‫مسلك تكوين أطر اإلدارة التربوية‬

‫د ‪ .‬عزيزي مفتاح‬
‫الرحمن‬ ‫بسم هلال‬
‫الرحيم‬
 ‫مقدمة‬

‫‪:‬سجالت و وثائق المحاسبة المالية‬ ‫المحور ‪1‬‬

‫‪ ) 1‬سجالت و وثائق المحاسبة المالية الخاصة بالمداخيل‬

‫المالية الخاصة بالمصاريف‬ ‫وثائق المحاسبة‬ ‫)‪ 2‬سجالت و‬

‫سجالت و وثائق المحاسبة المادية‬ ‫المحور ‪: 2‬‬

‫‪ 1)-‬سجالت و وثائق المحاسبة المادية للمنقوالت غير القابلة‬
‫اللستهالك‬
‫)‪ 2‬سجالت و وثائق المحاسبة المادية الخاصة بالمنقوالت‬
‫القابلة لالستهالك‬
 ‫السجالت‬
‫أحكام متعلقة بمسك‬

‫المدير السجالت اإلدارية و الحسابية المتداولة بالمؤسسة و يؤشر‬ ‫يفتح‬

‫العبارة التالية ‪:‬‬ ‫عليها قبل البدء في استعمالها و ذلك باستعمال‬
‫في أول و‬ ‫هذا ‪ ...‬صفحة ‪ ,‬مرقمة و ممضاة‬ ‫يحتوي سجل ‪...‬‬
‫آخر‬ ‫على‬
‫توقيع و إمضاء‪I‬‬ ‫صفحة ‪ ,‬من طرفنا نحن ‪ ...‬مدير ‪...‬‬

‫يؤشر رئيس المؤسسة على كل السجالت بعد أية عملية مراقبة يجريها ‪,‬‬
‫و بعد كل عملية حصر و التي تتم عند نهاية الدورة أو عند إقفال السنة‬
‫الدراسية‪I‬‬

‫السجالت في أول و آخر صفحة من طرف رئيس‬

‫ترقم و تختم‬
‫المؤسسة‬

‫تحصر السجالت بأرقام و حروف مع إثبات تاريخ الحصر و توقيع منفد‬

‫العملية‬

‫العام‬
‫السجالت الملحقة و يتم نقل المجاميع إلى السجل‬ ‫تحصر‬
‫االستعمال ‪.‬‬ ‫السجالت المحالة على عدم‬ ‫تحفظ‬
‫المحور األول ‪:‬‬
‫سجالت و وثائق‬
‫المحاسبة المالية‬
 ‫المحور‪: 1‬سجالت و وثائق المحاسبة المالية‬

‫‪)1‬‬ ‫س جا لتو وثائق ا لمحاسبة ا لما لية ا لخاصة ب ا لمداخيل‬

 ‫أ) سجل مراقبة الحقوق المثبتة على التالميذ‬

‫و هي السجالت التي يحدد فيها المبلغ النقدي للدين الذي للمؤسسة على‬
‫للتعريفات العمومية الجاري بها العمل في المجال‪I‬‬ ‫التالميذ‪ I,‬طبقا‬ ‫آباء وأولياء‬
‫المدرسي‪.‬‬

‫مساعدا‬
‫بصفته‬ ‫والمالية‪I‬‬ ‫المادية‬ ‫المصالح‬ ‫رئيس‬
‫و ألجرأة هذ‬ ‫العملية يتولى‬
‫ه‬
‫التدبير المالي والمادي للمؤسسة ‪ ,‬بعد أن‬ ‫لرئيس المؤسسة في مجال‬
‫التعديالت النهائية) مؤشرة من طرف المدير‪.‬‬ ‫يتوصل بجميع اللوائح (مع‬

‫التالية‪:‬‬
‫ويتضمن المعلومات‬
‫‪ ‬أسماء التالميذ حسب المستويات واألقسام‪.‬‬
‫للتعريفات الجاري بها العمل في المجال‪I‬‬ ‫‪ ‬تحديد المبالغ الواجبة طبقا‬
‫المدرسي‪.‬‬
‫‪ ‬بيان نوع المداخيل الواجب استخالصها‪.‬‬
‫بتعبئة هذي‬ ‫والمالية‪I‬‬ ‫المصالح المادية‬ ‫وبعد قيام المسؤول عن سير‬
‫ن‬
‫والتأشير‪ I‬عليهما‬ ‫السجلين يسلمهما إلى رئيس المؤسسة بقصد مراجعتهما‬
‫عملية استخالص الحقوق المثبتة‬ ‫‪ ,‬قبل الشروع في مباشرة‬
‫ب) سجل اإليصاالت‬ ‫‪:‬‬

‫يقوم رئيــس المصــالح المادية والمالية عند استخالصه‬

‫أي مدخول قانوني‪ ,‬بإعداد وتسليم وصل يتضمن الرقم‬
‫التسلسلي واالسم الكامل للطرف المؤدي والمبالغ‬
‫المستخلصة وتحديد نوعها وبيان التاريخ ثم التوقيع ووضع‬
‫الطابع المخزني‪.‬‬

‫و سجالت اإليصاالت نوعان ‪:‬‬

‫‪(Quittancier‬‬ ‫إلليصاالت‬ ‫‪ -‬السجل العام‬
‫)‪Général‬‬
‫الملحقة )‪(Quittancier Annexe‬‬ ‫اإليصاالت‬ ‫‪ -‬سجالت‬
 ‫سجل اإليصاالت الملحق‬ ‫‪:‬‬

‫والمالية‬ ‫المادية‬ ‫المصالح‬ ‫تسيير‬ ‫قيام المسؤول عن‬ ‫العملية‬ ‫وتعني هذ‬
‫ه‬
‫بالقسم الخارجي‬ ‫الخاصة‬ ‫المداخيل‬ ‫استخالص‬ ‫عملية‬ ‫يوميا بعد إتمام‬
‫بالعمليات التالية ‪:‬‬

‫السجل‪.‬‬
‫المضمنة في ه‬ ‫المبالغ‬ ‫حصر مجموع‬
‫ذا‬

‫المداخيل‪.‬‬
‫المطابقة لنوع‬ ‫في الخانة‬ ‫تنزيلها‬

‫حسب‬
‫المداخيل ‪,‬‬ ‫المستخلصة لكل نوع من‬ ‫المبالغ‬
‫مجمو‬ ‫تحديد‬
‫ع‬
‫المطابقة لها بهذا السجل ‪.‬‬ ‫الخانات‬

‫آلخر‬ ‫ه‬
‫المقابلة‬ ‫الصفحة‬ ‫على‬ ‫التالية‬ ‫بكتابة العبارة‬ ‫العمليات‬ ‫هذ‬
‫تختتم‬
‫وصل للسجل ‪:‬‬
‫رقم ‪:‬‬ ‫التوصيل‬ ‫اإليصاالت الملحق رقم‪......... :‬من‬ ‫حصر سجل‬
‫‪.‬‬
‫واألرقام )‬ ‫‪ ...............‬إلى التوصيل رقم‪ .......... :‬في مبلغ ‪ ( :‬بالحروف‬
‫‪ ................-........................‬تاريخ اإلنجاز والتوقيع ‪.‬‬
 ‫سجل اإليصاالت الملحق ‪:‬‬

‫اي‬ ‫ال ي‬ ‫ال م ي‬ ‫ن المي ا ي‬ ‫ال‬

‫ر‬ ‫الم ي‬ ‫الر ي‬ ‫ال ين‬ ‫الم م‬
‫ال ا ا بي‬ ‫الم‬
‫الم ي‬ ‫الر‬ ‫الم‬ ‫ال م‬ ‫ا را‬ ‫ي‬ ‫ا‬
 ‫السجل العام إلليصاالت‬ ‫‪:‬‬

‫الرئيسي ‪ ,‬الذي يتضمن جميع مداخيل المؤسسة ‪,‬‬ ‫يعتبر السجل‬

‫تسيير‬ ‫ولتعبئته يقوم المسؤول عن‬ ‫بقسميها الخارجي والداخلي ‪,‬‬
‫المبينة في الفقرة أعاله‬ ‫المصالح المادية والمالية‪ , I‬بعد إتمامه للعمليات‬
‫المبالغ‬ ‫بنقل مجموع‬ ‫اإليصاالت الملحق‬ ‫بالنسبة لمسك سجل‬
‫لإليصاالت طبقا‬ ‫المستخلصة بواسطة هذ السجل إلى السجل العام‬
‫ا‬
‫للعمليات التالية ‪:‬‬

‫بالوصل‪.‬‬
‫المستخلص بالحروف واألرقام‬ ‫تسجيل مجموع المبلغ‬
‫بالوصل الذي‬ ‫عن الميزانية‬ ‫تنزيل المبلغ بخانة الحساب الخارج‬
‫تسلسليا والتاريخ والتوقيع‪. ,‬‬ ‫يحمل رقما‬

‫الملحق في‬
‫اإليصاالت‬ ‫بسجل‬ ‫إلصاقه‬ ‫الوصل ليعاد‬ ‫يقتطع هذ‬
‫ا‬
‫من السجل ‪.‬‬ ‫المقابلة آلخر وصل‬ ‫الصفحة‬
‫هذا‬
‫المداخيل‬
‫المطابقة لنوع‬ ‫الخانات‬ ‫المستخلص على‬ ‫توزيع المبلغ‬
‫المقابلة للوصل ‪.‬‬ ‫المحققة بالصفحة‬
‫المتعلقة بمباشرة استخالص أداءات‬ ‫للعمليات‬ ‫بالنسبة‬ ‫أما‬
‫بالسجل العام‬ ‫مباشرة‬ ‫فتسجل‬ ‫الداخليين‪،‬‬ ‫التالميذ‬
‫المطابقــة بهذا السجــل‪ ،‬وتسلم‬ ‫إلليصاالت ‪ ،‬في الخانة‬
‫اإليصاالت‪ I‬في إبانها أللطراف المؤدية ‪.‬‬
‫االستخالص‬ ‫ويحصر ه السجل عند إتمام عملية‬
‫ذا‬
‫‪,‬باتخاذ اإلجراءات التالية ‪:‬‬

‫لمختلف المداخيل ‪.‬‬ ‫المبلغ اإلجمالي‬ ‫تحديد‬

‫الميزانية وتضاف‬ ‫تحديد مجموع المداخيل حس خانات‬

‫ب‬
‫إليها المبالغ المنقولة السابقة‬

‫المالية‬ ‫المداخيل المنجزة خالل السنة‬ ‫تحصر مجموع‬

‫الدراسية ‪.‬‬
 : ‫السجل العام لإليصاالت‬

: ‫ي‬p' ‫ي‬

3N ° ....
………………..........................
‫ م‬t p‫ت‬Reçu de .....
…………..................
¿ ‫ م‬la somme de…………...……….…..
…..
HORS - :' a¹' > u¹ ¹' ...........................................................
BUDGET p‫' م م‬
.
‫ي‬3‫' م ا‬ ‫ا‬3 ‫' ي‬Externat
‫' اي‬ ‫'ز‬: ' ‫' ي د‬ ‫ ' ف ت م‬t‫' ي 'مد‬ ‫' ت ا دي‬ ....…….............3 20....20 ‫ ي 'د‬- ‫ت‬....
Reccettes
Frais Bibliothèque Classique Diverses Mutuelle TOTAL Internat...........trimestre
20....20..
Accessoires '3‫ت‬ ' ‫' ما‬ ...................... 3‫ ي‬: 'Provision
............... ‫ا‬3 ‫'ميز ' ع‬:‫' ي‬Hors - budget
..................... ‫' دي ا ت‬Mutuelle
...................

3N ° ....
………………..........................
‫ م‬t p‫ت‬Reçu de .....…………..................
¿ ‫ م‬la somme de…………...……….…..
…..
...........................................................
.
‫ا‬3 ‫' ي‬Externat
....…….............3 20....20 ‫ ي 'د‬- ‫ت‬....
Internat...........trimestre
20....20..
...................... 3‫ ي‬: 'Provision
............... ‫ا‬3 ‫'ميز ' ع‬:‫' ي‬Hors - budget
..................... ‫' دي ا ت‬Mutuelle
‫)‬ ‫ال((تالم( ا ي‬
 ‫أ‪ -‬سجل مداخيل الحساب الخارج عن الميزانية‬

‫‪Sommier : Recettes Hors-Budget :‬‬

‫المبالغ‬ ‫‪ ,‬بنقل‬ ‫و المالية‬ ‫المصالح المادية‬ ‫تسيير‬ ‫يقوم المسؤول عن‬

‫إلليصاالت‪ ,‬إلى سجل مداخيل الحساب‬ ‫المستخلصة من السجل العام‬
‫عن الميزانية ‪ ,‬بكل دقة وعناية‪ ,‬وتسجيل البيانات التالية ‪:‬‬ ‫الخارج‬

‫بيان تاريخ إنجاز المداخيل ‪.‬‬

‫المداخيل ‪.‬‬
‫االيصاالت‪ I‬ونوع‬ ‫بيان أرقام‬

‫بالسجل ‪.‬‬
‫المطابقة‬ ‫للمداخيل في الخانة‬ ‫االجمالي‪I‬‬ ‫المبلغ‬ ‫تسجيل‬
‫على خانات المصاريف‬ ‫وإعادة التسجيل‪،‬‬ ‫توزيع مداخيل رسوم التسجيل‬
‫اإلضافية األربعة التالية‪: I‬‬
‫التقني )‬ ‫للتعليم‬ ‫بالنسبة‬ ‫أو ( ‪7.00‬‬ ‫المصاريف العامة ‪:‬‬ ‫‪ ‬خانة‬
‫‪6.00‬‬
‫األنشطة االجتماعية ‪1.00 :‬‬ ‫‪ ‬خانة‬
‫الترفيهية ‪2.00 :‬‬ ‫‪ ‬خانة الخزانة‬
‫الصغيرة ‪1.00 :‬‬ ‫‪ ‬خانة األدوات‬
‫المستخلصة على خانات الحساب الخارج عن‬ ‫توزيع المبالغ األخرى‬
‫الميزانية حسب نوع هذ المداخيل والتي تتكون من الخانات التالية ‪:‬‬
‫ه‬

‫تحتفظ‬
‫‪ ‬خانة الضمان المدرسي‪( I‬بقيت بعض السجالت المحاسباتية‬
‫بالتسمية األولى المتضمنة لكل من التأمين الرياضي والمدرسي)‬

‫المدرسية ‪.‬‬
‫الرياضية‬ ‫‪ ‬خانة الجمعية‬

‫بالخزانة ‪.‬‬
‫االشتراك‬ ‫‪ ‬خانة‬

‫الكتب ‪.‬‬
‫‪ ‬خانة ضمان‬

‫اإلتالف ‪.‬‬
‫‪ ‬خانة‬
‫القروض ‪.‬‬
‫‪ ‬خانة‬
‫الطارئة‪I‬‬
‫‪ ‬خانة المداخيل‬
 ‫سجل مداخيل الحساب الخارج عن الميزانية‬

a ;¹' ¹ ' u¹aa¹' ¹ ' :' ¹' ¹; a¹' '¹a¹'

BIBLIO- sp‫م م‬ sp‫م م‬ ÷‫' ا م‬
3‫ا‬ Assurance FRAIS ACCESSOIRES RECTTES DIVERSES
u¹; ÷‫'اي‬ CLASSIQUE
t‫' مد' ي‬ t‫' مد' ي‬ ÷'3‫ي ت‬p
'¹a¹' sp‫ ت‬t‫~ ' م ¿ ' ي 'مد‬3‫ ' مد‬3 ‫ ' اي‬A S S :'‫ز‬ :' 3‫'÷ ي‬p‫ي د‬3‫' ام ' م ا‬ '3‫' ت‬ ‫' ما‬ ‫'ت‬ t‫' مد' ي‬ t‫'ا‬ F‫مي‬p‫' ي‬ ‫ ت‬p‫' ي‬ '3‫' م‬
Numéros p3 '
Date des des Montant Scol Sport 3 ‫ ي ي‬3‫ت‬ ‫' تماعي‬ t;‫~ا‬pp FRAIS Abonne- Cotionn- Dégrad ;3‫' ا‬
‫م‬p‫ ' ي‬Recettes Total des observations
Total
Recettes quittances BIB.REC. ‫ي‬p 3‫ ' ي اح ' ت‬GERENAUX ement ment ation emprunts Recettes du Totales Recettes et visa de
et objet des Act.Par Pet.Out Imprevues jour du jour à ce jour contrôle
Recettes Mat.Did
 ‫‪ Sommier Recettes Provisions‬ئ((ر ا((ل ي ا‪:‬‬

‫التالميذ‬ ‫المبالغ المستخلصة ‪ ،‬برسم دخائر‬ ‫تنقل بهذا السجل‪،‬جميع‬

‫الداخليين وفقا للبيانات والبنود المرسومة بهذا السجل‪.‬‬
‫بالموازاة مع ذلك‪ ،‬يتم مسك بطاقة لدخيرة خاصة بكل تلميذ ‪.‬‬
‫إللشارة تعد مبالغ الذخائر ودائع يتم اللجوء إليها من طرف التلميذ‬
‫كلما حلت حاالت تستوجب استعمالها أو جزء منها (شراء( دواء أو‬
‫مع ضرورة تسوية الوضعية في أقرب‬ ‫التنقل إلى مقر األسرة)‪....‬‬
‫فرصة ممكنة‪.‬‬
ablissement :………………
.......................... : óa
u--------;¹ ¹¹' ¹ ----
…………………………………
COMPTE PROVISIONS ……………………………………

m de l'élève Classe ç ¹'

……………………….. :4 a¹;¹' ç ' : …....: N° d'nternat:....................¹ '¹¹' ç u
'o:>
resse des Parents:……………………………………….. : ¹;¹ ¹' N° Tél: ............................................. ;¹ ¹'
C.C.P................................................u¹ ¹' ¹ ¹' ç u
¹¹' 'o:>
resse du Correspondant………………………………......……: N° Tél: ............................................... ;¹ ¹'
………………………………………………………………………………………………………………..
¿ u¹;¹' ----- '¹a¹' n¹----:¹' ¹ ¹'
DATE RECETTES DEPENSES SOLDE
çu ¿¹ a¹' ¿¹ a¹' :¹' Qo: :¹' ç u :¹' ¿¹ a ¿¹ a¹'
¹a ' ; ¹' ¹¹a ' Objet N° Montant ¹¹a ' ¹¹a;> ' ça ¹'
N° de la Montant Montant de la de la de la Montant Crédit Débit

quittance partiel Total dépenses Dép dépenses Total

 ‫سجل مداخيل حساب الرصيد االحتياطي‬ ‫‪:‬‬
‫‪Sommier Recettes F.D.R‬‬

‫بتدبير األقسام الداخلية‬ ‫حساب الرصيد االحتياطي حساب مرتبط‬

‫الدراسية‬ ‫لنهاية السنة‬ ‫الوضعية أو النتيجة المالية‬ ‫تسجل فيه‬
‫المتبع في تدبير‬ ‫الخاصة بالقسم الداخلي وذلك خالل النظام‬
‫األكاديميات‬ ‫الداخلية(نظام المنح) قبل ظهو وتفعيل نظام‬ ‫األقسام‬
‫ر‬
‫للتربية والتكوين منذ سنة ‪. 2002‬‬ ‫الجهوية‬
‫التعليمية التي ال تتوفر على‬ ‫للمؤسسات‬ ‫بالنسبة‬ ‫وهكذا‬
‫رصيد احتياطي وال على باقي استخالصه برسم المنح الدراسية عن‬
‫السنة الدراسية ‪ ، 2001‬فلم يعد ه السجل قابال اللستعمال نتيجة‬
‫ذا‬
‫للتغير المذكور والحاصل في نظام صرف المنح الدراسية ‪.‬‬
 ‫دفتر الصندوق‬ ‫‪: Caisse de Livre‬‬

‫بعد إتمام إنجاز العمليات المحاسبية المتعلقة بالمراحل المبينة في‬

‫الفقرات السابقة يقوم المسؤول عن المصالح‬
‫المادية والمالية بإعداد الصندوق ‪ ،‬لتحديد الوضعية النقدية‬
‫والمالية للمؤسسة ‪ ,‬وذلك بتدوين مجموع المداخيل المنجزة (‬
‫حسب الخانات ) ويطرح منها مجموع المصاريف المنجزة ‪،‬‬
‫ليحصل على الناتج ‪ ،‬الذي يتحتم أن يطابق مجموع محتويات‬
‫الصندوق (م‪I‬ن نقود وقيم مالية ورصيد متوفر في الحساب‬
‫البريدي للمؤسسة )‬
 ‫دفتر الصندوق ‪:‬‬
‫‪:‬د‪ ęp‬ي‪3‬تا ‪20....................................:‬‬ ‫'‬

‫‪..............‬‬ ‫' ي ‪3‬ا‬ ‫' ‪ę'3p‬‬

‫‪..............‬‬ ‫تيا‬ ‫' ‪ 3‬يد '‬ ‫‪100‬‬
‫‪..............‬‬ ‫ي 'د '‬ ‫‪50‬‬

‫ي‬
‫‪..............‬‬ ‫' ‪;3 :‬ا‬ ‫‪10‬‬

‫'‪t‬‬
‫‪..............‬‬ ‫' ا‪ 3‬ع ' ميز‪':‬ي‬ ‫‪5‬‬
‫‪..............‬‬ ‫‪..............‬‬ ‫' ت ا دي‬

‫'‬

‫‪..............‬‬ ‫' ي ‪3‬ا‬ ‫‪5‬‬

‫‪..............‬‬ ‫تيا‬ ‫' ‪ 3‬يد '‬ ‫‪2‬‬
‫‪..............‬‬ ‫ي 'د '‬ ‫‪1‬‬

‫÷‬ ‫ا‬
‫‪..............‬‬ ‫' ‪;3 :‬ا‬ ‫‪0,50‬‬
‫‪..............‬‬ ‫' ا‪ 3‬ع ' ميز‪':‬ي‬ ‫‪0,20‬‬
‫‪..............‬‬ ‫' ت ا دي‬ ‫‪0,10‬‬
‫‪0,05‬‬
‫‪..............‬‬ ‫‪..............‬‬ ‫‪..............‬‬ ‫‪0,02‬‬
‫‪:‬د‪ ' ęp‬مزد‪( p‬‬ ‫)'‬ ‫‪..............‬‬ ‫ا‪ęp‬‬ ‫' د‪ :‬ا‬ ‫‪0,01‬‬

‫‪..............‬‬
‫‪..............‬‬
‫‪..............‬‬
‫‪..............‬‬
‫‪..............‬‬
‫‪..............‬‬
‫' ‪'p‬‬
‫' ي ‪3‬ا‬ ‫‪..............‬‬
‫تيا‬ ‫' ‪ 3‬يد '‬ ‫‪..............‬‬
‫' مد' ي‪t‬‬
‫ي 'د '‬ ‫‪..............‬‬
‫' ‪;3 :‬ا‬ ‫‪..............‬‬
‫' ا‪ 3‬ع ' ميز‪':‬ي‬ ‫‪..............‬‬
‫' ت ا دي‬

‫‪..............‬‬ ‫‪..............‬‬
‫ي ~ت‪ę‬‬
‫ا‬
‫‪..............‬‬ ‫' ي ‪3‬ا‬ ‫' ‪:‬د‪ęp‬‬
‫‪..............‬‬ ‫تيا‬ ‫' ‪ 3‬يد '‬ ‫ي ~ت‪ p ę‬ي‪t‬‬
‫' ‪:‬ا ف÷‬
‫‪..............‬‬ ‫ي 'د '‬ ‫' ‪:‬ا ف÷‬
‫‪..............‬‬ ‫' ‪;3 :‬ا‬ ‫‪..............‬‬
‫‪..............‬‬ ‫' ا‪ 3‬ع ' ميز‪':‬ي‬ ‫‪..............‬‬
‫‪..............‬‬ ‫' ت ا دي‬ ‫‪..............‬‬
‫ا~ '‬
‫‪..............‬‬ ‫‪..............‬‬ ‫ا‪ęp‬‬ ‫' د‪ :‬ا‬ ‫' ي‪3‬ا‬
‫‪:‬د‪ ' ęp‬مزد‪( p‬‬
‫)'‬
‫' ا‬
‫د‪ :‬ا‪ęp‬‬ ‫'‪: Qoa a¹‬‬
‫‪..............‬‬
‫‪:‬د‪ ' ęp‬مزد‪( p‬‬
‫)'‬
 ‫سجل مداخيل الحساب‬

‫البريدي‬ ‫‪:‬‬

‫تدون بهذا السجل جميع التحويالت التي يقوم بها المسؤول عن المصالح‬
‫المادية والمالية برسم المبالغ التي تم إيداعها‬
‫بالحساب البريدي للمؤسسة أو تلك التحويالت التي قد تقوم‬
‫بها أطراف أخرى ‪ ,‬في إطار القوانين الجاري بها العمل‬
 ‫المحور‪: 1‬سجالت ووثائق المحاسبة المالية‬

‫‪ :‬س جا لت ا لمحاسبة ا لما لية ا لخاصة ب ا لنفقات ‪)2‬‬

 ‫سجالت المحاسبة المالية الخاصة‬
‫بالنفقات‬ ‫‪:‬‬

‫المبينة في‬ ‫بالنفقات‬ ‫العمليات المرتبطة‬ ‫بعد إتمام إنجاز جميع‬

‫االقتصادية بإجراء‬ ‫السابقة يقوم المسؤول عن المصالح‬ ‫الفقرات‬
‫العمليات المحاسبية التالية ‪:‬‬
 ‫مسك وتعبئة سجالت المصاريف‬ ‫‪:‬‬

‫بتسجيل‪ I‬كل نفقة على حد بعد‬ ‫أو المقتصد‬ ‫يقوم الممون‬

‫ة‬
‫والتنزيل المالي لها بسجل المصاريف الخاص‬ ‫تحديد نوعها‬
‫بها ‪.‬‬
‫تسلسليا مع بيان‬ ‫(الفاتورة ) رقما‬ ‫وتعطى لكل نفقة‬
‫تاريخ األداء وموضوع النفقة واسم الطرف القابض ومجموع‬
‫الميزانية المطابقة‬ ‫وتفصيله حس خانا‬ ‫المبلغ المؤدى‬
‫ت‬ ‫ب‬
‫في سجل المصاريف ‪ ،‬تضمين الفاتورة بأرقام الجرد إذ تعلق‬
‫ا‬
‫األمر بأدوات أو كتب أو غيره من المواد غير القابلة‬
‫ا‬
 ‫قيمتها عشرة دراه ‪(10‬دراهم )‬ ‫اللستهالك والتي تفوق‬
‫‪.‬‬ ‫م‬
 ‫ترتيب الفواتير والوثائق التبريرية المرتبطة‬
‫بها‬ ‫‪:‬‬

‫ترتب الفواتير حسب نوع سجل المصاريف الخاص بها مع الحرص‬

‫على توفر سندات التسليم أو الحيازة موقعة من طرف المستلم‪.‬‬
 ‫الحساب‬ ‫مصاريف‬ ‫سجل‬ ‫مسك‬

‫الجاري البريدي للمؤسسة‬ ‫‪:‬‬

‫توصل المسؤول عن‬ ‫بعد‬ ‫تتم تعبئة ه السجل‬

‫ذا‬
‫الحساب البريدي‬ ‫المصالح المادية والمالية بكشف‬
‫عندئذ تنقل هذه‬ ‫المطابق للمبالغ التي تم صرفها ‪،‬‬
‫وترتب‬ ‫للمصاريف‬ ‫المخصص‬ ‫بالقسم‬ ‫المبالغ‬
‫للتسلسل الزمني‬ ‫كشوفات الحساب البريدي وفقا‬
‫في ملف خا بها ‪.‬‬
‫ص‬
 ‫إعــداد الصنــــدوق‬ ‫‪.‬‬

‫تبرز أهمية إعداد وتعبئة دفتر الصندوق في مساعدة رئيس المصالح االقتصادية ورئيس المؤسسة‬
‫على ضبط الوضعية النقدية والمالية اليومية‬
‫لصندوق المؤسسة بما فيها رصيد الحساب البريدي ‪.‬‬
 ‫الخارج عن الميزانية‬ ‫سجل مصاريف الحساب‬

‫' ت مي‬ FRAIS ACCESSOIRES BIBLIO-CLASSIQUE DEPENSES DIVERSES

3 '‫ي ' د‬3 ‫ات‬ ‫ ' ا‬3 ' ‫ت يي‬ Assurance ¹ ' u¹aa¹' ¹ ' :' ¹' u¹aa¹' ¹; a¹'
‫تي‬3‫' ت‬ Date du ‫ا م‬3‫ ' ي‬sp: ~3‫' مد‬ 3 ‫ ' اي‬A S S :'‫ز‬ :' 3‫'÷ ي‬p‫ف ا÷ عام د‬: '3‫' ت‬ ‫ما‬ ‫'ت‬ 3‫د‬p ~ ' ‫ي‬3‫م ا‬ sp‫م م‬ sp‫م م‬ ÷‫' ا م‬
N° paiement Désignation ¿ ‫' م‬ Scol Sport 3 ‫ ي ي‬3‫ت‬ ‫ماعي‬F ‫' ت‬ t;‫~ا‬pp Frais Abonne- Cotionn- Dégrad- p3 ' ;3‫ا‬ ‫ي‬3‫' م ا‬ ‫ي‬3‫' م ا‬ ÷'3‫ي ت‬p
d'ordre de la partie Montant BIB.REC. ‫ي‬p 3‫' ت‬ ‫ ' ي اح‬Genereaux ement ment ation Prêt et Dépenses ‫مي‬p‫' ي‬ ‫ ت‬p‫' ي‬ '3‫' م‬
prenante Act.Par Pet.Out Rembours- Imprévues dépenses Total des observations
et objets Mat.Did ement Totales dépenses et visa de
des
dépenses D'emprunts du jour à ce jour contrôle
‫المحور الثاني سجالت‬
‫و وثائق المح‪A‬اسبة‬
‫المادية‬
 ‫سجالت ووثائق المحاسبة بالمؤسسات التعليمية‬

‫هي مجموعة من الوثائق و السجالت التي يكون القصد‬

‫منها مسك محاسبة سليمة لجميع التجهيزات و األدوات‬
‫و المواد التي تفد على المؤسسة وكذا بعض الخدمات‬

‫وهي صنفان ‪:‬‬

‫‪ -‬سجالت ووثائق خاصة بالمنقوالت غير القابلة اللستهالك ‪.‬‬
‫‪ -‬سجالت ووثائق خاصة بالمنقوالت القابلة اللستهالك ‪.‬‬
 ‫المحور الثاني‬
‫سجالت ووثائق المحاسبة المادية‬

‫سجالت و وثائق المحاسبة المادية للمنقوالت غير القابلة‬

‫اللستهالك‬
 ‫سجالت ووثائق المحاسبة المادية الخاصة‬
‫بالمنقوالت غير لقابلة اللستهالك‬

‫يقوم بتسجيل األدوات‪I‬‬ ‫المادية والمالية أن‬ ‫يتحتم على رئيس المصالح‬

‫والتجهيزات واألثاث غير القابلة اللستهالك ‪ ،‬والتي تفوق قيمتها‬

‫دراهم ‪ ،‬عند استالمه إياها سواء عن طريق الشراء‬

‫عشرة( ‪)10‬‬

‫كما‬
‫المباشر من المؤسسة ‪ ,‬أو من جهات أخرى بسجل الجرد‪،‬‬

‫تسليم هذه األدوات أو‬

‫بطاقات الجرد عند‬ ‫على تعبئة‬ ‫يحرص‬

‫التجهيزات إلى أطراف أخرى داخل المؤسسة مقابل توقيعهم عليها‬

 ‫أ) سجالت الجرد‬

‫وتتضمن المعلومات التالية ‪:‬‬

‫‪ -‬الرقم الترتيبي‬
‫‪ - -‬تاريخ التسجيل‬
‫‪ -‬نوع التجهيزات‬
‫‪ -‬مصدر التجهيزات‬
‫العدد‬ ‫‪-‬‬
‫ثمن الوحدة‬ ‫‪-‬‬
‫الثمن اإلجمالي‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬تخصيص التجهيزات‬
‫حالة التجهيزات‬ ‫‪-‬‬
‫‪ :‬التاريخ ‪ -‬السبب ‪ -‬مراجعة الحذف ‪.‬‬ ‫ويتفرع إلى ‪ 3‬خانات‬ ‫‪ -‬التشطيب‬
 ‫سجل الجرد‬

‫من لا را‬ ‫‪ u ¹ u¹a‬م‬

‫‪ o‬ال ي ات ن الس‬ ‫ح‪¹‬ل‬ ‫; ‪a‬ي‪ ę‬ال‬ ‫>‪¹¹‬‬ ‫‪ ao‬ال‬ ‫;‪¿ u¹‬‬ ‫‪.u‬ت‬
‫لا ‪uo;¹‬‬
‫‪a‬ي‪¹ ¹‬‬ ‫ي ات‬ ‫الم م‪o‬‬ ‫لا ‪o‬ح‪¹‬‬ ‫ا ي‪¹‬‬ ‫‪ u¹;o ¹‬ا‬ ‫ي ات‬ ‫ال س ي‬
‫‪ u‬م ال را‪u‬‬ ‫الس‬ ‫ال ‪¿ u¹‬‬
‫م ال ‪ ¹‬ر‬
 ‫أصناف سجالت الجرد المعتمدة بالمؤسسات لتعليمية‬ ‫‪:‬‬

‫‪....................1‬ث‪ ¹‬ا ‪:‬‬

‫المتوفرة في‬ ‫اإلدارية‬ ‫التجهيزات‬ ‫لتقييد جميع‬ ‫ويخصص هذ السجل‬ ‫يرمز إليه بحرف ‪"A‬‬
‫ا‬ ‫"‬
‫والكراسي‬ ‫كالطاوالت‬ ‫المتوفرة بالحجرات( الدراسية‬ ‫المدرسية‬ ‫التجهيزات‬ ‫المكاتب اإلدارية وكذا‬
‫والمكاتب إلخ ‪....‬‬

‫ال ا ‪:‬‬ ‫‪2‬‬

‫ويخصص لتقييد جميع الكتب سواء منها كتب المقررات الدراسية أو‬ ‫يرمز إليه بحرف " ‪" B‬‬
‫المؤسسة عن طريق الشراء أو عن طريق‬ ‫واألدبية التي ترد على‬ ‫الترفيهية(‬ ‫المراجع والكتب‬
‫جهات أخرى ‪.‬‬

‫ا ‪o¹‬ات لا لمي ‪:‬‬ ‫‪3‬‬

‫ويرمز إليه بحرف " ‪ " C‬ويخصص لتق يد جميع األدوات العلمية من وسائل اإليضاح غير القابلة‬
‫اللستهـــالك طبعــا ‪ ,‬والخاصة بمختبري العلوم الطبيعية والعلوم الفيزيائية وشعبة التيكنولوجيا ‪.‬‬
 ‫‪: a¹ a¹'.........4‬‬
‫ا‬ ‫‪p‬ي ص ت ييد مي 'آل ياا÷ '‪ p‬ت ياز÷' '‪ p‬د÷'‪ ' p‬م‬ ‫‪p‬ي‪3‬مز إ يه ‪D 3‬‬
‫م ام‪. t‬‬

‫‪...........5‬أ‪: ç¹ ¹' ç ¹ ;¹' n'o¹‬‬

‫‪p‬ي‪3‬مز إ يه ‪p " E " 3‬ت يد يه مي ' د÷'‪ ' p‬ت يمي ما ~‪p‬اا‪ ' ;t‬ي ااح ' ا ا‬
‫ماد ' تماعيا÷ '‪p 3‬يا يا÷ '‪ p‬ا÷ ‪.‬‬

‫'‪: ¹ '¹¹‬‬ ‫‪.6‬‬

‫‪p‬ي‪3‬مز إ يه ‪p " F " 3‬ي ص ت يي‪-‬د مي ' د÷'‪ p 'p‬ت ياز÷' '‪ p‬ااا ' ا ا‪-‬‬
‫‪ 'p‬م ‪: 'p z‬ادي إ ‪).... z‬‬ ‫د ' ‪ ~--‬ا' ‪ ( -‬اا ' م'‪ 3‬د '‪ p‬م‬
‫– ‪....‬‬ ‫–‬

‫‪........7‬أ‪: :¹ ¹' u;¹' n'o¹‬‬

‫‪p‬ي‪3‬مز إ يه ‪p " G " 3‬ي ص ت ييد د÷'‪p p‬م د÷' ' ت‪ 3‬ي ' د‪:‬ي‪. F‬‬
‫يفات ~ا ÷‬ ‫' ماديا '‪ p‬ما يا ت~‪:‬اي‪ ä‬ما مادي‪ ' 3‬مة~~ا‬ ‫ما يم ا;‪3‬ي ' م اا‬
‫‪ ,‬ع‪:‬د ' ا‬ ‫‪3‬ى ‪3‬د مت‬
 ‫ب) – كيفية تسجيل األدوات بسجالت الجرد‬ ‫‪:‬‬

‫بعملية تقييد‬ ‫يحرص المسؤول عن تسيير المصالح المادية و المالية عند قيامه‬
‫األدوات على مراعا القواعد التالية ‪:‬‬
‫ة‬
‫المط‪¹‬بق له ‪.‬‬ ‫الس الت‬ ‫;‪ o‬يي‪¹‬ه ب‪a‬ن‬ ‫ال; ي‬ ‫‪o ¹¹; -‬‬
‫المث ت‬ ‫‪o‬الن‪o‬‬ ‫لل;سمي ـ‬ ‫ال ر ‪ ¹‬ط ‪¹‬‬ ‫ال; ي بس‬ ‫ام ‪o o‬‬ ‫س‬ ‫‪-‬‬
‫ب‪¹‬ل ;‪ ¹‬ـ‪ uo o‬ن‪¹‬ات ال;سليم ‪.‬‬
‫‪o‬حرف (‬ ‫ئين ‪ u :‬م‬ ‫‪; o‬ك‪a o‬ن‬ ‫;سلسل ل ذا ال; ي ‪,‬‬ ‫ط>إ‪ u ¹‬م‬ ‫‪-‬‬
‫‪a‬ل‪¹‬ث ‪ u :‬م ر‪ ¹‬ب‪;¹‬ك ‪. ) B/ 501‬‬
‫‪:‬‬
 ‫ب) بط‪¹ ¹‬ت ال ر‪¹‬‬
‫‪Fiches d'inventaires‬‬

‫بطاقة الجرد‪ ,‬هو إبراء ذم رئيس المصالح المادية و المالية‬ ‫الهدف من إعداد‬
‫ة‬
‫التجهيزات التي قام بتسليمها إلى أطراف أخرى بالمؤسسة ‪,‬‬ ‫من مسؤوليته تجاه‬
‫البطاقات في نظيرين ويضمنها كل‬ ‫األخير على تعبئة( هذ‬ ‫حيث يحرص هذ‬
‫ه‬ ‫ا‬
‫بالتجهيز موضوع التسليم ويسلمها إلى الطرف الذي تحمل‬ ‫المتعلقة‬ ‫البيانات(‬
‫واالحتفاظ بواحدة وإرجاع‬ ‫توقيعها‬ ‫التجهيز‪ ,‬بقصد‬ ‫الحفاظ على هذ‬ ‫مسؤولية‬
‫ا‬
‫ليرتبها في ركن الجدادات الخاصة‬ ‫لرئيس المصالح المادية و المالية‬ ‫األخرى‬
‫بالجرد‪.‬‬
‫المصالح المادية و المالية‬ ‫‪ -‬أما بالنسبة للتجهيزات التي يشرف المسؤول عن‬
‫عنها مباشرة فيتم االكتفاء بتعبئة بطاقة واحدة من لدنه ‪.‬‬
‫يلي ‪:‬‬
‫فيما‬ ‫‪ -‬وتتجلى أهمية بطاقات رد الج‬
‫‪a‬را ‪ ;;o‬ع ‪ o‬ي ال; ي ات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ب‪¹‬لمسؤ‪o‬لي ‪.‬‬ ‫ال; ي‬ ‫‪ ; ‬سيس الطرف الذي ا ; إلى ح‪o‬ز;ه‬
‫;‪ o‬يين ال ر‪. ¹‬‬ ‫;ي س >ملي ح ا‪¹a‬‬ ‫‪‬‬
 ‫بطاقة الجرد‬
N° d’inventaire
ETABLISSEMENT ( Cachet )
Subdivision
……………..
Classement Catalogue
Alphabétique …………
CATALOGUE Nombre d’objet
…………….
Du n°…………………..
Au n°…………………..
N° à DESIGNATION ) en lettres capitales d’imprimerie (
l’inventaire ……………………………………………………………………………….
génér.précédent ……………………………………………………………………………….

CARACTERISTIQUES
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Nom du fournisseur :……………………………………………………………………………
Date d’entrée :……………………………..Prix d’achat :……………………………………..
Affectation :…………………………………………………………………………………….
PRIS EN CHARGE PAR : EMARGEMENT
M……………………………, LE………………………….………... ……………………...
M……………………………, LE………………………….………... ……………………...
M……………………………, LE………………………….………... ……………………...

CHANGEMENTS D’AFFECTATION
DATE QUANTITE NOUVELLE NOUVEAU N° OBSERVATIONS
AFFECTATION D’INVEN.
……………... ……………... ……………….. ……………….. ………………..……
……………... ……………... ……………….. ……………….. ………………..……
……………... ……………... ……………….. ……………….. ………………..……

REFORME
Date de la Quantité Intendant ou Emargement Observations
décision Econome
……………... ……………... ……………….. ……………….. ………………..……
 ‫المحور الثاني‬
‫سجالت و وثائق المحاسبة المادية‬

‫‪)2‬‬ ‫ا((لت‬ ‫‪oo ¹‬‬ ‫الم‪ ¹¹‬ال‬ ‫ئ((قالم ‪¹‬‬ ‫‪a¹‬‬ ‫ب‪¹‬ل((من‬ ‫‪o‬‬ ‫ت‬
‫ال ‪¹‬بل الل ; ال‬
 ‫الت‬ ‫‪ a¹‬ئق الم ‪ ¹‬الم‪ ¹¹‬ال‪oo ¹‬‬
‫ت ال ‪¹‬بل الل ; ال ‪ o‬ب‪¹‬لمن‬

‫طبقا لمقتضيات المذكرة الوزارية رقم ‪ 85‬الصادرة في ‪ 5‬مايو ‪ 1993‬في شأن‬

‫‪:‬‬
‫المحاسبة المادية ‪ ،‬يتعين على رئيس المؤسسة ‪ ,‬ومن خاهلل على رئيس المصالح‬
‫المادية و المالية ‪ ,‬مسك محاسبة مادية لجميع المواد واألدوات القابلة اللستهالك‬
‫‪ ,‬سواء تلك التي تم اقتناؤها من طرف المؤسسة أو تلك التي تحصل عليها من‬
‫جهات أخرى ‪.‬‬
‫‪ u¹‬ال س (م( ا((ل ;‪o‬س‪ a‬ل((ى> ‪1 -‬‬
 ‫‪ u¹‬ي ‪:‬‬ ‫ا((لن‬ ‫‪) Registre de Magasin de l'externat‬‬

‫وتدون بهذا السجل جميع المواد واألدوات القابلة لالستهالك ‪ ( .‬مثال ‪ :‬لوازم مكتبية‬
‫ولوازم مدرسية مواد مختلفة ‪...‬إلخ )‪ ....‬بحيث تخصص صفحة أو عدة صفحات لكل‬
‫نوع أو صنف ‪ ,‬من هذه المواد على حدة ويتضمن هذا السجل البيانات التالية ‪:‬‬
‫بي‪ ¿ u¹; ¹‬ا ;الم ‪; o‬سليم الم‪o‬ا‪. ¹‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬بي‪ ¹‬كمي ال‪o‬ا‪¹u‬ات ‪.‬‬
‫‪ ‬بي‪ u¹aa ¹‬لا ‪o‬ا‪¹u‬ات ‪.‬‬
‫‪ ‬بي‪ ¹‬الكمي المس; لك ‪.‬‬
‫‪ ‬بي‪ ¹‬ال ‪ ¹‬الم‪ ¹‬ر ‪.‬‬
‫‪ o u‬م ال‪ ao‬للطرف ال ‪¹‬بض ‪.‬‬ ‫ا م الك‪a¹‬‬ ‫‪ ‬ب ي‪¹‬‬
‫وتكمن مي ‪a‬سك ذا الس في كونه يساعد المسؤول( عن المصالح المادية و‬
‫إضافة إلى كونه بمثابة مرآة تعكس الكميات‬ ‫ط حركي الم‪o‬ا‪ ¹‬المس; لك ‪,‬‬ ‫المالية على‬
‫الموجودة بالخزين ‪ ,‬كما تساعده على ‪ a‬ر ح م ال‪o‬ا‪¹u‬ات ‪o‬ح م الكمي‪¹‬ت المس; لك‬
‫خالل دورات السنة الدراسية ‪ ,‬مما يمكنه من ‪ o‬ع ; ‪ ¹‬رات ا ‪a‬ك‪¹ ¹‬ت الم‪ ¹¹‬لمؤ س‬
‫على ضوء أسس علمية دقيقة‬ ‫برسم الدورات أو السنة الدراسية المقبلة ‪,‬‬ ‫‪ o‬ي ‪¹‬ح ط‪¹ ;¹‬‬
 ‫'‪¹‬‬
‫‪.......,,,,....: ¹¹a¹' Qo:‬‬ ‫'‪.......................: óa¹‬‬
‫'‪............: 'u¹¹' : ¹‬‬ ‫'‪..............: >¹a ¹' o : ¹a¹‬‬
‫'‪.................... : --- ¹ :¹‬‬

‫الطرف ال ‪¹‬بض ‪o‬‬ ‫ال ‪¹‬‬ ‫الكمي‬ ‫بي‪ ¹‬الم‪u¹a‬‬ ‫كمي‬ ‫لا ;‪¿ u¹‬‬
‫‪ u‬م ال‪ao‬‬ ‫الم‪ ¹‬ر‬ ‫المس; كل‬ ‫لا ‪o‬ا‪¹u‬ات‬
‫‪........... ...........‬‬ ‫‪...........‬‬ ‫'‪: o- :a¹‬‬

‫‪........... ...........‬‬ ‫‪...........‬‬ ‫'‪s a¹ a¹‬‬

 ‫ب ) – ÷ ‪ ¹¹‬ا ;الم‬ ‫‪:‬‬

‫يعتبر رئيس المصالح المادية والمالية ‪ ,‬مسؤوال( مسؤولية شخصية ‪ ,‬على‬

‫كل المواد واألدوات التي هي في حوزته ‪ ,‬سواء حصلت( عليها المؤسسة‬
‫عن طريق الشراء أو توصلت بها عن طريق جها أخرى ‪ ,‬لذلك ومن‬
‫ت‬
‫أجل إبر(اء ذمته عند انتقال هذ المواد أو األدوات إلى أطراف مستفيدة‬
‫ه‬
‫أخرى يتحتم عليه الحصول على توقيع هذ األطراف وإثبات( شهادتهم‬
‫ه‬
‫على توصلهم بهذه المواد أو األدوات ‪.‬‬
‫ونظرا ألهمية هذه الوثيقة يتعين مسكها بعناية فائقة في شكل كراسة‬
‫مع ترقيم الوصوالت حسب الترتيب الزمني التسلسلي ‪.‬‬
 ‫‪...........:‬‬ ‫÷ ‪ç u ç ; ' ¹¹‬‬
‫‪................................ :‬‬ ‫'‪¹ :¹‬‬
‫‪.............................:‬‬ ‫'‪óa¹‬‬
‫‪/....‬‬ ‫السن لا ‪u¹‬ا ي‬

‫الم ‪ o¹‬هل ع‪ u ....................................‬ت م ‪........................................ :‬‬

‫ال‪.................................................................................................................: a‬‬
‫÷ ‪ ¹‬ا ‪;ao‬لت ‪a‬ن ‪u‬ئيس الم‪¹a‬ل ا ‪ ;¹¹a‬لمؤ س ب‪¹‬لل‪o‬ازم ‪o‬ا ‪o¹‬ات المين هل ‪:‬‬
‫; ‪o ¹ ¹‬اح ا ; م‪¹‬ل ‪ao‬الح ‪¹‬ت‬ ‫لا ‪¹¹‬‬ ‫; يين الم‪o‬ا‪o ¹‬ا ‪o¹‬ات‬ ‫‪.u‬‬

‫‪.....:¿ u¹;.................uu‬‬
‫'‪s o;¹‬‬
‫‪ ) Fiches des Fournisseurs‬ا((لم( ت‪¹ ¹‬ب(((ط ‪o‬ن ‪: ¹‬‬

‫هي عبارة عن بطاقات تخصص كل واحدة لمزود واحد‪ ,‬وتكمن أهميتها‬

‫ورئيس المؤسسة على ‪:‬‬ ‫المصالح المادية و المالية‬ ‫في مساعدة المسؤول عن‬
‫لم ‪ ¹o‬ن >لى المؤ س ‪.‬‬ ‫* ت‪ ¹‬إ ال ‪o‬ق ال‪o‬ا‬
‫;س‪. ¹&¹ ¹‬‬ ‫* ا ;ن‪> ¹¹‬لي ‪> ¹‬ن‪a ¹‬را ال ‪o‬ا;ير ‪ a;o‬ي; ‪¹‬‬
‫وتحتوى هذه البطاقات على المعلومات التالية ‪:‬‬
‫‪ ‬اسم المزود وعنوانه ( االسم التجاري ) والهاتف ‪.‬‬
‫‪ ‬رقم السجل التجاري‪.‬‬
‫‪ ‬رقم الحساب الجاري ‪.‬‬
‫‪ ‬تاريخ التسليم ‪.‬‬
‫‪ ‬رقم سند التسليم ‪.‬‬
‫‪ ‬نوع البضاعة المستلمة ‪.‬‬
‫‪ ‬ثمن الوحدة ‪.‬‬
‫‪ ‬الثمن اإلجمالي ‪.‬‬
‫‪ ‬ثم اإلطار الخاص باألداءات يثبت فيه رقم ا نل فقة ومراجع األداء ‪.‬‬
‫وترفق بهذه البطاقات جميع سندات التس يل م كوثائق تبريرية وأساسية لهذه البطاقات‬
 ¹o ‫ الم‬¹‫بط‬
FOURNISSEUR
R.DU COMMERCE :…………….…………………......
COMPTE BANCAIRE:
NOM:………………………….. …………......…………………..
ADRESSE:…………………………………. C/C POSTAL:……………….….......…………………..
Téléphone :(….)…..-…..-……
DATE DESIGNATION PRIX PAIMENTS
DES N° QT MONTANT TOTAL DATE N° DES
DES UNIT
MONTANT
FOURNITURES BON FOURNITURES DEPENSES
‫;‪> a o‬‬
‫ل((ى‬ ‫س‬ ‫ال س (م( ال‪¹‬ا ل‬ ‫‪:‬‬
 ‫‪ ,‬قبل الشروع في‬ ‫يتعين على رئيس المصالح المادية والمالية ورئيس المؤسسة‬
‫‪ ,‬اتخاذ اإلجراءات الكفيلة‬ ‫استقبال التالميذ الداخليين ‪ ,‬خالل الدخول المدرسي‬
‫بتوفير الظروف والشروط المناسبة‬
‫>مل م‪ ¹‬ل ط‬ ‫الم‪ o ¹¹‬الم‪¹‬لي‬ ‫;م‪u ¹‬ئيس المؤ س ‪uo‬ئيس الم‪¹a‬ل‬
‫الم ‪ ¹‬لا م‪ ¹¹‬لل سم ال‪¹‬ا ل >لى الس الت ‪o‬ال‪o ¹‬ئق ال‪;¹‬لي ‪:‬‬
‫‪Le Carnet de Magasinier‬‬ ‫‪:‬‬ ‫ز‪ ¹‬ال ر; ‪¹‬‬
‫‪Le Registre de Magasin‬‬ ‫ن ال‬
‫‪Carnet de Consommation‬‬ ‫ا ; ال الي‪ao‬‬ ‫ر; ‪¹‬‬
‫‪Journalière‬‬
‫‪Fiches des Fournisseurs‬‬ ‫‪:‬‬ ‫الم ت‪¹ ¹‬بط ‪o‬ن ‪¹‬‬
 ‫‪ :‬ر ا ل ـ ـ ـ ـ ـ ـ‪ ¹‬ز ; ‪– ¹‬‬

‫حركة‬
‫الداخلية ‪ ,‬يسجل فيه فوريا‬ ‫العون المكلف بخزين‬ ‫‪ ,‬من‬ ‫الدفتر الشهري‬ ‫يمسك هذ‬
‫طرف‬ ‫ا‬
‫البرنامج الغذائي‬ ‫محتويات‬ ‫الخزين ‪ ,‬خالل اليوم ‪ ,‬حسب‬ ‫المواد ‪ ,‬دخول وخروج من وإلى‬
‫من‬
‫لبيانات الواردة( في ورقة الربط‬ ‫المستفيدين واألعوان ‪ ,‬طبقا‬ ‫والعدد المرتقب من التالميذ الداخليين‬
‫المعدة والمسلمة من طرف الحارس العام للداخلية ‪.‬‬
‫المصالح المادية و‬ ‫بالخزين ‪ ,‬ومن طرف رئيس‬ ‫الدفتر( من طرف العون المكلف‬ ‫ويوقع هذ‬
‫ا‬
‫المالية ويؤشر من طرف رئيس المؤسسة بعد مراجعته ومراقبته يوميا ‪.‬‬

‫ال ن‬ ‫ب–‬ ‫‪:‬‬

‫يمسك هذ السجل السنوي ‪ ,‬طرف رئيس المصالح المادية و المالية أو‬

‫من‬ ‫ا‬
‫‪ ,‬لضبط حركية‬ ‫من طرف مساعديه من موظفي المصالح المادية و المالية‬
‫المواد ومعرفة وضعية الخزين ‪.‬‬
‫صحيفة واحدة لكل ماد على حدة ‪.‬‬ ‫وتخصص‬
‫ة‬
 ‫‪ao :‬ر ا ; ال ال((ي; ‪) – ¹‬‬

‫بكونه يتضمن المعلومات الحقيقية‬ ‫يتميز هذا الدفتر عن مثيله دفتر الخازن ‪,‬‬
‫المنجزة والمتعلقة ب‪:‬‬
‫‪ ‬ال ‪ ¹¹‬ال ل لل;ال‪a‬يذ ال‪¹‬ا ليين المس; ي‪ ¹‬ن ‪a‬ن ال‪o ¹‬ت الغذائي ‪.‬‬
‫‪ ‬الكمي‪¹‬ت ال لي المس; لك ‪.‬‬
‫‪ ‬إ‪>¹‬ا‪ ¹‬كل الم‪o‬ا‪ ¹‬المس; لك ‪.‬‬
‫‪ ‬ا;> ‪u¹‬ه ‪¹‬ا ل ي‪¹‬س ‪; ¹a a‬ن يذ ÷‪a‬ر‪Qo a‬ي ا‪:‬ي ال;غذ لل م ‪¹‬‬
‫>لى ال‪;o‬از الم‪¹‬ل ‪.‬‬
‫ويمسك هذا الدفتر ‪ ,‬من طرف مساعدي المصالح المادية و المالية ‪ ,‬ويدون فيه‬
‫مباشرة بالمطعم أثناء كل وجبة المعلومات التالية ‪:‬‬
‫‪ a o; ¹‬ت ال‪ o‬الغذائي الم ‪ a¹‬ال ‪.‬‬
‫‪ > ¹¹‬المس; ي‪ ¹‬ن ال ليين ‪.‬‬
‫‪ ; ‬مينه ‪ ;o‬يع ال ‪u¹‬س ال ‪¹‬م لل‪¹‬ا لي ب‪¹‬لمط م ‪o‬كذا ‪ ;o‬يع ‪a‬س‪¹>¹‬‬
‫الم‪¹a‬ل الم‪ o ¹¹‬الم‪¹‬لي‬
 ‫الكميات المستهلكة مع تحديد قيمتها‬ ‫الدفترالخزين‬ ‫وتسجل فيه يوميا انطالقا من‬
‫وذلك كما يلي ‪:‬‬
‫– غذا‪ ) s¹÷> – s‬؛‬ ‫‪  ; ¹ ¹‬يم ك ‪ o‬غذائي >لى ح‪ ( ¹‬ط‪uo‬‬
‫‪  ; ¹ ¹‬ال يم ا م‪¹‬لي الي‪ao‬ي لل;غذ ؛‬
‫‪  ; ¹ ¹‬الم لغ ال;راكم لل;غذ ؛‬
‫‪  ; ¹ ¹‬ال ‪ ¹¹‬ال;راكم لل;ال‪a‬يذ المس; ي‪ ¹‬ن ‪a‬ن ال;غذ ‪.‬‬
‫طرف رئيس المصالح المادية والمالية ورئيس‬ ‫ويوقع هذ الدفتر من‬
‫ا‬
‫المؤسسة بعد مراقبته ومطابقته مع دفتر الخازن ‪.‬‬
 ‫‪-¹‬‬ ‫ب(((ط‪¹ ¹‬ت ا((لم( ‪¹‬‬ ‫‪o‬‬ ‫ن‬ ‫‪:‬‬

‫هي عبارة عن بطاقات تخصص كل واحدة لمزود واحد ‪ ،‬وتكمن‬

‫في مساعدة رئيس المؤسسة ‪،‬ورئيس المصالح المادية و المالية‬ ‫أهميتها‬

‫تساعدهم على‬ ‫ضبط وإثبات حقوق المزودين تجاه المؤسسة ‪ ،‬كما‬ ‫‪،‬على‬

‫مع المعطيات المثبتة‬ ‫الفواتير‬ ‫عملية تصفية النفقات وذلك بمقارنة‬ ‫ضبط‬

‫بهذه البطاقات قبل الشروع في تسديدها ‪.‬‬