‫نظام الحفظ و الترتيب‬

‫مقدمة‪ :‬إن الحف ظ وال ترتيب هم ا أهم م ا تص بوا إلي ه اإلدارة الحديث ة ‪ ،‬فنظ را إلتس اع رقعته ا وتزاي د أو‬
‫راقه ا و مراس التها أص بح من الض روري البحث على طريق ة مالئم ة لحف ظ ه ذه المس تندات و األوراق‬
‫الكثيرة في أماكن مؤمنة من الحريق و التلف و الضياع و سهولة الرجوع اليها عند الحاجة و ال يمكن أن‬
‫تتصور مكتب منظم دون أن يكون فيه نظام خاص بالترتيب والحفظ ووجود هذا النظام ضرورة ملحة لكل‬
‫من يري د توف ير الجه د وال وقت في آن واح د ألنن ا إذا عرفن ا مك ان المل ف فإنن ا ن ذهب إلي ه مباش رة‬
‫الستخراجه واليمكن للموظف أن يقوم بهذا العمل فيستلزم ذلك الدقة والذوق السليم‬
‫وهناك ثالث طرق يجب دراستها وتطبيقها لالحتفاظ بالملفات بطريقة جيدة وهي‪:‬طريقة الترتيب‪،‬طريقة‬
‫الحفظ‪،‬طريقة التصنيف‪.‬‬
‫تعري ف التص نيف‪:‬هوعملي ة ف رز وتقس يم المحفوظ ات من اوراق ومس تندات وملف ات الى مجموع ات‬
‫متجانس ة او متش ابهة على اس اس مناس ب تمهي دا لترتيبه ا مم ا يس هل الرج وع إليه ا عن د الحاج ة وفي اق رب‬
‫وقت ممكن وللتصنيف أربع طرق هي‪ :‬التصنيف الموضوعي‬
‫التصنيف الجغرافي‬
‫التصنيف العشري‬
‫التصنيف الزمني‬
‫تعريف الترتيب‪:‬هو تنظيم األشياء والملفات المراد حفظها مع بعضها البعض بانتظام أو بالطريقة الخاصة‬
‫بها وذلك بعد تصنيفها وطرق يمكن اتباعها واستعمالها لترتيب المحفوظات أهمها‪:‬‬
‫الطريقة الهجائية‬
‫الطريقة العددية‬
‫الطريقة الهجائية العددية‪.‬‬
‫تعريف الحفظ‪:‬بعد تصنيف الملفات وترتيبها يأتي الحفظ وهو وضع األوراق والمستندات واالحتفاظ بها‬
‫في الخزائن أومعدات خاصة بها وبشكل يضمن سالمتها وحفظها من التلف والضياع وهناك عدة طرق لحفظ‬
‫األوراق والمحفوظات هي ‪:‬‬
‫الحفظ الرأسي‬
‫الحفظ األفقي‬
‫الحفظ الواقف‬
 ‫مميزات الترتيب والحفظ الجيد‪:‬‬
‫العثور السريع على الملفات‬
‫توفير الجهد والوقت في آن واحد‬
‫إعادة الملفات إلى أماكنها بعد استشارتها بطريقة سهلة‬
‫التأكد من أن جميع الملفات والمستندات في أماكنها وال يوجد بها نقص‬

‫الطريقة الهجائية‪:‬‬
‫تعري ف ال ترتيب الهج ائي‪:‬هي تل ك الطريق ة ال تي تعتم د على ت رتيب الكلم ات حس ب تت ابع الح روف‬
‫الهجائية أي أننا نقوم بترتيب المحفوظات من الملفات أو األوراق أو المستندات حسب التسلسل المنطقي‬
‫والط بيعي للح روف الهجائي ة أو تسلس ل الكلم ات بواس طة الح روف الهجائي ة من أ إلى ي أي ‪ 28‬ح رف‬
‫هجائي عربي وهي‪:‬‬

‫خ‬ ‫ح‬ ‫ج‬ ‫ث‬ ‫ت‬ ‫ب‬ ‫أ‬

‫ص‬ ‫ش‬ ‫س‬ ‫ز‬ ‫ر‬ ‫ذ‬ ‫د‬
‫ق‬ ‫ف‬ ‫غ‬ ‫ع‬ ‫ظ‬ ‫ط‬ ‫ض‬
‫ي‬ ‫و‬ ‫ه‬ ‫ن‬ ‫م‬ ‫ل‬ ‫ك‬
‫مثال‪:‬‬
‫رتبي القائمة االسمية اآلتية حسب التسلسل الطبيعي للحروف الهجائية‪:‬‬
‫زيادي أمال‪ -‬لغريب خديجة‪ -‬حفاظ محمد‪ -‬سعيدي جمال‪ -‬قرابسي فريد‪ -‬عزوز كريم‪ -‬كرميل طارق‪-‬‬
‫فردي سعاد‪ -‬غريب أمينة ‪-‬جودي نعيمة ‪-‬خالف منير‪ -‬صادقي منير‪ -‬بن دعاس فريد ‪-‬مراد نجاة ‪-‬‬
‫ناصري منصف ‪-‬شيخي رمزي طاهري رمزي‪ -‬زروال فتيحة ‪-‬ضاوي صابر‪ -‬وصيفي مالك ‪-‬يحياوي عبد‬
‫العزيز ‪-‬ذبيحي عمر‪ -‬ثابت عادل ‪-‬تواتي فاروق ‪-‬دريد عادل‪ -‬أبركان جميلة‪ -‬هاني كمال ‪-‬ظافري‬
‫محمد ‪-‬رازي كريمة‬
‫الحل‪:‬‬
‫أبركان جميلة‪ -‬بن دعاس فريد ‪-‬تواتي فاروق ‪-‬ثابت عادل ‪-‬جودي نعيمة‪ -‬حفاظ محمد‪ -‬خالف منير ‪-‬‬
‫دري د ع ادل‪ -‬ذبيحي عم ر‪ -‬رازي كريم ة ‪-‬زروال فتيح ة‪ -‬زي ادي أم ال‪ -‬س عيدي جم ال‪ -‬ش يخي رم زي‪-‬‬
‫صادقي منير‪ -‬ضاوي صابر‪ -‬طاهري رمزي‪ -‬ظافري محمد ‪-‬عزوز كريم ‪-‬غريب أمينة ‪-‬فردي سعاد ‪-‬‬
‫قرابسي فريد‪ -‬كرميل طارق‪ -‬لغريب خديجة ‪-‬مراد نجاة ناصري منصف ‪ -‬هاني كمال‪ -‬وصيفي مالك ‪-‬‬
‫يحياوي عبد العزيز‬

‫‪ /2‬مبدأالطريقة الهجائية‪:‬‬
‫يكون تريتب المحفوظات حسب التسلسل الطبيعي للحروف الهجائية‬
‫فت اتي الكلم ات ال تي تب دا بح رف األل ف ثم الكلم ات ال تي تب دا بح رف الب اء ثم الت اء وهك ذا دوالي ك ثم‬
‫ترتب المحفوظات التي تبد بحرف االلف فيما بينها حسب الحرف الثاني فاذا اتفقت في الحرف الثاني‬
‫ترتب حسب الحرف الثالث وهكذا‪....‬‬
‫مثال‪ :‬رتبي القائمة االسمية اآلتية مع تطبيق مبدأالطريقة الهجائية‬
‫يحي محمد أحمد‬
‫يحي ص الح ال دين‪ -‬محم ود عب اس الش افعي‪ -‬محم ود أحم د المغ ربي ‪-‬محم ود عب اس أحم د‪ -‬محم ود أحم د‬
‫الشامي ‪-‬محمود السيد الشافعي ‪-‬محمود أحمد الرازي‬
‫الحل‪:‬‬
‫محمود أحمد الرازي‪ -‬محمود أحمد المغربي‪ -‬محمود السيدالشافعي ‪-‬محمود عباس أحمد ‪-‬محمود عب اس‬
‫الشافعي‪ -‬يحي محمد أحمد‬

‫قواعد الترتيب الهجائي‬

‫تمهيد ‪:‬‬
‫في الح االت البس يطة تظه ر الطريق ة الهجائي ة س هلة في مب دئها وفي تطبيقه ا وال تتطلب قواع د‬
‫معينة ‪،‬ولكنها ال تكون كذلك في جميع الحاالت الخاصة إذا قابلتنا بعض العناوين المعقدة والتي‬
‫ت ؤدي إلى الفهم الص عب ‪ :‬والطريق ة الجي دة يجب أن تعتم د على الق درات الخاص ة‬
‫بالموظفين ‪،‬ولهذا الغرض قامت الكثير من الدول خاصة األوروبية منها بتعميم قواعد الفهرسة‬
‫الهجائية ووضعت لها مقاييس محددة ‪ ،‬والتي أصبحت بتطبيق في جميع المؤسسات والمكاتب‪.‬‬

‫‪/1‬تعريف العنوان‪ :‬العنونة أو التسمية ‪:‬‬

‫هو عبارة عن كل كلمة‪:‬أو مجموعة من الكلمات التي تدل على اسم الملف المراد ترتيبه والذي‬
‫يتعلق سواء بشخص أو بمؤسسة‪ ،‬أو بموضوع أو مشروع‪.‬‬

‫‪/2‬تعريف الكلمة الرئيسية أو الكلمة األساسية‬

‫هي الطريق ة ال تي نعي د به ا تش كلة عن وان أو قائم ة من العن اوين بمع نى كتابته ا بطريق ة أخ رى‬
‫قصد ترتيبها ترتيبا هجائيا كامالت ويفهرس العنوان على النحو التالي ‪:‬‬
‫*كتابة الكلمة الرئيسية ووضعها في البداية كونها تستعمل كأساس للترتيب‪.‬‬
‫*كتابة الكلمات التي تلي الكلمة الرئيسية بالعنوان والتي تتبعها‬
‫*وضع الكلمات التي تسبق الكلمة الرئيسية بين قوسين ومها (ال) التعريفية أو بعض حروف الج ر‬
‫التي تسبق الكلمة الرئيسية وإن وجدت‪.‬‬
‫مثال‪:‬محالت منصف لألدوات الرياضية‬
‫الترتيب مع الفهرسة الهجائية‬
‫الحل‪:‬‬
‫منصف لألدوات الرياضية(محالت)‬
‫‪/3‬قواعد تحديد الكلمة الرئيسية‪:‬‬
‫هناك قواعد يجب دراستها وتطبيقها عند اختيار الكلمة الرئيسية من العنوان‪،‬والتي يتم الترتيب‬
‫الهجائي على أساسها‬
‫نخت ار الكلم ة الرئيس ية من العن وان حس ب الدراس ة التفص يلية لقواع د ال ترتيب الهج ائي وهي‬
‫مجموعة من القواعد‪:‬‬
‫أسماء علم األشخاص‬ ‫‪-‬‬
‫أسماء الجهات أو االتجاهات األربعة اضافةالى كلمتي مركز ووسط‬ ‫‪-‬‬
‫األسماء التاريخية لألشخاص أو األماكن‬ ‫‪-‬‬
‫األسماء الدينية لألشخاص أو األماكن‬ ‫‪-‬‬
‫األسماء اإلشهارية أو اإلدعاءات‬ ‫‪-‬‬
‫األسماء الروائية‬ ‫‪-‬‬
 ‫األسماء األسطورية أو الخيالية‬ ‫‪-‬‬
‫األسماء األجنبية‬ ‫‪-‬‬
‫األسماء اإلختراعية أو االكتشافات‬ ‫‪-‬‬
‫أسماء االختصارات‬ ‫‪-‬‬
‫األسماء المميزة‪،‬الصفات‬ ‫‪-‬‬
‫أسماء التمييزالعددي واالفعال‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -1‬عنوان يتضمن اسم علم لالشخاص‪:‬‬
‫مثال‪:‬محالت منير لاللبسة الجاهزة‬
‫الفهرسة‪:‬منير لأللبسة الجاهزة (محالت)‬
‫مكتبة قرفي‬
‫ف‪:‬قرفي(مكتبة)‬
‫‪ -2‬عنوان يتضمن عدة أسماء لألشخاص‪:‬‬
‫مثال‪:‬شركة التجارة لمحمد وأمين‬
‫ف‪:‬محمد وأمين (شركة التجارة ل)‬
‫‪ -3‬عنوان يتضمن أسماء العلم المركبة‪:‬‬
‫مثال‪ :‬صالون نور الهدى للحالقة (صالون)‬
‫ف‪:‬نور الهدى للحالقة(صالون)‬
‫‪ -4‬عنوان يتضمن اسم الجهة األصلية‪:‬‬
‫مثال‪ :‬محالت الشرق للمجوهرات‬
‫ف‪:‬شرق للمجوهرات (محالت ال)‬
‫مثال‪:‬مقهى الوسط‬
‫ف‪:‬وسط (مقهى ال)‬
‫‪ -5‬عنوان يتضمن االسماء التاريخية‪:‬‬
‫مثال‪ :‬اكمالية العقيد لطفي‬
‫ف‪:‬العقيد لطفي(اكمالية)‬
‫مثال‪:‬قاعة المحاضرات(ابن خلدون)‬
‫ف‪:‬ابن خلدون (قاعة المحاضرات)‬
‫‪ -6‬عنوان يتضمن أسماء دينية‪:‬‬
 ‫مثال‪:‬مسجد عقبة بن نافع‬
‫ف‪:‬عقبة ابن نافع (مسجد)‬
‫مثال‪:‬مسجد الحسين‬
‫ف‪:‬الحسين(مسجد)‬
‫‪ -7‬عنوان يتضمن اسم اشهاري او اعالمي أو دعائي‬
‫مثال‪:‬مصنع كوكا كوال للمشروبات الغازية‬
‫ف‪:‬كوكا كوال للمشروبات الغازية(مصنع)‬
‫‪ -8‬عنوان يتضمن اسم روائي‪:‬‬
‫مثال‪:‬مطبعة نجيب محفوظ‬
‫ف‪:‬نجيب محفوظ (مطبعة)‬
‫‪ -9‬عنوان يتضمن اسم اسطوري أو خيالي‪:‬‬
‫مثال‪ :‬روضة فلة واألقزام السبعة‬
‫ف‪ :‬فلة واالقزام السبعة(روضة)‬
‫مثال‪ :‬محالت الف ليلة وليلة للمالبس‬
‫ف‪ :‬الف ليلة وليلة للمالبس (محالت)‬
‫‪ -10‬عنوان يتضمن اسم أجنبي‪:‬‬
‫مثال‪ :‬معرض بيتهوفن لآلالت الموسيقية‬
‫ف‪:‬بيتهوفن لآلالت الموسيقية (معرض)‬
‫مثال‪ :‬عيادة باستور‬
‫ف‪:‬باستور(عيادة)‬
‫‪ -11‬عنوان يتضمن اسم اختراعي أو اكتشافي‪:‬‬
‫مثال‪:‬شركة صوني لألجهزة الكهربائية‬
‫ف‪:‬صوني لألجهزة الكهربائية(شركة)‬
‫‪ -12‬عنوان يتضمن إختصارات‪:‬‬
‫مثال(ب‪-‬ت‪-‬ر) (ش‪-‬ت‪-‬خ)‬
‫ف‪( :‬ب‪-‬ت‪-‬ر) (ش‪-‬ت‪-‬خ)‬
‫مالحظة‪:‬في حالة وجود عنوان يتضمن اختصارات متبوعة بمعناها أو تفسيرها وفي هذه الحالة يجب‬
‫اختيار الكلمة الرئيسة من العنوان دون النظر الى االختصارات‬
 ‫مثال‪ :‬م ح م مصنع الحليب ومشتقاته‬
‫ف‪:‬حليب ومشتقاته (مصنع ال)‬
‫‪ -13‬عنوان يتضمن اسم مميز‬
‫مثال‪ :‬مقهى الطلبة‬
‫ف‪:‬طلبة(مقهى ال)‬
‫مثال‪:‬مطعم المسافرين‬
‫ف‪:‬مسافرين (مطعم ال)‬
‫‪ -14‬عنوان يتضمن صفة‪:‬‬
‫مثال‪:‬النزل الكبير‪،‬فندق عصري‪،‬المسجد العتيق‬
‫ف‪:‬كبير(النزل)‪،‬عصري(فندق)‪،‬عتيق(مسجد ال)‬
‫‪ -15‬عنوان يتضمن تمييز عددي‪:‬‬
‫مثال‪ :‬محالت القرن العشرون‬
‫ف‪:‬قرن العشرون(محالت ال)‬
‫‪ -16‬عنوان يتضمن أفعال‪:‬‬
‫مثال‪:‬محالت اخترت لك‬
‫ف‪:‬اخترت لك(محالت)‬
‫مثال‪ :‬فندق نم واحلم‬
‫ف‪:‬نم واحلم (فندق) أو( نزل)‬
‫‪ -17‬عنوان يتضمن اسم موقع جغرافي‪:‬‬
‫مثال‪:‬مؤسسة نقل المسافرين بباتنة‬
‫ف‪:‬باتنة(مؤسسة نقل المسافرين ب)‬

‫مزايا الطريقة األبجدية‪:‬‬

‫سهولة الترتيب‬
‫سهولة العثور‬
‫تنشأ فهارس تلقائية من نفسها‬
‫مرنة تسمح بزيادة أو نقصان الملفات‬
‫عيوب الطريقة األبجدية‪:‬‬
 ‫تغير ألقاب األشخاص(السيدات)‬
‫حفظ الحروف الهجائية عن ظهر قلب(الموظف)‬
‫اكتضاض بعض الحروف(األبواب )وخلو البعض منها‬
‫احتمال حدوث الخطأ في األسماء المتشابهة‬
‫اإلستعماالت‪:‬‬
‫الملفات والمستندات الخاصة بالعمالء‬
‫عناوين المؤسسات والشركات مهما كان طابعها‬
‫القوائم االسمية لمختلف قطاعات التعليم والتربية‬

‫تمرين حول الترتيب الهجائي والفهرسة‪:‬استخرجي الكلمة الرئيسية من العناوين التالية ثم رتبيها هجائيا مع‬

‫مراعاة قواعد الفهرسة‪:‬‬

‫محالت مرواني لألقمشة‬

‫مركز االبحاث العلمية بالجزائر‬

‫صيدلية الوسط‬

‫شركة التجارة للشرق‬

‫ثانوية خديجة ام المؤمنين‬

 ‫محالت ألف قميص‬

‫ب‪-‬ت‪-‬و‬

‫شركة سنجار لماكنات الخياطة‬

‫محالت الزهور‬

‫مقهى العمال‬

‫محالت االقزام السبع‬

‫مدرسة صالح لإلعالم اآللي‬

‫مديرية البناء والتعمير‬

‫مكتبة ومطبعة ابن خلدون‬

‫مصنع المشروبات الغازية سبرايت‬

‫حل التمرين‪:‬‬

‫ترتيبها‬ ‫فهرستها‬ ‫نوعها‬ ‫الكلمة الرئيسية‬

 ‫أ‪ -‬إبن خلدون(مكتبة ومطبعة)‬ ‫مرواني لألقمشة(محالت)‬ ‫اسم علم‬ ‫مرواني‬
‫‪ -‬أقزام السبع (محالت ال)‬ ‫جزائر(مركز األبحاث العلمية ال)‬ ‫موقع جغرافي‬ ‫جزائر‬
‫‪ -‬ألف قميص(محالت)‬ ‫وسط(صيدلية ال)‬ ‫جهة‬ ‫وسط‬
‫ب‪ -‬ب‪-‬ت‪-‬و‬ ‫شرق (شركة التجارة لل)‬ ‫جهة‬ ‫شرق‬
‫‪ -‬بناء والتعمير(مديرية ال)‬ ‫خديجة ام المؤمنين (ثانوية)‬ ‫ديني‬ ‫خديجة ام المؤمنين‬
‫ج‪ -‬جزائر(مركز األبحاث العلمية ال)‬ ‫ألف قميص(محالت)‬ ‫تمييز عددي‬ ‫ألف‬
‫خ‪ -‬خديجة ام المؤمنين (ثانوية)‬ ‫ب‪-‬ت‪-‬و‬ ‫اختصارات‬ ‫ب‪-‬ت‪-‬و‬
‫ز‪ -‬زهور (محالت ال)‬ ‫سنجار لماكنات الخياطة( شركة)‬ ‫اسم اختراعي‬ ‫سنجار‬
‫س‪ -‬سبرايت(مصنع المشروبات‬ ‫زهور (محالت ال)‬ ‫مميز صفة‬ ‫زهور‬
‫الغازية)‬ ‫عمال (مقهى ال)‬ ‫مميز صفة‬ ‫عمال‬
‫ص‪-‬صالح لإلعالم اآللي(مدرسة)‬ ‫أقزام السبع (محالت ال)‬ ‫خيالية‬ ‫أقزام السبع‬
‫ع‪ -‬عمال (مقهى ال)‬ ‫صالح لإلعالم اآللي(مدرسة)‬ ‫اسم علم‬ ‫صالح‬
‫م‪ -‬مرواني لألقمشة(محالت)‬ ‫بناء والتعمير(مديرية ال)‬ ‫اسم مميز‬ ‫بناء والتعمير‬
‫و‪ -‬وسط(صيدلية ال)‬ ‫إبن خلدون(مكتبة ومطبعة)‬ ‫اسم تاريخي‬ ‫إبن خلدون‬
‫سبرايت(مصنع المشروبات الغازية)‬ ‫اسم اشهاري‬ ‫سبرايت‬

‫تمرين ‪ 2‬حول الترتيب الهجائي والفهرسة‪:‬استخرجي الكلمة الرئيسية من العناوين التالية ثم رتبيها هجائيا‬

‫مع مراعاة قواعد الفهرسة‪:‬‬

‫مؤسسة الشمال للبناء‬

‫صالون ريمة للحالقة‬
‫محالت االثاث‬
 ‫مكتبة الفتح‬
‫معهد التجميل‬
‫صياغة المجوهرات‬
‫األسد الذهبي‬
‫معمل الجبن‬
‫حلويات االهرام‬
‫مركز الشيخوخة‬
‫معرض رياض الفتح‬
‫عيادة الشفاء‬
‫مطعم االندلس‬
‫مؤسسة باتنة للنقل‬
‫قاعة الرياضات‬
‫محالت العطور ومواد التجميل‬
‫ورشة الخياطة والتطريز‬
‫الوكالة العقارية لمحمد وشركائه‬
‫أروقة الفن‬
‫متحف الهواء الطلق‬
‫مكتبة المستقبل‬

‫الطريقة العددية‬
‫‪/1‬تعري ف طريق ة ال ترتيب العددية‪:‬كم ا يتض ح من تس ميتها فهي مؤسس ة على التسلس ل الط بيعي والمنطقي‬
‫لألعداد دون النظر إلى الحروف األبجدية لصاحب المستند إذ يعطي لكل ملف أو مستند رقما يعرف به‬
‫من ‪ 01‬إلى ماال نهاية حيث تمثل عدد المستندات‬
‫‪/2‬مبدأها‪ :‬الطريقة العددية مؤسسة على معرفة التسلسل الطبيعي لألعداد‬
‫مثال‪ :‬اذا كان لدي رقم الملف االخير هو ‪ 573‬ثم ورد ملف جديد لعيل فإنه ياخذ الرقم ‪ 574‬وهكذا‬
‫عند ملف جالل إذا كان هناك ‪ 493‬ملف مرتبين في المصلحة فإن ملف جالل سيأخذ الرقم ‪494‬‬
 ‫مالحظة‪:‬المستندات واالوراق الموجودة داخل الملف تحمل نفس رقم الملف أينما ذهبت‬
‫‪/3‬خصائصها‪:‬‬
‫يعطي رقما لكل ملف عند فتحه ويجب أن تحمل المستندات رقم الملف أينما ذهبت‬
‫‪/4-‬مميزاتها‪:‬‬
‫‪ 1‬هذه الطريقة تحتاج الى اقل حيز الن تالتب عنصرا واحدا فقط‬
‫‪ -2‬طريقة الترتيب ال يثار فيها أي التباس‪,‬الن كل رقم يتماش من مكان معين‬
‫‪-3‬اليوجد احتمال للحشر الملفات‪,‬اعادة الترتيب‬
‫‪-4‬سريعة في البحث‬
‫‪-5‬البحث سهل ويعتمد على رقم‬
‫‪-6‬نقوم بعملية االرشيف اوتوماتيكيا‬
‫‪-7‬سهولة مراقبة احدى الملفات وذلك الن أي رقم ناقص يعني غياب ملف او مستند‬
‫‪-8‬امكانية اخفاء اسم الملف او المستند اذا كان سريا‬
‫‪/5‬عيوبها‪:‬‬
‫‪-1‬امكانية الخطا في الترقيم‬
‫‪ -2‬ض رورة االس تعانة بفه رس ابج دي يمس ك يومي ا لكي نس تطيع اس تخراج المل ف ال ذي لم يع رف رقم ه‬
‫وهذا يبطئ في العمل و يزيد من التكلفة‬
‫‪/6‬استعماالتها‪ :‬تستعمل الطريقة العددية في المستندات االتية ‪:‬‬
‫‪-1‬المستندات التي تعطي عادة ارقاما مسلسلة‪,‬كمستندات المحاسبة (فواتير‪,‬اتصاالت)‬
‫‪-2‬المستندات التي ال يمكن ادخالها لطبيعتهامثل (الخرائط‪,‬االشرطة)‬
‫‪-3‬المستندات التي يتطلب اخفاء اسماء اصحابها كاوراق االجابة في االمتحانات وقوائم الرهان الرياضي‬
‫واالشتراك‪.‬‬
‫تطبيق‪:‬اليك المعطيات التالية‪:‬‬
‫الملف‬ ‫الرقم‬

‫أسماء‬ ‫‪474‬‬
‫إيمان‬ ‫‪473‬‬
‫إيمان‬ ‫‪470‬‬
‫نورهان‬ ‫‪469‬‬
‫أماني‬ ‫‪472‬‬
‫أمال‬ ‫‪468‬‬
‫رؤيا‬ ‫‪471‬‬
 ‫ووردت اليك الملفات التالية بالترتيب‪:‬‬
‫الملف‪:01‬سعاد‬
‫الملف‪:02‬خديجة‬
‫الملف‪:03‬سارة‬
‫الملف‪:04‬أنفال‬
‫المطلوب‪:‬تصحيح الترتيب األولو‘طاء أرقام للملفات الجديدة‪:‬‬

‫الملف‬ ‫الرقم‬

‫أمال‬ ‫‪468‬‬
‫نورهان‬ ‫‪469‬‬
‫إيمان‬ ‫‪470‬‬
‫رؤيا‬ ‫‪471‬‬
‫إيمان‬ ‫‪472‬‬
‫أماني‬ ‫‪473‬‬
‫أسماء‬ ‫‪474‬‬
‫سعاد‬ ‫‪475‬‬
‫خديجة‬ ‫‪476‬‬
‫سارة‬ ‫‪477‬‬
‫أنفال‬ ‫‪478‬‬

‫انواع الترتيب العددي‬

‫ال ترتيب الع ددي البس يط‪:‬في ه ذه الطريق ة تعطي المس تندات والملف ات ارقام ا متسلس لة تبع ا لالع داد‬
‫لتسلسل الطبيعي لالعداد وتحفظ تبعا لهذه االرقام‪.‬‬
‫الترتيب العددي المركب‪:‬في هذه الطريقة تعطي المستندات او الملفات مجموعة من االرقام يفصل بينها‬
‫نقطة او مطة‪,‬وتعتمد على عملية الحفظ في المجموعة األخيرة اما المجموعات االولى فتكون مجموعة تصنيف‬
‫وهذه الطريقة مصنفة في المكاتب فمثال اذا قرانا مرجع كتابات مثل ‪ 147-37‬فنجد ان ‪ 37‬ترمز الى‬
‫الصنف الذي يتبعه هذا الكتاب ‪147-37‬وليكن قانون ورقم ‪ 147‬عبارة عن مكان حفظ هذا الكتاب‬
‫ضمن كتب القانون ‪,‬طبقت هذه الطريقة في الترقيم الجديد في السيارة بالجزائر اذا رقمت كل سيارة‬
‫بثالث مجموعات من االرقام تكون كاالتي‪:‬‬
‫المجموعة‪:1‬تتضمن الوالية المسجلة بها السيارة من‪1‬ال‪48‬والية‬
‫المجموعة‪ :2‬السنة وشهر االنتاج‬
‫المجموعة ‪:3‬رقم السيارة الذي سجلت به فمثال السيارة ‪30711-197-16‬تدل عى المجموعة ‪ 16‬على ان‬
‫السيارة مسجلة في الوالية‬
‫مزايا الطريقة العددية‪:‬‬
‫‪-1‬خالية من أي غموض حيث ان كل رقم يعني مكان معين للمستندات او الملف‬
‫‪-2‬سرعة وسهولة البحث‪,‬حيثان تتعبع وتسلسل االرقام من االمور السهلة‬
‫‪-3‬ال يوجد أي احتمال للحشر بين االرقام‬
‫‪-4‬امكاني ة الرقاب ة على أي مس تند او مل ف‪,‬حيث ان نقص أي رقم في التسلس ل الع ددي يع ني نقص‬
‫مستند او ملف‬
‫‪-5‬امكانية اخفاء المستندات في حالة االسماء السرية‬
‫‪-6‬امكاني ة التوس ع فيه ا حيث بامك ان زي ادة أي ع دد من الملف ات الجدي دة غ ير مح دود‪,‬يمكن الرج وع‬
‫الى البطاقات لغرض الحصول على استعالمات قانونية بدال من الرجوع الى الملفات االصلية‬
‫‪-7‬ال يوجد أي احتمال للخلط بين ملفات االشخاص الذين تتشابه اسماءهم‬
‫عيوب الطريقة العددية‬
‫‪ -1‬احتمال الخطا في الترقيم ‪,‬وخاصة اذا اعتمد على الترقيم اليدوي‬
‫‪ - 2‬ضرورة االستعانة بالفهرس األبجدي الذي يمسك يوما بيوم لكي يستطيع استخراج الملف اذا لم نع رف‬
‫رقمه وهذا يزيد من العمل والتكلفة‬
‫‪ -3‬تعم ل ه ذه الطريق ة على تعري ف االوراق الخاص ة بش خص واح د وموض وع واح د‪،‬إذ أنه ا ت رتب حس ب‬
‫ورودها في أمكنة متغيرة‬
‫الطريقة الهجائية العددية‪:‬‬
‫‪ /1‬تعريف الطريقة الهجائية العددية‪:‬‬
‫هي طريقة الدمج بين طريقة الترتيب الهجائي ة والعددي ة‪،‬حيث ترتب الملفات حسب ه ذه الطريقة على‬
‫شكل مجموعات حسب تسلسل الحروف الهجائي ة وتحت كلب حرف (مجموعة)ترتب الملفات ترتيبا عدديا‬
‫حسب تاريخ ورودها ووصولها‪.‬‬
‫مثال‪:‬لو فرضنا أن أول عميل تعامل مع المؤسسة كان يدعى جدي علي فإن ملفه يوضع وراء حرف ج ‪،‬أي‬
‫القسم الهجائي ج ويأخذ الرقم (‪ )1‬واحد‪،‬وكان العميل الذي يليه جالبي أحمد فإنه يوضع وراء الحرف ج‬
‫ثم يأخذ ملفه الرقم(‪ )2‬اثنان وهكذا‪......‬الخ‪.‬‬
‫‪/2‬مب دأ العمل‪:‬تعتم د ه ذه الطريق ة على التسلس ل الط بيعي للح روف الهجائي ة ثم على التسلس ل الط بيعي‬
‫لألعداد الطبيعية‬
‫مث ال‪:‬رت بي حس ب الطريق ة الهجائي ة العددي ة ملف ات األش خاص اآلتي ة أس ماؤهم م ع الهلم انهم زب ائن ل دى‬
‫مؤسس تك وأن آخ ر مل ف س جل في المجموع ة األولى يحم ل ال رقم‪،08‬وفي المجموع ة الثاني ة يحم ل ال رقم‬
‫‪،09‬وفي المجموعة العاشرة يحمل الرقم ‪،16‬أما باقي المجموعات لم يسجل أي رقم‪.‬‬
‫مسعودي جمال الدين‬
‫بعزيزي مفيدة‬
‫فياللي عبد الفتاح‬
‫أحمد الصغير حسان‬
‫لمباركية عمران‬
‫مسعودي خالد‬
‫بومعراف أماني‬
‫منيع نعيمة‬
‫حفيظ دليلة‬
‫زيداني سمير‬
‫بلعابد غنية‬
‫ربيعي سليم‬
‫مرازقة ليلى‬
‫بن السعدي شيماء‬
‫قرابة ناصر‬
‫نايلي عبلة‬
‫زاوي جهاد‬
‫هوبيب محمود‬
‫الحل‪:‬‬
‫الرقم‬ ‫الرقم‬ ‫الرقم‬
 ‫ر‬ ‫ح‬ ‫ب‬ ‫أ‬ ‫الرقم‬
‫ربيعي سليم‬ ‫‪01‬‬ ‫حفيظ دليلة‬ ‫‪01‬‬ ‫بعزيزي مفيدة‬ ‫‪10‬‬
‫أحمد الصغير حسان‬ ‫‪09‬‬
‫بومعراف أماني‬ ‫‪11‬‬
‫بلعابد غنية‬ ‫‪12‬‬
‫عدي‬ ‫بن الس‬ ‫‪13‬‬
‫شيماء‬
‫ال رق‬
‫ل‬ ‫ال رق‬ ‫ق‬ ‫ال رق‬ ‫ف‬ ‫ال رق‬ ‫ز‬
‫م‬
‫م‬ ‫م‬ ‫م‬
‫زيداني‬ ‫‪01‬‬
‫‪ 01‬لمباركية عمران‬ ‫‪ 01‬قرابة ناصر‬ ‫‪ 01‬فياللي عبد الفتاح‬
‫سمير‬ ‫‪02‬‬
‫زاوي‬
‫جهاد‬

‫الرقم‬
‫ه‬ ‫ال رق‬ ‫ن‬ ‫ال رق‬ ‫م‬
‫م‬ ‫م‬

‫‪ 01‬هوبيب محمود‬ ‫مسعودي جمال الدين‬ ‫‪01‬‬

‫‪ 17‬نايلي عبلة‬
‫مسعودي خالد‬ ‫‪02‬‬
‫منيع نعيمة‬ ‫‪03‬‬
‫مرازقة ليلى‬ ‫‪04‬‬

‫مزايا الطريقة األبجدية العددية‪:‬‬

‫‪-1‬سهولة االستخدام‬
‫‪-2‬ال تتطلب اس تعمال الفه رس الهج ائي ال ذي يس تخدم في الطريق ة العددي ة(االس تغناء عن الفه رس‬
‫الهجائي)‬
‫‪-3‬تطبيقاتها سهلة وسريعة‬
‫‪-4‬التتطلب عمال مختصين‬
 ‫إمكانية التقليل من األخطاء‬
‫عيوب الطريقة األبجدية العددية‪:‬‬
‫‪-1‬ضرورة فحص الفهرس الهجائي لكل قسم هجائي أثناء عملية البحث عن الملف‪،‬أو عند إرجاع الملف الى‬
‫مكانه(انتهاء البحث)‬
‫استعماالتها‪:‬‬
‫‪-1‬نفس االستعمال بالنسبة للطريقة األبجدية والعددية‬
‫‪-2‬ملفات المتعاملين(عمالء أو موردين)‬
‫‪-3‬ملفات الموظفين‬
‫‪-4‬ترتيب البطاقات‪،‬الملفات الطبية ومصالح تسجيل السيارات‬
‫تطبيق‪ :‬رتبي حسب الطريقة الهجائية العددية العناوين التالية علما أن آخر ملف سجل يحمل الرقم ‪105‬‬
‫في كل المجموعات‪:‬‬
‫المركب السياحي لواد سوف‬
‫المصنع الحريري بالشرق‬
‫مطبوعات الجنوب‬
‫محالت محمد للمواد الغذائية‬
‫سجائر االفراز‬
‫مصنع النسيج بتيهرت‬
‫شركة السيارات سيتروان‬
‫المؤسسة الوطنية لإلدارة‬
‫وزارة الصناعات الثقيلة‬
‫المؤسسة الوطنية للعصير والمصبرات الغذائية‬
‫وزارة السكن والعمران‬
‫مقاولة الدهن والزجاج‬
‫المؤسسة الوطنيةللمواصالت‬
‫وزارة الصناعات الخفيفة‬
‫مركز الثقافة واالعالم‬
‫مؤسسة البناء الريفي‬
‫شركة األدوات المكتبية‬
‫مقاولة بلحسن‬
‫ورشة البناء بطافراوي‬
‫صالون الحالقة عديلة‬
 ‫مطبعة قرفي عمار‬
‫محالت لعب األطفال بباتنة‬
‫منظف األغطية والمالبس‬
‫جريدة اآلفاق‬
‫مطبعة الوسط‬
‫جريدة المجاهد‬
‫محالت عمر لمواد البناء‬
‫المزكب السياحي بزرالدة‬
‫آالت التصوير كانون‬
‫شركة عاصم للمواد الكهرومنزلية‬
‫صياغة منير‬
‫قاعة سينما األطلس‬
‫متحف تيمقاد‬
‫معرض رياض الفتح‬
‫شركة آمال لإلستيراد والتصدير‬
‫مسرح تيبازة‬

‫الفهرسة‪:‬‬
‫واد سوف(الركب السياحي ل)‬
‫شرق (المصنع الحريري بال)‬
‫جنوب(مطبوعات ال)‬
‫محمد للمواد الغذائية(محالت)‬
‫افراز(سجائر ال)‬
‫تيهرت (مصنع النسيج ب)‬
‫سيتروان(شركة السيارات)‬
‫إدارة(المؤسسة الوطنية لل)‬
‫ثقيلة )وزارة الصناعات ال(‬
‫عصير والمصبرات الغذائية)المؤسسة الوطنية لل(‬
‫سكن والعمران)وزارة ال(‬
‫دهن والزجاج)مقاولة ال(‬
‫مواصالت)المؤسسة الوطنيةلل(‬
 ‫خفيفة)وزارة الصناعات ال (‬
‫ثقافة واالعالم)مركز ال(‬
‫بناء الريفي)مؤسسة ال(‬
‫أدوات المكتبية)شركة ال(‬
‫بلحسن )مقاولة(‬
‫طافراوي)ورشة البناء ب (‬
‫عديلة )صالون الحالقة (‬
‫قرفي عمار )مطبعة (‬
‫باتنة)محالت لعب األطفال ب(‬
‫أغطية والمالبس)منظف ال(‬
‫آفاق)جريدة ال(‬
‫وسط)مطبعة ال(‬
‫مجاهد)جريدة ال(‬
‫عمر لمواد البناء )محالت (‬
‫زرالدة)المزكب السياحي ب(‬
‫كانون )آالىت التصوير(‬
‫عاصم للمواد الكهرومنزلية )شركة (‬
‫منير )صياغة (‬
‫أطلس )قاعة سينما ال(‬
‫تيمقاد )متحف (‬
‫رياض الفتح )معرض(‬
‫آمال لإلستيراد والتصدير )شركة (‬
‫تيبازة )مسرح(‬
‫الترتيب‪:‬‬
‫أ‬ ‫الرقم‪:‬‬
‫‪ 106‬افراز(سجائر ال)‬
‫‪107‬إدارة(المؤسسة الوطنية لل)‬
‫‪108‬أدوات المكتبية)شركة ال(‬
‫‪109‬أغطية والمالبس)منظف ال(‬
‫‪110‬آفاق)جريدة ال(‬
‫‪111‬أطلس )قاعة سينما ال(‬
‫‪112‬آمال لإلستيراد والتصدير )شركة (‬
 ‫الرقم ب‬
‫‪ 106‬بناء بطافراوي)ورشة ال(‬
‫‪ 107‬بلحسن )مقاولة(‬
‫‪ 108‬باتنة)محالت لعب األطفال ب(‬
‫الرقم ت‬
‫‪ 106‬تيهرت (مصنع النسيج ب)‬
‫‪ 107‬تيمقاد )متحف (‬
‫‪ 108‬تيبازة )مسرح(‬
‫الرقم ث‬
‫‪ 106‬ثقافة واالعالم)مركز ال(‬
‫‪ 107‬ثقيلة )وزارة الصناعات ال(‬
‫الرقم ج‬
‫‪ 106‬جنوب(مطبوعات ال)‬

‫الرقم ح‬
‫‪ 106‬خفيفة)وزارة الصناعات ال (‬
‫الرقم د‬
‫‪ 106‬دهن والزجاج)مقاولة ال(‬
‫الرقم ر‬
‫‪ 106‬رياض الفتح )معرض(‬
‫الرقم ز‬
‫‪ 106‬زرالدة)المزكب السياحي ب(‬

‫الرقم س‬
‫‪ 106‬سيتروان(شركة السيارات)‬
‫‪ 107‬سكن والعمران)وزارة ال‬
‫الرقم ش‬
‫‪ 106‬شرق (المصنع الحريري بال)‬
‫الرقم ط‬
‫‪ 106‬طافراوي)ورشة البناء ب (‬
‫الرقم ع‬
‫‪ 106‬عصير والمصبرات الغذائية)المؤسسة الوطنية لل(‬
‫‪ 107‬عديلة )صالون الحالقة (‬
 ‫‪ 108‬عمر لمواد البناء )محالت (‬
‫‪ 109‬عاصم للمواد الكهرومنزلية )شركة (‬
‫الرقم ق‬
‫‪ 106‬قرفي عمار )مطبعة (‬
‫الرقم ك‬
‫‪ 106‬كانون )آالىت التصوير(‬
‫الرقم م‬
‫‪ 106‬محمد للمواد الغذائية(محالت)‬
‫‪ 107‬مواصالت)المؤسسة الوطنيةلل(‬
‫‪ 108‬مجاهد)جريدة ال(‬
‫‪ 109‬منير )صياغة (‬
‫الرقم و‬
‫‪ 106‬واد سوف(الركب السياحي ل)‬
‫‪ 107‬وسط)مطبعة ال(‬

‫الطريقة الزمنية‪:‬‬
‫تعري ف الطريق ة الزمنية‪:‬هي من أق دم ط رق الحف ظ المعروف ة وفيه ا وت رتب المس تندات حس ب تواريخه ا‬
‫باألعوام واألشهر واأليام ‪،‬ويتم تجميعها حسب الفترات الزمنية‪.‬‬
‫مث ل‪، 1990-10-25:‬ه ذه الطريق ة مش تقة أص ال من الطريق ة العددي ة ‪،‬ب ذلك يجب أن ت رتب الملف ات‬
‫والمحفوظات حسب التسلسل الطبيعي للتواريخ مثال‪:‬جريدة اآلفاق صدرت يوم ‪ 1997-06-28‬وصدرت‬
‫جريدة المساء في ‪ 1997-06-27‬فترتيبها يكون كالتالي‪:‬‬
‫المساء‪1997-06-27 :‬‬
‫اآلفاق‪1997-06-28 :‬‬
‫استعماالتها‪:‬‬
‫هناك عدة حاالت تستعمل فيها هذه الطريقة بنجاح وهي‬
 ‫‪-‬في ترتيب المستندات داخل الملف‬
‫‪-‬في حفظ المستندات التي يرجع اليها بتاريخ مثل‪:‬الدوريات ‪،‬أحكام المحاكم‬
‫‪-‬اذا كانت المستندات محفوظة ولم يرجع اليها اال في حالة عدم العثور على المستند االصلي‬
‫‪-‬تحف ظ الس تندات ال تي انتهت كاف ة المع امالت المتعلق ة به ا تحف ظ لم دة ‪ 10‬س نوات قانوني ا ولكن يجب‬
‫على القانون االحتفاظ بها لمدة ‪10‬سنوات لالحتمال او االطالع عليها في فترة زمنية الحقة‬
‫المؤسس ات العس كرية(الخدم ة الوطني ة)وك ذا المس تندات التجاري ة (الكمبي االت والفوات ير)والتس جيالت‬
‫المحاسبية‬
‫رموز الترتيب‪:‬‬
‫يرم ز لل ترتيب الزم ني بالرق ام وتخص ص خانت ان لألي ام وخانت ان لألش هر وخانت ان أو أربع ة لألع وام‪،‬وفي حال ة‬
‫كون تاريخ اليوم أو الشهر واحد فقط فيتم إضافة صفر"‪ "0‬على يسار هذا الرقم‬
‫مثال‪:‬في ‪ 13‬مارس ‪ 1981‬فإن رمز الترتيب الذي سيحفظ به هذا المستند هو ‪1981-03-13‬‬
‫تجميع المستندات‪:‬كما هو صعب في عمليات الترتيب يجب أن تجمع كمية المستندات التي نقوم بحفظها‬
‫حسب الفترات الزمنية اآلتية‪:‬عام‪،‬سداسي‪،‬ثالتي‪،‬شهر‪،‬نصف شهر‪،‬أسبوع‪،‬يوم‪.‬‬
‫ومهم ا ك انت الم دة ال تي س يتم على أساس ها عم ل المجموع ات يلزمه ا دائم ا أخ ذ ك ل االحتياط ات لتف ادي‬
‫الخطر في عملية الحفظ‬
‫التجمي ع حس ب الس نة‪:‬يجب أن نض ع في مك ان ظ اهر من المل ف أو الغالف رقم الع ام(الس نة)‬
‫والتخص ص ل ون الملف ات األع وام الفردي ة ‪......85-83-81‬الخ‪.‬ول ون آخ ر الملف ات الزوجية‪-82‬‬
‫‪......86-84‬الخ‪.‬‬
‫وإذا تع ذر ذل ك فيمكن اس تعمال نفس الل ون مع عم ل اش ارات على ج انبي الملف ات ذات ل ونين مختلفين‬
‫دوائر ملونة‬

‫التجمي ع حس ب السداسي‪:‬تخص ص ملف ات أو اش ارات ذات ل ونين ‪،‬يخص ص الل ون األول (‪)6‬أش هر‬
‫االولى ويرقم بعالمة واحد ويخصص اللون الثاني للسنة‪،‬األشهر الثانية ويرقم بعالمة(‪)2‬‬
‫التجمي ع حس ب الثالثي‪:/‬تتب ع نفس الطريق ة الس ابقة م ع تخص يص (‪ )4‬أرب ع أل وان مختلف ة لك ل‬
‫‪3‬أشهرلون خاص يقتصر على استعمال اللون بالنسبة للسنة ويعطى لون واحد للعام ككل‬
‫مزايا الطريقة الزمنية‪:‬‬
‫‪- 1‬تسمح بالعثور على المستند بسرعة اذا عرفنا تاريخه وهي بذلك ال تحتاج الى تدريب خاص لتطبيقها‬
‫‪- 2‬تسمح بتجميع عمل األسبوع والشهر والثالثي والسداسي والسنة وبهذا تسهل عملية الحفظ‬
 ‫‪-3‬تقلل من احتمال الخطأ‬
‫‪-4‬تسمح بمرونة التوسع حيث ان جميع المستندات التي سترتب سيكون الحقا لتاريخ اخر مستند مصنف‬
‫وعدد المستندات التي تحمل تاريخها قديما من المحتمل ان تكون ضئيلة ‪.‬‬
‫‪/6‬عيوب الطريقة الزمنية‪:‬‬
‫‪-1‬المس تندات المحفوظ ة ال تي ال توج د به ا اي ة عالق ة او رابط ة س وى الت اريخ وعلى ذل ك ف ان االوراق‬
‫الخاصة للموضوع معين ستحفظ متفرقة في عدة اماكن‪.‬‬
‫‪-2‬اذا لم نكن نعرف تماما التاريخ فان ذلك سيص عب عملية البحث ويطلبها لذلك يجب اس تعمال فه رس‬
‫ابج دي ام ام ك ل مس تند محف وظ الت اريخ ال ذي حف ظ على اساس ه ول ذلك سيض اعف الجه د والعم ل –عملي ة‬
‫البحث صعبة في حالة نسيان التاريخ‬
‫‪-3‬قد تكون المستندات المحفوظة في تاريخ ما كثيرة لدرجة انن نحتاج الى ترتيب خاص لمعيار اضافي‬
‫عبر التاريخ‪-‬اكتضاض بعض االدراج وخلو البعض االخر(التاريخ)‬
‫تطبيق‪:‬‬
‫رتبي حسب الطريقة الزمنية عناوين الصحف التاليةثم صنفيها في مجموعات متجانسة حسب صدورها‪:‬‬
‫ج‪ -‬النصر‪1981-05-18:‬‬
‫المجاهد‪1981-09-13:‬‬
‫السفير‪04/03/2000:‬‬
‫الوطن‪17/10/1999:‬‬
‫الشعب‪1988-10-05:‬‬
‫الخبر ‪2001-01-03‬‬
‫االصيل‪1999-07-08:‬‬
‫المساء‪1989-10-:12‬‬
‫االصيل‪1998-11-10:‬‬
‫السفير‪2001-01-18:‬‬
‫النصر‪1979-05-17:‬‬
‫المساء‪1987-06-19:‬‬
‫االصيل‪2000-06-17:‬‬
‫الخبر‪1995-07-27:‬‬
‫الوطن‪1995-08-12:‬‬
‫المساء‪1989-07-17:‬‬
‫السفير‪1999-05-07:‬‬
 ‫النصر‪2001-01-25:‬‬
‫الشعب‪1978-09-05:‬‬
‫الخبر‪1988-03-16:‬‬
‫الشعب‪1980-02-28:‬‬
‫الوطن‪1989-10-11:‬‬
‫المجاهد‪1990-11-08:‬‬
‫النصر‪1991-12-07:‬‬
‫االصيل‪1996-04-15:‬‬
‫السفير‪2000-03-18:‬‬
‫النصر‪1982-01-06:‬‬
‫الوطن‪1992-05-09:‬‬
‫المجاهد‪1984-03-02:‬‬
‫الوطن‪1991-02-20:‬‬
‫الترتيب الزمني‪:‬‬
‫الشعب‪1978-09-05:‬‬
‫النصر‪1979-05-17:‬‬
‫الشعب‪1980-02-28:‬‬
‫النصر‪1981-05-18:‬‬
‫المجاهد‪1981-09-13:‬‬
‫النصر‪1982-01-06:‬‬
‫المجاهد‪1984-03-02:‬‬
‫المساء‪1987-06-19:‬‬
‫الخبر‪1988-03-16:‬‬
‫الشعب‪1988-10-05:‬‬
‫المساء‪1989-07-17:‬‬
‫الوطن‪1989-10-11:‬‬
‫المساء‪1989-10-:12‬‬
‫المجاهد‪1990-11-08:‬‬
‫الوطن‪1991-02-20:‬‬
‫النصر‪1991-12-07:‬‬
‫الوطن‪1992-05-09:‬‬
‫الخبر‪1995-07-27:‬‬
 ‫الوطن‪1995-08-12:‬‬
‫االصيل‪1996-04-15:‬‬
‫االصيل‪1998-11-10:‬‬
‫السفير‪1999-05-07:‬‬
‫االصيل‪1999-07-08:‬‬
‫الوطن‪17/10/1999:‬‬
‫السفير‪04/03/2000:‬‬
‫السفير‪2000-03-18:‬‬
‫االصيل‪2000-06-17:‬‬
‫الخبر ‪2001-01-03‬‬
‫السفير‪2001-01-18:‬‬
‫النصر‪2001-01-25:‬‬
‫التصنيف‬
‫التاريخ‬ ‫الجريدة‬ ‫الرقم‬
‫‪05-09-1978‬‬ ‫الشعب‪:‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪28-02-1980‬‬ ‫الشعب‪:‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪05-10-1988‬‬ ‫الشعب‪:‬‬ ‫‪03‬‬

‫‪17-05-1979‬‬ ‫النصر‪:‬‬ ‫‪01‬‬

‫‪18-05-1981‬‬ ‫النصر‪:‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪06-01-1982‬‬ ‫النصر‪:‬‬ ‫‪03‬‬
‫‪07-12-1991‬‬ ‫النصر‪:‬‬ ‫‪04‬‬
‫‪25-01-2001‬‬ ‫النصر‪:‬‬ ‫‪05‬‬
‫‪13-09-1981‬‬ ‫المجاهد‪:‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪02-03-1984‬‬ ‫المجاهد‪:‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪08-11-1990‬‬ ‫المجاهد‪:‬‬ ‫‪03‬‬
‫‪19-06-1987‬‬ ‫المساء‪:‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪17-07-1989‬‬ ‫المساء‪:‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪10-1989-:12‬‬ ‫المساء‬ ‫‪03‬‬

‫‪16-03-1988‬‬ ‫الخبر‪:‬‬ ‫‪01‬‬

‫‪03-01-2001‬‬ ‫الخبر‬ ‫‪02‬‬
‫‪27-07-1995‬‬ ‫الخبر‪:‬‬ ‫‪03‬‬
 ‫‪11-10-1989‬‬ ‫الوطن‪:‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪20-02-1991‬‬ ‫الوطن‪:‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪11-10-1989‬‬ ‫الوطن‪:‬‬ ‫‪03‬‬
‫‪09-05-1992‬‬ ‫الوطن‪:‬‬ ‫‪04‬‬
‫‪17/10/1999‬‬ ‫الوطن‪:‬‬ ‫‪05‬‬
‫‪15-04-1996‬‬ ‫االصيل‪:‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪10-11-1998‬‬ ‫االصيل‪:‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪08-07-1999‬‬ ‫االصيل‪:‬‬ ‫‪03‬‬
‫‪17-06-2000‬‬ ‫االصيل‪:‬‬ ‫‪04‬‬
‫‪07-05-1999‬‬ ‫السفير‪:‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪04/03/2000‬‬ ‫السفير‪:‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪18-03-2000‬‬ ‫السفير‪:‬‬ ‫‪03‬‬
‫‪18-01-2001‬‬ ‫السفير‪:‬‬ ‫‪04‬‬

‫التصنيف العشري‪:‬‬
‫تعريفه ا‪:‬ابتك ر ه ذه الطريق ة ملف ل دي وي" ‪ " MELVEL DEUEY‬س نة‪1875‬مص نف بإح دى دور الكتب‬
‫األمريكية بكتاب يقع في ‪ 2059‬صفحة وله مختصر يقع في ‪ 15‬صفحة واقتبست ونشرت بواسطة المعهد‬
‫ال دولي ل دور الكتب بروكس ل‪ ،‬تس تند ه ذه الطريق ة على اس تعمال الحقيق ة الرياض ية ال تي فيه ا يمكن‬
‫تك وين أرق ام عش رية ‪،‬ال نهاي ة له ا ‪،‬وان بين ك ل رقمين عش ريين من نفس الدرج ة ومتت اليين يمكن وض ع‬
‫تسعة أعداد عشرية متتالية ‪،‬وبفضل التصنيف العشري تمكن هذا األخير من تقسيم المعارف البشرية الى‬
‫عشرة أقسام أو مجموعات ووضع لها أرقام عشرية أي من ‪0‬الى‪9‬وكانت هذه التقسيمات كما يلي‪:‬‬
‫المقدمات‬ ‫‪00‬‬
‫الفلسفة‬ ‫‪01‬‬
‫علم االديان‬ ‫‪02‬‬
‫علم االجتماع والحقوق‬ ‫‪03‬‬
‫علم اللغات‬ ‫‪04‬‬
‫العلوم الطبيعية‬ ‫‪05‬‬
‫العلوم التطبيقية‬ ‫‪06‬‬
 ‫الفنون الجميلة‬ ‫‪07‬‬
‫علم البيان واألدب‬ ‫‪08‬‬
‫التاريخ والجغرافيا‬ ‫‪09‬‬
‫تعريف التصنيف العشري‪:‬‬
‫هو عبارة عن مزج أو دمج بين الطريقتين الموضوعية والعددية أي تحليل األفكار واألعداد وتعتمد هذه‬
‫الطريقة على استعمال الحقيقة الرياضية أي أنها تهدف الى استخدام االرقام العشرية الى ماال نهاية وذلك‬
‫بإعطاء كل موضوع رقما من ‪9- 0‬‬
‫تطبيق الطريقة العشرية‪:‬‬
‫‪ 9-‬ثم يقسم الموضوع الرئيسي الى ‪10‬أقسام فرعية ويمكن‬ ‫تعطى لكل موضوع رقم يكون من ‪0‬‬
‫تقسيم الفروع هي االخرى الى عشرة أقسام فروع فرعية وهكذا‬
‫مثال‪:‬‬
‫اذا اخذنا موضوع التاريخ والجغرافيا للمخترع ملفل ديوي وقمنا بتقسيم الموضوع العام الى موضوع فرعي‬
‫فالترتيب يكون كاآلتي‪:‬‬
‫م‪.‬رئيسي‬ ‫‪ 09‬تاريخ وجغرافيا‬
‫م‪.‬فرعي‬ ‫‪ 090‬تاريخ الحضارات القديمة‬
‫ف‪.‬فرعية‬ ‫تاريخ الرومان‬ ‫‪0900‬‬
‫ف‪.‬فرعية‬ ‫تاريخ اليونان‬ ‫‪0901‬‬
‫ف‪.‬فرعية‬ ‫تاريخ اإلغريق‬ ‫‪0902‬‬
‫ف‪.‬فرعية‬ ‫تاريخ الفراعنة‬ ‫‪0903‬‬
‫اس تعماالتها‪:‬تس تخدم الطريقة العشرية في المنش آت التجاري ة وتتناس ب بص فة خاصة المهندس ين والمق اولين‬
‫وغيرهم ممن يفضلون حفظ مراسالتهم حسب موضوعات معينة أو حسب العقود التي يقومون بتنفيذها وما‬
‫يتفرع عنها من أعمال وبذلك تكون حقيقتها كاآلتي‪:‬‬
‫تعطي رقم لك ل موض وع أو وض عية تقس يم الموض وعات الى فروعه ا وتعطي الموض وعات الفرعي ة أرق ام‬
‫عش رية على يمين رقم الموض وع األص لي وب ذلك يمكن تقس يم الموض وع الى ف روع وتقس يم الف روع الى‬
‫فروع أخرى مع االحتفاظ برقم الموضوع األصلي ‪.‬‬
‫مثال‪:‬اذا كان مقاول يعطي عملية بناء معينة رقم ‪ 0.12‬فيمكنه تخصيص ‪ 0.121‬لألعمال التجارية الخاصة‬
‫بالعملية ‪ 0.122‬وباألعمال الحدادة ‪ 0.123‬لالسمنت وهكذا‪.....‬‬
‫مميزاتها‪:‬أهم ميزة لهذه الطريق ة تتلخص في انشاء أقسام فرعية ال نهاية لها لالقسام االصلية هذه الطريقة‬
‫منطقية تتمكن من البحث عن أجزاء شىء واحد دون االلتجاء الى عدة ملفات‬
‫سريعة في البحث الن الترتيب يكون حسب رقم اللف‬
‫سري الن الملف يحمل رقم الموضوع الرئيسي وهوالذي يرتب به‬
‫عيوبها‪:‬‬
‫صعب التطبيق في بعض الحاالت ويتطلب دراسة مسبقة وترتيبا دقيقا‬
‫ال تكون نافعة إال في حاالت محدودة‬
‫ان الرم وز تك ون في بعض االحي ان أط ول وأك ثر تعقي دا من الكلم ة ال تي سيش ير اليه ا وق د يك ون من‬
‫األسهل الداللة على الشيء بإسمه على ذكر العدد الذي يمثله ألنه أقصر منه(الرمز يكون معقدا)‬
‫تطبيق‪:‬‬
‫أعيدي تصنيف العناوين التالية والخاصة بتنظيم اإلدارات واألقسام التابعة لمؤسسة تجارية‪:‬‬
‫‪032‬المصالح التجارية‬
‫‪ 0305‬طرق التنظيم‬
‫‪0327‬المصالح الخاصة لعمليات ماقبل البيع‬
‫‪0325‬تقنيات وطرق البيع‬
‫‪0300‬علم التنظيم‬
‫‪0323‬المبيعات‬
‫‪0315‬االعمال اإلدارية‬
‫‪0335‬وسائل اإلنتاج‬
‫‪033‬المصالح التقنية‬
‫‪0331‬مصلحة األبحاث‬
‫‪035‬النزاعات داخل المؤسسة‬
‫‪0350‬عموميات‬
‫‪0355‬الوسائل الترفيهية خارج أوقات العمل‬
‫‪0352‬مصلحة التكوين وتحسين المستوى‬
‫‪0353‬مصلحة األجور‬
‫‪0346‬المصلحة االجتماعية للمستخدمين‬
‫‪0342‬مصلحة علم النفس التقني‬
‫‪034‬مصلحة المستخدمين‬
‫‪0337‬مصلحة الصيانة‬
‫‪0332‬قسم الدراسات‬
 ‫‪0351‬مصلة االعالم‬
‫‪0344‬إدارة المستخدمين‬
‫‪0336‬مصلحة المراقبة‬
‫‪0330‬قسم التنظيم العام‬
‫‪0326‬قسم اإلشهار‬
‫‪0334‬مصلحة تداول التوزيع‬
‫‪0322‬قسم التمويل‬
‫‪0321‬الدراسات التجارية‬
‫‪031‬االعمال اإلدارية‬
‫‪0302‬المبادىء العامة للتنظيم‬
‫‪0311‬األمانة العامة‬
‫‪0314‬مصلحة تنسيق األعمال في اإلدارة‬
‫‪0312‬الطرق الحديثة للتسيير‬
‫‪0310‬مصلحة القرارات‬
‫‪0303‬هيئة المؤسسة‬
‫‪03‬تنظيم المؤسسة‬
‫‪0343‬قسم المراقبة للمستخدمين‬
‫‪0341‬مصلحة التشغيل‬
‫‪ 0330‬قسم التنظيم العام‬
‫‪0301‬نظريات التنظيم‬
‫‪0304‬خاصيات التنظيم داخل المؤسسة‬
‫‪0340‬التنظيم العام للمصالح‬
‫‪0320‬التسييير والسياسة المتبعة داخل األقسام التجرية‬
‫‪0313‬مصلحة المعاملة والتنسيق بين المستخدمين‬
‫‪0354‬قسم االقتراحات‬
‫‪0345‬مصلحة الشؤون االجتماعية‬
‫‪0324‬الصناعة واالنتاج‬
‫‪0306‬المبادىء الملموسة للتنظيم‬
‫‪0333‬المراسيم والتعليمات المتعلقة بأمر الدفع‬
‫الحل‪:‬‬
‫‪ -3‬تنظيم المؤسسة‬
‫‪-30‬تنظيم عام للمؤسسة‬
 ‫‪0300‬علم التنظيم‬
‫‪0301‬نظريات التنظيم‬
‫‪ 0302‬المبادىء العامة للتنظيم‬
‫‪0303‬هيئة المؤسسة‬
‫‪0304‬خاصيات التنظيم داخل المؤسسة‬
‫‪ 0305‬طرق التنظيم‬
‫‪0306‬المبادىء الملموسة للتنظيم‬
‫‪031‬االعمال اإلدارية‬
‫‪0310‬مصلحة القرارات‬
‫‪0311‬األمانة العامة‬
‫‪0312‬الطرق الحديثة للتسيير‬
‫‪0313‬مصلحة المعاملة والتنسيق بين المستخدمين‬
‫‪0314‬مصلحة تنسيق األعمال في اإلدارة‬
‫‪0315‬االعمال اإلدارية‬
‫‪032‬المصالح التجارية‬
‫‪0320‬التسييير والسياسة المتبعة داخل األقسام التجرية‬
‫‪0321‬الدراسات التجارية‬
‫‪0322‬قسم التمويل‬
‫‪0323‬المبيعات‬
‫‪0324‬الصناعة واالنتاج‬
‫‪0325‬تقنيات وطرق البيع‬
‫‪0326‬قسم اإلشهار‬
‫‪0327‬المصالح الخاصة لعمليات ماقبل البيع‬

‫‪033‬المصالح التقنية‬
‫‪ 0330‬قسم التنظيم العام‬
‫‪0331‬مصلحة األبحاث‬
‫‪0332‬قسم الدراسات‬
‫‪0333‬المراسيم والتعليمات المتعلقة بأمر الدفع‬
‫‪0334‬مصلحة تداول التوزيع‬
‫‪0335‬وسائل اإلنتاج‬
‫‪0336‬مصلحة المراقبة‬
 ‫‪0337‬مصلحة الصيانة‬
‫‪034‬مصلحة المستخدمين‬
‫‪0340‬التنظيم العام للمصالح‬
‫‪0341‬مصلحة التشغيل‬
‫‪0342‬مصلحة علم النفس التقني‬
‫‪0343‬قسم المراقبة للمستخدمين‬
‫‪0344‬إدارة المستخدمين‬
‫‪0345‬مصلحة الشؤون االجتماعية‬
‫‪0346‬المصلحة االجتماعية للمستخدمين‬
‫‪035‬النزاعات داخل المؤسسة‬
‫‪0350‬عموميات‬
‫‪0351‬مصلة االعالم‬
‫‪0352‬مصلحة التكوين وتحسين المستوى‬
‫‪0353‬مصلحة األجور‬
‫‪0354‬قسم االقتراحات‬
‫‪0355‬الوسائل الترفيهية خارج أوقات العمل‬

‫تم رين‪:‬في مرك ز التك وين المه ني والتمهين للبن ات تخص ص س كرتاريا السداس ي الث اني ت درس الم واد‬
‫التاليةعلى الترتيب‪:‬‬
‫تنظيم إداري‪:‬‬
‫عموميات على النظام والفهرسة‬
‫الطريق ة االبجدي ة‪،‬الطريق ة األبجدي ة العددي ة ‪،‬قواع د ال ترتيب الهجائي ة‪،‬الطريق ة العددي ة‪،‬الطريق ة‬
‫الزمنية‪،‬الطريقة الموضوعية‪،‬الطريقة الجغرافية‪،‬الطريقة العشرية‬
‫لوحة المفاتيح‬
‫مدخل الى لوحة المفاتيح‬
‫اآللة الراقنة‪،‬تاريخ الحاسوب‪،‬دراسة تفصيلية للوحة المفاتيح‪،‬مراجعة‬
‫وثائق تجارية‬
‫مدخل للوثائق التجارية‪،‬إذن الطلبية‪،‬قسيمة الطلبية‪،‬الطلب بالعمولة‪،‬إذن التسليم‪،‬إذن االستالم‪،‬الفاتورة‬
‫إتصاالت‬
‫مدخل الى االتصاالت‪،‬أنواع االتصاالت‪،‬آداب الحديث في الهاتف‬
‫مفهوم السكرتيرة‪،‬عناصر االتصال‬
‫اللغة العربية‬
‫الكلم ة وأنواعه ا‪،‬اإلع راب والبن اء‪،‬عالم ات اإلع راب‪،‬اإلع راب الظ اهر والمق در‪،‬الجمل ة اإلس مية ‪،‬الجمل ة‬
‫الفعلية‪،‬كان وأخواتها‪،‬إن وأخواتها‬
‫المطلوب‪:‬رتبي المعطيات السابقة باالعتماد على الطريقة العشرية‬
‫الحل‬

‫‪-02‬سكرتاريا‪ 02:‬تنظيم إداري‬

‫‪ 0200‬عموميات على النظام والفهرسة‬
‫‪0201‬الطريقة االبجدية‪،‬‬
‫‪0202‬الطريقة األبجدية العددية‬
‫‪،0203‬قواعد الترتيب الهجائية‬
‫‪،0204‬الطريقة العددية‬
‫‪0205‬الطريقة الزمنية‬
‫‪،0206‬الطريقة الموضوعية‬
‫‪،0207‬الطريقة الجغرافية‪،‬‬
‫‪0208‬الطريقة العشرية‬
‫‪021‬لوحة المفاتيح‬
‫‪0210‬مدخل الى لوحة المفاتيح‬
‫‪0211‬اآللة الراقنة‬
‫‪،0212‬تاريخ الحاسوب‪،‬‬
‫‪0213‬دراسة تفصيلية للوحة المفاتيح‬
‫‪،0214‬مراجعة‬
‫‪022‬وثائق تجارية‬
‫‪0220‬مدخل للوثائق التجارية‬
‫‪،0221‬إذن الطلبية‪،‬‬
‫‪0222‬قسيمة الطلبية‪،‬‬
‫‪0223‬الطلب بالعمولة‪،‬‬
‫‪0224‬إذن التسليم‬
‫‪0225‬إذن االستالم‬
‫‪،0226‬الفاتورة‬
‫‪023‬إتصاالت‬
‫‪0230‬مدخل الى االتصاالت‬
‫‪،0231‬أنواع االتصاالت‬
 ‫‪،0232‬آداب الحديث في الهاتف‬
‫‪0233‬مفهوم السكرتيرة‬
‫‪،0234‬عناصر االتصال‬
‫‪024‬اللغة العربية‬
‫‪0240‬الكلمة وأنواعها‬
‫‪،0241‬اإلعراب والبناء‪،‬‬
‫‪0242‬عالمات اإلعراب‬
‫‪،0243‬اإلعراب الظاهر والمقدر‬
‫‪،0244‬الجملة اإلسمية ‪،‬‬
‫‪0245‬الجملة الفعلية‬
‫‪،0246‬كان وأخواتها‬
‫‪0247‬إن وأخواتها‬

‫تمرين‪:‬‬
‫القواميس‬ ‫كتب قانونية‬ ‫كتبعلم النفس‬ ‫الكتب‬ ‫الكتب الطبية‬ ‫الكتب الدينية االقتصاد‬
‫االدبية‬
‫ق الجديد للطالب‬ ‫ق إداري‬ ‫مقتطف النحو علم النفس‬ ‫ا طبيبك معك‬ ‫الجغرافي‬ ‫صحيح البخاري‬
‫منجد الصحاح‬ ‫ق الجمارك‬ ‫التربوي‬ ‫عافات والصرف‬ ‫االس‬ ‫االقتصادية‬ ‫العبقريات‬
‫ق المحيط‬ ‫الدستور‬ ‫قواعداللغ ة مبادىء التعلم‬ ‫ادىء االولية‬ ‫مب‬ ‫يأجوج ومأجوج‬
‫ق المعلومكاتية‬ ‫ق التجاري‬ ‫مفهوم الذات‬ ‫أعشاب وديانات العربية‬ ‫االقتصاد‬ ‫قصص األنبياء‬
‫طلحات‬ ‫ق المص‬ ‫ة الشخصية المؤثرة ضمان عيوب المبيع‬ ‫البالغ‬ ‫طبية‬ ‫االقتصاد المالي‬ ‫تفسير الطبري‬
‫الفيزيائية‬ ‫ق الجنسية‬ ‫الوعي التربوي‬ ‫العربية‬ ‫مبادىءاالقتصاد أمراض الرأس‬ ‫الحالل والحرام‬
‫المنهل الوسيط‬ ‫ريف نظريات الشخصية ق اجراءات م‬ ‫راض تص‬ ‫األم‬ ‫العام‬ ‫جواهر القرآن‬
‫المنه ل الفرنس ي‬ ‫يتيكيف تشؤيع العمل‬ ‫شخص‬ ‫األفعال‬ ‫اد الباطنية‬ ‫االقتص‬ ‫أمة القرآن‬
‫عربي‬ ‫ق العقوبات‬ ‫ة أعرفها‬ ‫راض جماع‬ ‫األم‬ ‫الدولي‬ ‫هذا الدين‬
‫ق عربي فرنسي‬ ‫الشخصية المبدعة ق الضرائب‬ ‫الديوان‬ ‫بة الخارجية‬ ‫محاس‬ ‫التوبة‬
‫ق الذكي‬ ‫ق االستثمارات‬ ‫ة الثقة بالنفس‬ ‫فقهاللغ‬ ‫ني كنت الشركات‬ ‫ليت‬
‫مبادىء ق االداري ق منجد الطالب‬ ‫علم النفس‬ ‫العربية‬ ‫ادىء‬ ‫مب‬ ‫اعلم‬
‫ق اصالح السجون‬ ‫و والتربية‬ ‫النح‬ ‫المحاسبة‬ ‫جذور عقيدتنا‬
 ‫ق االعالم‬ ‫معرفة الغير‬ ‫والصرف‬ ‫عمليات البنوك‬
‫علم النفس‬ ‫نهج البالغة‬ ‫التضخم المالي‬
‫الحديث‬ ‫المالية العامة‬
‫الم والعالج‬ ‫االس‬ ‫محاسبة النفط‬
‫النفسي‬ ‫التحليل المالي‬
‫عيوب الشخصية‬
‫أسس التربية‬
‫فنالتعام ل م ع‬
‫الناس‬

‫المطلوب‪ :‬ترتيب عناوين الكتب حسب الطريقة األبجدية وحسب التصنيف العشري‬

‫الحل‬
‫الكتب الطبية‬ ‫‪030‬‬ ‫االقتصاد‬ ‫‪020‬‬ ‫الكتب الدينية‬ ‫‪010‬‬
‫االسعافات االولية‬ ‫‪030‬‬ ‫االقتصاد الدولي‬ ‫‪020‬‬ ‫أمة القرآن‬ ‫‪010‬‬
‫أعشاب وديانات طبية‬ ‫‪0‬‬ ‫االقتصاد المالي‬ ‫‪0‬‬ ‫تفسير الطبري‬ ‫‪0‬‬
‫األمراض الباطنية‬ ‫‪030‬‬ ‫التحليل المالي‬ ‫‪020‬‬ ‫التوبة‬ ‫‪010‬‬
‫األمراض الخارجية‬ ‫‪1‬‬ ‫التضخم المالي‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫أمراض الرأس‬ ‫‪030‬‬ ‫الجغرافيا االقتصادية‬ ‫‪020‬‬ ‫جذور عقيدتنا‬ ‫‪010‬‬
‫طبيبك معك‬ ‫‪2‬‬ ‫عمليات البنوك‬ ‫‪2‬‬ ‫جواهر القرآن‬ ‫‪2‬‬
‫‪030‬‬ ‫مبادىء االقتصاد‬ ‫‪020‬‬ ‫الحالل والحرام‬ ‫‪010‬‬
‫‪3‬‬ ‫مبادىءاالقتصاد العام‬ ‫‪3‬‬ ‫صحيح البخاري‬ ‫‪3‬‬
‫‪030‬‬ ‫مبادىء المحاسبة‬ ‫‪020‬‬ ‫العبقريات‬ ‫‪010‬‬
‫‪4‬‬ ‫محاسبة الشركات‬ ‫‪4‬‬ ‫قصص األنبياء‬ ‫‪4‬‬
‫‪305‬‬ ‫‪020‬‬ ‫يأجوج ومأجوج‬ ‫‪010‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪020‬‬ ‫‪010‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪020‬‬ ‫‪010‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪020‬‬ ‫‪010‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪020‬‬ ‫‪010‬‬
‫‪9‬‬ ‫‪9‬‬
‫كتب قانونية‬ ‫‪060‬‬ ‫كتبعلم النفس‬ ‫‪050‬‬ ‫الكتب االدبية‬ ‫‪040‬‬
‫تشؤيع العمل‬ ‫‪060‬‬ ‫اسس التربية‬ ‫‪050‬‬ ‫البالغة العربية‬ ‫‪040‬‬
‫الدستور‬ ‫‪0‬‬ ‫االسالم والعالج النفسي‬ ‫‪0‬‬ ‫تصريف األفعال‬ ‫‪0‬‬
‫ضمان عيوب المبيع‬ ‫‪060‬‬ ‫الثقة بالنفس‬ ‫‪050‬‬ ‫جماعة الديوان‬ ‫‪040‬‬
‫ق اجراءات م‬ ‫‪1‬‬ ‫الشخصية المبدعة‬ ‫‪1‬‬ ‫فقه اللغة العربية‬ ‫‪1‬‬
 ‫ق إداري‬ ‫‪060‬‬ ‫الشخصية المؤثرة‬ ‫‪050‬‬ ‫قواعداللغة العربية‬ ‫‪040‬‬
‫ق االستثمارات‬ ‫‪2‬‬ ‫شخصيتيكيف أعرفها‬ ‫‪2‬‬ ‫مقتطف النحو والصرف‬ ‫‪2‬‬
‫ق اصالح السجون‬ ‫‪060‬‬ ‫علم النفس التربوي‬ ‫‪050‬‬ ‫النحو والصرف‬ ‫‪040‬‬
‫ق االعالم‬ ‫‪3‬‬ ‫علم النفس الحديث‬ ‫‪3‬‬ ‫نهج البالغة‬ ‫‪3‬‬
‫ق التجاري‬ ‫‪060‬‬ ‫علم النفس والتربية‬ ‫‪050‬‬ ‫‪040‬‬
‫ق الجمارك‬ ‫‪4‬‬ ‫عيوب الشخصية‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪060‬‬ ‫‪050‬‬ ‫‪040‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪060‬‬ ‫فن التعامل مع الناس‬ ‫‪050‬‬ ‫‪040‬‬
‫‪6‬‬ ‫مبادىء التعلم‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪060‬‬ ‫معرفة الغير‬ ‫‪050‬‬ ‫‪040‬‬
‫ق الجنسية‬ ‫‪7‬‬ ‫مفهوم الذات‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬
‫ق العقوبات‬ ‫‪060‬‬ ‫نظريات الشخصية‬ ‫‪050‬‬
‫ق الضرائب‬ ‫‪8‬‬ ‫الوعي التربوي‬ ‫‪8‬‬
‫مبادىء ق االداري‬ ‫‪060‬‬ ‫‪050‬‬
‫‪9‬‬ ‫‪9‬‬

‫‪800‬‬
‫‪801‬‬
‫‪080‬‬
‫‪090‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪080‬‬
‫‪090‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪080‬‬
‫‪090‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪080‬‬
‫‪090‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪3‬‬

‫اليك العناوين التاليةوالمطلوب ترتيبها ‪:‬ترتيبا أبجديا ثم أبجديا عدديا‬

‫ثانوي ة عب اس لغ رور‪ -‬قاع ة س ينما األوراس‪ -‬كت اب التح زن‪ -‬ثانوي ة االخ وة عب اس‪ -‬مطعم األك ل اللذي ذ‪-‬‬
‫مطعم الس فراء‪ -‬جامع ة ه واري بوم دين‪ -‬مقهى الش رق‪ -‬ص الون ش هرة للحالق ة‪ -‬محالت الجن وب‪ -‬مطعم‬
‫الديك الرومي‪-‬مرش الطهارة‪ -‬مطبعة األوراس‪ -‬أروقة السعر البسيط‬
‫محالت عروس الزيبان للتمور‬
‫الفهرسة‪:‬‬
‫عب اس لغ رور( ثانوي ة)‪ -‬أوراس(قاع ة س ينما ال)‪ -‬التح زن(كت اب)‪ -‬اخ وة عب اس (ثانوي ة ال)‪ -‬أك ل‬
‫اللذي ذ(مطعم ال)‪ -‬س فراء (مطعم ال)‪ -‬ه واري بوم دين (جامع ة)‪ -‬ش رق(مقهى ال)‪ -‬ش هرة‬
‫للحالقة( صالون)‪ -‬جنوب (محالت ال)‪ -‬ديك الرومي(مطعم ال)‪ -‬طهارة (مرش ال)‪ -‬أوراس(مطبعة ال)‪-‬‬
‫سعر البسيط(أروقة ال)‪ -‬عروس الزيبان للتمور(محالت)‬
‫العنوان‬ ‫الرقم‬
‫اخوة عباس (ثانوية ال)‪-‬‬ ‫‪01‬‬
‫أكل اللذيذ(مطعم ال)‪-‬‬ ‫‪02‬‬
‫أوراس(قاعة سينما ال)‪-‬‬ ‫‪03‬‬
‫أوراس(مطبعة ال)‪-‬‬ ‫‪04‬‬
‫جنوب (محالت ال)‪-‬‬ ‫‪05‬‬
‫ديك الرومي(مطعم ال)‬ ‫‪06‬‬
‫سعر البسيط(أروقة ال)‪-‬‬ ‫‪07‬‬
‫سفراء (مطعم ال)‪-‬‬ ‫‪08‬‬
 ‫شرق(مقهى ال)‪-‬‬ ‫‪09‬‬
‫شهرة للحالقة( صالون)‪-‬‬ ‫‪10‬‬
‫طهارة (مرش ال)‪-‬‬ ‫‪11‬‬
‫عباس لغرور( ثانوية)‬ ‫‪12‬‬
‫عروس الزيبان للتمور(محالت)‬ ‫‪13‬‬
‫التحزن(كتاب)‪-‬‬ ‫‪14‬‬
‫هواري بومدين (جامعة)‪-‬‬ ‫‪15‬‬

‫الترتيب الهجائي عددي‪:‬‬

‫ج‬
‫الرقم س‬ ‫الرقم د‬ ‫الرقم‬ ‫الرقم أ‬
‫ك ‪ 01‬س عر البس يط(أروق ة‬ ‫جنوب (محالت ‪ 01‬دي‬ ‫‪ 01‬أوراس(قاعة سينما ‪01‬‬
‫ال رومي(مطعم ‪ 02‬ال)‪-‬‬ ‫‪-‬ال)‬ ‫ال)‪-‬‬ ‫‪02‬‬
‫سفراء (مطعم ال)‪-‬‬ ‫ال)‬ ‫اخوة عباس (ثانوية‬ ‫‪03‬‬
‫ال)‪-‬‬ ‫‪04‬‬
‫أك ل اللذي ذ(مطعم‬
‫ال)‪-‬‬
‫أوراس(مطبعة ال)‬

‫ع‬ ‫الرقم‬ ‫ط‬ ‫ش‬

‫ل‬ ‫الرقم‬ ‫الرقم‬ ‫الرقم‬
‫‪ 01‬التحزن(كتاب)‪-‬‬ ‫‪01‬‬ ‫شرق(مقهى ال)‪-‬‬ ‫‪01‬‬
‫شهرة‬ ‫‪02‬‬
‫‪-‬للحالقة( صالون)‬

‫‪-‬ه‬
‫هواري بومدين (جامعة)‬

‫الطريقة الموضوعية‪:‬‬
‫بعض السجالت يصعب تصنيفها وترتيبها بإحدى الطرق السابقة فنستخدم التصنيف الموضوعي‪:‬‬
‫تعريفها‪:‬مقتض ى ه ذه الطريق ة ان توض ع ك ل األوراق المتعلق ة بموض وع واح د في مل ف واح د ثم ت رتب‬
‫الملف ات حس ب الطريق ة الهجائي ة‪،‬أي تقس يم األوراق والملف ات بع د فرزه ا الى مجموع ات متجانس ة‪،‬ك ل‬
‫مجموعة تتعلق بموضوع واحد‪،‬وترتب هذه المجموعات ترتيبا هجائيا‬
‫استعماالتها‪:‬‬
‫هذه الطريقة تناسب المحامين فهم ينشؤون لكل عميل أو قضية ملف خاص ويبذلون جهدهم في حفظ كل‬
‫ما يتعلق به بدال من حفظ األوراق في عدة ملفات مما يربك العمل ويعقده‬
‫تستعمل أيضا لدى التجار في حفظ الكاتالوجات والنشرات الخاصة بهم‬
‫تصنيف الكتب والمجالت والميادين التي تتطلب ذلك‬
‫تطبيقها‪:‬‬
‫يجب أن تق رأ المس تندات جي دا لتحدي د مل ف الموض وع ال ذي توض ع في ه وان اختي ار ال ذي يأخ ذه مل ف‬
‫الموضوع يجب أن يكون بمنتهى العناية والحذر ولذلك تتبع المبادىء اآلتية عند اختيارها‪.‬‬
‫يجب أن يكون العنوان موجز ومصغر بقدر اإلمكان‬
‫يجب أن يكون العنوان وصفيا لموضوع الملف بدقة‬
‫يجب أن يكون العنوان واضحا خاليا من كل الغموض أوالتأويل‬
‫يجب أن يك ون العن وان بلغ ة يفهمه ا الجمي ع ويستحس ن أن يطل ق على المل ف مواض يع وأس ماء اعت اد‬
‫الموظفون على استعمالها‬
‫مالحظة ‪:‬يمكن تقسيم مجموعات السجالت واالوراق التي تمثل الموضوعات الرئيسية الى مجموعات فرعية‬
‫مثال‪:‬صنفي حسب الطريقة الموضوعية العناوين اآلتية‪:‬‬
‫مسجد الجامع الكبير‬
‫حمام الصالحين‬
‫نزل األوراس‬
‫متحف باردو‬
‫مركب سيدي فرج‬
‫مطعم كلومبيا‬
‫مركب زرالدة‬
‫مسجد أول نوفمبر‬
‫متحف تلمسان‬
‫مستشفى ابن سيناء‬
‫مركب الساحل‬
‫نزل السالم‬
‫مسجد كتشاوة‬
‫متحف قصر الباي‬
‫مطعم سويسرا‬
‫حمام بوحنيفة‬
‫مستشفى بانيام‬
 ‫مسجد التوبة‬
‫متحف الطفولة‬
‫مستشفى بني مسوس‬
‫مركب سيرتا‬
‫مستشفى عين طاية‬
‫حمام ريغة‬
‫نزل الرمال الذهبية‬
‫مستشفى باريس‬
‫مركب الساحل الشرقي‬
‫مسجد سيدي عبد الرحمان‬
‫متحف الجهاد‬
‫الحل‪:‬‬
‫نزل‬ ‫مطعم‬ ‫مسجد‬ ‫مستشفى‬ ‫مركب‬ ‫متحف‬ ‫حمام‬

‫األوراس‬ ‫امع كلومبيا‬ ‫الج‬ ‫ابن سينا‬ ‫سيدي فرج‬ ‫باردو‬ ‫الصالحين‬
‫السالم‬ ‫سويسرا‬ ‫الكبير‬ ‫باينام‬ ‫زرالدة‬ ‫تلمسان‬ ‫بوحنيفية‬
‫ال‬ ‫الرم‬ ‫اول نوفمبر‬ ‫بني مسوس‬ ‫الساحل‬ ‫قصر الباي‬ ‫ريغة‬
‫الذهبية‬ ‫كتشاوة‬ ‫عين طاية‬ ‫سيرتا‬ ‫الطفولة‬
‫التوبة‬ ‫احل باريس‬ ‫الس‬ ‫الجهاد‬
‫التوبة‬ ‫الشرقي‬
‫س يدي عب د‬
‫الرحمن‬

‫مميزاتها‪:‬تمتاز هذه الطريقة بمميزات هي كاآلتي‪:‬‬

‫انها عملية تجمع كل الحقائق والبيانات الخاصة بالموضوع الواحد في مكان واحد‬
‫تتمكن اإلدارة من اتخاذ القرار المناسب بشأن الموضوع الذي تجمعت بياناته بأسس سليمة‬
‫يمكن ادماج الطريقة االبجدية لتوفير الوقت اثناء البحث‬
‫العيوب‪:‬‬
‫البطيء إذ أن الشخص يجب أن يقرأ المستند جيدا لتحديد موضوعه‬
‫زيادة التكاليف إذ يحتاج الى موظفين مدربين للقيام به يتبع زيادة أجورهم عن الموظفين العاديين‬
 ‫التصنيف الجغرافي‪:‬الطريقة الجغرافية‬
‫الطريقة الجغرافية‪:‬تلك الطريقة التي تقوم على معرفة المناطق الجغرافية لجهة معينة أو دولة معينة وكل‬
‫منطقة جغرافية تنقسم الى أقسام جغرافية والتي بدورها تبسط الى حيز جغرافي كأن يجزأ اقليم دولة ما‬
‫الى ن واحي والن واحي الى م دن والم دن الى والي ات والوالي ات الى دوائ ر وال دوائر الى بل ديات‬
‫والبل ديات الى أحي اء (فروع) مثال‪:‬ناحي ة الشرق الجزائري تحتوي على عدة والي ات والتي بدورها تنقسم‬
‫الى دوائر ثم الى بلديات ثم الى أحياء واألحياء الى شوارع كما في المخطط التالي‬

‫الجزائر‬

‫جنوب‬ ‫شمال‬ ‫غرب‬ ‫شرق‬

 ‫ام البواقي‬ ‫سطيف‬ ‫تبسة‬ ‫عنابة‬ ‫باتنة‬

‫تكوت‬ ‫سيدي معنصر‬ ‫بريكة‬ ‫مروانة‬

‫لقصر‬ ‫علي النمر‬ ‫واد الماء‬

‫حي الشهيد حساني‬ ‫حي الشهيد مراح عبد اهلل‬

‫حيث ت رتب الوث ائق وف ق الطريق ة الجغرافي ة حس ب المك ان الجغ رافي ال ذي ص درت من ه تل ك الوثيق ة أو‬
‫المراسلة كما تعرف أيضا بأنها تلك التي تعتمد على تقسيم الملفات الخاصة بالمحفوظات الى مجموعات كل‬
‫منها خاص بإقليم جغرافي معين سواء كان قارة ‪،‬دولة ‪،‬والية‪،‬دائرة‪.‬‬
‫استعماالتها‪:‬‬
‫هذه الطريقة شائعة االستعمال في البيوت التجارية التي يكثر عمالئها في بلدان مختلفةوالخاصة بالتصدير‬
‫واالستيراد‬
‫مثال‪:‬البيع بالمراسلة‪،‬دور الصحافة‪،‬شركة االستعالم‪،‬شركات األحوال الجوية‪،‬الكهرباء والغاز‬
‫تطبيقها‪:‬تخصص بطاقة ارشاد لكل قسم يكتب عليها اسم الحي أو المدينة أو القطر ثم تجمع خلفها ملفات‬
‫األشخاص الذين ينتمون الى هذا القسم مرتبة ترتيبا أبجديا فعند استخراج ملف شخص معين يمكن البحث‬
‫عن ملفه خلف البطاقة التي تدل على الحي أو المدينة التي يقطن فيها واذا كان عدد الملفات كبيرا‬
‫في كل قسم يمكن إادة تقسيمه الى مجموعات فرعية حتى يمكن من السهل استخراج الملفات بسرعة‬
‫مث ال‪:‬اذا ك انت الملف ات مقس مة حس ب الوالي ات ثم وج د أن الملف ات كث يرة في ك ل قس م فيمكن تقس يم‬
‫الوالي ات الى دوائره ا مثال‪:‬وض ع خل ف بطاق ة االرش اد الدالة على الوالي ة ‪،‬بطاق ة لك ل دائ رة يكتب اسمها‬
‫عليها ويوضع خلفها جميع الملفات التي ينتمي أصحابها إليها‬
‫د على طرق الترتيب المعروفة فأسماء األقسام الجغرافية ترتب أبجديا ثم ملفات األشخاص التابعة لها ترتب‬
‫ترتيبا أبجديا أو عدديا تبعا لهؤالء األشخاص‬
‫إليك العناوين التالية والمطلوب إعادة تصنيفها بعد تحديد الكلمة الرئيسية حسب الطريقة الجغرافية ثم‬
‫حسب الطريقة الموضوعية‬
‫نزل بوالية باتنة‪،‬دائرة تازولت‪،‬بلدية تازولت‪،‬شارع مصطفى بن بولعيد‬
‫مقهى الجزائر‪،‬دائرة حسين داي‪،‬بلدية حسين داي‪،‬‬
‫مالحظة‪:‬هذه الطريقة ال تعتبر مستقلة فهي تعتم شارع قرين بلقاسم‬
‫مقهى ومطعم بوالية وهران‪،‬دائة عين الترك‪،‬بلدية عين الترك‪،‬شارع السالم‬
‫نزل ومطعم بوالية باتنة‪،‬دائرة باتنة‪،‬بلدية باتنة‪،‬نهج عبان رمضان‬
‫مقهى ومطعم بوالية باتنة‪،‬دائرة عين التوتة‪،‬بلدية عين التوتة‪،‬نهج طريق بسكرة‬
‫نزل ومطعم بوالية الجزائر ‪ ،‬دائرة سيدي موسى ‪،‬بلدية بئر مراد رايس ‪،‬‬
‫مقهى بوالية الجزائر ‪ ،‬دائرة باب الواد ‪،‬بلدية الجزائر نهج الشهيد العربي بن مهيدي‬
‫نزل بوهران ‪،‬دائرة عيون الترك ‪ ،‬بلدية األندلسيات ‪،‬طريق شاطئ البحر‪.‬‬

‫التصنيف الموضوعي‬

‫نزل ومطعم‬ ‫الرقم‬ ‫نزل‬ ‫الرقم‬ ‫مقهى ومطعم‬ ‫الرقم‬ ‫مقهى‬ ‫الرقم‬
‫باتنة‬ ‫‪01‬‬ ‫باتنة‬ ‫‪01‬‬ ‫وهران‬ ‫‪01‬‬
‫الجزائر‬ ‫‪02‬‬ ‫وهران‬ ‫‪02‬‬ ‫باتنة‬ ‫‪02‬‬ ‫الجزائر‬ ‫‪01‬‬
‫وهران‬ ‫‪03‬‬ ‫الجزائر‬ ‫‪02‬‬

‫التصنيف الجغرافي‪:‬‬
‫مقهى‬
‫والية الجزائر‬
‫دائرة حسين داي‬
‫بلدية حسين داي‬
‫‪ 25‬شارع قرين بلقاسم‬
‫دائرة باب الواد‬
‫بلدية باب الجزائر‬
‫نهج الشهيد العربي بن مهيدي‬
 ‫مقهى ومطعم‬
‫والية الجزائر‬
‫دائرة عين الترك‬
‫بلدية عين الترك‬
‫شارع السالم‬
‫بلدية االندلسيات‬
‫طريق شاطىء البحر‬
‫والية باتنة‬
‫دائرة عين التوتة‬
‫بلدية عين التوتة‬
‫نهج طريق بسكرة‬
‫نزل‪:‬‬
‫والية باتنة‬
‫دائرة تازولت‬
‫بلدية تازولت‬
‫شارع مصطفى بن بولعيد‬
‫والية وهران‬
‫دائرة وهران‬
‫بلدية وهران‬
‫المدينة الجديدة‬
‫نزل ومطعم‬
‫والية باتنة‬
‫دائرة باتنة‬
‫بلدية باتنة‬
‫نهج عبان رمضان‬
‫والية الجزائر‬
‫دائرة سيدي موسى‬
‫بلدية بئر مراد رايس‬
‫‪ 10‬شارع االستقالل‬
‫مزايا التصنيف الجغرافي‪:‬‬
‫انها تتفادى الخلط بين األسماء المتشابهة وهذا الخلط هو أحد مساوئ الطريقة األبجدية‬
‫اذا استعمل الترتيب االبجدي مع التصنيف الجغرافي يغني عن استعمال الفهرس‬
‫عملية التصنيف سهلة حيث يمكن االستدالل على البلد أو القطر أو القارة من ختم مصلحة البريد في حالة‬
‫الرسائل ‪.‬‬
‫عيوبها‪:‬‬
‫ال يمكن استخراج ملف أحد األشخاص إال إذا عرف اسمه وعنوانه والوالية التي ينتمي إليها فإذا لم يعرف‬
‫ذلك فإن استخراج ملف يكون أمرا في غاية الصعوبة والحل أن المنشأة تحتفظ بفهرس أبجدي يحمل أسماء‬
‫االشخاص وعنوانهم وفي ذلك زيادة في التكاليف‬
‫يجب ت دريب الم وظفين ال ذين يقوم ون بالحف ظ بمعرف ة البل دان المختلف ة ال تي ينتمي اليه ا أقس امها ح تى‬
‫يستطيع أن يلجأ الى القسم الصحح وبسرعة‬

‫الفهارس‬
‫تعريف الفهارس‪( :‬هي عبارة عن قائمة أبجدية مرتبة األلفاظ أو الحروف تدل تبين مكان وجود أوراق أو‬
‫ملفات أوسجالت أومواضيع معينة)‬
‫والغ رض من عم ل الفه ارس ه و االقتص اد في ال وقت والجه د وك ذا تس هل معرف ة المك ان المل ف أو‬
‫الموضوع المطلوب ‪،‬والبحث عن الملف معين يلزم النظر إلى الفهرس إلرشادنا الى رقم الملف للبحث عنه‬
‫في مكان الحفظ‬
‫أنواع الفهارس‪:‬تنقسم الفهارس إلى األنواع التالية‪:‬‬
‫الفهارس المجلدة (الصفحات)‬
‫فهارس البطاقات الرأسية‬
‫فهارس البطاقات المنظورة‬
‫الفهارس المجلدة‪:‬هي عبارة عن دفاتر كبيرة أو صغيرة الحجم يخصص فيه ورقة أو أكثر لكل حرف من‬
‫الح روف الهجائي ة ومم يزة بزائ دة ص غيرة تحم ل ه ذا الح رف وعن د قف ل ال دفتر دون الغالف تظه ر ك ل‬
‫الح روف بترتيبه ا الط بيعي مم ا يس هل الوص ول الى أي ح رف تري ده مجموع ة وت بين في ص فحات الح رف‬
‫الهجائي أسماء األشخاص أو العمالء أو المواضيع التي يبدأبهذا الحرف وكذا أرقام ملفاتهم الخاصة بهم‬
‫مزايا الفهارس المجلدة‪:‬‬
 ‫سهلة األعداد‬
‫قليلة التكاليف‬
‫عيوب الفهارس المجلدة‪:‬‬
‫عن د امتالء ح رف من الح روف األبجدي ة يك ون من الص عب إض افة ورق ة أخ رى ألن ه ي ؤدي الى إتالف‬
‫المجلد‬
‫قد تزدحم صفحات أوراق بعض الحروف دون األخرى وفي هذا إصراف في النفقات‬
‫األسماء ال تكون مرتبة ترتيبا أبجديا كامال مما يؤدي الى البطىء في قراءة كل األسماء في الصفحة للوصول‬
‫الى المطلوب‬
‫فهارس البطاقات الرأسية‪:‬فيه يخصص لكل ملف أو موضوع بطاقة من الورق المقوى يكتب عليها البيانات‬
‫الخاصة به ثم ترتب هذه البطاقات ترتيبا هجائيا وتحفظ في أدراج خاصة خلف بعضها البعض بشكل رأسي‬
‫ولسهولة البحث واستخراج أي بطاقة يمكن استخدام بطاقات إرشاد التي تحمل كل منها حرفا معينا للداللة‬
‫على أن كل البطاقات التي خلفها تبدأبهذا الحرف كما هي متعددة يختص كل منها بمجموعة معينة‬
‫مزايا البطاقات الرأسية‪:‬‬
‫يمكن استبدال البطاقات القديمة بالبطاقات الجديدة‬
‫يمكن إضافة بطاقات بسهولة مع اإلحتفاظ بالترتيب المستعمل‬
‫قليلة النفقات حيث أنها ال تحتاج إلى معدات كثيرة ذات تكاليف عالية‬
‫تكتب البطاق ات على اآلل ة الراقن ة بعكس الح ال في الفه ارس المجل دة ‪،‬ال تي يس تعمل فيه ا خ ط الي د ‪،‬فهي‬
‫نظيفة وحسنة النظام‬
‫يمكن استخدام بطاقات ذات ألوان مختلفة تجمع األشخاص أو العناوين التي تنتمي إلى مجموعات واحدة‬
‫ذات صفات مشتركة‬
‫عيوب الفهارس بطاقات الرأسية‬
‫سهولة تغيير البطاقات مما يؤدي الى التزوير‬
‫من الممكن ضياع أو فقدان البطاقة بسهولة‬
‫فهارس البطاقات المنظورة‪:‬‬
‫يوجد نوعان من الفهارس‪:‬‬
‫الن وع األول‪:‬ه و عب ارة عن عم ود م ركب على قاع دة ‪،‬ومثبت به ذا العم ود ع دة أل وان يمكن تحريكه ا‬
‫ويخصص كل لوح لحرف أبجدي يوضع أعاله لسان خاص يكتب عليه الحرف األبجدي وتوضع البطاقات على‬
‫هذه األنواع حسب الفتحات الخاصة على هذا اللوح المعدني‬
‫المزايا‪:‬‬
‫سهلة االستعمال‬
 ‫ال تحتاج الى تدريب‬
‫ال تستلزم مكانا كبيرا إليوائها‬
‫تحوي هذه الفهارس آالف األسماء‬
‫نفقاتها ثابتة‬
‫النوع الثاني‪:‬هو عبارة عن إطارات معدنية متدرجة ذات ثقوب صغيرة ‪،‬توضع البطاقات فيها متدرجة‬
‫ف وق بعض ها البعض بحيث يظه ر االس م من ك ل بطاق ة ‪،‬أم ا موض وع أو رقم المل ف فه و غ ير ظ اهر ويمكن‬
‫تغطية الجزء الظاهر بجزء مكن البالستيك لحمايته ووقايته‬
‫المزايا‪:‬‬
‫ظهور عدد كبير من األسماء في نفس المكان‪،‬مما يؤدي الى السرعة في العثور على االسم‪،‬وعدم الحاجة‬
‫الى تقليب البطاقات مما يتركها في حالة جيدة‬
‫إمكاني ة الكتاب ة على البطاق ات وهي في أماكنه ا ب داخل اإلط ار دون اس تخراجها‪،‬وب ذلك خط ر فق دانها‬
‫ووضعها في مكان آخر غير مكانها األصلي عند إعادتها‬
‫العيوب‪:‬‬
‫يأخذ على الفهارس المنظورة ذات اإلطارات نسبيا وتطلب حيز أكبر من فهارس البطاقات العادية‬
‫الحفظ الرأسي‪:‬‬
‫تعريفه‪:‬ه و طريق ة وض ع األش ياء أو الملف ات الم راد حفظه ا رأس يا في أدراج مناس بة وراء بعض ها البعض‬
‫بإحدى طرق الترتيب السابقة وليوجد شكالن للحفظ الرأسي هما‪:‬‬
‫الحفظ الراسي العادي‬
‫الحفظ الرأسي المعلق‬
‫تعريف الحفظ الرأسي العادي‪:‬هو طريقة وضع الملفات أو المحفوظات المتعلقة بالموضوع أو شخص واحد‬
‫وراء أو خل ف بعض ها البعض بطريق ة رأس ية بحيث يك ون كعب المل ف أوظه ره الى األس فل وفتح ه الى‬
‫األعلى‬
‫شروط استعمال الحفظ الراسي العادي‬
‫يشترط أن يكون في الحفظ بكل أنواعه أال يكون ثقيل أو خشن‬
‫من أج ل تف ادي االلت واء او ان زالق الملف ات أو المس تندات يجب اس تنادها الواح دة بج انب االخ رى س واء‬
‫بواسطة ضواغط أو بواسطة فواصل او حواجز خاصة يجب ان نلصق بكل ملف زائدة صغيرة تحمل الحرف‬
‫أو الرقم الذي يمكن بموجبه التعرف على الملف المطلوب وإيجاده بسرعة‬
‫ترك مسافات في أعلى الملف لتسمح بوضع عنوان هذا الملف والبيانات الخاصة به‬
‫األدوات المس تعملة للحف ظ الرأسي‪:‬تختل ف أن واع االدوات المس تعملة للحف ظ الرأس ي من ش كل آلخ ر أم ا‬
‫األدوات المستعملة للحفظ الرأسي العادي فنذكر منها الحافظات ذات أدراج معالة فوق بعضها البعض‬
 ‫الحافظات ‪:‬على شكل صناديق من الصلب غطائها يفتح من االعلى الى الوراء والمسماة بالباك‬
‫المزايا‪:‬‬
‫سهلة وبسيطة االستعمال ان لم تكن الملفات ثقيلة‬
‫يمكن استشارة الملفات المطلوبة بسرعة‬
‫رؤية واضحة لجميع التسميات‬
‫يمكن وضع دالئل مثل االلسن أو إعطاء ألوان مختلفة للملفات للحصول عليها في أقل وقت ممكن‬
‫يمكن االستغناء عن الفهارس‬
‫العيوب‪:‬‬
‫التصلح للملفات الضخمة أو للملفات ذات المشابك أوأشرطة الشد‬
‫صعبة وبطيئة البحث ان لم تكن الملفات مثبتة أو مسندة الى بعضها بداخل الدرج‬
‫ملفاتها غالية التكاليف‬
‫أدراج الحافظات المستعملة لهذه الطريقة عند فتحها مما يؤدي الى التعب والبطىء في البحث‬
‫ال يمكن رؤي ة جمي ع الملف ات عن دما تك ون األدراج مفتوح ة في آن واح د ويك ون البحث من ط رف ع دة‬
‫أشخاص‬
‫أدواتها غالية التكاليف‬
‫االس تعماالت‪:‬تس تعمل ه ذه الطريق ة لحف ظ الملف ات المتعلق ة ب العمالء ‪،‬الم وردين ‪،‬المس تخدمين وجمي ع أن واع‬
‫المراسالت‬
 ‫الحفظ الرأسي المعلق مع إمكانية الرؤية العالية‬
‫الحف ظ الرأس ي المعل ق م ع إمكاني ة الرؤي ة العالية‪:‬توض ع المس تندات واألوراق الخاص ة بموض وع أو ش خص‬
‫واح د في أغلف ة من ال ورق المق وى أو مايس مى ب الكرافت وتحت وي ه ذه األغلف ة على قض يب مع دني أو‬
‫بالس تيكي مثبت في الج زء العل وي وفي ه توض ع البطاق ة أو ش ريط خ اص من النص ف المق وى أو البرس تول‬
‫الذي يحمل البيانات والعنوان ‪،‬وكذلك الرقم الخاص بهذه األغلفة كما تحتوي على أقواس معقوقة من‬
‫الصلب أو البالستيك والتي بواسطتها تسند وتعلق بقضيب أو إطار درج‬
‫شروط االستعمال‪:‬‬
‫يجب أن ال تكون المستندات المهيئة للحفظ بهذه الطريقة ثقيلة ويجب أن ال يكون حجمها سميكا‬
‫يجب أن توضع المستندات واالوراق في أغلفة عادية قبل إدخالها في الملفات المعلقة‬
‫يجب أن تكون الملفات التي تحفظ بهذه الطريقة ذات نوع خاص‬
‫األدوات المستعملة لهذه الطريقة‪:‬‬
‫الحافظات ذات الخزائن المعدنية ذات درجين أو ثالثة أو أربعة أدراج مزودة بقضبان معدنية‬
‫أدراج المكاتب التي تحتوي على إطارات معدنية لتعليق الحافظات بها‬
‫الحافظ ات أو األدراج على ش كل ص ناديق متحرك ة وهن اك أدوات أخ رى خاص ة له ذه الطريق ة وهي على‬
‫شكل طاوالت تحتوي على أدراج‬
‫خزائن الخرائط‬
‫المزايا‪:‬‬
‫حفظ جيد للمستندات‬
‫رؤية واضحة لجميع األسماء‬
‫استعمال سهل إلرشادات والعالمات الثابتة‬
‫سهولة إضافة وإدخال ملفات جديدة‬
 ‫يمكن استخراج المستندات من الملف دون استخراج المف نفسه‬
‫العيوب‪:‬‬
‫ضرورة استخالاج الدرج بأكمله عند البحث عن الملفات المطلوبة‬
‫ال يمكن فتح األدراج في آن واحد‬
‫يحتاج الى ملفات داخلية‬
‫خطورة انزالق الملفات وتعرضها للفساد ان لم تكن ثابتة داخل الدرج‬
‫ال يمكن وضع عدد كبير من المستندات بداخل الملف مما يؤدي الى تشويه في الترتيب‬
‫االستعماالت‪:‬‬
‫تس تعمل ه ذه الطريق ة للملف ات أو المس تندات المتعلق ة بنس خ الرس ائل كم ا تس تعمل بص فة عام ة لجمي ع‬
‫المستندات والملفات التي ال يكون حجمها كبير‬
 ‫الحفظ الرأسي المعلق مع إمكانية الرؤية المائلة‬
‫تعريفه‪:‬‬
‫توض ع الملف ات وتس تند وراء بعض ها على قض يبين مع دنيين بحيث تك ون مائل ة بزاوي ة ق درها ‪°30‬تقريب ا‬
‫ويوض ع مل ف االرش ادات الخاص ة ب ه على الج زء العل وي والملف ات المس تعملة في ه ذه الطريق ة هي نفس‬
‫الملفات المستعملة في طريقة‬
‫الحفظ الرأسي المعلق مع إمكانية الرؤية العالية‬
‫شروط االستعمال‪:‬‬
‫يجب أن تكون المستندات ذات وزن خفيف وان ال تكون ذات حجم سميك‬
‫يجب إدخ ال المس تندات في الملف ات في الف ات الداخلي ة أو العالي ة قب ل وض عها في الف ات المعلق ة أو‬
‫إمساكها بدبابيس أو ماسك االوراق‬
‫المعدات المستعملة‪:‬‬
‫األدراج المعالة فوق بعضها البعض‬
‫األثاث الواطيء ذو ثالثة أدراج‬
‫أدراج مكاتب السكرتيرات‬
‫الخزائن ذات االبواب المفصلية أو قابلة الثني وهناك أدوات أخرى خاصة بهذه الطريقة‬
‫المزايا‪:‬‬
‫رؤية جيدة لجميع المحفوظات‬
‫سهلة سواء في استخراج المستندات أو في وضعها‬
‫حماية كافية للمستندات‬
‫تمكن من ق راءة ورؤي ة اإلش ارات بوض وح ك اف بحيث وض ع المس تندات في ملف ات داخلي ة أو تثبيته ا‬
‫بدبابيس‬
‫االستعمال يكون محدود باثنين أو ثالثة أرفف للحفظ‬
‫اإلس تعماالت‪:‬تناس ب ه ذه الطريق ة جمي ع أن واع المحفوظ ات بش رط أن ال تك زن ه ذه المس تندات أو‬
‫المحفوظات ذات وزن ثقيل وحجم سميك‬
 ‫الحفظ الرأسي المعلق مع إمكانية الرؤية الجانبية‪:‬‬
‫الملفات المستعملة لهذه الطريقة‪:‬‬
‫هي أغلف ة من ورق النص ف مق وى من ن وع الك رافت م زودة بجه از أو قض يب أو ش ريط مع دني أو‬
‫بالس تيكي ش فاف في إح دى جهاته ا الجانبي ة أو الج زء الم رئي منه ا تحت وي على أق واس معقوق ة تغل ق‬
‫بواس طتها داخ ل ال دواليب المس جل عن وان المل ف س واء على ش ريط خ اص من ال ورق النص ف المق وى من‬
‫ورق البرس تول بطاق ات على ش كل يمكن قص ه ب المقص ح تى يمكن إدخال ه ب داخل الش ريط المع دني أو‬
‫البالستيك الشفاف‬
‫شروط االستعمال‪:‬‬
‫يجب أن تكون المستندات المهيئة للحفظ بهذه الطريقة ذات وزن ثقيل وأن ال تكون ذات حجم سميك‬
‫يجب أن توضع المستندات أو األوراق في أغلفة قبل وضعها أو إدخالها في الملفات المعلقة‬
‫األدوات المستعملة‪:‬‬
‫الخزائن ذات األبواب القابلة للطي‬
‫الخزائن ذات األبواب الداخلية‬
‫الخزائن ذات األبواب جرارات‬
‫الخزائن ذات ستائر‬
‫الخزائن المزودة بحوامل تعلق فيها ملفات‬
‫األرفف المعدنية‬
‫األرفف المزودة بتجهيزات خاصة‬
‫المزايا‪ :‬البساطة والسهولة في ترتيب المستندات أو الملفات‬
‫سهلة في استخلراج الملفات من أماكنها أو إعادتها‬
‫رؤية جيدة للعناون والبيانات‬
‫اتساع كبير في الحفظ‬
‫عملية البحث عن الملفات يمكن أن تتم من عدة أشخاص في آن واحد‬
‫العيوب‪:‬‬
‫ضرورة استعمال األغلفة الداخلية‬
‫األثاث المستعمل لهذه الطريقة يتطلب مصاريف أوتكاليف غالية‬
‫تعرض المستندات الى سقوط أو الفساد ان لم تكن الملفات معلقة جيدا بالحوامل‬
 ‫تشبك الملفات في بعضها ان لم توضع وتعلق بطريق جيدة داخل الدواليب‬
‫االستعماالت‪:‬‬
‫تناسب هذه الطريقة جميع أنواع المحفوظات والمراسالت وخاصة الملفات المتعلقة بالعمال أو المستخدمين‬
‫وكذلك جميع أنواع المستندات بشرط أن تكون ذات وزن خفيف‬

‫الحفظ األفقي أو السطحي‬

‫تمهي د‪:‬هن اك ط رق عدي دة لوض ع الملف ات واألوراق في مع دات الحف ظ ومن أك ثر ه ذه الط رق انتش ارا‬
‫طريقتي (الحفظ االفقي‪،‬الحفظ الرأسي)‬
‫تعري ف الحف ظ األفقي أو الس طحي‪:‬هي طريق ة وض ع األش ياء والملف ات الم راد حفظه ا ف وق بعض ها البعض‬
‫بطريقة مسطحة أو أفقية بحيث يكون ظهر الملف منظورا‪.‬‬
‫اس تعماالتها‪:‬تس تعل ه ذه الطريق ة ع ادة عن د حف ظ المراج ع ودف اتر اإلحص ائيات البياني ة زمن الممكن أيضا‬
‫وضع المستندات‬
‫الموحدة فوق بعضها بما يؤدي الى االقتصاد في المساحة و كذلك الرس ائل والمجالت والجرائد والكتب‬
‫التي يزيد طولها عن ‪35‬سم‬
‫المزايا‪:‬‬
‫قليلة التكاليف‬
‫بسيطة التطبيق‬
‫حفظ جيد للمستندات‬
‫رؤية واضحة للبيانات الخاصة للملف وإمكانية وضع عالمات كاتبة‬
‫العيوب‪:‬‬
‫ص عبة في اس تخراج المس تندات او الملف ات من أماكنه ا مم ا ي ؤدي الى ع دم توازنه ا وبالت الي يمكن‬
‫تعرضها للسقوط‬
‫ضرورة رفع المحفوظات التي فوق المستندات او األوراق المطلوبة مما يؤدي الى ضياع الوقت والجهد‬
‫في آن واحد‬
‫يجب اال تصل الملفات أو المحفوظات الى حد كبير من االرتفاع حتى ال تتعرض للسقوط‬
‫ان ادخال أو وضع أي ملف جديد يحتاج الى نقل أو نزع عدد كبير من الملفات‬
‫ال يمكن اكتشاف الملفات الناقصة‬
‫االدوات والمعدات المستعملة للطريقة األفقية‪:‬‬
‫الحافظات أوالخزائن المعدنية‬
‫الحافظاتع أو الخزائن الخشبية‬
‫األرفف الثابتة ‪،‬األرفف المتحركة‬
‫الحافظات ذات األدراج مسطحة والتتي يتراوح عمقها مابين ‪2‬و‪10‬سم ويتصل بجهته األمامية زوائد خاصة‬
‫بعنوان الملف ورقمه‬
‫حافظات ذات أدراج تفتح الى األسفل‬
‫المكاتب ذات االدراج‬
‫الحفظ الواقف او القائم‪:‬‬
‫تعريفه‪:‬هو طريقة لوضع األشيء أو الملفات المراد حفظها واقفة على حافتها بجانب بعضها البعض وتكون‬
‫البيانات أو العناوين المتعلقة بالملفات أو الكتب المعدة للحفظ منظورة بطريقة واضحة‬
 ‫االدوات والمعدات المستعملة لهذه للطريقة‪:‬‬

‫األرفف الثابتة ‪،‬األرفف المتحركة‬

‫الحافظات األسطوانية الشكل والتي تتحرك حول محور‬
‫الخزائن الحائطية التي تحتوي على عدة أرفف‬
‫المكتبات أو الخزائن الخاصة بالكتب‬
‫المزايا‬
‫سهلة التطبيق‬
‫سريعة سواء في استخراج الملفات أو وضعها‬
‫يمكن االس تغناء عن الفه ارس الن أس ماء الملف ات أو المجل دات واض حة على ظهره ا مم ا س هل عملي ة‬
‫استخراجها‬
‫قليلة التكاليف حيث أنها ال تستلزم أكثر من أرفف عادية‬
‫سهلة لمعرفة واكتشاف الملفات الناقصة‬
‫العيوب‪:‬‬
‫بطيئة سواء في البحث عن المستندات أو األوراق بداخل الملف أو عند وضعها‬
‫ملفاتها تتطلب أو تلف أسعارا باهضة‬
‫هذه الطريقة ال تصلح اال لحفظ الملفات أو المجلدات المتوسطة الحجم التي ال يزيد طولها عن ‪ 35‬سم‬
‫هذه الطريقة ال تصلح للملفات الصغيرة الحجم واألوراق السائبة (غير مثبتة)‬
‫استعماالتها‪:‬‬
‫تستعمل هذه الطريقة لحفظ الكتب والمجلدات والكتالوجات ودالئل الهاتف والملفات واألوراق المتعلقة‬
‫بجميع المراسالت بشرط أن تكون موضوعة بداخل علب الحفظ أو مثبتة بداخل حافظات مثل الحافظات‬
‫الزمنية ‪،‬الموسعة الظهر ‪،‬المتوسطة الحجم‬
 ‫‪-‬عنوان يتضمن اسم علم‪:‬‬
‫مثال‪ :1‬مطعم محمد اسم علم شخص‬
‫محمد(مطعم)‬
‫مثال‪:2‬مطعم محمدوالطاهر‪:‬‬
‫محمد والطاهر(مطعم)‬
‫ورشة الميكانيك العامة قاسم وشركائه‬
‫قاسم وشركائه(ورشة الميكانيك العامة)‬
‫مثال‪:3‬اذا تضمنت االسم واللقب فاننا نختار اللقب مكتبة قرفي عمار العصرية‬
‫قرفي عمار(العصرية مكتبة)‬
‫‪-2‬عنوان يتضمن وصف جغرافي‪:‬‬
‫مثال‪:‬مركز التكوين المهني والتمهين‪،‬بئر خادم‪.‬‬
‫بئر خادم(مركز التكوين المهني والتمهين)‬
‫‪-3‬عنوان يتضمن وصف عادي تمييز‬
‫مثال‪:‬مقهى الشباب ألفين‬
‫ألفين(مقهى الشباب)‬
‫‪-4‬عنوان ال يوجد به اسم ولكن يوجد به أفعال‪:‬‬
‫مثال‪:‬انظر واشتري‬
‫انظر(واشتري)‬
‫‪-5‬عنوان يتضمن اسم كلمة أو كلمات متميزة‪:‬‬
‫مثال‪:‬معرض االثاث الحديث أروقة الفن‬
‫أروقة الفن(معرض االثاث الحديث)‬
‫‪-6‬عنوان اسم ككلمة اجنبية‪:‬‬
‫مثال‪:‬معرض لاير مدريد الرياض‬
‫لاير مدريد(الرياض معرض)‬
‫‪-7‬عنوان يتضمن أسماء تاريخية روائية اسطورية‪:‬‬
 ‫مثال‪:‬فندق جندارك اسم علم تاريخي‬
‫كتاب مابين القصرين اسم علم روائي‬
‫اروقة االقزام السبعة اسم علم اسطوري‬
‫معرض هرقل لمحالت الرياضة اسم علم‬
‫‪-8‬عنوان يتضمن اختصارات‬
‫مثال‪ :‬ب‪.‬و‪.‬خ‬
‫‪-9‬عنوان ال يحتوي اال على اسم نكرة تتبعه صفة‬
‫مثال‪ :‬فندق عصري‬
‫عصري(فندق)‬
‫الفهرسة االبجدية‪:‬وهي طريقة نعيد بها تشكيل قائمة العناوين بقصد ترتيبها ابجديا ‪.‬وتتم طريقة‬
‫الفهرسة االبجدية كالتالي‪:‬‬
‫‪/1‬نبدأ أوال بالكلمة التي تستعمل كأساس للترتيب‬
‫‪/2‬تتبع بالكلمات التي تاتي بعدها في العنوان‬
‫‪/3‬تتبع بالحروف أو الكلمات السابقة عليها وتكتب بين قوسين أو بعد عالمة الفاصلة‪.‬‬
‫مثال‪:‬الشركة المركزية الكياس الورق ‪،‬كلمة رئيسية أكياس الورق( الشركة المركزية)(ل) ‪.‬هذا‬
‫التقدم يسمى بالفهرسة االبجدية ويجب أن يطبق عند ما يطلب الترتيب االبجدي‬
‫االرجاع‪:‬هو تسجيل إضافي لعنوان بسبب الشك الذي قد يكون في لحظة اختيار الكلمة الرئيسية‬
‫ويتم عن طريق وضع لوحة (دليل من الورق المقوى) لحجم الملف في مكان ترتيب الكلمة التي‬
‫تختار ككلمة رئيسية وبها عبارة ارجاع الى الكلمة(‪ )...‬فكثيرا ما يثار الشك في أي كلمات تختار‬
‫من هذا النوع ككلمة رئيسية‬