CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO – TƯ VẤN DU & LAW

Số 168 đường Phú Lợi, P. Phú Hòa, Tp. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Cell/zalo/viber/whatsApp: 0908107442 (Mr Dự) - Email: dulawcompany@gmail.com

BẢNG 1: CHƯƠNG TRÌNH TƯ VẤN 5S THỰC HÀNH

TRÁCH NHIỆM TRÁCH NHIỆM
TT NỘI DUNG THỜI GIAN Lợi ích
CỦA TƯ VẤN CỦA KHÁCH HÀNG

1. - Khảo sát tình hình hoạt động và chụp
hình ghi nhận hiện trạng của các bộ
phận, bộ phận thuộc Công ty
- Báo cáo kết quả khảo sát
Tháng thứ 1 - Khảo sát và chụp hình, ghi - BTGĐ và các trưởng bộ phận, - Chương trình tư vấn 5S được
1 ngày nhận tình hình hiện tại của bộ phận cung cấp thông tin thiết kế phù hợp với thực trạng
từng bộ phận để lên kế theo yêu cầu của tư vấn và công ty và xác định đúng vấn đề
(Miễn phí)
hoạch triển khai thực hiện phân công người đi theo tư vấn cần cải tiến mang lại lợi ích thiết
- Báo cáo kết quả khảo sát trong quá trình chụp hình tại thực cho công ty
bộ phận

2. Chụp hình và thiết kế bài giảng 5S thực Tháng thứ 1 - Thực hiện chụp hình và - Cung cấp thông tin theo yêu - Bài giảng 5S thực hành được
hành 1 ngày thiết kế bài giảng cầu của tư vấn và phân công thiết kế dựa trên các hình ảnh
người đi theo tư vấn trong quá thực tế của Công ty, giúp mọi
trình chụp hình tại bộ phận CBNV biết ngay được việc cần
làm tại khu vực của chính mình
để có kết quả tức thì đúng theo
tiêu chuẩn 5S

3. - Thành lập ban 5S Tháng thứ 1 - Gửi tài liệu tham khảo, góp - Ban hành Quyết định thành lập - Công ty thành lập Ban 5S điều
Công ty tự ý qua Email ban 5S hành hiệu quả chương trình 5S
thực hiện cho công ty theo sự tư vấn có cập
nhật của Bộ phận tư vấn.

1
 CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO – TƯ VẤN DU & LAW
Số 168 đường Phú Lợi, P. Phú Hòa, Tp. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Cell/zalo/viber/whatsApp: 0908107442 (Mr Dự) - Email: dulawcompany@gmail.com
TT NỘI DUNG
4. Đào tạo kỹ thuật thực hành 5S và Tiêu
chuẩn thực hành tốt 5S (mẫu) cho tất cả
nhân viên của các bộ phận, bộ phận liên
quan trong Công ty.
(Đào tạo tập trung)
5. Hướng dẫn thực hiện 3S: S1-SÀNG LỌC,
S2-SẮP XẾP, S3-SẠCH SẼ tại hiện
trường (mẫu)
- Hướng dẫn cách thức quan sát, đặt các
câu hỏi “khóa” và tự trả lời để xác định
và phân loại các vật dụng (cần dùng và
không cần dùng), sắp xếp An toàn-
Thuận Tiện-Mỹ Quan và Sạch Sẽ
- Hướng dẫn kỹ thuật chụp ảnh trước và
sau khi thực hiện 3S
- Thiết lập kế hoạch thực hiện 3S bằng
hình ảnh
TRÁCH NHIỆM TRÁCH NHIỆM
THỜI GIAN Lợi ích
CỦA TƯ VẤN CỦA KHÁCH HÀNG
Tháng thứ 1 - Đào tạo kỹ thuật thực hành - Sắp xếp, bố trí 100% CBNV - Tất cả học viên hiểu được nội
1 ngày 5S và Tiêu chuẩn thực hành của các bộ phận, bộ phận liên dung và lợi ích của 5S là “LÀM
tốt 5S quan tham gia đào tạo. 5S CHO CHÍNH MÌNH”; nắm
- Bộ phận nhân sự theo dõi và bắt được, kỹ thuật, trình tự triển
ghi nhận danh sách học viên khai thực hiện chương trình 5S
tham dự và tiêu chuẩn thực hành 5S tại
nơi làm việc từ đó chủ động và
tích cực tham gia thực hiện.
Tháng thứ 1 - Hướng dẫn theo nhóm tại - Ban 5S và CBNV các bộ phận, - Tất cả CBNV áp dụng lý thuyết
3 ngày khu vực chọn mẫu bộ phận tại khu vực cùng tham đã học vào thực tế, biết cách
- Hướng dẫn kỹ thuật chụp gia thực hiện quan sát, đặt các câu hỏi “khóa”
ảnh trước và sau khi thực - Tập kết các vật dụng không và tự trả lời để thực hiện 3S hiệu
hiện 3S cần dùng đến khu vực chờ xử quả, ứng dụng và nâng cao kỹ
lý và tiến hành xử lý theo quy năng quan sát, thực hành, chụp
- Hướng dẫn thiết lập kế
định ảnh trước và sau thực hiện 3S, từ
hoạch thực hiện 3S bằng
đó rút kinh nghiệm và tự triển
hình ảnh - Sắp xếp, quy hoạch định vị và
khai thực hiện trên toàn bộ phận.
làm dấu hiệu nhận biết trong
các khu vực - Kế hoạch 3S bằng hình ảnh giúp
dễ dàng nhận diện các điểm cần
- Vệ sinh các đối tượng tại nơi
thực hiện và cách thực hiện,
làm việc
kiểm soát, theo dõi tiến độ thực
- Hoàn thiện kế hoạch thực hiện
hiện hiệu quả
3S bằng hình ảnh
2
 CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO – TƯ VẤN DU & LAW
Số 168 đường Phú Lợi, P. Phú Hòa, Tp. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Cell/zalo/viber/whatsApp: 0908107442 (Mr Dự) - Email: dulawcompany@gmail.com

TRÁCH NHIỆM TRÁCH NHIỆM

TT NỘI DUNG THỜI GIAN Lợi ích
CỦA TƯ VẤN CỦA KHÁCH HÀNG

6. - Thiết lập Tiêu chuẩn 3S: S1-SÀNG
LỌC, S2-SẮP XẾP, S3-SẠCH SẼ đối
với tất cả các đối tượng tại nơi làm
việc của các bộ phận, bộ phận
Tháng thứ 1 - Gửi tài liệu mẫu và góp ý - Ban 5S và các trưởng bộ phận, - Công ty phê duyệt Bảng tiêu
(1 tuần) Tiêu chuẩn (qua email) bộ phận thiết lập và trình BGĐ chuẩn 3S quy định rõ các nội
xem xét, phê duyệt Tiêu chuẩn dung liên quan đến 3S
(Công ty tự
thực hiện)

- Thống kê nhu cầu nguồn lực để chuẩn
bị thực hiện S2 và S3: SẮP XẾP và
SẠCH SẼ:
§ Kệ để hàng hóa …
§ Tủ, bàn, ghế …
§ Sơn kẻ vạch lối đi …
§ Dụng cụ văn phòng, Box file
chứa tài liệu, hồ sơ …
§ Nhân sự …
Các bộ phận, - Góp ý các nguồn lực cần - Các bộ phận, bộ phận lập và - Công ty đảm bảo tất cả vật tư,
bộ phận tự thiết cho từng bộ phận (qua trình duyệt phiếu nhu cầu công cụ, dụng cụ được mua sắm,
thực hiện email) nguồn lực để thực hiện S2 và trang bị sẵn sàng cho việc thực
(Công ty tự S3 hiện S2 và S3: SẮP XẾP và
thực hiện) - BGĐ xem xét phê duyệt cho SẠCH SẼ nhằm tạo kết quả tốt
mua sắm vật tư, công cụ, dụng nhất cho việc thực hiện
cụ đáp ứng nhu cầu của các bộ
phận, bộ phận chuẩn bị thực
hiện S2 và S3

3
 CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO – TƯ VẤN DU & LAW
Số 168 đường Phú Lợi, P. Phú Hòa, Tp. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Cell/zalo/viber/whatsApp: 0908107442 (Mr Dự) - Email: dulawcompany@gmail.com

TRÁCH NHIỆM TRÁCH NHIỆM

TT NỘI DUNG THỜI GIAN Lợi ích
CỦA TƯ VẤN CỦA KHÁCH HÀNG

7. - Tiếp tục triển khai thực hiện 3S: S1-
SÀNG LỌC, S2-SẮP XẾP, S3-SẠCH
SẼ trên toàn bộ phạm vi quản lý của bộ
phận theo tiêu chuẩn đã lập
Tháng thứ 1 - Các bộ phận, bộ phận tiếp tục - Công ty đảm bảo tất cả vật dụng
Các bộ phận, tự triển khai thực hiện 3S trên không cần dùng được loại bỏ,
bộ phận tự toàn bộ phạm vi quản lý của bộ - Công ty đảm bảo tất cả đồ vật
thực hiện phận theo tiêu chuẩn cần dùng được xác định vị trí và
(Công ty tự - Ban 5S lập kế hoạch kiểm tra, sắp xếp đúng vị trí đã xác định,
thực hiện) nhắc nhở, đôn đốc và chụp ảnh vệ sinh sạch sẽ theo tiêu chuẩn,
kết quả thực hiện Sắp xếp tại tất cả các dấu hiệu bất thường
các bộ phận được xử lý giúp môi trường làm
việc được an toàn, thuận tiện, mỹ
quan à hiệu quả làm việc được
nâng cao.

8. Đào tạo cách thức chấm điểm 3S theo
Bảng câu hỏi đánh giá 5S cho các thành
viên Ban 5S và nhân viên kiểm tra của
các bộ phận, bộ phận liên quan.
Thực hành chấm điểm 3S tại hiện trường
- Chỉ ra các điểm cần cải thiện và hướng
dẫn khắc phục tại hiện trường
- Báo cáo kết quả chấm điểm
Tháng thứ 2 - Đào tạo cách thức chấm - Lựa chọn, sắp xếp, bố trí cho - Tất cả học viên hiểu được cách
1 ngày điểm 3S theo Bảng câu hỏi các thành viên Ban 5S và nhân
đánh giá 5S mẫu viên kiểm tra của các bộ phận,
- Thực hiện chấm điểm tại bộ phận được chọn tham gia
hiện trường đào tạo và thực hành chấm
điểm 5S
- Lập biểu đồ Radar kết quả
chấm điểm - Thiết lập kế hoạch, giám sát
thực hiện việc khắc phục các
điểm chưa phù hợp theo đề
nghị của tư vấn
thức chấm điểm 3S theo Bảng
câu hỏi đánh giá 5S từ đó chủ
động và tích cực tham gia thực
hiện
- Công ty đảm bảo các điểm
không phù hợp được khắc phục
nhằm nâng cao hiệu quả triển
khai 5S trong toàn công ty.

4
 CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO – TƯ VẤN DU & LAW
Số 168 đường Phú Lợi, P. Phú Hòa, Tp. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Cell/zalo/viber/whatsApp: 0908107442 (Mr Dự) - Email: dulawcompany@gmail.com
TT NỘI DUNG
9. - Rà soát hoàn chỉnh Bảng câu hỏi đánh
giá 5S
- Xây dựng, ban hành Quy chế khen
thưởng thực hiện chương trình 5S
10. - Hướng dẫn thực hiện S4 – SĂN
SÓC và S5 – SẴN SÀNG tại hiện
trường các bộ phận (mẫu)
- Thực hiện chấm điểm 3S lần 2
TRÁCH NHIỆM TRÁCH NHIỆM
THỜI GIAN Lợi ích
CỦA TƯ VẤN CỦA KHÁCH HÀNG
Tháng thứ 2 - Cung cấp Bảng câu hỏi - Ban 5S và các trưởng bộ phận, - Công ty phê duyệt hoàn tất bảng
(1 tuần) đánh giá 5S (mẫu) bộ phận thiết lập và trình câu hỏi đánh giá 5S để CBNV
- Góp ý Bảng câu hỏi đánh BTGĐ xem xét, phê duyệt hiểu rõ thực hiện 5S như thế nào
(Công ty tự
giá 5S và Quy chế khen Bảng câu hỏi đánh giá 5S và là đạt/ không đạt yêu cầu
thực hiện)
thưởng thực hiện chương Quy chế khen thưởng thực - Công ty phê duyệt hoàn tất quy
trình 5S (qua email) hiện chương trình 5S chế khen thưởng thực hiện
chương trình 5S để khuyến
khích, động viên kịp thời các các
bộ phận, cá nhân đạt thành tích
cao trong việc tham gia thực
hành 5S
Tháng thứ 2 - Hướng dẫn thực hiện S4 và - Công ty triển khai các hoạt - Tất cả các cá nhân và bộ phận
2 ngày S5 tại hiện trường các bộ động S4,S5 theo hướng dẫn hiểu được các tiêu chuẩn S4-Săn
phận của tư vấn sóc, S5-Sẵn sàng và áp dụng
- Chấm điểm tại hiện trường - Ban 5S và người được phân nhằm không ngừng cải tiến và
công tham gia cùng tư vấn duy trì kết quả thực hiện 5S bền
- Chỉ ra các điểm không
thực hiện tại các bộ phận vững
không phù hợp và hướng
dẫn khắc phục tại hiện - Thiết lập kế hoạch, giám sát - Kết quả chấm điểm phản ánh
trường thực hiện việc khắc phục các đúng thực trạng triển khai 5S của
điểm chưa phù hợp theo đề các BP cho việc khen thưởng
- Lập biểu đồ Radar báo cáo
kết quả nghị của tư vấn - Công ty đảm bảo tất cả các điểm
không phù hợp được tiếp tục
khắc phục hoàn thiện nhằm nâng
cao hiệu quả triển khai 5S trong
toàn công ty
5
 CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO – TƯ VẤN DU & LAW
Số 168 đường Phú Lợi, P. Phú Hòa, Tp. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Cell/zalo/viber/whatsApp: 0908107442 (Mr Dự) - Email: dulawcompany@gmail.com
TT NỘI DUNG
11. - Rà soát và hoàn thiện quy định thực
hành tốt 5S.
- Tiếp tục triển khai thực hiện S4:
SĂN SÓC & S5: SẴN SÀNG trên
toàn bộ phạm vi quản lý của các bộ
phận, bộ phận
12. - Triển khai chấm điểm thực hiện 5S đối
với các bộ phận, bộ phận thuộc Công
ty theo Bảng câu hỏi đánh giá 5S
- Chỉ ra các điểm không phù hợp và tiếp
tục hướng dẫn khắc phục
TRÁCH NHIỆM TRÁCH NHIỆM
THỜI GIAN Lợi ích
CỦA TƯ VẤN CỦA KHÁCH HÀNG
Tháng thứ 2 - Góp ý Quy định thực hành - Ban 5S rà soát, hoàn chỉnh và - Tất cả CBNV của các bộ phận,
(1 tuần) tốt 5S (qua email) trình BTGĐ xem xét, phê bộ phận có ý thức tự giác, tự
duyệt, ban hành Quy định thực nguyện, tích cực & sẵn sàng thực
(Công ty tự
hành tốt 5S (bao gồm các tiêu hiện, duy trì 5S mọi lúc, mọi nơi
thực hiện)
chuẩn và hướng dẫn đã được theo tiêu chuẩn đã đề ra.
thiết lập và Bảng câu hỏi đánh
giá 5S)
- CBNV của các bộ phận, bộ
phận tuân thủ thực hiện theo
quy định hiện hành
Tháng thứ 3 - Chấm điểm theo Bảng câu - Ban 5S và người được phân - Kết quả chấm điểm phản ánh
2 ngày hỏi đánh giá 5S công tham gia cùng tư vấn thực tế thực hiện 5S của các bộ
- Lập biểu đồ Radar kết quả chấm điểm theo Bảng câu hỏi phận, bộ phận;
thực hiện 5S của các bộ đánh giá 5S - Nội dung kết quả là căn cứ để
phận, bộ phận theo kết quả - Căn cứ kết quả chấm điểm, xét khen thưởng và xác định các
chấm điểm Ban 5S đề xuất khen thưởng vấn đề cần cải tiến.
đối với các bộ phận, cá nhân
đạt thành tích cao trong việc
tham gia thực hành 5S
6
 CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO – TƯ VẤN DU & LAW
Số 168 đường Phú Lợi, P. Phú Hòa, Tp. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Cell/zalo/viber/whatsApp: 0908107442 (Mr Dự) - Email: dulawcompany@gmail.com

TRÁCH NHIỆM TRÁCH NHIỆM

TT NỘI DUNG THỜI GIAN Lợi ích
CỦA TƯ VẤN CỦA KHÁCH HÀNG

13. - Lập báo cáo kết quả chấm điểm 5S,
nêu rõ hiện trạng, đề xuất các vấn đề
cần tiếp tục thực hiện để không ngừng
nâng cao hiệu quả của chương trình 5S
và duy trì bền vững kết quả đạt được
- Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện
5S của các bộ phận trong công ty cho
Ban Giám đốc và nghiệm thu kết
thúc chương trình 5S
Tháng thứ 3 - Báo cáo tiến độ và kết quả - Các trưởng bộ phận, bộ phận - Ban 5S và CBNV của các bộ
1 ngày thực hiện 5S, các vấn đề báo cáo tình hình và kết quả phận, bộ phận nắm vững kiến
cần cải tiến và nghiệm thu thực hiện, chia sẻ kinh nghiệm thức và kỹ năng để áp dụng và
kết thúc chương trình, và đề xuất giải pháp cải tiến duy trì thành công chương trình
chuyển giao công nghệ cho - Ban 5S lập Biên bản cuộc họp 5S.
khách hàng. và các chỉ đạo thực hiện từ
Ban Giám đốc.
- Xác nhận biên bản nghiệm thu
với bên tư vấn.

Tổng cộng 11 ngày công, thực hiện trong vòng 3 tháng