Professional Documents
Culture Documents
دليل الاجراءات 12-2019
دليل الاجراءات 12-2019
|Page1
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
قائمة المحتويات
خدمات دائرة التنظيم المركزية 4 ....................................................................................................................
إصدار مخطط مقترح إلضافة تنظيم 5 .........................................................................................................
الموافقة على إنشاء المشاريع االستثمارية (إسكانات/صناعات/المستشفيات /والجامعات /والمدارس الخاصة وغيرها) 6 .....
إصدار مخطط لفتح شارع أو إلغاء طريق أو تعديل مسار أو تنزيل أبنية 7 .............................................................
إعداد مخطط تعديل تنظيم واإلعالن عنه 8 ....................................................................................................
دراسة معامالت األمالك ( بيع فضلة طريق ملغاة تنظيميا أو نتفة أرض ال تصلح ألغراض البلدية) 9 ...........................
دراسة معامالت االستمالك (التعويض عن المساحة المستملكة زيادة عن الربع المجاني واستمالك عوالق وأشجار في سعة
الشارع التنظيمي وبدل استخدام أرض)10....................................................................................................
توسعة الحدود اإلدارية لبلديات المملكة 11....................................................................................................
خدمات مديرية الرقابة على البلديات12...........................................................................................................
التحقق من الشكاوى الواردة على البلديات ومجالس الخدمات ومعالجتها 13............................................................
خدمات مديرية التنمية المحلية 14..................................................................................................................
التصديق على عقود االستثمار والشراكة ما بين البلديات والقطاع الخاص 15..........................................................
استثمار وتأجير ملك من امالك البلدية غير المنقولة اما بطريقة الضمان او على مبدأ نظام االستثمار )(BOTاو على مبدأ
الشراكة ما بين البلديات والقطاع الخاص 17..................................................................................................
إنشاء مشاريع استثمارية مقترحة من قبل البلديات 19.......................................................................................
طلب قرض بفائدة وبدون فائدة من قبل البلديات 21..........................................................................................
صرف المطالبات المالية للمقاولين من المنح الحكومية و الدولية 22.....................................................................
خدمات مديرية المشاريع 23.........................................................................................................................
دراسة مشاريع البلديات واالشراف عليها بكافة مراحلها24................................................................................
احالة عطاءات اآلليات واللوازم 25.............................................................................................................
اجازة تقرير سير العمل للمشاريع المختلفة 26................................................................................................
(مدني -كهرباء –ميكانيك) 27................................................................................ االستالم االولي للمشاريع
متابعة المشاريع قيد التنفيذ (مدني – كهرباء -ميكانيك)28................................................................................
تدقيق واجازة المطالبات المالية على الحساب 29............................................................................................
تدقيق واجازة المطابات المالية النهائية 30.....................................................................................................
دراسة االوامر التغييرية للمشاريع 31..........................................................................................................
دراسة فسخ العطاءات بين البلديات والمقاولين 32...........................................................................................
اصدار التعاميم المختلفة 33......................................................................................................................
المشاركة بلجان استالم االليات 34..............................................................................................................
الكشف على اليات البلديات وتحديد اعطالها الفنية 35.......................................................................................
|Page2
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
مخاطبات مع دائرة الترخيص ودائرة ضريبة الدخل والمبيعات لغايات االعفاء وتسجيل المركبات 36............................
خدمات مديرية المجالس المحلية 37...............................................................................................................
الموافقة على تشكيل مجالس الخدمات المشتركة 38.........................................................................................
التعيين في مجالس الخدمات المشتركة 39.....................................................................................................
تدقيق موازنات مجالس الخدمات والحسابات الختامية عن كل عام 40...................................................................
تقديم الدعم من اآلليات في أوقات الطوارئ المختلفة للبلديات والمواطنين للقيام بحمالت الرش والتعبيد والتزفيت لبعض
المناطق41......................................................................................................................................... .
رفع رسوم خدمات البلديات في المحافظات 42...............................................................................................
إعفاء العقارات الواقعة ضمن مناطق البلديات من ضريبة األبنية واألراضي 43......................................................
إصدار كتاب موافقة على التبرعات والمساعدات المالية من البلديات 44................................................................
إصدار كتاب موافقة على تأجير أمالك البلديات لمدة تزيد عن ثالث سنوات 45.......................................................
استحداث وتسمية وفصل مناطق وترفيع فئة بلدية 46.......................................................................................
إصدار كتاب موافقة على اإلعفاءات المالية 47...............................................................................................
التعيينات في البلديات 48..........................................................................................................................
تعديل األوضاع 50................................................................................................................................
تعيين المدراء التنفيذين 51........................................................................................................................
تجديد عقود المدراء التنفيذين 52................................................................................................................
التعيين في مجالس الخدمات53..................................................................................................................
|Page3
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
|Page4
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
|Page5
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
الموافقة على إنشاء المشاريع االستثمارية (إسكانات/صناعات/المستشفيات /والجامعات /والمدارس الخاصة وغيرها)
|Page6
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
إصدار مخطط لفتح شارع أو إلغاء طريق أو تعديل مسار أو تنزيل أبنية
المواطنون ومديريات الشؤون البلدية في المحافظات واأللوية والبلديات في المحافظات. الفئة المستفيدة من الخدمة
البلديات في المحافظات إذا كان الموقع داخل التنظيم. أماكن تقديم الخدمة
مديريات الشؤون البلدية /قسم هندسة البلديات في المحافظات واأللوية إذا كان الموقع
خارج التنظيم.
مراعاة احكام قانون البلديات رقم ( )13لسنة 2011وتعديالته /المادة (.)59 شروط الحصول على الخدمة
مخطط أراضي حديث. الوثائق المطلوبة
مخطط موقع وترسيم حديث.
سند تسجيل حديث.
استدعاء من طالب المعاملة.
يقوم طالب الخدمة بتقديم استدعاء مرفقا ً بالوثائق المطلوبة في ديوان البلدية إذا كان .1 إجراءات تقديم الخدمة
داخل التنظيم أو مديرية الشؤون البلدية /قسم هندسة البلديات إذا كان خارج التنظيم
وأخذ رقم وارد.
تحويل المعاملة إلى قسم التنظيم في البلدية أو قسم هندسة البلديات في مديرية الشؤون .2
للتدقيق والدراسة وإعداد كتاب رسمي موجه إلى وزارة اإلدارة المحلية.
تحويل الكتاب مرفقا ً بالوثائق المطلوبة إلى ديوان البلدية أو مديرية الشؤون وأخذ رقم .3
صادر.
إرسال الكتاب الرسمي مرفقا ً بالوثائق إلى ديوان وزارة اإلدارة المحلية وأخذ رقم .4
وارد.
تحويل المعاملة إلى ديوان دائرة التنظيم المركزية التابعة للوزارة وأخذ رقم وارد. .5
تحويل المعاملة إلى قسم المساحة إلجراء دراسة أولية من قبل أحد المهندسين والقيام .6
بالكشف الحسي.
يقوم المساح من قسم المساحة بإصدار مخطط لتنزيل األبنية والشوارع وخطوط .7
الخدمات العامة من كهرباء وهاتف وغيرها.
إعداد كتاب رسمي مرفقا ً به المخطط الجديد موجه إلى البلدية المعنية أو هندسة .8
البلديات التخاذ القرار المناسب بنا ًء على المخطط الجديد.
ال يوجد. المؤسسات الشريكة
ال يوجد. رسوم الخدمة
من أسبوع إلى أسبوعين. وقت إنجاز الخدمة
|Page7
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
.1يقوم طالب الخدمة بتقديم استدعاء في ديوان البلدية إذا كان المخطط داخل التنظيم ،أو في إجراءات تقديم الخدمة
ديوان مديرية الشؤون البلدية إذا كان خارج التنظيم وأخذ رقم وارد وبطاقة مراجعة.
.2تقوم دائرة التنظيم في البلدية أو هندسة الشؤون بدراسة المعاملة وإصدار قرار لجنة محلية
بالموافقة على المخطط ورفعه إلى اللجنة اللوائية إذا كان خارج التنظيم.
.3تحويل قرار اللجنة المحلية إلى لجنة التنظيم اللوائية إلصدار قرار معزز لقرارها ،وإعداد
كتاب رسمي موجه إلى وزارة اإلدارة المحلية بالموافقة وإعداد إعالن لنشره في الجريدة
الرسمية وجريدتين محليتين لالطالع على المخطط المعد.
.4تحويل الكتاب إلى ديوان دائرة التنظيم المركزية وأخذ رقم وارد.
.5تحويل الكتاب إلى قسم التخطيط العمراني للدراسة والتدقيق وإعداد كتاب رسمي بمخاطبة
رئاسة الوزراء لنشر إعالن اللجنة اللوائية في الجريدة الرسمية.
.6تقوم البلدية أو هندسة الشؤون ممثلة باللجنة المحلية بنشره في جريدتين محليتين إلعالم
المواطنين بقرار اللجنة وإعطائهم الفرصة لتقديم اعتراضاتهم حسب المدة الواردة في اإلعالن.
.7يقوم طالب الخدمة بعد انتهاء مدة اإلعالن بأخذ كافة الجرائد ومراجعة البلدية أو الشؤون
الهندسية لوضع المخطط المقترح موضع التنفيذ.
.8تقوم اللجنة المحلية بدراسة االعتراضات بعد انتهاء فترة اعالن المخطط وإعداد كتاب رسمي
بقرارها موجه إلى اللجنة اللوائية للمطالبة بوضع المخطط حيز التنفيذ مبينا ً فيه تقدم المواطنين
لالعتراض أو عدم وجود اعتراضات.
.9تقوم اللجنة اللوائية ممثلة ب اللجنة اللوائية بدراسة االعتراضات والتنسيب عليها لمجلس
التنظيم األعلى.
.10تحويل قرار اللجنة اللوائية ومرفقاته إلى ديوان وزارة اإلدارة المحلية وأخذ رقم وارد.
.11تحويل المعاملة إلى ديوان دائرة التنظيم المركزية وأخذ رقم وارد.
.12تحويل المعاملة إلى قسم التدقيق في الدائرة للدراسة وعرضها على مجلس التنظيم األعلى
ليقرر على االعتراضات حسب مقتضى الحال.
.13يقوم مجلس التنظيم األعلى بمناقشة االعتراضات وإصدار القرار النهائي.
.14يقوم قسم التدقيق بإعداد كتاب رسمي بقرار المجلس سواء بالموافقة أو عدمها على
االعتراضات موجه إلى رئاسة الوزراء لنشره بالجريدة الرسمية وجريدتين محليتين إلعالم
المواطنين وتنفيذ القرار بعد ذلك.
وزارة الداخلية /الحاكم اإلداري. المؤسسات الشريكة
ال يوجد. رسوم الخدمة
من 3أشهر إلى 6أشهر. وقت إنجاز الخدمة
|Page8
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
دراسة معامالت األمالك ( بيع فضلة طريق ملغاة تنظيميا ً أو نتفة أرض ال تصلح ألغراض البلدية)
المواطنون والبلديات. الفئة المستفيدة من الخدمة
البلديات في المحافظات إذا كان داخل التنظيم. أماكن تقديم الخدمة
مديريات الشؤون البلدية /قسم هندسة البلديات في المحافظات واأللوية إذا كان خارج
التنظيم.
نظام بيع فضالت الطرق في المناطق البلدية رقم ( )140لسنة .2016 شروط الحصول على الخدمة
كتاب من مدير عام دائرة األراضي والمساحة موضحا ً فيه أسعار البيوعات في موقع الوثائق المطلوبة
الفضلة أو النتفة الدارج والمراد بيعها.
مخطط أراضي.
مخطط موقع وترسيم.
سند تسجيل األرض.
كش تقديري.
قرار لجنة االستثمار.
.1يقوم طالب الخدمة بتقديم طلب بشراء األرض أو الفضلة في ديوان البلدية وأخذ رقم إجراءات تقديم الخدمة
وارد.
.2تقوم لجنة أمالك البلدية بتقدير قيمة الفضلة وإعداد الكشف التقديري بذلك.
.3يقوم المجلس البلدي بإصدار قرار بالموافقة على البيع لمالك القطعة المجاورة لها بسعر
المتر المربع الواحد.
.4إعداد كتاب رسمي موجه إلى وزارة اإلدارة المحلية يوضح قرار المجلس البلدي مرفقا ً
بكافة متعلقات المعاملة.
.5يستلم ديوان الوزارة الكتاب وكافة المرفقات ألخذ رقم وارد.
.6تحويل المعاملة إلى ديوان دائرة التنظيم وأخذ رقم وارد.
.7تحويل المعاملة إلى قسم األراضي في الدائرة للدراسة وتدقيق كافة مرفقات المعاملة
والتحقق من قيمتها.
.8تحويل المعاملة إلى قسم الرسم للتأكد من وجود فضلة.
.9يقوم قسم األراضي بدراسة المعاملة حسب مشروحات قسم الرسم.
.10يقوم قسم األراضي بإعداد كتاب رسمي بالموافقة على قرار مجلس البلدية موقع من
وزير الشؤون البلدية.
.11تحويل الكتاب إلى ديوان البلدية المعنية أو هندسة الشؤون البلدية وأخذ رقم وارد.
.12يقوم طالب الخدمة بدفع قيمة الفضلة أو النتفة في صندوق البلدية ويستلم الوصل المالي
بذلك.
.13يقوم رئيس البلدية أو الشؤون أو من ينوب عنهما بالتنازل عن الفضلة لدى دائرة
األراضي والمساحة.
.14يقوم طالب الخدمة بتنظيم معاملة إفراز وتوحيد من خالل مساح مرخص لتقديمها إلى
دائرة األراضي والمساحة.
دائرة األراضي والمساحة. المؤسسات الشريكة
ال يوجد. رسوم الخدمة
( )1اسبوع – ( )3أسابيع. وقت إنجاز الخدمة
|Page9
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
دراسة معامالت االستمالك (التعويض عن المساحة المستملكة زيادة عن الربع المجاني واستمالك عوالق وأشجار في
سعة الشارع التنظيمي وبدل استخدام أرض)
| P a g e 10
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 11
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 12
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
شكوى خطية موثقة باسم المشتكي وعنوانه ورقم هاتفه ليتم التواصل معه عند الضرورة. الوثائق المطلوبة
.1يقوم صاحب الشكوى بتقديم استدعاء يوضح فيه تفاصيل الشكوى والجهة المشتكى إجراءات تقديم الخدمة
عليها وتاريخ تقديم الشكوى في ديوان وزارة اإلدارة المحلية وأخذ رقم وارد وبطاقة
مراجعة.
.2تحويل الشكوى إلى ديوان دائرة التفتيش والمتابعة وتقييم أداء البلديات .
.3يقوم ديوان دائرة التفتيش بفرز الشكاوى الواردة وتحويلها إما لقسم التفتيش للدراسة
والتدقيق أو إلى قسم المتابعة إذا تكررت الشكوى أو حصل إجراء جديد عليها.
.4يقوم المفتش العام بدراسة الشكوى (االستدعاء) واتخاذ القرار مباشرة بخصوصها أو
تحويلها إلى مديريات الشؤون البلدية في المحافظات واأللوية للتحقق من مضمونها،
أو تحويلها للبلدية لبيان أسباب المخالفة ،أو تشكيل لجنة في مركز الوزارة.
.5يتم تحويل الشكوى إذا تطلب األمر ذلك إلى دوائر أخرى في الوزارة إلبداء الرأي أو
دراستها كونها ذات عالقة بموضوع الشكوى.
.6يصدر المفتش العام قراره بنا ًء على تنسيبات اللجنة المكلفة بالتدقيق والتحقيق.
.7تقوم دائرة التفتيش بإعداد كتاب رسمي لمخاطبة المعنيين في الميدان التخاذ اإلجراء
المناسب فيما يتعلق بالشكوى (بلدية ،مديرية الشؤون البلدية ،مجالس الخدمات
المشتركة).
.8يحصل صاحب الشكوى على نسخة من الكتاب الرسمي باليد لمعرفة القرار المتخذ
بشأن الشكوى في الوزارة أو البلدية المعنية.
ديوان المحاسبة /هيئة النزاهة ومكافحة الفساد /وزارة الداخلية /رئاسة الوزراء المؤسسات الشريكة
ال يوجد. رسوم الخدمة
عشرة أيام بالمتوسط (حسب نوع الشكوى). وقت إنجاز الخدمة
| P a g e 13
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 14
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 15
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 16
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
استثمار وتأجير ملك من امالك البلدية غير المنقولة اما بطريقة الضمان او على مبدأ نظام االستثمار )(BOTاو على
مبدأ الشراكة ما بين البلديات والقطاع الخاص
البلديات في المحافظات. الفئة المستفيدة من الخدمة
وزارة اإلدارة المحلية. أماكن تقديم الخدمة
احكام المادة ( )15من قانون البلديات رقم ( )41لسنة .2015 شروط الحصول على الخدمة
قانون الشراكة ما بين القطاعين العام والخاص رقم ( )31لسنة .2014
نظام اللوازم واشغال البلديات رقم ( )70لسنة 2009وتعديالته.
كتاب تغطية من البلدية موجه لوزارة االدارة المحلية. الوثائق المطلوبة
قرار مجلس بلدي يتضمن الموافقة المبدئية على اعالن مزاد موضوع االستثمار.
قرار لجنة االستثمار في البلدية يتضمن الموافقة على اعالن مزاد موضوع االستثمار.
الشروط المرجعية والوصف التفصيلي للمزاد موضوع االستثمار.
صيغة اعالن طرح مزاد موضوع االستثمار في الصحف المحلية.
مسودة عقد االستثمار المنوي توقيعه.
صورة عن سند تسجيل ومخطط اراضي ومخطط موقع وترسيم (مخطط تنظيمي) لقطعة
االرض المقام عليها المشروع او المنوي اقامة المشروع عليها موضوع االستثمار تبين
ملكيتها للبلدية.
قرار مجلس بلدي يتضمن موافقته على تنسيبات " لجنة مزاد البلدية" باحالة مزاد
موضوع االستثمار.
محضر فتح العروض (محضر االحالة ) متضمنة تنسيبات " لجنة مزاد البلدية " باحالة
مزاد موضوع االستثمار (النسخة االصلية) موقع من رئيس و اعضاء اللجنة الحاضرين
ومندوب ديوان المحاسبة.
صور عن كافة محاضر فتح عروض مزاد موضوع االستثمار والعروض الفنية المقدمة
من المزاودين اذا كان المزاد تم اعادة اعالنه الكثر من مرة .
صور عن كافة اعالنات مزاد موضوع االستثمار في الصحف المحلية.
كفالة دخول مزاد موضوع االستثمار سارية المفعول.
صورة عن الهوية الشخصية للمزاود المحال عليه مزاد موضوع االستثمار.
صورة عن شهادة تسجيل الشركة المحال عليها مزاد موضوع االستثمار صادرة من
وزارة الصناعة والتجارة والتموين وحسب االصول في حال تطلب ذلك.
موافقات الجهات الرسمية المعنية اذا كان موضوع االستثمار يتطلب ذلك.
دراسة الجدوى االقتصادية مقدمة من المحال عليه المزاد (المستثمر) وخاصة اذا كان
موضوع االستثمار على مبدأ نظام االستثمار ).(BOT
مخططات هندسية اولية للمشروع االستثماري المنوي اقامته وخاصة اذا كان موضوع
االستثمار على مبدأ نظام االستثمار ).(BOT
.1تحول المعاملة من الديوان المركزي في الوزارة الى ديوان مديرية التنمية المحلية ليتم إجراءات تقديم الخدمة
تحويلها الى مدير دائرة التنمية المحلية في الوزارة.
| P a g e 17
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
استثمار وتأجير ملك من امالك البلدية غير المنقولة اما بطريقة الضمان او على مبدأ نظام االستثمار )(BOTاو على
مبدأ الشراكة ما بين البلديات والقطاع الخاص
.2تحول المعاملة من مدير دائرة التنمية المحلية الى رئيس قسم االستثمار في مدير التنمية
المحلية.
.3يقوم رئيس قسم االستثمار التأكد من توفر كافة الوثائق المطلوبة واستكمال الوثائق
الناقصة من خالل االتصال المباشر مع البلدية او ارسال كتاب رسمي للبلدية.
.4يقوم رئيس قسم االستثمار بدراسة المعاملة ( مزاد موضوع االستثمار ) من كافة جوانبها
االستثمارية والقانونية ويتم اعداد ما يسمى "بالتقرير الفني االولي" لمزاد موضوع
االستثمار وبموجب نموذج معد لهذه الغاية تتضمن كافة التفاصيل الدقيقة للمعاملة بشكل
ملخص وواضح وبسيط لتكون جاهزة للعرض على لجنة االستثمار المركزية في
الوزارة.
.5يقوم رئيس قسم االستثمار /مقرر لجنة االستثمار المركزية في الوزارة بعرض التقرير
الفني االولي ( مزاد موضوع االستثمار ) على اللجنة في اول اجتماع لها ويتم دراستها
من قبل اللجنة من كافة جوانبها االستثمارية والقانونية ودراسة مدة قانونية اجراءات
المزاد وفي بعض االحيان يتم مناقشتها ودراستها بحضور رئيس البلدية المعني ورئيس
وحدة التنمية المحلية في البلدية المعني او مدير االستثمار في البلدية و المستثمر اذا كان
موضوع االستثمار يتطلب ذلك.
.6يتم اتخاذ لجنة االستثمار المركزية في الوزارة التوصية المناسبة بموضوع االستثمار
اما بالموافقة على قرار المجلس البلدي باحالة مزاد موضوع االستثمار او عدم الموافقة
مع ذكر االسباب في التوصية اما لعدم الجدوى االقتصادية لالستثمار او تدني االسعار
او مخالفة المزاد لنظام اللوازم واشغال البلديات المعمول به او الي اسباب اخرى.
.7من ثم تحول المعاملة "التوصية" موقعة من رئيس واعضاء لجنة االستثمار المركزية
في الوزارة وحسب االصول الى عطوفة امين عام الوزارة الخذ التنسيب المناسب بذلك.
.8من ثم تحول المعاملة "التوصية" بعد اخذ التنسيب المناسب من عطوفة امين عام الوزارة
الى معالي وزير االدارة المحلية التخاذ القرار المناسب بذلك وحسب االصول.
.9من ثم تحول المعاملة ( القرار) مع كافة وثائق المزاد الى مدير التنمية المحلية او رئيس
لجنة االستثمار المركزية في الوزارة معززة بتنسيب عطوفة االمين العام و قرار معالي
الوزير.
.10من ثم تحول المعاملة من مدير التنمية المحلية او رئيس لجنة االستثمار المركزية في
الوزارة الى رئيس قسم االستثمار لمخاطبة البلدية المعنية بكتاب رسمي بمضمون قرار
الوزارة بموضوع االستثمار واستكمال باقي االجراءات القانونية وحسب االصول.
هيئة االستثمار االردنية. المؤسسات الشريكة
وحدة الشراكة ما بين القطاعين العام والخاص /وزارة المالية.
ال يوجد. رسوم الخدمة
2يوم – 7ايام. وقت إنجاز الخدمة
| P a g e 18
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 19
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 20
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
كتاب تغطية من البلدية موجه إلى وزارة اإلدارة المحلية. الوثائق المطلوبة
قرار مجلس بلدي يتضمن موافقته على طلب القرض.
دراسة الجدوى االقتصادية للمشروع المنوي إقامته من خالل طلب القرض.
وثائق رسمية تثبت حاجة البلدية للقرض.
دراسة تبين الوضع المالي للبلدية.
.1تقوم البلدية المعنية ممثلة بمندوبها بتقديم المعاملة في الديوان المركزي لدى وزارة إجراءات تقديم الخدمة
اإلدارة المحلية مرفقا ً بكافة الوثائق المطلوبة وأخذ رقم وارد وبطاقة مراجعة.
.2تحويل المعاملة إلى ديوان مديرية التخطيط وأخذ وارد وإرسالها إلى مدير التخطيط
والتنمية لالطالع.
.3تحويل المعاملة من مدير التخطيط والتنمية إلى رئيس قسم التنمية المحلية للتأكد من توفر
كافة الوثائق المطلوبة واستكمال الوثائق الناقصة من خالل االتصال المباشر مع البلدية
المعنية.
.4يقوم رئيس قسم التنمية المحلية بدراسة المعاملة (المشروع االستثماري المقترح)
والتنسيب إلى مدير التخطيط والتنمية .
.5يقوم رئيس قسم التنمية المحلية بمخاطبة بنك تنمية المدن والقرى لدراسة موضوع
القرض واتخاذ القرار المناسب.
.6تقوم لجنة القروض في بنك تنمية المدن والقرى بدراسة المشروع المقترح من كافة
الجوانب وإعداد كتاب رسمي بالقرار المتخذ وإرساله للوزارة.
.7يستلم الديوان المركزي للوزارة الكتاب وأخذ رقم وارد وتحويله إلى ديوان مديرية
التخطيط والتنمية.
.8يستلم ديوان مديرية التخطيط والتنمية الكتاب وأخذ وارد وتحويله إلى مدير التخطيط
والتنمية لالطالع.
.9تحويل المعاملة من مدير التخطيط والتنمية إلى رئيس قسم التنمية المحلية إلعداد كتاب
رسمي موجه للبلدية المعنية للرد على طلبها قرض بفائدة أو بدون فائدة.
.10توقيع الكتاب من األمين العام وتحويله للديوان المركزي للوزارة ألخذ صادر.
.11يستلم مندوب البلدية المعنية نسخة من الكتاب باليد للبدء بالمشروع.
بنك تنمية المدن والقرى. المؤسسات الشريكة
ال يوجد. رسوم الخدمة
عشرة أيام تقريبا ً. وقت إنجاز الخدمة
| P a g e 21
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
كتاب من مديرية الشؤون البلدية أو من البلدية موجه للوزارة لصرف المطالبة المالية. الوثائق المطلوبة
المطالبة المالية .
كشف باألعمال المنجزة +الخالصة
أمر المباشرة و تسلم الموقع .
كتاب التخصيص من الوزارة .
االتفاقية موقعة بين البلدية و المقاول او المكتب الهندسي.
الكفالة البنكية .
قرار المجلس البلدي باحالة عطاء المشروع .
محضر فتح العروض .
صورة عن االعالن عن العطاء .
.1يقوم المقاول بمراجعة مديرية العطاءات و المشاريع لتدقيق كشف األعمال المنجزة و المطالبة إجراءات تقديم الخدمة
المالية.
.2يتم تحويل المعاملة لمديرية التنمية المحلية.
.3يتم التحقق من قبل مديرية التنمية المحلية من المشروع و من أي منحة و توفر المخصصات له
و مراجعة الدفعات السابقة.
.4يتم تعبئة نموذج من قبل مديرية التنمية المحلية يبين قيمة المخصصات المرصودة للمشروع
ضمن المنحة و الجهة المخولة للصرف مع جدول يبين الدفعات السابقة.
.5تحول المعاملة لدائرة العطاءات و المشاريع لتوقيع على النموذج.
.6تحول المعاملة للدائرة المالية في الوزارة للتوقيع على النموذج و اجراء دورة مالية الستخراج
مستند الصرف المالي.
.7تعود المعاملة لمديرية التنمية المحلية ،ليتم عمل كتاب رسمي لصرف المطالبة المالية للجهة
المخولة بالصرف.
.8توقيع الكتاب و تصديره مع كافة المرفقات .
وزارة التخطيط و التعاون الدولي المؤسسات الشريكة
بنك تنمية المدن و القرى .
ال يوجد. رسوم الخدمة
يوم واحد. وقت إنجاز الخدمة
| P a g e 22
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 23
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 24
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 25
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
يقوم المراجع بتقديم المعاملة في ديوان الوزارة وتسجيلها واخذ رقم وارد -1 إجراءات تقديم الخدمة
تحويل المعاملة الى ديوان مديرية العطاءات والمشاريع -2
تحويل المعاملة لقسم المتابعه واالشراف -3
اجراء الالزم من قبل مهندسي القسم -4
| P a g e 26
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
ان تكون قيمة المشروع تزيد عن 150000دينار شروط الحصول على الخدمة
كتاب من البلدية ،كتاب المقاول انهاء اعماله ،كتاب مدير الشؤون البلدية لتشكيل لجنة االستالم الوثائق المطلوبة
-1يقوم المراجع بتقديم المعاملة في ديوان الوزارة وتسجيلها واخذ رقم وارد إجراءات تقديم الخدمة
-2تحويل المعاملة الى ديوان مديرية العطاءات والمشاريع
-3تحويل المعاملة لقسم المتابعه واالشراف
-4اجراء الالزم من قبل مهندسي القسم
| P a g e 27
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
-1يقوم المراجع بتقديم المعاملة في ديوان الوزارة وتسجيلها واخذ رقم وارد إجراءات تقديم الخدمة
-2تحويل المعاملة الى ديوان مديرية العطاءات والمشاريع
-3تحويل المعاملة لقسم المتابعه واالشراف
-4اجراء الالزم من قبل مهندسي القسم
| P a g e 28
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
ان يكون المشروع للبلديات التابعة لوزارة االدارة المحلية وقيمته تزيد عن شروط الحصول على الخدمة
150000دينار
كتاب بلدية. -1 الوثائق المطلوبة
كتاب مدير الشؤون. -2
(ورقة حصر،ورقة فاتورة،ورقة خالصه،ورقة مطالبة)موقعه حسب -3
االصول.
كفالة حسن التنفيذ. -4
جدول كميات العطاء. -5
يقوم المراجع بتقديم المعاملة في ديوان الوزارة وتسجيلها واخذ رقم وارد -1 إجراءات تقديم الخدمة
تحويل المعاملة الى ديوان مديرية العطاءات والمشاريع -2
تحويل المعاملة لقسم المتابعه واالشراف. -3
اجراء الالزم من قبل مهندسي القسم -4
ال يوجد المؤسسات الشريكة
| P a g e 29
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
ان يكون المشروع للبلديات التابعة لوزارة االدارة المحلية شروط الحصول على الخدمة
| P a g e 30
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 31
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
ان يكون المشروع للبلديات التابعة لوزارة االدارة المحلية شروط الحصول على الخدمة
| P a g e 32
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
ان يكون المشروع للبلديات التابعة لوزارة االدارة المحلية شروط الحصول على الخدمة
| P a g e 33
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
ان تكون االليه ملك للبلدية او مجلس الخدمات المشتركة شروط الحصول على الخدمة
يقوم المراجع بتقديم المعاملة في ديوان الوزارة وتسجيلها واخذ رقم وارد. -1 إجراءات تقديم الخدمة
تحويل المعاملة الى ديوان مديرية العطاءات والمشاريع. -2
تحويل المعاملة لقسم المتابعه واالشراف. -3
اجراء الالزم من قبل مهندسي القسم -4
ال يوجد المؤسسات الشريكة
| P a g e 34
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
ان يكون المشروع للبلديات التابعة لوزارة االدارة المحلية شروط الحصول على الخدمة
يقوم المراجع بتقديم المعاملة في ديوان الوزارة وتسجيلها واخذ رقم وارد. -1 إجراءات تقديم الخدمة
تحويل المعاملة الى ديوان مديرية العطاءات والمشاريع. -2
تحويل المعاملة لقسم المتابعه واالشراف -3
اجراء الالزم من قبل مهندسي القسم. -4
ال يوجد المؤسسات الشريكة
| P a g e 35
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
مخاطبات مع دائرة الترخيص ودائرة ضريبة الدخل والمبيعات لغايات االعفاء وتسجيل المركبات
البلديات ومجالس الخدمات المشتركة الفئة المستفيدة من الخدمة
ان تكون االلية ملك للبلدية او لمجلس الخدمات المشتركة شروط الحصول على الخدمة
يقوم المراجع بتقديم المعاملة في ديوان الوزارة وتسجيلها واخذ رقم وارد. -1 إجراءات تقديم الخدمة
تحويل المعاملة الى ديوان مديرية العطاءات والمشاريع. -2
تحويل المعاملة لقسم المتابعه واالشراف. -3
اجراء الالزم من قبل مهندسي القسم. -4
ال يوجد المؤسسات الشريكة
| P a g e 36
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 37
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 38
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 39
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
احضار المطلوب حسب تعليمات الموازنة وكافة الوثائق المطلوبة. - إجراءات تقديم الخدمة
طلب الحساب الختامي عن كل عام سابق للعام الحالي لتدقيق الحسابات الفعلية لكل -
مجلس.
| P a g e 40
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
تقديم الدعم من اآلليات في أوقات الطوارئ المختلفة للبلديات والمواطنين للقيام بحمالت الرش والتعبيد والتزفيت لبعض
المناطق.
المواطنين و البلديات كافة كل حسب مجلس الخدمات في المحافظة المعنية الفئة المستفيدة من الخدمة
البلدية أماكن تقديم الخدمة
مجلس الخدمات في المحافظة المعنية
وزارة اإلدارة المحلية
تقديم الكتاب او االستدعاء الى ديوان الوزارة . - إجراءات تقديم الخدمة
تحويل الكتاب الى الدائرة المعنية للدراسة والرد عليه. -
| P a g e 41
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 42
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 43
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 44
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
إصدار كتاب موافقة على تأجير أمالك البلديات لمدة تزيد عن ثالث سنوات
البلديات في المحافظات. الفئة المستفيدة من الخدمة
وزارة اإلدارة المحلية. أماكن تقديم الخدمة
قانون البلديات رقم ( )45لسنة 2015وتعديالته. شروط الحصول على الخدمة
| P a g e 45
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 46
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 47
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
التعيينات في البلديات
البلديات في المحافظات الفئة المستفيدة من الخدمة
وزارة اإلدارة المحلية أماكن تقديم الخدمة
-1وجود شواغر متوفرة في البلديات شروط الحصول على الخدمة
-2طلب تعيينات من قبل البلديات عند مخاطبة الديوان
-3إحضار الوثائق المطلوبة موقعة ومصدقة حسب األصول
-1كتب البلديات. الوثائق المطلوبة
-2قرارات المجالس البلدية.
-3قرارات لجان شؤون الموظفين.
-4كتب ديوان الخدمة المدنية ونماذج الترشيح.
-5الشهادات العلمية والخبرات العملية والدورات التدريبية.
-6نماذج الترشيحات ونماذج االختيار النهائي.
-7تعديل وضع المرشحين عند حصولهم على الشهادات.
-8مخاطبة دولة رئيس الوزراء والرد على كتب الرئاسة.
-9طلب تقديم التوظيف.
-10نتائج الفحص الفني والعملي للسائقين.
-11مخاطبات اجراءات الترشيح واالختبارات والفحوصات لكافة الوظائف والرد على
البلديات بنتائج الفحص.
-12كتاب عطوفة رئيس ديوان الخدمة المدنية.
-13مخاطبة ديوان الخدمة المدنية بإجراء االمتحانات االتنافسية.
اوأل :التعيينات إجراءات تقديم الخدمة
الفئة المستفيدة من الخدمة :البلديات في المحافظات
اإلجراءات:
-1:يتم الحصول على الوثائق المطلوبة
-2يتم وضع الراتب المناسب حسب الفئة وحسب الخبرات والشهادات
العلمية المرفقة .
| P a g e 48
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 49
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
تعديل األوضاع
موظفي البلديات الفئة المستفيدة من الخدمة
البلدية. أماكن تقديم الخدمة
نظام الخدمة المدنية /نظام موظفي البلديات. شروط الحصول على الخدمة
كتاب من رئيس البلدية. -1 الوثائق المطلوبة
قرار مجلس بلدي. -2
قرار لجنة شؤون الموظفين. -3
كتاب التعيين. -4
المؤهل العلمي مصدق. -5
رخصة سواقة سارية المفعول. -6
تسجيل المعاملة لدى ديوان الوزارة. -1 إجراءات تقديم الخدمة
تحول المعاملة الى دائرة المجالس المحلية. -2
تحول إلى قسم موظفي البلديات. -3
إجراء المشروحات الالزمة من قبل الموظف المختص. -4
إجراء الموافقة أو التعديل حسب األصول. -5
طباعة كتاب الرد والموقع من قبل مدير الدائرة. -6
تحويل المعاملة إلى قسم الصادر ألخد رقم صادر. -7
نسخة لقسم الموازنات للتعديل مع بداية السنة المالية على جدول تشكيالت البلدية حسب -8
األصول.
رفع الكتاب للبلدية لتعديل الوضع اعتبارا من تاريخ /12/31للسنة ذاتها. -9
ال يوجد المؤسسات الشريكة
ال يوجد رسوم الخدمة
72 -48ساعة. وقت إنجاز الخدمة
| P a g e 50
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 51
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 52
مديرية التدريب والتطوير المؤسسي
| P a g e 53