Professional Documents
Culture Documents
المحاضرة الثالثة في تخطيط مواردالمؤسسات
المحاضرة الثالثة في تخطيط مواردالمؤسسات
• ﻣراﺟﻌﺔ
• ﻣﻘدﻣﺔ
• اﻷﺳﺑﺎب اﻟﺗﻲ أدت اﻟﻰ ﺗطﺑﯾﻖ ﻧظم ﺗﺧطﯾط ﻣوارد اﻟﻣؤﺳﺳﺔ
• اﻟﺗﺣدﯾﺎت اﻟﺗﻲ ﺗواﺟﮫ اﻟﻣﻧظﻣﺎت ﻋﻧد ﺗطﺑﯾﻖ ﻧظم ﺗﺧطﯾط ﻣوارد اﻟﻣؤﺳﺳﺔ
• ﻣراﺣل ﺗﻧﻔﯾذ ﻧظم ﺗﺧطﯾط ﻣوارد اﻟﻣؤﺳﺳﺔ
• ﻣﻧﺎﻗﺷﺔ اﻟزﯾﺎرات اﻟﻣﯾداﻧﯾﺔ
ﻧظﺎم ﺗﺧطﯾط اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ ﻟﮫ اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ ﺟﻣﻊ اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت واﻟوظﺎﺋف ﻓﻲ ﻧظﺎم ﻣدﻣﺞ
وﺑﻧﺎء ﻗﺎﻋدة ﺑﯾﺎﻧﺎت ﻣرﻛزﯾﺔ وﻋﻠﯾﮫ ﻓﺎن ھذا اﻟﻧظﺎم ﯾﻧﻣوا وﯾﺗطور ﺑطرﯾﻘﺔ ﺛﺎﺑﺗﺔ
وﻣﺳﺗﻣرة ﺑﺳﺑب ﻗدرﺗﮫ ﻋﻠﻰ ﺗطوﯾر أداء اﻟﻣؤﺳﺳﺎت ﻣﺛﻠﮫ ﻣﺛل أي ﻣﺷروع اداري
اوﺑرﻣﺟﻲ ﯾﺑدا ﺑﻣرﺣﻠﺔ وﯾﻧﺗﮭﻲ ﺑﻣرﺣﻠﺔ اﺧرى .وأﯾﺿﺎ ﯾﻣﻛن ﺗطوﯾر ھذا اﻟﻧوع ﻣن
اﻟﻧظم ﺑطرﯾﻘﺔ ﺳﮭﻠﺔ وﺳرﯾﻌﺔ وﺑﻛﻠﻔﺔ اﻗﺗﺻﺎدﯾﺔ ﻣﻧﺎﺳﺑﺔ ﻣﻘﺎرﻧﺔ ﺑﺎﻟﻔواﺋد اﻟﺗﻲ ﯾﻣﻛن
اﻟﺣﺻول اﻟﯾﮭﺎ .ﯾﻌﻣل ھذا اﻟﻧظﺎم ﻋﻠﻰ ﺗﻘﻠﯾل دورة اﻟﻌﻣل وإدارة اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت ﻣن أﯾﺎم اﻟﻰ
دﻗﺎﺋﻖ ﻣﻊ اﻟدﻗﺔ اﻟﻣطﻠوﺑﺔ ﻣﻘﺎرﻧﺔ ﺑﺎﻷﻧظﻣﺔ اﻟﻌﺎدﯾﺔ.
ﺗﻠﺟﺎ اﻟﻛﺛﯾر ﻣن اﻟﻣﻧظﻣﺎت اﻟﻰ اﻟﺗﺣول اﻟﻛﺎﻣل ﻓﻲ أﺗﻣﺗﺔ ﻋﻣﻠﯾﺎﺗﮭﺎ ﺑﺎﺳﺗﺧدام أﻧظﻣﺔ
اﻟﻣؤﺳﺳﺎت ﻟﻠﻛﺛﯾر ﻣن اﻷﺳﺑﺎب واﻟذي ﺳﺗذﻛر ﻻﺣﻘﺎ.
ﺗطوﯾر أداء دﻋم ﻣﺗطﻠﺑﺎت دﻋم اﻟﻘرار ﻓﻲ إزاﻟﺔ ﻋﯾوب اﻻﺳﺗﻔﺎدة ﻣن
اﻟﻣﻧظﻣﺎت ﻣﺗوﺳطﺔ
اﻟﻣؤﺳﺳﺎت ﻧﻣو اﻻﻋﻣﺎل اﻟوﻗت اﻟﺣﻘﯾﻘﻲ اﻟﻧظﺎم اﻟﻘدﯾم اﻟﺣﺟم
ﺗﻘﻠﯾل دورات اﻟﻌﻣل • ﻣﻧﺗﺟﺎت وﺧدﻣﺎت • اﻻﺳﺗﺟﺎﺑﺎت اﻟﺳرﯾﻌﺔ • اﻟﻣﺷﺎﻛل اﻟﺗﺎرﯾﺧﯾﺔ • ﺗطوﯾر اﻟوظﺎﺋف •
)اﻟوﻗت( ﺟدﯾدة ،ﺣﺻﺔ داﺧل اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﻋزل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت • ﺑﺗﻛﻠﻔﺔ ﻣﻌﻘوﻟﺔ
زﯾﺎدة ﻣروﻧﺔ • ﺳوﻗﯾﺔ اﻛﺑر ﺣﺻول اﻟﻣدراء • واﻟﻌﻣﻠﯾﺎت ﺣﻠول اﻟﺳوق •
اﻻﻋﻣﺎل ﻣﻧﺗﺟﺎت ﻋﺎﻟﻣﯾﺔ • ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻣن ﻋدم اﻟﻣروﻧﺔ ﻓﻲ •
إدارة اﻟﻣﺧزون • EDI ﺑﻠﻐﺎت وﻋﻣﻼت ﻗﺎﻋدة ﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﺗﻐﯾﯾر
ﺑﻔﺎﻋﻠﯾﺔ ﺑﺎﺳﺗﺧدام ﻣﺗﻌددة ﻣدﻣﺟﺔ ﻓﻲ أي وﻗت ﻋدم اﻟدﻋم اﻟﻛﺎﻓﻲ •
اﻟـ دﻣﺞ اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت • ﻟﻠﺗﻛﻧوﻟوﺟﯾﺎ
إدارة اﻟطﻠﺑﺎت • اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﺑﯾن اﻟﺣدﯾﺛﺔ
واﻻﺳﺗﻌﻼﻣﺎت اﻷﻗﺳﺎم
ﺑﻔﺎﻋﻠﯾﺔ ﺗﺣﻠﯾل اﻟﺑداﺋل •
ﻋﻧد اﻟﺗﻔﻛﯾر ﺑﺗﻧﻔﯾذ وﺗطﺑﯾﻖ ﻧظم ﺗﺧطﯾط اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ ﯾﺟب أوﻻ اﻻﺧذ ﺑﻌﯾن
اﻻﻋﺗﺑﺎر ﺛﻘﺎﻓﺔ اﻟﻣﻧظﻣﺔ وطﺑﯾﻌﺔ ﻋﻣل اﻟﻣﺷروع ﻻن اﻻﺧﺗﻼﻓﺎت واردة ﺟدا
ﻣن ﺷرﻛﺔ اﻟﻰ ﺷرﻛﺔ أﺧرى وﻋﻠﯾﮫ ﻓﺎن طﺑﯾﻌﺔ ﻋﻣل اﻟﻣﻧظﻣﺔ وﺛﻘﺎﻓﺗﮭﺎ
وھﯾﻛﻠﮭﺎ اﻟﺗﻧظﯾﻣﻲ واﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺗﮭﺎ واﻟﻛﺛﯾر ﻣن اﻷﻣور ﺗﻠﻌب دورا ھﺎﻣﺎ ﻓﻲ
اﺧﺗﯾﺎر اﻟﺣزم اﻟﺑرﻣﺟﯾﺔ اﻟﻣﻧﺎﺳﺑﺔ ﻣن ﻧظم ﺗﺧطﯾط ﻣوارد اﻟﻣؤﺳﺳﺔ او
ﺣﺗﻰ ﺗطوﯾرھﺎ ﻓﻲ اﻟﺷرﻛﺔ ﻧﻔﺳﮭﺎ.
ﺗطﺑﯾﻖ وﺗﻧﻔﯾذ ﺗﺧطﯾط ﻣوارد اﻟﻣؤﺳﺳﺔ ﯾﻣر ﺑﻌدة ﻣراﺣﻠﺔ وﺧطوات
ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ وﻣﺗﻧﺎﺳﻘﺔ ﻓﯾﻣﺎ ﺑﯾﻧﮭﺎ ﻛﺎي ﻣﺷروع اداري اﺧر وھذا ﯾﻌرف أﯾﺿﺎ
ﺑدورة ﺣﯾﺎة ﻧظم ﺗﺧطﯾط ﻣوارد اﻟﻣؤﺳﺳﺔ واﻟذي ﺳﯾﺗم ﺷرﺣﮭﺎ ﻓﻲ ھذه
اﻟﻣﺣﺎﺿرة.
-2ﺗﻘﯾﯾم ﺣزم اﻟﻧظﺎم :ﺗﻌﺗﺑر ھذه اﻟﻣرﺣﻠﺔ ﻣن اھم اﻟﻣراﺣل ﻋﻧد ﺗطﺑﯾﻖ
وﺗﻧﻔﯾذ ﻧظم ﺗﺧطﯾط ﻣوار اﻟﻣؤﺳﺳﺔ ﻷﻧﮫ ﻓﻲ ھذه اﻟﻣرﺣﻠﺔ ﯾﺗم ﺗﺣدﯾد
اﻟﺣزم اﻻﻟﻛﺗروﻧﯾﺔ اﻟﻣﻧﺎﺳﺑﺔ واﻟﺗﻲ ﺳﯾﻘرر ﺑﻌدھﺎ ﻧﺟﺎح اﻟﻣﺷروع ﻣن
ﻓﺷﻠﺔ .وﻷﻧﮫ ﻋﻧد ﻗرار اﻟﺷراء واﻻﺳﺗﺛﻣﺎر ﻓﻲ ﻣﺛل ھذه اﻷﻧظﻣﺔ اﻟﻣﺗﻛﺎﻣﻠﺔ
ﯾﺻﻌب اﻟﺗﺣوﯾل ﻋﻧد أي ﻓﺷل او ﻣﺷﺎﻛل ﻗد ﺗﺣﺻل ﻟﮭذا ﯾﺟب ان ﯾﻛون
اﻟﻘرار ﺻﺣﯾﺣﺎ ﻣن اﻟوھﻠﺔ اﻷوﻟﻰ .وﻋﻠﯾﮫ ﺗﺷﻛل ﻟﺟﻧﺔ داﺧل اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﻣن
ﻣﺧﺗﻠف اﻷﻗﺳﺎم واﻟﻣﺳﺗوﯾﺎت اﻹدارﯾﺔ ﻻﺗﺧﺎذ ﻣﺛل ھذا اﻟﻘرار ﺑﻌد دراﺳﺎت
اﻟﻧﻘﺎط اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ ﺑﻛل ﺣﺻﺎﻓﺔ واﻟﺗﻲ ﺗم ذﻛرھﺎ ﻓﻲ اﻟﻣرﺣﻠﺔ اﻻوﻟﻰ واﺿﺎﻓﺔ
اﻟﻰ ﺗﻠك اﻟﻧﻘﺎط ﯾﺟب اﻟﺗرﻛﯾز اﯾﺿﺎ ﻋﻠﻰ:
-3ﺗﺧطﯾط اﻟﻣﺷروع :ﻓﻲ ھذه اﻟﻣرﺣﻠﺔ ﯾوﺿﺢ ﻛﯾﻔﯾﺔ ﺗﻧﻔﯾذ ﻧظم ﺗﺧطﯾط ﻣوارد
اﻟﻣؤﺳﺳﺔ واﻟوﻗت اﻟﻣﺳﺗﻐرق ﻹﻧﺟﺎز اﻟﺗطﺑﯾﻖ واﻟﺗﻧﻔﯾذ واﻷﻧﺷطﺔ واﻹﺟراءات اﻟداﻋﻣﺔ
ﻟﮭﺎ .ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ اﻟﻰ اﻧﮫ ﯾﺟب ﺗﻌرﯾف اﻻدوار واﻟﻣﺳؤوﻟﯾﺎت .وﻓﻲ ھذه اﻟﻣرﺣﻠﺔ ﯾﺗم
ﺗﺣدﯾد وﺗﻌرﯾف اﻟﻣوارد اﻟﺗﻧظﯾﻣﯾﺔ واﻷﺷﺧﺎص اﻟذﯾن ﺳﯾﻠﻌﺑون اﻷدوار وﺗﺣﻣل
اﻟﻣﺳؤوﻟﯾﺎت ﻛﻼ ﻓﻲ ﻣﺟﺎﻟﮫ وﻣﻧطﻘﺔ ﻋﻣﻠﮫ .ﺛﻼﺛﺔ أﺳﺋﻠﺔ رﺋﯾﺳﯾﺔ ﻓﻲ ھذه اﻟﻣرﺣﻠﺔ ﯾﺟب
اﻹﺟﺎﺑﺔ ﻋﻠﯾﮭﺎ وھﻲ:
أ -ﻣﺗﻰ ﯾﺑدا اﻟﻣﺷروع؟
ب -ﻛﯾف ﯾﺗم ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﺷروع ؟
ج -ﻣﺗﻰ ﯾﻣﻛن اﻻﻧﺗﮭﺎء ﻣن ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﺷروع ؟
ﻓﻲ ھذه اﻟﻣرﺣﻠﺔ أﯾﺿﺎ ﯾﺗم ﺗوﺿﯾﺢ ﻛﯾﻔﯾﺔ اﺗﺧﺎذ اﻹﺟراءات اﻟﺻﺣﯾﺣﺔ ﻓﻲ اﻟﺣﺎﻻت
اﻟطﺎرﺋﺔ وﻣراﻗﺑﺔ ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﺷروع ﻣن ﺧﻼل ﻟﺟﻧﺔ ﺑﺎﻟﻐﺎﻟب ﺗﻛون ﻣﻛوﻧﺔ ﻣن اﻟﻣدﯾر
اﻟﺗﻧﻔﯾذي وﺑﻘﯾﺔ اﻟﻣدراء ﻣن اﻹدارة اﻟﻌﻠﯾﺎء.
-4ﺗﺣﻠﯾل اﻟﻔﺟوة :اھم ﻣرﺣﻠﺔ ﻣن ﻣراﺣل ﺗﻧﻔﯾذ وﺗطﺑﯾﻖ ﻧظﺎم ﺗﺧطﯾط ﻣوارد
اﻟﻣؤﺳﺳﺔ ھﻲ ﺗﺣﻠﯾل اﻟﻔﺟوة وﯾﻘﺻد ﺑﮭﺎ دراﺳﺔ وﺻول اﻟﺷرﻛﺔ اﻟﻰ اﻛﺗﻣﺎل ﺑﻧﺎء
اﻟﻧﻣﺎذج ﻓﻲ ﺗﺧطﯾط ﻣوارد اﻟﻣؤﺳﺳﺔ ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟﺣﺎﻟﻲ واﻻﺗﺟﺎه اﻟﺳﻠﯾم واﻟﻣﻧﺷود
ﻟﻠﻣﺳﺗﻘﺑل .ﺑﻣﻌﻧﻰ اﺧر ھل اﻟﻧظﺎم اﻻن ﯾﻠﺑﻲ اﻻﺣﺗﯾﺎﺟﺎت واﻟﻣﺗطﻠﺑﺎت اﻟوظﯾﻔﯾﺔ ﻟﻠﺷرﻛﺔ
وﻣﺎ ﻣﻘدار وﻧوع اﻟﻣﺷﺎﻛل اﻟﺗﻲ ﻗد ﺗطرا وﻛﯾﻔﯾﺔ ﺣﻠﮭﺎ .ﻟذا ﻓﺎن ھذه اﻟﻣرﺣﻠﺔ ﺗﻌﻣل ﻋﻠﻰ
ﺗﺣﻠﯾل اﻟﻔﺟوة ﺑﯾن ﺗطﺑﯾﻖ وﺗﻧﻔﯾذ اﻻﻋﻣﺎل اﻟﺣﺎﻟﯾﺔ ﻟﻠﺷرﻛﺔ و اﻟﻣطﻠوب ﻣن ﺣزﻣﺔ ﻧظﺎم
ﺗﺧطﯾط اﻟﻣﻧﺷﺎء اﻟﻣﻔروض ﺗواﻓرھﺎ .وﻋﻠﯾﺔ ﯾﺗم ﺗﺻﻣﯾم ﻧﻣوذج ﻹﯾﺟﺎد أي ﻓﺟوة
وظﺎﺋﻔﯾﺔ .وھﻧﺎك ﺑﻌض اﻟﺣﻠول واﻟطرق اﻟﺗﻲ ﺗﻌﻣل ﻋﻠﻰ إﯾﺟﺎد اﻟﻔﺟوات ﻣﻧﮭﺎ:
-5إﻋﺎدة ھﻧدﺳﺔ وﺗﺻﻣﯾم اﻻﻋﻣﺎل :ﻓﻲ ھذه اﻟﻣرﺣﻠﺔ اﻟﮭﺎﻣﺔ واﻟﺟدﻟﯾﺔ ﻗد
ﯾﺣﺻل إﻋﺎدة ﺗﺻﻣﯾم وھﻧدﺳﺔ ﻟﻸﻋﻣﺎل ﻓﻲ اﻟﻣﻧظﻣﺎت واﻟذي ﯾﺷﻣل ﺗﻘﻠﯾل
اﻟﺟﮭد ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ اﻟﻰ ﺗﺧﻔﯾض ﻋدد ﻣن اﻟﻣوظﻔﯾن ﺑﺳﺑب اﻟﺗﻐﯾﯾرات اﻟﺗﻲ
ﺗطرا ﻋﻠﻰ اﻟﻣﺳؤوﻟﯾﺎت واﻟوظﺎﺋف ﻋﻧد أﺗﻣﺗﺔ اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت .ﻟذا ﯾﺟب اﻻﺧذ
ﺑﻌﯾن اﻻﻋﺗﺑﺎر ﻛﯾﻔﯾﺔ اﻟﺗﻌﺎﻣل اﻟﺳﻠﯾم ﻣﻊ ھذه اﻟﻣرﺣﻠﺔ ﻗﺑل ان ﺗﻧﻌﻛس ﺳﻠﺑﺎ
ﻋﻠﻰ اﻟﻣﺷروع ﻻن اﻟﺗﻐﯾﯾرات وﻗﺗﮭﺎ ﺳﺗﻛون ﺿرورة وﺗﺟﻧب اﺳﺗﮭﻼك
اﻟوﻗت وﺗﻣدد ﻓﺗرات اﻟﺗﻧﻔﯾذ وارﺗﻔﺎع اﻟﻣﯾزاﻧﯾﺔ اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ ﻟﻠﻣﺷروع وﻻ ﯾﻣﻛن
ﺗﺟﺎھل اﻟﻌﻧﺻر اﻟﺑﺷري وﺗوﻓﯾر اﻟﺣﻠول اﻟﻣﻧﺎﺳﺑﺔ.
ﯾﺟب ﺗﺻﻣﯾم ﺣﺎﻻت اﺧﺗﺑﺎرﯾﺔ ﻟﻠﻧظﺎم ﻹﯾﺟﺎد ﻧﻘﺎط اﻟﺿﻌف واﻟرواﺑط داﺧل
اﻟﻧظﺎم واﺻﻼﺣﮭﺎ ﻗﺑل اﻟﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻔﻌﻠﻲ ﻟﻠﻧظﺎم.
د/ﺣﻣزة اﻟﺣﺑري ﺗﺧطﯾط ﻣوارد اﻟﻣؤﺳﺳﺎت
ﻣراﺣل ﺗطﺑﯾﻖ وﺗﻧﻔﯾذ ﻧظﺎم اﻟـ )(ERP