Professional Documents
Culture Documents
ENM - Speaking
ENM - Speaking
B: Yeah, I'm very happy to hear that, so how can I help you?
A: Um, I want to invite you to become the main supplier for our restaurant, my friend said
that your company is perfect for this. So I really want to cooperate with you.
New York. We are going to open the eleventh brand so we need a new supplier that can
provide us with a full range of seafood.
B: You pick the right place to ask, but I want to know more about your market, Whether it
potential or not because this is the first time we have become a supplier for restaurants in the
US?
A: You can be assured because our restaurant chain is currently the largest restaurant
B: I really like your suggestion and I will probably agree with it. If possible, you can go to
Canada and we will discuss this cooperation in more detail. I will take you to see our farm
here.
A: I will call you back this Friday to confirm the details of the upcoming meeting.
1. What advice would you give to someone trying to develop business relationships
in Vietnam? Use specific reasons and relevant examples to support your opinion.
Bạn sẽ đưa ra lời khuyên nào cho những người đang cố gắng phát triển các mối quan
hệ kinh doanh tại Việt Nam? Sử dụng lý do cụ thể và ví dụ có liên quan để hỗ trợ ý
kiến của bạn.
Hiểu văn hóa và tập quán kinh doanh: Tìm hiểu văn hóa, tôn trọng các tập quán và
thực tiễn kinh doanh tại Việt Nam. Điều này bao gồm việc tìm hiểu về chế độ, giá trị
và tập quán giao tiếp của người Việt.
Building personal relationships: Personal relationships and trust are very important in
Vietnam's business culture. Take the time to build personal relationships with
Vietnamese partners through participating in events, exchanging and sharing
information.
Xây dựng mối quan hệ cá nhân: Mối quan hệ cá nhân và lòng tin là rất quan trọng
trong văn hóa kinh doanh của Việt Nam. Dành thời gian để xây dựng mối quan hệ cá
nhân với đối tác Việt Nam thông qua việc tham gia các sự kiện, giao lưu và chia sẻ
thông tin chung.
Respect the business environment: Make sure you understand and comply with
corporate, tax and employment regulations. Showing respect for regulations and
business culture will help build trust and credibility with Vietnamese partners.
Tôn trọng môi trường kinh doanh: Đảm bảo rằng bạn hiểu và tuân thủ các quy định về
doanh nghiệp, thuế và luật lao động. Việc thể hiện Tôn trọng đối với quy định và văn
hóa kinh doanh sẽ giúp xây dựng lòng tin và uy tín với các đối tác Việt Nam.
When a foreign company opens a branch in my country, there are several important
factors that they should consider:
Legal and Regulatory: The company should research and understand the laws and
regulations of doing business in the new country. This includes regulation of
incorporation, taxation, employment, consumer protection and other areas. Ensuring
legal compliance will help the company avoid legal problems and build a sustainable
business foundation.
Pháp lý và quy định: Công ty nên nghiên cứu và hiểu rõ pháp luật và quy định kinh
doanh tại quốc gia mới. Điều này bao gồm quy định về thành lập công ty, thuế, lao
động, bảo vệ người tiêu dùng và các lĩnh vực khác. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp
luật sẽ giúp công ty tránh các vấn đề pháp lý và xây dựng một nền tảng kinh doanh
bền vững.
Văn hóa kinh doanh: Hiểu và thích nghi với văn hóa kinh doanh địa phương là rất
quan trọng. Công ty nên tìm hiểu về các giá trị, tập quán và thái độ kinh doanh của
quốc gia đó.
Market and competition: Researching the local market and competitors is essential.
This helps the company understand the needs and wants of local customers, and
devise effective competitive strategies.
Thị trường và cạnh tranh: Nghiên cứu thị trường địa phương và các đối thủ cạnh tranh
là cần thiết. Điều này giúp công ty hiểu về nhu cầu và mong muốn của khách hàng địa
phương, đồng thời đưa ra các chiến lược cạnh tranh hiệu quả.
ROLEPLAY 3:
A: Excuse me, I think I've seen you somewhere, you look familiar.
B: Really? I'm not sure either, but it might be.
A: Hmm... I already remember. You are .... and 2 years ago you attended a
conference in Vienna (Austria), is this right??
B: Yes, it's correct. Hmmm, maybe I met you before.
A: Yup, I really admired you when you were a speaker at that year's conference.
Nice to see you again here.
B: Great, nice to meet you too
A: So, at the conference 2 years ago, I had an unexpected problem, so I had to go
back to the company to solve it. Therefore, I haven't had a chance to talk to you
privately. Can I introduce a little bit about myself?
B: Yes of course
A: My name is ....... and I am currently the sales manager of Mobile World (TG di
động ak) Company, which is the largest mobile phone company in Vietnam.
B: Great, I have heard about your company before
A: Yeah! Our company is striving to be the number 1 company in the field of mobile
phones in the future. Therefore, we are trying to develop comprehensively in all
aspects. One of which we are interested in is the sales department. This is one of
our key revenue-generating divisions. As a speaker, do you have any suggestions
for how we can develop this department?
B: Hmm.. I've done a lot of HR training sessions for many different companies.
You know, when a customer pays for a product, the customer is not only
interested in the product, but the company's service element is also an
important point that we should consider. That's why customers choose to buy
at your company, not another company. Therefore, you need to have training
sessions for this department, to improve their sales skills more professionally.
A: Yes, I got it. Many thanks for your suggestion... So, I have an invitation for you to
visit our company and organize a training session for them. What do you think about
this offer, Mr. ..?
B: Yeah, It's Ok, but my schedule is full for next month. I will arrange it and
contact you later.
A: I'm glad when you're willing. So, could you let me know the cost of a training
session?
B: Ok, a training session will last for 3 hours equivalent to $2,000. In this
session, I will give the salesperson an overview of new-age selling skills.
Besides, I will give advice to your business and give solutions to grow. Finally,
I will talk to them to create motivation from within. You know, if the company
wants to develop, motivation is an important thing that a company should
create for employees.
A: Yes, does the $2,000 cost include transport costs?
B: Well, it depends on my schedule, I will arrange it and let you know.
However, your company will be responsible for booking the flight ticket and
arranging transportation to pick me up from the airport to the destination
A: Yes, I am very willing. This is my visit card. After you arrange it, you can contact
me. Hopefully, my company has an opportunity to cooperate with you.
B: Ok, I will contact you later.
A: Yes, thank you. I have work to go to first. See you later
B: Ok, GBye see you next time
Excellent customer service: Amazon has built a great customer service system. They
make sure customers can easily contact and get quick support through channels like
email, live chat and phone. Amazon always provides solutions and guarantees
customer satisfaction.
Dịch vụ khách hàng xuất sắc: Amazon đã xây dựng một hệ thống dịch vụ khách
hàng tuyệt vời. Họ chắc chắn rằng khách hàng có thể dễ dàng liên hệ và nhận được
sự hỗ trợ nhanh chóng thông qua các kênh như email, trò chuyện trực tuyến và điện
thoại. Amazon luôn cung cấp giải pháp và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Fast and reliable delivery: Amazon has redefined the standard of delivery by
providing fast and reliable delivery services. They make sure that the product
reaches the customer in a short time and sure the shipping quality.
Giao hàng nhanh chóng và đáng tin cậy: Amazon đã định nghĩa lại tiêu chuẩn giao
hàng bằng cách cung cấp các dịch vụ giao hàng nhanh chóng và đáng tin cậy. Họ
chắc chắn rằng sản phẩm đến tay khách hàng trong thời gian ngắn và chắc chắn
chất lượng vận chuyển.
Focus on reviews: Amazon encourages customers to collect reviews and ratings on
products and services. They use this information to improve the better customer
experience and provide better products and services in the future.
Tập trung vào đánh giá: Amazon khuyến khích khách hàng để thu lại đánh giá và
đánh giá về sản phẩm và dịch vụ. Họ sử dụng thông tin này để cải thiện trải nghiệm
tốt hơn của khách hàng và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tốt hơn trong tương
lai.
1. What are some problems companies face when they try to internationalize a brand? Use
specific reasons and relevant examples to support your opinion.
Một số vấn đề mà các công ty gặp phải khi họ cố gắng quốc tế hóa một thương hiệu là gì?
Problems companies often face when trying to internationalize a brand include:
Culture and language: Differences between culture and language can create huge
implications for companies. Effective communication and a proper understanding of the local
culture are important.
Văn hóa và ngôn ngữ: Sự khác biệt giữa văn hóa và ngôn ngữ có thể tạo ra các thức thức
lớn cho các công ty. Giao tiếp hiệu quả và hiểu đúng văn hóa địa phương là rất quan trọng.
Local Competition: Companies often face competition from existing local brands.
International brands must find ways to compete and differentiate to attract customers.
Cạnh tranh địa phương: Các công ty thường phải đối mặt với cạnh tranh từ các thương hiệu
địa phương có sẵn. Các thương hiệu quốc tế phải tìm cách cạnh tranh và tạo ra sự khác
biệt để thu hút khách hàng.
Economic and financial changes: Economic and financial fluctuations can significantly affect
the internationalization process. Changes in currency rates, price fluctuations, and local
economic stability can affect a company's ability to adapt to the application and succeed.
Thay đổi kinh tế và tài chính: Các biến động kinh tế và tài chính có thể ảnh hưởng đáng kể
đến quá trình quốc tế hóa. Sự thay đổi tỷ giá tiền tệ, biến động giá cả và sự ổn định kinh tế
địa phương có thể ảnh hưởng đến khả năng của công ty thích ứng dụng và thành công. x
2. Why do some brands/products fail in other countries? Use specific reasons and relevant
examples to support your opinion.
Tại sao một số thương hiệu/sản phẩm lại thất bại ở các quốc gia khác?
There are some specific reasons that some brands or products fail in different countries:
Not suitable for local needs: A brand or product may not match the needs, preferences, and
values of the target market. For example, Google was not able to succeed in China because
it failed to meet government requirements and did not provide customized services for the
local market.
Không phù hợp với nhu cầu địa phương: Một thương hiệu hoặc sản phẩm có thể không phù
hợp với nhu cầu, sở thích và giá trị của thị trường đích. Ví dụ, Google đã không thể thành
công ở Trung Quốc do không đáp ứng được các yêu cầu của chính quyền và không cung
cấp các dịch vụ tùy chỉnh cho thị trường địa phương.
Strong competition from local brands: Local brands can build trust and confidence from
consumers over a long period of time. This makes it difficult for international brands to
compete.
Cạnh tranh mạnh từ các thương hiệu địa phương: Các thương hiệu địa phương có thể đã
xây dựng lòng tin và niềm tin từ người tiêu dùng trong thời gian dài. Điều này tạo ra sự khó
khăn cho các thương hiệu quốc tế để cạnh tranh.
Inappropriate advertising and marketing strategy: An ineffective or inappropriate marketing
and advertising strategy for the target market can lead to failure.
Chiến lược tiếp thị và quảng cáo không phù hợp: Một chiến lược tiếp thị và quảng cáo
không hiệu quả hoặc không phù hợp với thị trường đích có thể dẫn đến sự thất bại.
ROLEPLAY 5:
1. Which factors would motivate you to work harder? Use specific reasons and
relevant examples to support your opinion.
Yếu tố nào sẽ thúc đẩy bạn làm việc chăm chỉ hơn? Sử dụng lý do cụ thể và ví dụ có liên
quan để hỗ trợ ý kiến của bạn.
Clear Goals: Having clear and meaningful goals helps me feel motivated and oriented
towards my work. When I see a goal that is achievable and meaningful, I will put more effort
into achieving good results.
Mục tiêu rõ ràng: Có mục tiêu rõ ràng và có ý nghĩa giúp tôi cảm thấy được động lực và định
hướng cho công việc của mình. Khi tôi thấy mục tiêu đáng đạt được và có ý nghĩa, tôi sẽ nỗ
lực cao hơn để đạt được kết quả tốt.
Fair job evaluation: A fair work environment and performance-based assessment of work will
encourage me to work harder.
Đánh giá công việc công bằng: Một môi trường làm việc công bằng và đánh giá công việc
dựa trên năng lực và thành tựu sẽ khuyến khích tôi làm việc chăm chỉ hơn.
Opportunities for growth and advancement: A work environment where I have the
opportunity to develop my skills and further my career will increase my motivation.
Cơ hội phát triển và thăng tiến: Một môi trường làm việc nơi tôi có cơ hội phát triển kỹ năng
và tiến xa hơn trong sự nghiệp sẽ làm tăng động lực của tôi.
2. Which company would you prefer to work for? Why? Use specific reasons and
relevant examples to support your opinion.
Bạn thích làm việc cho công ty nào hơn? Tại sao? Sử dụng các lý do cụ thể và các ví dụ có
liên quan để hỗ trợ ý kiến của bạn
I look forward to working at GG the most:
Unique work environment: Google is known for its creative work environment, comfortable
workspace and many conveniences. The company creates an exciting environment that
encourages creativity and motivation, with a blend of work and play.
Môi trường làm việc độc đáo: Google được biết đến với môi trường làm việc đầy sáng tạo,
không gian làm việc thoải mái và nhiều tiện ích. Công ty này tạo ra một môi trường thú vị,
khuyến khích sáng tạo và động lực, với sự pha trộn giữa công việc và giải trí.
Opportunities to grow and learn: Google offers many opportunities for career development
and learning. With a focus on training and personal development, Google ensures
employees can continue to learn, develop skills, and explore new areas.
Cơ hội phát triển và học hỏi: Google cung cấp nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp và học
tập. Với sự tập trung vào việc đào tạo và phát triển cá nhân, Google đảm bảo nhân viên có
thể tiếp tục học hỏi, phát triển kỹ năng và khám phá các lĩnh vực mới.
Attractive benefits and wages: Google is known for its good benefits, including health
insurance, flexible leave, comfortable workspaces, and plenty of leisure activities. In
addition, Google also offers attractive salary and other financial benefits.
Phúc lợi và tiền lương hấp dẫn: Google được biết đến với các phúc lợi tốt, bao gồm bảo
hiểm sức khỏe, chế độ nghỉ phép linh hoạt, không gian làm việc thoải mái và nhiều hoạt
động giải trí. Ngoài ra, Google cũng cung cấp mức lương hấp dẫn và các phúc lợi tài chính
khác.
ROLEPLAY 6:
A: Good morning,
B. We'll start the meeting now. This meeting took place to discuss the issue of market
expansion in Myanmar.
B: Yes. I have heard. Is our company planning to send two executives to set up a branch
office?
B: I object to this. Because this is really dangerous, it involves human life. There has
been frequent terrorist activity in Colombia recently, moreover, Myanmar's politics are
really unstable, the coup in Myanmar is taking place and shows no sign of stopping,
A: But recently, our sales have become less efficient in Australia. Myanmar people are
very interested in the phone models in our company. They often buy hand luggage from
A: I think it's possible to protect them. Let's first expand the market to the provinces as
far away from the center of the coup as possible. Then when the situation is more stable,
B: I think this idea is very good. But in addition, send someone to protect them for the
A: It is completely unnecessary to hire extra security guards when we can arrange for
them a really safe place. Of course they will also feel more comfortable being there.
However, if they want a bodyguard, we can still hire them, but the term needs to be
shortened.
B: okay. That is also a good solution. I will fully plan to notify two executives and
prepare.
B: Goodbye.
ROLEPLAY 7:
A: Hello, I'm the Founder of ABC. Today with this meeting my company would like to
call for investment from you.
B:. What we can do for you. Can you tell us more clearly?
A: We would like to call for a €500,000 equity investment to extend the product range
and import a new product overseas market - French or German.
B: If our company agrees to invest in the business, what benefits will we enjoy? Can
you tell us more about this offer of cooperation?
A: If you agree to invest capital in our business, your party will be entitled to a 25%
stake in the business
B: In addition to the 25% stake, what else can I get from you?
A: With the above percentage of shares, you will get a position on the board of
directors, and of course will also be the erth party
B: Ok. I have a more attractive deal for you. It is that I will invest 1 million € for you,
but in return I will get back the value of the shares of 55%
A: I think that percentage is a disadvantage for us, we want to keep the safety ratio
as well as be able to call for capital in the following rounds. I have an offer of 1
million for 35% of the shares.
B: I think 35% of the shares are not convincing enough. Do you have any more
offers?
A: WE WILL give angels a 10% share of the profit of any future business
development.
B. Currently, your company is still in the stage of developing new products, so to talk
about profits at the moment, I think it is quite early when you talk about the figure of
10%, when we invest for you, we not only provide capital but also have a good
ecosystem for you. We will help you expand your market in both Europe and the
United States. Just like the two countries you're aiming for are France or Germany.
A: With the market in France or Germany, how do you support us?
B: I will provide excellent contacts with sales stores in both France and Germany and
as such your products will be expanded in these markets.
A: So do you have any more offers?
B: with the level of investment capital and the value that we bring, I want to have a
30% stake in the future profit.
A: So we need direct advice or advice after expanding your business, can we contact
you later?
B: Oh, I'd love to. I think they can close the deal here. I invested you 1 million euros
and in exchange for 45% of the same commitments that I am sure I accompany you
A: I offered 1 million euros for 45% of the company's shares and a return on shares
after the investment expansion of 25%. It is the best we can agree to your offer of
cooperation.
B: I agree to this offer
A: thank you and hope we will cooperate well in the future.
B: thank you. Happy cooperation.
1. What are the advantages and disadvantages of raising finance from banks? Use specific
reasons and relevant examples to support your opinion
Ưu điểm và nhược điểm của việc huy động vốn từ ngân hàng là gì? Sử dụng các lý do cụ
thể và các ví dụ có liên quan để hỗ trợ ý kiến của bạn
Advantages of mobilizing capital from banks:
Access to capital: Banks are a reliable source of capital and can provide businesses with the
capital needed to start or expand operations. They offer a variety of loans, lines of credit,
and other financial products tailored to the specific needs of your business.
Tiếp cận vốn: Các ngân hàng là một nguồn vốn đáng tin cậy và có thể cung cấp cho các
doanh nghiệp nguồn vốn cần thiết để bắt đầu hoặc mở rộng hoạt động. Họ cung cấp nhiều
loại khoản vay, hạn mức tín dụng và các sản phẩm tài chính khác phù hợp với nhu cầu cụ
thể của doanh nghiệp.
Flexibility in repayment options: Banks often offer flexible repayment terms, allowing
businesses to choose a repayment schedule that suits their cash flow and financial
capabilities.
Linh hoạt trong các phương án trả nợ: Các ngân hàng thường đưa ra các kỳ hạn trả nợ linh
hoạt, cho phép doanh nghiệp lựa chọn lịch trả nợ phù hợp với dòng tiền và khả năng tài
chính của mình.
Relationship Building: Establishing a relationship with a bank can be beneficial in the long
run. A good track record with the bank can lead to improved terms, increased credit limits,
and access to additional financial services in the future.
Xây dựng mối quan hệ: Thiết lập mối quan hệ với ngân hàng có thể mang lại lợi ích lâu dài.
Một hồ sơ theo dõi tốt với ngân hàng có thể dẫn đến các điều khoản được cải thiện, tăng
giới hạn tín dụng và tiếp cận các dịch vụ tài chính bổ sung trong tương lai.
Disadvantages of raising capital from banks:
Interest and fees: Banks charge interest on loans, which can increase the total cost of
borrowing. In addition, there may be additional fees and charges associated with loan
processing and administration.
Lãi suất và phí: Các ngân hàng tính lãi cho các khoản vay, điều này có thể làm tăng tổng chi
phí đi vay. Ngoài ra, có thể có các khoản phí và lệ phí bổ sung liên quan đến việc xử lý và
quản lý khoản vay.
Time-consuming application process: Applying for a bank loan can be a time-consuming
process, involving a lot of paperwork and financial documentation. The approval process can
take weeks or even months, delaying access to funds.
Quy trình đăng ký tốn thời gian: Đăng ký khoản vay ngân hàng có thể là một quy trình tốn
thời gian, bao gồm nhiều thủ tục giấy tờ và tài liệu tài chính. Quá trình phê duyệt có thể mất
vài tuần hoặc thậm chí vài tháng, làm trì hoãn việc tiếp cận các quỹ.
2. How can start-up companies raise money? Use specific reasons and relevant examples to
support your opinion
Các công ty mới thành lập có thể huy động tiền bằng cách nào? Sử dụng các lý do cụ thể và
các ví dụ có liên quan để hỗ trợ ý kiến của bạn
Own capital: Founders can use their own money to invest in the company. This may include
using personal savings, personal possessions, or loans from friends and family.
Vốn tự có: Các nhà sáng lập có thể sử dụng tiền tự có để đầu tư vào công ty. Điều này có
thể bao gồm việc sử dụng tiết kiệm cá nhân, tài sản cá nhân hoặc khoản vay từ bạn bè và
gia đình.
Fundraising from investors: Investors are wealthy individuals or investment groups that can
provide capital to startups in the early stages. They often invest in startups with high growth
potential and often provide both capital and business knowledge.
Kêu gọi vốn từ nhà đầu tư: Các nhà đầu tư là các cá nhân giàu có hoặc nhóm đầu tư có thể
cung cấp vốn cho các công ty khởi nghiệp trong giai đoạn sớm. Họ thường đầu tư vào các
công ty mới thành lập với tiềm năng tăng trưởng cao và thường cung cấp cả vốn và kiến
thức kinh doanh.
Bank loans: Startups can also consider borrowing from a bank. However, for startups,
getting a loan from a bank can be more difficult due to collateral and repayment
requirements.
Vay ngân hàng: Các công ty khởi nghiệp cũng có thể xem xét vay vốn từ ngân hàng. Tuy
nhiên, đối với các công ty mới thành lập, việc nhận được vay từ ngân hàng có thể khó khăn
hơn do yêu cầu về tài sản thế chấp và khả năng trả nợ.
ROLEPLAY 8:
Boss: Hello, I want to talk to you about an important issue related to customer
service at our branch.
Employee: Hello, boss. I’m ready to listen. What happened?
Boss: Recently, we have received a lot of complaints from customers about the
unfriendly and even rude attitude of some customer service staff at our branch. This
has led to customer loss and affected the reputation of ACP bank. I’m really worried
about this situation.
Employee: I sincerely apologize for this problem, boss. I’m sure that the complaints
from customers are not unfounded. I have noticed some customer service staff who
have a poor attitude and do not meet the requirements of customers.
Boss: I can’t accept this. We have to ensure that every customer is served in the
best way and achieves a positive experience from us. What have you done to solve
this problem?
Employee: I have planned to organize an internal meeting with customer service
staff to remind them of the importance of friendly and professional attitude in work. I
have also started to organize training sessions on communication skills and conflict
management for staff. We need to take quick measures to fix this problem and
ensure that all staff understand the importance of handling customers politely and
professionally.
Boss: I appreciate the steps you have taken. However, what do you need to do to
ensure the quality of our service is maintained and improved?
Employee: I totally agree with your opinion. I will create a detailed plan to set up a
quality control process and listen to customer feedback. We need to listen to
feedback from customers to capture the problems and improve our service
continuously.
Boss: Very good. I trust your ability and commitment to fix this situation. Train and
guide staff to provide the best customer service. If there are still complaints from
customers, I will fire those who are unprofessional. We need positive people to
develop the company.
Employee: Thank you for giving us an opportunity to fix our mistakes. I commit to do
my best to remind staff to improve the quality of service and fix the current
weaknesses. I will also update the situation for you.
Boss: I hope you will fulfill your commitment.
Employee: Goodbye!
1. As a customer, what bad behavior from the salespeople irritates you the most? What do
you think can companies and customers do to solve this problem? Use specific reasons and
relevant examples to support your opinion.
Là một khách hàng, hành vi xấu nào của nhân viên bán hàng khiến bạn khó chịu nhất? Bạn
nghĩ các công ty và khách hàng có thể làm gì để giải quyết vấn đề này? Sử dụng lý do cụ
thể và ví dụ có liên quan để hỗ trợ ý kiến của bạn.
One of the bad behaviors of salespeople that I often find most annoying is:
Customer imposition: When the salesperson is imposing in approaching and selling. This is
offensive and doesn't respect customer privacy and choices.
Áp đặt khách hàng: Khi nhân viên bán hàng áp đặt trong việc tiếp cận và bán hàng. Điều
này gây khó chịu và không tôn trọng sự riêng tư và lựa chọn của khách hàng.
Để giải quyết vấn đề này, các công ty có thể:
To solve this problem, companies can:
Salesperson training: Provide training to salespeople so that they understand and implement
basic principles of customer service, such as respect, listening, and empathy.
Đào tạo nhân viên bán hàng: Cung cấp đào tạo cho nhân viên bán hàng để họ hiểu và thực
hiện các nguyên tắc cơ bản của dịch vụ khách hàng, như tôn trọng, lắng nghe và sự thông
cảm.
Promote two-way communication: Encourage companies to build a two-way communication
environment in which customers can give their opinions and feedback naturally. This helps
salespeople better understand and respond to customer needs and wants.
Thúc đẩy giao tiếp hai chiều: Khuyến khích các công ty xây dựng một môi trường giao tiếp
hai chiều, trong đó khách hàng có thể đưa ra ý kiến và phản hồi của họ một cách tự nhiên.
Điều này giúp nhân viên bán hàng hiểu biết và đáp ứng tốt hơn nhu cầu và mong muốn của
khách hàng.
For customers, it is possible: Provide feedback, Choose a good customer service company,
Choose carefully.
2. What are two or three qualities a person needs to deliver strong customer service? Use
specific reasons and relevant examples to support your opinion.
Hai hoặc ba phẩm chất mà một người cần có để cung cấp dịch vụ khách hàng hiệu quả là
gì? Sử dụng lý do cụ thể và ví dụ có liên quan để hỗ trợ ý kiến của bạn.
Good communication skills: Communication skills are an important factor in building good
relationships with customers. A good customer service provider needs to be able to listen
sincerely, communicate clearly, and show courtesy and respect.
Example: A good customer support agent will listen to what a customer has to say, answer
questions clearly, and demonstrate politeness and respect in communication.
Kỹ năng giao tiếp tốt: Kỹ năng giao tiếp là một yếu tố quan trọng để xây dựng mối quan hệ
tốt với khách hàng. Một người cung cấp dịch vụ khách hàng tốt cần có khả năng lắng nghe
chân thành, truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thể hiện sự lịch thiệp và tôn trọng.
Ví dụ: Một nhân viên hỗ trợ khách hàng tốt sẽ lắng nghe những gì khách hàng muốn nói, trả
lời câu hỏi một cách rõ ràng và thể hiện sự lịch sự và tôn trọng trong giao tiếp.
Problem Solving and Flexibility: A strong customer service provider needs to be able to solve
problems flexibly and creatively. They have the ability to find effective solutions and adjust
strategies based on specific situations.
Example: A flexible customer support agent will find a way to solve problems quickly and
offer appropriate solutions based on the ongoing situation.
Giải quyết vấn đề và linh hoạt: Một người cung cấp dịch vụ khách hàng mạnh mẽ cần có
khả năng giải quyết vấn đề một cách linh hoạt và sáng tạo. Họ có khả năng tìm ra các giải
pháp hiệu quả và điều chỉnh chiến lược dựa trên tình huống cụ thể.
Ví dụ: Một nhân viên hỗ trợ khách hàng linh hoạt sẽ tìm cách giải quyết vấn đề một cách
nhanh chóng và đưa ra các giải pháp phù hợp dựa trên tình huống đang diễn ra.
ROLEPLAY 9:
A: Actually I want to ask for tips to increase my salary and how can they agree to
give me the salary I want?
B: Well. It's really low. For a tight and scarce job like a Designer at a company known
for its advertising design, such salaries are quite low. I have a friend who is also a
desiner at ABC company - your competitor, his salary was 15 million when he just
finished his internship.
A: That's right. My friend also works at that company and she has a salary of 20
million after 1 year of working. So I really want to increase my salary to be worthy of
my efforts.
B: You should examine the average salary and benefits that employees receive of
companies in the same industry. Knowing enough information about the average
salary is a negotiating power for you to negotiate better. Then compare your
earnings with your salary.
B: If you want a 10% raise, start with 20% when your boss asks.
A: What if my boss still feels confused about whether to give me a raise or not?
B: There are two ways. The better way is to take on more work that the company is
short of people do, provided you have enough time to do it. Because if you do not do
well, it is considered nothing. The easier way is to prepare a report of your work
achievements in a scientific and organized way.
A: It's great to get advice from you. Thank you very much. I'll go get ready now.
1. What do you think is the best way to motivate employees and why?
Bạn nghĩ cách tốt nhất để tạo động lực cho nhân viên là gì và tại sao?
The best way to motivate employees is to create a supportive and inclusive work
environment where they feel valued and recognized. This can be achieved through
the following:
Cách tốt nhất để thúc đẩy nhân viên là tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ và hòa
nhập, nơi họ cảm thấy có giá trị và được công nhận. Điều này có thể đạt được thông
qua những điều sau đây:
Providing opportunities for growth and development: Offering training programs,
mentoring, and career advancement opportunities gives employees a sense of
progress and motivates them to perform better.
Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển: Cung cấp các chương trình đào tạo, cố vấn và
cơ hội thăng tiến nghề nghiệp mang lại cho nhân viên cảm giác tiến bộ và thúc đẩy
họ thực hiện tốt hơn.
Encouraging open communication and feedback: Creating a culture of open
communication allows employees to voice their ideas, concerns, and suggestions. It
fosters a sense of ownership and involvement, leading to increased motivation and
engagement.
Khuyến khích giao tiếp cởi mở và phản hồi: Tạo văn hóa giao tiếp cởi mở cho phép
nhân viên nói lên ý tưởng, mối quan tâm và đề xuất của họ. Nó thúc đẩy ý thức sở
hữu và sự tham gia, dẫn đến tăng động lực và sự tham gia.
Promoting work-life balance: Supporting work-life balance initiatives, such as flexible
work hours or remote work options, helps employees maintain a healthy balance
between work and personal life, leading to increased motivation and productivity.
Thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Hỗ trợ các sáng kiến cân bằng
giữa công việc và cuộc sống, chẳng hạn như giờ làm việc linh hoạt hoặc các lựa
chọn làm việc từ xa, giúp nhân viên duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc
và cuộc sống cá nhân, dẫn đến tăng động lực và năng suất.
2. Do you think inflicting fear on employees is a good way to motivate them? Explain
your answer
Bạn có nghĩ rằng gây ra sự sợ hãi cho nhân viên là một cách tốt để thúc đẩy họ?
Giải thich câu trả lơi của bạn
No, inflicting fear on employees is not a good way to motivate them. Fear-based
motivation may produce temporary results, but it ultimately leads to negative
consequences and undermines long-term productivity and well-being. Employees
who are motivated by fear may become stressed, demoralized, and disengaged,
which can negatively impact their performance, creativity, and loyalty to the
organization.
Không, gây sợ hãi cho nhân viên không phải là cách tốt để thúc đẩy họ. Động lực
dựa trên sự sợ hãi có thể tạo ra kết quả tạm thời, nhưng cuối cùng lại dẫn đến
những hậu quả tiêu cực và làm suy yếu năng suất và hạnh phúc lâu dài. Những
nhân viên bị thúc đẩy bởi sự sợ hãi có thể trở nên căng thẳng, mất tinh thần và
buông thả, điều này có thể tác động tiêu cực đến hiệu suất, sự sáng tạo và lòng
trung thành của họ đối với tổ chức.
ROLEPLAY 12:
A: Hello, are you a Thai supplier of shoes? I’m Linn, owner of a department store in
Vietnam.
A: Oh, I heard about you through a recommendation from a friend of mine. She said you
supply shoes for most stores in Viet Nam.
B: Yeah, I'm very happy to hear that, so how can I help you?
A: Um, I want to invite you to become the main supplier for our department, my friend said
that your company is perfect for this. So I really want to cooperate with you.
A: Our chain is the shoe department. We already have 10 stores in Viet Nam. We are going
to open the eleventh brand so we need a new supplier that can provide us with a full range
of shoes.
B: You pick the right place to ask, but I want to know more about your market, Whether it
potential or not because this is the first time we have become a supplier for stores in Viet
Nam?
A: You can be assured because our store's chain is currently the largest stores
chain in the US and our annual revenue is very stable. Do you have enough resources for us?
B: Yes, of course. We are the largest business in Thai providing shoes to Viet Nam
I really like your idea that I will be your supplier. If possible, you can go to
Bangkok and we will discuss this cooperation in more detail. I will take you to see our
factory here.
A: I will call you back this Friday to confirm the details of the upcoming meeting.
Market Research: Learn about the target country's culture, market, and consumers.
In-depth research helps to identify the requirements and trends of that market.
Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu về văn hóa, thị trường và người tiêu dùng của quốc
gia mục tiêu. Nghiên cứu sâu sắc giúp xác định yêu cầu và xu hướng của thị trường
đó.
Customize marketing strategy: Adjust marketing strategies and products/services to
match the target market's competitive requirements and priorities.
Tùy chỉnh chiến lược tiếp thị: Điều chỉnh chiến lược tiếp thị và sản phẩm/dịch vụ để
phù hợp với yêu cầu và ưu tiên cạnh tranh của trường đích.
Build a network of partners: Build local links and partners to leverage local market
knowledge and understanding.
Xây dựng mạng lưới đối tác: Xây dựng các liên kết và đối tác địa phương để tận dụng
kiến thức và sự hiểu biết về thị trường địa phương.
Local advertising and marketing: Use advertising and marketing media appropriate to
the local market and culture.
Quảng cáo và tiếp thị địa phương: Sử dụng các phương tiện quảng cáo và tiếp thị phù
hợp với thị trường và văn hóa địa phương.
Reach new customer bases: International expansion helps reach a larger customer
base, allowing companies to tap into new revenue streams and diversify their
customer portfolio.
Tiếp cận cơ sở khách hàng mới: Việc mở rộng ra quốc tế giúp tiếp cận cơ sở khách
hàng lớn hơn, cho phép các công ty khai thác các nguồn doanh thu mới và đa dạng
hóa danh mục khách hàng của họ.
Innovation and knowledge exchange: Entering new markets often exposes businesses
to new perspectives, ideas and innovations.
Đổi mới và trao đổi kiến thức: Việc thâm nhập thị trường mới thường giúp các doanh
nghiệp tiếp cận với những quan điểm, ý tưởng và đổi mới mới.
ROLEPLAY 13:
A: Hello, I'm A - a director of the HR department. I regret to say that the company
has made the decision to reduce the number of older employees.
B: Can you tell me the reason for the reduction in staff? and Why does the company
choose older employees?
B: Actually, I have a solution that can solve part of the company's problems.
A: Very good. I think you should recommend this idea to the company's board of
directors. Or you can email me the full version of this plan right away. I will help you
review and implement.
ROLEPLAY 15:
VN: Hi, I'm VN. I am Manager of a department store in Vietnam. After searching for
supplies, I have heard about you so I contact you to propose cooperation.
Ko: Hi, I'm Ko. Nice to talk to you. Coincidentally, I am also quite interested in the
Vietnamese market lately.
VN: So lucky then. I'll go over it a little bit. Korean cuisine is a big concern of young
Vietnamese when more and more Korean youtubers use food to attract views from
Vietnam. Therefore, it is a good idea to bring fast foods from Korea to the Vietnam
market.
Ko: This idea really appeals to me. Can you give me more information about your
business?
VN: Of course. Our company name is ABC. Our departmental system stretches
across all provinces and cities of Vietnam with a total of 600 branches. In recent
years, we have always been the company that holds the top position on the "trusted
brands" rankings.
Ko: Wonderful. We are very interested in cooperating with such a big business in
Vietnam. The Vietnam market has a lot of potential, besides with the quality of your
company. I think this is a great collaboration.
VN: I am glad that you are also interested in this cooperation. But we contact you to
request a long-term cooperation process that brings long-term benefits to both
parties. Are you interested in long-term cooperation?
VN: I am still in Seoul, Korea and will return to Vietnam in 3 days. You can meet me
anytime during these 3 days.
Ko: Great. So let's meet at 7am at our headquarters. Give me your email and I'll
send you the address and contact information right away.
2. Give an example of a successful international brand in Vietnam. Analyse what you think
has made them successful.
Cho ví dụ về một thương hiệu quốc tế thành công tại Việt Nam. Phân tích những gì bạn nghĩ
đã làm cho họ thành công.
There are several factors that have contributed to Samsung's success in Vietnam:
Có một số yếu tố đã đóng góp vào thành công của Samsung tại Việt Nam:
Local strategy: Samsung has understood the needs and rationality of Vietnamese consumers
and has adjusted its strategy accordingly. They focus on offering a wide range of products,
from popular smartphones to other high-end and technologically advanced products such as
televisions, refrigerators and washing machines.
Chiến lược địa phương: Samsung đã hiểu rõ nhu cầu và lý trí của người tiêu dùng Việt Nam
và đã điều chỉnh chiến lược của mình để phù hợp. Họ tập trung vào việc cung cấp các sản
phẩm đa dạng, từ các dòng điện thoại thông minh phổ biến đến những sản phẩm cao cấp và
công nghệ tiên tiến khác như tivi, tủ lạnh và máy giặt.
Quality and innovation: Samsung has built a solid reputation for product quality and constant
innovation. They have launched advanced technology products and meet the increasing needs
of Vietnamese consumers.
Chất lượng và đổi mới: Samsung đã xây dựng một danh tiếng chắc chắn về chất lượng sản
phẩm và đổi mới liên tục. Họ đã đưa ra những sản phẩm công nghệ tiên tiến và đáp ứng nhu
cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Việt Nam.
Marketing campaign: Samsung has invested heavily in advertising and marketing campaigns
to build a strong brand in Vietnam. They use a variety of communication channels, including
television, social media, and local events to increase brand awareness and create engagement
with users.
Chiến dịch tiếp thị: Samsung đã đầu tư mạnh vào chiến dịch quảng cáo và tiếp thị để tạo
dựng thương hiệu mạnh mẽ tại Việt Nam. Họ sử dụng nhiều kênh truyền thông, bao gồm cả
truyền hình, truyền thông xã hội và các sự kiện địa phương để tăng cường nhận diện thương
hiệu và tạo sự gắn kết với người dùng.