Professional Documents
Culture Documents
(jelek
feldolgozása, a rendteremtés kudarca, bizalom és szabályozás kényes egyensúlya)
(http://kgk.uni-obuda.hu/sites/default/files/18_VelenceiJolan.pdf)
Az emberek közötti bizalom megléte nem feltétlenül jelenti azt, hogy szeretik egymást, csupán azt, hogy
odafigyelnek és megértik egymást. Minél kevesebb a szervezetben a bizalom, annál többet szabályoznak
keményen. A valóságban a kérdés: kire kell odafigyelni egy szervezetben? A magánéletben arra figyelünk oda,
aki előbb-utóbb ránk is tud figyelni. Meddig tudjuk egymást észlelni? Amíg keresni akarjuk a másik ember
egyéniségének végtelenségét. Így az odafigyelés végtelen sokáig tarthat. Minél jobban akarjuk, annál jobban fog
sikerülni megismerni a másik ember identitását. Minél jobban megismertük, annál jobban akarjuk mélyebben
megismerni. Így nő a bizalom és csökken a félelem, mert csak az idegentől, a számunkra ismeretlentől félünk.
De vajon mindenkit figyelembe kell venni, vagy senkire sem kell odafigyelni? Ez a dilemma sok ember fejében
megfordul, de mindkét szélsőség veszélyes. A szervezetek „Company Policy”-i gyakran nem csak a munkában
és a munkaidőben várják el a kemény szabályok alapján való viselkedést. Amikor bekövetkezik egy esemény, a
szervezetek kapkodják a fejüket, ha nem gondolták át, mi is kerüljön be a mintából saját policy-jükbe. Ha egy
szervezet eléri, hogy mindenki, beleértve az újító hajlamú embereket is, teljesen alkalmazkodik a standardizált
szabályokhoz, akkor pont a szervezet lényege veszik el. A különös újítások bedobásának szabadsága. A
bizalmon alapuló szervezet egyszerre lehet hatékony és kreatív. Ha az emberek megbíznak a szervezetben,
tisztelik azok tagjait, akkor elkötelezettek lesznek a munkájukban. A bizalmon alapuló szervezetek kezdik
átformálni a munkát, és kezdenek eltávolodni a szervezetek régi modelljeitől, ahol mindent részekre és
funkciókra kellett leosztani, ahol mindenki csak részmunkát végzett, és csak ritkán látta át az egészet. Ahol
megbíznak bennünk, hogy magunk találjuk meg az utat egy közös cél felé, ott van terünk ahhoz, hogy
felfedezzünk új dolgokat, és hogy a saját aláírásunkkal is ellássuk azt a projektet, amin dolgozunk. Az emberek
már nem hisznek abban, hogy a központ vagy a felsővezetés tudja, mi a legjobb; a vezetők már nem
gondolkodhatnak a többiek helyett; és ez emberek sem akarják, hogy ezt tegyék helyettük. Egy szélesebb
felelősség egy szervezetben túlmutat az előírt feladataik teljesítésén és a kötelezettségeken. A szubszidiaritás
elve: dönteni a lehető legalacsonyabb szinten, ott, ahol a legnagyobb hozzáértés van. A szubszidiaritás a
szervezetben kisebb, de valódi felelősséggel felruházott egység. Olyan kicsi legyen egy egység, amennyire csak
lehet, és olyan nagy, amennyire szükséges: ez az egyensúly ellentmondása. Egy szervezetben a bizalom attól
függ, hogy a szervezeten belül az emberek mennyire hisznek a többiek tudásában. Amikor fennáll a kölcsönös
bizalom, nincs szükség eljárásokat rögzítő előírásokra, kézikönyvekre, felügyelőkre, teljesítmény mutatókra és
ellenjegyzésekre, amelyek a nagy szervezetek életét olyannyira megnehezítik. Ezek mind a bizalmatlanság jelei,
és arra a félelemre utalnak, amelytől oly sok szervezet tűnik az emberi lélek börtönének. Nem kell, és nem is jó,
ha ez így van. A munkánk lehet a büszkeségünk is. Hasonlít a felhatalmazásra, de mégsem az. A felhatalmazás
feltételezi, hogy valaki lemond a hatalma egy részéről. A szubszidiaritás ugyanakkor azt sugallja, hogy a
hatalom eredetileg is, alaphelyzetben is az alsó vagy külső szinthez tartozik. Csak végső esetben ragadjuk
magunkhoz. A központban lévők a részlegek szolgálatában állnak. A központ feladata csak úgy, mint minden
szervezetvezetőé az, hogy az egyént vagy a csoportot segítse abban, hogy képes legyen megfelelni a
felelősségeinek, hogy képes legyen kiérdemelni a szubszidiaritást. Így lehetséges az individualizmus egyik
ellentmondását kezelni, azt, hogy tartozni akarunk valahova, de nem akarjuk, hogy ide-oda lökdössenek, és azt
sem, hogy „felhatalmazzanak”, ha a cselekedet mögé kódolt üzenet ez: most helyzetbe hozlak, hogy ezt
megtehesd, de el is mozdíthatlak onnan, ha nem tetszik, ahogy csinálod”
2. „B” Tétel – Írja le a stratégiai tervezés modelljét és fejtse ki a lényegét! Miért tölt be
meghatározó szerepet a stratégiai elemzés a vállalatok életében? Mely feladatok
tartoznak a külső környezet elemzése körébe?
(http://kgk.uni-obuda.hu/sites/default/files/Alapfogalmak.pdf)
Stratégia: magában foglalja a szervezet jövőjére vonatkozó célok kitűzését, valamint a célok elérését szolgáló
eszközök és módszerek meghatározását.
Stratégiai tervezésről akkor beszélünk, ha a stratégiát szabályozott tervezési folyamat keretében alakítják ki.
Stratégiai tervezésen a stratégiai vezetési folyamat elemző- tervező szakaszát értjük, amelyben kreatív
módszerek alkalmazására is lehetőség nyílik.
Stratégiai tervezési folyamat
A stratégiaalkotás szintjei
A stratégiai terv három szintre készül, mely három szint képviselői vesznek részt a tervezési munkában:
1. Vállalati szint
2. Üzletági szint
3. Funkcionális szint
A stratégiai terv megvalósításához szükséges erőforrás elosztást általában a vállalati stratégia, a megvalósítási
elképzeléseket pedig az üzletági, illetve a funkcionális stratégiák részletezik. A stratégiai tervezés szintjei
összefüggnek a vállalat szervezeti felépítésével.
Stratégiai elemzés: A stratégia kialakítása magában foglalja az üzleti terület vagy területek kiválasztását, a
küldetés és vízió megfogalmazását, a stratégiai célok kitűzését, valamint a stratégia megvalósítását szolgáló
eszközök és módszerek kijelölését.
Külső környezet elemzése
Belső vállalati adottságok vizsgálata
3. „A” Tétel – Körvonalazza a döntéshez szükséges tudás típusait! (szótlan tudás, kétes
tudás, az intuíció szerepe a döntéshozatalban)
BPR fogalma: „Az újraszervezés az üzleti, vállalati folyamatok alapvető újragondolása és radikális
áttervezése drámai javulás elérése céljából a szervezetek olyan lényeges teljesítmény mutatóiban, mint a költség,
a minőség, a szolgáltatás és a gyorsaság.” (Hammer és Champy, 1993.)
Alapvető:
• elemi kérdések megválaszolása
Miért csináljuk azt, amit csinálunk?
Miért csináljuk éppen úgy?
• nincs kikötés és adottság
Radikális:
• gyökeres változtatás felületes változtatás
• meglévő struktúrák és eljárások figyelmen kívül hagyása a vállalkozás újrafeltalálása
Drámai:
• teljesítmény ugrásszerű növelése, nem marginális vagy fokozatos javulás elérése
Folyamatok:
• olyan tevékenységek összessége, amelyek egy vagy több dolog ráfordításával (bemenet) a vevő számára
értéket képviselő teljesítményt (kimenet) eredményeznek
• vezetők többsége nem „folyamatorientált”; figyelmük középpontjában folyamatok helyett feladatok,
tennivalók, emberek és struktúrák állnak
A kulcsfolyamatok elemzésére azért van szükség, hogy biztosítsuk a megfelelő tervezést és a prioritások
meghatározását.
Az elemzés feladatai:
• Folyamatleltár készítése
• Kulcsfolyamatok dokumentálása
• Teljesítmények mérése
• Fejlesztési stratégia kialakítása
Folyamatos javítás: alapja a vevő kívánságainak, valamint az adott folyamat képességeinek alapvető
megismerése és a köztük lévő különbség döntő okainak felderítése. Alakítsunk ki feltételezéseket, próbáljuk ki
őket, végül tegyük meg a javítási lépéseket.
Alapelvek:
• Lényeges dolgokra koncentráljunk
Ciklusidő csökkentése: értéket nem teremtő tevékenységek eliminálása
Szolgáltatás minőségének javítása: hibák és ingadozások minimalizálása
Ár miatti versenyhátrány kiküszübölése: költségcsökkentés
• Diagnosztizáljuk a problémák gyökerét
Mögöttes okok meghatározása-ábrázolása: - Emberek – Eljárások – Környezet – Anyagok -
Berendezések
Probléma oka- berendezések, használhatatlan számológépek miatt kézi számítások
• Értsük meg az ingadozás forrását
Stabil folyamatok: csak közönséges okok befolyásolják
Közönséges ok: rendszer sajátjai, véletlenszerű ingadozást okoznak megjósolható keretek
között
Tilos állítgatni egy stabil folyamatot, megoldás a rendszer egészének kézbentartásával a
folyamatátszervezése
Instabil folyamatok: közönséges és speciális okok befolyásolják
Gyökerei megkereshetők, szórt ingadozást és kiszámíthatatlanságot okoznak
Megoldás: ingadozás speciális okának eltávolítása
• Tesztelés-tervezés-tanulmányozás-cselekvés
Tervezés: módszerek kitalálása a ciklusidő, az eltérések vagy a költségek csökkentésére.
Tesztelés: a problémák megszüntetéséhez használni kívánt ötletek tesztelése.
Tanulmányozás: tanulmányozza a tesztek és kísérletek eredményét. Keresse meg a hibás lépéseket.
Cselekedjen!
Benchmarking:
A hivatalos meghatározás...
A benchmarking folyamatos eljárás a termékek, szolgáltatások és szokások összemérésére a legjobb
versenytársakéval vagy azokkal a vállalatokkal, amelyek az iparág elismert vezetői.
…és a gyakorlati meghatározás
az a folyamat, amellyel azonosítjuk az iparnak a világ bármely részében található legjobb eljárásait, A
Folyamatbenchmarking: annak a legjobb gyakorlatnak a megtalálása, amely versenyképes teljesítményhez
vezet. (Camp, 1995)
Tízlépéses benchmarking-térkép tanulunk belőlük, hogy optimális teljesítményt érjünk el.
Tervezés
1. Határozzuk meg a benchmarking tárgyát képező folyamatot.
2. Kutassuk fel a benchmarking - partnereket.
3. Gyűjtsünk adatokat.
Elemzés
4. Határozzuk meg a teljesítményrés szélességét.
5. Becsüljük meg a jövőbeli teljesítményt.
Integrálás
6. Közöljük az eredményeket.
7. Tűzzük ki a célokat.
Cselekvés
8. Hozzunk létre cselekvési tervet.
9. Ültessük át a tervet a gyakorlatba, és figyeljük az eredményeket.
10. Kalibráljuk újra a benchmarkokat.
Az újjáalakítás megközelítései
• Just do it (vágjunk bele) - Nincs meg a módszertan
• Fogadjunk fel tanácsadót! - Szakértelem megvan, de drága és nincs meg a tanulási lehetőség
• Belső képesség kifejlesztése - Saját képesség+tanácsadó
Találjuk ki az új folyamatot:
Találjon ki egy idealizált tervet. (– kötött – szabad) Terjessze ki a lehetőségeket. Válassza ki a legjobb
tervet.
4. „A” Tétel – Magyarázza meg, miként alkalmazható a tudásbázisú szakértőrendszer az
üzleti döntések támogatására! (tudásgyűjtés lépései, esetalapú következtetés,
szabályalapú következtetés)
Explicit tudás (Formalizált, kifejezhető): Az explicit tudás az a tudás, amely egy szemantikus nyelv segítségével
formalizálható, leírható. Az a fajta tudás, amit birtokosának sikerült megfogalmaznia. Így ez a tudás már
(elvileg) közzétehető, másnak átadható.
formális keretek között osztunk meg.
rendszerezhető, rögzíthető, mások számára könnyen megfogalmazható.
Általában könyvekben, cikkekben, jelentésekben, folyamat leírásokban, ’best practice’ leírásokban
jelenik meg és adható át,
Ez a tudás a tények ismeretét jelenti, melyeket elsősorban információkon keresztül sajátíthatunk el.
Tudás irányultsága:
Know - what? Tények, információk ismerete. Tárgyi tudás. Deklaratív tudás. Növeli a megszerezhető
információk tömegét.
Know - who? Megfelelő tudással rendelkező személy ismerete. (kapcsolatok) feladatra a legmegfelelőbb
személy
Know - how? Út ismerete, szakértelem. (Képességek)
Know - why? Okok ismerete, nélkülözhetetlen kísérletezés.
Care - why? Sikerre, problémamegoldásra orientált tudás.
Szakértői tudásszintek
5. „B” Tétel – A statisztikai rendszer identifikáció alkalmazása minőségirányításra. Az
SAP ERP rendszerek által támogatott minőségi előrejelzések alkalmazása.