Bài tập 1: Viết điều lệ dự án và danh sách các bên liên quan

1.1 Viết điều lệ dự án gồm các thành phần sau:

Tên dự án:
Tên nhà tài trợ:
Tên nhà quản lý dự án:
Tên khách hàng:

 Mục tiêu dự án (project purpose):

 Mô tả dự án (project description):
 Các yêu cầu sơ bộ về dự án và sản phẩm dự án (high-level project and product requirements):
 Tóm tắt ngân sách (summary budget):
 Rủi ro sơ bộ (initial risks):
 Các mục tiêu, tiêu chí đánh giá của từng mục tiêu, người phê duyệt từng mục tiêu (project
objectives, success criteria, person approving)

Mục tiêu Tiêu chí đánh giá Người phê duyệt

 Tiêu chí nghiệm thu của dự án (acceptance criteria):

 Mức độ quyền hạn của PM:
o thành lập đội dự án:
o quản lý và điều chỉnh ngân sách,
o quyết định các vấn đề kỹ thuật,
o nguyên tắc ứng xử trong giải quyết xung đột,
o hướng dẫn vượt cấp giải quyết các vấn đề vượt quyền hạn PM.
1.2 Lập danh sách các bên liên quan và sơ đồ tổ chức dự án (org. chart)

Tên Chức Vai trò Thông tin Yêu cầu Mong đợi Ảnh hưởng Phân loại
vụ liên hệ
Bài tập 2: Lập WBS và xây dựng lịch trình dự án
2.1 Phân rả phạm vi công việc trong dự án của bạn thành WBS từ 2 đến 3 cấp và
liệt kê các sản phẩm bàn giao.

2.2 Cung cấp GANTT chart mô phỏng lịch trình của các hoạt động trong dự án của
bạn bao gồm các mốc dự án (milestones), và xác định critical path của dự án

Yêu cầu:
– Thể hiện được ít nhất ¾ loại quan hệ
– Thể hiện được các milestone`
– Xác định được critical path
– Có hoạt động không nằm trên critical path
– Có các hoạt động quản lý và các hoạt động kiểm tra, giám sát
Bài tập 3: Lập ngân sách và danh sách rủi ro của dự án

3.1 Cung cấp ngân sách của dự án và giải thích cách lập ngân sách dự án

3.2 Lập danh sách các rủi ro trong dự án, phân tích định tính các rủi ro, lập kế
hoạch phản ứng cho từng rủi ro theo hướng dẫn sau:
 Khả năng xảy ra:
o Thấp = 1
o Vừa = 2
o Cao = 3
 Múc độ ảnh hưởng
o Thấp = 1
o Vừa = 2
o Cao = 3

Mã Phát biểu rủi ro Khả Mức độ Điểm Làm dịu Kế hoạch Trigger Người
rủi năng ảnh rủi ro phản ứng theo dõi
ro xảy ra hưởng rủi ro
Bài tập 4: Phân tích vấn đề
 Xác định những vấn đề quan trọng mà dự án bạn gặp phải. mô tả vấn đề (có thể mô tả
dựa vào việc trả lời các câu hỏi: vấn đề được xác định như thế nào? Mức độ ảnh hưởng ra
sao? Ai liên quan đến vấn đề đó và vài trò của họ là gì? … )
 Phân tích nguyên nhân sâu xa của vấn đề (có thể áp dụng phương pháp 5-why) và đánh
giá phương pháp xác định vấn đề?
 Đề xuất hướng giải quyết vấn đề và bài học kinh nghiệm
Bài tập 5: Kiểm soát lịch trình
Cung cấp Gantt chart mô tả tình hình thực tế của dự án đến thời điểm hiện nay. So sánh Gantt
chart này với Gantt chart lúc đầu lập kế hoạch để xác định và đánh giá các hoạt động bị trể trong
lúc dự án thực thi.