DANH SÁCH CÁC QUY TRÌNH

ĐỐI VỚI KHỐI KINH DOANH

- QUY TRÌNH HOÀN TRẢ TIỀN ĐẶT CHỖ CHO KHÁCH HÀNG
- QUY TRÌNH TẠM ỨNG NHÂN VIÊN KINH DOANH
- QUY TRÌNH HỖ TRỢ QUẢNG CÁO
- QUY TRÌNH HOA HỒNG NHÂN VIÊN KINH DOANH
- QUY TRÌNH HOA HỒNG QUẢN LÝ
- QUY TRÌNH ĐỐI CHIẾU CHỦ ĐẦU TƯ
- QUY TRÌNH CHUYỂN TIỀN ĐẶT CỌC, ĐẶT CHỖ CHO CHỦ ĐẦU TƯ
ĐỐI VỚI KHỐI VĂN PHÒNG
- QUY TRÌNH TẠM ỨNG
- QUY TRÌNH HOÀN ỨNG
- QUY TRÌNH THANH TOÁN
- QUY TRÌNH THANH TOÁN CÔNG TÁC PHÍ
 QUY TRÌNH HOÀN TIỀN KHÁCH HÀNG
- CMT Photo của khách (in 2
mặt trên 1 trang giấy) - Viết đơn đề
- UNC khách chuyển tiền vào
nghị hoàn tiền Xác nhận
tài khoản công ty
- Phiếu đặt cọc /đặt chỗ 3 liên đặt cọc, đăt chỗ của TKKD
- Bộ chứng từ

- Phòng kế
toán kiểm tra
TQ chi - Trình ký
tiền TGĐ
Ghi chú:
- Thời hạn cuối cùng Phòng thu ký nhận hồ sơ : Thứ 3 hàng tuần
- Thời hạn Kế toán nhận hồ sơ : Thứ 4 hàng tuần
- Thời gian thanh toán Thứ 6 hàng tuần
- TH tiền đã chuyển sang CĐT : Mai Việt nhận tiền từ CĐT và hoàn lại cho khách hàng theo quy trình
- TH công ty tạm ứng tiền để hoàn cho Khách hàng phải có chỉ đạo của TGĐ
 QUY TRÌNH TẠM ỨNG NVKD

- Giấy đề nghị tạm ứng TKKD,

- HĐMB hoặc Văn bản
TPKD xác
thỏa thuận giữa chủ đầu Làm đề nghị
tư và khách hàng nhận
- UNC nộp tiền đủ đk ký tạm ứng hoa
HĐMB hoặc VBTT hồng

Chi tạm Trình ký

PKT
ứng TGĐ
kiểm tra

Ghi chú:
- Thời gian chi tiền tạm ứng : Ngày 12 và 28 hàng tháng. Hồ sơ tạm ứng Kế toán sẽ nhận từ phòng Thư ký trước
ngày thanh toán 04 ngày. Trường hợp rơi vào ngày nghỉ, ngày thanh toán sẽ được lùi lại vào ngày đi làm tiếp
theo.
- Số tiền tạm ứng tối đa cho NVKD : 100,000,000 đ/ căn . Mỗi NVKD tạm ứng tối đa 2 căn/ tháng.
- Hồ sơ tạm ứng hoa hồng trả trước cho KH: Công ty tạm ứng thanh toán cho khách theo tiến độ đối chiếu của
Chủ đầu tư. Trường hợp đối chiếu nhiều lần thì lần đầu thanh toán không quá 50% tổng hoa hồng trả cho KH.
- Các căn đủ điều kiện tạm ứng : KH ký HĐMB hoặc VBTT sau 45 ngày mà chưa được đối chiếu với CĐT.
 QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT VÀ THANH TOÁN HỖ TRỢ QUẢNG CÁO NHÂN VIÊN KINH
- Dự án,Kênh chạy DOANH
Trưởng Phòng
- Cam kết bán hàng
phòng làm đề Thực
- Chi phí 1 ngày Marketing, hiện
- Mức hỗ trợ nghị thực Tổng giám
- Thời gian chạy. hiện công công
đốc duyệt đề việc
=> TỔNG số tiền đề xuất việc xuất

-Phòng kế - Ảnh chụp, TeamView

toán kiểm tra Nghiệm thu chiến dịch
kết quả: - Kiểm tra thông tin đề
Thủ quỹ -Tổng giám xuất và nghiệm thu.
đốc duyệt Phòng
chi tiền Marketing - Lên danh sách số người,
chi. phòng ban, tổng số tiền đủ
điều kiện hỗ trợ.

- Thời gian nhận nghiệm thu từ M1- M3 hàng tháng, thanh toán từ ngày 25-30 hàng tháng
- Tiền hỗ trợ quảng cáo sẽ được chi trả cùng hoa hồng trong tháng đó ( KHÔNG phân biệt dự án nào )
- Các cá nhân thay mặt phòng nhận hỗ trợ QC ( Sau khi trừ Thuế TNCN) có trách nhiệm nộp lại cho trưởng phòng để chia theo danh sách đề xuất.
- Nhân sự nghỉ việc ở Mai Việt chỉ được nhận 50% số tiền hỗ trợ (không phân biệt nguyên nhân nghỉ làm)
- Công ty có yêu cầu cam kết bán hàng đối với từng dự án vào từng thời điểm
- Nhân sự đăng ký hỗ trợ quảng cáo sẽ phải thực hiện đúng quy định nộp đề xuất, nghiệm thu, nếu không đúng công ty không hỗ trợ
 QUY TRÌNH ĐỐI CHIẾU GIAO DỊCH THÀNH CÔNG

-NVKD viết thông tin TKKD tập hợp các bộ Gửi đối chiếu CĐT
giao dịch thông tin giao dịch đủ Từ ngày 25-10 tháng
-Nộp cho TKKD trước điều kiện sau
ngày 25

CĐT thanh toán phí Kế toán xuất hóa đơn

theo lịch

• Thời gian từ khi nhận bộ chứng từ tính hoa hồng đến khi tiền về từ 30-45 ngày tùy dự án
• TKKD Nhận thông tin giao dịch trước 25 hàng tháng
 QUY TRÌNH THANH TOÁN HOA HỒNG CHO NHÂN VIÊN KINH DOANH

Ngày 5: Kế toán lập Kế toán tính hoa

Thư ký check thông tin
bảng kê các căn tiền về hồng và thuế TNCN
từng căn
tháng trước

KT lập bảng kê tính

Ngày 25 : Chi Hoa hồng HH các căn đã về
Tổng Giám Đốc duyệt Gửi email cho NVKD
tiền trong tháng
trước

-Thời gian thanh toán hoa hồng : Ngày 25 hàng tháng

-Trước khi nhận hoa hồng, NVKD sẽ nhận email thông tin:
+ Thông tin hoa hồng cho từng căn : mã căn, dự án, giá tính phí, tỉ lệ đối chiếu, phí môi giới.
+ 1 email tổng hợp : Tổng thu nhập ( lương, thưởng, hoa hồng các căn) , thuế TNCN , thực nhận sau thuế
 QUY TRÌNH THANH TOÁN HOA HỒNG QUẢN LÝ

Thư ký tính :
Kế toán tập hợp các căn -Bảng doanh thu Kế toán tính hoa
tiền đã về tháng trước -Bảng thưởng hồng và thuế TNCN

KT lập bảng kê tính

Tổng Giám Đốc duyệt Gửi email
Ngày 25 : Chi Hoa hồng HH các cănthông
đã vềtin
bảng kê chotrong
các quản lý
tiền tháng
trước

-Thời gian thanh toán hoa hồng : Ngày 25 hàng tháng

-Trước khi nhận hoa hồng, GĐK và TP sẽ nhận email thông tin:
+ Doanh thu phòng, Tỷ lệ HHQL được hưởng, Bảng kê tổng hợp các căn được hưởng Hoa hồng và thưởng; Bảng kê thu nhập trong tháng ( Lương, thưởng, hoa
hồng bán hàng, hoa hồng quản lý…), Thuế TNCN và thực nhận sau trừ thuế.
 QUY TRÌNH CHUYỂN TIỀN CỌC CHỦ ĐẦU TƯ

Thư ký kinh doanh viết Kẹp phiếu đề nghị chuyển

phiếu đề nghị chuyển tiền thu hộ cùng với unc Trình ký TBP
tiền thu hộ (phiếu thu)

KTTT làm lệnh chuyển

Chuyển cho KTTT
tiền cho CĐT
 QUY TRÌNH TẠM ỨNG KHỐI VĂN PHÒNG
Trình
Viết phiếu ký Viết phiếu đề
đề nghị thực TBP, nghị tạm ứng,
hiện công TGĐ kẹp chứng từ
việc gốc

Trình
KTTT
Thực hiện ký TBP,
TQ chi làm
công việc KTT,
tiền phiếu chi
TGĐ

Ghi chú:
- Thời gian hoàn ứng trong vòng 30 ngày khi công việc thực hiện xong
- Đối với lái xe ngày mùng 10 của tháng kế tiếp
 QUY TRÌNH HOÀN ỨNG KHỐI VĂN PHÒNG

Viết phiếu đề
Tập hợp đầy Trình
nghị thanh toán
đủ hóa đơn, ký TBP
tạm ứng, kẹp
chứng từ gốc
chứng từ gốc

KTTT làm
Trình ký phiếu hoàn
TQ chi TPKT, ứng + phiếu
tiền TGĐ chi (nếu có)
 QUY TRÌNH THANH TOÁN KHỐI VĂN PHÒNG
Trình Thực - Hợp đồng
ký hiện Tập hợp đầy - Hóa đơn
Viết phiếu
TBP, công đủ hóa đơn, - BB nghiệm thu,
đề nghị thực
KTT việc chứng từ gốc Bàn Giao
hiện công
việc TGĐ

-Phòng kế Viết phiếu đề

toán kiểm tra nghị thanh toán,
TQ chi
-Tổng giám kẹp chứng từ
tiền
đốc duyệt chi. gốc

Ghi chú:
- Thời gian thanh toán T3 và T5 hàng tuần
- Thời gian nhận hồ sơ T2 và T6 hàng tuần
- Hồ sơ nhận vào T2 sẽ thanh toán vào T5, hồ sơ nhận T6 sẽ thanh toán vào T3 tuần kế tiếp, thời gian thanh toán tính từ thời điểm hồ sơ
đầy đủ
 QUY TRÌNH THANH TOÁN CÔNG TÁC PHÍ

-Dự toán kinh phí

-Báo giá các hạng mục vé, phòng nghỉ,
phương tiện…
-Thời gian, số lượng người, địa điểm

Lên kế hoạch công Phòng hành chính

Quyết định công tác
tác nhân sự

Kế toán kiểm tra

Thanh toán công
Thủ quỹ chi tiền Thực hiện công việc
tác phí

-Đề nghị thanh toán hoặc hoàn ứng

Ghi chú: -Quyết định cử đi công tác
- Thanh toán theo chế độ công tác phí của công ty. Số tiền vượt chi phí theo quy định, -Kế hoạch đi công tác đã được duyệt
người lao động tự chi trả. -Bảng kê thanh toán công tác phí
-Vé phương tiện đi lại
- Trường hợp tạm ứng trước khi đi công tác, hồ sơ gồm :đề nghị tạm ứng, quyết định cử -Hóa đơn tài chính và chứng từ khác
công tác và kế hoạch công tác.