És OBLIGATÒRI per als empresaris i professionals expedir la factura i còpies pel
lliurament o prestació de servei, independentment de la forma de pagament (Al comptat o ajornat). Dos tipus de factures: - Completa o ordinària - Simplificada
1.1 FACTURA COMPLETA O ORDINÀRIA
Dades de la factura completa o ordinària 1. Número i, si escau, sèrie. La numeración ha de ser correlativa dins de cada serie. Es poden establir diferentes series quan hi hagi raons que lo justifiquen i si hi ha diversos establiments o es fan operaciones de naturaleza diferente. 2. Data expedición 3. Data de realització de l'operació documentada a la factura, siempre que no coincideix amb la data d’expedició de la factura. 4. Número d'identificació fiscal(NIF), nom i cognoms o denominació social, de qui ha d’expedir la factura i del destinatario de les operacions. 5. Domicilio Del Expedidor y del destinatario. 6. Descripció de les operacions i totes les dades necessaries per a la determinació de la base imposable, l'import, el preu unitari sense impost, així com qualsevol descompte o rebaixa que no estigui inclos en el preu unitari. 7. Tipus impositius aplicats a les operacions. 8. Quota tributària, aplicats a les operacions. 9. Seu d’activitat o establiment a què es refereixen les operacions quan qui ha d’expedir la factura, el destinatario de les operacions o ambdós disposen de diversos llocs fixos de negoci. 10. Altres dades, que figuren reflectides. 1.2 Factura Simplificada
1.3 Factura electrònica
La Factura electrònica és el document electrònic equivalent a la factura en paper. Consisteix en una transmissió telemàtica (ha de partir d’un ordinador i ser recollida per un altre) entre l’emissor i el receptor per mitjans electrònics. • S’ha de tenir consentiment del destinatari de la factura • Ha d’estar signada mitjançant una signatura electronica avançada 1.4 Factura recapitulativa S’inclouen en una sola factura les operacions de tot un mes. 1.5 DUPLICATS I CÒPIES DE LES FACTURES Es poden expedir duplicats: - Perd l’original - Mateixa operació hi ha diversos destinataris Ha de constar la paraula duplicat CÒPIES No s’ha d’indicar que es tracta d’una còpia CONSERVACIÓ DE LES FACTURES - Les factures rebudes - Les còpies de les factures expedides Factures, 4 anys Factures de béns d’inversió mobles, 9 anys Factures de béns immobles, 14 anys
2. Aplicació de l’impost sobre el valor afegit (IVA)
L’ Impost sobre el valor afegit (IVA) és el tribut que recau sobre el lliurament de béns i prestacions de serveis efectuats per empresaris o professionals, i també sobre les importacions i les adquisicions intracomunitàries de béns. 2.1 El recàrrec d’equivalència Hi ha un règim especial d’IVA denominat règim especial recàrrec d’equivalència, que s’aplica exclusivament a les operacions de compravenda dutes a terme per comerciants detallistes que són persones fisíques. El recàrrec d’equivalència es desenvolupa per mitjà dels proveïdors de la manera següent: quan el proveïdor envia les mercaderies repercuteix en la mateixa factura, a més de l’IVA, un recàrrec especial, però de manera separada.
3. Els descomptes a les factures
4. Facturació dels serveis prestats per professionals
A les factures que emetin els professionals autònoms, elss empresaris han de carregar-hi l’IVA i practicar-hi retencions a compte de l’impost sobre la renda de les persones físiques (IRPF). Tots dos impostos s’apliquen sobre els rendiments íntegres que deriven de la feina dels professionals autònoms que prestin servei als empresaris.
5. Faturació de les despeses bestretes
De vegades sorgeixen les anomenades despeses bestretes, que són quantitats pagades pel venedor en nom del comprador i per compte d’aquests.
6. Rectificació de les factures
Les factures poden rectificar-se en els cossos següents: 1. Quan no es compleixin algun dels requisits que estableix el reglament de d’impost pel que fa al contingut. 2. Per fixació incorrecta de les quotes repercutides. 3. Quan es produeix la modificació de la base imposable per circumstàncies com la devolució de mercaderies, la devolució d’envasos i embalatges, descomptes i bonificacions posteriors a les operacions, operacions sense efectes, alteracions en el preu i impagaments. La rectificación s’efectua mitjançant l’emissió d’una factura nova que ha de complir els requisits obligatoris de caràcter general i, en concret: 1. S’hi ha de fer constar les dades identificatives de la factura que es rectifica. 2. S’hi ha de fer constar la modificació efectuada. 3. Ha d’exper-se amb una sèrie de numeració diferent(és freqüent utilitzar la sèrie <R>, de rectificatives). És possible rectificar diverses factures en un sol document de rectificació, sempre que s’identiifiquin totes les factures rectificadores.
7. El registre de les factures
Llibre registre de factures expedides En aquest llibre s’anoten les factures expedides de totes les operacions dutes a terme, de la manera següent: 1. Les factures s’hi anoten d’una en una. 2. S’hi han d’anotar per ordre correlatiu de la data d’expedició. 3. Els valors s’han d’expressar en euros. Llibre registre de factures rebudes 1. Les factures les ha de numerar el destinatari en el mateix ordre en què les ha rebut, i serà en aquest ordre que les anotarà al llibre d’una en una. 2. Els valors s’han d’expressar en euros.