Professional Documents
Culture Documents
CITY
TRƯỜNG KINH DOANH
Đề 5: Tóm tắt phương pháp 5S (khái niệm, lợi ích khi áp dụng, quy
trình triển khai áp dụng). Điều kiện để áp dụng thành công 5S là gì?
Tại sao? Đề xuất kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S tại một
doanh nghiệp.
1. 1 Lời mở đầu................................................................................................................................3
3.1. Triển khai kế hoạch vận dụng phương pháp 5S vào doanh nghiệp......................................8
3.1.2 Giai đoạn 2:Thực hiện SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE hàng ngày
.....................................................................................................................................................10
3.1.3 Giai đoạn 3: Tự kiểm tra, đánh giá thực hành 5S và hoạt động cải tiến......................12
IIII. CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN NGHI SƠN ÁP DỤNG THÀNH CÔNG 5S........................
KẾT LUẬN..................................................................................................................................
Mỗi một doanh nghiệp đều mong muốn nâng cao được năng lực cạnh tranh của bản thân
trên thị trường trong nước và quốc tế. Đồng thời phải lựa chọn cho doanh nghiệp của mình
hướng đi đúng đắn trong kinh doanh cũng như trong việc quản lý doanh nghiệp sao cho hiệu
quả. Thông qua việc xây dựng và áp dụng các biện pháp hệ thống quản lý chất lượng trong
doanh nghiệp của mình để có thể thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng và thị trường.
Tuy nhiên,cho dù là một doanh nghiệp có quy mô lớn mạnh ra sao thì yếu tố con người là
yếu tố quan trọng hàng đầu và nó là nhân tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Từ
lâu, ở Nhật Bản đã xuất hiện phong trào 5S. Và qua đó chúng tôi nhận thấy sự phát triển vượt
bậc của nó, và việc tích lũy kinh nghiệm và phát triển để vươn lên dẫn đầu là một điều tất
yếu. Vì vậy, chúng ta cần tìm hiểu và áp dụng mô hình 5S vào quá trình kinh doanh của các
doanh nghiệp tại Việt Nam.
Tóm tắt khái quát phương pháp 5S (khái niệm, lợi ích khi áp dụng, quy trình triển
khai áp dụng).
Điều kiện để có thể áp dụng thành công 5S là gì? Tại sao?
Đề xuất kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S tại một doanh nghiệp.
Bắt nguồn từ nét đẹp truyền thống của Nhật Bản, ở bất cứ nơi nào, bất cứ nơi làm việc
nào, người Nhật luôn luôn cố gắng khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, ngoài ra nó còn
nêu lên nét đặc biệt trong tinh thần tự giác cao độ của người thực hiện các công việc đó.
Người Nhật luôn mong muốn công nhân của họ gắn bó với công việc của mình. 5S ra đời
và là một trong những công cụ vô cùng hữu dụng và hữu dụng cho Kaizen để cải tiến sản
xuất, nâng cao năng suất nếu được công ty áp dụng đúng đắn.
Xây dựng kết nối tinh thần đồng đội giữa mọi người.
Phát triển vai trò lãnh đạo của các cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý thông qua các việc thực
hiện các hoạt động thực tế
Giúp quản lý khoảng thời gian của bản thân đồng thời có thể loại bỏ những vật dụng
không cần thiết, giúp sắp xếp lại các công cụ quan trọng.
Ít lãng phí khoảng không gian làm việc, khi loại bỏ những vẩ dụng không cần thiết thì
sẽ có không gian trống để lưu trữ vật dụng cần thiết.
Giúp hạn chế được thời gian bảo trì máy móc, hạn chế các hỏng hóc có thể xảy ra
Cải thiện tính nhất quán và chất lượng - Tiêu chuẩn hóa quy trình làm việc giúp giảm
đáng kể sai sót và cải thiện năng suất công việc.
Nâng cao tinh thần của nhân viên - Khi nguyên tắc 5S được áp dụng hiệu quả, nhân
viên sẽ thấy rằng sự đóng góp của họ được coi trọng ..
Tóm lại thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố PQCDSM:
Khi 5S được triển khai thành công trong công ty, 5S sẽ mang lại những thay đổi thần kỳ.
Những vật dụng không cần thiết được di chuyển khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết
được cất gọn gàng, ngăn nắp thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị được vệ sinh,
bảo vệ, bảo trì, bảo quản. Thông qua việc thực hiện 5S, tinh thần trong công việc sẽ thoải
mái, có trách nhiệm và ý thức hơn.
Bước 1: Quan sát kỹ khu vực cảu mình và xung quanh từ đó loại bỏ những vật dụng
không cần thiết.
Bước 2: Nếu bản thân quá khó khăn trong việc quyết định ngay một thứ là quan trọng
hay không quan trọng. Cần thiết hay không cần thiết thì việc đánh dấu chúng theo
danh sách để lựa chọn và phân loại là vô cùng cần thiết.
Bước 3: Cần quy định một mức thời gian hợp lí để sắp xếp, kiểm tra lại các vật dụng
đã đánh dấu có còn cần thiết không nếu không thì tiến hành loại bỏ
Bước1: Phải sắp xếp đảm bảo những vật dụng không cần thiết được loại bỏ. Lập ra kế
hoạch sắp xếp các vật dụng còn lại.
Bước 2: Thực hiện trao đổi thông tin với mọi người về các cách thức bố trí trên, Ở
đây phải đảm bảo vât dụng được xác định theo nguyên tắc: dễ thấy – dễ lấy – dễ sử
dụng.
Bước 3: Tạo một bảng các vật dụng và nơi cất giữ phù hợp để có thể tìm và sử dụng
một cách nhanh chóng và tiện dụng
Như vậy việ cthuwjc hiện Seiso – Sạch sẽ phải được thực mỗi ngày, đôi khi làm trong suốt
ngày. Sau đây là vài gợi ý về Seiso:
Đừng để chỗ làm và xung quanh mình trở nên dơ mới bắt đầuquét don mà hãy vệ sinh
sạch sẽ mỗi ngày.
Giành thời gian ít nhất 3 phút mỗi ngày để thực hiện Seiso. Ngoài ra cần phân bổ thời
gian thực hiện Seiso theo thời hạn từng tuần , từng tháng và có thể theo từng ngày.
Mọi người có trách nhiệm với môi trường xung quanh nơi làm việc. Những người làm
vệ sinh chuyên nghiệp chỉ chịu trách nhiệm ở những nơi công cộng.
Đừng bao giờ vứt rác, khạc nhổ bừa bãi tạo nên thói quen xấu.
Vệ sinh, dọn dẹp cũng là một hành động kiểm tra. Điều này cũng rất quan trọng đối
với các nhà máy, công xưởng.
Cần phải tạo ra bầu không khí lành mạnh để mọi người thấy không thể thiếu 5S. Do đó
cần chú ý:
- Giai đoạn 2:Thực hiện SeiRI, SEITION, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE hàng ngày
- Giai đoạn 3: Tự kiểm tra, đánh giá thực hành 5S và hoạt động cải tiến.
Thành lập các ban chỉ đạo và tiến hành thực hiện 5S
Cần bầu ra, chỉ định được một người có trách nhiệm chính về hoạt động
Xây dựng nên sơ đồ cách thức tiến hành và phân công trách nhiệm
Đào tạo, rèn luyện về 5S là gì?
Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết
Thông báo các chỉ đạo chính thức của lãnh đạo cao nhất
3.1.1.1 Thành lập các ban chỉ đạo và tiến hành thực hiện 5S
Tùy theo từng quy mô của công ty, số lượng phòng ban cũng như số lượng nhân viên trong
từng ban do công ty yêu cầu. Các phòng ban có thể bao gồm:
3.1.1.2 Chỉ định được một người có trách nhiệm chính về hoạt động
Ban chỉ đạo thực hiện phương pháp 5S cần phải phân bổ sắp xếp để chỉ đạo một số vị trí
quan trọng trong việc thực hiện 5S và đưa ra vai trò và trách nhiệm của toàn thể nhân viên
trong công ty
3.1.1.3 Xây dựng nên sơ đồ cách thức tiến hành và phân công trách nhiệm
Ban lãnh đao khi xây dựng sơ đồ mặt nằng tổng thể của toàn thể công ty và phân công
trách nhiệm, cần lưu ý các điểm sau:
- Xác định đầy đủ tất cả các khu vực ( kể cả khu vực công cộng)
- Phân công công việc cụ thể cho từng nhóm chịu trách nhiệm cho từng khu vực. Đảm
bảo khu vực nào cũng có người thực hiện.
- Cần ghi chú rõ tên từng thành viên và công việc từng khu vực
- Xác định rõ rang trách nhiệm của các khu vực công cộng hay khu vực chung.
Việc thực hiện phương pháp không phải ai cũng có thể hoàn thành tốt. Do đó việc đào tạo
là bước quan trọng cần phải được thực hiện vì hoạt động 5S không đòi hỏi kinh nghiệm mà
đòi hỏi tính tự giác, kỉ luật của tất cả các thành viên trong công ty.
Lựa chọn các dụng cụ phù hợp cho từng khu vực sao cho hợp lý nhất. Mỗi nhóm cần thảo
luận xem khu vực mình được phân công cần công cụ nào số lượng bao nhiêu và cất chúng ở
vị trí nào cho phù hợp. Cuối cùng cần lựa chọn phân công người chịu trách nhiệm trong việc
chuẩn bị và vệ sinh các dung cụ.
3.1.2 Giai đoạn 2:Thực hiện SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE hàng
ngày
3.1.2.1 Thực hiện SEIRI
Các đối tượng dưới đây cần được quan tâm và loại bỏ khi thực hiện Seiri:
- Máy móc, nguyên vật liệu, các trang thiết bị không được sử dụng trong 12 tháng qua
- Máy móc, nguyên vật liệu, các trang thiết bị, công cụ sản xuất và đồ dùng văn phòng
đã hư hỏng
- Thiết bị máy móc, nguyên vật liệu, đồ đạc cố định và trang thiết bị bị hỏng không có
khả năng sửa chữa
Các danh sách và ấn phẩm khác không có giá trị sử dụng để kham khảo
3.1.2.2 SEITON
Sau đó bạn hãy sắp xếp theo 7 nguyên tắc thực hiện Seiton:
- Tuân thủ phương pháp vào trước ra trước để lưu kho đồ vật (FIFO)
mỗi đồ vật được bố trí một chỗ riêng
- Tất cả các đồ vật và vị trí của chúng phải được thể hiện bằng cách ghi nhãn có hệ
thống.
- Đặt các đồ vật sao cho dễ nhìn thấy dễ giảm thiểu thời gian tìm kiếm
- Tách riêng các công cụ chuyên dùng khỏi các công cụ đa năng
Seiso có nghĩa là vệ sinh và giữ gìn cho máy móc và môi trường làm việc sạch sẽ
Đảm bảo sự an toàn, giup quản lý trực quan tốt hơn, từ đó nâng cao và đảm báo chất lượng
sản phẩm của công ty.
Seiso chính là một bước kiểm tra người công nhân liệu có thể thực hiên việc vận hành
máy cũng như có thể phát hiện kịp thời những bất thường của máy một cách nhanh nhất. Từ
đó có thể thực hiện lau dọn sớm tránh thiệt hại nặng nề về sau.
Có thể triển khai Seiso hiệu quả chúng ta cần chuẩn bị những thứ sau:
Để thực hiện seiketsu, công ty nên xây dựng thành các tài liệu như sau:
- Mục tiêu 5S của công ty và của từng bộ phận (dài hạn và ngắn hạn)
- Kế hoạch thực hiện 5S để thực hóa các mục tiêu 5S , sơ đồ tổ chức theo 5S
- Các tài liệu đào tạo 5S, Mẫu kế hoạch thực hiện 5S
- Tài liệu hướng dẫn seiton: quy định chung về màu sắc, nhãn hiệu, chỉ dẫn, nguyên tắc
tổ chức sắp xếp, các hình ảnh mẫu về sắp xếp
- Tài liệu Seiro: kế hoạch vệ sinh, phân công trách nhiệm, thực hiện vệ sinh, lịch vệ
sinh, tiêu chuẩn seiso (như thế nào là sạch sẽ) tại mọi khu vực, quy trình, hướng dẫn
vệ sinh cụ thể cho những đối tượng cần thiết
- Tài liệu seiketsu: Các bước cũng như quy đinh cụ thể về việc thực hiện Seiso tự
nguyện hàng ngày. Ngoài ra còn bao gồm các quy tắc về quản lí trong công ty, đưa ra
kế hoạch thực hiện 5S và các tiêu chuẩn đánh giá.
Bước đầu tiên của .Shitsuke đó chính là để mọi người hình thành thói quan tuân thủ các
quy định chung của công ty, các ban tham gia 5S. Khi tất cả mọi người thường xuyên thực
hiện seiri, seiton và seiketsu, dẫn đến sẽ tạo ra thói quen không thể thiếu của mọi người. Khi
đó họ sẽ tự tuân thủ 5S. Để đạt được điều này, đòi hỏi phải có thời gian và sự nhất quán trong
hệ
thống 5S của bạn.
3.1.3 Giai đoạn 3: Tự kiểm tra, đánh giá thực hành 5S và hoạt động cải tiến.
Việc đánh giá này giúp các nhà lãnh đạo hiểu được tình trạng hoạt động của từng khu
vực, xác định các cơ hội để cải tiến và hiểu được vị trí của họ trong phong trào 5S.
Tự đánh giá 5S là sự phát triển và giám sát các hoạt động 5S thông qua cách tiếp cận 5S
nội bộ.
Tất cả sự chăm chỉ và lười biếng giúp mọi người nhìn thấy kết quả ban đầu. Giúp tất cả
nhân viên cải thiện công việc và tìm cách giải quyết rủi ro. Đồng thời, các nhà lãnh đạo cần
giữ cho tất cả mọi người đều lười biếng và có động lực, nếu không mọi công việc chuẩn bị sẽ
trở lại như cũ.
Để duy trì và phát triển được hoạt động 5S, có thể áp dụng những cách sau:
- Tổ chức các cuộc thi đua 5S giữa các công ty với nhau
Trong Mô hình 5S trong sản xuất, vấn đề khó khăn nhất là việc duy trì và cải tiến các hoạt
động này. Đánh giá định kì 5S là một hoạt động có ý nghĩa khuyến khích việc duy trì các
hoạt động 5S. Đánh giá hoạt động 5S nhằm các mục đích sau:
- Đánh giá khía cạnh tích cực của việc thực hiện 5S
- Phát hiện những khu vực hạn chế để có những cải tiến thích hợp
Những thay đổi tích cực khi áp dụng 5S trong Công ty nhiệt điện Nghi Sơn 1
Tuy Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn không phải là đơn vị tiên phong trong công tác 5S
nhưng Công ty đã thực hiện phương pháp này rất thành công và hiệu quả, tạo nên một mô
hình công ty được bạn bè và đồng nghiệp ngưỡng mộ. Đánh giá Tiêu chuẩn về Khoa học
Thẩm mỹ. Từ tháng 11 năm 2016, hội đồng quản trị công ty đã quyết định thành lập ban chỉ
đạo 5S (gọi tắt là ban 5S) gồm 10 thành viên là phó giám đốc công ty kiêm chủ tịch điều
hành công ty là ông Ho Sinan; ông Nguyễn Thanh Sơn - Chánh Văn phòng - Phó Ban Điều
hành; Ông Phạm Thái Hào - Thứ trưởng Bộ Tổ chức - Bộ Lao động - Thứ trưởng. Nhiệm vụ
của ban 5S là xây dựng và hướng dẫn việc thực hiện kế hoạch và quy định thực hành 5S của
các phòng ban, phân xưởng của công ty; thực hiện các hoạt động đào tạo, tổ chức kiểm tra,
đánh giá việc thực hiện 5S, cung cấp cho các tập thể và cá nhân. dưới hình thức cạnh tranh và
công nhận.đạt thành tích tốt trong việc thực hành 5S và đẩy mạnh phong trào cải tiến, đưa ra
những phương pháp tối ưu hơn cho Công ty.
Minh chứng cho điều đó Ban giám đốc công ty đã mời một nhân vật đặc biệt đó là anh
Võ Tiến Mạnh. Anh là một nhân viên chuyên viên tư vấn của công ty TNHH Tư vấn Quản lý
và Phát triển Doanh nghiệp Á Châu. Và công ty đã mời anh lên để tư vấn trực tiếp. Khi 5S
chưa triển khai thì trong mọi ngóc nghách của công ty đều được bao phủ bởi các vật dụng
không cần thiết, đồ đặt sắp xếp thiếu khoa học. Nhưng sau thời gian nghe tư vấn và giải đáp
của chuyên
Tất cả những vật dụng không cần thiết đều được loại bỏ và những vật dụng có thể tái chế
có thể được mang ra ngoài và tái sử dụng. Quá trình hình thành và thực hiện chỉ diễn ra trong
hai ngày, đảm bảo các mục tiêu "tiết kiệm-vừa lòng" mà ban lãnh đạo đặt ra ngay từ đầu.
Trong thời gian tới, Ban Lãnh đạo và tập thể CBCNV Công ty sẽ tập trung đưa ra một
chiến lược “ 5S dài hơi” nhằm duy trì sự ổn định hiện tại và duy trì, phát triển mỹ quan của
Công ty.
Sau quá trình triển khai, có thể khẳng định rằng Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn đã áp dụng
rất hiệu quả kế hoạch 5S tại công ty. Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng vẫn còn một số hạn
chế, tồn tại cần khắc phục trong thời gian tới. Trên cơ sở đó, ban giám đốc và nhân viên công
ty sẽ chung tay, nỗ lực hơn nữa để tạo nên một mô hình Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn văn
minh, khoa học trong mắt bạn bè và đồng nghiệp.
KẾT LUẬN
Dực theo ý kiến mà các chuyên gia Nhật Bản đã chia sẽ, việc thực hiện 5S không phải là
một hoạt động gì quá khó hay quá tốn kém về tiền bạc, sức lực và vật chất. Tuy nhiên ta có
thê nhận thấy được những thành quả to lớn sau khi thực hiện thành công 5S. Nhưng người
quan trọng mang đến hiệu quả ấy chính là mọi người trong công ty, sự đóng góp của từng cá
nhân là yếu tố cực kì quan trọng đến sự thành công của tổ chức. Mực đích mà 5S mong muốn
truyền đạt đó là 5S không phảo là vì một danh hiệu hay giải thưởng mà là mọi người chung
tay tạo ra một môi trường làm việc được sắp xếp khoa học, gọn gang ngăn nắp nhất có thể.
Ngoài r among muốn mang lại một bầu không khi thoải mái, có lợi cho sức khỏe và giúp gia
tăng năng suất của mọi người.
Hiện tại là một sinh viên em cũng cần phải thực hiện phương pháp 5S vào trong môi
tường phòng trọ của mình. Đảm bảo nhà trọ giữ vệ sinh sạch sẽ nhất và ngoài ra có thể dọ
dẹp gọn gàn nơi học tập, tạo một môi trường thoải mái nhất. Để từ đó phấn đấu đạt thành tích
cao nhất có thể.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
http://khoaqtkd.uneti.edu.vn/uploads/page/1quan-tri-chat-luong.pdf
https://vncmd.com/chuyen-de/lanh-dao/quy-trinh-5s/
https://knacert.com.vn/blogs/tin-tuc/huong-dan-trien-khai-ap-dung-phuong-phap-5s-tai-
doanh-nghiep-phan-3m
file:///C:/Users/HP/Downloads/tphuc,+Editor,+08+-+Bui+Thi+Hao+-+Kinh+nghiem+5s+-
+2019111401+-+final.pdf