Professional Documents
Culture Documents
The Assetmanagement Landscape Farsi
The Assetmanagement Landscape Farsi
1
مجمع جهانی نگهداشت و مدیریت داراییها
مجمع جهانی نگهداشت و مدیریت داراییها ( 1)GFMAMبا هدف همکاری در تسهیم دانش ،پیشرفتها و استانداردهای نگهداشت و مدیریت
داراییها بنیان گذاشته شده است.
این سند ویرایش دوم دورنمای مدیریت داراییها است که سومین هدف مذکور را برآورده میکند.
2
فهرست
نسخۀ فارسی ویرایش دوم 1 ............................................................................................................................................
فهرست3 ..................................................................................................................................................................
.1پیشینه 6 ...............................................................................................................................................................
.1.3هسته 8 ........................................................................................................................................................
3
تصمیمگیری دربارۀ بهرهبرداری و نگهداشت 24 ..............................................................................................................
4
توسعۀ پایدار 62 ......................................................................................................................................................
.9پیوست پ :موضوعهای ویرایش اول و دوم دورنمای مدیریت داراییهای 73 ................................................................ GFMAM
5
.1پیشینه
طی دو دهۀ گذشته پیشرفتهای عظیمی در سطح جهان در زمینۀ استانداردها ،مدلها و اصول مدیریت داراییها روی داده است .مجمع جهانی
نگهداشت و مدیریت داراییها دریافته است که بهویژه برای سازمانهایی که سیستمهای مدیریت داراییها را در کشورهای متعددی اجرا میکنند،
مزایایی در همسوسازی پیشرفتهای مختلف و همکاری برای گسترش دیدگاهی مشترک وجود دارد.
انجمن GFMAMویراست اول دورنمای مدیریت داراییهای ( GFMAMدورنما) را در نوامبر 2011برای تحقق این منظور منتشر کرد .در
ویراست اول توافق شد که این دورنما در سال 2014و مطابق با نسخۀ مجموعۀ ایزو 55000بازبینی شود و پیشرفتهای عرصۀ
ِ هنگام انتشار
مدیریت داراییها را دربرگیرد .همچنین ،بازخوردهای ویراست اول این دورنما نشان داد که کاربردش بسیار فراتر از آن چیزی بود که انتظارش
میرفت .به همین ترتیب ،توضیحات موضوعهایش تخصصیتر از آن بودند که بشود برای تدوین الزامات پروژههای GFMAMمانند
شایستگیهای ارزیاب/ممیز ایزو 55001مد نظر قرار بگیرند.
در سال 2013اعضای GFMAMاین سند را به تفصیل بازبینی کردند .جزئیات معیارها و فرایند این بازبینی در پیوست ب ارائه شدهاند.
این سند ویراست دوم دورنمای مدیریت داراییهای GFMAMو شامل موضوعها و اصول زیربنایی است که عرصۀ مدیریت داراییها را شکل
میدهند.
تمام اعضای GFMAMاین دورنما را بهعنوان چارچوب مدیریت داراییها در نظر میگیرند .چارچوب مدیریت داراییها نشان میدهد «دانش و
شیوههای» هر یک از اعضا چگونه و در کدام بخشها با دورنمای مدیریت داراییها همخوانی دارد.
www.gfmam.org
6
.2هدف دورنما ،ویرایش دوم
دورنمای مدیریت داراییها یکی از طرحهای GFMAMاست که بر سومین هدف پایدار GFMAMمتمرکز است تا تبادل و همراستایی دانش و
شیوههای نگهداشت و مدیریت داراییها را تسهیل کند.
مقاصد مختلف ویراست دوم دورنمای مدیریت داراییهای GFMAMاز این قرار است:
7
.3مروری بر دورنما
دورنمای مدیریت داراییها چارچوبی است که امکان میدهد تفاوتها و شباهتهای دانش و شیوههای مدیریت داراییها را شناسایی کنیم و حول
درکی مشترک از عرصۀ مدیریت داراییها همراستا کنیم .دورنمای مدیریت داراییها در شکل 1نشان داده شده است.
این شکل نشان میدهد که دورنمای مدیریت داراییها از سه حیطۀ اصلی تشکیل شده است:
.1هستۀ دورنمای مدیریت داراییها که بین تمام اعضای GFMAMمشترک خواهد بود؛
.2حیطۀ دانش و شیوههای دورنمای مدیریت داراییها که شامل دانش و شیوههای هر یک از انجمنهای عضو در چارچوبهای مدیریت
داراییهای خودشان خواهد بود؛
.3حیطۀ پشتیبانی که شامل ارجاعاتی به استانداردها و دیگر دانشها و شیوههایی میشود که بیرون از دامنۀ مدیریت داراییها محسوب
میشوند ،اما ممکن است بر شیوههای مدیریت داراییها در سازمانهای سراسر جهان تأثیر بگذارند.
.1 .3هسته
هستۀ این دورنما شامل اصول زیربنایی مدیریت داراییها و موضوعهای مدیریت داراییها میشود.
8
اصول زیربنایی مدیریت داراییها بخشی از این هسته هستند تا اطمینان حاصل شود که سازمانهای عضو GFMAMدرکی مشترک دربارۀ
مدیریت داراییها دارند؛ گرچه این سازمانها برای توضیحش از مدلها و تکنیکهای مختلفی استفاده میکنند که مناسب جوامع مختلف
عضوشان باشد .این اصول زیربنایی از استانداردی بینالمللی دربارۀ مدیریت داراییها برگرفته شده است و در بخش 5دستهبندی شده است.
موضوعهای مدیریت داراییها بخشی از هسته هستند که به اعضای GFMAMامکان میدهند تا شباهتها و تفاوتهای دانش و شیوههای
خود را بیابند و آنها را همسو کنند .این موضوعها همچنین قرار است درکی مشترک دربارۀ دامنۀ مدیریت داراییها فراهم کنند .این فهرست
موضوعها از بررسی بینالمللی فهرستی گسترده از مدلها و روشهای ارزیابی مدیریت داراییها برگرفته شدهاند .طی این بررسی 39 ،موضوع
مدیریت داراییها مشخص شد که در کنار هم دامنۀ مدیریت داراییها را شکل میدهند .فهرست این موضوعها در بخش 6همین سند آورده شده
است .مقایسۀ این موضوعها نسبت به ویرایش اول این سند نیز در پیوست 3آمده است.
اختیاری این حیطه به موضوعهایی منفرد است تا درکی دقیقتر از گستره و اجزای مدیریت داراییها
ِ بندی
شایان ذکر است که این کار نوعی تقسیم ِ
به دست آید؛ لذا نمیتوان این موضوعها را موضوعهایی قائمبهذات و مستقل دانست و اگر آنها را همچون پیکرۀ دانش یکپارچه و جامع در نظر
نگیریم ،نمیتوانیم درکی صحیح از مدیریت داراییها داشته باشیم.
این چارچوبهای مدیریت داراییها به سازمانهای عضو امکان میدهد که دانش و شیوههای خودشان را با اصول زیربنایی و موضوعهای مدیریت
داراییها مقایسه کنند و امکان شناسایی شباهتها و تفاوتها و همسوسازی آنها را با دانش و شیوههای دیگر سازمانهای عضو فراهم میکند.
همچنین ،چنین چارچوبی به سازمانهای عضو امکان میدهد تا دربارۀ آنچه خودشان به اعضایشان ارائه میدهند ،تحلیل شکاف 1انجام دهند.
تدوین چارچوبهای مدیریت داراییها باید مزایای زیر را برای زیرمجموعههای جوامع اعضای GFMAMدر پی داشته باشد:
دسترسی بیشتر به مطالب راهنما و بهترین شیوهها دربارۀ مدیریت داراییها؛ •
تعریفهایی مشترک برای مدیریت داراییها و اینکه نگهداشت چگونه به مدیریت داراییها کمک میکند؛ •
کمک به واردکردن مباحث نگهداشت و مدیریت داراییها به جلسات هیئتمدیره؛ •
المللی بیشتر دربارۀ راهنماهای مربوط به مدیریت داراییها؛
یکپارچگی بین ِ •
گزینههای بیشتر دربارۀ گواهیهای پذیرفتۀ بینالمللی از طریق اجماع بینالمللی؛ •
دسترسی بیشتر به نمونهپژوهیهای بینالمللی و دیگر دانشها. •
9
.3 .3حیطۀ پشتیبانی
حیطۀ پشتیبانی دورنمای مدیریت داراییها شامل استانداردها ،دانش و شیوههایی است که جزو دامنۀ مدیریت داراییها محسوب نمیشوند ،اما
ممکن است بر تصمیمهای مدیریت داراییها تأثیر بگذارند .در شکل 1فقط معدودی از نمونهها ارائه شدهاند و این شکل نباید فهرستی جامع تلقی
شود.
10
.4اجزای حیطۀ دانش و شیوهها
بخشهای زیر توضیحاتی مختصر دربارۀ اجزای مختلف حیطۀ دانش و شیوههای دورنمای مدیریت داراییها ارائه میکند.
.1 .4مدلهای مفهومی
یک مدل مفهومی ،در باالترین سطح ،موارد زیر را مشخص میکند :ابعاد کلیدی مدیریت داراییها ،نحوۀ تعامل این ابعاد با یکدیگر و اینکه چطور
به اهداف عینی و برنامۀ کسبوکار کل سازمان ربط پیدا میکنند.
مسیری که افراد برای درک و کاربرد مدیریت داراییها طی میکنند ،متفاوت است و نقاط شروع ،فرهنگها ،زبانها و اهداف عینی متفاوتی را
کنونی هر کدام
ِ مفهومی مختلف این مزیت را دارند که مدیریت داراییها را طوری ارائه میکنند که پیشینه و موقعیت
ِ نشان میدهد؛ لذا مدلهای
از سازمانهای عضو را دقیقتر نشان میدهند ،در عین اینکه از رویکرد و محتوایی مشترک برخوردارند.
هرچند ،مدلهای مفهومی باید واجد ویژگیهای مشترکی باشند که از این قرارند:
باید کل دامنۀ مدیریت داراییها را مطابق تعریف 39موضوع این دورنما پوشش دهند؛ •
باید با اصول زیربنایی مدیریت داراییهای GFMAMهمراستا باشند؛ •
باید کل چرخۀعمر داراییها را در نظر بگیرند؛ •
باید همراستایی (خط دید) با اهداف کلی و اهداف عینی سازمانی را تقویت کنند؛ •
باید نشان دهند که محیط کسبوکار و ذینفعان چگونه بر رویکرد مدیریت داراییها تأثیر میگذارند؛ •
خروجی نهایی تقویت کنند.
ِ باید اهمیت یکپارچگی فعالیتها را برای تحقق •
باید بر نیاز به اندازهگیری عملکرد و بهبود مستمر تأکید کنند. •
سه نمونه از مدلهای مفهومی متعلق به سازمانهای عضو که واجد این ویژگیها هستند ،در پیوست الف آورده شده است.
.2 .4چارچوبهای شایستگی
چارچوب شایستگی شامل آن دسته از الزامات شایستگی است که افرادی که در سطوح مختلف در واحد مدیریت داراییها کار میکنند باید واجد
ا ا
آنها باشند .الزامات شایستگی معموال بهصورت سلسلهمراتبی تعریف میشوند ،مثل نقشها ،واحدها و عناصر شایستگی .1چارچوبهای
شایستگی موردنیاز برای نقشهای مختلف مدیریت داراییها را تعریف میکنند یا اینکه فرایندی را تعریف میکنند که سازمانی
ِ شایستگی یا سطوح
که در پی اتخاذ چارچوب شایستگی است ،باید با استفاده از آن فرایند این سطوح را تعریف کند.
ا
چارچوبهای شایستگی معموال به پیکرۀ دانش مدیریت داراییها متصلاند و باید به 39موضوع هستۀ دورنمای مدیریت داراییها مرتبط باشند تا
نشان دهند این دامنه را پوشش میدهند.
11
با متصلکردن دورههای آموزشی مدیریت داراییها به این 39موضوع ،این آموزشها را میتوان درون چارچوب مدیریت داراییها تعریف کرد تا
پوشش دامنۀ هر دوره را نشان دهد .این دورههای آموزشی را همچنین میتوان وصل کرد به واحدها و عناصر شایستگی که در چارچوبهای
شایستگی تعریف شدهاند.
انتظار میرود که گواهیهای مدیریت داراییها که در چارچوب مدیریت داراییهای GFMAMگنجانده شده ،با استفاده از توافق بینالمللی ارزیابی
خواهد شد .این امر بهویژه برای سازمانهای چندملیتی سودمند است که عضو چندین سازمان عضو GFMAMهستند و بهدنبال رویکردی
یکسان برای گواهیهای مدیریت داراییها در سطح جهان هستند.
.5 .4دانش
اکثر سازمانهای عضو GFMAMهماینک نوعی پیکرۀ دانش ،پایگاه دانش ،مرکز دانش یا دیگر برنامههایی برای ساماندهی و نشر دانش دارند،
اما توانایی شناسایی تفاوتها و شباهتها و همسوسازی و همرسانی اطلعات بین سازمانهای عضو محدود است ،زیرا از رویکردهای مختلفی
همرسانی
ِ برای برپایی این پیکرهها استفاده شده است .تطبیقدادن دانش سازمانهای عضو با 39موضوع هستۀ دورنمای مدیریت داراییها
دسترس کاربران نهایی را بهسرعت افزایش
ِ مطالعههای موردی ،مقالهها ،راهنماها و بهینهکاویها را تسهیل میکند و بدین ترتیب حجم مطالب در
میدهد.
سازمانهای عضو GFMAMممکن است روشهای خودشان را برای ارزیابی طراحی کرده باشند و شاید از همانها برای جوایز مدیریت داراییها
استفاده کنند؛ لذا نیازی روزافزون دیده میشود که اطمینان حاصل شود که این روشهای ارزیابی با این 39موضوع همراستا هستند و در بین
سازمانهای عضو GFMAMیکسان هستند.
12
.5اصول زیربنایی مدیریت داراییها
گرچه تعریفهای داراییها و مدیریت داراییها بخشی از هستۀ دورنمای مدیریت داراییها نیستند ،تعریفهای زیر ارائه میشوند تا بستری برای
اصول زیربنایی مدیریت داراییها فراهم کنند که در ادامه میآید .این تعریفها از استاندارد بینالمللی ایزو ،55000مدیریت داراییها :دورنما،
اصول و اصطلحات برگرفته شدهاند.
طبق تعریف ایزو ،55000دارایی « نوعی آیتم ،شیء یا نهادی است که برای سازمان ارزش بالقوه یا واقعی دارد».
مدیریت داراییها نیز در ایزو « 55000فعالیتهای هماهنگ سازمان برای تحقق ارزش داراییها» تعریف شده است.
ا
این دیدگاهی بسیار گستردهتر و دامنهای چالشبرانگیزتر است نسبت به صرفا نگهداشت تجهیزات فیزیکی یا بیشینهسازی بازده سبد مالی .این
دیدگاه تمام انواع داراییها ،مشهود و نامشهود ،قطعات منفرد یا سیستمهای پیچیده و تمام فعالیتهای حاضر در چرخۀعمر دارایی را در برمیگیرد
– همهچیز از شناسایی اولیۀ الزامات یا فرصتها ،خرید/ساخت ،فعالیتهای بهرهبرداری یا بهکارگیری و مسئولیتهای نظارت بر دارایی یا
مراقبت/نگهداشت گرفته تا نوسازی یا اسقاط و سایر مسئولیتهای باقیمانده .لذا مدیریت داراییها رویکردی کلنگر است و تصویر کلی را در نظر
میگیرد ،نه فقط تأثیرگذاریهای کوچک را.
اصول زیربنایی مدیریت داراییها ،که باید درک شوند و در مدیریت داراییها گنجانده شوند تا از تحقق ارزش داراییها اطمینان حاصل شود،
عبارتاند از:
مدیریت داراییها بر خود دارایی متمرکز نیست ،بلکه بر ارزشی متمرکز است که آن دارایی میتواند برای سازمان به ارمغان بیاورد .این ارزش را (که
ممکن است مشهود یا نامشهود و مالی یا غیرمالی باشد) سازمان و ذینفعانش ،مطابق با اهداف عینی سازمانی ،مشخص میکنند.
همراستایی :مدیریت داراییها اهداف عینی سازمانی را به تصمیمهای فنی و مالی و برنامهها و فعالیتها تبدیل میکند.
تصمیمهای مدیریت داراییها (فنی ،مالی و عملیاتی) در کنار هم دستیابی به اهداف عینی سازمانی را امکانپذیر میکنند.
رهبری :رهبری و فرهنگ کاری تعیینکنندۀ تحقق ارزش هستند .برای استقرار و بهرهبرداری و بهبود موفق مدیریت داراییها ،رهبری و تعهد در
تمام سطوح مدیریت سازمان حیاتی هستند.
تضمین :مدیریت داراییها تضمین میکند که دارایی ها اهداف موردنظر را محقق خواهند کرد .نیاز به تضمین از نیاز به حاکمیت مؤثر سازمان
میآید .تضمین برای داراییها ،مدیریت داراییها و سیستم مدیریت داراییها کاربرد دارد.
13
.6موضوعهای دورنمای مدیریت داراییهای ،GFMAMویرایش دوم
موضوعهای دورنمای مدیریت داراییها در فهرست زیر آمدهاند .اطلعات مرتبط با میزان تغییرات این موضوعها نسبت به ویرایش اول دورنما در
بخش 9ارائه شده است.
14
مدیریت دادهها و اطلعات
مدیریت زنجیرۀ تأمین و تدارکات
رهبری مدیریت داراییها
ساختار سازمانی سازمان و افراد
فرهنگ سازمانی
مدیریت شایستگی
ارزیابی و مدیریت ریسک
برنامهریزی اقتضایی و تحلیل انعطافپذیری
توسعۀ پایدار
مدیریت تغییر
پایش عملکرد و سلمت داراییها ریسک و بازبینی
پایش سیستم مدیریت داراییها
بازنگری ،ممیزی و تضمین مدیریت
هزینهیابی و ارزشگذاری داراییها
مشارکت ذینفعان
15
سیاستهای مدیریت داراییها
تعریف
اجباری برگرفته از و مطابق با برنامۀ شرکت/سازمان ،چارچوبی برای تدوین و پیادهسازی برنامۀ استراتژیک مدیریت داراییها و
ِ اصول و الزامات
بستری برای اهداف عینی مدیریت داراییها فراهم میکند.
زمینه
سیاستهای مدیریت داراییها مجموعهای از اصول و چارچوبی برای تدوین و پیادهسازی رویکرد سازمان برای مدیریت داراییها (که گاهی درون
سیستم مدیریت داراییها پیادهسازی میشود) فراهم میکند .سیاستهای مدیریت داراییها همچنین باید اصولی را مشخص کند که راهنمای
تدوین استراتژی و اهداف عینی مدیریت داراییهای سازمان باشد.
سیاستهای مدیریت داراییها باید با الزامات ذینفعان و اهداف عینی سازمانی و محدودیتها همراستا باشد .همچنین باید همراستا و مطابق با
دیگر سیاستهای سازمان باشد.
سیاستهای مدیریت داراییها باید مورد حمایت مدیریت ارشد باشد ،بهشکلی مؤثر اطلعرسانی شود و با تعهد به بهبود مستمر سیستم مدیریت
داراییها بهطور منظم بازبینی شود.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
16
استراتژی مدیریت داراییها
تعریف
برنامۀ استراتژیک مدیریت داراییها سازمان که از آن برای دستیابی به اهداف عینی سازمان یا شرکت استفاده خواهد شد.
زمینه
ا
استراتژی مدیریت داراییها رویکرد بلندمدت به مدیریت داراییهای فیزیکی را توصیف میکند .این برنامه عموما شامل مجموعهای از بیانیههای
استراتژیک است که سطوح فعلی و آتی خدماتی را که سازمان در حال برنامهریزی برای ارائۀ آنهاست و توانمندیهای فعلی و آتی مدیریت داراییها
که سازمان نیاز دارد تا بهشکلی پایدار این نتایج را ارائه کند ،توصیف میکند.
ا
استراتژی مدیریت داراییها عموما شامل موارد زیر است:
اهداف عینی مدیریت داراییها بر اساس تحلیل سناریوهایی که شامل اهداف عینی سنجشپذیر دربارۀ عملکرد مورد انتظار اقتصادی، •
اجتماعی سبد داراییهای سازمان است.
ِ زیستمحیطی و
مسئولیتهای کلیدی برای هم فعالیتهای مورد پوشش استراتژی مدیریت داراییها و هم پیادهسازی و نگهداشت مستمر استراتژی •
مدیریت داراییها.
معیارهای تصمیمگیری که برای انجام هزینهیابی چرخۀعمر و تحلیل ریسک بهمنظور تعیین مداخلههای بهینۀ داراییها بهکار میروند. •
اینکه سازمان چگونه اطلعات داراییهایش را مدون میکند تا از چنین تحلیلهایی پشتیبانی کند و چگونه عدمقطعیت مرتبط با •
اطلعات داراییهایش را مدیریت میکند.
مرجعی برای کل سیستم مدیریت داراییها است که سیستمی مدیریتی را توصیف میکند که سازمان پیاده کرده یا در حال پیادهسازی •
آن است ،شامل توضیحی دربارۀ اینکه استراتژی مدیریت داراییها چگونه در سیستم مدیریت داراییها گنجانده میشود.
روشهای تعیین اهمیت داراییها و شبکه. •
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
17
بند 4.4ایزو 55001؛ •
بند 1.2.6ایزو .55001 •
18
تحلیل تقاضا
تعریف
فرایندهایی که سازمان بهکار میگیرد تا تقاضا برای خدمات و سطح خدماتدهی داراییهای سازمان را ارزیابی کند و بر آن تأثیر بگذارد.
زمینه
ا
تحلیل تقاضا معموال شامل تحلیل تقاضای آتی برای کاالها یا خدماتی است که ارائه میشوند و الزاماتی که این تقاضا بر سبد داراییها تحمیل
خواهد کرد.
همچنین وقتی تقاضا ممکن است از عرضه پیشی گیرد ،تحلیل تقاضا استفاده از راهکارهای غیردارایی را مدنظر قرار میدهد و نیز تقاضا باید
مدیریت شود تا تقاضا کاهش یابد یا سطوح موردنیاز خدمات کاهش یابد.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
19
برنامهریزی استراتژیک
تعریف
فرایندهایی که سازمانی استفاده میکند تا برنامهریزی استراتژیک مدیریت داراییها را اجرا کند.
زمینه
برنامهریزی استراتژیک شامل فرایندهایی برای تعیین نوسازیها ،بهبودها ،حجم فعالیتهای نگهداشت ،ریسکها و هزینههای مرتبط برای تحقق
اهداف عینی مدیریت داراییها در بلندمدت است .این فرایندها عبارتاند از ارزیابی اینکه سازمان الزامات شناساییشده در تحلیل تقاضا را چگونه
انجام میدهد و اینکه برنامۀ استراتژیک مدیریت داراییها چگونه از برنامۀ جامع سازمانی پشتیبانی میکند.
ا
برنامهریزی استراتژیک عموما شامل تدوین چارچوب برنامهریزی استراتژیک میشود که توضیح میدهد در تعیین حجم کار نگهداشت ،نوسازی و
بهبود پیشنهادی سازمان ،تحلیل تقاضا و سطوح خدمات موردنیاز چگونه لحاظ و مدلسازی میشوند.
فعالیتهای ِ
فرایندهای برنامهریزی استراتژیک به سازمانها امکان میدهد تا میزان و هزینۀ فعالیتها را برای سناریوهای مختلف محاسبه کنند تا تغییرات
احتمالی را در ریسک ،تقاضا ،الزامات خروجی یا محدودیتهای تأمین مالی از طرف ذینفعان مختلف نشان دهند.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
20
برنامهریزی مدیریت داراییها
تعریف
فعالیتهایی برای تدوین برنامههای مدیریت داراییها که جزئیات فعالیتها و منابع ،مسئولیتها و زمانبندیها و ریسکهای دستیابی به اهداف
عینی مدیریت داراییها را مشخص میکند.
زمینه
برنامهریزی استراتژیک به فعالیتهای برنامهریزی استراتژیک میپردازد که در سازمان انجام میشوند .برنامهریزی مدیریت داراییها فرایند تهیۀ
جزئیات برنامههای مدیریت داراییها است که شامل موارد زیر میشود:
بازبینی برنامههای قبلی مدیریت داراییها با برنامههای اصلحی ،در صورت امکان؛ •
فعالیتهایی که سازمان قصد دارد انجام دهد تا اهداف عینی و سطح خدمات مدیریت داراییها را محقق کند؛ •
هزینههای مرتبط با تحقق این فعالیتها؛ •
نتایج موردانتظار از اجرای این فعالیتها؛ •
منابع الزم برای اجرای برنامههای مدیریت داراییها؛ •
ا
یکپارچهسازی برنامههای مدیریت داراییها با دیگر برنامههای سازمان (مثل برنامههای مالی ،برنامههای ایمنی و سلمت و برنامههای •
منابع انسانی)؛
فعالیتهای الزم برای تحقق فعالیتهای استانداردهای فنی و قانونی و مقرراتی و حقوقی در مواردی که مصداق دارد؛ •
نحوۀ تأیید ،پایش ،بازبینی و بهروزرسانی برنامه. •
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
21
تصمیمگیری دربارۀ سرمایهگذاریهای سرمایهای
تعریف
زمینه
تصمیمگیری دربارۀ سرمایهگذاریهای سرمایهای شامل ارزیابی رویکرد سرمایهگذاریهای جایگزین با چشمانداز منافع بلندمدت (دورنمای
چرخۀعمر داراییها) است .این رویکرد شامل گامهای تعریف ،تعیین مشخصات ،ارزیابی و تحلیل است که بهترین گزینهها را در اختیار مدیران
تصمیمگیر میگذارد.
ا
تصمیمگیری دربارۀ سرمایهگذاریهای سرمایهای عموما شامل موارد زیر است:
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
3. CAPEX
22
تصمیمگیری نگهداشت و بهرهبرداری؛ •
تحقق ارزش چرخۀعمر. •
استانداردهای مرتبط
23
تصمیمگیری دربارۀ بهرهبرداری و نگهداشت
فعالیتها و فرایندهای داراییها که در تعیین الزامات بهرهبرداری و نگهداشت برای پشتیبانی از اهداف کلی و اهداف عینی مدیریت داراییها نقش
دارند.
زمینه
تصمیمگیری دربارۀ بهرهبرداری و نگهداشت تعیین فعالیتهای ضروری نگهداشت و بهرهبرداری برای تحقق اهداف عینی مدیریت داراییها ،با
حقوقی مرتبط.
ِ لحاظکردن سیاستهای سازمانی و دیگر سیاستهای
ا
تصمیمگیری دربارۀ بهرهبرداری و نگهداشت عموما شامل موارد زیر است:
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
24
تحقق ارزش چرخۀعمر
فعالیتهایی که سازمان انجام میدهد تا بین هزینهها و منافع مداخلت گوناگون نوسازی ،نگهداشت ،بازگردانی و اسقاط تعادل برقرار کند.
زمینه
تحقق ارزش چرخۀعمر اشاره دارد به روشهایی که در خرید ،ایجاد ،بهرهبرداری ،نگهداشت ،بهبود ،نوسازی و استقاط انجام میشوند تا اطمینان
حاصل شود که بهترین ارزش کامل به دست میآید و اهداف عینی سازمانی محقق میشوند .این امر مستلزم توجه به تعامل بین این فعالیتها و
تعیین ترکیب درست آنها شامل هزینهها ،ریسکها ،عملکرد و پیامدهای پایداری است« .ارزش» به نقش اهداف عینی سازمانی مرتبط است و به
ا
شکلهای گوناگونی ممکن است بیان شود ،و تعیینش بهصورت کمی همیشه هم آسان نیست .هرچند ،بیشینۀ مجموع ارزش معموال با کمینۀ
هزینههای چرخۀعمر داراییها ،با هر محدودیت مطلق یا تعهداتی ،برابر است.
ا
تحقق ارزش چرخۀعمر عموما شامل موارد زیر است:
فرایندها و معیارهای ارزیابی برای استفاده از آنها ،شامل سطح جزئیات موردنیاز در ارتباط با اهمیت تصمیم و پیچیدگی تصمیم؛ •
رویکردی چندجانبه و تعیین کمی ارزش ،مداخلت مستقیم و غیرمستقیم ،ریسکها ،عملکرد ،هزینههای بهرهبرداری و نگهداشت؛ •
توجه به زمینۀ سیستمها برای داراییها ،زیرا چرخۀعمر یک قطعۀ منفرد ممکن است متأثر از محدودیت بازههای زمانی مختلف عملکرد •
موردنیاز یا مسئولیتهای مدیریت داراییها باشد ،یا بر آنها تأثیر بگذارد؛
مدلسازی سیستم برای تعیین اینکه آیا راهکار ارزش چرخۀعمر ،تقاضاهای مورد نیاز و سطوح خدمات مورد انتظار ذینفعان را محقق •
میکند یا نه.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
25
استراتژی منبعیابی
تعیین فعالیتها و فرایندهایی که سازمان باید انجام دهد تا افراد ،کارخانه ،ابزارها و مواد و قطعات را تأمین کند و بهکار بگیرد تا اهداف عینی مدیریت
داراییها و برنامههای مدیریت داراییها را محقق کند.
زمینه
ا
استراتژی منبعیابی معموال شامل تحلیل الزم برای تعیین بهترین راه فراهمسازی یا تأمین منابع مورد نیاز برای تحقق اهداف عینی مدیریت داراییها
و فعالیتهای مشخصشده در برنامههای مدیریت داراییها است .این منابع عبارتاند از:
وقتی منابع از بیرون سازمان تأمین میشوند ،استراتژی منبعیابی باید شامل ارزیابی هزینهها و ریسکها مرتبط با زمانبندی و مقدار منابعی باشد
که باید تأمین شوند ،از جمله تمام هزینههای ذخیرهسازی و مدیریت داخلی.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
26
استراتژی توقفها و خاموشیها
فعالیتهایی که سازمان انجام میدهد تا استراتژیای برای توقفها و خاموشیها تدوین کند.
زمینه
استراتژی توقفها و خاموشیها شامل رویهها و الزاماتی است تا سازمان بتواند زمان توقفها و خاموشیها را کاهش دهد ،در عین اینکه هزینهها
برای انجام فعالیتهای مشخصشده در برنامۀ مدیریت داراییها را بهشکلی اثربخش و ایمن در طی توقفهای برنامهریزیشده در نظر داشته
باشد.
ا
استراتژی توقفها و خاموشیها عموما شامل موارد زیر است:
اهداف عینی توقفها و خاموشیها که تمام طرفهای حاضر بر سر آنها توافق دارند ،از جمله بهرهبرداری ،نگهداشت ،مهندسی، •
پروژه ،برنامهریزی مرکزی تولید ،پیمانکاران و خدماتدهندگان.
مقایسۀ اثربخشیهای توقفها و خاموشیهای کمتر اما بلندمدتتر (که تأثیری شدیدتر بر تولید کسبوکار دارد) با توقفها و •
اثربخشی کمتر است).
ِ خاموشیهای بیشتر اما کوتاهتر (که تأثیر کمتری بر کسبوکار دارد ،اما نتیجهاش انجام کاری با
ا
الزامات اولیۀ دامنه که دامنۀ کاری را که قرار است انجام شود با ریسکها و پیامدهای کامل درکشده و شناساییشده که تمام طرفهای •
حاضر دربارۀ آنها توافق دارند تعریف میکند.
دامنۀ و بستۀ نهایی ،شامل دامنۀ نهایی توقف ،زمانبندی (شامل زمان مورد نیاز برای متوقفسازی و راهاندازی دارایی یا کارخانه)، •
دامنۀ کار ،مواد و قطعات مورد نیاز ،نیروی انسانی ،پیمانکاران و دیگر منابع مورد نیاز.
اجرای چالش دامنه برای اطمینان از اینکه استراتژی بینقص است. •
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
ندارد. •
27
قوانین و استانداردهای فنی
تعریف
فرایندهایی که سازمان استفاده میکند تا مطمئن شود که فعالیتهای مدیریت داراییهایش با قوانین و استانداردهای فنی مرتبط انطباق دارند.
زمینه
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
28
ایجاد و استحصال داراییها
تعریف
زمینه
ایجاد و استحصال داراییها فرایندها و سیاستهای خرید ،نصب و بهرهبرداری از داراییها را شرح میدهد .این موضوع همچنین شامل عناصر
تدوین استراتژیهای
تأیید و انتشار منابع مالی ،اقدامات الزم برای تحویل به بهرهبرداران و نیز پایش و ثبت تحلیل منافع و هزینههای واقعی میشودِ .
تحلیل ،طراحی ،تأیید و صحهگذاری در بخش مهندسی سیستمها بررسی میشوند.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
29
ترسیم نقشۀ پیگیریپذیری؛ •
گزارش صحهگذاری؛ •
گزارشهای پیشرفت ساخت؛ •
اسناد معیارهای پذیرش؛ •
گزارش پذیرش تحویل. •
موضوعهای مرتبط
استانداردها
30
مهندسی سیستمها
تعریف
رویکردی میانرشتهای و مشارکتی برای تهیه ،بهبود و تأیید راهکار سیستم متوازن چرخۀعمر که انتظارات مشتری را برآورده میکند و مورد پذیرش
اجتماع است.
زمینه
الزامات تحلیل ،طراحی و ارزیابی ارزیابی داراییها را شرح میدهد .فرایندهای مهندسی
ِ مهندسی سیستمها سیاستها و فرایندهای مربوط به
سیستمها به فعالیتهای مدیریتی و فنی مرتبط است .اجرای تأیید و صحهگذاری بهعنوان بخشی از ساخت و خرید داراییها محسوب میشود.
فعالیتهای مدیریتی در دامنۀ این موضوع عبارتاند از:
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردها
31
مدیریت پیکربندی
تعریف
زمینه
مدیریت پیکربندی سیاستها و فرایندهای ثبت و پایش وضعیت کارکردی ،فیزیکی و پشتیبانی دارایی را توضیح میدهد .مدیریت پیکربندی بهخوبی
با اصول و الزامات مهندسی سیستمها همراستاست .فعالیتهای مدیریتی در دامنۀ این موضوع عبارتاند از:
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردها
32
اجرای نگهداشت
تعریف
مدیریت فعالیتهای نگهداشت که شامل روشهای مدیریت نگهداشت پیشگیرانه و نیز اصلحی میشود.
زمینه
سازماندهی فعالیتهای نگهداشت در چارچوب سیاستهای مورد توافق ،شامل تعریف مشخصات نگهداشت ،استانداردها و زمانبندیها،
رویههای اجرای نگهداشت ،رویههای نگهداشت انجامنشده و ثبت و بهرهگیری از اندازهگیریها و نتایج نگهداشت و بازرسی.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردها
33
مهندسی قابلیتاطمینان
تعریف
فرایندهایی برای اطمینان از اینکه یک آیتم مطابق استانداردی تعریفشده در بازۀ زمانی مشخص و در محیطی مشخص کار میکند.
زمینه
ا
مهندسی قابلیتاطمینان عموما شامل عناصر زیر است:
اجرای روزانۀ فرایندهایی که فرایندهای مهندسی قابلیتاطمینان را با مهندسی ،مالی ،منابع انسانی ،فناوری اطلعات ،نگهداشت و •
بهرهبرداری یکپارچه میکند؛
شناسایی منابع موردنیاز برای پشتیبانی از تضمین قابلیتاطمینان؛ •
کار در محدودۀ مسئولیتها ،اختیارها و پاسخگوییها برای بهبود قابلیتاطمینان داراییها؛ •
تعیین و طراحی مسئولیتها ،اختیارها و پاسخگوییها (و سنجههای پشتیبان) برای بهبود قابلیتاطمینان داراییها بهعنوان بخشی از •
فرایندهای سیستم مدیریت داراییها ،از جمله خود سیستم مدیریت داراییها؛
اجرای روشهای اختصاصی یا از پیش تعیینشده برای تحلیلها برای پشتیبانی از تصمیمگیری مدیریت داراییها در مراحل شکلگیری •
ایدۀ داراییها؛
اعمال مسئولیتها ،اختیارها و پاسخگوییهای مدیریت تغییر برای سیستم مدیریت داراییها در بحث قابلیتاطمینان؛ •
تعیین و طراحی مسئولیتها ،اختیارها و پاسخگوییهای مدیریت تغییر بهعنوان بخشی از فرایندهای سیستم مدیریت داراییها ،از جمله •
خود سیستم مدیریت داراییها؛
پیادهسازی فرایندهای مشخصشدۀ مهندسی قابلیتاطمینان (بهعنوان بخشی از سیستم مدیریت داراییها) ،از جمله تجمیع اطلعات •
و دادهها برای پشتیبانی از بهبود مستمر؛
تعیین و طراحی شایستگیهای مهندسی قابلیتاطمینان (و سنجههای پشتیبان) بهعنوان بخشی از فرایندهای سیستم مدیریت •
داراییها؛
تدوین و طراحی فرایندها و برنامههایی برای پشتیبانی از مدلسازی .RAMS •
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
34
بهینهسازی کل ارزش و هزینههای چرخۀعمر؛ •
پایش عملکرد و سلمت داراییها. •
استانداردها
35
بهرهبرداری از داراییها
تعریف
فرایندهای مورداستفاده در سازمان برای بهرهبرداری از داراییهایش برای دستیابی به اهداف عینی کسبوکار.
زمینه
بهرهبرداری از داراییها به فرایندهایی میپردازد که دربارۀ چگونه بهرهبرداری از داراییها در چارچوب معیارهای مناسب طراحی و نگهداشت و
عملیات ،دستورالعملهایی در اختیار بهرهبرداران میگذارد .این امر شامل تدوین استراتژی بهرهبرداری از داراییها و برنامههایی میشود که رویکرد،
فعالیتها و منابع درگیر در مدیریت و اجرای عملیاتها را تعیین میکند.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردها
36
مدیریت منبع
پیادهسازی استراتژی منبعیابی برای مدیریت استفاده از منابع مالی ،افراد ،کارخانه ،ابزارها و مواد و قطعات در انجام فعالیتهای مدیریت داراییها.
زمینه
مدیریت منابع موردنیاز برای اجرای هر کدام از فعالیتهای مدیریت داراییها ،شامل:
مالی؛ •
کارکنان شایسته؛ •
مواد و قطعات یدکی؛ •
تجهیزات و ابزارهای خاص؛ •
نرمافزار و سختافزار؛ •
دادهها و اطلعات؛ •
آموزش. •
یکپارچهسازی بهرهگیری از داراییها در سطح سازمان و در سطح تمام فعالیتهای مدیریت داراییها.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردها
37
شناسایی نشد. •
38
مدیریت توقفها و خاموشی
تعریف
فرایندهای سازمان برای شناسایی ،برنامهریزی ،زمانبندی ،اجرا و کنترل کارهای مرتبط با توقفها و خاموشیها.
زمینه
مدیریت توقفها و خاموشیها سیاستها و فرایندهای پیادهسازی توقفها و خاموشیها را توصیف میکند تا از مدیریت اثربخش توقفها و
خاموشیها اطمینان حاصل شود .این موضوع شامل فرایندهای مرتبط با شناسایی و فیلترکردن کارها ،برنامهریزی و زمانبندی ،اجرای کار و
کنترل و تدوین درسآموختههای توقف میشود.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
39
استانداردهای مرتبط
40
واکنش به حوادث و عیوب
تعریف
واکنش به خرابیها و حوادث به شیوهای نظاممند ،از جمله شناسایی و تشخیص حادثه ،تحلیل عیب ،استفاده از واکنشهای استاندارد ،تعمیرات
موقت و دائم بهعلوۀ تحویلگرفتن و تحویلدادن دوبارۀ مسئولیت سایتها.
زمینه
تدوین برنامههایی برای واکنش به رویدادهای برنامهریزینشده و مدیریت منابع موردنیاز برای واکنش به رویدادها ،شامل:
این امر شامل یکپارچهسازی برنامههای واکنش در سطح سازمان و اطمینان از این است که علت خرابی بهدقت شناسایی شده تا امکان تحلیل
بعدی دادههای خرابی فراهم شود.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
41
اسقاط و از رده خارجکردن دارایی
تعریف
فرایندهایی که سازمان برای اسقاط و از رده خارجکردن داراییها بهسبب سالخوردگی یا تغییراتی در الزامات عملکرد و ظرفیت استفاده میکند.
زمینه
اسقاط و از رده خارجکردن داراییها فرایندهایی را برای اسقاط و از رده خارجکردن داراییها بهسبب افزایش عمر یا تغییراتی در الزامات عملکرد و
ظرفیت ،تدوین و اجرایی میکند .این امر شامل یکپارچهسازی برنامههای اسقاط داراییها با دیگر فعالیتهای برنامهریزی سازمانی (مانند
برنامههای مالی ،برنامهها منابع انسانی) میشود.
این فرایند تصمیمگیری شامل توجه به هزینهها و مزایای منطقیسازی با استفاده از رویکرد کل عمر ،تأثیر منطقیسازی داراییها بر دیگر
زیرساختها و فرایندهای اسقاط داراییها میشود.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
زیستمحیطی؛ •
42
سطح خدمات؛ و •
قوانین مرتبط با اسقاط داراییها. •
43
استراتژی اطالعات داراییها
تعریف
زمینه
استراتژی مدیریت داراییها توضیح میدهد که چطور اطلعات داراییها از اجرای اهداف عینی و استراتژی مدیریت داراییها پشتیبانی میکند و
اینکه برای اجرای آن اطلعات داراییها ،به کدام سیستمهای اطلعات داراییها و فرایندهای حاکمیتی نیاز است .استراتژی اطلعات داراییها
ا
عموما شامل موارد زیر است:
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
44
استانداردهای مرتبط
45
استانداردهای اطالعات داراییها
تعریف
مشخصات ساختار و قالبی یکسان برای گردآوری و ذخیرهسازی اطلعات داراییها ،و برای گزارشدهی دربارۀ کیفیت و دقت اطلعات داراییها.
زمینه
استانداردهای اطلعات داراییها شامل تدوین استانداردها و دستورالعملهایی است که تضمین میکند رویکردی یکپارچه به ثبت اطلعات
داراییها برای تحقق نیازهای اطلعات داراییهای تعریفشده در استراتژی اطلعات داراییها اتخاذ میشود .این امر شامل تعریف روشهای
رایج برای ثبت موارد زیر است:
مدیریت اطلعات داراییها همچنین شامل تعریف کیفیت و دقت موردنیاز برای تمام اطلعات داراییها میشود ،از جمله روشهای رایج برای
نحوۀ تعریف و ارزیابی کیفیت و دقت.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
46
سیستمهای اطالعات داراییها
تعریف
سازمانها از سیستمهای اطلعات داراییها استفاده میکنند تا از فرایندهای تصمیمگیری و فعالیتهای مدیریت داراییها مطابق با استراتژی
اطلعات داراییها پشتیبانی کنند.
زمینه
سیستمهای اطلعات داراییها شامل تهیه ،بهرهبرداری و نگهداری از تمام سیستمهای اطلعات داراییهای الزم برای اجرای الزامات اطلعات
داراییهای تعریفشده در استراتژی اطلعات داراییها میشود .سیستمهای اطلعات داراییها شامل توجه به نکات زیر است:
سیستمها و ساختار اطلعات داراییهای موردنیاز برای تحقق الزامات کسبوکار سیستم اطلعاتی که در استراتژی اطلعات داراییها •
تعریف شده است.
تحلیل هزینهها و مزایای پیادهسازی سیستمهای اطلعات داراییهای جدید یا بهروز برای تحقق الزامات کسبوکار؛ •
اینکه چطور میتوان الزامات سیستم اطلعات داراییها را مطابق با استراتژی فناوری اطلعات سازمان اجرا کرد؛ •
ارزیابی اینکه چطور میتوان از سیستمها برای خودکارسازی فرایندهای کسبوکار بهره گرفت؛ •
ارزیابی اینکه آیا باید بهترین راهکار «متعارف» را خرید و فرایندهای کسبوکار را با این سیستم همسو کرد ،یا باید سیستم فعلی را اصلح •
کرد یا یک راهکار نرمافزاری سفارشی را طراحی کرد؛
برنامۀ پیادهسازی سیستمهای اطلعات داراییها ،شامل تمهیدات حاکمیتی؛ •
برنامۀ انتقال سیستم اطلعات داراییها برای انتقال از سیستمهای فعلی به ساختار موردنیاز؛ •
مسئولیتهای مالکیت سیستم باید بهدقت تعریف شده باشند. •
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
47
بند 5.7ایزو 55001؛ •
ایزو .27000/1/2 •
48
مدیریت دادهها و اطالعات
تعریف
دادهها و اطلعاتی که در سیستمهای اطلعات داراییهای سازمان نگهداری میشوند و فرایندهایی که برای مدیریت و حاکمیت این دادهها و
اطلعات بهکار میروند.
زمینه
مدیریت دادهها و اطلعات ،در مقایسه با الزامات تعریفشده در استراتژی اطلعات داراییها و استانداردهای اطلعات داراییها ،دادههای موجود
در سیستمهای اطلعات داراییهای سازمان و کیفیت و دقت دادهها را پوشش میدهد.
ا
مدیریت دادهها و اطلعات شامل فرایندهایی برای مدیریت دادهها میشود که عمدتا شامل تعریفی از مالکان ،مصرفکنندگان ،فرایندهای
صحهگذاری ،و عمر موردانتظار دادهها میشود .این امر شامل تمام برنامههای گردآوری و نگهداری از دادههایی میشود که در آنها استراتژی
اطلعات داراییها شکافی را در اطلعات داراییهای کنونی سازمان نشان داده است.
مدیریت دادهها و اطلعات همچنین شامل فرایندهای حاکمیتی است برای اینکه سازمان تا حدی مطمئن شود که دادهها و اطلعات درون
سیستمهای اطلعات مدیریت سازمان ،متناسب با هدف هستند و با استانداردهای اطلعات داراییها و الزامات کیفیت و دقت مطابقت دارند.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
49
رهبری مدیریت داراییها
تعریف
رهبری سازمان که برای ارتقای رویکرد مدیریت داراییهای تمام عمر برای تحقق اهداف عینی سازمانی و اهداف عینی مدیریت داراییها موردنیاز
است.
زمینه
رهبری را میتوان اعمال قدرت برای تأثیرگذاری بر افراد بهسمت یک چشمانداز و مقصد تعریف کرد .رهبران قادرند بر یکدیگر تأثیر بگذارند تا به
اهداف عینی سازمانی دست یابند ،کار تیمی را ترغیب کنند و خوشان الگو باشند .لذا در عرصۀ مدیریت داراییها ،رهبری در پی تأثیرگذاری بر افراد
برای تحقق استراتژی مدیریت داراییها و اهداف عینی سازمان است.
رهبری مدیریت داراییها شامل برنامهریزی و ایجاد تیم رهبری سازمانی است که مسئولیتها و پاسخگوییهای این تیم را برای مدیریت داراییها
تعیین میکند و سبک رهبری موردنیاز برای پشتیبانی از مدیریت داراییها در سازمان را مشخص میکند .این امر نیاز به شناسایی اشتراکات
فعالیتهای مدیریت داراییها با دیگر فعالیتهای سازمانی را شامل میشود .سبک رهبری سازمان باید از دستیابی به اهداف عینی سازمانی و
مدیریت داراییها پشتیبانی کند .برای اینکه مدیریت داراییها موفقیتآمیز باشد ،کارکنان باید این اهداف عینی را بشناسند و نقش خوشان را در
دستیابی به این اهداف درک کنند؛ امری که مستلزم رهبری در تمام سطوح سازمان است.
رهبری فرایندی است که هم رهبران و پیروان را دربرمیگیرد ،امکان میدهد که کار تیمی به نتایجی برنامهریزیشده منجر شود و ظرفیت دستیابی
به سطحی از تعالی را دارد .رهبری وقتی فعالتر میشود ،به فرایند بدل میشود و دیگر یک رهبر منفرد وجود ندارد .در این حالت ،الگوها بر اساس
ارزشها و باورهای سازمان هدایت میشوند که با فرهنگ و زمینۀ آنها همخوانی دارد و کار تیمی مشهود است.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
50
بند 1.5ایزو .55001 •
51
ساختار سازمانی
تعریف
ساختار سازمان ،از لحاظ تواناییاش برای تحقق اهداف عینی سازمان و مدیریت داراییها.
زمینه
طراحی ساختار سازمانی مشخص میکند که نقشها و مسئولیتها چگونه در سازمان تخصیص مییابند و الزامات جریان اطلعات را بین واحدها،
سازمانی متناسب به عوامل درونی و بیرونی متعددی بستگی دارد که ممکن است بر
ِ کارکردها و سطوح مدیریتی مختلف تعیین میکند .طراحی
ساختار سازمانی تأثیر بگذارند ،از جمله:
تمام این عوامل بر عملکرد سازمان ،روش سازماندهی سازمان ،سبک رهبری و رفتارهای پذیرفته تأثیر دارند .طراحی سازمانی نیز میتواند پیامدهای
رهبری مطلوب همسو باشد ،چرا که
ِ مختلفی از لحاظ رفتاری و فرهنگی داشته باشد .لذا ضروری است که طراحی سازمان با فرهنگ و سبک
ناهمسویی ممکن است به پیامدهایی نهچندان مطلوب بینجامد .ساختارهای سازمانی مختلف عبارتاند از:
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
52
مدیریت شایستگی. •
استانداردهای مرتبط
53
فرهنگ سازمانی
تعریف
فرهنگ سازمان ،از لحاظ تواناییاش برای تحقق اهداف عینی سازمان و مدیریت داراییها.
زمینه
فرهنگ پدیدهای بهشدت پیچیده است .فرهنگ دریچهای است که افراد از طریقش جهان را میفهمند .برای درک فرهنگ باید بپذیریم که بخش
عمدهای از ارتباطات انسانی از طریق نظامی از نمادها انجام میشود و این نمادها به بافت وابستهاند .باید درک کنیم که این نمادها معنای مطلقی
ندارند و بین فرهنگها و بافتهای مختلف ،متفاوتاند .هر فرهنگی قوانین ،ارزشها ،الگوهای رفتاری و اسطورههایی خودش را دارد که با آیینها
و مناسکی حفظ میشوند.
فرهنگ روشی است تا به تجربهها معنا بدهیم .تمام دانش به فرهنگ مرتبط است .دریچههای اشتباه فرهنگی ممکن است مانع تعالی شود اگر
ا
مثل سازمانی از دریچۀ خشنودی به امور نگاه کند ،نه انضباط عملیاتی.
فرهنگ سازمانی فرایند تعریف و سپس ایجاد فرهنگی است که از اهداف سازمان پشتیبانی میکند و به تحقق اهداف عینی مدیریت داراییهای
سازمان کمک میکند.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
54
مدیریت شایستگیها
تعریف
فرایندهایی که سازمان استفاده میکند تا بهطور نظاممند مجموعهای مکفی از کارکنانی شایسته و انگیخته را ایجاد و حفظ کند تا اهداف عینی
مدیریت داراییهایش را محقق کنند؛ این امر شامل ترتیباتی برای مدیریت شایستگیها در بین مدیران و محیط کار میشود.
زمینه
مدیریت شایستگیها یعنی مدیریت توانایی افراد در نقشهای مدیریت داراییها تا فعالیتهای کاری خودشان را بههمان خوبی که انتظار میرود،
انجام دهند .این امر مستلزم ترکیبی از مهارت های عملی و نظری است که با دانش و درک مرتبط با فعالیتی که اجرا میشود پشتیبانی میشود و
بهشدت متأثر از خصیصههای فردی و نگرشها و باورهای شخصی است .چون مدیریت داراییها امری چندرشتهای و میانکارکردی است ،مستلزم
افراد دیگر حوزهها استفاده
حضور افرادی است که بتوانند با اثربخشی در تیمهای چندرشتهای کار کنند ،به شواهد و روشها و رویکردهایی که ِ
میکنند با دید باز بنگرند و بدانند چگونه این موارد را در تصمیمگیری دخیل و تفسیر کنند.
رویکرد استراتژیک به مدیریت شایستگیها و رفتار باید توسعۀ شایستگیهای هم شخصی و هم سازمانی را پوشش دهد .افرادی از حوزههای کاری
مختلف و با زمینههای فنی ،عملیاتی و تجاری وارد نقشهای مدیریت داراییها میشوند و مفاهیم ،دیدگاهها ،روشها و شبکههای مختلفی را به
کلیدی استراتژی و برنامهریزی
ِ همراه میآورند .بافتن اینها به هم برای ایجاد تیمهایی منسجم و اثربخش برای مدیریت داراییها باید یکی از اجزای
مدیریت داراییها باشد.
ا
الزامات شایستگیها توضیح میدهد که افراد باید بتوانند چه کارهایی انجام دهند و چه چیزهایی را باید بدانند و درک کنند .این الزامات معموال در
چارچوبهایی کنار هم قرار میگیرند که برای سازمان یا گروه شغلی مناسبسازی شدهاند .چارچوبهای بهترین شیوهها میتواند تعریفهای
الزامات ورودی ،سنجههای خروجی و رفتارهای مطلوب را ترکیب کنند.
ای افراد مطابق با چارچوب شایستگیها ،شناسایی نیازهای آموزشی یا دیگر نیازهای توسعه و نیز
مدیریت شایستگیها همچنین شامل ارزیابی دوره ِ
تحقق آموزشها و توسعههای موردنیاز است.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
55
استانداردهای مرتبط
56
مدیریت زنجیرۀ تأمین و تدارکات
تعریف
فرایندهایی که سازمان استفاده میکند تا مطمئن شود که تمام فعالیتهای برونسپاریشدۀ مدیریت داراییها با اهداف عینی مدیریت داراییهای
سازمان همسو هستند و اینکه خروجیهای این فعالیتها را بر اساس این اهداف عینی پایش کند.
زمینه
فعالیتهای الزم برای ایجاد ،مدیریت ،نگهداری و اجرای قراردادها و مدیریت تأمینکنندگان در طی کل چرخۀعمر هر دارایی .مدیریت تدارکات و
زنجیرۀ تأمین شامل این عناصر است :تدوین ،مذاکره ،اتخاذ ،تعریف الزامات ،ارزیابی و انتخاب پیمانکاران ،استراتژیهای برونسپاری و
درونسپاری و مدیریت ادعا .این عناصر از لحاظ تحقق صرفهجوییهای موردانتظار ،از اولویت بسیار باالیی برخوردارند .مدیریت تدارکات و زنجیرۀ
تأمین باید با استانداردهای شرکت همسو باشد و تضمین کند که صرفهجوییهای مورد نظر محقق میشوند.
ا
مدیریت تدارکات و زنجیرۀ تأمین معموال بر موارد زیر متمرکز است:
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
57
اجرای نگهداشت. •
استانداردهای مرتبط
58
مدیریت و ارزیابی ریسک
تعریف
زمینه
ارزیابی و مدیریت ریسک سیاستها و فرایندهایی را برای شناسایی ،ارزیابی ،تحلیل و مدیریت ریسکها و فرصتها توضیح میدهد .ارزیابی و
مدیریت ریسک برای تمام موضوعهای دورنمای مدیریت داراییها مشترک است.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردها
59
ایزو – 31000:2009مدیریت ریسک :اصول و دستورالعملها؛ •
ایزو -31010:2009مدیریت ریسک :تکنیکهای ارزیابی ریسک؛ •
اچبی – 327:2010اطلعرسانی و مشاوره دربارۀ ریسک. •
60
برنامهریزی اقتضایی و تحلیل تابآوری
تعریف
فرایندها و سیستمهایی که سازمان در پیش میگیرد تا مطمئن شود که میتواند بهرهگیری از داراییهایش را برای تحقق سطح موردانتظار از خدمات
در صورت بروز رویدادی ناخوشایند ادامه دهد یا ایمنی و یکپارچگی داراییهایش را حفظ کند (خواه کار کنند یا نکنند).
زمینه
ایجاد رویهها و اسناد موردنیاز برای راهنمایی فرد مسئول داراییها تا در طی رویداد و در وضعیت بحرانی ،بر اساس سناریوهای آزموده و دقیق،
درست تصمیمگیری کند.
ا
این اسناد عموما شامل اینها میشوند:
تمام سناریوهای محتمل باید در مواقع عادی آزمایش شوند تا هم فرایندهای مشخصشده و هم واکنش کارکنان طی این رویدادهای نامطلوب
ارزیابی شوند.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
61
توسعۀ پایدار
تعریف
فرایندهای میانرشتهای و مشارکتی که سازمان از آنها بهره میگیرد تا مطمئن شود که رویکردی مستمر و متوازن به فعالیتی اقتصادی،
مسئولیتهای زیستمحیطی و پیشرفت اجتماعی دارد تا مطمئن شود تمام فعالیتها در نهایت پایداری هستند.
زمینه
توسعۀ پایدار شامل اطمینان از این است که تمام فرایندهای مدیریت داراییها از چارچوب پایداری سازمان پشتیبانی میکنند .این امرمستلزم
یکپارچگی استراتژی ،سیاستها و برنامههای مدیریت داراییها با برنامهها و فعالیتهای استراتژیک سازمان و نیازهای ذینفعان است.
این امر تضمین میکند که سیستمهای مناسب وجود دارد که اطلعات موردنیاز برای مدیریت داراییها را در طی کل چرخۀعمر آنها گردآوری و
تجمیع میکنند.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
62
شناسایی نشد. •
63
مدیریت تغییر
تعریف
فرایندهای سازمان برای شناسایی ،ارزیابی ،پیادهسازی و اطلعرسانی تغییرات افراد ،فرایندها و داراییها.
زمینه
مدیریت تغییر سیاستها و فرایندهایی را برای مواجهه با تغییرات داراییهای فیزیکی ،سیستمهای مدیریتی آنها یا منابع پشتیبان توضیح میدهد.
ِ
این موضوع همچنین شامل عناصری برای کاستن از تأثیرات تغییر میشود.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
64
پایش عملکرد و سالمت داراییها
تعریف
فرایندها و اقداماتی که سازمان برای ارزیابی عملکرد و سلمت داراییهایش با استفاده از شاخصهای عملکردی انجام میدهد.
زمینه
ا
پایش عملکرد و سلمت داراییها عموما شامل عناصر زیر است:
تعریف اقدامات حیاتی در طی تمام مراحل چرخۀعمر داراییها که آشکارا با اهداف عینی سازمانی پیوند دارند؛ •
تدوین برنامههای پایش برای ارزیابی سنجههای عملکردی ،تحلیل پیامدها و استفاده از این اطلعات برای تصمیمهای مدیریتی و •
برنامههای اجرایی؛
تعیین معیارهای شفاف برای درک اینکه داراییها چه زمانی از سطح عملکرد مورد نیاز منحرف شدهاند؛ •
ایجاد فرایندهایی که اطلعات ضروری فراهم میکند تا مشخص شود که آیا دارایی مطابق سیاستها ،استانداردها ،برنامههای •
استراتژیک ،اهداف عینی و نیتهای عملکردی مدیریتی عمل میکند یا نه؛
ایجاد فرایندی برای پایش ،اندازهگیری و ارزیابی عملکرد داراییها در طی تمام مراحل چرخۀعمر؛ •
ایجاد پایش و گزارشدهی که امکان پیشبینی عملکرد و سلمت داراییها را در آینده میدهد. •
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
65
پایش سیستم مدیریت داراییها
تعریف
فرایندها و سنجههای مورد استفادۀ سازمان برای ارزیابی عملکرد و سلمت سیستم مدیریت داراییها.
زمینه
در مقابل عملکرد داراییها و سیستمهای داراییها که در موضوع پایش عملکرد و سلمت داراییها بررسی میشوند ،پایش سیستم مدیریت
داراییها به ارزیابی عملکرد سیستم مدیریت داراییهای سازمان میپردازد .دقت کنید که سیستم مدیریت داراییها نوعی سیستم مدیریتی است
که برای مدیریت داراییهای سازمان استفاده میشود ،نه سیستم اطلعات داراییها که در بهعنوان موضوعی مجزا بحث شده است.
هدف اصلی پایش سیستم مدیریت داراییها ارزیابی این است که سیستم مدیریت داراییها چقدر متناسب با هدف مورد نظر است و اینکه سازمان
اهداف عینی مدیریت داراییها را محقق میکند .پایش سیستم مدیریت داراییها سه جنبۀ کلیدی دارد:
ارزیابی اینکه آیا سیستم مدیریت داراییها متناسب با هدف است یا نه؛ •
ارزیابی اینکه سازمان چقدر فرایندها ،معیارهای تصمیمگیری و دیگر راهنماهایی را که در سیستم مدیریت داراییها تعریف شدهاند، •
رعایت میکند؛
ا
ارزیابی اینکه آیا پیامدهای فرایندها ،معیارهای تصمیمگیری و دیگر راهنماها با نتایج موردانتظار همسو هستند یا نه .این امر احتماال •
شامل توجه به عملکرد داراییها (که در موضوع پایش عملکرد و سلمت داراییها بررسی شده است) و نیز ارزیابی عملکرد فرایند و
عملکرد افراد درگیر در اجرای سیستم مدیریت داراییها میشود.
ا
این ابعاد معموال با ترکیبی از فرایندها و ممیزیهای تضمینکننده ارزیابی میشوند.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
66
بازنگری ،ممیزی و تضمین مدیریت
تعریف
زمینه
بازنگری ،ممیزی و تضمین مدیریت سیاستها و فرایندهایی را برای موارد زیر توضیح میدهد :فرایندهای تضمین داخلی ،سیاستها و رویههای
ممیزی ،ممیزیهای داخلی و شخص ثالث ،فرایندهایی برای بازنگری یافتههای ممیزی و اقدامات اصلحی و استفاده از بهینهکاوی بیرونی.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
67
هزینهیابی و ارزشگذاری داراییها
تعریف
فرایندهای سازمان برای تعیین و ثبت هزینههای «درونی» ،نوسازی و نگهداشت و نیز روشهای مورد استفادۀ سازمان برای ارزیابی و استهلک
داراییها.
زمینه
هزینهیابی داراییها ساختار یا چارچوبی است که ترکیب تمام هزینههای مرتبط با داراییها را تعیین میکند .ارزشگذاری داراییها به قوانین
حسابداری و اقتصادسنجی اشاره دارد که امکان تخمین یا پیشبینی ارزش داراییها را در طی چرخۀعمرشان از طریق تغییر هزینهیابی داراییها
در طی افق دورۀ بهرهبرداریاش ممکن میکند .هزینهیابی داراییها اسقاط داراییهای سازمان (سبد حسابداری داراییهای منفرد و سیستمهای
داراییها) و اسقاط حسابداری را یکسان میکند.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
68
مشارکت ذینفعان
تعریف
زمینه
مشارکت ذینفعان سیاستها و فرایندهایی را توضیح میدهد که برای تدوین سناریوها و شناسایی ،اطلعرسانی و تعامل با ذینفعان مدیریت
داراییها به کار میروند.
مکملها
ا
مکملهای این موضوع عموما عبارتاند از:
موضوعهای مرتبط
استانداردهای مرتبط
69
.7پیوست الف :مدلهای مفهومی مدیریت داراییها
سه نمونه از مدلهای مفهومی مورد استفاده اعضای GFMAMدر زیر ارائه میشوند.
70
71
.8پیوست ب :بازبینی دورنما
.1 .8فرایند بازبینی
فرایند بازبینی شامل گامهای زیر است:
نگارش توضیحاتی برای هر موضوع ،از طریق تطبیق موضوعهای دورنما با اصول تعریفشده در مجموعه استانداردهای ایزو 55000 •
در سطوح استراتژیک ،تاکتیکی و عملیاتی.
تحلیل این توضیحات برای شناسایی اقدام ،هدفها ،مکملها و ویژگیهای هر موضوع؛ •
بازبینی این توضیحات برای حذف یا جابهجایی عبارتهایی که با عنوان موضوع همراستا نیستند؛ •
بازبینی مستقل خروجی مراحل باال توسط بازبین ارشد؛ •
تعریف معیارهایی برای ارزیابی روایی هر موضوع؛ و •
بازبینی موضوعها بر اساس این معیارها و ارائۀ تغییرات پیشنهادی برای هر موضوع. •
.2 .8معیارها
معیارهای تعریفشده برای تصمیمگیری دربارۀ عناصر برسازندۀ هر موضوع عبارتاند از:
.3 .8توصیفگران موضوعها
برای هر موضوع یک توصیفگر موضوع ایجاد میشود که به درک تعریف و دامنۀ هر موضوع کمک میکند .هر کدام از این توصیفگران موضوعی
موارد زیر را پوشش میدهند:
72
.9پیوست پ :موضوعهای ویرایش اول و دوم دورنمای مدیریت داراییهای GFMAM
خروجی بازبینی این سند در جدول زیر نمایش داده میشود .این جدول حاوی موضوعهای ویرایش اول دورنما ،تغییرات ویرایش دوم و نیز دلیل
این تغییرات است.
شمارۀ شمارۀ
دلیل تغییر موضوع ویرایش دوم موضوع ویرایش اول
ارجاع جدید ارجاع
بدون تغییر 1 سیاستهای مدیریت داراییها سیاستهای مدیریت داراییها 1
فاقد معیار پ بود ،لذا با تحقق در تحقق ارزش چرخۀعمر ادغام
استراتژی داراییهای مسن 11
ارزش چرخۀعمر یکی شد. شد.
بدون تغییر 11 قوانین و استانداردهای فنی قوانین و استانداردهای فنی 12
73
تغییر نام برای اینکه فعالیتهای
12 ایجاد و استحصال داراییها خرید و ساخت دارایی 13
اجرایی را بهتر توصیف کند.
بدون تغییر 19 مدیریت توقفها و خاموشیها مدیریت توقفها و خاموشیها 20
بدون تغییر 20 واکنش به حوادث و عیوب واکنش به حوادث و عیوب 21
تغییر نام برای اینکه فعالیتهای توجیه و از رده خارجکردن اسقاط و از رده خارجکردن
21 22
اجرایی را بهتر توصیف کند. داراییها داراییها
بدون تغییر 22 استراتژی اطلعات داراییها استراتژی اطلعات داراییها 23
تغییر نام برای همراستایی بهتر استانداردهای اطلعات داراییها 23 استانداردهای دانش داراییها 24
بدون تغییر 24 سیستمهای اطلعات داراییها سیستمهای اطلعات داراییها 25
فقط تغییر نام 25 مدیریت اطلعات و دادهها دانش و دادههای داراییها 26
بدون تغییر 27 رهبری مدیریت داراییها رهبری مدیریت داراییها 28
74
فاقد معیار ج بود ،لذا رفتار جدا شد
30 مدیریت شایستگی رفتار و شایستگی 30
و به فرهنگ اضافه شد.
75