Professional Documents
Culture Documents
válságmenedzsment
Bevezetés
Dr. Réthi Gábor
Bevezetés – változás és válság kapcsolata
•Mi a változáshoz való hozzáállás?
•A válság akkor várható, ha a vállalkozások előtt álló
változásokat (változás-késztetéseket):
• nem a megfelelő időben;
• nem a megfelelő módon;
• nem a megfelelő teljességgel kezelik
Bevezetés
•Az üzleti világ nagy részében az elmúlt 30 évben
meghonosodott az a vélemény, miszerint a változásoknak
gyorsaknak, nagy léptékűeknek és átalakítónak kell lenniük,
ha a szervezetek fenn akarnak maradni. (Hammer and Champy, 1993;
Jorgensen et al, 2014; Kotter, 1996; Levy and Merry, 1986; McKinsey & Company, 2008; Parker et
al, 2016; Peters, 2006; Peters and Waterman, 1982).
•Azonban,
•ennek nem mindig kell így lennie; néha inkrementális,
szakaszos, fokozatos változásra van szükség, amely nem
zavarja a sikeres vállalkozás lényegét.
Öt alapvető kérdés a változással
kapcsolatban
1. Miért akarunk változni, változtatni?
2. Az egyéni, csoport vagy rendszer szintű változásra
összpontosítsunk?
3. Lesz-e ellenállás, és ha igen, honnan, miből származik?
Hogyan nyerhetjük el az alkalmazottak
elkötelezettségét? Készen állunk a változásra?
4. Ki irányítja a változás folyamatát? Meg vannak-e a
megfelelő képességeik?
5. Milyen gyakorisággal és nagyságrendű változások
szükségesek a túléléshez?
Miért változunk?
Hatékonyság
• A „hatékonyság” az egyik leggyakrabban
Magánszektorbeli szervezetek használt (és helytelenül használt) szó a
• ‘versenyképesség’ szervezetekről szóló diskurzusokban. A
szervezeti hatékonyságról nincs általánosan
elfogadott elmélet. Nincs olyan általánosan
elfogadott meghatározás és kritériumkészlet
A közszférában sem, amely lehetővé tenné egy szervezet
• ‘A pénz értéke’ hatékonyságának mérését. (Rollinson, 2002:
468)
A civil szférában
• ‘a társadalom gondozása, egészsége
és jóléte’
Szervezeti hatékonyság (1.)
• A hatékonyság tesztje egy közös cél vagy célok megvalósítása. (Barnard, 1938: 60)
• Az hatékonyság a bevételtermelés lehetőségeire, a piacok létrehozására, valamint a
meglévő termékek és piacok gazdasági jellemzőinek megváltoztatására összpontosít.
(Drucker, 1977: 32)
• [A hatékonyság azt jelenti]. . . hogy egy szervezet milyen mértékben éri el rövid és hosszú
távú céljait, amelyek kiválasztása tükrözi a stratégiai területeket, az értékelő önérdekét és
a szervezet életszakaszát. (Robbins, 1987: 51)
• [A] rendszer hatékonysága úgy határozható meg, hogy képes túlélni, alkalmazkodni,
fenntartani önmagát és növekedni, függetlenül attól, hogy milyen funkciókat tölt be.
(Schein, 1988: 231)
• A hatékonyságot a jövedelmezőség, a szervezeti célok (bármi áron) elérése vagy az
érintettek életminősége szempontjából is lehet vizsgálni. (Huczynski and Buchanan, 2001:
561)
• A hatékonyság annak hatásával függ össze – eléri-e a szolgáltatás a rendeltetését, célját?
(Doherty and Horne, 2002: 340)
Szervezeti hatékonyság (2.)
• A hatékonyság a „helyes dolgok elvégzésével” foglalkozik. (Mullins, 2002: 233)
• . . . a hatékonyság magában foglalja a mérhető előrelépést a konkrét eredmények
felé. (Mitchell, 2012: 332)
• Végül is egy szervezet akkor hatékony, ha folyamatosan teljesíti céljait. (Oghojafor
et al, 2012: 103)
• . . . a hatékonyság. . . a szervezet által kitűzött célok elérése. (Amin és Naqvi, 2014:
25544)
• Armenakis és mtsai (1993: 681) a felkészültséget úgy határozzák meg: [az egyén]
meggyőződése, attitűdje és szándéka, hogy milyen mértékben szükségesek a
változások, és a szervezet képes-e ezeket a változásokat sikeresen végrehajtani.
Kik a változásügynökök?
Az ügynök szükségessége
• A változást menedzselni kell: valakinek felelősséget kell vállalnia a változás
megvalósításáért.
• Függetlenül attól, hogy ez a személy csoportvezető, segítő, edző vagy akár diktátor,
általában van egy olyan személy, aki vállalja a változás ügynökséggel járó felelősséget.
• Buchanan és Boddy (1992: 27) tanulmánya egyike azon kevés tanulmányoknak, amelyek a
sikeres változás ügynökéhez szükséges készségek elemzését keresték. Különösen arra
hívják fel a figyelmet, hogy a változás ügynökének: támogatnia kell a racionálisan
megfontolt és logikusan fázisos és láthatóan részvételen alapuló változás „nyilvános
teljesítményét” a „backstage aktivitással” a támogatás toborzásában és fenntartásában,
valamint az ellenállás keresésében és blokkolásában. . . . A „backstaging” a „hatalmi
készségek” gyakorlásával, a „politikai és kulturális rendszerekbe való beavatkozással”, a
befolyásolással, a tárgyalásokkal és az eladással, valamint a „jelentés kezelésével”
foglalkozik.
Caldwell (2003) változásügynök-modelljei
• Vezetői modellek, ahol a változásügynökök a stratégiai / transzformációs
változások azonosításáért és megvalósításáért felelős felsővezetők.
• Menedzsment modellek, ahol a változás ügynököket középszintű vezetőknek /
funkcionális szakembereknek tekintik, akik felelősek a stratégiai
változásprogramok vagy projektek egyes elemeinek megvalósításáért vagy
támogatásáért.
• Tanácsadói modellek, ahol a változás ügynökei külső vagy belső tanácsadók,
akiket bármilyen szinten működtetni lehet.
• Csapatmodellek, amelyekben a változásügynököket olyan csoportoknak tekintik,
amelyek a szervezet különböző szintjein működnek, és amelyek az adott
változtatási projekt megvalósításához szükséges vezetőkből, alkalmazottakból és
tanácsadókból állnak.
Változás: milyen gyakran és mennyit?
A változás inkrementális modellje
• E nézet hívei a változást olyan folyamatnak tekintik, amelynek során a szervezet egyes részei
fokozatosan és külön-külön foglalkoznak egy-egy problémával és egy-egy céllal.
• A stratégiai változásokat úgy lehet leginkább szemlélni, hogy „a célokkal keverednek”,
folyamatos, fejlődő és konszenzusépítő megközelítést alkalmazva. (Quinn, 1980)
A szervezeti átalakulás elválasztott
egyensúlyi modellje
• A szervezeteket úgy ábrázolja, hogy viszonylag hosszú stabilitási periódusok (egyensúlyi
periódusok) alatt fejlődnek ki alapvető tevékenységi mintáikban, amelyeket viszonylag rövid
alapvető változások (forradalmi periódusok) szakítanak meg. A forradalmi időszakok
lényegesen megzavarják a kialakult tevékenységi mintákat, és megalapozzák az új egyensúlyi
periódusokat. (Romanelli és Tushman, 1994: 1141)
A változás folyamatos transzformációs
modellje
• A szervezeteknek ki kell fejleszteniük azt a képességet, hogy önmagukat folyamatosan,
alapvető módon megváltoztassák.
• Weick és Quinn (1999: 366) azzal érvelnek: A változás a munkafolyamatok és a társadalmi
gyakorlat végtelen módosításának mintája. A szervezeti instabilitás és a napi esetekre adott
éber reakciók vezérlik.
• Az olyan cégek számára, mint az Intel, a Wal-Mart, a 3M, a Hewlett-Packard és a Gillette, a
gyors és folyamatos változás képessége, különösen új termékek kifejlesztésénél, nemcsak
alapvető kompetencia, hanem kultúrájuk középponti eleme is. Ezeknek a cégeknek a változás
nem az a ritka, epizodikus jelenség, amelyet az elválasztott egyensúlyi modell ír le, hanem
inkább endemikus e szervezetek versenyében. Sőt, a nagy sebességű iparágakban, ahol rövid
a termékciklus és a gyorsan változik a verseny, a gyors és könyörtelen folyamatos változásban
való részvétel képessége a túlélés szempontjából kulcsfontosságú képesség. (Brown és
Eisenhardt, 1997: 1)
Következtetések
1. Miért akarunk változni, változtatni? E kérdés megválaszolásakor bebizonyosodott, hogy a belső és külső
lehetőségekkel és fenyegetésekkel szemben a szervezetek megváltoznak, hogy hatékonyabbá váljanak
céljaik elérésében, és hogy a hatékonyság olyan tényezőkből származik, mint a folyamatok, az emberek és
a szervezeti kultúra.
2. Az egyéni, csoport vagy rendszer szintű változásra összpontosítsunk? A szervezetek társadalmi és
technikai rendszerek, amelyek megkövetelik, hogy az egyének és a csoportok hatékonyan működjenek
együtt, ha a rendszer el akarja érni céljait. Ha problémák, lehetőségek és kihívások merülnek fel, a
rendszer fenntartásáért felelős személyek legfontosabb feladata annak eldöntése, hogy hol áll a válasz
fókusza. A helyzettől függően a válasz fő hangsúlya egyén, csoport vagy rendszer szintjén lesz, bár ezek a
szintek nem tekinthetők egymástól elkülönítve.
3. Lesz-e ellenállás, és ha igen, honnan, miből származik? Hogyan nyerhetjük el az alkalmazottak
elkötelezettségét? Készen állunk a változásra? Ez három, egymással összefüggő kérdés, és bizonyos
szempontból visszafelé válaszolhatók meg a legjobban. Ha egy szervezet készen áll a változásokra, akkor az
alkalmazottak már készen állnak a változásra, az elkötelezettség könnyen jön, és az ellenállás – ha van ilyen
– minimális lesz. Ha nem áll készen a változásra, nehéz lehet az elkötelezettség elnyerése, és ellenállásra
lehet számítani. Az ellenállás nem abból adódik, hogy az alkalmazottak önmagában viszolyognak a
változásoktól, hanem a változás jellegéből és a szervezet kezelésének módjából, ami összeférhetetlen
erőket eredményezhet a rendszeren belül.
Következtetések
4. Ki irányítja a változás folyamatát? Meg vannak-e a megfelelő képességeik? Az első kérdésre adott válasz
inkább a változás típusától függ. Ahogyan egyes betegségekkel a háziorvosok, másokkal a szakemberek a
legjobban tudnak megbirkózni, úgy ez általában a változással kapcsolatos kezdeményezésekkel is azonos.
Azokkal az inkrementális változásokkal, amelyek teljes egészében egy területen belül vannak, a legjobban
az adott terület vezetője / felügyelője foglalkozhat. Eközben a több területet átfogó és összetettebb jellegű
kezdeményezésekhez szakemberre van szükség. Mindkét esetben azonban a változás folyamatát vezető
személy képességeitől függ. Egyes vezetők tapasztaltak lehetnek a változások kezelésében, míg egyes
változásügynökök korlátozottak lehetnek az általuk kezelhető változáshelyzetek körében.
5. Milyen gyakorisággal és nagyságrendű változások szükségesek a túléléshez? Egyes szervezetek számára a
tevékenységük fokozatos és ritka kiigazítása elegendő ahhoz, hogy továbbra is üzleti tevékenységben
maradjanak. Mások számára bármi, kivéve a gyakori és nagyszabású változást, azt eredményezi, hogy a
versenytársak megelőzik őket és megszűnik. Ez azonban nem csak arról szól, hogy a szervezetek
átvizsgálják a környezetüket, felismerik a változáshoz szükséges erőket és ennek megfelelően cselekszenek.
Csakúgy, mint Konnopke Imbiss-jénél, ezek a döntések is minimalizálhatják a változtatás szükségességét,
vagy Steve Jobshoz és az Apple-hez hasonlóan elindíthatják a folyamatos és radikális változás folyamatát. A
szervezetek és azok, akik ezeket irányítják, nem mindig állnak a piaci erők kegyelmében: néha ők alkotják
és irányítják ezeket az erőket.
Opcionális feladat plusz pontért 1.
• Fontolja meg a következő kérdéseket :
1. Mi a szervezeti hatékonyság legjobb mércéje?
2. Mondjon példákat egyéni, csoportos és rendszerbeli változásokra.
3. A változtatási ügynököknek politikai készségeket kell használniuk munkájuk
elvégzéséhez?
4. Milyen tényezőket kell használnia egy szervezetnek a változásra való
felkészültségének felmérésére?
5. Az inkrementális változások kora lejárt.
• Válasszon egy kérdést a fenti listából, és adjon rá választ!
• Mennyire és miért ért egyet a következő állítással: Bármi legyen is a
látszólagos cél, a változás mindig az egyéni viselkedésen múlik.
Ajánlott irodalom
• Brown, SL and Eisenhardt, KM (1997) The art of continuous change: linking complexity theory
and time-paced evolution in relentlessly shifting organizations. Administrative Science
Quarterly, 4(1), March, 1–34.
• Burnes, B (2015) Understanding resistance to change – building on Coch and French. Journal
of Change Management, 15(2), 92–116.
• Caldwell, R (2003) Models of change agency: a fourfold classification. British Journal of
Management, 14(2), 131–42.
• Dent, EB and Goldberg, SG (1999) Challenging resistance to change. Journal of Applied
Behavioral Science, 35(1), 25–41.
• Schein, EH (2002) Models and tools for stability and change in human systems. Reflections,
4(2), 34–46.
• Sowa, JE, Selden, SC and Sandfort, JR (2004) No longer unmeasurable? A multidimensional
integrated model of nonprofit organizational effectiveness. Nonprofit and Voluntary Sector
Quarterly, 33(4), 711–28.
Bibliográfia
• Hammer, M and Champy, J (1993) Re-engineering the Corporation. Nicolas Brealey: London.
• Jorgensen, H-H, Bruehl, O and Franke, N (2014) Making Change Work . . . while the Work Keeps
Changing: How change architects lead and manage organizational change. IBM Institute for Business
Value: Somers, NY.
• Kotter, JP (1996) Leading Change. Harvard Business School Press: Boston, MA.
• Levy, A and Merry, U (1986) Organizational Transformation: Approaches, strategies, theories. Praeger:
New York.
• McKinsey & Company (2008) Creating organizational transformations. The McKinsey Quarterly, July, 1–
7, available at www.mckinseyquarterly.com
• Parker, GG, Van Alstyne, MW and Choudary, SP (2016) Platform Revolution. Norton: London.
• Peters, T (2006) Re-imagine! Business Excellence in a Disruptive Age. Dorling Kindersley: London.
• Peters, T and Waterman, RH (1982) In Search of Excellence: Lessons from America’s best-run
companies. Harper & Row: London.
• Rollinson, D (2002) Organisational Behaviour and Analysis (2nd edition). Financial Times Prentice Hall:
Harlow.
Köszönöm szépen a figyelmet!
Változás- és
válságmenedzsment
A változás mint probléma
Dr. Réthi Gábor
Bevezetés – az előadás célja
•Az előadás végére:
• Megérti a változást, mint problémát;
• Megismeri a problémák típusai;
• Jobban megismeri a Kotter-féle 8 lépéses változásmodellt.
Zavaros problémák jellemzői
hosszabb,
megkérdőjelez-
bizonytalan
hető prioritások
időhorizont
Nincs bizonytalan, de
megoldás komolyabb
nem behatárolható következmények
Nem
világos
probléma
Kontroll (Control) Az irányító csoport tartja fenn Megosztott, többféle erő között
Paton, R.A. and McCalman, J. (2000), Change Management: Guide to Effective Implementation (2nd edn), London: PCP.
A változás mint probléma
•Területe és arányai:
• Kicsi vagy nagy
• Egyén vagy csoport
• Egy vagy több divízió
• Az egész szervezetre vonatkozó
• A szervezet környezetének egyes elemeire
•Elméletileg
• A állapotból B állapotba való eljutás (és magasabb minőségi
szintre jutás – optimista szemlélet)
Problémák strukturálhatósága
A probléma jellemzői Zárt probléma Nyitott probléma
1. A probléma elemei Ismertek Nem minden elem ismert vagy
ismerhető fel.
2. A problémamegoldás • Logikus Kevés a felismerhető
folyamata • Irányítható törvényszerűség
• Konvergens
3. A megoldás peremfeltételei Változatlanok Változhatnak
4. A megoldást szolgáló Közvetlenek Közvetettek
módszerek
5. A megoldás jellemzői • Általában csak egy helyes • Alternatív megoldás van
megoldás van • A megoldások a logika
• A megoldás optimális volta határán kívül esnek
bizonyítható
Logikai rendszerek, amelyek
problémamegoldásra használhatók
Logikai rendszer Hátrányok Előnyök
1. Elemző/analitikus gondolkodás • Gyakran sztereotip • A folyamat jól kézben tartható
• Ismert tényezőkből indul ki megoldáshoz vezet -A véletlen szerepe
• Következtetések útján halad • Az analógiák erősítése a spec. mérsékelhető, a kockázat
előre Feltételek elmosódását csökkenthető
• Logikai kényszerpályákat eredményezheti • Hardware és software
használ (konvergencia) • Az első eredmény elemekkel támogatható
jelentkezésekor a folyamat
lezárul
2. Alkotó/intuitív gondolkodás • igazi ötlet ritkán születik a • primer innovációkhoz és/vagy
• Nagyszámú megoldási kívánt időpontban lépéselőnyhöz vezet
lehetőséget tár fel • személyes képességektől • járulékos eredményeket is hoz
• Mérlegelés alapján választ erősen függ az eredmény • Brainwarekkel támogatható
• Szétágazó pályákat használ • Környezeti toleranciát kíván
(divergencia)
A változás, mint „hogyan” probléma, azaz
a változás módja
•Eszköz-központú megfogalmazás, utalással a célállapotra
• Hogyan tehetjük az embereket nyitottabbá, hogyan érhetnénk
el, hogy nagyobb felelősséget vállaljanak és kreatívabbak
legyenek?
• Hogyan álljunk át az egyik informatikai rendszerről egy
másikra?
• Hogyan tegyük a szervezetet innovatívabbá,
versenyképesebbé vagy termelékenyebbé?
• Hogyan köthetjük szállítóinkat szorosabban magunkhoz?
Hogyan hozhatunk létre partnerségen alapuló hálózatokat?
A változás, mint „mi” probléma, azaz a
változás célja
•Mit próbálunk megvalósítani?
•Milyen változtatások szükségesek?
•Milyen mutatószámok jelzik majd a sikert?
•Mi az a szabvány, amit alkalmazni kell?
•Milyen teljesítmény mérőszámokra próbálunk hatni?
A változás, mint „miért” probléma, azaz a
változás oka
•Miért tesszük azt, amit teszünk?
•Miért pont úgy tesszük azt, ahogy tesszük?
Változásvezetés (Kotter, 1996)
Miért buknak meg a változtatási Nyolc lépés a sikeres
kezdeményezések? változáshoz
1. Hiba Túlságosan elkényelmesedni. 1. Lépés Teremtsünk sürgősségérzést!
2. Hiba Nem sikerült létrehozni egy kellően erős 2. Lépés Teremtsünk erős koalíciót!
irányító koalíciót. 3. Lépés Fogalmazzunk meg vonzó jövőképet!
3. Hiba A vízió erejének alábecsülése. 4. Lépés Minél szélesebb körben terjesszük a
jövőképet!
4. Hiba A vízió kommunikációja 10-szeres (vagy 5. Lépés Engedjük szabadjára munkatársainkat a
100-as vagy akár 1000-es) szorzóval. jövőkép megvalósítására!
5. Hiba Engedni az ellenállásnak az új jövőkép 6. Lépés Tervezzünk be és teremtsünk rövid
megakadályozásában. távú sikereket!
6. Hiba A rövid távú sikerek hiánya. 7. Lépés Megszilárdítva az elért eredményeket,
kezdeményezzünk további változásokat!
7. Hiba A győzelem túl hamar való kikiáltása. 8. Lépés Intézményesítsük az új
8. Hiba A változások vállalati kultúrába megközelítéseket!
ágyazásának elmulasztása.
A változásmenedzsment további
lehetséges értelmezései
• A változás kezelésének feladata:
• Proaktív változás
• A változtatást irányított vagy szisztematikus módon hajtják végre
• A cél az új módszerek és rendszerek hatékonyabb bevezetése egy folyamatosan működő
szervezetben.
• Preaktív változás
• A változásra való felkészülés a fontos, de a külső tényezőket nem vagyunk képesek
befolyásolni
• Reflexes, vagy reaktív változás
• válaszreakció, amelyek csak kis mértékben, vagy egyáltalán nem függnek a szervezettől
• Szakmai gyakorlati terület;
• Tudáshalmaz
Négy kártyát helyeztük el egy pakliban.
Milyen sorrendben vannak felülről lefelé?
•A király nem a legfelső, de közelebb van a pakli tetejéhez,
mint az ász és a bubi.
•A kör a treff fölött van.
•A király nem kör és nem treff.
•Az ász nem pikk és nem káró.
•A káró a treff alatt van.
Köszönöm szépen a figyelmet!
Változás- és
válságmenedzsment
A szervezeti változás természete
Dr. Réthi Gábor
Tanulási célok
• leírni és megvitatni a szervezeti változás többdimenziós jellegét;
• elemezni a változás helyzeteit a tapasztalt változások különféle
típusai szempontjából;
• ismertetni a változások kezelésének mindennapi megközelítésének
korlátait, amelyek kulturális, politikai és vezetői hatásokból
erednek;
• kritikusan értékelni a szervezetek által tapasztalt változástípusokkal
kapcsolatos elméleti perspektívákat.
A változások típusai
• A változás három változata (Grundy, 1993)
• Sima inkrementális változás: a változás lassan, szisztematikus és kiszámítható módon fejlődik.
• Röpke inkrementális változás: viszonylagos nyugalmi periódusok jellemzik, amelyeket a változás
ütemének gyorsulása szakít meg. A csúcsokban erősödik a változás hatása, a hullámvölgyekben
pedig megnyugszik kissé.
• Folyamatos (szakaszos) változás: ez a változás, amelyet a stratégia, a struktúra vagy a kultúra gyors
elmozdulása, vagy mindhárom jellemez.
A változási modellek
• A változási modellek segíthetnek megérteni a változások
megszervezésének és végrehajtásának módját, és lehetővé
tehetik a vezetők és mások számára, hogy létrehozzák a
változáshoz szükséges erőforrásokat, és meghatározzák a
megvalósítási terveket.
• DE:
• Leegyszerűsített
• A hagyományos modellek linearitásának problémája
• Komplexitás kihívása
• A szervezetek természetével, szerepével, felépítésével és irányításával
kapcsolatos alapvető kérdések
Hatékony stratégia a változások
végrehajtására (Kelman, 2005)
• azonosítsa azokat az embereket a csapatokban, akiket tisztelnek a
csapattagok;
• győzze meg őket a tervezett változtatások értékéről;
• képezze őket az új módszerek és a változás megkönnyítése érdekében;
• ösztönözze őket arra, hogy informális vagy munkahelyi képzés révén
támogassák saját csapatuk többi tagját;
• a képzésre fordított energiák egy részét fordítsa a bevált gyakorlatok
megosztására a csapatok között;
• biztosítsa, hogy a felettesek és mások támogassák a kulcsmunkatársak
változás irányába tett erőfeszítéseit;
• a vezetők feladata, hogy biztosítsák a „teret” ennek megvalósulására -
például a teljesítménymenedzsment folyamatokkal kapcsolatban
Hogyan hajthatók végre a főbb
változások?
1. „Klinikai” megközelítés;
2. Lineáris megközelítés;
3. „Rendszerek” megközelítés;
4. Folyamatos, kialakuló változás.
„Klinikai” megközelítés
• Az egyének és a csapatok részvételét a siker vagy a kudarc központi elemének tekintik.
• Fontosak olyan témák, mint a változásokkal szembeni ellenállás, a csapat hatékonysága és
dinamikája, amelyeket a változó körülmények befolyásolnak, valamint a változás vezetői
dinamikája.
• A munkaadó és a munkavállaló közötti „pszichológiai szerződés” fogalma, valamint a
változásban részt vevők hozzáállása szintén központi szerepet játszik.
• A „szervezetfejlesztés” (OD) egy szervezeti változtatási stratégia. (French & Bell, 1995)
• Az OD a szervezeti dinamikáról és annak megváltoztatásáról szóló „érvényes ismereteken”
alapul. Az érvényes ismeretek a viselkedéstudományokból és a menedzsment gyakorlatából
származnak.
• Az OD-szakemberek hiteles alapot igyekeznek teremteni a szervezetek irányításába való
beavatkozáshoz, akár egy konkrét tervezett változás, akár a szervezet képességeinek
kiépítése érdekében. Az OD érvényes tudás megszerzésével és felhasználásával igyekszik ezt
megtenni.
OD szakemberek megközelítései (Burnes,
2004)
1. A gyakorlatban az OD-szakemberek szervezeti szintű perspektívát kezdtek alkalmazni. Gyakran
az egész szervezetre kiterjedő problémák, amelyekre felkérték őket, vagy legalábbis bármilyen
súlyos kísérlet a megoldásra, egész szervezetre kiterjedő intézkedéseket igényelt.
2. Ez a kultúraváltási programokra és más, az egész szervezetre kiterjedő beavatkozásokra
összpontosult, mint például a Total Quality Management, a Kaizen, a Six Sigma és mások.
Kevés, ha valamelyik nagy és sok kisebb szervezet elmulasztja rendszeresen elvégezni az
összes alkalmazott attitűd-felmérését, és egyre inkább az ügyfelek és az ügyfelek hozzáállását
is rendszeresen felmérik.
3. Az OD-szakemberek az akciókutatási megközelítést vették alapul az ügyfélszervezetek
változásának eléréséhez, és elsősorban a szervezeti hatékonyság (lásd Argyris, 1990) és a
szervezet egészségének kérdéseivel foglalkoztak. A szervezeti változásokat általában úgy
képzelik el, hogy megkövetelik azok aktív részvételét, akik közvetlenül érintettek és érintettek a
tervezett változásokban.
2. Kollektivitási szakasz
A szervezet kezd formálódni, testet ölteni. Világos vezetés jellemzi ezt a szakaszt, amely vagy egy új
vezetőnek köszönhető, vagy a régi vezető szemléletváltásának. Ennek a fázisnak a vége felé azonban
megjelenik a menedzserek nagyobb fokú autonómia iránti igénye, szabadságvágya. Így a feladatok
delegálásának igényével zárul.
Tipikus életciklus-minta (Daft, 1992)
3. Formalizáció szakasza
A kommunikációs és kontrollrendszerek egyre formalizáltabbá válnak. A formalizáció azt jelenti, hogy
a szervezet túlbürokratizáltsága miatt a menedzserek még nagyobb önállóságot igényelnek. A
kialakított belső rendszerek okozta nagy fokú bürokrácia az egyik fő probléma.
4. Kidolgozási szakasz
Az utolsó etapban a vezetők közti koordináció már nem igényel még bürokratikusabb szervezetet,
sokkal inkább az együttműködésre és a csapatmunkára tevődik a hangsúly. Az életgörbe elérte a
csúcspontját. Ezzel a vállalati életgörbe háromfelé ágazik: egyrészt az érettség elérése után
felmerülhet az igény a fejlesztésre, hogy kimozdítsa a vállalatot az addigi pozíciójából és új lendületet
kapjon. Másrészt vannak olyan vezetők, akik az érettség minél hosszabb időre való kitolásában
érdekeltek így annak stabilizálása a cél. A harmadik változat a szervezet további életében a hanyatlás
lehet, ami a sikertelen élénkítés hatása.
Greiner-féle növekedési szakaszok jellemzői
1. szakasz 2. szakasz 3. szakasz 4. szakasz 5. szakasz
Kreativitás Irányítás Átruházás, delegálás Koordináció Kollaboráció
Struktúra Informális Funkcionális Decentralizált A személyzet funkciói Mátrixszerkezet
Központosított Bottom up Stratégiai üzleti egységek
Hierarchikus (SÜE)
Top down Decentralizált
Termékcsoportokba egyesített
egységek
Rendszerek Azonnali válasz az ügyfelek Szabványok Profitcenterek Formális tervezési eljárások Egyszerűsített és integrált
visszajelzéseire Költségközpontok Bónuszok Befektetési központok információs rendszerek
Költségvetés Management by exception Szigorú kiadásellenőrzés
Fizetési rendszerek
Gyengeségek Alapító gyakran Alkalmatlan a sokféleségre A felső vezetők elveszítik az Bürokratikus megosztottság a Pszichológiai telítettség
temperamentuma miatt Nehézkes irányítást, mivel a szabadság vonal / a személyzet, a
alkalmatlan a Hierarchikus parokiális attitűdöket szül székhely / a terep stb. között
menedzsmentre Nem fejleszti az embereket
Főnök túlterhelése
Forrás: Clarke, L., The Essence of Change, 1st Ed., ©1994. Reprinted and Electronically reproduced by permission of Pearson Education, Inc., New York, NY.
Komplexitáselmélet
• A komplexitáselmélet a természeti rendszerek, például az időjárási
szokások és az állatok viselkedésének tanulmányozásából
származó ötlethalmaz, amely matematikai alapelvekre
támaszkodva segít megmagyarázni a szervezetek viselkedését.
• A komplexitás és a bonyolultság fogalmát gyakran azonosnak
gondolják :
• A bonyolult rendszereknek nagyon sok eleme és kölcsönhatása lehet
közöttük, elméletileg mindegyik megismerhető. A bonyolult rendszerek,
bár gyakran nehezen érthetők, rendezett rendszerek.
• A komplex rendszer rendezetlen abban az értelemben, hogy
kiszámíthatatlan.
A komplexitáselmélet három sarokköve
(Stacey és mtsai., 2002)
1. Káoszelmélet– a kaotikus rendszereket a fajok evolúciójához hasonló állandó átalakulás
jellemzi. A kaotikus rendszerekben zajló események nem arányosak az okok és
következmények összegével. A kis események vagy a kis események észlelése egy
környezetben a viselkedésminták nagy változásához vezethet. Ezeket az új struktúrákat és
mintákat disszipatív struktúráknak nevezik.
2. Disszipatív struktúrák – ezeknek kívülről van szükségük energiára és lendületre, különben
csökkennek, a semmibe tartanak(eloszlanak). A természetes rendszerekhez hasonlóan
képesek ellenállni a rájuk ható nagy erőknek, vagy radikális átszerveződésen mennek
keresztül apró események hatására. Az elfogadott új struktúrák kiszámíthatatlanok, de
stabil rendszerek, amelyek a rendszer alkotóelemeiből fakadnak..
3. Komplex adaptív rendszerek – ezek olyan ügynökökből állnak, amelyek mindegyike
megfelel saját elveinek, amelyek alakítják viselkedését más ügynökökhöz képest. Ha
megértjük, hogy az ügynökök (például az alkalmazottak) hogyan viselkednek egyénileg,
akkor ez segít megérteni, de nem magyarázza meg teljes egészében, hogy az egész
rendszer hogyan fog viselkedni.
Hogyan változott a változás
Hagyományos diskurzus Kortárs diskurzus
Időbeliség A változás epizódjai diszkrét kezdő és Egy filozófia, amely szerint folyamatos szervezeti
végponttal rendelkeznek változtatásokra van szükség a környezettel való
megbirkózáshoz
Éthosz Problémák kijavítása, a negatív Felismerni, hogy a jól működő dolgok javíthatók,
eseményre való összpontosítás javítva az amúgy is pozitív helyzetet
Inputok Adatok elemzése, “a számok futtatása” Konstruktív folyamatos párbeszédek arról, hogy
mi működik
Célok A munkahely, a rendszerek, a struktúrák A hagyományos célok mellett a szervezetek
kézzelfogható tulajdonságai kevésbé kézzelfogható területei, például a hírnév
és az imázs
Indítók Felső és középvezetés Az emberek bevonása minden szinten
Narratívák Menedzser, felülről lefelé, receptek a Ha vitatkozunk arról, hogy mi működik, inkább
változásokhoz koncentráljunk a változás retorikájára az adott
szervezeti környezetben
Forrás: Based on Oswick et al. (2005), ‘Looking forwards: discussive directions in organizational change’, Journal of Change Management, 18(4), pp. 383–90.
Elkötelezettség, a vezető szerepe a
változásban
1. Kohézió építése a változások céljai és tartalma köré vállalati konferenciák,
kommunikációs gyakorlatok, kampányok, többfunkciós és szakosztályok
közötti munka, valamint hálózatok kiépítése révén.
2. Projekt- és feladatcsoportok felállítása a problémák azonosítására és
megoldására a munkacsoportok segítségével, esetleg kiválósági központok
felállításával a kulcsfontosságú területeken és benchmarking segítségével.
3. Koncentrált képzés és fejlesztés, ideértve az akció-tanulási tevékenységeket,
a személyre szabott fejlesztési tevékenységeket és az üzleti folyamatok
újratervezési programjait.
4. Karriermenedzsment, ami a szükséges képességek és kompetenciák
meghatározására és kiépítésére összpontosít.
5. A legfelsőbb csapathoz kapcsolódó változásirányítás felállítása és a
legfontosabb érdekeltek véleményének bevonása.
Következtetés - A környezeti feltételek és a
változások típusai
Környezeti erők a változáshoz A változások típusai
Hall Trompenaars
Hofstede GLOBE
Kulturális
alapdimenziók
(vezetői
perspektíva)
Alapvető kulturális dimenziók
Hierarchikus Hatalomelosztás Egyenlőség
• A kultúra inkrementális lépéseken keresztül változik, nem pedig egy nagy ugrással. A
gondolkodásmódot és a struktúrákat nem lehet egyik napról a másikra
megváltoztatni, és a sikeres változásprogramok elemzésétől kezdve tudjuk, hogy a
sikeres változás évekig is eltarthat. A változás szükségességének elfogadásától a
mindennapi gyakorlatok elfogadott részévé válásáig és a kultúrába való
beágyazottságig három és hat év közötti idő telhet el, még akkor is, ha sikeres.
Szervezeti tanulás és a változások típusai
• A szervezetek természetesen tárolhatják tudásukat a múltbeli tanulást rögzítő adatbázisokban és
rendszerekben. Ezenkívül egy szervezet kultúrája valóban megragadja és kifejezi a felhalmozott tanulást
– idézzük fel a kultúra kevésbé tudományos definícióit, mint „ahogyan mi itt dolgunkat tesszük”, és
ahogyan a kultúrák átörökítik történeteiket és értékeiket.
• van der Bent és mtsai. (1999) négy szervezeti „memóriahordozót” azonosított: kultúrát, struktúrát,
rendszereket és eljárásokat.
1. A változásvezetőknek a változás beavatkozásakor kapcsolatba kell lépniük a memóriahordozókkal. A
szervezeti memória, bár a stabilitás ereje, a változás gátja is. Melyik hordozó akadályozhatja a változást?
2. A memóriahordozók nem izoláltak; inkább összekapcsolódnak. Az egyik hordozó megváltoztatására
irányuló erőfeszítésekkor értékelni kell, hogy hogyan fogja érinteni más hordozókat. Mind a hordozók,
mind a kapcsolataik figyelmet igényelnek.
3. Nem minden hordozó vezet szervezeti tanuláshoz. Az emlékek olyan tanuláshoz vezetnek, ahol a
változások összetettebbek és nehezebben megvalósíthatók. Az emlékek használata mély szinten
működik, és befolyásolja azokat a változásokat, amelyeket az alkalmazottak fontosnak tartanak a
szervezet számára.
4. A változás kimenetelét az a szellem, atmoszféra, környezet is befolyásolja, amelyben végbemegy, mint a
tervezett változtatások önmagukban. A szervezeti memória ennek a „szellemnek” a része.
Következtetések
• A kultúra fogalma összetett, mivel a társadalmakkal, szervezetekkel és csoportokkal is
kölcsönhatásban van és azok is egymással. A nemzeti kultúra leírására tett erőfeszítések
jellemzően olyan bipoláris dimenziókat eredményeznek, amelyek mentén a kultúrák változnak.
Különböző vizsgálatok hasonló sémát jutottak. A nemzetközi vezetőknek értékelniük kell a
kulturális különbségeket, különös tekintettel a munka szervezési módjának és az alkalmazottak
viselkedési elvárásainak a következményeire.
• A szervezetek inkább kultúrának tekinthetők, mint egy olyan entitásnak, ami a kultúrával
rendelkezik. Minden kultúra egyedülálló, mégis számos tipológiát hoztak létre közös jellemzőik és
a feltárt fő típusok leírására és osztályozására. A szervezeten belül különböző szubkultúrák
létezhetnek, amelyek különböző történelmet, személyiséget és szakmai normákat tükröznek.
Amikor az emberek csatlakoznak egy szervezethez, megtanulják, hogyan kell az elvárások és
normák szerint viselkedni, bár a szervezeten kívül másképp viselkedhetnek. A kiválasztási
folyamatok gyakran keresik a kulturális alkalmasságot a leendő alkalmazottak körében, és
felhasználhatók a munkavállalók változásának támogatására. Tekintettel arra, hogy az organikus és
integratív szervezeti kultúrák támogatják a változásokat, és tekintettel a szervezetek
kreativitásának és innovációjának egyre növekvő előtérbe helyezésének, ésszerűnek tűnik, hogy
sok szervezet megpróbálja megváltoztatni kultúráját ebbe irányba. A kultúra megváltoztatására
tett kísérletek azonban gyakran problémásak.
Köszönöm a figyelmet!
Változás- és
válságmenedzsment
Vezetési stílusok és változásvezetés
Dr. Réthi Gábor
Tanulási célok
•Az előadás végére a hallgató képes lesz:
•meghatározni a vezetést és megérteni, hogy saját vezetési
stílusunk hogyan befolyásolhatja a szervezeti változások
vezetését és kezelését;
•megérteni a különböző vezetési megközelítések
hasonlóságait és különbségeit;
•értelmezni a vezetési stílust és annak viszonyát a
szervezeti kontextussal;
•kritikusan áttekinteni a vezetők és vezetés jelenlegi és
korábbi értelmezéseit, megértve, hogy vezetési stílusuk
hogyan befolyásolhatják a beosztottak motivációját és
elkötelezettségét.
A vezetés meghatározásai
• A kívánt célok eléréséhez vezető befolyásolási folyamat, ami magában foglalja mások inspirálását és
támogatását egy személyes és szakmai értékeken alapuló jövőkép megvalósítása érdekében. (Bush and
Glover, 2003)
• Olyan folyamat, amelynek során az egyén befolyásolja a csoportot a közös cél elérése érdekében.
(Northouse, 2013)
• A vezetés legtöbb meghatározása azt a feltételezést tükrözi, hogy az egy társadalmi befolyásolási
folyamat, amelynek során egy személy (vagy csoport) szándékos befolyást gyakorol más emberekre (vagy
csoportokra) a csoport vagy szervezet tevékenységeinek és kapcsolatai strukturálására. (Yukl, 2002)
• A vezetést egy olyan csoport kialakításának és fenntartásának képességeként lehet meghatározni, amely a
versenytársakhoz képest jól teljesít. (Hogan and Kaiser, 2005)
• A vezetés megoldja a kollektív erőfeszítések megszervezésének problémáját; következésképpen ez a kulcsa
a szervezeti hatékonyságnak.. (Hogan and Kaiser, 2005)
• A nagy vezetőket nagy ügyek, kihívások teremtik, de a vezetők is teremtik azokat. (Handy, 1996)
• A vezetés az eredményekről szól ... de nem csak a teljesítményről; a jelentésről is szól ... A vezetők minden
szinten megváltoztatják a teljesítményt. Ezt úgy teszik, hogy a teljesítményt értelmessé teszik. (Goffee and
Jones, 2006)
Menedzsment versus vezetés
• Fayol öt irányítási funkciója:
• Tervezés,
• Szervezés,
• Parancsoló,
• Koordinációs,
• Irányítás.
• A menedzsment „szervez, ráncba szedi a dolgokat egy általános irányba a
hosszú távú szervezeti túlélés elérése érdekében”. (Watson, 1994)
• Kotter (1990) a menedzsmentet úgy határozta meg, hogy az inkább a napi
operatív részletekkel foglalkozik, míg a vezetés inkább a hosszabb távú
stratégiai irányítással és az emberek a vezető szervezeti elképzeléseihez
való igazításával foglalkozik.
1. Személyközi szerepek 3. Döntéshozó szerepek
a) Véleményformáló a) Vállalkozó
b) Vezető b) Zavarkezelő
Mintzberg vezetői c) Összeköttetés c) Erőforrás-allokátor
szerepei (1979) 2. Információs szerepek
a) Felügyelő
d) Tárgyaló
b) Terjesztő
c) Szóvivő
A vezetés rövid története
azonosítására.
Változással szembeni ellenállás
• Cinizmus és szkepticizmus
• A változás iránti szkepticizmus a következő: „kétely a
változás életképességével kapcsolatban a kitűzött cél
elérése érdekében”.
• A változásokkal szembeni cinizmus abban különbözik,
hogy: az, hogy „nem hisznek a vezetés egy adott
szervezeti változás implicit vagy kimondott
motívumaiban”.
• A cinizmus a bizalom hiányára utal, és valószínűleg a
pszichológiai szerződés megzavarásával jár.
• Ha az alkalmazottak nem hisznek és általában nem
bíznak a menedzsmentben, akkor a probléma
összetevői adottak ahhoz, hogy a cinikus reakciók
kikerüljenek az irányítás alól.
• Vezető-tagcsere, kooptácó (LMX)
Felkészültség a változásra
• A változásra való felkészülés elősegíti a változást. A felkészültség magában foglalja a szemlélet és
meggyőződés formálását és kondicionálását, hogy az kedvező legyen a változás szempontjából.
• Mint ilyen, a kommunikációs stratégiáknak két kulcsfontosságú üzenetet kell hangsúlyozniuk:
• Sürgősség - a változtatás szükségessége (a szervezet jövőbeni és jelenlegi helyzete között fennálló különbség
indokolja) és a változás előtt rendelkezésre álló kritikus idő.
• Felkészültség / készenlét - az alkalmazottak változási képessége, illetve képességük arra, hogy jól tegyék azt; ez
azért fontos, mert ha az alkalmazottak úgy gondolják, hogy nem tudják elérni a szükséges változtatásokat, akkor
nem fognak erőfeszítéseket tenni ezek elérése érdekében.
• A sürgősség és a készenlét két fogalmának kombinációja négy állapotot eredményez:
• Alacsony készültség / alacsony sürgősség – kommunikációs stratégiát követel a felkészültség fokozása érdekében. Ez
magában foglalhatja a véleményformálást és az alkalmazottak aktív részvételét a felkészültséget növelő eseményeken.
Ez lehet a legkevésbé problémás állapot.
• Alacsony készültség / nagy sürgősség – ez egy olyan krízishelyzet, amikor szükségessé válhat az új személyzet gyors
beillesztése és az emberek új feladatokra történő átcsoportosítása.
• Magas készültség / alacsony sürgősség - itt elsődleges fontosságú, hogy az eltérésekről szóló üzenetek aktuálisak,
naprakészek legyenek, és gyakran kommunikáljunk az előrehaladásról.
• Magas készültség / sürgősség - létezik egy gyors reagálási forgatókönyv, amelyben fenn kell tartani a változáshoz
szükséges energiákat. A változás itt megtörténhet zökkenőmentesen is, de éberségre van szükség a váratlan „hibák”
miatt.
Vezetés a változáson keresztül
• Az elmúlt 20 évben a változás témája az alábbi egyszerű elképzeléseken alapult:
• minden változás nehéz, ellenállnak neki és a legtöbb kudarcot vall;
• a változás kezelése szakaszok sorozatán megy végebe;
• a változással kapcsolatos problémák az emberekkel kapcsolatosak;
• a változáshoz elengedhetetlen a hatékony kommunikáció.
• A vezető szempontjából:
• Az általuk érzett személyes nyomás növekszik.
• A munka nyomása is növekszik.
• A változást vezető vezetők fokozott nyomás alatt vannak, és ez a nyomás alááshatja
teljesítményüket.
• A képességhiány és a megnövekedett nyomás keveréke valószínűleg növeli a kudarc kockázatát.
A változás vezetésének modellje
• Higgs és Rowland (2001) kidolgozta a vezetés modelljét, amely a készségeket
/ kompetenciákat és a „önmagadnak lenni” gondolatát ötvözi:
a) Készség és kompetencia – jövőkép, elkötelezettség, mások segítése, érdeklődés és
fejlesztés.
b) Önmagad lenni – a viselkedés hitelessége, integritás, akarat, önbizalom és öntudat
• Változásvezetés képességének keretrendszere
Változás bevezetése Változás tanulása
Megkülönböztető gyakorlatok
1.vonzás – a szervezet széles körben elterjedt és elfogadott látásmódjának, céljának és identitásának megteremtése és
megfogalmazása (akár a viselkedésben való megtestesítése);
2.élesség és feszültség – feltételezések és gyakorlatok tesztelése és kihívása;
3.magába foglalás – az élességen és a feszültségen keresztül felmerülő ötleteket pozitív cselekvésbe tereli, kezelve a változás okozta
szorongást és turbulenciát, és szervezve a változás fedezetét
4.az atmoszféra átalakítása – a tanulás és az építő jellegű kritika előmozdítása a növekedés és a fejlődés alapja, ezáltal ellenállva
annak a nyomásnak, hogy továbbra is úgy maradjunk, ahogy voltunk, és „ne pazaroljunk” időt és erőforrást a változásokra.
Következtetések
• A vezetéselmélet azzal kezdődött, hogy megpróbálta megérteni a „nagy ember” elméleteit, és utána kereste
az általánosan alkalmazható vezetési jellemvonásokat és stílusokat, de egyre inkább felismerte, hogy a
vezetési megközelítéseknek rugalmasaknak kell lenniük, hogy illeszkedjenek a szervezeti kultúrához,
összefüggésekhez és összetettségekhez. Tranzakciós és transzformációs megközelítéseket vezettek be, de az
olyan vezetési botrányokkal, mint az Enron 2001-ben, a Lehman Brothers 2008-ban, az Olympus 2011-ben és
2015-ben a Volkswagen, egyértelművé vált, hogy a vezetésnek van egy sötét oldala. Az ilyen politikai és
vállalati rossz irányítás új hangsúlyt fektetett az etikus, önszabályozó és pszichológiai öntudatra, amely a
hiteles vezetésben rejlik. A hiteles vezetés olyan mélyen gyökerezik, hogy megalapozza az összes többi pozitív
stílust, például a szolgáló vezetést. A vezetéselmélet a társadalom változásával megváltozott, nagyobb
hangsúlyt ad az etikának és a felelősségnek.
• Ebben az előadásban két nemrégiben megfogalmazott elméleti megközelítést vettünk figyelembe a
változásban betöltött vezető szerep megértéséhez. Az első a programmenedzsment perspektíva, ami azt
hangsúlyozza, hogy a magas szintű összekapcsolhatóság, az integrációs fellendülés, valamint a támogatás és
az erőfeszítések kritikus tömege szükséges a változás megvalósításához. A második pszichometrikus
megközelítést alkalmaz a vezetők szerepének megértésében. Egyik sem teljes, de mindegyik hasznos keretet
nyújt a vezetőknek a változások megvalósításának gondolkodásában és felkészülésében. A változásokkal
szembeni ellenállást, amelyet korábban a vezetők hatalmának és tekintélyének kihívásnak tekintettek, ma már
pszichológiai szempontból jobban megértjük. Míg a jó kommunikációt elismerték az egyik legjobb
stratégiának a kezelésére, a változások kezelésének elsajátítása az egyik legnagyobb kihívás, amellyel a
szervezetek vezetői ma szembesülnek.
Köszönöm a figyelmet!
Változás- és
válságmenedzsment
A változás kerete –
Megközelítések és választások
Dr. Réthi Gábor
Tanulási célok
•Az előadás végére a hallgatók:
• megismerik, hogy a tervezett és a sürgősségi megközelítés még
együttesen sem fedi le az összes változáshelyzetet;
• megismerik a szervezetek által tapasztalt változási helyzetek
körét;
• értékelni tudják a változásokhoz való különféle
megközelítéseket;
• megértik azokat a helyzeteket, amelyekben a változás
különböző megközelítéseit a legmegfelelőbben alkalmazzák; és
• megismerik, hogyan növelhetik a szervezetek a választás
mértékét a változás vállalása során.
A változások fajtái
• Grundy (1993)
• sima inkrementális, lassú, szisztematikus, evolúciós változást takar;
• göröngyös inkrementális, olyan időszakokra vonatkozik, amikor a változás egyenletes áramlása felgyorsul;
• szakaszos változás.
Stabil Turbulens
Környezet
Tervezett Feltörekvő