi team building, thực hiện các thử thách của chương trình, vòng đấu xé bảng
tên,…

2. Tính khả thi của sự kiện

2.1 Kĩ năng quản trị

Faster and Faster là sự kiện ở quy mô nhỏ và các thành viên Ban tổ chức là
những thành viên thuộc lớp 46K26 đã có những kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho
lớp cho các dịp như Giáng Sinh, nên đã có kĩ năng quản trị để tổ chức được 1 sự
kiện.

2.2 Khả năng về dàn dựng sân khấu

Sự kiện sẽ được diễn ra tại Cung thể thao Tiên Sơn ở vòng 1 của sự kiện và
các vòng chơi tiếp theo sẽ được diễn ra tại Công viên Châu Á Asia Park. Với không
gian dành cho các hoạt động diễn ra sự kiện rộng lớn (Cung thể thao Tiên Sơn với
diện tích rộng hơn 94.000m2, trong đó 10.482 m2 sử dụng để làm nhà thi đấu, Asia
Park có diện tích 868.694 m2) nên sẽ được xác định khu vực diễn ra. Vì vậy sân
khấu sẽ bao gồm 1 backdrop được in logo và hình ảnh của sự kiện cùng với âm
thanh, ánh sáng phù hợp với quy mô của 1 sự kiện nhỏ, không tốn quá nhiều chi phí
và dễ dàng dàn dựng sân khấu mà không tốn nhiều nhân công. Khu vực diễn ra
ngoài trời, không gian rộng nên đủ khả năng để đặt sân khấu với 1 backdrop với
kích thước 2.5m x2.3m và các âm thanh, ánh sáng.

6
2.3 Số lượng người tham gia dự kiến
Sự kiện chắc chắn được diễn ra với đầy đủ các thành viên của 2 lớp 46K26
và 47K26 gồm tổng cộng 56 người tham gia. Vì thời điểm diễn ra của sự kiện vào
khoảng tháng 12, sau 1 thời gian ở nhà học online vì dịch Covid, sẽ cảm thấy khó
chịu tù túng, muốn được tham gia các hoạt động để bù lại thời gian ở nhà. Và với
tinh thần là lớp sự kiện nên các bạn sẽ có được năng lượng tích cực tham gia các
hoạt động sự kiện diễn ra. Bên cạnh đó các bạn 46K26 với tinh thần giao lưu, gắn
kết với các em khoá dưới và các em 47K26 mới là 1 tân sinh viên nên có nhiều bỡ
ngỡ, muốn học hỏi và tham gia các hoạt động, các sự kiện để hiểu rõ hơn phần nào
về ngành mà mình theo học.

2.4 Sự sẵn có của tài trợ cá nhân hay cộng đồng

Tổng chi phí dự kiến cho sự kiện là 6.295.000 đồng. Mỗi thành viên tham gia
sự kiện và ban tổ chức sẽ đóng 60.000 đồng. Với mức lệ phí 60.000 đồng là ở mức
không quá cao đối với việc tham gia 1 sự kiện, và với sinh viên mức phí đó phù
hợp. Dự định xin tài trợ từ Cô Thái Thị Huyền Trâm 1.000.000 đồng, cô Quỳnh
Nga (chủ nhiệm lớp 46K26) 500.000 đồng và chủ nhiệm lớp 47K26 500.000 đồng.
Việc xin tài trợ từ các cô Trâm và giáo viên chủ nhiệm 2 lớp mang tính khả thi cao
vì các cô (thầy) sẽ muốn tạo điều kiện cho các em trải nghiệm, học hỏi thêm kinh
nghiệm từ việc tổ chức sự kiện lần này. Khoảng chênh lệch giữa thu và chi là
95.000 VNĐ. Nhìn chung thì các khoản chi cần thiết cho sự kiện đã được giải quyết
bằng nguồn thu tương đương. Chênh lệch này chỉ là một con số nhỏ, nếu có trường
hợp phát sinh, phải chi thêm thì BTC dự kiến sẽ dùng vào khoản dự trù kinh phí 6%
mà trong Bảng Dự trù chi phí đã nêu rõ.

2.5 Đội ngũ tình nguyện viên

Thời gian diễn ra dự kiến là tháng 12, thời điểm đó các bạn đã thi kết thúc
học phần xong, là khoảng thời gian rảnh để tham gia được 1 sự kiện. Với các bạn
46K26 thì các bạn sẽ muốn tham gia giúp đỡ các bạn trong việc tổ chức sự kiện để
sự kiện hoàn thành tốt hơn, học hỏi thêm kinh nghiệm. Trở thành cộng tác viên với

7
các em 47K26 giúp các em quan sát, và biết hơn về cách thức tổ chức sự kiện nhỏ.
Vì vậy số lượng tham gia cộng tác viên đủ 8 người là khả thi.

2.6 Mức độ hỗ trợ về an ninh

Với số lượng người tham gia là 60 người, quy mô không gian diễn ra sự kiện
rộng lớn nên sẽ được xác định khu vực diễn ra cho dễ kiểm soát. Khu vực phía
ngoài của Cung thể thao Tiên Sơn là địa điểm diễn ra vòng 1 của chương trình và
Công viên Châu Á nơi diễn ra vòng 1 và 3 của chương trình. Khu vực tổ chức sự
kiện ở Cung thể thao Tiên Sơn sẽ được giới hạn trong phạm vi nhất định, không quá
rộng lớn nên ban tổ chức có thể kiểm soát, giám sát tình hình cũng như các đội
chơi. Asia Park được bảo đảm về an ninh cho các khách vào khu vui chơi của mình
nên khi Faster and Faster diễn ra, người tham gia sẽ không bận tâm về vấn đề an
ninh. Tất cả mọi hoạt động sẽ được giám sát bởi các thành viên ban tổ chức và cộng
tác viên chạy theo giám sát xuyên suốt các thành viên tham gia trong suốt quá trình
diễn ra sự kiện.

3. Thiết lập cấu trúc tổ chức

- Cơ cấu ban tổ chức: nhóm 3 (6 người)

- Cộng tác viên: 4 CTV lớp 46K26 + 4 CTV lớp 47K26

- Số lượng người tham gia: 56 người

8
 LEADER
Hồng Diệp

Ban Nội dung – Đối ngoại Ban Truyền thông Ban Hậu cần
(Hồng Diệp – Như Quỳnh) (Quỳnh Giao – Thanh Thanh) (Quốc Hùng – Phượng)

+ Khảo sát khu vực, địa + Viết content quảng bá + Lên danh sách và
điểm tổ chức sự kiện sự kiện, thiết kế poster, chia team
+ Xây dựng kỹ lưỡng các backdrop + Chuẩn bị các dụng cụ
trò chơi, viết khung + Viết thư mời các thành (vật phẩm, gợi ý, bảng
chương trình, khung MC viên tên, phần thưởng), set
up trò chơi
+ Tổng kết điểm từ các + Chụp hình, quay video
CTV, công bố, trao sự kiện + Lắp đặt, trang trí và
thưởng cho team thắng tháo gỡ sân khấu
cuộc + Viết bài tổng kết, cảm
ơn và mở form nhận + Tính toán, tổng kết
feedback thu chi

CTV
(8 người)

Quản trò: Phổ biến luật

chơi, trao gợi ý, thông
báo thành viên bị loại…

9
4. Kế hoạch chiến lược

4.1 Thiết lập mục đích của sự kiện

Sự kiện Faster and Faster được tổ chức với các mục đích:

Thứ nhất, Faster and Faster là nơi gặp gỡ giữa các nguồn năng lượng nhiệt
huyết, là cầu nối gắn kết những tâm hồn đồng điệu, mong muốn mọi người gắn kết
với nhau thông qua các trò chơi teambuilding, xây dựng mối quan hệ tốt giữa sinh
viên 46K26 và 47K26.

Thứ hai, sự kiện cần mang đến một sân chơi bổ ích với các hoạt động được
tổ chức ngoài trời, được tham gia vào show truyền hình nổi tiếng Running man Hàn
Quốc phiên bản 46K26-DUE sẽ là một trải nghiệm vô cùng thú vị đối với các bạn
sinh viên.

Thứ ba, giúp các bạn “lên dây cót” cho năm học đầy năng động sau khoảng
thời gian nghỉ dịch, học trực tuyến, không có cơ hội tiếp xúc, trao đổi với mọi người
nhiều.

4.2 Phát triển mục tiêu của sự kiện

4.2.1 Mục tiêu kinh tế

+ Với số tiền thu được từ các thành viên và kêu gọi nhà tài trợ sẽ đủ chi trả 95% các
chi phí chi phí bỏ ra cho sự kiện trước khi sự kiện kết thúc thông qua sự đồng ý của
các thành viên tham gia và nhà tài trợ.

+ Chi phí phát sinh, rủi ro không vượt quá 400.000VNĐ

4.2.2 Người tham gia

Số lượng người có mặt tại sự kiện đảm bảo là 70 người (bao gồm thành viên của hai
lớp 46K và 47K + 6 thành viên trong ban tổ chức lớp 46K + 4 CTV lớp 47K)

4.2.3 Chất lượng

+ Sự kiện đảm bảo phải mang một ý nghĩa đích thực phù hợp với mục tiêu chung
của cả hai lớp.

10
+ Mức độ hài lòng của người tham gia sau sự kiện đạt tối thiểu 95% thông qua việc
khảo sát form.

4.2.4 Nguồn nhân lực

100% BTC và CTV hài lòng về cách tổ chức sự kiện

4.3 Phân tích tình hình (theo mô hình SWOT)

4.3.1 Điểm mạnh (Strength)

- BTC có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực sự kiện: Ban tổ chức là sinh viên của
nhóm 3 thuộc lớp 46K26, chuyên ngành Quản trị sự kiện, trường Đại học Kinh tế-
Đại học Đà Nẵng nên nền tảng giáo dục được đảm bảo như các yếu tố về mặt học
thuật, một số các kỹ năng liên quan đến việc tổ chức sự kiện.

- BTC có trách nhiệm, sự tận tâm và niềm đam mê công việc: Với sự nhiệt
huyết, năng động, đam mê của các thành viên trong Ban tổ chức- những bạn trẻ nỗ
lực hết mình sẽ là chìa khóa để tạo nên một sự kiện tạo ra nhiều sự bất ngờ, thú vị,
đầy sáng tạo, thu hút người tham gia và tạo nhiệt cho chương trình.

4.3.2 Điểm yếu (Weakness)

- BTC thiếu kinh nghiệm công tác hoặc kinh nghiệm không thích hợp, kỹ năng
nghề nghiệp chưa cao: Ban tổ chức sự kiện chỉ mới là những sinh viên năm hai
nên việc thiếu kinh nghiệm công tác, kỹ năng nghề nghiệp là điều không thể không
nói đến nhưng với sự nhiệt huyết của mình, BTC sẽ cố gắng học hỏi, trau dồi để tạo
nên một sự kiện với phong thái chuyên nghiệp và tạo dấu ấn cho người tham gia
cũng như có thêm kinh nghiệm để phục vụ cho công việc sau này.
- Hạn chế về các mối quan hệ: Các mối quan hệ với các nhà tài trợ, các bên có liên
quan khác là điểm yếu lớn nhất của BTC nhưng với sự cộng tác cũng như hướng
dẫn của cô Thái Thị Huyền Trâm- Giảng viên khoa Du lịch trường Đại học Kinh tế-
Đại học Đà Nẵng sẽ là cầu nối để BTC có thể tiếp cận, trao đổi với các nhà tài trợ
và các bên liên quan để sự kiện diễn ra trơn tru nhất có thể.
4.3.3 Cơ hội (Opportunity)

11
- Thời điểm diễn ra sự kiện phù hợp: Sự kiện Faster and Faster diễn ra vào
khoảng tháng 12. Đây là khoảng thời gian hồi phục lại sau dịch Covid-19. Các bạn
sinh viên sau một giai đoạn dài phải học online, chắc hẳn sẽ cảm thấy khó chịu, tù
túng nên Faster and Faster ra đời ngay lúc này để thõa mãn cơn cuồng chân, là nơi
phô diễn nguồn năng lượng, sự nhiệt huyết để đốt cháy và bùng nổ cùng sự kiện.
- Sự hưởng ứng, yêu thích từ các chương trình giải trí tương tự: Sự kiện Faster
and Faster lấy cảm hứng từ chương trình giải trí đặc sắc Running Man nên hầu hết
concept của sự kiện đều mang hơi hướng của Running Man, đặc biệt là trò chơi xé
bảng tên. Bởi Running Man đã có ảnh hưởng lớn từ trước đến giới trẻ, nên Faster
and Faster sẽ là sân chơi tiếp theo dành cho các bạn sinh viên để trải nghiệm cảm
giác trở thành những Runners và chiến hết mình cùng các hoạt động của sự kiện.

4.3.4 Thách thức (Threat)

- Thời gian tổ chức trùng với các lễ hội, sự kiện lớn cuối năm: Tháng 12 thời
gian sự kiện diễn ra đồng thời là thời điểm cuối năm với hai lễ hội lớn là Giáng Sinh
và Tết dương lịch sẽ tạo một thách thức lớn đối với sự kiện. Sinh viên sẽ có khả
năng tham gia vào các sự kiện lớn theo chủ đề của tháng 12 mà không quan tâm
nhiều đến Faster and Faster. Sự kiện sẽ gặp một sự cạnh tranh lớn từ những lễ hội,
sự kiện lớn trong tháng 12.

- Không đáp ứng được hoàn toàn mong đợi của người tham gia trong việc thiết
kế các dụng cụ trò chơi: Signature của sự kiện là trò chơi xé bảng tên. Để có thể
thực hiện hoạt động này đòi hỏi phải chuẩn bị áo có gắn sẵn bảng tên và kinh phí để
sản xuất cho những chiếc áo này khá lớn. Vì đối tượng là sinh viên nên có thể hoạt
động này sẽ được cải biên một chút về chất lượng dán bảng tên. Đều này có thể
không đáp ứng sự mong đợi của sinh viên - người tham gia của sự kiện.

12
4.4 Phát triển những kế hoạch tổ chức

4.4.1 Sơ đồ bố trí (Layout 2D) cho các khu vực trong sự kiện

13
14
15
 4.4.2 Dự trù kinh phí

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ

Sự kiện: Faster and Faster
Thời gian: 5/12/2021
Địa điểm: Cung thể thao Tiên Sơn + Công viên Asia Park
Số lượng người tham gia: 7 đội chơi = 56 người
STT Hạng mục Mô tả Đơn vị tính Số lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ)
A/ CHI PHÍ CHO KHÔNG GIAN SỰ KIỆN
Vòng 2 - Phiêu lưu
Trò chơi Singapore Sling: mỗi đội hai người = hai vé Vé 14 30.000 420.000
1 Giá vé trò chơi tại Asia Park
Trò chơi Angry Motors: Mỗi đội ba người = ba vé Vé 21 30.000 630.000
Trò chơi Flying Kirins: Mỗi đội ba người = ba vé Vé 21 30.000 630.000
2 Backdrop Kích thước: 2.5mx2.3m 1 250.000 250.000
3 Thuê loa + micro Combo 1 250.000 250.000
4 Thuê đèn sân khấu Đèn Moving Beam 230W Cái 2 300.000 600.000
B/ CHI PHÍ CHO CÁC TRÒ CHƠI
Vòng 1: Team building - Trò chơi cướp cờ
5 Cờ Cái 3 5.000 15.000
6 Băng dán Phân chia khu vực thuộc trò chơi cướp cờ Cuộn 1 7.000 7.000
Vòng 1: Team building - Trò chơi Đưa nước về làng
7 Ly nhựa Cái 70 500 35.000
Vòng 1: Team building - Ghép nối mật thư
8 Bộ bài Tây Bộ 2 8.000 16.000
Vòng 2: Phiêu lưu - Golden Sky Tower
9 Giấy A0 Giấy cứng Tờ 4 7.000 28.000
10 Bút lông Loại lớn Cây 2 6.000 12.000
Vòng 2: Phiêu lưu - Angry Motors
11 Bong bóng Bong bóng loại trung bình Cái 100 450 45.000
Vòng 2: Phiêu lưu - Flying Kirins
12 Bong bóng Bong bóng loại nhỏ Cái 200 100 20.000
Vòng 3: Chạm trán
13 Bảng tên áo Chỉ bao gồm bảng tên, không in tên theo yêu cầu Cái 56 32.000 1.792.000
C/ CHI PHÍ GIẢI THƯỞNG
Giải đặc biệt: 300.000 tiền mặt + 100.000 quà tặng (bí mật) 1 400.000 400.000
14 Giải thưởng
Đồng giải: Hiện vật cho 6 đội còn lại 6 100.000 600.000
D/ CÁC CHI PHÍ KHÁC
15 Nước uống Bình nước 1.5 lít Bình 20 10.000 200.000
16 Dự trù phụ phí phát sinh 6% 345.000
TỔNG CỘNG 6.295.000

4.4.3 Agenda của sự kiện

STT Địa điểm Thời gian Hoạt động

1 Cung thể thao Tiên Sơn 7h30 - 8h00 Ổn định vị trí

2 Cung thể thao Tiên Sơn 8h00 - 8h30 Khai mạc sự kiện
Faster and Faster
3.1 Cung thể thao Tiên Sơn 8h30 - 9h30 Trò chơi Cướp cờ

3 3.2 Cung thể thao Tiên Sơn 9h30-10h30 Trò chơi Ghép nối mật thư

3.3 Cung thể thao Tiên Sơn 10h30-11h00 Trò chơi Đưa nước về làng

4 Cung thể thao Tiên Sơn 11h00 - 14h00 Nghỉ ngơi, ăn uống

16
 Cung thể thao Tiên Sơn 14h00 – 14h30 Di chuyển địa điểm
5 sang Công viên Châu Á
6 Cung thể thao Tiên Sơn 14h30 – 15h00 Tập hợp

7.1 Công viên Châu Á 15h10 – 15h50 Thử thách Angry Motors

7 7.2 Công viên Châu Á 16h10-16h20 Thử thách Golden Sky

Tower

7.3 Công viên Châu Á 16h30 - 17h00 Thử thách Flying Kirins

8 Công viên Châu Á 17h00-17h15 Tập hợp

9 Công viên Châu Á 17h15-19h15 Vòng 3 - Xé bảng tên
10 Công viên Châu Á 19h30-20h00 Bế mạc, trao thưởng

4.4.4 Kế hoạch truyền thông

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

TIÊU CHÍ TRUYỀN THÔNG

Mọi người biết được đến

sự kiện Faster and Faster

Lan tỏa được tinh thần

Mục tiêu truyền thông
nhiệt huyết, đoàn kết của
Team Quản trị Sự kiện

Đối tượng truyền thông Tập thể lớp 46K26 và

47K26 + Mọi người

Thời gian truyền thông 30/11/2021 - 10/12/2021

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

17
 Thực hiện Deadline

Thanh
Hoàn thành Poster 24/11/2021
Thanh

Hoàn thành Frame Facebook Phượng 24/11/2021

Trước
truyền Hoàn thành nội dung Content Quỳnh Giao 25/11/2021
thông
Hoàn thành thư mời các thành viên Quỳnh Giao 26/11/2021

Thanh
Hoàn thành link form feedback 25/11/2021
Thanh

Truyền Đăng bài demo kèm poster quảng bá sự kiện

Quỳnh Giao 30/11/2021
thông (Fanpage Event)
trước sự
Đăng lời mời chính thức cùng link Frame
kiện
Facebook (Fanpage Event, Group 46K26, Hồng Diệp 02/12/2021
Group 47K26)

Truyền Đăng các hình ảnh, video tổng kết sự kiện Thanh
06/12/2021
thông (Fanpage Event) Thanh
sau sự
Đăng bài cảm ơn và link form feedback
kiện Hồng Diệp 07/12/2021
(Fanpage Event)

18
4.4.5 Ấn phẩm thiết kế

4.4.5.1 Frame

4.4.5.2 Backdrop

19
4.4.5.3 Poster

20