REPLEKSYON #1

Pangunahing
Kahulugan Gampanin
Ito ang nagsilbing opisyal na tala
Ito ay isang uri ng mahalagang sa napagusapan sa naging
dokumentasyon sa isanagawang pulong.
pagpupulong ng isang organisasyon Lahat ng mga importanteng
o institusyon kung saan isinusulat kapasyahan at responsibilidad ng
bawat miyembro sa pulong ay
ang mga tinalakay na bahagi sa
naidokumento.
adyenda. Nakapaloob din dito kung
Nagiging daan ito upang
sino ang mga dumalo, ang petsa at mabigyang linaw ang bawat
oras ng pagsimula at pagtatapos miyembro na nakaligta sa mga
ng pagpupulong gayun na din ang mahahalgang detalye na
lugar kung saan ito naganap. napagusapan sa pulong.
Nakapaloob kung sino ang aktibo
Nagsisilbi din itong tala upang
at hindi na miyembro at nagiging
maging batayan at sanggunian ng batayan para sa suusnod na
mga bagay na tinalakay. pulong.

Hakbang sa Paggawa
Kahalagahan
ng Katitikan
Nakapaloob ang paksa, petsa, oras ng
pagsisimula at pagwakas, lugar ng
pagdarausan ng pulong at mga taong
Naipapaalam sa bawat miyembro na
dadalo sa pulong,
Ang kalihim ay dapat na maging handa
sangkot sa pulong ang mga natalakay
at magkaroon ng template upang na mahahalagang impormasyon.
mapadali ang pagsusulat. Nagsisilbing gabay upang matandaan
Alamin ang magiging agenda sa ang lahat ng detalyeng napagusapan
pagpupulong upang madali na lamang at nangyari sa pulong.
itong masundan, ang mga taong nasa Ito ay magsisilbing sanggunian sa mga
pulong at layunin ng pagpupulong susunod pang pagpupulong.
bago magdokumento ng mga detalye.
Nagiging batayan ito sa kagalingan at
Pagsulat sa napagusapan at pagpokus
kung aktibo ang bawat miyembrong
sa pagtala ng naging rekomendasyon
at desisyon sa pulong. sangkot sa pulong.
Pagiingat sa mga natala upang
magsilbing reperensiya at pamamahagi
ng dokumentasyon sa mga miyembro.