Professional Documents
Culture Documents
COMO DESEÑAR
PRESENTACIÓNS EFICACES
1
Ir ao índice
ÍNDICE
2
O PODER DO DESEÑO ............................................................................................................... 3
DISPOÑER OS ELEMENTOS ........................................................................................................ 5
1. CONTRASTE....................................................................................................................... 8
2. PERCORRIDO VISUAL. ...................................................................................................... 15
3. XERARQUÍA ..................................................................................................................... 18
4. UNIDADE......................................................................................................................... 21
5. ALIÑAMENTO. ................................................................................................................. 29
6. PROXIMIDADE. ................................................................................................................ 32
7. ESPAZO EN BRANCO........................................................................................................ 37
2
Ir ao índice
O PODER DO DESEÑO
Aínda que como seres humanos modernos vivimos inmersos nunha contorna cultural
onde todo está deseñado, desde as paisaxes urbanas ata os produtos e experiencias
que consumimos, a miúdo pasamos sen darnos conta do deseño que nos rodea.
No editorial podíase ler: “Os estudos demostran que as empresas de calquera sector
que prestan atención ao deseño teñen mellores resultados que as que son máis
tradicionais e deixan o deseño nun segundo plano; é dicir, o deseño e a innovación van
da man co éxito económico”.
Da mesma forma, para ter éxito como presentador, é necesario pensar como un
deseñador. Todas as decisións que toma un deseñador teñen unha razón de ser. A
razón e a lóxica fundamentan a disposición dos elementos visuais. O significado
determina a orde e a xerarquía das ideas.
3
3
Ir ao índice
4
Ir ao índice
DISPOÑER OS ELEMENTOS
É moi probable que o que teña máis impacto na claridade visual dunha diapositiva sexa
a súa disposición. A disposición conta unha historia. Dependendo das decisións sobre a
disposición que tome un deseñador, unha diapositiva pode suscitar sensacións de
tensión, confusión e axitación; pola contra, pode potenciar ao máximo a claridade se
se empregan os seguintes principios:
Contraste
O público pode identificar a cuestión principal rapidamente.
Percorrido visual
O público sabe en que orde ha de procesar a información.
Xerarquía
O público identifica as relacións entre elementos.
Unidade
O público sente que a información constitúe un conxunto.
5
Aliñamento
Todo elemento debe ter polo menos un bordo conectado con outro elemento.
Proximidade
A colocación dos elementos transmite un significado.
Espazo en branco
O público ten espazo visual para relaxarse
5
Ir ao índice
As diapositivas empezan e acaba con ideas. A nosa tarefa é tomar estas ideas invisibles
e abstractas e determinar cal é a mellor forma para presentalas dunha maneira visual e
tanxible. A responsabilidade do presentador é asegurarse de guiar ao público por este
mundo invisible facendo que as ideas sexan fáciles de identificar.
Deberás procurar que algúns elementos predominen e que outros queden en segundo
plano. É importante tomar decisións sobre a prioridade da información.
6
Ir ao índice
1. CONTRASTE
7
Ir ao índice
1. CONTRASTE
O público necesita contraste. Os espectadores enseguida perciben a diferenza entre os
atributos de dous ou máis elementos, e isto fai que presten atención.
A cita do famoso deseñador gráfico non podería ser máis certeira. O contraste é un dos
principios de deseño máis poderosos e a miúdo implica o uso doutros, xa que o
contraste é unha comparación de elementos. A súa función é axudar a identificar
rapidamente o punto principal dunha composición e que debe ser forte para cumprir
ese obxectivo. Como di Garr Reynolds:
8
8
Ir ao índice
Se dous elementos non son exactamente iguais e non cumpren a mesma función,
fainos MOI diferentes.
9
Ir ao índice
10
Desta maneira, queda claro que o contraste non se limita só á cor, xa que pode
aplicarse a calquera elemento de deseño e mediante varios recursos. Por este motivo,
o contraste non só é un dos principios de deseño máis importantes; tamén é o máis
divertido, xa que ofrece múltiples opcións para explorar.
Pódese crear contraste nun corpo textual co tamaño, pero tamén coa cor. Algunhas
versións da Biblia resaltan as palabras de Xesús en vermello. Abaixo unha cita de
Edward Tufte, autor de Visual Explanations, ten a frase crave resaltada en vermello.
10
Ir ao índice
Un dos erros máis comúns que cometen os presentadores é asignar contrastes sen
querer. Unha diferenza virtual ou estilística entre dous elementos suxire algo ao
espectador, xa sexa de forma consciente ou inconsciente. Un contraste involuntario no
mellor dos casos pode converter en confuso a mensaxe que queremos transmitir, e no
peor dos casos pode contradicirse con el. Lembre que todas as decisións estilísticas ten
o potencial de suxerir importancia, urxencia e valor. Por tanto, deberías basear todas
estas decisións nun obxectivo ben definido.
11
Ir ao índice
Outro exemplo mostra como pode aplicarse o contraste para diferenciar unha
diapositiva en concreto (a do título) das demais, e os diferentes elementos de cada
diapositiva entre si. O texto agrandouse para que sexa máis lexible, e os títulos
especialmente para resaltalos. Tamén se xogou cos tipos de letra (título e texto).
12
(Fonte: Robin Williams “The Non-designer’s Presentation Book)
12
Ir ao índice
13
Entón, non convén contrastar a eito senón a conciencia, con criterio. O obxectivo é
minimizar o ruído e maximizar o sinal, dirixindo a atención ao dato importante. En
resumo, o contraste cativa ao ollo e guía o mirada pero como vimos, require dos
deseñadores dúas calidades sen as cales non sería efectivo: decisión e criterio.
13
Ir ao índice
2. PERCORRIDO VISUAL
14
14
Ir ao índice
2. PERCORRIDO VISUAL.
A forma de lectura normal en Occidente é de esquerda a dereita e de arriba abaixo. Os
lectores tenden a empezar a ler a partir da parte superior esquerda e percorren o
contido facendo un camiño en forma de “Z” ata que procesaron a información.
Usar unha frecha para marcar o inicio O tamaño e a perspectiva indican que
chama a atención sobre o lugar onde nesta imaxe empézase pola parte
comezar. inferior.
15
Ir ao índice
Cando uses imaxes de persoas, asegúrate de que están a mirar ao contido ou fuxindo del.
16
A primeira vista, o público debería ser capaz de determinar se ha de ler os datos de forma
horizontal ou vertical.
CONSEJOS
16
Ir ao índice
3. XERARQUÍA
17
17
Ir ao índice
3. XERARQUÍA
O público procesa a xerarquía case tan rápido como o contraste. Dito de forma sinxela,
a xerarquía visual define a estrutura cando hai relacións entre varios elementos. Un
exemplo sinxelo é a relación entre un titular e un corpo de texto. En termos
xerárquicos, o titular é o pai e o texto é o fillo. Igual que nunha liñaxe familiar, cada
elemento dunha xerarquía é o fillo do elemento superior, ou o pai do elemento
inferior.
18
O tamaño e a colocación úsanse para indicar Confeccionar puntos destacados máis grandes
unha significación decreciente desde a parte que o titular non se corresponde co percorrido
superior esquerda ata a parte inferior dereita. lóxico. Ao público custaralle comprendelo.
Non é estraño, por tanto, que a estrutura visual reflicta de forma precisa a estrutura da
información que representa. Por exemplo, os seguintes diagramas expándense a partir
do centro. O centro une os elementos e determina a relación pai-fillo. Se modificamos
o tamaño e a proximidade dos obxectos, cambiaremos o significado que subxace
nestas relacións e a explicación da súa importancia relativa.
18
Ir ao índice
Ao acabar a presentación, queremos que o público se vaia sabendo cal é o seu labor.
Se non lle transmitimos intencionalmente a mensaxe, o público creará o seu propio
significado baseándose na súa interpretación da información.
19
Ir ao índice
4.UNIDADE
20
20
Ir ao índice
4. UNIDADE
Gonzalo Álvarez explica no seu blogue porqué aborrece as plantillas predeterminadas
do PowerPoint que nos son suxeridas ao crear unha nova presentación por numerosos
e variados motivos:
Significa que non hai que usar plantillas? Claro que non! Pero o recomendable é
crearse cada un a súa propia vixiando sempre non incorrer nos erros das plantillas
predeterminadas. As plantillas son necesarias para dotar de consistencia ás
diapositivas dunha mesma presentación e mesmo para transmitir unha imaxe
corporativa consistente ao longo de varias presentacións. Unha vez creadas, as
plantillas facilitan os cambios: basta realizalos no patrón e automaticamente
propagaranse a todas as transparencias que o adoptaron.
21
Ir ao índice
Dado que todas as empresas, presentadores e profesores son únicos, a cuadrícula que
usemos debería representarnos a nós ou á nosa organización.
Colocar os obxectos nunha cuadrícula fixa os elementos individuais de forma que non 22
estean espallados nin dean a impresión de que se colocaron ao azar. Esta estabilidade
axuda ao público para identificar os patróns na disposición do contido. Se
determinamos que o texto e os gráficos aparezan no mesmo lugar, relacionados cos
mesmos referentes, axudaremos ao público para anticipar onde xurdirá o contido.
Ademais as cuadrículas garanten que a través de varias diapositivas similares non
pareza que os elementos salten.
Por exemplo, se en tres diapositivas consecutivas hai gráficos, a posición dos eixos
debería permanecer igual a pesar de que cambien os datos.
Unha vez que ideases unha cuadrícula que che guste, decide onde queres colocar as
imaxes, o texto e os obxectos. Asegúrate de deixar recadros libres para que haxa
espazo en branco. Despois, traza as liñas da cuadrícula na aplicación da presentación,
colócaa na diapositiva orixinal, e non te esquezas de eliminala cando acabe o proceso
de deseño. Para que no futuro poidas axilizar o desenvolvemento de presentacións,
garda a cuadrícula pegándoa nun novo arquivo ou gárdaa nunha diapositiva nalgún
lugar que estea a man.
22
Ir ao índice
23
(Fonte: Nancy Duarte “Slide:ology”)
No libro “The Non-designer's Presentations Book” de Robin Williams tamén trata este
tema da unidade definíndoo como o Principio de repetición.
Debemos contrastar o que é diferente, pero á vez conservar aspectos comúns para que
todas as diapositivas parezan partes da mesma presentación, e non un “cosido” rápido
de diapositivas colleitas de aquí e alá. Pódense repetir palabras, texto, cores, imaxes, a
disposición dos elementos...
23
Ir ao índice
24
24
Ir ao índice
Outro exemplo que se ilustra o uso simultáneo dos principios de contraste e repetición
é o da seguinte figura. Trátase dunha presentación sobre o uso de xogos na educación.
As diapositivas orixinais poden mellorarse en moitos aspectos, sobre todo eliminando
o texto que pensaba lerse literalmente. Ademais, as imaxes empregadas son
inconexas: mesturáronse clip-arts debuxados “a man”, outros feitos co computador, e
fotografías. Na figura pode verse o cambio proposto: en primeiro lugar, creáronse
diapositivas diferentes como cabeceiras de cada sección. Estas cabeceiras inclúen unha
fotografía que logo se repite na marxe esquerda de todas as diapositivas desa sección.
Desta forma, a cabeceira contrasta co resto, indicando o cambio de capítulo; ademais,
as fotografías repetidas dan consistencia e unidade a cada capítulo. O texto resumiuse
e distribuído en múltiples diapositivas, pero... ¡son gratis!
25
25
Ir ao índice
Outros exemplos:
26
26
Ir ao índice
27
27
Ir ao índice
5. ALIÑAMENTO
28
28
Ir ao índice
5. ALIÑAMENTO.
“Nada debe estar colocado na pantalla de forma arbitraria. Todo elemento debe ter
polo menos un borde conectado con outro elemento.”
29
29
Ir ao índice
30
No seguinte exemplo pode comprobarse como na primeira diapositiva a disposición
dos bloques de texto parece arbitraria e descoidada. Na seguinte o redeseño usa a
aliñación esquerda do texto para emparellala coa espiga de trigo.
30
Ir ao índice
6. PROXIMIDADE
31
31
Ir ao índice
6. PROXIMIDADE.
Cando aparece máis dun elemento ou persoa nunha escena, a súa localización con
relación aos demais xa nos conta unha parte da súa historia. Colocar os elementos
aleatoriamente pode dar unha impresión diferente da que queremos.
Proximidade espacial
Colocaremos os elementos relacionados entre eles cunha intención clara. Non
deixemos nada ao azar. A forma como dispoñamos os elementos transmitirá
antagonismo ou protagonismo, caos ou orde, caída ou auxe, etc.
32
Unidade – Dispersión
Orden – Caos
Igualdade – Desigualdade
32
Ir ao índice
Outras relacións
simetría • asimetría
equilibrio • desequilibrio
consistencia • inconsistencia
claridade • oscuridade
amplo • estreito
secuencial • aleatorio
subestimado • sobreestimado
atractivo • repulsivo
profundidade • superficialidade
estático • dinámico
repartido • concentrado
cercano • lexano
Proximidade espacial
No teatro, os directores aproveitan a localización dos actores sobre o escenario para
enriquecer a historia. Por exemplo, observe as diferentes posicións das persoas nas
seguintes imaxes. Cada localización transmite un significado, mesmo se non hai 33
contexto ou non sabemos cal é a súa función na historia. Para os seguintes conceptos,
inspirámonos na obra fundamental de Robert Horn, Visual Language.
33
Ir ao índice
O suxeito situado no extremo dereito ou esquerdo adoita percibirse como máis débil en
relación co que está máis preto do centro.
34
34
Ir ao índice
35
35
Ir ao índice
7. ESPAZO EN BRANCO
36
36
Ir ao índice
7. ESPAZO EN BRANCO.
O espazo en branco non ten que ser necesariamente branco: refírese ás áreas da
diapositiva que non se utilizan. Podería tratarse das áreas baleiras que hai entre
elementos separados ou a énfase que se xera cando se coloca un elemento no medio
dun gran espazo. Ata agora consideramos a importancia da xerarquía, o percorrido
visual e a proximidade, pero a función do espazo en branco quedou implícita.
Pregúntate: de que podo prescindir sen que cambie o significado? Ou: Como podo
desagregar o contido para presentalo en máis dunha diapositiva?. Ten en conta que o
valor dunha diapositiva depende da claridade con que transmite unha mensaxe e
non da cantidade de información que poida conter.
Distribuír o contido en tres diapositivas é moito máis efectivo que presentar unha
diapositiva caótica e esperar que o público interprete os datos directamente. Repartir
37
Ir ao índice
ANTES: A diapositiva
contén unha
información densa que
custa procesar. A falta
de espazo en branco
entre varios
elementos fai que sexa
difícil desentrañar o
significado do contido.
Dividimos o contido
desta diapositiva nas
tres diapositivas de
abaixo.
38
38
Ir ao índice
39
39
Ir ao índice
40
40
Ir ao índice
Espazo en branco, espazos baleiros ou a relación sinal-ruído son algúns dos artigos nos
que Gonzalo Álvarez aborda este tema:
Lao Tse y los vastos espacios vacíos en las transparencias de tus presentaciones
Mucha información confunde más que orienta
¿Dónde está Wally en tu presentación?
Maximiza la relación señal a ruido en tus presentaciones
Diseño de transparencias: 5 consejos de un estudio de diseño y comunicación
gráfica
Na web “Before & After Magazine” poden atopase multitude de consellos e exemplos
gratuítos de deseño visual que podemos aplicar ás nosas presentacións.
41
Mario Mosquera Verea
Director da Área de Xestión do Coñecemento e o Talento
Axencia Galega de Xestión do Coñecemento en Saúde (ACIS)
linkedin.com/in/mariomosquera