BẢNG THỰC THỂ

Giai Đối Hoạt động Hoạt Thông tin tạo Mục đích sử
đoạn tượng động ra dụng
xử lý

Thiết Bộ phận Gửi yêu cầu về sản phẩm (chất

lượng, kiểu dáng, chủng loại, ...)
kinh
kế doanh
cho bộ phận phụ trách thiết kế sản
phẩm.
sản Bộ phận
phẩm thiết kế Nhận yêu cầu về sản phẩm cần sản
xuất.

Tiến hành thiết kế sản phẩm theo x Bảng thiết kế sản Lập bảng kết cấu
yêu cầu (tính và xác định định mức phẩm (Mã sản SP từ đó phân bổ
kỹ thuật) phẩm, tên sản phẩm, NVL cho từng
SP.
đơn vị tính, yêu cầu
đối với SP)

Gửi bảng thiết kế cho nhân viên

phụ trách về kết cấu NVL.
 Nhận bản thiết kế về sản phẩm.
Bộ phận
phụ trách
về kết cấu x Bảng kết cấu (SL, Thiết kế trình tự
Tiến hành lập bảng kết cấu sản chủng loại), phân bổ sản xuất và lập
NVL
phẩm từ đó phân bổ NVL cho từng NVL: Mô tả đặc báo cáo thiết kế
(Nằm sản phẩm. điểm, chất lượng và SP, Phục vụ cho
ngoài bộ định mức NVL của việc lập kế
phận thiết mỗi thành phần cấu hoạch SX và tính
kế nhưng Gửi bản phân bổ chi phí NVL lên tạo nên SP hoàn giá thành
thuộc quá cho bộ phận xác định trình tự SX thành.
trình thiết
kế SP)
Nhận báo cáo phân bổ chi phí NVL

x
Bộ phận Xác định trình tự sản xuất Các bước sản xuất
xác định Kiểm soát đối
trình tự Lập báo cáo về thiết kế sản phẩm x Báo cáo về thiết kế chứng các thông
sản xuất (thông tin về SP, định mức, kết cấu sản phẩm (nhu cầu tin
NVL) về nhân công và
máy móc thiết bị)

Gửi báo cáo về thiết kế sản phẩm

cho bộ phận xét duyệt

Bộ phận Xét duyệt, lưu và gửi báo cáo về x Bảng thiết kế sản
 thiết kế sản phẩm đã được duyệt phẩm hoàn chỉnh đã
cho bộ phận lập kế hoạch sản xuất được duyệt phù hợp
với năng lực sản
xét duyệt
(Bộ phận có liên quan được quyền xuất.
truy cập vào kho CSDL để xem
thông tin)

Gửi ĐĐH bao gồm các yêu cầu

(mẫu mã, số lượng, chất lượng,...)
từ khách hàng cho bộ phận lập kế
hoạch sản xuất
Bộ phận
bán hàng
Gửi bảng dự báo về tình hình tiêu
Lập thụ trong thời gian sắp tới cho bộ
kế phận lập kế hoạch sản xuất.

hoạch Nhận đơn đặt hàng và bảng dự báo Bảng kế hoạch sản - Xác định số
sản tình hình tiêu thụ trong thời gian
xuất lượng từng loại
bán thành phẩm,
xuất Bộ phận
sắp tới từ bộ phận bán hàng thành phẩm
trong từng giai
lập kế đoạn sản xuất. 
Nhận bảng báo cáo thiết kế sản
hoạch sản
xuất phẩm đã được duyệt của bộ phận
thiết kế - Thời gian sản
xuất và hoàn
Hoạch định sản xuất sản phẩm: Số x thành 
 lượng từng loại,...

Chuyển bản kế hoạch sản xuất cho

bộ phận xét duyệt

Bộ phận Nhận bảng kế hoạch sản xuất từ bộ Bảng xác định nhu Giúp bộ phận
xét duyệt phận lập kế hoạch. x cầu NVL đã được sản xuất làm tiền
(Gồm xét duyệt đề tiến hành
trưởng BP nhập NVL sản
So sánh xem nhu cầu về NVL có xuất và là cơ sở
sản xuất và
để bộ phận kho
trưởng BP nằm trong phạm vi kế hoạch sản
xuất NVL
kế hoạch )  xuất không. Nếu phù hợp thì duyệt
bảng kế hoạch sản xuất

Sau khi xét duyệt lưu trữ 1 bản kế

hoạch sản xuất tại bộ phận.
Sau khi xét duyệt, chuyển bảng kế
hoạch sản xuất đã được duyệt cho
bộ phận sản xuất

(Bộ phận có liên quan được quyền

 truy cập vào kho CSDL để xem
thông tin)

Hoạt Bộ phận Nhận bảng kế hoạch sản xuất từ bộ

- Xem xét tình
hình sản xuất có
động sản xuất phận lập kế hoạch sản xuất
hiệu quả không
sản Truy cập vào kho CSDL để lấy
thông tin về báo cáo thiết kế sản
xuất phẩm đã được duyệt từ Bộ phận
- Đảm bảo thực
thiết kế
hiện công việc
đúng theo kế
hoạch
x
Tiến hành sản xuất sản phẩm. Số lượng, chất
lượng từng loại sản
- Phục vụ tính
phẩm được sản giá thành sản
xuất. phẩm

x
Lập báo cáo tiến trình SX: Bảng tổng hợp chi
phí quản lý và chi
- 1 bảng gửi về bộ phận phụ phí sản xuất.
trách nguồn lực
- 1 bảng lưu tại bộ phận theo - Phục vụ tính
thứ tự.
 giá thành sản
Nhận báo cáo tiến trình SX từ bộ Bảng tổng hợp chi phẩm và theo dõi
phận sản xuất; xem xét nguồn lực phí quản lý và chi số lượng sản
và NVL. phí sản xuất. phẩm hoàn thành
để bán
x
Bộ phận Ghi nhận tình hình sử dụng NVL
phụ trách thực tế, thời gian nhân công và máy
nguồn lực móc thiết bị sử dụng

Lưu trữ dữ liệu sử dụng nguồn lực.

x
Lập bảng tổng hợp chi phí quản lý
và chi phí sản xuất.

Gửi bảng tổng hợp đã được duyệt

chi phí cho bộ phận tính giá thành
để tính giá thành.

Nhận bảng tổng hợp đã được duyệt

Tính Bộ phận
chi phí từ bộ phận sản xuất x Bảng số liệu mới
nếu có sự chênh
giá tính giá Truy cập vào kho CSDL để lấy
thông tin về Bảng thiết kế sản phẩm
lệch
thành
thành đã được duyệt, Bảng kế hoạch sản Bảng tổng hợp chi
xuất đã được duyệt từ bộ phận lập phí sản xuất bao
kế hoạch sản xuất và bộ phận thiết gồm NVLTT,
kế. NCTT, SXC

Kiểm tra, so sánh, đối chiếu số liệu

giữa bộ phận thiết kế, bộ phận lập
kế hoạch sản xuất với bộ phận sản
xuất

Xác định đầy đủ - chính xác các

loại chi phí và tổng hợp

x Bảng phân loại chi

Phân loại chi phí sản xuất phí sản xuất cho sản
phẩm hoàn thành
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ x Bảng tổng hợp chi
phí sản xuất dở
dang cuối kỳ
Tính giá thành và lập báo cáo x Bảng tính giá thành
theo từng đơn hàng,
theo sản phẩm

Gửi báo cáo tính giá thành cho Nhà

quản trị và Bộ phận ghi sổ và lập
báo cáo

Thực hiện ghi sổ kế toán

Nhà quản Nhận báo cáo tính giá thành từ bộ
trị phận tính giá thành

Bộ phận Nhận báo cáo tính giá thành từ bộ

ghi sổ và phận tính giá thành
lập báo cáo