Trước khi diễn ra sự kiện

Chuẩn bị Thông tin chi tiết PIC / Tiến độ Ghi chú

Những thứ cần chốt với Đường - Số lượng ghế - Tổng cộng 80 cái
sách - Ưu tiên cho khán
giả

- Số lượng bàn - 2 bàn:

+ 1 cho
đựng
thùng
donation
+ 1 cho bán
hàng gây
quỹ (nếu
cần)

- Backdrop + Thi công Link Đường sách thi công

backdrop và chuẩn bị

- Standee + Thi công Đường sách thi công

standee và chuẩn bị

- Script MC - Trần Diệp Kim Đã hoàn thành & gửi

Thy cho Đường sách

- Thông tin biểu diễn Link

- Kỹ thuật âm thanh, - Đường sách &

bao gồm: anh Khoa
- Hệ thống âm (nhân sự bên
thanh do anh Đường sách)
Khoa chịu chịu trách
trách nhiệm nhiệm.
- 6 mic cho các
collaborators
- 1 stand mic
điều chỉnh
được chiều cao

- Hàng gây quỹ Link Đã xong mặt hàng và

chốt với Đường sách
với số lượng:
+ 30 lanyards
(42k)
 + 50 quạt (25k)

Những thứ cần chuẩn bị cho biểu - File âm nhạc của các Link - Đã có
diễn collaborators

- Khảo sát venue &

Phân chia khu vực - Đã xong
venue

- Phân chia công việc Bảng ở dưới

 Quá trình diễn ra sự kiện
Mô tả
● Thời gian diễn ra: 16h30 - 18h30 (BTC tập trung lúc 13h45)
● Địa chỉ: Đường sách Nguyễn Văn Bình, phường Bến Nghé, quận 1
● Quá trình diễn ra:
○ Các PICs tiến hành đến sớm tại sự kiện để thực hiện nhiệm vụ được phân
công của mình.
○ Quy trình:
■ Check-in
● Hỗ trợ collaborators
○ Hỗ trợ mặt hậu cần
○ Hỗ trợ xếp chỗ
● Hỗ trợ khán giả
○ Hỗ trợ chỗ ngồi và check-in Đường sách
■ Bắt đầu chạy chương trình dựa theo thứ tự dưới đây
● MC lên điều khiển sân khấu
● Các collaborators thực hiện vai trò của mình
Phân công công việc

Công việc Mô tả chi tiết PIC Ghi chú

MC chính (1) - Giới thiệu dự án & tiết - Trần Diệp Kim Thy
mục - Phan Hoàng Anh
- Kiểm soát flow
concert

Chuẩn bị đồ hậu cần (2) - Xếp ghế (hỗ trợ nhân - Trần Gia Bảo - Thùng
sự bên Đường sách) - Đoàn Công Vinh donation
- Xếp bàn để hỗ trợ đặt được trang trí
thùng Donation phù hợp.
- Xếp hàng gây quỹ - Set up trước
15h00
- Tăng Gia
Tùng chuẩn
bị lanyard
- Công Vinh
mang quạt

- Kiểm tra âm thanh & - Cá - Lê Nguyễn

dụng cụ liên quan đến Thùy Như
biểu diễn

Hỗ trợ collaborators & người
tham gia sự kiện (3)
Giám sát tổng thể quá trình bán
hàng (4)
Giám sát tổng thể quá trình
Thu thập tư liệu truyền thông
- Hỗ trợ hậu cần cho - Trần Gia Bảo - Hỗ trợ trong
các collaborators - Đoàn Công Vinh suốt quá
trình tham
gia sự kiện
- Hướng dẫn check-in, - Đỗ Yến Trang - 2 bạn có thể
điểm danh các - Trần Ngọc Thảo phân chia 2
collaborators. Sử Vy đầu việc khác
dụng LINK này để - nhau, một
điểm danh người hỗ trợ
- Hỗ trợ collaborators & collaborators,
người tham gia sự một người
kiện ngồi đúng vị trí điểm danh.
- Hỗ trợ nước & nhu cầu
cần thiết khác của
collaborators (nếu họ
cần hỏi thì các bạn
thông tin lại đến cho
ER)
- Nắm bắt được số - Nguyễn Thiên
lượng & số tiền gây Ngân
quỹ của sự kiện - Nguyễn Minh Trí
- Xử lý vấn đề liên quan
đến thùng Donation &
hàng gây quỹ dự án
- Giám sát tiến độ đầu
công việc (1) - Phạm Gia Khang
- Giám sát tiến độ đầu - Phạm Ngọc Nam
công việc (2) - Trần Quang Bảo
Duy
- Giám sát tiến độ đầu - Vũ Thị Thu Ngân
công việc (3)
- Quay vid, giám sát - Nguyễn Hoàng
toàn bộ tiến trình Trung
- Thu thập ảnh/video - Nguyễn Thị Khánh
cho truyền thông Linh
- Mirinda
- Tăng Gia Tùng
 Sau khi diễn ra sự kiện

Công việc Mô tả chi tiết PIC Ghi chú

Hỗ trợ Đường sách thu dọn - Dọn rác xung quanh - Duy Trần
khu vực diễn - Gia Khang
- Công Vinh

- Dọn loa và âm thanh - Gia Bảo

- Hỗ trợ các - Phạm Ngọc Nam

collaborators thu gom - Nguyễn Minh Trí
nhạc cụ

Kiểm kê & tổng kết số lượng tiền - Thống kê số lượng - Vũ Thị Thu Ngân
hàng còn lại - Nguyễn Thiên
- Số lượng tiền thu Ngân
được từ Donation và - Huỳnh Hứa Xuân
bán hàng Vy