Professional Documents
Culture Documents
Bevezetés
Szervezeti magatartás a mintatantervben
• Előzmény
• Szakmai általános ismeretek blokk: Szervezeti és humán
menedzsment
• Ráépülő
• EE szakon (előfeltétel): Szervezetfejlesztés
• GM szakon kapcsolódó: Specializációk menedzsment tárgyai
(Változás- és válságmenedzsment, Szolgáltatásmenedzsment és
marketing, Projektmenedzsment)
A mai óra végére, képes lesz…
• Definiálni a szervezeti magatartás fogalmát
• Felsorolni a szervezeti magatartás (SZM) vizsgálódási szintjeit
• Bemutatni az SZM módszeres tanulmányozásának a jelentőségét és
értékét
• Azonosítani azokat a tudományokat, amelyek hozzájárulnak a
szervezeti magatartás tudományterületéhez
• Bemutatni, hogy az SZM koncepciók hogyan segíthetnek a
szervezetek termelékenységében.
• Felsorolni azokat a vezetői kihívásokat és lehetőségeket, ahol a
szervezeti magatartás sikeresen használható.
1. Szervezeti magatartás
a szervezet és a vezetői munka
kontextusában
Szervezet
Szervezetek 4 közös
jellemzője:
A szervezet két vagy több • emberek hozzák létre és
ember szándékosan alkotják
A szervezet emberek és
összehangolt • meghatározott feladatok, közös
eszközök rendszere.
tevékenysége valamilyen célok megvalósítása érdekében
cél elérése érdekében • struktúrával rendelkezik
• menedzsment (vezetés)
KOMPLEX SZERVEZET
a feladatelosztás,
beállítódások,
a kommunikációs és termelési összekapcsolás,
értékítéletek,
vezetési stílus, technológiák, információáramlás,
szükségletek, egyéni
csoportviselkedés, üzemeszközök, felelősségi kör, és
magatartásmódok
vállalati klíma stb. épületek stb. hatáskör megosztás
stb.
stb.
…a munkaszervezet
A menedzsment az emberi,
a pénzügyi, az anyagi és
más erőforrások
Menedzsment hatékonyságának növelése
érdekében végzett
tevékenységek összessége
Szervezet
Csoport
Egyén
Egyén Csoport Szervezet
mint rendszer
Elemzési szint
Mikró Makró
Szervezeti
Elméleti Szervezet elmélet
magatartás
Orientáció
Emberi erőforrás Szervezet-
Gyakorlati
menedzsment fejlesztés
Leírni – MIT?
• Hogy az emberek különböző körülmények között
hogyan viselkednek
Megérteni – MIÉRT?
A szervezeti • Hogy az emberek miért viselkednek éppen úgy, ahogy
teszik – magyarázatot adni
viselkedés
tanulmányozásának Előrejelzést adni
célja • a jövőbeli munkavállalói viselkedés előrejelzése
(kitartó, produktív vs. non-produktív)
• Megelőző intézkedések alkalmazása
BEFOLYÁSOLNI (Kontrollálni/ellenőrizni)
• Célon tartani, ellenőrzés alatt tartani - legalább
részben, fejleszteni a kölcsönösség jegyében
SZM a
szervezet
láthatatlan
(puha) része
SZM legfőbb témakörei
Személyközi és
Egyéni szint Szervezeti szint
csoportos szint
Motiváció Leadership
Szervezeti kultúra
Képességek
Hatalom
Személyiség
Tanulás
Konfliktusok
Érzékelés, észlelés
Szervezeti tanulás
Döntés Kommunikáció
SZM vizsgálati módszere
Módszeres
Intuíció
tanulmányozás
Kapcsolatok keresése,
okok és hatások feltárása,
Érzések/megérzések,
következtetések
amelyeket kutatás nem
megfogalmazása
támaszt alá
tudományos alapokra
támaszkodva.
Módszeres tanulmányozás – az intuíció
kiegészítése
• Intuíció: a viselkedés „zsigeri” magyarázata.
• A módszeres tanulmányozás javítja a viselkedés pontos előrejelzésének a
képességét.
• Feltételezi, hogy a viselkedés nem véletlenszerű.
• A viselkedésben alapvető következetességek figyelhetők meg
• Ugyanakkor ezek az egyéni különbségekben azonosíthatók
Módszeres tanulmányozás
• Vizsgálja a kapcsolatokat.
• Vizsgálja az okok és következmények közötti összefüggéseket
• Tudományos bizonyítékok alapján von le következtetéseket
• ellenőrzött körülmények között gyűjtött adatok alapján (Big Data)
• az adatokat és a levont következtetéseket körültekintő módon
kezeli
Kevés a teljes bizonyosság a SZM-ban
Körülmény Behavior
Input “A”
“C” “B”
Bizonyítékokon alapuló menedzsment
Evidence based management
Adatgyűjtés
módszerei
Esettanulmány
Kérdőíves felmérés Metaelemzés
Megfigyelés a valós Egy helyzet
életben Érintett populáció Sok vizsgálatból
mélyebb
bevonása következtetés
megismerése
Kihívások a 21. században
Melyek a legfőbb emberi tényezővel összefüggésbe
hozható kihívások a vállalatok számára?
Kihívások, amelyekben a vezetők számára a SZM ismerete
segítség lehet - pl. munkavállalók összetétele
Kihívások
• Globalizáció: megnövekedett külföldi megbízások, különböző kultúrák
együttműködése, alacsony költségű munkaerőt biztosító országok felé való
elmozdulás, alkalmazkodás az eltérő kulturális és szabályozási normákhoz.
• Sokszínűség: kultúrák, fajok, etnikai csoportok, nem és korosztály
• Technikai és technológiai változások: digitalizáció, hálózatban való
munkavégzés – online munkavégzés
• Szolgáltató szektor növekedése
• Kiszámíthatóság csökken – lojalitás csökken, megtartás nehézségei
• Kölcsönös elvárások fokozódása
• Emberek vezetésével kapcsolatos készségek erősödése
• Munkahelyi jóllét: munkavégzés bárhol, 24 órás elérhetőség, munka-
magánélet egyensúly, hosszú munkaórák, stressz, kimerülés
• Távolléti munkavégzés
4. Tanulási célok és javasolt
tanulási módszerek
Munkavállalóként
• Énhatékonyság növelése
• Jó közérzettel, örömmel (wellbeing) munkát
végezni
• Jól kijönni másokkal
• Alacsonyabb stressz-szintet elérni Miért érdemes
• Kevesebb konfliktusba keveredni
• Hatékonyabb döntéseket hozni a SZM-sal
• Eredményesen együttműködni csapatban foglalkozni?
Szervezetnek
• Hatékony vezetői módszerek
• Hatékony HR gyakorlatok
• Teljesítmény
• Sikeres szervezet
Mások és a
Önismeret és
minket körülvevő
személyes
világ jobb
fejlődés
megértése
…és Önöknek,
itt és most
Szemléletformálás
Személyes és
társas (vezetői)
kompetenciák
fejlesztése
Tanulási javaslat
„Aha” élmény
Mit tegyek?
• Órák látogatása/ Online előadások megtekintése és jegyzetelés a vonatkozó szakirodalom elolvasása,
jegyzetkészítés lehetőleg a félév során folyamatosan, vizsga előtt tanulás és ismétlés
14/09/2021
Személyközi és
Egyéni szint Szervezeti szint
csoportos szint
Motiváció Leadership
Személyiség
Tanulás
Konfliktusok
Érzékelés, észlelés
Szervezeti tanulás
Döntés Kommunikáció
magatartás
Egyéni
Képességek, Öröklött tényezők magatartás
készségek, tudás
Elsődleges szocializáció
(család)
1
14/09/2021
1. Képességek és és
• fizikai
• szellemi
készségek készségek
• különböző munkakörök eltérő
képességeket és készségeket követelnek
meg - relatív
Milyen képességek?
Szellemi Fizikai
• Verbális képességek • Erőkifejtés
• Numerikus képességek • Hajlékonyság
• Gondolkodás • Mozgáskoordináció
• Emlékezet • Egyensúly
•
•
Észlelés gyorsasága
Téri képességek
•
•
Állóképesség
Fizikai
alkalmazkodóképesség
2. Személyiség
2
14/09/2021
• Introvertált
• befelé forduló, pszichikus aktivitása a belső világára, önmaga felé irányul
inkább. Nehezen teremt kapcsolatokat, de azokat jobban megőrzi. Kevésbé
kommunikál jól, a nyilvános szereplés zavarja, alapos, mérlegelő,
nehézkesen alakulnak érzelmei, inkább gondolatai irányítják, zárkózott.
Gondjaiba nem szívesen avat be másokat, önmaga igyekszik megoldani
problémáit.
Személyiségmodellek
• Típusok vs vonások
• Vonáselméletek
• személyiségjegyek különböző arányú „elegye” alkotja a
személyiségünket
• A lexikai hipotézis szerint a legfontosabb
személyiségjellemzők kódolódnak a nyelvben – emberek
tulajdonságaira vonatkozó szavakat gyűjtötték össze
(Webster 550.000 szó) – 5 faktor
3
14/09/2021
Értékek/preferenciák
Rokeach (1993)
Hiedelmek
Végső (terminális)
értékek Meggyőződések, útmutató
• Kívánatos
létezési elvek
állapotok
• Célok, amelyeket
az egyén el
szeretne érni
„Az emberek alapvetően
lusták, hedonizmusra
Instrumentális értékek törekednek”
• Előnyös
viselkedési
módok vagy
eszközök a végső
érték eléréséhez „Az emberek alapvető
vágya a fejlődés”
Hiedelmek
folytonosságot nyújt mindennapos
viselkedésünk számára
4. Beállítódások/
• Forrásai
• környezettől kapjuk attitűdök
• tanulással elsajátítjuk
• személyes élményekből formáljuk
• megkérdőjelezhetetlenné válhatnak
4
14/09/2021
Az attitűd összetevői
• A felettesem egy olyan
személyt léptetett elő,
Kognitív = aki azt nálam kevésbé
értékelés érdemelte meg. A
• tárgyakról, személyekről vagy felettesem
eseményekről alkotott értékelő tisztességtelen.
megállapítások
• Tartalmazza a hozzájuk kapcsolódó
Beállítódás/ érzelmek irányultságát is (+ vagy -) Negatív
Attitűd • Kifejezik a vonzódást és a taszítást -
attitűd a Affektív = • Nem szeretem a
vezetővel érzés főnökömet!
viselkedés szemben
• „szeretem a munkámat” / „nem
szeretem a főnökömet”
• Másik munkahelyet
Viselkedéses
= cselekvés keresek. Panaszkodok
a főnökömre.
5
14/09/2021
Tanulás
• Köznapi értelemben:
• az elsajátítás valamennyi formája, Tanulás = magatartásváltozás
amelynek eredményeként az egyén
olyan ismeret, tudás, képesség
• A tanulás tapasztalat eredménye
birtokába jut, amellyel azelőtt nem
rendelkezett. • a legmélyebb, legtartósabb magatartásváltozás a saját
Tanulás • Pszichológiai értelemben:
tapasztalatokon alapul (experimental learning)
• minden (teljesítmény-,
viselkedésbeli vagy tudásbeli) • az elméleti képzés a gondolkodási sémáinkat rendezi át, ezeket a
változás, amely külső hatásra, gyakorlatban ki kell próbálni, tapasztalatokat kell szerezni, s csak ez
tapasztalásra, gyakorlás révén jön eredményez tényleges viselkedésváltozást
létre.
Milyen célokkal
vágtam bele? 1. A tanulás milyen tevékenységben okoz változást
(milyen idegrendszeri szerkezetek vesznek részt
benne)
Milyen céljaim
vannak a jövőre Mi történt? • mozgástanulás, motoros tanulás,
nézve? • szenzoros tanulás, perceptuális tanulás
• verbális tanulás (speciálisan emberre
jellemző; egyesíti az érzéki és a mozgásos
tanulás elemeit; lehet mechanikus vagy
Reflektív tanulás
6
14/09/2021
Érzékelés vs észlelés –
értelmezés
• Egy olyan folyamat, melynek során
érzékszervi tapasztalásainkat egységes
Érzékelés Az észlelés aktív, szelektív képpé rendezzük, és a külső világ
Észlelés számunkra értelemmel bíró belső képét
vs észlelés folyamat! jelenítjük meg.
7
14/09/2021
Minek tulajdonítható a
• Hogyan magyarázható az siker/teljesítmény?
emberek viselkedése?
• Tartós eredmény/belső ok: KÉPESSÉG. „Minden szerénytelenség nélkül
• Oksági tulajdonítás: mások és mondhatom, hogy tudok, s ennek meg is van az eredménye, minden
saját magunk viselkedésének vizsgám jeles.”
megítélése • Egyszeri eredmény/belső ok: ERŐFESZÍTÉS. „Általában nem szoktam jól
Attribúció • Alapkérdése az, hogy
vizsgázni, de ebbe a vizsgába beleadtam apait-anyait és lám, most be is
jött.”
viselkedésünk belső vagy • Tartós eredmény/külső ok: FELADAT JELLEMZŐI. „Sorra jönnek be a jó
jegyek, mert könnyűek a vizsgasorok, és lehet puskázni is, csak az nem ér el
külső okokra vezethető-e jó eredményt, aki nem akar.”
vissza • Egyszeri eredmény/külső ok: SZERENCSE. „Mi tagadás, mákom volt.
Belehúztam az egyetlen tételbe, amit a vizsga előtt elolvastam. Bármi mást
húzok, kivágtak volna.”
8
14/09/2021
Következmények
9
A MOTIVÁCIÓ
MOTIVÁCIÓS ELMÉLETEK ÉS GYAKORLAT
• Energia, aktiváltság, hajtóerő
Tartalomelméletek Folyamatelméletek
Tartalomelméletek
Maslow szükséglet-hierarchia
MASLOW ELMÉLETE A GYAKORLATBAN
Fiziológiai Pénz (alapfizetés), munkahelyi étkező,
munkafeltételek (fűtés, világítás)
elégedetlenség elégedettség
MUNKA FELTÉTELEK MUNKA TARTALMA
Vertikális
munkaköri
terhelés elvei
Mivel lehet
motiválni?
Hatalom motívum
• Vágy mások befolyásolására, másokra hatással lenni
• versengő, másoknál jobb szeretne lenni, konfrontálódik
Kapcsolatmotiváció/Társulási motívum
• a mások általi elfogadottság, szeretettség iránti vágy
Teljesítménymotiváció (nAch)
Valamilyen kitűnő vagy az átlagosnál jobb teljesítménnyel kapcsolatos cél elérése
• Teljesítményben túltenni valakin
• Jól, másoknál jobban csinálni valamit, győzni
• Elérni vagy túlteljesíteni egy saját maga által meghatározott szintet
• Remek munkát végezni, problémát megoldani, erőfeszítést tenni, minőséget
elérni, hibátlanul teljesíteni
• Sikerekre, saját karrier előbbre vitelére törekedni
• Hosszú távon kitűzni célokat
Hatalommotívum (nPow)
Cél: valakit, valakiket befolyásolni, hatással lenni másokra
• Valaki a befolyásolási törekvéseit erőteljes akciók révén mutatja ki
• Vezetni másokat, jutalmazni, büntetni, helyes irányba terelni, meggyőzni, kihívó
célokat kitűzni mások számára
• Valaki valami olyasmit tesz, ami másokból erőteljes érzelmeket vált ki
• Felkelti mások figyelmét, elbűvöl, felháborít másokat, mások befolyásolásának
fontossága, saját tekintély erősítése
• Valaki törődik a hírnevével pozíciójával
• Mások mit gondolnak a pozíciójáról, el akarja kerülni a gyengeség látszatát is
• Tévedhetetlennek akar látszani, felelősséget vállal, hisz önmagában
Társulási (kapcsolat) motívum (nAfl)
Cél, hogy együtt legyen valakivel, és örömét lelje a közös munkában, a kölcsönös
kapcsolatban
• Törődni azzal, hogy szeressék elfogadják az embert, kapcsolatban legyenek vele
• Kapcsolatot fenntartani, kölcsönös bizalommal lenni, odafigyelni, megegyezni
• Aggódni amiatt, hogy a személyek közötti pozitív kapcsolat megromlik
• Szándék a konfliktusok közös rendezésére, türelmesnek lenni, kísérletet tenni
a kapcsolat helyreállítására
• Igény valamilyen közösségben való részvételre
• Teamben dolgozni, közösséghez tartozni, együttműködni
McClelland a vezetői gyakorlatban
Mérsékelten
KONFLIKTUSOK Motivál Motivál
hat
FELELŐSSÉG,
Motivál Motivál Nem hatásos
DÖNTÉSI JOG
Öndeterminációs elmélet (Ryan&Deci, 2000)
„Furcsa. Önkéntesként kezdtem dolgozni egy civil
szervezetnél. Hetente 15 órát vállaltam, hogy
segítsek az állatok ápolásában, etetésében. És
imádtam.
Aztán három hónappal ezelőtt teljes munkaidőben
felvettek, fizetést kapok. Ugyanazt a munkát
végzem, mint korábban, de már nem találom
egyáltalán annyira szórakoztatónak, mint
korábban.”
Intrinzik vs extrinzik motiváció
• extrinzik motiváció
• Más akarja, hogy én megcsináljam, ezért külső megerősítést várok/kapok
Öndeterminációs elmélet (Ryan&Deci, 2000)
3 alapszükséglet
1. Autonómia
• annak az igénye, hogy szabadon, saját elhatározásainkat követve, külső
kényszerektől minél kevésbé befolyásolva cselekedhessünk;
2. Kompetencia
• annak az igénye, hogy magunkat, mint hatékony és eredményes létezőket
tapasztaljuk meg
3. Kapcsolódás
• annak az igénye, hogy a szereteten, támogatáson és tiszteleten alapuló
viszonyban legyünk másokkal.
Öndeterminációs elmélet (Ryan&Deci, 2000)
Mi ennek a következménye a
munkavállalásra?
Mikor lesz motivált a munkavállaló?
Hackman - Oldham munka sajátosság modell
Munka sajátosság modell: a motiváló munka jellemzői
Társulás
Folyamatelméletek
1. SKINNER - MEGERŐSÍTÉS-
ELMÉLET
• Skinner (1953) – tanuláselméleti megközelítés, viselkedés befolyásolása
• Azok a viselkedések maradnak fent, amelyek megerősítést kapnak.
A visszacsatolásnak 4 típusa:
• Pozitív megerősítés – jutalom hatására nagyobb
valószínűséggel ismétlődik meg a viselkedésforma
• Negatív megerősítés – kellemetlen, negatív helyzetnek a
megszűnése is növeli a viselkedés ismétlődésének az
esélyét
• Büntetés – kellemetlen következmény csökkenti a
viselkedés ismétlődésének a valószínűségét
• Megszüntetés – pozitív következmények elmaradása
csökkenti a viselkedés rögzülésének a valószínűségét
Jutalmazás
• Lehetséges a helyes viselkedés kialakítása
Büntetés
• Arra utal csak, hogy a munkatárs viselkedése
JUTALMAZZAK nem megfelelő, de NEM SEGÍT abban, hogy
hogyan kellene megváltoztatnia azt.
VAGY • Járulékos hatás: vezető-beosztott viszony
BÜNTESSEK? elmérgesedése
Célkitűzés elmélet
Edwin A. LOCKE
• A szervezeti teljesítmény növelésének alapja
az egyéni és szervezeti célok közötti összhang.
• Ha a munkavállaló nagyon el szeretné érni a
céljait, akkor azért hajlandó nagy erőfeszítést
tenni.
• Ha az alkalmazott ismeri és érti és elfogadja a
célokat, azok megvalósításáért hajlandó
cselekedni. („Management by objectives”
irányzat)
CÉLKITŰZÉS - ELMÉLET
Szándékolt cselekvés
Elváráselmélet (Vroom)
Inputok Outputok
• Minőség • Fizetség
• Megbízhatóság • Fejlődési lehetőség
• Felelősségvállalás • Munkakör biztonsága
• Önfejlődés • Elismerés
• Kooperáció • Munkafeltételek
• Alkalmazkodóképesség • Státusz
• Tapasztalat • Személyes életminőség
• Végzettség • Tervszerűség, megfelelő vezetés
Méltánytalanság
• Méltányosság vagy méltánytalanság?
• output és output/input arány összevetése
Méltánytalanság csökkentésének lehetőségei
1. Változtatok az inputon: teljesítem a normát, de többet nem; visszafogom a
teljesítést vagy, ha túl vagyok fizetve, növelem az inputomat!
2. Változtatok az eredményen: fizetésemelést, több szabadidőt, előléptetést kérek
3. Saját Output/Input arány megváltoztatása (attitűdváltoztatás): így is épp elég időt
töltök a feladataimmal
4. Referenciaszemély megváltoztatása: olyan, akihez képest a saját output/input
hányadosom kedvezőbb
5. Referencia inputjának megváltoztatása: végezzen több munkát, vállaljon több
felelősséget, növelje erőfeszítéseit
6. Szituáció megváltoztatása: kilépés a szervezetből
Csoportok a
szervezetben 1.
Mi a csoport?
Előnyök Hátrányok
• biztonság, védelem • feszültség
• valahova tartozás
• személyes befektetés
• támogatottság
• hatalom • elutasítás
• interakciók lehetősége • ellentétek
• fejlődési lehetőség • ellenkezés
• pozitív pszichés állapot
– növekvő önbecsülés,
pozitív önértékelés
• növekvő egyéni Társadalmi csere elmélet:
hatékonyság Jutalom vs. költség
Szervezet és csoport
Előnyök Hátrányok
• Több tudás és információ – • Bizonytalan felelősség
szinergia-hatás
• Konformitás, csoportnyomás –
• Többoldalú probléma- többségi vélemény elfogadása
megközelítés
• Egyéni dominancia – ezredes-
• A döntés jobb megértése hatás, véleményvezér
• Részvétel és elfogadás- • Társas lógás – egyéni
felelősségvállalás teljesítmény szintje csökken
• Versengés vs.
problémamegoldás
Csoportok fajtái
1. Személyre gyakorolt hatás alapján
• Elsődleges csoport
• tagjai ismerik egymást, rendszeresen interakcióban vannak egymással,
érzelmi szálak fűzik össze a tagokat (pozitív és negatív) pl. család, baráti
kör, egy kis falu zárt közössége, vallási csoport
• Másodlagos csoport
• tagjait formális keretek tartják össze, kevésbé intenzív az érzelmi
kapcsolat, emiatt kevésbé gyakorol hatást a tagokra
2. A csoport-határok alapján
• Informális
• spontán módon alakul ki, gyakran érdekek mentén
„önszerveződik”
• célja a csoporttagok szükségleteinek kielégítése
• a szervezet számára többnyire láthatatlan határok és
ismeretlen, aönmaguk által definiált célok
3. Szervezeti csoportok fajtái
1. FORMÁLIS CSOPORTOK
• Munkacsoport
• funkcionális csoport, vezető által vezetett csoport, folyamatos
működéssel, nagyjából állandó tagsággal, stabil/állandó
feladatra szerveződik
• Feladatcsoport (team)
• team, egy bizonyos feladat adott ideig történő végrehajtására,
egy adott feladat időről-időre történő elvégzésére szerveződik
• Menedzsment
2. INFORMÁLIS CSOPORTOK
Különbségek a munkacsoportok és a
teamek között
Munkacsoportok Teamek
• Speciális feladatok • A tagoknak számos
képességük van, amellyel
• A tagok rendelkeznek különböző munkákat képesek
munkaköri leírással ellátni – lehetőség a
képességekhez illeszkedő
• Nem kapnak visszajelzést a feladatok vállalására
csoport eredményeihez való • A vezetés nem foglalkozik
hozzájárulásukról azzal, hogy ki végzi a munkát
• Nincs kapcsolat/nem keresik a • A tagok határozzák meg a
kapcsolatot az erőfeszítések és feladatokat és a személyt is
(erőforrás és szerepmegosztás)
a csoport eredményei között
• A felettes
• Egyéni szintű visszajelzés és facilitátorként/coachként
értékelés - TÉR működik
• A felettes dönt a feladatokról
Milyen erők hatnak a csoportban? -
Csoportdinamika
Funkciói:
1.normatív funkció: ennek a csoportnak a normáit fogadjuk el
magunkra nézve érvényesnek.
2.összehasonlító funkció: olyan támpontot ad a személynek,
amihez mérheti magát. Megítélheti értelmi, testi és személyes
tulajdonságait.
Csoportkohézió
• Az az erő, amely a csoportot összetartja.
• Megmutatja, hogy mennyire elkötelezettek a tagok a csoport
normái és közös céljai iránt.
Fajtái
• Társas kohézió: Az erő a csoporttagok jó kapcsolatából adódik.
Mennyire kedvelik egymást, mennyire érzik jól magukat.
• Feladat alapú kohézió: A csoportcél fontossága eredményezi. A
csoporttagok mennyire dolgoznak együtt a csoportcél elérése
érdekében. A céllal való azonosulás erősíti.
A csoport akkor hatékony, ha mindkettő magas!
1. Csoportméret
2. Csoportösszetétel
3. Szabályok, normák
4. Státusz
5. Csoportszerepek
6. Csoport fejlődése
7. Csoportos döntéshozás
1. Csoportméret
• kiscsoport: 3 – 15 / 20 fő
• gyakori a tagok interakciója, mindnyájan kapcsolatban vannak egymással,
együttes munkavégzés, kölcsönös bizalom, támogatás
• nagycsoport: kb. 50 főig
• a tagok ismerik egymást, de nincsenek közvetlen kapcsolatban
mindenkivel; alcsoportok képződnek
• tömeg
• a tagok közt nincs interakció, gyakran nem is ismerik egymást
• "a tömeg természete merőben más, mint az őt alkotó egyéneké„ (Le Bon)
• "a tömeg nem mutat sajátosan új vonásokat az őt alkotó egyének
tulajdonságihoz képest…„ (Freud)
• a tömeg a tudományos értelmezés szerint valamely külső ok hatására
összesereglett (összeverődött) emberek mindenfajta szerveződés nélküli,
laza, tagolatlan együttese.
Sajátcsoport és a másik csoport
Egyneműsítés (homogenizálás)
• a másik csoport tagjait hajlamosabbak vagyunk egyformábbnak észlelni,
mint a saját csoportunkhoz tartozó egyéneket - a másik csoport tagjaira
mint a csoportjellemzők képviselőire gondolunk, és a csoportra
vonatkozó címkét és sztereotípiákat használjuk a megítéléshez, a saját
csoport tagjait inkább az egyéni jellemzők alapján ítéljük meg
Egyneműsítés (homogenizálás)
• a másik csoport tagjait hajlamosabbak vagyunk egyformábbnak észlelni,
mint a saját csoportunkhoz tartozó egyéneket - a másik csoport tagjaira
mint a csoportjellemzők képviselőire gondolunk, és a csoportra
vonatkozó címkét és sztereotípiákat használjuk a megítéléshez, a saját
csoport tagjait inkább az egyéni jellemzők alapján ítéljük meg
• Társas gátlás
• Romlik a teljesítmény
• A feladat új, bonyolult , komplex
A csoportméret hatása az egyéni
viselkedésre
• Kiindulás: Az együttes tevékenység esetén az egyéni teljesítményt
nem lehet objektíven mérni.
• Társas lazsálás
• A társak jelenlétében az egyén hajlamos erőfeszítését csökkenteni, kisebb
erőfeszítést fejt ki a munkájában, ha tudja, hogy egyéni hozzájárulását egy
csoportfeladathoz nem lehet megbízhatóan megállapítani.
• A kollektív teljesítményért való felelősség is kollektív, azaz a csoporttagok
között oszlik meg
• Minél nagyobb a csoport annál nagyobb az esély a társas lazsálásra
• Ismeretlen emberekkel való közös munka nagyobb fokú lazsálást idéz elő
• Egyszerűbb feladatoknál valószínűbb, mint komplex feladatoknál
• Csökken a valószínűsége, ha vonzó vagy fontos a feladat, és mindenki
elkötelezett a közös cél mellett…..
2. Csoportösszetétel
• Heterogenitás
• Minél nagyobb a személyiség, vélemény, képesség és gondolkodásbeli
különbség annál inkább valószínűsíthető sikeres problémamegoldás
• DE minél inkább eltérő kohorszokhoz (közös tulajdonsággal rendelkező
csoportok) tartoznak egy csoport tagjai, annál valószínűbb a csoport
növekvő fluktuációja, annál gyakoribbak a belső konfliktusok ill.
kommunikációs nehézségek.
• A kisebbségben lévők könnyebben távoznak
• Előnyös: kreativitás és problémamegoldás esetén
• Homogenitás
• Nagy a hasonlóság a tagok között
• Előnyös: feladatvégrehajtás esetén
3.Szabályok, csoportnormák
Csoportnorma
• A csoporton belül kialakult, a tagok által elfogadott és követett
viselkedések arra vonatkozóan, hogy egy helyzetben mit kell és mit
nem szabad tenni.
• Ha egy viselkedés normává vált egy csoportban, akkor az
befolyásolja az egyén viselkedését.
• A csoport kontrollálja a tagjainak a viselkedését.
• Teljesítménynorma: az output elérése érdekében a tagoknak milyen
erőfeszítéssel kell dolgozniuk. Ez erősen befolyásolhatja az egyén
viselkedését: húzóerő vs teljesítmény-visszatartás
• Erőforrás-elosztás normái: fizetés/jutalmak igazságos elosztása,
munkaeszközök elosztása – elégedettségre közvetlenül hat
• Külső megjelenés/nyilvános viselkedés: öltözködés, erőfeszítés/ lojalitás
kimutatása
• Informális közösségi normák: ki-kivel barátkozik, ebédel stb.
Normák: a csoport életét
meghatározó előírások, szabályok
Az egyén lehetőségei a A csoport lehetőségei az
csoportban egyénnel szemben
• Igazodás • Megértés,
• A normák figyelmeztetés,
megváltoztatása meggyőzés
• Deviáns viselkedés • A normák
megváltoztatása
• A csoport elhagyása
• Figyelmen kívül hagyás
• Kirekesztés
Konformitás
• Az egyén igazodása a csoportnormához.
• Akkor beszélünk konform viselkedéséről, amikor az egyén csak
azért fogad el egy nézetet, vagy viselkedést, mert nem akar
szembeszegülni a csoporttal –csoportnyomás hatása.
• A konformitást a csoport jutalmazza, megerősíti
• A normaszegést a csoport bünteti (kiközösít, nevetségessé tesz,
elutasít)
Egyéni reakciók a csoportnyomásra
• Behódolás, engedelmesség
• a várt jutalom elérése ill. büntetés érdekében fogadja el a normát
• Csak addig tartható fenn, amíg a motívum fennáll
• Azonosulás (identifikáció)
• Hisz az átvett magatartásformákban – a befolyásoló személlyel való
azonosulás – követő magatartást vesz fel
• Internalizáció
• A normák belsővé válása, az értékek és magatartások konzisztensek a
személy belső értékrendjével ill. saját magatartásával. Önmaga is azt
teszi…
A normákhoz való viszony lehetséges
formái
Tulajdon Károkozás
Lopás a szervezettől
Az erőforrások pazarlása
Politika Kivételezés
Pletyka és negatív hírkeltés
Munkatárs megvádolása/felelősség
elhárítás
• Szerepészlelés
• Szerep-kétértelműség
• Szerepazonosság
• Szerepkonfliktus
Csoportszerepek
• Feladatorientált
• a csoport előtt álló problémák megoldására irányuló szerepek
• Kapcsolatorientált
• a csoport építésére és fenntartására irányuló szerepek,
összetartozás érzés növelése, jó légkör, alapot teremt a feladatok
elvégzéséhet
• Palánta/Forrásfeltáró
• 2. intelligens és rendkívül 3. kreatív
• Értelmi képességek megfelelő eloszlása
• Leavitt(1951)
• Kutatta a csoport
kommunikációs
rendszereinek
következményeit a csoport
teljesítményére és a
csoporttagok
elégedettségre.
• Nyitott –zárt
kommunikációs hálók
Szociometria=Térkép a csoportról
• Szubjektív
Mérei (1971) Több szempontú szociometria
• Kérdéscsoportok
• Rokonszenvi kérdések
• Közösségi funkcióra vonatkozó kérdések
• Képességekre, készségekre, adottságokra vonatkozó kérdések
• Közösségi helyzetre, népszerűségre vonatkozó kérdések
Szociometriai kérdőív
• Ki a legnépszerűbb a csapatban?
• A csapatban ki tudja a lelkesedésével magával ragadni a
többieket?
• A csapattagok közül ki képviselné legjobban a többieket egy
vezetői értekezleten?
• Ha a csapatban az egyik tagot ki kellene jelölni, hogy kisebb
fegyelmi ügyben döntsön, ki lenne erre a legalkalmasabb?
• Ha a vezető megbetegedne, és a csapat egyik tagjának kellene
helyettesítenie, ki lenne a legalkalmasabb?
• Kinek a hozzáértése a legnagyobb a csapatban?
• Ha nincs jó hangulat, ki tudja leginkább feldobni a csapatot?
Szociogram
Informális
szervezet
Szervezeti hálózatok - Elemzési szempontok
• https://www.youtube.com/watch?v=PYNOiIBGhLo
• (7.04-18.42)
Döntéshozatal a csoportban
A csoportvita lehetséges hatásai
• Polarizáció
• A csoportvita következményeként a kiinduló vélemények átlaghoz
képest radikálisabb álláspontot fogad el a csoport
• Depolarizáció
• Valamilyen kompromisszumos megoldás születik
Konszenzusheurisztika
• Konszenzus vs kompromisszum
• Aggodalom
• ez azon alapszik, hogy mikor szembeállunk egy konfliktussal, akkor
tudjuk, hogy mit kellene tennünk, de mikor cselekvésre kerül a sor,
olyan idegesek leszünk, hogy nem tudjuk azt tenni, amit a legjobbnak
találunk.
• Negatív fantázia
• nagyon gyakran elképzelünk valami rosszat, ami megtörténhet velünk,
ha a megszokottan viselkedünk. Mindent megteszünk, hogy ne
következhessen be. A negatív fantázia egy olyan érdekes indoklást szül,
ami arra késztet minket, hogy ne vállaljunk kockázatot. Harvey szerint
az igazi kockázat az emberi lét szükséges velejárója, és minden
tevékenységünk rosszabb lehet, ha nem merünk kockáztatni. De ha
félünk elfogadni a kockázatot, mint az élet egyik elemét, akkor
választhatjuk a hallgatást, aminek sokszor nagyobb kockázatai is
lehetnek.
• Az elszigetelődés aggodalma
• Tartunk attól, hogy a kapcsolatot veszélyezteti a véleményünk őszinte
felvállalása
Önirányított Teamek
10-15 főből álló csoportok, akik
felvállalják a korábbi felettesük
felelősségét:
maguk választják ki a tagjaikat, és
értékelik az egyéni teljesítményt.
A felettes facilitátor marad.
Kereszt-funkcionális teamek
A szervezet hasonló hierarchikus szintjén, de eltérő
munkaterület dolgozó munkavállalókból álló csoport,
akik egy közös feladat megoldása érdekében kerülnek
össze.
• Projek-team
• Bizottságok
Virtualis teamek
Teamek, amelyek számítógépes
technológiát használnak a
fizikailag szétszórt tagok
összekapcsolódásához a közös
céljuk elérése érdekében.
• Csökken a bizonytalanság
• Csökken a fluktuáció
Szervezeti oldal
• Csökken a formális szabályok száma
meghatározó
• Domináns technológia: főleg a szervezet
struktúráját befolyásolja, így az szervezeti tagok
közötti függési viszonyokat is definiálja.
tényezők
• Szervezet történelme: az alapítástól kezdődően
ért hatások folyamatos formáló ereje.Főleg a
vezetők példája meghatározó.
• A fennmaradás, a sikeres fejlődés érdekében
a tagok cselekvési mintákat alakítanak ki
• A sikeres megoldásmódok beépülnek a
Szervezeti szervezet tagjainak előfeltevései, hiedelmei
közé, rutinokká vállnak és kialakítják a
kultúra problémák megoldásának követendő mintáit,
szabályszerűségeit.
kialakulása és • Az alapító tagok és a vezetők
elsajátítása viselkedésmódjai, hiedelmei és alapvető
értékválasztásai döntően befolyásolják
(viselkedési minta)
• Szervezeti szocializáció: új tagok
kultúraelsajátító folyamata
A szervezeti kultúra szintjei (Schein)
A kultúra látható, Artefaktumok, explicit szint
megfigyelhető (javak, képződmények)
jegyei
Hiedelemvilág/
Nem látható, nem
rejtett előfeltevések
tudatosuló
szintje
kultúrajegyek
Ceremóniák szertartások Történetek, sztorik, legendák, mítoszok
Szimbólumok, öltözködés,
külső megjelenés Nyelvezet,
szakzsargon
Érzések
Attitűdök
Meggyőződések
Értelmezések
Hiedelmek
• Történetek, hősök
• Rituálék
Látható szint –
• Szimbólumok
szocializáció!
• Nyelvezet
Beállítódások (attitűdök)
• Emberekkel, dolgokkal (tárgyakkal, eseményekkel,
eszmékkel) kapcsolatos, viszonylag állandó, pozitív
vagy negatív (vélemények, érdeklődések,
szándékok), amelyek meghatározzák az irányukban
mutatott viszonyulásunkat, reagálási módunkat
Alapfeltevések
• Rejtett módon, nem tudatosan kialakuló
„egyetértések” (magától értetődően érvényesnek
tartott elgondolások) a valóságról, az emberi
magatartásról, a szervezet-környezet viszonyáról
McKinsey 7S modell
Stratégia / Strategy
• Konkrét célok és cselekvési tervek. Milyen lépéseket tervez a szervezet (vállalkozás) pozíciójának
kialakítására, megőrzésére, javítására? Melyek a szervezet hosszú távú (3-5 év) céljai? Milyen külső
környezetben fog a szervezet (3-5év) múlva működni?
Rendszerek / Systems
Készségek / Skills
• Azok a tárgyi és emberi adottságok, amelyek a szervezet rendelkezésére állnak. Milyen tárgyi eszközök állnak
rendelkezésre? Milyen jellemzői vannak a munkatársak képességeinek (pl. számítástechnikai ismeretek,
döntéshozatali, problémamegoldási képességek)?
Stílus /Style
• Vezetés vezetési stílusa. Mi a fontos a szervezetben dolgozóknak? Mire áldoznak figyelmet, hogyan érintkeznek
egymással, és a szolgáltatást igénybe vevőkkel?
Öregedő szervezet
• Figyelem a környezet változásaira, igényeire - Kultúraváltás
Vallott és követett értékek a szervezeti kultúrában
PIAC: CSALÁD:
• Kis hatalmi távolság, • Nagy hatalmi távolság
• Gyenge bizonytalanságkerülés
Bizonytalanságkerülés csökkenése
• Gyenge bizonytalanságkerülés
Magyarország
Hatalmi távolság növekedése
Domináns • Szubkultúra
az egyes szervezeti egységekre, csoportokra jellemző
kultúra és „mini-kultúrák”, amelyek a domináns kultúra értékeit az
szubkultúrák adott részlegre jellemző további értékekkel egészítik ki.
• előnye: bizonytalanságot csökkenti, túlélést
biztosíthat válság idején,
alkalmazkodóképességet növelik
• hátránya: ellenkultúra, elszigetelődés
Schein: szakmakultúrák
Operators (melósok)
• vonalbeli vezetők és a végrehajtás szintjén lévő munkások → a szervezeti
alaptevékenységet végzők → egymásrautaltság
Szakmai
közösség és a
hierarchiában Engineers (műszakiak)
betöltött pozíció • „technológusok”, módszertanosok - a termelő személyzet háttértámogatását végzik
szerint – • szeretik azokat a megoldásokat, ahol nem kell emberrel foglalkozniuk
együttműködés • előnyben részesítik a rendszereket, rutinszerű megoldásokat, szabályokat
sajátosságai és
tipikus Executives (vezérek)
konfliktusforrások
• Szubkultúrájuk kevésbé épül a szervezetre – pénzügyi felelősség a tulajdonosok felé
• Külvilág által meghatározott tényezők nagyobb hangsúlyt kapnak
Kultúramodellek
Organikus kultúra Mechanikus kultúra
kommunikációs csatornák kommunikációs csatornák előírt, ellenőrzött
információáramlás
nyitottság, szabad információáramlás a vállalat működési stílus uniformizált és előírt
egészében
működési stílus egyéni szaktudásra épülő döntési jogosultság a hivatalos beosztás szerint
hierarchikus
alkalmazkodás a szervezet a változó körülményekhez alkalmazkodás lassú, a kipróbált elvekhez
önként alkalmazkodik ragaszkodnak még akkor is, ha a környezet
megváltozik
hangsúly az ügyek elvégzésén ezt nem szabályozzák hangsúly az írott szabályokon a már bevált vezetési
szigorú előírások elvek az irányadók
laza informális ellenőrzés szoros ellenőrzés az ellenőrzési rendszerek
segítségével
rugalmas munkahelyi magatartás a megengedett előírás szerinti munkahelyi magatartás a munkaköri
helyzethez és a személyi adottságokhoz előírásokhoz kell ragaszkodni
alkalmazkodó egyéni magatartás
gyakori a csoportos megbeszélés és döntéshozatal a vezetők döntenek, a beosztottak véleményét nem
kérik
Slevin és Covin
Handy kultúratipológiája
INNOVÁCIÓ
TÁMOGATÓ ORIENTÁLT
(Klán) (Adhokrácia)
BEFELÉ KIFELÉ
ÖSSZPONTOSÍTÓ ÖSSZPONTOSÍTÓ
SZABÁLY
CÉL ORIENTÁLT
ORIENTÁLT
(Piac)
(Hierarchia)
SZOROS KONTROLL
Jellemzők: vállalkozókedv,
Versengő értékek (CVF) modell kreativitás,
alkalmazkodókészség,
(Quinn és Rohrbaugh, 1981) dinamizmus
Vezető: vállalkozó, újító,
kockáztató
Összetartó erő: vállalkozókedv,
Jellemzők: összetartás, rugalmasság, kockázat
részvétel, team, családérzet
Stratégia: innováció, növekedés,
Vezető: mentor, segítő új erőforrások
Összetartó erő: kötődés,
hagyományok, kapcsolatok
Stratégia: EE fejlesztés,
elkötelezettség, erkölcsösség
Jellemzők: szervezettség,
szabályozottság, előírások, Jellemzők: versenykészség,
egységesség célorientáltság, környezeti
Vezető: koordinátor, szervező, kapcsolatok
adminisztrátor Vezető: határozott, cél- és
Összetartó erő: szabályok, előírások, eredményorientált
tiszta elvárások Összetartó erő: célorientáltság,
Stratégia: stabilitás, kiszámíthatóság, termelés, verseny
problémamentesség Stratégia: kompetitív előnyök,
piac mindenható szerepe
Összegzés
Heidrich, 2013
2020. 03. 23.
• „Minden olyan esetben hatalomról beszélünk, ha • A hatalom egyének vagy szervezeti egységek
egy társadalmi kapcsolaton belül van rá esély, hogy képessége arra, hogy más szervezeti szereplőket
valaki saját akaratát az ellenszegülés ellenére is befolyásoljanak saját céljaik megvalósítására;
keresztülvigye, függetlenül attól, hogy min alapul vagy ha erre nincs mód, akkor mások céljainak
ez az esély. megakadályozására (negatív hatalom)
… Mindenféle emberi kvalitás és mindenféle • A hatalom potenciális lehetőség mások
konstelláció elképzelhető, amely olyan helyzetbe magatartásának befolyásolására, az események
hozhat valakit, hogy egy adott szituációban megváltoztatására, ellenállás legyőzésére
mindenáron keresztülviszi akaratát.” (M. Weber) • Hatalmam lehet akkor is, ha nem élek vele! Bakacsi, 1996.
1
2020. 03. 23.
2
2020. 03. 23.
Kérdései:
Munkaszerződés
1. Milyen feltételekkel lép be az egyén a szervezetbe?
2. Milyen feltételekkel veszi fel és alkalmazza a • Egyén és szervezet közötti formális szerződéskötés
szervezet az egyént, és mi motiválja abban, hogy az • Az egyén munkavégző képességét, azaz nem pontosan
egyén erőfeszítéseit elvárásainak megfelelően meghatározott munkát, kínál a szervezet számára, és a
ellentételezze/ az egyént hozzájárulásával arányos szerződéssel elfogadja a munkáltató jogát arra, hogy
kielégüléshez juttassa? előírja, pontosan mit tegyen.
Pszichológiai szerződés
• Munkavállaló és vezető kölcsönös elvárásait jelenti -
informális
• Szervezettől (vezetőtől) elvárt magatartásformák
• méltányosság, igazságosság, elfogadható munkafeltételek,
munkafeladatok, teljesítménykövetelmények korrekt
megfogalmazása
• Munkavállalótól elvárt magatartásformák
• munkavégzés iránti pozitív beállítódás, előírások követése,
A hatalom forrásai
szervezet iránti lojalitás
3
2020. 03. 23.
4
2020. 03. 23.
• Apátia
• Nincs sem mellette, sem ellene. Nem érdeklődik, nincs energiája.
„Mikor lesz már vége a munkaidőnek?”
• Engedelmesség hiánya
• Nem látja az előnyöket és nem teszi meg, amit elvárnak tőle. „Nem
csinálom, nem kényszeríthettek rá.”
A hatalomgyakorlás eszközei • Neheztelő engedelmesség
• Nem látja az előnyöket, de nem akarja elveszíteni az állását. Többé-
kevésbé eleget tesz annak, amit elvárnak tőle, mert ez kötelező, de
tudtára adja mindenkinek, hogy valójában nem tartozik a csapathoz.
5
2020. 03. 23.
A befolyásolás eszközei
A hatalomgyakorlás eszközei 2 Buchanan, Badham (1999)
KAPCSOLAT-ÉPÍTÉS Befolyásos pozíciókban lévő személyekkel való
barátságok létesítése. ASSZERTIVITÁS Harsány szóbeli megnyilvánulások, a munkával
KOMPROMISSZUM Kevésbé fontos ügyekben való engedmények kapcsolatos kérések/utasítások fontosságának
KÖTÉS nyújtása egy sokkal fontosabb ügyben való rendszeres hangsúlyozása.
szövetség érdekében. ALKUDOZÁS A tartozás és a kölcsönösség társadalmi normáin
SZEREP- „szervezet elleni politiká”-n alapuló igények alapuló egyezkedés és a kölcsönös hasznok elérése.
MANIPULÁCIÓ visszautasítása, azonban ugyanezek igények
engedélyezése, ha azok „speciális körülmények” EGYESÜLÉS, A szervezeti tagok mozgósítása a saját támogatás
miatt indokoltak KOALÍCIÓK érdekében, a kérések ily módon történő erősítése.
EGYÉB TAKTIKÁK Kényszerítés (ha más nem működik), mások
tapasztalatának aláásása, személyek egymás KONZULTÁCIÓK Az érintettek elkötelezettségének elérése a
elleni kijátszása, személyek felhasználása változtatási döntések meghozatalába való
kellemetlen ügyek megoldására. bevonás által.
A befolyásolás eszközei 2
NAGYOBB Az utasítások és a hatalom külső eszközeinek
HATÁSKÖR felhasználása a célszemély befolyásolására, a
felsőbb hatalmakhoz való fordulással való fenyegetés a
beleegyezés megszerzése érdekében.
HÍZELGÉS A kéréssel egy időben vagy azt megelőzően hízelkedő,
dicsérő vagy barátságos magatartás tanúsítása.
INSPIRÁCIÓ Érzelmi elkötelezettség elérése a befolyásolni kívánt
személy igényeinek, vágyainak, értékeinek és
reményeinek előtérbe helyezésével. Szervezeti politika
SZEMÉLYES Hatásgyakorlás a célszemély barátságára vagy hűségére
VARÁZSERŐ alapozva.
ÉRVELÉS Adatok prezentálására való alapozás, a kérés logikus
okainak hangsúlyozása.
6
2020. 03. 23.
Politika eszközei
• Megnyerő viselkedés
• Mások céljait, érdekeit elismerő, és együttműködésre törekvő, de
céltudatos magatartás.
• Koalíciók és hálózatok létrehozása
• Tartós vagy alkalmi szövetségek szervezeten kívüli és belüli
emberekkel, - információ, erőforrás
• Jó benyomás keltése
• a másik szemében pozitív képzetekkel társul, elősegíti elképzeléseink,
A hatalom megosztása
kéréseink elfogadását.
• Információk birtoklása
• A vezetőnek el kell sajátítania az információk megszerzésének, mások
kikérdezésének, meghallgatásának módját. Az információk helyes,
megfelelő időpontban és emberekkel történő megosztása.
• Alapgondolata
• Részvétel (participatív vezetés) • A dolgozót be kell vonni a döntéshozatal folyamatába
• Elvei
• Megengedés (megengedő vezetés) • Dolgozók szaktudásának, ismereteinek, „helyismeretének”
értékelése és a produktivitás szolgálatába állítása
• Felhatalmazás (felhatalmazó vezetés) • Aki alkalmas és érdekelt kapjon szerepet a döntéshozásban
• Dolgozók tájékoztatása
• Részvétel a célkitűzésben, a rendszer és munkafolyamatok
kialakításábanelkötelezettség, megbecsültség érzése nő
• Önbecsülés és önmegvalósítási szükséglet kielégítése egyszerre
válik lehetségessé
Felhatalmazás
Megengedés - Megengedő vezetés
Felhatalmazó vezetés, Empowerment
• Alapgondolata • Alapgondolata
• Az alacsonyabb szervezeti szinteken dolgozók számára biztosítani • Arra törekedni, hogy a szervezetben növekedjen a dolgozók önálló
annak lehetőségét, hogy munkájukat önállóan, saját elgondolásuk cselekvési lehetősége, döntési joga, felelőssége, autonómiája, azaz a
szerint végezzék, állandó/szigorú felügyelet nélkül bizalom.
• Emberekben szunnyadó energiák felszabadítása (Blanchard)
• Elvei
• A munkaszervezést átengedi a dolgozóknak: egyszerre • Elvei
működőképes és igényeiknek megfelelő • Az ember autonómiai-, befolyás-, hatékonyság igényére épül
• bizalom a munkatársakban, hogy hatékony módszereket tudnak • Felelősségteremtő vezetés
és fognak kidolgozni • Minden dolgozót döntési helyzetbe kell hozni + felszabadítani a
• Alkotásra valószabadság és az alkotás lehetősége az egyén dolgozók energiáit (tudás,tapasztalat, motiváció)
számára – értelmes munkavégzés érzete önmagában is jutalom • A folyamatnak (felhatalmazás) felülről kell indulnia
értékű
7
2020. 03. 23.
• Alkalmazottnak ismernie kell a szervezet küldetését, • Az alkalmazottaknak birtokában kell lenniük a munkájuk
vízióját, értékeit, üzletpolitikáját, célkitűzéseit és végzéséhez
módszertanát.
• Szükséges képességnek, készségeknek és tudásnak.
• A szervezet valamennyi csatornáján (formális és • Rendelkezniük kell a szervezettől kapott forrásokkal anyagokkal,
informális kommunikációjában) valamennyi közvetítő módszerekkel és gépekkel.
eszköz (írásos, szóbeli) ismételt felhasználásával
terjeszteni kell a fenti tartalmakat, s ily módon az üzenet
eljut az alsóbb szintekre, ami segíti a munkacsoportok és
egyének szerepének megértését, meghatározását
• Elérni a munkatársak elkötelezettségét (az
engedelmességgel szemben)
• Kölcsönös bizalom
• Az alkalmazottaknak szükségük van rá, hogy bízhassanak a
menedzsmentben és érezzék, hogy a menedzsment bízik
bennük.
8
2020. 03. 23.
Konfliktusok a • Mi a konfliktus?
szervezetben
• Vajon minden konfliktus rossz?
• Jó és rossz konfliktusok jellemzői
• A szervezeti konfliktusok szintjei
• Egyéni (személyközi) és szervezeti szintű (csoportok közötti) konfliktusok
jellemzői
• A konfliktuskezelés eszközei
Konfliktusról akkor beszélünk, ha két vagy több egymásra utalt fél közül • A konfliktusban felek szándékai egymás ellen irányulnak, szükségszerűen
valamelyik azt észleli, hogy mások negatívan viszonyulnak valamihez, ami sértik mások érdekeit, nézeteit
számára fontos.
• A versenyben az erőfeszítések a kívánatos cél elérésére irányulnak, nem sértik
A konfliktus független az objektív ”valóságtól”, kialakulásához elegendő a szükségszerűen egymás érdekeit.
szubjektív észlelés, akár az egyoldalú szubjektív észlelés is.
1
2020. 03. 23.
• Kialakulás
• jellemzője a bizonytalanság; nem tisztázott a csoport célja, belső
struktúrája, nem alakultak ki még a szerepek (e szakasz addig tart, míg ki
nem alakul a „mi” tudat a csoport tagjaiban) • Szervezeti politika:
• Viták/viharzás • döntések befolyásolása, a lehetőségek megvalósítása
• konfliktusok sora jellemzi; a csoport tagjai ellenállnak a a célok tényleges elérése érdekében.
nekik nem tetsző szerepelvárásoknak; e szakasz tétje a • A szervezeti tagok igyekeznek saját érdekeiket
csoport feletti kontroll kérdése (szakasz vége: kialakult megjeleníteni szervezeti cselekvéseikben.
Csoport-fejlődés hierarchia és elfogadott vezetők)
Szervezeti politika • Forrásuk:személyes, kapcsolódhat a képviselt
szakaszai • Normaképzés szervezeti egységhez is
(Erőforrás-
(Tuckman
• szorossá válnak a személyközi kapcsolatok, kialakul az összetartozás
érzése, a tagok között kölcsönös támogatás és szolidaritás (a szakasz • „Amíg a szervezet elosztható erőforrásai szűkösek, a
végére mindenki pontosan érzékeli, mi a tőle elvárt magatartás és elosztás) betölthető pozíciókra több hasonló képességű jelölt
nyomán) teljesítmény)
pályázik, amíg nincsenek egyértelmű kritériumok a
• Teljesítés
• itt válik tényleges teljesítményt felmutató csapattá
vezetőkiválasztásra vagy a teljesítményértékelésre,
addig törvényszerű, hogy a szervezet tagjai
• Szétválás
• a tevékenység eredményeinek összegzése és értékelése, a csoportban
igyekeznek ezeket számukra kedvező módon
kialakult kapcsolatok más munkakapcsolatokra történő átörökítése (a befolyásolni.”
csoport felkészült a szétválásra)
• Célok
• Időorientáció
• Szervezeti egységek belső struktúrájának
különbözőségei
Szervezeti • Eltérő személyiségjellemzők
struktúra – • Szubkultúrák különbözőségei
Laurence &Lorsch
• Mátrix szervezet A konfliktusok megítélése
Intézményesíti a konfliktusokat
DE ezzel biztosítja a rugalmasságot,
problémamegoldó képességet
84
Jó vagy rossz konfliktus
A konfliktusok megítélése
Destruktív/diszfunkcionális Konstruktív/funkcionális
Hagyományos nézet Modern irányzat szerint hasznos Csoportteljesítmény csökkenéséhez vezet Elősegíti a csoport céljainak elérését, növeli
lehet a teljesítményt
szerint ártalmas, mert
• elvonja a figyelmet a fontos • elősegíti új taktika és stratégia
kialakítását Bátorítja a kreativitást, ötleteket
dolgokról, Érzelmileg telített helyzetet eredményez
• energiát és erőforrást igényel • megakadályozza a túlzott (vesztes/nyertes) Véleménynyilvánítás, kreativitás,
megelégedettséget és nézeteltérések megbeszélése
• rossz vezetés eredménye kényelmességet Védekező, blokkoló magatartást vált ki
Leleplezi az irracionális érveket
Polarizálja a csoportvéleményt Leválasztja a problémát az egyénről
Csökken a csoportkohézió (kommunikáció, Enyhíti a feszültséget
információmegosztás, véleményeket figyelmen
Változást, tanulást eredményez
kívül hagynak)
Elkerülni vagy megszüntetni ! Tudatosan kezelni! Csoport széteséhez vezet
Önértékelést növel
Átláthatóvá teszi a hatalmi erőviszonyokat
11
2
2020. 03. 23.
pozitív
A sikeres menedzsment egyszerre
törekszik a konfliktusok
A konfliktusok típusai
generálására és konfliktuscsökkentő
közömbös
stratégiák
alkalmazására.
negatív
Kapcsolati konfliktusok
erős érzelmek, téves észlelések, sztereotípiák, kommunikációs zavarok,
sorozatos negatív viselkedések okoznak
Konfliktusok
Értékkonfliktusok
azon alapulnak, hogy a gondolatokat és a viselkedéseket más kritériumok
alapján ítélik meg a szereplők, az elérendő célokhoz eltérő érdekek
lehetséges Konfliktusok
kapcsolódnak, különböző a szereplők életfelfogása
Strukturális konfliktusok
Érdekkonfliktusok
oka az egymással ténylegesen szemben állók felfogása szerint ellentétben álló
érdekek
• Intrapszichés
• Interperszonális
A konfliktus • Csoportközi vagy szervezeti
szinterei • Szervezetek közötti konfliktusok
A konfliktusok szintjei • Társadalmi
3
2020. 03. 23.
4/b Megegyezés
• csillapuló amplitúdóval a megoldás felé halad, érzelmek háttérbe szorulna, nagy az esély a
konfliktus érdemi megoldására
5. Következmények
4
2020. 03. 23.
5
2020. 03. 23.
6
2020. 03. 23.
7
SZERVEZETI VÁLTOZÁS
A változás természete
Szükséges-e a változás?
• Típusai
• folyamatos – fokozatos
• lassú – drámai (radikális)
• előremutató – követő
• pozitív – negatív
• progresszív - regresszív
Változás vs irányított szervezeti változás
• Szervezeti változásnak tekintünk minden olyan átalakulást, amely
a szervezetek lényeges jellemzői valamelyikében (folyamatokban,
technológiában, outputokban, struktúrában, kultúrában, hatalmi
viszonyokban, magatartásban) következik be.
• Ezek közül irányított szervezeti változásoknak vagy szervezeti
változtatásoknak nevezzük azokat, amelyek a szervezet
vezetésének tudatos beavatkozása nyomán, vagy attól kísérve
mennek végbe.
(Bakacsi)
Irányított szervezeti változás
Olyan változások, amelyek a vezetők tudatos döntése
következményeképpen, általuk figyelemmel kísérve mennek végbe.
• a szervezet lényeges jellemzői közül legalább az egyik megváltozik
• a változás meghalad egy bizonyos konkrétan meghatározható
nagyságrendet
• változás irányát és menetét a szervezet vezetése tudatosan irányítja, vagy
befolyásolja
Cél:
• a szervezeti teljesítmény (hatékonyság és eredményesség) fenntartása vagy
javítása
Lehet:
• reaktív (vagy passzív, alkalmazkodó)
• preaktív (a várható környezeti változásoknak elébe menő)
• proaktív (a környezeti feltételrendszer megváltoztatására törekvő)
A változás 4 EL modellje – A 4 tényező
• Ellenállás
• Minden változással szemben fellép, hiszen a biztonságra, a bizonyosra, a stabilitásra szükségünk
van.
• Elégedetlenség a jelennel
• A felismert, tudatossá és közössé tett elégedetlenség a változás szükséges feltétele és indítómotorja
lehet.
• Elképzelt (vonzó) jövő
• A szervezet egészében elterjedt és ismert vonzó célnak, az elérni kívánt jövőképnek, amellyel
azonosulni tudnak az emberek, óriási ereje van.
• Első lépés
• Amikor a pozitív jövőkép a „fiókban marad”, azaz hiányzik a részletekbe menő, lebontott cselekvés,
akkor a változás elmarad.
A változás 4EL modellje – az
összefüggések
Ellenállás < Elégedetlenség*Elképzelt jövő*Első lépés
IDŐTÉNYEZŐ
SÚLYPONT
MÓDSZER
gondolkodási síkon:
•mit kell tenni? kérdésre való összpontosítás
Sikeres szervezeti változás
Ha:
• a szervezet eljutott a jelenlegi állapotból a kívánatos állapotba,
• a szervezeti működés az új állapotban megfelel a tervezettnek,
• az átmenet a szervezet egészének túlzott ráfordítása nélkül ment
végbe,
• az átmenet a szervezet egyes tagjainak túlzott mértékű
ráfordítása nélkül ment végbe.
A változás környezete (Nadler-Tushman)
Nyílt rendszer modell
A változások környezete: szervezet
Mechanikus szervezet Organikus szervezet
• A feladatok nagymértékben szakosodtak • A feladatok önállóbbak
• A feladatok végrehajtása szigorúan • Az interakciók révén a feladatokat folyamatosan
meghatározott újra meghatározzák és a változó
• A speciális szerepeket (jogokat, körülményekhez igazítják
kötelezettségeket és szakmai eljárásokat) • Az általános érvényű szerepeket elfogadják
minden alkalmazott számára előírják. • Az irányítás, a hatáskör és a kommunikáció
• Az irányítás, a kommunikáció és a hatáskör felépítése hálózatszerű
hierarchikus • A kommunikáció – az információ iránti igénytől
• A főnök és a beosztott közötti kommunikáció függően- vertikális és/vagy horizontális
elsősorban vertikális • A kommunikáció elsősorban az egyes vezetési
• A kommunikáció elsősorban a felettesek szintek közötti tájékoztatás és tanácsadás
rendelkezései és a döntései alapján történik: formájában megy végbe
tájékoztatás a döntések végrehajtásáról a
beosztottak feladata
A változás szakaszoló modellje (Lewin)
1. Felengedés
• megszüntetjük a régifajta attitűd és viselkedés támogatását, többször kommunikálunk
az új (bevezetendő) értékekről, elhatárolódunk a régi értékektől, minimalizálni
törekszünk a változást fenyegető motivációs tényezőket, és maximalizálni törekszünk
a változás irányába ható motivációs tényezőket
2.Mozgatás
• a döntés bevezetőinek személyes példamutatása szükséges a változáshoz való
hozzáállás és a kívánt viselkedés vonatkozásában, úgy, hogy a kívánatos viselkedés és
hozzáállás megtanulását elősegítse
3.Megszilárdítás
• az újfajta hozzáállás és viselkedés folyamatos megerősítése történik, a szervezet tagjai
részéről, a visszahúzóktól való elhatárolódással és a tolerálható kritika támogatásával
A változás támogatása
A motiváció megteremtése
• a jelenlegi állapottal való elégedetlenség felszínre hozása, azonosítása
• részvétel a változtatásban
• változást elősegítő viselkedés jutalmazása,
• idő és lehetőség a jelenlegi állapottól való elszakadásra
Az átmenet menedzselése
• világos jövőkép kialakítása és kommunikálása
• több eszköz, módszer használata
• átmenetre specializált szervezeti viszonyok kialakítása
• visszacsatolási mechanizmusok kialakítása
A hatalmi politika formálása
• kulcsfontosságú csoportok támogatása
• a vezetői viselkedés felhasználása a változást segítő energia termelésére
• energiatermelő szimbólumok és szóhasználat
• stabilitás beépítése.
A változásokkal szembeni
ellenállás
A változással szembeni ellenállás
• Pszichológiai – „nem szeretjük a változást” – nem kiküszöbölhető!
• Szervezeti – a szervezet egyensúlyra törekszik, ennek a megbomlása
ellenálláshoz vezet – nem kiküszöbölhető!
• Változásvezetéssel kapcsolatos – nem megfelelő irányítják a változást
A változással szembeni ellenállás
leküzdésére szolgáló stratégiák
Módszer Mikor használjuk Előnyök Hátrányok
Képzés és Információhiány, pontatlan Ha egyszer sikerül Sok időbe kerül, ha nagy
kommunikáció információk vagy elemzés meggyőzni az embereket, a változásban
segítenek a változás érintettek száma
bevezetésében
Részvétel és Amikor a A résztvevő emberek Sok időbe kerül, ha a
bevonás kezdeményezőknek elkötelezettek a változás résztvevők nem
nincs elegendő ügyének. Minden megfelelően tervezik
információjuk információt, amely meg a változást
a változás megtervezéséhez rendelkezésükre áll
és felhasználnak a folyamat
mások elegendő megtervezéséhez
hatalommal
rendelkeznek az
ellenálláshoz
Módszer Mikor használjuk Előnyök Hátrányok
Segítség- Amikor az emberek nehezen Ez a módszer a Lehet időrabló, drága és
nyújtás, alkalmazkodnak az új leghatékonyabb az ugyanakkor sikertelen
támogatás szituációhoz alkalmazkodási
problémák
megoldására
Tárgyalás és Amikor egy olyan egyént vagy Néha a legkönnyebb Sok esetben drága lehet,
megegyezés csoportot érint hátrányosan a módszer, a nagymértékű ha egy idő után
változás, amely ellenállás elkerülése mindenki mindenről
jelentékeny erőt képvisel a tárgyalni akar
változással szemben
Manipuláció és Amikor más módszerek nem Viszonylag olcsó és Ha az emberek érzik,
kooptáció használhatók vagy túl drágák gyors módszer a hogy manipulálják őket,
változással szembeni később problémákat
ellenállás leküzdésére okozhat, még nagyobb
ellenállást vált ki
2020. 04. 18.
SZERVEZETTERVEZÉS
Mi a
SZERVEZETALAKÍTÁS különbség?
(Dobák, 1988)
SZERVEZETFEJLESZTÉS
Szervezetfejlesztés
Magatartástudományi szervezetfejlesztés
Organizational Development (OD)
SZERVEZETTERVEZÉS
SZERVEZETALAKÍTÁS
ORIENTÁCIÓ
SZERVEZETTERVEZÉS SZERVEZETFEJLESZTÉS
• A szervezeti tagok magatartásának, viselkedésének és
motivációinak a befolyásolása, megváltoztatása. • Elsősorban a szervezet strukturális- • A szervezeti tagok
formális jellemzőinek a befolyásolására irányuló törekvés,
• magatartástudományi ill. szociálpszichológiai megközelítés megváltoztatásra irányul.
amely az ismeretek, a
beállítódások, motivációk és
• Tartós feladatköri, hatásköri és magatartások megváltoztatására
összekapcsolási (koordinációs) helyezi a hangsúlyt.
szabályok gondolati • Magatartástudományi
megtervezésére, rögzítésére helyezi orientáltságú,
a hangsúlyt. szervezetszociológiai és
szervezetpszichológiai irányzat.
• A „vezetés eszköze” a sikeres • A szervezet a szervezeti tagok
SZERVEZETFEJLESZTÉS gazdálkodás érdekében.
• A vállalatgazdasági, vezetés-
(egyének és csoportok)
interakcióinak mozgástere.
szervezéstudományi kategória.
1
2020. 04. 18.
CÉLOK
HATÉKONYSÁG
SZERVEZETTERVEZÉS SZERVEZETFEJLESZTÉS
• A szervezet stabilitásának és • A munka humanizálása.
SZERVEZETTERVEZÉS SZERVEZETFEJLESZTÉS
rugalmasságának egyensúlyát • Az egyének felől közelít.
megteremteni: az eredményes • A lehetőségek megteremtése a • A szervezet szintjén közelít.
gazdálkodás állandó feltételeit szervezeti tagok • Tudás és ismeretszintek
önmegvalósításához. • A szervezeti STABILITÁST
biztosítani a
kifejező mutatók a szervezet NÖVEKEDÉSi üteme.
megváltozott külső és belső • A szervezeti tagok flexibilitásának,
feltételekhez gyorsan alkalmazkodni egyértelmű cégmeghatározó • A szervezeti tagoknak a
innovációs készségének és problémához, feladatokhoz,
• Az alkalmazkodás megteremtésének képességének a fejlesztése. és megvalósító tevékenysége,
egyik alapfeltétele a szervezeti képessége. tevékenységekhez való
tartalékok feltárása v. a szervezeti • A szervezeti személyiség, szervezeti hozzáállása. - attitűd
és vállalati identitástudat • egyértelmű részcélok
redundancia megszüntetése,
megteremtése, ápolása. • részcélok összehangolásának • Változások a magatartásban -
minimalizálása. viselkedés
lehetősége
Szervezetfejlesztés
Magatartástudományi szervezetfejlesztés Sikeres változásvezetés
Organizational development, OD
• A változások sikeres vezetéséhez a szervezeti magatartás során
tárgyalt valamennyi témát ismerni és kezelni kell
Olyan megközelítések gyűjtőkategóriája, amelyek a szervezet egészének • egyéneket és csoportokat érint
fejlesztésére irányulnak. Úgy kívánják elősegíteni a tervezett szervezeti • motiváció szükséges hozzád
változásokat és felkészíteni, ráhangolni a szervezeti tagokat a változásokra, • konfliktusokat eredményez
hogy a változások mind a szervezet teljesítménynövekedését, mind a szervezeti • átrendezi a hatalmi szerkezetet
tagok személyes fejlődését és jólétét szolgálják. • többnyire szervezeti kultúra változást is magában hordoz
Szervezetfejlesztés (Beckhardt)
állapotának rendszerezett diagnózisát, a fejlesztés stratégiai tervének kialakítását
és a törekvés megvalósításához szükséges erőforrások mozgósítását.
2
2020. 04. 18.
Az OD folyamata 1 OD folyamata 2
• Megbízási szakasz
• Információgyűjtés a szervezetről
• Előzetes interjúk lefolytatása
• Együttműködési és szervezetfejlesztési tréning (másodfokú
változás)
• Nyomonkövetés, visszacsatolás
3
2020. 04. 18.
Az OD tanácsadás
• A korábbi tanácsadáshoz képest, ahol mérnöki pontossággal
igyekeztek meglévő módszereket alkalmazni, most újszerű
tanácsadási formára volt szükség: a szervezet tagjaival együtt,
őket segítve kell azonosítani, elemezni és megoldani a problémát,
ahol a szakmaiság nem elsősorban a megoldás tartalmára irányul.
• A sikeres OD érdekében a magatartástudományi tudást és
megértést integrálni kell az üzlet és a vezetés ismeretével és
megértésével
• Elmélet és gyakorlat szoros együtt járása