Professional Documents
Culture Documents
اﻟﺤﻤﻼت اﻹﻋﻼﻣﯿﺔ
١٤٤١١٠
aasalawi@gmail.co
١
m
تعريف بالمقرر ومتطلباته
التأكيد على أهمية الحضور والمشاركة
مرجع المقرر سترسل لكم المحاضرات باإلضافة إلى بعض المذكرات المتعلقة المادة على
بريدكم اإللكتروني
مدخل للحمالت اإلعالمية
كيف يجب أن نفهم دور العالقات العامة في املنظمة ؟
٣
أنواع الحمالت اإلعالمية
الحمالت اإلخبارية
عادة تكون قصيرة هدفها إيصال بعض املعلومات واإلخبار بما حدث أو سيحدث
قد تكون إقناعية تستهدف تغيير االتجاهات والسلوك وقد يكون هدفها فقط تقديم الصورة الذهنية اإليجابية
التسويق االجتماعي مثل التسويق التجاري يعتمد على معرفة ماذا يريد الجمهور وماذا يحتاج بدال من
محاولة إقناعه بشراء ما نقوم بانتاجه ويهدف إلى التأثير في السلوك االجتماعي وليس لتحقيق مصلحة
للمسوق .فالهدف األساس هو مصلحة الجمهور املستهدف واملجتمع بشكل عام.
٤
الحمالت التعليمية
ال تهدف الى اإلقناع بقدر ما تهدف إلى تعليم املتلقي وتبصيره
الحمالت اإلقناعية
هذا النوع أصعب األنواع ويحتاج للتخطيط في التصميم والتنفيذ
يجب مالحظة أنه يمكن أن يكون هناك أكثر من نوع في حملة واحدة فال يجب أخذ التقسم
كحد فاصل
٥
خصائص وسمات الحمالت
تتميز الحمالت بأربع خصائص مهمة
أن تكون موجهة لجمهور كبير أن يوجد لها سبب
أن تشمل مجموعة نشاطات إعالمية أن يكون لها وقت محدد
٦
نماذج الحمالت
يقصد بالتعليم املعلومات التي تبث للجمهور املستهدف للتعريف باملشكلة واسبابها وكيفية الوقاية
منها وعالجها وهي إعالمية بحتة
ويقصد بالهندسة التكيف البيئي وتجهيز اإلمكانات الالزمة لعالج املشكلة
ويقصد بفرض القانون فرض استخدام عالج املشكلة بالقوة وبالعقوبات القانونية
٧
نماذج الحمالت اإلعالمية
اﻟﻨﻤﻮذج اﻟﺘﻘﻠﯿﺪي
٨
نماذج الحمالت اإلعالمية
الوصول ظروف
رسائل قنوات مصدر
التأثيرات للجمهور تتحكم في
بشكل متفاوت التأثير كثيرة متعددة جمعي
٩
نماذج الحمالت اإلعالمية
املصدر الجمعي
غالباما يكون املصدر في الحمالت اإلعالمية مصدرا جمعيا أو مؤسسيا وليس فرديا سواء أكان
املصدر ديني أو سياسي أو اجتماعيأو اقتصادي ووقد يكون هناك أكثر من مصدر
ويعتمد تأثير املصدر على املكانة االجتماعية لهذا املصدر
يعتمد تأثيرها على درجة املصداقية ومالءمة الرسائل للجمهور القنوات والوسائل
العوامل املتحكمة في التأثير :االنتباه ،اإلدراك ،موقف الجماعة العوامل املتحكمة في التأثير
١٠
نماذج الحمالت اإلعالمية
١١
املراحل األساسية لتنظيم الحملة
وضع األهداف
١٢
الخطوات األساسية
تطبيق االستراتيجة
١٣
البحث األولي
يجب أوال تحديد املوقف وما إذا كان فرصة أو عائق وإذا كان عائق كيف يمكن تحويله إلى فرصة
لقاء مبدئي مع العميل لتطوير فهم مشترك لالحتياجات البحثية واملوارد واالستخدامات املتوقعة
عقد لقاء لالتفاق على مجال املشروع وخاصة تكلفته واملوارد األخرى
املراجعة األولية للبحوث السابقة واملصادر الثانوية واللقاء لتحديد التساؤالت البحثية واملواقف املحتملة وجوانب
القصور املتوقعة
١٤
تحليل املوقف
قضايا اإلدارة
وهي قضايا التي تحاول فيها املنظمة أن تتوقع ظهور القضايا واالستجابة لها قبل أن تصبح خارج السيطرة
التعامل مع هذا النوع من القضايا يساعد املنظمة أن تتحكم في القضية مبكرا وتوجهها أو ربما تمنع ظهورها
أو تتكيف معها وذلك محاولة منها للرفع من اإليجابيات والتقليل من السلبيات والعالقات العامة هي التي تقود
نظام اإلنذار املبكر داخل املنظمات
١٥
تحليل املوقف
إدارة املخاطر
املقصود بها عمليات التحديد و التحكم وتقليل تأثير األحداث غير املتوقعة من املنظمة
وتتطلب إدارة املخاطر تحديدا دقيقا للتأثيرات املحتملة على كل من املنظمة والجماهير وهذا يتطلب األخذ في
االعتبار الجوانب العاطفية التي تصاحب الحدث
إدارة األزمات
املقصود بها التعامل مع القضايا التي تخرج عن سيطرة وتحكم املنظمة وتكون محاولة منها للتكيف معها
كون خطة إدارة أزمة وأشرك فيها القيادات اإلدارية كون تحالف مع املنظمات املشابهة لك
١٦
تحليل املوقف
وفي مرحلة تحليل املوقف يمكن أن تتأكد من اإلجابة على األسئلة التالية
أسئلة رئيسة
١٧
تحليل املوقف
من تأثر بهذا املوقف وما األشياء التي تأثرت أيضا ؟! -
-ما التحوالت أو التنبؤات املرتبطة باملوقف )ممكن يكون تنظيمي ،أو مرتبط بالصناعة أو التحوالت
املجتمعية (؟
-ما التأثيرات الضمنية التي يمكن أن يحدثها هذا املوقف على رسالة املنظمة ؟
-هل تعتبر هذا املوقف بالنسبة لإلدارة فرصة ) إيجابي ( أم عائق ) سلبي(؟ وملاذا ؟ واذا اعتبرته سلبي
كيف تحوله إليجابي؟.
تحليل املوقف
-ما أساس املعلومات الحالية :هل هي بحوث رسمية سابقة ،ام رجع صدي غير رسمي ،أم الخبرة التنظيمية ،
ام املالحظة الشخصية ،ام هي افتراضات من املخططني ام مصدر آخر
إذا املعلومات غير كافية أو ال يمكنك االعتماد عليها عليك القيام بالبحث من جديد من خالل القيام بما يلي:
SWOTوهنا تقوم بالتأكد والتدقيق على عوامل القوة والضعف لدى املنظمة ويمكنك االستفادة من تحليل
وذلك أن الدراسات تشير إلى أن ٪٨١من األزمات التي تبدأ من داخل املنظمة ومعظمها بأسباب
أخطاء إدارية
وهنا تحتاج أن تتعامل مع ثالثة عناصر مرتبطة بأداء وسمعة املنظمة وتؤثر عليهما وهي
٢٣
العالقة بني العناصر املؤثرة في املنظمة
الرؤية
البنية التنظيمية
األداء
املكانة
تصور
العوائق الجمهور
البيئة
الداخلية
الداخلية
السمعة
القواعد
األخالقية
البيئة العوائق
الخارجية
الخارجية
الداعمون
املعارضون
املنافسون
٢٤
تحليل املنظمة
وفي مرحلة تحليل املنظمة يمكن أن تتأكد من اإلجابة على األسئلة التالية
٢٥
تحليل املنظمة
وفي مرحلة تحليل املنظمة يمكن أن تتأكد من اإلجابة على األسئلة التالية
٢٦
تحليل املنظمة
وفي مرحلة تحليل املنظمة يمكن أن تتأكد من اإلجابة على األسئلة التالية
هل هناك أي شيء حدث في البيئة املحيطة يمكن أن يعيق برامج العالقات
٢٧
تحليل البيئة الداخلية:
األسئلة األساسية
• كيف هي جودة أداء املنظمة؟
• ماهي املوارد االتصالية املتاحة لك بما في ذلك امليزانية؟
• كيف هو دعم املنظمة لنشاط العالقات العامة؟
أجب عن االسئلة التالية بناء على املعلومات التي تعرفها أو
من خالل اإلدارة أو الزمالء داخل اإلدارة
األداء:
ما الخدمة أو املنتج التي تقدمها ولها عالقة باملوقف الذي تم تحديده في -
الخطوة األولى؟
ما هي معايير تحديد الجودة لهذه الخدمة أو املنتج؟ -
ما هي جودتها؟ -
في غضون الثالث سنوات املاضية هل الجودة زادت أو بقيت على حالها أو -
تدهورت؟
ما مدى رضا قيادة املنظمة عن هذه الجودة؟ -
ما هي امليزة أو الفائدة التي يقدمها املنتج أو الخدمة؟ -
-ما املشكلة أو السلبيات املرتبطة بالخدمة أو املنتج؟
-ما الخاصية التي تجعلك متميزا عن غيرك من املنافسني؟
-كيف تغير املنتج في غضون الثالث سنوات املاضية؟
-كيف هي توقعات لتغير املنتج في السنتني القادمة؟
-هل التغييرات املتوقعة لتحسني الخدمة أو املنتج؟
-هل القيادة العليا لديها الرغبة في إحداث هذه التغييرات؟
بنية املنظمة:
-ما رسالة املنظمة أو أغراضها املرتبطة بهذا املوقف؟
-كيف يمكن أن تسقط هذا املوقف في رؤية املنظمة؟
-هل هذا املوقف معبر عنه بوضوح في الخطة االستراتيجية للمنظمة؟
-ما املوارد االتصالية املتاحة لالتصال بالجماهير املحتملة للعالقات العامة
بما في ذلك األفراد ،التجهيزات ،الوقت ،امليزانية وأي شيئ آخر قد
تحتاجه؟
-في عضون الثالث سنوات املاضية هل زادة هذه املوارد أم ثبتت أم
نقصت؟
-كيف هي قوة دور رجال العالقات العامة في عملية صناعة قرارات
املنظمة؟
العوائق الداخلية :
-كيف هو دعم البيئة الداخلية ألنشطة العالقات العامة ؟
-هل هناك أي عوائق أو صعوبات تحول دون النجاح تأتي من
داخل املنظمة:
• فيما يتعلق باإلدارة العليا
-هل هذه العوائق ترجع للسياسة أو اإلجراءات؟
-هل هذه العوائق متعمدة؟
• فيما يتعلق العاملني في العالقات العامة:
-هل هذه العوائق ترجع للسياسة أو اإلجراءات؟
-هل هذه العوائق متعمدة؟
• فيما يتعلق بالجمهور الداخلي:
-هل هذه العوائق ترجع للسياسة أو اإلجراءات؟
-هل هذه العوائق متعمدة؟
-إذا حددت العوائق كيف ستتغلب عليها؟
عندما تنتهي من عملية البحث حدد النتائج التي تساعدك على تسليط
الضوء على البيئة الداخلية للمنظمة واكتب ملخص عن هذه البيئة ،بعد
ذلك انتقل إلى تحديد صورة املنظمة عند الجمهور.
تحليل سمعة املنظمة:
األسئلة األساسية
• ما مدى شهرة املنظمة؟
• كيف هي سمعة املنظمة؟
• كيف ترغب في التأثير في هذه السمعة؟
أجب عن االسئلة التالية بناء على املعلومات التي تعرفها أو من خالل اإلدارة
أو الزمالء داخل اإلدارة
السمعة:
كيف هو وضوح سلعتك أو خدمتك لدى الجمهور؟ -
كيف هو نطاق استخدام السلعة أو الخدمة؟ -
كيف ينظر للسلعة أو الخدمة بشكل عام؟ -
كيف ينظر للمنظمة بشكل عام؟ -
هل نظرة الجمهور للمنظمة صحيح؟ -
ما االتصاالت التي تمت ولها عالقة بهذا املوقف؟ -
في غضون الثالث سنوات املاضية هل تحسنت سمعة املنظمة أم بقيت -
على حالها أم تدهورت؟
ما مدى رضا اإلدارة العليا عن هذه السمعة؟ -
مؤشر قياس الصورة:
األسئلة األساسية
• ماهي املنافسة الرئيسة ملنظمتك؟
• ما هي املعارضات الرئيسة التي تواجهك؟
• هل هناك أي عوامل خارجية يمكن أن تحد من تأثير برامج العالقات
العامة؟
أجب عن االسئلة التالية بناء على املعلومات التي تعرفها أو من خالل اإلدارة
أو الزمالء داخل اإلدارة
املنافسة:
كيف هو حجم املنافسة في البيئة الخارجية ملنظمتك؟ -
كيف تنافس املنظمات األخرى في هذه القضية؟ -
ما مستوى أداؤهم؟ -
كيف هي سمعتهم؟ -
ما هي مواردهم؟ -
ما الذي يقدمه املنافسة وأنت ال تقدمه؟ -
كيف هو وضع املنافسة في غضون الثالث سنوات املاضية؟ -
في غضون الثالث سنوات القادمة هل من املتوقع أن تزيد املنافسة أو -
تبقى كما هي أو تقل؟
املعارضة:
ما الجماعات املوجودة التي لها رسالة تقاوم أو تعيق منظمتك؟ -
كيف كان نشاط هذه الجماعات في املاضي؟ -
كيف هي سمعتهم؟ -
ما هي مواردهم؟ -
كيف تغيرت هذه الجماعات في الثالث سنوات املاضية؟ -
كيف تغيرت تكتيكاتهم؟ -
في غضون الثالث سنوات القادمة هل من املتوقع أن تزيد املعارضة أو -
تبقى كما هي أو تقل؟
العوائق الخارجية:
هل البيئة التي تعمل فيها حاليا تنمو أم ثابتة أم هي في -
هبوط أم ال يمكن التنبؤ بها؟
ما هي التغييرات املتوقعة في هذه البيئة إن وجدت؟ -
ما العوائق املرتبطة باملستهلكني؟ -
ما العوائق املرتبطة باملشرعني؟ -
ما العوائق التي لها ارتباط بالجوانب املالية واالقتصادية؟ -
ما العوائق التي لها ارتباط بالجوانب السياسية؟ -
ما العوائق املرتبطة باملجتمع بشكل عام؟ -
عندما تنتهي من عملية البحث حدد النتائج التي
تساعدك على تسليط الضوء على البيئة الخارجية واكتب
ملخصا عن هذه البيئة.
مالحظة مهمة بعد جمع املعلومات عن املنظمة اسأل هل
هناك اتفاق على النتائج واملالحظات املتعلقة باملوقف إذا
نعم استمر وانتقل للمرحلة التالية وهي تحليل
الجمهور ،إذا اإلجابة ال حاول أن تعيد النظر في جدوى
الحصول على اجماع قبل االستمرار.
تحليل الجمهور الخطوة الثالثة
في تحليلك للجمهور أنت بحاجة إلى أمرين مهمني
األول :أن تخاطب الجمهور الصحيح حتى ال تبدد املوارد أو تفقد الفرصة في الوصول إلى الجمهور املهم
الثاني :أن تفحص كل جمهور بدقة حتى تطور االستراتيجية االتصالية الفعالة
تعريف الجمهور :هو مجموعة من الناس تشترك مع املنظمة في مصالح معينة ويرون أهميتهاو جاهزين
لعمل أي شيء من أجلها وهم متناغمني من حيث التشابه في مجاالت اهتماماتهم هم دائما مهتمني
بالقضية ذات الصلة وهم ضمنيا منظمني للعمل من أجل القضية ولديهم الحماس الكافي من أجلها
٤٣
املستفيدين
الجماهير املمولون
حاليني
في الظل املوردون
العمالء املحتملني
العمالء املنتجون
الثانويني العاملون
الجماهير
قادة الرأي
قادة الرأي
املشرعني
املعيقون الداعمون
املعارضني
املوالني
الوسائل
املعادين
٤٤
تحليل الجمهور:
األسئلة األساسية
ماهي طبيعة ونوع الجماهير األساسية؟ •
ماهي الطلبات االساسية واالهتمامات واالحتياجات و التوقعات لكل •
جمهور ؟
ماذا يمكن أن تقدم من مزايا لهذا الجمهور؟ •
أجب عن االسئلة التالية بناء على املعلومات التي تعرفها أو من خالل
اإلدارة أو الزمالء داخل اإلدارة
فئات الجماهير:
الجمهور الكامن ) لم يتعرف بعد على املوقف وال
تأثيراته(
) واجه العوائق والفرص التي تواجه املنظمة(
التعامل مع هذا الجمهور:
-راقب املوقف لتتوقع أي تغيير نحو االهتمام باملوقف
-ابدأ التخطيط لعملية اتصال تقدم املعلومات عن املوقف
-قدم وجهة نظر املنظمة حول القضية وما تنوي القيام به
تجاهها
الجمهور غير املبالي ) ال يرى أن هذه القضية مهمة أو تستحق
االهتمام(
ابدأ عملية اتصال تقدم فيها القضية وتشرح أهميته للجمهور -
قدم وجهة نظر املنظمة حول القضية وما تنوي القيام به تجاهها -
بما أنك لم تقم بعملية اتصال فورية فعليك اآلن بالقيام بردة الفعل -
االتصال سيكون إجابة على تساؤالت وربما انتقادات واتهامات الجمهور بدون -
ما يكون لديك القدرة على التحكم في أسلوب أو موضوع الرسائل
تحليل السمات الرئيسة:
ما يتعلق بالقضية:
ماذا يعرف الجمهور األساسي عن القضية؟ -
كيف ينظر الجمهور لهذه القضية؟ -
ما يريد الجمهور في هذه القضية؟ -
ما الذي ال يريده الجمهور في هذه القضية -
ما الذي يحتاجه الجمهور من هذه القضية؟ -
ما املشاكل التي يواجها الجمهور في هذه القضية؟ -
ما الذي يتوقعه الجمهور من املنظمة في مواجهة هذه القضية -
ما مدى الحرية التي يشعر بها الجمهور التعامل مع هذه القضية؟ -
ما يتعلق باملنظمة بما في ذلك السلع أو الخدمات :
-كيف يؤثر أو يمكن أن يؤثر الجمهور األساسي على املنظمة؟
كيف تؤثر أو يمكن أن تؤثر املنظمة على هذا الجمهور؟ -
-كيف يعرف الجمهور عن منظمتك؟
-كيف هي صحة املعلومات التي لدى الجمهور عن املنظمة )مقارنة باملعلومات املتوفرة لديك في
الخطوة الثانية(؟
-كيف ينظر هذا الجمهور للمنظمة؟
-ما مدى رضاك عن موقف الجمهور من املنظمة؟
-ما الذي يتوقعه هذا الجمهور من منظمتك؟
-ما حجم والء هذا الجمهور ملنظمتك؟
-ما مدى تنظيم هذا الجمهور أو استعداده للقيام بسلوك معني تجاه هذا املوقف؟
-كيف يرى الجمهور حجم تأثيره في داخل املنظمة؟
-كيف ترى املنظمة حجم تأثير هذا الجمهور عليها؟
-حدد في القائمة كيف يرى الجمهور منتجات وخدمات املنظمة:
تقليدية — — — — — معاصرة •
مملة — — — — — ممتعة•
غير تقنية — — — — — عالية التقنية•
عادية — — — — — مميزة•
رخيصة — — — — — غالية
•
عملية — — — — — مثالية
•
متواضعة — — — — — طموحة •
نادرة — — — — — متوفرة•
مفيدة — — — — — ما لها قيمة •
غير فعالة — — — — — فعالة
•
عادية — — — — — مبتكرة •
كمالية — — — — — أساسية •
خطرة — — — — — آمنة
•
جودة منخفضة — — — — — جودة عالية •
-ما حجم االختالف أو التشابه بني نظرة املنظمة لنفسها ) في الخطوة الثانية( والنظرة
التي هي موجودة لدى الجمهور؟
ما يتعلق باالتصال :
ما الوسائل التي يستخدمها هذا الجمهور من بني الوسائل التالية : -
قنوات االتصال الشخصية ،وسائل املنظمة ،الوسائل اإلخبارية،
الوسائل اإلعالنية؟
هل الجمهور يبحث بجدية عن معلومات عن القضية؟ -
كيف يتفاعل الجمهور مع املعلومات التي يستقبلها حول القضية؟ -
ما هي املصادر املوثوقة لهذا الجمهور ومن هم قادة الرأي لهذا -
الجمهور؟
ما يتعلق بالسمات الديمجرافية والنفسية :
ما معدل العمر ألعضاء الجمهور األساسي؟ -
أين موقع جمهورك الجغرافي ؟ -
ما الوضع االجتماعي واالقتصادي لجمهورك؟ -
ما السلع والخدمات التي غالبا يستخدمها جمهورك؟ -
ما السمات الدينية والعرقية والثقافية لجمهورك؟ -
ما املستوى التعليمي لجمهورك؟ -
-ما السمات املتعلقة بنمط املعيشة لجمهورك؟
-هل من املتوقع أن يقتنع هذا الجمهور من خالل تقديم
الحقائق أو التعامل مع الجانب العاطفي أو باالثنني معا؟
-هل هذا الجمهور يمكن التخاطب معه من خالل ربطه
باملاضي ) الخبرة ،النجاحات ،السجالت( أم ربطه باملستقبل
)الدوافع ،الطموحات ،الرؤية(؟
-هل هناك سمات وخصائص أخرى لجمهورك؟
ما يتعلق باملصلحة أو الفائدة :
ما املزايا أو الفوائد التي تقدمها املنظمة لكل جمهور؟ -
كيف تختلف هذه املزايا والفوائد التي تقدمها املنظمة عن غيرها -
من املنظمات؟
الخطة البحثية :
اذا هناك نقص كبير في املعلومات املتوفرة ستحتاج إلى إجراء بحث لجمع
املعلومات حول جماهيرك املتعددة وهنا بعض اإلرشادات التي تساعدك على
استكمال هذه املعلومات.
واالستراتيجية هي خطة املنظمة العامة وفيها تحديد كيف ستقرر املنظمة وماذا تريد أن تنجز وكيف ستنجزه
فيما يتعلق باألهداف والغايات تركز على الجزء الخاص بماذا تريد أن تنجز املنظمة
غايات املنظمة تعني تحديد كيف تريد من الجمهور أن يعرفها وما املكانة التي تريدها لدى الجمهور
بمعنى كيف تميز املنظمة نفسهابمعنى فريد في ذهن الجمهورأي كيف تريد أن ترى وتعرف من
جماهيرها وخاصة ما يميزها عن غيرها
األهداف هي عبارات تشتق من غايات املنظمة وهي واضحة وقابلة للقياس تكتب لتوضح
الطريق إلى مستويات محددة من االهتمام أو القبول أو السلوك
٥٧
تحديد الغايات واألهداف الخطوةالرابعة
ممكن يكون عندك ثالثة أنواع من الغايات
غايات تتعلق بإدارة السمعة :تتعامل مع القضايا التي لها عالقة بإدراك املنظمة
غايات تتعلق بإدارة العالقات :تركز على كيف ترتبط املنظمة بجمهورها
غايات تتعلق بإدارة املهام :تركز على االهتمام بتنفيذ أمور محددة
٥٨
بالنسبة لألهداف
بالنسبة لألهداف هناك أحد عشر معيارا لتحديد أهداف العالقات العامة
مشتق من الغايات
األهداف توجه إلى التأثير الذي يمكن أن تحققه :حيث تحدد التأثير الذي تريده
قابلة للقياس
٥٩
بالنسبة لألهداف
بالنسبة لألهداف هناك أحد عشر معيارا لتحديد أهداف العالقات العامة
مرتبطة بوقت
فيها تحدي
يمكن تنفيذها
٦٠
األسئلة األساسية
•ما هي الغايات؟
•ما املوقف الذي ترغب الوصول إليه؟
•ما األهداف املحددة التي ترغب تحقيقها ) االهتمام ،القبول
والفعل املطلوب لكل جمهور(؟
الغايات:
-ما الغايات املرتبطة بسمعة املنظمة في هذه القضية؟
-ما الغايات املرتبطة بعالقات املنظمة في هذه القضية؟
-ما الغايات املرتبطة بمهام املنظمة في هذه القضية؟
-هل هناك أي أهداف متعارضة مع غيرها؟ و إذا كان األمر كذلك ما األهداف التي
ستستبعدها
-ما هي األولوية النسبية لألهداف التي ستستمر معك؟
-هل لدى املنظمة املوارد ) مثل الوقت واملوارد البشرية ،وامليزانية إلى آخره (.إلنجاز هذه
األهداف وإذا كان ال هل يمكن الحصول على هذه املوارد ومن أين؟
-هل لدى املنظمة اإلرادة الكافية للعمل للوصول إلى هذه الغايات؟ وإذا كان ال .فكيف يمكن أن
توجد هذه اإلرادة؟
-هل هناك أي إشكاليات أخالقية في هذه الغايات ؟ وإذا كان األمر كذلك كيف يمكنك تعديل
أهدافك لكي تتخلص من اإلشكاليات األخالقية؟
املكانة:
-ما هو الجمهور األساس لهذا املنتج أو الخدمة أو الفكرة؟
-ما املكانة التي تريد الوصول إليها فيما يتعلق بهذا املنتج أو الخدمة أو الفكرة لدى هذا
الجمهور؟
-هل هذه املكانة التي تريدها مناسبة؟ إذا كانت اإلجابة بال أعد النظر في تحديد هذه
املكانة؟
-ما هي مكانتك الحالية؟
ما هي التغييرات املطلوبة للوصول إلى املكانة املطلوبة؟ -
-ما هو وضع املنافسة؟
-ما هي مكانتها ؟
) تستخدم هذه األسئلة مع كل نوع من الجماهير(
األهداف :
-اكتب هدف واحد على األقل فيما يتعلق باالهتمام لكل جمهور
أساس مثل )إحداث تأثير في االهتمام وبالتحديد في …(.
-اكتب هدف واحد على األقل فيما يتعلق بالقبول لكل جمهور أساس
مثل ) إحداث تأثير في القبول وبالتحديد في ……(
-اكتب هدف واحد على األقل فيما يتعلق بالسلوك لكل جمهور أساس
مثل ) إحداث تأثير في السلوك وبالتحديد في ……(
أجب على كل األسئلة التالية لكل هدف من األهداف:
هل الهدف مرتبط برسالة املنظمة ورؤيتها؟
هل الهدف استجابة ملشكلة أو قضية أو فرصة أو غاية
هل الهدف يركز على جمهور معني؟
هل هذا الهدف يمكن قياسه بوضوح؟
هل يتضمن هذا الهدف إطار زمني؟
هل هذا الهدف في تحدي للمنظمة؟
هل هذا الهدف واقعي يمكن تحقيقه؟
) يجب أن تكون إجابتك بنعم لكل األسئلة ،إذا كانت اإلجابة
ال يجب عليك إعادة صياغة أهدافك(
بناء استراتيجيات الفعل واالستجابة الخطوة الخامسة
العالقات الجيدة تتطلب أفعال كماهي حاجتها لألقوال والبرامج القوية
هناك العديد من االستراتيجيات يمكن لرجل العالقات العامة استخدامها فيما بتصل بالفعل أو القول وهناك تصنفني رئيسني
لهذه االستراتيجيات
االستراتيجيات االستباقية التي تقوم بها املنظمة ابتداء هي أكثر االستراتيجيات فاعلية ألنها تنفذ بناء
على تخطيط مسبق من املنظمة وليست مجرد ردة فعل أو استجابة لضغط خارجي وتشمل :دعم أداء
املنظمة ،مشاركة الجمهور ،وأحداث خاصة ،ودعم التحالفات والرعايات
٦٦
االستراتيجيات االستباقية
هناك ايضا نوعان من االسترتيجيات االستباقية
مشاركة الجمهور
اإلعالم اإلخباري
األحداث الخاصة
االتصال الصريح الشفاف
الوالءات والتحالفات
الرعايات
األنشطة الخيرية
٦٧
االستراتيجيات التفاعلية
عندما تتعرض املنظمة للنقد أو تمر بمرحلة صعبة تتحول إلى االستراتيجيات التفاعلية
الثالثة :الدفاعية
الرابعة :التضليل
٦٨
االستراتيجيات التفاعلية
السادسة :التصحيح
الغموض الصمت
٦٩
األسئلة األساسية
•ما هي االستراتيجيات االستباقية التي ستستخدمها؟
•ما االستراتيجيات التفاعلية التي ستستخدمها؟
•كيف هو اتساق هذه االستراتيجيات مع ممارسات املنظمة
في املاضي؟
االستراتيجيات االستبقاية ؟
٧٥
تطوير استراتيجية الرسالة الخطوة السادسة
٧٦
تطوير استراتيجية الرسالة الخطوة السادسة
يحاول التأثير على الناس من خالل استخدام وسائل إقناعية وليس من خالل الخداع
والتضليل وليس إكراهابالقوة وليت عملية دعائية تعطي بعض الحقائق وتخفي أجندة أخرى
واألسلوب اإلقناعي مرتبط بشكل كبير بعلم النفس ونظرياته ومن نظرياته
٧٧
تطوير استراتيجية الرسالة الخطوة السادسة
يتضمن تفاعل عميق ومتعمد بني طرفني عملية االتصال و هو يتطلب قدرة وإخالص ملحاولة
الفهم بأسلوب ثنائي ويهدف في العالقات العامة إلى أربعة أمور
٧٨
املعرفة
اإلخالص
الخبرة املحبة
الكفاءة
املصداقية Charisma السمات
الجاذبية
املكانة
Credibility االتصال املؤثر
التشابه
The three C's
of effective
Communication
السلطة
Control
التحكم
القوة
٧٩
التكتيكات االتصالية الخطوة السابعة
٨٠
الخطوة السابعة
أفضل طريقة لتصنيف وسائل االتصال وتكتيكاتها هو بالنظر إلى جوانب التميز فيها والذي
له عالقة باستخدام املنظمة ويمكن تصنيفها في أربع مجموعات
الوسائل اإلخبارية
وهي وسائل متحكم فيها سواء أكانت داخلية أم خارجية وتقدم فرصة الوصول إلى جماهير
عريضة
٨١
حجم تعرض الجمهور التأثير اإلقناعي
الوسائل اإلخبارية
وسائل املنظمة
االتصال الشخصي
مستوى التأثير
٨٢
الخطوة السابعة
تكتيكات االتصال الشخصي
املشاركة الشخصية
تبادل املعلومات
األحداث الخاصة
٨٣
الخطوة السابعة
تكتكات اتصال املؤسسة
الدوريات العامة
البريد املباشر
الوسائل اإللكترونية
٨٤
الخطوة السابعة
تكتيكات الوسائل اإلخبارية
مستشار الوسائل اإلعالمية ،مذكرة لبعض األفكار اإلخبارية ،قائمة بأسئلة صحفية
مواد الرأي
٨٥
الخطوة السابعة
تكتيكات اإلعالن والوسائل الدعائية
العناصر الترويجية
٨٦
التكتيكات االتصالية تبعا لجماهير العالقات
-الجمهور العام
-املوردين
-املجتمع
-املوزعني التلفزيون - -العاملني
-املستثمرين املحلي
-املنافسني الراديو - -عائالت العاملني
-البنوك -الحكومة
-تجار الصحافة - -االتحادات
-املستشارين -املنظمات
الجملة الصحافة - -سوق املال التجارية
التجارية
-تجار التجارية -مالك األسهم
-جماعات
التجزئة
الضغط
٨٧
األهداف االتصالية تبعا لجمهور العالقات
٨٨
الوسائل االتصالية تبعا لجمهور العالقات
-اإلعالن املؤسسي
االستشارات -
تقديم - -امللف الصحفي سياسة الباب املفتوح -
املنتج -اإلعالن -التقرير السنوي
-
البيان - األحداث -
العروض الداخلية
األحداث - الصحفي
املؤسسي
الرعايات -
البرامج التدريبية -
املرتبطة -التقرير فرق العمل -
باملنتج
املؤتمر - السنوي
-جماعات الضغط األنشطة االجتماعية -
الصحفي اللقاءات - البريد املباشر -
الرعايات - -املقابالت -اللقاءات النشرات - اللوحات اإلعالنية -
اللقاءات - -التصاريح -النشرات اإلخبارية النشرات -
النشرات - اإلخبارية املطويات -
التقرير السنوي -
اإلخبارية صناديق املقترحات -
اإلخبارية -البروشورات االستبانات -
٨٩
الخطوة الثامنة
تطبيق الخطة االستراتيجية
هنا تحاول جعل التكتيكات االتصالية التي تم اختيارها في موضع التنفيذ وذلك بعمل ما يلي
خطة الحملة
ميزنية الحملة
٩٠
الخطوةالثامنة
خطة الحملة
خطة القييم
٩١
الخطوةالثامنة
جدول الحملة
بدأت بجدول الحملة منالخطة الرابعة عند تحديدك لألهداف ومتى سينجز كل منها ،وفي
الخطوة السابعة حددت التكتياكات االتصالية التي ستقوم بها اآلن تحدد متطلبات الوقت
الدقيقة لكل منها وهنا مطلوب منك تحديد أمرين مهمني هما
بعد تحديد التكرار واملهام والوقت املحدد لكل منها تضعها في جدول زمني ويفضل أن
تحدد مواعيدك ابتداء من وقت النهاية ويمكن أن تستخدم اي من األسالب التالية
٩٢
جدول جانت
شهر صفر
املهمة املنفذ ١ ٢ ٣ ٤ ٥ ٦ ٧ ٨ ٩ ١٠ ١١ ١٢ ١٣ ١٤ ١٥ ١٦ ١٧ ١٨ ١٩ ٢٠
السيناريو فهد X X
كتابة النص علي X X
اختيار املمثلني أسامة X
التخطيط للتصوير X X X
البروفة X
التصوير النهائي X X
املونتاج X X X
ارسالها للوسيلة X X
العرض X
X X X
٩٣
شبكة بيرت
تحديد بداية
الكاتب الكتابة
تحديد بداية
املصمم التصميم
٩٤
الخطوةالثامنة
ميزانية الحملة
تأمني املوارد املهمة أمر ضروري لنجاح الحملة مع مراعاة الواقعية وعملية وقابلة للتنفيذ
و الوضع في االعتبار أن القيود والعراقيل التي قد تعترضها واملؤسسات ال تريد ان
تصرف فيما ال فائدة فيه وفي نفس الوقت لديها االستعدات لدفع املبلغ الالزم لنجاح
املشروع ويجب ان تحدد ميزانيتك بدقة في الجوانب التالية
االحتياجات البشرية
االحتياجات املادية
املعدات والتجهيزات
٩٥
الخطوةالثامنة
ميزانية الحملة
نسبة من املبيعات
٩٦
الخطوة التاسعة
البحث التقييمي
تقييم البرنامج يعني القياس املنظم ملخرجات املشروع أو البرنامج أو الحملةوقائم على
أساس تحديد إلى أي درجة األهداف املعلنة تحقق إنجازها ويجب أن تعرف ماذا تقيم
ومتى واي منها مهم تقييمه ويجب أن تضع معايير دقيقة لتقييم ما يلي
التقارير الختامية تقارير تتعلق بسير وتقدم الحملة تقارير تتعلق بتطبيق الحملة
٩٧