Professional Documents
Culture Documents
1الإدارة التربوية
1الإدارة التربوية
اإلدارة التربوية
ما عمل مدير المدرسة وما مهمته الرئيسة؟
• الدور الرئيس والمهمة األولى لمدير المدرسة أن يسهل عمل
المعلم حتى يعلم ،جميع ما يقوم به المدير من مهام وأعمال
تخطيط -تنظيم -تنسيق -إشراف -متابعة -مراقبة -تقييم,
تندرج تحت مهمته األساسية.
• ويعتبر الحاسوب آلة طورت لخدمة اإلنسان وبالتالي لخدمة
المدير في تسهيل مهمته الرئيسة ,وليس لتعيق عمله ,ومن هنا
يعتبر الحاسب اآللي أداة مهمة لسير عمل مدير المدرسة ,ومن
هنا كان البد من إلمامه بكيفية التعامل مع الحاسوب ثم كيفية
توظيفه لصالح العملية التربوية .
مهام اإلدارة التربوية
• إن تحقيق أهداف المنظمات أيا كان نوعها ومجالها يتم من
خالل القيام بمجموعة من األعمال والنشاطات اإلدارية
المحددة والتي تشكل في مجموعها ما يعرف بالوظائف/المهام
اإلدارية ,كما وينظر إلى العملية اإلدارية على أنها تتألف Qمن
أربع وظائف أساسية تشكل فيما بينها مزQيجا متكامال يمكن
للمدير Qمن خاللها الوصول إلى أهداف وحدته التنظيمية
مهام اإلدارة التربوية
التخطيط •
التنظيم •
التوجيه •
الرقابة •
العالقة بين المهام اإلدارية
• وهذه الوظائف مترQابطة ومتشابكة ومن الصعب عزلها عن
بعضها في الحياة العملية ,ويمارس اإلداريون العمليات
اإلدارية في مختلف مواقعهم في الهيكل التنظيمي ومختلف
األنشطة التي تمارسها المنظمة سواء كانت خدمية أم خاصة
صناعية أم تجارية أم زراعية أم تعليمية .ويعتمد نجاح
المديرين ونجاح المنظمة على الكفاءة التي تمارس بها هذه
العمليات وعلى استخدام اإلداريين لألسس االدارية وعلى
المهارات الفنية والسلوكية وعلى المقدرQات والخبرات التي
يمتلكونها.
أوال :التخطيط
• تقوم الرقابة في العمل على التحقق مما إذا كان كل شيء يسير
وفقا للخطة المرسومة وللتعليمات المحددة باالستناد إلى
المواقع المحددة وموضوعها وبيان نقاط الضعف واألخطاء
من أجل تقويمها ومنع تكرQارها.
• ويعتبر عمل الرقابة نشاط مهم ومتمم ألعمال التخطيط
والتنظيم والتوجيه ،ويهدف إلى متابعة تنفيذ البرامج والتقييم
واألداء وتحليل المشكالت وإيجاد الحلول المناسبة .
أهمية الرقابة
توجيه عمليات تنفيذ الخطط الموضوعة ومتابعة تنفيذها . •
الكشف عن أية انحرافات قد تحدث أو يتوقع حدوثها في أسرQع •
وقت ممكن .
أداة إحصائية تؤكد على استخدام البيانات بدقة لما يفيد صناعة •
القرQار.Q
أداة لتحليل النجاح والفشل في إنجاز العملية اإلدارية •
أداة للتحقق من مستوى تحقيق األهداف بمقارنة النتائج الفعلية •
مع المتوقع.
خصائص نظام الرقابة
• النظم المغلقة :وهي التي ال تتأثر ببيئتها وال تتفاعل معها .
• النظم المنفتحة :هي نظم تتفاعل مع بيئتها باستمرار. Q
هل هناك فعال نظم منغلقة ونظم منفتحة؟؟
كيف Qتصنفين النظام التربوي؟؟
مكونات النظام
• البيئة هي التي يتفاعل معها النظام والتي تلعب دورQا مهما في
التأثير على سلوك المنظمة (المدرسة) وتؤثر كذلك في توفير
المدخالت التي تستخدمها المنظمة .
التغذية الراجعة feed back :
• إدارQة بال مكان وبال زQمان تعمل بمبدأ الهاتف المحمول 24
ساعة يوميا لسبعة أيام أسبوعيا لمدة 365يوما في السنة
• إدارة مرنة بال تنظيمات جامدة تعتمد على عمال المعرفة
توجهات اإلدارة اإللكترونية
إدارQة الملفات بدال من حفظها •
استعراض المحتويات بدال من القراءة •
مراجعة محتوى الوثيقة بدال من كتابتها •
اإلجراءات التنفيذية بدال من محاضر االجتماعات •
اإلنجازQات بدال من المتابعة •
اكتشاف المشكالت بدال من تتبع مظاهرQها •
التجهيز الناجح لالجتماعات •
تخفيف حدة المشكالت الناجمة عن التعامل مع الموظفين •
أهداف اإلدارة اإللكترونية
تطوير اإلدارة ورفع كفاءة وإنتاجية الموظف •
محاربة البيروقراطية والقضاء على تعقيدات العمل اليومية •
توفير المعلومات والبيانات ألصحاب القرار بالسرعة وفي الوقت المناسب •
رفع مستوى العملية الرقابية ،ومتابعة المقار المختلفة للمؤسسة كأنها وحدة مركزية •
تحسين الوضع االقتصادي وجذب االستثمار •
تقليل تكاليف التشغيل •
تحقيق التواصل والتنسيق بين إدارات المؤسسة الواحدة مما يؤدي إلى خدمات أفضل •
تركيز نقطة اتخاذ القرار في نقاط العمل الخاصة بها •
تجميع البيانات من مصدرها األصلي بصورة موحدة •
تقليص معوقات اتخاذ القرار عن طريق توفير البيانات وربطها •
توفير البيانات والمعلومات للمستفيدين بصورة فورية •
فوائد وأهمية اإلدارة اإللكترونية
تحسين فاعلية األداء ،واتخاذ القرار •
مرونة العمل •
سهولة عقد االجتماعات عن بعد •
توفير المساحة وتوفير نفقات الموظفين •
سهولة وسرعان وصول التعليمات والمعامالت •
سهولة إنهاء معامالت المراجعين •
سهولة تخزQين وحفظ البيانات والمعلومات وحمايتها من •
الكوارث والعوامل الطبيعية
تقنيات اإلدارة اإللكترونية
شبكة واحدة ذات نطاق واسع تحتوي (فيديو،بيانات Q،أصوات) ،وتقلل زحمة مرور األداء الفعال •
ومصاريف البرامج
خدمات الويب •
المحمول •
إدارة المستندات اإللكترونية •
إدارة عالقات العمالء •
المكتب الخلفي •
الذكاء اإلداري •
التخطيط •
األرشفة •
إدارة اإلنتاج •
تقدير سبل األداء •
تعاون برامج المؤسسات •
االنترنت •
أنظمQة اإلدارة اإللكترونية
-1أنظمة المتابعة الفورية
-2أنظمة الشراء اإللكتروني
أنظمة الخدمة المتكاملة
النظم غير التقليدية مثل:
-نظم التعامل مع البيانات الكبيرة
-نظم اإلنتاج كالتصميم والجودة
-نظم التسويق والتوزيع كالبيع وإدارة Qالعمالء
-نظم تطوير العالقة مع مؤسسات التمويل
مواصفات المدير اإللكتروني
االبتكارية •
المعلوماتية •
التعددية •
الحيوية •
القدرة على إدارة المؤسسة إلكترونيا( ضبط الدوام واالجتماعات ،اعتماد دليل اتصال •
داخلي وصادر ووارد إلكتروني)
إدارة األعمال عن بعد •
المقدرة على حفظ الوثائق واألعمال إلكترونيا •
القناعة والعمل على التحول إلى المجتمع الالورقي •
المحافظة على حماية وسرية تداول المعلومات والبيانات في أقل وقت وكلفة •
منفتح وديناميكي وواسع االطالع •
المراجع
الموسى،عبد هللا بن عبد العزيز.)2008(.Qاستخدام الحاسب •
اآللي في التعليم.ط.4
عامر،طارق عبد الرؤوف .)2007(.اإلدارة اإللكترونية .دار •
السحاب للنشر والتوزيع .القاهرة -مصر.
-المقابلة،محمد.)2004(.نظم المعلومات اإلدارQية.ط،1عالم •
الكتب الحديث:إربد -األرQدن.
عريفج ،سامي .)2001(.اإلدارة الترQبوية المعاصرة.ط ،1دارQ •
الفكر للطباعة والنشر والتوزيع :عمان –األردن.