Professional Documents
Culture Documents
GV:
HP: 098.1998 739
Email: thao.htp@vlu.edu.vn
3.1. Khái niệm Quản lý Chất lượng toàn diện (TQM)
12. Loại bỏ rào cản với sự tự hào về thực hiện công việc:
12.1 Hãy để mọi người nhận sự tự hào về công việc của mình mà không bị đánh giá
hoặc so sánh.
12.2 Hãy đối xử công bằng với từng người, đừng để mọi người cạnh tranh với nhau
cho các phần thưởng bằng tiền hoặc phần thưởng khác. Cùng với thời gian, hệ thống
chất lượng sẽ nâng cao mức độ công việc của mỗi người đến một mức chất lượng cao
đồng đều.
❖ Triết lý quản trị 14 điểm của Deming: Nền tảng cho TQM
13. Thực hiện giáo dục và tự cải tiến:
13.1 Cải thiện các kỹ năng hiện tại của nhân viên.
13.2 Khuyến khích mọi người phát triển các kỹ năng mới để chuẩn bị cho các thay đổi
và thách thức trong tương lai.
13.3 Phát triển các kỹ năng để làm cho lực lượng lao động của doanh nghiệp dễ dàng
thích nghi với các thay đổi và có khả năng cao hơn trong xác định và đạt được các cải
tiến.
14. Hãy làm cho “sự chuyển hóa” trở thành công việc của mỗi người:
14.1 Cải tiến tổ chức một cách tổng thể thông qua việc mỗi người đều có bước tiến bộ
về chất lượng.
14.2 Phân tích từng bước nhỏ và hiểu rõ điều đó gắn với bức tranh lớn hơn như thế
nào.
14.3 Sử dụng các nguyên lý quản lý thay đổi hiệu quả để đưa những ý tưởng và triết lý
trong 14 điểm này vào thực tế./.
Thỏa mãn khách hàng
(Customer service and satisfaction)
Sự tham gia nhiệt tình của tất cả nhân viên
(High employee participation)
Loại bỏ lãng phí
(Elimination of waste)
Cải tiến liên tục
(Continuous Improvement)
Chất lượng cao hơn với chi phí thấp hơn
(Higher quality at lower cost)
Khách hàng quyết định chất lượng
Lãnh đạo phải dẫn dắt và hỗ trợ để thực hiện các
hoạt động liên quan đến chất lượng
Phòng ngừa sai lỗi là vấn đề cốt lõi để tạo ra chất
lượng cao
Cam kết liên tục cải tiến chất lượng
Cải tiến chất lượng dựa trên dữ liệu (Đo lường
chất lượng)
✓ Giảm chi phí
✓Khách hàng được thỏa mãn
✓Lực lượng lao động cam kết thực hiện
✓Lợi thế marketing – gia tăng thị phần
✓Tổ chức hướng tới khách hàng
✓Cải tiến sản phẩm/ dịch vụ
Management
TQM Customers
People Systems
Công ty áp dụng triết lý TQM có những đặc điểm sau:
Tầm nhìn chung và các giá trị chung được truyền đạt trong
toàn tổ chức, tập trung nhân viên và khách hàng vào sứ mệnh
của công ty;
Niềm tin và sự giao tiếp cởi mở được nuôi dưỡng và khen
thưởng;
Cam kết của cấp cao nhất đối với TQM trong toàn bộ tổ chức;
Lãnh đạo nội bộ hiệu quả đối với bên giao kết hợp đồng và
nhà thầu phụ chủ yếu;
Cải tiến liên tục tất cả các quá trình; ưu tiên chất lượng trước
tiến độ và lợi nhuận; phát triển một ngôn ngữ chung cho triết lý
và chiến lược cải tiến liên tục.
Các nhóm dễ thích ứng công việc, quá trình linh hoạt điều
chỉnh theo các yêu cầu sản phẩm / dịch vụ mới, đáp ứng nhu
cầu của khách hàng và đạt được sự tham gia tối đa của nhân
viên;
Công ty áp dụng triết lý TQM có những đặc điểm sau:
Hỗ trợ văn hóa và cá nhân để đạt được sự thay đổi văn hóa
để tất cả nhân viên tìm kiếm học hỏi cái mới và cải tiến liên
tục;
Benchmarking: các phương pháp hay nhất mà các công ty
hàng đầu đã sử dụng để cải thiện năng lực và năng suất.
Đào tạo về các nguyên tắc và công cụ TQM; thỏa mãn khách
hàng toàn diện; hoạch định và tư duy sáng tạo có chiến lược;
giải quyết vấn đề; giải quyết xung đột; làm việc theo nhóm có
sự tham gia của lãnh đạo; đào tạo liên tục để phát triển văn
hóa TQM tối ưu;
Ban lãnh đạo đưa ra kỳ vọng lớn; kích thích sự sáng tạo và
đổi mới có khen thưởng;
Công ty áp dụng triết lý TQM có những đặc điểm sau:
Các nhóm dễ thích ứng công việc, quá trình linh hoạt điều chỉnh
theo các yêu cầu sản phẩm/ dịch vụ mới, đáp ứng nhu cầu của
khách hàng và đạt được sự tham gia tối đa của nhân viên;
Các phương pháp cải tiến liên tục có liên quan đến các chức năng
cụ thể trong tổ chức được nhiều nhóm thực hiện.
Quản lý quá trình, cải tiến quá trình và đo lường quá trình là các
hoạt động cơ bản và thích hợp cho tất cả các quản lý;
Quan hệ giữa nhà cung cấp và khách hàng là đối tác cùng cải tiến;
TQM là yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn nguồn cung cấp; đối
với nguồn cung ứng duy nhất chỉ có một nhà cung cấp cho mỗi
loại sản phẩm, TQM là chiến lược cạnh tranh để phục vụ khách
hàng;
Cam kết nghiên cứu và phát triển.
Công ty TQM Công ty truyền thống
• Hướng đến công ty/ thị phần
• Hướng vào khách hàng
• Lợi nhuận ngắn hạn
• Cam kết dài hạn
• Hoàn thành đúng thời hạn
• Cải tiến liên tục
bằng mọi giá
• Chi phí cao
• Loại bỏ lãng phí
• Chất lượng thấp và chi phí
• Chất lượng cao và chi phí thấp
cao
• Chất lượng ngay từ đầu
• Kiểm tra sau khi thực hiện
• Dẫn dắt mọi người & đo lường
• Chỉ đo lường hiệu suất
mọi việc
• Cấu trúc theo từng bộ phận/
• Nhóm chức năng chéo
phòng ban
• Sự tham gia của tất cả nhân
• Hệ thống phân cấp từ trên
viên
xuống
• Giao tiếp đa chiều
• Giao tiếp từ trên xuống
• Tập trung vào “Cái gì” (What)
• Tập trung vào “Ai” (Who) &
& “như thế nào” (How)
“Tại sao” (why)
Phân tích & đánh giá hệ thống hiện tại
✓ Tình hình Quản lý chất lượng của tổ chức
✓ Tình hình chi phí chất lượng hiện tại
Giáo dục & đào tạo
✓ Kiến thức TQM
✓ Kiến thức và hoạt động nhóm
✓ Phương pháp giải quyết vấn đề
✓ Mối quan hệ giữa khách hàng và nhà cung cấp
✓ Các công cụ cơ bản để thu thập dữ liệu
Sử dụng và triển khai các công cụ chiến lược để đạt TQM
✓ Vai trò lãnh đạo
✓ Mối quan hệ khách hàng – nhà cung cấp
✓ Xây dựng nhóm chất lượng/ nhóm chức năng chéo
✓ Benchmarking
✓ Phương pháp đàm phán Win-win
✓ Áp dụng hệ thống QLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001
TQM tạo ra sự thay đổi trong các công ty:
Công việc của nhân viên được xác định Công việc của nhân viên bao gồm trách nhiệm
nghiêm ngặt và có giới hạn cải tiến liên tục
Đào tạo nhân viên tập trung hạn hẹp vào Đào tạo nhân viên tập trung mở rộng vào các kỹ
nhiệm vụ công việc cụ thể năng phân tích và giải quyết vấn đề
Tiêu chuẩn công việc thấp và thường xuyên Tiêu chuẩn công việc cao, được huấn luyện và
bị trừng phạt khi sai lỗi đào tạo để đảm bảo thành công
Khách hàng tức giận với sản phẩm lỗi Khách hàng hài lòng với chất lượng sản phẩm
cao
Khách hàng thường xuyên chuyển đổi công Khách hàng phát triển mối quan hệ lâu dài với
ty vì thất vọng các công ty thường có quan hệ đối tác duy nhất
với các nhà cung cấp của họ
Thiếu sự cam kết của ban lãnh đạo
Thiếu hiểu biết về chất lượng
Thiếu kế hoạch chiến lược và năng lực cơ bản
Bỏ qua sự mong đợi của khách hàng
Thiếu sự trao đổi thông tin trong nội bộ tổ chức
Thiếu sự ủy quyền cho các nhân viên có năng lực
Nhân viên thiếu sự tin tưởng vào ban lãnh đạo
Thiếu hợp tác
Nhằm vào mục tiêu tài chính ngắn hạn
• Văn hóa tổ chức lỗi thời
❖ Sundaram Clayton, có trụ sở tại Chennai, Ấn Độ, đã được ca ngợi và được quốc tế
công nhận về việc thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng toàn cầu. Sundaram Clayton,
người cầm cờ đẳng cấp thế giới. Một nhà sản xuất hệ thống phanh khí nén và xưởng
đúc, nó trở thành công ty châu Á đầu tiên giành được Giải thưởng Deming dành cho
các công ty nước ngoài. Giải thưởng Deming là từ cuối cùng trong thế giới về chất
lượng. Nhật Bản đã tạo ra cái này giải thưởng 40 năm trước để tri ân W. Edwards
Deming, người đã cho chất lượng ra thế giới. Giải thưởng Deming định nghĩa chất
lượng là 'một hệ thống các hoạt động được thiết kế để đảm bảo chất lượng của sản
phẩm và dịch vụ, trong đó các sản phẩm và dịch vụ theo yêu cầu khách hàng được
sản xuất và phân phối một cách kinh tế. ‘
❖ Chính sách, Con người, Quy trình và Sản phẩm: bốn trụ cột của Sundaram Clayton’s
Mô hình TQM tích hợp mười chỉ số của Deming để đảm bảo sự tham gia đầy đủ của
nhân viên, triển khai chính sách, tiêu chuẩn hóa, kaizen và đào tạo, cũng như thúc
đẩy mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và nhân viên. Tất cả các thành viên
của công ty được biến thành người giám hộ chất lượng. Sundaram Clayton, được
dẫn dắt bởi Giám đốc điều hành của nó, Venu Srinivasan, 45 tuổi, đã vượt qua cấp
quốc gia về chất lượng tổng thể, để trở thành một phần của một nhóm nhỏ toàn cầu
trong giới tinh hoa, những người đã tích hợp mười bốn thông số của Deming trong
quy trình thực hành của họ.
❖ Nhóm ưu tú nhỏ này bao gồm Florida Power and Light (6,51 tỷ USD) (Người đoạt
giải thưởng Deming năm 1989); Bộ phận hệ thống điện AT&T (53,26 tỷ USD); và
Phillips Đài Loan (8,05 tỷ USD). Vào ngày 14 tháng 11 năm 1998, Venu Srinivasan
trở thành một trong 163 giám đốc điều hành giám đốc / lãnh đạo mà giải thưởng
thèm muốn đã được trao kể từ khi thành lập.Các giám đốc điều hành của Sundaram
Clayton liên tiếp được tiếp xúc với các quy trình thực hành có chất lượng tốt nhất
của các nhà lãnh đạo thế giới, được đào tạo về các kỹ thuật sản xuất hiện đại và học
hỏi Kiểm soát chất lượng toàn diện (TQC), lần đầu tiên từ Yoshio Kondo tại hội
thảo được tổ chức tại Học viện.
❖ Kết quả của Phong trào Tổng chất lượng Sundaram Clayton được phản ánh trong sổ
sách của công ty và các chỉ số tài chính của nó trong 5 năm từ 1992–1993 đến
1997–1998 cho thấy hiệu suất cấp cao, trung bình 35% mỗi năm, giữa1992–1998 và
1996–1997, mặc dù nó đã giảm 25% trong các năm 1997–1998 do tăng trưởng
chậm lại trong ngành công nghiệp ô tô. Tăng trưởng trung bình 83% mỗi năm trong
4 năm là một cống hiến tuyệt vời cho chất lượng dẫn đầu quản lý chi phí, mặc dù nó
đã giảm bởi 35% trong năm 1997–1998. Hiệu suất của nó được cải thiện đều đặn bất
chấp suy thoái kinh tế, với tăng 18% doanh thu trên mỗi nhân viên trung bình mỗi
năm và tang tổng giá trị gia tăng bình quân 12%.
1. Điều gì đã khiến Sundaram-Clayton sử dụng triết lý TQM?
2. Sundaram-Clayton đã chọn phương pháp nào để thoát khỏi
tình trạng căng thẳng?
3. Thảo luận về hành trình TQM của Sundaram-Clayton.
4. SCL đã hiểu gì về TQM?
5. Tác động của TQM đối với công ty là gì?
Tham khảo thêm về case study trang 84-86, sách Poornima M. Charantimath - Total Quality
Management-Pearson Education (2017)
Tham khảo thêm về nội dung TQM trang 61-84, sách Poornima M. Charantimath - Total
Quality Management-Pearson Education (2017)
❖ TQM là một triết lý quản lý nhằm tìm cách tích hợp tất cả các chức năng
(tiếp thị, tài chính, thiết kế, kỹ thuật, sản xuất và dịch vụ v.v.) để tập trung
vào việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tổ chức các mục tiêu.
❖ Tám yếu tố của TQM là Đạo đức, Chính trực, Tin cậy, Đào tạo, Làm việc
theo nhóm, Lãnh đạo, Công nhận và Giao tiếp.
❖ Quản lý có một vai trò quan trọng trong lãnh đạo chất lượng. họ đang chịu
trách nhiệm về việc chọn người, thành lập nhóm, cung cấp tài nguyên và
thiết lập hệ thống trong tổ chức.
❖ Theo Jack Welch, các nhà lãnh đạo kinh doanh giỏi tạo ra một tầm nhìn,
thực hiện muộn tầm nhìn, đam mê sở hữu tầm nhìn và không ngừng thúc
đẩy nó đến hoàn thành.
❖ Lòng trung thành, sự tin tưởng và cam kết thực sự là chất keo gắn kết các
mối quan hệ cùng nhau để đạt được lợi ích tối đa.
❖ Chính trực là phần cốt lõi làm nên thành công của bất kỳ tổ chức nào.
Không có nó, không thành công thực sự là có thể.
❖ TQM tập trung mạnh mẽ vào việc cải thiện chất lượng trong một quá trình,
thay vì hơn là tích hợp chất lượng vào một quy trình.
1. Định nghĩa thuật ngữ Quản lý chất lượng toàn diện.
2. Giải thích các yếu tố của TQM.
3. Những ảnh hưởng của lãnh đạo chất lượng là gì?
4. Vai trò của các nhà lãnh đạo chất lượng trong TQM là gì?
5. Ưu điểm của TQM là gì?
6. Viết ra tất cả các trụ cột của TQM.
7. Giải thích những trở ngại đối với TQM.
8. Tuyên bố tầm nhìn, tuyên bố sứ mệnh và trạng thái chính sách chất
lượng được đề cập trong TQM là gì?
9. Sự hài lòng của khách hàng ảnh hưởng đến TQM như thế nào?
10. Các trụ cột về sản phẩm và quy trình ảnh hưởng đến TQM như thế
nào?
11. Liệu chúng ta có thể tưởng tượng nếu không có tầm nhìn và sứ
mệnh của chất lượng trong ngành công nghiệp?
12. Hoạch định chiến lược là vai trò chính của các nhà lãnh đạo chất
lượng. Giải thích.