HOẠCH ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG THUỐC

CHO KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

- Hoạch định cung ứng thuốc: 8 bước của quá trình

hoạch định:

Xác định
mục tiêu

Đánh giá
Phân tích
điểm mạnh,
cơ hội và đe dọa
điểm yếu

Triển khai các kiểu KH chiến lược

để lựa chọn

Triển khai kế hoạch chiến lược

Triển khai các kế hoạch tác nghiệp

Kiểm gia và đánh giá kế hoạch tác

Lặp lại quá trình hoạch định

1
Bước 1: Xác định mục tiêu
* Sứ mệnh của Khoa Dược:
* Mục tiêu trong hoạt động cung ứng thuốc:
Đảm bảo cung ứng 100% nhu cầu sử dụng thuốc của bệnh
viện trong năm 2023

Bước 2,3: Phân tích cơ hội và đe dọa đánh giá điểm

mạnh điểm yếu

Phân tích SWOT Cơ hội (O) Thách thức (T):

+Gia nhập WTO => +Gia nhập WTO =>
Cơ hội hợp tác,học NQT phải nhanh nhạy
hỏi kinh nghiệm. và có những hướng đi
+Chính sách ưu tiên phù hợp.
phát triển ngành + Đối tượng bệnh
dược=> tạo điều kiện nhân đa dạng=> cấp
phát triển. phát thuốc phù hợp
+KT phát triển đối tượng.
=>Tăng nhu cầu +Giá thuốc còn ở
chăm sóc sức khỏe, mức cao so với khu
làm đẹp. vực và thế giới.
+ Nhiều nhà cung +Tình trạng kê đơn
ứng dược phẩm => thuốc khó kiểm soát
nhiều cơ hội lựa do hoạt động của các
chọn. TDV.
+ Người bệnh tin + Do khả năng nhập
tưởng vào việc khám các loại thuốc đặc trị
chữa bệnh tại bệnh của khoa không lớn
viện. nên khi có nhu cầu,
bệnh nhân thường đổ
sang các bệnh viện
trung ương hay nhà
thuốc gần bệnh viện
trung ương để mua
thuốc
Điểm mạnh (S) Các chiến lược SO Các chiến lược ST
+ Không đặt nặng vấn + Tăng cường hợp + Phát huy trình độ
đề doanh thu. tác bệnh viện trong hiện nay để chọn lựa

2
+ Đã tạo được danh và ngoài nước, tiếp thuốc nhập cho phù
tiếng nhận thông tin, học hợp.
hỏi kinh nghiệm, + Giám sát việc kê
+ Kinh phí ổn định. nâng cao trình độ. đơn
+ Đội ngũ cán bộ nhân + Phát huy trình độ
viên trình độ cao tư hiện có của cán bộ và sự dụng thuốc.
cách đạo đức tốt, hết dược để đạt hiệu quả + Giám sát việc cung
lòng vì người bệnh. hoạt động. ứng thuốc.
+ Bộ máy tổ chức chặt + Tăng cường các + Nâng cao vai trò DS
chẽ, phân công lao dịch vụ phục vụ của khoa trong việc tư
động hợp lý, chuyên người bệnh. vấn dược cho bác sĩ.
môn hóa cao => hiệu
quả cao.
+ Công tác DLS tốt:
kho dự trữ thuốc, nhà
thuốc đạt tiêu
+ Danh mục thuốc sử
dụng không bị hạn chế
như các bệnh viện
hạng 2 và hạng 3.
Điểm yếu ( W): Các chiến lược WO Các chiến lược WT
+ Công tác dược hiện + Tuyển chọn, đào + Pha chế, kiểm soát,
nay vẫn không được tạo nguồn nhân lực, kiểm nghiệm hợp lý,
chú trọng => không cử đi học nước an toàn, hiệu quả; xây
khuyến khích được sự ngoài. dựng đề án phòng
nhiệt tình, chủ động, + Xây dựng danh pha chế chuẩn.
sáng tạo của cán bộ mục thuốc hợp lý + Tổ chức thực hiện
công nhân viên. khai thác triệt để tốt các quy chế kê
+ Chế độ lương chưa nguồn kinh phí, lựa đơn, tăng cường
hợp lý để thu hút nhân chọn thuốc với giá cả năng lực DS lâm
tài.=> Trình độ quản lý và hiệu lực phù hợp. sàng.
chuyên môn còn hạn + Chấn chỉnh lại tổ +Xây dựng hệ thống
chế: DSĐH, nhất là DS chức, hoạt động của kho hoàn chỉnh, nâng
lâm sàng còn thiếu. hội đồng thuốc. phân cao hiệu quả phòng
+ bệnh viện tuyến 2 rõ trách nhiệm. pha chế theo đơn.
nên kinh phí không lớn + Khai thác kinh phí + Xây dựng mối quan
so với bệnh viện tuyến hỗ trợ. hệ tốt với bác sĩ và
trên. bệnh nhân

3
Bước 4: Xây dựng kế hoạch chiến lược
1. Chiến lược nhân sự
2. Chiến lược tài chính
3. Chiến lược đảm bảo chuyên môn, nhiệm vụ
4. Chiến lược mua sắm thuốc

Bước 5, 6: Triển khai kế hoạch chiến lược và kế

hoạch tác nghiệp
1. Chiến lược nhân sự:
2. Chiến lược tài chính:
3. Chiến lược đảm bảo chuyên môn, nhiệm vụ:
+ Xây dựng danh mục thuốc hợp lý.
+ Giám sát việc sử dụng thuốc ,
4. Chiến lược mua sắm thuốc:

VD : Thuốc điều trị ĐTĐ Insulin N 400 UI

• Lập kế hoạch đấu thầu mua thuốc:
– Ngân sách gồm các nguồn ngân sách nhà nước,
nguồn thu viện phí
– Dự kiến nhu cầu thuốc trong năm 2024:
• Thực tế mua năm 2023: 1600 lọ
• Xu hướng bệnh các bệnh về nội tiết - đặc biệt
bệnh ĐTĐ tăng
• Dự kiến nhu cầu năm 2024: 2000 lọ.
– Trưởng khoa báo cáo lên giám đốc bệnh viện và Hội
đồng thuốc và điều trị của bệnh viện để duyệt hồ sơ.

4
 • Tổ chức đấu thầu:
*Nội dung gói thầu:
• Tên gói thầu: thuốc Insulin N 400UI.
• Số lượng: 2000 lọ
• Nguồn vốn: Ngân sách
• Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu rộng rãi.
• Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu: 8h ngày
10/12/2023
• Hình thức hợp đồng áp dụng: trọn gói.
• Thời gian thực hiện hợp đồng: 1 năm
* Mời thầu: …
• Lựa chọn nhà thầu:
– Về chất lượng sản phầm cùng phải đạt các tiêu
chuẩn về hạn dùng và chất lượng.
– Nhà thầu nào đưa ra giá thấp nhất sẽ thắng thầu.
• Kết quả lựa chọn nhà thầu:

STT Tên thuốc Tên công ty Giá (đ/ lọ)

1 Insulin N 400UI HANOI PHARMA 110 000

2 Insulin N 400UI CTCP Dược phẩm TW 2 90 000

3 Insulin N 400UI CTCP dược phẩm Nam Hà 100 000

4 Insulin N 400UI CTCP dược phẩm Hà Tây 103 000

• Thông báo kết quả đấu thầu.

• Thương thảo hợp đồng và ký kết

Bước 7: Kiểm tra và đánh giá kết quả

Bước 8: Lập lại quá trình hoạch định.

5
Kết luận:
Hoạch định có vai trò hết sức quan trọng, bởi nó hỗ
trợ các nhà quản trị một cách hữu hiệu trong việc đề
ra những kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn tài
nguyên hạn chế và tính không chắc chắn của môi
trường. Hoạch định là cách tốt nhất để hệ thống
chinh phục tương lai.