Professional Documents
Culture Documents
الصفحة المحتوى
I تشكرات
II اهداء
III ملخص
V قائمة المحتويات
VIII قائمة األشكال والجداول
أ-ث مقدمة عامة
30-0 الفصل األول :اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ
القرار المالي
0 مقدمة الفصل
00-3 المبحث األول :ماهية التدقيق المحاسبي الداخلي
3 المطلب األول :مفهوم التدقيق المحاسبي الداخلي
3 الفرع األول :مفهوم التدقيق المحاسبي
4 الفرع الثاني :مفهوم التدقيق الداخلي
5 المطلب الثاني :أهمية وأهداف التدقيق المحاسبي الداخلي
5 الفرع األول :أهمية التدقيق المحاسبي الداخلي
7 الفرع الثاني :أهداف التدقيق المحاسبي الداخلي
8 المطلب الثالث :أنواع التدقيق المحاسبي الداخلي وأساليبه
8 الفرع األول :أنواع التدقيق المحاسبي الداخلي
9 الفرع الثاني :أساليب التدقيق المحاسبي الداخلي
02 المطلب الرابع :اجراءات الحصول على أدلة التدقيق
02-00 المبحث الثاني :ماهية الق اررات المالية
00 المطلب األول :تعريف وخصائص الق اررات المالية
00 الفرع األول :تعريف الق اررات المالية
03 الفرع الثاني :خصائص الق اررات المالية
V
03 المطلب الثاني :أنواع الق اررات المالية
03 الفرع األول :األنواع حسب المدة
03 الفرع الثاني :األنواع حسب النشاط االستغاللي
07 المطلب الثالث :مراحل اتخاذ الق اررات المالية
07 الفرع األول :مسؤوليات المدير المالي
08 الفرع الثاني :مراحل اتخاذ الق اررات المالية
02 المبحث الثالث :التدقيق الداخلي ومساهمته في اتخاذ الق اررات المالية
02 المطلب األول :أثر التدقيق الداخلي في اتخاذ الق اررات المالية
05 المطلب الثاني :دور التدقيق الداخلي في المؤسسة
07 المطلب الثالث :المراحل والخطوات األساسية التخاذ القرار المالي
30 خالصة الفصل
64-33 الفصل الثاني :اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL
33 مقدمة الفصل
34 المبحث األول :تقديم مؤسسة نفطال
34 المطلب األول :تعريف مؤسسة نفطال
34 الفرع األول :تعريف مؤسسة نفطال
37 الفرع الثاني :تعريف فرع الغاز المميع GPL
38 المطلب الثاني :أهداف مؤسسة نفطال
38 المطلب الثالث :مهام مؤسسة نفطال فرع GPL
42 المطلب الرابع :الهيكل التنظيمي لمؤسسة نفطال فرع GPL
40 المبحث الثاني :التدقيق الداخلي في المؤسسة العمومية نفطال فرع GPL
40 المطلب األول :منهجية سير التدقيق الداخلي في مؤسسة عمومية
45 المطلب الثاني :مثال تطبيقي للتدقيق الداخلي في فرع GPLقسم األجور
60 خالصة الفصل
64 خاتمة عامة
68 قائمة المراجع
72 المالحق
VI
قائمة األشكال
والجداول
VII
قائمة األشكال
قائمة الجداول
VIII
مقدمة عامة
مقدمة عامة
عرف العالم تطو ارت كبيرة في المجال االقتصادي خاصة بعد التحوالت السياسية واالجتماعية خالل القرن
الماضي فكانت لهذه التحوالت أثار وتغيرات على مستوى المنظمات المالية والمؤسسات االقتصادية والتي شهدت
بدورها تطو ار ملحوظا.
إن هذا التطور االقتصادي جعل لعلم المحاسبة دو ار رئيسيا في تصوير المركز المالي للمؤسسة إال أن هذا
التطور صاحبه نمو علم أخر يساعد على ضبط معطيات المحاسبة والتحقيق من صحة األرقام والنتائج التي
قدمتها المحاسبة وهذا العلم الذي هو مراقبة المحاسبة والمسمى التدقيق المحاسبي.
شهد التدقيق المحاسبي تطورات مستمرة وفي مسار موازي للمحاسبة إذ أن المحاسبة نظام هدفه توفير
المعلومات االقتصادية لتكون نقطة بداية للتدقيق المحاسبي الذي يتولى عملية فحص البيانات ،الحسابات
والمستندات للتأكد من صحتها وتحديد درجة االعتماد عليها ومدى داللة القوائم المالية فالتدقيق بمثابة العين
الساهرة على كل ما يتعلق بالمؤسسة سعيا لتحقيق أهدافها وسياستها المتبعة .إذ يضطلع بأهمية بالغة لذا يجب
القيام بمهمة المراجعة والرقابة من طرف أشخاص ذوي كفاءات علمية ومؤهالت فنية باإلضافة إلى امتيازاتهم
باالستقاللية وهذا ما نقصد به الحياد كما يجب أن تتصف التقارير وخاصة المالية التي يحررونها بالمصداقية
والموضوعية كونها األساس الذي يعتمد عليه من طرف مستخدمي القوائم المالية وذلك من اجل اتخاذ ق اررات
تتصف بالرشادة والصواب.
شهد التدقيق الداخلي مجموعة تغيرات ،حيث يوحي إلى األهمية القصوى والدور الفعال الذي يلعبه في توجيه
المؤسسات وذلك من خالل تقييم مدى االلتزام بالسياسات واإلجراءات الموضوعة ،حماية األصول والممتلكات
والتحقق من اكتمال السجالت المحاسبية ومدى صدق القوائم المالية وعكسها للوضعية المالية للمؤسسة
إن أي مؤسسة اقتصادية معاصرة تسعى إلى تحقيق معدالت نمو سريعة مع الحرص على البقاء واالستم اررية
وللوصول إلى هذا المسعى البد من المتابعة الجيدة ألداء المهام ومدى كفاءة هذا األداء والتحقق من االلتزام
بتنفيذ السياسات المسطرة وكذا التأكد من صحة البيانات ودقة القوائم المالية باإلضافة إلى هذه الحاجات الداخلية
للتدقيق المحاسبي توجد متطلبات خارجية من األطراف المتعاملة مع المؤسسة.
فإذا كان هدف المدقق أثناء تدخله هو إعطاء رأي محايد مدعم باألدلة وقرائن إثبات عن مدى شرعية وصدق
الحسابات الذي يعطي المعلومات المحاسبية قوة قانونية ،فالمجالت المختلفة والمتعددة أفرزت تعدد واختالف في
أ
مقدمة عامة
أنواع التدقيق ليصل إلى مجال الحسابات الختامية وعناصر الميزانية من األصول والخصوم الذي يهدف إلى
تحديد االنحرافات وأسبابها والعمل على رفع المستوى اإلداري "اتخاذ الق اررات" والكفاية االقتصادية.
ومن خالل ما سبق سوف نتطرق في بحثنا هذا إلى موضوع دور التدقيق المحاسبي (الداخلي) في ترشيد
الق اررات المالية (دراسة حالة فرع الغاز المميع لمؤسسة نفطال بوالية الجزائر).
لمعالجة هذا الموضوع وإلعطاء صورة واضحة عنه فقد حاولنا صياغة اإلشكالية الرئيسية كاالتي:
✓ ما هو دور التدقيق الداخلي وما مدى مساهمته في اتخاذ الق اررات المالية؟
لإلجابة على هذه اإلشكالية فقد قمنا بوضع بعض التساؤالت الفرعية التالية:
فرضيات البحث:
لدراسة الموضوع وتحليل اإلشكالية ومعالجتها ،اعتمدنا في بحثنا على الفرضيات التالية
أهمية البحث:
إن التدقيق الداخلي هو وسيلة تعتمد عليها المؤسسة للحصول على قوائم مالية خالية من األخطاء ،وباعتبار أن
هذه القوائم المالية تعبر عن الوضعية المالية للمؤسسة فان المسيرين يعتمدون عليها في عملية اتخاذ الق اررات
لتسيير المؤسسة وعلى االقتراحات التي يقدمها المدقق الداخلي في المؤسسة المعنية
أهداف البحث:
ب
مقدمة عامة
• محاولة إظهار كيفية اتخاذ القرار باعتماد على تقارير المدقق الداخلي واقتراحاته
منهج الدراسة:
لدراسة الطبيعة المحاسبية يتم إتباع األسلوب الوصفي عند عرض التأصيل النظري للتدقيق الداخلي وكذا
المفاهيم العامة المتعلقة باتخاذ الق اررات المالية داخل المؤسسة االقتصادية ،حيث يتم االستعانة بتقارير رسمية
صادرة عن المدقق الداخلي للمؤسسات الجزائرية بغية تحليل العالقة الموجودة بينها وبين اتخاذ الق اررات المالية.
ويتم استخدام دراسة الحالة في العمل الميداني للمؤسسة محل الدراسة عن طريق جمع المعلومات المتعلقة بنشاط
المؤسسة ثم التركيز على توضيح دور التدقيق الداخلي في اتخاذ الق اررات المالية لألطراف ذات العالقة
محددات الدراسة:
الحدود المكانية :المديرية العامة لمؤسسة نفطال – فرع الغاز المميع بوالية الجزائر.
الدراسات السابقة:
شعبان لطفي ،المراجعة الداخلية مهمتها ومساهمتها في تحسين تسيير المؤسسة ،مذكرة ماجستير إدارة األعمال،
الجزائر ،0224 ،تدور إشكالية هذه المذكرة حول :ما هو دور المراجعة الداخلية ومهمتها في تحسين تسيير
المؤسسة .وتهدف هذه الدراسة إلى:
إبراز أهمية المراجعة الداخلية بالمؤسسة باعتبارها أداة فعالة بها .إظهار األعمال التي تقوم بها المراجعة الداخلية
ومدى مساهمتها في خلق القيمة المضافة في حالة ما إذا تم استغاللها من طرف المديرية العامة للمؤسسة.
هناك تكامل بين المراجع الداخلي والمراجع الخارجي بدرجة كبيرة .المراجع الداخلي ليس منافسا للمراجع الخارجي
وأن نجاح المؤسسة يعتمد على مجهودهما معا.
ت
مقدمة عامة
شدري معمر سعاد :دور المراجعة الداخلية المالية في تقييم األداء في المؤسسة االقتصادية ،عبارة عن مذكرة
الماجستير في علوم التسيير فرع مالية المؤسسة ،جامعة أمحمد بوقرة بومرداس ،سنة ،0229حيث تدور
إشكالية هذا البحث حول :إلى أي مدى تساهم إجراءات الرقابة الداخلية المطبقة في تسهيل دور وفعالية
المراجعة الداخلية المالية في تقييم األداء في المؤسسة االقتصادية بصفة عامة ،وفي المؤسسة سونلغاز بصفة
خاصة ،هدفت هذه الدراسة إلى معرفة دور المراجعة الداخلية في تقييم األداء المالي في المؤسسة حيث تطرقت
إلى مجموعة من النتائج أهمها :أن المراجعة الداخلية هي وظيفة تابعة للمديرية وتحقق احد معاييرها.
تقسيمات الدراسة:
لتجسيد موضوع الدراسة واالجابة على االشكالية المطروحة تم اعتماد خطة تتضمن فصلين:
المبحث األول تطرقنا فيه الى التدقيق المحاسبي الداخلي بينما في الثاني تكلمنا عن الق اررات المالية وفي
المبحث األخير تطرقنا الى مساهمة التدقيق الداخلي في اتخاذ الق اررات المالية
الفصل الثاني :والمتمثل في الدراسة الميدانية (الجانب التطبيقي) تطرقنا الى مبحثين:
المبحث األول عرفنا المؤسسة المستقبلة (نفطال) بينما في الثاني تطرقنا الى دراسة الحالة
ث
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
الفصل األول
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي
الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
تمهيد:
نظ ار للتطور التكنولوجي و االقتصادي الذي شهده العالم أدى الى تطور.حجم المؤسسات و انتشارها جغرافيا و
تعدد نشاطها و وظائفها و أهدافها ،هذا ما فرض عليها ضمان حسن التسيير.و فعالية نشاطاتها و االهتمام
بالعمليات و االجراءات التنظيمية داخل أقسامها ،و اتخاذ الق اررات مهما كان نوعها ،و من أجل أن تتحكم
المؤسسة في نشاطها استلزم عليها ايجاد وسائل أو تقنيات تساعد على اتخاذ القرار و من بين أهم هذه الوسائل
التدقيق الداخلي حيث ظهر هذا األخير مع التطورات و التغيرات التي شهدها االقتصاد العالمي و كبر حجم
المؤسسات.االقتصادية و رؤوس أموالها و ذلك ما أدى الى انفصال المالية عن التسيير و ظهرت تخوفات
أصحاب األموال من عدم تطبيق المسير تعليمات االدارة و ذلك ما تطلب لجوء أصحاب األموال الى ما يسمى
بالمدقق ليطمئن المالك عن نتيجة أموال المستثمرة ،و من هذه األخيرة أصبحت المؤسسة في حاجة ملحة الى
وظيفة التدقيق الداخلي التي تساعد في تزويد مختلف األطراف المعينة بمعلومات دقيقة و ذات مصداقية تمكنهم
من اتخاذ الق اررات على أسس معينة.
2
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
التدقيق.لغويا هو التأكد من صحة أي.عمل من األعمال بفحصه ،و اعادة دراسته لكن هناك فرع من فروع
الدراسات المحاسبية و المالية يسمى.عادة باسم المراجعة في هذه الحالة تكتسب هذه الكلمة معنى خاص هو
الداللة على المهنة المسماة بهذا االسم و هي مراجعة الحسابات و الفن الذي تستخدمه في أداء مهمتها.
التدقيق هو علم يتمثل في مجموعة المبادئ والمعايير والقواعد واألساليب ،التي يمكن بواسطتها القيام بفحص
انتقادي منظم ألنظمة الرقابة الداخلية ،والبيانات المثبتة في الدفاتر والسجالت والقوائم المالية للمشروع بهدف
ابداء رأي فني محايد في تعبير القوائم المالية الختامية عن نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة وعن مركزه
1
المالي في نهاية فترة محددة.
ومنه يتضح أن التدقيق له مبادئ ومعايير متعارف عليها بين أصحاب هذه المهمة حاولت المنظمات
المهنية الجمعيات العلمية للمحاسبين والمراجعين ارسالها خالل حقبة من الزمن كما أن للتدقيق طرقه وأساليبه
واجراءاته ،التي تنظم عمل المدقق في فحصه ألنظمة الرقابة الداخلية ،ومحتويات الدفاتر والسجالت المالية كما
تتمثل أهدافه في الحكم على مدى تعبير القوائم المالية عن نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة وعن مركزه
2
المالي في نهاية مدة محددة.
الفحص :وهو التأكد من صحة قياس العمليات التي تم تسجيلها وتحليلها تبويبها
التحقيق :وهو امكانية الحكم على صالحية القوائم المالية كتعبير سليم لنتائج األعمال خالل فترة معينة
التقرير :وهو تبلور نتائج الفحص والتدقيق واثباتها بتقرير مكتوب يقدم لمستخدمي القوائم المالية
كما عرف بوين تون التدقيق انه عملية منتظمة وموضوعية للحصول على أدلة مرتبطة بتأكيدات االدارة
عن البيانات المالية للمنشأة ،وتقييم هذه األدلة بطريقة موضوعية من مدى مطابقة هذه التأكيدات للمعايير
المحددة ثم توصيل النتائج الى الجهات ذات العالقة.
:1وليم توماس ،امرسون هنكي ،المراجعة بين النظرية والتطبيق ،تعريب :أحمد حامد حجاج ،كمال الدين سعيد ،دار المريخ السعودية ،0989 ،ص.06
:0محمد التهامي طواهر ،مسعود صديقي ،المراجعة والتدقيق الحسابات ،ديوان المطبوعات الجامعية ،الجزائر ،0223،ص 9
2
3
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
ان تأكيدات االدارة التي تقدمها الى المدقق الخارجي في شكل اق اررات صريحة وغير صريحة وقوائم مالية تمثل
1
اعترافا من االدارة بمسؤوليتها عن تقديم هذه القوائم المالية.
يعرف التدقيق الداخلي بأنه" :وظيفة تقييم مستقلة يقوم بها المشروع لفحص وتقييم أنشطته التي تقدم داخله".
ويعرف ايضا " هو تدقيق للعمليات والسجالت بصورة مستمرة ،يتم داخل المشروع بواسطة جهاز وظيفي معني
للقيام هذا العمل ووجود مثل هذا الجهاز الوظيفي يؤدي الى ضمان أن النظام المحاسبي كاف ويتم تنفيذه طبقا
2
لإلجراءات المخططة ،كما يترتب عليه تسهيل تحقيق أهداف نظام الرقابة الداخلية".
كما عرف بأنه نشاط مستقل للتقييم يتم اللجوء اليه لمساعدة االدارة العليا في المنشأة الكبيرة على ادارة أعمالها
الفعالية ،وهو وظيفة من وظائف المشروع مستقلة عن الوظائف المحاسبية ومسؤول اتجاه االدارة العليا مباشرة.
ويعرف معهد المدققين الداخليين في انجلت ار " أنه عملية تقييم مستمر تنشأ داخل التنظيم بهدف خدمة هذا
التنظيم ،وذلك عن طريق فحص وتقييم األنشطة المختلفة وتوصيل نتائج هذا التدقيق.
ويعرف التدقيق الداخلي بأنه" وسيلة تقييم لعملية تدفق البيانات والمعلومات والحكم على نوعيتها وكمالها ويتم
3
التحقق من ذلك عن طريق التحقق من توافر التجانس الذاتي والمتبادل للبيانات"
و يعرف المدققين الداخليين في أمريكا أخر التعديالت و اضافات على المعايير الدولية للممارسة المهنية في
التدقيق الداخلي في 0223/00و التي أصبحت نافذة باعتبار من 0224/0/0كما قام بتعديلها في
،0224/24/05و ذلك استنادا للمفهوم الحديث الجديد الصادر في 0999/26و الذي يعرف التدقيق الداخلي
بأنه " نشاط مستقل و موضوعي و استشاري مصمم لزيادة قيمة المنظمة و تحسين عملياتها ،و يساعد التدقيق
الداخلي المنظمة على تحقيق أهدافها من خالل انتهاج مدخل موضوعي و منظم لتقييم و تحسين فعالية ادارة
المخاطر ،الرقابة ،و عمليات التحكم"
بينما المفهوم الذي وضعته مجلس معايير التدقيق والتأكيد الدولي وفقا للمعيار الدولي للتدقيق ( )602المعدل
سنة 0224والمشير الى أن التدقيق الداخلي هو تقويم أنشطة المتعارف عليها كخدمة المنشأة ومن ضمن
وظائفها من بين أشياء أخرى نظام الرقابة الداخلية وفعاليته.
من خالل التعاريف السابقة يمكن تلخيص بنود التدقيق الداخلي كمايلي:
:رزق أبو زيد الشحنة ،تدقيق الحسابات ،الطبعة األولى ،دار وائل للنشر ،عمان ،األردن 0205 ،ص 06-05 1
2
:ثناء علي القباني ،مراجعة تشغيل البيانات الكترونيا ،دار الجامعة ،االسكندرية ،مصر ،0228 ،ص05
3
:أحمد حلمي جمعة ،االتجاهات المعاصرة في التدقيق والتأكيد ،دار صفاء للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن ،0229 ،ص07
4
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
.1يقوم بأعمال التدقيق الداخلي قسم أو ادارة أو دائرة أو وحدة أو فريق أو ممارس أو ممارسين للتدقيق
الداخلي ،وقد يكونوا موظفين في الشركة أو قد يقوم بالعمل والمهمة جهة مستقلة عن الشركة.
.2يقدم التدقيق الداخلي خدمات التدقيق باستقاللية وموضوعية ،وكذلك خدمات استشارية إلدارة الشركة تصمم
بهدف اضافة قيمة وتطوير وتحسين عمليات الشركة.
.3تساعد عمليات التدقيق الداخلي الشركة في تحقيق أهدافها من خالل توفير منهجية منتظمة ومنطقية لتقييم
وتحسين فعالية ادارة المخاطر وعمليات الضبط وادارة العمليات.
.4يجب على من يقوم بالتدقيق الداخلي معرفة معايير وتقنيات التدقيق والتحلي باالستقاللية والموضوعية والرأي
المهني كونه تقييم موضوعي منتظم ومستقل.
.5يقوم بأعمال التدقيق لجميع العمليات والضوابط ،بمعنى عدم تحديد نطاق العمل ويشمل جميع العمليات
المالية وغير مالية وله صالحية الوصول الى جميع الموظفين ،وفي مختلف المستويات الوظيفية المنتجات
واألنشطة والموجودات بما فيها البنايات والعقارات وكذلك السجالت.
تنبع أهمية التدقيق المحاسبي الداخلي من كونه وسيلة ال غاية تهدف الى خدمة عدة فئات سواء كانت داخل أو
خارج المنشأة وتربطهم عالقة بها حيث تعتمد هذه الفئات على التقرير النهائي لعملية التدقيق في اتخاذ الق اررات
ورسم السياسات ووضع الخطط المستقبلية لها ومن هذه الفئات ما يلي:
/ 1أهمية ادارة المشروع :التي تعتمد اعتمادا كليا على البيانات المحاسبية المدققة التي تخدم في الرقابة
والتخطيط للمستقبل لتحقيق أهداف المشروع بكفاءة عالية والق اررات المتعلقة بالتخطيط انما تعتمد اعتمادا أساسيا
على البيانات المحاسبية الصحيحة لرسم الخطط والسياسات بشكل محكم ودقيق وليس هناك من ضمان لصحة
ودقة البيانات المحاسبية اال عن طريق فحصها من قبل هيئة فنية محايدة.
/ 2أهمية التدقيق للمالك والمستخدمين :تلجأ هذه الطائفة الى القوائم المالية المعتمدة ويسترشدون ببياناتها
لمعرفة الوضع المالي للوحدات االقتصادية ،ومدى متانة مركزها المالي التخاذ ق اررات توجيه مدخراتهم
واستثماراتهم للوجهة التي تحقق لهم أكبر عائد ممكن ولضمان حماية مدخرات المستثمرين فيحتم أن تكون
البيانات الموضحة بالقوائم المالية دقيقة وصحيحة.
/ 3أهمية التدقيق للبنوك ومؤسسات االقراض األخرى :تلعب هذه دو ار هاما في التمويل قصيرة األجل للمشاريع
لمقابلة احتياجاتها وتوسعاتها لهذا فإنها تعتمد القوائم المالية تقرير المدقق لدراسة وتحليل القوائم المالية قبل
5
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
المشروع في نهج االئتمان المصرفي ،وتعتمد كأساس للتوسع فيه أو االحكام عنه عن طريق تقييم درجة الخطر
في منح االئتمان المصرفي.
/ 4أهمية التدقيق في الهيئات الحكومية :تعتمد بعض أجهزة الدولة على البيانات التي تصدرها المشروعات
في العديد من األغراض منها مراقبة النشاط االقتصادي أو رسم السياسات االقتصادية للدولة ،أو فرض
الضرائب و هذه جميعا تعتمد على بيانات واقعية سليمة باإلضافة الى أن بعض الدول تقوم بتحديد أسعار بعض
المنتجات ،أو تقييم اعانات مالية لبعض المؤسسات ،وال يمكن للدولة القيام بذلك دون بيانات موثوق فيها معتمدة
من جهات محايدة تقوم بفحص هذه البيانات فحصا دقيقا و ابداء رأيها عن مدى صحة البيانات و درجة
االعتماد عليها و مدى داللة القوائم المالية للمشروعات على تبعية األعمال و المركز المالي.
/ 5أهمية التدقيق للدائنين والموردين :يعتمدون على تقرير المدقق بسالمة وصحة القوائم المالية ويقومون
بتحليلها لمعرفة المركز المالي والقدرة على الوفاء بااللتزام قبل الشروع في منح االئتمان التجاري والتوسع فيه
1
وتفاوت نسب الخصومات التي تمنحها القوة للمركز المالي للمؤسسة.
/6أهمية التدقيق لرجال االقتصاد :ازداد االهتمام بالقوائم المالية المعتمدة وما تخويه من بيانات محاسبية
في تحليلها وتقرير الدخل القومي ورسم برنامج الخطط االقتصادية ،وتعتمد دقة تقديراتها وكفاءة برامجهم على
دقة البيانات المحاسبية المعتمدين لديها.
/7أهمية التدقيق لمقابلة العمال :تعتمد على البيانات المحاسبية في القوائم المالية المعتمدة في مفاوضاتهم مع
االدارة لرسم السياسات العامة لألجور وتحقيق مزايا العمال.
/8أهمية التدقيق في تخصيص الموارد :يساعد التدقيق في التخصيص للموارد المتاحة بأفضل كفاية ممكنة
إلنتاج السلع والخدمات التي يزيد الطلب عليها ،فالموارد النادرة تجدها الوحدات االقتصادية القادرة على
استخدامها بأفضل كفاية ،والتي تظهرها البيانات المحاسبية الظاهرة في القوائم المالية المعتمدة إذ أن البيانات
والتقارير المحاسبية غير الدقيقة ،والتي لم تخضع للتدقيق تخفي في طياتها إسرافا ،وسوء وكفاية تحول دون
تخصيص الموارد النادرة بطريقة رشيدة.
/9أهمية التدقيق لالقتصاد القومي :يخدم التدقيق المحاسبي الداخلي االقتصاد القومي بصفة عامة كنتيجة
لخدماتها و أهمية للفئات السابقة الذكر فمهنة التدقيق من المهن العريقة في الدول المتقدمة ،و قد ساهمت
مساهمة كبيرة و فعالة في تنمية المجتمعات لما تؤديه من خدمات في مجال حماية االستثمارات و توضيح
حاالت اإلسراف و التالعب و توجيه استثمار المدخرات ،و الموارد المتاحة القادرة و يعتبر التدقيق عامة من
6
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
عوامل النهضة االقتصادية و المالية ،و خير عون للدولة في سبيل تحقيق أهدافها القومية و خاصة ما يتصل
بتنمية اقتصادها و رفع مستوى معيشة مواطنيها و توفير الرفاهية االقتصادية و االجتماعية لهم.
1
الفرع الثاني :أهداف التدقيق المحاسبي الداخلي
• فحص وتقييم مدى مالئمة تطبيق الرقابة المحاسبية عن طريق تقييم نظم الرقابة المختلفة.
• التحقق عن مدى التزام العاملين بالسياسات والخطط واالجراءات والقوانين واالنظمة ذات التأثير الهام
على أعمال المؤسسة.
• تحديد مدى مالئمة اجراءات المحاسبة عن األصول ومدى كفاية الحماية واألمان لتلك األصول.
• التحقق من مدى مصداقية وسالمة المعلومات وفحص الوسائل المستخدمة في تحديد وقياس وتبويب
وتقرير مثل هذه المعلومات.
• تقييم مدى كفاية واقتصادية استخدام موارد المؤسسة والتقرير عن االنحرافات عن المعايير العملية ان
وجدت.
• تحليل وتوصيل ذلك الى المسؤولين من أجل اتخاذ الق اررات الصحيحة.
• تقييم نوعية وجودة األداء في تنفيذ المسؤوليات المحددة.
• مساعدة أعضاء المؤسسة على أداء مهامهم بفعالية.
• التأكد من التقيد بالقوانين واألنظمة.
• تقييم األهداف والغايات.
كما يمكن أن يمارس التدقيق الداخلي (عامة) بناء على طلب االدارة النشاطات التالية:
1
:وجدي حامد حجازي ،أصول المراجعة الداخلية مدخل تطبيقي ،دار التعليم الجامعي ،االسكندرية ،مصر ،0202 ،ص00
7
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
تنقسم عملية التدقيق المحاسبي الى عدة أنواع وذلك باختالف الزاوية التي ينظر اليها وبالتالي نستطيع القول بأن
للتدقيق بصفة عامة أنواع متعددة فقد ينظر اليه من حيث الحدود ومدى الفحص ،وقد ينظر اليه من حيث
التوقيت واالستقالل ،كما قد ينظر اليه من حيث االلتزام باإلضافة الى زوايا أخرى مختلفة وبناءا على ما سبق
يمكن توضيح هذه الزوايا فيما يلي:
/ 1التدقيق الكامل :وهو التدقيق الذي يحول للمدقق اطا ار غير محدودا للعمل الذي يؤديه وال يعني فحص كل
عملية تمت خالل فترة محاسبية وانما يخضع للمعايير أو المستويات المتعارف عليها ويتعين على المدقق
الداخلي في نهاية األمر أن يقدم الرأي الفني المحايد عن مدى عدالة وصحة التقارير المالية ككل بغض النظر
1
على نطاق الفحص والمفردات التي شملتها اختباراته.
/ 2التدقيق الجزئي :وهو التدقيق الذي يقتصر فيه عمل المدقق على بعض العمليات المعينة ،أي أن التدقيق
يتضمن وضع قيود على النطاق المطلوب ،أو المجال و يراعي أن الجملة التي تعين المدقق الداخلي هي التي
تحدد العمليات تدقيقها على سبيل الحصر ،و في هذه الحالة تنحصر مسؤولية المدقق الداخلي في مجال أو
نطاق ،أو حدود التدقيق المكلف به ،و لذلك يتطلب األمر هنا وجود اتفاق كتابي ،أي رسالة ارتباط بين حدود
التدقيق و الهدف منه حتى يتمكن المدقق الداخلي من التقرير عن الخطوات التي اتبعت و النتائج التي توصل
إليها كي ينسب اليه التقصير في القيام بشيء لم ينص عليه في االتفاق.
/1التدقيق النهائي:
يعد مناسبا للمنشآت الصغيرة المتوسطة الحجم وذلك ألن المدقق الداخلي يبدأ عمله بعد اقفال الدفاتر وترصيد
الحسابات وفي هذا الضمان لعدم حدوث أي تعديل للبيانات بعد تدقيقها بما أنه يؤدي الى عدم حدوث ارتباك
في العمل داخل المنشأة ،وذلك لعدم تردد المدقق الداخلي ومساعديه على المنشأة باإلضافة الى أنه يؤدي إلى
1
:محمد سمير صبان ،عبد الوهاب نصر علي ،المراجعة الخارجية المفاهيم األساسية و أليات التطبيق وفقا للمعايير المتعارف عليها و المعايير الدولية،
الدار الجامعية ،مصر،0220 ،ص32
8
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
تخفيض احتماالت السهو من جانب القائمين بعملية التدقيق و لكن يؤخذ على التدقيق النهائي االحتماالت
التالية:
)0تأخر النتائج.
يعد الذي يقوم فيه مدقق الحسابات بالتردد على المنشأة من وقت ألخر أو على فترات دورية أو غير دورية
للقيام بفحص العمليات المحاسبية التي تمت ،وبمعنى أخر يعد التدقيق الداخلي المستمر الذي يتم أوال بأول
خالل السنة المالية.
وعلى الرغم من مزايا التدقيق المستمر إال أنه يبرز بعض العيوب أهمها:
ولكن يمكن معالجة هذه العيوب من خالل قيام المدقق بإعداد برنامج التدقيق على أساس مواعيد وكذلك استخدام
الرموز والعالمات للعمليات التي تم تدقيقها ،وكذلك يمكن للمدقق عمل مذكرات بأرصدة الحسابات التي تم
تدقيقها وما هو جدير بالذكر أن كل من التدقيق النهائي والمستمر يمكن للمدقق أن يؤديها على أساس تفضيلي
1
أو اختياري.
2
الفرع الثاني :أساليب التدقيق المحاسبي الداخلي
لكي يحقق التدقيق المحاسبي الداخلي أساليبه يتعين على المدقق القيام بما يلي:
• فحص ودراسة وتحليل أنظمة الرقابة والضبط الداخلي وتقييم مدى كفايتها وفعاليتها.
• التحقق من وجود أصول المؤسسة وصحة قيدها في الدفاتر وكفاية وسائل حمايتها من الخسائر بكافة
أنواعها.
1
:محمد سمير صبان ،عبد الوهاب نصر علي ،نفس المرجع السابق ،ص30
2
:نور االسالم السعدودي ،دور التدقيق الداخلي في ادارة المخاطر المصرفية ،مذكرة ماستر ،جامعة قاصدي مرباح ،ورقلة ،0205 ،ص7
9
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
• تدقيق الدفاتر والسجالت وفحص المستندات الكتشاف التالعبات ومنع تكرار حدوثها مستقبال.
• التحقق من صحة األرقام والمعلومات الظاهرة في القوائم المالية ،أو التقارير التي تعدها االدارات
المختلفة واالدارة العليا.
• تقييم نوعية األداء في تنفيذ السياسات المقررة.
• ابداء التوصيات لتحسين أساليب العمل.
• التحقق من مراعاة السياسات الموضوعية للخطط المرسومة وااللتزام بها.
• تحقيق أكبر كفاية ادارية وانتاجية ممكنة بتقديم الخدمات ألعضاء اإلدارة.
• تقييم نظم الضبط الداخلي والحسابي وذلك بهدف:
• اقتراح التحسينات لهذه النظم أوال.
• تقييم الخطط واإلجراءات.
• مراعاة التزام الموظفين للسياسات واالجراءات المرسومة.
• حماية أموال المنشأة.
وهذا وفقا للمعيار رقم ،522حيث يقصد انها كل ما يمكن أن يحصل عليه المدقق من أدلة اثبات وقرائن
محاسبية تساعده في ابداء رأيه ،ولذلك يجب على المدقق جمع أكبر عدد من أدلة وقرائن التدقيق والمناسبة حتى
يستطيع التوصل الى استنتاجات معقولة ليبني عليها رأيه.
/ 1الفحص المستندي :يقصد به اختبار السجالت والمستندات أو األصول الملموسة ،ويوفر هذا الفحص أدلة
تختلف درجة اعتماد عليها حسب طبيعتها ومصدرها ،وكذلك على فعالية الضوابط الداخلية التي يتم تنفيذها عند
اعدادها وتشغيلها.
/ 2المالحظة :تبدأ المالحظة من خالل ما يشاهد المدقق الداخلي أثناء عمله ،ويطلع خاللها على مختلف
العمليات ولكنها تكون محددة بالنقطة الزمنية التي تمت فيها المالحظة
/3االستفسارات :تتضمن االستفسارات البحث عن المعلومات من أشخاص ذوي معرفة وتتفاوت طريقة
االستفسار من استفسار رسمي مكتوب أو استفسار شفهي عادي ،وقد توفر االجابة على االستفسارات معلومات
للمدقق خاصة بتجاوز اإلدارة لنظام الرقابة الداخلية.
/ 4الفحص الفعلي :ويقصد به قيام بفحص األصول الملموسة مثل المخزونات أو األالت النقدية فوجود مثل
هذه األصول داخل المنشأة ال يعني ملكية المنشأة ،ولكن يجب على المدقق التحقق من كميات ومواصفات هذه
10
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
األصول وتقييم حالتها أو وجودها الفعلي فجرد المخزون يعني التحقق من وجود البضاعة بالمخازن ،ولكن يجب
على المدقق التحقق من أن البضاعة الموجودة بمحاضر الجرد تخص الفترة المحاسبية تحت التدقيق وإنها ملك
للمنشأة.1
/ 5المصادقات :المصادقة وفقا لما جاء المعيار ،فهي اجابات كتابية أو شفوية يحصل عليها المدقق من أطراف
خارجية .
/ 6اعادة االحتساب :يقصد بها اعادة فحص عينة من العمليات الحسابية التي قام بها المحاسبون بتسجيلها في
الدفاتر خالل الفترة التي يتم التدقيق عنها ،وقد تشمل اعادة فحص العمليات الحسابية اختبار الدقة المحاسبية
مثل التحقق من ترحيل فواتير البيع والمخزون ،وكذلك عمليات الجمع في الدفاتر والسجالت والتحقق من صحة
المستندات لهذه العمليات وأيضا فحص العمليات الحسابية لمصاريف االمتالك والمصاريف المدفوعة مقدما.
/ 7االجراءات التحليلية :أشار المعيار رقم 522الى أن االجراءات التحليلية هي عملية تقييم المعلومات
المالية من خالل دراسة العالقات بين كل من البيانات المالية و الغير مالية و تشمل هذه االجراءات بحيث
التقلبات و العالقات التي تم تحديدها و التي ال تتفق مع المعلومات األخرى المناسبة ،أو التي تنحرف الى حد
كبير عن المبالغ التي يتم التنبؤ بها كما يمكن تعريف االجراءات التحليلية بأنها استخدام المقارنات و العالقات
لتقييم مدى معقولية أرصدة معينة أو بيانات أخرى ظاهرة في القوائم المالية مثل مقارنة هامش الربح في السنة
الحالية مع مثيله في السنة السابقة.
/ 8االستعانة بإق ار ارت اإلدارة :أشار معيار التدقيق الدولي رقم ( )522الى ضرورة حصول المدقق على اق اررات
مناسبة من االدارة حيث تمثل هذه االق اررات اعتراف من االدارة بمسؤوليتها عن تقديم البيانات المالية بشكل عادل
ويتماشى مع اإلطار المناسب للتقارير المالية ،وإنها قامت بالموافقة على هذه البيانات ،ويستطيع المدقق
الحصول على دليل اعتراف االدارة بمسؤوليتها عن هذه االق اررات والموافقة عليه من اإلدارة.
تشير الق اررات المالية إلى الق اررات المتعلقة بالمسائل المالية لشغل األعمال .يتم تضمين الق اررات المتعلقة بحجم
األموال التي سيتم استثمارها لتمكين الشركة من تحقيق هدفها النهائي ،ونوع األصول المطلوب اكتسابها ،ونمط
الرسملة ،ونمط توزيع دخل الشركة والمسائل األخرى المماثلة في الق اررات المالية
1
:عبد الفاتح صحن ،أحمد عبيد وأخرون ،أسس المراجعة الخارجية ،المكتب الجامعي الحديث ،مصر ،0227 ،ص .85
11
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
تعتبر هذه الق اررات حاسمة لرفاهية الشركة ألنها تحدد قدرة الشركة على الحصول على المصنع والمعدات عند
الحاجة لحمل الكمية المطلوبة من المخزونات والمبالغ المستحقة ،لتجنب الرسوم الثابتة المرهقة عندما تنخفض
األرباح والمبيعات وتتجنب فقدان السيطرة الشركة
يتم اتخاذ الق اررات المالية من قبل مدير الشؤون المالية بمفرده أو باالشتراك مع زمالئه التنفيذيين اآلخرين في
المؤسسة .من حيث المبدأ ،يتحمل المدير المالي مسؤولية التعامل مع جميع هذه المشاكل مثل إشراك األمور
المالية
ولكن في الممارسة الفعلية ،عليه أن يستعين بخبرات أولئك في المجاالت الوظيفية األخرى :التسويق واإلنتاج
والمحاسبة والموظفين لالضطالع بمسؤولياته بحكمة .على سبيل المثال ،يستند قرار الحصول على األصول
الرأسمالية على صافي العائد المتوقع من استخدامه وعلى المخاطر المرتبطة به
ال يمكن إعطاء هذه القيم من قبل مدير الشؤون المالية وحده .بدال من ذلك ،يجب عليه أن يستعين بخبرات
المسؤولين عن اإلنتاج والتسويق .وبالمثل ،ال يمكن اتخاذ قرار بشأن تخصيص األموال بين أنواع مختلفة من
األصول المتداولة بواسطة مدير مالي في الفراغ
قرار السياسة فيما يتعلق بالمبالغ المستحقة القبض سواء كنت تريد البيع للحصول على ائتمان أو إلى أي مدى
وعلى أي شروط هي مسألة مالية في األساس ويجب أن يتم التعامل معها من قبل مدير مالي .ولكن على
نظر ألن ق اررات تشديد أو تخفيف إجراءات مستوى التشغيل لتنفيذ السياسات ،قد تكون المبيعات متضمنة ً
أيضا ًا
الجمع قد يكون لها تداعيات على المبيعات
وبالمثل ،فيما يتعلق بالمخزون مع تحديد أنواع السلع التي يتم نقلها في المخزون وحجمها جزء أساسي من وظيفة
المبيعات ،فإن القرار المتعلق بكمية األموال المستثمرة في المخزون هو المسئولية األساسية لمدير المالية حيث
أنه يجب توفير األموال لتمويل المخزون
بالمقارنة مع ما سبق ،فإن القرار المتعلق بشراء األموال لتمويل األنشطة التجارية هو في المقام األول وظيفة
مالية .وبالمثل ،يتعين على المدير المالي اتخاذ قرار بشأن التصرف في إيرادات األعمال دون استشارة المديرين
التنفيذيين اآلخرين ألن العديد من العوامل التي تؤثر في القرار تؤثر على قدرة الشركة على جمع األموال
باختصارُ ،ينظر إلى الق اررات المالية على أنها تشمل حدود وظيفية ،وحتى حدود تأديبية .في مثل هذه البيئة
يعمل المدير المالي كجزء من اإلدارة الكلية
12
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
1
الفرع الثاني :خصائص الق اررات المالية
✓ إن بعض الق اررات المالية مصيرية بالنسبة للمؤسسة فنجاح أو فشل المؤسسة متوقف على تلك الق اررات.
✓ إن نتائج الق اررات المالية ال تتم بسرعة ،بل تستغرق وقتا طويال مما يؤدي إلى صعوبة إصالح الخطأ
إذا كانت الق اررات خاطئة.
✓ الق اررات المالية ق اررات ملزمة للمؤسسة في أغلب الحاالت ،لذا يجب الحذر الشديد عند اتخاذ هذه
الق اررات
– 1الق اررات المالية طويلة األجل :تخص بالدرجة األولى ق اررات االستثمار وهذا ما يعني أن هدف انشاء رأس
مال االنتاج هو الذي يسمح بتدفق نقدي عبر دورات االستغالل وبسبب ضخامة رؤوس األموال المخصصة لهذه
االستثمارات فانه يتطلب الى مصادر تمويل جديدة كما أنه يستند الى امكانية توفير األموال الالزمة من جهة
وتكلفة التمويل عن طريق أو عائد استثماري من جهة أخرى وهذا في أقرب مدة ممكنة وهو ما يسمى بفترة
االسترداد
-2الق اررات المالية قصيرة األجل :هناك ق اررات تخص دورة االستغالل حيث ترتبط بحجم نشاط المؤسسة
2
ويتوقف على مدى تغطية احتياجات رأس المال العامل من طرف التمويل الطويل األجل
تعد ق اررات االستثمار من أهم الق اررات المالية وأعقدها بسبب طبيعتها االستثمارية ،والغالب في هذه الق اررات إن
3
اإلدارة المالية تلجأ لها أم ال في زيادة العائد على االستثمارات أو تعظيم القيمة السوقية للسهم الواحد.
يمكن القول أن القرار االستثماري هو ذلك القرار الذي يقوم على اختيار البديل االستثماري الذي يعطي أكبر
عائد استثماري من بديلين أو أكثر.
1
محمد بن عمر دور القوائم المالية وفق النظام المحاسبي المالي في اتخاذ الق اررات المالية مذكرة ماستر ،كلية العلوم االقتصادية و التجارية و علوم التسيير،
جامعة الوادي 0204ص44
2
مرجع سبق ذكره .ص .07
3
عبد الغفار حنفي ،اإلدارة المالية مدخل اتخاذ الق اررات ،الطبعة األولى ،مكتبة و مطبعة اإلشعاع الفنية ،اإلسكندرية ،مصر .0228ص .46
13
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
تنحصر ق اررات االستثمار في اختيار نوع الموجودات التي يجب أن تستخدم من قبل إدارة الشركة لتحقيق عوائد
مستقبلية.
- 0هو قرار غير متكرر حيث أن كل المجاالت التطبيقية لدراسة الجدوى كليا ال يتم القيام بها إال على فترات
زمنية متباعدة.
- 0القرار االستثماري استراتيجي يحتاج إلى أداة تمد البصر إلى المستقبل.
- 3القرار االستثماري يترتب عليه تكاليف ثابتة مستغرقة ليس من السهل تعديلها أو الرجوع فيها.
- 4يمتد القرار االستثماري دائما إلى أنشطة مستقبلية وبالتالي يرتبط غالبا بدرجة معينة من المخاطر.
للق اررات االستثمارية الكثير من التصنيفات ومن أهم هذه التصنيفات وأكثرها شيوعا التصنيف اآلتي:
- 1ق اررات تحديد أولويات االستثمار :ويتم اتخاذ القرار االستثماري في هذه الحالة من بين عدد معين من
البدائل االستثمارية المحتملة والممكنة لتحقيق نفس األهداف ويصبح المستثمر أمام عملية اختيار البديل األفضل
بناء على مدى ما يعود عليه عائد أو منفعة خالل فترة زمنية معينة ،ومن ثم يقوم بترتيب أولويات االستثمار
طبقا الذي يحكم تفضيال له فإنه سيقوم بترتيب البدائل طبقا لهذا المدخل.
- 2قرار قبول أو رفض االستثمار :وفي هذه الحالة يكون أمام المستثمر بديل واحد الستثمار أمواله في نشاط
معين.
- 3ق اررات االستثمار المناعة تبادليا :وفي هذا النوع من الق اررات توجد العديد من فرص االستثمار ولكن في
حالة اختيار المستثمر إحدى هذه الفرص في نشاط معين فإن ذلك ال يمكن للمستثمر من اختيار نشاط أخر.
- 4الق اررات االستثمارية في ظروف التأكد والمخاطرة وعدم التأكد :يمكن اتخاذ الق اررات في ظروف التأكد حيث
تكاد تنعدم المخاطرة وذلك راجع لتوفر المعلومات والدراية بالمستقبل ونتائجه ،أما في ظروف المخاطر فيتم
اتخاذ الق اررات االستثمارية في ظل المخاطرة وذلك يرجع لقمة المعلومات المتوفرة ،أما الق اررات االستثمارية التي
تتم في ظروف عدم التأكد تعتبر مغامرة وغير مستحبة حيث تعتمد عمى الخبرات وذلك يعود لعدم توفر الحد
األدنى للمعلومات.
- 5الق اررات االستثمارية التي تعتمد على التحميل الوصفي والكمي :حيث يمكن أن نجد ق اررات استثمارية تعتمد
على التحميل الوصفي وهذه قليلة الحدوث في عالم اليوم أو ق اررات تعتمد على التحميل الكمي فقط وهي أيضا
ليست بالكثيرة ولكن واقعنا العلمي يفرض علينا األخذ بالتحميل الوصفي والكمي معا.
14
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
ق اررات التمويل هي الق اررات المتعلقة بتحديد وصياغة هيكل التمويل لمؤسسة األعمال والتي تصل من خاللها
الختيار هيكل التمويل األمثل لتعظيم ثروة المالك وتعظيم القيمة السوقية للسهم.
تشمل هذه الوظيفة جميع الق اررات المتعلقة بتقييم أثر استعمال كل بديل من بدائل التمويل المتاحة سواء كان
طويل األجل أو قصير األجل على قيمة المؤسسة وعلى ربحها ،إذ عندما تكون اإلدارة قد تعرفت على
احتياجاتها من التمويل تبدأ بالبحث عن مصادر التمويل المناسبة لسد هذه االحتياجات المالية لذلك يجب أن
تراعي المالئمة بين مصادر التمويل وبين استخدام هذه األموال و أن تهتم أيضا بتكلفة التمويل وتركيبته والزمن
المناسب له وذلك من أجل تحقيق الهدف العام لإلدارة المالية وهو تعظيم القيمة الحالية للمؤسسة من خالل
تعظيم الربحية وبالتالي اختيار الخليط المثالي للتمويل مثل تكوين ر أس المال الحصص النسبية للديون التي
تحمل فائدة ثابتة كمصدر للتمويل ورأس المال المساهم به والذي يحمل عائد متغير للمساهم ودرجة الرفع المالي
والق اررات التمويلية أي مؤسسة تتعلق باختيار النسب المعينة لكل نوع في التكوين العام لألموال المتاحة ويمكن
القول أنه إذا زادت الديون في التكوين الرأسمالي للمؤسسة زادت األرباح الموزعة على المساهمين و زادت درجة
الخطورة في نفس الوقت أيضا وهنا يصبح من الضروري معالجة التوازن الصحيح بين التمويل عن طريق الديون
والتمويل عن طريق المساهمة وذلك بسبب وجود عالقة متبادلة بين العائد (الربح) من جهة وبين المخاطرة من
جهة أخرى ويطلق على التكوين الذي يوازي بين الديون وحقوق المساهمين اسم التكوين الرأسمالي األمثل وهذا
التكوين األمثل يختلف من مؤسسة األخرى ومن وقت آلخر وذلك حسب األوضاع والظروف السائدة في
األسواق المالية لذلك على المدير المالي أن يركز على كيفية الحصول على األموال لتمويل االستثمارات ويجب
عليه أيضا وقبل أن يتخذ القرار التمويلي التأكد من أن األموال المطلوبة يمكن توفيرها :
➢ في الوقت المناسب
➢ خالل فترة زمنية مناسبة
➢ بأقل تكلفة ممكنة
➢ استثمارها في المجاالت االكثر ربحا وعائدا
من هنا فإنه عند اختيار نوع التمويل المناسب يجب دراسة الحالة المتوقعة لهذه المصادر التمويلية ثم ربطها مع
الحالة المالية المتوقعة للمؤسسة بعد فترة زمنية مقبلة فالمركز المالي الحالي للمؤسسة ال يعطي مقياسا سليما
للحكم على مقدرة المؤسسة على الوفاء بالتزاماتها في مواعيدها المستقبلية لذلك نجد أن المدير المالي يقوم
بنوعين من التنبؤ ،التنبؤ األول باحتياجات المؤسسة المالية كجزء من وظيفته كمخطط مالي والتنبؤ الثاني
بمستقبل المصادر التي يلجأ إليها للحصول على التمويل الالزم
1
حامدي نوح ،القوائم المالية و دورها في اتخاذ الق اررات المالية مذكرة لنيل شهادة ماستر في المالية و المحاسبة ،جامعة بسكرة 0200ص.45
15
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
وتعزز اإلدارة المالية نشاطها التمويلي بضرورة األخذ بعين االعتبار جملة متغيرات تعتبر أساسية في اتخاذ
القرار التمويلي وهي:
تصاحب ق اررات االستثمار وق اررات التمويل نوعا ثالثا من الق اررات هي ق اررات توزيع األرباح ،وتتضمن
مجموعة ق اررات هذا النشاط كافة األمور التي تحدد النسبة المئوية لألرباح النقدية التي توزع على المساهمين من
حملة األسهم العادية ،وزمن توزيع هذه األرباح.
وهذا يعني ومن خالل نسبة التوزيع وتحديد األرباح التي يجب أن تحتفظ بها اإلدارة المالية داخل شركة األعمال
بشكل مقسوم أرباح محتجز والذي يعتبر مصد ار مهما من مصادر التمويل الداخلي يعزز ق اررات اإلدارة المالية
2
عندما تبحث عن مصادر التمويل المناسبة
ومن المؤكد أن مجموعة الق اررات التي تدخل في عملية التوزيع تكون مهمة لإلدارة المالية نظ ار للرغبات
المتعارضة فيما بين المستثمرين واإلدارة ،فالمستثمرون يرغبون في زيادة مكاسبهم النقدية من خالل توزيع نسبة
أكبر من األرباح عليهم .في حين تفضل اإلدارة زيادة الجزء المحتجز لضمان أموال مهمة ألغراض التوسع
االستثماري داخل شركة األعمال.
-نسبة توزيعات ثابتة :حسب هذه السياسة فإن المؤسسة تحافظ على نسبة ثابتة من األرباح الموزعة سنويا
مثال نسبة 02بالمائة وعلى الرغم من ثبات نسبة التوزيعات فإن مبلغ التوزيعات يتغير من سنة إلى أخرى،
وذلك بسبب تغير صافي الربح من سنة ألخرى.
1
حمادي نوح نفس المرجع السابق ،ص.46
عليان الشريف و أخرون ،االدارة و التحليل المالي ،دار البركة للنشر و التوزيع ،عمان ،األردن 0227ص55 2
16
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
-مبلغ توزيعات ثابت :حسب هذه السياسة فإن المؤسسة توزع مبلغ محددا وثابتا لكل سهم من سنة ألخرى،
ويمكن لمبلغ التوزيعات أن يزيد أو يقل فقط إذا اقتنعت اإلدارة بأنه ال يمكن المحافظة على المستوى الحالي
للتوزيعات في ضل التوقعات القائمة.
-دفع توزيعات أرباح منخفضة القيمة :خالل فترات زمنية محددة خالل العام ،مع دفع توزيعات إضافية في
نهاية العام إذا حققته المؤسسة أرباحا عالية وتهدف هذه السياسة إلى خلق االنطباع لدى المستثمر بأن
التوزيعات ليست متكررة أو منتظمة ،غير أن هذا الهدف ربما يكون من الصعب تحقيقه إذا توقع المستثمر دفع
1
التوزيعات بصورة منتظمة
- 2ق اررات االستثمار والتمويل الرئيسية :عادة ما يكون للشركة الناجحة نمو سريع في المبيعات ،مما يتطلب استثمارات
في المصنع والمعدات والمخزون
تتمثل مهمة المدير المالي في المساعدة على تحديد معدل نمو المبيعات األمثل ،ويجب عليه أن يساعد في تحديد
األصول المحددة للحصول عليها وأفضل طريقة لتمويل تلك األصول .على سبيل المثال ،إذا كانت الشركة تمول بالدين أو
حقوق الملكية ،أو مزيج من االثنين ،وإذا تم استخدام الديون ،كم يجب أن يكون طويل األجل ،وكم يجب أن يكون قصير
األجل؟
- 3التنسيق والتحكم :يجب أن يتفاعل المدير المالي مع المديرين التنفيذيين اآلخرين لضمان تشغيل الشركة بأكبر قدر
ممكن من الكفاءة .جميع الق اررات التجارية لها آثار مالية ،وجميع المديرين الماليين وغيرهم بحاجة إلى أخذ ذلك في
الحسبان.
على سبيل المثال ،تؤثر ق اررات التسويق على نمو المبيعات ،والذي يؤثر بدوره على متطلبات االستثمار .وبالتالي ،يجب
على صانعي القرار التسويقي أن يأخذوا في الحسبان الكيفية التي تؤثر بها أعمالهم (وتتأثر) بعوامل مثل توافر األموال
وسياسات الجرد.
1مؤيد الفضل ،المنهج الكمي في اتخاذ الق اررات المالية ،دار الحامد ،األردن 0226 ،ص354
https://ar.triangleinnovationhub.com/top-5-responsibilities-financial-manager2
17
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
- 4التعامل مع األسواق المالية :يجب على المدير المالي التعامل مع المال وأسواق رأس المال .تؤثر كل شركة على
األسواق المالية العامة التي تتجمع فيها األموال وتتأثر بها ،حيث يتم تداول أسهم الشركة وسنداتها.
- 5إدارة المخاطر :جميع المخاطر التي تواجه األعمال التجارية ،بما في ذلك الكوارث الطبيعية مثل الحرائق
والفيضانات ،والشكوك في السلع وأسعار األسهم ،وتغير أسعار الفائدة وتقلب أسعار صرف العمالت األجنبية .ومع ذلك،
يمكن الحد من العديد من هذه المخاطر عن طريق شراء التأمين أو عن طريق التحوط.
باختصار ،يتخذ المديرون الماليون الق اررات بشأن األصول التي يجب أن تحصل عليها شركاتهم ،وكيف ينبغي تمويل تلك
األصول ،وكيف يجب على الشركة إدارة مواردها الحالية .إذا تم تنفيذ هذه المسؤوليات على النحو األمثل ،سيساعد
المديرون الماليون على زيادة قيم شركاتهم إلى الحد األقصى ،وهذا سيزيد من رفاهية المستهلكين والموظفين على المدى
الطويل.
تسير عملية اتخاذ القرار في تدرج واضح وسلس ،حيث ُقسمت هذه العملية إلى خمس مراحل ،لكل مرحلة عدد
من اإلجراءات والخطوات التي يجب اتباعها ليصل الفرد إلى القرار الصائب الذي يعود عليه بالعواقب السليمة
والنتائج الجيدة ،وسيتم ذكر المراحل على النحو اآلتي:
عد هذه المرحلة من أهم المراحل التي يجب على الفرد توخي الدقة واإلتقان
- 1تحديد المشكلة وتشخيصها :تُ ّ
في أدائها ،فتحديد المشكلة وتشخيصها مرحلة حساسة تترتب عليها حيثيات سير جميع المراحل القادمة ،فالخطأ
يؤدي إلى الفشل في جميع الخطوات التي تتبعها مهما كان مستوى الدقة في االختيار ،وتظهر
في هذه المرحلة ّ
المشكلة من االختالف بين الوضع الحالي والوضع الذي من المفترض الوصول إليه ،ويجب تحديد موضع
الخلل الواقع بشكل دقيق وواضح ومدى ارتباطه بالجوانب األخرى للوضع الراهن ،وتختلف المشكالت باختالف
روتينية.
ّ طبيعتها فقد تكون مشاكل طارئة ،أو مشاكل
- 2جمع البيانات والمعلومات والبدائل :يعتمد القرار الصائب على الحصول على أكبر كم ممكن من
المعطيات والبيانات تجاه الحل المقترح ،فبعد التأكد من وجود المشكلة وتحديدها بدقة تبدأ عملية اختيار البدائل،
وجمع المعلومات الالزمة والمتوفرة عن معظم الخيارات والحلول المقترحة ،ودراسة مزاياها وعيوبها والنتائج
المترتبة عند اختيار أحدها ،وتختلف طبيعة الحلول والبدائل ِتبعاً الختالف المشكلة أو الزمن التي ظهرت فيه،
الميدانية ،وقد تكون المعلومات كمية ونوعية
ّ وقد تكون المعلومات أولية تُجمع بالتواصل المباشر أو الزيارات
18
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
تحوي األرقام واإلحصاءات ،وقد تكون على شكل اآلراء والحقائق والخبرات التي ّ
يقدمها أصحاب الخبرة
والمستشارون ووجهات نظرهم تجاه مشكلة أو وضع معين ،ويكون كل ذلك للوصول إلى الحل المناسب للمشكلة
واتخاذ القرار الصائب.
- 3التقييم العلمي للبدائل واختيار أفضلها :عند جمع المعلومات عن الحلول المناسبة وطرح األفكار والخبرات
السابقة عنها ،واستشارة أهل الخبرة في المجال الخاص بها ُيصبح الفرد ُملماً بجميع السلبيات واإليجابيات ونقاط
القوة ونقاط الضعف المتعلقة بكل بديل ،ويجب أن يستقر االختيار بين بديلين على األقل ،ويتم تفضيل أحدهما
ِ
همل في هذه الحالة مقارنةعن اآلخر تبعاً لمفاضلة يجري من خاللها تقييم مميزات وإضافات كل بديل ،وال تُ َ
بناء على القياس والتنبؤ آلثار كل بديل.
العيوب ،األمر الذي سينتج عنه قرار منطقي بمزايا أكثر وعيوب أقلً ،
- 4اختيار البديل المناسب :بعد عملية جمع المعلومات وتحديد الحلول وطرح الخيارات ودراسة النتائج
اإليجابية والسلبية التي ستترتب عليها ،باإلضافة إلى التأكد من أن البديل المتاح ُيلبي كافة متطلبات حل
المشكلة بفائدة أكثر وضرر أقل ،يصبح االختيار النهائي والسليم لواحد من البدائل المناسبة مطلباً مهماً في
عملية اتخاذ القرار ،فبعد اكتمال الصورة النهائية للحلول يأتي دور الفرد في االختيار ،ثم التهيئة لعملية التنفيذ.
- 5تنفيذ القرار ومتابعته :بعد عملية اختيار البديل المناسب تأتي عملية التنفيذ ،وتتبعها بداية ظهور اآلثار
النتائج المترتبة عليها سلبية كانت أم إيجابية ،وبروز نقاط القوة والضعف ،وبدء عملية تقييم النتائج المترتبة،
المرجوة من القرار يجب
ّ ومدى كفاءتها في تلبية المتطلبات التي ُوضعت ألجلها ،وفي حال عدم تحقق النتائج
وتصحيحية؛ لسد الثغرات الحاصلة ،وإيجاد البدائل والحلول المناسبة من جديد.
ّ إعادة هيكلة ق اررات بديلة
19
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
يتم المساهمة في عملية صنع القرار من خالل هذه الدورة حسب كل مرحلة ،حيث أن المعلومة التي قد تم
تأهيلها والتوصل إليها هي إما اكتشاف مشکل أو تحديد مجموعة من البدائل أو المساعدة على اختيار أفضلها،
هذا يعني أن هناك مساهمة للتدقيق الداخلي في كل خطوة من خطوات اتخاذ القرار ،والتي سوف نتطرق إليها
بالتفصيل مع الوقوف على أهمية التدقيق الداخلي في كل مرحلة.
20
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
تحديد المشكلة
ايجاد البدائل
التدقيق الداخلي
تقييم البدائل
تنقيح
اختيار البدائل
تنفيذ البدائل
المتابعة والتقييم
والتقويم
المصدر :احمد نقاز ،دور المراجعة الداخلية في دعم وتفعيل القرار ،مذكرة نيل شهادة الماجستير ،تخصص
مالية ومحاسبة ،االغواط ،الجزائر ،0227 ،ص 03
21
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
-1تحديد المشكلة:1
إن عملية صنع أي قرار أصلها وجود مشكلة وبالتالي هي أهم شيء يجب حدوثه حتى يكون هناك حاجة
لصنع القرار بشأنها ،ولكن في نفس الوقت يجب التأكيد على أهمية األهداف ،حيث أن هذه األخيرة هي التي
تحدد طبيعة وحجم المشكلة ،وال يمكن تحديد طبيعة القرار ،روتيني أم ال ،مبرمج أم غير مبرمج ،من دون تحديد
المشكلة ومعرفة حجمها وطبيعتها.
هناك دور للتدقيق الداخلي في عملية اتخاذ القرار على جميع المستويات ،وهذا من خالل المساعدة في
اكتشاف المشاكل المحيطة والمتواجدة في المؤسسة حتى يتسنى لها مواجهتها قبل أن تصطدم بها ،بمعنى أن
التدقيق الداخلي يساعد المؤسسة في تحديد األخطار التي من الممكن مواجهتها مهما كان نوعها ومن أي جهة
كانت من الخارج (المحيط) أو الداخل ،كما أنها تحدد طريقة التصرف مع كل خطر حسب نوعه.
نالحظ أن دور التدقيق الداخلي في مواجهة تحديد واقتراح -الخطر في المؤسسة يزيد حسب عاملين
أساسين هما درجة احتمال وقوع هذا الخطر ودرجة األثر الذي يمكن أن يخلفه هذا الخطر إذا وقع ،فإذا كان
هناك احتمال قوي لوقوعه مع أثر بالغ يمكن أن يخلفه فإن دور التدقيق الداخلي يكون كبي ار وهذا من خالل
تكثيف -التفصيل والتركيز -مهمة التدقيق.
يبدأ هذا الدور من أول خطوة والتي تتمثل في تشخيص هذا الخطر (المشكل) والكشف عليه ،ومن خالل
ما سبق نالحظ مدى مساهمة التدقيق الداخلي في هذه المرحلة -تحديد المشكلة -من مراحل عملية صنع
القرار.
- 2إيجاد البدائل:
إن من العناصر الجوهرية لوجود القرار أن يكون هناك مشكلة تتطلب حال أمثال ،وأن يكون أكثر من حل،
أي حلول متعددة تطرح لنقاش ويتم دراستها وتقويمها حتى اختيار الحل األكثر مالئمة ،لذا فإن وجود المشكلة
يقتضي تباين اآلراء حولها ،ذلك ألن المشكلة التي ليس لها سوى حل واحد ال تعد مشكلة في ذاتها ،بل تصبح
حقيقة البد من التسليم بها ،ولكن من النادر أن توجد مشكلة ليس لها سوى حل واحد بل أن الغالب واالهم هو
وجود عدة بدائل لكل مشكلة ولكل بديل منها مزايا وعيوب.2
تعد الحلول والبدائل مجموع الوسائل واإلمكانات المتاحة لمتخذ القرار ،والمالئمة بدرجات متفاوتة فيما
بينها هي لحل المشكلة محل القرار ،وهذه الحلول أو البدائل التي تأتي من فراغ وإنما هي نتيجة التحميص
والتحصيل والتحليل للمعلومات سواء جاءت تلك المعلومات عن طريق رسمي أو غير رسمي ،فيتضمن بذلك
1
:أحمد نقاز ،مقدم عبيرات المراجعة الداخلية كأداة فعالة في اتخاذ القرار ،مجلة األكاديمية العربية المفتوحة في الدانيمارك ،العدد الثاني ،0227 ،ص 70
2
:أحمد نقاز ،مقدم عبيرات ،نفس المرجع السابق .ص.73
22
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
التدقيق الداخلي التوريد المتوازي والسليم لهذه المعلومات ،وهذا من خالل طبيعة عمل التدقيق الداخلي وأنظمة
المعلومات ،فأخذ البدائل الممكنة ال يمكن أن يكون دون دارسة شاملة وتشخيص مستمر للحالة الجديدة المشكل
وما هي الوسائل واإلمكانيات المتاحة لحل مثل هذا المشكل داخل المؤسسة ،ومساهمة التدقيق الداخلي في ايجاد
مجموعة البدائل يكون في شكل االقتراحات المقدمة في التقرير النهائي بعد تحديد المشكلة.
إن تقييم وتقويم البدائل تعد من أهم المراحل التي يجب إعطاؤها أهمية كبرى قبل صنع أي قرار ،ذلك ألن
تقييم البدائل ثم تقويمها هو الذي سيحدد ما إذا كان سينجح أم ال في المستقبل ،بمعنى أنه يتم تحديد أبعاد کل
بديل سلبياته وإيجابياته في حد ذلك المشكل ،كي يتسنى اختيار البديل المناسب والذي سيعطي أفضل النتائج
بأقل عواقب غير السليمة ،هذا في حد ذاته يشير إلى أهمية وضرورة األهداف التي يجب مراعاتها عند اختيار
بديل من البدائل المتاحة ،فالهدف األخير لصانع القرار هو إحداث تغيير ما في جذور المشكلة المطروحة،
فالحل الذي تم بعد تقويم البدائل يبرز أهمية دور الخبراء والمستشارين والمعاونين في عملية بحث ودراسة البدائل
المطروحة.
يبرز دور التدقيق الداخلي في هذه الخطوة في أنه يعمل على تقديم واقتراح البدائل التي تراها مناسبة في
التقرير النهائي وهذا بعد د ارسة المشكل.
تعتبر هذه المرحلة أدق المراحل جميعا الن االختبار يعني في حقيقة األمر حسم الموقف والوصول إلى
المحصلة النهائية للجهد المبذول في المراحل السابقة ،وهذا األمر يحتاج إلى قدر كبير من الكفاءة والخبرة والقدرة
الذاتية المتخذ القرار على االختيار السليم ،تبقى أفضلية حل من الحلول على البقية مسالة نسبية بين البدائل
المتماثلة ،وتحكمها االعتبارات السابقة الذكر في الخطوة السابقة إال أنه مما يجب ذكره أن هناك اعتبارات أخرى
سياسية واجتماعية واقتصادية قد تؤثر في اختيار البديل لحل المشكلة وخاصة فيما يتعلق بالمشاكل العامة
للبالد.
في هذه الخطوة يزيد دور التدقيق الداخلي في عملية اختيار البديل األفضل ،وهذا من خالل االقناعات المستمرة
على اختيار البديل المقترح في التقرير هذا ألنه تم دراسته من جميع النواحي ،وأن متخذ القرار في العادة يستشير
المدقق الداخلي حول البديل الذي يكون أكثر موضوعية وأفضل حال حتى البدائل األخرى التي تم اقتراحها من
الجهات األخرى غير التدقيق الداخلي.
فيكون بذلك للتدقيق الداخلي روية يمكن اعتمادها في اختيار هذا البديل أو غيره -األكثر مالئمة -ومنه
نستنتج أنه من الصعوبة أن يتم التوصل إلى البدائل المثلى عند صنع الق اررات ،وذلك ألن صانع القرار ال
23
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
يستطيع اإللمام بكل البدائل ،وال بالنتائج المترتبة على كل بديل من تلك البدائل ،يعني ذلك أن اختبار البديل
األمثل يبقى مسألة نظرية بحتة في كل األحوال ،فيكون بذلك هدف متخذ الق ارر من العملية هو االقتراب بأقصى
ما يمكن من األمثلة يعني البحث عن األفضلية ،لذا كان لزاما على متخذ الق اررات في المؤسسة الرجوع في كل
مرة إلى ما يراه التدقيق الداخلي حول مشکل ماء على األقل تعمل على توجيه وبقناعة إلى البديل األفضل.
تنفيذ القرار:
بعد ما أن حدد متخذ القرار البديل األفضل من بين االفضل التي تم تقييمها ،يصل إلى مرحلة التنفيذ ،وهو
وصول الفرار إلى من سيقوم بتنفيذه على أرض الواقع ،ولنجاح عملية تنفيذ القرار ال بد من توفر بعض الشروط
في القرار المتحد وهي:
أن نوعية القرار وإمكانية تنفيذه دليل مبدئي على نجاح ذلك القرار ،ويمكن الحكم على جودة على إن نوعية
القرار والقرار أو عدمها بناء على المعايير األتية:
ق ار ار على الورق فقط ،لذا يجب تنفيذ ذلك القرار حتى يتسنى تحقيق األهداف التي من أجلها تم صنعه
والوصول إليه ،قد يكون القرار المتخذ جيدا هو األفضل ،إال أن الطريقة التي نفذ بها كانت غير مالئمة،
مما يؤدي إلى الحكم األولي حول القرار المتخذ بأنه غير جيد وأن البديل الذي تم اختياره غير سليم ،بينما
24
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
يعود عدم مالئمة هذه الطريقة التي نفد بهاَ؛ لذا يجب مراعاة الطريقة التي ينفذ بها هذا القرار ومن الممكن
أن يكون ذلك بمساعدة قسم التدقيق الداخلي وهذا بحكم طبيعة نشاطه وتعامله مع جميع المستويات في
المؤسسة.
المتابعة والتقويم:
أ -إن المؤسسة الفعالة تتضمن قياسات دورية للنتائج التي يتم التوصل إليها ومقارنتها بالنتائج التي كان المرجو
تحقيقها ،فإذا ما وجد انحراف وجب إجراء بعض التغيرات التي تكفل تحقيق التوازن ،ومن هنا تتضح مدى أهمية
تحديد األهداف والتي بموجبها يتم تقييم مستوى األداء ،وفي حالة عدم توافق النتائج المطلوبة يجب إحداث
تغيرات ربما في الحل الذي تم اختياره ،أو في مراحل تنفيذه أو حتى إعادة صياغة أو تغيير األهداف لوجود أنه
من غير الممكن تحقيقها ،ففي هذه الحالة يجب إعادة صياغة نسق صنع القرار بالكامل وتصحيح مساراته حتى
يتسنى تحقيق األهداف المنشودة مسبقا .في هذه الخطوة بالذات يزداد دور التدقيق الداخلي وهذا لكون طبيعة
عملها الرقابي ،بحيث تعمل على تتبع تنفيذ الق اررات المتخذة وتعمل على تقييم تنفيذ القرارات المتخذة لترفع نتائج
هذا التقييم في شكل تقرير نهائي هذا من جهة ،ومن جهة أخرى ويحكم مشاركة التدقيق الداخلي في جميع
المراحل أو الخطوات السابقة من تحديا للمشكلة ثم للبدائل ثم اختيار البديل األفضل ،من شأنه أن يجعل قسم
التدقيق الداخلي أن يسهر على التطبيق الجيد لهذا القرار وتعمل على التوريد المتوازي للمعلومات حول هذه
الق اررات المتخذة .نالحظ من خالل كل هذه الخطوات آن للتدقيق الداخلي دو ار أساسي في كل خطوة ،إال أنه
يجب التفرقة بين المعلومات المختلفة والتي تستخدم من قبل مستويات مختلفة من اإلدارة ،حسب الطبيعة
الهيكلية للقرار المتخذ.
يقوم التدقيق الداخلي بمساعدة اإلدارة في تحمل مسؤوليتها بتقديم الخدمات التالية:
تحديد كفاءة وفعالية نظام الرقابة الداخلية في المؤسسة :تقوم اإلدارة بالتخطيط والتنظيم واإلشراف بطريقة •
توفر ضمان معقول بان األهداف والغايات سوف يتم تحقيقها.
قابلية المعلومات لالعتماد عليها :يجب أن تكون المعلومات المالية والتشغيلية المقدمة لإلدارة دقيقة كاملة •
1
ومفيدة وان تكون قد قدمت في الوقت المناسب حتى يمكن لإلدارة االعتماد عليها في اتخاذ الق اررات المناسبة
1
:نور اإلسالم سعدودي ،دور التدقيق الداخلي في ادارة المخاطر المصرفية ،مذكرة مقدمة الستكمال متطلبات شهادة ماستر األكاديمي ،جامعة قاصدي
مرباح ،ورقلة ،0205 ،ص 7
25
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
حماية األصول :يؤكد المدقق الداخلي على ضرورة بحث الخسائر الناتجة عن السرقة والحريق والتصرفات غير •
على المدقق الداخلي تحديد المناطق واألنشطة التي تتضمن مخاطر عالية وإعالم اإلدارة عنها لتحديد فيما إذا
تطلب األمر إخضاعها للتدقيق ويتم تحديد مواطن الخطر
من خبرة المدقق السابقة في المؤسسة أومن معلومات مأخوذة من مصادر أخرى أومن مشاكل موجودة في
1
مؤسسات أخرى ذات نشاط مشابه للمؤسسة الخاضعة من خبرة المدقق ومعرفته العامة
تقع مسؤولية الغش واالحتيال على إدارة المؤسسة وعلى المدقق الداخلي فحص وتقييم كفاءة وفعالية اإلجراءات
المطبقة من قبل اإلدارة دون وقوع الغش وليس من مسؤولية المدقق الداخلي اكتشاف الغش ولكن أن يكون لديه
معرفة كافية بطرق واحتماالت الغش ليكون قادر على تحديد أماكن حدوث الغش واالحتيال وعلى المدقق عند
اكتشافه ضعف في نظر الرقابة الداخلية عمل اختبارات إضافية للتأكد من عدم حدوث الغش.
• الشك المهني:
يجب على المدقق الداخلي أن يخطط وينفذ أعمال التدقيق باعتبار الشك المهني إذا ال يجب على المدقق
افتراض عدم األمانة للجهات الخاضعة للتدقيق كما ليس له افتراض األمانة المطلقة وبدال من ذلك على المدقق
تقييم قرائن بموضوعية وعليه االهتمام بالظروف واألحوال التي إن وجدت فال باس عليه اخذ الحيطة والحذر في
تطبيق إجراءات التدقيق.
1
:نور اإلسالم سعدودي ،دور التدقيق الداخلي في ادارة المخاطر المصرفية ،المرجع السابق ذكره ،ص8
26
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
يلعب التدقيق الداخلي دو ار هاما داخل المؤسسة ،فيعتمد على مساعدتها في التحكم الداخلي العمليات وتحسينها
حيث يمس هذا الدور جميع مستويات نشاط المؤسسة ،يتلخص دور التدقيق الداخلي داخل المؤسسة في الشكل
التالي:
تحسين
اإلذعان و مستشار
المحضر الضمان
تذليل مختلف
الجبائي الذي يتعلق
الصعوبات العمليات
بالرقابة
المصدر :احمد نقاز مقدم عبيرات ،المراجعة الداخلية كأداة فعالة في اتخاذ القرار
27
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
من خالل الشكل نالحظ أن جميع المجاالت التي يمكن أن يكون للتدقيق الداخلي فيها دور فانه يتخللها عملية
اتخاذ القرار ،وبالتالي فان هناك مساهمة للمراجعة الداخلية في عملية صنع القرار السليم الحقيقة انه ال يمكن
التحكم تماما على سالمة وجود القرار دون توفر ما يسمى بالنظرة الخلفية هذا يعني أنه وضوح نتائج القرار يتم
طرح السؤال التالي :لو عدنا إلى الوراء لوجدنا أن القرار الذي تم اتخاذه كان األفضل في ضوء المعتبرات التي
كانت األكثر شيوعا اال انه معناها الحكم ليس على القرار نفسه بل على الكيفية التي صدر بها طبق لهذه
الطريقة المنهجية أي هناك خطوات منطقية ينبغي اتباعها للوصول الى الق اررات الجيدة.
يلعب التدقيق الداخلي ادوا ار هامة في كل خطوة من الخطوات عملية اتخاذ الق اررات حيث تساعد على تأهيل
المعلومة لتكون جيدة وذات مواصفات كاملة وكافية ليتم استعمالها في عملية صنع القرار للحصول على ق اررات
ذات جودة فعالة بالموازاة مع خطوات عملية اتخاذ القرار المالي فان التدقيق الداخلي له دورة حياة يكون اخرها
للوصول إلى تقديم معلومات مؤهلة التخاذ الق اررات االدارية.
28
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
معلومات التخاذ
القرار
المصدر :احمد نقاز ،مقدم عبيرات ،مصدر سبق ذكره ،ص .77
29
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
تبدأ عملية التدقيق بإعطاء نظرة حول موضوع العملية واعداد إجراءات التدقيق المناسب لذلك الموضوع ،فمن
خالل النظرة او التصور يتم تشخيص الوضع المحيط بالموضوع داخليا وخارجيا وتحديد درجة الخطر الناجم
ومن ثم يتم وضع إستراتيجية للقيام بعملية التدقيق لتلها وضع خطة بالمرونة والقابلية للتحسين في حال أي
متغير غير مرغوب فيه ليبدأ المدقق بتنفيذ خطة او برنامج عملية مع العمل في كل مرة على ضبط لألداء ويتم
ذلك من قبل المدير المسؤول على مديرية التدقيق الداخلي.
30
اإلطار النظري لتدقيق المحاسبي الداخلي ودوره في اتخاذ القرار المالي الفصل األول
خالصة:
تعتبر وظيفة التدقيق الداخلي من الوظائف المهمة وخصوصا عندما تحول مفهومه من مهمة تقييم والكشف عن
األخطاء إلى عملية تقدير وتنبؤ لهذه األخطاء باإلضافة إلى أن التدقيق الداخلي يساهم بشكل كبير في تصميم
وتطوير نظام الرقابة الداخلية وتقييم كفاءة استخدام الموارد المتاحة.
كما تعتبر عملية اتخاذ القرار المالي من أهم أنشطة المؤسسة ألنها نقطة البدء واالنطالق بالنسبة لجميع
األنشطة األخرى داخل المؤسسات وخارجها (البيئة الخارجية) الن الركيزة األساسية لنجاح تسيير وإدارة المؤسسة
وهو اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب ،وبما أن متخذ القرار المالي يتعرض للضغوطات سواء من داخل
أو خارج المؤسسة في اتخاذ ق ارراته من هنا ظهر دور المدقق الداخلي في مساعدة متخذ القرار المالي على أداء
عمله ،حيث يساعد التدقيق الداخلي في إيجاد الثغرات واقتراح الحلول الممكنة كما يساعد على تنفيذ الق اررات
المتخذة بما يضمن فعالية و كفاءة هذه الق اررات ،هذا األمر جعل التدقيق الداخلي أداة مساهمة في اتخاذ القرار
أي وجود عالقة طردية بين التدقيق الداخلي واتخاذ الق اررات المالية إذا توفرت المقومات األساسية للتدقيق
الداخلي.
أصبح متخذو الق اررات المالية في المؤسسة يعتبرون المدققين الداخليين مستشارين لم يستشيرونهم
باقتراحاتهم عليهم بالنسبة للطرق واألساليب والمناهج والبدائل الفعالة حسب كل قرار ،فالتدقيق الداخلي يوفر نوع
من المصداقية والموثوقية للبيانات التي تعتمد عليها متخذ القرار المالي في عملية اتخاذ الق اررات المالية.
31
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
الفصل الثاني
اإلطار التطبيقي في مؤسسة
نفطال فرع GPL
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
تمهيـد :
على ضوء ما تم التطرق إليه في الفصل السابق نحاول إسقاط تلك المفاهيم النظرية و تجسيدها ميدانيا ،و ذلك
من خالل قيامنا بالتربص في إحدى المؤسسات الوطنية " مؤسسة نفطال " و التي تعتبر الرائدة في الوطن في
مجال نقل و توزيع المنتجات المتمثلة في المواد البترولية و مشتقاتها ،لذلك كان من الضروري البحث عن
تسيير األمثل لوظيفة التدقيق الداخلي من اجل اتخاذ أحسن الق اررات المالية و التي تساهم في تطوير و رفع
الطاقة اإلنتاجية للبالد وبالتالي زيادة المردودية و تقليل من التكاليف اإلجمالية ،و حتى يتسنى لنا معرفة أكثر
لنشاط التدقيق في المؤسسة و المشاكل التي قد تواجهها و مقارنتها مع ما تم التطرق إليه في الجانب النظري ،
قمنا بتقسيم هذا الفصل إلي قسمين فيما يخص القسم األول قدمنا نظرة عامة حول المؤسسة من حيث تقديم
المؤسسة...أما في القسم الثاني فخصص لواقع التدقيق المحاسبي الداخلي في مؤسسة نفطال و محاولة استخدام
الطريقة الكمية األنسب لمعالجة بعض المشاكل التي قد تواجه المؤسسة في اتخاذها للق اررات المالية
33
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
الذي قمنا بدراسة حالة فيه سوف نتطرق في هذا المبحث إلى GPL إن لمؤسسة نفطال عدة فروع من بينها فرع
عدة نقاط.
تأسـ ـ ـ ـس ـ ـ ــت س ـ ـ ــوناطراك في 1963وفقا للمرس ـ ـ ــوم رقم 491-63المؤرخ في 1963/12/31والتي تمثلت مهامها
األس ــاس ــية في تأمين نقل وتس ــويق المحروقات ،بعدها تم توس ــيع نطاق ص ــالحياتها بمقتض ــى المرس ــوم رقم -66
296المؤرخ في 1966/09/22ودلــك في مجــال البحــث ،اإلنتــاج وتحويــل المحروقــات .في 1980أنشـ ـ ـ ـ ـ ـ ـئــت
بمقتضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــى المرسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــوم 101-80المؤرخ في ERDP المؤسـ ـ ـ ـ ـ ـ ـس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة الوطنيــة لتكرير وتوزيع المنتجــات البتروليــة
لشــركة ســوناطراك في المؤس ـســة CBR .1980/04/06في 1983دمج مشــروع غاز البترول المميع ،GPLالوقود
ابتداء من17 UND الوطنية لتكرير وتوزيع المنتجات البترولية في 1984أنشـ ــئت 48وحدة توزيع متعددة المنتجات
مقاطعة للوقود ،زيوت التش ــحيم والمطاط 4 ،CLPمقاطعات للص ــيانة ،UNMجمع وتنظيم العبور في أربع وحدات
للموانئ ،UEPإدماج شــركة " "AGRIDضــمن المؤس ـســة الوطنية لتكرير وتوزيع المنتجات البترولية .في نفس الســنة
انحلت المؤسـ ـ ـس ـ ــة الوطنية لتكرير وتوزيع المنتجات البترولية وإنش ـ ــاء بمقتض ـ ــى المرس ـ ــوم رقم 189-87ش ـ ــركتان
وطنيتان هما:
إلى: NAFTAL -نفطال المكلفة بتسويق وتوزيع المواد البترولية ويرجع أصل كلمة
وبالتالي فان كلمة نفطال تعني (نفط الجزائر) مع العلم أن البداية األولى لمؤسسة نفطال كانت بتاريخ
،1982/01/01كما تعتبر في الوقت الحاضر الشركة الوحيدة التي تضمن تسويق وتوزيع المواد البترولية
ومشتقاتها عبر كافة التراب الوطني.
34
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
منذ إنشاء مؤسسة نفطال وهي في تطور مستمر ،هذا نظ ار للتطورات االقتصادية الحاصلة في الوطن حيث نذكر
أهمها:
-في :1983
إلى نفطال بعدما كانت تابعة لسوناطراك. GPL إدخال مشاريع •
-في :1984
-في :1989
-في :1990
35
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
ال مركزية إعالم النشاطات وذلك بإدخال اإلعالم اآللي في النشاطات المختلفة (التخزين ،البيع ،الزبائن).
-في :1992
توحيد بعض وحدات نفطال للتوزيع تبعا لدراسة شبكة المواد. •
-في :1996
-في :1997
إنشاء ثالث مديريات للمراقبة والتدقيق من المديرية العامة للمراقبة والتدقيق. •
-في :2000
حل مركز اإلعالم اآللي وخلق مركز لمعالجة اإلعالم اآللي (.)CTI •
36
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
.GPL وضع هيكل عام لقسم GPLو لمناطق •
-في :2004
التنظيم المفصل لمناطق ، GPLق اررات رقم :من 5607إلى .5623 •
التنظيم المفصل لمناطق ،CPLق اررات رقم :من 5624إلى .5642 •
إعادة تنظيم مديرية المقر لقسمGPLتنظيم العمال الجبائية على مستوى أقسام ومديريات المقرات. •
37
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
تم اكتشـاف غاز البترول المميع من طرف شـركة النفط االمريكية ( )Riverside Oil Companyفي عام ،1910وبعد
عدة تجارب طرح ألول مرة في الســوق ســنة 1927في الواليات المتحدة .اما في أوروبا ففرنســا أول من اســتخدم
في إطار االستخدام األسر سنة ،1932اما وقود الغاز المميع سمح باستعماله اول مرة سنة 1979 GPL
ويتم الحصول على هدا الغاز عن طريق مزج ثالث منتجات هي:
وهو مـدعم من الـدولـة مثـل البوتـان مـاليـا )(B36 البروباان التجااري :يوزع هـذا األخير في قـارورات 36كغ •
لتسهيل االستهالك.
الزفت :BUTUMEويوجد ثالثة أنواع هي: •
-الزفت المركز.
-الزفت السائل.
-مشتقات الزفت.
و بخصوص شركة نفطال ،نشأ فرع GPLفي 07أكتوبر 0998بقرار رقم S . 504و بدأت نشاطها في
جانفي 0222حيث أصبحت GPLفرع تابع للشركة نفطال رسميا في 0223 / 28 /07بقرار اصدر رقم
. S . 745
لكن قبل ذلك و في 0220 / 27 / 07جاء أو اصدر قرار أخر بموجبه غير GPLمن مجرد منطقة إلي
مقاطعة و من تم اصدر قرار أخر غير من المقاطعة إلي فرع GPLالذي اصدر في 0223 / 28 / 07رقم
S . 705و بالتالي أصبحت GPLفرع إنتاج لنفطال تقع في المحمدية – الجزائر.
38
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
المطلب الثالث :مهام مؤسسة نفطال فرع )(GPL
تسيير وتنظيم ،العزيز وتطوير مهام التعبئة والتوزيع (شبكات قنوات والشاحنات ،التخزين على مستوي •
رئيسي وثانوي).
تنظيم وتطوير سلك التسويق والتوزيع. •
احترام الشروط والمعايير المفروضة لحماية GPL •
العمل على تطوير كل النشاطات الخاصة ب GPLخاصة الغاز والوقود و VRAC •
يقوم GPLبتوزيع منتجاتها للمس ــتعملين في ظروف جيدة بأحس ــن نوعية و في الوقت المناس ــب و توفر •
كذلك حماية لمنتجها .
و بخص ـ ــوص المهام المتعلقة بعملنا ،يجب على المجموعة أو المديرية المتخصـ ـ ـص ـ ــة في وظيفة التدقيق في فرع
GPLأن تغطي جميع النشاطات حسب اإلجراءات التي تنص عليها مديرية نفطال .
القيام بإعداد مخطط المراجعة الداخلية حسب مخطط األخطار المحتمل حدوثها. •
االتصال الدائم باإلدارة العامة وتقديم االقتراحات. •
تقييم نظام الرقابة الداخلية. •
مراقبة ما إذا كانت جميع التعليمات تطبق في إعداد تقارير المراجعة. •
39
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
المطلب الرابع :الهيكل التنظيمي لمؤسسة نفطال فرع GPL
هيكـل مؤسـ ـ ـ ـ ـ ـ ـسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة يمثـل مجموعة العالقات بين مختلف الوحدات ويعتمـد هذا الهيكـل على نشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــاط واألهداف
اإلس ــتراتيجية للمؤسـ ـس ــة ففي كل عمل جماعي يجب أن تكون هناك روابط معينة بين األفراد حيث يعبر عن هذه
الروابط بمجموعة من القواعد الالزمة لتنظيم العمل وتحديد المسؤوليات داخل المؤسسة.
إن الهيكل التنظيمي عبارة عن مجموعة المهام والمس ــؤوليات التي تختلف من مؤس ـس ــة إلى أخرى فمما الش ــك فيه
أن السـ ــير الحسـ ــن ألي مؤسـ ـسـ ــة يسـ ــتلزم وجود هيكل تنظيمي مناسـ ــب يضـ ــمن التوازن بين المسـ ــؤوليات و احترام
الص ــالحيات و عدم التداخل فيما بينها و هذا ما حرص ــت عليه مؤس ـس ــة نفطال من خالل هيكلها التنظيمي الذي
تبنته و الذي سـمح لها بمواكبة التغيرات االقتصـادية السـريعة و خاصـة في مجال المحروقات و إعطاءها نوع من
المرونة و الفعالية التي سـمحت لها باحتكار السـوق الوطنية و تحقيق أهدافها المسـطرة والمتمثلة أسـاسـا في توسـيع
نشاطها و ذلك من اجل تغطية جميع مناطق التراب الوطني و التوجه نحو التصدير باإلضافة إلى تلبية حاجيات
الزبائن كما و نوعا.
40
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
مديرية المالية والمحاسبة مديرية النقل مديرية الصحة واألمن مديرية االستغالل
والبيئة
مديرية اإلدارة لوسائل مديرية الموارد البشرية مديرية التسويق مديرية الشؤون القانونية
العامة
41
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
المبحث الثاني :التدقيق الداخلي في المؤسسة العمومية نفطال فرع GPL
في هذا المبحث قمنا بالتطرق إلى اجراءات المراجعة التي يقوم بها المراجع خالل القيام بالمهمة.
بعد تكليف المدقق الداخلي بالمهمة من قبل المس ـ ـ ـ ــؤول والتي تم إدراجها في البرنامج الس ـ ـ ـ ــنوي من طرف المدقق
تمر عملية التدقيق في المؤسسة العمومية على المراحل التالية:
وهي المرحلة التي يقوم بها المدقق المعتمد في عملية التدقيق التجهيز للمهمة من خالل:
عقد اجتماع مع مســؤولين المؤس ـســة من خالله يتم تحديد أو تعريف التدقيق وأهداف هذه المهمة •
ودورها
التعريف بفريق العمل أي على المسؤول أن يعين المدقق المسؤول والمدقق المساعد •
يقوم المدقق المعني بعملية التدقيق باالطالع على تقارير سابقة لمدققين آخرين •
اطالع المدقق على التقارير التي أعدت من طرف محافظ الحسابات •
–3القيام أو إعداد أسئلة تقييم الرقابة الداخلية وإلقائها مع أشخاص معنيين أو إجراء مقابالت مع األشخاص
المعنويين
–4إجراءات داخلية :أي المدقق المكلف بالمهمة عليه إعداد مخطط من اجل فهم حركة الوثائق الخاصة
بموضوع المهمة
42
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
–5بعد التقييم يقوم المدقق بإعداد جدول المخاطر وهو الجدول الذي يبين فيه مختلف مراحل العملية ،الغاية
من القيام بالتدقيق الداخلي وكذلك األخطار المحتملة الوقوع ويبين كذلك الجدول اثر كل خطر و درجة خطورته
كما يبين الشكل التالي:
–1يقوم المدقق هنا بإعالم المسؤول عن وضعية نظام الرقابة الداخلي بغية تحديد األهداف الرئيسية بغية تحديد
األهداف الرئيسية للمهمة
–2مباشرة يقوم المدقق المكلف بالمهمة بإعداد برنامج العمل يتكون من مجموعة من المراحل واألهداف المسطرة
وهي عبارة عن اإلخطار المحتملة في جدول المخاطر.
خالل القيام بالمهمة هذه المرحلة يعمل المراجع على تطبيق برنامج العمل بحذافيره ووفق مدة محددة
– 1يقوم بإعداد ورقة االختبار لكل فحص يقوم به ومن هنا يظهر نتيجتين مهمتين هما:
43
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
إذا كانت نتيجة الفحص سـ ـ ـ ـ ـ ــلبية أي كل العمليات تمت دون مشـ ـ ـ ـ ـ ــاكل يقوم المراجع باسـ ـ ـ ـ ـ ــتنتاج النقاط •
في هذه الحالة المدقق ملزم بإعداد ورقة تسمي ورقة تحليل المخاطر.
- 2إعداد ورقة تحليل المخاطر وهي تساعد المدقق على تحديد أسباب الرئيسية التي من خاللها
تظهر نقاط الضعف أو النقاط السلبية بغية إعطاء الحلول الالزمة .وتتكون ورقة المخاطر كما يلي:
السبب •
العواقب •
يقوم من خالله بعرض نتائج التي تم تحديدها بعد نهاية المهمة والتي من خاللها يسعي على الحصول أو مناقشة
حلول المطروحة مع المس ـ ـ ـ ـ ــؤول األول للمؤس ـ ـ ـ ـ ـس ـ ـ ـ ـ ــة موض ـ ـ ـ ـ ــوع المهمة بحيث تعتبر هذه األخيرة نقطة مهمة جدا
باإلضـافة إلي المشـاكل التي تم التطرق إليها عند إعداده للمهمة كما يقوم كذلك بشـكر جميع األشـخاص المتعامل
مدة أدائه للمهمة.
يقوم المدقق بعد انتهائه من عملية التدقيق الداخلي بإعداد تقرير مرسل إلى مسؤول المؤسسة موضوع المهمة إلي
مدير دائرة الرقابة الداخلية وإلى مدير العام الشركة.
يتطرق المـدقق عنـد إعداده للتقرير إلى تحـديد نقـاط القوة والضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــعف نظـام الرقابة الداخليـة وإلى حلول مقترحة من
اجل معالجة مشاكل التي تأثر على تحقيق أهدف الشركة (أهداف المسير والمدقق)
وكل الخطوات المذكور أعاله تطبق من قبل المدقق في خالل قيامه بعملية التدقيق ألي قسم في الشركة
44
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
المطلب :02مثال تطبيقي للتدقيق المحاسبي الداخلي في فرع GPLلقسم األجور
من خالل فترة التربص التي قمنـا بهـا في فرع GPLيوجـد الكثير من المـديريـات ومن بينهـا اخترنـا قسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــم األجور
ألسلط الضوء على كيفية القيام بعملية التدقيق الداخلي في فرع GPLوكيفية تحديد أو تقييم نظام الرقابة الداخلية
ســوف نقوم بتدقيق حول األشــهر األولى من األجور من ســنة 2021وتدوم مهمة التدقيق بدأ من 2021/05/17
إلى 2021/05/30وبالتالي سـوف نتطرق لكل التفاصـيل التي تخص األجور التي قامت المؤسـسـة بدفعها خالل
كل األشهر األولى من هاته السنة.
تقس ــم مهمة تطبيق التدقيق الداخلي إلى 5مراحل أس ــاس ــية ومن خالل هذا التطبيق س ــوف نتطرق إلى كل مرحلة
على حدى كما يلي:
هذه المرحلة تعتبر المرحلة األولية للبدء بالمهمة وتمر هي األخرى بعدة عناصر وهي:
وهذا عن طريق استالمه ورقة التكليف بالمهمة من المدير المسؤول عن مديرية المدقق وتحتوي على:
45
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
وثيقة التكليف بالمهمة
الهدف /تدقيق قسم األجور حسب مخطط التدقيق الداخلي لسنة 2021
سيكلف مجموعة من المدققين لفرع GPLبالقيام بمهمة المراجعة الداخلية لقسم األجور على
مستوى )مصلحة تسيير الموارد البشرية).
هدف المهمة هي التحقق وتقييم مدى تطبيق واحترام اإلجراءات التي تخص قسم األجور.
ستنفذ هذه المهمة من طرف السيد بارة فوزي باعتباره المدقق المسؤول عن المهمة والسيد سميد
محمد يسين كمدقق مساعد في المهمة.
تستمر هذه المهمة من 0200 /05 / 17إلى 0200 / 05 / 30وتشمل عملية التدقيق الداخلي
األشهر األولى لسنة .0200
تشكرات
المدير
46
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
– 2عقد اجتماع بعد استالم وثيقة التكليف :في هذه الخطوة يتم تبادل األفكار المتعلقة بالمعلومات التي تخص
األجور يتطرق كذلك المسؤول عن قسم التدقيق عن األهداف التي يجب أن تحقق من طرف المراجعين.
يحدد مس ـ ـ ــؤول مديرية التدقيق المدقق المس ـ ـ ــؤول عن المهمة والمدقق المس ـ ـ ــاعد له كذلك يزودهما بكل المعلومات
الالزمة التي تساعد في إتمام المهمة في الوقت المحدد.
– 3جمع المعلومات المتعلقة باألجور :في هذه الخطوة نس ــتطيع أن نس ــتنتج إذا كان نظام الرقابة فعال وبالتالي
قمنــا ببعض الجهود للحصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــول على بعض المعلومــات المفيــدة التي تخص األجور .ومن اجــل جمعهــا بطريقــة
صحيحة وسليمة اتبعنا التقنيات التالية
إجراء حوار مع األشــخاص المســؤولين على وظائف األجور بحيث تعتبر طريقة فعالة واقتصــادية لمعرفة •
القيام بمعاينة األماكن داخل المؤسـسـة التي لها عالقة بقسـم األجور والتأكد من أن كل الوظائف تتم وفق •
بعدما انتهينا من جمع المعلومات التي تســاعد في القيام بمهمة التدقيق لقســم األجور قســمننا وظائف األجور إلى
3وظائف:
وإلقاءها على األش ـ ــخاص العاملين في قس ـ ــم األجور وبالخص ـ ــوص وظائف األجور بحد ذاتها وإعداد مخطط من
اجل فهم حركة الوثائق الخاصة بوظائف األجور.
47
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
الجدول :03جدول المخاطر
المالحظات إجراء نظام الرقابة الداخلي تقييم األخطار اإلخطار األهداف الوظائف
-نقطة قوة قانون األجور -كبير -وجود اجازات مرضية غير مبررة -القيام بوظيفة شؤون وظيفة شؤون •
-نقطة قوة -وجود عمال غير مصرح بهم لدى العمال االجتماعية العمال
-متوسط الضمان االجتماعي بشكل جيد وصحيح.
االجتماعية.
-نقطة قوة قانون األجور -كبير -استفادة العمال من منح غير مدرجة في -تحضير كشوفات وظيفة تحضير •
-نقطة قوة قانون األجور -كبير -دفع األجور في غير الوقت المناسب -دفع األجور بطريقة وظيفة دفع •
48
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
المصدر :وثائق خاصة بمؤسسة نفطال
بداية المهمة نهاية المهمة تحليل المخاطر ورقة االختبار المكلف باالختبار أدوات
أهداف المراجعة
- أ1.1.
بارة فوزي التأكد من عدم وجود إجازات مرضية غير مبررة
04.25.0200 04.25.0200 فحص الوثائق 062.0
سميد محمد يسين
- أ1.2.
بارة فوزي التأكد من عدم وجود عمال غير مصرح بهم لدى
04.25.0200 04.25.0200 فحص الوثائق 062.0
سميد محمد يسين الضمان االجتماعي
49
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
06.25.0200ت م.أ0.0.0. أ2.2.
بارة فوزي التأكد من عدم إمضاء أذونات دخول وخروج العمال
07.25.0200 فحص الوثائق 062.4
سميد محمد يسين من قبل شخص غير مخول
50
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
ثانيا :مرحلة القيام بالمهمة
في هذه المرحلة يتوجب على المدقق ان يقوم بعدة اختبارات لكي يستطيع ان يطبق برنامج العمل الذي قام
بإنجازه وهذا من خالل فحص كل هدف في برنامج العمل ويتأكد من مدى تطبيقه.
اعداد ورقة االختبار لكل فحص :تتكون ورقة الفحص من الهدف ،طريقة العمل ،النتيجة والحوصلة وبالتالي
تأخد الشكل التالي:
51
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
ورقة االختبار 02
الهدف :التأكد من عدم وجود عمال غير مصرح بهم لدى الضمان االجتماعي.
طريقة العمل :فحص الوثيقة المتمثلة في قائمة العمال ثم التأكد من وجود أسماء الجميع ضمن
العمال المصرح بهم.
نتم
52
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
ورقة االختبار 03
برنامج العمل :فحص الوثائق المتعلقة بملفات إعداد األجور ومقارنتها مع العقود الموجودة
53
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
ورقة االختبار 04
الهدف :عدم إمضاء أذونات دخول وخروج العمال من قبل شخص غير مخول.
برنامج العمل :فحص الوثائق المتمثلة في األذونات المتعلقة بدخول وخروج العمال
54
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
بما ان هناك خلل في تحقيق الهدف المبرمج في برنامج العمل يجب معالجته اعداد ورقة تحليل المخاطر
العواقب :غياب للمصداقية عند اعداد الكشوف فيما يتعلق بساعات العمل
اقتراحات :تنصيب شخص مهمته مراقبة وامضاء االذونات مع وضعها تحت تصرفه فقط.
55
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
ورقة االختبار 05
الهدف :التأكد من وجود اإلمكانيات التي تساعد في مراقبة وقت دخول وخروج العمال.
الحوصلة :غياب لإلمكانيات التي تساعد في مراقبة وقت دخول وخروج العمال
56
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
بما ان هناك خلل في تحقيق الهدف المبرمج في برنامج العمل يجب معالجته إعداد ورقة تحليل المخاطر
السبب :عدم توفير لإلمكانيات الكافية وغياب قوانين صارمة لردع المخالفين
اقتراحات :تنصيب الوسائل والقواعد الالزمة للتمكن من مراقبة دقيقة لدخول وخروج العمال
57
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
ورقة االختبار 06
برنامج العمل :فحص الوثائق المتعلقة بملفات االجور والتأكد من تواريخ دفعهم مع اجراء حوارات مع
الموظفين
58
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
ورقة االختبار 07
الهدف :التأكد من عدم الجمع بين وظيفة إعداد الكشوف ووظيفة الدفع
59
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
ثالثا :إعداد التقرير النهائي
بعــد قيــامنــا بــإعــداد جــدول المخــاطر والــذي وفقــا لــه قمنــا بــإعــداد برنــامج العمــل وللتــأكــد من أن هــدا األخير يطبق
بش ـ ـ ـ ـ ــكل جيد يقوم المدقق بإعداد ورقة االمتحان وورقة تحليل المخاطر وهذا لكي يس ـ ـ ـ ـ ــتخرج نقاط القوة و التعديل
لنظام الرقابة و محاولة معالجتها لتوصل إلى أفضل النتائج.
عدم الجمع بين وظيفة إعداد الكشوف ووظيفة دفع األجور. •
من خالل نقاط القوة والضـ ـ ــعف المذكورة أعاله يجب أن تعمل فرع الغاز المميع على تطوير نقاط القوة التي لديها
وتعمل على تطوير نقاط ضـ ـ ــعفها وتبحث على وسـ ـ ــائل للقضـ ـ ــاء عليها وهذا من خالل توفير الوسـ ـ ــائل البش ـ ـ ـرية
والمادية الحديثة التي تمكن من مراقبة العمال ومدى انض ــباطهم وقيامهم بواجباتهم وهذا من أجل العدل والمس ــاواة
ودفع األجور حسب ما يستحقه كل عامل.
يعتبر فرع الغاز المميع المس ـ ـ ـ ــوقة للغاز ونش ـ ـ ـ ــاطات آخري التابعة لش ـ ـ ـ ــركة نفطال الكبيرة والمعروفة وهي من أهم
الشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــركـات العموميـة والوطنيـة بحيـث تمتـاز هـذه األخيرة بفريق ممتـاز من المـدققين الـذين يتميزون بتـأهيـل علمي
وعملي وهذا ما يجعل فرع الغاز المميع يحتوي على نظام رقابي داخلي فعال الذي يض ـ ــمن توفير حماية بدرجات
عالية ألصـول وممتلكات المؤسـسـة والحفاظ على أموالها لتحقيق األهداف المسـطرة كما تعتبر التدقيق الداخلي أداة
تمكن من اتخاذ الق اررات المالية وهذا من خالل تحديد مدى كفاءته.
60
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
وبالنسـ ــبة إلى دورة األجور للفرع والتي قمنا بتدقيقها وهذا وفق إجراءات التدقيق الداخلي المطبقة من طرف
المؤسـ ـسـ ــة والذي تطرقنا إليه في الجانب النظري بحيث قمنا بطرح األسـ ــئلة لفهم حركة الوثائق كذلك إعداد أسـ ــئلة
لتقييم نظـام الرقـابـة الـداخلي وبـالرغم من أن هـذا األخير فعـال عمليـة التـدقيق الـداخلي في المؤسـ ـ ـ ـ ـ ـ ـس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة بـأعلى
المستويات إال انه يوجد بعض النقائص منها أنه هناك بعض الثغرات فيما يخص المدقق واستقالليته.
بناءا على مالحظات وتوصيات المدقق بضرورة التسوية قام مدير المصلحة باإلجراءات االزمة من أجل تحسين
نظام الرقابة الداخلية الخاصة بقسم األجور من بينها:
وضع أذونات الدخول والخروج العمال تحت تصرف شخص واحد ✓
/1خصم مبالغ معتبرة من أجور العمال الذين ال يلتزمون القواعد األساسية الموضوعة لدخول وخروج العمال.
/2إعداد ودفع أجور العمال حسب الساعات المعمول فيها فقط ال أكثر وال أقل.
بعد وضع اإلجراءات والعمل بها أصبح من السهل مراقبة العمال ومدى انضباطهم.
حيث عند فحص كشف األجر ال حظنا خصم مبلغ لعامل لم يلتزم بأوقات العمل.
61
اإلطار التطبيقي في مؤسسة نفطال فرع GPL الفصل الثاني
خالصة:
لقد تطرقنا في هذا الفصـ ـ ــل الى تبيان مفهوم مؤس ـ ـ ـسـ ـ ــة نفطال و فرعها المتمثل في فرع الغاز المميع و توضـ ـ ــيح
مختلف فترات تطورهـا التـاريخي و ابرز األهـداف التي تسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــعى الى تحقيقهـا و دورهـا في االقتصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــاد الوطني و
المجتمع بصــفة عامة حيث تبين لنا أن هاته المؤسـســة تعتمد على التدقيق المحاســبي (الداخلي) لتفعيل ق ارراتها و
ذلك من خالل مراقبة االجراءات المختلفة لمصـالحها ،كما تعتمد على جملة من المعطيات و االحصـائيات تتعلق
بمدى مس ـ ــاهمة المؤس ـ ـس ـ ــة و الرفع من القيمة المض ـ ــافة و زيادة معدل االس ـ ــتثمار باإلض ـ ــافة الى بعض الجوانب
االقتصادية األخرى.
62
خاتمة عامة
خاتمة
تمنح الشركات والمؤسسات أهمية كبيرة لحماية ممتلكاتها وحقوقها خصوصا مع كبر حجمها وتشغيلها وذلك
حفاظا على بقائها واستم ارريتها ،هذا ما أدى المسؤولين إلى ضرورة وضع نظام للرقابة الداخلية فعال كفيل
بحماية حقوق هذه المؤسسات وموجوداتها من شتى أعمال التالعب واإلهمال ويضمن سير عمليتها وسالمة
العمليات المحاسبية والوثائق المالية في حاالت األخطاء والغش.
هذا النظام يعتمد على تنظيم جيد وتقسيم بناء لمختلف الوظائف وتحديد للمسؤوليات ،وعلى نظام محاسبي سليم
وعناصر بشرية وأدوات رقابة مالئمة.
من خالل الدراسة النظرية لموضوع دور التدقيق المحاسبي الداخلي في اتخاذ الق اررات المالية قمنا بتوضيح
اإلطار الذي جعل من التدقيق المحاسبي المرآة العاكسة والبوصلة المساعدة التخاذ الق اررات المالية وترشيدها.
أما بالنسبة للدراسة التطبيقية التي قمنا بها على مستوى مؤسسة نفطال فرع الغاز المميع والية الجزائر ،حاولنا
فيه إبراز كيفية التدقيق المحاسبي الداخلي بطريقة ممنهجة و سليمة ومدى مساهمته في اتخاذ الق اررات المالية
فالمؤسسة تعتمد على نتائج التدقيق الداخلي في تحسين مختلف األنشطة ومنع حدوث األخطاء واالنحرافات
المحتملة الوقوع أثناء أداء العاملين لمهام المسندة إليهم وإعطاء رأي فني محايد حول مدى مصداقية القوائم
المالية وحول جميع المصالح والفروع والوظائف في المؤسسة ،وذلك بتطبيق مختلف مبادئ ومعايير التدقيق
المتعارف عليها من طرف المدقق الداخلي.
اختبار الفرضيات:
انطالقا من طريقة المعالجة التي اعتمدنا عليها والتي جمعت بين الدراسة النظرية والدراسة التطبيقية توصلنا
إلى:
الفرضية األولى :صحيحة من خالل إثبات أن التدقيق الداخلي فحص انتقادي فبالفعل هو كذلك ألنه يعتمد على
الفحص والتحقق ثم التقرير.
الفرضية الثانية :تعتبر صحيحة كما أثبتت نتائج الدراسة أن متخذ القرار المالي (المسير) يعتمد بشكل كبير على
التقارير التي يعدها مدقق الحسابات التخاذ الق اررات الصائبة التي تحقق الهدف المنشود في المؤسسة.
الفرضية الثالثة :تعتبر صحيحة الن لعملية اتخاذ الق اررات المالية اولوية كبيرة في المؤسسة.
النتائج:
التدقيق الداخلي وظيفة مستقلة نسبيا تابعة لإلدارة العليا للمؤسسة. -
64
خاتمة
إن التدقيق المحاسبي ضرورة حتمية ال بد في أي مؤسسة سواء كانت خاصة أو عامة وهذا من خالل -
التقرير الذي يعده المدقق حول الحسابات المالية والمحاسبية للمؤسسة كونه يتصف باالستقاللية
والمصداقية والحياد.
إن للتدقيق المحاسبي أهمية كبيرة على مستوى الداخلي إذا يتم من خالل تقييم مختلف األساليب الرقابية -
التي تمارسها المؤسسة في اتخاذ ق ارراتها.
يساعد التدقيق الداخلي في إيجاد الثغرات واقتراح الحلول الممكنة ،كما يساعد على تنفيذ الق اررات المتخذة -
بما يضمن فعالية وكفاءة هذه الق اررات.
تعتبر الق اررات المالية من أ هم العناصر في المؤسسة ،إذ على أساسها يتحدد مستقبل هذه األخيرة ،فكلما -
كان القرار المالي المتخذ رشيدا كلما أدى هذا للوصول إلى األهداف المراد تحقيقها من طرف المؤسسة.
يبذل المدقق الداخلي العناية والواجبة عند قيامه بعمله من أجل الخروج بتقارير تساعد على اتخاذ -
الق اررات المالية المناسبة.
تتوقف درجة مساهمة التدقيق الداخلي في اتخاذ الق اررات المالية على مدى اقتناع اإلدارة بأهمية التدقيق -
الداخلي كأداة فعالة في التسيير.
النتائج التطبيقية:
إن مؤسسة نفطال فرع الغار المميع تهتم بدرجة كبيرة على عملية التدقيق المحاسبي عامة والتدقيق الداخلي
خاصة ،كما أنها تعتمد على التقرير النهائي للمدقق الداخلي بصفة مطلقة ،وهذا دعما الكتشاف األخطاء
واالختالس وإضفاء المصداقية والتماثل للمعلومات المحاسبية التي يستفيد منها العديد من األطراف والذين
يستفيدون بدورهم من نفس التقرير واالعتماد عليه في اتخاذ ق ارراتهم.
التوصيات واالقتراحات:
-العمل على استم اررية تدعيم مقومات استقاللية المدقق الداخلي لكي يتمكن من القيام بأداء مهامه على أكمل
وجه.
-ضرورة اهتمام التشريعات بمهنة التدقيق الداخلي من ناحية استقاللية أقسام التدقيق ومؤهالت العاملين بها.
-يجب إعادة النظر في تموضع خلية التدقيق الداخلي ضمن الهيكل التنظيمي للمؤسسة الجزائرية بما يعطيها
أكثر استقاللية.
-تأهيل متخذي الق اررات ليتمكنوا من معالجة المواقف اإلدارية التي تتطلب ق اررات صعبة.
65
خاتمة
-ضرورة توعية المسؤولين في المؤسسة بأهمية ودور التدقيق الداخلي في اتخاذ الق اررات المالية.
-االعتماد على المعايير الدولية للتدقيق الداخلي ومختلف األساليب الحديثة له.
-السعي إلى تنبي طرق ونماذج رقابية حديثة تساعدهم على التقليل من الثغرات وأعمال الغش والتوفيق في
القيام بأداء أنشطتهم بصورة فعالة.
-توفير جو الرقابة الفعال (غير معرقل للنشاط) يساعد على بلوغ األهداف بدرجات عالية من الفعالية والكفاءة.
66
قائمة المصادر
والمراجع
قائمة المراجع
كتب
❖ وليم توماس ،امرسون هنكي ،المراجعة بين النظرية والتطبيق ،تعريب :أحمد حامد حجاج ،كمال الدين
سعيد ،دار المريخ السعودية.0989 ،
❖ محمد التهامي طواهر ،مسعود صديقي ،المراجعة والتدقيق الحسابات ،ديوان المطبوعات الجامعية،
الجزائر.0223،
❖ رزق أبو زيد الشحنة ،تدقيق الحسابات ،الطبعة األولى ،دار وائل للنشر ،عمان ،األردن.0205 ،
❖ ثناء علي القباني ،مراجعة تشغيل البيانات الكترونيا ،دار الجامعة ،االسكندرية ،مصر.0228 ،
❖ أحمد حلمي جمعة ،االتجاهات المعاصرة في التدقيق والتأكيد ،دار صفاء للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن،
.0229
❖ وجدي حامد حجازي ،أصول المراجعة الداخلية مدخل تطبيقي ،دار التعليم الجامعي ،االسكندرية ،مصر،
.0202
❖ محمد سمير صبان ،عبد الوهاب نصر علي ،المراجعة الخارجية المفاهيم األساسية وأليات التطبيق وفقا
للمعايير المتعارف عليها والمعايير الدولية ،الدار الجامعية ،مصر.0220 ،
❖ عبد الفاتح صحن ،أحمد عبيد وآخرون ،أسس المراجعة الخارجية ،المكتب الجامعي الحديث ،مصر،
.0227
❖ عبد الغفار حنفي ،اإلدارة المالية مدخل اتخاذ الق اررات ،الطبعة األولى ،مكتبة ومطبعة اإلشعاع الفنية،
اإلسكندرية ،مصر .0228
❖ عليان الشريف وآخرون ،االدارة والتحليل المالي ،دار البركة للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن .0227
❖ مؤيد الفضل ،المنهج الكمي في اتخاذ الق اررات المالية ،دار الحامد ،األردن.0226 ،
❖ أحمد نقاز ،مقدم عبيرات المراجعة الداخلية كأداة فعالة في اتخاذ القرار ،مجلة األكاديمية العربية المفتوحة
في الدانيمارك ،العدد الثاني.0227 ،
68
مذكرات
❖ نور االسالم السعدودي ،دور التدقيق الداخلي في ادارة المخاطر المصرفية ،مذكرة ماستر ،جامعة قاصدي
مرباح ،ورقلة.0205 ،
❖ محمد بن عمر دور القوائم المالية وفق النظام المحاسبي المالي في اتخاذ الق اررات المالية مذكرة ماستر ،كلية
العلوم االقتصادية والتجارية وعلوم التسيير ،جامعة الوادي .0204
❖ حامدي نوح ،القوائم المالية ودورها في اتخاذ الق اررات المالية مذكرة لنيل شهادة ماستر في المالية والمحاسبة،
جامعة بسكرة .0200
69