Professional Documents
Culture Documents
ﻛﺮﱘ ﻟﻌﻮاد
ﺑﺴﻢ اﷲ اﻟﺮﺣﻤﻦ اﻟﺮﺣﻴﻢ
اﻟﻠﻬﻢ إﱐ أﺳﺎﻟﻚ ﺳﻼﻣﺎ داﺋﻤﺎ و ﺣﻼ ﺧﺎﲤﺎ و ﻋﻠﻤﺎ ﻧﺎﻓﻌﺎ و ﻳﻘﻴﻨﺎ ﺻﺎدﻗﺎ و دوام اﳊﻴﺎة و أﻣﻨﻬﺎ ﻣﻦ ﻛﻞ
ﺑﻼء و دوام اﻟﻌﺎﻓﻴﺔ.
إﱃ روح ﺟﺪﰐ اﻟﻄﺎﻫﺮة رﲪﻬﺎ اﷲ و اﺳﺄل اﷲ أن ﳚﻌﻞ ﻋﻤﻠﻲ ﺻﺪﻗﺔ ﺟﺎرﻳﺔ ﻳﺼﻠﻬﺎ ﺛﻮاﺑﻪ.
ﻛﺮﻳﻢ ﻟﻌﻮاد
1
اﳊﻤﺪ ﷲ ﻛﻤﺎ ﻳﻨﺒﻐﻲ ﳉﻼل وﺟﻬﻪ وﻋﻈﻴﻢ ﺳﻠﻄﺎﻧﻪ اﻟﺬي أﳍﻤﲏ اﻟﻄﻤﻮح واﻟﺼﱪ وﺳﺪد ﺧﻄﺎي ﺑﺄن ﻣﻦ
ﻋﻠﻲ ﺑﺈﲤﺎم ﻫﺬا اﻟﻌﻤﻞ ،أﲪﺪ اﷲ ﲪﺪا ﻛﺜﲑا ،ﻋﻠﻰ ﻧﻌﻤﻪ اﻟﱵ أﻧﻌﻤﻬﺎ ﻋﻠﻴﻨﺎ واﻟﱵ ﻻ ﺎﻳﺔ ﳍﺎ وﻓﻀﻠﻪ اﻟﻌﻈﻴﻢ
ﰲ ﺗﻴﺴﲑ أﻣﻮرﻧﺎ وﺗﺴﺪﻳﺪ ﺧﻄﺎﻧﺎ ،وإﻧﺎرة ﺑﺼﲑﺗﻨﺎ إﱃ ﻣﺎ ﳛﺒﻪ وﻳﺮﺿﺎﻩ ﻓﻤﺎ ﻛﺎن ﻟﺸﻲء أن ﳚﺮي ﰲ ﻣﻠﻜﻪ إﻻ
ﺑﺈذﻧﻪ ﺟﻞ ﺷﺄﻧﻪ ،واﻟﺼﻼة واﻟﺴﻼم ﻋﻠﻰ ﺳﻴﺪﻧﺎ ﳏﻤﺪ – ﺻﻠﻰ اﷲ ﻋﻠﻴﻪ وﺳﻠﻢ -وﻋﻠﻰ آﻟﻪ وﺻﺤﺒﻪ أﲨﻌﲔ.
ﻛﻞ ﻣﻦ ﺳﺎﻋﺪﱐ وﺳﺎﻫﻢ ﰲ إﳒﺎز ﻫﺬا اﻟﻌﻤﻞ ﻣﻦ ﺑﻌﻴﺪ أو ﻗﺮﻳﺐ وﻟﻮ ﺑﻜﻠﻤﺔ ﻃﻴﺒﺔ أو اﺑﺘﺴﺎﻣﺔ ﺻﺎدﻗﺔ او
ﻣﺴﺎﻋﺪة ﻓﻌﺎﻟﺔ او ﻧﺼﻴﺤﺔ ﻗﻴﻤﺔ.
و اﺗﻘﺪم ﺑﺎﻟﺸﻜﺮ اﻳﻀﺎ اﱃ ﻛﻞ أﺳﺎﺗﺬﺗﻲ ﻓﺮدا ﻓﺮدا ﻋﻠﻰ ﻣﺎ ﻗﺪﻣﻮﻩ ﱄ ﻣﻦ اﻟﺪﻋﻢ واﻟﺘﻮﺟﻴﻪ واﳌﺴﺎﻋﺪة اﻟﻼزﻣﺔ
واﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﺬي ﺗﻘﻒ ﻣﻔﺮدات ﻟﻐﺘﻨﺎ ﻋﺎﺟﺰة ﻋﻤﺎ ﻗﺪﻣﻮﻩ ﻟﻨﺎ ﻣﻦ ﻧﺼﺎﺋﺢ وإرﺷﺎدات ﻃﻴﻠﺔ ﻣﺴﲑﰐ اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﻓﺄﲤﲎ
ﳍﻢ دوام اﻟﻌﺎﻓﻴﺔ واﻟﻌﻤﺮ اﳌﺪﻳﺪ ﻓﻠﻬﻢ ﻣﲏ ﻛﻞ اﻟﺸﻜﺮ واﻟﺘﻘﺪﻳﺮ ﻋﻠﻰ ﻧﺼﺎﺋﺤﻬﻢ وﺗﻮﺟﻴﻬﺎ ﻢ.
2
ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت
اﻟﺼﻔﺤﺔ اﳌــﻮﺿﻮع
إﻫﺪاء
ﺷﻜﺮ و ﻋﺮﻓﺎن
5 ﻣﻘﺪﻣﺔ
6 اﻟﻔﺼﻞ اﻷول:ﻋﻤﻮﻣﻴﺎت ﺣﻮل اﻟﻮﻗﺖ
6 ﺗﻤﻬﻴﺪ اﻟﻔﺼﻞ
7 /١ﻃﺒﻴﻌﺔ اﻟﻮﻗﺖ
7 /١-١ﺗﻌﺮﻳﻒ اﻟﻮﻗﺖ
8 /٢-١اﺳﺎﺳﻴﺎت اﻟﻮﻗﺖ
9 /٢اﻫﻤﻴﺔ اﻟﻮﻗﺖ
13 /٣اﻧﻮاع و اﻗﺴﺎم اﻟﻮﻗﺖ
13 /١-٣اﻧﻮاع اﻟﻮﻗﺖ
17 /٢-٣اﻗﺴﺎم اﻟﻮﻗﺖ
18 /٤ﺧﺼﺎﺋﺺ اﻟﻮﻗﺖ
19 /٥اﻟﺒﻌﺪ اﻹداري ﻟﻠﻮﻗﺖ
20 ﺧﺎﺗﻤﺔ اﻟﻔﺼﻞ
21 اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻧﻲ :ﻣﺎﻫﻴﺔ إدارة اﻟﻮﻗﺖ
21 ﺗﻤﻬﻴﺪ اﻟﻔﺼﻞ
22 /١-٢ﻣﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻮﻗﺖ
26 /٢-٢اﻟﺘﻄﻮر اﻟﺘﺎرﻳﺨﻲ ﻻدارة اﻟﻮﻗﺖ
27 /٣-٢ﻧﻈﺮﻳﺎت ﺗﻘﻴﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ
29 /٤-٢أﻫﻤﻴﺔ و ﻓﻮاﺋﺪ إدارة اﻟﻮﻗﺖ
32 /٥-٢ﺗﻘﻨﻴﺎت إدارة اﻟﻮﻗﺖ
3
41 /٦-٢ﺑﺮاﻣﺞ إدارة اﻟﻮﻗﺖ
42 /٧-٢اﻟﻤﻬﺎرات اﻟﻼزﻣﺔ ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ
66 /٨-٢اﺳﺒﺎب ﻫﺪر اﻟﻮﻗﺖ
75 /٩-٢ﻣﻌﻴﻘﺎت إدارة اﻟﻮﻗﺖ
84 ﺧﺎﺗﻤﺔ اﻟﻔﺼﻞ
85 ﺧﺎﺗﻤﺔ
4
ﻣﻘﺪﻣﺔ
ﻳﻌﺪ اﻟﻮﻗﺖ أﺣﺪ أﻫﻢ اﳌﺼﻄﻠﺤﺎت اﳌﺘﺒﺎﻳﻨﺔ اﻻﺧﺘﻼف واﻟﱵ ﺷﻐﻠﺖ أذﻫﺎن اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺒﺎﺣﺜﲔ واﳌﻔﻜﺮﻳﻦ ﰲ ﳐﺘﻠﻒ
اﳌﻴﺎدﻳﻦ وا ﺎﻻت ﻓﻬﻨﺎك ﻣﻦ أﻋﺘﱪﻩ اﻟﻮﺟﻪ اﻷﺧﺮ ﻟﻌﻤﻠﺔ اﳊﻴﺎة ﻷﻧﻪ ﻣﻘﻴﺎس اﻟﺰﻣﻦ واﻟﺒﻘﺎء ،ﻓﻼ ﺷﻲء أﻃﻮل ﻣﻨﻪ إذا ﻛﺎن ﻋﻠﻴﻨﺎ اﻻﻧﺘﻈﺎر
و ﻻ ﺷﻲء أﻗﺼﺮ ﻣﻨﻪ إذا ﻛﺎن ﻋﻠﻴﻨﺎ اﻹﺳﺮاع و اﻹﳒﺎز .ﻓﺎﻟﻴﻮم ﳛﺘﻮي ﻋﻠﻰ أرﺑﻌﺔ و ﻋﺸﺮون ﺳﺎﻋﺔ ﺗﻜﻔﻲ اﻟﺒﻌﺾ ﻹدارة اﳌﺆﺳﺴﺎت
اﻟﻀﺨﻤﺔ و ﻻ ﺗﻜﻔﻲ ﻹدارة اﻷﻋﻤﺎل اﻟﺒﺴﻴﻄﺔ ﻟﻠﺒﻌﺾ اﻷﺧﺮ ،و اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﲢﺪد اﻟﻔﺮق ﺑﲔ اﻟﻨﺠﺎح و اﻟﻔﺸﻞ ،اﻟﻨﺠﺎح
اﻟﺬي ﻳﻌﲏ ﲢﻘﻴﻖ اﻟﺘﻮازن ﺑﲔ اﻷﻫﺪاف اﳌﺮﺟﻮة و اﻟﻮاﺟﺒﺎت اﻟﻼزﻣﺔ ﰲ إﻃﺎر اﻟﻮﺳﺎﺋﻞ اﳌﺘﺎﺣﺔ و ذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﺴﻴﲑ اﻟﺰﻣﻦ أو
ﺑﺎﻷﺣﺮى إدارة اﻟﺬات .ﻓﺎﳍﺪف اﳌﻨﺸﻮد ﻣﻦ ﺗﺴﻴﲑ اﻟﺰﻣﻦ ﻫﻮ أن ﺗﻜﻮن ﳎﺮﻳﺎت اﻷﻣﻮر ﲢﺖ ﺗﺼﺮف اﻟﺸﺨﺺ و أن ﻳﻨﺠﺰ أﻋﻤﺎل أﻛﺜﺮ
ﰲ وﻗﺖ أﻗﺼﺮ و ﲟﺠﻬﻮد أﻗﻞ ،ﳑﺎ ﻳﻠﺰﻣﻪ إﳚﺎد ﺑﻮﺻﻠﺔ ﰲ أﻓﻜﺎرﻩ ﻟﻠﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ اﻻﲡﺎﻩ اﻟﺼﺤﻴﺢ ﳓﻮ اﳍﺪف ،ﻓﻬﻲ إذن ﺗﻠﻐﻲ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ
اﻟﻔﻮﺿﻮﻳﺔ و ﺗﺆدي إﱃ اﻟﻌﻘﻼﻧﻴﺔ.
ﻟﺬا و ﰲ اﻟﺴﻴﺎق ﻧﻔﺴﻪ إذا أراد اﻟﺒﺎﺣﺚ اﻟﻐﻮص ﰲ ﻣﻮﺿﻮع ﺗﺴﻴﲑ اﻟﺰﻣﻦ ﻳﻮاﺟﻪ ﺑﻜﻢ ﻫﺎﺋﻞ ﻣﻦ اﻷﺳﺌﻠﺔ اﻟﱵ ﻫﻲ ﰲ واﻗﻊ اﻷﻣﺮ
ﻣﺸﺎﻛﻞ ﺗﻔﺮض ﻋﻠﻴﻪ ،و ﺗﺘﻔﺎوت ﻫﺎﺗﻪ اﳌﺸﺎﻛﻞ ﻣﻦ ﺷﺨﺺ إﱃ أﺧﺮ ،وذﻟﻚ ﻟﻌﺪة اﻋﺘﺒﺎرات ﻛﻨﻮﻋﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ،و ﻃﺒﻴﻌﺔ اﻟﺸﺨﺺ و
اﻟﺒﻴﺌﺔ اﻟﱵ ﻳﻌﻴﺶ و ﻳﻌﻤﻞ ﻓﻴﻬﺎ.
ﺗﺴﻴﲑ اﻟﺰﻣﻦ أﺻﺒﺢ ﻳﻌﺘﱪ إﺣﺪى اﻟﺮﻛﺎﺋﺰ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻹدارة اﳌﺆﺳﺴﺎت اﻟﺮاﺋﺪة اﻟﻴﻮم .ﻓﺎﻟﻮﻗﺖ أﺣﺪ أﻫﻢ اﳌﻮارد اﻟﱵ ﳚﺐ ﺗﺴﻴﲑﻫﺎ
.
ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﺎ ﺳﺒﻖ ﳝﻜﻦ ﻃﺮح اﻹﺷﻜﺎﻟﻴﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ﻣﺎ ﻫﻲ إدراة اﻟﻮﻗﺖ ؟ وﻓﻴﻤﺎ ﺗﺘﻤﺜﻞ اﻫﻢ اﳉﻮاﻧﺐ اﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺈﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺔ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ؟
5
اﻟﻔﺼﻞ اﻷول :ﻋﻤﻮﻣﻴﺎت ﺣﻮل اﻟﻮﻗﺖ
ﺗﻤﻬﻴﺪ اﻟﻔﺼﻞ
ﻋﺎش اﻹﻧﺴﺎن و ﺣﻮﻟﻪ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻛﺒﲑة ﻣﻦ اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﻄﺒﻴﻌﻴﺔ اﻟﻀﺮورﻳﺔ ﰲ اﳊﻴﺎة و اﻟﱵ ﻣﻨﻬﺎ ﻣﻦ اﻧﺘﻬﻰ و زال ﰲ ﻓﱰة ﻣﺎ .و
ﻣﻨﻬﺎ ﻣﻦ ﻏﲑﺗﻪ اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﻄﺒﻴﻌﻴﺔ اﻟﺒﻴﺌﻴﺔ أو ﻏﲑﻫﺎ و ﻣﻨﻬﺎ ﻣﻦ ﻻ ﻳﺰال ﻋﻠﻰ ﺣﺎﻟﻪ ،أﺣﺪ ﻫﺬﻩ اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻷﺧﲑة " اﻟﻮﻗﺖ " .ﻓﻬﻮ ﻣﻮﺟﻮد
ﻣﻨﺬ اﻷزل ﱂ ﻳﺘﻐﲑ و ﻟﻦ ﻳﺘﻐﲑ ﺣﱴ ﻳﺮث اﷲ اﻷرض و ﻣﻦ ﻋﻠﻴﻬﺎ ،ﻓﻌﱪ اﻟﻌﺼﻮر ﻛﺎن ﻟﻜﻞ ﺷﺨﺺ و ﻻ ﻳﺰال ﻟﻪ ﺳﺘﻮن ﺛﺎﻧﻴﺔ ﰲ
اﻟﺪﻗﻴﻘﺔ و ﺳﺘﻮن دﻗﻴﻘﺔ ﰲ اﻟﺴﺎﻋﺔ و أرﺑﻌﺔ و ﻋﺸﺮون ﺳﺎﻋﺔ ﰲ اﻟﻴﻮم .ﻫﺬا اﻟﻌﺎﻣﻞ اﳌﻌﻨﻮي ﻏﲑ اﳌﻠﻤﻮس ﺳﻌﻰ اﻟﻨﺎس ﻛﺜﲑا ﻟﻔﻬﻤﻪ ﳌﺎﻟﻪ
ﻣﻦ أﳘﻴﺔ ﰲ ﺣﻴﺎ ﻢ.
6
/١ﻃﺒﻴﻌﺔ اﻟﻮﻗﺖ :
/١-١ﺗﻌﺮﻳﻒ اﻟﻮﻗﺖ
ﻣﺼﻄﻠﺢ اﻟﻮﻗﺖ ﻣﺼﻄﻠﺢ ﻗﺪﱘ ﻗﺪم اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ،ﺗﻌﺮض ﻟﻪ ﳐﺘﻠﻒ اﳌﻔﻜﺮﻳﻦ واﻟﺒﺎﺣﺜﲔ ﰲ ﳐﺘﻠﻒ اﳌﻴﺎدﻳﻦ وا ﺎﻻت ﺑﺎﺧﺘﻼف
اﻷزﻣﻨﺔ.
ﺗﻌﺮﻳﻒ اﻟﻮﻗﺖ
ﳝﻜﻦ إﻋﻄﺎء اﻟﺘﻌﺎرﻳﻒ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ :
ﻓﻘﺒﻞ اﳌﻴﻼد رأى "أرﺳﻄﻮ ﻃﺎﻟﻴﺲ " ) ٣٢٢ – ٣٨٤ق.م( أن اﻟﻮﻗﺖ ﻫﻮ ":ﺗﻌﺪاد اﳊﺮﻛﺔ ".
و اﻋﺘﱪﻩ إﺳﺤﺎق ﻧﻴﻮﺗﻦ ) ١٧٢٧- ١٦٤٢م( ﻋﻠﻰ أﻧﻪ " :ﺷﻲء ﻣﻄﻠﻖ ﻳﺘﺪﻓﻖ داﺋﻤﺎ ﺑﺎﻟﺘﺘﺎﺑﻊ و اﻻﺗﺴﺎق ﻧﻔﺴﻪ و ﺑﺼﺮف
اﻟﻨﻈﺮ ﻋﻦ أﻳﺔ ﻋﻮاﻣﻞ ﺧﺎرﺟﻴﺔ ".
أﻣﺎ " ﻛﺎﻧﺖ " ) ( ١٨٠٤-١٧٢٤ﻋﺮﻓﻪ ﺑـﺄﻧﻪ " :اﻟﺰﻣﻦ ﻟﻴﺲ ﺷﻴﺄ ﻣﻮﺿﻮﻋﻴﺎ ﻗﺎﺋﻤﺎ ﺑﺬاﺗﻪ و أن اﻟﺰﻣﻦ ﻳﻌﻮد ﰲ اﻹﺣﺴﺎس
ﻷداء اﻟﻌﻘﻞ " .
و ﻟﻜﻦ اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ اﻷﻛﺜﺮ دﻻﻟﺔ ﻫﻮ ﻣﺎ ﺟﺎء ﺑﻪ " أﻟﱪت أﻧﺸﺘﺎﻳﻦ ) ١٩٥٥-١٨٧٩م( ﺣﻴﺚ ﻗﺎل:
" ﻟﻜﻞ ﺟﺴﻢ ﻣﺮﺟﻌﻲ ذي ﻋﻼﻗﺔ زﻣﻨﻪ اﳋﺎص ﺑﻪ ،و ﺑﺪون ﻣﻌﺮﻓﺔ اﻟﻨﻈﺎم اﳌﺮﺟﻌﻲ ﻟﻠﺠﺴﻢ و ﲢﺪﻳﺪ اﻹﻃﺎر اﳌﺮﺟﻌﻲ ﳍﺬا اﻟﺰﻣﻦ ،ﻳﻜﻮن
ﻣﻦ ﻏﲑ اﳌﻔﻴﺪة ذﻛﺮ اﻟﻮﻗﺖ اﳋﺎص ﲝﺪث ﻣﻌﲔ ﻟﻠﺠﺴﻢ اﳌﺸﺎر إﻟﻴﻪ ".
7
/٢-١اﺳﺎﺳﻴﺎت اﻟﻮﻗﺖ
ان اﻟﻨﺎس اﻟﻌﻈﻤﺎء ﻳﻔﻜﺮون ﰲ ﻛﻴﻔﻴﺔ اﻻﺳﺘﻐﻼل اﻻﻣﺜﻞ ﻻوﻗﺎ ﻢ اﻣﺎ اﻟﻨﺎس اﻟﻌﺎدﻳﻮن ﻓﻴﻔﻜﺮون ﰲ ﻗﻀﺎء ا ﻬﻮل دون
ﻫﺪف ﳏﺪد .و اﻟﺴﺆال اﳌﻄﺮوح ﻛﻴﻒ ﺗﺴﺘﻔﻴﺪ ﻣﻦ وﻗﺘﻚ إﱃ أﻗﺼﻰ ﺣﺪ ﳑﻜﻦ ؟ ﻫﻞ اﺣﺴﺴﺖ ﻏﺎﻟﺒﺎ ﺑﻔﻘﺪان ﺷﻲء ﻣﺎ ﰲ ﺎﻳﺔ اﻟﻴﻮم
و ﻛﺎن ﺟﺴﺪك ﳎﻮﻓﺎ ﳛﻤﻞ اﳌﺎ ﰲ ﺻﺪرﻩ .و ﻟﻜﻦ ﻣﺎدام ﻗﻠﺒﻚ ﻳﻨﺒﺾ ﻓﺎﻋﻠﻢ اﻧﻪ ﻟﺪﻳﻚ ﻓﺮﺻﺔ ﻟﻔﻌﻞ اﳌﺰﻳﺪ ﰲ وﻗﺘﻚ ﺣﱴ اﻵن ﻗﺒﻞ ان
ﻻ ﲢﺼﻞ ﻋﻠﻰ ﻓﺮﺻﺔ ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ ؟ رﲟﺎ ﻳﻜﻮن ﻫﺬا ﻣﺸﻬﺪا ﳕﻮذﺟﻴًﺎ ﳌﻌﻈﻢ اﻟﻨﺎس ﳛﺴﻮن ﺑﻪ ﻏﺎﻟﺒﺎ ،اﻻ ان ﻫﺬا اﻻﺣﺴﺎس ﲟﺜﺎﺑﺔ
اﻟﻘﺎﺗﻞ اﻟﺒﺴﻴﻂ اﻟﺴﺮﻳﻊ اﻟﻈﻬﻮر و ﺳﺮﻳﻊ اﻟﺰوال ﲟﻠﻬﻴﺎت ﻓﺮﺿﻨﺎﻫﺎ ﻋﻠﻰ ﻋﻘﻮﻟﻨﺎ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻏﲑ ﻣﺒﺎﺷﺮة ﻛﺎﻻﺳﺘﺨﺪام اﳌﻜﺜﻒ ﻟﻠﻔﻴﺴﺒﻮك او
اﻟﺘﻠﻔﺎز ﻟﻠﺒﻌﺪ ﻋﻦ ﳐﺎوﻓﻨﺎ و ﻫﻮاﺟﺴﻨﺎ دون ﺗﺮك ﺟﺴﺮ ﺻﻠﺔ ﺑﲔ اﻟﻮاﻗﻊ و اﳋﻴﺎل ﻛﺎﻟﻘﺮاءة اﻻﻟﻜﱰوﻧﻴﺔ و اﻟﻘﺮاءة اﻟﻮرﻗﻴﺔ اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ ﻣﺜﻼ
وﻟﻜﻦ ﻟﻜﻲ ﺗﺼﺒﺢ ﻧﺎﺟﺤﺎ ﻋﻠﻴﻚ أن ﺗﺪرك ذﻟﻚ ﻓﺈدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻋﻨﺼﺮ أﺳﺎﺳﻲ ﻟﻼﺷﺨﺎص.
8
/٢اﻫﻤﻴﺔ اﻟﻮﻗﺖ :
ﺟﺎء دﻳﻨﻨﺎ اﻟﻌﻈﻴﻢ ﻟﻴﻌﺮﻓﻨﺎ ﻋﻠﻰ أﳘﻴﺔ اﻟﻮﻗﺖ وﻛﻴﻔﻴﺔ اﺳﺘﻐﻼﻟﻪ اﻻﺳﺘﻐﻼل اﻷﻣﺜﻞ ،أﻟﻴﺲ ﻫﻮ ﻣﺎدة اﳊﻴﺎة وﻣﻌﲎ
ﺼ ِﺮَ ،واﻟﻀ َ
ﱡﺤﻰ، ﺟﺪا ،وﻗﺪ أﻗﺴﻢ اﷲ ﻋﺰ وﺟﻞ ﺑﻪ ﰲ ﻣﻮاﺿﻊ ﻛﺜﲑة ﻓﻘﺎلَ :واﻟْ َﻌ ْ
اﻟﻮﺟﻮد ؟ اﻟﻨﺼﻮص ﰲ أﳘﻴﺔ اﻟﻌﻤﺮ وﻗﻴﻤﺘﻪ ﻛﺜﲑة ً
َ واﻟﻠﱠْﻴ ِﻞ إِ َذا ﻳـَ ْﻐ َﺸﻰ.
اﺻ ْﻮا ﺑِ ْ ﻳﻘﻮل ﺳﺒﺤﺎﻧﻪ وﺗﻌﺎﱃ :واﻟْﻌﺼ ِﺮ ) (١إِ ﱠن ا ِﻹﻧﺴﺎ َن ﻟَ ِﻔﻲ ﺧﺴ ٍﺮ ) (٢إِﻻ اﻟﱠ ِﺬﻳﻦ آﻣﻨُﻮا وﻋ ِﻤﻠُﻮا اﻟ ﱠ ِ ِ
ﺎﳊَ ﱢﻖ ﺼﺎﳊَﺎت َوﺗَـ َﻮ َ َ َ ََ ُْ َ َ ْ
اﺻ ْﻮا ﺑِﺎﻟ ﱠ
ﺼ ِْﱪ. َوﺗَـ َﻮ َ
9
وﻳﺬﻛﺮ اﷲ ﺳﺒﺤﺎﻧﻪ وﺗﻌﺎﱃ ﰲ اﻟﻘﺮآن اﻟﻜﺮﱘ ﻣﻮﻗﻔﲔ ﻟﻺﻧﺴﺎن ﻳﻨﺪم ﻓﻴﻬﻤﺎ أﺷﺪ اﻟﻨﺪم ﻋﻠﻰ ﺿﻴﺎع اﻟﻮﻗﺖ ﺣﻴﺚ ﻻ ﻳﻨﻔﻊ اﻟﻨﺪم
ِ
ب أرﺟﻌﻮﱐ ﺎل َر ﱢ
ت ﻗَ َ اﻟﻤﻮﻗﻒ اﻷول :ﺳﺎﻋﺔ اﻻﺣﺘﻀﺎر وﻓﻴﻪ ﻳﻘﻮل اﻟﻜﺎﻓﺮ ﻛﻤﺎ أﺧﱪ اﻟﻘﺮآن اﻟﻜﺮﱘ َﺣ ﱠﱴ إذَا َﺟـﺎءَ أ َ
َﺣ َﺪ ُﻫ ْﻢ اﻟْ َﻤ ْﻮ ُ
ﺖ ﻛﻼ إِﻧـ َﱠﻬﺎ َﻛﻠِ َﻤﺔٌ ُﻫ َﻮ ﻗَﺎﺋِﻠُ َﻬﺎ َوِﻣ ْﻦ َوَراﺋِ ِﻬ ْﻢ ﺑـَ ْﺮَز ٌخ إِ َﱃ ﻳـَ ْﻮِم ﻳـُْﺒـ َﻌﺜُﻮ َن اﻟﻤﺆﻣﻨﻮن ١٠٠ -٩٩ ) (٩٩ﻟَﻌﻠﱢﻲ أَﻋﻤﻞ ِ ِ
ﺻﺎﳊًﺎ ﻓ َ
ﻴﻤﺎ ﺗَـَﺮْﻛ ُ َ َْ ُ َ
واﻟﻤﻮﻗﻒ اﻟﺜﺎﻧﻲ :ﻓﻲ اﻵﺧﺮة
ﱠﻬﺎ ِر ﻳـَﺘَـ َﻌ َﺎرﻓُﻮ َن ﺑـَْﻴـﻨَـ ُﻬ ْﻢ ﻳﻮﻧﺲ٤٥ : ﻳﻘﻮل ﺗﻌﺎﱃ :وﻳـﻮم َﳛ ُﺸﺮﻫﻢ َﻛﺄَ ْن َﱂ ﻳـ ْﻠﺒﺜُﻮا إِﻻ ﺳ ِ
ﺎﻋ ًﺔ ﻣ ْﻦ اﻟﻨـ َ َ َ ْ ََ َ َْ َ ْ ُُ ْ
ِ
ﺎﻫﺎ اﻟﻨﺎزﻋﺎت .٦٤ : ﺿ َﺤ َ و ﻳﻘﻮل ﺗﻌﺎﱃَ :ﻛﺄَﻧـ ُﱠﻬ ْﻢ ﻳـَ ْﻮَم ﻳـََﺮْوﻧـَ َﻬﺎ َﱂْ ﻳـَْﻠﺒَﺜُﻮا إِﻻ َﻋﺸﻴﱠ ًﺔ أ َْو ُ
ﺎل إِ ْن ﻟَﺒِﺜْﺘُ ْﻢ إِﱠﻻ ٍ ِِ
ﻳﻦ ) (١١٣ﻗَ َ ﺎﺳﺄ َْل اﻟْ َﻌﺎ ﱢد َ ﲔ ) (١١٢ﻗَﺎﻟُﻮا ﻟَﺒِﺜْـﻨَﺎ ﻳـَ ْﻮًﻣﺎ أ َْو ﺑَـ ْﻌ َ
ﺾ ﻳـَ ْﻮم ﻓَ ْ ض َﻋ َﺪ َد ﺳﻨ َ ﺎل َﻛ ْﻢ ﻟَﺒِﺜْﺘُ ْﻢ ِﰲ ْاﻷ َْر ِ
و ﻳﻘﻮل ﺗﻌﺎﱃ :ﻗ َ
ﻗَﻠِ ًﻴﻼ ﻟَ ْﻮ أَﻧﱠ ُﻜ ْﻢ ُﻛﻨﺘُ ْﻢ ﺗَـ ْﻌﻠَ ُﻤﻮ َن اﻟﻤﺆﻣﻨﻮن .١١٤ – ١١٢:
وﻗﺪ ﺑﲔ اﻟﺮﺳﻮل ﺻﻠﻰ اﷲ ﻋﻠﻴﻪ وﺳﻠﻢ أﳘﻴﺔ اﻟﻮﻗﺖ ﰲ ﺣﻴﺎة اﻹﻧﺴﺎن اﳌﺴﻠﻢ ،ﺣﻴﺚ ﻗﺎل ﰲ اﳊﺪﻳﺚ اﻟﺬي رواﻩ ﻣﺴﻠﻢ
" ﻧﻌﻤﺘﺎن ﻣﻐﺒﻮن ﻓﻴﻬﻤﺎ ﻛﺜﲑ ﻣﻦ اﻟﻨﺎس :اﻟﺼﺤﺔ واﻟﻔﺮاغ " رواﻩ ﻣﺴﻠﻢ ،وﺣﺚ ﺻﻠﻰ اﷲ ﻋﻠﻴﻪ وﺳﻠﻢ ﰲ ﺣﺪﻳﺚ آﺧﺮ ﻋﻠﻰ اﻏﺘﻨﺎم
اﻟﻮﻗﺖ ﺑﻘﻮﻟﻪ " :أﻏﺘﻨﻢ ﲬﺴﺎً ﻗﺒﻞ ﲬﺲ " وذﻛﺮ ﻣﻨﻬﺎ " ﻓﺮاﻏﻚ ﻗﺒﻞ ﺷﻐﻠﻚ " ،و ﺑﲔ ﺻﻠﻰ اﷲ ﻋﻠﻴﻪ وﺳﻠﻢ ﰲ ﺣﺪﻳﺚ آﺧﺮ أﻧﻪ :
" ﻻ ﺗﺰول ﻗﺪﻣﺎ ﻋﺒﺪ ﻳﻮم اﻟﻘﻴﺎﻣﺔ ﺣﱴ ﻳﺴﺄل " وذﻛﺮ ﻣﻨﻬﺎ " ﻋﻦ ﻋﻤﺮﻩ ﻓﻴﻤﺎ أﻓﻨﺎﻩ … " رواﻩ اﻟﱰﻣﺬي.
10
وﻗﺪ ﻛﺎﻧﺖ اﳌﻔﺎﻫﻴﻢ اﻟﻌﻈﻴﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻋﻦ اﻟﻮﻗﺖ وأﳘﻴﺘﻪ ﻣﺎﺛﻠﺔ ﻟﻠﻌﻴﺎن دوﻣﺎً ﰲ ﺣﻴﺎة اﻟﻨﺎﺟﺤﲔ ﻣﻦ ﺳﻠﻒ ﻫﺬﻩ اﻷﻣﺔ ،ﻓﻘﺪ
روي ﻋﻦ اﺑﻦ ﻣﺴﻌﻮد رﺿﻲ اﷲ ﻋﻨﻪ أﻧﻪ ﻗﺎل ) :ﻣﺎ ﻧﺪﻣﺖ ﻋﻠﻰ ﺷﻲء ﻧﺪﻣﻲ ﻋﻠﻰ ﻳﻮم ﻏﺮﺑﺖ ﴰﺴﻪ ،ﻧﻘﺺ ﻓﻴﻪ أﺟﻠﻲ وﱂ ﻳﺰدد ﻋﻤﻠﻲ
( ،وروي ﻋﻦ اﳊﺴﻦ اﻟﺒﺼﺮي رﲪﻪ اﷲ ﻗﻮﻟﻪ ) :ﻣﺎ ﻣﻦ ﻳﻮم ﻳﻨﺸﻖ ﻓﺠﺮﻩ إﻻ ﻧﺎدى ﻣﻨﺎد ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﳊﻖ :ﻳﺎ أﺑﻦ آدم ،أﻧﺎ ﺧﻠﻖ ﺟﺪﻳﺪ
وﻋﻠﻰ ﻋﻤﻠﻚ ﺷﻬﻴﺪ ،ﻓﺘﺰود ﻣﲏ ﺑﻌﻤﻞ ﺻﺎﱀ ﻓﺈﱐ ﻻ أﻋﻮد إﱃ ﻳﻮم اﻟﻘﻴﺎﻣﺔ ( .
ﻳﻌﺘﱪ اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ أﻫﻢ اﳌﺘﻐﲑات اﻟﱵ ﲢﻴﻂ ﺑﺎﻹﻧﺴﺎن ،ﺣﻴﺚ ﻛﺎن ﳏﻞ ﺗﻘﺪﻳﺲ ﰲ ﳐﺘﻠﻒ اﻟﺪﻳﺎﻧﺎت و اﳌﻌﺘﻘﺪات ،ﻓﻔﻲ اﻷﺛﺮ
اﻟﻌﺮﰊ ﳒﺪ ﻋﺪة ﺣﻜﻢ ﺗﺸﲑ أﳘﻴﺔ اﻟﻮﻗﺖ ﻣﺜﻞ " اﻟﻮﻗﺖ ﻛﺎﻟﺴﻴﻒ إن ﱂ ﺗﻘﻄﻌﻪ ﻗﻄﻌﻚ " أو" ﻻ ﺗﺆﺟﻞ ﻋﻤﻞ اﻟﻴﻮم إﱃ اﻟﻐﺪ ".
وﺣﱴ ﻳﻮﻣﻨﺎ ﻫﺬا ﻻ ﻳﺰال اﳌﺘﻐﲑ ﳛﻈﻰ ﺑﻨﻔﺲ اﻷﳘﻴﺔ ،ﻟﻜﻦ ﻫﺬﻩ اﻷﳘﻴﺔ أو ﻫﺬا اﻻﻫﺘﻤﺎم ﳜﺘﻠﻒ ﻣﻦ ﳎﺘﻤﻊ ﻷﺧﺮ و ﻣﻦ ﺑﻠﺪ إﱃ
ﺑﻠﺪ و ﻳﺮﺗﺒﻂ ﻫﺬا اﻻﺧﺘﻼف ﺑﻌﺪة ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻛﺎﻟﺘﻘﺎﻟﻴﺪ واﻷﻋﺮاف واﳌﻌﺘﻘﺪات اﻟﱵ ﳍﺎ ﺗﺄﺛﲑ ﻣﺒﺎﺷﺮ ﻋﻠﻰ اﳊﻴﺎة و ﺑﺼﻔﺔ ﻛﺒﲑة ﻋﻠﻰ ﻛﻴﻔﻴﺔ
اﻟﱵ ﻳﺘﻌﺎﻣﻞ ﻛﻞ ﻣﻨﻬﻢ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ.
11
ان اﳌﺴﺘﻮى اﳌﻌﻴﺸﻲ و ﻣﺴﺘﻮى اﻟﺪﺧﻞ اﻟﻔﺮدي و اﻟﻘﻮﻣﻲ و اﻟﺴﻠﻮك اﻻﻗﺘﺼﺎدي ﻛﻞ ﻫﺬﻩ اﻟﻌﻮاﻣﻞ ﳍﺎ ﺗﺄﺛﲑ ﻣﺒﺎﺷﺮ ﻋﻠﻰ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﲣﻤﲔ
اﻟﻔﺮد و ﺗﻌﺎﻣﻠﻪ ﻣﻊ اﻷﺷﻴﺎء ﲟﺎ ﻓﻴﻬﺎ اﻟﻮﻗﺖ.
اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻲ :ﻳﺆﺛﺮ ﺑﺼﻔﺔ ﻛﺒﲑة ﻋﻠﻰ درﺟﺔ اﻻﻫﺘﻤﺎم ﺑﺎﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ ﺧﻼل زﻳﺎدة اﻟﻮﻋﻲ.
اﻟﺘﻄﻮر اﻟﺘﻜﻨﻮﻟﻮﺟﻲ :ﳍﺬا اﻟﻌﺎﻣﻞ ﺗﺄﺛﲑ واﺿﺢ ﻋﻠﻰ ﻋﻨﺼﺮ اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ اﻻﻫﺘﻤﺎم ﻓﺎﻣﺘﻼك اﻟﺘﻜﻨﻮﻟﻮﺟﻴﺎ ﻟﻪ ﻋﺪة اﻧﻌﻜﺎﺳﺎت ﺗﺆدي
إﱃ وﺟﻮب اﻻﻫﺘﻤﺎم ﺑﺎﻟﻮﻗﺖ.
12
/٣اﻧﻮاع و اﻗﺴﺎم اﻟﻮﻗﺖ:
/١-٣اﻧﻮاع اﻟﻮﻗﺖ
ﺑﻌﺪ اﻟﺘﻄﺮق إﱃ ﺗﻌﺮﻳﻒ و أﳘﻴﺔ و ﺧﺼﺎﺋﺺ اﻟﻮﻗﺖ ﳚﺐ اﻟﺘﻄﺮق إﱃ أﻧﻮاع اﻟﻮﻗﺖ و ذﻟﻚ ﻟﻺﳌﺎم ﲟﺨﺘﻠﻒ ﺟﻮاﻧﺐ ﻫﺬا اﳌﻮﺿﻮع:
اﻟﻤﻨﻈﻮر اﻟﻌﺎم
و ﻋﻠﻰ ﻫﺬا اﻷﺳﺎس ﳝﻜﻦ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ إﱃ ﲬﺴﺔ أﻗﺴﺎم رﺋﻴﺴﻴﺔ:
اﻟﻘﺴﻢ اﻷول " :اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻤﺎدي اﻟﻤﻴﻜﺎﻧﻴﻜﻲ " ﻫﺬا اﻟﻨﻮع ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﺧﺎص ﺑﻘﻴﺎس اﳊﺮﻛﺔ اﻟﱵ ﲣﺺ اﻷﺟﺴﺎم اﳌﺎدﻳﺔ ،و ﰲ ﻫﺬا
اﻹﻃﺎر ﺑﺎﻋﺘﺒﺎرﻩ اﻟﻮﻗﺖ ﻣﺴﺘﻤﺮ ﳝﻜﻦ ﺗﻘﺴﻴﻤﻪ.
اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺜﺎﻧﻲ " :اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺒﻴﻮﻟﻮﺟﻲ " وﻫﻮ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﻘﻴﺎس اﻷﺷﻴﺎء "ﳕﻮﻫﺎ".
اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺜﺎﻟﺚ " :اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻨﻔﺴﻲ " و ﻫﻮ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻟﺸﻌﻮر ﺑﺎﻟﺬات و اﻹدراك اﻹﻧﺴﺎﱐ.
اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺮاﺑﻊ " :اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ " و ﻫﻮ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻟﻈﻮاﻫﺮ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ اﻟﱵ ﳝﺮ ﺎ ا ﺘﻤﻊ.
اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺨﺎﻣﺲ " :اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻤﻴﺘﺎ ﻓﻴﺰﻳﻘﻲ " و ﻫﻮ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺘﻌﻠﻖ ﲟﺎ وراء اﻟﻄﺒﻴﻌﻴﺔ و ﻻ ﳝﻠﻚ اﻹﻧﺴﺎن ﺳﺒﻴﻞ ﻟﻠﺘﻔﻜﲑ ﻓﻴﻪ.
13
اﻟﻤﻨﻈﻮر اﻟﺨﺎص
و ﻋﻠﻰ ﻫﺬا اﻷﺳﺎس ﻳﺘﻢ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ إﱃ ﻋﺪة أﻗﺴﺎم أﳘﻬﺎ :
اﻟﻘﺴﻢ اﻷول :وﻗﺖ اﻟﻨﻮم .و ﻫﻮ ﻣﻦ أﻫﻢ أﻧﻮاع اﻟﻮﻗﺖ ، .ﻓﻬﻮ ﲟﺜﺎﺑﺔ ﻣﺼﺪر ﻣﻦ ﻣﺼﺎدر ﲡﺪﻳﺪ ﻃﺎﻗﺔ اﻹﻧﺴﺎن و ﻳﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ إﻋﺎدة
اﻟﺘﻮازن اﻟﻨﻔﺴﻲ و اﻟﻌﺼﱯ و اﳉﺴﻤﺎﱐ ﻟﻺﻧﺴﺎن و ﳝﻜﻦ ﺗﻘﺴﻴﻤﻪ إﱃ ) :وﻗﺖ اﻻﺳﱰﺧﺎء – وﻗﺖ اﻻﺳﺘﻐﺮاق – وﻗﺖ اﻻﺳﺘﻴﻘﺎظ و
اﻹﻓﺎﻗﺔ ( .
اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺜﺎﻧﻲ :وﻗﺖ اﻟﻌﻤﻞ و ﰲ ﻫﺬا اﻟﻮﻗﺖ ﻳﺴﻌﻰ اﻹﻧﺴﺎن ﻟﻜﺴﺐ رزﻗﻪ و ﻣﻞء ﻓﺮاﻏﻪ و ﲢﻘﻴﻖ ذاﺗﻪ و ﻳﻨﻘﺴﻢ إﱃ ) :وﻗﺖ
اﻻﻧﺘﻘﺎل – وﻗﺖ اﻟﻠﻘﺎءات – وﻗﺖ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻔﻌﻠﻲ ( .
و ﻫﻮ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﻳﺘﺒﺎدل ﻓﻴﻪ اﻟﻔﺮد اﳊﻮار ﻣﻊ أﻓﺮاد ﻋﺎﺋﻠﺘﻪ و ﻳﻨﻘﺴﻢ إﱃ ) وﻗﺖ ﻟﻘﺎءت اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺜﺎﻟﺚ :وﻗﺖ اﻷﺳﺮة و اﻟﻌﺎﺋﻠﺔ
اﻟﻄﻌﺎم – وﻗﺖ ﻣﺸﺎﻫﺪة اﻟﺘﻠﻔﺎز – وﻗﺖ ﺣﻞ اﳌﺸﺎﻛﻞ اﻟﻌﺎﺋﻠﺔ.(...
اﻟﻘﺴﻢ اﻟﺮاﺑﻊ :وﻗﺖ اﻟﺘﺮﻓﻴﻪ و ﻫﻮ وﻗﺖ اﻟﺘﺨﻠﺺ ﻣﻦ اﻟﻘﻠﻖ و اﻟﻀﻐﻮط و اﻹﺿﻄﺮاﺑﺎت و ﻳﻨﻘﺴﻢ إﱃ ) وﻗﺖ ﻟﻘﺎءت اﻟﱰﻓﻴﻪ – وﻗﺖ
اﳌﻤﺎرﺳﺔ -اﻟﻮﻗﺖ اﳋﺎص (.
ﳑﺎ ﺳﺒﻖ ﻳﺘﻀﺢ أن ﻟﻜﻞ وﻗﺖ أﳘﻴﺔ ﺧﺎﺻﺔ ﺑﻪ ﰲ ﳐﺘﻠﻒ اﳌﻴﺎدﻳﻦ إﻻ أن ﻣﺎ ﻳﻬﻤﻨﺎ ﻫﻮ ﻣﺎ ﻳﻨﻌﻜﺲ ﻋﻠﻰ اﳉﺎﻧﺐ
اﻹداري وﻫﻮ ﻣﺎ ﻧﺘﻄﺮق اﻟﻴﻪ ﻻﺣﻘﺎ ﲝﻮل اﷲ.
14
ان اﻟﻮﻗﺖ ﻓﻲ ﺣﻴﺎﺗﻨﺎ ﻧﻮﻋﺎن ﻫﻤﺎ :
اﻟﻨﻮع اﻷول :وﻗﺖ ﻳﺼﻌﺐ ﺗﻨﻈﻴﻤﻪ أو إدارﺗﻪ أو اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻨﻪ ﰲ ﻏﲑ ﻣﺎ ﺧﺼﺺ ﻟﻪ .
وﻫﻮ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﻧﻘﻀﻴﻪ ﰲ ﺣﺎﺟﺘﻨﺎ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ،ﻣﺜﻞ اﻟﻨﻮع واﻷﻛﻞ واﻟﺮاﺣﺔ واﻟﻌﻼﻗﺎت اﻷﺳﺮﻳﺔ واﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ
اﳌﻬﻤﺔ .وﻫﻮ وﻗﺖ ﻻ ﳝﻜﻦ أن ﻧﺴﺘﻔﻴﺪ ﻣﻨﻪ ﻛﺜﲑاً ﰲ ﻏﲑ ﻣﺎ ﺧﺼﺺ ﻟﻪ وﻫﻮ ﻋﻠﻰ درﺟﺔ ﻣﻦ اﻷﳘﻴﺔ ﳊﻔﻆ ﺗﻮازﻧﻨﺎ ﰲ اﳊﻴﺎة .
اﻟﻨﻮع اﻟﺜﺎﻧﻲ :وﻗﺖ ﳝﻜﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﻪ وإدارﺗﻪ.
وﻫﻮ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﳔﺼﺼﻪ ﻟﻠﻌﻤﻞ ،وﳊﻴﺎﺗﻨﺎ اﳋﺎﺻﺔ ،وﰲ ﻫﺬا اﻟﻨﻮع ﺑﺎﻟﺬات ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﳝﻜﻦ اﻟﺘﺤﺪي اﻟﻜﺒﲑ اﻟﺬي
ﻳﻮاﺟﻬﻨﺎ .ﻫﻞ ﻧﺴﺘﻄﻴﻊ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ ﻫﺬا اﻟﻮﻗﺖ ؟ ﻫﻞ ﻧﺴﺘﻄﻴﻊ اﺳﺘﻐﻼﻟﻪ اﻻﺳﺘﻐﻼل اﻷﻣﺜﻞ ؟
أﻧﻮاع اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﳝﻜﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﻪ وﻗﺖ اﻟﺬروة ،وﻗﺖ اﻟﺨﻤﻮل :
ﻳﻮﺿﺢ اﻟﻘﻌﻴﺪ )١٤٢٢ﻫـ ،ص ص (٣٠١أن اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﻳﻤﻜﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﻪ ﻳﺘﻜﻮن أﻳﻀﺎً ﻣﻦ ﻧﻮﻋﲔ ﳘﺎ:
اﻟﻨﻮع اﻷول :وﻗﺖ وﳓﻦ ﰲ ﻛﺎﻣﻞ ﻧﺸﺎﻃﻨﺎ وﺣﻀﻮرﻧﺎ اﻟﺬﻫﲏ أي وﻗﺖ اﻟﺬروة.
واﻟﻨﻮع اﻟﺜﺎﻧﻲ :وﻗﺖ وﳓﻦ ﰲ أﻗﻞ ﺣﺎﻻت ﺗﺮﻛﻴﺰﻧﺎ وﺣﻀﻮرﻧﺎ اﻟﺬﻫﲏ أي وﻗﺖ اﳋﻤﻮل.
وإذا ﻣﺎ أردﻧﺎ أن ﻧﻨﻈﻢ وﻗﺘﻨﺎ ﻓﺈﻧﻪ ﳚﺐ ﻋﻠﻴﻨﺎ أن ﻧﺒﺤﺚ ﻋﻦ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﳝﻜﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﻪ ﰒ ﻧﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ اﳉﺰء اﻟﺬي ﻧﻜﻮن ﻓﻴﻪ ﰲ
ﻛﺎﻣﻞ ﻧﺸﺎﻃﻨﺎ )وﻗﺖ اﻟﺬروة( وﻧﺴﺘﻐﻠﻪ ﺑﺎﻋﺘﺒﺎرﻩ وﻗﺖ اﻹﻧﺘﺎج واﻟﻌﻄﺎء واﻟﻌﻤﻞ اﳉﺎد ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻨﺎ .
15
ﳝﻜﻨﻨﺎ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ اﻳﻀﺎ اﱃ :
أ -اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺑﺪاﻋﻲ :وﻫﻮ ذﻟﻚ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺨﺼﺺ ﻟﻠﺪراﺳﺔ واﻟﺒﺤﺚ واﻻﺳﺘﻘﺼﺎء واﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻔﻬﻢ اﻷﻣﻮر وإدار ﺎ واﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ
ﲢﺪﻳﺪ ﻣﻀﻴﻌﺎت اﻟﻮﻗﺖ ،ووﺿﻊ اﳊﻠﻮل ﳍﺎ ،وﲢﺪﻳﺪ اﻷوﻟﻮﻳﺎت اﻟﱵ ﳚﺐ اﻟﻘﻴﺎم ﺎ ﳋﻠﻖ اﻟﺸﻌﻮر ﺑﺄﳘﻴﺔ اﻹﳒﺎز واﳌﺘﺎﺑﻌﺔ.
ب -اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺘﺤﻀﻴﺮي :وﳝﺜﻞ اﻟﻔﱰة اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ اﻟﱵ ﺗﺴﺒﻖ اﻟﺒﺪء ﰲ اﻟﻌﻤﻞ وﻗﺪ ﻳﺴﺘﻐﺮق ﻫﺬا اﻟﻮﻗﺖ ﰲ ﲨﻊ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت أو ﺣﻘﺎﺋﻖ
ﻣﻌﻴﻨﺔ ،وﻳﻔﱰض أن ﻳﻌﻄﻲ اﻹداري ﻫﺬا اﻟﻨﻮع ﻣﻦ اﻟﻨﺸﺎط ﻣﺎ ﻳﺘﻄﻠﺒﻪ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﻧﻈﺮا ﻟﻠﺨﺴﺎرة اﻻﻗﺘﺼﺎدﻳﺔ اﻟﱵ ﻗﺪ ﺗﻨﺠﻢ ﻋﻦ ﻋﺪم ﺗﻮﻓﺮ
اﳌﺪﺧﻼت اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ.
ج -اﻟﻮﻗﺖ اﻹﻧﺘﺎﺟﻲ :وﳝﺜﻞ اﻟﻔﱰة اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ اﻟﱵ ﺗﺴﺘﻐﺮق ﰲ ﺗﻨﻔﻴﺬ وإﳒﺎز اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﰎ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻪ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺑﺪاﻋﻲ ،واﻟﺘﺤﻀﲑ
ﻟﻪ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺘﺤﻀﲑي.
د -اﻟﻮﻗﺖ ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺒﺎﺷﺮ أو اﻟﻌﺎم :وﳝﺜﻞ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺨﺼﺺ ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﻨﺸﺎﻃﺎت ﻋﺎﻣﺔ واﻟﱵ ﳍﺎ ﺗﺄﺛﲑﻫﺎ اﻟﻮاﺿﺢ ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺘﻘﺒﻞ اﳌﻨﻈﻤﺔ
وﻋﻠﻰ ﻋﻼﻗﺘﻬﺎ ﺑﺎﻟﻐﲑ ﻛﻤﺴﺆوﻟﻴﺔ اﳌﻨﻈﻤﺔ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ وارﺗﺒﺎط اﳌﺴﺆوﻟﲔ ﻓﻴﻬﺎ ﲟﺆﺳﺴﺎت وﲨﻌﻴﺎت وﻫﻴﺌﺎت ﰲ ا ﺘﻤﻊ.
16
/٢-٣اﻗﺴﺎم اﻟﻮﻗﺖ
اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺒﻴﻮﻟﻮﺟﻲ:
وﻫﻮ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﻳﻘﺎس ﻓﻴﻪ ﺗﻄﻮر اﻟﻈﻮاﻫﺮ اﻟﺒﻴﻮﻟﻮﺟﻴﺔ وﳕﻮﻫﺎ وﻧﻀﺠﻬﺎ وﻛﻤﺎﳍﺎ؛ ووﺣﺪﺗﻪ ﻫﻲ اﳉﺴﻢ ﻧﻔﺴﻪ؛ ﻓﻘﺪ ﻳﻜﻮن
ﻧﻀﺠﺎ ﻣﻦ اﻵﺧﺮ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ اﻟﻄﻮل وﻛﻤﺎل اﳉﺴﻢ وﺗﻨﺎﺳﻘﻪ.
ﻣﺜﻼ ـ ﻟﻜﻦ أﺣﺪﳘﺎ أﻛﺜﺮ ً
ﻣﺜﻼ ﻋﻤﺮ زﻣﲏ واﺣﺪ ـ ﺗﺴﻊ ﺳﻨﻮات ً
ﻟﻄﻔﻠﲔ ً
اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻨﻔﺴﻲ:
ﺳﻌﻴﺪا أو
وﻫﺬا ﻧﻮع آﺧﺮ ﻣﻦ أﻧﻮاع اﻟﺸﻌﻮر اﻟﺪاﺧﻠﻲ ﺑﻘﻴﻤﺔ أﺧﺮى ﻟﻠﻮﻗﺖ ﺣﻴﺚ ﻳﺆﺛﺮ اﳊﺪث اﻟﻨﻔﺴﻲ ﰲ ذﻟﻚ إذا ﻛﺎن ً
ﻣﻬﻤﺎ.
ﺧﻄﺮا أو ً
ﺳﻴﺌًﺎ أو ً
اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ:
وﻫﻮ اﻟﺬي ﻳﺮﺑﻂ ﻓﻴﻪ ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺄﺣﺪاث اﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ ﻣﻬﻤﺔ؛ إﻣﺎ ﻋﻠﻤﻴﺔ أو ﳏﻠﻴﺔ ،وﻫﺬا ﲣﺘﻠﻒ ﻓﻴﻪ ا ﺘﻤﻌﺎت وﻟﺬا ﻧﺴﻤﻊ
ﻛﺒﺎر اﻟﺴﻦ ﻳﻘﻮﻟﻮن :ﻋﻠﻰ ﺣﻴﺎة ﻓﻼن ﺣﺪث ﻛﺬا وﻛﺬا.
17
/٤ﺧﺼﺎﺋﺺ اﻟﻮﻗﺖ:
18
/٥اﻟﺒﻌﺪ اﻹداري ﻟﻠﻮﻗﺖ:
ﻧﺘﻨﺎول ﰲ ﻫﺬا اﻟﻌﻨﺼﺮ ﻣﻮﺿﻮع اﻟﻮﻗﺖ ﰲ اﳌﻨﻈﻤﺔ و ﻛﻴﻔﻴﺔ ﺗﻮزﻳﻌﻪ ﰲ ﳐﺘﻠﻒ اﳌﺴﺘﻮﻳﺎت اﻹدارﻳﺔ و ﻛﺬﻟﻚ ﳐﺘﻠﻒ اﻟﻨﺸﺎﻃﺎت
و اﻷﻋﻤﺎل.
إن اﻟﻮﻗﺖ ﻋﻤﻠﻴﺔ إدارﻳﺔ ﻣﺘﻜﺎﻣﻠﺔ ،ﲟﻌﲎ أن ﻟﻪ ﲣﻄﻴﻂ ،ﺗﻨﻈﻴﻢ و اﻟﺘﻮﺟﻴﻪ و اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ،و ﻟﻜﻦ ﻣﻨﻬﺎ ﻃﺮق و أﺳﺎﻟﻴﺐ و إﺟﺮاءات.
اﻟﻮﻗﺖ و اﻟﻤﺴﺘﻮﻳﺎت اﻹدارﻳﺔ
إن ﺟﻮﻫﺮ اﻻﺧﺘﻼف ﰲ ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻮﻗﺖ ﰲ اﳌﻨﻈﻤﺔ ﻳﺘﻤﺜﻞ ﰲ اﺧﺘﻼف ﻃﺒﻴﻌﺔ اﻷﻋﻤﺎل و اﻷﺳﻠﻮب اﻹداري ﻓﻴﻬﺎ،
واﻟﺘﻘﺴﻴﻤﺎت اﻟﻮﻇﻴﻔﻴﺔ داﺧﻠﻬﺎ إﻻ أن ﻫﻨﺎك ﺑﻌﺾ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﺗﺘﺸﺎﺑﻚ ﻓﻴﻤﺎ ﺑﻴﻨﻬﺎ ﻣﻊ اﺧﺘﻼف اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺨﺼﺺ ﻟﻜﻞ ﻣﻨﻬﺎ و ﻧﺬﻛﺮ ﻣﻨﻬﺎ
:
ﻣﻜﺎن اﻟﻨﺸﺎط :و ﺗﻨﻘﺴﻢ إﱃ ﻧﺸﺎﻃﺎت داﺧﻠﻴﺔ و ﻧﺸﺎﻃﺎت ﺧﺎرﺟﻴﺔ.
ﻣﺼﺪر اﻟﻨﺸﺎط :ﻳﻘﺼﺪ ﺑﻪ ﻛﻞ اﻷﻋﻤﺎل اﻟﻨﺮﻛﺰﻳﺔ و اﻟﻼﻣﺮﻛﺰﻳﺔ اﻟﱵ ﻳﻜﻮن اﻹداري ﻃﺮﻓﺎ ﻓﻴﻬﺎ.
ﻧﻮﻋﻴﺔ اﻟﻨﺸﺎط :ﻫﻲ ﻛﻞ اﻷﻋﻤﺎل اﻟﱵ ﻳﻘﻮم ﺎ اﻹداري واﻟﱵ ﻳﺘﻔﺎوت اﳌﺨﺼﺺ ﳍﺎ ﺑﺎﺧﺘﻼف اﻷﺷﺨﺎص اﻟﻘﺎﺋﻤﲔ ﻋﻠﻴﻬﺎ.
ﻗﺪرة اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﻨﺸﺎط :ﻧﻘﺼﺪ ﺎ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﰲ اﻟﻨﺸﺎﻃﺎت ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ و ﺑﺬﻛﺮ ﻫﻨﺎك ﺛﻼث ﺗﻌﺎﻣﻼت ﻟﻠﻔﺮد ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ و
ﻫﻲ :اﳌﻀﻴﻊ ﻟﻠﻮﻗﺖ – اﳌﺴﺘﺨﺪم ﻟﻠﻮﻗﺖ اﳌﺴﺘﻔﻴﺪ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ – اﳌﻨﺠﺰ.
19
ﺧﺎﺗﻤﺔ اﻟﻔﺼﻞ :
ﻳﺘﻀﺢ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﺎ ﺳﺒﻖ أن اﻟﻮﻗﺖ ﻫﻮ ﻣﻮرد ﻫﺎم ﻻ ﻳﻘﻞ أﳘﻴﺔ ﻋﻦ اﳌﻮارد اﻷﺧﺮى ،ﻟﻜﻨﻪ إذا ﺿﺎع ﻻﻳﻌﻮض ﻛﻤﺎ أﻧﻪ ﻣﻮرد
ﳎﺎﱐ وﻫﺪرﻩ ﻳﻜﻠﻒ ﺗﻌﻮﻳﻀﺎت أو ﺧﺴﺎرة وﻟﺬﻟﻚ ﻓﺈن ﺣﺴﻦ ﺗﺪﺑﲑ ﻫﺬا اﳌﻮرد اﳍﺎم ﻳﻌﺘﱪ ﺿﺮورة ﻣﻠﺤﺔ ﺳﻮاء ﻋﻠﻰ اﳌﺴﺘﻮى اﻟﻔﺮد أو
اﻹداري ) ﻣﺆﺳﺴﺔ ( ،وﻫﺬا ﻧﻈﺮا ﻻرﺗﺒﺎﻃﺎﺗﻪ ﺑﺎﳌﻮارد اﻷﺧﺮى ،وﺗﱪز ﻛﻔﺎءة اﻟﻔﺮد ﰲ ﻛﻴﻔﻴﺔ دﻣﺞ وﺗﻜﻴﻴﻒ ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻻﻧﺘﺎج ﲟﻮرد اﻟﻮﻗﺖ ﲟﺎ
ﻳﻀﻤﻦ ﳕﻮ وﺑﻘﺎء اﻟﻌﻤﻞ اﳌﻨﺠﺰ أو اﻟﺬي ﰲ ﻃﻮر اﻻﳒﺎز و ﻫﻮ ﻣﺎﺳﻨﺘﻌﺮض ﻟﻪ ﰲ اﻟﻔﺼﻞ اﳌﻘﺒﻞ ﲝﻮل اﷲ وﻗﻮﺗﻪ.
20
اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻧﻲ :ﻣﺎﻫﻴﺔ إدارة اﻟﻮﻗﺖ
ﺗﻤﻬﻴﺪ اﻟﻔﺼﻞ
ﻟﺪی اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ وﻗﺖ ﳏﺪود ﻟﻠﻐﺎﻳﺔ ﰲ ﻫﺬا اﻟﻌﺎﱂ ﻓﻌﻠﻴﻨﺎ أن ﻧﻔﻌﻞ ﻛﻞ ﺷﻲء ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﺻﺤﻴﺔ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺐ وﻻ ﻧﺆﺟﻞ اﱃ
وﻗﺖ ﻻﺣﻖ إذا أردﻧﺎ ﺣﻴﺎة ﻛﺎﻣﻠﺔ.
وان اﻟﻮﻗﺖ ﻫﻮ أﻋﺰ ﻣﺎ ﻟﺪى اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ ﻓﻜﻞ ﺛﺎﻧﻴﺔ ﲤﺮ ﻣﻬﻤﺔ وﳓﻦ ﻧﺘﺤﻤﻞ اﳌﺴﺆوﻟﻴﺔ اﻟﻜﺎﻣﻠﺔ ﻟﻠﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ اﻻﺳﺘﺨﺪام اﻻﳚﺎﰊ
ﻟﻜﻞ ﺛﺎﻧﻴﺔ ﲤﺮ ﺑﺄﻗﺼﻰ ﻣﺎ ﻟﺪﻳﻨﺎ ﻣﻦ ﺟﻬﻮد .ﻳﺴﺘﺨﺪم اﻟﻨﺎس وﻗﺘﻬﻢ وﻃﺎﻗﺘﻬﻢ ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ وﲨﻊ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت واﻟﻨﺼﺎﺋﺢ ﺑﺸﻜﻞ
ﻓﻌﺎل.ﻓﺘﺴﻴﲑ اﻟﺰﻣﻦ ﻟﻴﺲ ﺬﻩ اﻟﺼﻌﻮﺑﺔ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻨﻈﺮ إﻟﻴﻪ ﻣﻦ ﻣﺴﺘﻮى أﻋﻤﻖ وﳝﻜﻦ إدارﺗﻪ ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻷﺷﻴﺎء اﳌﻬﻤﺔ
وإﻋﻄﺎﺋﻬﺎ اﻷوﻟﻮﻳﺔ ﺣﺴﺐ اﻷﳘﻴﺔ ﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﺳﺘﻌﺮف اﲡﺎﻫﻚ ﻗﺒﻞ وﺿﻊ أي ﺧﻄﻂ وﻟﻦ ﺗﻀﻴﻊ اﻟﻮﻗﺖ واﻟﻄﺎﻗﺔ دون داع ﻛﻤﺎ رأﻳﻨﺎ
ﺳﺎﺑﻘﺎ أن اﻟﻮﻗﺖ أﺻﺒﺢ أﺣﺪ ﻣﻮارد اﳌﺆﺳﺴﺎت اﳊﺪﻳﺜﺔ ﺑﻞ أﳘﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻹﻃﻼق ،ﻟﺬﻟﻚ أﺻﺒﺢ ﻣﻦ اﻟﻠﺰوم ﻋﻠﻴﻬﺎ أن ﲣﺼﺺ ﻣﻜﺎﻧﺎ ﻟﻪ
ﰲ إﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺘﻬﺎ اﳌﺴﺘﻘﺒﻠﻴﺔ.
ﳏﻮر اﳋﻼف اﻟﺰﻣﲏ ﰲ ان اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ذا ﺎ اﻟﱵ ﻳﺒﲏ ﻓﻴﻬﺎ اﻟﻮﻗﺖ ﻧﻔﺴﻪ ﻫﻲ ﻋﺎﻣﻞ ﻏﺎﻣﺾ .ﻟﻜﻦ ﻣﻦ اﻟﻨﺎﺣﻴﺔ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻟﻄﺎﳌﺎ
ﻛﺎن اﳌﺜﻘﻔﻮن داﺋﻤﺎ ﺑﺎﻟﻜﺎد ﻣﺎ ﻳﺪرﻛﻮن اﻷﺷﻴﺎء ﻗﺒﻞ أن ﳛﲔ اﻟﻮﻗﺖ ﻟﻮﻗﻮﻋﻬﺎ ﻟﻐﻴﺎب ﻣﺆﺷﺮا ﺎ ﺳﻮاء ﻛﺎﻧﺖ ﺧﻄﻴﺔ ﻣﺘﺴﻠﺴﻠﺔ أو داﺋﺮﻳﺔ
ﻣﺘﻜﺮرة ،إذن ﻣﺎ ﻳﻬﻤﻨﺎ ﰲ ﻫﺬا اﻟﻌﺎﱂ اﻟﻀﺨﻢ واﻟﻔﺎﺋﻖ اﻟﺘﻄﻮر ﻫﻮ " ﻛﻴﻔﻴﺔ إدارة اﻟﻮﻗﺖ " وﻟﻜﻦ ﻣﺎ ﻫﻲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ؟.
وﻣﻦ ﺧﻼل ﻫﺬا اﻟﻔﺼﻞ ﺳﻨﺘﻄﺮق ﲝﻮل اﷲ إﱃ ﺗﺒﻴﺎن ﻛﻴﻔﻴﺔ اﻟﺘﻔﻮق ﰲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ .
.
21
/١-٢ﻣﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻮﻗﺖ:
ﻳﻌﺘﱪ اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ اﻫﻢ اﻷﺷﻴﺎء ﰲ ﺣﻴﺎة اﳌﺮء و ذﻟﻚ ﻫﻮ اﻟﺴﺒﺐ ﰲ ان ﺑﻌﺾ ا ﺘﻤﻌﺎت ﰲ ورﻃﺔ ﻛﺒﲑة ﻫﺬﻩ اﻷﻳﺎم ﺑﺪون
إدارة اﻟﻮﻗﺖ ،ﺣﻴﺚ ﻋﻠﻰ ا ﺘﻤﻊ أن ﻳﻜﻮن ﻣﺘﻮازﻧﺎ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺔ ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺟﻌﻞ اﻓﺮاد ا ﺘﻤﻊ ﳝﺎرﺳﻮن ﻋﻤﻠﻴﺔ
اﻻﳔﺮاط ﰲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺒﺔ و اﻟﱵ ﺗﻌﻮد ﺑﺎﻟﻔﺎﺋﺪة ﳍﻢ و ﻟﻠﻤﺠﺘﻤﻊ ﻛﻜﻞ .
ﺗﻌﺘﱪ إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﻫﻢ ﺟﺰء ﰲ ﺧﻄﺔ اﳌﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﺘﻘﻴﻴﻤﻴﺔ ﻟﻠﺤﻴﺎة اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ و اﳌﻬﻨﻴﺔ ﻋﻠﻰ اﳌﺪى اﻟﻄﻮﻳﻞ ﰲ أن ﻳﺼﺒﺢ اﻻﻓﺮاد ﻃﻠﺒﺔ
وﻣﻮﻇﻔﲔ ﻧﺎﺟﺤﲔ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻗﺮاءة اﻻﺣﺪاث اﳌﺨﻔﻴﺔ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻫﺪاف ﻣﻬﻨﻴﺔ ﺗﱰﺟﻢ و ﺗﻌﻜﺲ رﻏﺒﺎت ﺷﺨﺼﻴﺔ ،ﻓﻜﺮ ﰲ ﻣﺎذا ﺗﻔﻌﻞ
ﻛﻞ ﻳﻮم ﺣﱴ ﺗﻜﻮن ﻓﻌﺎﻻً ﰲ إدارة وﻗﺘﻚ ؟ ﻫﻞ ﺟﺮﺑﺖ اﻻﻋﺘﺪال ﰲ ﻣﻬﺎﻣﻚ و ﺗﻌﺎﻣﻠﻚ و ﺗﻌﺎﻣﻼﺗﻚ ﻣﻊ اﻵﺧﺮﻳﻦ ﰲ ﻛﻞ ﻳﻮم أﺛﻨﺎء
اﻟﻌﻤﻞ او ﰲ ﻣﻨﺘﺼﻔﻪ او ﺿﻤﻦ اﳊﻴﺎة اﻟﺮوﺗﻴﻨﻴﺔ اﻟﻌﺎدﻳﺔ ؟ ﻫﻞ ﻗﻤﺖ ﺑﺘﺠﺮﺑﺔ اﳉﻤﻊ ﺑﲔ ﻣﻬﻤﺘﲔ ﳐﺘﻠﻔﺘﲔ ﻣﻌﺎ ﺑﻨﺠﺎح ،أو ﳏﺎوﻻت دون
ﺟﺪوى ؟ ﻫﻞ ﲡﺪ ﻧﻔﺴﻚ ﺗﻔﻜﺮ ﰲ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﳚﺐ ﻋﻠﻴﻚ اﻟﻘﻴﺎم ﺎ و اﺟﺮاﺋﻬﺎ اﻟﻴﻮم وأﻧﺖ ﻣﺴﺘﻠﻖ ﻋﻠﻰ ﺳﺮﻳﺮك ؟ إذا ﻛﺎن اﻷﻣﺮ
ﻛﺬﻟﻚ ،ﻓﻘﺪ ﺗﻜﻮن ﻋﻼﻣﺔ ﺟﻴﺪة ﻷﻧﻚ ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ ﻋﻠﻰ دراﻳﺔ ﺑﻮﻗﺘﻚ .
وﻣﻦ ﻫﻨﺎ ﻧﻄﺮح ﻋﻠﻰ اﻧﻔﺴﻨﺎ ،ﻣﺎ ﻫﻲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺣ ًﻘﺎ ؟ ﺑﺴﻴﻂ ،إﻧﻪ ﰲ اﻟﻮاﻗﻊ ﻓﻦ إدراك اﳌﻬﺎم ﰲ اﻟﻴﻮم اﶈﺪد وﲣﺼﻴﺺ وﻗﺘﻚ
ﻓﻴﻬﺎ ﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﺳﺘﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ ﲢﻘﻴﻖ ﻛﻞ ﺷﻲء ﻛﺎﳌﻬﺎم اﳋﺎﺻﺔ ﺑﻚ وﻛﺬﻟﻚ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻔﺮدﻳﺔ اﳋﺎﺻﺔ ﺑﻚ ﺑﺸﻜﻞ ﻓﻌﺎل وﻣﻨﻄﻘﻲ
ﻫﻨﺎك ﻋﺪد ﻣﻦ اﳌﺴﺘﻮﻳﺎت ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ اﻟﱵ ﳚﺐ ﻋﻠﻴﻚ ﻣﻌﺮﻓﺘﻬﺎ .
22
ﺗﻌﺘﱪ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ اﳌﻔﺎﻫﻴﻢ اﳊﺪﻳﺜﺔ ﰲ اﻟﻌﻠﻮم اﻹدارﻳﺔ ،ﺣﻴﺚ أﺻﺒﺢ اﻟﻮﻗﺖ ﲟﺜﺎﺑﺔ اﻣﺘﻼك ﺳﻼح ﺟﻮﻫﺮي ﳝﻜﻦ اﳌﺆﺳﺴﺔ
ﻣﻦ اﻟﻨﻤﻮ واﻟﺒﻘﺎء واﻻﺳﺘﻘﺮار وﻋﻠﻴﻪ ﺳﻨﻘﻮم ﻣﻦ ﻫﺬا اﳌﻄﻠﺐ ﲝﺼﺮ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺪراﺳﺎت أو اﻟﺘﺠﺎرب اﻟﱵ أﺷﺎرت ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ
ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺒﺎﺷﺮ أو ﻏﲑ ﻣﺒﺎﺷﺮ.
إن إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ اﳌﻔﺎﻫﻴﻢ اﻟﱵ ﻳﺼﻌﺐ اﻹﲨﺎع ﻋﻠﻰ ﺗﻌﺮﻳﻒ واﺣﺪ ﳍﺎ ﻷ ﺎ إدارة ﻣﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﺎﻟﺬات اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ ،أي أ ﺎ ﻣﺘﻌﻠﻘﺔ
ﺑﺎﳌﺸﺎﻋﺮ واﻟﻌﻮاﻃﻒ واﻟﺴﻠﻮك وﻛﺬﻟﻚ ﺗﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﳉﻮاﻧﺐ اﳌﻮﺿﻮﻋﻴﺔ ،ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ إﱃ اﳉﻮاﻧﺐ اﻟﺘﻘﻨﻴﺔ.
ﺗﻌﺪ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ أﻫﻢ اﳌﺸﻜﻼت اﻟﱵ ﺗﻮاﺟﻪ اﻟﻌﺎﱂ وﻟﺬا ﻓﺈن اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﺪراﺳﺎت واﻟﺘﺠﺎرب اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ أﺟﺮﻳﺖ ﻟﻮﺿﻊ
أﺳﺲ وﻣﺒﺎدئ ﻹدارﺗﻪ ﺑﻔﺎﻋﻠﻴﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ،واﻟﺘﺤﻠﻴﻞ ،واﻟﺘﻨﻈﻴﻢ واﳌﺮاﻗﺒﺔ ،ﻓﺈدراة اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ اﻟﻀﺮورﻳﺎت اﳌﺘﻄﻠﺒﺔ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ
اﻟﻨﺠﺎح وزﻳﺎدة ﻓﺮص اﳊﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻘﺪم ﰲ ا ﺎﻻت اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ ﻛﺎﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ،اﻟﻌﻤﻞ وﻏﲑﻫﺎ ،وﺑﺎﻟﺘﺎﱄ ﲢﻘﻴﻖ اﻟﺴﻌﺎدة واﻟﺮاﺣﺔ وﺗﻄﻮر
ا ﺘﻤﻌﺎت ،وﺑﻨﺎء ﻋﻠﻴﻪ ﻓﺈن إدراة اﻟﻮﻗﺖ ﺗﺘﻄﻠﺐ أداء اﻟﻮاﺟﺒﺎت واﳌﻬﺎم اﻟﻮاﻗﻌﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﺎﺗﻖ اﻟﻔﺮد ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﺼﺤﻴﺢ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ واﳌﻜﺎن
اﳌﻨﺎﺳﺒﲔ ،ﻓﻤﻨﻪ ﳝﻜﻦ اﻟﺘﻌﺒﲑ ﻋﻦ ﻛﻔﺎءة اﻟﻨﻔﺲ وﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﰲ ﻛﻴﻔﻴﺔ اﻹدارة وﻣﻨﻪ ﻳﺴﺘﺜﻤﺮ اﻟﻮﻗﺖ وﻳﺴﺘﻬﻠﻚ ﺑﺈﳚﺎﻳﺒﺔ واﻟﻮﺻﻮل ﻷﻓﻀﻞ ْ
اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ وﺗﻘﻴﻴﻤﻬﺎ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﻐﺬﻳﺔ اﻟﺮاﺟﻌﺔ ﻟﻠﺨﻄﺔ اﳌﺮﺳﻮﻣﺔ واﶈﺘﻮﻳﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ اﳌﺮﺟﻮ ﲢﻘﻴﻘﻬﺎ ﺳﻮاء ﻳﻮﻣﻴًﺎ ،أو أﺳﺒﻮﻋﻴًﺎ ،أو ﺷﻬﺮﻳًﺎ
وﻏﲑﻫﺎ.
23
و ﳝﻜﻦ إدراج اﻟﺘﻌﺎرﻳﻒ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ :
اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ اﻷول :إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺗﻌﲏ ﺗﻨﻈﻴﻢ وﻗﺖ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺮﲰﻲ اﳌﻘﺮر ﰲ اﳌﺆﺳﺴﺔ ﲝﻴﺚ ﳚﺐ اﺳﺘﻐﻼل ﻫﺬا اﻟﻮﻗﺖ ﰲ إﳒﺎز اﻷﻋﻤﺎل
ﻋﻠﻰ أﻛﻤﻞ وﺟﻪ.
اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ اﻟﺜﺎﻧﻲ :إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻫﻲ اﻟﻄﺮق واﻟﻮﺳﺎﺋﻞ اﻟﱵ ﺗﻌﲔ اﳌﺮء ﻋﻠﻰ اﻻﺳﺘﻔﺎدة اﻟﻘﺼﻮى ﻣﻦ وﻗﺘﻪ ﰲ ﲢﻘﻴﻖ أﻫﺪاﻓﻪ و ﺧﻠﻖ
اﻟﺘﻮازن ﰲ ﺣﻴﺎﺗﻪ و اﻟﺮﻏﺒﺎت و اﻷﻫﺪاف.
اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ اﻟﺜﺎﻟﺚ :إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻫﻲ ﻗﺪرة ﻋﻠﻰ اﲣﺎذ اﻟﻘﺮار ﺑﺸﺄن ﻣﺎ ﻫﻮ ﻣﻬﻢ ﰲ اﳊﻴﺎة ﺳﻮاء ﻛﺎن ذﻟﻚ ﰲ اﻟﻌﻤﻞ أو اﳌﻨﺰل أم ﰲ
ﺣﻴﺎﺗﻚ اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ أو ﺣﱴ ﻋﻨﺪ وﺿﻌﻚ اﻷوﻟﻮﻳﺎت ﰲ ﺑﻌﺾ اﻷﻋﻤﺎل ﲝﻴﺚ ﻳﺘﺎح ﻟﻨﺎ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻜﺎﰲ ﻹﲤﺎم اﻷﻋﻤﺎل اﻟﱵ ﳚﺐ أن
ﻧﻨﺠﺰﻫﺎ و اﻟﱵ ﳓﺘﺎﺟﻬﺎ و ﺗﻠﻚ اﳌﻬﻤﺔ أﻳﻀﺎ.
و إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺘﺎح واﳌﻮاﻫﺐ اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ اﳌﺘﻮﻓﺮة ﻟﺪﻳﻨﺎ ؛ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻷﻫﺪاف اﳌﻬﻤﺔ اﻟﱵ ﻧﺴﻌﻰ
إﳍﺎ ﰲ ﺣﻴﺎﺗﻨﺎ ،ﻣﻊ اﶈﺎﻓﻈﺔ ﻋﻠﻰ ﲢﻘﻴﻖ اﻟﺘﻮازن ﺑﲔ ﻣﺘﻄﻠﺒﺎت اﻟﻌﻤﻞ واﳊﻴﺎة اﳋﺎﺻﺔ ،وﺑﲔ ﺣﺎﺟﺎت اﳉﺴﺪ واﻟﺮوح واﻟﻌﻘﻞ .
24
ﻛﻤﺎ ا ﺎ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ أﺳﻠﻮب إداري ﻳﻠﺠﺄ إﻟﻴﻪ اﳌﺪﻳﺮون ﰲ ﳐﺘﻠﻒ اﳌﺴﺘﻮﻳﺎت اﻹدارﻳﺔ ﻻﺳﺘﺜﻤﺎر اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺘﺎح إﻟﻴﻬﻢ ﰲ اﳌﻨﻈﻤﺔ
أﺣﺴﻦ اﺳﺘﻐﻼل ﰲ إﳒﺎز اﳌﻬﺎم اﳌﻨﺎﻃﺔ ﻢ ،و ﻳﺘﻤﺜﻞ ﻫﺬا اﻷﺳﻠﻮب اﻹداري ﰲ ﲣﻄﻴﻂ و ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ ﺪف ﲢﺪﻳﺪ اﻟﺴﺒﻞ اﻟﻜﻔﻴﻠﺔ
ﺑﺎﻟﻘﻀﺎء ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻮاﻣﻞ و اﻟﻈﺮوف و اﳌﻮاﻗﻒ اﻟﱵ ﺗﺴﺒﺐ ﺿﻴﺎع اﻟﻮﻗﺖ ،أو اﳊﺪ ﻣﻨﻬﺎ ﺑﻘﺪر اﳌﺴﺘﻄﺎع.
واﳌﻘﺼﻮد ﺑﺎﻷﺳﻠﻮب اﻹداري ﳎﻤﻮﻋﺔ اﳌﻌﺎرف و اﻟﺴﻠﻮﻛﻴﺎت و اﳌﺮاﺣﻞ اﻟﱵ ﺗﺸﻜﻞ ﰲ ﳎﻤﻠﻬﺎ ﻋﻤﻠﻴﺔ إدارﻳﺔ ﻣﺘﻜﺎﻣﻠﺔ ،ﻳﻠﺠﺄ
اﳌﺪﻳﺮون ﰲ ﳐﺘﻠﻒ اﳌﺴﺘﻮﻳﺎت اﻹدارﻳﺔ إﻟﻴﻬﺎ ﻻﺳﺘﺜﻤﺎر و اﺳﺘﻐﻼل اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺘﺎح ﳍﻢ و ﲢﺪﻳﺪ ﻣﺼﺎدر ﺿﻴﺎع اﻟﻮﻗﺖ و أﺳﺒﺎﺑﻪ ،و إﳚﺎد
اﻟﻮﺳﺎﺋﻞ اﻟﱵ ﺗﺘﻜﻔﻞ ﺑﺎﻟﻘﻀﺎء ﻋﻠﻰ ﺗﻠﻚ اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﳌﻀﻴﻌﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ
اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ اﻟﺸﺎﻣﻞ
ﺗُﻌﺮف إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺎﻹﳒﻠﻴﺰﻳّﺔ Time Managementﺑﺄ ّ ﺎ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻻﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺎت اﻟﱵ ﻳﻠﺠﺄ إﻟﻴﻬﺎ اﻟﻔﺮد
ﺷﻜﻞ ﳑﻜﻦ ﻹﳒﺎز أﻋﻤﺎل أﻛﺜﺮ ﰲ وﻗﺖ أﻗﻞ ،وذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل وﺿﻊ اﳋﻄﻂ وﺗﻨﻈﻴﻢ اﻷوﻟﻮﻳﺎت ،وﻣﻌﺮﻓﺔ ﻻﺳﺘﺜﻤﺎر اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺄﻓﻀﻞ ٍ
ٍ
ﻟﻀﻐﻮط أو ﻛﺎن اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺘﺎح ﻗﺼﲑاًّ ،أﻣﺎ اﻟﻌﻤﻞ ﺗﻌﺮض اﻟﺸﺨﺺ ﻛﻴﻔﻴﺔ ﺗﻘﺴﻴﻤﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﻓﱰات زﻣﻨﻴﺔ ﻹﲤﺎﻣﻬﺎ ﰲ زﻣ ٍﻦ
ﺣﱴ إن ّ
ﻗﻴﺎﺳﻲّ ،
ﱟ
ﻳﺆدي إﱃ اﻟﻔﺸﻞ؛ ﳑّﺎ ﻳﺘﺴﺒّﺐ ﲝﺪوث أﺿﺮار ﺑﺎﻟﻔﺎﻋﻠﻴﺔ واﻟﻜﻔﺎءة ،وﳜﻠﻖ ﺷﻌﻮراً ﺑﺎﻟﻘﻠﻖ واﻟﺘﻮﺗﱡﺮ.
دون إدارة ﻟﻠﻮﻗﺖ ّ
25
/٢-٢اﻟﺘﻄﻮر اﻟﺘﺎرﻳﺨﻲ ﻻدارة اﻟﻮﻗﺖ:
إن إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻗﺪﳝﺔ ﻗﺪم اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ أو ﺑﺎﻷﺧﺮى ﻣﻨﺬ أن ﺑﺪأ اﻹﻧﺴﺎن ﻳﻨﻈﻢ ﺣﻴﺎﺗﻪ ﺣﻴﺚ ﻣﺮت إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺎﳌﺮاﺣﻞ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ
اﻹدارة اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ " :ﻓﺮﻳﺪﻳﺮﻳﻚ ﺗﺎﻳﻠﻮر "ﻗﺎم ﺑﺘﻨﻤﻴﻂ اﻟﻌﻤﻞ ﻟﻠﻘﻀﺎء ﻋﻠﻰ ﻛﻞ أﺷﻜﺎل اﻟﻀﻴﺎع ﻟﻠﻮﻗﺖ و اﳉﻬﺪ و اﳌﻮارد و ﱂ ﻳﺸﲑ إﺷﺎرة
واﺿﺤﺔ ﳌﻔﻬﻮم إدارة اﻟﻮﻗﺖ.
اﺿﺎﻓﺔ اﱃ اﻟﺪراﺳﺔ اﻟﱵ ﻗﺎم ﺎ اﻟﺰوﺟﺎن " ﺟﻴﻠﱪت " اﻟﱵ ﺗﻌﺘﱪ ﻣﻦ أﻫﻢ اﻟﺪراﺳﺎت اﻟﱵ ﺗﻌﺮﺿﺖ ﻟﻠﻮﻗﺖ و اﻟﱵ ﲰﻴﺖ ﺑﺪراﺳﺔ
اﳊﺮﻛﺔ و اﻟﺰﻣﻦ ﺣﻴﺚ ﺗﻮﺻﻼ إﱃ ﲢﺪﻳﺪ ﳎﻤﻮﻋﺔ اﳊﺮﻛﺎت اﻟﻼزﻣﺔ اﻟﱵ ﺗﺘﻤﻴﺰ ﺑﺎﻟﺴﻬﻮﻟﺔ و ﺑﺎﻟﻘﺼﺮ ﻷداء ﻋﻤﻞ ﻣﻌﲔ.
و ﻛﺬﻟﻚ اﳌﺴﺎﳘﺔ اﻟﱵ ﻗﺎم ﺎ "ﻫﻨﺮي ﺟﺎﻧﺖ " ﺣﻴﺚ ﺗﺘﻤﺜﻞ أﻫﻢ أﻋﻤﺎﻟﻪ ﰲ ﻣﺎ ﻳﻌﺮف ﲞﺮﻳﺎﻃﺔ ﺟﺎءت ﻟﺘﺴﺠﻴﻞ اﻷﻋﻤﺎل و اﻟﱵ
ﲤﻜﻦ ﻣﻦ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻹﻧﺘﺎﺟﻴﺔ إﱃ ﻣﺮاﺣﻞ ﺗﻌﻜﺲ اﻧﺴﻴﺎب اﻟﻌﻤﻞ و ﺗﻘﺪﻳﺮ اﳌﺪة اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ.
ﺑﺪأت ﺑﻮادر إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺗﻈﻬﺮ ﲟﻔﻬﻮﻣﻬﺎ اﻟﺸﺎﻣﻞ ﻣﻦ ﺧﻼل أول ﻛﺘﺎب ﻳﺼﺪر ﰲ ﻫﺬا اﻟﺴﻴﺎق ﻫﻮ ﻛﺘﺎب "إدارة اﻟﻮﻗﺖ" ﳉﻴﻤﺲ
ﻣﺎﻛﺎي ﺳﻨﺔ ١٩٥٨و ﻓﻴﻪ أﻋﻄﻰ ﻣﻔﻬﻮﻣﺎ ﺟﺪﻳﺪا ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ و أﻫﻢ ﻣﺎ ﺟﺎء ﻓﻴﻪ ﻫﻮ ﻣﻘﻮﻟﺘﻪ :إن ﻛﻨﺖ ﺗﺸﻌﺮ ﺑﻨﻘﺺ اﻟﻮﻗﺖ أﺛﻨﺎء
ﻋﻤﻠﻚ ﻓﻬﺬا ﻣﺆﺷﺮ ﺑﺄن ﻣﻬﺎرﺗﻚ اﻹدارﻳﺔ ﺗﺘﺠﻪ ﳓﻮ اﻟﻌﺪم ﻓﻬﻮ ﻳﺆﻛﺪ ﻋﻠﻰ ﻣﻬﺎرة اﻹدارﻳﺔ ﰲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ.
ﰒ ﺟﺎء ﺑﻴﺘﺰ درﻳﻜﺮ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻛﺘﺎﺑﻪ اﻟﺬي أﺻﺪرﻩ ﺳﻨﺔ ١٩٦٧م ﺑﻌﻨﻮان اﳌﺪﻳﺮ اﻟﻔﻌﺎل...
وﺑﻌﺪﻫﺎ ﻣﺎﻛﻴﻨﺰي ﺑﻜﺘﺎﺑﲔ اﻷول ﺳﻨﺔ ١٩٦٧ﺑﻌﻨﻮان إدارة وﻗﺘﻚ أﻣﺎ اﻟﻜﺘﺎب اﻟﺜﺎﱐ ﺳﻨﺔ ١٩٧٢ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺼﻴﺪة اﻟﻮﻗﺖ.
26
و ﰲ اﻟﻌﺎﱂ اﻟﻌﺮﰊ ﺟﺎءت ﺑﻌﺾ اﶈﺎوﻻت اﻟﻘﻠﻴﻠﺔ أﳘﻬﺎ:
-ﺳﻴﺪ اﳍﻮاري ﺑﻜﺘﺎﺑﻪ اﳌﺪﻳﺮ اﻟﻔﻌﺎل ﺳﻨﺔ ١٩٦٧م.
-ﳏﻤﺪ ﺷﺎﻛﺮ اﻟﻌﺼﻔﻮر ﰲ دراﺳﺔ اﻟﱵ ﻗﺎم ﺎ ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ ﰲ اﻷﺟﻬﺰة اﳊﻜﻮﻣﻴﺔ ﺑﺎﳌﻤﻠﻜﺔ اﻟﻌﺮﺑﻴﺔ اﻟﺴﻌﻮدﻳﺔ ﺳﻨﺔ ١٩٨٢م.
إن ﻋﻤﻠﻴﺔ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺣﺪﻳﺜﺔ ﺟﺪا ،ﰲ ﻋﻠﻢ اﻟﺘﺴﻴﲑ.
ﲣﺘﻠﻒ أﻧﻈﺎر اﻟﻨﺎس ﰲ ﺗﻘﻴﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ ،وﻳﻬﻤﻨﺎ أن ﻧﻌﺮف اﻟﻨﻈﺮﻳﺎت ﰲ ﺗﻘﻴﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ ﻷﺟﻞ أن ﻧﻌﺮف ﻣﻨﻄﻠﻘﺎت اﻟﻨﺎس اﻟﱵ ﻣﻨﻬﺎ
ﻳﻨﻄﻠﻘﻮن ،وﻟﺘﺴﺎﻋﺪﻧﺎ ﰲ ﻓﻬﻢ ﺗﺼﺮﻓﺎت اﻟﻨﺎس وﺗﻌﺎﻣﻠﻬﻢ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ.
اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ اﻷوﻟﻰ:
ﻫﻨﺎك ﻃﺎﺋﻔﺔ ﻣﻦ اﻟﻨﺎس ﺗﻨﻈﺮ ﻟﻠﻮﻗﺖ ﺑﻨﻈﺮﻳﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ؛ وﻫﻲ أن اﻟﻮﻗﺖ ﻛﺎﻟﺴﻴﺪ اﻵﻣﺮ اﻟﺬي ﻳﺮﺿﺦ ﻟﻪ ﻛﻘﻮة ﺧﺎرﺟﻴﺔ؛ وﻟﺬا ﲡﺪﻫﻢ
ﻛﺜﲑا» :اﳌﺴﺄﻟﺔ ﻳﻨﺴﺒﻮن ﺗﻘﺼﲑﻫﻢ إﱃ اﻟﻮﻗﺖ ﻷ ﻢ ﻳﺴﲑون ﲢﺖ أﻣﺮﻩ ،وﻟﺬا ﲡﺪﻫﻢ ﻳﻘﻮﻟﻮن» :اﻟﻮﻗﺖ ﻛﻔﻴﻞ ﺑﺈﻇﻬﺎر اﳊﻘﻴﻘﺔ« وﻗﻮﻟﻮن ً
ﺎء اﻟﻠﱠﻪُ َﻣﺎ َﻋﺒَ ْﺪﻧَﺎ ِﻣ ْﻦ
ﻳﻦ أَ ْﺷ َﺮُﻛﻮا ﻟَ ْﻮ َﺷ َ
ﻣﺴﺄﻟﺔ وﻗﺖ« وﻫﺬﻩ ﺗﺸﺒﻪ إﱃ ﺣﺪ ﻣﺎ ﻓﻜﺮة اﳉﱪﻳﺔ؛ وﻟﺬا ﻗﺎل أﻣﺜﺎل ﻫﺆﻻء اﳉﱪﻳﺔ :وﻗَ َ ﱠ ِ
ﺎل اﻟﺬ َ َ
ُدوﻧِِﻪ ِﻣ ْﻦ َﺷ ْﻲ ٍء ﻧَ ْﺤ ُﻦ َوَﻻ آَﺑَﺎ ُؤﻧَﺎ َوَﻻ َﺣ ﱠﺮْﻣﻨَﺎ ِﻣ ْﻦ ُدوﻧِِﻪ ِﻣ ْﻦ َﺷ ْﻲ ٍء] اﻟﻨﺤﻞ.[٣٥ :
ﻓﻠﻴﺲ ﻋﻨﺪ ﻫﺆﻻء اﺳﺘﻌﺪاد ﻟﺘﺼﺤﻴﺢ أﺧﻄﺎﺋﻬﻢ ﰲ اﳌﺴﺘﻘﺒﻞ ﻣﻦ أﻋﻤﺎرﻫﻢ ،وﻻ ﻟﺘﻐﻴﲑ ﳕﻂ اﺳﺘﻔﺎد ﻢ ﻣﻦ أوﻗﺎ ﻢ.
وﻟﻸﺳﻒ ﻓﺈن ﺑﻌﺾ ﺷﺒﺎب اﻟﺼﺤﻮة ﻳﺘﻤﺜﻞ ﻫﺬﻩ اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ ﺑﻠﺴﺎن ﺣﺎﻟﻪ؛ ﻓﻬﻮ ﻳﻨﺘﻈﺮ اﻷﺣﺪاث واﻷﻳﺎم ﻟﻴﻨﻈﺮ ﻣﺎذا ﺳﻴﺤﺪث ﻟﻪ
ﻋﻤﻼ ﳜﺪم ﺑﻪ أﻣﺘﻪ ودﻳﻨﻪ ،وﻫﺬا ﻳﺸﺒﻪ ﻓﻜﺮة اﳉﱪﻳﺔ؛ ﻓﻜﺄﻧﻪ ﻳﻨﺘﻈﺮ ﻣﺎذا
ﻣﻔﻴﺪا أو ﻳﻘﺪم ً
ﻓﻴﻬﺎ ،وﻻ ﻳﺒﺎدر ﻫﻮ ﺑﻨﻔﺴﻪ ﻟﻴﻀﻊ ﻟﻨﻔﺴﻪ ﺷﻴﺌًﺎ ً
ﻧﺰوﻻ
ﻳﺼﻨﻊ اﷲ ﺑﻪ وﻳﱰك اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي أﻣﺮﻩ اﷲ ﺑﻪ؛ ﻓﺘﺠﺪﻩ ﳛﺐ ﻃﻠﺐ اﻟﻌﻠﻢ ﻟﻜﻨﻪ ﻻ ﻳﻄﻠﺐ اﻟﻌﻠﻢ ،وﻛﺄﻧﻪ ﻳﻨﺘﻈﺮ أن ﻳﻨﺰل ﻋﻠﻴﻪ اﻟﻌﻠﻢ ً
ﻣﻈﻠﻴًﺎ ،أو ﺗﻨﺰل ﻋﻠﻴﻪ ﻓﺘﻮﺣﺎت إﳍﻴﺔ ﺑﺪون أدﱏ ﺟﻬﺪ أو ﻋﻤﻞ.
اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ:
ﻫﻨﺎك ﻣﻦ ﻳﻨﻈﺮ ﻟﻠﻮﻗﺖ ﺑﻨﻈﺮﻳﺔ أن اﻟﻮﻗﺖ ﻋﺪو ﻟﺪود ﲡﺐ ﻣﻨﺎزﻟﺘﻪ وإﻳﻘﺎع اﳍﺰﳝﺔ ﺑﻪ ﺪف ﺗﻮﻓﲑ أﻛﱪ ﻗﺪر ﳑﻜﻦ ﻣﻦ اﻟﺪﻗﺎﺋﻖ
واﻟﺴﺎﻋﺎت؛ ﻻ ﻟﺸﻲء إﻻ ﺮد اﻟﺘﻮﻓﲑ ﻓﻘﻂ.
وﻣﻦ ﲰﺎت ﻫﺬا اﻟﻨﻮع ﻣﻦ اﻟﻨﺎس رﻏﺒﺘﻬﻢ ﰲ إﳒﺎز أﻋﻤﺎﳍﻢ ﻗﺒﻞ ﻣﻮاﻋﻴﺪﻫﺎ اﶈﺪدة؛ وﻟﺬا ﲡﺪﻩ ﻳﺬﻫﺐ إﱃ ﻣﻮﻋﺪﻩ ﻗﺒﻞ وﻗﺘﻪ اﶈﺪد
أﻳﻀﺎ ﲡﺪﻫﻢ ﻳﺴﺮﻋﻮن ﰲ اﻟﻄﺮﻗﺎت ﺳﺮﻋﺔ ﺟﻨﻮﻧﻴﺔ؛ ﻳﻈﻦ اﻟﺮاﺋﻲ ﻷول
رﻏﻢ ﻣﻌﺮﻓﺘﻪ اﳌﺴﺒﻘﺔ ﺑﺄﻧﻪ ﻳﻨﺘﻈﺮ اﻵﺧﺮﻳﻦ ﰲ اﳌﻮاﻋﻴﺪ اﶈﺪدة ،وﻟﺬا ً
27
ﻮﻻ] اﻹﺳﺮاء:
ﺴﺎ ُن َﻋ ُﺠ ً ﺟﺪا ،وﻫﻮ ﻟﻴﺲ ﻛﺬﻟﻚ وإﳕﺎ ﻳﺮﻳﺪ ﺗﻮﻓﲑ اﻟﻮﻗﺖ ﲝﻜﻢ اﻟﻌﺠﻠﺔ اﻟﱵ ﻃﺒﻊ ﻋﻠﻴﻬﺎ َ وَﻛﺎ َن ِْ
اﻹﻧْ َ وﻫﻠﺔ أﻧﻪ ﻣﺸﻐﻮل ً
.[١١
وﻣﻦ ﲰﺎت ﻫﺬا ﻟﻨﻮع ﺗﻘﻴﻴﻤﻪ ﻟﻠﻨﺎس ﻋﻠﻰ أﺳﺎس ﻗﺪر ﻢ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﺮﻋﺔ ﰲ اﻟﻮﺻﻮل ﻟﻠﻨﺘﺎﺋﺞ ﻻ ﻋﻠﻰ أﺳﺎس اﻹﺗﻘﺎن وﺿﺒﻂ
اﻟﻌﻤﻞ؛ وﻟﺬا ﻓﻬﻮ ﳛﺐ ﻧﺸﻮة اﻹﳒﺎز اﻟﺴﺮﻳﻊ وﻟﻮ ﻛﺎﻧﺖ ﻋﻠﻰ ﺣﺴﺎب اﻹﺗﻘﺎن.
اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ اﻟﺜﺎﻟﺜﺔ:
ﻫﻨﺎك ﻣﻦ ﻳﻨﻈﺮ ﻟﻠﻮﻗﺖ ﻛﺴﺮ ﻏﺎﻣﺾ ﻻ ﻳﺪري ﻛﻨﻬﻪ؛ وﻛﺄﻧﻪ ﻻ ﻳﺴﲑ ﻋﻠﻰ ﺳﻨﺔ ﻛﻮﻧﻴﺔ ،وﲰﺎت ﻫﺬا اﻟﺼﻨﻒ ﻣﻦ اﻟﻨﺎس اﻟﻨﻈﺮ
ﻟﻠﻮﻗﺖ ﺑﺸﻲء ﻣﻦ اﻟﻘﻠﻖ واﳋﻮف ﻣﻦ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ ﻏﲑ اﳌﺘﻮﻗﻌﺔ ،وﻳﻐﻠﺐ ﻋﻠﻴﻬﻢ ﻋﺪم اﻟﺮﻏﺒﺔ ﰲ اﻻﻟﺘﺰام ﺑﺄﻳﺔ اﻟﺘﺰاﻣﺎت زﻣﻨﻴﺔ؛ ورﻏﺒﺘﻬﻢ ﰲ
اﻟﺘﺄﺟﻴﻞ واﻟﺘﺴﻮﻳﻒ واﻟﱰﻛﻴﺰ ﻋﻠﻰ اﳌﺸﻜﻼت اﻵﻧﻴﺔ ـ ﺑﻐﺾ اﻟﻨﻈﺮ ﻋﻦ أﳘﻴﺘﻬﺎ ـ وإﳘﺎل ﻣﺎ ﻫﻮ ﻣﺴﺘﻘﺒﻠﻲ.
وﻟﻸﺳﻒ ﻓﺈن ﺑﻌﺾ ﺷﺒﺎب اﻟﺼﺤﻮة ﻳﻨﻈﺮ ﺬﻩ اﻟﻨﻈﺮة اﻟﺘﺸﺎؤﻣﻴﺔ؛ وﻟﺬا ﺗﺜﻨﻴﻪ ﻫﺬﻩ اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ ﻋﻦ ﺑﻌﺾ اﳌﺸﺎرﻳﻊ اﻟﺪﻋﻮﻳﺔ اﳌﻔﻴﺪة
ﲝﺠﺔ اﳋﻮف ﻣﻦ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ ﻣﻊ ﺗﻀﺨﻴﻢ اﻵﺛﺎر اﻟﺴﻠﺒﻴﺔ اﳌﺘﻮﳘﺔ ،أﺿﻒ إﱃ ذﻟﻚ ﺧﻮف ﺑﻌﻀﻬﻢ ﻣﻦ اﻻﻟﺘﺰام ﺑﺄﻳﺔ اﻟﺘﺰاﻣﺎت ﻣﺴﺘﻘﺒﻠﻴﺔ
وﻋﺪم اﻻﺳﺘﻌﺪاد ﻟﺘﺤﻤﻞ ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺎت أي ﻋﻤﻞ.
اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ اﻟﺮاﺑﻌﺔ:
ﺗﻨﻈﺮ ﻫﺬﻩ اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ ﻋﻠﻰ أﻧﻪ ﻣﻮرد ﻣﺸﱰك ﺑﲔ اﻟﻨﺎس وﻛﻨﺰ ﲦﲔ .وأﺻﺤﺎب ﻫﺬﻩ اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ ﻳﺆﻣﻨﻮن ﺑﺄﻧﻪ ﻻ ﳝﻜﻦ أن ﻳﻌﻤﻠﻮا
ﻛﻞ ﺷﻲء ﰲ ﻫﺬا اﻟﻮﻗﺖ ،ﻟﻜﻨﻬﻢ ﻳﺴﺘﻄﻴﻌﻮن أن ﻳﻌﻤﻠﻮا أﺷﻴﺎء ﻛﺜﲑة ﻣﻔﻴﺪة ،وأن اﻟﻌﻤﻞ ﻟﺬﻟﻚ ﻫﻮ وﻓﻖ اﻷوﻟﻮﻳﺎت واﻷﻫﻢ ﻓﺎﳌﻬﻢ وﻫﺬا
اﻟﺼﻨﻒ ﻣﻦ اﻟﻨﺎس ﻫﻢ أﻗﺪر اﻟﻨﺎس ﻋﻠﻰ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ أوﻗﺎ ﻢ ﻷ ﻢ ﻳﻨﻈﺮون ﻟﻠﻮﻗﺖ ﺑﻮاﻗﻌﻴﺔ ﻣﻌﻘﻮﻟﺔ .
28
ﻳﺆدي ٍ
ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ اﻟﻔﺮد ﻋﻠﻰ إ ﺎء ﻣﻬﺎﻣﻪ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺨﺼﺺ ﳍﺎ ﳑّﺎ ّ ﺗﻌﺰﻳﺰ اﻟﺜﻘﺔ ﺑﺎﻟﻨﻔﺲ :ﺗُﺴﺎﻋﺪ اﻹدارة اﳉﻴﺪة ﻟﻠﻮﻗﺖ
إﱃ ﺗﻌﺰﻳﺰ ﺛﻘﺔ اﻟﻔﺮد ﺑﻘﺪراﺗﻪ واﻟﻔﺨﺮ ﺑﺎﻹﳒﺎز اﻟﺬي ﻗ ّﺪﻣﻪ ،وﻳُﻌﻄﻴﻪ ﺣﺎﻓﺰاً ﻛﺒﲑاً ﻟﻼﺳﺘﻤﺮارﻳﺔ وﺗﻄﻮﻳﺮ ﻣﻬﺎراﺗﻪ وﻛﺴﺐ ﻓﺮص ﻋﻤﻞ
ﺟﺪﻳﺪة.
29
ﻛﻞ ﻣﺎ ﺗﺘﻄﻠّﺒﻪ اﳌﻬﻤﺔ ﻟﺘﺤﻘﻴﻘﻬﺎ واﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي
ﺗﺼﻮر أﻓﻀﻞ ﻋﻦ ّ ﺗﺤﺴﻴﻦ اﻷداء :ﻳُﺘﻴﺢ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ ﻟﻠﻔﺮد اﻟﻔﺮﺻﺔ ﻟﻮﺿﻊ ّ
زﻣﲏ ﳚﺐ أن ﻳﺘﺒﻌﻪ ،ﻓﻴُﺼﺒﺢ أﻛﺜﺮ ﺗﺮﻛﻴﺰاً ﰲ ﻋﻤﻠﻪ وﻳﺒﺬل ﺟﻬﺪﻩ اﻟﻼزم ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ
ﲢﺘﺎﺟﻪ ،ﳑّﺎ ﳚﻌﻠﻪ ﻗﺎدراً ﻋﻠﻰ وﺿﻊ ﺟﺪول ّ
أﻓﻀﻞ أداء ﳑﻜﻦ ،ﻛﻤﺎ ﻳُﺴﺎﻋﺪﻩ ذﻟﻚ ﻋﻠﻰ إﳒﺎز اﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ اﳌﻬﺎم ﰲ وﻗﺖ أﻗﻞ ،واﺳﺘﻐﻼل ﻛﺎﻓﺔ اﻟﻔﺮص ﻹﳒﺎز أﻛﱪ ﻋﺪد
ﳑﻜﻦ ﻣﻨﻬﺎ.
30
ﻓﻮاﺋﺪ إدارة اﻟﻮﻗﺖ
ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳُﺴﺄل ﻣﻌﻈﻢ اﻟﻨﺎس ﻋﻦ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﻳﺮﻏﺒﻮن ﰲ ﺗﻐﻴﲑﻫﺎ ﻛﺜﲑا ﰲ ﻣﺎﺿﻴﻬﻢ ،ﻏﺎﻟﺒًﺎ ﻣﺎ ﻳﺄﰐ اﻟﻜﺜﲑ ﺑﺮد ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻣﺎ
ﺑﺎﻟﻌﻮدة ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺐ وﺗﻐﻴﲑ ﺑﻌﺾ اﻟﻘﺮارات اﳊﺎﲰﺔ اﻟﱵ ﻏﲑت ﳎﺮى ﺣﻴﺎ ﻢ ،ﺑﻴﻨﻤﺎ اﻟﺒﻌﺾ اﻵﺧﺮ ﺳﻴﻜﻮن ﻣﺴﺘﻌﺪا ﻹﻋﻄﺎء أي
ﺷﻲء ﻟﻔﺮﺻﺔ إﻋﺎدة اﻟﻌﻴﺶ ﰲ ﺗﻠﻚ اﻷﻳﺎم ﻣﻊ اﻷﺷﺨﺎص اﻟﺬﻳﻦ ﻧﻌﺘﺰ ﻢ وﳓﺒﻬﻢ
ﻓﺎﻟﻮﻗﺖ ﻫﻮ أﲦﻦ ﺟﻮﻫﺮة ﳝﻨﺤﻬﺎ ﻛﻞ ﻓﺮد ﺑﺸﻜﻞ ﻃﺒﻴﻌﻲ اﱃ ﻋﺎﺋﻠﺘﻪ ﻓﻌﺎﻣﻠﻪ ﺟﻴﺪا وﺳﻴﺄﺧﺬك إﱃ أﻣﺎﻛﻦ ﻋﺪة وﲡﺎﻫﻠﻪ وﺳﻴﺪﻓﻨﻚ ﺣﻴﺎ
ﰲ أي وﻗﺖ ﻣﻦ اﻷوﻗﺎت .ﻣﻊ اﻷﺳﻒ ،اﻟﻮﻗﺖ ﻟﻴﺲ ﻋﺎﻣﻼً ﰲ ﺳﻴﻄﺮﺗﻨﺎ ،وﻻ ﳝﻜﻨﻨﺎ ﺗﻐﻴﲑﻩ وﻓ ًﻘﺎ ﻻﻫﻮاﺋﻨﺎ ،اﻟﻮﻗﺖ ﻳﺴﺘﻤﺮ ﺑﺎﳌﺮور
دون أن ﻳﻼﺣﻈﻪ أﺣﺪ واﻷﻣﺮ ﻣﱰوك ﻟﻸﻓﺮاد ﻓﻘﻂ ﻟﲑﻛﻀﻮا ﻣﻌﻪ وﻳﺴﺘﻔﻴﺪوا ﻣﻨﻪ إﱃ أﻗﺼﻰ ﺣﺪ ﳑﻜﻦ ﺑﻴﻨﻤﺎ ﳝﻜﻨﻬﻢ أو ﺑﺒﺴﺎﻃﺔ اﻟﻮﻗﻮع
ﻓﺮﻳﺴﺔ ﻟﻪ.
ﻛﻤﺎ ﻳﻌﻠﻢ اﳉﻤﻴﻊ ،ﻓﺈن اﻹدارة اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ ﳍﺎ ﺑﺎﻟﺘﺄﻛﻴﺪ ﻓﻮاﺋﺪ ﻛﺒﲑة ،ﻣﻦ ﻳﻜﺴﺐ اﻟﻮﻗﺖ ﻳﻜﺴﺐ ﻛﻞ ﺷﻲء اﻟﻜﺜﲑ ﻣﺎ
زاﻟﻮا ﻳﻘﺘﻠﻮن اوﻗﺎ ﻢ و ﻳﺴﺮﻗﻮن اوﻗﺎت اﻻﺧﺮﻳﻦ .وﻣﻊ ذﻟﻚ ،ﻣﻦ اﳌﺴﻠﻢ ﺑﻪ أن ﻟﺪﻳﻬﻢ ﰲ اﻟﻌﺎﱂ اوﻗﺎﺗﺎ ﻻ ﻳﺮﻳﺪون ﻧﺴﻴﺎ ﺎ رﻏﻢ ا ﺎ
ﲢﻤﻞ ﻣﻌﺎﱐ ﻏﲑ ﺟﻴﺪة ﻛﻞ ذﻟﻚ و ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻣﻦ ﻋﺪم إدراك اﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ اﻟﻨﺎس ﻻﳘﻴﺔ اﳊﻴﺎة و اﻟﺰﻣﻦ و ﺣﻘﻴﻘﺔ أن إدارة اﻟﻮﻗﺖ
ﺑﻜﻔﺎءة ﲟﻔﺮدﻫﻢ ﺑﺎﻟﻔﻌﻞ ﺗﻌﻜﺲ ﻣﺮاة اﳌﺎﺿﻲ و اﻣﺎل اﳌﺴﺘﻘﺒﻞ ﻟﺒﻨﺎء ﻏﺪ اﻓﻀﻞ ﻻوﻻدﻧﺎ ﻟﻴﺘﻢ اﻟﻜﺸﻒ ﻋﻦ ﻫﺬﻩ اﻟﻘﻴﻤﺔ ﰲ ﻫﺬا ﺑﻘﻴﻤﺔ
ﻛﺒﲑة ﻟﻠﻐﺎﻳﺔ.
31
/٥-٢ﺗﻘﻨﻴﺎت إدارة اﻟﻮﻗﺖ:
اﻟﺘﺤﻀﻴﺮ :ﺧﺼﺺ وﻗﺘًﺎ ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ ١٠دﻗﺎﺋﻖ ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ ﻛﻞ ﻣﺴﺎء ﻟﻠﺠﺪول اﻟﺰﻣﲏ ﻓﻴﺠﺐ أن ﺗﻘﻮم ﲜﺪوﻟﺔ ﺣﻮاﱄ ٦٠-٧٠٪ﻣﻦ
اﻟﻴﻮم اﻟﺘﺎﱄ .ارﺳﻢ ﰲ ﻣﻠﻒ وﻗﺘﻚ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﳍﺎ أوﻟﻮﻳﺔ ﻋﺎﻟﻴﺔ وﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺘﻞ اﻟﻮﻗﺖ ﻟﻠﺴﻤﺎح ﺑﺎﻻﺿﻄﺮاﺑﺎت وﺣﺎﻻت اﻟﻄﻮارئ ان
ﻛﻨﺖ ﺗﻌﻤﻞ ﰲ ﻣﻨﻄﻘﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻣﻦ ﻋﻤﻠﻚ.
اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ :ﺧﺬ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻜﺎﰲ ﻟﺘﻨﻈﻴﻢ ﻣﻜﺘﺒﻚ ﺣﺴﺐ اﻟﻔﺼﻞ واﻓﻌﻞ ﻫﺬا ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ وﺿﻊ ﻛﻞ ﻣﻦ اﳌﻠﻔﺎت واﳌﻌﻠﻮﻣﺎت ذات اﻟﺼﻠﺔ اﻟﱵ
ﺗﺘﻮاﻓﻖ ﻣﻌﺎ ﰲ ﻣﻜﺎن واﺣﺪ وﻧﻈﻢ ﻣﻜﺘﺒﻚ وﺿﻊ ﻛﻞ أوراﻗﻚ اﳌﺎﻟﻴﺔ ﻣﻌﺎ.ﺳﻴﺴﺎﻋﺪك ﻫﺬا ﰲ إﺟﺮاء ﺗﺮﻛﻴﺰ ﻣﺴﺘﻤﺮ ﻋﻠﻰ ﻣﺸﺮوع واﺣﺪ ﰲ
اﳌﺴﺎﺋﻞ ذات اﻟﺼﻠﺔ ﻣﻌﺎ ﻟﺘﻜﻮن ﻋﻠﻰ اﳌﺴﺎر اﻟﺼﺤﻴﺢ.
32
أﻧﻈﻤﺔ اﻟﻤﻠﻔﺎت :ﺳﻴﺴﻤﺢ ﻟﻚ ﻧﻈﺎم اﳌﻠﻔﺎت واﻷﻋﻤﺎل اﻟﻮرﻗﻴﺔ اﻟﺮاﺋﻊ ﺑﺎﻹﻧﺘﺎﺟﻴﺔ اﻟﻌﺎﻟﻴﺔ .ﻓ ّ
ﻌﲔ ﻣﻠﻔﺎﺗﻚ ﻟﺘﻌﻜﺲ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ :
ﳚﺐ ﻋﻠﻴﻚ إﳒﺎز ﻧﻈﺎم اﻟﻘﻮاﺋﻢ ﻣﺨﺘﺼﺮ ﻟﻠﻤﻠﻔﺎت واﻷﻋﻤﺎل اﻟﻮرﻗﻴﺔ وﻫﺬا ﺳﻴﺤﻤﻞ ﻛﻞ ﻣﺎ ﺪف إﱃ ﲢﻘﻴﻘﻪ أو أن ﻳﻨﺠﺰ
ﺑﻄﺒﻴﻌﺔ اﳊﺎل ﻋﻠﻰ أﺳﺎس دوري ،ﺳﻮاء ﻛﺎن ذﻟﻚ ﻛﻞ ﻳﻮم ،ﻛﻞ أﺳﺒﻮع ،ﻛﻞ رﺑﻊ ﺳﻨﺔ أو ﻛﻞ ﺷﻬﺮ وﻫﻮ ﺿﺮوری ﻟﻨﺠﺎح
رﺟﻞ اﻷﻋﻤﺎل .ﻗﺪ ﺗﻘﻮم أﻳﻀﺎ ﺑﺈزاﻟﺔ أي ﻣﻠﻒ ﻗﺪﱘ ﻹﳒﺎز اﻟﻘﻮاﺋﻢ ﺑﻌﺪ أن ﻳﻌﻄﻴﻚ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﳌﺆرﺷﻔﺔ واﻹﺷﺎرة إﻟﻴﻬﺎ ﺑﺘﻨﺴﻴﻖ
ﻣﻌﲔ ﳐﺘﺼﺮ إذا ﻛﺎن ﻋﻠﻴﻚ اﻟﻌﻮدة واﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻌﻤﻴﻞ أو اﳌﺸﺮوع.
اﻟﺪراﺳﺔ ﻻ ﻳﻮﺟﺪ وﻗﺖ ﻛﺎف ﰲ ﻳﻮم راﺋﺪ اﻷﻋﻤﺎل ﻟﺪراﺳﺔ ﻛﻞ ﺷﻴﺊ ﻛﺮﺳﺎﺋﻞ اﻟﱪﻳﺪ اﻹﻟﻜﱰوﱐ واﳌﻮاد اﻟﱪﻳﺪﻳﺔ وا ﻼت
واﻟﻜﺘﺐ اﻹﻟﻜﱰوﻧﻴﺔ واﻟﻜﺘﺎﻟﻮﺟﺎت اﻟﱵ ﺗﺄﰐ ﻋﱪ ﻣﻜﺘﺒﻪ أو ﺟﻬﺎز اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ ،ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻗﺎدﻣﺔ ﻣﻦ اﻟﻜﺜﲑ
ﻣﻦ اﳌﺼﺎدر ﻋﻠﻰ اﻹﻧﱰﻧﺖ وﻏﲑ ﻣﺘﺼﻞ ﳚﺐ أن ﺗﻜﻮن ﻣﺘﺄﻛﺪا ﻣﻦ اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﺎ و ﺗﻨﻈﻴﻤﻬﺎ ﻟﻠﺮﺟﻮع إﻟﻴﻬﺎ ﰲ اﳌﺴﺘﻘﺒﻞ
ﻟﻠﻤﺮاﺟﻌﺔ واﻟﺪراﺳﺔ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﺴﻤﺢ ﲟﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ وﻗﻢ ﺑﻌﺮض اﳌﺮاﺳﻼت وﻓﺮز ﺑﺮﻳﺪك ﰲ ﳎﻠﺪ رﻗﻤﻲ ﻣﻊ ﺗﺴﻤﻴﺔ ﳑﻴﺰة ،و ﻗﻢ
ﺑﻨﻘﻞ ا ﻠﺪ إﱃ اﳌﺴﺎﻋﺪ اﻟﺮﻗﻤﻲ اﻟﺸﺨﺼﻲ اﳋﺎص ﺑﻚ أو ﺗﻘﻨﻴﺔ إﺿﺎﻓﻴﺔ اوﻗﻢ ﺑﺘﺤﻤﻴﻠﻪ إﱃ ﺻﻨﺪوق ﺑﺮﻳﺪك اﻹﻟﻜﱰوﱐ أو ﻣﺰود
اﻟﱪﻳﺪ اﻹﻟﻜﱰوﱐ ﰲ وﻗﺖ ﻻﺣﻖ أو إذا ﲰﺢ اﻟﻮﻗﺖ.
33
اﻟﺨﻮاﻃﺮ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﳎﻠﺪ اﻷﻓﻜﺎر ﻟﻼﺣﺘﻔﺎظ ﺑﺄي ﻣﻦ ﺧﻮاﻃﺮك وأﻓﻜﺎرك اﻷﺻﻠﻴﺔ او اﻷﻓﻜﺎر اﳌﺴﺘﻘﺒﻠﻴﺔ اﻟﱵ ﻟﺪﻳﻚ ﻟﻠﻌﻤﻞ.
ﻗﺪ ﻳﻜﻮن ﻫﺬا أﻳﻀﺎ ﺟﺰءا ﻣﻦ أﻫﺪاﻓﻚ وﲢﺪﻳﺪ أﻫﺪاﻓﻚ ،وﻟﻜﻦ ﳚﺐ أن ﺗﻜﻮن ﻣﺒﺪﻋﺎ ﺑﺎﻟﺘﺄﻛﻴﺪ ﰲ اﻷﻓﻜﺎر ﻓﺄﻧﺖ ﻗﺎدر ﻋﻠﻰ
اﺳﺘﺨﺪام ﳎﻠﺪ ﻟﻌﻘﺪ أﻓﻜﺎر إﺿﺎﻓﻴﺔ أو اﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺎت اﻟﺘﺴﻮﻳﻖ اﳋﺎﺻﺔ ﺑﻚ ﻟﺘﻤﻬﻴﺪ اﻟﻄﺮﻳﻖ ﻹﺛﺎرة اﳌﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻷﻓﻜﺎر ﰲ اﻟﺪاﺧﻞ
و اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ اﻟﻨﻤﻮ ﰲ اﻟﱰوﻳﺞ اﻟﺸﺨﺼﻲ .
اﻟﻘﺮارات ﺣﻴﺚ ﺳﻴﺘﺤﻤﻞ ﻫﺬا ا ﻠﺪ ﻗﺮارات ﻟﻠﻤﺮاﺳﻼت اﻟﱵ ﻟﺪﻳﻚ ﻟﻴﺘﻢ إرﺳﺎﳍﺎ إﱃ اﻟﻌﻤﻼء اﶈﺘﻤﻠﲔ أو اﳊﺎﻟﻴﲔ أو
اﻹﺟﺎﺑﺎت اﻟﱵ ﺗﻘﺪﻣﻬﺎ ...ﻗﺪ ﺗﻜﻮن ﺟﻴﺪة ﺟﺪا وﻗﺪ ﺗﻜﻮن اﻟﻘﺮارات ردا ﻋﻠﻰ اﻷﺳﺌﻠﺔ اﻟﱵ ﳎﻠﺪ اﻟﻘﺮارات.
اﻟﻤﺮاﺟﻊ ﻣﻦ ﺧﻼل ا ﻠﺪ اﳌﺮﺟﻌﻲ ﻓﻬﻮ ﻳﻌﺪ أﻣﺮا ﺣﻴﻮﻳًﺎ ﻟﻌﻤﻠﻚ وﻳﺴﺎﻋﺪ ﺑﺸﻜﻞ ﻛﺒﲑ ان ﻛﺎن ﻟﺪﻳﻚ ﻣﺮاﺳﻼت او ﺟﻬﻮد
اﻟﺘﺴﻮﻳﻖ واﻹﺣﺎﻻت ﻟﻠﻮﻇﺎﺋﻒ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ وﺧﻄﺎﺑﺎت اﻟﺘﻮﺻﻴﺔ وﻏﲑﻫﺎ ﻟﻴﺴﺘﻬﺪف ﺑﺸﻜﻞ ﻛﺒﲑ ﻣﻨﺎﻃﻖ ﻣﺘﺨﺼﺼﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ.
ﻧﺴﺦ ﻛﻞ ﻣﺎ ﳛﺪث ﻋﻠﻰ ﻣﻜﺘﺒﻚ ﻣﻦ إﻳﺼﺎﻻت اﻟﺸﺮاء واﻟﻌﻘﻮد واﻟﻔﻮاﺗﲑ واﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻀﺮﻳﺒﻴﺔ وأواﻣﺮ ﻋﻤﻞ اﻟﻌﻤﻴﻞ وأي وﻛﻞ
ﻣﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﻚ ﻟﺘﻘﻠﻴﻞ ﻛﻤﻴﺔ اﻟﻔﻮﺿﻰ اﻟﱵ ﻗﺪ ﻳﺴﺒﺒﻬﺎ ذﻟﻚ ،ﻗﻢ ﺑﻨﺴﺦ ﻛﻞ ﺷﻲء رﻗﻤﻴًﺎ وﲣﺰﻳﻨﻪ ﻋﻠﻰ ﺟﻬﺎز اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ اﳋﺎص
ﺑﻚ أو ﻋﻠﻰ ﻗﺮص اﺣﺘﻴﺎﻃﻲ ،ﺑﻜﻞ ﺑﺴﺎﻃﺔ ،اﻣﺴﺢ اﳌﺴﺘﻨﺪات ﺿﻮﺋﻴًﺎ إﱃ ﺟﻬﺎز اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ اﳋﺎص ﺑﻚ واﺣﻔﻈﻬﺎ .ﻫﺬا ﳚﻌﻞ
ﻣﻦ اﻟﺴﻬﻞ ﺗﺬﻛﺮﻫﺎ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﲢﺘﺎﺟﻬﺎ.
ﻣﻠﻒ ﳐﺼﺺ ﻟﻜﻞ ﺷﻲء ﳚﺐ أن ﻳﻜﻮن واﺿﺢ ﺑﺬاﺗﻪ ،ﻃﻮر ﳐﻄﻄًﺎ ﻳﺴﻬﻞ ﺗﺬﻛﺮﻩ وﻳﺴﺘﻮﻋﺐ ﻣﻠﻒ ﺿﺨﻤﺎ ﺳﻴﺘﻴﺢ ﻟﻚ ھذا
اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻌﺜﻮر اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﱵ ﺗﺮﻳﺪﻫﺎ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺮﻳﺪﻫﺎ و اﻟﺘﺨﻤﲔ ﻋﻠﻰ ﻣﻠﻒ " ﻣﻦ أﻳﻦ ﻗﺪ ﻳﻜﻮن " ؟ ﻣﻦ ﻋﻠﻰ ﻣﻜﺘﺒﻚ.
ﺟﻬﺎز ﻛﻤﺒﻴﻮﺗﺮ اﻛﺘﺸﻒ ﻛﻴﻔﻴﺔ اﺳﺘﺨﺪام ﺟﻬﺎز اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ اﳋﺎص ﺑﻚ ﺑﺸﻜﻞ ﻓﻌﺎل وﻛﻒء و ﺗﻌﻠﻢ ﻃﺮق اﻻﺳﺘﻔﺎدة اﻟﻜﺎﻣﻠﺔ
ﻛﺘﺐ إرﺷﺎدﻳﺔ ﻟﻜﻞ ﺟﺰء ﻣﻨﻪ.
ﻣﻨﻪ وﺗﻌﻈﻴﻢ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻨﻪ ﻋﱪ ً
34
اﻟﺘﻔﻜﻴﺮ اﻹﺑﺪاﻋﻲ ﻫﻮ اﻟﺸﺮارة واﻟﻌﻤﻮد اﻟﻔﻘﺮي ﻷي ﺷﺒﻜﺔ اﻋﻤﺎل ﻧﺎﺟﺤﺔ ،ﺑﺪو ﺎ ﻻ ﳝﻜﻦ ﻟﻸﻓﻜﺎر أن ﺗﺘﺨﺬ ﺷ ًﻜﻼ وﻻ
ﳝﻜﻦ ﻟﻸﻋﻤﺎل أن ﺗﻜﻮن ﻛﺬﻟﻚ .اﻟﻌﻘﻞ اﳌﺮﻳﺢ واﳋﺎﱄ ﻣﻦ اﻟﺘﻮﺗﺮ واﻟﺴﻌﺎدة ﻫﻮ اﻷﻓﻀﻞ ﻟﻴﻔﻀﻲ ﺷﺮارات وﻧﻮﺑﺎت ﻣﻦ اﻟﺘﻔﻜﲑ
اﻹﺑﺪاﻋﻲ ﻟﻠﱰﻛﻴﺰ ﺑﺸﻜﻞ ﻛﺎﻣﻞ ﻋﻠﻰ ﲢﻘﻴﻖ ﻋﻤﻞ ﺟﻴﺪ ﻋﱪ اﻟﺘﻔﻜﲑ واﻟﻘﺮاءة واﺳﺘﻜﺸﺎف اﻟﻄﺮق واﻷﻓﻜﺎر اﻟﱵ ﻗﺪ ﺗﺘﺤﺴﻦ
وﺗﻨﺘﺞ ﻋﻨﻪ ﺗﻘﻨﻴﺎت ﻓﻌﺎﻟﺔ.
اﻟﺘﺤﻀﻴﺮ اﻟﻴﻮﻣﻲ ﰲ اﻟﻠﻴﻠﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ ﰲ اﻟﻴﻮم اﻟﺘﺎﱄ ﻳﺴﺎﻋﺪ ﻋﻠﻰ اﻹﻧﺘﺎج ﻛﻨﻈﺎم ﻣﺘﺰاﻣﻦ ﳌﺴﺎﻋﺪﺗﻚ ﰲ ﻋﻤﻠﻚ و ﻻ
ﳝﻜﻦ ﻟﻠﺨﻄﺔ اﻟﺮاﺋﻌﺔ ان ﻳﺘﻢ ﺗﺰوﻳﺮﻫﺎ ﻛﻠﻴﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﺗﻌﺴﻔﻲ وﻟﻜﻦ ﳚﺐ ﺗﺼﻤﻴﻤﻬﺎ ﺑﺪﻗﺔ دون ﻧﻘﻠﻴﺪ ﻣﺒﺎﻟﻎ ﻓﻴﻪ دون ﻣﺮاﻋﺎة
اﻟﻔﻮارق اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ و اﻟﺴﻠﻮﻛﻴﺔ و اﳌﻬﻨﻴﺔ و ان ﺗﺸﺎ ﺖ ،ﻓﺒﺪون ﺧﻄﺔ ﻋﻤﻞ ﻣﻮﺿﻮﻋﺔ ﻗﺒﻞ ﺑﺪء ﻳﻮﻣﻚ ،ﻓﺄﻧﺖ ﺗﺮﻛﺾ ﳓﻮ
ﺧﻄﺮ ﻓﻘﺪان اﻟﱰﻛﻴﺰ واﻟﺘﺸﺘﺖ .ﻣﻦ أﺟﻞ رؤﻳﺔ ﻳﻮم أﻛﺜﺮ إﻧﺘﺎﺟﻴﺔ ،أوﻻً ،اﻋﻤﻞ ﺑﺸﻜﻞ أﺑﻄﺄ وﺑﻄﺮﻳﻘﺔ أﻛﺜﺮ ﻣﻨﻬﺠﻴﺔ وﺣﺬر
ﻟﺘﺠﻨﺐ ارﺗﻜﺎب اﻷﺧﻄﺎء و اﻟﺜﻐﺮات و ﻗﻢ ﺑﺈدراج اﳌﻜﺎن اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ اﻟﻨﺘﻴﺠﺔ اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ ﻟـﻠﺨﻄﻮط اﻟﻌﺮﻳﻀﺔ واﻟﻌﻤﻞ ﻣﻨﻪ وﻣﻦ
ﻫﻨﺎك ،ﻋﱪ اﳋﻄﻮة اﻻﻓﺘﺘﺎﺣﻴﺔ اﻋﻤﻞ ﻟﻠﺨﻠﻒ وِ ﺻﻎ اﳋﻄﻮات .ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ،اﺧﺘﺘﻢ اﳌﺨﻄﻂ ﺑﺎﻣﺘﺪاد ﺷﻜﻞ أﺳﺎﺳﻲ ﺑﺘﻘﻠﻴﻞ
اﳌﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻜﺒﲑة إﱃ أﻧﻮاع أﺻﻐﺮ.و ان اﻷﻣﺮ ﺳﻴﺴﺘﻐﺮق ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻋﺼﻒ ذﻫﲏ ﻹﻃﻼق ﺷﺮارة اﳌﺸﺮوع.
اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻼﺿﻄﺮاﺑﺎت ﻓﺎﻻﺿﻄﺮاﺑﺎت ﲤﻴﻞ إﱃ اﳊﺪوث ﰲ أﳕﺎط ﳝﻜﻦ ﲢﺪﻳﺪ ﻣﻌﻈﻤﻬﺎ .اﻻﺿﻄﺮاﺑﺎت ﲢﺪث ﰲ وﻗﺖ
ﻣﺒﻜﺮ ﻣﻦ اﻟﻴﻮم ﻣﻘﺎﺑﻞ ﰲ وﻗﺖ ﻻﺣﻖ ﻣﻦ اﻟﻴﻮم ﻓﻴﺠﺐ ﺗﻄﺒﻴﻖ اﳌﺸﺎرﻳﻊ ﰲ وﻗﺖ ﻻﺣﻖ ﻣﻦ اﻟﻴﻮم وﰲ وﻗﺖ ﻻﺣﻖ ﰲ اﻷﺳﺒﻮع
ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻜﻮن ﻫﻨﺎك اﺣﺘﻤﺎل اﺿﻄﺮاﺑﺎت أﻗﻞ
35
ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮاﻋﻴﺪ اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ ﻟﺘﻨﻘﻞ اﻷﻓﺮاد إﱃ اﻟﻌﻤﻞ واﳊﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻧﺘﺎﺋﺞ ﺳﺮﻳﻌﺔ دون ﺗﺎﺟﻴﻞ.
ﺗﺠﻨﺐ اﻻﻧﻘﻄﺎﻋﺎت ﺑﺎﺷﻜﺎﻟﻬﺎ ﻛﺎﻻﻧﻘﻄﺎع ﻋﻦ اﻟﻌﻤﻞ و اﻟﺪراﺳﺔ و اﻧﻘﻄﺎع اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء ﰲ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت و ﻣﻨﺎﻗﺸﺔ
اﻻﻃﺮوﺣﺎت و ﻏﲑﻫﺎ و اﻟﺘﺨﻠﺺ ﻣﻨﻬﺎ ﺑﻘﻠﻴﻞ ﻣﻦ اﻟﱰﻛﻴﺰ واﻟﺘﺼﻤﻴﻢ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﺳﺠﻞ ﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﺗﺎرﻳﺦ اﻻﻧﻘﻄﺎع واﻟﺒﻴﺎﻧﺎت
اﳌﺼﺎﺣﺒﺔ ﻟﻼﻧﻘﻄﺎﻋﺎت واﺳﺒﺎ ﺎ او ﻣﻮاﺟﻬﺘﻬﺎ ﻛﺎﻧﻘﻄﺎع اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء ﰲ اﻟﻌﺮوض اﻟﺘﻘﺪﳝﻴﺔ ﻟﻠﻨﺪوات و ﻣﻨﺎﻗﺸﺔ اﻻﻃﺮوﺣﺎت وأي
ﻧﻮع إﺿﺎﰲ ﻣﻦ ﺗﻔﺎﻋﻼت اﻟﻌﻤﻼء واﳌﻮﻇﻔﲔ ﰲ اﳌﻠﻔﺎت اﻟﺮﻗﻤﻴﺔ واﻟﱵ ﺳﺘﺠﻌﻞ ﻣﻦ اﻷﺳﻬﻞ اﻟﺮﺟﻮع إﻟﻴﻬﺎ ﰲ اﳌﺴﺘﻘﺒﻞ واﻧﺘﺒﻪ
ﺑﺸﻜﻞ ﺧﺎص إﱃ اﻷﳕﺎط اﻟﱵ ﺗﺘﻄﻮر أﺛﻨﺎء اﻟﺘﺪوﻳﻦ وﺗﻜﻴﻴﻒ ﺟﺪوﻟﻚ وﻓ ًﻘﺎ ﻟﺬﻟﻚ.
اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﺗﻘﻀﻴﻪ ﰲ اﳌﻬﻤﺔ ﻟﻪ ﻋﻼﻗﺔ ﻣﺎ ﲜﻮدة اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﻳﻨﺘﻬﻲ ﺑﻚ اﻷﻣﺮ ﰲ إﻧﺘﺎﺟﻪ واﳌﻘﻴﺎس اﳉﻴﺪ اﻟﺬي
ﳚﺐ اﺗﺒﺎﻋﻪ ﻫﻮ أداء ٢-٣ﺳﺎﻋﺎت ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ اﳌﺪرﺳﻲ ﺧﺎرج اﻟﻔﺼﻞ ،ﻧﻌﻢ ﻫﺬا ﻳﻌﲏ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻠﻄﺎﻟﺐ ﺷﺒﻪ دوام ﻛﺎﻣﻞ ﻣﻊ ١٥
ﺳﺎﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻔﺼﻞ ﰲ اﻷﺳﺒﻮع ﻛﻮﻗﺖ اﻟﺪراﺳﺔ و اﳌﺮاﺟﻌﺔ.واﻟﺘﻮﺻﻴﺔ ﻫﻲ اﻟﻘﻴﺎم ﲟﺎ ﺑﲔ ٣٠و ٤٥ﺳﺎﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻮاﺟﺒﺎت اﳌﻨﺰﻟﻴﺔ ﻛﻞ
أﺳﺒﻮع ﺑﺎﻟﺘﺄﻛﻴﺪ ،ﻫﺬﻩ ﻗﻔﺰة ﻛﺒﲑة ،ﺧﺎﺻﺔ إذا ﻛﻨﺖ ﻗﺪ اﺟﺘﺰت اﳌﺪرﺳﺔ اﻟﺜﺎﻧﻮﻳﺔ او اﻟﺴﻨﻮات اﻻوﱃ ﻣﻦ اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ .إﻧﻪ
ﻳﻌﻜﺲ ﻫﺬا اﻟﺘﻘﺪﻳﺮ ﺑﺒﺴﺎﻃﺔ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﻳﺴﺘﻐﺮﻗﻪ اﻟﺘﻌﻠﻢ ﺑﻔﻌﺎﻟﻴﺔ إذا وﺟﺪت ﻧﻔﺴﻚ ﺗﺪرك ﺣ ًﻘﺎ ﻣﻔﺎهﱘ اﻟﻔﺼﻞ .اﳌﻔﺘﺎح ﻫﻨﺎ ﻫﻮ
ﲣﺼﻴﺺ ﻫﺬا اﻟﻮﻗﺖ ﺣﺼﺮﻳًﺎ ﻟﻠﺪراﺳﺔ .ﺑﻌﺪ ﻧﺼﻒ ﺳﺎﻋﺔ ،ﻣﻦ اﳌﻬﻢ أن ﻻ ﺗﱰدد ﰲ اﻟﺘﻮﻗﻒ إذا اﻧﺘﻬﻴﺖ ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﰲ وﻗﺖ أﺑﻜﺮ ﳑﺎ
ﻫﻮ ﻣﺘﻮﻗﻊ -ﻓﻬﺬﻩ ﻣﻜﺎﻓﺄة ! اﻵن ﻻ ﻳﻨﺒﻐﻲ أن ﻳﻌﲏ ﻫﺬا اﻟﺮﻗﻢ أﻧﻚ ﺗﺘﺨﻠﻰ ﻋﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﲤﺎﻣﺎ ﻟﻨﻔﺴﻚ .ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻣﻦ أﻧﻚ ﻗﺪ ﺗﻌﻤﻞ
ﰲ وﻇﻴﻔﺔ ﺑﺪوام ﺟﺰﺋﻲ ،إﻻ أن اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ ﻟﻴﺲ ﻛﺬﻟﻚ .ﻟﺪي ﺑﻌﺾ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺸﺨﺼﻲ ﺑﺎﻟﻀﺮورة ﻳﺆدي إﱃ ﻧﺘﺎﺋﺞ ﻋﻜﺴﻴﺔ ﻟﻠﻨﺠﺎح ﰲ
اﳌﺪرﺳﺔ ،ﺳﺘﺤﺘﺎج إﱃ ﻗﻀﺎء ﺑﻌﺾ اﻟﻮﻗﺖ ﻟﻨﻔﺴﻚ وﻟﻼﺳﺘﺠﻤﺎم ﻛﻞ أﺳﺒﻮع .ﻣﺎذا ﻟﺪﻳﻚ أﻳﻀﺎ .ﻗﺪ ﻳﻜﻮن ﺗﻮﺟﻴﻪ اﻟﺒﺪاﻳﺔ ﺣﻮاﱄ ١٠
٪ﻣﻦ اﻷﺳﺒﻮع أو ١٧ﺳﺎﻋﺔ أهم ﻣﻦ ﻫﺬﻩ اﻷﻫﺪاف اﶈﺪدة ﻫﻮ أﻧﻚ ﺗﻘﻀﻲ وﻗﺘًﺎ ﻛﺎﻓﻴًﺎ ﰲ اﻟﻌﻤﻞ اﳌﺪرﺳﻲ ﻟﻀﻤﺎن أﻧﻚ ﻧﺎﺟﺢ وأﻧﻚ
ﺗﻘﻀﻲ وﻗﺘًﺎ ﻛﺎﻓﻴًﺎ ﺧﺎرج اﳌﺪرﺳﺔ ﻟﻠﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺗﺘﻤﺘﻊ ﺑﺘﻮازن ﺻﺤﻲ .ﻫﺬا ﻳﻌﲏ ﺗﺮك ﺑﻌﺾ اﳌﺴﺎﺣﺎت اﻟﻔﺎرﻏﺔ .اﲰﺢ ﺑﺎﳌﻘﺎﻃﻌﺎت ﻏﲑ
اﳌﺘﻮﻗﻌﺔ ﰲ ﺟﺪوﻟﻚ ﺧﻼل اﻟﻨﻬﺎر أو اﻟﻠﻴﻞ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻣﺮﻧﺔ ﲟﺎ ﻳﻜﻔﻲ ﻟﻠﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻻﻧﻘﻄﺎﻋﺎت إذا ﻛﺎﻧﺖ ﻏﲑ ﻣﺘﻮﻗﻊة اﻟﺤﺪوث ،واﻟﻮﻗﺖ
ﻣﺘﺎح ﻟﻔﻌﻞ ﺷﻲء ﻛﻨﺎ ﻧﺪﺧﺮﻩ ﺣﱴ اﻟﻴﻮم اﻟﺘﺎﱄ ﻛﺎﻟﻮاﺟﺐ اﳌﻨﺰﱄ .ﻓﻀﻊ ﺟﺪوﻻ ﻟﻠﻮاﺟﺐ اﳌﻨﺰﱄ ﰲ وﻗﺖ ﻣﺒﻜﺮ ﻣﻦ اﻟﻴﻮم ﺣﱴ ﺗﻘﻞ
اﺣﺘﻤﺎﻟﻴﺔ اﻻزدﺣﺎم ﺑﺎﻷﺣﺪاث ﻏﲑ اﳌﺘﻮﻗﻌﺔ.ﻣﺜﻞ ﻣﻘﺎﺑﻠﺔ ﺻﺪﻳﻖ ﻗﺪﱘ أو ﺣﺪوث ﻣﺸﺎﻛﻞ ﻋﺎﺋﻠﻴﺔ ،واﻃﻠﺐ اﳌﺴﺎﻋﺪة ﻣﻦ اي أﺣﺪ ﻗﺮﻳﺐ
ان اﻣﻜﻦ ﻟﺘﺠﻨﺐ ﻹﺟﻬﺎد اﻟﻤﻜﺜﻒ .وﻃﻠﺐ دﻋﻢ اﻟﺰﻣﻼء ﻓﻲ اﻟﺪراﺳﺔ ﻛﺎﻟﻄﻼب اﻟﺬﻳﻦ ﻗﺎﻣﻮا و ﺷﺎرﻛﻮا ﰲ دراﺳﺔ ﻛﱪى ﻣﺸﺎ ﺔ ،و
ﻗﺪ اﻓﺎدت اﻟﺪراﺳﺎت اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ أن أداء اﻟﻮاﺟﺐ اﳌﻨﺰﱄ ﻫﻮ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻷﻛﺜﺮ اﺳﺘﺨﺪاﻣﺎ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻠﻄﻠﺒﺔ ﻟﺘﻘﻠﻴﻞ اﻟﺘﻮﺗﺮ ﰲ ﺣﻴﺎ ﻢ ﻓﻴﺠﺐ أن
ﺗﻜﻮن ﺟﺰءا ﻣﻦ ﺟﺪوﳍﻢ ﻛﻞ ﻳﻮم .
36
ﻣﻦ اﻟﻮاﺿﺢ ان اﳌﺎل ﻫﻮ اﻟﻜﻠﻤﺔ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﺘﻐﻠﺐ ﻋﻠﻰ اﳌﺸﺎﻛﻞ اﳌﺎدﻳﺔ اﻟﱵ ﺗﻌﻴﻖ ﺣﻴﺎﺗﻨﺎ ﰲ ﻫﺬا اﻟﻌﺎﱂ اﳌﺘﻐﲑ ﺑﺴﺮﻋﺔ
.واﳌﻐﺮي إﱃ ﺣﺪ ﻣﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﺧﻄﲑ وﻟﻜﻦ ﻟﻠﺘﺨﻔﻴﻒ ﻣﻦ ﺣﺪة اﳊﻴﺎة ،ﻧﻔﻘﺪ ﺗﻘﺮﻳﺒًﺎ أي إدراك ﻋﻤﻴﻖ ﳍﺬا اﻟﻮﻗﺖ ﺑﲔ اﻧﻌﺪام اﳊﺮﻳﺔ
واﻟﺮاﺣﺔ ،ﲢﻔﺰ اﻟﻌﺰﻟﺔ ﻓﻘﻂ اﻟﺒﻌﺾ ﺑﺸﻜﻞ ﺳﻠﱯ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻜﻮن ﻟﻮﺣﺪك ﻋﺪة ﺧﻴﺎﻻت و ﺗﺴﺎؤﻻت ﻻ ﻋﻼﻗﺔ ﳍﺎ ﺑﺎﻟﺸﺆون اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ ﻓﻪل
ﻟﺪﻳﻨﺎ وﻗﺖ ﳍﺬا ؟ ﻓﻼ ﻳﻜﺎد ﻋﺎﻣﻞ اﻹدارة ﻳﻌﻄﻲ أي ﺷﻲء ﳌﻨﺤﻪ اﻷوﻟﻮﻳﺔ .
37
ﺗﺪﻳﻦ اﻹدارة اﻟﻔﻨﻴﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ ﺑﺄﻛﺜﺮ ﻃﺮقها ﻓﺎﻋﻠﻴﺔ ﺑﺎﻟﻜﺜﻴﺮ إﻟﻰ ﺗﻘﻨﻴﺔ و ﻃﺮﻳﻘﺔ أﻳﺰﻧﻬﺎور ،واﻟﺘﻲ ﺗﻄﺮح ﻓﺮﻗًﺎ ﺑﻴﻦ اﻷﻫﻤﻴﺔ
واﻹﻟﺤﺎح .هو إذا ﻛﺎن اﻟﺸﻲء :
ﻋﺎﺟﻞ وﻣﻬﻢ -إرﺳﺎل اﻻﺻﺪﻗﺎء ﻟﻴﻨﻮﺑﻮا ﻋﻨﻚ ﻓﻲ ﻣﻨﺎﻓﺴﺔ ﺳﺒﺎق اﻟﺮﻳﺎﺿﻴﺎت اﻟﻤﺪرﺳﻲ ﻓﻲ اﻟﺤﻴﺎة اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ.
ﻋﺎﺟﻞ وﻏﻴﺮ ﻣﻬﻢ -اﻟﺤﻠﻘﺔ اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ اﻟﻤﺆﻟﻤﺔ ﻟﻠﻮﻇﻴﻔﺔ واﻟﻌﻤﻞ اﻟﻐﻴﺮ اﻟﻤﺮﺿﻲ
ﻟﻴﺴﺖ ﻋﺎﺟﻠﺔ وﻟﻴﺴﺖ ﻣﻬﻤﺔ -ﻣﺠﺮد إﺿﺎﻋﺔ اﻟﻮﻗﺖ ﻓﻲ ﻣﺸﺎﻫﺪة اﻟﺘﻠﻔﺎز واﻟﻨﻤﻴﻤﺔ
ﻋﺎﺟﻞ وﻏﻴﺮ ﻣﻬﻢ -اﻟﻨﻮم أﻛﺜﺮ ﻓﺄﻛﺜﺮ ﻟﻠﻬﺮوب ﻣﻦ أي اﻛﺘﺌﺎب
38
ﳓﻦ ﻧﻌﻠﻢ أﻧﻨﺎ ﲝﺎﺟﺔ إﱃ اﻟﻌﻤﻞ اﳉﺎد ﻣﻦ أﺟﻞ وﺿﻊ أﻧﻔﺴﻨﺎ ﰲ اﳌﻮﻗﻊ اﻟﺼﺤﻴﺢ ﻟﻠﺤﻴﺎة.ﰒ ﻟﻦ ﻧﺸﻌﺮ ﺑﺄن اﳊﻴﺎة ﻗﺪ ﻗﻀﻴﺖ
ﻋﻠﻰ ﻋﺠﻞ ﺑﺪون ﺳﻌﺎدة.
ﻣﻦ ﺑﲔ اﻓﻀﻞ اﻹﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺎت اﻟﺸﺎﺋﻌﺔ ﻟﻼﻓﺮاد ﻟﻠﺘﻐﻠﺐ ﻋﻠﻰ اﻟﻮﻗﺖ ﻫﻲ اﳌﻼﺣﻈﺎت اﻟﻼﺻﻘﺔ اﻟﱵ ﻳﺘﻢ ﻣﺸﺎﻫﺪ ﺎ ﺑﺸﻜﻞ
ﻣﺘﻜﺮر ﻋﻠﻰ اﻟﺜﻼﺟﺔ او دﻓﱰ اﳌﻼﺣﻈﺎت اﻟﺼﻐﲑ اﶈﻤﻮل ﰲ اﳉﻴﺐ ﻟﺘﺬﻛﲑ اﻷﻓﺮاد ﺑﺎﳌﻬﺎم اﳌﻬﻤﺔ اﻟﱵ ﳛﺘﺎﺟﻮن إﻟﻴﻬﺎ .وﻛﻤﺎ ﺗﻜﺘﺴﺐ
ﻣﻔﻜﺮات وﺗﺬﻛﲑات اﳍﺎﺗﻒ اﳋﻠﻮي و ﺑﺮاﻣﺞ ﻛﻤﺒﻴﻮﺗﺮ ﻣﺘﺨﺼﺼﺔ ﻣﻦ اﻟﻌﺼﺮ اﳉﺪﻳﺪ اﻟﺮﻗﻤﯽ ﻋﻠﻰ ﻧﻄﺎق واﺳﻊ اﳘﻴﺔ ﻛﱪى ﻟﻠﻘﺒﻮل
ﺑﱰﺳﻴﺦ ادارة اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺎﻋﺘﺒﺎر ا ﺎ ﺗﺴﺎﻋﺪ ﰲ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﳉﺪول اﻟﺰﻣﲏ وﺗﻘﻴﻴﻢ اﳌﻬﺎم واﻷﻧﺸﻄﺔ ﺣﺴﺐ درﺟﺔ اﻻوﻟﻮﻳﺔ واﻻﺳﺘﺤﻘﺎق وﻣﻦ ان
اﻟﱪﳎﻴﺎت اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ اﻟﻄﺮح ﺗﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻐﻠﺐ ﻋﻠﻰ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﱵ ﻳﻔﺮﺿﻬﺎ اﻟﺰﻣﻦ ﺑﺼﻮرة ﺣﺘﻤﻴﺔ ،ﻟﻜﻦ أﺷﻜﺎل إدارة اﻟﻮﻗﺖ واﻟﺘﺨﻄﻴﻂ
اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ اﳌﺘﻮﻓﺮة إﺣﺪى ﻫﺬﻩ اﻟﻮﺳﺎﺋﻞ ﻟﻠﻤﺴﺎﻋﺪة ﻓﻬﻲ ﻻ ﺗﻀﻤﻦ ﺑﺄي ﺣﺎل ﻣﻦ اﻷﺣﻮال أن ﻳﻜﻮن اﻻﻓﺮاد ﻣﺴﻴﻄﺮﻳﻦ ﺑﻨﺴﺒﺔ ٪ ١٠٠
ﻋﻠﻰ وﻗﺘﻬﻢ /وﻗﺘﻬﻦ ،وﻟﻜﻦ ﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ أﻧﻪ إذا ﻣﺎرس ادارﺗﻪ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﻨﺘﻈﻢ وﺻﺤﻴﺢ إذا ﻛﻨﺖ ﻣﻠﺘﺰﻣﺎ وﳐﻠﺼﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻛﺒﲑ ﻓﺴﻴﺼﻨﻊ
ﻣﺴﺘﻮﻳﺎت إﻧﺘﺎﺟﻴﺔ ﻋﻠﻴﺎ .واﻟﺸﻲء اﻟﻮﺣﻴﺪ اﳌﺸﱰك واﳌﻘﺒﻮل ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻻﻏﻠﺒﻴﺔ ﻫﻮ ﻗﻴﻤﺔ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺎدﻳﺔ واﳌﻌﻨﻮﻳﺔ ﻓﻬﻮ اﳌﻜﻮن اﻟﺜﻤﲔ ﻟﻮﺟﻮدﻧﺎ
ﻋﻠﻰ ﻛﻮﻛﺐ اﻻرض واﻻﻋﱰاف ﺑﻪ أﻣﺮ ﻻ ﻣﻔﺮ ﻣﻨﻪ ﺳﻮاء ﺑﻮﻋﻲ أو ﺑﻐﲑ وﻋﻲ ﻣﻨﺎ .
39
ان ﳕﻂ اﳊﻴﺎة واﺳﻠﻮ ﺎ ﻋﺎﻣﻞ ﻓﺮدي ،ﻳﻌﺘﻤﺪ ﺑﺸﺪة ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻔﻀﻴﻞ اﻟﺸﺨﺼﻲ ﻓﺎﻻﻓﺮاد ﳜﺘﻠﻔﻮن ﻛﺜﲑا ﰲ اﻟﺒﻠﺪ اﻟﻮاﺣﺪ.و اﻟﺒﻌﺾ اﻻﺧﺮ
ﻳﺘﻌﻠﻤﻮن ﻣﻦ ﺧﻼل رؤﻳﺔ اﻵﺧﺮﻳﻦ ،او ﻳﺘﻮﻗﻒ اﻟﺒﻌﺾ ﻋﻠﻰ ﺣﺎﺳﺔ اﻟﺴﻤﻊ ﻟﻠﺘﻌﻠﻢ؛ او ﺗﺒﲏ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﳌﺲ اﻷﺷﻴﺎء أﻳﻀﺎ ﻟﻸﺷﺨﺎص اﻟﺬﻳﻦ
ﳛﺘﺎﺟﻮن إﻟﯩﻴﻬﺎ ﻣﻦ أﺟﻞ اﻟﺘﻜﻴﻒ ﻣﻊ اﻷﺷﻴﺎء ﻛﺎﳌﻜﻔﻮﻓﲔ .ﺑﻌﺾ اﻟﻨﺎس ﻣﺮﺗﺒﻮن وﻧﻈﻴﻔﻮن ﰲ ﻛﻞ ﻣﻜﺎن.ﻟﻜﻦ ﳓﻦ ﳐﺘﻠﻔﻮن ﺑﻨﻔﺲ
اﻟﻘﺪر ﰲ ﻧﻮاح ﻋﺪة ﻓﻼ ﳝﻜﻦ اﳊﻜﻢ ﻋﻠﻰ ﺷﺨﺺ واﺣﺪ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﻮﻗﻒ اول ﰲ اﳊﻴﺎة او رﲟﺎ ﻛﺎﻧﺖ ﲡﺮﺑﺔ اﻟﻄﻔﻮﻟﺔ أو ﻣﻈﺎهرة
اﻟﻮاﻟﺪﻳﻦ اﻟﱵ ﺗﻜﻴﻒ ﻣﻊها اﻟﻄﻔﻞ ﺳﺒﺒﺎ ﻟﺴﻠﻮﻛﻪ و اﻓﻌﺎﻟﻪ .وﻟﻘﺪ أﺻﺒﺤﺖ اﻟﺪﻗﺔ ﰲ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ اﻟﻴﺪوﻳﺔ ،أو ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻟﻐﺮﻓﺔ ،أو ﺣﻔﻆ
اﻟﻘﺮان اﻟﻜﺮﱘ ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ ﻣﺴﺄﻟﺔ ﻓﺨﺮ ﻟﻠﻮاﻟﺪﻳﻦ ﻟﻔﱰة ﻃﻮﻳﻠﺔ .ﻟﻜﻦ ﳒﺪ ان ﺑﻌﺾ اﻻﻓﺮاد ﻓﻲ اﻏﻠﺒﻴﺔ وﻗﺘﻬﻢ ﻳﻘﺴﻤﻮن أ ﻢ /أ ﻦ
ﺳﻮف ﻳﻐﲑون ﻧﻔﺴﻬﻢ /ﻧﻔﺴﻬﻦ اﻟﻴﻮم ،وﰲ اﻟﻴﻮم اﻟﺘﺎﱄ ﻳﻨﺴﻰ ذﻟﻚ ﺗﻤﺎﻣﺎ ،ﺑﺎﺗﺒﺎع ﻧﻔﺲ اﳌﺴﺎر اﻟﺪوس و اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ اﻟﺮوﺗﻴﲏ ﻣﺮة أﺧﺮى
ﻣﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ أﺧﺮى ،هﻧﺎك أﻳﻀﺎ أوﻟﺌﻚ اﻟﺬﻳﻦ ﻳﺒﺪو أ ﻢ ﻣﻨﻈﻤﻮن ﺑﺎﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﱵ ﻳﻌﺘﻘﺪون أ ﺎ ﻛﺬﻟﻚ .ﻫﻢ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﳍﻢ ،ﻓﺈن اﳊﻔﺎظ
ﻋﻠﻰ اﻟﺪﻗﺔ ﻳﻌﻄﻲ اﻷوﻟﻮﻳﺔ ﻟﺪرﺟﺔ أﻧﻪ ﻏﺎﻟﺒًﺎ ﻣﺎ ﻳﺘﻢ ﲣﻔﻴﻒ اﻹﳊﺎح ﻟﻠﺨﺮوج اﻟﻀﺮوري ﻣﻦ اﻟﻜﻮﻣﺔ اﻟﻔﻮﺿﻮﻳﺔ ،وﻟﻜﻦ اﳊﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻟﺪﻗﺔ
ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺒﺎﻟﻎ ﻓﻴﻪ ﻟﺪى اﻟﺒﻌﺾ ﻟﺪرﺟﺔ ان ﺗﺼﺒﺢ اﻟﺪﻗﺔ اﻟﺸﺪﻳﺪة وﺳﻮاﺳﺎ ﻟﻠﻨﻈﺎﻓﺔ وﻟﻜﻨﻬﺎ ﻗﺪ ﺗﻌﻄﻲ أﳘﻴﺔ ﻣﺘﺴﺎوﻳﺔ ﰲ ﻓﻬﻤﻬﻢ ﻓﻬﻢ
ﻳﺸﻌﺮون ﺑﺎﻟﻐﻀﺐ اﻟﺸﺪﻳﺪ ﰲ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺗﻠﻚ اﻷوراق اﳌﺘﻨﺎﺛﺮة ﰲ ﺗﻠﻚ اﻟﻠﺤﻈﺔ ﺑﺎﻟﺬات ﻓﻼ ﳝﻜﻨﻬﻢ رؤﻳﺔ أي ﺷﻲء ﰲ ﺣﺎﻟﺔ اﺿﻄﺮاب و
ﻓﻮﺿﻰ .وﺑﺎﻟﺘﺎﱄ ،ﻓﺈن اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ أو ﻋﺪم اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ ﻋﺮﺿﺔ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ ﻛﻤﺎ ﻫﻮ .ﻓﻘﺪ ﳜﺘﻠﻒ اﺧﺘﻼﻓﺎ ﻛﺒﲑا ﻣﻦ ﻓﺮد ﻻﺧﺮ .ﻟﺬﻟﻚ ،ﻻ ﳝﻜﻦ
ﺗﻘﺪﱘ أﺳﻠﻮب ﻣﻮﺣﺪ ﻟﻠﺠﻤﻴﻊ ﻻﺗﺒﺎﻋﻪ ﻟﺘﺒﺎﻳﻦ اﻻﺧﺘﻴﺎرات واﻟﻌﻘﻠﻴﺎت اﳌﻮﺟﻮدة ﻟﺪى اﻟﺒﺸﺮ.ﻟﺬا ﳚﺐ ان ﻳﺴﻠﻂ اﻟﻀﻮء ﻋﻠﻰ أﳕﺎط ﳐﺘﻠﻔﺔ
ﻣﻦ اﳊﻴﺎة وإدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺣﺴﺐ اﻟﺜﻘﺎﻓﺎت دون ﻣﺴﺎس او ﺗﻌﺪ ﻟﻔﻈﻲ ﻋﻠﻰ ﺣﺮﻣﺎت اﻻﻣﻢ .ﻓﺎﻻﻓﺮاد ﺳﻴﺨﺘﺎرون ﺑﺎﻟﺘﺄﻛﻴﺪ ﺗﻠﻚ
اﻻﻗﱰاﺣﺎت اﻟﱵ ﺗﻨﺎﺳﺐ أﺳﻠﻮ ﻢ اﻟﺸﺨﺼﻲ .وﳓﻦ داﺋﻤﺎ ﺳﻨﻈﻞ ﻧﺘﻌﻠﻢ.
أﺻﺒﺤﺖ إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻴﻮم ﻋﺎﻣﻼً رﺋﻴﺴﻴﺎً.ﻓﻴﻤﻜﻦ أن ﲢﺪث ﲢﻮﻻ ﻛﺒﲑا ﰲ ﺣﻴﺎة اﻟﺸﻌﻮب ﰲ ﻫﺬا اﻟﻌﺎﱂ ﺳﺮﻳﻊ اﻟﺘﻐﲑ وﻟﻜﻦ
ﻗﺒﻞ أي ﺷﻲء ،ﻋﻠﻴﻚ أن ﺗﻌﺮف ﻣﻜﺎﻧﻚ وﻣﺎ ﻫﻮ ﻫﺪﻓﻚ ﺑﺎﻟﻀﺒﻂ .ﻓﻘﻂ اﺳﺘﻮﻋﺐ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ اﻷﺳﻠﻮب اﻟﺬي ﳚﺐ أن ﺗﺘﻜﻴﻒ ﻣﻌﻪ
ﰲ ﲢﻘﻴﻖ اﳋﲑ.
40
/٦-٢ﺑﺮاﻣﺞ إدارة اﻟﻮﻗﺖ:
ﺗﺮﻳﺪ أن ﺗﺘﺒﻊ إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺼﺤﻴﺤﺔ ؟ ﲢﺘﺎج أوﻻً إﱃ إرادة ﺟﻴﺪة وﻣﻨﺢ ﻧﻔﺴﻚ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻜﺎﰲ ﻟﻠﺘﻔﻜﲑ ﰲ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ إدارة
اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﺗﺮﻳﺪ ﻣﺘﺎﺑﻌﺘﻪ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﺑﺮﳎﻴﺎت ﺟﻬﺎز اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ اﳋﺎص ﺑﻚ ﻓﻠﻬﺎ ﻣﻴﺰات ﳐﺘﻠﻔﺔ ﻣﺜﻞ ﺑﺮاﻣﺞ اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ ،وﻣﻨﻈﻤﻲ
اﻟﱪاﻣﺞ ،وﻗﺎﺋﻤﺔ اﳌﻬﺎم اﻟﱵ ﺳﺘﺴﺎﻋﺪ ﻛﺜﲑا ﰲ ﻓﺮز اﺣﺘﻴﺎﺟﺎﺗﻚ اﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺈدارة اﻟﻮﻗﺖ وﻟﻜﻦ اﻷﻣﺮ ﻻ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﻓﻘﻂ ﺑﺈﳚﺎد ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ
ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻓﻴﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ ﻣﻌﺮﻓﺔ واﺿﺤﺔ ﻣﻦ ﻏﺮﺿﻪ ﻛﺬﻟﻚ ﻓﻌﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻣﻦ أن ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ اﳌﻨﻈﻢ ﳐﺼﺺ ﺑﺸﻜﻞ أﺳﺎﺳﻲ
ﻟﻘﻀﺎﻳﺎ اﻟﻌﻤﻞ ،وﻣﻊ ذﻟﻚ ،ﻓﺈن اﳌﻌﺮﻓﺔ اﻟﻜﺒﲑة ﺎ ﺳﺘﻮﺿﺢ ﻟﻚ ﻛﻴﻒ ﳝﻜﻨﻚ اﺳﺘﺨﺪام ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻣﻌﲔ دون آﺧﺮ ﻟﻠﻮﻗﺖ
اﻟﺸﺨﺼﻲ ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﱪاﻣﺞ ﰲ اﻟﻐﺎﻟﺐ ﰲ اﻹدارة ﰲ اﳌﻨﺰل ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻓﻌﺎﻟﺔ ،وﻣﻊ ذﻟﻚ ﳝﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﰲ اﳌﺸﻜﻼت اﻟﻔﻨﻴﺔ
اﻟﻀﺮورﻳﺔ أﻳﻀﺎ .ﺣﻴﺚ ﻳﻌﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻣ ًﻬﻤﺎ ﻷﻧﻪ ﻻ ﻳﻘﻮم ﻓﻘﻂ ﺑﻔﺮز وﺳﻴﻠﺔ ﻓﻌﺎﻟﺔ ﻟﻚ ،وﻟﻜﻨﻪ ﻳﻮﻟﺪ أﻳﻀﺎ اﳉﺪول اﻟﺰﻣﲏ
اﻟﺬي ﻳﺴﺘﻐﺮق وﻗﺘًﺎ ﻃﻮﻳﻼً وﻳﻠﱯ ﳕﻂ ﺣﻴﺎﺗﻚ ﻋﻠﻰ أﻛﻤﻞ وﺟﻪ ،وﻳﺬﻛﺮك ،ﲤﺎﻣﺎ ﺑﺎﻹﻧﺘﺎﺟﻴﺔ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﰲ ﲤﻜﲔ اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ ﻓﻌﻞ
اﻷﺷﻴﺎء ،اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﳚﺐ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻨﻬﺎ واﻟﺘﺨﻠﺺ ﻣﻨﻬﺎ ﻓﺎﻏﻠﺐ ﻣﻨﻈﻤﻲ اﻟﱪاﻣﺞ اﳌﺸﻬﻮرﻳﻦ ﻟﺪﻳﻬﻢ ﻋﺪة ﺑﺮاﻣﺞ ﻻدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻋﻠﻰ
ﻫﻮاﺗﻔﻬﻢ اﻟﺬﻛﻴﺔ ﻟﻜﻨﻬﺎ ﺣﺎﲰﺔ ﺑﺸﺄن أﻛﺜﺮ ﻣﺎ ﲢﺘﺎﺟﻪ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﻴﺰات ﺣﻴﻮﻳﺔ ﳐﺘﻠﻔﺔ وإﻻ ﻓﺴﻮف ﻳﻘﻌﻮن ﰲ ﺛﻐﺮة اﳌﻮاﻋﻴﺪ اﳌﺰدوﺟﺔ
و اﳌﺘﺰاﻣﻨﺔ .
أﺛﻨﺎء إدراج ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﳌﻬﺎم ﰲ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ ﻛﻦ ﺣﺬرا ﻣﻦ اﻟﺮﻏﺒﺎت ﰲ اﳌﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﻤﻮاﻋﻴﺪ واﳍﺪر ﻓﻲ اﻟﻮﻗﺖ ﻓﻴﺠﺐ
ﺗﻘﺪﱘ اﻷﺳﺎﺳﻴﺎت وإذا ﻛﻨﺖ ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺎﻟﻜﺴﻞ ﰲ ﻛﺘﺎﺑﺔ ﻛﻞ ﺷﻲء اﻟﻜﱰوﻧﻴﺎ ،ﳝﻜﻦ اﺳﺘﺒﺪاﳍﺎ ﺑﺪﻓﱰ ﻣﻼﺣﻈﺎت أوﻳﻮﻣﻴﺎت ﺣﺴﺐ
اﺧﻴﺎرات اﻟﻔﺮد ﻟﻜﻦ دﻓﱰ ﻣﻼﺣﻈﺎت ﻣﻀﻴﻌﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ واﳌﺎل ﻟﺪى اﻟﺒﻌﺾ ﻓﻴﺴﺘﺨﺪﻣﻮن ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﳌﻬﺎم اﻟﺬي ﻳﺪﺧﻞ ﻣﻬﺎﻣﻚ
اﳌﺘﻌﺪدة ﰲ ﻧﻈﺎم واﺣﺪ ﺑﻨﻘﺮات ﺑﺴﻴﻄﺔ دون وﺑﺎﻟﺘﺎﱄ ،ﺣﺎول ﳏﻮ إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ ﻃﺒﺎﺷﲑ اﻷﺷﻴﺎء ﻋﻠﻰ اﳌﻔﻜﺮة اﻟﱵ ﻏﺎﻟﺒًﺎ ﻣﺎ ﺗﻀﻴﻊ ﰲ ﺣﺰﻣﺔ
ﻣﻦ اﻷوراق أو ﰲ رأﺳﻚ ﺣﻴﺚ ﺗﺰدﺣﻢ ﺑﺘﻔﺎﺻﻴﻞ ﳐﺘﻠﻔﺔ ﻣﺜﻞ اﻷﺷﻴﺎء اﳌﺨﺘﻠﻄﺔ اﻟﱵ ﺗﺴﺒﺐ اﻟﻘﻠﻖ و اﻻرق ،وﻏﺎﻟﺒًﺎ ﻣﺎ ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺄن
اﳊﻴﺎة ﻏﲑ ﻣﻨﻈﻤﺔ وﻣﺰﻋﺠﺔ ﻓﺎﺳﺘﺨﺪام أﻓﻀﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﳛﺎﻓﻆ ﻋﻠﻰ اﻷﺷﻴﺎء ﰲ اﻟﱰﺗﻴﺐ اﻟﺼﺤﻴﺢ؛ وﻻ ﺗﻨﺴﻰ أن ﺗﻀﻊ
و ﺗﻔﻌﻞ ﺣﺪﺳﻴًﺎ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺮاﻣﺞ اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﳌﻼﺣﻴﺔ ،واﻟﱵ ﺗﺮﻓﺾ أي اﺣﺘﻤﺎل ﻟﻠﻤﻀﺎﻋﻔﺎت ﰲ اﳊﻴﺎة ﻟﺘﺠﻨﺐ ازدواﺟﻴﺔ اﻟﻤﻮاﻋﻴﺪ ﻓﻲ ﻧﻔﺲ
اﻟﻮﻗﺖ وإﻋﺪاد وﻗﺖ اﻟﺘﻨﺒﻴﻪ واﻟﱵ ﺗﻀﻤﻦ ﻣﺴﺘﻮى ﻣﻦ اﻷوﻟﻮﻳﺔ وﳝﻜﻦ ﲢﺪﻳﺜﻬﺎ ﻟﱰﺳﻞ ﻟﻚ ﺗﺬﻛﲑا ذاﺗﻴًﺎ ﻋﱪ اﻟﱪﻳﺪ اﻹﻟﻜﱰوﱐ .وﻟﺪﻳﻬﻢ
أﻳﻀﺎ ﻣﻴﺰات ﻣﺜﻞ اﻟﺘﻘﻮﱘ وﺟﺪاول اﻷﻋﻤﺎل ودﻓﺎﺗﺮ اﻟﻌﻨﺎوﻳﻦ اﻟﱵ ﻟﻦ ﲤﻨﺤﻚ أﺑﺪا ﻓﺮﺻﺔ ﻟﺘﻔﻮﻳﺖ أي ﺷﻲء ﻛﻨﺖ ﺗﻘﺼﺪﻩ .ﻓﺎﺣﺼﻞ ﻋﻠﻰ
اﻟﻘﻠﻴﻞ ﻣﻦ اﳌﻌﺮﻓﺔ ﺣﻮل ذﻟﻚ ،واﻧﻈﺮ ﻛﻴﻒ ﻧﺸﺄت ﻛﻤﺘﻌﻠﻢ ﺳﺮﻳﻊ ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﺎﻟﺸﻲء اﻟﺼﺤﻴﺢ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺐ.
41
/٧-٢اﻟﻤﻬﺎرات اﻟﻼزﻣﺔ ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ:
واﺣﺪة ﻣﻦ أﻛﱪ اﻟﺼﻌﻮﺑﺎت اﻟﱵ ﺗﻮاﺟﻬﻬﺎ اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ ﻫﻲ ﻗﻠﺔ اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ اﻷداء ﻋﻨﺪ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻟﻠﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ
اﻻﻧﺸﻄﺔ ،ﻓﻜﻢ ﻣﻦ ﻣﺮة ﻧﺴﺘﻤﺮ ﰲ اﻟﺸﻜﻮى ﻣﻦ اﳌﻬﺎم و اﻟﻮاﺟﺒﺎت وﺻﻨﻊ اﻷﻋﺬار اﻟﱵ ﻧﻘﺪﻣﻬﺎ ﻷﻧﻔﺴﻨﺎ ﻣﻦ أﻧﻪ ﻟﻴﺲ ﻟﺪﻳﻨﺎ اﻟﻮﻗﺖ
اﻟﻜﺎﰲ ﻹﻛﻤﺎﳍﺎ وإﳒﺎزﻫﺎ وإذا ﻧﻈﺮت ﰲ اﻷﻣﺮ ﺑﻌﻤﻖ ﺳﻮف ﺗﺪرك أﻧﻪ ﻟﻴﺲ ﻣﻦ اﻟﺼﻌﺐ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ،ﺑﺒﺴﺎﻃﺔ ﻛﻞ ﻣﺎ ﻧﻄﻠﺒﻪ ﺣﱴ
ﻧﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺘﻮاﺿﻊ واﻹرادة واﳌﺜﺎﺑﺮة اﻟﺒﱵ ﳚﺐ أن ﻧﺮﺳﺨﻬﺎ ﰲ ادﻣﻐﺘﻨﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺒﺎﺷﺮ ﲝﻴﺚ ﻻ ﳝﻜﻨﻨﺎ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺄﺷﻴﺎء ﻛﺜﲑة
ﰲ وﻗﺖ واﺣﺪ .ﻓﺎﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻷﺷﺨﺎص ﻫﺬﻩ اﻷﻳﺎم ﳛﺎول اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻜﻞ ﺷﻲء ﰲ وﻗﺖ واﺣﺪ ،ﻋﻠﻰ أﻣﻞ اﳊﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﳌﺰﻳﺪ ﻣﻦ
اﻻﻣﻮال واﳌﻜﺎﻓﺂت ﻟﻴﻌﺮﺿﻮا أﻧﻔﺴﻬﻢ ﳌﺸﺎﻛﻞ ﺻﺤﻴﺔ ﻫﺎﺋﻠﺔ ﻛﺎﻻﺟﻬﺎد واﻟﻘﻠﻖ واﻻرق اﻟﺘﻰ ﺗﺘﻔﺎﻗﻢ ﺗﺪرﻳﺠﻴﺎ ﻋﻠﻰ اﳌﺪى اﻟﻄﻮﻳﻞ ﺑﻤﺮور
اﻟﺰﻣﻦ وﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻻﺣﻴﺎن ﺗﻈﻬﺮ ﻧﺘﺎﺋﺠﻬﺎ اﻟﺴﻠﺒﻴﺔ ﺑﻌﺪ ﻋﺪة ﺳﻨﻮات ﻓﻲ ﺷﻜﻞ اﻣﺮاض ﻣﺰﻣﻨﺔ ،ﻟﺬﻟﻚ ﳚﺐ أن ﺘﻢ وﳒﻬﺰ أﻧﻔﺴﻨﺎ
ﻓﻘﻄﺎر اﻟﺰﻣﻦ ﻳﺴﺎﻓﺮ ﺑﺎﺳﺘﻤﺮار وﻻ ﻳﻨﺘﻈﺮ أي راﻛﺐ ﻓﻴﺠﺐ ان ﻧﻜﻮن ﻣﻦ اﻟﺮﻛﺎب اﻻواﺋﻞ ﳊﺠﺰ ﺗﺬﻛﺮة اﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻌﻮدة اﻟﺬاﻛﺮة و اﳉﺴﺪ
و ﺗﺬاﻛﺮ ﺛﺎﻧﻮﻳﺔ ﻻﺟﻴﺎﻟﻨﺎ اﳌﺴﺘﻘﺒﻠﻴﺔ ﳓﻮ ﺳﻼم داﺧﻠﻲ ﻟﻐﺪ اﻓﻀﻞ ان اردﻧﺎ ذﻟﻚ ﻋﱪ ﻣﺮاة اﻻﻣﻞ اﻟﱵ ﺻﻨﻌﻨﺎﻫﺎ ﺑﺪﻣﻮع ﺑﺸﺮﻳﺔ ﶈﺎرﺑﺔ
ﺳﺮاب اﻻﻧﺴﺎﻧﻴﺔ.
ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻻﻫﺪاف
ان ﲢﺪﻳﺪ اﳍﺪف ﻫﻮ أﻫﻢ ﺟﺰء ﰲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ وﳝﻜﻦ إﺟﺮاؤﻩ ﻳﻮﻣﻴًﺎ أو أﺳﺒﻮﻋﻴًﺎ او ﻋﻠﻰ أﺳﺎس ﺷﻬﺮي أو ﺳﻨﻮي وإذا ﱂ
ﻳﻜﻦ ﻫﻨﺎك ﻫﺪف ،ﻓﻠﻦ ﻳﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ أي ﻓﻜﺮة إﱃ وﺟﻬﺘﻚ واﲡﺎﻫﻚ .ﻓﻔﻲ أي اﲡﺎﻩ أﻧﺖ ذاﻫﺐ ﳚﺐ أن ﺗﻜﻮن إدارة وﻗﺘﻚ داﺋﻤﺎ
ﺑﻮﺻﻠﺘﻚ اﻻﻣﻴﻨﺔ اﻟﱵ ﺻﻨﻌﺘﻬﺎ ﺑﻴﺪك ﻟﺘﺎﺧﺬك اﱃ اﻻﻓﻖ اﻟﺬي رﲰﺘﻪ ﺑﻨﻔﺴﻚ.
ﺗﻌﻠﻢ اﻟﺘﻔﻮﻳﺾ
إذا ﻛﺎن ﻟﺪﻳﻚ اﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻴﻚ ،ﻓﻼ ﺗﱰدد ﰲ ﻃﻠﺐ اﳌﺴﺎﻋﺪة ﻣﻦ اﻓﺮاد آﺧﺮﻳﻦ ﻓﻴﺠﺐ أن ﺗﺘﺠﻨﺐ وﺿﻊ
ﻧﻔﺴﻚ ﰲ ﻫﺬا اﻟﻨﻮع ﻣﻦ اﳌﻮاﻗﻒ ﰲ اﳌﺴﺘﻘﺒﻞ اﻟﱵ ﺗﺄﺧﺬ ﻗﺪرا ﻛﺒﲑا ﻓﻘﻂ ﻣﻦ ﻗﻄﺮات زﻣﻨﻨﺎ و أﻧﺖ أﻳﻀﺎ ﺳﺎﻋﺪ اﻵﺧﺮﻳﻦ ﻓﻘﻂ ﻋﻨﺪﻣﺎ
ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ ﺗﻮﻓﲑ اﻟﻮﻗﺖ ﳝﻜﻨﻚ اﻹﻧﺘﻬﺎء دون اﻟﺘﻌﺮض ﻟﻠﻀﻐﻂ.وإﻻ ﻓﻤﻦ اﻷﻓﻀﻞ ﻟﻚ أﻻ ﺗﻔﻌﻞ ذﻟﻚ وﺗﻘﻮم ﺑﺎﻟﺘﻔﺮﻳﺾ.
42
اﻟﺘﻔﻮﻳﺾ ﻣﻬﻢ ﺟﺪا ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ .ﺣﻴﺚ ﻳﺴﻤﺢ ﻟﻚ اﻟﺘﻔﻮﻳﺾ ﺑﻜﻔﺎءة ﺑﺼﻔﺘﻚ راﺋﺪ أﻋﻤﺎل ﺑﺎﳊﺮﻳﺔ و اﳌﺮوﻧﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ ﰲ ﻣﺸﺎرﻳﻊ
إﺿﺎﻓﻴﺔ ،وﻟﺘﺤﺴﲔ وﻗﺘﻚ ﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ واﻗﻌﻲ ﻋﺎدل وﻣﺘﻮازن وﻗﺎﺑﻞ ﻟﻠﺘﻄﺒﻴﻖ ﻣﻦ أﺟﻞ ﻣﻮﻋﺪ ﺎﺋﻲ ﳝﻜﻦ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻴﻪ ﻷي ﻋﻤﻞ
ﻣﻔﻮض ﺗﻘﻮم ﺑﺎﻻﺳﺘﻐﻨﺎء ﻋﻨﻪ .ﻛﻦ داﺋﻤﺎ ﺧﺎﺻﺎ ﺑﺸﺄن اﻟﻔﺮد اﻟﺬي ﻋﻴﻨﺖ ﻟﻪ ﳌﻨﻊ أي ﻟﺒﺲ وﻟﻠﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﲢﻘﻴﻖ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﳌﺮﺟﻮة ،ﻋﻨﺪ
اﻟﺘﻔﻮﻳﺾ ﻛﻦ واﺿﺤﺎ ﺣ ًﻘﺎ ﺑﺸﺄن اﻟﻐﺮض ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ وﻣﺎ ﻧﻮع اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﱵ ﺗﺘﻮﻗﻌﻬﺎ ،إذا ﻛﻨﺖ ﺗﻔﺘﻘﺮ إﱃ اﻟﻮﻗﺖ اﺣﺬر ﻣﻦ ﺗﻔﻮﻳﺾ اﻟﻌﻤﻞ
ﺑﺪون ﺗﻮﺟﻴﻬﺎت ﻓﺮدﻳﺔ ﻛﺎﻣﻠﺔ وﺻﺮﳛﺔ ﻟﻔﺮد ﻗﺪ ﻳﺪﻳﺮﻩ ﻣﻊ اﻟﻘﻠﻴﻞ ﻣﻦ اﻟﺘﻔﺎﻋﻞ ﻓﻘﺪ ﻳﺘﺴﺒﺐ ذﻟﻚ ﰲ ﺗﻮﺗﺮ ﻻ داﻋﻲ ﻟﻪ ﺑﺴﺒﺐ اﻟﻔﻮﺿﻰ
وﺟﻮدة اﻟﻌﻤﻞ ﻣﻦ اﻟﺪرﺟﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ و ﺳﻮف ﳝﻨﻌﻚ ﻣﻦ اﻹدارة اﻟﺪﻗﻴﻘﺔ .واﲰﺢ داﺋﻤﺎ ﻟﻠﻔﺮد اﻟﺬي ﻓﻮﺿﺘﻪ أن ﻳﻜﻮن ﻣﺒﺘﻜﺮا دون ﻣﺴﺎس
او اﺧﻼل ﺑﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻮارﻳﺦ اﳊﻴﻮﻳﺔ ﻟﺸﺮوط ﻛﻴﻔﻴﺔ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﳌﺸﺮوع و ﺿﻊ ﳐﻄﻄًﺎ ﻹﺑﻼﻏﻚ ﺑﻪ ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﺗﻌﻠﻴﻘﺎت وردود اﻟﻔﻌﻞ ﻋﻠﻰ
أﺳﺎس ﻣﻨﺘﻈﻢ وﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﺑﺴﺠﻞ ﳉﻤﻴﻊ ﻣﺸﺎرﻳﻌﻚ اﳌﻔﻮﺿﺔ ﻣﻊ ﲢﺪﻳﺚ اﻟﺴﺠﻞ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﲢﺼﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻌﻠﻴﻘﺎت.
ﰒ إﻧﻪ ﳛﺘﻤﻞ أﻧﻪ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﺘﺪرب اﻟﻮﻛﻴﻞ ﻋﻠﻰ ﻋﻤﻠﻚ ﻫﺬا أن ﻳﺘﻘﻨﻪ ﻓﻴﻤﺎ ﺑﻌﺪ أﺣﺴﻦ ﻣﻨﻚ وﻗﺪ ﻳﺘﻔﻮق اﻟﺘﻠﻤﻴﺬ ﻋﻠﻰ أﺳﺘﺎذﻩ.
43
ﻓﻌﻞ اﻷﺷﻴﺎء اﻵن
ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ واﺟﺐ او ﻋﻤﻞ ،اﻓﻌﻠﻪ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺐ اﶈﺪد ﻓﻼ داع اﱃ اﳌﻤﺎﻃﻠﺔ ﳓﻮ اﻟﻨﻬﺎﻳﺔ وﻻ ﺗﺎﺟﻠﻪ اﱃ وﻗﺖ
ﻻﺣﻖ ،ﻷﻧﻪ ﺳﻴﱰاﻛﻢ أﻳﻀﺎ ،ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻨﺘﻬﻲ ﻣﻦ ﻋﻤﻠﻚ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﶈﺪد ،ﻟﻦ ﺗﻀﻄﺮ إﱃ ذﻟﻚ .وﺗﻀﻴﻒ إﱃ ﻣﺴﺘﻮﻳﺎت اﻟﺘﻮﺗﺮ ﻟﺪﻳﻚ
اﻟﻘﻠﻖ و اﻻرق دون داع.
ﻻ ﺑﺄس أن أﻗﻮل ﻻ
ﻛﺜﲑ ﻣﻦ اﻟﻨﺎس ﻳﺄﺧﺬون اﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ وﻻ ﻳﺴﺘﻄﻴﻌﻮن ﲢﻤﻞ ﻋﺐء اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺰاﺋﺪ ﰲ ﻓﱰة زﻣﻨﻴﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ وﺗﺜﻘﻞ ﻛﺎﻫﻠﻬﻢ ،
وﺑﺪﻻً ﻣﻦ اﻻﺳﺘﻤﺘﺎع ﺑﻌﻤﻠﻬﻢ ،ﻓﺈ ﻢ ﻳﻜﻤﻠﻮﻧﻪ،ﰲ ﻣﺜﻞ ﻫﺬﻩ اﻷوﻗﺎت ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻻ ﻳﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ وﻗﺖ ﻟﻨﻔﺴﻚ ﺑﺴﺒﺐ اﳊﻤﻞ اﻟﺰاﺋﺪ
ﻓﻜﻴﻒ ﻟﻼﺧﺮﻳﻦ.ﻓﻘﻂ ﻷﻧﻪ ﳚﺐ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻪ .ﻫﻞ ﳝﻜﻨﻚ إرﺿﺎء أي ﺷﺨﺺ آﺧﺮ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻌﻤﻠﻬﻢ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻮاﺟﻪ ﻣﻮﻗ ًﻔﺎ ﻣﺸﺎ ﺎ
،ﺗﻌﻠﻢ أن ﺗﻘﻮل ﻻ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻜﻮن ذﻟﻚ ﺿﺮورﻳًﺎ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻚ .ﳝﻜﻨﻚ أن ﺗﻘﻮل ﻻ ﺑﺄدب ﺷﺪﻳﺪ دون إﻇﻬﺎر أي ﻋﻼﻣﺎت ﻋﻠﻰ ﻋﺪم
اﻟﺮﻏﺒﺔ ﰲ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺎﻟﻌﻤﻞ .ﺗﻌﻠﻢ ﻛﻴﻔﻴﺔ اﳊﺴﺎب ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ ،وﺳﻮف ﻳﺴﺎﻋﺪك ﻋﻠﻰ اﳌﺪى اﻟﻄﻮﻳﻞ .ﻛﻤﺎ ﳝﻜﻨﻚ أن ﺗﻔﻌﻞ.
ﻗﻮل ﻻ ﻟﺸﻲء ﻟﻴﺲ ﻟﺪﻳﻚ وﻗﺖ ﻟﻔﻌﻠﻪ وأﻳﻀﺎ ﻋﺪم اﻟﻮﻗﺎﺣﺔ أو اﻹﺿﺮار ﻣﻬﺎرة ﳚﺐ ﻋﻠﻰ اﳉﻤﻴﻊ ﺗﻌﻠﻤﻬﺎ ﻟﺘﺠﻨﺐ اﳌﺸﺎﻛﻞ ﻏﲑ
اﻟﻀﺮورﻳﺔ ،ﳝﻜﻨﻚ اﻟﺘﻄﻮع ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﻌﻤﻞ ﺷﺨﺺ إذا ﻛﺎن ﻟﺪﻳﻚ اﻟﻮﻗﺖ ،ﻟﻜﻦ ان ﻛﻨﺖ ﻏﺎرﻗﺎ ﰲ أﺷﻴﺎء ﺧﺎﺻﺔ ﺑﻚ ،ﻓﻤﻦ اﻷﻓﻀﻞ
ﻟﻚ أن ﺗﺮﻓﺾ ﺑﻠﺒﺎﻗﺔ وﺗﺬﻛﺮ داﺋﻤﺎ أن اﻹدارة اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ ﻻ ﺗﺘﻄﻠﺐ ﻣﻨﻚ اﳌﻌﺮﻓﺔ ﺑﺈدار ﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ ،ﻛﻦ ﻣﺘﻮاﺿﻌﺎ ﻟﺘﻘﺮ ﺑﺄن
ﻟﺪﻳﻚ وﻗﺘًﺎ وﻃﺎﻗﺔ ﳏﺪودة وأن ﲨﻴﻊ اﻷﻋﻤﺎل ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺘﺴﺎوﻳﺔ ﻟﺬا ﺿﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺎﻷوﻟﻮﻳﺎت ﺑﺎﻷﺷﻴﺎء اﳌﻬﻤﺔ اﻟﱵ ﳚﺐ اﻟﻘﻴﺎم ﺎ ﻣﺘﺒﻮﻋﺔ
ﺑﺎﻷﻗﻞ .ﻓﻌﻨﺪﻣﺎ ﻻ ﻳﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ ﺣ ًﻘﺎ اﻟﻮﻗﺖ واﻟﻄﺎﻗﺔ ﳌﺴﺎﻋﺪة اﻵﺧﺮﻳﻦ ،ﻓﻬﺬا ﰲ أﻓﻀﻞ ﺣﺎﻻﺗﻚ .أﻓﻀﻞ اﺳﺘﺨﺪام ﻟﻮﻗﺘﻚ.
اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ اﻻﻣﺘﻴﺎزات اﻟﺜﻤﻴﻨﺔ اﻟﱵ وﻫﺒﻬﺎ اﷲ ﻟﻠﺒﺸﺮ ﻷﻧﻨﺎ ﻻ ﻧﺴﺘﻄﻴﻊ ﻛﺴﺒﻪ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺄي ﺷﻲء .ﻓﻼ ﳝﻜﻦ ﺷﺮاء اﻟﻮﻗﺖ
،ﻟﺬﻟﻚ ﻓﺈن اﻹدارة اﳉﻴﺪة ﻟﻠﻮﻗﺖ ﻫﻲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﻮﺣﻴﺪة اﻟﱵ ﳝﻜﻨﻨﺎ ﻣﻦ ﺧﻼﳍﺎ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺄﻓﻀﻞ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﳑﻜﻨﺔ ،وﳝﻜﻦ اﺳﺘﺨﺮاج
ﻗﻴﻤﺘﻪ ﻣﻦ ﺧﻼل اﺳﺘﺨﺪام اﻷدوات اﳌﻨﺎﺳﺒﺔ ﻓﻨﺤﻦ ﻏﲑ ﻗﺎدرﻳﻦ ﻋﻠﻰ اﻻﺳﺘﻤﺘﺎع ﺑﻜﻞ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﻳﻘﺪﻣﻬﺎ ﻟﻨﺎ اﻟﻮﻗﺖ ،ﻟﻘﺪ ﳒﺤﺖ
أدوات ﳐﺘﻠﻔﺔ ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻊ أﺷﺨﺎص ﳐﺘﻠﻔﲔ ،ﺣﺴﺐ رأﻳﻬﻢ ﻓﻴﺠﺪ ﻣﻌﻈﻢ اﻟﻄﻼب اﳌﻼﺣﻈﺎت اﻟﻼﺻﻘﺔ وأﻗﻼم اﻟﺘﺤﺪﻳﺪ اﳌﻠﻮﻧﺔ
ﻣﻔﻴﺪة.
ﺑﻐﺾ اﻟﻨﻈﺮ ﻋﻦ اﻷدوات اﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ ،ﻓﺈن اﳍﺪف ﻫﻮ ﻧﻔﺴﻪ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻮﻗﺖ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ أﻓﻀﻞ،ﻣﻦ أﺟﻞ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ
،ﳚﺐ أن ﻧﻘﻮم ﺑﺎﻷﺷﻴﺎء اﻟﻌﺎدﻳﺔ أوﻻً وأن ﻧﺘﺠﻨﺐ اﻷﺷﻴﺎء اﻷﻗﻞ أﳘﻴﺔ ،ﻣﺜﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪة اﻟﺘﻠﻔﺰﻳﻮن وإﺿﺎﻋﺔ اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻋﺪم
اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺄي ﺷﻲء.
44
ﻗﻠﻴﻞ ﻣﻦ أدوات إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﻟﱵ ﳒﺤﺖ ﻟﻶﺧﺮﻳﻦ ﺗﺸﻤﻞ اﻹﻧﺸﺎء ﺧﻄﻂ وأرﺷﻴﻒ اﳌﺸﺮوع ،ﻗﻮاﺋﻢ اﳌﻬﺎم ﻣﻠﺼﻖ اﳌﺸﺮوع ،ﺗﻨﻈﻴﻢ
ﻣﻼﺣﻈﺎت أول ﺷﻲء أوﻻً ،ﻫﻨﺎك ﻋﺪة ادوات ﳐﺘﻠﻔﺔ .ﳐﻄﻄﺎت اﻟﻮﻗﺖ وأﻧﻈﻤﺔ اﻟﺘﺬﻛﲑ واﻟﻠﻮﺣﺎت اﻟﺘﺨﻄﻴﻄﻴﺔ اﻟﺘﺴﻠﺴﻠﻴﺔ وﺿﺒﻂ
اﻹﻧﺬارات ،ﻋﻠﻰ أي ﺣﺎل ﳚﺐ أن ﻳﻜﻮن اﳍﺪف ﺛﺎﺑﺘًﺎ.
ان أﺳﻮأ ﻋﺪو ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻫﻮ الﺗﺴﻮﻳﻒ و اﻟﺘﻠﻔﺰﻳﻮن ،ﺑﺎﻟﺘﺄﻛﻴﺪ ﻗﺪ ﺗﻜﻮن ﻫﻨﺎك ﻋﺪة ﻋﻘﺒﺎت ﰲ ﲢﻔﻴﺰ ﻧﻔﺴﻚ ﻋﻠﻰ اﻻﻟﺘﺰام
ﺑﺎﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﺧﻄﻄﺖ ﳍﺎ ،وﻟﻜﻦ إذا ﻛﻨﺖ ﻗﺪ ﺧﻄﻄﺖ ﺟﻴﺪا وﻋﻘﺪت اﻟﻌﺰم ﻋﻠﻰ ﲡﻨﺐ اﻟﺘﻐﻴﲑات ﻓﺴﺘﻔﻌﻞ ﻣﺴﺎرك ﺗﻔﻌﻴﻼ ﺟﻴﺪا.
ﺑﺎﻟﺘﺄﻛﻴﺪ أن ﺗﻜﻮن ﻗﺎدرا ﻋﻠﻰ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺴﻼﺳﺔ ودون أي ﻣﺸﻜﻠﺔ .ﻟﺬﻟﻚ ﻓﺈن اﻹرادة ﻫﻲ أﻫﻢ أداة ﰲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ
ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻷوﻟﻮﻳﺎت :ﺿﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﻜﻞ اﻷﻋﻤﺎل اﻟﱵ ﻳﺘﻌﲔ ﻋﻠﻴﻚ اﻟﻘﻴﺎم ﺎ ورﺗﺒﻬﺎ ﺑﺎﻟﱰﺗﻴﺐ ،أﳘﻬﺎ ﳚﺐ أن ﺗﻜﻮن ﰲ اﻟﻘﻤﺔ وﻋﻠﻰ
اﻷﻗﻞ ﰲ آﺧﺮ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ.ﺳﻴﻮﻓﺮ ﻟﻚ ھذا اﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ .
45
ﻻ ﺗﻔﻘﺪ أﻋﺼﺎﺑﻚ :ﻻ ﺗﺴﺠﻞ أو ﺗﺸﻜﻮ ﻣﻦ أﻧﻚ ﳏﻤﻞ ﺑﺎﻟﻌﻤﻞ وﻋﺪد اﳌﻠﻔﺎت اﳌﻮﺟﻮدة ﻋﻠﻰ ﻣﻜﺘﺒﻚ ﺿﺨﻢ ﲝﻴﺚ ﻗﺪ ﻳﺒﺪو أﻧﻪ ﻻ
ﻳﻨﻘﺺ أﺑﺪا ،ﺑﺒﺴﺎﻃﺔ ﻻ ﺗﺴﺘﻤﺮ ﰲ اﻟﻐﻀﺐ و اﻟﺸﻜﻮى ﻟﻦ ﲢﻘﻖ ﺷﻴﺌًﺎ واﺳﺘﺜﻤﺮ وﻗﺘﻚ ﻟﻼﳚﺎد اﻧﺴﺐ ﺳﺒﻞ ادارة اوﻗﺎﺗﻨﺎ.
ﻳﺮﻏﺐ أرﺑﺎب اﻟﻌﻤﻞ ﰲ ﻣﻌﻈﻢ اﻷوﻗﺎت ﰲ ﲢﻘﻴﻖ أﻗﺼﻰ ﻗﺪر ﻣﻦ اﻹﻧﺘﺎﺟﻴﺔ ﻣﻦ ﻣﻮﻇﻔﻴﻬﻢ ،ﻟﺬﻟﻚ ﺗﺮﺳﻞ اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ
اﻟﺸﺮﻛﺎت ﻣﻮﻇﻔﻴﻬﺎ ﳊﻀﻮر ﻧﺪوات إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻣﺮة واﺣﺪة ﰲ اﻟﺴﻨﺔ ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ وﻫﺆﻻء اﻟﻌﻤﺎل ﻗﺎدرون ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻔﻮﻳﺾ واﻟﻌﺰل ﺑﺸﻜﻞ
أﻓﻀﻞ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ ﺗﻌﻴﲔ اﳌﻬﺎم ﻓﻼ ﻳﺘﻢ إرﺳﺎﳍﻢ ﳍﺬﻩ اﻟﻨﺪوات ﻓﻘﻂ ﻟﺰﻳﺎدة اﻹﻧﺘﺎج أو اﻟﺴﺮﻋﺔ وﻟﻜﻦ ﻳﺘﻢ ذﻟﻚ ﻟﺘﺞﻧﺐ اﻟﺸﻌﻮر ﺑﺎﻹرﻫﺎق
ﻣﻦ اﻹﺟﻬﺎد ﻟﻔﱰة ﻃﻮﻳﻠﺔ.
ﻏﺎﻟﺒًﺎ ﻣﺎ ﻳﻜﻮن اﻟﻮاﻓﺪون اﳉﺪد ﰲ اﻟﻌﻤﻞ ﺿﺤﺎﻳﺎ ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻧﺘﻴﺠﺔ ﻟﻌﺪم ادراﻛﻬﻢ ودراﻳﺘﻬﻢ ﺑﺎﻟﻮﻇﻴﻔﺔ واﻟﺒﻴﺌﺔ اﻟﱵ ﻳﻌﻤﻠﻮن
ﻓﯽﻫﺎ .ﻗﺪ ﻳﺘﻌﺜﺮ اﻟﻘﺎدﻣﻮن اﳉﺪد ﰲ اﻟﺒﺪاﻳﺔ وﺑﻌﻀﻬﻢ ﻳﺴﺘﻤﺮ ﰲ إزﻋﺎج زﻣﻼﺋﻬﻢ اﻟﺬﻳﻦ ﻳﺘﺴﺒﺒﻮن ﰲ ﺗﺄﺧﲑﻫﻢ و ﻫﺬا أﻣﺮ ﻃﺒﻴﻌﻲ ﰲ ﻛﻞ
ﻣﻜﺎن وﻗﺪ ﻳﻜﻮن ﻫﺆﻻء اﻷﺷﺨﺎص ﰲ اﻟﻨﻬﺎﻳﺔ.وﺑﺎﻟﺘﺎﱄ ﻳﻨﺘﻬﻲ اﻷﻣﺮ ﺑﺈﺿﺎﻋﺔ اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺪل اﻟﺘﻌﺮف وﺗﻄﻮﻳﺮ ﻧﻮع ﻣﻦ اﻟﻨﻈﺎم ﻟﻠﺘﻜﻴﻒ
ﺑﺄﻧﻔﺴﻬﻢ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺐ ﻓﻌﺪم اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ ﻟﻴﺲ ﻓﻘﻂ ﻟﻠﻘﺎدﻣﲔ اﳉﺪد ،ﻓﻘﺪ ﻳﻜﻮن اﳌﻜﺘﺐ ﺳﻴﺌًﺎ
ﺑﻨﻔﺲ اﻟﻘﺪر ﰲ إدارة وﻗﺘﻬﻢ ﻧﺘﻴﺠﺔ ﻣﻠﻠﻬﻢ ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ واﻟﺮوﺗﲔ اﻟﻴﻮﻣﻲ وﻗﺪ ﻳﻜﻮن ﳍﻤﺎ أﺳﺒﺎب أﺧﺮى ﳐﺘﻠﻔﺔ ﻹﺿﺎﻋﺔ اﻟﻮﻗﺖ
46
اﻹدارة اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ وﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ
إدارة اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ ﻣﻬﻤﺔ ﻟﻠﻐﺎﻳﺔ ،ﻓﻬﻲ ﺗﻮﻓﺮ أﻳﻀﺎ اﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ اﳌﺰاﻳﺎ اﻟﱵ ﺗﺸﻤﻞ ﺑﺸﻜﻞ أﺳﺎﺳﻲ ﻣﺎ ﻳﻠﻲ :
ﻟﻦ ﺗﺘﻐﺎﺿﻰ ﻋﻦ أي ﻣﻮﻋﺪ ﺎﺋﻲ ﻣﻬﻢ ﻟﻠﺤﻴﺎة ،وﺑﺎﻟﺘﺎﱄ ﻣﺸﺎرﻳﻊ اﳊﻴﺎة واﳌﻮاﻋﻴﺪ اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ ﻫﻲ اﻟﱵ ﲢﺎﻓﻆ ﻋﻠﻰ ﺣﻴﺎﺗﻚ ﻋﻠﻰ
اﳌﺴﺎر اﻟﺼﺤﻴﺢ ﻣﻊ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺑﻜﻔﺎءة ،ﳚﺐ أن ﺗﻜﻮن ﻫﺬﻩ اﳌﺸﺎرﻳﻊ اﳊﻴﺎﺗﻴﺔ واﳌﻮاﻋﻴﺪ اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ ﻗﺪ ﰎ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﻬﺎ دون
أي ﻣﺘﺎﻋﺐ.
اﻹدارة اﻟﺬﻛﻴﺔ ﳚﺐ أن ﺗﻌﲏ ﻟﻮﻗﺘﻚ أن ﻟﺪﻳﻚ اﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻼزم ﻟﻼﻋﺘﻨﺎء ﺑﻨﻔﺴﻚ ﻛﻠﻤﺎ ﻛﻨﺖ ﺗﻌﺎﰿ ﺟﺴﻤﻚ ﺑﺸﻜﻞ
أﻓﻀﻞ ﻛﻠﻤﺎ زادت اﻟﻔﺎﺋﺪة اﻟﱵ ﲢﺼﻞ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻣﻦ ﺑﺬل اﻟﻘﻠﻴﻞ ﻣﻦ اﻟﻄﺎﻗﺔ وﺗﻌﲏ إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﻵن أﻧﻪ ﺳﻴﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ ﻃﺎﻗﺔ
أﻛﱪ ﺑﺎﻟﱰﺗﻴﺐ ﻓﻬﻲ ﲤﻨﺤﻚ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻜﺎﰲ ﻟﻠﻨﻮم وﳑﺎرﺳﺔ اﻟﺮﻳﺎﺿﺔ ﺑﺎﻧﺘﻈﺎم وﺗﻨﺎول اﻟﻄﻌﺎم ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ ﻟﺘﺠﺎوز أﻳﺎﻣﻚ.
ﺿﻐﻮط أﻗﻞ ﻓﺒﻤﺠﺮد أن ﺗﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ إدارة وﻗﺘﻚ ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ ،ﻟﻦ ﲢﺘﺎج ﺑﻌﺪ اﻵن إﱃ ﻣﻮاﺟﻬﺔ ﺗﻠﻚ اﳌﺨﺎوف ﻣﻦ
اﻻﻟﺘﺰام ﺑﺎﳌﻮاﻋﻴﺪ اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ اﳋﺎﺻﺔ ﺑﻚ ﺑﺸﻜﻞ ﺧﺎﻃﺊ ﻓﺴﻴﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ ﻣﺎ ﻳﻜﻔﻲ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﻓﻘﻢ ﺑﺘﻨﻔﻴﺬ ﻣﻬﺎﻣﻚ وﺑﺎﻟﺘﺎﱄ
ﺳﻴﻜﻮن اﻟﻀﻐﻂ أﻗﻞ ﰲ ﻃﺮﻳﻘﻚ .ﻫﺬا ﻳﻌﲏ ﻓﻘﻂ ﺣﻴﺎة أﻛﺜﺮ ﺳﻌﺎدة وإﺛﺎرة ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻚ.
اﺣﺼﻞ ﻋﻠﻰ ﺑﻌﺾ اﻟﻮﻗﺖ ﻟﻠﺮاﺣﺔ واﻻﺳﱰﺧﺎء ﻓﺎﻟﺘﻔﻜﲑ ﰲ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﺳﺘﺤﺘﺎج إﱃ ﲢﻘﻴﻘﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺒﺎﻟﻎ ﻓﻴﻪ ﻟﻦ ﳝﻨﺤﻚ
أﺑﺪا اﺳﱰﺧﺎء ،وﻣﻊ ذﻟﻚ ﲟﺠﺮد أن ﺗﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ ﲣﺼﻴﺺ اﳌﻬﺎم اﳋﺎﺻﺔ ﺑﻚ واﳉﺪاول اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ اﻟﺼﺤﻴﺤﺔ ﲤﺎﻣﺎ ﺳﻴﻜﻮن ﻣﻦ
اﻟﺴﻬﻞ ﺟﺪا ﻋﻠﻴﻚ ﲢﻘﻴﻖ ذﻟﻚ ﺳﺘﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ اﻻﺳﱰﺧﺎء و اﻟﻮﺻﻮل اﱃ اﺳﺘﻘﺮار اﻟﻌﻘﻞ اﳌﺆﻗﺖ.
ﺳﻴﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ اﳌﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﻷﺣﺒﺎﺋﻚ ﻓﻴﺠﺐ أن ﺗﻜﻮن ھذﻩ اﳌﻴﺰة ﻣﺮﺗﺒﻄﺔ اوﻻ ﺑﺎﻷﺻﺪﻗﺎء واﻟﻌﺎﺋﻠﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻹدارة
اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ ،ﳝﻜﻨﻚ أن ﲣﺘﺎر ﺑﻨﻔﺴﻚ ﳊﻈﺔ ﻟﻠﺠﻠﻮس واﻻﺳﺘﻤﺘﺎع واﻻﺳﱰﺧﺎء دون اﳊﺎﺟﺔ إﱃ اﻟﺘﻔﻜﲑ ﰲ اﳌﺸﺎرﻳﻊ
واﳉﺪاول اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ.
ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺠﻴﺪ
ﻳﻌﺘﻘﺪ أن ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻮﻗﺖ اﳉﻴﺪ ﻫﻮ ﻗﺎﺋﺪ ﻋﻈﻴﻢ ﻷﻧﻪ ﻳﻌﺮف ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺮاﺋﻊ أﻳﻀﺎ ﻛﻴﻔﻴﺔ ﻗﻴﺎدة وﲢﻔﻴﺰ اﻵﺧﺮﻳﻦ و ﻳﺘﺨﺬ اﳋﻄﻮات
اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﳓﻮ اﻹﳒﺎز و ﻳﻨﻈﺮ ﺣﻮﻟﻪ وﻳﻜﺘﺸﻒ اﻷﺷﻴﺎء و أﻫﺪاف ﻷﻋﻤﺎﻟﻪ و اﳌﻨﺎﻃﻖ اﻟﱵ ﲢﺘﺎج إﱃ ﺻﻘﻞ وﺗﻄﺒﻴﻖ اﳌﺒﺎدئ ﳓﻮ ﺻﻨﻌﻬﺎ
و ﻳﺴﺎﻋﺪ اﻷﺷﺨﺎص ﰲ اﻛﺘﺸﺎف ﻃﺮق ﻣﺒﺘﻜﺮة ﻟﻼﺳﺘﻔﺎدة ﺑﺸﻜﻞ أﻓﻀﻞ ﰲ ﻋﺎﱂ اﻟﺸﻐﻞ إﻧﻪ ﻳﻘﻮد ﺑﺎﻟﻘﺪوة ﻓﺈﻧﻪ راﺋﺪ اأﻋﻤﺎل ﻓﻌﺎل
ﻳﺸﺎرك داﺋﻤﺎ اﻟﻄﺮق واﻟﻨﺼﺎﺋﺢ واﻟﺘﻘﻨﻴﺎت ﳑﺎ ﳝﻜﻨﻪ ﻣﻦ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ ﻋﺪة ﻣﺸﺎرﻳﻊ اﻷﻋﻤﺎل ﰲ وﻗﺖ واﺣﺪ ،واﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ إدار ﺎ ﲨﻴﻌﺎ
ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻓﻌﺎﻟﺔ.
ﻻ ﻳﺴﺘﻄﻴﻊ راﺋﺪ اﻷﻋﻤﺎل اﻟﺼﺎﰲ اﻻﺳﺘﻤﺘﺎع ﺑﺄي ﻣﻦ ﳒﺎح أﻋﻤﺎﻟﻪ إذا ﻛﺎن اﻟﻮﻗﺖ ﻳﻨﻔﺪ و اﻟﻌﻤﻼء ﻳﺴﻘﻄﻮن و ﻏﲑ ﻗﺎدرﻳﻦ ﻋﻠﻰ
إﻛﻤﺎل ﻓﻮﺗﺮة ﻋﻤﻼﺋﻬﻢ .و ﺗﻌﺪ اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﳌﺸﺎرﻳﻊ ﺑﻨﺠﺎح ﻣﻦ ﺑﲔ اﳌﺆﺷﺮات اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ﻟﺼﺎﺣﺐ ﻋﻤﻞ ﻳﺪﻳﺮ وﻗﺘﻪ ﺑﺸﻜﻞ
ﺟﻴﺪ ﻹدارة اﻷزﻣﺎت.
47
ﺗﺘﻄﻠﺐ اﻹدارة اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﳏﺪدة ﻣﻦ اﳌﻬﺎرات ،اﻻﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺎت واﻷدوات ﻟﺘﺴﺎﻋﺪ رواد اﻷﻋﻤﺎل ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ
ﺑﺎﻟﱰﺗﻴﺐ ﻟﻼﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ وﻗﺘﻬﻢ ﺑﺸﻜﻞ أﺳﺎﺳﻲ ﻓﻌﺎل وإ ﺎء اﳌﺸﺎرﻳﻊ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺐ ﺑﺪون ﺗﺎﺧﲑ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ أﻫﺪاف إﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ
ﻛﺘﺤﻘﻴﻖ أﺣﻼم ﻋﻤﻼﺋﻬﻢ و إﻧﺸﺎء أﻋﻤﺎل ﻋﺎﻟﻴﺔ اﳉﻮدة ﺑﺸﻜﻞ أﻓﻀﻞ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻌﻨﺎﻳﺔ اﻟﺪﻗﻴﻘﺔ واﻟﺸﻤﻮل ﰲ اﻟﺘﻔﺎﺻﻴﻞ و اﻟﻮﻓﺎء
ﺑﺎﳌﻮاﻋﻴﺪ اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ ﺑﻜﻔﺎءة ﻹرﺿﺎء ﻋﻤﻼﺋﻚ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ ﻋﺎﺋﺪ اﻻﺳﺘﺜﻤﺎر ﻋﱪ اﻟﺸﺮارة اﻹﺑﺪاﻋﻴﺔ ﰲ اﻷﻋﻤﺎل اﻟﺘﺠﺎرﻳﺔ و اﻻﻗﱰاب ﻣﻦ ﻋﻤﻴﻞ
ﺟﺪﻳﺪ ﻟﺮاﺋﺪ اﻷﻋﻤﺎل و ﺗﺒﻴﲔ اﻧﻚ ﻣﺴﺆول وﻣﻠﺘﺰم ﺑﺎﳌﻬﻤﺔ اﳌﻄﺮوﺣﺔ.
ﻓﻴﻤﺎ ﻳﻠﻲ ﺑﻌﺾ اﻷﻣﻮر اﻟﱵ ﳚﺐ وﺿﻌﻬﺎ ﰲ اﻻﻋﺘﺒﺎر واﻟﱵ ﻗﺪ ﺗﺆﺛﺮ ﺑﺸﻜﻞ ﻛﺒﲑ ﰲ ﻣﻌﺪل إﻧﺘﺎﺟﻴﺘﻚ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ اﻷﻣﺮ ﺑﻌﻤﻠﻚ :
ﻋﻠﻰ اﳌﺪى اﻟﻄﻮﻳﻞ ﺳﺘﻜﻮن ﺣﻴﺎﺗﻨﺎ ﻣﺘﻮازﻧﺔ وﻣﺘﻨﺎﻏﻤﺔ إذا ﻋﻤﻠﻨﺎ ﻋﻠﻰ ﻗﻀﺎء ﻗﺪر ﻛﺎف ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ وﻧﻮﻋﻴﺔ اﻟﻮﻗﺖ ﰲ ﻛﻞ
ﻧﻘﻄﺔ ﻣﻦ اﻟﻨﻘﺎط اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ،وإذا ﲡﺎﻫﻠﻨﺎ أﻳًﺎ ﻣﻦ ﻫﺬﻩ اﳌﻨﺎﻃﻖ ،ﻓﻘﺪ ﻧﻘﻮم ﺑﺘﺨﺮﻳﺒﻬﺎ ﺑﺴﺮﻋﺔ ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﳌﺜﺎل ،إذا ﱂ ﻧﻌﺘﲏ ﺑﺼﺤﺘﻨﺎ ،
ﻓﺈن أﺣﺒﺎﺋﻨﺎ ﺳﻴﺘﺎﺛﺮون وﺑﺎﳌﺜﻞ ،إذا ﻛﺎن ﻟﺪﻳﻨﺎ ﺗﻮازن ﰲ ﻧﻘﻮدﻧﺎ ﻓﺎﳊﻴﺎة اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ ﻟﻦ ﺗﺘﺎﺛﺮ .
أﻟﻖ ﻧﻈﺮة ﻋﻠﻰ اﻟﻄﺮق اﻟﱵ ﳝﻜﻨﻚ ﻣﻦ ﺧﻼﳍﺎ ﻣﻨﻊ ﺣﺪوث اﻟﻜﻮارث وﻗﻢ ﺑﺈﻧﺘﺎج ﳐﻄﻄﺎت ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻷﺷﻴﺎء ﳌﻌﺎﳉﺔ اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ
اﳌﺘﻜﺮرة ﲝﻴﺚ ﻳﻜﻮن ﻫﻨﺎك إﺟﺮاء ﻳﺆدي اﱃ ﺗﺪﻓﻖ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺸﻜﻞ ﺟﻴﺪ ﺧﻄﻮة واﺣﺪة ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻣﻊ اﳋﻄﻮة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ وﻣﺎ إﱃ ذﻟﻚ داﺧﻞ
ﻣﺴﺎﺣﺔ ﻋﻤﻠﻚ وﻗﺪ ﻳﺸﻤﻞ ذﻟﻚ اﻹﻣﺪادات اﳌﺘﺎﺣﺔ اﻟﱵ ﳝﻜﻨﻚ اﳊﺼﻮل ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ أي ورق أو ﺗﻘﻨﻴﺔ رﻗﻤﻴﺔ ﺗﺮﻳﺪها ﻟﺘﺘﺒﻊ
اﳌﻮاﻋﻴﺪ .واﻟﱵ ﺗﻌﻤﻞ ﻟﻼﺳﺘﻔﺎدة ﺑﺸﻜﻞ أﻓﻀﻞ ﻣﻦ وﻗﺘﻚ ﰲ ﻋﻤﻠﻚ ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ ،و ﳚﺐ ان ﺗﺒﺪأ ﻣﻦ ﺟﺪﻳﺪ ﰲ ﻛﻞ ﻣﺮة ﻳﺘﻌﲔ
ﻋﻠﻴﻚ إﻧﺘﺎج اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﳌﺜﻠﻰ.
48
ﺗﻨﺼﺢ اﻟﺪراﺳﺎت ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﻨﻮم اﻟﻌﺎدي واﻟﺼﺤﻲ ﻟﻠﻜﺒﺎر ﺑﺎﳊﺼﻮل ﻋﻠﯽ ﻣﺎ ﻻ ﻳﻘﻞ ﻋﻦ ﲦﺎﱐ ﺳﺎﻋﺎت ﻣﻦ اﻟﻨﻮم ﻛﻞ ﻟﻴﻠﺔ
ﻓﻬﺬا ﻳﺴﺎﻋﺪﻫﻢ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻤﻞ وأن ﺗﻜﻮن ﻣﻨﺘﺠﺎ ﺣ ًﻘﺎ ،ﻟﻜﻦ اﺳﺘﻄﻼﻋﺎ ﺷﺎﻣﻼ أﺟﺮﺗﻪ ﻣﺆﺳﺴﺔ اﻟﻨﻮم اﻟﻮﻃﻨﻴﺔ ﻋﺎم ٢٠٠٠ﺣﻮل اﻟﻨﻮم ﰲ
أﻣﺮﻳﻜﺎ اﻛﺘﺸﻒ ان اﻟﺒﺎﻟﻎ ﰲ اﳌﺘﻮﺳﻂ ﻳﻨﺎم أﻗﻞ ﺑﻘﻠﻴﻞ ﻣﻦ ﺳﺒﻊ ﺳﺎﻋﺎت أﺛﻨﺎء اﻟﻌﻤﻞ ﻟﺬﻟﻚ ﳚﺐ أن ﺗﺪع ﺟﺴﻤﻚ ﻳﺮى وﻳﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ
اﻟﻈﺮوف اﻟﱵ ﻳﻌﻤﻞ ﻓﻴﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ أﻓﻀﻞ وﻳﺘﻄﻠﺐ اﻟﺒﻌﺾ ٨ﺳﺎﻋﺎت ،واﻟﺒﻌﺾ اﻵﺧﺮ أﻛﺜﺮ ،واﻟﺒﻌﺾ اﻵﺧﺮ أﻗﻞ.
ﻗﺪرﺗﻚ ﻋﻠﻰ إﻳﺼﺎل ﻓﻬﻤﻚ ﺷﻔﻬﻴًﺎ وﻛﺘﺎﺑﻴًﺎ وﻣﺎ ﺗﺮﻳﺪﻩ ﲜﺪارة وﺛﻘﺔ أﻣﺮ ﺑﺎﻟﻎ اﻷﳘﻴﺔ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻚ ﰲ ﲢﺴﲔ ﻣﻬﺎرات اﻟﺘﺤﺪث
واﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻟﺪﻳﻚ ﻓﺎﺟﻌﻠﻪ اﻟﺘﺰاﻣﺎ ﻣﺴﺘﻤﺮا ﺑﺎﺳﺘﻤﺮار ﻓﺴﺘﻮﻓﺮ اﻟﻮﻗﺖ وﺳﺘﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ ﻣﻠﻒ ﻣﻬﻨﺔ أﻛﺜﺮ ﳒﺎﺣﺎ.
ﺳﻴﺴﺎﻋﺪك ﻋﻠﻰ إدارة وﻗﺘﻚ ًﺟﺪا إذا ﻛﻨﺖ ﺗﻌﺮف أﻳﻦ ﺗﻘﻀﻲ وﻗﺘﻚ ﺑﺎﻟﻔﻌﻞ .واﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻫﻨﺎ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﻣﻔﻴﺪة ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ
اﺳﺘﺨﺪاﻣﻚ اﻟﻔﻌﻠﻲ ﻟﻠﻮﻗﺖ ﻫﻲ ﻋﱪ ﺗﺘﺒﻊ وﻗﺘﻚ ﺑﺪﻻً ﻣﻦ ﻛﺘﺎﺑﺔ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﲣﻄﻂ ﳍﺎ .ﻣﺜﻞ وﺿﻊ ﺟﺪول ﻟﻜﻨﻪ ﻳﻌﻤﻞ ﰲ اﻻﲡﺎﻩ
اﳌﻌﺎﻛﺲ ﻟﻠﻌﻤﻞ .وﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ ،ﻓﺈن ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﻮﻗﺖ ﻫﻮ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﺪوﻳﻦ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﻗﻤﺖ ﺎ ﺑﺎﻟﻔﻌﻞ وﻫﺬا ﻧﻮع ﻣﻦ ﲤﺮﻳﻦ اﻟﺘﻌﺮف
ﻋﻠﻰ ﻧﻔﺴﻚ اﻷن ﻛﺈﺟﺮاء ﺳﻮف ﻳﺴﻠﻂ اﻟﻀﻮء ﻋﻠﻰ اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﻋﺎدات ﻗﺪ ﺗﺘﺠﺎﳍﺎ ﺑﺸﻜﻞ اﻧﺘﻘﺎﺋﻲ ﺣﺎﻟﻴًﺎ .ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﳌﺜﺎل ،ﳚﺪ
ﺑﻌﺾ اﻟﻨﺎس أ ﻢ ﰲ ﻛﻞ ﻣﺮة ﳜﻄﻄﻮن ﻓﻴﻬﺎ ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﻮاﺟﺐ اﻟﺮﻳﺎﺿﻴﺎت ﻳﻨﺖهي بهم اﻷﻣﺮ اﱃ ﺷﻴﺊ آﺧﺮ ،ﻓﺒﺪﻻً ﻣﻦ اﻟﺪراﺳﺔ ﳍﺬا
اﻻﺧﺘﺒﺎر ﻓﺈ ﻢ ﻳﻠﻌﺒﻮن او ﻳﺸﺎﻫﺪون اﻟﺘﻠﻔﺎز.ﻻ ﻳﺒﺪو أن اﻏﻠﺒﻴﺔ اﻷﺷﺨﺎص ﻳﺘﺒﻌﻮن ﺟﺪولهم اﻟﺰﻣﲏ ﺣﱴ اﻷﺳﺒﻮع اﻟﺬي ﻳﺴﺒﻖ
اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺎت ،ﺳﻴﺴﺎﻋﺪك ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻮﻗﺖ ﻋﻠﻰ ﺿﺒﻂ وﻗﺘﻚ ﻣﻬﻤﺎ ﻛﺎﻧﺖ ﻋﺎداﺗﻚ اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ وﳝﻜﻦ أن ﻳﻜﻮن اﳊﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت دﻗﻴﻘﺔ
ﺣﻮل أﳕﺎط اﺳﺘﺨﺪام وﻗﺘﻚ ﻣﻔﻴﺪا .ﻓﻴﻤﺎ ﻳﻠﻲ ﺑﻌﺾ اﻟﻄﺮق ﻟﻠﺘﺘﺒﻊ .ﻛﻨﻘﻄﺔ ﻣﺮﺟﻌﻴﺔ ﻣﻬﻤﺔ أﺧﺮى ﻟﻠﻤﺮاﻗﺒﺔ اﻟﺬاﺗﻴﺔ ﻟﻮﻗﺘﻚ ﻋﱪ اﳌﻤﺎرﺳﺎت
اﻹدارﻳﺔ اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ -ﻓﺨﺬ ﳊﻈﺔ ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ ﺳﻴﺴﺎﻋﺪك ﺣ ًﻘﺎ ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺢ ﻋﻴﻨﻴﻚ واﻟﺴﻴﻄﺮة ﻋﻠﻰ وﻗﺘﻚ .ﰲ ﺎﻳﺔ ﻛﻞ ﺳﺎﻋﺔ ﻗﻢ ﺑﺘﺪوﻳﻦ
ﻣﻼﺣﻈﺔ ﺳﺮﻳﻌﺔ ﻋﻦ ﻧﻔﺴﻚ ﺑﺒﺴﺎﻃﺔ .ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺴﻴﻂ إﱃ ﺣﺪ ﻻ ﻳﻠﺰم أن ﺗﻜﻮن اﳌﻼﺣﻈﺔ ﻃﻮﻳﻠﺔ ﰲ ﲨﻠﺔ واﺣﺪة أو أﻗﻞ .ﻛﻴﻒ
ﻗﻀﻴﺖ وﻗﺘﻚ ﰲ اﻟﻮاﻗﻊ ﰲ ﺗﻠﻚ اﻟﺴﺎﻋﺔ وإذا ﻛﺎﻧﺖ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﱵ ﻗﻀﻴﺖ ﺎ وﻗﺘﻚ ﻻ ﺗﺘﻄﺎﺑﻖ ﻣﻊ ﻧﺸﺎط ﳐﻄﻂ ﻟﻪ ﺑﺎﻟﻔﻌﻞ ،ﺬﻩ
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﺳﺘﻜﻮن ﻗﺎدرا ﻋﻠﻰ اﳌﺮاﺟﻌﺔ .أدﺧﻞ ﺗﻌﻠﻴ ًﻘﺎ ﻋﻠﻰ ﻣﺎ ﻓﻌﻠﺘﻪ ﺣ ًﻘﺎ ﺧﻼل ﺗﻠﻚ اﻟﻔﱰة وﻋﻠﻰ اﻷﳕﺎط اﻟﱵ ﺗﻈﻬﺮ ﰲ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻚ
ﻟﻠﻮﻗﺖ وإﺟﺮاء ﺗﻌﺪﻳﻼت ﻟﺘﺤﺴﲔ إﻧﺘﺎﺟﻴﺘﻚ
49
وﻗﺪ ﳚﺪ ﺑﻌﺾ اﻷﺷﺨﺎص أﻧﻪ ﻣﻦ اﳌﻔﻴﺪ ﺗﻌﺪﻳﻞ ﺻﻔﺤﺔ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﺘﺴﻬﻴﻞ وﻗﺖ اﻟﺘﺘﺒﻊ ﰲ اﻟﺘﻌﺪﻳﻼت ﺳﻬﻠﺔ ﲟﺎ ﻓﻴﻪ اﻟﻜﻔﺎﻳﺔ:
ﺿﻊ ﻋﻤﻮدﻳﻦ ﻋﻠﻰ ورﻗﺘﻚ ﻟﻜﻞ ﻳﻮم ﻣﻦ أﻳﺎم اﻷﺳﺒﻮع ﻋﻤﻮد واﺣﺪ ،اﻛﺘﺐ اﳋﻄﺔ اﻟﱵ ﲢﺎول اﺗﺒﺎﻋﻬﺎ ؛ ﰲ اﻟﻌﻤﻮد اﻟﺜﺎﱐ ،ﻗﻢ
ﺑﺘﺴﺠﻴﻞ اﳌﻼﺣﻈﺎت اﳌﻘﺎرﻧﺔ ﺟﻨﺒًﺎ إﱃ ﺟﻨﺐ وان ﺗﻜﻮن ﻣﻌﱪة ﺟﺪا .وﺗﺪوﻳﻦ ﻣﺎ ﻓﻌﻠﺘﻪ ﰲ اﻟﻮاﻗﻊ ﺑﻮﻗﺘﻚ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﳑﺘﺎزة ﳌﻌﺮﻓﺔ أﻳﻦ ﻻ
ﺗﺴﺘﺨﺪم اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺎﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﱵ ﺗﺮﻳﺪ وﻃﺮﻳﻘﺔ أﺧﺮى ﻓﻌﺎﻟﺔ ﻹﺟﺮاء ﺗﻐﻴﲑات واﳊﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻧﺘﺎﺋﺞ ﻣﻦ اﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺎت إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﳋﺎﺻﺔ
ﺑﻚ ﻫﻮ ﺗﻠﺨﻴﺺ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻚ ﻟﻠﻮﻗﺖ ﺣﺴﺐ ﻓﺌﺔ اﻟﻮﻗﺖ ﻣﺜﻞ :اﻟﻨﻮم واﻟﺪراﺳﺔ واﻟﻌﻤﻞ واﻟﺴﻔﺮ وﻣﺎ إﱃ ذﻟﻚ.
ﳝﻜﻨﻚ اﻟﻘﻮل اﻧﻚ ﻣﺪﻳﺮ وﻗﺖ ﻓﻌﺎل إذا ﻛﻨﺖ ﻗﺎدرا ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ ﻣﻬﻤﺔ ﻏﲑ ﻣﺘﻮﻗﻌﺔ ﱂ ﻳﺘﻢ ﺗﻀﻤﻴﻨﻬﺎ ﰲ ﺟﺪوﻟﻚ اﶈﺪد
ﻣﺴﺒ ًﻘﺎ ﻫﺬا ﻫﻮ ﺑﺎﻟﻀﺒﻂ اﳌﻜﺎن اﻟﺬي ﺗﺪﺧﻞ ﻓﻴﻪ إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﳊﻘﻴﻘﻴﺔ إﱃ اﳌﺸﻬﺪ و ﻫﻮ ﺷﻲء ﳚﺐ أن ﺗﺘﻌﻠﻤﻪ .و ﻣﻊ ذﻟﻚ ،ﰲ
اﻟﻮﻗﺖ اﳊﺎﱄ ،ﻫﻨﺎك ﻃﺮﻳﻘﺔ ﺑﺴﻴﻄﺔ ﳓﻮ إﻧﺸﺎء إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﳊﻘﻴﻘﻴﺔ ﺣﻴﺚ ﳝﻜﻦ أن ﻳﺴﺘﻐﺮق اﳉﺪول ﻳﻮﻣﺎ واﺣﺪا ﻣﻦ اﻷﺳﺒﻮع ،و
ﻳﻔﻀﻞ أن ﻳﻜﻮن ﻳﻮﻣﺎ واﺣﺪا ﰲ ﻋﻄﻠﺔ ﺎﻳﺔ اﻷﺳﺒﻮع ﻣﻦ أﺟﻞ اﳉﻠﻮس ﻣﻊ ﻧﻔﺴﻚ ﳌﺪة ﺳﺎﻋﺔ ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ أو أﻛﺜﺮ ،و أﻧﺖ ﺗﻔﻌﻞ ﻫﺬا
ﺳﻮف ﲢﺘﺎج إﱃ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﺟﺪوﻟﻚ ﻟﻸﺳﺒﻮع ﺑﺄﻛﻤﻠﻪ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﺪوﻳﻦ اﳌﻬﺎم اﻟﱵ ﻟﺪﻳﻚ ﻳﻮﻣﻴًﺎ وﲣﺼﻴﺺ ﻣﻘﺪار اﻟﻮﻗﺖ و ﺗﺬﻛﺮ
ﻣﻄﻠﻮب ﻟﻜﻲ ﺗﻨﺠﺰﻫﺎ ان ﻻ ﲣﺪع ﻧﻔﺴﻚ ﺑﺘﻀﻤﲔ اﳌﺴﺘﺤﻴﻞ .ﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ أن اﳉﺪول اﻟﺬي ﻗﻤﺖ ﺑﺈﻧﺸﺎﺋﻪ ﻳﻨﻄﺒﻖ ﻋﻠﻰ اﻟﻮاﻗﻊ ﻓﻘﺪ
ﺗﺘﺨﻴﻞ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﱵ ﺳﺘﻌﻤﻞ ﺎ ﰲ ﻋﻘﻠﻚ ﻋﻠﻰ أ ﺎ اﻻﻓﻀﻞ و اﻻﻣﺜﻞ ﻟﺘﺬﻫﺐ ﳓﻮ إﻧﺸﺎء اﳉﺪول اﻟﺰﻣﲏ ،ﻟﻜﻦ ﺗﻮﻗﻊ أن اﻷﻣﺮ ﺳﻴﻜﻮن
ﺻﻌﺒًﺎ ﺑﻘﺪر ﻣﺎ ﺗﺒﺪو ﺳﻬﻮﻟﺘﻪ ﺑﺪﻳﻬﻴﺔ وﻣﻊ ذﻟﻚ ،ﺿﻊ ﰲ اﻋﺘﺒﺎرك ذﻟﻚ .ﻧﻌﻢ ،ﰲ اﻟﺒﺪاﻳﺔ إن اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻌﻤﻞ راﺋﻊ ﰲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺳﻴﻮﻓﺮ
ﻟﻚ ﺑﺎﻟﺘﺄﻛﻴﺪ ﻓﻮاﺋﺪ ﻋﻈﻴﻤﺔ ﰲ ﺣﻮل ﻛﻞ ﳎﺎل ﻣﻦ ﳎﺎﻻت ﺣﻴﺎﺗﻚ اﻟﱵ ﺗﺸﻤﻞ ﺑﺸﻜﻞ ﺧﺎص اﻟﻌﻤﻞ واﻟﺪراﺳﺔ وإذا وﺟﺪت ﻣﺸﻜﻠﺔ
ﰲ أن ﺗﻠﺘﺰم ﺎ ،ﺿﻊ ﰲ اﻋﺘﺒﺎرك داﺋﻤﺎ أن اﻟﻮﻗﺖ ﻫﻮ ﺑﺎﻟﺘﺄﻛﻴﺪ أﲦﻦ ﻣﺎ ﲤﻠﻜﻪ
ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻣﻦ أﳘﻴﺘﻪ ،ﳚﺐ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺎس أن ﻳﺴﺘﺤﻘﻮﻩ .ﳚﺐ أن ﺗﺪﻳﺮ ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ وﻗﺘﻚ ،ﻓﻬﻮ ﻟﻴﺲ ﻣﺜﻞ اﳌﺎل اﻟﺬي ﳝﻜﻨﻚ
اﳊﺼﻮل ﻋﻠﻴﻪ ﰲ أي وﻗﺖ ﺗﺮﻳﺪﻩ ﻓﻬﻮ ﺷﻲء ﻻ ﳝﻜﻨﻚ إﻋﺎدﺗﻪ أﺑﺪا ﲟﺠﺮد ﻓﻘﺪﻩ ،ﻟﺬا ﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﻋﻤﻞ أﻏﻠﺐ اﻻﻋﻤﺎل ﰲ اوﻗﺎ ﺎ
ﻛﺎﻟﺼﻼة ﺧﺎﺻﺔ و اﺻﻮل اﻻﻣﻮر اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ اﻟﱴ ﻗﺪ ﺗﻨﻘﺺ ﻗﻴﻤﺘﻬﺎ ﺗﺪرﳚﻴﺎ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ ﻛﺰﻳﺎرة اﻻﻗﺎرب و اﳌﺮﻳﺾ ﻗﺒﻞ ﺷﻔﺎﺋﻪ ﰲ وﻗﺖ
ﻣﻌﻠﻮم .
ان اﻻﺣﱰام ﺑﺪﻳﻞ اﳊﺐ ﻟﺘﻐﻄﻴﺔ اﳌﻜﺎن اﻟﻔﺎرغ ﺣﻴﺚ ﳚﺐ أن ﻳﻜﻮن اﳊﺐ ،ﻓﻘﺪ ﻻ ﳓﺐ ﺷﺨﺼﺎ اﻻ اﻧﻨﺎ ﻧﻜﻮن ﻟﻪ اﻻﺣﱰام ،
وإن إﻋﻄﺎء وﻗﺖ ﳑﺘﻊ ﻷﺣﺒﺎﺋﻚ ﻳﻈﻬﺮ ﺑﺒﺴﺎﻃﺔ ﻣﺪى ﺣﺒﻚ ﳍﻢ .ﻓﺎﻟﻮﻗﺖ ﺷﻲء ﻣﻬﻢ ﺟﺪا ﰲ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ و اﳌﻬﻨﻴﺔ ،ﻓﺈذا
أﻋﻄﻴﺖ ﳍﻢ ﺑﻌﻀﺎ ﻣﻦ وﻗﺘﻚ ﺑﺸﻜﻞ ﻏﲑ ﻣﺒﺎﻟﻎ ﻓﻴﻪ و ﻏﲑ ﻣﺘﻜﺮر ﺑﺸﻜﻞ ﻳﻮﻣﻲ ﺣﱴ ﰲ ﻳﻮﻣﻚ اﳌﺰدﺣﻢ ﳚﺐ أن ﻳﱰﻛﻬﻢ ﻫﺬا ﻳﺸﻌﺮون
ﲝﺒﻚ ﳍﻢ وﻳﻈﻬﺮ ﻛﻢ أﻧﺖ ﲢﱰم ﻋﻼﻗﺘﻚ ﺑﺎﻟﺬﻳﻦ ﻳﻌﻴﺸﻮن ﻣﻦ ﺣﻮﻟﻚ ،ﻓﺈﻗﺎﻣﺔ ﻋﻼﻗﺔ ﺟﻴﺪة أﻓﻀﻞ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﻹﻇﻬﺎر ﺣﺒﻚ واﺣﱰاﻣﻚ
ﻟﻶﺧﺮﻳﻦ ،و ﻳُﻌﺪ إﻇﻬﺎر ﺣﺒﻚ واﺣﱰاﻣﻚ ﻟﻶﺧﺮﻳﻦ ﺟﺰءا أﺳﺎﺳﻴًﺎ ﻣﻦ ﺗﻌﻠﻢ اﻟﻘﺪرات واﻟﻜﻔﺎءات اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ و اﳌﺘﺒﺎﻳﻨﺔ اﻟﻔﻮارق .ﻓﺎﳊﻔﺎظ
ﻋﻠﻰ ﻋﻼﻗﺎت ﺷﺨﺼﻴﺔ ﻣﻬﻤﺔ ﻗﺪ ﻳﺒﺪو ﺳﻬﻼ ﻟﻜﻦ ﰲ ﺑﻌﺾ اﻻﺣﻴﺎن ﰲ اﻃﺎر ﺣﻮارات ﻋﺎﺋﻠﻴﺔ او ﻣﻬﻨﻴﺔ ﺗﺎﺧﺬ اﻟﻄﺎﺑﻊ اﻟﻌﺪواﱐ ﻗﺪ
50
ﻧﻀﻄﺮ اﱃ ازاﺣﺔ اﻻﺣﱰام و ﻫﺬا ﺑﺸﻜﻞ ﻏﲑ ﻣﻘﺼﻮد ﺑﺴﺒﺐ ﻋﺪم ﻣﻌﺮﻓﺘﻨﺎ ﺑﻔﻦ اﻟﺮد اﻟﻐﲑ ﻣﺒﺎﺷﺮ ﻋﻠﻰ اﻻﺳﺎءة و اﻻﻫﺎﻧﺔ دون ﲡﺎوز
اﳊﺪود اﻻﺧﻼﻗﻴﺔ ،ﻓﻴﺠﺐ أن ﺗﻔﻴﺪك اﳌﺮاوﻏﺎت واﻟﻘﺪرات واﻵراء واﳉﻬﻮد اﻟﱵ ﻳﺒﺬﳍﺎ اﻟﺒﻌﺾ ﻟﻴﺠﻌﻠﻮك ﺗﺒﺪو ﰲ ﺻﻮرة ﺳﻴﺌﺔ ﻟﺘﻄﻮﻳﺮ
ﻣﺮاة اﻟﺬات اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ،ﻷ ﺎ ﺳﺘﺠﻌﻠﻚ ﻧﺎﺟﺤﺎ و ﺳﻌﻴﺪا ﲝﻴﺎﺗﻚ اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ و ﻗﺪ ﻳﺴﺎﻋﺪك اﺣﱰام ﻧﻔﺴﻚ أﻳﻀﺎ ﰲ اﳌﻀﻲ ﻗﺪﻣﺎ
ﺑﻜﻞ ﺛﻘﺔ ﳋﻠﻖ روﺗﲔ اﻻﺣﱰام و ﻣﺸﺎرﻛﺘﻪ ﻣﻊ اﻷﺷﺨﺎص اﻵﺧﺮﻳﻦ اﶈﻴﻄﲔ ﺑﻚ ﻓﻌﻨﺪﻣﺎ ﺗُﻈﻬﺮ ﻟﺸﺨﺺ أﻧﻚ ﲢﱰﻣﻪ ،ﻓﺈﻧﻚ ﺗﻌﺮض
أﻳﻀﺎ ﺣﺒﻚ ﻟﻪ.ﻓﺈذا ﻛﻨﺖ ﲢﱰم ﺷﺨﺼﺎ ﻣﺎ ،ﻓﺴﺘﺴﺘﻤﻊ إﱃ ﻣﺎ ﻳﻘﻮﻟﻪ ﲜﺪﻳﺔ أﻛﱪ ،و ﳚﺐ ان ﺗﺘﻌﻠﻢ أن ﻳﻜﻮن اﻻﺳﺘﻤﺎع اﻻﺳﺘﺒﺎﻗﻲ
ﻣﻬﺎرﺗﻚ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ اﻷوﱃ وﻣﻦ ﰒ ﺳﻮف ﺗﻌﺮف ﻫﺬا ﻷﻧﻚ ﺑﺎﻟﺘﺄﻛﻴﺪ ﲢﺐ اﻷﺷﺨﺎص اﻟﺬﻳﻦ ﻳﺴﺘﻤﻌﻮن إﻟﻴﻚ ﺑﺼﻮرة ﻏﲑ ﻣﺒﺎﺷﺮة
.ﻛﻦ آﻣﻨًﺎ ﻟﻼﻋﺘﻘﺎد ﺑﺄن اﻵﺧﺮﻳﻦ ﳛﺒﻮ ﺎ أﻳﻀﺎ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺴﺘﻤﻊ إﻟﻴﻬﻢ ﻣﺮة واﺣﺪة .ﻛﻮﻧﻚ ﻣﺮاﻋﻴﺎ ﳍﻢ و ﳉﻬﻮدﻫﻢ ﻓﻬﻲ ﻃﺮﻳﻘﺔ أﺧﺮى
ﳝﻜﻨﻚ ﻣﻦ ﺧﻼﳍﺎ إﻇﻬﺎر اﺣﱰاﻣﻚ ﻟﻶﺧﺮﻳﻦ .ﻟﻘﺪ اﺳﺘﻤﻌﺖ ،ﻓﻘﺪ ﺣﺎن اﻟﻮﻗﺖ ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﺎﻟﻌﻤﻞ وﻓ ًﻘﺎ ﻟﺬﻟﻚ.
ﻫﻨﺎك ﺷﻲء ﻣﺎ ﺣﻮل ﻟﻐﺔ اﳉﺴﺪ وﻧﱪة ﺻﻮت ﻓﺎﻟﺸﺨﺺ اﻟﺬي أﻋﻄﻰ ﻓﻜﺮة ﻋﻦ ﺷﻌﻮرﻩ ،اﺳﺘﺨﺪم ﺗﻠﻚ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت
ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺎ ﻛﻄﺮﻳﻘﺔ اﺗﺼﺎل ﺗﺴﻤﺢ ﻟﻨﺎ ﺑﺎﺧﺘﺼﺎر اﻟﻮﻗﺖ و ﳝﻜﻦ أن ﻳﻜﻮن اﻟﻮﻓﺎء ﺑﻮﻋﺪك ﻃﺮﻳﻘﺔ أﺧﺮى ﻹﻇﻬﺎر ﻣﺪى اﺣﱰاﻣﻚ .ﺣﻴﺚ
ﺑﻴﻨﻤﺎ ﲢﺎﻓﻆ ﻋﻠﻰ ﻛﻠﻤﺘﻚ ﻣﻊ ﺷﺨﺺ ﻣﺎ ،ﻓﺈن ﻫﺬا ﻻ ﻳﻌﺮﺿﻚ ﻓﻘﻂ ﰲ ﻣﻮﻗﻒ اﳚﺎﰊ اﻣﺎم اﻵﺧﺮﻳﻦ ﻓﻘﻂ ﺑﻞ اﻣﺎم ﻧﻔﺴﻚ ﺑﺎﻟﺪرﺟﺔ
ﻣﻬﻤﺎ
اﻻوﱃ ﻛﺸﺨﺺ ﻳﺘﻤﺘﻊ ﺑﺎﻟﻨﺰاﻫﺔ ،إﻻ أﻧﻪ ﺳﻴﺠﻌﻞ ﻫﺬا اﻟﺸﺨﺺ ﻳﺸﻌﺮ وﻛﺄﻧﻪ أﻧﺖ أﻳﻀﺎ ﺣ ًﻘﺎ ﻧﻘﺪرﻫﻢ و ﻳﻠﻌﺐ اﻟﻮﻗﺖ أﻳﻀﺎ دورا ً
ﰲ إﻇﻬﺎر اﺣﱰاﻣﻚ ﻟﻶﺧﺮﻳﻦ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ وﻗﺖ ﺷﺨﺺ ﻣﺎ ﻋﻠﻰ أﻧﻪ وﻗﺘﻚ اﻟﻘﻴﻢ.ﻓﻔﻲ اﻟﻮﻗﺖ اﶈﺪد ﳚﺐ أن ﲢﱰﻣﻬﻢ ﻓﻜﻦ
دﻗﻴ ًﻘﺎ وﳏﱰﻣﺎ ،ﻓﺄﻧﺖ ﺑﺒﺴﺎﻃﺔ ﺗﻈﻬﺮ ﳍﻢ اﺣﱰاﻣﻚ و ﳚﺐ ﻋﻠﻰ اﻵﺧﺮﻳﻦ اﺗﺒﺎﻋﻬﻢ ﺗﻘﻠﻴﺪا ﳍﻢ اﻷﻣﺮ اﻟﺬي ﻗﺪ ﳝﻨﺤﻚ اﺣﱰاﻣﻬﻢ ﰲ
اﳌﻘﺎﺑﻞ ﻓﺈذا ﻛﻨﺖ ﲢﱰم ﺷﺨﺼﺎ ﻣﺎ ،ﺑﺎﻟﻄﺒﻊ ،ﺳﻮف ﺗﻈﻬﺮ ﺑﻌﺾ اﻷﺧﻼق اﳊﻤﻴﺪة و اﻻﺣﱰام ﻟﺸﺨﺺ ﻣﺎ اﻟﺬي ﺗﻌﺘﻘﺪ أ ﻢ
ﻳﺴﺘﺤﻘﻮﻧﻪ دون ﻣﻘﺎﻃﻌﺔ.ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﺑﺴﻂ اﻟﻌﺒﺎرات ﺑﺸﻜﻞ ﻣﻬﺬﺑًﺎ "ﺷﻜﺮا ﻟﻚ"و"ﻣﻦ ﻓﻀﻠﻚ" دون ﲤﻠﻖ او ﻧﻔﺎق او ﺧﺪاع.
رﻏﻢ ان ﻣﻮﺿﻮع اﳊﺐ و اﻻﺣﱰام ﻗﺪ ﻳﺒﺪو ﺟﻠﻴﺎ ﺑﻌﺪﻩ ﻋﻦ ﻣﻮﺿﻮﻋﻨﺎ اﳌﻄﺮوح ﻟﻜﻦ ﺑﺎﳊﺐ و اﻻﺣﱰام ﻧﺰرع ﺑﺬور اﻟﱪﻛﺔ ﰲ اوﻗﺎﺗﻨﺎ و
ﳓﻤﻲ اﻧﻔﺴﻨﺎ ﺑﺪرع اﻟﺮوح اﻻﳚﺎﺑﻴﺔ ﻣﻦ ﺳﻬﺎم ﺗﻘﻠﺒﺎت اﻟﻨﻔﻮس اﻟﺴﻠﺒﻴﺔ ﻓﺎﻻﺣﱰام واﳊﺐ ﻣﺮﺗﺒﻄﺎن ﺑﺸﻜﻞ ﻋﺎم ،ﻟﺬﻟﻚ إذا ﻛﻨﺖ ﲢﺐ
ﺷﺨﺼﺎ ﻣﺎ ﻓﺄﻇﻬﺮ ﻟﻪ اﻻﺣﱰام واﻣﻨﺤﻪ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﻳﺴﺘﺤﻘﻪ ﺑﺒﺴﺎﻃﺔ.
ﻛﻠﻤﺎ ﻛﻨﺖ ﰲ ﺣﺎﻟﺔ اﻣﺘﻨﺎن و ﻗﻨﺎﻋﺔ ﺳﺘﺠﺬب اﳌﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻷﺷﻴﺎء اﻻﳚﺎﺑﻴﺔ ﳊﻴﺎﺗﻚ ،و ان اﻟﺸﻌﻮر ﺑﺎﻻﻣﺘﻨﺎن ﳌﺎ ﻟﺪﻳﻚ
ﻳﻜﻔﻲ أﺣﻴﺎﻧًﺎ ﻟﺘﻌﻴﺶ ﺣﻴﺎة ﺳﻌﻴﺪة و ﻃﻮﻳﻠﺔ ،وﻣﻊ ذﻟﻚ ﻫﺬا ﺷﻲء ﻳﺼﻌﺐ ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻈﻢ اﻟﻨﺎس اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻪ .ﻟﺬا ﻛﻴﻒ ﺣﺎﻟﻜﻢ ؟ .ﰲ
ﺑﻌﺾ اﻷﺣﻴﺎن ،ﲤﻴﻠﻮن إﱃ اﻟﺘﻐﺎﺿﻲ ﻋﻦ ﻣﺰاﻳﺎ اﳊﻴﺎة اﻻﳚﺎﺑﻴﺔ و اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ ﻣﺎ ﻻﲤﻠﻜﻮﻧﻪ .ﻟﺬا ﳚﺐ اﻟﺘﻮاﺻﻞ ﻣﻊ ذاﺗﻚ ﻟﺘﺠﻌﻞ
ﻧﻔﺴﻚ ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺎﻻﻣﺘﻨﺎن .اﺷﻌﺮ ﺑﺎﻻﻣﺘﻨﺎن ﻟﻜﻞ ﻣﺎ ﻟﺪﻳﻚ.
51
ﻳﻌﺘﱪ اﻟﺸﻌﻮر ﺑﺎﻻﻣﺘﻨﺎن أﺣﺪ أﻛﺜﺮ اﻹﺟﺮاءات اﻟﱵ ﳝﻜﻨﻚ اﻟﻘﻴﺎم ﺎ ﻋﻠﻰ اﻹﻃﻼق ﻓﺎﻟﺸﻌﻮر ﺑﺎﻻﻣﺘﻨﺎن ﻻ ﻳﺴﺎﻋﺪك ﻓﻘﻂ ﰲ اﻟﺸﻌﻮر
ﺑﺎﻟﺮﺿﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﻮر ،وﻟﻜﻨﻪ ﻛﺬﻟﻚ ﳝﻜﻦ أن ﻳﺴﺎﻋﺪك أﻳﻀﺎ ﰲ اﻟﺘﺨﻔﻴﻒ ﻣﻦ ﻣﻘﺎوﻣﺘﻚ ﻟﻠﻤﻮاﻗﻒ اﻟﺼﻌﺒﺔ ،ﻓﺈذا ﻛﻨﺖ ﻗﺪ ﺗﺴﺎءﻟﺖ
ﻳﻮﻣﺎ ﻋﻦ ﺳﺒﺐ اﻣﺘﻼك ﺑﻌﺾ اﻷﺷﺨﺎص ﻟﺸﻲء ﻣﺎ أﻧﺖ ﻻ ﳝﻜﻨﻚ اﳊﺼﻮل ﻋﻠﻴﻪ ، .رﲟﺎ ﺗﺸﻌﺮ ﻛﻤﺎ ﻟﻮ أن اﳊﻴﺎة ﻏﲑ ﻋﺎدﻟﺔ ﻋﺎدة ﻣﺎ
ﻧﺴﻤﻲ ﻫﺬا اﳌﻮﻗﻒ ﺑﺄﻧﻪ ﺗﻔﻜﲑ ﺳﻠﱯ ﳚﺐ إزاﻟﺘﻪ
و ﺗﺬﻛﺮ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻛﻨﺖ ﰲ ﺳﻦ ﻣﺒﻜﺮة ﻣﻦ ﺣﻴﺎﺗﻚ رﲟﺎ ﻛﺎن ﻫﻨﺎك اﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ اﳊﺎﻻت اﻟﱵ ﱂ ﺗﺘﻤﻜﻦ ﻓﻴﻬﺎ ﻣﻦ اﳊﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﻠﻌﺒﺔ
اﻟﱵ ﺗﺮﻳﺪﻫﺎ ﻷﻧﻪ ﻛﺎن ﻟﺪﻳﻚ ﺑﺎﻟﻔﻌﻞ ﺷﻲء ﰲ ﻣﺘﻨﺎول اﻟﻴﺪ .ﻓﻌﻨﺪﻣﺎ ﻛﻨﺖ ﺷﺎﺑﺎ ﻗﺎل ﻟﻚ واﻟﺪﻳﻚ أن ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺎﻻﻣﺘﻨﺎن ﳌﺎ ﻟﺪﻳﻚ ،رﲟﺎ ﱂ
ﺗﺪرك ﻣﺎ ﺗﻌﻨﻴﻪ ،ﻟﻜﻨﻬﺎ ﺑﺎﻟﻔﻌﻞ اﳊﻴﺎة ﺟﻴﺪة و ﻛﺸﺨﺺ ﺑﺎﻟﻎ ،ﻓﺈن أﺣﺪ أﻫﻢ اﻷﺷﻴﺎء ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻚ درس ﻟﺘﺤﻘﻴﻘﻪ .و ﳝﻜﻦ أن ﺗﻔﻌﻠﻪ
ﻣﻦ ﺧﻼل اﻻﺣﺴﺎس ﺑﺎﻻﻣﺘﻨﺎن ﳌﺎ ﺣﺼﻠﺖ ﻋﻠﻴﻪ .
ﳚﺐ أن ﻳﺸﺠﻌﻚ اﻣﺘﻼك ﻫﺬا اﻟﻨﻮع ﻣﻦ اﳌﻮاﻗﻒ ﻋﻠﻰ أن ﺗﺼﺒﺢ أﻧﺖ أﻛﺜﺮ ﻓﺮد إﳚﺎﰊ ،ﺑﻴﻨﻤﺎ ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻛﺰ ﻋﻠﻰ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ
ﻟﺪﻳﻚ ﻓﺴﺘﻜﻮن ﻗﺎدرا ﻋﻠﻰ ﻛﺒﺢ ﲨﺎح ﻧﻔﺴﻚ ﻋﻦ اﻟﺘﻔﻜﲑ ﰲ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﺴﻠﺒﻴﺔ ﰲ ﺣﻴﺎﺗﻚ ،وﻟﻜﻨﻪ ﻛﺬﻟﻚ ﻓﺎﻟﺘﻔﻜﲑ اﻹﳚﺎﰊ ﻟﻴﺲ ﻓﻘﻂ
راﺋﻌﺎ ﻟﻠﻌﻘﻞ ﻓﻬﻮ ﻣﻔﻴﺪ أﻳﻀﺎ ﻟﺼﺤﺘﻚ اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺸﻌﻮر ﺑﺎﻻﻣﺘﻨﺎن واﻟﺘﻔﻜﲑ ﺑﺈﳚﺎﺑﻴﺔ ﳚﺐ أن ﺗﻜﻮن ﻗﺎدرا ﻋﻠﻰ ﲡﻨﺐ اﻹﺻﺎﺑﺔ
ﺑﺄﻣﺮاض ﺿﺎرة ﳐﺘﻠﻔﺔ و ﺳﺒﺐ آﺧﺮ ﻷﳘﻴﺔ اﻻﻣﺘﻨﺎن ﻫﻮ ﺣﻘﻴﻘﺔ وﺟﻮد ﺑﻌﺾ اﻷﺷﺨﺎص ﻣﻦ ﻫﻢ أﻗﻞ ﻣﻨﻚ و اﻟﺬﻳﻦ ﺳﻴﻔﻌﻠﻮن أي ﺷﻲء
ﺑﻜﻞ ﺳﺮور ﺮد اﳊﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻣﺎ ﻟﺪﻳﻚ و ﺳﻴﺒﺪو ﻛﺜﲑا ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻚ ﻷﻧﻚ ﺗﻄﻠﺐ اﳌﺰﻳﺪ داﺋﻤﺎ وﻣﻦ ﰒ ﻳﺼﺒﺢ ﻣﻬﻤﺎ ﺟﺪا ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ
ﻟﻚ،و ﻣﻦ ﺣﺴﻦ اﳊﻆ أﻧﻪ ﻗﺪ ﻳﻜﻮن ﻫﺬا اﳚﺎﺑﻴﺎ ﻟﻚ او رﲟﺎ ﻻ و ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺎﻻﻣﺘﻨﺎن ﳌﺎ ﻟﺪﻳﻚ ﻷﻧﻪ ﻳﻮﺟﺪ داﺋﻤﺎ ﺷﺨﺺ ﻣﺎ ﳛﻤﻞ أﺳﻮأ
ﻣﻘﺎرﻧﺔ ﲟﺎ ﺗﻔﻌﻠﻪ و ﳚﺐ أن ﺗﻜﻮن ﻗﺎدرا ﻋﻠﻰ ﺗﻘﺪﻳﺮ ﺣﻴﺎة اﻻﻓﺮاد ﻓﺎن ﲢﺼﻨﺖ ﺑﺎﻻﳝﺎن ﳊﻤﺎﻳﺔ ﺛﻮب اﻻﳚﺎﺑﻴﺔ ﻓﻜﻢ أﻧﺖ ﻣﺒﺎرك ﺑﺒﺴﺎﻃﺔ
ﰲ وﻗﺘﻚ ﳌﺎ ﺣﺼﻠﺖ ﻋﻠﻴﻪ ،ﻋﻼوة ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ ﻓﺈن اﻣﺘﻼك ﻫﺬا اﻟﻨﻮع ﻣﻦ اﳌﻮاﻗﻒ ﻣﻬﻢ أﻳﻀﺎ ﻓﺴﺘﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ ﻓﺮﺻﺔ ﻟﺸﺨﺺ أﻛﺜﺮ
رﺿﻰ ﺑﻌﺪ ﻛﻞ ﺷﻲء ﺑﺴﺒﺒﻬﺎ ،ﻣﻊ ﻫﺬا أﻧﺖ ﻟﻦ ﺗﻔﻜﺮ ﺑﻌﺪ اﻵن ﰲ ﺗﻠﻚ اﻷﻓﻜﺎر اﻟﺴﻠﺒﻴﺔ اﻟﱵ ﺗﻘﻠﻞ ﻣﻦ ﺧﻼﻳﺎ روﺣﻚ ﺑﻌﺪم اﻟﺸﻌﻮر
ﺑﺎﻟﺮﺿﺎ ﳌﺎ ﻟﺪﻳﻚ ﻫﺬا ﻳﻌﲏ ﻓﻘﻂ أﻧﻪ ﳚﺐ أن ﺗﻜﻮن ﻗﺎدرا ﻋﻠﻰ إدراك اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﻟﺪﻳﻚ وﺗﻜﻮن ﻗﺎدرا ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ ﺑﺎﻟﺘﺴﻮﻳﺔ ﻣﻊ ﻧﻔﺴﻚ
و ﺗﻘﺪر ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻧﺘﻜﺰ ﺑﺼﻴﻐﺔ اﳚﺎﺑﻴﺔ ﻋﻠﻰ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﻻ ﲤﻠﻜﻬﺎ ﻓﻬﻲ ﺗﺮﺷﺪﻧﺎ اﱃ ﻧﻌﻢ و ﻣﻌﺠﺰات اﷲ ﻓﻴﻨﺎ ،ﻗﺪ ﻳﻘﱰب ﻣﻦ
اﳌﺴﺘﺤﻴﻞ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻚ أن ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺎﻟﺴﻌﺎدة ،وﻣﻊ ذﻟﻚ ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻣﻦ أﻧﻚ ﻻ ﺗﺰال ﳚﺐ أن ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺎﻟﻘﻠﻖ ﻣﻦ ﻓﻘﺪان ﻣﺎﲤﻠﻚ ﲢﺼﻞ
ﰲ اﻟﻨﻬﺎﻳﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﺜﻞ أﳘﻴﺔ وﺗﻘﺪﻳﺮ ﳌﺎ ﻟﺪﻳﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻻﻣﺘﻨﺎن.
اﻟﺘﻌﺒﻴﺮ ﻋﻦ ﻧﻔﺴﻚ
ﺗﺬﻛﺮ داﺋﻤﺎ ﻻ ﺗﻌﱪ أﺑﺪا ﻋﻦ ﻧﻔﺴﻚ ﺑﻮﺿﻮح أﻛﺜﺮ ﳑﺎ ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ اﻟﺘﻔﻜﲑ ﻓﻴﻪ ،وﻣﻊ ذﻟﻚ اﻟﺘﻮاﺻﻞ ﻫﻮ أﺣﺪ اﳉﻮاﻧﺐ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﰲ
ﺣﻴﺎة اﻹﻧﺴﺎن ﺑﺸﻜﻞ ﺧﺎص .ﰲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﻴﺎن ﻳﻜﻮن أﻳﻀﺎ أﺣﺪ أﺻﻌﺐ اﻻﺷﻴﺎء ﻟﻠﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﻬﺎ.
52
اﻟﺘﻌﺒﲑ ﻋﻦ ﻧﻔﺴﻚ ﺻﺤﻴﺢ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻜﻮن ﻣﺎ ﺗﺮﻳﺪ ﺗﻮﺻﻴﻠﻪ ﻫﻮ ﻧﻔﺴﻚ ،ﻟﺬا ﻛﻴﻒ ﺳﺘﻜﻮن ﻗﺎدرا ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻌﺒﲑ ﻋﻦ ﻧﻔﺴﻚ ﺑﻜﻔﺎءة
ﻟﺸﺨﺺ ﻣﺎ ؟ ،ﻓﻬﻞ ﻫﻲ ﻣﻬﻤﺔ ﺳﻬﻠﺔ ﻛﻤﺎ ﺗﺒﺪو ؟ ﻫﺬا ﻣﺎ ﺳﺘﻜﺸﻔﻪ ﰲ ﻫﺬا اﻟﻌﻨﺼﺮ .
ﻳﺆدي اﻟﺘﻌﺒﲑ اﻟﻔﻌﺎل ﻋﻦ اﻟﺬات إﱃ اﻟﺘﺤﺴﻦ اﻟﻨﻔﺴﻲ و ﻟﻜﻦ ﻫﻞ ﻫﻨﺎك ﺣﺎﻻت ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ ﻣﺎ ﺗﻌﱪ ﻋﻨﻪ و ﻻ ﳜﺮج
ﺑﺎﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﱵ أﺣﺒﺒﺘﻬﺎ أن ﺗﻜﻮن ؟ ﻛﻢ ﻣﺮة ﻗﻠﺖ ﻓﻴﻬﺎ ﺷﻴﺌًﺎ ﱂ ﺗﻘﺼﺪﻩ ﺣ ًﻘﺎ ﺟﻌﻠﻚ ﳏﺒﻂ ﻟﻠﻐﺎﻳﺔ ﻓﺎﻻﻧﺴﺎن ﳛﺲ ﺑﺎﻟﻨﻘﺼﺎن داﺋﻤﺎ ﻣﺜﻞ
اﳋﻄﻴﺐ و اﳌﻘﺪم اﻟﺘﻠﻔﺰﻳﻮﱐ ﻓﺒﻌﺪ ﺣﻮارﻩ ﳛﺲ ﺑﺎﻟﻨﻘﺺ ﰲ اﻗﻮاﻟﻪ و ﻳﺘﻤﲎ ﻟﻮ زاد او اﻧﻘﺺ ﻛﻼﻣﺎ و اﻟﻜﻤﺎل ﷲ ﺗﻌﺎﱃ وﺣﺪﻩ ،ﻋﻼوة
ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ ،ﻫﻨﺎك أﺷﺨﺎص آﺧﺮون ﻟﺪﻳﻬﻢ ﺧﻮف ﺗﺎم ﻣﻦ اﻟﺘﻌﺒﲑ ﻓﺎن ﱂ ﻳﺘﻢ ﺗﺪارك ﻫﺬا اﳋﻮف ﲢﻮل اﱃ ﻣﺸﻜﻠﺔ ﰒ ﻣﺮض ،إ ﻢ
ﳜﺎﻓﻮن ﻣﻦ ﻗﻮل ﺷﻲء ﻣﺎ و اﻟﺘﻌﺒﲑ ﻋﻦ ذوا ﻢ ﻟﻶﺧﺮﻳﻦ ﻟﺘﺠﻨﺐ اﻟﻨﻘﺪ ﻣﻦ اﻟﻔﻈﺎﻫﻢ أو ﻳﻘﻮﻣﻮن ﻓﻘﻂ ﺑﺎﻟﺘﺴﱰ ﻋﻠﻰ ﻛﻞ ﺷﻲء ﰲ ﻗﻠﻮ ﻢ
ﳑﺎ ﻗﺪ ﻳﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ ﺻﺪاﻗﺘﻬﻢ و ﺣﻴﺎ ﻢ اﳌﻬﻨﻴﺔ و اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ﻣﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ ،و ﻣﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ أﺧﺮى ﻫﺬا ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﺒﻌﺾ اﻟﻨﺎس ﳝﻜﻦ أن ﻳﺼﻨﻊ
ﺻﺮاﻋﺎت ﻣﺴﺘﻤﺮة ﻟﻌﺪم ﻣﺸﺎرﻛﺔ ﻣﺸﺎﻋﺮﻫﻢ اﳊﻘﻴﻘﻴﺔ ،و اﻟﱵ ﳝﻜﻦ ﻣﻌﺎﳉﺘﻬﺎ ﲟﺠﺮد اﻟﻘﻴﺎم ﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ
ﻳﻌﺘﱪ اﻟﻜﻼم اﻟﺒﺸﺮي ﻫﻮ اﻷﻛﺜﺮ ﺗﻌﻘﻴﺪا ﻣﻊ ﺗﺒﺎﻳﻦ اﻻﺧﺘﻼﻓﺎت ﺣﺴﺐ اﻟﻠﻐﺔ و اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ و وﺳﻴﻠﺔ اﻻﺗﺼﺎل و اﻟﺘﻮاﺻﻞ وﻧﱪة اﻟﺼﻮت
و ﻟﻐﺔ اﳉﺴﺪ و ﻏﲑﻫﺎ ،ﻓﻜﺮ ﻓﻘﻂ ﰲ ان ﻛﻞ ﳐﻠﻮق ﻋﻠﻰ ﻫﺬا اﻟﻜﻮﻛﺐ ﻳﺘﻮاﺻﻞ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻓﻜﻠﻤﺎ ﻛﺎن ﻧﻮع اﻻﺗﺼﺎل أﻛﺜﺮ ﻣﺘﺒﺎﻳﻦ
اﻻﻃﺮاف و اﻟﻌﻼﻗﺎت زاد ﺗﻌﻘﻴﺪا ﻓﺎﻟﻨﺎس ﰲ ﻫﺬا اﻟﻌﺎﱂ ﻟﺪﻳﻬﻢ ﻋﺪد ﻛﺒﲑ و ﻧﻮع ﻣﻌﻘﺪ ﻣﻦ اﻻﺗﺼﺎﻻت و ﻣﻦ اﺳﺎﻟﻴﺐ و ﻃﺮق اﻟﺘﻌﺒﲑ
ﻋﻦ ﻣﺸﺎﻋﺮﻫﻢ ،واﻗﱰاﺣﺎ ﻢ ،وأﻓﻜﺎرﻫﻢ وﻧﻮاﻳﺎﻫﻢ وﻏﻀﺒﻬﻢ ﺣﺴﺐ اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ واﻟﺮﻏﺒﺔ واﻷﺣﻼم واﻟﻔﻜﺮ واﳊﺐ وﻣﺎ ﺷﺎﺑﻪ ﻣﻊ وﺟﻮد
اوﺟﻪ ﺗﺪاﺧﻞ ﻣﻔﺮوﺿﺔ و ﺣﺘﻤﻴﺔ ﻓﺎﻟﻜﻠﻤﺎت ﲤﺘﻠﻚ اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ ﺗﻮﻓﲑ اﳊﻴﺎة واﳌﻮت ﻛﺎﻟﱰﲨﺔ اﻟﺪوﻟﻴﺔ ﻻ ﺳﻴﻤﺎ ﰲ اﻃﺎر اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﺪوﻟﻴﺔ
،وﻣﻦ ﰒ ﻳﺼﺒﺢ ﻣﻦ اﳌﻬﻢ ﺟﺪا أن ﺗﺘﻌﻠﻢ ﻛﻴﻒ ﺗﻔﻌﻞ ذﻟﻚ ،ﳚﺐ أن ﺗﺘﻌﻠﻢ ﻛﻴﻔﻴﺔ ﻣﻌﺎﳉﺔ أﻓﻜﺎرك واﻟﺘﻌﺒﲑ ﻋﻦ ﻧﻔﺴﻚ ﺑﻜﻔﺎءة و
ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ و ﺻﺎﺋﺐ ﻣﻦ ﺧﻼل اﳋﻮاﻃﺮ واﻟﻄﻤﻮﺣﺎت واﻟﻌﻮاﻃﻒ واﻵﻣﺎل واﻷﺣﻼم و ﻗﺪ ﺗﻜﻮن ﻏﲑ ﻗﺎدر ﻋﻠﻰ ﲢﻘﻴﻖ ﻫﺬا ﳑﺎ
ﻳﻬﺪم اﻟﻌﻼﻗﺎت ﰲ اﻟﻨﻬﺎﻳﺔ
ﳝﻜﻦ اﻛﺘﺴﺎب ﻣﻬﺎرة اﻟﺘﻌﺒﲑ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻘﺮاءة اﳌﺘﻜﺮرة ﻓﻴﺠﺐ أن ﺗﺴﺎﻋﺪك اﻟﻘﺮاءة ﻋﻠﻰ اﻛﺘﺸﺎف أﻓﻀﻞ اﻟﻄﺮق اﻟﱵ ﻳﺴﺘﻄﻴﻊ
اﻟﻨﺎس اﻟﺘﻌﺒﲑ ﻋﻦ أﻧﻔﺴﻬﻢ دون ﲣﻮف ﻣﻦ ﺣﻜﻢ اﻵﺧﺮﻳﻦ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﻌﻠﻢ أداء اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ اﳋﺎﺻﺔ ﺑﻚ ﻋﱪ اﻹﻣﻼء واﺳﺘﺨﺪام اﻟﻜﻠﻤﺎت
واﻟﻨﻐﻤﺔ واﻟﺼﻮت و ﺗﻌﻠﻢ اﺣﺪ اﻫﻢ اﺳﺲ اﻟﻘﻴﺎدة و ﻟﻴﺲ ﻛﻞ ﻗﺎرئ ﻗﺎﺋﺪ ﺑﺎﻟﻀﺮورة ،ﻟﻜﻦ ﻛﻞ ﻗﺎﺋﺪ ﻫﻮ ﺗﺪﻓﻖ ﻟﻘﺎرئ ﺑﺎرع ﻗﺎرئ
ﻟﻠﻄﺮوف و اﻻﺣﻮال ﻋﱪ ﻣﻴﺰة اﳊﺪس و اﻻﺳﻘﺎط و اﻟﺘﻨﻘﻴﺐ ﻋﻦ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت و ﻏﲑﻫﺎ ،و اﻟﻘﻠﻖ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ ﻟﻴﺲ ﻣﺮﺿﺎ ان ﱂ ﻳﺘﺠﺎوز
ﺣﺪود ﻣﻌﻴﻨﺔ ﺑﻞ ﻫﻮ ﺣﺎﻟﺔ ﻧﻔﺴﻴﺔ ﻣﺆﻗﻘﺔ ان ﱂ ﻳﺘﻢ ﺗﺪارﻛﻬﺎ ﺗﺼﺒﺢ ﻣﺸﻜﻠﺔ و ﻋﺎدة ﻻ ارادﻳﺔ ﻋﻨﺪ اﺑﺴﻂ ﺗﻮﺗﺮ ﻧﻔﺴﻲ ﻛﺤﺎﻟﺔ روﺣﻴﺔ
ﻋﺎﻃﻔﻴﺔ وﻫﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﻣﺒﺎﺷﺮة ﺗﻈﻬﺮ ﻟﻠﻌﻴﺎن و ﲣﺘﻠﻒ اﻋﺮاﺿﻬﺎ ﻣﻦ ﻓﺮد ﻻﺧﺮ و اﻫﻢ اﻻﻋﺮاض اﳌﺸﱰﻛﺔ اﻟﱵ ﻳﺘﻢ اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺑﺴﺮﻋﺔ
اﳋﻮف وﻫﻮ ﻧﻮع واﺣﺪ ﻣﻦ اﳋﻮف وﻫﻮ اﳋﻮف ﻣﻦ ا ﻬﻮل وإن ﻃﻠﺐ اﳌﺴﺎﻋﺪة ﻣﻦ اﻵﺧﺮﻳﻦ ﻟﻴﺲ ﻓﻜﺮة ﺳﻴﺌﺔ أﺑﺪا ﻓﻼ ﲣﻒ اﺑﺪا
ﻓﺒﺼﺮاﺣﺔ ﺳﻮف ﺗﺘﺸﻜﻞ ﺧﻴﺎﻟﻚ ﺑﻌﻴﺪا ﻋﻤﺎ ﻗﺪ ﻳﻌﺘﻘﺪﻩ اﻵﺧﺮون ﻋﻨﻚ ،ﻓﻼ ﺗﻔﻜﺮ أﺑﺪا ﰲ اﻣﻮر ﺧﻴﺎﻟﻴﺔ ﺑﻌﻴﺪة ﻋﻦ اﻟﻮاﻗﻊ ﺑﺪرﺟﺔ
53
ﺗﺴﺴﺒﺐ اﳌﺮض اﻟﻨﻔﺴﻲ ،ﻓﻔﻲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﻴﺎن روﺣﻚ ﻓﻘﻂ ﻣﻦ ﲡﻌﻠﻚ أﺳﻮأ ﺣﺎﻻ ،ﻓﻘﻂ اذﻫﺐ ﻣﻊ اﻟﺘﻴﺎر وﻋﱪ ﻋﻦ ﻧﻔﺴﻚ ﲝﺮﻳﺔ
ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻏﲑ ﻣﺒﺎﻟﻐﺔ و دون ﲤﻠﻖ او ﻏﺮور او ﻧﻔﺎق و ﻛﻢ ﻣﺮاة ﺻﺪق ﻟﻨﻔﺴﻚ .
ﻳﺘﻄﻠﺐ اﻷﻣﺮ ﺷﺠﺎﻋﺔ ﻟﺘﻨﻤﻮ وﺗﺼﺒﺢ ﻣﻦ أﻧﺖ ﺣ ًﻘﺎ ﻓﻴﺠﺐ أن ﲣﻠﻖ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﱵ ﺗﻌﺎﻣﻞ ﺎ ﻧﻔﺴﻚ ﻓﺮﻗًﺎ ﻛﺒﲑا ﰲ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﺗﻌﺎﻣﻠﻚ ﻣﻊ
ﻧﻔﺴﻚ ﻟﺘﺴﺘﺠﻴﺐ اﻟﺮوح واﻟﻌﻘﻞ واﳉﺴﺪ ﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﳏﺎدﺛﺘﻚ اﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ و ﻛﺜﲑ ﻣﻦ اﻟﻨﺎس ﻟﺪﻳﻬﻢ ﻃﺮﻳﻘﺔ واﺣﺪة ﻟﺮﻓﺾ اﻟﺘﻮﺗﺮ وإﻃﺎﻟﺔ
اﻻﺳﱰﺧﺎء ﻓﺮﲟﺎ ﻧﺎﺿﻠﻮا ﻣﻊ ﻣﺜﻞ ﻫﺬﻩ اﳊﻴﺎة ﻟﻴﺪرك ﻣﻌﻈﻤﻬﻢ ﻛﻴﻒ ﻳﺴﱰﺧﻮن دون اﻫﻨﻤﺎم ﻣﺒﺎﻟﻎ ﻓﻴﻪ ﺑﻜﻼم اﻻﻓﺮاد ﻓﺎرﺿﺎء ﲨﻴﻊ اﻟﻨﺎس
ﻏﺎﻳﺔ ﻻ ﺗﺪرك ،ﻓﻌﺎﻣﻞ ﻧﻔﺴﻚ ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ و ﻻ ﺗﻘﺴﻮ ﻋﻠﻴﻬﺎ و ﳝﻜﻦ أن ﺗﻜﻮن ﻣﻌﺎﻣﻠﺔ ﻧﻔﺴﻚ ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ ﻋﺎﻣﻼً ﻣﻬﻤﺎ آﺧﺮ
ﻣﻄﻠﻮﺑًﺎ ﻟﻌﻼج ﻧﻔﺴﻚ او ﻣﺎ ﻳﻄﻠﻖ ﻋﻠﻴﻪ اﻟﻌﻼج اﻟﺬاﰐ ﻛﺎﻟﻌﻼج ﺑﺎﻟﻘﺮاءة و اﻟﻌﻼج ﺑﺎﻟﻠﻌﺐ و اﻟﻌﻼج ﺑﺎﳌﻮﺳﻴﻘﻰ ،و ﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ ان
ﲢﻘﻴﻖ اﻟﻨﺠﺎح ﳝﻜﻦ أن ﺗﻜﻮن اﳌﻤﺎرﺳﺔ اﳌﻔﺘﺎح اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ ﻟﻪ ﻋﱪ اﳊﺐ واﻻﺣﱰام واﻟﻌﻄﺎء ﰲ ﻛﻞ ﻣﺮة ﺗﺮى ﻧﻔﺴﻚ ﻟﺌﻴﻤﺎ ﻣﻊ ﻧﻔﺴﻚ
اﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ اﻷﻣﺮ ﻳﺒﺪو ﺻﻌﺒًﺎ ﻟﻠﻐﺎﻳﺔ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻚ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﳊﺎﱄ ﻟﻜﻦ ﺧﺬ ﻗﺴﻄًﺎ ﻣﻦ اﻟﺮاﺣﺔ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺴﻨﺢ ﻟﻚ اﻟﻔﺮﺻﺔ ﺑﺒﺴﺎﻃﺔ راﻗﺐ
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﱵ ﺗﻌﺎﻣﻞ ﺎ روﺣﻚ ﻓﻜﻞ اﻟﻨﺎس ﻟﺪﻳﻬﻢ أﺻﻮات ﺑﺪاﺧﻠﻬﻢ ،وﻗﻢ ﺑﺘﻌﻄﻴﻞ ﻧﻔﺴﻚ وﲢﺪث ﻣﻌﻬﺎ ﻹﺟﺮاء اﳉﺮد اﻟﺬاﰐ ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ
اﻟﻨﻘﺎد و ﺣﺪد اﺳﺘﺠﺎﺑﺔ ﻣﺘﻨﻮﻋﺔ ﰲ ﻛﻞ ﻣﺮة ﺗﺴﻤﻊ ﻓﻴﻬﺎ اﳌﻮﻧﻮﻟﻮج اﻟﻨﺎﻗﺪ أو اﻟﻠﺌﻴﻢ ﻫﺪﻓﻚ ﰲ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ ﻫﻮ ﺗﻮﺟﻴﻪ ﺑﻌﺾ اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ
ﳐﺘﻠﻒ ﻳﻨﻄﺒﻖ ﻣﻊ ﺧﻄﺔ اﻟﺘﻤﺮﻳﻦ واﻟﻨﻈﺎم اﻟﻐﺬاﺋﻲ وﺑﻌﺾ ﺟﻮاﻧﺐ اﻟﺮﻋﺎﻳﺔ اﻟﺬاﺗﻴﺔ ﻟﺼﺤﺘﻚ اﻟﻌﺎﻃﻔﻴﺔ
ً اﻹﳚﺎﺑﻴﺔ ﻋﱪ اﺧﺘﻴﺎر ﻧﺸﺎط
واﳉﺴﺪﻳﺔ اﻷﺧﺮى ﻗﺪ ﺗﺼﻨﻊ اﳌﻌﺠﺰات ﻛﺎﻻﺳﺘﻤﺎع إﱃ واﻟﺪﻳﻚ ﻓﺎﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺼﺤﻴﺤﺔ ﻟﻠﺘﻨﻔﻴﺬ ذاﰐ ﳍﺎ ﲟﺤﺒﺔ ﺑﺪﻻً ﻣﻦ اﻟﻨﻘﺪ
اﻟﺬاﰐ ﻫﻮ اﻧﺴﺐ دواء و ﻋﻼج ﻛﺠﺰء ﺣﻴﻮي ﻣﻦ ﻣﻘﺎوﻣﺔ اﻹﺟﻬﺎد اﳌﺰﻣﻦ .
ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺄﻧﻚ ﲢﺘﺎج اﱃ ﻋﻮن ﳚﺐ ﻗﺒﻮل ﻃﻠﺐ ﻣﺴﺎﻋﺪة اﻟﺒﻌﺾ ﻓﻬﺬا ﻟﻴﺲ ﻓﻜﺮة ﺳﻴﺌﺔ أﺑﺪا ،ﳚﺐ أن ﳚﻌﻠﻚ اﻻﻟﺘﺰام ﺑﻘﺒﻮل
اﻟﻌﻮن ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺄﻧﻚ أﻓﻀﻞ ﺑﻜﺜﲑ ﳑﺎ ﺗﻌﺘﻘﺪ اﻧﻈﺮ إﱃ اﻵﺧﺮﻳﻦ اﻟﺬﻳﻦ ﳛﻴﻄﻮن ﺑﻚ و ﻋﻠﻰ اﺳﺘﻌﺪاد ﳌﺴﺎﻋﺪﺗﻚ ﻋﻠﻰ اﳋﺮوج ﻣﻦ
ﻣﺸﻜﻠﺘﻚ ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻣﻦ أﻧﻚ ﲢﻤﻞ اﻟﻌﺎﱂ ﻋﻠﻰ ﻛﺘﻔﻚ ﻓﻼﺣﻆ اﻷﺷﺨﺎص اﻟﺪاﻋﻤﲔ واﳌﺘﻌﺎوﻧﲔ ﰲ ﺣﻴﺎﺗﻚ و اﻻﳚﺎﺑﻴﲔ و ﻻ
ﻣﺪرﻛﺎ ﻟﻨﻘﺎدك اﻟﺪاﺧﻠﻴﲔ ﺗﺘﻌﻠﻢ أن ﺑﻌﺾ اﻷﻓﺮاد اﶈﻴﻄﲔ ﺑﻚ ﻻ ﻳﺪﻋﻤﻮﻧﻚ
ﺗﺼﺎدق اﻟﻨﻔﻮس اﻟﺴﻠﺒﻴﺔ ،ﰲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﻴﺎن ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺼﺒﺢ ً
ﺣ ًﻘﺎ و ﻳﺮددون أﺻﻮات اﳍﺰﳝﺔ ﻋﱪ اﺑﻮاق اﻟﻔﺸﻞ و ﻧﻮاﻗﻴﺲ اﳋﻄﺮ وﻳﺰداد اﻷﻣﺮ ﺳﻮءا ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻄﻠﺒﻮن اﻟﺘﻤﺮ ﻣﻦ اﻟﻨﺨﻴﻞ و ﻫﻲ ﺑﻼ ﺗﺮاب
او ﻣﻴﺎﻩ و ﻣﻦ اﻟﻮرود اﻟﺸﺪى وﻫﻲ ﱂ ﺗﻼﻣﺲ اﻟﻨﺪى وﱂ ﺗﺼﺎدق اﻟﻌﺒﲑ ﻋﱪ اﺿﻮاء اﻟﺸﻤﺲ اﻟﻼﻣﻌﺔ و ﱂ ﺗﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ اﺿﻮاء اﻟﺸﻔﻖ
اﻟﻘﻄﱯ ﻋﱪ ﻣﺮاة اﻟﻘﻤﺮ و ﱂ ﺗﺸﻢ ﺗﻨﻬﺪات اﻟﺮﻳﺎح و ﻋﺒﲑ اﻟﺮﺑﻴﻊ و ﱂ ﺗﺸﻬﺪ اﻟﺴﻴﻮل ﺑﻌﺪ ان اﺳﺘﻮﻃﻦ ﳒﻢ اﺳﻴﻞ ا ﺮة .ﻟﻴﻌﻜﺴﻮ ﺳﻮاد
اﻻرض ﰲ ﻟﻴﻠﻬﺎ .ﻟﺬﻟﻚ ﳚﺐ أن ﺗﺒﺪأ ﰲ إﺟﺮاء ﺑﻌﺾ اﻟﺘﻐﻴﲑات ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺪرك ان ﺻﻮرﺗﻚ اﻟﺬاﺗﻴﺔ أﻛﺜﺮ ﺿﺮرا ﳑﺎ ﺗﻌﺘﻘﺪ ﻓﺄﻧﺖ ﺗﺴﺘﺤﻖ
أﻳﻀﺎ أن ﻳﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ ﻫﻴﻜﻞ داﻋﻢ ﻟﻠﺮﻋﺎﻳﺔ ﻓﻬﻢ ﻳﺮوﻧﻚ ﳏﺒﻮﺑًﺎ وذو ﻗﻴﻤﺔ وﻳﻐﺎدرون داﺋﻤﺎ ﻋﻨﺪ ﺣﻀﻮرك.
54
اﻟﺘﺰم ﺑﺒﻌﺾ اﻟﻮﻗﺖ ﻟﺘﻠﺒﻴﺔ ﻣﺘﻄﻠﺒﺎﺗﻚ اﻟﺨﺎﺻﺔ
اﻟﺸﻲء اﻹﳚﺎﰊ اﻟﺬي ﳝﻜﻦ أن ﺗﻘﺪﻣﻪ ﻟﺼﺤﺘﻚ ﳝﻜﻦ أن ﻳﻜﻮن أﺧﺬ ١٥دﻗﻴﻘﺔ ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ ﻛﻞ ﻳﻮم دون اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺄي
ﺷﻲء ﻫﻮ اﻷﻛﺜﺮ أﳘﻴﺔ ،ﻓﺎﻟﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ ﳚﺐ أن ﻳﺴﻤﺢ ﻟﻚ ﲜﻌﻞ اﻟﻐﺪد اﻟﻜﻈﺮﻳﺔ ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺎﻻﻣﺘﻨﺎن.
ﻻ ﺗﻘﻞ ﻟﺼﺪﻳﻘﻚ ﻋﺒﺎرات ﻧﺎدراً ﻣﺎ ﳝﻜﻨﻚ ﻗﻮﳍﻢ ﻟﺼﺪﻳﻖ ﻣﺜﻞ "ﺗﺒﺪو ﻓﻈﻴﻌﺎ" "ااﻧﺖ ﻏﱯ ﺟﺪا !" "أﻧﺖ ﲰﲔ ﺟﺪا !" ،ﻓﻠﻤﺎذا
ﺗﺮﻳﺪ ذﻟﻚ اﻟﻴﻮم ﺑﻌﺾ اﻻﺳﺎءات ﺗﺎﺧﺬ ﻃﺎﺑﻊ اﳌﺰاح و اﳍﺰل و ﻏﺎﻟﺒﺎ زي اﻻﻟﻘﺎب ﻟﻜﻦ ﺗﺴﺴﺒﺐ ﺗﺸﻮﻳﻪ اﻟﻨﻔﺲ اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ ﻛﺎﺑﺴﻂ ﺗﺎﺛﲑ و
ﻗﺪ ﺗﺼﻞ ﻟﻼﻧﺘﺤﺎر ﻋﻨﺪ ﺗﺎﺧﺬ ﺻﻴﻐﺔ اﻟﺮوﺗﲔ اﻟﻴﻮﻣﻲ ﺧﺎﺻﺔ ﰲ اﳌﺪارس و اﳉﺎﻣﻌﺎت ﻣﺜﻠﻤﺎ ﻧﺮي اﻟﻴﻮم اﻋﺪادا ﻻﲢﺼﻰ ﻣﻦ ﺣﺎﻻت
اﻻﻧﺘﺤﺎر ﺑﺴﺴﺒﺐ اﻟﺘﻨﻤﺮ اﻟﻠﻔﻈﻲ اﻟﺬي ﻳﺼﺒﺢ ﻋﺎدة ﻻﺳﻜﺎت اﳌﺮﺿﻰ اﻟﻨﻔﺴﻴﲔ ﻣﻦ واﻗﻌﻬﻢ اﳌﺮﻳﺮ و اﻟﺬي ﱂ ﻳﺴﺘﻄﻴﻌﻮ ﲡﺎوزﻩ ﻓﺒﺪل
ﻋﻼج ﻧﻔﻮﺳﻬﻢ اﳌﺮﻳﻀﺔ ﺟﻌﻠﻮﻫﺎ ﻛﺎﻟﻌﺪوى اﻟﱵ ﺗﺎﻛﻞ اﳋﺸﺐ ﻛﺎﳍﺸﻴﻢ ﰲ اﻟﻨﺎر ﻓﻼ ﺗﻜﻦ ﻣﻨﻬﻢ و ﻛﻦ ﺑﻠﺴﻤﺎ و ﻋﺒﲑا ﻓﻮاﺣﺎ
ﻋﺰز ﺻﺤﺘﻚ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﱰﻛﻚ ﻋﺎدة ﳑﺎرﺳﺔ اﻟﺮﻳﺎﺿﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﺪرﻳﺒﺎت اﻟﺼﻌﺒﺔ ﻣﻨﺘﻌﺸﺎ وﺣﻴﻮﻳًﺎ ،ﻓﺈ ﺎ ﺗﺴﺎﻋﺪك وﻣﻊ ذﻟﻚ ﻗﺪ
ﺗﺒﺤﺚ ﻋﻦ ﺷﻲء أﻗﻞ إرﻫﺎﻗًﺎ ،ﻣﺜﻞ اﻟﺴﺒﺎﺣﺔ اﻟﺒﻄﻴﺌﺔ ،او رﻛﻮب اﻟﺪراﺟﺔ ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ ،أو ﺣﱴ اﳌﺸﻲ ﳌﺪة ٢٠دﻗﻴﻘﺔ ،ﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ اﻋﺘﺒﺎر
ھذﻩ اﻟﻨﺼﺎﺋﺢ ﻓﻬﻲ ﻣﻔﻴﺪة ﻟﻨﻔﺴﻚ .
ﰲ اﳊﻘﻴﻘﺔ ،ﳝﻜﻦ ﻟﻠﻨﺎس ﻋﻤﻮﻣﺎ ﲣﺼﻴﺺ وﻗﺖ ﻟﻴﺨﺘﺎرو ﻣﺎ ﻳﺮﻳﺪون ﻓﻌﻠﻪ ؛ إﻧﻪ ﻛﺬﻟﻚ اﻣﺮ ﻳﺒﺪو ﺳﻬﻼ ﻟﻜﻦ اﻟﺼﻌﻮﺑﺔ ﺗﻜﻤﻦ ﰲ
اﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻓﻠﻴﺲ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ ﺻﻌﺒﺎ ﺣ ًﻘﺎ وﻟﻜﻦ اﻹرادة اﻟﱵ ﺗﻔﺘﻘﺮ إﻟﯽ اﻟﺘﺤﻔﻴﺰ واﻻﺻﺮار واﻟﻌﺰﳝﺔ ﺻﻌﺒﺔ ﻓﻬﻲ ﺗﺘﻄﻠﺐ اﻹدارة اﻟﺴﻠﻴﻤﺔ ؛
ﻓﻜﻴﻒ ﺗﺘﻮﻗﻊ ﲢﻘﻴﻖ أﻫﺪاﻓﻚ ﰲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ إذا ﻛﻨﺖ ﻻ ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ اﻻﺳﺘﻤﺮار ﻓﻼ ﺗﻔﻜﺮ ﰲ ﺗﻠﻚ اﻷﻓﻜﺎر اﻟﺴﻠﺒﻴﺔ اﻟﱴ ﺪم ﻣﻴﺰة
اﻻﺳﺘﻤﺮار وﻓﻜﺮ ﰲ اﻟﻜﻠﻤﺎت اﻟﺘﺄﻛﻴﺪﻳﺔ اﻹﳚﺎﺑﻴﺔ ﺑﺸﻜﻞ أﻛﺜﺮ ﻛﻔﺎءة ﰲ ﻛﻞ ﳎﺎل ﻣﻦ ﳎﺎﻻت ﺣﻴﺎﺗﻚ ﻓﻬﻲ ﺗﻌﺪ ﻋﺎﻣﻼً ﻣﻬﻤﺎ ﳓﻮ
إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻨﺎﺟﺤﺔ و اﳌﻨﺘﺠﺔ واﻷﻛﺜﺮ ﻛﻔﺎءة ﻓﺴﻮف ﻳﻨﺤﺖ ﻋﻘﻠﻚ ﺑﺸﻜﻞ ﻃﺒﻴﻌﻲ وﺳﻴﺤﻮﻟﻚ ﺑﺒﻂء إﱃ واﺣﺪ ﻣﻦ اﻷﻓﺮاد اﻟﺬﻳﻦ
ﻳﺪﻳﺮون وﻗﺘﻬﻢ ﺑﻜﻔﺎءة و ﻋﻠﻰ دراﻳﺔ ﺗﺎﻣﺔ ﺑﺎﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﻳﻘﻮﻣﻮن ﺎ وﻣﱴ ﻳﺆدون ﻓﻼ ﻳﻔﻮﺗﻮن ﻣﻮﻋﺪا أﺑﺪا ،وﻻ ﻳﻌﻤﻠﻮن ﰲ ﻣﺸﺮوع أﺑﺪا
دون ادراك ﻟﻮﻗﺘﻬﻢ ﻟﺪرﺟﺔ ﻳﺼﻌﺐ ﺗﺼﺪﻳﻘﻬﺎ ﻓﻴﺘﻤﺘﻌﻮن ﺑﻔﻌﺎﻟﻴﺔ زﻣﻨﻴﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﻃﺒﻴﻌﻲ ﻣﻦ ﺧﻼل اﳌﻬﺎرات اﻟﻄﺒﻴﻌﻴﺔ اﻹﳚﺎﺑﻴﺔ ﰲ إدارة
اﻟﻮﻗﺖ وﻫﻴﻤﻨﺘﻬﺎ ﲤﺎﻣﺎ داﺧﻞ ﻋﻘﻮﳍﻢ ،ﻗﺪ ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺑﻌﺾ اﻷﻓﻜﺎر اﻹﳚﺎﺑﻴﺔ اﻟﱵ ﺗﺮﻳﺪﻫﺎ ﰲ ﻋﻘﻠﻚ ﻣﺎ ﻳﻠﻲ:
55
أدﻳﺮ وﻗﱵ ﺑﺸﻜﻞ ﻃﺒﻴﻌﻲ ﻃﻮال اﻟﻮﻗﺖ.
أﻧﺎ ﻣﻮﻫﻮب ﺑﺸﻜﻞ ﻃﺒﻴﻌﻲ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ اﻷﻣﺮ ﺑﺈدارة وﻗﱵ ﰲ ﻛﻞ ﻣﺮة.
أﻧﺎ داﺋﻤﺎ ﻋﻠﻰ وﻋﻲ ﲟﺎ ﳚﺐ أن أﻓﻌﻠﻪ ﰲ ﻛﻞ ﺟﺎﻧﺐ ﻣﻦ ﺟﻮاﻧﺐ ﺣﻴﺎﰐ.
أﻣﻴﻞ داﺋﻤﺎ إﱃ إﳒﺎز ﻣﺸﺎرﻳﻌﻲ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﶈﺪد.
وﻣﻊ ذﻟﻚ ،ﳚﺐ أن ﻳﻜﻮن اﻟﺘﻔﻜﲑ ﰲ ﻫﺬﻩ اﻟﺘﺄﻛﻴﺪات ﻣﻔﻴﺪا ﻟﺘﻜﻤﻠﻬﺎ ﺑﺄﻓﻀﻞ ﻣﺴﺎر زﻣﲏ ﻟﻠﻌﻤﻞ .
ﻳﺒﺎﻟﻎ ﻣﻌﻈﻢ اﻟﻨﺎس ﰲ ﺗﻘﺪﻳﺮ ﻣﺎ ﳝﻜﻨﻬﻢ إﳒﺎزﻩ ﰲ ﻋﺎم ،وﺳﺘﻔﻬﻢ ﻣﺪى ﺻﺤﺔ ذﻟﻚ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺘﻘﻦ ﻓﻦ اﻗﺘﻨﺎص اﻟﻮﻗﺖ ﻓﻘﻠﻠﻮا ﻣﻦ
ﺷﺄن ﻣﺎ ﳝﻜﻨﻬﻢ ﲢﻘﻴﻘﻪ ﰲ ﻋﻘﺪ ﻣﻦ اﻟﺰﻣﺎن ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺒﺎﻟﻎ ﻓﻴﻪ ﺟﺪا ﺟﺪا.
ﻛﻞ ﺷﺨﺺ ﻟﺪﻳﻪ أﻫﺪاﻓﻪ اﳋﺎﺻﺔ اﻟﱵ ﻳﺮﻳﺪون ﲢﻘﻴﻘﻬﺎ ﻗﺪ ﺗﺸﻤﻞ ﻫﺬﻩ اﻷﻫﺪاف اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ واﻷﻫﺪاف اﻟﺼﺤﻴﺔ وأﻫﺪاﻓﻚ اﳌﺎﻟﻴﺔ و
اﻫﺪاﻓﻚ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﶈﺪد ﻓﻤﻦ اﶈﺰن أن ﻧﻘﻮل إﻧﻪ ﻣﻦ اﻟﺴﻬﻞ ﺟﺪا ﲢﻤﻴﻞ ﻛﻞ ﻳﻮم ﰲ أوﻗﺎت ﳐﺘﻠﻔﺔ ﻻﳒﺎز اﳌﻬﺎم اﳌﺴﺘﻬﻠﻜﺔ وﲢﻘﻴﻖ
أﻫﺪاف ﻟﻔﱰة ﻏﲑ ﳏﺪدة ،ﳑﺎ ﻳﺘﻴﺢ ﻟﻚ ﺗﺄﺧﲑ اﻟﻌﻤﻞ ﳓﻮ ﲢﻘﻴﻖ أﻫﺪاﻓﻚ وﻟﻜﻦ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ،ﻣﻦ ﺧﻼل ﲢﺴﲔ ﻣﻬﺎراﺗﻚ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ
اﶈﺪد ﳚﺐ أن ﻳﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ أﻛﺜﺮ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻜﺎﰲ ﻟﻠﺘﻔﻜﲑ ﻓﺎﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺎت إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺣﻴﻮﻳﺔ أﻳﻀﺎ ﳌﺴﺎﻋﺪﺗﻚ ﻋﻠﻰ ﲢﻘﻴﻖ اﻟﺸﻲء
اﳊﻴﻮي ﻟﺒﻨﺎء اﻷﻫﺪاف اﻟﱵ ﺳﺘﺴﺎﻋﺪ ﰲ ﺟﻌﻞ ﺣﻴﺎﺗﻚ أﻛﺜﺮ إرﺿﺎء ،ﻓﻔﻜﺮ ﰲ أﻫﺪاف إدارة وﻗﺘﻚ.
ﻋﺪم اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ
ﻳﺆﺛﺮ اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺴﺘﻤﺮ ﻋﻠﻰ ﻛﻞ ﻓﺮد ﺑﲔ اﳊﲔ واﻵﺧﺮ ،ﺑﻌﺾ اﻷﻓﺮاد ﻟﺪﻳﻬﻢ ﻣﺸﺎﻛﻞ أﻛﺜﺮ ﺑﻜﺜﲑ ﻣﻊ اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ
ﺑﺎﳌﻘﺎرﻧﺔ ﻣﻊ اﻵﺧﺮﻳﻦ ،ﰲ ﺣﲔ أن اﻷﻫﺪاف ﻫﻲ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﺗﺮﻏﺐ ﰲ اﻟﻘﻴﺎم ﺎ ﻋﺎدة ﺑﺪﻻً ﻣﻦ ذﻟﻚ ﳝﻜﻦ أن ﻳﻜﻮن اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ
ﻋﺎﻣﻼ ﺳﻠﺒﻴﺎ ﻛﺒﲑا ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﺘﻮاﻓﻖ ﻣﻊ ﻣﺘﻄﻠﺒﺎت ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻟﻺدراك اﻷﺳﺎﺳﻲ ﻓﻘﺪ ﻳﺰﻋﺞ ﻗﺪرﺗﻚ ﻋﻠﻰ ﲢﻘﻴﻖ أﻫﺪاﻓﻚ ﳑﺎ ﻗﺪ ﻳﺼﻨﻊ اﻟﺘﺸﻮﻫﺎت
اﻟﱵ ﺗﻐﺬي اﳌﻤﺎﻃﻠﺔ واﳋﻮف ﻣﻦ اﻟﻨﺠﺎح واﳋﻮف ﻣﻦ اﻟﻔﺸﻞ واﻻﻋﺘﻘﺎد ﺑﺄﻧﻪ ﳚﺐ ﻋﻠﻴﻚ اﻻﻧﺘﻈﺎر ﺣﱴ ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺎﳌﺰاج ﻣﻦ ﺧﻼل إدراك
اﻷﺷﻜﺎل اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻸﻓﻜﺎر اﳍﺪاﻣﺔ ﶈﺎرﺑﺔ اﻟﺘﺄﺛﲑ اﻟﺬي ﻳﻮﻇﻔﻮﻧﻪ ﻋﻠﻰ إدارة وﻗﺘﻚ ﻋﻠﻰ اﻷرﺟﺢ ﲟﺠﺮد ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻌﻤﻞ ﰲ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ.
ﻓﻜﺮ ﺑﺎﺳﺘﻤﺮار ﰲ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﺗﺮﻳﺪ ﲢﻘﻴﻘﻬﺎ إذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻏﺐ ﰲ ﲢﻘﻴﻖ اﳋﺎص ﺑﻚ ،زﻳﺎدة ﻓﺮص اﻟﻮﺻﻮل إﱃ أﻫﺪاﻓﻚ و
أﻫﺪاف إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺸﻜﻞ أﻛﺜﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺔ ،واﻟﺘﻔﻜﲑ ﻓﻴﻬﺎ أﻛﺜﺮ ﻛﺜﲑا ﻣﺎ ﻳﻜﻮن أﻣﺮا ﺣﻴﻮﻳًﺎ ﰲ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﲢﻘﻴﻘﻪ ﻟﻸﻫﺪاف اﳌﻬﻤﺔ .ﳝﻜﻨﻚ
ﺗﻘﺴﻴﻢ أﻫﺪاﻓﻚ إﱃ ﻣﻬﺎم أﺑﺴﻂ أو أﺻﻐﺮ و ﻗﺪ ﻳﻜﻮن ﻣﻦ اﻟﺴﻬﻞ اﻟﺸﻌﻮر ﺑﻪ ﻣﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ.و ﻗﺪ ﻳﺘﻄﻠﺐ ﺟﻬﺪا ﻃﻮﻳﻞ اﻷﻣﺪ ﻣﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ
أﺧﺮى.
ﻃﻐﺖ ﺑﺴﺒﺐ اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﳌﻬﺎم اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻫﺪف ﻋﻠﻰ اﳌﺪى اﻟﻄﻮﻳﻞ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺒﺪو ﻣﻬﻤﺘﻚ ﺻﻌﺒﺔ ،ﳝﻜﻨﻚ ﺗﻘﺴﻴﻤﻬﺎ
ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺘﺴﺎو ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﳌﺜﺎل ،ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺮﻏﺐ ﰲ ﲢﻘﻴﻖ إدارة ﻣﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ ،اﻷﺻﻐﺮ ﻫﻮ -ﻫﻲ .ﳝﻜﻨﻚ ﺳﺮد ﲨﻴﻊ اﳌﻬﻤﺎت
56
وﻓﺮزﻫﺎ ﻣﻦ اﻟﺼﻐﲑة و ﻳﻘﱰح ﻗﻀﺎء ﻋﺸﺮ دﻗﺎﺋﻖ ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ ﻛﻞ ﻳﻮم ﰲ اﳌﻬﻤﺔ اﻟﱵ ﻗﻤﺖ ﺎ إ ﺎ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﺟﻴﺪة ﻟﻠﺒﺪء ﰎ ﲡﻨﺒﻬﺎ ﻻ ﺎ
ﺗﺼﺒﺢ ﻣﻬﻤﺔ و ﻣﻬﺎرة ﺳﻠﺴﺔ اﻻداء.
إذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻳﺪ اﻟﻮﻗﺖ ﳚﺐ أن ﺗﻔﻌﻞ .أﻧﺖ ﻟﻦ ﲡﺪ اﻟﻮﻗﺖ ﻟﺸﻲء و ﻳﺘﻄﻠﺐ ﲢﻘﻴﻖ اﻹدارة اﳌﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ ﺑﻌﺾ
اﻟﻮﻗﺖ واﳉﻬﺪ وان ﳑﺎرﺳﺔ إدارة اﻟﻮﻗﺖ أﻣﺮ ﻣﻬﻢ ﻟﻜﻲ ﺗﺼﺒﺢ ﻧﺎﺟﺤﺎ ﲟﺜﻞ ﻫﺬﻩ اﻷﻫﺪاف و ﻋﺎدة ﻣﺎ ﻳﺘﻢ اﻋﺘﺒﺎر ﳑﺎرﺳﺎت إدارة اﻟﻮﻗﺖ
اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻋﻠﻰ أ ﺎ أﻓﻀﻞ اﻟﻄﺮق ﻣﻦ ﻗﺒﻞ أوﻟﺌﻚ اﻟﺬﻳﻦ ﻳﺴﺘﺨﺪﻣﻮ ﺎ ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﱃ ﻣﻌﻈﻤﻬﺎ ﻣﻘﱰﺣﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﳌﻬﻨﻴﲔ.
اﳌﺘﺨﺼﺼﲔ ﰲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ،ﻛﻘﺎدة اﻷﻋﻤﺎل ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﱃ ﻏﲑﻫﻢ ﳑﻦ ﻳﺘﻤﺘﻌﻮن ﺑﺎﻟﻜﻔﺎءة ﰲ اﻹدارة ﻋﺎدة ﻣﺎ ﻳﻜﻮن اﻻﻗﱰاح
اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ ﻣﻦ ﻗﺒﻠﻬﻢ ﻫﻮ ﺗﺮﻛﺰ اﻷﻓﻜﺎر ﻋﻠﻰ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ ﲝﻴﺚ ﻻ ﻳﻜﻮن ﻫﻨﺎك ﺷﻲء أﺳﺎﺳﻲ ﻟﻌﻤﻞ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺎﳌﻬﺎم اﻟﻠﻄﻴﻔﺔ واﳌﻄﻠﻮﺑﺔ
واﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام وﻗﺘﻬﻢ وﻫﺬا ﻳﻌﻄﻲ ﺻﺎﻧﻊ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻔﺮﺻﺔ ﻟﻮﺿﻊ ﺧﻄﺔ ﻟﻴﻮﻣﻬﻢ دون اﳘﺎل .ﻓﻴﺠﺐ أن ﳚﻌﻞ اﻻﺣﺘﻔﺎظ
ﺑﻘﺎﺋﻤﺘﻚ ﺟﺎﻫﺰة داﺋﻤﺎ ﻣﻦ اﻟﺴﻬﻞ اﺳﺘﻜﻤﺎﳍﺎ ﻟﺘﻘﻴﻴﻢ اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ ﻷ ﺎ ﺗﻘﻮم ﺑﻔﺤﺺ اﳋﺮوج وإﺧﺮاج اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﳌﻜﺘﻤﻠﺔ اﳌﻬﺎم اﻟﱵ ﻗﻤﺖ
ﺑﺈﻟﻐﺎء ﲢﺪﻳﺪﻫﺎ ﺑﺎﻟﻔﻌﻞ ﻗﺪ ﺗﺴﺎﻋﺪ ﰲ ﲢﻔﻴﺰك ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺑﺈﳒﺎز اﳌﻬﺎم وﲢﻘﻴﻖ أﻗﺼﻰ اﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ اﳌﻌﲎ اﻟﻜﺒﲑ ﺑﺎﻹﳒﺎز ﰲ ﺎﻳﺔ اﻟﻴﻮم.
ﻣﺨﻄﻄﻚ ﻫﻮ ﺻﺪﻳﻘﻚ
أﻧﺖ ﲝﺎﺟﺔ اﻟﻰ ﳐﻄﻄﻚ ﻟﺘﻜﻮن ﻣﻨﻈﻤﺎ ،ﺳﻴﺴﺎﻋﺪك ذﻟﻚ ﻋﻠﻰ ﲢﻘﻴﻖ أﻫﺪاﻓﻚ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺐ ﻓﻨﻈﻢ ﻣﻬﺎﻣﻚ ﺣﱴ
ﺗﻌﺮف ﻣﺎ اﻟﺬي ﳚﺐ إﳒﺎزﻩ وﻣﺎ ﳚﺐ أن ﻳﻜﻮن .وﳚﺐ أﻻ ﻳﻜﻮن أي ﻃﺎﻟﺐ ﻣﺘﻔﻮق ﺑﺪون ﳐﻄﻂ ﻳﻮﻣﻲ .رﲟﺎ ﺗﻜﻮن ﻗﺪ اﺳﺘﺨﺪﻣﺖ
أﻧﻮاﻋﺎ ﳐﺘﻠﻔﺔ ﻣﻦ أدوات اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ،ﲟﺎ ﰲ ذﻟﻚ اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ أو اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ ﻣﻦ اﳌﻬﻢ أن ﺗﻀﻊ ﰲ اﻋﺘﺒﺎرك اﻟﻐﺮض ﻣﻦ اﳌﺨﻄﻂ وﻣﺎ
إﱃ ذﻟﻚ ﻣﻦ اﳉﺪوﻟﺔ دون اﺳﺘﻌﺒﺎدك ﳌﺨﻄﻂ ﻣﺎ ،ﺑﻞ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻗﺮاراﺗﻚ ﺑﺸﺄﻧﻪ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﳚﺐ أن ﲢﺪث و ﺗﻀﻴﻒ أﺷﻴﺎء ﻣﻌﻴﻨﺔ و ﳚﺐ
أن ﻳﺘﻀﻤﻦ ﳐﻄﻄﻚ اﳉﺪول اﻟﺰﻣﲏ اﳋﺎص ﺑﻚ ﻟﻠﻔﺼﻮل اﻟﺪراﺳﻴﺔ ،ووﻗﺖ اﻟﺪراﺳﺔ ،واﻷﺣﺪاث اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ ،واﺟﺘﻤﺎﻋﺎت اﻟﻨﺎدي ،
اﺣﺘﻔﻆ ﺑﺎﳌﺨﻄﻂ ﻣﻌﻚ .وﻗﺖ اﻟﺘﻤﺮﻳﻦ وأي وﻗﺖ آﺧﺮ ﺿﺮوري ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ أﻫﺪاﻓﻚ .ﺧﻼل اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺪراﺳﻲ ﻻﺣﻆ ﲨﻴﻊ اﻟﻮاﺟﺒﺎت ﻣﻊ
ﺗﻮارﻳﺦ اﻻﺳﺘﺤﻘﺎق ﻟﺘﻠﻚ اﳌﻬﺎم.و إﻳﻘﺎﻓﻬﺎ ﻋﻨﺪ إﻛﻤﺎﳍﺎ ﺣﱴ ﺗﻌﺮف ﻣﻜﺎﻧﻚ ﰲ ﲨﻴﻊ اﻷوﻗﺎت ﲟﺸﺎرﻳﻌﻚ واﺟﻌﻞ ﻫﺬا ﺟﺰءا ﻣﻨﺘﻈًﻤﺎ ﻣﻦ
روﺗﻴﻨﻚ .ارﺟﻊ إﱃ ﳐﻄﻄﻚ ﻛﺜﲑا -ﻋﺪة ﻣﺮات ﰲ اﻟﻴﻮم .ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺴﺘﻴﻘﻆ ﰲ اﻟﺼﺒﺎح ،اﻧﻈﺮ إﱃ ﳐﻄﻄﻚ ﻟﱰى ﻣﺎ ﳚﺐ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻪ
ﻟﺬﻟﻚ اﻟﻴﻮم إذا ﻛﺎن ﻟﺪﻳﻚ ﻣﻮﻋﺪ ،ﻓﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺗﻀﻤﲔ رﻗﻢ هاﺗﻒ ﲜﻮار اﻟﺘﺪوﻳﻦ ﰲ ﺣﺎل ﻛﻨﺖ ﻣﻀﻄﺮا اﱃ إﻟﻐﺎء أو ﺗﻐﻴﲑ اﻷوﻗﺎت
ﳝﻜﻦ أن ﻳﺴﺎﻋﺪ اﻟﱰﻣﻴﺰ اﻟﻠﻮﱐ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻔﺘﺢ ﳐﻄﻄﻚ ﰲ اﻟﺘﻤﻴﻴﺰ ﺑﲔ اﻟﺘﻌﻴﻴﻨﺎت اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ واﻟﺘﻌﻴﻴﻨﺎت اﻟﺜﺎﻧﻮﻳﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻗﻠﻢ ﲤﻴﻴﺰ ﻋﻠﻰ
ﺳﺒﻴﻞ اﳌﺜﺎل ،ﻗﻢ ﺑﺘﻤﻴﻴﺰ اﻟﻔﺼﻮل اﻟﺪراﺳﻴﺔ ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻷزرق واﻷﺻﻔﺮ ﻟﻠﻤﻬﺎم ،واﻷﺧﻀﺮ ﻟﻠﻮاﺟﺒﺎت و اﳌﺴﺆوﻟﻴﺎت اﻻﺧﺮى ،ﳝﻜﻨﻚ
ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ رؤﻳﺔ ﻣﺎذا ﺗﻔﻌﻞ ﺑﺴﺮﻋﺔ واﳌﻔﺘﺎح ﻫﻨﺎ ﻫﻮ اﻟﺘﻌﺮف اﻟﺴﻬﻞ ﻋﻠﻰ ﻣﺎ ﳚﺐ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻪ.
57
دون ﻣﻮاﻋﻴﺪك
ﻳﻌﺘﱪ ﺗﺪوﻳﻦ اﳌﻬﺎم اﳋﺎﺻﺔ ﺑﻚ ﲟﺜﺎﺑﺔ ﻗﻮل ﻣﺄﺛﻮر آﺧﺮ ﳌﻌﻈﻢ ﺧﱪاء إدارة اﻟﻮﻗﺖ ،ﻟﻴﺲ ﻓﻘﻂ ﻟﻘﺮاءة "اﳌﻬﺎم" اﳋﺎﺻﺔ ﺑﻚ ،
وﻟﻜﻦ أﻳﻀﺎ ﳌﻮاﻋﻴﺪك ﻋﱪ ﺗﺪوﻳﻦ اﳌﻮاﻋﻴﺪ ﰲ اﻟﺘﻘﻮﱘ اﳋﺎص ﺑﻚ .و ﺗﻘﻴﻴﻢ اﻹﳒﺎز ﻗﺪ ﻳﺴﺎﻋﺪ ﰲ ﲢﺮﻳﺮ ﻋﻘﻠﻚ ﻟﺒﻌﺾ اﳋﻴﺎل اﻵﺧﺮ ،
ﻋﻼوة ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ ﻗﺪ ﻳﺴﺎﻋﺪ أﻳﻀﺎ ﰲ ﻣﻨﻊ إﳘﺎل أﺷﻴﺎء اﺳﺎﺳﻴﺔ ﻛﻤﻮﻋﺪ أو ﻟﻘﺎء ﰲ اﳌﺴﺘﻘﺒﻞ .ﻓﻴﺠﺐ أن ﺗﻜﻮن ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﺘﻘﻮﱘ ﺑﺼﻔﺔ
دورﻳﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﺪرب ﻳﻮﻣﻴًﺎ ﰲ ﺑﺪاﻳﺔ ﻛﻞ ﻳﻮم ﻟﻀﻤﺎن ﻋﺪم ﺗﻔﻮﻳﺘﻚ ﻋﻨﺪ اﻟﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ ﻣﻮاﻋﻴﺪك اﻻﺷﻴﺎء اﳍﺎﻣﺔ ﻟﻴﻤﻜﻦ اﲣﺎذ ﻗﺮارك
ﻛﺎﳊﻀﻮر أو ﺗﻮﻇﻴﻒ ﺑﺪﻳﻞ أو ﳏﺎوﻟﺔ إﻋﺎدة اﳉﺪوﻟﺔ إذا ﻟﺰم اﻷﻣﺮ.
ﻣﻔﺘﺎح آﺧﺮ ﻟﺘﺤﺴﲔ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻫﻮ ﲢﺪﻳﺪ اﳌﻬﻢ ﻛﺎﳌﻬﻤﺔ اﻟﱵ ﳚﺐ اﻟﻘﻴﺎم ﺎ ﻛﻞ ﻳﻮم واﳌﻬﺎم اﻟﱵ ﻗﺪ ﺗﺆﺟﻞ إﱃ وﻗﺖ
آﺧﺮ واﻟﺸﻲء اﻟﺬي ﻗﺪ ﻳﺆدي إﱃ اﻟﺘﻘﺪم ﺳﻴﻜﻮن اﻟﺘﻌﻴﲔ أو اﳌﻬﻤﺔ ذات اﻷوﻟﻮﻳﺔ اﻟﻌﺎﻟﻴﺔ ذات اﻟﺼﻠﺔ ﲟﺸﺮوع ﺣﺎﺳﻢ اﻟﺒﻨﻮد ذات
اﻷوﻟﻮﻳﺔ و اﳌﻬﺎم اﳌﻨﺨﻔﻀﺔ ،وﻟﻜﻦ ﻟﻴﺴﺖ ﻫﻨﺎك ﺣﺎﺟﺔ إﻟﻴﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﻮر ﺳﺘﻜﻮن اﻷوﻟﻮﻳﺔ اﳌﺘﻮﺳﻄﺔ ﻫﻲ اﺟﺘﻤﺎﻋﺎت اﻟﻔﺮﻳﻖ اﻟﻨﻤﻮذﺟﻴﺔ
أو ﻣﻬﺎم اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ.
ﺿﺒﻂ اﻹﻧﺬارات
ﻫﺆﻻء اﻷﺷﺨﺎص اﻟﺬﻳﻦ ﳚﺪون أ ﻢ ﻋﺎدة ﻣﺎ ﻳﺘﺄﺧﺮون ﻋﻦ أﺷﻜﺎل اﳌﻮاﻋﻴﺪ ﻛﺎﳌﻘﺎﺑﻠﺔ أو إﳘﺎل اﻵﺧﺮﻳﻦ ﻓﻴﺠﺐ ﻋﻠﻴﻬﻢ
اﺳﺘﺨﺪام أو ﺿﺒﻂ اﳌﻨﺒﻪ ﻋﻠﻰ اﳍﺎﺗﻒ واﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ أو اﻟﺴﺎﻋﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﺟﻴﺪ ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﱃ اﻟﺘﺬﻛﲑ ﳝﻜﻨﻚ ﺗﻌﻴﲔ ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ اﳌﻨﺒﻪ ﻗﺒﻞ
ﺣﻮاﱄ ﻋﺸﺮ دﻗﺎﺋﻖ ﻣﻦ اﳉﺪول اﻟﻔﻌﻠﻲ ﻋﱪ اﻟﺘﻌﻴﲔ اﻻﻟﻜﱰوﱐ ﻟﻼﺟﻬﺰة ﻟﺬﻟﻚ ﳝﻜﻦ ﲨﻊ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﳌﻄﻠﻮﺑﺔ وﲤﻜﲔ اﳌﻨﺒﻬﺎت ﺑﺸﻜﻞ
أﻛﱪ ﻟﺘﻮﻓﲑ اﻟﻮﻗﺖ ﻟﻌﻘﺪ اﻻﺟﺘﻤﺎع اوﻟﻠﺴﻔﺮ اواﳌﺸﻲ اواﻟﻠﺒﺎس واﻟﻔﻄﻮر و ﻏﲑﻫﺎ .ﻗﺪ ﻳﺘﻢ إﻋﺎدة ﺿﺒﻂ إﻧﺬار ﺑﻌﺾ اﻷﻓﺮاد إذا ﻛﺎﻧﻮا ﰲ
ﻏﺮﻓﺔ اﻻﺟﺘﻤﺎع ﳌﺪة ﻋﺸﺮ دﻗﺎﺋﻖ ﻗﺒﻞ اﻻﺟﺘﻤﺎع ﻟﻀﻤﺎن ﻋﺪم اﻻزﻋﺎج ﻣﻊ ﺿﺒﻄﻪ ﺛﺎﻧﻴﺔ ﳌﺪة ﻋﺸﺮ دﻗﺎﺋﻖ ﻗﺒﻞ ﺎﻳﺔ اﻻﺟﺘﻤﺎع ﻟﻀﻤﺎن
اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻜﺎﰲ ﻹ ﺎء اﳌﻮﻋﺪ واﻻﺳﺘﻤﺮار ﰲ اﳋﺮوج ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺐ دون ﺗﻮﺗﺮ او ﻗﻠﻖ.
ﳚﺪ اﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ اﻟﻨﺎس أﻧﻔﺴﻬﻢ ﻳﺘﺄﺧﺮون ﰲ ﺑﺪء ﻣﺸﺎرﻳﻊ ﺿﺨﻤﺔ ،ﻋﻠﻰ ﻫﺬا اﻟﻨﺤﻮ ﻳﺒﺪو أﻧﻪ ﻣﻦ اﻟﺼﻌﺐ ﺟﺪا
اﻻﻧﺘﻬﺎء أو اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﻬﺎ ﻛﺜﲑا ﺑﻐﺮض ﺗﺒﺴﻴﻂ اﻟﺒﺪء ﰲ ﻣﺸﺮوع ﻣﻬﻢ ،ﳝﻜﻨﻚ ﺗﻘﺴﻴﻤﻪ إﱃ ﻓﺮوع ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ،ﳝﻜﻨﻚ اﺳﺘﻜﻤﺎل اﳌﻬﺎم
اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ .ﻋﺪد اﳌﻬﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ ﰲ ﻗﻮاﺋﻢ "اﳌﻬﺎم" اﳌﻌﺘﺎدة اﻟﱵ ﺗﻌﻤﻞ ﺑﺸﻜﻞ ﻋﻜﺴﻲ ﻣﻦ ﺗﺎرﻳﺦ اﻻﺳﺘﺤﻘﺎق اﳌﺪون ﰲ دﻓﱰ
اﻟﺸﺮوط ان وﺟﺪ ﻣﻊ اﺣﱰام اﻻﺟﺎل و دراﺳﺔ ﻣﻌﻤﻘﺔ ﻟﺒﻨﻮد ﻣﻮاد دﻓﱰ اﻟﺸﺮوط اﻟﺬي ﳝﺜﻞ اﻟﻌﻘﺪ اﻻداري ﺑﲔ اﳌﻘﺎول و اﻟﻄﺮف اﻻﺧﺮ
58
اﳌﺮاد اﻻﳒﺎز ﻟﻪ واﻟﺘﺎﺧﲑ ﰲ اﻻﳒﺎز ﻳﻨﻌﻜﺲ ﻋﻠﻰ اﳌﻴﺰاﻧﻴﺔ و ﻻﻳﻌﺪ اﺧﻼﻻ ﺑﺪﻓﱰ اﻟﺸﺮوط ﻣﻦ ﺣﻴﺚ وﻗﺖ ﺗﺴﻠﻴﻢ اﳌﺸﺮوع دون وﺟﻮد
ﻋﻮاﺋﻖ ﺣﺘﻤﻴﺔ ﻛﺎﻟﻔﻴﺎﺿﺎﻧﺎت و اﻟﺰﻻزل و ﻏﲑﻫﺎ ﻣﻦ اﻟﻜﻮارث اﻟﻄﺒﻴﻌﻴﺔ و اﻻﻣﻮر اﻻدارﻳﺔ ﻛﺎﻻﺿﺮاﺑﺎت ،ﳚﺐ إﳒﺎز ﻣﻬﺎم اﻟﺘﺴﻠﺴﻞ ﺬﻩ
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻛﻞ ﻣﻬﻤﺔ ﻓﺮﻋﻴﺔ ﺳﻮف ﺗﺼﺒﺢ ﺟﺰءا ﻣﻦ ﻋﻤﻞ ﻣﺸﺮوع ﳎﺪول أﳒﺰ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﶈﺪد.
ﻛﺎﻓﺊ ﻧﻔﺴﻚ
ﻣﻬﻤﺔ واﺣﺪة ﺟﺪﻳﺮة ﺑﺎﻻﻫﺘﻤﺎم ﻳﺘﻢ إﺟﺮاؤھا ﻛﻠﻴﺎ ﺑﻜﻔﺎءة ﻫﻲ ﻧﺘﻴﺠﺔ ﻧﺎﺟﺤﺔ ﺗﺴﺘﺤﻖ ﺗﺪوﻳﻨﻬﺎ ﰲ ﻧﺺ وﻣﻦ ﰒ ﳚﺐ أن ﻳﻜﻮن
ﻣﻠﻒ ﳊﻔﻆ اﻟﺘﻔﺎﺻﻴﻞ اﻟﺪﻗﻴﻘﺔ ﻛﺎرﺷﻴﻒ.
ﳝﻜﻦ أن ﻳﻜﻮن ﲢﻘﻴﻖ أﻫﺪاﻓﻚ ﳎﺰﻳًﺎ ﻟﻠﻐﺎﻳﺔ ﻓﻜﺮة راﺋﻌﺔ ﳌﻜﺎﻓﺄة ﻧﻔﺴﻚ ﲟﺠﺮد أن ﺗﻨﺠﺰ إدارة وﻗﺘﻚ .ﰲ ﺣﲔ أﻧﻪ ﻟﻴﺲ ﻣﻦ
اﻟﺴﻬﻞ أﺑﺪا اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ ﻣﺜﻞ ﻫﺬﻩ اﳌﻬﺎم ﻓﻬﻲ ﻟﻴﺴﺖ ﺬﻩ اﻟﺒﺴﺎﻃﺔ ،ﻓﻘﻢ ﺑﻌﻤﻠﻬﺎ وﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ أن ﺗﻜﺎﻓﺄ ﻧﻔﺴﻚ ﺑﺒﻌﺾ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﺮاﺋﻌﺔ
ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻚ ﺗﺬوق ﻃﻌﻢ اﻹﳒﺎز ﻓﻬﻨﺎك ﻋﺪد ﻣﻦ اﳌﻘﺎﻻت واﻟﻜﺘﺐ اﻟﱵ ﺗﻘﺪم ﻧﺼﺎﺋﺢ ﰲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺐ ﻟﻠﻔﺮد اﻟﻌﺎدي ﺑﻜﻔﺎءة
،ﻓﻼ ﺗﻄﻠﺐ ﺑﺮاﻣﺞ ﻣﻜﻠﻔﺔ أو ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻣﻬﺎم ﻃﻮﻳﻠﺔ اﳌﺪى ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ إﱃ ﺣﺪ ﻛﺒﲑ ﻓﺈن اﻷﻣﺮ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﻮﻋﻲ ﻣﻦ أﻧﺖ وﻛﻴﻒ ﺗﺘﺤﻤﻞ
اﻟﻀﻐﻮط وﻛﻴﻒ ﺗﺘﺼﺮف وﻣﺎذا ﺗﻔﻌﻞ ﺣﻴﺎل ﺳﻠﻮﻛﻚ ﻓﻴﻤﻜﻦ أن ﺗﻜﻮن ﻣﻬﺎم ﺷﺎﻗﺔ وذات أوﻟﻮﻳﺔ ﻣﻨﺨﻔﻀﺔ ﻟﻠﻐﺎﻳﺔ وﺿﺨﻤﺔ ﺟﺪا
وﺳﻴﺆدي ﻫﺬا ﰲ اﻟﻨﻬﺎﻳﺔ إﱃ ﻓﻘﺪان اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺜﻤﲔ واﻟﺸﻌﻮر ﺑﺎﻟﻔﺸﻞ و اﻧﻚ ﻏﲑ ﻣﻬﻢ ﳑﺎ ﻳﺆدي اﱃ زﻳﺎدة اﻟﺸﻌﻮر ﺑﺎﻟﺬﻧﺐ واﻟﺸﻌﻮر
ﺑﺎﻹرﻫﺎق ﺑﺴﺒﺐ أﻋﺒﺎء اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﳚﺐ ﻋﻠﻴﻚ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻪ ﻷداء ﻣﻬﺎﻣﻚ ﻣﻦ أﺟﻞ ﺟﻌﻠﻚ ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺎﻻﺳﺘﻌﺪاد واﻟﺘﺸﺠﻴﻊ ﻟﺘﻌﻮﻳﺾ و
ﺗﻘﻠﻴﻞ ﻣﻘﺪار اﳋﺴﺎرة اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ و اﳌﺎﻟﻴﺔ ان وﺟﺪت ،ﻗﺪ ﺗﻔﻜﺮ ﰲ ﻣﻜﺎﻓﺄة ﻧﻔﺴﻚ ﺑﻌﺪ ﻛﻞ ﺗﻌﻮﻳﺾ ﻟﻠﺨﺴﺎرة ﰲ اﳌﻬﻤﺔ اﳌﻨﺠﺰة ،ﻧﻌﻢ
ﻓﻴﻤﻜﻦ أن ﺗﻜﻮن ﻣﻜﺎﻓﺄة ﻧﻔﺴﻚ ﻋﻠﻰ ﺷﻲء ﻣﺎ ﺑﺴﺒﺐ إﳒﺎز اﳌﻬﻤﺔ أﻣﺮا ﺑﺎﻟﻎ اﻷﳘﻴﺔ ﲤﺎﻣﺎ ﻛﻤﺎ ﻫﻮ اﳊﺎل ﰲ أي ﻧﻮع ﻣﻦ اﳌﻤﺎرﺳﺎت
ﻓﺈن اﺳﺘﺨﺪام اﳌﻜﺎﻓﺄة أﻣﺮ ﺑﺎﻟﻎ اﻷﳘﻴﺔ ﻟﻠﺘﺤﻔﻴﺰ ﻓﻬﻮ ﻣﻔﻴﺪ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﲡﻌﻞ ﻧﻔﺴﻚ ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺎﻟﺪاﻓﻊ ﳓﻮ ﲢﻘﻴﻖ أﻫﺪاﻓﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل وﺿﻊ
ﺧﻄﺔ ﻟﻌﻼج ﻧﻔﺴﻚ ﲟﺠﺮد أن ﺗﺼﻞ إﱃ أﻫﺪاف إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺮﺟﻮة ،ﻗﺪ ﺗﻘﺪم ﻟﻨﻔﺴﻚ ﺑﻌﺾ اﻟﺪاﻓﻊ ﻹﳒﺎز أﻋﺒﺎء اﻟﻌﻤﻞ اﳌﺘﻔﻖ
ﻋﻠﻴﻬﺎ وﻟﻴﺲ ﻛﻤﻜﺎﻓﺄة ﻗﺒﻞ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﺒﻤﺠﺮد أن ﺗﺘﻌﻠﻢ ﻛﻴﻔﻴﺔ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ ﺑﺸﻜﻞ ﺟﻴﺪ ،ﳚﺐ أن ﺗﻜﻮن ﻗﺎدرا ﻋﻠﻰ ﲢﺪﻳﺪ اﻷﺳﺮار
اﳊﻘﻴﻘﻴﺔ ﻟﺘﺤﺴﲔ إدارة اﻟﻮﻗﺖ.
ﳝﻜﻦ ﺗﻮﻇﻴﻒ اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﳌﻬﺎرات واﳌﺒﺎدئ اﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺘﻨﻈﻴﻢ وإدارة اﻟﻮﻗﺖ ،اﻟﱵ ﻣﻦ أﳘﻬﺎ ﻣﺎ ﻳﻠﻲ:
اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ :ﻫﻲ اﳌﺴﺎﺣﺔ اﳌﺘﻮﻓﺮة ﻟﺪى اﻟﻔﺮد ﻟﱰﺗﻴﺐ ﻋﻨﺎﺻﺮﻫﺎ ﺣﺴﺐ ﻣﺎ ﳛﺘﺎج وﻣﺎ ﻳﺮﻳﺪ ،وﻟﻜﻲ ﻳُﻨ ّﻔﺬ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﺑﺼﻮرة ﻣﺜﺎﻟﻴﺔ
أﺧﲑا اﳌﺮوﻧﺔ.
ﻓﺈﻧﻪ ﳛﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﻋﺪة ﻋﻨﺎﺻﺮ وﻫﻲ ﲢﻠﻴﻞ اﻟﻮﻗﺖ ،واﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﻴﻮﻣﻲ ،وﲣﺼﻴﺺ اﻟﻮﻗﺖ ﺣﺴﺐ اﻷوﻟﻮﻳﺔ و ً
اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ وﺗﺤﺪﻳﺪ اﻷوﻟﻮﻳﺎت :أي ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻟﻜﻴﻔﻴﺔ اﻟﱵ ﻳﺪﻳﺮﻫﺎ اﻟﻔﺮد ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ وﻗﺘﻪ وﺑﻴﺌﺘﻪ وأﺷﻐﺎﻟﻪ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺔ أداء ﻋﺎﻟﻴﺔ،
وﻳﻨﺪرج ﲢﺘﻬﺎ ﻋﺪة ﻣﺒﺎدئ وﻫﻲ اﻟﺘﻔﻮﻳﺾ ﲟﻌﲎ ﲣﺼﻴﺺ وﺗﻘﺴﻴﻢ اﻷﻋﻤﺎل ﲟﺎ ﻳﺘﻨﺎﺳﺐ ﻣﻊ اﻟﻘﺪرات وﻣﻨﻬﺎ ﳝﻜﻦ اﺳﺘﻐﻼل
اﻟﻮﻗﺖ وإﳒﺎز أﻋﻤﺎل أﺧﺮى إﱃ ﺟﺎﻧﺒﻬﺎ ،وﻣﺒﺪأ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻌﻤﻞ ،وﻣﺒﺪأ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﰲ اﳌﻌﻴﻘﺎت وﻣﺒﺪأ اﻟﺘﻘﻠﻴﻞ ﻣﻦ اﻷﻋﻤﺎل
اﻟﺮوﺗﻴﻨﻴﺔ.
59
اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ واﻟﺘﻐﺬﻳﺔ اﻟﺮاﺟﻌﺔ :وﻛﺬﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل إﻋﺪاد اﻷﺳﺌﻠﺔ واﳉﺪاول وﲢﻠﻴﻞ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ أﺟﻞ ﺗﻘﻴﻴﻢ اﻹﳒﺎزات
ودراﺳﺔ ﻧﻘﺎط اﻟﻀﻌﻒ واﻷﺧﻄﺎء ﺑﺸﻜﻞ أوﱄ ودوري ﳑﺎ ﻳﱰﺗﺐ ﻋﻠﻴﻪ ﲡﻨﺒﻬﺎ وﻋﺪم اﻟﻮﻗﻮع ﻓﻴﻬﺎ ﻣﺮة أﺧﺮى أو ﺗﻜﺮار ﺣﺪوﺛﻬﺎ.
ﺗﺠﻨﺐ اﻟﻤﻤﺎﻃﻠﺔ :ﺗﻌﺪ اﳌﻤﺎﻃﻠﺔ واﻟﺮﺧﺎوة ﰲ أداء اﳌﻬﺎم ﻣﻦ ﻣﺒﺬرات اﻟﻮﻗﺖ واﳉﻬﺪ ،إﺿﺎﻓﺔ إﱃ اﻟﺘﺸﺘﺖ وﺳﻴﺎدة اﳌﻠﻞ وﻋﺪم
اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ ﲢﻘﻴﻖ اﳊﻴﺎة اﳌﻬﻨﻴﺔ واﳋﻮض ﻓﻴﻬﺎ.
ﺗﺠﻨﺐ إﻧﺠﺎز ﻣﻬﺎم ﻣﺘﻌﺪدة :ﺗﻌﺪد اﳌﻬﺎم اﻟﺼﻌﺒﺔ ﰲ وﻗﺖ واﺣﺪ ﻳﻘﻠﻞ ﻣﻦ ﻧﺘﺎﺋﺠﻬﺎ وﻟﺮﲟﺎ ﻋﺪم ﺗﻨﻔﻴﺬﻫﺎ ﻋﻠﻰ أﻛﻤﻞ وﺟﻪ أو
ﻋﺪم إﻛﻤﺎﳍﺎ ،وﻟﺬا ﳚﺐ ﲢﻘﻴﻖ اﳌﻬﺎم ﺑﺎﻟﱰﺗﻴﺐ ﻓﻠﻜﻞ ﻣﻬﻤﺔ وﻗﺘﻬﺎ اﳌﺨﺼﺺ ﳍﺎ.
ﺑﺎﻛﺮا :ﻣﻦ أﻫﻢ أﺳﺒﺎب ﲢﻘﻴﻖ اﻟﺘﻤﻴﺰ واﻹﺑﺪاع ﻓﺒﺴﺒﺒﻪ ﻳﻜﻮن اﻟﻔﺮد ﻫﺎدئ وﺷﺪﻳﺪ اﻟﱰﻛﻴﺰ ﳑﺎ ﻳﻨﻌﻜﺲ ذﻟﻚ إﳚﺎﺑﻴًﺎ
اﻟﻨﻬﻮض ً
ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ وﻋﻠﻰ ﺷﺨﺼﻴﺔ اﻟﻔﺮد ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻨﻬﻮض ﺑﺴﻠﻮﻛﻴﺎﺗﻪ وﲢﺴﻴﻨﻬﺎ ،ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﱃ زﻳﺎدة اﻟﻔﺮص ﰲ أﺧﺬ اﻻﺳﱰاﺣﺎت
وﳑﺎرﺳﺔ اﳍﻮاﻳﺎت.
ﻗﻮل ﻻ :ﻗﺪ ُﳜﻠﻖ ﻟﻠﻔﺮد ﻣﻬﺎم إﺿﺎﻓﻴﺔ وﻟﻴﺴﺖ ﻣﺪرﺟﺔ ﺿﻤﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ واﻟﻮﻇﺎﺋﻒ ا ﺪوﻟﺔ ﳑﺎ ﺗﺴﺒﺐ ﻋﺒﺌًﺎ إﺿﺎﻓﻴًﺎ ﻋﻠﻰ
اﻟﻔﺮد ،ﻓﻤﻦ اﳌﻤﻜﻦ رﻓﺾ ﻫﺬﻩ اﳌﻬﺎم اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ ﺑﺄدب وﻟﺒﺎﻗﺔ.
ﻣﺸﻜﻠﺔ ﺿﻴﺎع اﻟﻮﻗﺖ
ﳓﺎول ﰲ ﻫﺬا اﻟﻌﻨﺼﺮ أن ﻧﻠﻘﻲ اﻟﻀﻮء ﻋﻠﻰ أﺣﺪ ﻋﻨﺎﺻﺮ اﳌﻮﺿﻮع ) إدارة اﻟﻮﻗﺖ ( و ﻫﻮ ﻣﺸﻜﻠﺔ ﺿﻴﺎع اﻟﻮﻗﺖ ،ﻫﺬﻩ
اﳌﺸﻜﻠﺔ و رﻏﻢ اﺧﺘﻼﻓﻬﺎ ﻣﻦ ﺷﺨﺺ ﻷﺧﺮ و ﻣﻦ ﻣﻨﻈﻤﺔ ﻷﺧﺮى إﻻ أن أﺛﺎرﻫﺎ ﺗﺒﻘﻰ واﺣﺪة.
ﻣﺼﺎدر ﺿﻴﺎع اﻟﻮﻗﺖ
ﻫﻨﺎك ﺻﻌﻮﺑﺔ ﻛﺒﲑة ﰲ ﲢﺪﻳﺪ ﻣﺼﺎدر ﺿﻴﺎع اﻟﻮﻗﺖ و ذﻟﻚ ﻟﻠﺘﺪاﺧﻞ ﺑﻴﻨﻬﺎ ،إﻻ أﻧﻨﺎ ﺳﻨﺮﻛﺰ ﻋﻠﻰ اﻷﻫﻢ ﻣﻨﻬﺎ :اﻟﻤﺪﻳﺮ ﻧﻔﺴﻪ :
ﻳﻜﻮن اﳌﺪﻳﺮ ﻣﺼﺪرا ﻟﻀﻴﺎع اﻟﻮﻗﺖ ﰲ اﳌﻨﻈﻤﺔ إذا ﺗﻮﻓﺮت ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻌﻮاﻣﻞ أﳘﻬﺎ :
ﻃﺒﻴﻌﺔ اﳌﺪﻳﺮ :ﻓﻬﻨﺎك اﺧﺘﻼف ﻛﺒﲑ ﺑﲔ اﳌﺪراء و ﻃﺮق ﺗﻔﻜﲑﻫﻢ ،ﻫﺬا اﻻﺧﺘﻼف ﻧﺎﺗﺞ ﻋﻦ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﱵ ﻧﺸﺄت
ﻣﻊ ﻛﻞ واﺣﺪ ﻣﻨﻬﻢ و اﻟﱵ ﳍﺎ ﺗﺄﺛﲑ ﻛﺒﲑ ﻋﻠﻰ ﻛﻴﻔﻴﺔ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ ﰲ اﻟﻌﻤﻞ أو ﰲ اﳊﻴﺎة اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ.
ﺿﻌﻒ ﻣﻬﺎرات و ﲡﺎرب اﳌﺪﻳﺮ :ﻓﻤﻬﺎرة ﺣﺴﻦ اﺳﺘﻐﻼل اﻟﻮﻗﺖ و اﺳﺘﺜﻤﺎرﻩ ﲤﻴﺰﻩ ﻋﻦ ﻏﲑﻩ ﻣﻦ اﳌﺪراء و ﲢﻘﻖ ﻟﻪ اﻟﻨﺠﺎح و
اﻟﺮﻗﻲ ﰲ ﳎﺎل ﻋﻤﻠﻪ و ﻛﺬا ﰲ ﺣﻴﺎﺗﻪ اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ و ﻛﺬا اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ أداءﻩ.
ﳏﺎوﻟﺔ اﻟﻮﺻﻮل إﱃ اﳌﺜﺎﻟﻴﺔ :ﻓﻬﻨﺎك ﺑﻌﺾ اﳌﺪراء اﻟﺬﻳﻦ ﻳﻀﻴﻌﻮن اﻏﻠﺐ أوﻗﺎ ﻢ ﰲ ﳏﺎوﻟﺘﻬﻢ إﱃ أن ﻳﻜﻮﻧﻮا أﻓﻀﻞ ﳑﺎ ﻫﻢ ﻋﻠﻴﻪ
اﻵن و اﻷﻓﻀﻞ ﻋﻠﻰ اﻹﻃﻼق.
60
اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ و ﺑﺎﻗﻲ اﻷﺷﺨﺎص اﻵﺧﺮون :ﻳﻀﻢ ﻫﺬا اﳌﺼﺪر ﻛﻞ اﻷﺷﺨﺎص اﻟﺬﻳﻦ ﻳﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﻬﻢ اﳌﺪﻳﺮ أﺛﻨﺎء أداﺋﻪ ﻟﻌﻤﻠﻪ ﻓﻬﻮ ﻳﺘﻌﺎﻣﻞ
ﻣﻊ اﻟﺰﺑﺎﺋﻦ ،اﳌﻮردون و اﳌﻮﻇﻔﲔ و اﻹدارﻳﲔ و ﻛﻞ اﻟﻌﻤﺎل اﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﲔ ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ ﻟﺒﻌﺾ اﻷﺻﺪﻗﺎء و اﻷﻗﺎرب ﺣﻴﺚ ﳝﻜﻦ إدراج أﻫﻢ
ﻣﺼﺎدر ﻫﺬا اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻀﺎﺋﻊ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻠﻴﺪ اﻟﻌﺎﻣﻠﺔ ﰲ اﻟﻨﻘﺎط اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ :
إﳒﺎز اﳌﻬﺎم و اﻷﻋﻤﺎل ﻏﲑ اﻟﻀﺮورﻳﺔ ﺣﻴﺚ ﳝﻜﻦ ﻃﺮح اﻟﺴﺆال اﻟﺘﺎﱄ :ﳌﺎذا ﺗﻘﻮم ﺬﻩ اﳌﻬﻤﺔ ؟
أﺟﺰاء ﻏﲑ ﺿﺮورﻳﺔ ﻣﻦ اﳌﻬﻤﺔ ﺣﻴﺚ ﳝﻜﻦ ﻃﺮح اﻟﺴﺆال اﻟﺘﺎﱄ :ﻫﻞ ﳚﺐ أن ﻧﻔﻌﻞ ﻫﺬا ﻛﻠﻪ؟
اﻟﻘﻮاﻧﻴﻦ و اﻷﻧﻈﻤﺔ و اﻟﻠﻮاﺋﺢ و اﻹﺟﺮاءات :
ﺣﻴﺚ ﺗﻌﺘﻤﺪ ﺑﻌﺾ اﻟﺪول ﰲ ﻣﻨﻈﻤﺎ ﺎ ﻋﻠﻰ إﻏﺮاق اﻹدارﻳﲔ و اﻟﻌﻤﺎل و ﺣﱴ اﳌﺘﻌﺎﻣﻠﲔ ﻣﻌﻬﺎ ﰲ ﲝﺮ ﻣﻦ اﻹﺟﺮاءات
اﻟﺮوﺗﻴﻨﻴﺔ ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮﻗﻴﻌﺎت أو اﳊﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﱰاﺧﻴﺺ ﻟﻺﳒﺎز أو اﳌﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ ﺑﻌﺾ اﳌﻌﺎﻣﻼت و ﰲ ﻫﺬﻩ اﳊﺎﻟﺔ ﻳﺒﺪو
اﻟﺸﺨﺺ ﻧﻔﺴﻪ ﻣﻀﻄﺮ ﻹﺗﺒﺎع ﻫﺬﻩ اﳋﻄﻮات ﺧﺸﻴﺔ اﻟﺘﻌﺮض ﻟﻠﻤﻼﺣﻘﺔ اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻴﺔ أو ﻫﺮوﺑﻪ ﻣﻦ ﳐﺎﻟﻔﺔ اﻹﻃﺎر اﻟﻌﺎم ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ اﻟﺬي ﻗﺪ
ﻳﻜﻠﻔﻪ اﻟﻔﺼﻞ.
ﻣﺎ اﻟﺬي ﻳﺴﺒﺐ ﺿﻌﻒ إدارة اﻟﻮﻗﺖ
اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ:
ﰲ ﻛﺜﲑ ﻣﻦ اﻷﺣﻴﺎن ،اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ ﻫﻮ اﳉﺎﱐ اﻷﺳﺎﺳﻲ ﻟﺴﻮء اﻟﻮﻗﺖ ،وﻟﻜﻦ ﰲ ﻛﺜﲑ ﻣﻦ اﻷﺣﻴﺎن ﻻ ﺗﺆﺧﺬ ﻋﻠﻰ ﳏﻤﻞ اﳉﺪ
ﻛﻤﺎ ﰲ اﻹدارة ،ﻓﻜﺜﲑا ﻣﺎ ﻳﻜﻮن راﺋﺪ اﻻﻋﻤﺎل ﺧﺎﺋ ًﻔﺎ ﻣﻦ اﻟﺘﺤﺮك ﺑﺴﺮﻋﺔ ﻛﺒﲑة ﰲ اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﳌﺸﺎرﻳﻊ أو اﲣﺎذ اﻟﻘﺮارات ﺑﺴﺮﻋﺔ
ﻛﺒﲑة ﻗﺪ ﻳﺒﺪو ﻫﺬا ﺟﻴﺪا ،إﻻ أﻧﻪ ﻏﺎﻟﺒًﺎ ﻣﺎ ﻳﻜﻮن ﻟﻪ ﺗﺄﺛﲑ ﻣﻌﺎﻛﺲ ﺗﺘﺴﺒﺐ ﰲ ﲢﺮك ﻓﺮد اﻟﻌﻤﻞ ﻣﻦ اﳌﻨﺰل ﺑﺒﻂء ﺷﺪﻳﺪ
اﳌﻤﺎﻃﻠﺔ ﺗﻌﲏ ﺗﺄﺧﲑ اﻟﻌﻤﻞ دون ﺳﺒﺐ واﺿﺢ وﻟﺘﺤﺴﲔ اﻹﻧﺘﺎﺟﻴﺔ ﰲ ﻛﺜﲑ ﻣﻦ اﻷﺣﻴﺎن ﳚﺐ اﻟﺘﺨﻠﺺ ﻣﻦ
اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ ﳓﻦ ﻋﻠﻰ دراﻳﺔ ﺑﺎﳌﻬﻤﺔ اﻟﱵ ﻳﺘﻌﲔ ﻋﻠﻴﻨﺎ اﻟﻘﻴﺎم ﺎ .
ﻣﺸﻜﻠﺔ ﻧﻔﺴﻴﺔ ﰲ اﻟﻌﻘﻞ اﻟﺒﺸﺮي ﲣﻠﻖ ﻳُﻨﻈﺮ إﱃ اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ ﻋﻠﻰ أﻧﻪ ﺷﻲء ﺳﻲء ،وﻳﻌﺘﻘﺪ ﻋﻠﻤﺎء اﻟﻨﻔﺲ أﻧﻪ
ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﳌﺸﺎﻛﻞ ،ﺳﻮاء ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺸﱰك أو .ﻋﻠﻰ اﳌﺴﺘﻮى اﳌﻬﲏ وﻟﻜﻦ ﻋﻠﻰ اﳌﺴﺘﻮى اﻟﺸﺨﺼﻲ أﻳﻀﺎ ﳛﺪث اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ ﺑﺸﻜﻞ
أﺳﺎﺳﻲ ﻣﻊ اﳌﻬﺎم اﻟﺼﻌﺒﺔ ،ﻓﺎﳌﻤﺎﻃﻠﺔ ﻣﺮﺗﺒﻄﺔ ﻣﺒﺎﺷﺮة ﺑﺎﻟﻔﻮﺿﻰ ﻓﻔﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻘﻴﺎم ﲟﻬﻤﺔ ﺿﺨﻤﺔ ﻳﺴﺘﺤﻴﻞ ﺗﻘﺴﻴﻤﻬﺎ إﱃ أﺟﺰاء أﺻﻐﺮ
ﺗﺴﻮف وﺗﺆﺟﻞ ﺑﺴﺒﺐ اﳋﻮف اﻟﺬي ﻳﺆدي إﱃ اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ وﻛﻠﻤﺎ ﺧﺠﻠﻨﺎ ﻣﻦ هذا اﳋﻮف ،ﻟﻦ ﻧﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ اﻟﺘﻐﻠﺐ ﻋﻠﻴﻪ.
اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ ﻫﻮ ﻣﻌﻴﻘﺎت اﳉﺪول اﻟﺰﻣﲏ اﻟﻔﻌﺎل ،ﻓﻤﻦ اﻟﺴﻬﻞ ﺗﺄﺟﻴﻞ اﻷﻣﻮر إﱃ وﻗﺖ ﻻﺣﻖ ﺧﺎﺻﺔ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻘﻮم ﺑﺎﻟﺘﺎﺟﻴﻞ
ﻟﻜﻦ ﰲ اﻟﻜﻠﻴﺔ اﻟﺮﻫﺒﺔ ﻣﻦ ﻣﻬﻤﺔ ﻣﺜﻞ ﻛﺘﺎﺑﺔ ورﻗﺔ ﻣﻘﻴﺎس أو دراﺳﺘﻚ ﻟﻼﺧﺘﺒﺎرات إذا ﺗﺄﺟﻠﺖ ﻓﻬﺬﻩ ﻣﺸﻜﻠﺔ ﺣﻘﻴﻘﻴﺔ ﻓﺄﻧﺖ ﺗﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ
واﺟﺒﺎﺗﻚ اﳌﺪرﺳﻴﺔ وﺗﺆذي ﻧﻔﺴﻚ ﻓﻘﻂ .ﻓﺎﳌﻤﺎﻃﻠﺔ ﺗﺆدي إﱃ اﻟﺘﻮﺗﺮ واﻟﻘﻠﻖ ﻧﺎﻫﻴﻚ ﻋﻦ ﺿﻌﻒ اﻷداء وﳝﻜﻨﻚ اﻟﺘﻮﻗﻒ ﻋﻦ اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ
61
وﻣﻊ ذﻟﻚ ،ﰲ ﻣﻌﻈﻢ اﻷوﻗﺎت ﻗﺪ ﻳﻜﻮن ﻣﻦ اﻟﺼﻌﺐ اﻟﺒﺪء ﰲ اﻟﻌﻤﻞ ،و ﻻ ﻳﺒﺪو أن اﻟﺒﺪء ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻟﺼﻌﻮﺑﺔ ﻟﺪى اﻟﺒﻌﺾ ،ﻓﺎﳋﻮف
ﻣﻦ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﺴﻴﺌﺔ أو اﻟﺘﻘﻴﻴﻤﺎت اﻟﺴﻠﺒﻴﺔ أﻛﺜﺮ ﻣﻦ اﻟﺼﻌﻮﺑﺔ اﻟﻔﻌﻠﻴﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻟﺪى اﻻﻏﻠﺒﻴﺔ .ﻗﺴﻢ اﳌﻬﺎم إﱃ ﺧﻄﻮات ﺻﻐﲑة واﻗﻨﻊ ﻧﻔﺴﻚ
أن ﻛﻞ ﻣﺎ ﲢﺘﺎﺟﻪ ﻟﻠﺒﺪء ھو ١٠دﻗﺎﺋﻖ ﻛﺎﻣﻠﺔ ﻓﻘﻂ ،ﰲ ﻛﺜﲑ ﻣﻦ اﻷﺣﻴﺎن ﺳﻮف ﺗﻨﻘﻀﻲ اﻟﺪﻗﺎﺋﻖ اﻟﻌﺸﺮ وﺳﺘﻜﻮن ﰲ أرﺟﻮﺣﺔ ﻣﻦ
اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ أﺷﻴﺎء ﻣﻬﻤﺔ و ﻋﻠﻰ اﺳﺘﻌﺪاد ﳌﻮاﺻﻠﺔ إﻧﺘﺎﺟﻴﺔ.ﰲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﻴﺎن ﻻ ﺗﺸﻌﺮ ﺑﺎﳊﺎﻓﺰ ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﻮاﺟﺒﺎﺗﻚ اﳌﺪرﺳﻴﺔ وﻗﺪ ﻳﺴﺎﻋﺪ
اﳊﺎﻓﺰ اﳌﺎدي او اﳌﻌﻨﻮي ﻋﻠﻰ إدراك ﳎﻬﻮدﻧﺎ ﻣﻦ أﺟﻞ اﻟﺴﲑ ﻋﻠﻰ درب اﻻﺳﺘﻤﺮار .وﺣﺎول اﻟﻌﻤﻞ ﻟﻔﱰة ﻗﺼﲑة ﺗﺪرﳚﻴﺎ ! ﻓﺘﺤﻔﻴﺰ ﻛﺜﲑ
ﻣﻦ اﻟﻨﺎس ﻟﻴﺲ ﺷﺮﻃﺎ ﻣﺴﺒﻘﺎ ﻟﻠﻌﻤﻞ ...ﺑﻞ ﻫﻮ ﻧﺘﻴﺠﺔ ﻟﺬﻟﻚ وإذا ﻛﺎﻧﺖ ﻣﺸﻜﻠﺔ اﻟﺘﺤﻔﻴﺰ ﻟﺪﻳﻚ ﺗﺒﺪو أﻛﺜﺮ ﺟﻮﻫﺮﻳﺔ ،ﻓﻘﺪ ﺗﻜﻮن
ﻛﺬﻟﻚ .ﻓﻴﺠﺐ ﻣﻌﺮﻓﺔ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺐ ﻟﻠﺘﺤﻔﻴﺰ إذا ﻛﺎن ﳑﻜﻨﺎ ﻟﺘﺼﻮﻳﺐ اﻟﻔﺮد ﳓﻮ اﻟﻮﻟﻮج اﱃ اﻟﻔﻀﺎء اﻟﺘﺤﻔﻴﺰي ﻟﺘﺴﺎﻋﺪ ﻋﻠﻰ إدراك
أﻧﻪ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻻ ﻳﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ اﻟﺪاﻓﻊ ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﺎﻟﻌﻤﻞ اﳌﺪرﺳﻲ ،ﻓﺄﻧﺖ ﻟﺴﺖ ﰲ اﻟﻮاﻗﻊ ﺧﺎرج ﻋﺎﱂ اﻟﺪواﻓﻊ و ﻓﻀﺎء اﳊﻮاﻓﺰ ...ﻓﺄﻧﺖ ﻓﻘﻂ
ﻣﺘﺤﻤﺲ ﻟﻔﻌﻞ ﺷﻲء آﺧﺮ .ﻟﻜﻦ ﳚﺐ ﺟﻌﻞ اﳉﺪول اﻟﺰﻣﲏ ﻟﺪﻳﻨﺎ اﻛﺜﺮ ﻣﺮوﻧﺔ ﻻﺳﺘﻴﻌﺎب ﻣﻴﻮﻻﺗﻨﺎ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﺻﺎﺋﺒﺔ ﻏﲑ ﻣﺒﺎﻟﻎ ﻓﻴﻬﺎ
ﻓﺨﺼﺺ أوﻗﺎﺗًﺎ ﳏﺪدة ﻹﻛﻤﺎل اﳌﻬﺎم ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﳌﺨﻄﻄﺎت اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ .وﳚﺐ أن ﻳﻜﻮن ﳐﻄﻄﻚ داﺋﻤﺎ ﰲ ﻣﺘﻨﺎول ﻳﺪﻳﻚ وﳚﺐ ﻋﻠﻴﻚ
اﻟﺮﺟﻮع إﻟﻴﻪ و اﻋﻤﻞ ﻣﻊ زﻣﻴﻞ ﰲ اﻟﺪراﺳﺔ او اﻟﺴﻜﻦ اﻟﻄﻼﰊ أو ﺻﺪﻳﻖ ﻟﺘﺤﻔﻴﺰك ﺑﺎﻋﺘﺒﺎر ان اﻏﻠﺒﻴﺔ اﻻﻓﺮاد ﳝﻴﻠﻮن اﱃ اﻻﺳﺘﻴﻌﺎب ﰲ
اﻃﺎر ﲨﺎﻋﻲ ﻟﺒﻌﺾ اﳌﻘﺎﻳﻴﺲ ﻛﺎﻟﺮﻳﺎﺿﻴﺎت .ﰲ ﻛﺜﲑ ﻣﻦ اﻷﺣﻴﺎن ﲟﺠﺮد اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ ﺟﺪوﻟﻚ اﻟﺰﻣﲏ اﺗﺒﻌﻪ ،ﺗﺬﻛﺮ داﺋﻤﺎ أﻧﻪ ﲟﺠﺮد
اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ ،ﺳﻴﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ اﳌﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﻟﻨﻔﺴﻚ ،ﻟﺬا اﻟﺘﺰم ﺬا اﳉﺪول اﻟﺰﻣﲏ .ﻗﻢ ﺑﺈﻋﺪاد ﻗﺎﺋﻤﺘﲔ ﻟﻸﻧﺸﻄﺔ :
اﻟﻔﺸﻞ ﻓﻲ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ:
ﻻ ﳜﺘﻠﻒ اﻟﻔﺸﻞ ﰲ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻷي ﻋﻤﻞ ﻣﻨﺰﱄ ﻋﻦ اﻟﻔﺸﻞ ﰲ اي ﻧﻮع آﺧﺮ ﻣﻦ اﻷﻋﻤﺎل ﻓﻴﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن ﻫﻨﺎك ﳕﻮذج
ﻋﻤﻞ ﲤﺖ ﺻﻴﺎﻏﺘﻪ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺔ ﺗﺴﻮﻳﻘﻴﺔ وﺧﻄﺔ ﻋﻤﻞ ،ﻛﻞ ﻫﺬا ﻳﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ ﲢﻘﻴﻖ أﻫﺪاف اﻟﻌﻤﻞ ﻋﱪ اﻟﺘﺼﻤﻴﻢ واﻟﺘﻌﺎﻣﻞ
اﻟﻔﻌﺎل ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ واﻛﺘﺸﺎف اﳌﻮارد و ﻗﺪ ﻳﺒﺪو اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﻴﻮﻣﻲ ﻣﺜﻞ اﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﻳﺘﻌﲔ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻪ وﻟﻜﻦ ﰲ اﳊﻘﻴﻘﺔ ﺗﻈﻬﺮ
اﻟﺪراﺳﺎت أن اﻷﻣﺮ ﻳﺴﺘﻐﺮق ﰲ اﳌﺘﻮﺳﻂ ٢١ﻣﺮة او ﺛﻼﺛﻮن ﻳﻮﻣﺎ ﺑﺎﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﺣﱴ ﻳﺘﺤﻘﻖ ﺷﻲء ﻣﺎ و ﻳﺼﺒﺢ ﻋﺎدة ﳍﺬا ﻳﻌﺪ ﺷﻬﺮ
رﻣﻀﺎن اﻓﻀﻞ ﺷﻬﺮ ﻻﻛﺘﺴﺎب ﻋﺎدات اﳚﺎﺑﻴﺔ
ﳚﺐ ﺻﻴﺎﻧﺔ اﳋﻄﻂ ﻛﻤﺎ ﻟﻮ ﻛﺎﻧﺖ ﺟﺪﻳﺪة أو ﻣﻦ اﻟﺒﺪاﻳﺔ ﻓﺮواد اﻷﻋﻤﺎل اﳌﻨﺰﻟﻴﺔ ﻟﺪﻳﻬﻢ ﻣﺮوﻧﺔ ﻛﺎﻣﻠﺔ وراﺣﺔ ﰲ اﳌﻬﻦ و ﻣﻊ ﻛﻞ ﻫﺬﻩ
اﳊﺮﻳﺔ ﻏﲑ ﻣﻨﻀﺒﻄﺔ ﻓﻼ أﺣﺪ ﻳﻘﻒ ﻓﻮﻗﻬﻢ ﻹﺧﺒﺎرﻫﻢ ﲟﺎ ﻋﻠﻴﻬﻢ إﳒﺎزﻩ وﻣﱴ ﻳﻨﺠﺰوﻧﻪ ،وﻛﻴﻒ ﻳﻨﺠﺰوﻧﻪ ،وﻫﻜﺬا دواﻟﻴﻚ ،ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ
62
ﻟﻠﻜﺜﲑ ﻣﻦ رواد اﻷﻋﻤﺎل ،ﻳﺆﺟﻠﻮن واﺟﺒﺎ ﻢ ﰲ اﻟﻌﻤﻞ أو اﻟﻌﻤﻞ ﰲ وﺿﻊ اﻷزﻣﺎت أو اﻻﻟﺘﺰاﻣﺎت ﻷﺳﺒﺎب واﺳﻌﺔ اﻟﻨﻄﺎق واﻟﻘﻴﺎم
ﺑﺬﻟﻚ ﻗﺪ ﻳﺴﺒﺐ ﺗﻮﺗﺮ ﻻ ﻳﺼﺪق ﻟﺮاﺋﺪ اﻷﻋﻤﺎل وﻳﺴﺒﺐ ﳍﻢ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﻬﺎ ﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ أﺧﻄﺎء ﻏﲑ ﻣﻜﺘﻤﻠﺔ ﻗﺪ ﺗﺼﺒﺢ ﻗﻀﺎﻳﺎ إﺿﺎﻓﻴﺔ
ﻳﺼﻌﺐ ﺣﻠﻬﺎ أو إدار ﺎ.
ﻣﻦ اﶈﺘﻤﻞ ﺟﺪا أن ﻳﻜﻮن ﻫﺬا ﻣﻦ ﺑﲔ اﻷﻛﺜﺮ ﺷﻴﻮﻋﺎ وﻟﻜﻨﻪ اﻷﻛﺜﺮ ﺿﺮرا ﰲ اﻟﺴﻤﺎت اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ اﻟﱵ ﳝﺘﻠﻜﻬﺎ رواد
اﻟﻌﻤﻞ ،ﻓﻬﻢ ﻳﺸﻌﺮون أ ﻢ ﳚﺐ أن ﻳﻜﻮﻧﻮا ﻣﺜﺎﻟﻴﲔ ،وﲡﻨﺐ ﲨﻴﻊ اﻷﺧﻄﺎء و اﻻﻋﻄﺎل ﺑﺄي ﲦﻦ ﺑﺪرﺟﺔ ﻣﺒﺎﻟﻎ ﻓﻴﻬﺎ ﺟﺪا ﺟﺪا ﻟﺬا
ﳚﺐ ﺗﺼﺤﻴﺢ اﻷﺷﻴﺎء ﰲ اﳌﺮة اﻷوﱃ وﺗﻜﻮن ﻗﺎدرا ﻋﻠﻰ اﻹرﺿﺎء ﲤﺎﻣﺎ وﺑﺸﻜﻞ واﺿﺢ وواﻗﻌﻲ .إن ﺗﻮﻗﻊ اﻟﻜﻤﺎل ﻫﻮ اﻋﺘﻘﺎد ﺧﺎﻃﺊ
ﻟﺼﺎﺣﺐ اﳌﺸﺮوع ،وﻻ داﻋﻲ ﳍﺎ ﻓﻼ ﺗﻮﺟﺪ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﳝﻜﻦ أن ﺗﻜﻮن ﻣﺜﺎﻟﻴﺔ وﻗﺪ ﻳﻨﻈﺮون إﱃ ﻣﺸﺎرﻳﻌﻬﻢ اﻟﺘﺠﺎرﻳﺔ إذا ﱂ ﻳﻜﻮﻧﻮا ﺣﺎﲰﲔ
ﻋﻠﻰ أ ﺎ ﺿﺮاﺋﺐ وﻳﺘﺠﻨﺒﻮ ﺎ ﺧﻮﻓﺎ ﻣﻦ ﺧﺴﺎرة ﻧﺴﺒﺔ ﻣﻦ ﻫﺎﻣﺶ اﻟﺮﺑﺢ اﳌﺆﻛﺪ ﻟﻌﻤﻼﺋﻬﻢ أو اﳌﺸﱰﻳﻦ ﻓﻌﺎدة ﻣﺎ ﻳﺆﺟﻞ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﺣﱴ ﻳﻔﻲ
اﳌﺸﺮوع ﲟﻌﺎﻳﲑﻫﻢ و ﳎﺮد اﻟﺘﺤﺮك واﻟﺒﺪاﻳﺔ ﲡﻌﻠﻬﻢ ﰲ ﻛﺜﲑ ﻣﻦ اﻷﺣﻴﺎن ﻳﺸﻌﺮون ﺑﺘﺤﺴﻦ ﻗﺪر اﺳﺘﻄﺎﻋﺘﻬﻢ.
اﻟﻤﻠﻞ
ﻫﻞ ﻳﺸﻌﺮ أﺻﺤﺎب اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﳌﻠﻞ ﺣ ًﻘﺎ ؟ ﺑﺎﻟﺘﺄﻛﻴﺪ ﻫﻢ ﳛﺴﻮن وﻟﻜﻦ ﻟﻴﺲ ﺑﺎﳌﻌﲎ اﻟﺬي ﻳﺴﺘﺨﺪم ﻓﻴﻪ اﳌﻠﻞ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺘﻜﺮر ! .
ﺑﺮﻏﻢ ﻣﻦ إ ﻢ ﻳﺘﺄﳌﻮن ﺑﺪون إﺑﺪاع أو ﺗﻐﻴﲑ ﰲ ﻋﻤﻠﻬﻢ و رﲟﺎ ﳛﺒﻮن ﻣﺎ ﻳﻔﻌﻠﻮﻧﻪ ،و ﻳﻜﺘﺸﻔﻮن أن اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻌﻤﻠﻬﻢ ﻳﻮﻣﻴﺎ ﺑﺼﻔﺔ روﺗﻴﻨﻴﺔ
ﻳﺼﺒﺢ اﻟﺸﻲء ﻧﻔﺴﻪ ﻳﻮﻣﺎ ﺑﻌﺪ ﻳﻮم رﺗﻴﺒًﺎ وﻻ ﳝﺜﻞ ﲢﺪﻳًﺎ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﳍﻢ ،ﻟﺬﻟﻚ ﻳﺒﺪأ اﳌﻠﻞ ﻟﺪﻳﻬﻢ وﻳﻔﻘﺪون اﻻﻫﺘﻤﺎم ﺑﺎﳌﺸﺎرﻳﻊ اﻟﱵ ﻳﻌﻤﻠﻮن
ﻋﻠﻴﻬﺎ.
ﻗﺪ ﻳﻨﺘﺞ ﻋﻦ ﻣﺴﺎﺣﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﳌﺰدﲪﺔ ﺗﺸﻮش دﻣﺎغ اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﳌﺪى اﻟﻄﻮﻳﻞ ﻓﺘﻨﺸﺄ اﳌﺸﻜﻼت ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻻ ﺗﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ
اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻟﻌﻤﻼﺋﻚ او ﻣﺴﺘﻨﺪات ﻋﻤﻞ ﻣﻬﻤﺔ أو ﲢﺪﻳﺪ ﻣﻮﻗﻌﻬﺎ ﻫﺬﻩ اﻷﺷﻴﺎء ﺗﺴﺒﺐ اﻟﻔﻮﺿﻰ ،و ﺗﻌﻴﺚ اﳍﺮج واﻻرﺗﺒﺎك ،
وﻟﻜﻦ ﻗﺪ ﻳﺆدي ﺑﺎﳌﺜﻞ إﱃ ﺧﺴﺎرة اﻹﻳﺮادات واﻟﺘﺄﺧﲑ ﰲ اﻟﻔﻮاﺗﲑ و ﻗﺪ ﰎ إﺟﺮاء دراﺳﺎت ﺗﺜﺒﺖ أن اﻟﻔﺮد ﻳﻌﻤﻞ ﻣﻊ ﻣﻜﺘﺐ ﻣﺰدﺣﻢ
ﻳﻘﻀﻲ ﺣﻮاﱄ ﺳﺎﻋﺔ إﱃ ﺳﺎﻋﺘﲔ ﰲ اﻟﻴﻮم ﰲ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ اﻷﺷﻴﺎء.
اﻟﺮاﺣﺔ اﻟﺴﻴﺌﺔ
ﻣﺮﺗﻜﺐ اﻟﺮاﺣﺔ اﻟﻔﻘﲑة ﻫﻮ اﻟﻨﻮم ﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ أﺻﺤﺎب اﳌﺸﺎرﻳﻊ ﻟﻌﺪم ﲢﻘﻴﻖ اﻷﻫﺪاف أو رؤﻳﺔ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ ﰲ أﻋﻤﺎﳍﻢ ﻓﻘﺪ ﻳﺆدي اﻟﻨﻮم
اﻟﻐﲑ ﻛﺎﰲ إﱃ اﲣﺎذ ﻗﺮارات ﺳﻴﺌﺔ أو اﺧﺘﻴﺎرات ﻏﲑ ﻋﻘﻼﻧﻴﺔ ﺗﺘﻌﻠﻖ ﺑﻮﻇﺎﺋﻒ اﻟﻌﻤﻞ.
63
وﻟﻘﺪ أﺛﺒﺘﺖ اﻟﺪراﺳﺎت أن ﻣﺎ ﻳﻘﺮب ﻣﻦ ٧٥ ٪ﻣﻦ ﺻﺎﰲ ﻣﺪراء اﻟﺸﺮﻛﺎت ﳏﺮوﻣﲔ ﻣﻦ اﻟﻨﻮم ،وأن أﻋﻤﺎﳍﻢ ﺗﺘﺄﺛﺮ ﻋﻦ ﻏﲑ ﻗﺼﺪ
و إذا ﻛﺎن ﻗﻠﺔ اﻟﻨﻮم ﻻ ﺗﺆﺛﺮ ﺳﻠﺒًﺎ ﻋﻠﻰ راﺋﺪ اﻷﻋﻤﺎل ﻓﺎﻟﺮاﺣﺔ ﻋﺎدة ﻣﺎ ﺗﻜﻮن ﻣﺘﻘﻄﻌﺔ ،ﻧﻮم ﻣﻀﻄﺮب ﺑﺴﺒﺐ ﺿﻐﻮط أﺳﺎﺳﻴﺔ ﺗﺼﺒﺢ
ﺿﺎرة ﰲ ﺎﻳﺔ اﳌﻄﺎف و اﳌﻔﺘﺎح ﻫﻮ اﳊﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻗﺴﻂ ﻛﺎف ﻣﻦ اﻟﺮاﺣﺔ ﻟﺘﻘﻠﻴﻞ اﻟﺘﻮﺗﺮ وزﻳﺎدة اﻹﻧﺘﺎﺟﻴﺔ.
أﺧﺬ ﻓﱰات راﺣﺔ ﺟﻴﺪة وﻓﱰات راﺣﺔ ﻣﺘﻜﺮرة ﻫﻮ ﻓﺸﻞ ﻛﺒﲑ ﻟﺸﺒﻜﺔ ﻋﺪم اﻟﻨﻮم اﳌﻨﺎﺳﺐ ﻷ ﻢ ﻟﻴﺴﻮا ﻋﻠﻰ ﺟﺪول روﺗﻴﲏ أو
ﺻﺎرم ﰲ ﻣﺸﻬﺪ اﻟﺸﺮﻛﺔ ،ﻓﺈ ﻢ ﻳﺸﻌﺮون أﻧﻪ ﻻ ﻳﻨﺒﻐﻲ ﻋﻠﻴﻬﻢ ذﻟﻚ أو ﻻ ﳝﻜﻨﻬﻢ ذﻟﻚ ﻓﻘﺪ ﻳﺸﻌﺮون ﺑﺎﳌﺜﻞ أن اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺬﻟﻚ ﻫﻮ ﻣﻀﻴﻌﺔ
ﻟﻠﺰﻣﻦ اﻟﻐﲑ ﺻﺎدق.ﻓﻀﻊ ﰲ اﻋﺘﺒﺎرك اﻻﺳﱰاﺣﺎت ،ﻓﻔﻲ ﻛﺜﲑ ﻣﻦ اﻷﺣﻴﺎن ﻳﺘﺠﺎﻫﻞ أﺧﺬ ﻣﺎ ﻳﻜﻔﻲ ﻣﻦ ﻓﱰات راﺣﺔ اﻟﻜﺎﻓﻴﺔ ﻓﻬﻲ أﻣﺮ
ﺣﻴﻮي ﻟﻠﻨﺠﺎﺣﺎت اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ دون ﻓﻮاﺻﻞ زﻣﻨﻴﺔ ﻛﻤﺎ ﻟﻮ أ ﺎ ﻗﺪ ﺗﺆدي إﱃ ﻧﺘﺎﺋﺞ أﻓﻀﻞ و إ ﻢ ﻳﺸﻌﺮون أ ﻢ إذا ﻋﻤﻠﻮا ﻣﺒﺎﺷﺮة ،ﻓﻘﺪ
ﳛﺼﻠﻮن ﻋﻠﻰ اﳌﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ أو ﺣﱴ وﻗﺖ ﻋﻤﻞ أﻓﻀﻞ وﻫﺬا ﻻ ﻳﻨﺘﺞ اﳌﺰﻳﺪ .أﳒﺰﻫﺎ وﺗﻜﻮن أﻛﺜﺮ إﻧﺘﺎﺟﻴﺔ وﻟﻜﻦ إذا ﻛﺎن اﳉﺴﻢ
ﻣﺮﻫ ًﻘﺎ ،ﻓﺈن رد اﻟﻔﻌﻞ واﻹﺑﺪاع ﻳﻌﻴﻘﺎن ﺑﺸﻜﻞ ﺧﻄﲑ وﻗﺪ ﺗﺘﺴﺒﺐ ﰲ ﺗﺪﻫﻮر ﺟﻮدة ﻋﻤﻞ راﺋﺪ اﻷﻋﻤﺎل.
64
وﻗﻒ اﻟﺤﺸﺮ اﻟﺰﻣﻨﻲ
ﺗﺎﻛﺪ اﻟﺪراﺳﺎت اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ان اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﻃﻼب اﳉﺎﻣﻌﺎت ﻻ ﻳﻜﺮﺳﻮن اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺐ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ أﻗﺼﻰ ﻗﺪر ﻣﻦ
اﻟﺪراﺳﺔ .ﻛﻤﺎ ذﻛﺮﻧﺎ ﺳﺎﺑ ًﻘﺎ ،ﻻ ﻳﺰال اﳊﺸﺮ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎﰐ " ﻃﻮال اﻟﻠﻴﻞ ﻗﺒﻞ اﻻﻣﺘﺤﺎﻧﺎت ﻣﺒﺎﺷﺮة " ﻣﻦ ﺣﻘﺎﺋﻖ اﳊﻴﺎة ﰲ ﻣﻌﻈﻢ اﳉﺎﻣﻌﺎت
وﺑﺎﳊﺮم اﳉﺎﻣﻌﻲ وﻫﺬﻩ اﻷﻧﻮاع ﻣﻦ اﳉﻠﺴﺎت ﺗﺰﻳﺪ ﻣﻦ ﻣﺴﺘﻮﻳﺎت اﻟﺘﻮﺗﺮ وﻻ ﺗﺆدي داﺋﻤﺎ إﱃ أﻓﻀﻞ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ واﻟﻌﺮوض .وﳝﻜﻦ أن ﻳﻜﻮن
ﺗﻌﻠﻢ ﻛﻴﻔﻴﺔ اﻟﺪراﺳﺔ ﻫﻮ أﻓﻀﻞ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﻹدارة وﻗﺘﻚ وﺗﺮك اﻟﻘﻠﻴﻞ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺘﺒﻘﻲ ﻟﻼﺳﱰﺧﺎء .ﻓﻴﻤﺎ ﻳﻠﻲ ﺑﻌﺾ اﻟﻨﺼﺎﺋﺢ اﻟﱵ ﳚﺐ
ﻣﺮاﻋﺎ ﺎ :
ﺣﺪد " أﻓﻀﻞ وﻗﺖ " ﻟﻠﺪراﺳﺔ :ﻛﻞ ﺷﺨﺺ ﻟﺪﻳﻪ ﻓﱰات ﻋﺎﻟﻴﺔ وﻣﻨﺨﻔﻀﺔ ﻣﻦ اﻟﱰﻛﻴﺰ اﻻﻫﺘﻤﺎم واﻻﺳﺘﻴﻌﺎب ﻓﺎﺳﺘﺨﺪم
أوﻗﺎت ﻃﺎﻗﺘﻚ ﻟﻠﺪراﺳﺔ .ﻓﻬﻞ أﻧﺖ ﺷﺨﺺ ﺻﺒﺎﺣﻲ أو ﺷﺨﺺ ﻟﻴﻠﻲ ؟.
اﺳﺘﺨﺪم أوﻗﺎت اﻟﺘﻌﻄﻞ ﰲ اﻷﻋﻤﺎل اﻟﺮوﺗﻴﻨﻴﺔ ﻣﺜﻞ اﻟﻐﺴﻴﻞ واﳌﻬﻤﺎت و اﳊﺎﻓﻠﺔ .
دراﺳﺔ اﻟﻤﻮﺿﻮﻋﺎت اﻟﺼﻌﺒﺔ أوﻻً :ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻜﻮن ﺟﺪﻳﺪة و ﳝﻜﻨﻚ ﻣﻌﺎﳉﺔ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت ﺑﺴﺮﻋﺔ أﻛﱪ ووﻓﺮ اﻟﻮﻗﺖ ﻧﺘﻴﺠﺔ
ﻟﺬﻟﻚ.
اﺳﺘﺨﺪم اﻟﺘﻌﻠﻢ واﻟﻤﻤﺎرﺳﺔ اﻟﻤﻮزﻋﻴﻦ :ادرس ﰲ ﻓﱰات زﻣﻨﻴﺔ أﻗﺼﺮ ﻣﻊ ﻓﱰات راﺣﺔ ﻗﺼﲑة وﻩذا اﻟﻨﻮع ﻣﻦ اﻟﺪراﺳﺔ ﻓﻌﺎل
ﻷﻧﻪ أﺛﻨﺎء أﺧﺬ اﺳﱰاﺣﺔ ،ﻻ ﻳﺰال اﻟﺪﻣﺎغ ﻳﻌﺎﰿ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت ﻛﻤﺎ اﻧﻪ ﳝﻨﻌﻚ ﻣﻦ اﻟﺸﻌﻮر ﺑﺎﻟﺘﻌﺐ وإﺿﺎﻋﺔ اﻟﻮﻗﺖ.
ﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ أن اﻟﺒﻴﺌﺔ اﻟﻤﺤﻴﻄﺔ ﻣﻮاﺗﻴﺔ ﻟﻠﺪراﺳﺔ :ﺳﻴﺴﻤﺢ ﻟﻚ ذﻟﻚ ﺑﺎﻟﺘﻘﻠﻴﻞ اﳌﺸﺘﺘﺎت اﻟﱵ ﳝﻜﻦ أن ﺗﻀﻴﻊ اﻟﻮﻗﺖ إذا
ﻛﺎﻧﺖ ﻫﻨﺎك أوﻗﺎت دراﺳﺔ ﰲ ﻗﺎﻋﺎت اﻹﻗﺎﻣﺔ ﻟﻠﺤﺮم اﳉﺎﻣﻌﻲ أو ﻣﻨﺰﻟﻚ ،ﻟﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪم ﻫﺬا اﻟﻮﻗﺖ ﰲ اﱂهام اﻟﻄﺎﺋﺸﺔ
ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻌﻠﻢ أﻧﻪ ﺳﻴﻜﻮن ﻫﻨﺎك ﺿﺠﻴﺞ واﺿﻄﺮاب ﳝﻨﻊ اﻟﺪراﺳﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﻄﻠﻖ.
اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﻣﺠﺮد دراﺳﺔ :أﻧﺖ ﲝﺎﺟﺔ إﱃ إﻓﺴﺎح ا ﺎل ﻟﻠﱰﻓﻴﻪ واﻻﺳﱰﺧﺎء ،وﻣﻊ ذﻟﻚ ،ﳚﺐ أن ﻳﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ
ﺗﻮازن ﰲ ﺣﻴﺎﺗﻚ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ.
ﻏﺎﻟﺒًﺎ ﻣﺎ ﻳﻜﻮن اﻟﻨﻮم ﻧﺸﺎﻃًﺎ :ﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ أن ﻟﺪﻳﻚ وﻗﺘًﺎ ﻟﻠﻨﻮم وﺗﻨﺎول اﻟﻄﻌﺎم ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ ﻟﺼﻨﻊ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺬي ﻳﺴﺘﺨﺪﻣﻪ
اﻟﻄﻼب ﻛـ "ﺑﻨﻚ ﺣﺮﻳﺮات و ﺧﻼﻳﺎ " ﻹدارة وﻗﺖهم ﻋﻨﺪﻣﺎ ﳛﺘﺎﺟﻮن إﱃ ﺑﻀﻊ ﺳﺎﻋﺎت إﺿﺎﻓﻴﺔ ﻓﺎﻟﻘﻴﺎم ﺬا ﳚﻌﻞ اﻟﻮﻗﺖ
ﳍﻢ .و ﻣﻦ اﺟﻞ اﻟﺪراﺳﺔ أو اﻟﺘﻮاﺻﻞ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ ،ﻓﺈ ﻢ ﻳﺴﺤﺒﻮن ﺑﻀﻊ ﺳﺎﻋﺎت ﻣﻦ اﻟﻨﻮم ﻟﻘﻀﺎء وﻗﺖ أﻗﻞ ﰲ اﳌﺬاﻛﺮة
ﻷ ﻢ ﺳﻴﺤﺘﺎﺟﻮن إﱃ ﺑﻀﻊ ﺳﺎﻋﺎت ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﻋﻠﻰ ﻣﺪار اﻟﺴﺎﻋﺔ ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﺳﺎﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺘﺞ .وﻫﺬﻩ ﻟﻴﺴﺖ
ﻃﺮﻳﻘﺔ ﺟﻴﺪة ﻹدارة ﻧﻔﺴﻚ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﻟﻮﻗﺖ .
65
/٨-٢اﺳﺒﺎب ﻫﺪر اﻟﻮﻗﺖ:
ﻳﺸﺘﻜﻲ ﻛﺜﲑ ﻣﻦ اﻟﻨﺎس ﰲ اﻟﻌﺼﺮ اﳊﺎﺿﺮ ﻣﻦ ﻣﺸﻜﻠﺔ ﻋﺪم ﺗﻮﻓﺮ اﻟﻮﻗﺖ ،ﻳﻘﻮل ﻣﺎﻛﺎﻧﺰي ،ورﻳﺘﺸﺎرد ﻣﺆﻛﺪﻳﻦ ذﻟﻚ " ﻻ
ﻳﻮﺟﺪ ﺷﺨﺺ ﻟﺪﻳﻪ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻜﺎﰲ " ﰒ ﻳﺘﺒﻌﺎن ذﻟﻚ ﺑﻘﻮﳍﻤﺎ " ﻟﻜﻦ ﻣﻊ ذﻟﻚ ﻛﻞ ﺷﺨﺺ ﻟﺪﻳﻪ ﻛﻞ ﻣﺎ ﻫﻮ ﻣﺘﻮاﻓﺮ ﻣﻦ ﻫﺬا اﻟﻮﻗﺖ "
" ﻣﺘﺴﺄﻟﲔ " .إذن ،ﻫﻞ اﻟﻮﻗﺖ ﻫﻮ اﳌﺸﻜﻠﺔ أم أﻧﻚ أﻧﺖ اﳌﺸﻜﻠﺔ
ﻳﻌﺮف ﻛﻞ ﻣﺎﻛﺎﻧﺰي ،ورﻳﺘﺸﺎرد )١٩٩١م ( ﻣﻀﻴﻌﺎت اﻟﻮﻗﺖ ﺑﺄ ﺎ " ﻛﻞ ﻣﺎ ﳝﻨﻌﻚ ﻣﻦ ﲢﻘﻴﻖ أﻫﺪاﻓﻚ ﺑﺸﻜﻞ ﻓﻌﺎل " ،
وﻳﺒﻴﻨﺎن أﻧﻪ ﰎ -ﻣﻦ ﺧﻼل ﻋﺪة دراﺳﺎت -ﲡﻤﻴﻊ ﻣﻀﻴﻌﺎت اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺸﺎﺋﻌﺔ ﻓﺒﻠﻐﺖ ) (٤٠ﻣﻀﻴﻌﺎً ،و ﻗﺪ ﻗﺎﻣﺎ ﺑﺘﺼﻨﻴﻔﻬﺎ إﱃ ﺳﺒﻊ
ﳎﻤﻮﻋﺎت ﺣﺴﺐ اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ اﻹدارﻳﺔ
ﺗﻌﺪدت اﻷﺣﺪاث و اﳌﻮاﻗﻒ اﻟﱵ ﲤﺜﻞ ﺿﻴﺎع اﻟﻮﻗﺖ ﻟﺬا ﺗﻌﺪدت أﺳﺒﺎب ﺿﻴﺎﻋﻪ ﺣﻴﺚ ﳝﻜﻦ إدراج أﻫﻢ أﺳﺒﺎب ﺿﻴﺎع اﻟﻮﻗﺖ ﰲ
اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﱵ ﺣﺪدﻫﺎ ﻣﺎﻛﻨﺰي ) ﻋﻮاﻣﻞ ﺿﻴﺎع اﻟﻮﻗﺖ ( ﻓﻴﻤﺎ ﻳﻠﻲ :
66
ﺛﺎﻧﻴﺎ :اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﺘﻨﻈﻴﻢ:
ﺳﻮء أو ﻋﺪم اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ اﻟﺸﺨﺼﻲ ﳌﺘﺨﺬ اﻟﻘﺮار /ﻃﺎوﻻت اﳌﻜﺘﺐ اﳌﺰدﲪﺔ .
اﳋﻠﻂ ﺑﲔ اﻟﺴﻠﻄﺔ و اﳌﺴﺆوﻟﻴﺔ
ﻋﺪم وﺿﻮح اﻻﺧﺘﺼﺎﺻﺎت
ازدواﺟﻴﺔ اﳌﻬﺎم و اﳉﻬﺪ
ﺗﻌﺪد اﻟﺮؤﺳﺎء و اﳌﺸﺮﻓﲔ
اﻟﺘﺄﻛﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﻷﻋﻤﺎل اﻟﺮوﺗﻴﻨﻴﺔ اﻷﻋﻤﺎل اﻟﻮرﻗﻴﺔ /اﻟﻘﺮاءة .
ﺳﻮء ﻧﻈﺎم اﳊﻔﻆ ووﺟﻮد ﺑﺒﻴﺌﺔ ﻋﻤﻞ ﻏﲑ ﻣﻼﺋﻤﺔ ﻣﻌﺪات ﻏﲑ ﻣﻼﺋﻤﺔ /اﻟﺘﺴﻬﻴﻼت اﳌﺎدﻳﺔ ﻏﲑ ﻣﻼﺋﻤﺔ .
67
ﺧﺎﻣﺴﺎ :ﻣﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﺮﻗﺎﺑﺔ
68
ﺗﻜﻤﻦ ﺻﻌﻮﺑﺔ ادارة اﻟﻮﻗﺖ ﰲ اﺗﺼﺎﳍﺎ اﳌﺒﺎﺷﺮ ﺑﺎﻟﻌﻨﺼﺮ اﻟﺒﺸﺮي .ﺣﻴﺚ ﺗﻠﻌﺐ وﻇﻴﻔﺔ إدارة اﳌﻮارد اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ دورا ﻫﺎﻣﺎ ﰲ
ﳒﺎح إدارة اﻟﻮﻗﺖ و ﻫﺬا ﻣﺎ ﻳﻈﻬﺮ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻋﻤﻠﻴﱵ اﻻﺧﺘﻴﺎر و ﲢﻔﻴﺰ اﻟﻌﻤﺎل .ﻓﻴﺘﻄﻠﺐ ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺸﺮوط أﳘﻬﺎ
اﻹﺣﺴﺎس ﺑﺎﻟﻮﻻء و اﻻﻧﺘﻤﺎء ﻟﻠﻤﺸﺮوع و اﻟﺸﻌﻮر ﺑﺎﳌﺴﺆوﻟﻴﺔ ﻫﺬا ﻣﺎ ﳚﻌﻞ ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ أﻣﺮ ﺳﻬﻼ و ﳎﺪﻳﺎ ،و ﻣﻨﻪ ﺗﱪز أﳘﻴﺔ اﻟﻌﻠﻮم
اﻟﺴﻠﻮﻛﻴﺔ ﰲ ﳎﺎل إدارة اﻟﻮﻗﺖ.
اﻟﻮﻗﺖ و ﻋﻤﻠﻴﺔ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار
ﺗﻌﺘﱪ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﲣﺎذ اﻟﻘﺮار ﻣﻦ اﻟﻨﺸﺎﻃﺎت اﳍﺎﻣﺔ ﰲ اﻹدارة إن ﱂ ﺗﻜﻦ أﳘﻬﺎ ﻋﻠﻰ إﻃﻼق ﺗﻌﺘﻤﺪ ﻫﺬﻩ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻋﻠﻰ اﳌﻬﺎرة
و اﳋﱪة و اﻟﻘﺪرة اﻹﺑﺪاﻋﻴﺔ ﻟﻺداري ﰲ ﲢﺪﻳﺪ اﳌﺸﺎﻛﻞ و ﺗﻘﻴﻴﻢ اﻟﺒﺪاﺋﻞ و اﺧﺘﻴﺎر اﻷﻓﻀﻞ ﻣﻦ أﺟﻞ ﺣﻞ ﺗﻠﻚ اﳌﺸﺎﻛﻞ ،ﲟﻌﲎ اﻟﻘﺪرة
ﻋﻠﻰ ﺗﺸﻜﻴﻞ ﻣﺎ ﻳﺴﻤﻰ ﺑﺎﻹدارة اﳊﺪﻳﺜﺔ ب :اﻷﺳﻠﻮب اﻟﻌﻠﻤﻲ ﰲ اﲣﺎذ اﻟﻘﺮارات و اﻻرﺗﻘﺎء ﺑﻨﻮﻋﻴﺘﻬﺎ إﱃ اﻷﺣﺴﻦ ﻓﺎﳌﻨﻈﻤﺎت اﳊﺪﻳﺜﺔ
وﺟﺪت ﻧﻔﺴﻬﺎ ﻣﻠﺰﻣﺔ ﺑﺘﺸﺨﻴﺺ ﺑﻴﺌﺘﻬﺎ اﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ و اﳋﺎرﺟﻴﺔ ﺗﺸﺨﻴﺼﺎ ﻣﺴﺘﻤﺮا و ﻋﻠﻰ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﻧﻈﺎم ﻗﻮي ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﺣﱴ ﺗﻀﻤﻦ
ﻓﺎﻋﻠﻴﺔ اﲣﺎذ اﻟﻘﺮار ،و ﻣﻦ ﻫﻨﺎ ﲡﺪر اﻹﺷﺎرة إﱃ ﻫﻨﺎك ﻋﺪة اﺧﺘﻼﻓﺎت ﻟﺘﻮزﻳﻊ اﻟﻮﻗﺖ ﻋﻠﻰ أﺳﺎس ﺟﻮاﻧﺐ اﻟﻘﺮار اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ)(٢و ﺑﺎﻟﺘﺎﱄ
ﻓﺈن اﺧﺘﻼف اﻟﻮﻗﺖ اﶈﺪد ﻻﲣﺎذ اﻟﻘﺮارات ﺗﺒﻌﺎ ﻻﺧﺘﻼف اﳌﺴﺘﻮﻳﺎت اﻹدارﻳﺔ و ﻋﻠﻰ ﻫﺬا اﻷﺳﺎس ﳝﻜﻦ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻘﺮارات إﱃ ﺛﻼﺛﺔ
أﻗﺴﺎم :اﻟﻘﺮارات اﻹﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺔ -اﻟﻘﺮارات اﻟﺘﻜﺘﻴﻜﻴﺔ ) اﻟﻮﻇﻴﻔﻴﺔ (-اﻟﻘﺮارات اﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻴﺔ
إن ﺣﺎﺟﺔ اﳌﺆﺳﺴﺎت ﺑﺼﻔﺔ ﻋﺎﻣﺔ و ﻣﺮاﻛﺰ اﻟﺒﺤﻮث ﺑﺼﻔﺔ ﺧﺎﺻﺔ ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ أﺳﺎﻟﻴﺐ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﰲ ﳐﺘﻠﻒ إدار ﺎ ﺗﻌﱪ ﲟﺜﺎﺑﺔ
ﺣﺎﺟﺔ ﻣﻠﺤﺔ و ﻣﻄﻠﺒﺎ ﺣﺘﻤﻴﺎ و ذﻟﻚ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﳌﺴﻄﺮة و اﻟﱵ أﺻﺒﺤﺖ ﺻﻌﻠﺔ ﰲ ﻇﻞ اﻻﻧﻔﺘﺎح اﻻﻗﺘﺼﺎدي.
69
ﻣﻀﻴﻌﺎت اﻷوﻗﺎت:
-١اﻟﻠﻘﺎءات واﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت ﻏﲑ اﳌﻔﻴﺪة؛ ﺳﻮاء ﻛﺎﻧﺖ ﻋﺎﺋﻠﻴﺔ أو أﺧﻮﻳﺔ ﺑﲔ اﻷﺻﺪﻗﺎء.
-٢اﻟﺰﻳﺎرات اﳌﻔﺎﺟﺌﺔ ﻣﻦ اﻟﺒﻄﺎﻟﲔ.
-٣اﻟﱰدد ﰲ اﲣﺎذ اﻟﻘﺮار.
-٤ﺗﻮﻛﻴﻞ ﻏﲑ اﻟﻜﻒء ﰲ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺎﻷﻋﻤﺎل؛ وﻫﻮ ﻣﺎ ﻳﺴﻤﻰ ﺑﺎﻟﺘﻔﻮﻳﺾ ﻏﲑ اﻟﻔﻌﺎل.
-٥اﻻﺗﺼﺎﻻت اﳍﺎﺗﻔﻴﺔ اﻟﺰاﺋﺪة ﻋﻦ اﳊﺪ.
-٦اﻟﻘﺮاءة ﻏﲑ اﳌﻔﻴﺪة؛ وﻳﺪﺧﻞ ﻓﻴﻬﺎ ﻓﻀﻮل اﻟﻌﻠﻢ ﻋﻨﺪ ﺗﻘﺪﳝﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺎﺿﻞ ﻣﻨﻪ.
-٧ﺑﺪء اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺼﻮرة ارﲡﺎﻟﻴﺔ ﻗﺒﻞ اﻟﺘﻔﻜﲑ ﻓﻴﻪ.
-٨اﻻﻫﺘﻤﺎم ﺑﺎﳌﺴﺎﺋﻞ اﻟﺮوﺗﻴﻨﻴﺔ ﻗﻠﻴﻠﺔ اﻷﳘﻴﺔ.
-٩ﺗﺮاﻛﻢ اﻷوراق وﻛﺜﺮ ﺎ وﻋﺪم ﺗﺮﺗﻴﺒﻬﺎ.
-١٠ﻋﺪم اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ ﻗﻮل» :ﻻ« ،أو ﻣﺎ ﳝﻜﻦ أن ﻧﺴﻤﻴﻪ ﺑﺎ ﺎﻣﻠﺔ ﰲ إﻫﺪاء وﻗﺘﻚ ﻟﻜﻞ ﻣﻦ ﻫﺐ ودب ﺑﺪون ﺣﺪود.
-١١اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ واﻟﺘﺄﺟﻴﻞ؛ ﺧﺎﺻﺔ إذا رﺑﻄﻨﺎﻩ ﻣﻊ ﻋﺪم ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ؛ ﻓﺈﻧﻪ ﻳﻌﲏ ﺿﻴﺎع ﻛﺜﲑ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ وﻋﺪم اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ إﳒﺎز
أﻋﻤﺎﻟﻚ اﳌﻬﻤﺔ.
ﻛﻴﻒ ﺗﺴﻴﻄﺮ ﻋﻠﻰ ﻣﻀﻴﻌﺎت اﻟﻮﻗﺖ:
-١ﲨﻊ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻋﻦ اﳌﻀﻴﻌﺎت اﻟﱵ ﺗﻜﺜﺮ ﻋﻨﺪك ﻣﻊ ﺑﻴﺎن أﻧﻮاﻋﻬﺎ وﺗﻘﺴﻴﻤﺎ ﺎ واﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﳌﻬﻤﺔ ﻋﻨﻬﺎ.
-٢ﺣﺪد ﺳﺒﺐ ﻣﻀﻴﻊ اﻟﻮﻗﺖ ﻫﻞ ﻫﻮ ﻣﻨﻚ أو ﻣﻦ ﻏﲑك أو ﻣﻦ اﳌﻜﺎن أو ﻣﻦ وﻗﺖ اﳌﻮﻋﺪ.
ﻋﺪدا ﻣﻦ اﳊﻠﻮل ﻟﻜﻞ ﻣﻀﻴﻊ ﻣﻦ ﻣﻀﻴﻌﺎت اﻟﻮﻗﺖ ﰒ اﺧﱰ أﻧﺴﺒﻬﺎ.
-٣ﺿﻊ ً
-٤اﻟﺴﻴﻄﺮة ﻋﻠﻰ ﻣﻀﻴﻌﺎت اﻟﻮﻗﺖ ﻻ ﺗﻌﲏ ﺑﺎﻟﻀﺮورة إﻟﻐﺎء ﻫﺬا اﳌﻀﻴﻊ وإزاﻟﺘﻪ ﺑﺎﻟﻜﻠﻴﺔ؛ﻷن ﺑﻌﺾ ﻫﺬﻩ اﳌﻀﻴﻌﺎت أﻣﺮ ﺿﺮوري ﻻ
ﻳﺴﺘﻐﲏ ﻋﻨﻪ اﻹﻧﺴﺎن ،ﻟﻜﻦ اﳌﻘﺼﻮد ﻫﻮ اﻻﻗﺘﺼﺎد ﻓﻴﻬﺎ ﲝﻴﺚ ﻻ ﲡﺎوز ﺣﺪودﻫﺎ اﳌﻌﻘﻮﻟﺔ.
70
ﻗﻮاﻋﺪ ﻓﺮﻋﻴﺔ ﻟﻌﻼج ﻣﻀﻴﻌﺎت اﻟﻮﻗﺖ:
أوﻻ :ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻠﺰﻳﺎرة ﻏﻴﺮ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ:
ً
-١ﻗﻒ ﻣﻊ اﻟﺰاﺋﺮ اﻟﻄﺎرق ﻟﻠﺒﺎب ﻃﻮال اﶈﺎدﺛﺔ ﻟﺌﻼ ﺗﻄﻮل اﶈﺎدﺛﺔ ﻷن اﳉﻠﻮس واﻟﺪﺧﻮل ﻳﻌﲏ ﻃﻮل اﳊﺪﻳﺚ.
-٢إذا ﻛﻨﺖ ﰲ ﻣﻜﺘﺐ ﻓﺎﺳﺘﻐﻦ ﻋﻦ اﻟﻜﺮاﺳﻲ ﰲ ﻣﻜﺘﺒﻚ ﻟﺌﻼ ﳚﻠﺲ اﻟﺰوار اﻟﺜﻘﻼء.
-٣وﻛﺬﻟﻚ ـ ﰲ اﳌﻜﺘﺐ ـ وﺟﻮد ﻛﺮاﺳﻲ ﻏﲑ ﻣﺮﳛﺔ أو ﻣﻜﺎن ﻏﲑ ﻣﺮﻳﺢ ﻟﻠﺠﻠﻮس أدﻋﻰ ﻻﺧﺘﺼﺎر اﻟﺰﻳﺎرة.
ﻛﺜﲑا إﱃ ﺳﺎﻋﺔ اﻟﻴﺪ.
-٤ﺗﻌﻠﻴﻖ ﺳﺎﻋﺔ ﰲ ا ﻠﺲ واﻟﻨﻈﺮ إﻟﻴﻬﺎ ﺑﲔ اﻟﻔﻴﻨﺔ واﻷﺧﺮى أو اﻟﻨﻈﺮ ً
-٥اﻻﺳﺘﻐﻨﺎء ﻋﻦ اﻟﺰﺧﺎرف اﳌﻠﻔﺘﺔ ﻟﻠﻨﻈﺮ ﰲ ا ﻠﺲ أو اﳌﻜﺘﺐ.
-٦ﻓﻜﺮ ﰲ اﻟﺘﺨﻠﺺ ﻣﻦ اﻟﺰوار ﻻ ﰲ ﳏﻞ اﳌﺸﻜﻠﺔ.
أﻋﻤﺎﻻ أﺛﻨﺎء اﻟﺰﻳﺎرة ﺗﺴﺘﺜﻤﺮ ﺎ اﻟﻮﻗﺖ؛ ﻣﺜﻞ إﺟﺮاء ﺑﻌﺾ اﻻﺗﺼﺎﻻت اﳍﺎﺗﻔﻴﺔ.
-٧اﻋﻤﻞ ً
اﺳﺘﺜﻤﺎرا ﻟﻠﻮﻗﺖ.
ً ﻣﺴﺘﻤﻌﺎ ﻓﻘﻂ ﻗﺪر اﻹﻣﻜﺎن
ً -٨ﻛﻦ
-٩ﻻ ﺗﺪﺧﻞ ﰲ ﻧﻘﺎﺷﺎت ﻏﲑ ﻣﻬﻤﺔ ﻗﺪ ﺗﻄﻴﻞ وﻗﺖ اﻟﺰﻳﺎرة.
-١٠ﺣﺪد وﻗﺖ اﻟﺰﻳﺎرة ﻣﻦ ﺑﺪاﻳﺔ اﻟﻠﻘﺎء؛ ﻣﺜﻞ أن ﺗﻘﻮل :ﻻ ﺑﺄس أن ﳒﻠﺲ ﺳﻮﻳًﺎ رﺑﻊ ﺳﺎﻋﺔ أو ﻧﺼﻒ ﺳﺎﻋﺔ ،أو :ﻛﻢ ﻳﻜﻔﻴﻨﺎ ﻣﻦ
اﻟﻮﻗﺖ؟.
-١١ﻻﺑﺪ أن ﺗﻜﻮن ﻟﻚ أوﻗﺎت ﲤﻨﻊ ﻓﻴﻬﺎ اﻟﺰﻳﺎرة.
-١٢ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻜﻮن اﻵﺧﺮون ﻋﻠﻰ درﺟﺔ ﻋﺎﻟﻴﺔ ﻣﻦ اﳉﺮأة ﰲ اﻗﺘﻄﺎع أﺟﺰاء ﻛﺒﲑة ﻣﻦ وﻗﺘﻚ ﻓﻴﻨﺒﻐﻲ أن ﻳﻜﻮن ﻟﻚ اﻟﺸﺠﺎﻋﺔ اﻟﻜﺎﻓﻴﺔ
ﻟﺘﻌﺘﺬر ﺑﻜﻠﻤﺔ »ﻻ«.
-١٣ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻄﻠﺐ ﻣﻨﻚ ﻣﻮﻋﺪ ﻟﻠﺰﻳﺎرة ﻓﻘﻴﺪ ﻣﻮاﻓﻘﺘﻚ ﺑﺸﺮط ﺳﻬﻞ ﻳﻐﻠﺐ ﻋﻠﻰ ﻇﻨﻚ أن اﻵﺧﺮ ﻻ ﻳﻨﻔﺬﻩ؛ ﻣﺜﻞ أن ﺗﻘﻮل :ﺗﺄﺗﻴﲏ
إذا ﻓﻌﻠﺖ ﻛﺬا.
-١٤ﺣﻴﻨﻤﺎ ﻻ ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ اﻟﺘﺨﻠﺺ ﻣﻦ ﻣﻮﻋﺪ زﻳﺎرة ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻟﺒﻘﺔ ﻻ ﺗﻐﻀﺐ اﻵﺧﺮﻳﻦ ،ﻓﻼ أﻗﻞ ﻣﻦ أن ﺗﻜﺴﺐ ﻋﻤﺮك ووﻗﺘﻚ؛ ﻓﺈن
ﻏﻀﺐ اﻵﺧﺮﻳﻦ أﻫﻮن ﻣﻦ ﺿﻴﺎع وﻗﺘﻚ ﰲ ﻏﲑ اﳌﻔﻴﺪ.
ﻣﻮﻋﺪا ﻳﻜﻮن ﻫﻮ
ﻓﻤﺜﻼ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﺸﻌﺮك أﺣﺪ ﺑﺮﻏﺒﺘﻪ ﰲ اﻟﺰﻳﺎرة ﲢﺪد ﻟﻪ ً
ﻋﺪدا ﻣﻦ اﻟﺰﻳﺎرات ﰲ ﻣﻮﻋﺪ واﺣﺪ؛ ً
-١٥ﺣﺎول أن ﲡﻤﻊ ً
ﻣﻮﻋﺪ زاﺋﺮ آﺧﺮ وﻫﻜﺬا.
-١٦ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻘﻠﺐ اﻟﺰﻳﺎرة ﺑﺄن ﺗﻜﻮن اﻟﺰاﺋﺮ ﺑﺪل اﳌﺰور ﻗﺪ ﻳﻜﻮن أﺣﺴﻦ ﻟﻚ ﻣﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ ﻗﺪرﺗﻚ ﻋﻠﻰ اﳋﺮوج ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺐ،
ﻃﻮﻳﻼ.
ﻫﺬا إذا ﱂ ﻳﻜﻦ اﻟﻄﺮﻳﻖ ﻳﺴﺘﻐﺮق وﻗﺘًﺎ ً
-١٧ﰲ أﺛﻨﺎء اﻟﺰﻳﺎرة ﺣﺎول أن ﺗﺪﺧﻞ ﰲ ﺻﻠﺐ اﳌﻮﺿﻮع ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻟﺒﻘﺔ؛ ﻣﺜﻞ أن ﺗﻘﻮل زﻳﺎرة ﻣﻔﺎﺟﺌﺔ أرﺟﻮ أن ﻻ ﻳﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ
ﻣﺸﻜﻠﺔ ﻋﻮﻳﺼﺔ.
71
-١٨إذا ﻛﺎن اﻟﺰاﺋﺮ ﺟﺎء ﻟﻐﲑ ﻫﺪف وﻋﻤﻞ ﻣﻌﲔ ،ﻓﺒﺎدر أﻧﺖ ﺑﺎﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻌﻪ ﺑﻘﺮاءة ﻛﺘﺎب أو ﻣﺎ أﺷﺒﻪ ذﻟﻚ.
وﳓﻦ ﺣﻴﻨﻤﺎ ﻧﺬﻛﺮ ﻫﺬﻩ اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ ﻧﺬﻛﺮﻫﺎ ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻻﺳﺘﻤﻼح واﻻﺳﺘﻈﺮاف ﻟﻜﻦ ﻻ ﻳﻘﺮ ﻛﺜﲑ ﻣﻨﻬﺎ؛ ﻷن اﻟﺪاﻋﻴﺔ ﻳﻔﱰض ﻣﻨﻪ
أن ﻳﻜﻮن ﺻﺪرﻩ رﺣﺒًﺎ ﻟﺰﻳﺎرات اﻟﻨﺎس ،وﻳﺼﱪ ﻋﻠﻰ ﳐﺎﻟﻄﺘﻬﻢ ،وﻳﺴﺘﻐﻞ ذﻟﻚ ﰲ ﺗﻮﺟﻴﻬﻬﻢ وإرﺷﺎدﻫﻢ واﺣﺘﺴﺎب ذﻟﻚ ﻋﻨﺪ اﷲ ﻋﺰ
وﺟﻞ؛ ﻓﻔﻴﻪ أﺟﺮ ﺟﺰﻳﻞ وﺛﻮاب ﻋﻈﻴﻢ.
-١ﻻ ﺗﺴﺘﺨﺪم اﳍﺎﺗﻒ ﰲ ﻣﻨﺎﻗﺸﺔ اﳌﺴﺎﺋﻞ اﳊﺴﺎﺳﺔ اﻟﱵ ﺗﺴﺘﺪﻋﻲ اﳊﻀﻮر ﺷﺨﺼﻴًﺎ ﻟﺌﻼ ﺗﻔﻬﻢ ﺧﻄﺄً وﻳﱰﺗﺐ ﻋﻠﻴﻪ ﺿﻴﺎع اﳉﻬﻮد
واﻷوﻗﺎت.
-٢ﺣﺎول أن ﲡﻤﻊ اﳌﻜﺎﳌﺎت اﳍﺎﺗﻔﻴﺔ اﻟﺼﺎدرة ﻣﻨﻚ ﰲ وﻗﺖ واﺣﺪ.
-٣ﺣﺎول أن ﲡﻌﻞ ﻫﺬا اﻻﺗﺼﺎل ﰲ وﻗﺖ ﻏﲑ اﻷوﻗﺎت اﻟﺜﻤﻴﻨﺔ ،و ّادﺧﺮ اﻷوﻗﺎت اﻟﺜﻤﻴﻨﺔ ﻟﻸﻋﻤﺎل اﳌﻬﻤﺔ؛ ﻣﺜﻞ اﻟﺘﻔﻜﲑ
واﻟﺘﺨﻄﻴﻂ واﻟﻘﺮاءة واﳊﻔﻆ.
-٤ﺣﺎول أن ﺗﺘﺼﻞ ﺑﺎﻵﺧﺮﻳﻦ ﰲ وﻗﺖ ﻻ ﻳﻜﻮن اﻵﺧﺮون ﻣﺴﺘﻌﺪﻳﻦ ﻓﻴﻪ ﻟﻠﺜﺮﺛﺮة وإﻃﺎﻟﺔ اﻟﻜﻼم؛ ﻣﺜﻞ وﻗﺖ ﻣﺎ ﻗﺒﻞ اﻟﻐﺪاء ﺑﻘﻠﻴﻞ.
-٥ﻋﻨﺪ اﳌﻜﺎﳌﺔ ،ادﺧﻞ ﰲ ﺻﻠﺐ اﳌﻮﺿﻮع وﺣﺎول ﻋﺪم اﻻﺳﺘﻄﺮاد ﰲ ﻏﲑ ﻓﺎﺋﺪة.
-٦إذا اﻧﺘﻬﻰ اﳌﻮﺿﻮع اﺧﺘﻢ اﳊﺪﻳﺚ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻟﺒﻘﺔ وإن ﻛﺎن ﻫﻮ ﻻ ﻳﺮﻏﺐ ﰲ ذﻟﻚ؛ ﻣﺜﻞ أن ﺗﻘﻮل» :ﻗﺒﻞ أن ﳔﺘﻢ اﳊﺪﻳﺚ
ﻋﻨﺪي ﺳﺆال أﺧﲑ«.
-٧ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻜﻮن اﳌﻜﺎﳌﺔ ﺻﺎدرة ﻓﻬﺬا أدﻋﻰ ﳊﻔﻆ اﻟﻮﻗﺖ؛ ﻷﻧﻚ ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ أن ﲣﺘﻢ اﳊﺪﻳﺚ ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ ﲞﻼف ﻣﺎ إذا ﻛﻠﻤﻚ
ﻏﲑك.
-٨اﺳﺘﺨﺪم ﻣﺴﺠﻞ اﳌﻜﺎﳌﺎت اﳍﺎﺗﻔﻴﺔ ﻟﱰد ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺎس اﳌﺮﻏﻮب ﻓﻴﻬﻢ ﻓﻘﻂ.
ﻓﻌﺎﻻ ﰲ اﳊﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻟﻮﻗﺖ؛ ﻓﻬﻮ ﻳﻐﻨﻴﻚ ﻋﻦ أﺳﻔﺎر ﻛﺜﲑة أو ﻗﻄﻊ ﻃﺮق ﻃﻮﻳﻠﺔ ﺗﺴﺘﻬﻠﻚ
ﻋﻨﺼﺮا ً
وﰲ أﺣﻴﺎن ﻛﺜﲑة ﻳﻜﻮن اﳍﺎﺗﻒ ً
ﻛﺜﲑا ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ ،وﻳﺴﺎﻋﺪك ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﺴﺘﻌﺠﻠﺔ ،أو ﻣﻨﺎﻗﺸﺔ ﻣﺴﺎﺋﻞ ﻻ ﺗﺴﺘﺪﻋﻲ اﳊﻀﻮر ﺷﺨﺼﻴًﺎ.
ً
ﻳﺮد ﻋﻠﻰ ﻃﻠﺒﺔ اﻟﻌﻠﻢ واﻟﻌﻠﻤﺎء واﻟﺪﻋﺎة ورﺟﺎل اﻷﻋﻤﺎل ﻛ ﱞﻢ ﻫﺎﺋﻞ ﻣﻦ اﻷوراق ،وﻗﺮاءة ﻫﺬﻩ اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ واﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﻬﺎ ﳝﺜﻞ
ﻛﺎﺑﻮﺳﺎ ﳍﻢ ،وإذا ﱂ ﳛﺴﻦ اﻹﻧﺴﺎن اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻷوراق اﻟﺼﺎدرة واﻟﻮاردة ﻓﺈ ﺎ ﺳﺘﻜﻮن ﻣﻦ ﻣﻀﻴﻌﺎت اﻟﻮﻗﺖ .وﻟﺬا ﻧﺤﺘﺎج إﻟﻰ
ً
اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻟﻠﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻷوراق:
72
-٣ﺿﻊ ﺑﻴﺎﻧﺎت ﻛﻞ ورﻗﺔ ﲟﺎ ﻳﻠﻲ:
إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ اﻹﺗﻼف وﻋﺪﻣﻪ وﺗﺎرﻳﺦ اﻹﺗﻼف إن أﻣﻜﻦ.
درﺟﺔ اﻷﳘﻴﺔ.
ﺟﺪا أو ﻏﲑ ﻋﺎﺟﻞ وﳓﻮ ذﻟﻚ.
درﺟﺔ اﻻﺳﺘﻌﺠﺎل؛ إﻣﺎ ﻋﺎﺟﻞ أو ﻋﺎﺟﻞ ً
ﺑﺪﻻ ﻋﻨﻚ ﺣﻔﺎﻇًﺎ ﻟﻮﻗﺘﻚ.
ﻧﻮع اﳌﻠﻒ أو اﻟﻔﻦ أو اﻟﻨﻮع اﻟﺬي ﺗﻨﺘﻤﻲ إﻟﻴﻪ ،وﻫﺬﻩ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﺑﺎﻟﺘﺎﱄ ﲤﻜﻦ ﻟﻐﲑك أن ﻳﺮﺗﺒﻬﺎ ً
-٤ﺿﻊ اﻷوراق اﳌﻬﻤﺔ أو اﻟﻌﺎﺟﻠﺔ ﰲ ﻣﻠﻒ ﺧﺎص.
-٥دع اﻵﺧﺮﻳﻦ ﻳﻘﺮءون ﻋﻨﻚ ﻟﻔﺮز اﻷوراق.
-٦ﻻ ﺗﺼﻮر ﻣﺎ ﻻ ﲢﺘﺎج إﱃ ﺗﺼﻮﻳﺮﻩ ﻷن اﻟﺼﻮرة ﲢﺘﺎج ﻣﻨﻚ ﻓﻴﻤﺎ ﺑﻌﺪ إﱃ ﻗﺮاء ﺎ.
ﳕﻮذﺟﺎ ﻋﺎﻣﺎ ﻟﻠﺮﺳﺎﺋﻞ ﺻﺎﳊًﺎ ﻹرﺳﺎﻟﻪ ﻟﻜﻞ أﺣﺪ ﻣﻊ وﺿﻊ ﻓﺮاﻏﺎت ﻹﺿﺎﻓﺔ ﻣﺎ ﻳﻨﺎﺳﺐ ﻛﻞ ﺷﺨﺺ ﲝﻴﺚ ﳜﺰن ﻫﺬا
-٧ﺿﻊ ً
اﻟﻨﻤﻮذج ﰲ اﳊﺎﺳﺐ اﻵﱄ.
-٨اﺣﺮص ﻋﻠﻰ اﻻﺧﺘﺼﺎر ﰲ رﺳﺎﻟﺘﻚ؛ ﻓﺎﻟﺒﻼﻏﺔ اﻹﳚﺎز.
-٩ﺗﻌﻠﻢ اﻟﻘﺮاءة اﻟﺴﺮﻳﻌﺔ وﻋﻮد ﻧﻔﺴﻚ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻟﺘﺴﺘﻄﻴﻊ ﻗﺮاءة أﻛﱪ ﻗﺪر ﳑﻜﻦ ﻣﻦ اﻟﻮرق.
اﺑﻌﺎ :ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻼﺟﺘﻤﺎﻋﺎت ﻏﻴﺮ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ:
رً
-١ﻻﺑﺪ ﻣﻦ اﻟﺘﺤﻀﲑ ﻟﻼﺟﺘﻤﺎع ،وإﻻ ﻓﺈن اﻟﻐﺎﻟﺐ ﻓﺸﻞ اﻻﺟﺘﻤﺎع وﺿﻴﺎع اﻟﻮﻗﺖ.
-٢ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻠﺰم ﻧﻔﺴﻚ ﰲ ﻛﻞ اﺟﺘﻤﺎع ﲟﻮﻋﺪ ﳏﺪد ،ﻫﺬا ﺑﺪورﻩ ﻳﺆدي إﱃ اﺳﺘﻔﺮاغ اﻻﺟﺘﻤﺎع ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﶈﺪد دون اﳊﺎﺟﺔ إﱃ
زﻳﺎدة اﻟﻮﻗﺖ؛ ﻓﺸﻌﻮر ا ﺘﻤﻌﲔ ﺑﺎﻧﺘﻬﺎء اﻻﺟﺘﻤﺎع ﰲ وﻗﺖ ﳏﺪد ﻳﺆدي إﱃ اﻻﺧﺘﺼﺎر واﻻﻗﺘﺼﺎر ﻋﻠﻰ اﳌﻬﻢ وﺗﺮك ﻣﺎ ﻻ ﻳﻬﻢ.
-٣ﺗﻘﻠﻴﻞ اﻟﻌﺪد ﰲ اﻻﺟﺘﻤﺎع أدﻋﻰ ﻟﻨﺠﺎﺣﻪ ﻏﺎﻟﺒًﺎ.
ﺧﺎﻣﺴﺎ :ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻠﺘﺴﻮﻳﻒ:
ً
-١ﻣﻦ أﺳﺒﺎب اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ ﺻﻌﻮﺑﺔ اﳌﻬﻤﺔ أو ﻛﻮ ﺎ ﻏﲑ ﺳﺎرة .وﻋﻼج اﻟﺼﻌﻮﺑﺔ ﻳﻜﻮن ﺑﺘﺠﺰﺋﺔ اﻟﺼﻌﺐ ،وﻣﻦ ﰒ ﻋﻼج ﻛﻞ ﺟﺰء
ﻋﻠﻰ ﺣﺪة.
-٢وﻣﻦ أﺳﺒﺎﺑﻪ ﻃﻮل اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﳛﺘﺎﺟﻪ؛ وﻋﻼﺟﻪ ﺣﻴﻨﺌﺬ ﺑﻮﺿﻊ ﻓﱰات ﻟﻠﺮاﺣﺔ ﻋﻠﻰ ﳕﻂ اﳌﺜﻞ اﻟﻌﺴﻜﺮي اﻟﻘﺎﺋﻞ »إن ﻛﺘﻴﺒﺔ
اﳌﺸﺎة ﳝﻜﻦ أن ﺗﺴﲑ ﻃﻮال اﻟﻮﻗﺖ إذا ﺗﻮﻗﻔﺖ ﻋﺸﺮ دﻗﺎﺋﻖ ﻟﻠﺮاﺣﺔ ﺑﻌﺪ ﻛﻞ ﺳﺎﻋﺔ«.
-٣إدراك ﻣﻀﺎر اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ ﻧﻮع ﻣﻦ اﻟﻌﻼج .
73
ﻣﻌﻴﻘﺎت إدارة اﻟﻮﻗﺖ
ﻧﺸﺮ ﻋﻠﻤﺎء اﻟﻨﻔﺲ أن ﻫﻨﺎك اﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ اﳌﻌﻴﻘﺎت واﻟﻌﻮاﺋﻖ اﳌﺮﺳﻮﻣﺔ أو ﻗﺪ ﻳﺮﲰﻬﺎ اﻹﻧﺴﺎن ﻟﻨﻔﺴﻪ ﳑﺎ ﻳﺆدي إﱃ ﺗﻘﻠﻴﻞ اﻹﺣﺎﻃﺔ
ﺑﺎﻟﻮﻗﺖ وﺗﻨﻈﻴﻤﻪ ،وﻣﻦ أﳘﻬﺎ ﻣﺎ ﻳﻠﻲ:
اﻟﺘﻘﻠﻴﻞ ﻣﻦ اﻟﺬات :ﻳﻈﻦ اﻟﻨﺎس أن اﻟﺸﺨﺺ اﳌﻨﻈﻢ ﻫﻮ إﻧﺴﺎن ﺑﺎرد وﺣﺬر ،وأﻧﻪ ﺷﺨﺺ ﻣﺘﺴﻠﻂ ﻏﲑ ﻋﻔﻮي وﺣﺮﻳﺘﻪ ﻣﻘﻴﺪة
ﺑﺎﳉﺪول واﳋﻄﺔ اﳌﺮﺳﻮﻣﺔ ،إﻻ أن ﻫﺬا ﻏﲑ ﺻﺤﻴﺢ ﻷن ﻫﺬﻩ اﻟﻔﻜﺮة ﻣﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﻜﻮن اﻷﺷﺨﺎص اﳌﻨﻀﺒﻄﲔ ﺑﺎﳋﻄﺔ ﻓﺎﻗﺪﻳﻦ
ﻟﻌﻨﺼﺮ اﳌﺮوﻧﺔ واﻟﻠﻴﻮﻧﺔ وﻳﻐﻠﺐ ﻋﻠﻴﻬﻢ ﻃﺎﺑﻊ اﻹرﻫﺎق واﻟﻘﻠﻖ اﻟﺪاﺋﻤﲔ وﳍﺬا ﻓﺈن اﻹﻧﺴﺎن اﳌﻨﻈﻢ ﻳﻜﻮن ﻣﺴﱰﺧﻴًﺎ وﻫﺎدئ اﻟﺒﺎل
ﻹﳒﺎزﻩ اﳌﻬﺎم ﺿﻤﻦ اﻟﻮﻗﺖ واﳌﻜﺎن اﳌﻄﻠﻮﺑﲔ دون زﻳﺎدة أو ﻧﻘﺼﺎن أو إرﻫﺎق وذﻟﻚ ﺑﺴﺒﺐ ﻗﺪر ﻢ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻔﻜﲑ ﺑﺎﳌﺴﺘﻘﺒﻞ
ووﺿﻊ اﻟﺒﺪاﺋﻞ ﰲ ﺣﺎﻻت اﻟﻄﻮارئ واﻟﱰﻛﻴﺰ اﻟﻌﺎﱄ ﻋﻠﻰ اﻷداء ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﶈﺪدة.
74
اﻟﺒﺮﻣﺠﺔ اﻟﻌﻘﻠﻴﺔ اﻟﺴﻠﺒﻴﺔ :ﻋﺎدة ﻣﺎ ﳛﻴﻂ ﺑﺎﻟﻔﺮد اﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ اﻷﺷﺨﺎص اﻟﺴﻠﺒﻴﲔ واﳌﺜﺒﻄﲔ ﻟﻠﻌﺰﳝﺔ واﻹرادة ﻣﺜﻞ اﻷﻗﺮﺑﺎء أو
اﻷﺻﺪﻗﺎء ،ﻛﺄن ﻳﻘﻮل أﺣﺪﻫﻢ أن اﻟﻔﻮﺿﻮﻳﺔ وﻋﺪم اﻟﱰﺗﻴﺐ اﻟﺴﺒﺐ ﰲ ﻋﺪم إﺣﺮاز اﻟﺸﺨﺺ ﻷي ﺗﻘﺪم ،أو ﺧﻠﻖ اﳊﺠﺞ
واﻟﱪاﻫﲔ ﻟﻌﺪم اﻹﳒﺎز ﻣﺜﻞ ﻗﺼﻮر اﻟﺒﻴﺌﺔ واﶈﻴﻂ ﻋﻠﻰ اﳌﺴﺎﻋﺪة ﻓﺎﳌﺆﺳﺴﺎت ﻣﺜﻞ اﳌﺪارس أﻛﱪ ﻋﺎﻣﻞ وداﻓﻊ ﳌﺴﺎﻋﺪة اﻷﻓﺮاد
ﻋﻠﻰ اﻛﺘﺴﺎب ﻣﻬﺎرة إدارة اﻟﻮﻗﺖ وﺗﻄﻮﻳﺮﻫﺎ ﺷﻴﺌًﺎ ﻓﺸﻴﺌًﺎ ،وإذا ﻏﺎب ﻋﻨﺼﺮ اﻟﺪﻋﻢ ﻓﻴﻤﻜﻦ ﻟﻠﻔﺮد اﻛﺘﺴﺎﺑﻪ ﻣﻦ ﺧﻼل اﺷﺘﻐﺎﻟﻪ
ﺑﻨﻔﺴﻪ واﺳﺘﺒﺪال اﻟﻌﺎدات اﻟﺴﻴﺌﺔ ﻟﺪﻳﻪ ﺑﻌﺎدات أﺧﺮى ﺳﻠﻴﻤﺔ.
اﻟﺘﺰﻣﺖ ﺑﺎﻻﻋﺘﻘﺎدات اﻟﺴﻠﺒﻴﺔ :أو ﲟﻌﲎ آﺧﺮ اﻟﺘﻤﺴﻚ ﺑﺎراء ﺳﻠﺒﻴﺔ ﺣﻮل اﻟﻨﻔﺲ ،إذ ﻛﺜﲑ ﻣﻦ اﻟﻨﺎس ﻳﻈﻦ أ ﻢ ﻻ ﳝﺘﻠﻜﻮن
ﻣﻮاﻫﺐ وﻗﺪرات ﺧﺎﺻﺔ ﻢ ﲤﻜﻨﻬﻢ ﻣﻦ اﳊﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻻﻣﺘﻴﺎز ﰲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ وذﻟﻚ ﻻﻋﺘﻘﺎدﻫﻢ ﰲ أ ﺎ ﻣﻬﺎرة ﻓﻄﺮﻳﺔ ﻻ
ﳝﻜﻦ اﻛﺘﺴﺎ ﺎ ،إﻻ أن ﻫﺬا ﻏﲑ ﺻﺤﻴﺢ ،ﻓﺈدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻏﲑ ﻣﺮﺗﺒﻄﺔ ﲜﲔ ﻣﻌﲔ وﻣﻬﺎرة ﻏﲑ ﻣﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﺎﻟﻮراﺛﺔ ،ﺑﻞ إن ﺳﻠﻮﻛﻴﺎت
وﺗﺼﺮﻓﺎت اﻟﻔﺮد ﻫﻲ ردة ﻓﻌﻞ ﻧﺘﻴﺠﺔ اﻟﺘﻔﺎﻋﻞ ﻣﻊ اﶈﻴﻂ.
75
ﻛﻴﻔﻴﺔ إدارة اﻟﻮﻗﺖ
ﺑﻌﺪﻣﺎ ﰎ ﲢﺪﻳﺪ أﻫﻢ ﻋﻮاﻣﻞ ﺿﻴﺎع اﻟﻮﻗﺖ ﳝﻜﻨﻨﺎ اﻵن إﺑﺮاز أﻫﻢ اﳋﻄﻮات اﻟﱵ ﳚﺐ اﺗﺒﺎﻋﻬﺎ ﻟﺘﻼﰲ ﺗﻠﻚ اﳌﻌﻮﻗﺎت اﻟﱵ ﲢﻮل
دون اﺳﺘﻐﻼل اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺳﺘﻐﻼل اﳊﺴﻦ ،وﻫﺬا ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻌﻨﺼﺮﻳﻦ اﳌﻮاﻟﻴﲔ.
ﺗﺨﻄﻴﻂ إدارة اﻟﻮﻗﺖ :
اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻫﻮ ﻓﻦ ﲢﻘﻴﻖ اﳌﺴﺘﻘﺒﻞ ﻛﻤﺎ ﳚﺐ أن ﻳﻜﻮن ،وﻟﻴﺲ ﻛﻤﺎ ﳝﻜﻦ أن ﻳﻜﻮن ،وﻫﻮ ﺑﺎﻟﺘﺎﱄ ﻗﺎﺋﻢ ﻋﻠﻰ رﺳﻢ
ﺳﻴﻨﺎرﻳﻮﻫﺎت وﺗﺼﻮرات ذﻛﻴﺔ راﺷﺪة ﻟﻠﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﺜﻮاﺑﺖ واﳌﺘﻐﲑات ،وإﺧﻀﺎع اﻟﻌﻮاﻣﻞ واﻟﻌﻨﺎﺻﺮ اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ ﰲ اﳌﺸﺮوع ﻟﻠﺘﻮﻇﻴﻒ
اﻟﺸﺎﻣﻞ واﳌﺘﻜﺎﻣﻞ ،وذﻟﻚ ﻟﺮﻓﻊ إﻧﺘﺎﺟﻴﺔ اﳌﺸﺮوع وﻛﻔﺎءﺗﻪ ،وﲟﺎ ﻳﺴﺎﻋﺪ ﻋﻠﻰ إﻛﺴﺎﺑﻪ ﻣﺰاﻳﺎ ﺗﻨﺎﻓﺴﻴﺔ ﺗﺆﻫﻠﻪ ﻟﻺﺳﺘﻤﺮار.
واﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﺑﺬﻟﻚ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﺳﺘﺸﺮاف ﻟﻠﻤﺴﺘﻘﺒﻞ ،واﻟﺘﻨﺒﺆ ﲟﺎ ﺳﻴﻜﻮن ﻋﻠﻴﻨﺎ اﻟﻘﻴﺎم ﻓﻴﻪ ﻣﻦ أﻧﺸﻄﺔ ،واﻷﻋﻤﺎل اﳌﻄﻠﻮب إﳒﺎزﻫﺎ ﰲ
وﻗﺖ ﻣﻌﲔ ،وﻣﻦ ﰒ ﳝﻜﻦ وﺿﻊ ﺑﺮاﻣﺞ زﻣﻨﻴﺔ ﻟﻸﻧﺸﻄﺔ اﳌﺘﺘﺎﻟﻴﺔ واﳌﺘﻼزﻣﺔ ،وﲝﻴﺚ ﻳﺘﻢ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻛﻞ ﻣﻨﻬﺎ ﺑﺼﻮرة أﻓﻀﻞ وإن ﻋﻤﻠﻴﺔ ﲣﻄﻴﻂ
اﻟﻮﻗﺖ ﲣﻀﻊ ﻟﻔﻜﺮ وﻋﻤﻞ ﻣﻨﻬﺠﻲ ﺳﻠﻴﻢ ﻗﺎﺋﻢ ﻋﻠﻰ ﺧﻄﻮات ﻣﻨﻄﻘﻴﺔ ﻫﻲ:
اﻟﺨﻄﻮة اﻷوﻟﻰ :ﲢﺪﻳﺪ ﻛﻢ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺘﺎح ﻟﻨﺎ ﰲ اﳌﺴﺘﻘﺒﻞ ﻹﳒﺎز اﻷﻋﻤﺎل اﳌﻄﻠﻮﺑﺔ ،وﻫﻮ أﻣﺮ ﳛﺘﺎج داﺋﻤﺎ إﱃ ﻣﺮاﺟﻌﺔ وﲤﺤﻴﺺ ،ﻓﻘﺪ
ﻳﻀﻦ اﻟﺒﻌﺾ أن ﻟﺪﻳﻨﺎ ﻛﻞ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﳓﺘﺎج إﻟﻴﻪ ،ﲟﻌﲎ أﻧﻨﺎ ﻧﺴﺘﻄﻴﻊ اﺳﺘﻬﻼك ﻛﺎﻣﻞ وﻗﺖ اﳌﺴﺘﻘﺒﻞ ،وﻣﻦ ﰒ ﻓﻼ داع ﻟﻠﻘﻠﻖ أو
ﲢﺪﻳﺪ وﻗﺖ ﻣﻌﲔ ﻹﳒﺎز اﻷﻋﻤﺎل ﻓﻴﻪ ،ﺑﻞ إﻧﻪ ﳝﻜﻦ اﳊﺼﻮل ﻋﻠﻰ أي وﻗﺖ ﻧﺮﻏﺐ ﻓﻴﻪ أو ﳓﺘﺎج إﻟﻴﻪ.
وﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻣﻦ ﺷﻴﻮع ﻫﺬا اﻻﲡﺎﻩ اﻟﺒﺎﻟﻎ اﳋﻄﻮرة ،إﻻ أﻧﻪ ﻗﺪ ﺣﺎن اﻟﻮﻗﺖ ﻟﻨﺒﺬﻩ و اﻻﺑﺘﻌﺎد ﻋﻨﻪ ،ﻓﺎﻟﻮﻗﺖ ﻟﻴﺲ رﺻﻴﺪ ﺑﻼ ﺎﻳﺔ
ﻳﺘﻢ اﻟﺴﺤﺐ ﻣﻨﻪ ﺑﻞ إﻧﻪ ﺛﺮوة ﻏﺎﻟﻴﺔ ﻫﻲ ﻋﻤﺮ اﻹﻧﺴﺎن ذاﺗﻪ ،وﻣﺎﻫﻮ ﻣﺘﺎح ﻟﻪ ﻣﻦ وﻗﺖ ﻟﻴﻌﻴﺶ ﻓﻴﻪ ،وﻣﻦ وﻗﺖ ﻳﻜﻮن ﻗﺎدرا ﻓﻴﻪ ﻋﻠﻰ
اﻟﻌﻤﻞ وﻋﻠﻰ اﻟﻌﻄﺎء ،وﻣﻦ وﻗﺖ ﻳﻜﻮن ﻓﻴﻪ ﻣﻀﻄﺮا وﻣﺮﻏﻤﺎ ﻋﻠﻰ ﻋﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﻟﻌﺪم اﻟﻘﺪرة أو ﻟﻈﺮوف اﻻﺿﻄﺮار ،أو ﻣﻦ وﻗﺖ ﻳﻜﻮن
ﻓﻴﻪ ﻣﺮﻏﻤﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻜﻴﻨﺔ واﻟﻨﻮم ﻻﻋﺘﺒﺎرات اﳊﻴﺎة واﻟﺘﻮاﺟﺪ اﻟﺒﺸﺮي ،وﻣﻦ ﰒ ﻓﺈن ﺗﻄﺒﻴﻖ اﳌﻨﻬﺞ اﻟﺒﺸﺮي ﻳﻈﻬﺮ ﻟﻨﺎ ﺑﻮﺿﻮح ﻛﻢ اﻟﻮﻗﺖ
اﶈﺪود اﳌﺘﺎح ﻟﻨﺎ ﻓﻌﻼ.
اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ :ﲢﺪﻳﺪ ﻛﻢ وﻧﻮع اﻷﻋﻤﺎل اﳌﻄﻠﻮب إﳒﺎزﻫﺎ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺘﺎح ﻟﻨﺎ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ واﺳﺘﻐﻼﻟﻪ ،وﻻﳝﻜﻦ أن ﻳﺘﻢ ذﻟﻚ ﺑﺪون
رؤﻳﺔ ﻃﻤﻮﺣﺔ واﺳﻌﺔ اﻻﺳﺘﻘﺮار اﳌﺴﺘﻘﺒﻠﻲ ﳌﺎ ﻳﺘﻌﲔ وﳚﺐ أن ﺗﺼﻞ إﻟﻴﻪ اﻵﻣﺎل واﻷﺣﻼم ،ﺣﱵ ﻻ ﻳﺼﺒﺢ ﻋﻤﻠﻨﺎ ﳎﺮد ﺗﻜﺮار واﺳﺘﻨﺴﺎخ
ﻟﻠﻮاﻗﻊ اﳊﺎﱄ ،أو ﲟﻌﲎ أوﺿﺢ اﺣﺘﻔﺎﺿﺎ ﲟﺎ ﳓﻦ ﻋﻠﻴﻪ ﻣﻦ ﺗﺄﺧﺮ وﲣﻠﻒ...
76
اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺜﺎﻟﺜﺔ :ﺗﺮﲨﺔ اﻷﻋﻤﺎل اﳌﻄﻠﻮب إﳒﺎزﻫﺎ إﱃ ﻃﺮق ﻣﺘﻜﺎﻣﻠﺔ ﻣﻦ اﻷﻫﺪاف ،وﻳﺘﻢ ذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل ﲢﺪﻳﺪ ﳎﻤﻮﻋﺔ اﻷﻫﺪاف
اﳌﺘﻜﺎﻣﻠﺔ اﻟﱵ ﻳﺘﻌﲔ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻴﻬﺎ ،واﻟﱵ ﺑﺪورﻫﺎ ﺗﺘﺼﻒ ﲟﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﳋﺼﺎﺋﺺ ﻣﻨﻬﺎ:
أﻫﺪاف ﻃﻤﻮﺣﺔ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﻨﻔﻴﺬ
أﻫﺪاف واﺿﺤﺔ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﻘﻴﺎس
أﻫﺪاف ﻣﱪﳎﺔ زﻣﻨﻴﺎ ورﻗﻤﻴﺎ وﻛﻤﻴﺎ
أو
أﻫﺪاف ﻛﻠﻴﺔ ﻟﻠﺪوﻟﺔ
أﻫﺪاف ﺟﺰﺋﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع
أﻫﺪاف ﺷﺨﺼﻴﺔ ﻟﻠﻔﺮد.
77
ﻟﻘﺪ ﻋﻤﺪ اﻟﺒﻌﺾ إﱃ رﺑﻂ اﻷﻫﺪاف زﻣﻨﻴﺎ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﻘﺴﻴﻤﻬﺎ إﱃ ﺛﻼث أﻧﻮاع رﺋﻴﺴﻴﺔ :ﻗﺼﲑة اﻷﺟﻞ ،ﻣﺘﻮﺳﻄﺔ
اﻷﺟﻞ ،وﻃﻮﻳﻠﺔ اﻷﺟﻞ ،وﺑﺎﻋﺘﺒﺎر أن اﻷﺟﻞ ﻫﻮ اﻟﻮﻗﺖ أو اﻟﺰﻣﻦ اﻟﺬي ﰲ إﻃﺎرﻩ وﺧﻼﻟﻪ ﺗﺘﻢ اﻷﻋﻤﺎل ،ﻣﺘﻐﺎﺿﻴﺎ ﻋﻦ اﳋﺼﺎﺋﺺ اﻟﺬاﺗﻴﺔ
اﻟﱵ ﺗﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻷﻫﺪاف ﰲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ،وﻣﻦ ﰒ ﻳﺘﻢ إﳚﺎد ﻗﺪر ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻣﻦ اﳌﻼﺋﻤﺔ واﻟﺘﻜﻴﻴﻒ ﻣﺎ ﺑﲔ أﻫﺪاف اﳌﺸﺮوع ،وﻛﻞ ﻣﻦ
ﻣﺘﻄﻠﺒﺎت واﺣﺘﻴﺎﺟﺎت اﻟﺒﻴﺌﺔ اﳋﺎرﺟﻴﺔ واﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ،وﲟﺎ ﻳﻌﻨﻴﻪ ذﻟﻚ ﻣﻦ ﻴﺌﺔ اﳌﺸﺮوع ﻟﻼﺳﺘﺠﺎﺑﺔ ﻟﻜﻞ ﻣﻦ اﳌﺘﻐﲑات ﰲ اﻟﺒﻴﺌﺔ
اﳋﺎرﺟﻴﺔ وﻛﺬا ﻟﻠﺘﻄﻠﻌﺎت ﰲ اﻟﺒﻴﺌﺔ اﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ ،وﲟﺎ ﻳﺘﻀﻤﻨﻪ ذﻟﻚ ﻣﻦ ﺗﻌﺒﺌﺔ ﻟﻠﻤﻮارد ﻟﻼزﻣﺔ واﻟﻜﺎﻓﻴﺔ ﻷداء اﳌﻬﺎم اﳌﻄﻠﻮﺑﺔ ،ﳑﺎ ﻳُﻨﺸﺄُ ﻣﻨﺎﺧﺎ
ﻗﺎﺋﻤﺎ ﻋﻠﻰ:
اﻻرﺗﻘﺎء اﻟﺘﻨﺎﻓﺴﻲ
اﻟﺘﺠﻮﻳﺪ واﻟﺘﺤﺴﲔ اﻟﺘﻨﺎﻓﺴﻲ
اﻟﺘﻄﻮﻳﺮ اﻟﺘﻨﺎﻓﺴﻲ
اﻹﺑﺘﻜﺎر اﻟﺘﻨﺎﻓﺴﻲ
اﻹﺑﺪاع اﻟﺘﻨﺎﻓﺴﻲ
وﺑﺎﻟﺘﺎﱄ ﻓﺈن إدارة اﻟﻮﻗﺖ ،إدارة ﺗﺮﺑﻂ ﺑﺎﻷداء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬي وﺑﺎﻟﺴﺮﻋﺔ واﻟﻜﻢ واﻟﻌﺎﺋﺪ واﻟﺮﺑﺢ وﺑﺎﻟﻨﻤﻮ واﻟﺘﻮﺳﻊ .ﻓﺈدرة اﻟﻮﻗﺖ
ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺣﻴﻮﻳﺔ ﺗﺴﺘﻨﺪ إﱃ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﺸﺪﻳﺪ اﻟﺬﻛﺎء ،اﻟﺬي ﻻ ﻳﻘﻮم ﻓﻘﻂ ﻋﻠﻰ ﺗﺮﲨﺔ اﻵﻣﺎل واﻟﻄﻤﻮﺣﺎت إﱃ واﻗﻊ ﻋﻤﻠﻲ ﻣﻠﻤﻮس،
وﻟﻜﻦ وﻫﻮ اﻷﻫﻢ أﻧﻪ ﻳﻮﻓﺮ ﻣﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ اﻟﻮﺻﻮل إﱃ ﻃﻤﻮﺣﺎت وآﻣﺎل وﻣﺴﺘﻮﻳﺎت ارﺗﻘﺎﺋﻴﺔ ﺟﺪﻳﺪة أﻓﻀﻞ.
وﺗﺴﺘﺨﺪم ﰲ ﲣﻄﻴﻂ اﻟﻮﻗﺖ ﺑﻌﺾ اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻹﺣﺼﺎﺋﻴﺔ اﻟﱵ أﳘﻬﺎ ﺧﺮﻳﻄﺔ ) ﺟﺎﻧﺖ ( اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻮﻗﺖ ،وﻛﺬﻟﻚ ﺷﺒﻜﺔ
ﺑﺮت ،ﺣﻴﺚ ﺳﻨﺘﻌﺮض ﳍﻤﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺤﻮ اﻟﺘﺎﱄ:
أوﻻ :ﺧﺮﻳﻄﺔ وﺟﺪاول ﺟﺎﻧﺖ :ﺗﺴﺘﺨﺪم ﺧﺮﻳﻄﺔ ) ﻫﻨﺮي ﺟﺎﻧﺖ ( ﻛﺎﻓﺔ اﻷدوات اﻟﺒﺴﻴﻄﺔ ﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﻮﻗﺖ أو ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﺰﻣﻦ اﻟﻼزم
ﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻋﻤﻞ ﻣﻌﲔ ،وﻳﺘﻢ ﺻﻴﺎﻏﺘﻬﺎ وﺗﺼﻤﻴﻤﻬﺎ ﰲ ﺷﻜﻞ ﺟﺪاول زﻣﻨﻴﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ ،وﺗﻘﻮم ﻓﻜﺮة ﺟﺪاول اﻟﻮﻗﺖ ﻋﻠﻰ أﺳﺎس إﻇﻬﺎر وﺗﻮﺿﻴﺢ
ﻛﺎﻣﻞ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺨﻄﻂ ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺬا اﻟﻌﻤﻞ ،واﻟﻮﻗﺖ اﻟﻔﻌﻠﻲ اﻟﺬي ﰎ إﳒﺎز اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻴﻪ ،وﻣﻘﺎرﻧﺔ اﻟﺰﻣﻦ اﳌﺨﻄﻂ ،ﺑﺎﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي اﺳﺘﻐﺮﻗﻪ
اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﻟﻔﻌﻠﻲ ووﻓﻘﺎ ﳍﺬا اﳉﺪول ﻳﺘﻀﺢ ﻣﺎﻳﻠﻲ :
اﶈﻮر اﻷﻓﻘﻲ ﻳﻮﺿﺢ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻼزم ﻟﻠﺘﻨﻔﻴﺬ
اﶈﻮر اﻟﺮأﺳﻲ ﻳﻮﺿﺢ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ
اﳌﺴﺘﻄﻴﻞ اﻷﺑﻴﺾ ﻳﻮﺿﺢ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻼزم ﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻛﻞ ﻧﺸﺎط
اﳌﺴﺘﻄﻴﻞ اﳌﻈﻠﻞ ﳝﺜﻞ اﳉﺰء ﻣﻦ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺬي ﰎ ﺗﻨﻔﻴﺬﻩ
ان ﻫﺬﻩ اﳋﺮﻳﻄﺔ ﺗﺴﺎﻋﺪ ﻣﺘﺨﺬي اﻟﻘﺮار اﻹداري ﰲ اﳌﺸﺮوﻋﺎت ﻋﻠﻰ ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﻌﻤﻞ واﻟﺘﺤﻜﻢ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي ﻳﺴﺘﻐﺮﻗﻪ ﻛﻞ
ﻧﺸﺎط ،وذﻟﻚ ﲟﺠﺮد اﻟﻨﻈﺮ إﱃ اﳋﺮﻳﻄﺔ وﲢﺪﻳﺪ اﻷﻧﺸﻄﺔ واﻟﻮﻗﺖ اﻟﺬي اﺳﺘﻠﺰﻣﺘﻪ ﻋﻤﻠﻴﺔ إﳒﺎزﻫﺎ وﻣﻌﺮﻓﺔ ﻣﻘﺪار اﻟﺘﻘﺪم ﰲ اﻹﳒﺎز،
واﻟﺘﺪﺧﻞ اﻟﺴﺮﻳﻊ اﻟﻔﻮري ﳌﻌﺎﳉﺔ أي ﻣﺸﺎﻛﻞ ﻗﺪ ﲢﺪث وﺗﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻹﳒﺎز.
78
ﺛﺎﻧﻴﺎ :ﺷﺒﻜﺔ ﺑﻴﺮت : pertوﺗﺴﺘﺨﺪم ﻫﺬﻩ اﻟﺸﺒﻜﺔ ﰲ ﲣﻄﻴﻂ اﻟﻮﻗﺖ وﻣﺮاﻗﺒﺔ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ،وﺑﺸﻜﻞ ﻓﻌﺎل وﺗﻌﺪ ﺷﺒﻜﺔ ﺑﲑت ﻣﻦ
أﻫﻢ وﺳﺎﺋﻞ وأدوات إدارة اﻟﻮﻗﺖ ،وﺗﻔﻌﻴﻞ اﻟﺰﻣﻦ وﻳﺘﻢ ذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﻨﺴﻴﻖ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﱵ ﳚﺐ إﳒﺎزﻫﺎ ﰲ وﻗﺖ ﳏﺪد ﺳﻮاء ﺑﺎﻟﺘﺘﺎﺑﻊ
أو ﺑﺎﻟﺘﻼزم ،ﻣﻦ ﺧﻼل ﺿﻤﺎن ﺗﻮﻓﲑ ﻛﻞ ﻣﺎ ﲢﺘﺎج إﻟﻴﻪ ﻣﻦ ﻣﻮاد وﻣﺴﺘﻠﺰﻣﺎت وﻋﻤﺎل وﻣﻌﺪات ،ﺣﱴ ﳝﻜﻦ ﲢﻘﻴﻖ اﳍﺪف ﻣﻨﻬﺎ ﰲ
اﻟﻮﻗﺖ اﶈﺪد ،وﻳﺘﻢ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ ﺳﻮاء اﳌﺘﻼﺣﻘﺔ أو اﳌﺘﻼزﻣﺔ ،وذﻟﻚ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ اﻟﺰﻣﻦ اﻟﻼزم ﻟﻠﺘﻨﻔﻴﺬ ،وﲢﺪﻳﺪ ﻣﺴﺎر ﻟﻜﻞ
ﻣﻨﻬﺎ ،وﻟﻜﻞ ﻧﺸﺎط ﻋﻠﻰ ﺣﺪى ﰲ إﻃﺎر اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻹﻧﺘﺎﺟﻴﺔ اﻟﻜﺎﻣﻠﺔ وﻣﻦ ﺧﻼل رﺳﻢ اﳌﺴﺎرات اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﺘﺘﺎﺑﻊ ﻋﻤﻠﻴﺎت اﻹﻧﺘﺎج ،ﻳﺘﻢ
ﺗﻜﻮﻳﻦ ﺗﺸﺎﺑﻜﺎت ﻣﱰاﺑﻄﺔ وﻣﺘﺘﺎﺑﻌﺔ ﻟﻠﻌﻤﻠﻴﺎت اﻹﻧﺘﺎﺟﻴﺔ واﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻴﺔ وﺗﻮزﻳﻊ ﻛﻞ ﻣﻨﻬﺎ ﻋﻠﻰ وﺣﺪات اﻹﻧﺘﺎج ،وﻳﺄﺧﺬ ذﻟﻚ ﺷﻜﻞ ﺷﺒﻜﺔ
ﰲ ﺗﺮﺗﻴﺐ زﻣﲏ ﻣﺘﺘﺎﺑﻊ وﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ ﻫﺬا اﻟﱰﺗﻴﺐ اﻟﺰﻣﲏ اﳌﺘﺘﺎﺑﻊ ﻟﻠﻤﺴﺎرات اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻜﻞ ﻧﺸﺎط ،ﻳﺘﻢ ﲢﺪﻳﺪ اﳌﺴﺎر اﳊﺮج وﻫﻮ ﳝﺜﻞ أﻃﻮل
اﳌﺴﺎرات اﻟﱵ ﺗﺒﺪأ ﻣﻦ أول ﻧﺸﺎط ﺣﱴ آﺧﺮ اﻷﻧﺸﻄﺔ أو إﻧﺘﻬﺎء اﻟﱪﻧﺎﻣﺞ ﻛﻠﻪ ،وﻳﻜﻮن اﻟﻄﻮل اﻟﺰﻣﲏ ﳍﺬا اﳌﺴﺎر ﻫﻮ اﻟﺰﻣﻦ واﻟﻮﻗﺖ
اﻟﻼزم ﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﻟﱪﻧﺎﻣﺞ ﻛﻜﻞ.
ﺗﻨﻈﻴﻢ وﺗﻮﺟﻴﻪ اﻟﻮﻗﺖ :
أوﻻ :ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ :ﻳﻘﻮم اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ ﺑﺪور ﺣﻴﻮي ﻣﺘﻌﺎﻇﻢ ﰲ ﺗﻌﻈﻴﻢ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ ،ﻓﻬﻮ ﻳﻘﺪم ﻟﻨﺎ اﻟﻮﺳﺎﺋﻞ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ اﻟﱵ
ﻳﺴﺘﻄﻴﻊ ﺎ اﳌﺸﺮوع ﲢﻘﻴﻖ اﻷﻫﺪاف اﳌﺨﻄﻄﺔ ﻓﻀﻼ ﻋﻦ ﻛﻮﻧﻪ ﳛﺪد اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﻟﱵ ﲟﻘﺘﻀﺎﻫﺎ ﻳﺘﻢ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻔﺮدي ﰲ إﻃﺎر اﳉﻤﺎﻋﺔ
وﻳﺘﻢ اﻟﻌﻤﻞ اﳉﻤﺎﻋﻲ ﰲ إﻃﺎر اﳌﺸﺮوع.
وﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ ﻗﺎﺋﻢ ﻋﻠﻰ ﻋﻨﺼﺮﻳﻦ أﺳﺎﺳﻴﲔ وﳘﺎ
اﻟﻌﻨﺼﺮ اﻷول :ﲢﺪﻳﺪ اﻷﻓﺮاد ،وﻣﺎ ﻳﺘﻌﲔ أن ﻳﻘﻮم ﺑﻪ ﻛﻞ ﻣﻨﻬﻢ ﻣﻦ دور ﳏﺪد وﻋﻤﻞ ﻣﻨﺼﻮص ﻋﻠﻴﻪ ﰲ اﳋﻄﺔ اﳌﻮﺿﻮﻋﺔ وﻛﺬﻟﻚ
ﲢﺪﻳﺪ اﻹﻣﻜﺎﻧﻴﺎت واﳌﻮارد اﻟﱵ ﻳﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ ﻫﺆﻻء اﻷﻓﺮاد.
اﻟﻌﻨﺼﺮ اﻟﺜﺎﻧﻲ :اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﺘﺒﺎدﻟﻴﺔ واﻟﺘﻔﺎﻋﻠﻴﺔ ﺑﲔ ﻫﺆﻻء اﻷﻓﺮاد ﺑﻌﻀﻬﻢ اﻟﺒﻌﺾ واﻟﻨﺠﻤﺔ ﻋﻦ ﻃﺒﻴﻌﺔ ارﺗﺒﺎط ﻋﻤﻞ ﻛﻞ ﻣﻨﻬﻢ ﺑﻌﻤﻞ
اﻵﺧﺮ.
ﻓﺈدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻮﻋﻲ واﻹدراك اﻟﺸﺎﻣﻞ ﻟﻠﺘﻌﺎون اﳌﺸﱰك ﺑﲔ اﻷﻓﺮاد وﳎﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ وﻓﺮق اﳌﻬﺎم اﻟﱵ ﺗﺘﻜﻮن
ﻣﻨﻬﺎ اﳌﺸﺮوﻋﺎت.
ﺛﺎﻧﻴﺎ :ﺗﻮﺟﻴﻪ اﻟﻮﻗﺖ :ﻟﻠﺘﻮﺟﻴﻪ دور ﻫﺎم ﰲ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ،دور ﻳﺘﻌﺪى ﻧﻄﺎق اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻮﻗﺖ ،إﱃ آﻓﺎق اﻟﺘﻔﻌﻴﻞ اﻻﺳﺘﺜﻤﺎري ﻟﻠﻮﻗﺖ،
وﺑﺎﻋﺘﺒﺎر أن اﻟﺰﻣﻦ واﻟﻮﻗﺖ ﰲ ﺳﺒﺎق وﺗﻼﺣﻖ ﻣﺴﺘﻤﺮ ،ﺗﻼﺣﻖ اﳊﻴﺎة واﺳﺘﻤﺮارﻳﺔ اﻟﻮﺟﻮد ،وﻳﺮﺗﺒﻂ اﻟﺘﻮﺟﻴﻪ ﺑﻌﻨﺼﺮ اﻟﺘﺤﻔﻴﺰ واﻟﺘﺸﺠﻴﻊ
وﲟﻌﲎ آﺧﺮ ﺑﺎﻟﺪاﻓﻌﻴﺔ اﻟﺬاﺗﻴﺔ ﻟﻠﻔﺮد.
وﰲ واﻗﻊ اﻷﻣﺮ ﻓﺈن اﻟﺘﻮﺟﻴﻪ واﻟﺘﺤﻔﻴﺰ ﻳﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻻرﺗﻘﺎء وﻳﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻟﺘﻄﻮﻳﺮ وﻳﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻟﺘﺤﺴﲔ ،ﻛﻤﺎ أﻧﻪ ﻳﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻟﻌﺎﺋﺪ واﳌﺮدود
ﻋﻠﻰ اﳌﻨﻔﺬﻳﻦ.
ﻛﻤﺎ أن اﻟﺘﺤﻔﻴﺰ واﻟﺘﻮﺟﻴﻪ ﻳﺮﺗﺒﻂ ﲜﺎﻧﺒﻪ اﳌﺎدي اﳌﻠﻤﻮس ،واﳌﻌﻨﻮي اﳌﺪرك واﶈﺴﻮس أﻳﻀﺎ ،وﻫﻮ ﻣﺎ ﻳﺘﻢ إدراﻛﻪ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻮﻻء
واﻻﻧﺘﻤﺎء.
ﻛﻤﺎ أن اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ﻫﻲ ﺟﺰء رﺋﻴﺴﻲ ﻣﻦ ﻋﻤﻠﻴﺔ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ،وﻫﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺷﺎﻣﻠﺔ وﻣﺘﻜﺎﻣﻠﺔ ﺑﺎﻟﻐﺔ اﻷﳘﻴﺔ ،ﻟﻴﺲ ﻓﻘﻂ ﻣﻦ وﺟﻬﺔ اﻟﻨﻈﺮ
اﻟﻌﻼﺟﻴﺔ اﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﲟﻌﺎﳉﺔ اﻟﻘﺼﻮر واﻻﳓﺮاﻓﺎت إن وﺟﺪت ،وﻟﻜﻦ وﻫﻮ اﻷﻫﻢ ﻣﻦ وﺟﻬﺔ اﻟﻨﻈﺮ اﻟﻮﻗﺎﺋﻴﺔ اﻻرﺗﻘﺎﺋﻴﺔ اﻟﱵ ﲣﻀﻊ ﻟﺘﺼﻮرات
ارﺗﻘﺎﺋﻴﺔ ﻟﺘﻔﻌﻴﻞ اﺳﺘﻐﻼل اﻟﻮﻗﺖ واﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ ﺑﺸﻜﻞ ﻋﻠﻤﻲ وﺳﻠﻴﻢ.
79
ﻃﺮق إدارة اﻟﻮﻗﺖ
اﳌﻬﻤﺔ ﻹﳒﺎز اﳌﻬﺎم ﺑﻔﺎﻋﻠﻴﺔ وﻛﻔﺎءة ﻋﺎﻟﻴﺔ ،وﺗُﺴﺎﻋﺪ اﻟﻄﺮق اﻵﺗﻴﺔ ﻋﻠﻰ إدارة اﻟﻮﻗﺖ:
ﺗُﻌ ّﺪ إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ اﻷﻣﻮر ّ
ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻤﻬﺎم ُ :ﳛﺪﱢد اﻟﻔﺮد ﻣﻬﺎﻣﻪ اﻟﱵ ﻳُﺮﻳﺪ إﳒﺎزﻫﺎ ،وﻳﻀﻌﻬﺎ ﰲ ﻗﺎﺋﻤﺔ ّ
ﺗﻀﻢ ﲨﻴﻊ اﻷﻋﻤﺎل اﳌﻬﻤﺔ ،واﻟﻌﺎﺟﻠﺔ واﻟﺴﺮﻳﻌﺔ،
واﻟﱵ ُﳝﻜﻦ إﳒﺎزﻫﺎ ﺧﻼل وﻗﺖ ﻗﺼﲑ ،ﰒّ اﻻﻧﺘﻘﺎل إﱃ اﳌﻬﺎم اﻷﻃﻮل ،وﺑﺬﻟﻚ ﻳﺴﺘﻄﻴﻊ اﻟﻔﺮد ﻣﻌﺮﻓﺔ ﻣﺎ ﳚﺐ إﳒﺎزﻩ أوﻻً،
أي ﻣﻨﻬﺎ ،وﻫﻲ إﺣﺪى أﻫﻢ اﻟﻮﺳﺎﺋﻞ اﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻹدارة اﻟﻮﻗﺖ
واﻟﻘﻴﺎم ﺑﻪ دون ﻧﺴﻴﺎن ّ
اﻷوﻟﻮﻳﺔ :ﳚﺐ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﳌﺴﺆوﻟﻴﺎت واﳌﻬﺎم ﺿﻤﻦ أوﻟﻮﻳﺎت وﺗﻘﺴﻴﻤﻬﺎ ﺣﺴﺐ أﳘﻴﺘﻬﺎ ،ﲝﻴﺚ ﺗﻜﻮن اﻷوﻟﻮﻳﺔ ﻟﻸﻋﻤﺎل اﻷﻛﺜﺮ
أﳘﻴﺔ ،واﻟﱵ ﺗﻌﻮد ﺑﺎﻟﻔﺎﺋﺪة ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺮد وﻋﻤﻠﻪ وﻓﺮﻳﻘﻪ ﺑﺸﻜﻞ أﻛﱪ ﻣﻦ اﳌﻬﺎم اﻷﺧﺮى اﻟﱵ ﺗُﻌﺪ ذات أﳘﻴّﺔ أﻗﻞ.
ﺗﺆدي ﰲ ﺎﻳﺔ اﳌﻄﺎف إﱃ ﻋﺪم اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ :ﻳﻨﺒﻐﻲ أن ﻳﺘﺠﻨّﺐ اﻟﺸﺨﺺ اﻟﻔﻮﺿﻰ ﰲ ﻋﻤﻠﻪ ﻷ ّ ﺎ ﲣﻠﻖ ﺑﻴﺌﺔ ﻋﻤﻞ ﻏﲑ ﻣﻨﺎﺳﺒﺔ ّ
ٍ
ﻣﻨﺎﺳﺐ ،وﺗﺮﺗﻴﺐ اﻷدوات اﻟﱵ ٍ
ﺑﺸﻜﻞ اﻟﺘﻤ ّﻜﻦ ﻣﻦ إﲤﺎم اﳌﻬﺎم اﻟﱵ ﻳُﺮﻳﺪ ﲢﻘﻴﻘﻬﺎ؛ ﻟﺬﻟﻚ ﻻ ﺑ ّﺪ ﻣﻦ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻠﻔﺎت اﻟﻌﻤﻞ
ﳐﺼﺺ ﳍﺎ .اﳊﺰم :ﳚﺐ أن ﻳﺘّﺼﻒ اﻟﻔﺮد ﺑﺎﳊﺰم ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﺘﻄﻠّﺐ اﻷﻣﺮ ذﻟﻚ، ٍ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺘﻜﺮٍر ﰲ ٍ
ﻣﻜﺎن ٍ ﻳﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ اﻟﺸﺨﺺ
أي ﻃﻠﺒﺎت إذا ﺗﻌﺎرﺿﺖ ﻣﻊ أﻫﺪاﻓﻪ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ اﻟﱵ ﻳُﺮﻳﺪ ﲢﻘﻴﻘﻬﺎ أو ﲤﻨﻌﻪ ﻣﻦ إﲤﺎم أﻋﻤﺎل أﻫﻢ ﻟﺪﻳﻪ،
ﲝﻴﺚ ﻳﺮﻓﺾ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ ّ
وﳛﺮص داﺋﻤﺎً ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻄﻠﺒﺎت اﻷﺧﺮى دون اﻟﺘﻀﺤﻴﺔ ﲟﺎ ﻳُﺮﻳﺪﻩ وﳛﺘﺎﺟﻪ.
ﺗﺠﻨﺐ اﻟﻤﺸﺘّﺘﺎت :ﻳُ ّ
ﻔﻀﻞ اﻻﺑﺘﻌﺎد ﻋﻦ اﳌﺸﺘّﺘﺎت اﻟﱵ ﺪر اﻟﻮﻗﺖ وﺗﺆﺛّﺮ ﰲ ﻗﺪرة اﻟﻔﺮد ﻋﻠﻰ ﺗﺴﻠﻴﻢ اﳌﻬﺎم ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﶈﺪد
ﳍﺎ ،ﺣﻴﺚ ﻣﻦ اﳌﻤﻜﻦ إﲤﺎم أﻋﻤﺎﻟﻪ أوﻻً ،ﰒّ اﻻﻧﺘﻘﺎل إﱃ ﻓﻌﻞ ﺷﻲء آﺧﺮ؛ ﻛﺘﺼﻔﺢ وﺳﺎﺋﻞ اﻟﺘﻮاﺻﻞ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ ،أو اﻟﺘﺤﻘﻖ
ﻳﺆدي اﻋﺘﻨﺎء اﻟﻔﺮد ﺑﺼﺤﺘﻪ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ
ﻣﻦ اﻟﱪﻳﺪ اﻻﻟﻜﱰوﱐ ،أو ﻣﺮاﺳﻠﺔ اﻟﻌﺎﺋﻠﺔ واﻷﺻﺪﻗﺎء وﻣﺎ إﱃ ذﻟﻚ .اﻻﻋﺘﻨﺎء ﺑﺎﻟﺼﺤﺔّ :
ٍ
ﺑﺸﻜﻞ ﻳﻮﻣﻲ ،إﱃ ﻗﺪرﺗﻪ ﻋﻠﻰ ﺗﻘﺴﻴﻢ وﻗﺘﻪ
ﺻﺤﻲ وﳑﺎرﺳﺔ اﻟﺘﻤﺎرﻳﻦ اﻟﺮﻳﺎﺿﻴّﺔ ﺑﺸﻜﻞ ّ
ّ ﻏﺬاﺋﻲ
ّ اﻟﻨﻮم اﳉﻴﺪ ﻟﻴﻼً ،واﺗﺒﺎع ﻧﻈﺎم
أﻓﻀﻞ ،واﻟﺘﻔﻜﲑ ﺑﱰﻛﻴ ٍﺰ أﻛﱪ وﲢﻘﻴﻖ أﻗﺼﻰ ﻓﺎﺋﺪة ﳑﻜﻨﺔ ﻣﻦ اﺳﺘﻐﻼل اﻟﻮﻗﺖ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﺴﻠﻴﻢ اﳌﻬﺎم واﻷﻋﻤﺎل ﰲ اﳌﻮﻋﺪ
اﶈﺪد ﳍﺎ.
ﻋﻘﺪ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت ﻟﻠﻀﺮورة ﻓﻘﻂ :ﺗُﻌﺘﱪ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت اﻟﻜﺜﲑة أو اﻟﱵ ّ
ﻳﺘﻢ إدار ﺎ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﺳﻴﺌﺔ ﺗﻀﻴﻴﻌﺎً ﻟﻠﻮﻗﺖ دون ﲢﻘﻴﻖ
أﻳّﺔ ﻓﺎﺋﺪة؛ ﻟﺬﻟﻚ ﻻ ﺑ ّﺪ ﻣﻦ ﺗﻘﻠﻴﻞ ﻋﺪد اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت وﻋﻘﺪ اﻟﻀﺮوري ﻣﻨﻬﺎ ﻓﻘﻂ ﻟﻠﻤﺴﺎﺋﻞ اﳌﻬﻤﺔ اﻟﱵ ﺗﺘﻄﻠّﺐ ذﻟﻚ ،واﳊﺮص
اﳌﻬﻤﺔ.
داﺋﻤﺎً ﻋﻠﻰ وﺿﻊ ﺟﺪول ﻟﻸﻋﻤﺎل ّ
ﺧﻄﻮات وﻣﺒﺎدئ اﻹدارة اﻟﻨﺎﺟﺤﺔ ﻟﻠﻮﻗﺖ :
ﻳﺬﻛﺮ اﻷﻣﺎم اﻟﻐﺰاﱄ رﲪﻪ اﷲ أن اﻟﻮﻗﺖ ﺛﻼث ﺳﺎﻋﺎت :ﻣﺎﺿﻴﺔ ذﻫﺒﺖ ﲞﲑﻫﺎ وﺷﺮﻫﺎ وﻻ ﳝﻜﻦ إرﺟﺎﻋﻬﺎ وﻣﺴﺘﻘﺒﻠﺔ ﻻ ﻧﺪري ﻣﺎ
اﷲ ﻓﺎﻋﻞ ﻓﻴﻬﺎ وﻟﻜﻨﻬﺎ ﲢﺘﺎج إﱃ ﲣﻄﻴﻂ ،وﺣﺎﺿﺮة ﻫﻲ رأس اﳌﺎل ،وﻟﺬا ﳚﺐ ﻋﻠﻰ اﻹﻧﺴﺎن اﳌﺴﻠﻢ أن ﻳﺮاﺟﻊ أﻫﺪاﻓﻪ وﺧﻄﻄﻪ
وأوﻟﻮﻳﺎﺗﻪ ،ﻷﻧﻪ ﺑﺪون أﻫﺪاف واﺿﺤﺔ وﺧﻄﻂ ﺳﻠﻴﻤﺔ وأوﻟﻮﻳﺎت ﻣﺮﺗﺒﺔ ﻻ ﳝﻜﻦ أن ﻳﺴﺘﻄﻴﻊ أن ﻳﻨﻈﻢ وﻗﺘﻪ ؟ وﻳﺪﻳﺮﻩ وإدارة ﺟﻴﺪة.
80
( ٢اﺣﺘﻔﻆ ﺑﺨﻄﺔ زﻣﻨﻴﺔ أو ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻋﻤﻞ :
اﳋﻄﻮة اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ ﰲ إدارة وﻗﺘﻚ ﺑﺸﻜﻞ ﺟﻴﺪ ،ﻫﻲ أن ﺗﻘﻮم ﺑﻌﻤﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﻋﻤﻞ زﻣﲏ )ﻣﻔﻜﺮة( ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ أﻫﺪاﻓﻚ ﻋﻠﻰ اﳌﺴﺘﻮى اﻟﻘﺼﲑ
)ﺳﻨﺔ ﻣﺜﻼً ( ﺗﻮﺿﺢ ﻓﻴﻪ اﻷﻋﻤﺎل واﳌﻬﺎم واﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺎت اﻟﱵ ﺳﻮف ﺗﻨﺠﺰﻫﺎ ،وﺗﻮارﻳﺦ ﺑﺪاﻳﺔ و ﺎﻳﺔ اﳒﺎزﻫﺎ ،وﻣﻮاﻋﻴﺪ اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ .....أﱁ
،وﳚﺐ أن ﺗﺮاﻋﻲ ﰲ ﻣﻔﻜﺮﺗﻚ اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ أن ﺗﻜﻮن ﻣﻨﻈﻤﺔ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﺟﻴﺪة ﺗﺴﺘﺠﻴﺐ ﳊﺎﺟﺎﺗﻚ وﻣﺘﻄﻠﺒﺎﺗﻚ اﳋﺎﺻﺔ ،وﺗﻌﻄﻴﻚ ﺑﻨﻈﺮة
ﺳﺮﻳﻌﺔ ﻓﻜﺮة ﻋﺎﻣﺔ ﻋﻦ اﻻﻟﺘﺰاﻣﺎت ﻃﻮﻳﻠﺔ اﳌﺪى.
اﳋﻄﻮة اﻟﺜﺎﻟﺜﺔ ﰲ إدارة وﻗﺘﻚ ﺑﺸﻜﻞ ﺟﻴﺪ ،ﻫﻲ أن ﻳﻜﻮن ﻟﻚ ﻳﻮﻣﻴﺎ ﻗﺎﺋﻤﺔ إﳒﺎز ﻳﻮﻣﻴﺔ ﺗﻔﺮﺿﻬﺎ ﻧﻔﺴﻬﺎ ﻋﻠﻴﻚ ﻛﻠﻤﺎ ﻧﺴﻴﺖ أو
ﻛﺴﻠﺖ ،وﳚﺐ أن ﺗﺮاﻋﻲ ﻋﻨﺪ وﺿﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ إﳒﺎزك اﻟﻴﻮﻣﻲ ﻋﺪة ﻧﻘﺎط أﳘﻬﺎ :
وﻫﻲ اﳌﻨﺎﻓﺬ اﻟﱵ ﺮب ﺑﻮاﺳﻄﺘﻬﺎ ﻣﻦ ﻣﺴﺆوﻟﻴﺎﺗﻚ اﻟﱵ ﺧﻄﻂ ﻹﳒﺎزﻫﺎ )وﺧﺎﺻﺔ اﻟﺼﻌﺒﺔ واﻟﺜﻘﻴﻠﺔ( ﻓﺘﺼﺮﻓﻚ ﻋﻨﻬﺎ ) ﻣﺜﻞ :
اﻟﻜﺴﻞ واﻟﱰدد واﻟﺘﺄﺟﻴﻞ واﻟﺘﺴﻮﻳﻒ واﻟﱰوﻳﺢ اﻟﺰاﺋﺪ ﻋﻦ اﻟﻨﻔﺲ ...أﱁ( .
وﳚﺐ ﻋﻠﻴﻚ أن ﺗﺘﺬﻛﺮ داﺋﻤﺎً أن اﻟﻨﺠﺎح ﻳﺮﺗﺒﻂ أوﻻً ﺑﺎﻟﺘﻮﻛﻞ ﻋﻠﻰ اﷲ ﻋﺰ وﺟﻞ ﰒ ﲟﻬﺎﲨﺔ اﳌﺴﺆوﻟﻴﺎت اﻟﺜﻘﻠﻴﻠﺔ واﻟﺼﻌﺒﺔ ﻋﻠﻴﻚ ،
وأن اﻟﻔﺸﻞ ﻳﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻟﺘﺴﻮﻳﻒ واﻟﱰدد واﳍﺮوب ؛ ﻛﻤﺎ ﳚﺐ ﻋﻠﻴﻚ إذا ﻣﺎ أﺧﺘﻠﻄﺖ ﻋﻠﻴﻚ اﻷوﻟﻮﻳﺎت ووﺟﺪت ﻧﻔﺴﻚ ﺗﺘﻬﺮب ﻣﻦ
ﺑﻌﺾ ﻣﺴﺆوﻟﻴﺎﺗﻚ وﺗﻀﻴﻊ وﻗﺘﻚ أن ﺗﺴﺄل ﻧﻔﺴﻚ اﻷﺳﺌﻠﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ :
أ( ﻣﺎ أﻓﻀﻞ ﻋﻤﻞ ﳝﻜﻦ أن أﻗﻮم ﺑﻪ اﻵن ؟ أو ﻣﺎ أ ﻓﻀﻞ ﺷﻲء أﺳﺘﻐﻞ ﻓﻴﻪ وﻗﱵ ﰲ ﻫﺬﻩ اﻟﻠﺤﻈﺔ؟
81
ب( ﻣﺎ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﳌﱰﺗﺒﺔ ﻋﻠﻰ اﳍﺮوب ﻣﻦ ﻣﺴﺆﻟﻴﺎﰐ؟ وﻣﺎ اﳌﺸﺎﻋﺮ اﳌﱰﺗﺒﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺴﻮﻳﻒ واﻟﱰدد ؟ ) ﻣﺜﻞ :اﻟﻀﻴﻖ اﻟﻘﻠﻖ ،ﺧﻴﺒﺔ اﻵﻣﻞ
،اﻟﺸﻌﻮر ﺑﺎﻟﺬﻧﺐ ...أﻷخ ( ،واﳌﺸﺎﻋﺮ اﳌﱰﺗﺒﺔ ﻋﻠﻰ اﻹﳒﺎز ؟ ) ﻣﺜﻞ :اﻟﺮﺿﺎ ،واﻟﺴﻌﺎدة ،واﻟﺮاﺣﺔ ،واﻟﻨﺠﺎح ،واﻟﺮﻏﺒﺔ ﰲ
ﻣﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻻﳒﺎز. (.....
واﳌﻘﺼﻮد ﺎ اﻷوﻗﺎت اﻟﻀﺎﺋﻌﺔ ﺑﲔ اﻹﻟﺘﺰاﻣﺎت وﺑﲔ اﻷﻋﻤﺎل ) ﻣﺜﻞ :اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺴﻴﺎرة ،اﻻﻧﺘﻈﺎر ﻟﺪى اﻟﻄﺒﻴﺐ ،اﻟﺴﻔﺮ ،
اﻧﺘﻈﺎر اﻟﻮﺟﺒﺎت ،ﺗﻮﻗﻊ اﻟﺰوار( ،وﻫﻲ ﺗﺰﻳﺪ ﻛﻠﻤﺎ ﻗﻞ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻹﻧﺴﺎن ﻟﻮﻗﺘﻪ وﺣﻴﺎﺗﻪ .
وﳚﺐ ﻋﻠﻴﻚ أن ﺗﺘﺂﻣﻞ ﻛﻴﻒ ﺗﻘﻀﻲ داﺋﻤﺎً وﻗﺘﻚ ،ﰒ ﲢﻠﻠﻪ ،وﲢﺪد ﻣﻮاﻗﻊ اﻷوﻗﺎت اﳍﺎﻣﺸﻴﺔ ،وﺗﻀﻊ ﺧﻄﺔ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻟﻺﺳﺘﻔﺎدة
ﻣﻨﻬﺎ ﻗﺪر اﻹﻣﻜﺎن ) ﻣﺜﻞ :ذﻛﺮ اﷲ ﻋﺰ وﺟﻞ ،اﻻﺳﺘﻤﺎع إﱃ اﻷﺷﺮﻃﺔ اﳌﻔﻴﺪة ،واﻻﺳﱰﺧﺎء واﻟﻨﻮم اﳋﻔﻴﻒ ، ،واﻟﺘﺄﻣﻞ ،واﻟﻘﺮاءة ،
واﻟﺘﻔﻜﲑ ﻣﺮاﺟﻌﺔ ﺣﻔﻆ اﻟﻘﺮآن ..أﱁ( .
ﻷ ﺎ ﲡﻌﻞ اﻹﻧﺴﺎن أداة ﰲ ﺑﺮاﻣﺞ اﻵﺧﺮﻳﻦ وأوﻟﻴﺎ ﻢ )ﻣﺎ ﻳﺮون أﻧﻪ ﻣﻬﻢ وﺿﺮوري( ،وﺗﺴﻠﺒﻪ ﻓﺎﻋﻠﻴﺘﻪ ووﻗﺘﻪ )ﻣﻦ أﻛﱪ ﻣﻀﻴﻌﺎت
اﻟﻮﻗﺖ( ،وﻳﺘﻢ ذﻟﻚ )اﺳﺘﺴﻼم اﻹﻧﺴﺎن ﻟﻸﻣﻮر اﻟﻌﺎﺟﻠﺔ ﻏﲑ اﻟﻀﺮورﻳﺔ ( ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻀﻌﻒ ﰲ ﲢﺪﻳﺪ أﻫﺪاﻓﻪ وأوﻟﻮﻳﺎﺗﻪ ،وﻳﻘﻞ ﺗﻨﻈﻴﻤﻪ
ﻟﻨﻔﺴﻪ وإدارﺗﻪ ﻟﺬاﺗﻪ .
وﻟﻜﻲ ﻻ ﺗﻘﻊ ﺿﺤﻴﺔ ﻟﺬﻟﻚ ﻓﺈﻧﻪ ﳚﺐ ﻋﻠﻴﻚ – ﺑﻌﺪ ﲢﺪﻳﺪ أﻫﺪاﻓﻚ وأوﻟﻴﺎﺗﻚ – ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻣﻌﺎﻳﲑ )اﻟﻀﺮورة واﳌﻼﺋﻤﺔ ،واﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ(
اﻟﻮاردة ﰲ اﻟﺘﻤﺎرﻳﻦ اﻟﻘﺎدﻣﺔ ﻋﻠﻰ اﻷﻋﻤﺎل واﳌﻬﺎم واﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﱵ ﲤﺎرﺳﻬﺎ ﰲ ﺣﻴﺎﺗﻚ
82
اﻟﻮﺳﺎﺋﻞ ﻏﻴﺮ اﻟﺘﻘﻨﻴﺔ )اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ( :ﻣﻦ ﺧﻼل اﻋﺘﻤﺎد اﻟﻔﺮد ﻋﻠﻰ أﺷﺨﺎص آﺧﺮﻳﻦ ﰲ إدارة اﳋﻄﻂ واﻷﻧﻈﻤﺔ ﻣﺜﻞ ﺗﻮﻛﻴﻞ
اﳌﺪﻳﺮ ﻷﻋﻀﺎء اﳌﺆﺳﺴﻨﺔ ﺑﺎﻟﻘﻴﺎم ﺑﻌﻤﻠﻴﺎت ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ ﻣﺜﻞ اﻋﺘﻤﺎد ﻃﺎﻗﻢ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﰲ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﳌﻮاﻋﻴﺪ وﺑﺎﻟﺘﺎﱄ ﻳﺘﺤﻘﻖ
ﻳﺪا ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﻹﳒﺎز اﻷﻋﻤﺎل اﳌﻄﻠﻮﺑﺔ ﻣﻨﻪ.
ﻟﻠﻤﺪﻳﺮ ﻣﺰ ً
83
ﺧﺎﺗﻤﺔ اﻟﻔﺼﻞ :وﰲ ﺿﻮء ﻣﺎ ﺗﻘﺪم ،وﻣﻦ أﺟﻞ اﻟﻮﺻﻮل إﱃ إدارة رﺷﻴﺪة ﻟﻠﻮﻗﺖ ﳚﺐ أوﻻ ﲢﺪﻳﺪ أﻫﻢ اﳌﻌﻮﻗﺎت اﻟﱵ ﲢﻮل دون
اﻟﺘﺤﻜﻢ اﻷﻣﺜﻞ ﰲ ﻋﻨﺼﺮ اﻟﻮﻗﺖ ،وﺑﻌﺪ اﻟﺘﺸﺨﻴﺺ اﻟﺪﻗﻴﻖ ﻷﻫﻢ اﳌﺸﺎﻛﻞ ﻳﺘﻢ اﺗﺒﺎع ﻃﺮق ﺗﻮﺟﻴﻬﻴﺔ أو اﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﰲ رﺳﻢ اﻟﺴﻴﻨﺎرﻳﻮﻫﺎت
اﻟﻜﻔﻴﻠﺔ ﺑﺎﺳﺘﻐﻼل اﻟﻮﻗﺖ ﻋﻠﻰ أﺣﺴﻦ وﺟﻪ ...وﻋﻠﻴﻪ ﻧﻘﻮل أن إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻋﻤﻠﻴﺔ إدارﻳﺔ ﻣﺘﻜﺎﻣﻠﺔ اﳉﻮاﻧﺐ واﻷﺑﻌﺎد ،وﻻ ﳚﺐ إﻏﻔﺎل
ﺟﺎﻧﺐ ﻣﻨﻬﺎ أو اﻻﻫﺘﻤﺎم ﲜﺎﻧﺐ ﻣﻨﻬﺎ أﻛﺜﺮ ﻋﻠﻰ ﺣﺴﺎب اﳉﻮاﻧﺐ اﻷﺧﺮى.
84
اﻟﺨﺎﺗﻤﺔ
إن أﻫﻢ اﳌﻴﺰات اﻟﱵ أﺻﺒﺤﺖ ﲤﻴﺰ اﳌﺆﺳﺴﺔ اﻟﻨﺎﺟﺤﺔ اﻟﻴﻮم ﻫﻲ ﺳﻌﻴﻬﺎ ﻻﻣﺘﻼك اﳌﻴﺰة اﻟﺘﻨﺎﻓﺴﻴﺔ ﰲ ﲨﻴﻊ اﳌﻴﺎدﻳﻦ ﻫﺎﺗﻪ
اﳌﻴﺰة اﻟﱵ ﲤﻜﻨﻬﺎ ﻣﻦ اﻟﺘﻔﻮق ﻋﻠﺔ ﺑﺎﻗﻲ اﳌﺆﺳﺴﺎت اﳌﻨﺎﻓﺴﺔ أﺻﺒﺢ ﳍﺎ ﳎﺎل واﺳﻊ ﻣﻦ اﳌﺘﻐﲑات اﳌﺆﺛﺮة ﻋﻠﻴﻪ ﻧﺬﻛﺮ ﻣﻦ أﳘﻬﺎ ) ﺳﻌﺮ –
ﺧﺪﻣﺎت ﻣﺎ ﺑﻌﺪ اﻟﺒﻴﻊ – و ﻗﺪ ﺗﻜﻮن أﳘﻬﺎ ﺟﻮدة اﳌﻨﺘﺠﺎت ( ،و اﳌﻼﺣﻆ ﻫﻨﺎ أن أﻏﻠﺐ ﺗﻠﻚ اﳌﺘﻐﲑات ﳝﻜﻦ ﲢﻘﻴﻘﻬﺎ ﻣﻦ ﺧﻼل
اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺄﺳﺎﻟﻴﺐ إدارﻳﺔ ﺟﻴﺪة ،ﺗﻘﻮم ﺑﺘﺴﻄﲑ اﳋﻄﻮات اﻟﻀﺮورﻳﺔ و اﻟﱵ ﻣﻦ ﺧﻼﳍﺎ ﳝﻜﻦ اﳊﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻣﻴﺰة ﺗﻨﺎﻓﺴﻴﺔ ،وﻟﻌﻞ أن أﺳﺎﻟﻴﺐ
إدارة اﻟﻮﻗﺖ اﻟﱵ ﻗﻤﻨﺎ ﲟﻌﺎﳉﺘﻬﺎ ﰲ ﻫﺬا اﻟﺒﺤﺚ ﳝﻜﻦ أن ﺗﻜﻮن ﲟﺜﺎﺑﺔ إدارة ﻣﺘﻜﺎﻣﻠﺔ ﻳﻌﺘﱪ أﺣﺪ أﻫﻢ أﻫﺪاﻓﻬﺎ ﲢﻘﻴﻖ اﳌﻴﺰة اﻟﺘﻨﺎﻓﺴﻴﺔ اﻟﱵ
ﺗﺴﻤﺢ ﺑﺎﻟﺘﻔﻮق و اﻟﺘﻘﺪم ،ﻓﻤﻦ ﺧﻼل اﻷﺳﺎﻟﻴﺐ اﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﰲ وﻇﻴﻔﺔ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻮﻗﺖ ﻣﺜﻼ ﺳﻨﻼﺣﻆ ﺣﺘﻤﺎ أن اﻟﺸﺨﺺ اﻟﺬي
ﺳﻴﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ إﺗﺒﺎﻋﻬﺎ ﺳﺘﺆدي ﺑﻪ إﱃ اﻻﻧﻀﺒﺎط و اﻟﺸﻌﻮر ﺑﺎﳌﺴﺆوﻟﻴﺔ ،و ﻫﺬا ﻣﺎ ﻳﻌﺘﱪ إﺣﺪى اﻟﺮﻛﺎﺋﺰ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﳉﻮدة ﻛﻤﺎ أن
أﺗﺒﺎع إﺟﺮاءات ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻮﻗﺖ ﺗﺴﺎﻋﺪ أﻳﻀﺎ ﻋﻠﻰ اﻛﺘﺴﺎب اﻟﺘﻔﻮق ،ﻓﻌﻨﺪ ﲢﺪﻳﺪ ﻃﺮﻳﻘﺔ أداء اﻟﻌﻤﻞ و اﳊﺪﻳﺚ ﻋﻠﻰ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﺼﺤﻴﺤﺔ
و ﺑﺎﻟﻄﺮﻗﺔ اﻟﺼﺤﻴﺤﺔ ﻷول ﻣﺮة ﺳﻴﺆدي إﱃ ﲣﻔﻴﺾ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ،و ﻣﻦ ﰒ ﲣﻔﻴﺾ اﻟﺴﻌﺮ ،و ﻋﻤﻮﻣﺎ ﻓﺈن إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﻏﺎﻳﺔ ﰲ اﻷﳘﻴﺔ ﳑﺎ
ﻳﺴﺘﺪﻋﻰ ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ ﰲ ﲨﻴﻊ اﳌﺆﺳﺴﺎت.
ﻧﺴﺘﻨﺘﺞ ﳑﺎ ﺳﺒﻖ أن إدارة اﻟﻮﻗﺖ ﺗﻌﺘﱪ إﺣﺪى اﳌﺮﺗﻜﺰات اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ اﻟﱵ ﻳﺘﻮﻗﻒ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻣﺼﲑ أي ﻣﻨﻈﻤﺔ ﺧﺼﻮﺻﺎ وأن اﻟﻮﻗﺖ
ﳝﺜﻞ ﻣﻮردا ﻏﲑ ﻗﺎﺑﻞ ﻟﻠﺨﺰن أو اﻟﺘﺠﺪد،وأن ﻫﺪرﻩ أو ﻋﺪم اﻟﺘﺤﻜﻢ اﳉﻴﺪ ﰲ إدارﺗﻪ ﺳﻴﻌﺮﺿﻬﺎ إﱃ أﺧﻄﺎر ﺟﺴﻴﻤﺔ ﻗﺪ ﺗﺆدي إﱃ زواﳍﺎ،
ﻟﺬﻟﻚ ﻓﺈﻧﻪ ﺣﻠﻲ ﺑﺎﻟﻘﺎﺋﻤﲔ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻹدارﻳﺔ إﻋﻄﺎء ﺟﺎﻧﺐ ﻣﻬﻢ ﻟﻌﺎﻣﻞ اﻟﻮﻗﺖ واﻟﺴﻌﻲ إﱃ اﺳﺘﻐﻼﻟﻪ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﺬي ﻳﻌﻮد ﻋﻠﻰ
اﳌﻨﻈﻤﺔ ﺑﺎﻟﻨﻔﻊ ،ﻻﺳﻴﻤﺎ أن ﻫﻨﺎك ﻋﻮاﻣﻞ ﻛﺜﲑة ﻣﻦ ﺷﺄ ﺎ أن ﺗﻌﻴﻖ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻹدارﻳﺔ وﺗﺘﺴﺒﺐ ﰲ ﻫﺪر ﻛﺒﲑ ﻟﻠﻮﻗﺖ وﻟﺘﺠﺎوز ﻫﺬﻩ اﻟﻌﺮاﻗﻴﻞ
اﳌﻬﺪرة ﻟﻠﻮﻗﺖ ﻳﻨﺒﻐﻲ اﻋﺘﻤﺎد إﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺔ ﻋﻤﻞ اﳍﺪف ﻣﻨﻬﺎ ﺗﺮﺷﻴﺪ إدارﺗﻪ ﻛﺘﻨﻈﻴﻢ اﻻﺗﺼﺎﻻت اﳍﺎﺗﻔﻴﺔ ،إﳒﺎز اﻷﻋﻤﺎل ﰲ وﻗﺘﻬﺎ اﶈﺪد
وﻋﺪم اﻟﻠﺠﻮء إﱃ ﺗﺄﺟﻴﻠﻬﺎ .. .إﱁ.
85
86