‫سياسة منع االحتيال‬

‫اإلدارة التنفيذية مسؤولة عن كشف االختالس والسرقات والمخالفات األخرى‪ .‬يجب أن يكون كل عضو في فريق اإلدارة التنفيذية على‬
‫دراية بأنواع المخالفات التي قد تحدث في منطقة مسؤوليته وأن يكون في حالة تأهب ألي مؤشر على وجود مخالفات‪.‬‬
‫يجب اإلبالغ عن أي مخالفة يتم اكتشافها أو االشتباه بها على الفور إلى الجهة المختصة للتحقق من االحتيال وبسرية تامة لحين التحقق‬
‫من وقوع الحدث االحتيالي وفي حالة التحقق من واقعة االحتيال يتم تنسيق جميع التحقيقات مع اإلدارة القانونية والجهات المتضررة‬
‫األخرى ‪ ،‬الداخلية والخارجية‬

‫نطاق عمل سياسة االحتيال‬

‫أيضا المساهمين والبائعين‬

‫تنطبق شروط هذه السياسة على أي مخالفة مشتبه بها أو مؤكدة ال تشمل الموظفين فحسب ‪ ،‬بل تشمل ً‬
‫والوكاالت الخارجية التي تتعامل مع موظفي هذه الوكاالت وأطراف غير معروفة‪.‬‬
‫سيتم إجراء أي نشاط تحقيقي بغض النظر عن طول مدة خدمة الجاني المشتبه به أو منصبه ‪ /‬لقبه أو عالقته‪.‬‬

‫بعض االعمال التي تواجهها سياسة منع االحتيال في الشركة‬

‫فيما يلي بعض االعمال التي تصنف كاحتيال يجب مواجهته وذلك على سبيل المثال ال الحصر‬
‫أي عمل مخادع أو احتيالي‬ ‫•‬
‫التزوير أو التغيير في أي مستند أو حساب خاص بأحد المساهمين‬ ‫•‬
‫تزوير أو تغيير شيك أو كمبيالة بنكية أو أي مستند مالي آخر‬ ‫•‬
‫اختالس األموال أو األوراق المالية أو التوريدات أو األصول األخرى‬ ‫•‬
‫عدم المالءمة في التعامل أو اإلبالغ عن األموال أو المعامالت المالية‬ ‫•‬
‫التربح نتيجة المعرفة الداخلية بأنشطة الشركة‬ ‫•‬
‫اإلفصاح ألشخاص آخرين عن أنشطة تمارسها الشركة أو تتوخى القيام بها‬ ‫•‬
‫قبول أو طلب أي شيء ذي قيمة مادية من البائعين أو األشخاص الذين يقدمون خدمات ‪ /‬مواد للشركة باستثناء‪ :‬الهدايا القابلة‬ ‫•‬
‫للتلف التي تقل قيمتها عن ‪ 100‬لاير او مايعادلها‬
‫إتالف أو اختفاء السجالت أو األصول الثابتة المملوكة للشركة او في حيازتها‬ ‫•‬
‫المخالفات المماثلة أو ذات الصلة التي تنفرد بها الشركة وفقا لطبيعة نشاطها‬ ‫•‬

‫المسئولية عن التحقيقات واالفصاح عنها ‪-:‬‬

‫تتحمل وحدة المسؤولية األساسية عن التحقيقات‪ .‬إذا كشف التحقيق عن حدوث أنشطة احتيالية ‪ ،‬فستصدر الوحدة تقاريرموجهة‬
‫إلى المديرين التنفيذيين المناسبين ‪ ،‬وإذا كان ذلك مناس ًبا ‪ ،‬إلى مجلس اإلدارة من خالل لجنة التدقيق التابعة لها‪.‬‬
‫سيتم اتخاذ قرارات المالحقة القضائية أو تسليم األمور إلى وكاالت إنفاذ القانون و ‪ /‬أو الهيئات التنظيمية المناسبة إلجراء تحقيق‬
‫مستقل بالتعاون مع المستشار القانوني واإلدارة العليا ‪ ،‬وكذلك القرارات النهائية بشأن الفصل في القضايا‪.‬‬

‫لن يتم الكشف عن نتائج التحقيقات ومناقشتها مع أي شخص بخالف األشخاص المرتبطين بالشركة الذين لديهم حاجة مشروعة إلى‬
‫أمرا مه ًما لتجنب اإلضرار بسمعة األشخاص المشتبه بهم ‪ ،‬ولكن تم إثبات‬
‫المعرفة من أجل أداء واجباتهم ومسؤولياتهم‪ .‬يعد هذا ً‬
‫براءتهم الح ًق ا من السلوك غير المشروع ‪ ،‬ولحماية الشركة من المسؤولية المدنية المحتملة‪.‬‬
‫يجب توخي الحذر الشديد في التحقيق في المخالفات المشتبه بها أو المخالفات لتجنب االتهامات الخاطئة أو تنبيه األفراد المشتبه بهم‬
‫إلى أن التحقيق جار‪.‬‬
‫يجب على الموظف الذي يكتشف أو يشتبه في وجود نشاط احتيالي االتصال باإلدارة او الوحدة المسؤلة عن التحقق من النشاط‬
‫االحتيالي على الفور‪ .‬يجب توجيه جميع االستفسارات الواردة الى الشخص المشتبه فيه ويجب عليه توفير الرد المناسب المناسب‬
‫على مثل هذا االستفسار‬
 ‫يجب أن يلتزم الفرد ال ُمبلغ بالقيود التالية‪:‬‬
‫السيطرة و ‪ /‬أو الوصول الكامل إلى جميع مباني الشركة ‪ ،‬سواء كانت مالكة أو مستأجرة‬ ‫•‬
‫فحص و ‪ /‬أو نسخ و ‪ /‬أو إزالة كل أو أي جزء من محتويات الملفات والمكاتب والخزائن ومرافق التخزين األخرى في المبنى‬ ‫•‬
‫دون معرفة مسبقة أو موافقة أي فرد قد يستخدم أو يحتفظ بأي من هذه العناصر أو المرافق‪.‬‬

‫‪TERMINATION‬‬

‫إذا أسفر التحقيق عن توصية بإنهاء أحد األفراد ‪ ،‬فستتم مراجعة التوصية للموافقة عليها من قبل نائب الرئيس للموارد البشرية ‪،‬‬
‫وإذا لزم األمر ‪ ،‬من قبل مستشار خارجي قبل اتخاذ أي إجراء من هذا القبيل‪.‬‬

‫‪ADMINISTRATION‬‬

‫مدير ‪ FEU‬هو المسؤول عن إدارة وتفسير وتطبيق هذه السياسة‪.‬‬