‫مختصر‬

‫أساليب التوثيق في امليدان التربوي‬

‫مدخل للتوثيق لجوائز املنافسات التربوية‬

‫نورة الذويخ‬
‫‪1436‬هـ ‪2015 -‬م‬

‫‪1‬‬
2
 ‫مقدمة‬
‫الحمد هلل و الصالة و السالم على سيد الخلق و معلمهم نبينا دمحم صلى هللا‬
‫عليه و سلم ‪ ...‬و بعد‬
‫يزخرامليدان التربوي بالعديد من منافسات الجوائزالتربوية التي تهدف‬
‫لتحفيزو تكريم املتميزين و املبدعين في ميدان التعليم ( معلم – طالب –‬
‫مدير– مشرف ) في مختلف املجاالت التربوية ‪ ,‬و تعزز من املمارسات‬
‫التربوية و التعليمية ‪ ,‬و تشعل روح املنافسة الشريفة التي تجود و تحسن‬
‫من املخرجات التربوية و تطور ألانشطة و املبادرات إلابداعية ‪.‬‬
‫و مما الشك فيه أن املمارسات التربوية و التي تنفذ من قبل التربويين تحتاج‬
‫إلى مهارة في توثيقها بطرق متنوعة و صحيحة ‪ ,‬ليتمكن التربوي من املشاركة‬
‫باملنافسات التربوية و إعداد ملف يحوي شواهد موثقة ومطابقة للمعايير‬
‫و ذات مصداقية ‪.‬‬
‫ومن خالل خبرتي املتواضعة بالجوائزالتربوية ‪ ...‬تعلمت عبراملمارسة ماهي‬
‫املعاييرو الشروط الالزمة للتوثيق ‪ ,‬و كيف يمكن تقوية الشواهد لتكون‬
‫قادرة على املنافسة ‪ ,‬وهو ما ساعدني بعد فضل هللا في الفوز و تحقيق عدد‬
‫من الجوائز‪ .‬و من واجبي أن أنقل خبرتي لألخرين فحرصت على تقديم ورش‬
‫تدريبية للطالبات و املعلمات وهو ما ساعد بعضهن بالفوز بجوائزتربوية‬
‫أو تحقيق إنجازات عالية ‪.‬‬
‫و رأيت أن أنقل خبرتي املتواضعة لألخرين عبرشبكة الانترنت من خالل‬
‫إعداد ملف ‪ PDF‬أقدم فيه « مختصر شديد خالي من الصور و النماذج »‬
‫لبعض املهارات الالزمة للتوثيق ‪.‬‬
‫مع دعواتي للجميع بالتوفيق و إلانجازبإذن هللا ‪.‬‬
‫‪3‬‬
 ‫قبل البدء‬

‫من الضروري أن يكون لدى كل تربوي رؤية و رسالة‬

‫ينطلق من خاللهما لتحديد أهدافه‬
‫و يسعى لتحقيقها عبراملمارسات التربوية املتنوعة‬

‫إذن ‪ ...‬فكر بعمق‬

‫ما هي رؤيتك و رسالتك و أهدافك التربوية ؟ *‬

‫* إلاطالع على شروط صياغة الرؤية و الرسالة و ألاهداف في مواقع الشبكة العنكبوتية املوثوقة ‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫واقع‬

‫يعمد عدد من التربويين إلى تضخيم و إبراز منجزاتهم املتواضعة جدا‬

‫بينما يغفل املبدعون و املنجزون عن إبرازها بالطرق صحيحة‬

‫نحتاج إلى املصداقية‬

‫‪5‬‬
 ‫ملاذا نوثق ؟‬
‫أتذكرأول تجربة لي عندما رغبت بدخول منافسة لجائزة تربوية محلية ‪,‬‬
‫حينها ‪ ..‬كنت أجهل الكثيرمن مهارات و أساليب التوثيق ‪ ,‬و ألاسوأ ‪ ..‬لم يكن‬
‫لدي إثباتات و أدلة مصدقة تثبت كما هائال من ممارساتي و أنشطتي التربوية‬
‫العديدة و املتنوعة ‪.‬‬

‫في حقيقة ألامر ‪ ..‬لم يكن متعارف و سائدا لدينا ثقافة التوثيق في امليدان‬
‫التربوي ‪ ,‬و كنت و ال زلت أؤمن بأني أبدع و أفيد و أطور ألنه واجب أخالقي‬
‫و وطني و مسؤولية و أمانة إلتزمت بها منذ تعييني من قبل وزارة التعليم ‪.‬‬

‫ولكن ‪ ..‬كنت أعتقد سابقا أن ال أهمية لشهادة من مسؤول أو من جهة أخرى‬

‫تثبت تنفيذي و مشاركتي في مشروع أو مبادرة أو نشاط تربوي ‪...‬‬
‫فما كان يهمني هو التحسين و التطويرو إلافادة ‪.‬‬

‫وعند مشاركتي بأول منافسة تربوية إصطدمت بما هو مطلوب من شواهد‬

‫و أدلة‪ ..‬حيث ال يحتسب و ال ينظرألي ممارسات و أنشطة تربوية لم تؤكد‬
‫و توثق بوثيقة معتمدة و مختومة ( كشهادة ‪ ,‬إفادة ‪ ,‬تقرير ‪ ...‬وغيره )‬
‫و بالتالي مهما أرفق في املعيارالخاص باملنافسة التربوية من صور «ليست ذو‬
‫داللة» و عبارات نصية ملا نفذته و طبقته ‪ ...‬فلن ينظرإليه و لن يحقق الدرجة‬
‫املطلوبة مالم يؤكد بوثيقة و إثبات رسمي معتمد ‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫ملاذا نوثق ؟‬
‫و في الحقيقة ‪ ..‬لم تكن تجربتي ألاولى موفقة ‪ ..‬و ال بأس بذلك ‪..‬‬
‫فمعظم النجاحات مرت بمحطات إخفاق ‪ ,,‬من خاللها نقف و نتأمل‬
‫و من خالل التقويم و التوجه الذاتي نحدد فرص التحسين و نحلل إحتياجاتنا‬
‫و نسعى بإرادة للتعلم و تطويرمهارتنا و املواصلة بعزيمة و ثقة ‪.‬‬

‫و قد كان ملشرفة التخطيط و التطويربمكتب تعليم الجبيل أ‪.‬فاتن باشماخ‬

‫الفضل بعد هللا في إدراكي لجانب كنت أغفل عنه ‪ ,‬حينما قدمت لي كتاب‬
‫التوثيق للكاتبة التربوية منى جواد سلمان من دولة إلامارات العربية املتحدة ‪.‬‬
‫و بعد قرائتي أدركت أهمية التوثيق و تعلمت بعض املهارات ألاساسية و التي‬
‫من خاللها إنطلقت و تعلمت أساليب أخرى جديدة اكتسبتها من خالل‬
‫املمارسة و املشاركة في منافسات الجوائزالتربوية و إشرافي و تدريبي للطالبات‬
‫و املعلمات‪.‬‬
‫و بفضل هللا حققت العديد من جوائزالتميزفي التعليم ‪ ,‬من أبرزها الفوز‬
‫بجائزة الشيخ حمدان آل مكتوم فئة املعلمة املتميزة لدول الخليج بدبي في‬
‫دورتها ‪ , 15‬و الفوز باملركزألاول بجائزة التميز لوزارة التعليم على مستوى‬
‫اململكة – فئة املعلمة املتميزة في دورتها الخامسة ‪.‬‬

‫آلان ‪ ...‬أؤمن بشدة بأهمية نشر ثقافة و أساليب التوثيق ليتمكن كل تربوي من‬
‫التوثيق الجيد لجميع ممارساته التربوية من أجل حفظ حقوقه املهنية‬
‫و ليتمكن من من يرغب باملشاركة في منافسات التميز من تحقيق النجاح ‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫هل لديك شواهد تؤهلك للمنافسة ؟‬

‫تتواصل معي بإستمرار العديد من التربويات بمختلف الفئات من أجل‬

‫إلاستفسارحول الخطوة ألاولى في توثيق ألاعمال من أجل املشاركة‬
‫باملنافسات التربوية ‪ .‬و من خالل مناقشتي و حواري معهن يتضح لي بأن‬
‫معظمهن تقتصرممارساتهن و أنشطتهن التربوية داخل املدرسة‬
‫و في حاالت أفضل تكون هناك أنشطة مع جهات إشرافية أو مجتمعية‬
‫في نفس املنطقة التعليمية ‪.‬‬

‫لنقف هنا قليال‪...‬‬

‫‪8‬‬
 ‫أوال ‪ ..‬أقف إحتراما لكل تربوي لديه طموح لتحقيق التميزالتربوي‬
‫فهو مؤشرعلى الرغبة الجادة بالتطويرو التحسين ‪.‬‬

‫ثانيا ‪ ..‬ينبغي إلادراك أن امللفات التي تتقدم و تتنافس في املنافسات‬

‫التربوية تحتوي أنشطة و ممارسات نفذها التربوي املتميز على مستوى‬
‫إلادارات التعليمية ‪ /‬وزارة التعليم ‪ /‬جهات مجتمعية ‪ /‬جهات دولية ‪.‬‬

‫لذا ‪ ..‬يجب أن يحدد التربوي ألان هدفه من التقديم في جوائزاملنافسات‬

‫التربوية ‪ .‬هل يهدف للمشاركة فقط ؟ أم الفوز ؟‬

‫في واقع ألامر‪ ,‬أحفز و أشجع كل من تتواصل معي على خوض التجربة‬
‫و التقديم لدخول املنافسة ‪ ,‬و أقدم نصائحي و أوضح مستوى و كفاءة‬
‫امللفات التي تقدم من قبل التربويين املتميزين و قوة إلانجازات و ألانشطة‬
‫التي ترتقي لإلبداع و إلاحتراف و املهارة العالية‪.‬‬
‫و أوجههن لإلطالع على معاييرالجائزة التربوية التي يرغبن املشاركة بها‬
‫و البدء بالتنفيذ و العمل على فرص التحسين ‪.‬‬
‫فمشاركة التربوي في الجوائزذو فائدة ‪ ,‬حيث ستؤثرإيجابيا في نموه املنهي‬
‫و تحسين و تنويع ممارساته التربوية ‪ ,‬و بالتالي تحسين و تجويد العملية‬
‫التعليمية و التربوية في التعليم ‪.‬‬

‫‪9‬‬
 ‫و في الواقع تخبرني بعض التربويات مثال بأنهن حققن درجة تميزعلى‬
‫مستوى مدرستهن أو مستوى املنطقة التعليمة ‪ ,‬و وفقا ملنظورهن فهن‬
‫يعتقدن أنهن يستحقن الفوز في جوائزتميز عالية بناء على ترشيح‬
‫املسؤولة املباشرة لهن كاملشرفة أو املديرة ‪..‬‬

‫و ما أرغب في توضيحه ‪ ,‬أن الفوز في جوائزأو مشاريع أو مبادرات على‬

‫مستوى املنطقة التعليمة أو جهات أخرى لها معيارمحدد في املنافسات‬
‫العالية مثل جائزة الشيخ حمدان آل مكتوم و جائزة التميزلوزارة‬
‫التعليم ‪ ,‬ولن تكون ذو تأثير كبيرعلى بقية املعاييرألاخرى املتنوعة ‪.‬‬
‫و لكي يتمكن التربوي من تحقيق الفوز ‪ ,‬فال بدمن التوثيق الجيد‬
‫ملنجزات إبداعيةمتنوعة و متميزة ذات جودة ‪ ,‬يستشف من خاللها‬
‫كفاءة و إحترافية التربوي و تمكنه العالي و سعة إطالعه و مشاركاته ‪.‬‬

‫تنوع و قوة الشواهد تعزز فرص الفوز باملنافسات‬

‫‪10‬‬
‫لذا ‪ ..‬ينبغي أن يتحقق التربوي من تنوع ممارساته التربوية و التعليمية‪.‬‬

‫فليتحقق على سبيل املثال ال الحصرمن تنفيذ ‪:‬‬

‫بحث علمي وفقا الجراءات البحث العلمي الصحيحة‬
‫املشاركة في امللتقيات و املعارض و املؤتمرات محليا و دوليا‬
‫إعداد و نشرمقاالت أو مؤلفات‬
‫نقل خبراته لألخرين في امليدان التربوي أو عبرالانترنت‬
‫ألاعمال التطوعية املجتمعية‬
‫املشاركة في فرق و أنشطة على مستوى «إدارة تعليمية ‪ /‬وزارة ‪/‬دولي»‬
‫التوظيف الجيد للتكنولوجيا املتنوعة داخل و خارج املؤسسة التعليمية‬
‫املمارسات التربوية وفقا لنظريات و إستراتيجيات التدريس الحديثة‬
‫تنفيذ تجارب و مشاريع إبداعية و مبتكرة‬
‫تنمية مهارات القرن الحادي و العشرين لدى الفئة املستهدفة‬
‫إستخدام أدوات جيدة في التقييم و التقويم الذاتي‬
‫التواصل الجيد و املوثق مع أطراف العملية التربوية‬
‫برامج و مبادرات لتعزيزالقيم إلاسالمية و ألاخالقية‬

‫من املهم تطبيق املمارسات التربوية‬

‫خارج نطاق املنطقة التعليمية‬

‫‪11‬‬
 ‫التنمية املهنية‬
‫ليتمكن التربوي من تحقيق ممارسات تربوية متنوعة و ذات جودة‬
‫ومهارة عالية ‪ ,‬و تساعده في إكتساب خبرات تراكمية ثرية‬
‫فال بد أن يتصف بمهارة « التوجه الذاتي» التي تساعد الفرد في تنظيم‬
‫و تكييف و دفع سلوكه لتحقيق أهداف شخصية ‪ ,‬و تعمل على توجه‬
‫الفرد لتلمس إحتياجاته و ممارسة «التعلم الذاتي»‬
‫و التقدم بإرادة و إصرار ينبثق من رغبات و محفزات داخلية للفرد ‪.‬‬

‫فمن خالل التوجه الذاتي ‪ ,‬سيتمكن التربوي من الوقوف لتحليل‬

‫رغباته و إحتياجاته التعليمية و تحديد فرص التحسين و بالتالي‬
‫سيعمل على تطويرها و تنميتها عبرمختلف الطرق و ألادوات و التي‬
‫أصبحت متاحه للجميع عبرالبرامج التدريبية ‪ ,‬مواقع الشبكة‬
‫العنكبوتية ‪ ,‬قناة اليوتيوب ‪ ,‬الكتب ‪ ,‬البحوث العلمية ‪ ,‬امللتقيات‬
‫و املعارض و املؤتمرات ‪ ,‬إلاطالع على تجارب ألاخرين ‪ ,‬وغيره ‪...‬‬
‫وهو ما يحقق بدوره التنمية املهنية املستمرة ‪.‬‬

‫‪12‬‬
 ‫و في جوائزالتميز‪ ,‬نتحدث هنا عن تربوي متميزبدرجة عالية ‪ ,‬لديه‬
‫القدرة على التطويرو التحسين و التعلم الذاتي و تحقيق تنمية مهنية‬
‫ذاتية مستمرة ذات معنى و أثر إيجابي‬
‫مع القدرة على البحث عن فرص املشاركة في ألانشطة الخارجية الدولية‬
‫و تقديم تأثير ذو أهمية في امليدان التربوي ‪.‬‬

‫و ال أغفل مثال «بالنسبة للمعلم» عن أهمية املمارسات التربوية داخل‬

‫الصف و تنوع تطبيق إلاستراتيجيات الحديثة و الوسائل و املشاريع‬
‫املنفذة مع الطلبة و توفير بيئة صفية مناسبة للتعلم ‪ ,‬فمعيارالبيئة‬
‫الصفية و عملية التعليم و التعلم ذو أهمية عالية في املنافسات التربوية ‪.‬‬

‫ولكن ‪ ..‬هل نفذ املعلم هذه ألانشطة و أشرك الطلبة بتجارب و خبرات‬
‫خارج املدرسة مع طلبة بمدارس أخرى داخل أو خارج الدولة ؟‬
‫هل شجع الطلبة على إنتاج معرفة جديدة و ليس فقط إستخدام‬
‫و توظيف املعلومات في التعلم ؟‬
‫هل حفزالطلبة على نشرخبراتهم و تنمية مهاراتهم و مواهبهم و تحقيق‬
‫أنجازات و فوز ذو أهمية ؟‬
‫وهل كان للطلبة دور باملشاركة في التعلم مع ألاخذ بعين الاعتبارتنوع‬
‫قدراتهم الفردية و أنماط تعلمهم ؟‬
‫وهل أكسب الطلبة مهارات و أدوات تساعدهم على مواجهة تحديات‬
‫املستقبل «مهارات القرن الحادي و العشرين» ؟‬

‫‪13‬‬
 ‫السمه التي تميزاملتميزين إمتالكهم‬
‫لبوصلة داخلية‬
‫توجههم بإستمرارلتطويرممارساتهم و مهاراتهم‬

‫‪14‬‬
 ‫ملخص حديثي ‪..‬‬

‫ينبغي أن يتصف التربوي بمهارة التوجه و التعلم الذاتي‬

‫و ينوع بكفاءة من ممارساته التعليمية و التربوية‬
‫و يطورها بإستمرارلتحقق جهوده أثرا ملموسا على ألاخرين‬
‫و يشارك خارج حدود مؤسسته التعليمية‬
‫بأنشطة محلية و دولية ذو أهمية‬
‫ليتمكن من توفيرشواهد قوية تكون قادرة على املنافسة‬
‫في الجوائزالتربوية املتنوعة ‪.‬‬

‫و خالل تنفيذه لهذه ألانشطة و املمارسات التربوية‬

‫ال بد أن يعي و يحرص على‬
‫التوثيق الجيد و الصحيح‬

‫‪15‬‬
‫ماذا أقصد بالتوثيق ؟‬

‫‪16‬‬
 ‫التوثيق في اللغة‬
‫ّإحـكام ألامـر‪ ..‬وهو من الثقة والائتمان على الش يء‬
‫سجـله بالطريق الرسمـي فكان موضع ثقة‬‫يقـال وثــق العـقد ‪ ،‬أي ّ‬
‫والثقة‪ :‬ائتمان‪ ،‬ويقال رجل ثقة أي رجل مؤتمن‬
‫والوثيقة‪ :‬ما يحكم به ألامر‬

‫التوثيق في امليدان التربوي‬

‫مهارة حفظ املستندات و الوثائق الرسمية و إثبات املمارسات و ألانشطة‬
‫التربوية التي تدل على انجازمنهي‪ ،‬في فترة زمنية معينة‬
‫مع تحري الدقة واملصداقية في تجميع البيانات‬

‫مع الحرص على اظهارها بصورة الفتة شائقة‪ ،‬تعطي الانطباع الجيد عن‬
‫جودة الاداء و فاعليته ‪.‬‬

‫" إن هللا يحب إذا عمل أحدكم عمال أن يتقنه"‬

‫‪17‬‬
 ‫أهمية التوثيق‬
‫سيحقق التوثيق عدد من الفوائد ‪ ,‬منها ‪:‬‬

‫حفظ الحقوق‬
‫لألعمال‬
‫تساعد على‬ ‫و املمارسات في‬ ‫تنظيم ألاعمال‬
‫التقدم و الفوز‬ ‫امليدان‬
‫بالجوائز التربوية‬ ‫و املهام‬

‫تحقق الجودة‬ ‫دافع للتحفيز‬

‫في ميدان العمل‬ ‫أهمية‬ ‫الذاتي‬

‫التوثيق‬
‫تجميع و حصر‬ ‫تمكن من تقييم‬
‫ألاعمال‬ ‫ألاداء السابق‬
‫و تطويره‬
‫مصداقية –‬
‫اسلوب لنقل‬
‫إثبات‪ -‬ألاداء و‬
‫الخبرات التربوية‬
‫العمل‬

‫‪18‬‬
‫ملاذا ال يحرص بعض التربويون على التوثيق؟‬

‫عدم تخصيص‬ ‫عدم إدراك‬

‫كاف‬
‫وقت ٍ‬‫ٍ‬ ‫املفهوم والهدف‬
‫لتوثيق ألانشطة‬ ‫من التوثيق‬
‫بعد إنجازها‬

‫ضعف إلاملام‬
‫باألساليب واملهارات‬
‫الخاصة بالتوثيق‬

‫‪19‬‬
 ‫شروط التوثيق في امليدان التربوي‬
‫سأذكرالشروط الواجب توفرها عند التوثيق « إعتذرلعدم إرفاق نماذج‬
‫صورية لوثائقي توضح كل شرط» ‪:‬‬

‫‪ -1‬الصدق و ألامانة ‪:‬‬

‫فال ينبغي توثيق أعمال و أنشطة لم يشارك التربوي في تنفيذها و إنجازها ‪.‬‬

‫‪ -2‬أن يكون املستند رسمي ‪:‬‬

‫صدرت من جهة رسمية معترف بها محليا أو دوليا ‪ ,‬و يظهر بها إسم التربوي ‪,‬‬
‫و تذيل بتوقيع و ختم الجهة « هناك بعض الجهات املعتمدة ال ترفق ختم»‪.‬‬

‫‪ -3‬تأريخ املستند ‪:‬‬

‫يقصد به أن يظهرتاريخ أو سنة في الوثيقة والشهادات لتحديد وقت و عمر‬
‫الوثيقة ‪ ,‬و اليشترط أن يظهرالتاريخ في توقيع الجهة الصادرمنها الوثيقة ‪.‬‬

‫‪ -4‬واقعية املستند ‪.‬‬

‫‪ -5‬داللة الصور الفوتوغرافية و توثيقها ‪:‬‬
‫بعض الجوائزالتربوية كجائزة الشيخ حمدان آل مكتوم ‪ ,‬ال تعد الصور‬
‫الفوتوغرافية مستند معتمد ‪ ,‬بل يلزم تأكيد الصورة بمستندات موثقة‬
‫رسمية ‪ ,‬كشهادة أو إفادة أو تقريرأو غيره من أساليب التوثيق ألاخرى ‪.‬‬

‫‪20‬‬
 ‫شروط التوثيق في امليدان التربوي‬
‫‪ -5‬وضوح املستند ‪:‬‬
‫وضوح و جودة الخط و ألالوان و الطباعة ‪ ,‬وأن ال يكون قد تعرضت أجزاء‬
‫منه للتلف ‪.‬‬

‫‪ -7‬قوة الوثيقة ‪:‬‬

‫يمكن إستخراج الوثائق في املدرسة بسهولة و قد تكون فرصة لضعاف‬
‫النفوس بتوثيق أعمال لم تنجزفعال ‪ .‬لذا فالجهات إلاشرافية ‪ ,‬الوزارية ‪,‬‬
‫املجتمعية و الدولية تعد مؤشرأقوى من املدرسة كشاهد ‪ ,‬و تساعد في‬
‫تقوية امللف و تؤكد مصداقية و مهارات التربوي العالية ‪.‬‬

‫‪ -8‬إرتباط الوثيقة باملجال التي أدرجت به ‪.‬‬

‫‪ -9‬شمولية الخبرالصحفي و ألاعالمي ‪:‬‬

‫يجب أن يظهرعدد و تاريخ النشرفي الصحيفة أو املجلة مع إرفاق نسخة‬
‫و رابط النشرإن وجد على مواقع الشبكة ‪ ,‬وكذلك باملقابالت إلاعالمية ‪.‬‬

‫‪-10‬إظهارالاسم الحقيقي في املنتديات و شبكات التواصل‬

‫الاجتماعي ‪.‬‬
‫‪21‬‬
 ‫مثال ‪:‬‬

‫شهادة صدرت عن جهة معترف بها دوليا ‪.‬‬

‫يظهربها إسم الطالبة بوضوح ‪.‬‬
‫يظهرتاريخ في املستند ‪.‬‬
‫مذيل بختم و توقيع الجهة املانحة ‪.‬‬
‫املستند واضح و غيرمعرض للتلف ‪.‬‬
‫املستند ذو قوة كشاهد منافس «صدرت من جهة دولية» ‪.‬‬

‫‪22‬‬
‫بعض الجهات الرسمية املحلية و الدولية تعتمد التوقيع دون الختم‬

‫في هذه الحاله ‪...‬‬

‫تعتمد كوثيقة موثوقة من قبل لجان تحكيم الجوائز التربوية‬

‫‪23‬‬
 ‫أساليب التوثيق في امليدان التربوي‬
‫ينبغي أن يحرص التربوي على تنويع ألاساليب التي يستخدمها لتوثيق‬
‫ممارساته التربوية ‪ ,‬و يجب أن يحسن إختيارألاساليب املناسبة لتوثيق‬
‫عمل محدد و اليلزم استخدامها جميعا ‪ ,‬و يتم عن طريق ‪:‬‬
‫‪ -1‬الشهادات الرسمية ‪.‬‬
‫‪ -2‬الخطابات الرسمية ‪.‬‬
‫‪ -3‬التكاليف الرسمية ‪.‬‬
‫‪ -4‬إلافادة ‪.‬‬
‫‪ -5‬محاضرالاجتماعات ‪.‬‬
‫‪ -6‬الوثائق و املستندات التربوية املتنوعة ‪.‬‬
‫‪ -7‬النشرات الداخلية ‪.‬‬
‫‪ -8‬إستطالع رأي الفئة املستهدفة ‪.‬‬
‫‪ -9‬الصور الفوتوغرافية املوثقة و ذات الداللة ‪.‬‬

‫‪24‬‬
 ‫أساليب التوثيق في امليدان التربوي‬
‫‪ -10‬مستندات قياس ألاثر ( قبل و بعد ) ‪.‬‬
‫‪ -11‬الدروع و ألاوسمة ‪.‬‬
‫‪ -12‬إنتاج و أعمال الفئة املستهدفة ‪.‬‬
‫‪ -13‬مادة مصورة بالفيديو ‪.‬‬
‫‪ -14‬املواقع و الصفحات إلالكترونية مع الروابط ‪.‬‬
‫‪ -15‬املراسالت الورقية و إلالكترونية ‪.‬‬
‫‪ -16‬إلاستبيانات و إلاحصائيات ‪.‬‬
‫‪ -17‬املشاركة عبرالقنوات إلاعالمية و املقاالت الصحفية‪.‬‬
‫‪ -18‬النشركمادة مطبوعة مقرؤة في املجالت ‪ ,‬الصحف ‪ ,‬الكتب‪,‬‬
‫املجالت الدورية و العلمية ‪.‬‬
‫‪ -19‬التقارير‪.‬‬

‫‪25‬‬
 ‫بعض إلارشادات‬
‫لتوثيق الصور الفوتوغرافية‬

‫‪26‬‬
 ‫توثيق الصور الفوتوغرافية‬
‫الصور الفوتوغرافية لوحدها مستند ضعيف للداللة عن التميز‬

‫يعتقد البعض أن الصورة الفوتوغرافية مستند رئيس ي في ملف‬

‫التوثيق وهذا معتقد خاطئ‬

‫يجب أن توثق الصور بمستند رسمي موثق أو إثبات مثل الشهادة‬

‫راعي اختياراللقطة الفعلية التي تعبرعن املوقف‬

‫كتابة تعليق أسفل الصورة يشرح املوقف باختصار‬

‫من الضروري أن يظهرإسم التربوي في ألاعمال أو أركان املشاريع‬

‫‪27‬‬
 ‫من الخطأ أن يثبت التربوي إتقانه ملهارة معينة من خالل وضع صور‬
‫وهو يمارس املهارة‬
‫بل تبقى الشهادة أقوى مستند للتعبيرعن إتقان مهارة أوالفوز في جائزة‬
‫فمثال ‪ :‬الثبات أن الطالب لديه مهارة في البرمجة ‪ ,‬فمن الخطأ وضع صورة له‬

‫التوثيق الصحيح ‪ :‬إدراج شهادة موثقة تثبت مهارته‬

‫‪28‬‬
 ‫ذكرت أن الصور يجب أن تكون ذو داللة ‪..‬‬
‫املثال التالي سيوضح ذلك ‪:‬‬

‫صورة تدل على فوز طالبة في معرض مشاريع املدرسة ‪:‬‬

‫‪ -‬حصولها على الوسام ‪.‬‬
‫‪ -‬و قوفها بجوارلوحة العرض ‪.‬‬

‫في املثال السابق ‪ ..‬تم تصويرالطالبة باملوضع الصحيح ‪ ,‬في املدرسة‬

‫و بجوارلوحتها وهي متقلده الوسام ‪.‬‬
‫فمن الخطأ أن يتم التصويربعد الرجوع للمنزل مثال من قبل والديها‬

‫‪29‬‬
 ‫صورة تدل على أعمال و ممارسات متنوعة ‪:‬‬
‫من الضروري وضع بطاقة بخط واضح يظهرإسم التربوي يثبت‬
‫أن الصورة خاصة به و لم يتم الحصول عليها من إلانترنت‬
‫ومن الخطأ أن يتم تصويرالصورة ومن ثم كتابة اسم التربوي على‬
‫الصورة بإستخدام برامج الحاسب‬

‫‪30‬‬
 ‫التوثيق إلالكتـروني‬
‫فن ومهارة حفظ إلانجازاملنهي (املستندات والصور و الفيديو)‬
‫مع تحري الدقة واملصـداقية في تجميع البيانات‬
‫من خالل إحدى "برامـج الاستعراض و برامج العروض التقديمية‬
‫الحاسوبية» و يتم تخزين ألادلة و املنجزات في وسائط التخزين‬
‫الالكترونية ‪.‬‬

‫معظم الجوائزالتربوية أصبحت ألان تشترط أن يتم التوثيق و رفع‬

‫ُ‬
‫امللفات إلكترونيا ‪ ,‬حيث تم الاستغناء عن امللفات الورقية ‪.‬‬

‫‪31‬‬
 ‫ملاذا التوثيق إلالكتروني ؟‬
‫سرعة الوصول‬
‫سهولة الانتقال‬ ‫للوثائق‬
‫للشواهد عبر‬ ‫و الشواهد‬
‫تقليل الجهد‬
‫الروابط‬
‫التشعبية‬

‫تقليل حجم و‬ ‫قلة التكلفة‬

‫وزن امللفات‬ ‫مزايا التوثيق‬ ‫املادية‬
‫الالكتروني‬

‫سهولة حمل‬
‫زيادة كفاءة‬
‫امللفات‬
‫ألاداء‬
‫الالكترونية‬
‫امكانية اجراء‬
‫مواكبة‬
‫التعديالت في أي‬
‫مستحدثات‬ ‫وقت و دون‬
‫العصر‬ ‫تكلفة‬

‫‪32‬‬
 ‫احتياجات العمل للتوثيق الالكتروني‬

‫موقع رفع‬ ‫موقع‬

‫ماسح‬ ‫برمجيات‬ ‫امللفات أو‬
‫جهاز‬ ‫كاميرا‬ ‫وسائط‬ ‫لرفع‬
‫ضوئي‬ ‫تقنية‬ ‫انترنت‬ ‫مدونة أو‬
‫حاسب‬ ‫رقمية‬ ‫تخزين‬ ‫مقاطع‬
‫(سكنر)‬ ‫متنوعة‬ ‫سحابة‬
‫الكترونية‬ ‫الفيديو‬

‫من املهم ‪:‬‬

‫‪ -‬إستخدام البرامج التي يمكن التعامل معها بسهولة من قبل جنة التحكيم‪.‬‬
‫‪ -‬تحويل امللفات الورقية إلى ملفات الكترونية عبرماسح ضوئي ذو دقة عالية‪.‬‬
‫‪ -‬الحفظ الدوري و املستمرلنسخ إحتياطية بعد العمل على امللفات مباشرة‪.‬‬

‫‪33‬‬
 ‫توثيق امللفات في الجوائزالتربوية‬

‫معظم منافسات الجوائزالتربوية تحفزالتربويين املتميزين للمنافسة‬

‫في مجاالت متنوعة ( معرفي – ممارسة – قيم ) و تندرج تحت هذه املجاالت‬
‫معايير و شواهد متنوعة‬

‫و جميعها تتفق بأن يتم إدراج الشاهد املناسب و املوثق و الذي يظهر‬
‫مصداقية و تميزأداء التربوي ‪.‬‬

‫و سأتطرق بإختصارموجزلكيفية إدراج الشواهد في أبرز جائزتين ‪:‬‬

‫جائزة التميزلوزارة التعليم باململكة العربية السعودية‬
‫و جائزة الشيخ حمدان بن راشد آل مكتوم بدبي‬

‫‪34‬‬
 ‫التوثيق‬
‫في جائزة التميزلوزارة التعليم‬
‫باململكة العربية السعودية‬

‫‪35‬‬
 ‫التوثيق في جائزة التميز‬
‫تهدف الجائزة لتشجيع املمارسات التربوية املتميزة في كافة مؤسسات‬
‫وزارة التربية والتعليم على مستوى امليدان وإبرازها ‪.‬‬
‫و يمكن تحميل معاييراملنافسة من خالل موقع الجائزة‬
‫‪http://www.tamayaz.org.sa‬‬
‫النقرعلى‬

‫‪36‬‬
 ‫إدراج الوثائق في ملفات الترشح‬
‫في الدورة السادسة لجائزة التميز ‪ ,‬تم تطويرطريقة التقديم‬
‫حيث وفرت لجنة الجائزة قالب إلكتروني جاهزالستخدامه من قبل‬
‫جميع الفئات ‪ ,‬يتم تحميل القالب من موقع الجائزة ‪ ,‬ومن ثم يقوم‬
‫املرشح مباشرة بالعمل بكتابة أرقام و عناوين املعيارو املؤشرات‬
‫و الشواهد ‪ ,‬ومن ثم البدء بإدراج الشواهد و ألادلة «املوثقة» بسهولة‬

‫‪37‬‬
 ‫التوثيق‬
‫في جائزة الشيخ حمدان بن راشد آل مكتوم‬
‫دبي – إلامارات العربية املتحدة‬

‫‪38‬‬
‫التوثيق في جائزة الشيخ حمدان آل مكتوم‬
‫ملن يرغب باملشاركة في منافسة الشيخ حمدان آل مكتوم ‪ ,‬فينبغي أوال‬
‫تحميل الدليل التفسيري و ملف طلب الترشيح من موقع الجائزة‬

‫‪http://www.ha.ae‬‬
‫النقرعلى‬

‫‪39‬‬
 ‫يتم إختيارأيقونة «املنافسات» ثم اختيار الفئة ‪:‬‬
‫طالب – معلم – إلادارة املدرسية‬
‫ومن ثم تحميل ملف طلب الترشيح و الدليل التفسيري‬

‫‪40‬‬
 ‫غالف امللف الالكتروني‬
‫قبل البدء بإدراج الشواهد ‪ ,‬فإن أول صفحة ستكون صفحة الغالف‬
‫و يجب أن يظهر في الغالف البيانات الكاملة للمرشح ‪.‬‬
‫مثال ‪ :‬غالف ملف طالبتي بشايرالحماد‬
‫و الفائزة بجائزة الشيخ حمدان بن راشد آل مكتوم في الدورة ‪16‬‬

‫‪41‬‬
 ‫إدراج الوثائق في ملفات الترشح‬
‫يتم إدراج ألادلة و الشواهد املوثقة بعد ترقيمها وفقا لنظام متبع ومحدد‬
‫فيتم إدراج رقم املجال ( املعيارالرئيس) و من ثم رقم املعيارالفرعي‬
‫و من ثم رقم السؤال‬
‫ثم يتم كتابة العنوان و من ثم إدراج ألادلة و الشواهد املوثقة و املناسبة‬
‫مثال(‪ : )1‬ملعاييرفئة املعلم املتميز‪:‬‬
‫(املجال) املعيارالرئيس هنا رقمه ‪ 3‬و يختص بالتنمية املهنية‬

‫املعيارالفرعي هنا‬
‫رقمه ‪1‬و يختص‬
‫بالجهود و املبادرات‬

‫السؤال هنا رقمه ‪4‬‬

‫يختص بإعداد‬
‫البحوث إلاجرائية‬

‫‪42‬‬
 ‫آلان ‪ ..‬لكي ندرج الشواهد مباشرة في امللف الالكتروني نقوم بكتابة‬
‫رقم املعيارالرئيس ي و الفرعي و السؤال‬
‫مثال ‪:‬‬
‫رقم السؤال ‪1‬‬ ‫رقم (املجال) املعيارالرئيس ‪3‬‬
‫مع كتابته في العنوان‬ ‫رقم املعيارالفرعي ‪3‬‬

‫يجب ترقيـم صفحات امللـف ليسهل متابعة صفحات ‪ /‬شرائح امللف‬

‫‪43‬‬
‫مثال (‪ : )2‬يوضح تنظيم و كتابة أرقام املعيار و إدراج الشواهد‬
‫من ملف طالبتي الفائزة بشايرالحماد‬

‫‪44‬‬
‫مثال ( ‪ : )3‬يوضح تنظيم و كتابة أرقام املعيار و إدراج الشواهد‬
‫من ملف طالبتي الفائزة بشايرالحماد‬

‫‪45‬‬
 ‫ينبغي أن ننتبه ‪...‬‬
‫في الجودة الشاملة مصطلح ‪Benchmark‬‬
‫وهو "املرجعية" و يعني مقارنة ألاداء بأفضل املمارسات‬
‫جائزة حمدان وضعت مستوى معين لنيل الجائزة ال تتنازل عنه‬
‫وبالتالي نسمع كثيرا عن فئات حجبت عنها الجائزة‬
‫أي أنها باملقارنة مع أفضل املمارسات‪ ..‬أخفقت!‬

‫ملف املرشح التربوي سيخضع لعدد من املقارنات‬

‫ألاول يقارن بملفات املرشحين من داخل املدرسة‬
‫ومن ثم يقارن بملفات من نفس املنطقة ‪ ..‬ومن ثم على مستوى اململكة‬

‫واملرحلة ألاهم يقارن امللف بأفضل املمارسات التي وضعتها إدارة الجائزة‬

‫وعليه يجب أن يهتم املرشح التربوي بتقوية الشواهد و ألادلة و ممارساته‬

‫التربوية كثيرا ‪ ,‬كذلك يهتم بإخراج امللف بصورة الفتة و شيقة و متقنة‬

‫‪46‬‬
 ‫نصائح موجزة لترتيب امللف‬
‫إلاهتمام بتصميم الغالف بطريقة إحترافية ‪ ,‬فهو العنوان ألاول‬ ‫‪-‬‬
‫ألعمالك وشخصيتك ‪.‬‬
‫إلابتعاد عن الزخارف املبالغة و الخطوط الغيررسمية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إستخدام التنسيقات و ألالوان املحايدة و الرسمية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ليتسم الغالف بالبساطة و القوة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إدراج شعارالوزارة و شعارالجائزة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫كتابة عنوان الجائزة والفئة و الدورة و السنة الدراسية و بيانات‬ ‫‪-‬‬
‫املرشح (الاسم ‪ /‬املرحلة ‪ /‬املدرسة ‪ /‬املنطقة) ‪.‬‬
‫كتابة سيرة ذاتية كنقاط سريعة إلاستعـراض‪ ،‬دسـمة املضـمون‪ ،‬تعبر‬ ‫‪-‬‬
‫بشكل سريع عن شخصية مميزة دون مبالغة ‪.‬‬
‫إدراج تبويب بداية كل مجال ( معياررئيس) ليتم عملية فصل كل‬ ‫‪-‬‬
‫معيارعن آخر‪ ،‬ليسهل متابعة بداية ونهاية كل معيار‪.‬‬
‫إدراج املستندات في كل معياربحسب قوتها ‪ ,‬أو بحسب تسلسلها الزمني‬ ‫‪-‬‬
‫(من ألاحدث إلى ألاقدم) ‪.‬‬
‫إستخدام حافظة «ذات جودة» ملحتويات امللف و محكمة الاغالق‬ ‫‪-‬‬
‫لتفادي سقوط املحتويات خالل النقل ‪.‬‬
‫إدراج البيانات الكاملة و الشعارات في غالف الحافظة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪47‬‬
 ‫أخيرا ‪...‬‬
‫ما قدمته هو مختصرلبعض مهارات التوثيق في امليدان التربوي‬
‫و هي نتاج خبرات إكتسبتها عبر إلاطالع و القراءة و املمارسة امليدانية‬
‫و تعاملي املباشرمع ذوي الخبرة من املشرفين و املسؤولين ‪...‬‬

‫و أرجو من هللا أن أكون وفقت في تقديم املهارات و ألاساليب بصورة‬

‫واضحة و ميسرة‬
‫و أن تكون دافعا لكل تربوي ليعي و يحرص على توثيق ممارساته‬
‫و حفظ حقوقه و حافزا للتقدم في منافسات جوائزالتميزبإذن هللا‬
‫و كلي أمل أن يعي كل مسؤول بأهمية و أحقية حصول من يرئسهم‬
‫على شهادات و وثائق تثبت ممارساتهم التربوية ‪.‬‬

‫أسأل هللا أن يجعله «علم ينتفع به»‬

‫نورة الذويخ‬

‫أرجو ذكراملصدرعن إستخدام و الاستفادة من محتوى الدليل ‪.‬‬

‫‪48‬‬
 ‫املرجع‬
‫‪ -‬كتاب "التوثيق" دليل للمتميزين في توثيق ألاداء املنهي املقدم للجوائز‬
‫التربوية (الورقي وإلالكتروني) ‪ ,‬منى جواد سلمان ‪ ,‬دولة إلامارات‬
‫العربية املتحدة ‪2006 ,‬م ‪.‬‬

‫‪49‬‬
 ‫للتواصل‬
‫نورة بنت صالح الذويخ‬

‫‪n thw‬‬

‫‪n thw@hotmail com‬‬

‫تصميم الخلفيات ‪ :‬هند البوعينين‬

‫‪Hind mansour‬‬

‫‪hind.506@hotmail.com‬‬

‫‪50‬‬