Professional Documents
Culture Documents
إعداد الطلبة:
عوادي محمد سليم -
بن سونة عبد المؤمن -
السنة الجامعية
2020/202
1
:االهداء
نشكر هللا ونحمده حمدا تتم به الصالحات على توفيقه لنا وإمدادنا
.بالعون طيلة مشوارنا الدراسي في انجاز هذه المذكرة
كما أتقدم بالشكر الجزيل إلى أستاذتي المشرفة :خلدون فوزية التي لم
.تبخل علينا بنصائحها وتوجيهاتها 0القيمة
كما ال يفوتنا أن أتقدم بشكر الخالص مع فائق التقدير واالحترام لكل من
قدم لي المساعدة في مديرية التوزيع للبليدة
كما أتقدم بشكر الجزيل إلى عائلتي التي ساندتني من بداية مشواري
الدراسي الحياة الخاصة بي وباألخص الوالدين الذين كانا هما السبب
.الرئيسي في الذي وصلت إليه
2
()I
:التشكرات
احمد اهللا عز وجل على منه وعونه إلتمام هذا البحث.
إلى الذي وهبني كل ما يملك حتى أحقق له آماله ،إلى من كان يدفعني
قدما نحو األمام لنيل المبتغى
إلى اإلنسان الذي امتلك اإلنسانية بكل قوة ،إلى الذي سهر على تعليمي0
بتضحيات جسام مترجمة في تقديسه للعلم إلى مدرستي األولى في
الحياة أبي الغالي على قـلبي أطال اهللا في عمره.
إلى التي وهبت فـلذة كبدها كل العطاء والحنان ،إلى التي صبرت على
الرعاية وكانت سندي في الشدائد ،وكانت
كل شيء ،التي رعتني حق ّ
دعواها لي بالتوفيق 0،تتبعتني خطوة خطوة في عملي ،إلى من ارتحت
كلما تذكرت ابتسامتها في وجهي نبع الحنان أمي أعز مالك على القـلب
والعين جزاها هللا عني خير الجزاء في الدارين؛
إليهما أهدي هذا العمل المتواضع لكي ُأدخل على قـلبهما شيئا من
السعادة إلى إ خوتي واخواتي 0الدين تقاسموا معي عبء الحياة.
3
()II
:الفهرس والمحتويات
I االهداء
II الشكر
III الفهرس والمحتويات
أ المقدمة
1 المبحث األول :ماهية مراقبة التسيير
1 المطلب األول :تعريف مراقبة التسيير
2 المطلب الثاني :أنواع ومبادئ' مراقبة التسيير
4 المطلب الثالث :أهداف وأهمية مراقبة التسيير
6 المطلب الرابع :وظائف' ومهام مراقبة التسيير
9 المبحث الثاني :ماهية مؤسسة سونلغاز'
9 المطلب األول :التعريف بمديرية التوزيع البليدة
10 المطلب الثاني :الهيكل التنظيمي لمديرية التوزيع البليدة
11 المطلب الثالث :مهام وأهداف' مديرية التوزيع البليدة
12 المطلب الرابع :أدوات مراقبة التسيير المستعملة في مديرية التوزيع البليدة
14 المبحث الثالث :دراسة حالة واقع مراقبة التسيير' في مديرية التوزيع البليدة
14 المطلب األول :عقد النجاعة
14 المطلب الثاني :طريقة اعداد لوحة القيادة
16 المطلب الثالث :تقديم نموذج حول لوحة القيادة في مديرية التوزيع البليدة
21 المطلب الرابع :تقييم األداء
ب الخاتمة
قائمة الجداول واألشكال'
قائمة المراجع
4
()III
:المقدمة
لقد عرفت المؤسسات' االقتصادية تعددا في أوجه نشاطاتها ،وتوسعا' في حجمها وتعدد' هياكلها اإلدارية
استجابة لتغيرات مكونات محيطها' حيث شهدت تغيرات جذرية بدءا من تطور اإلطار االقتصادي وتوجه
اقتصاديات الدول نحو اقتصاد' السوق باإلضافة الى المحيط التكنولوجي وما عرفه من ثورة االتصاالت
والتقنيات الحديثة مما فر على المؤسسات' ضرورة مسارية التطور' التكنولوجي' واالستفادة منه ضف الى
.ذلك التغيرات في المعطيات السياسية االقتصادية والمالية التي فرضها' المحيط
وعليه فان هذه التغيرات التي عرفتها عناصر محيط المؤسسات' أثرت عليها وفرضت' على المسيرين
تقسيم اإلدارة الى مستويات' عديدة ،والفصل بين اإلدارة والتنفيذ هذا الوضع فرض توافر' المعلومات
الالزمة لتسهيل مهمة اإلدارة في ممارسة وظائفها المتمثلة في التخطيط ،رسم سياسات اتخاذ القرار
.والرقابة
تعتبر المؤسسة نسيج متكامل من الوظائف المختلفة ،والتي تهدف في مجملها للوصول إلى تحقيق
األهداف المسطرة من طرف' اإلدارة العليا ،حيث تعمل المؤسسة على تحقيق التنسيق بين مختلف هذه
الوظائف' من خالل مراقبة التسيير ،والتي تضمن للمؤسسة عن طريق' مختلف األدوات المستخدمة
الكشف عن كل االنحرافات' واألخطاء المرتكبة وتصحيحها في الوقت الالزم ،كما تضمن لها التحقق من
.مستوى األداء المرغوب فيه وتساعدها في اتخاذ القرارات المناسبة
:وسنحاول' دراسة وتحليل موضوع' مراقبة التسيير من خالل طرح اإلشكالية التالية
ما دور مراقبة التسيير' في المؤسسة؟ وما واقعها في مؤسسة سونلغاز؟
:لإلجابة على اإلشكالية طرحنا أسئلة فرعية متمثلة في
ما هو المقصود بمراقبة التسيير وما هي شروط' فاعليتها؟-
ما مدى تطبيق' نظام' مراقبة التسيير في مؤسسة سونلغاز؟-
:فرضيات البحث
مراقبة التسيير هي نظام شامل للمعلومات يعمل على المسيرين والمسؤولين بمختلف المعلومات التي-
تساعد في اتخاد القرار
مراقبة التسيير هي عملية اقتراح الحلول للمخاطر واالنحرافات وتحديد' الخطط واألهداف' العمل على -
تحقيقها
5
لمراقبة التسيير دور هام وفعال في تنمية اقتصاد مؤسسة سونلغاز' -
)أ(
.المبحث األول :ماهية مراقبة التسيير
تعرف وظيفة تسيير المؤسسة الحد الفاصل بين نجاحها المشروعات أو فشلها ،تحقيق االهداف
الموضوعية أو عجز عن تحقيقها وهي التي تستطيع ان تحول الموارد' الموجودة الى أدوات فعالة
للوصول' الى االهداف تقوم هذه الوظيفة على مجموعة من المبادئ واألساليب التي تساعد المسيرين إذا
أحسن تطبيقها على تحقيق نتائج جيدة وموثوق فيها ،وهذا يتطلب تحلي هؤالء بقدر من المهارات
والمعرفة التخاذ القرارات الصائبة و اشراف' تنفيذها تعريف مراقبة التسيير تعني كلمة الرقابة القدرة
على متابعة وتوجيه و تقييم العمل من خالل نسق معين ،وتعد الرقابة إحدى العمليات األساسية التي
تمارسها' المنظمات المختلفة .فهي احدى الوظائف اإلدارية المتمثلة في التخطيط ،التنظيم ،والرقابة.
الرقابة هي عملية قياس النتائج ومقارنتها بالخطط أو المعايير وتشخيص أسباب انحراف النتائج الفعلية
.عن النتائج المرغوبة واتخاذ' االجراء
المطلب األول :تعريف' مراقبة التسيير
تعني كلمة الرقابة القدرة على متابعة وتوجيه وتقييم العمل من خالل عملية قياس النتائج ومقارنتها
بالخطط' أو المعايير وتشخيص أسباب انحراف النتائج الفعلية عن النتائج المرغوبة واتخاذ اإلجراءات
التصحيحية عندما يكون ذلك ضروريا)1( .
:ويمكن إدراج تعاريف أشهر المهتمين بمراقبة التسيير
" حيث يعرفها'BERGERON.Pبأنها تلك العملية التي تسمح للمسيرين بتقييم أدائهم "
ومقارنة نتائجهم مع المخططات واألهداف' المسطرة أتخاد اإلجراءات التصحيحية لمعالجة الوضعيات
غير مالئمة الطاقات المتاحة وكدلك' تحديد األهداف القصوى التي هي بمقدور المؤسسة تحقيقها وأخيرا
:التأكد من تحقيق هده األهداف ،وعليه فان مراقبة التسيير' تركز' على ثالثة مفاهيم أساسية
.الفعالية :وتعني' تحقيق أهداف وفقا للموارد المتاحة-
.الكفاءة :وتعني مقارنة النتائج بالوسائل' المستعملة-
.المالئمة :وهي مقارنة الوسائل المتاحة باألهداف المحددة-
" ويعرفها ANTHONY DEARDENبأنها المسار الدي يتأكد من خالله المديرين من أنه "
.تم الحصول على الموارد واستغاللها' بفعالية وكفاءة لتحقيق أهداف المنظمة
" كما عرفها ENTONYبأنها التسلسل الدي من خالله يقوم مسؤولي' المؤسسات' بضمان "
.استغالل الموارد' المتاحة بأقل التكاليف وأكثر' فعالية ونجاعة للوصول الى األهداف
6
ويمكننا' تعريف مراقبة التسيير :على أنها دلك النظام والمبادئ' التي من خاللها يقوم مراقب التسيير*
باتخاذ كل القرارات المتعلقة بجميع وظائف' المؤسسة وهدا لما توفره من معلومات على محيط المؤسسة
.الداخلي والخارجي
__________________
.زاهد محمد ديري ،الرقابة اإلدارية ،دار المسيرة ،عمان ،2011 ،ص(1) 25
7
.مراجعة سياسة القيادة واالستراتيجيات' المتبعة في النشاط-
تقييم محيط المؤسسة-)1( .
_____________________
تر نبيل ،دريبن مروة ،ابراز دور مراقبة التسيير في المؤسسة االقتصادية ،أطروحة لنيل شهادة ماجيستير ،جامعة أكلي محند أولحاج البويرة ،الجزائر(1) ،
2015/2016ص14
8
مبدأ التشجيع المادي :يجب على اإلدارة وضع نظام دفع اجور يعمل على تشجيع االفراد على بذل2-5
أقصى' جهد ممكن وال يأتي هذا اال اذ تحصل كل فرد' على أجر يتناسب مع مجهوده مع الدعم بمكافآت
.تشجيعية لترغيب األفراد' على العمل بأقصى طاقاتهم
__________________
مبدأ التعاون والتآزر' :يقتضي هذا المبدأ على توحيد الجهود في المؤسسة بين وظائفها' ونشاطاتها'2-6
.وكسب تعاون كل األفراد أي التوجيه الحسن في الطريق المرسوم' نحو تحقيق األهداف وأفضل النتائج
مبدأ الشمولية :ويعني' هذا المبدأ امكانية تطبيق' االستراتيجيات وقواعد' العمل وامكانية نقل األوامر'2-7
.بين الوظائف والوحدات وحتى' الفروع لتطبيقها على أكمل وجه
مبدأ وحدة القيادة واألمر :ويقتضي' هذا المبدأ أن يتلقى كل مرؤوس' األوامر' والتعليمات من قبل2-8
شخص واحد اي تسلسل السلطة وخضوع المرؤوس' للرئيس منعا لحدوث التضارب في التوجيهات
وبالتالي' عدم تردد المرؤوسين في االستجابة لألوامر والتعليمات)1( .
األهداف :ان الهدف الرئيسي هو ضمان التسيير الحسن واألداء الجيد لجميع وظائف' المؤسسة وأن هذا1-
ال يتحقق أال إذا قام المسير بإنجاز المهام الملقاة على عاتقه بأحسن وجه ومن بين األهداف التي تعمل
:مراقبة التسيير' على تحقيقها
.العمل على تحسين مستوى' اإلنتاجية وزيادة رقم األعمال-
.مراقبة التكاليف' عن طريق تحديد المعايير والتقديرات لعناصر التكاليف المختلفة-
.متابعة تنفيذ الخطط الموضوعة والمعبر عنها بالميزانيات' التقديرية-
.تحديد االنحرافات وتحليلها واتخاذ' القرارات الالزمة لمعالجتها-
مراقبة الوضع المالي والمصادر المالية واستخداماتها' ومحاولة ضمان التوازن المالي على المدى-
.القصير والمتوسط' والبعيد
اتخاذ القرارات الالزمة فيما يتعلق باالستثمارات الطويلة المدى التي تنوي' المؤسسة الوصول' أو القيام-
بها)2( .
9
_________________
.شوقي ناجي جواد ،قيس عبد المؤمن ،السياسات اإلدارية (سياسة االعمال) ،الجامد للنشر والتوزيع ،األردن سنة 2000ص(1) 41
.نعيمة يحياوي ،أدوات مراقبة التسيير بين النظرية والتطبيق ،أطروحة مقدمة لنيل شهادة الدكتورة ،تخصص تسيير المؤسسات ،2009/2008 ،ص(2) 26
10
مالءمتها لتحقيق األهداف العامة للمؤسسة و ما يقارنها من سياسات و برامج و إجراءات قادرة على
تحقيق كفاءة و فعالية اإلنجاز المراد تحقيقه .ولذلك فإن للرقابة دور هام في تحسين أداء المؤسسة
وضمان استمراريتها وتحقيق أهدافها االستراتيجية كما تتمكن اإلدارة بواسطتها من متابعة وقيادة مختلف
األعمال كما هو مخطط لها وتنفيذها' في أحسن الظروف '،ومن خالل تلك األدوات والمؤشرات ()1
____________
محمد قريشي ،واقع مراقبة التسيير في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة في الجزائر ،مجلة الباحث ،كلية العلوم االقتصادية والتسيير ،العدد 2011،09ص )(1
168
المستخدمة في الرقابة ،تستطيع المؤسسة تقييم أداء مختلف العناصر' ذات الصلة عن المسؤولين ،أفراد،
أنشطة ،منتجات ،ومراكز مسؤولية وغيرها وتتخذ في ذلك القرارات الالزمة كما يمكن إيجاز أهمية
:الرقابة في النقاط التالية
.اكتشاف األخطاء فور وقوعها أو أثناء وقوعها لكي تعالج فورا او اتخاذ ما يلزم لمنع حدوثها'-
.الوقوف' على المشكالت والعقبات التي تعترض انسياب العمل التنفيذي قصد تذليلها-
التثبت من ان القواعد المقررة مطبقة على وجهها الصحيح ،وبالخص في األمور المالية وحدود'-
.التصرف فيها
.التأكد من ان العمليات الفنية تؤدى وفق األصول المقررة ثم تقويم المعوج منها-
لتأكد من توفر االنسجام بين مختلف األجهزة اإلدارية وسيرها جميعا في اتجاه الهدف الواحد وفقا -
.للسياسات المقدرة
.تقييم المديرين للتأكد من كفاءتهم في جميع المستويات وحسن سلوكهم-
الحد من تكاليف العمل ونفقاته وإيقاف اإلسراف' الزائد وضغط' اإلنفاق في المجاالت غير الحيوية-
.وتحقيق اإلدارة االقتصادية
.التثبت من ان القوانين مطبقة تماما دون إخالل وأن القرارات الصادرة محل احترام الجميع-
الوصول' إلى معلومات واقعية عن سير العمل من أجل ترشيد' اتخاذ القرارات وبخاصة منها بالسياسات-
العامة للعمل وبأهدافه)1( .
المطلب الرابع :وظائف' ومهام مراقبة التسيير
:الوظائف1-
وتؤدى هده الوظائف بصفة مستمرة ومتكاملة وكان Fayolأول من تطرق' الى الوظائف' اإلدارية
:وقسمها' الى خمسة وضائف' أساسية
11
أ-التنبؤ والتخطيط ':لكي تقوم اإلدارة بوضع خطة البد لها من ان تقوم بدراسات للتنبؤ بالظروف المحيطة
بالمؤسسة إذ يجب احصاء جميع موارد المؤسسة والمتغيرات فالتنبؤ' بالظروف' المستقبلية بدقة يسهل
وضع خطط ورسم' مسار تحقيق االهداف مع العلم انه يستحيل تحديد الظروف' المستقبلية بدقة متناهية
ب-التنظيم :وهو وضع الهيكل التنظيمي وتحديد' المسؤوليات والعالقات' التنظيمية لألفراد المطلوبة
والالزمة لتسيير الخطط الموضوعة وتجهيز كل ما هو مفيد للعمل أي بصفه عامة يحدد التنظيم' طريقة
تنفيذ الخطط داخل الوحدات التنظيمية للمنظمة)2( .
______________
عمرو غنيم ،علي الشرقاوي ،تنظيم وإدارة األعمال ،دار النهضة للعربية ،بيروت 1999ص (2) 18
ج-التوجيه واصدار' األوامر :وهي عمليه تتمثل في قيادة وكيفية التأثير على االفراد وطريقه التعامل
:معهم داخل المنظمة وهذا بتوفير' مجموعه من الحوافز'
.الخارجية مثل :الزيادة في االجور والترقية
.الداخلية مثل :تقدير االفراد والتحفيز المعنوي
د-التنسيق :وهو وضع كل اإلجراءات التي تقوم بها المؤسسة في انسجام' بكيفية تسهل العمل وتحقيق
االهداف والعملية التنسيقية هي التي تكون فيها انشطة األفراد متجانسة ومتكاملة بشكل موجه نحو
.تحقيق هدف محدد
ه-المراقبة :وهي التأكد من سيرورة العمل وفق البرنامج المعتمد واألوامر الصادرة والمبادئ المتفق
عليها وتكتمل هذه الوظيفة بالتأكد من دقه تنفيذ الخطط عن طريق' مقارنه االداء الفعلي بالمعايير'
الموضوعة وتصحيح االنحرافات إن وجدة)1( .
:المهام :وهي ثالثة مهام أساسية2-
أ-مراقبه األداء الوظيفي :ان مراقبة األداء الوظيفي تعتبر من أهم الوظائف' اإلدارية التي ال يمكن التخلي
عنها في المؤسسة العتبارها األداة األساسية والوسيلة الرئيسية لجمع المعلومات من اجل تقييم األداء
حيث يكمن جوهر هذه المهمة على االصغاء للمشاكل والعراقيل' التي تواجه األفراد' وجمع المعلومات
الموضوعية التي تساعد المسؤولين على اتخاذ القرارات التي تتعلق بمستقبل لألفراد الوظيفي (ترقية
:زيادة األجور عقوبات ....إلخ) مما يؤدي' الى زيادة الثقة في المؤسسة وخصائصها تتمثل في
المشاركة في تحديد األهداف ليكون دافعا معنويا من أجل تحقيقها مع احداث توازن بين أهداف الفرد-
.وأهداف المؤسسة
.عدالة توزيع العمل واألجور من اجل تقوية الثقة بين اإلدارة والعمال-
.عدالة التعامالت من اجل طرح مشاكل العمال على المسؤولين بصفه دائمة-
12
ب-مراقبة الجودة :ان ادارة الجودة لها أهمية كبيرة على مستوى المؤسسات التي تسعى الى التقدم
والتوسع' في نشاطها' حيث يتطلب منها انتاج السلع ذات جودة تتالئم مع رغبات المستهلكين وبالتالي' على
مراقب التسيير ان يتابع باستمرار هذه العملية للمحافظ على الجودة العالية لتلبية رغبات ومتطلبات'
السوق' وضمان استمرارية المؤسسة)2( .
________________
.عمرو غنيم ،علي الشرقاوي ،مرج سبق ذكره ،ص (1) 19
ج-اداره الوقت :وهذه المهمة تعتبر من أكثر المهام حساسية في المؤسسة فعلى مراقب التسيير' محاولة
االستغالل األمثل بالشكل الحسن للوقت فكلما كان استغالله جيد زادت قدرة المؤسسة على المنافسة في
السوق' وهذا بسبب تخفيض سعر الوحدة الواحدة لكثرة اإلنتاج والقدرة على العرض الجيد للمنتوج وهذا
:يتم باستعمال' الوسائل األتية
.العمل على تطوير الكفاءات عن طريق التكوين المستمر للتغلب على المشاكل الطارئة-
.تنفيذ األهداف عن طريق جدول زمني-
تحديد كيفية استخدام الوقت حسب خطة مدروس سابقا-)1( .
13
____________________
نشأة شركة توزيع الكهرباء والغاز للوسط جاءت تطبيقا ألحكام القانون 01/02المؤرخ في
05.فيفري 2001
أنشأت في يناير 2006وتتوفر لها شبكة كهرباء طولها 54.394كلم في الجهد المنخفض
والمتوسط وشبكة غاز طولها 7.102كلم في الضغط المنخفض والمتوسط ،تتولى تسيير
1.29.058زبون بالنسبة للكهرباء (الجهد المتوسط والجهد المنخفض) ،و239.410
14
زبونا بالنسبة للغاز (الضغط المتوسط والضغط المنخفض) ،تتألف شببتها التجارية من 42
وكالة و تستخدم سونلغاز التوزيع الوسط 3211عونا ،كما تغطي مناطق البليدة ،المدية،
الجلفة ،األغواط ،غرداية ،ورقلة 1،ورقلة ،2اليزي ،تيزي وزوو البويرة ،الوادي ،بسكرة،
تمنراست وأضيف لها في جانفي 2014تيبازة وبومرداس)1( '.
________________
15
مديرية التوزيع
المكلف باالتصاالت
قسم استغالل الكهرباء قسم استغالل الغاز قسم تنفيذ األعمال قسم العالقات التجارية
قسم تسيير نظام االعالم اآللي قسم المحاسبة والمالية قسم الموارد البشرية قسم األعمال العامة
________________
.القرار ،474مرجع سبق ذكره )(1
16
ضمان النقل والتوزيع العمومي للغاز مع احرتام شروط األمان بأقل تكلفة. -
ختطيط الربامج السنوية ووضعها قيد التنفيذ. -
تقوم بالتموينات الضرورية لتنفيذ املشاريع. -
إعداد وتطوير وبناء واستغالل املنشآت. -
تسيري وتطوير املوارد البشرية واملادية الالزمة ومتثيل الشركة على املستوى احمللي -
إعداد السياسة التجارية وتنفيذها وفقا لدفرت الشروط العامة. -
-التحكم يف برنامج تنمية التجهيزات واهلياكل الكهربائية والغازية السيما اإلنارة بالكهرباء وكذا
التوزيع العمومي للغاز.
ومن هنا تظهر أن مهمة املؤسسة تتمثل يف تقدمي اخلدمة والسهر على راحة الزبائن بالدرجة األوىل.
أما بالنسبة ألهداف الشركة فتتمثل فيما يلي:
إنتاج الكهرباء والغاز وتوزيعه سواء داخل الوطن أو خارجه. -
نقل وتوزيع الكهرباء والغاز لتلبية السوق الوطنية -
تطوير وتقدمي اخلدمات الطاقوية بكل أنواعها. -
-تطوير األعمال املشرتكة يف اجلزائر أو خارج اجلزائر مع شركات موجودة أو سيتم إنشائها.
تطوير كل نشاط له عالقة مباشرة بالصناعة الكهربائية والغازية ،وبصفة عامة كل عملية مهما كانت طبيعتها
ترتبط هبدف الشركة السيما البحث عن احملروقات واستكشافها وتوزيعها)1( .
_____________________
عمر يحيى نسيم ،سالل يوسف ،نظام مراقبة التسيير' ودوره في تقييم األداء ،مذكرة لنيل شهادة ليسانس ،جامعة سعد دحلب البليدة(1) ،
2009/2010ص 55.54
17
يمكننا أن نجد ثالث أدوات مراقبة التسيير المستعملة في مؤسسة سونلغاز وهي الموازنة
:التقديرية ،لوحة القيادة والمحاسبة التحليلية
الموازنة التقديرية :هي خطة تتناول كل صور العمليات المستقبلية لفترة محدودة، -
وكذلك يمكن تعريفها بعبارة أخرى هي التعبير عن أهداف وسياسات وخطط
ونتائج ،تعد مقدما بواسطة اإلدارة العليا لكل قسم من أقسام المشروعات المراد
إنجازها .فالميزانية التقديرية بمثابة أداة تستخدم في التعبير عن هدف معين تسعى
إلى تحقيقه إدارة المؤسسة وقد يحدث العكس لذلك من كان الضروري متابعة تنفيذ
إلجراء تعديالت معينة تكفل نجاح الخطة الموضوعة '،بل يتطلب األمر إدخال
تعديل شامل على البرنامج المرسوم.
وتتمثل أهم وظائف الموازنة التقديرية في:
* وظيفة التخطيط :وهو وضع األهداف وإعداد التنظيمات الالزمة لتحقيقها ،وتوضع
األهداف في صورة خطط طويلة ألجل وخطط قصيرة األجل ،بالنسبة للمؤسسة
وبالنسبة لكل قسم من أقسامها ،وبعد يتم أن التخطيط يصبح من الضروري' تنظيم
جميع العوامل تنظيما يؤدي إلى تحقيق األهداف الموضوعة.
* وظيفة التنسيق :وهو العملية التي بموجبها يتم توحيد الجهود بين األقسام المختلفة
للمؤسسة بحيث يعمل كل قسم منها نحو تحقيق الهدف الموضوع ،ولهذا فإنه أال
يجب يصدر أحد األقسام قرارات تخصه يكون أثر لها على األقسام األخرى دون
الرجوع إلى هذه األقسام فمثال أن البد يكون هناك توافق تام بين أقسام اإلدارات.
* وظيفة الرقابة :الرقابة هي عملية كتابعة تنفيذ الخطط واألهداف الموضوعة
واستخدام الميزانيات التقديرية للرقابة يحتم ضرورة إبالغ اإلدارة لمدى مالئمة
الخطط واألهداف والسياسات الموضوعة مقدما ،ومقارنة نتائج العمليات الفعلية في
جميع أقسام المشروع بالخطط واألهداف الموضوعية' مقدما ،ومتابعة االنحرافات
التي تحدث نتيجة للتنفيذ الفعلي.
لوحة القيادة :تتمثل لوحة القيادة في مجموعة من المؤشرات التي تزود المسئول -
بالمعلومات المفيدة والفورية من أجل قيادة المؤسسة أو الوحدة التي تخصه نحو
تحقيق أهدافه ،فهي عرض ألهم المؤشرات التي يحتاجها المسؤول والتي تسمح
بإظهار االنحرافات الناتجة عن سوء التسيير كما تعتبر أداة تنبؤ تسمح بتقدير
التطورات المتوقعة القتناص الفرص وتخفيض نسبة الخطر.
ومن بين أهم الخصائص لوحات القيادة:
* لكل مسؤول عملي لوحة القيادة الخاصة به.
* يركز فيها على أهم النقاط التي تسمح بمتابعة األداء والتي تتبع االستراتيجية.
18
* يعبر عنها بلغة مشتركة تسمح لجميع أعضاء الفريق بالتحاور حول نتائج أدائهم.
* تسمح بكشف الخلل والتعديل فيها لمطابقة احتياجات المسؤولين.
* تسمح بتحديد اإلجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
التحليل المالي :يمكننا تلخيص مفهوم التحليل المالي الذي يعبر عنه بالنسب المالية -
أو يعني هذا األخير إيجاد النسب المالية للبنود المتناسقة في القوائم المالية الختامية
وغيرها الستخالص المعلومات التي تعطي صورة واضحة عن تقدم المشروع
ونموه ،إذ أن الرقم المالي في أي قائمة ال تظهر أهميته إذا نظرنا إليه بشكله
المطلق إذ أنه يجب أن ننظر إليه في عالقته مع غيره من األرقام المرتبطة به،
ليعطي لها صورة مدلولها الخاص ومفهومها الواضح'.
إذ يمكن للتحليل المالي أن يفيدنا بالنتائج التالية:
* تنبؤات بالمستقبل للنتائج حسب النتائج والمعلومات الموجودة في البيانات التي
يمكن االستفادة منها في فحص العمال عن طريق التحليل المالي للقوائم الختامية.
*إيضاحات خاصة بالبنود المحاسبية في القوائم المالية الختامية مع توضيح أسباب
الزيادة أو النقص في البنود المهمة خالل فترة المالية المتعاقبة ويعاب على النسب
المالية أنها مقياس لألداء عن مدة ماضية)1( .
_______________
( )1تر نبيل ،دريبن مروة ،مرجع سبق ذكره ص 38/39/41
19
المبحث الثالث :دراسة حالة واقع مراقبة التسيير في مديرية التوزيع البليدة
خالل هذا المبحث سوف نتطرق إلى عقد النجاعة وطريقة اعداد لوحة القيادة التي من
خاللها نستطيع قياس درجة تحقيق األهداف ،وسوف نركز على حالة معدل خسارة الكهرباء
ومدة انقطاعها الذي يمثل محور دراستنا في المؤسسة.
وفي نهاية المبحث وكمطلب اخير سوف نحاول تقييم األداء في المؤسسة مع وضع
مالحظات وطرح اقتراحات بغرض تحسين األداء.
المطلب األول :عقد النجاعة
أو عقد التسيير هو وثيقة تعاقدية بين اإلدارة المعنية واإلدارة العامة على موازنة العام
المقبل موقع من طرفها ،ويتكون عقد التسيير من 3أجزاء:
-تعهد اإلدارة المعنية التي تجمع األهداف األساسية الواجب عليها تحقيقها.
-تعهد اإلدارة العامة ويضم هذا الجزء الوسائل واالمكانيات التي توفرها (الموظفين،
المسيرين ووسائل النقل) لتحقيق تلك األهداف.
-اإلطار التقاعدي وهو الجزء الذي يسمح بتحديد تعهدات الطرفين ،معدل التضخم
سعر البيع المتوسط ،تكلفة اليد العاملة)1( .
المطلب الثاني :طريقة اعداد لوحة القيادة
تعرف لوحة القيادة على اهنا وثيقة رقمية شاملة للمعلومات األساسية الالزمة للمسريين حىت يوجهوا نشاطات
اجلماعات املوضوعة حتت قيادهتم حنو التوظيف األمثل للموارد املتاحة لديهم ،كما ميكن تعريفها على اهنا
جمموعة من املؤشرات اليت يستعني هبا املسري من اجل التأكد من حتقيق األهداف.
ونظرا ألمهية املعلومات يف اختاذ القرارات وضرورة احلصول عليها يف أقرب وقت ممكن فان لوحة القيادة تعترب
هي الوسيلة املفضلة من اجل اختاذ املسؤولني للتدابري املالئمة وهذا من خالل حتليل املؤشرات ،وهي وسيلة
نشاط يف املدى القصري شديدة الوضوح وسريعة االتصال مبفهوم النقاط اهلامة الختاذ القرارات واملسؤوليات يف
املؤسسة.
كما تعترب لوحة القيادة أداة خماطبة واتصال بني الرئيس واملرؤوس ،واملسؤول عن إعداد لوحة القيادة للمؤسسة
هو قسم مراقبة التسيري الذي يقوم بإعدادها فصليا (أي كل 3أشهر) وفقا للطرق التالية:
طلب إعداد لوحة القيادة وهو عبارة عن تصريح تقدمه املديرية املركزية إىل مديريات التوزيع وهذا
التصريح يكون مرفوق باملؤشرات الواجب دراستها مع تقدمي الوقت احملدد إلمتام عمل لوحة القيادة
ملدة أقصاها من 20-15يوم ،تبعث هذه الوثيقة إىل مديريات التوزيع (مع العلم توجد 13وحدة
توزيع)
___________________
20
( )1عمر حيىي نسيم ،سالل يوسف ،مرجع سبق ذكره ،ص 60
وصول االمر بالتصريح يبدأ عمل لوحة القيادة اليت فيها توضيح املؤشرات التالية:
-معدل خسارة الكهرباء taux de perte électricité
-معدل خسارة الغاز taux de perte gaz
-أجل تسديد الديون délai crédit client
-معدل انقطاع الكهرباء taux de coupeur en électricité
-معدل انقطاع الغاز taux de coupeur en gaz
-أجل التدخل Délais d'intervention
-معدل تصليح تسربات الغاز Taux de réparation de fuites
-اخلزينة Trésorier
-املوارد البشرية Ressources Humaines
-وضعية فريق العمل Situation des effectifs
-تكوين احرتايف خمتص Formation professionnelle spécialisée
-حالة العمليات Etat des affaires contentieux
-حوادث العمل Accidents de travail
بعد امتام لوحة القيادة تبعث إىل املديريات املختصة حسب نوع االختصاص مثال (ضياع الطاقة تبعث
إىل مديرية خمتصة جتارية)
مث املديريات املختصة تقوم ببعث لوحة القيادة حسب كل اختصاص إىل املدير ()PDG
جتري لقاءات املناقشة املؤشرات واستخراج لوحة القيادة العامة ،اليت يقوم هبا قسم مراقبة التسيري قبل
االجتماع)1( .
__________________
( )1عمر حيىي نسيم ،سالل يوسف ،مرجع سبق ذكره 2010ص 61
21
المطلب الثالث :تقديم نموذج حول لوحة القيادة في مديرية التوزيع البليدة
إلعداد لوحة القي''ادة س''نة 2019الخاص''ة بمؤش''ر مع''دل الخس''ارة وم''دة انقط''اع الكهرب''اء
اعتمدنا على المفاهيم والقوانين التالية:
*القسم التجاري
فاتورة التوتر المنخفض BT -
فاتورة التوتر المتوسطMT -
كمية المبيعات LES VENTES =BT+MT -
كمية المشتريات LES ACHATS -
الخاسرة =LES PERTESالمشتريات – المبيعات -
معدل الخسارة (=TAUX DE PERTESالخسارة/المشتريات) *100 -
معدل النمو TAUX DE EVOLUTION=} (2019-2018) /2018{*100 -
معدل االكتمال TAUX DE REALISATION=(2019/OBJE2019) *100 -
-الهدف OBJECTI
*قسم استغالل الكهرباء
مدة انقطاع الكهرباء TEC -
عرض عينة على طريقة الحساب (لوحة القيادة للثالثي األول)
*أوال القسم التجاري:
=20.4=143.8-164.2المبيعات-المشتريات -حساب الخسارة لشهر مارس : 2019
-حساب معدل الخسارة لشهر مارس: 2019
*(المشتريات/الخسارة) 12.44%=100* )20.4/164.2(=100
-حساب معدل النمو لشهر مارس%8.50-=100* }13.60/ )13.60-12.44({ : 2019
-حساب معدل النمو لثالثي األول %5.00=100* }15.7/ )15.7-15.82({ : 2019
-حساب معدل التكامل لثالثي األول %114.60=100* )15.82/13.80(: 2019
*ثانيا' قسم استغالل الكهرباء:
-حساب معدل النمو لشهر مارس%4=100* }0.26/ )0.26-0.25({ :2019
22
-حساب معدل النمو للثالثي األول %19=100* }0.57/ )0.57-0.68({ :2019
-حساب معدل التكامل للثالثي األول %30=100* )0.68/2.3( :2019
الج'''دول رقم :1لوح'''ة القي'''ادة للثالثي األول ش'''هر م'''ارس لمديري'''ة التوزي'''ع البلي'''دة
لوح ة القيادة القس م التج اري
الثالثياألول sioM lumuC ed xT
.jbO
8102شهر مارس 9102 lové)%(° 8102 9102)%( °lové .laéR
OA 4,17 07 %00,2- 532 232 %02,1- 371 1 %08,91
MSF 7,11 3,31 %04,31 82 92 %03,3 221 %08,32
TB 1,38 3,38 %02,0 362 162 %07,0- 592 1 %02,02
TM 5,55 5,06 %02,9 561 671 %05,6 196 %05,52
latoT
setneV 6,831 8,341 %08,3 924 834 %01,2 689 1 %00,22
)hWG( setneV
23
*ارتفعت مدة انقطاع الكهرباء للثالثي األول 2019ب 19%مقارنة بالثالثي األول
.2018
*وقد حقق المؤسسة معدل 30من الهدف المسطر لمدة انقطاع الكهرباء مع العلم أن الهدف
المسطر هو 2.3%
الجدول رقم :2لوحة القيادة للثالثي الثاني شهر جوان لمديرية التوزيع البليدة
لوح ة القيادة الق س م التج اري
الثالثي الثاني sioM lumuC ed xT
.jbO
8102شهر جوان 9102 )%(°lové 8102 9102 lové)%( ° .laéR
OA 82,06 66,46 %62,7 26,524 22,134 %23,1 371 1 %63
MSF 15,01 23,11 %17,7 87,05 62,35 %98,4 221 %34
TB 26,17 75,97 %11,11 39,294 55,105 %57,1 592 1 %83
TM 73,25 23,16 %90,71 26,423 20,353 %57,8 196 %15
latoT
99,321 98,041 %46,31 45,718 75,458 %35,4 %34
setneV 689 1
)hWG( setneV
stahcA 80,851 20,881 %49,81 53,359 30,3101 %62,6 403 2 %34
setreP 90,43 31,74 %42,83 18,531 64,851 %86,61 813 %94
( setreP %75,12 %60,52 5,3 %52,41 %46,51 4,1 %08,31 %311
treP 16,42 58,53 11 16,87 86,79 91 081 %45
treP xT %75,52 %60,13 94,5 %57,31 %03,61 55,2 %91,21 %331
قس م استغ الل الك هرباء
CET 31,0 32,0 %09,67 61,1 53,1 %61 3,2 %85
24
*ارتفعت مدة انقطاع الكهرباء لشهر جوان 2019ب 76.90%مقارنة بشهر جوان
2018
*ارتفعت مدة انقطاع الكهرباء للثالثي الثاني 2019ب 16%مقارنة بالثالثي الثاني
2018
*وقد حققت المؤسسة معدل 58%من الهدف المسطر لمدة انقطاع الكهرباء.
الجدول رقم :3للوحة القيادة للثالثي الثالث شهر سبتمبر لمديرية التوزيع البليدة
لو0حة القياد0ة0 القس م التج اري
الثالثي الثالث sioM lumuC ed xT
.jbO
8102ش0ه0ر س0بتمبر 9102 )%(°lové 8102 9102 lové)%( ° .laéR
OA 2,801 2,421 %08,41 847 697 %04,6 371 1 %09,76
MSF 9,11 6,31 %07,31 97 48 %06,7 221 %01,96
TB 2,021 8,731 %07,41 628 088 %05,6 592 1 %00,86
TM 1,36 6,46 %04,2 715 065 %04,8 196 %01,18
latoT
setneV 3,381 4,202 %04,01 343 1 044 1 %03,7 689 1 %05,27
)hWG( setneV
N stahcA 702 1,302 %09,1- 566 1 997 1 %00,8 403 2 %01,87
setreP 7,32 7,0%09,69- 223 853 %01,11 813%07,211
%( setreP %64,11 %63,0 %08,69- %63,91 %29,91 %09,2 %08,31 %03,441
etreP 13,11 54,11-%02,102- 222 052 %05,21 081%03,931
etreP xT %06,8 %60,9-%03,502- %12,12 %51,22 %04,4 %91,21 %07,181
قس م استغ الل الك هرباء
CET 96,0 85,0 %61- 53,2 69,2 %62 3,2 %921
25
*انخفضت مدة انقطاع الكهرباء لشهر سبتمبر 2019ب 16%مقارنة بشهر سبتمبر
2018
*ارتفعت مدة انقطاع الكهرباء للثالثي الثالث 2019ب 26%مقارنة بالثالثي الثالث
2018
*وقد تجاوزة المؤسسة المعدل المسطر لمدة انقطاع الكهرباء ب29%
الجدول رقم :4لوحة القيادة للثالثي الرابع شهر ديسمبر لمديرية التوزيع البليدة
لوح ة القيادة القس م التج اري
الثالثي الرابع sioM lumuC ed xT
.jbO
8102ش0ه0ر د0يس0مبر 9102 lové)%(° 8102 9102 lové)%( ° .laéR
OA 1,56 2,37 %04,21 820 1 301 1 %03,7 371 1 %01,49
MSF 1,21 9,31 %08,41 701 421 %00,61 221%07,101
TB 2,77 78 %07,21 531 1 822 1 %01,8 592 1 %08,49
TM 5,85 7,96 %03,91 296 957 %06,9 196%09,901
latoT
setneV 7,531 8,651 %06,51 828 1 789 1 %07,8 689 1%00,001
)hWG( setneV
stahcA 8,861 371 %05,2 741 2 013 2 %06,7 403 2%03,001
setreP 2,33 2,61 %01,15- 023 323 %00,1 813%05,101
%( setreP %46,91 %73,9 %03,25- %88,41 %89,31 %01,6- %08,31 %03,101
treP 30,32 48,5 %06,47- 191 481 %04,3- 081%05,201
treP xT %79,22 %92,6 %06,27- %83,41 %50,31 %03,9- %91,21 %00,701
قس م استغ الل الك هرباء
CET 64,1 36,0 %95- 62,3 62,4 %13 3,2 %581
26
*الخسارة المسجلة في الثالثي الرابع 2019هي 323بمعدل 13.98%وهي منخفضة
بنسبة 6.10%مقارنة بالخسارة المسجلة في الثالثي الرابع 2018المقدرة بمعدل%
14.88
*أما بالنسبة لمعدل التكامل فقد تجاوزة المؤسسة معدل الخسارة المحدد ب1.30%
-قسم استغالل الكهرباء:
*انفضت مدة انقطاع الكهرباء لشهر ديسمبر 2019ب 59%مقارنة بشهر ديسمبر
2018
*ارتفعت مدة انقطاع الكهرباء للثالثي الرابع 2019ب 31%مقارنة بالثالثي الرابع
2018
*وقد تجاوزة المعدل المسطر لمدة انقطاع الكهرباء ب 85%
لإلشارة فان لوحة القيادة للثالثي الرابع تلعب نفس دور الميزانية السنوية حيث نجد فيها كل
معطيات السنة الجارية.
ومن خالل دراستنا الحظنا أن معدل الخسارة الحقيقي في نهاية ديسمبر كان %13.98في
حين كانت التقديرات المتوقعة هي %13.80بالنسبة للقسم التجاري أما مدة انقطاع
الكهرباء الحقيقية في نهاية ديسمبر قدرة ب 4.26في حين كانت التوقعات 2.3بالنسبة
لقسم استغالل الكهرباء ومن هذا المنطلق نالحظ أن كل من الدفين لم يتحقق وهذا رغم كل
المجهودات المبذولة والموارد المالية والبشرية المتاحة إضافة لخطط العمل الموضوعة من
طرف المدير للمسؤولين وعليه على مؤسسة سونلغاز اتخاذ إجراءات صارمة للحد من هاته
الخسارة من بينها:
مكافحة الغش. -
27
اتخاذ اجراءات صارمة ضد الزبائن المتهربون من دفع ديونهم (مثل رفع دعوى -
قضائية في أقرب وقت ممكن)
تحسين نظام التسيير وذلك بإضافة أعوان مراقبة في الميدان. -
تجميع المعلومات بملء جدول لوحة القيادة من طرف كل مديرية توزيع (13 -
مديرية)
اعتماد وسيلة إشهار وتوعية لتحقيق أكبر قدر من الربح دون خسارة. -
تطبق المؤسسة نظام موازني فعال يساعد على التنبؤ اكيد والرقابة الفعالة. -
المؤسسة تستعمل الموازنات التقديرية ولوحة القيادة كأهم أدوات مراقبة التسيير. -
المؤسسة تستعمل الموازنات التقديرية ولوحة القيادة في كل المديريات الخاصة بها -
(المحاسبة والمالية ،الموارد البشرية ،التجارة والتسويق ،تقنيات الكهرباء).
وجود التعليق والمالحظات المرفقة بالتسيير في جدول لوحة القيادة اإلجمالية -
للمؤسسة.
*ثانيا :نقاط الضعف
ومن خالل دراستنا الحظنا بعض نقاط الضعف التالية
28
تعتمد مصلحة مراقبة التسيير في تجميع المعلومات فقط على المديرية المركزية -
وهذا ما يحتمل أكبر نسبة من الخطأ.
وجود نقص في شبكة تبادل المعلومات بين مختلف مديريات التوزيع. -
عدم وجود مكتب خاص للوحة القيادة والموازنات التقديرية حيث يقوم بها مصلحة -
مراقبة التسيير التي لها مهام كثيرة.
االهتمام الكبير بالموازنات التقديرية ولوحة القيادة كأدوات مراقبة التسيير وعدم -
االعتماد على المحاسبة التحليلية.
*ثالثا :االقتراحات
من خالل نقاط الضعف يمكن تقديم االقتراحات التالية
توفير مكتب خاص بالموازنات التقديرية ولوحة القيادة للفصل بين مسؤولية مراقبة -
التسيير الكبيرة'.
إعداد لوحة القيادة من خالل قيام كل مدير مصلحة بإعداد المؤشرات الخاصة -
بمصلحة.
القيام بإعداد الموازنات التقديرية ولوحة القيادة الخاصة بكل مصلحة. -
:الخاتمة
التسيري اجليد ال يكون إال باختاذ القرارات الرشيدة والبحث عن احلالة املالئمة املوافقة إلمكانيات املؤسسة
واهلدف املسطر ،ومن هنا نستطيع أن نقول إن املؤسسات تعطي أمهية كبرية لوظيفة مراقبة التسيري وال ميكن أن
ختلوا املؤسسة من هذا النظام.
ومن هذا املنطلق اخرتنا يف دراستنا موضوع مراقبة التسيري يف املؤسسة االقتصادية.
29
حيث تطرقنا يف املبحث األول إىل وظيفة مراقبة التسيري ،وقد أبرزنا من خالله املفاهيم األولية ملراقبة التسيري ،
تعريفه ،خصائصه وأهدافه اليت تتلخص يف املسامهة يف حتقيق األهداف املسطرة من طرف اإلدارة العليا و
التنسيق بني خمتلف مراكز املسؤوليات كما أبرزنا مكانتها و الوظائف اليت يقوم هبا مراقب التسيري داخل
املؤسسة أما املبحث الثاين فقد تطرقنا التعريف مبديرية التوزيع للوسط و اهليكل التنظيمي و أدوات مراقبة
التسيري املستعملة يف املديرية وهي غالبا ما تتمثل يف احملاسبة التحليلية ،املوازنات التقديرية ولوحة القيادة ،فقد
بينا يف هذا املبحث املفاهيم املتعلقة هباته األدوات.
وتلخيصا ملا جاء يف املبحث األول والثاين وحماولة منا إلسقاطه يف ميدان الواقع جاء املبحث الثالث لنبني فيه
دور مراقبة التسيري يف تقييم األداء وقد وقع اختيارنا على مؤسسة سونلغاز ،حيث شرحنا طريقة عمل نظام
مراقبة التسيري داخل املؤسسة واعتمدنا على لوحة القيادة مستندين يف ذلك بوثائق وجداول حقيقية قدمت لنا
يف املؤسسة.
)ب(
:قائمة األشكال والجداول
30
17 لوحة القيادة للثالثي األول الجدول 1
18 لوحة القيادة للثالثي الثاني الجدول 2
19 لوحة القيادة للثالثي الثالث الجدول 3
20 لوحة القيادة للثالثي الرابع الجدول 4
:قائمة المراجع
:الكتب*
.زاهد محمد ديري ،الرقابة اإلدارية ،دار المسيرة ،عمان- 2011،
شوقي ناجي جواد ،قيس عبد المؤمن ،السياسات اإلدارية (سياسة االعمال) ،الجامد للنشر -
.والتوزيع ،األردن سنة2000
عمرو غنيم ،علي الشرقاوي ،تنظيم وإدارة األعمال ،دار النهضة للعربية ،بيروت -
1999.
:المجالت*
محمد قريشي ،واقع مراقبة التسيير في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة في الجزائر ،مجلة -
.الباحث ،كلية العلوم االقتصادية والتسيير ،العدد 2011،09
:مذكرات التخرج*
تر نبيل ،دريبن مروة ،ابراز دور مراقبة التسيير في المؤسسة االقتصادية ،أطروحة لنيل -
.شهادة ماجيستير ،جامعة أكلي محند أولحاج البويرة ،الجزائر2015/2016،
عمر يحيى نسيم ،سالل يوسف ،نظام مراقبة التسيير ودوره في تقييم األداء ،مذكرة لنيل -
.شهادة ليسانس ،جامعة سعد دحلب البليدة2009/2010 ،
نعيمة يحياوي ،أدوات مراقبة التسيير بين النظرية والتطبيق ،أطروحة مقدمة لنيل شهادة -
الدكتورة ،تخصص تسيير المؤسسات2009/2008 ،
31