Professional Documents
Culture Documents
للبرامج والسياسات
المعد بالتنسيق مع محكمة التدقيق الهولندية
2013
()58-0
المقدمــة
تمثل هذه النسخة التعديل االول لدليل تقويم االداء للبراام والسيسسرسا المعرد تسلتنسري مرم مالمرة الترد ي
ال ررا اررد الهولنديررة سررنة ،2013والررذا ا ررد مر خر ل وضررم بنيررة وهيلليررة لعمليررة تقررويم احداء وطر
بل المنظمسا الدولية ووط المعسييا المالية المعتمدة طي الع اا . والمعسييا واحسسليب المعتمدة م
ا الهدف االسسسي م التعديل هو تتسيط المفسهيم واالجااءاا وااسسء مفرسهيم مترتالة ل بيعرة هرذا النرو
م التقويم لجميم المد قي العسملي طي تد ي مختلف االنت ة والمجسالا.
وم اباز التعدي ا توضيح آلية تاليل المعلومسا وتاديد العنسصا الائيسية لنتسئ التقويم والتي ستعتمد
لسسسس طي صيسغة االستنتسجسا والتوصيسا ،لمس تضرم التعرديل اضرسطة طصرل جديرد لالفصرل الخرسمس
خسص تسلضرواتط الماجعيرة لضرمس جرودة مليرة تقرويم االداء للبراام والسيسسرسا ول رل ماالرة مر م ااارل
التقويم.
()59-1
الفصل األول
اإلطار المفاهيمي لتقويم األداء
-1الهدف من اعداد دليل تقويم االداء
تررنص معررسييا االنتوس ررسا العسمةلان ر يج ررب لررل ل ررل جهررسز ا ست ررة ررسلي ا يتبن ررل سيسسررسا و جررااءاا
إل داد دلة و تعليمسا و توجيهسا خرا ملتوترة تراتتط برءجااء الترد ي .يتضرم هرذا الترد ي النظرسمي و
لذلك تد ي االداء .
الهدف م ا داد دليل تقويم احداء هو:
-مسس دة ضسء جهزة الا ستة العليس طي ت ويا ال ا والممساسسا اول ليفية جااء تقويم االداء
-تعزيررز الق ررداة ومسررتو المه ررساة لفاي ر تق ررويم احداء ط رري اج رااء ملي ررسا تقررويم االداء وطر ر مع ررسييا
ماددة ومقبولة وذاا جودة سلية
-يعتبا ماتد لتدايب لسدا جهسز الا ستة العسلي طي ملية تقويم االداء
-وسيلة اتسد ملي لتخ يط وتنفيذ ومتستعة ملية التقويم
-يسسهم طي توطيا المعلومسا االسسسية لمتخذا القااا م خ ل ملية تقويم احداء
-تعزيز مليسا المقسانة والقيسس ند ممساسة مليسا تقويم االداء
يعرراف تررد ي االداء الررذا تقرروم ت ر متسسررسا الا ستررة العليررس تسن ر طاررص مسررتقل موضررو ي موثررو لمررد
االلت رزام تمتررسدت اال تصررسد وال فررسءة والفس ليررة طرري اداء المتررسايم والب راام واالجه رزة والمتسسررسا الالوميررة
والملسنية ادخسل التاسينسا لل هذه العنسصا .وهو يهدف الرل تقرديم معلومرسا او تالري ا او تصروااا
لرل براام او متسسرسا المسسهمة تسلتوصيسا ند اللزوم .وال تقتصا مواضيم الترد ي جديدة طض
او امروال معينررة بررل تتررمل موضررو سا تتعلر مررث بتقررديم الخرردمسا او اثررسا اللروائح القسنونيررة ممررس لر صررلة
خسصة تعموم الموا ني .
(المعيار الدولي الجهزة الرقابة العليا رقم / 300الفقرة ) 2
ويمثل تقويم احداء طاصسً موضو يسً تترخص تر السيسسرسا والرنظم ةوادااة العمليرسا طري الجهرسا الخسضرعة
للا ست ر ررة ،ويق ر ررسا مر ر ر خ لر ر ر اإلنج ر ررسز ت ر ررسلخ ط والنت ر ررسئ تسلقوا ر ررد ،والممساس ر ررة تسلسيسس ر ررة ت ي ر ررة لت ر ررف
دااة المروااد اإل تصرسدية تلفرسءة ،وتاديرد سرتسب ستسبهس ،والتأ رد مر اإلناااطسالالسلبية واإليجسبية وبيس
وجر اإلنارااف واإلسرااف التبررذيا واإلسرااف وسرروء اإلسررتعمسل واإلسررت ل ووضررم اإل ت اااررسا الترري تعررسل
وذلك طي سبيل توجي احداء ناو تاقي طس لية ولفسءة ةوا تصسد و توطيا با.
مس منظمة احنتوسسا طقد اطا الا ستة لل احداء تأنهس للا ستة اإل تصسد وال فسءة والفعسلية التي تنفذ بهرس
الهيئة الخسضعة للا ستة مستوليتهس ند ستخدامهس للموااد .
()59-2
النترسئ المتاققرة تقرويم احداء هرو سرلوب طري الترد ي يملر مر خ لر الالرم لرل وخ صة القول
تسلوارردة ماررل الا ستررة ررد جررسءا طرري ضرروء سررتخدام متررسدت اإل تصررسد وال فررسءة والفعسليررة ووطق رسً لاهررداف
الماسومة مقدمسً مم التعاف لل اإلناااطسا التي ظهاا نرد التنفيرذ واحسرتسب التري دا ليهرس طري سربيل
تاديد المستولية اإلدااية م جهة واسم السيسسسا المستقبلية السليمة م جهة خا .
تررم تخصرريص نسررتةل 50%م ر ال س ررسا المتساررة سررنويس للهيئررسا الا سبيررة ل ررا ولتنفيررذ خ ررة الررديوا
ملهررس ،امررس النسررتة المتتقيررة م ر ال س ررسا المتساررة يررتم اج رااء مليررسا تقررويم االداء للرردوائا ضررم ن ررس
است لهس طي تنفيذ التد ي النظسمي.
والبررد م ر االتررساة الررل ا هنررسك نسررتة لبيرراة م ر التقررسايا تخضررم بررل اصرردااهس لا ستررة الجررودة وهررو ليررس
لررل المعررسييا الماليررة والدوليررة ويررنظم مل ر تعليمررسا مسررتقل ضررم هيلليررة الررديوا ويعتمررد طرري ا سبت ر
خسصة بذلك.
()59-3
-5أهداف تقويم األداء
((الررل جسنررب هدط ر الائيسرري طرري ااسررسء االدااة الجيرردة يسررهم تررد ي االداء طرري تاقي ر المسررسئلة والتررفسطية.
لرل الاولمرة والا سترة لرل تاسري االداء يامي تد ي االداء الرل تعزيرز دوا المسرسئلة تمسرس دة القرسئمي
الضررعف واصررد االخ ررسء السررستقة ،بررل العمررل لررل طاررص لفررسءة و رردم اال تفررسء تمجرراد تتررخيص م روا
وطس ليررة تنفيررذ القر ااااا الصررسداة ر السررل ة التترايعية او التنفيذيررة ومررد تاقر مبررد القيمررة مقسبررل المررسل
مومس .وهو اليهدف الل طاص مقسصد او ااااا السل ة التترايعية وانمرس لداطعي الضاائب او الموا ني
الضررعف طرري القرواني والتعليمررسا والترري اسلررا دو تلبيررة هررذه المقسصررد .يتالررز تررد ي التاقر مر مروا
املسنيررة لررل مجررسالا اي ر االداء اررول طاررص المسررسئل الترري يمل ر ا تعررود تسلقيمررة لررل الم روا ني
التاسينسا طيهس لبياة ،وهو ين وا لل اواطز بنسء للسرل سا المعنيرة تستخرسذ االجرااءاا المنسسرتة. اادا
داطعري الضراائب والممرولي والمروا ني العرسديي يسعل تد ي االداء الل اطم مستو التفسطية با ا ر
اال ر م لرل ليفيرة ادااة االنتر ة الالوميرة لرل اخت طهرس والنترسئ المتاققرة منهرس .وهرو برذلك طض ً
تمعلوم ررسا مفي رردة والعم ررل لسس ررسس ال تس ررسب المعاط ررة وادخ ررسل يس ررهم اس ررهسمس متستر ر اا ط رري تزوي ررد المر روا
التاسينسا .ينت ي لل اجهزة الا ستة العليس ا تاردد وطقرس للصر اية المنس رة بهرس طري ترد ي االداء مسهيرة
ومتل وليفية اجااء ملية التد ي وا اليتم منعهس م نتا نتسئجهس اذا لم يل هنسك مسنم سنوني .
(المعيار الدولي الجهزة الرقابة العليا رقم / 300الفقرة )4
تهدف ملية تقويم احداء تاقي العديد م االهداف م اهمهس-:
والً :الو وف لل مستو نجسز الوادة ومقسانت تسحهداف المداجة طي خ تهس.
ستمااا الخلل والضعف طي نتسن الوادة ةواجااء تاليل تسمل لهس وبيس مسبتستهس وذلك ثسنيسً :ال تف
بهدف وضم الالول ال زمة لهس وتصاياهس ةوااتسد المعنيي الل وسسئل ت طيهس مستقت ً.
الخلررل والضررعف طرري النتررسن ثسلثرسً :تاديررد مسررتولية لررل مالررز و سررم طرري الوارردة اإل تصررسدية ر مروا
سسم العمليرة اإلنتسجيرة وتاديرد نجس ازتر سرلتسً الذا يض لم ت وذلك م خ ل يسس نتسجية لل سم م
و ايجستسً احما الذا م تأن خل منسطسة بي اح سسم بءتجسه اطم مستو داء الوادة.
سئررداً بررا بت ررسليف ررل ااتع رسً :الو رروف لررل مررد لفررسءة سررتخدام الم روااد المتساررة ت ايقررة اترريدة تاق ر
بنو ية جيدة.
اي المعلومسا التي يقدمهس تد ي احداء يلو خسمسسً :مسس دة احجهزة الا سبية طي داء ملهس طع
يسم الوادة بنتس هس تلفسءة سلية ةوانجسزهس حهداطهس الماسومة لمس هو تمقدوا تلك احجهزة التاق م
تستخدم طي متستعة و ت ويا المت لتسا تقدم تقسايا احداء طضل المعلومسا التي يمل م لوب اي
اإلدااية واإل تصسدية والمسلية لمختلف الواداا اإل تصسدية طي الت د.
()59-4
نموذج المدخالت والمخرجات
الفاعلية
األهداف
االقتصاد الكفاءة
❖ اإلقتصـــاد:
ال م والنو طي الو ا المنسسب وتأطضل احسعسا اإل تصسد يعني الاصول لل السلم والخدمسا م اي
المملنة ،يعني ذلك الاصول لل الموااد تأ ل ت لفة مم احخذ تعي اإل تتسا هداف الوادة.
لمس يعاف اإل تصسد تأن تقويم يتم طي طاص ال يفية التي يتم بهس ستخدام الموااد للتأ د م تقليل ت لفتهس
لل دنل مستو ممل مم احخذ طي اإل تتسا الجودة المنسستة.
مس منظمة احنتوسسا طقد اطا اإل تصسد تأن لل تقليل ت سليف الموااد المستخدمة تسلنستة لل نتسن م
احنت ة مم وضم النو ية الم ئمة طي اإل تتسا .
ويبحث اإلقتصاد في إقتناء وحماية الموارد من خالل دراسة مجموعة من النقاط مثل:
اتاام التاون القسنونية والفنية ند تنفيذ صفقسا التااء. ▪
▪ م ئمة جااءاا التااء المتتعة.
▪ الاصول لل نو ية ومواصفسا ولميسا م ئمة م المستلزمسا ند الاسجة تأ ل
احسعسا.
▪ ت لفة العمليسا المعقولة تسلنستة لا مسللاحهداف التي تم تاقيقهس.
▪ صيسنة وامسية الموجوداا.
و العمسلة غيا المستخدمة. ▪ تجنب زيسدة دد الموظفي
ويمكن أن توفر عمليات الرقابة على االقتصاد إجابات عن أسئلة مثل:
هل ا الوسسئل المختساة و التجهيزاا المقتنسة – المدخ ا – تمثل اإلستعمسل اح ثا ا تصسداً لاموال
العسمة؟
هل تم ستعمسل الموااد التتاية و المسلية و المسدية ت ايقة تصسدية؟
()59-5
هل تم تنفيذ النتس سا اإلدااية تقسً للمتسداء اإلدااية السليمة والسيسسسا اإلدااية الجيدة؟
تقويم القيسم تسلا ستة لل اإل تصسد ليس تسلعمل السهل ذ واغم التعايف الجيد لمفهوم اإل تصسد ال
مس اذا لسنا المدخ ا المختساة تمثل اإلستعمسل اح ثا تصسداً لاموال العسمة ومس ذا تم ستعمسل
الموااد المتوطاة ستعمسالً ا تصسديسً ومس ذا لسنا جودة ولمية المدخ ا طي طضل مستو ومنسقة ت ايقة
منسستة يمثل تاديسً تسلنستة الل الم اا ب.
لل جودة ولمية الخدمسا المقدمة الت لفة دو التأثيا تقديم توصيسا تقلل م و د يتبي
مهمة ثا صعوتة. للموا ني لالمستفيدي
❖ الكفـــاءة
ِاطا ال فسءة تأنهس:
الع ة بي المدخ ا والمخاجسا ا نهس تهتم تليفية ستخدام الموااد و نهس الع ة بي المخاجسا م
جل نتسجهس وتاتتط بتاديد الاد والموااد التي استخدما م السلم والخدمسال و غياهس م النتسئ
احدنل م المخاجسا تسلنستة ل مية مدخل معي .
طسل فسءة تعني طضل ستعمسل ممل للمواد واحموال واحتخسص،و د اطتهس منظمة احنتوسسا تمس يلي:
الموااد وبي النتسئ المخاجسا طي تلل سلم و خدمسا و غياهس م "ال فسءة هي الع ة بي
المستخدمة إلنتسجهس".
تسلموااد المستخدمة ويتمثل الستال الائيسي طي مس ذا تم القضية الائيسية تتعل نستنت ممس سب
استعمسل هذه الموااد تسل ايقة المثلل و الماضية ومس ذا لس تسإلملس تاقي نفس النتسئ م اي
الجودة والو ا المست ا لإلنتسج بت لفة ل.
ويعتبر تحليل الكفاءة من المفاهيم الصعبة ويفترض فيها توفر معايير للمدخالت والمخرجات ولقياس
الكفاءة يجب على المدقق أن يضع في اإلعتبار العوامل التالية :
▪ مس ذا لسنا احهداف واضاة وماددة لجميم مستويسا الوادة.
▪ مس ذا لس هنسك نظسم طعسل للا ستة لل المنتجسا طي جميم مااال نتسجهس.
▪ مس ذا لسنا اإلدااة تتلقل تقسايا دواية طي مستو ال فسءة.
▪ مس هي الخ واا التي تتخذهس اإلدااة لزيسدة ال فسءة ؟
▪ مس ذا لسنا هنسك مقسييس لاداء.
()59-6
-مد جودة الخدمسا العمومية ةواستجسبتهس لاسجسا العم ء وتسليمهس طي الو ا المنسسب.
-مد تاقي هداف الباام الالومية مم م اا سة طعسلية الت لفة.
()59-7
العمل المعني وليس نتسئ الم اظة نسجمة اقسً الفس لية طي ت بيقهسلالاقيقي تت لب دلي ً يثبا
اصول انخفس وامل خا مثسل ذلك اذا لس هدف السيسسسا هو الاد م الت سلة ،طهل
االجااءاا التي اتخذتهس الهيئة الخسضعة للا ستة ،م هل العمل نست داد العس لي ملاوظ طي
سم طي المنسخ اال تصسدا الذا ليس لتلك الهيئة ا تأثيا لي ؟ تاسي ن نست
-7تحديد موضوع تقويم االداء
موضو تقويم احداء د يلو :
سرتسب ردم انجرسز -تد ي منظمة :تد ي لسطة النتس سا طي المنظمرة وطري اسلرة وجرود خلرل بيرس
احهداف والسيسسسا الخسصة بتلك المنظمة.
ب -تررد ي نتررس سا :تررد ي نتررس سا ماررددة للجهررة الخسضررعة للتررد ي لمترراو ية ،نظررسم مررسلي خررسص
بهس .
سرتسب ردم انجرسز احهرداف ج -نظسم دائاة :النظسم الذا تعمرل تر الردائاة وطري اسلرة وجرود خلرل بيرس
والنظسم الخسص بتلك الدائاة .
د -براام وسيسسررسا :يهررتم هررذا النررو مر التقررويم تررسلتعاف لررل بيعررة العمليررسا الماتت ررة تسلسيسسررة
العسمررة واثساهررس والب راام الفعليررة الماتت ررة تسلتنفيررذ ومعاطررة االنعلسسررسا السررلبية وااليجسبيررة المتاتتررة
لل تنفيذ السيسسسا وتسثيااتهس ومد لفسءتهس وطس ليتهس ،طهي تعمل لرل تاديرد اا مر االهرداف
تم تاقيقهس والل اا داجة تم تاقيقهرس ،وتاديرد اسرتسب الفترل والنجرسو وتاديرد المت يرااا الم لوترة
لتاسي تلك السيسسسا ،ويالز تقويم السيسسة العسمة لل تاديد االثسا المتاتترة لرل تنفيرذهس مر
خ ل االتعسد االتية-:
اوالً :اثاهس لل المتس ل العسمة التي وجها لالهس و لل التاياة الجمسهياية المعنية بهس.
ثسنيسً :د تتضم السيسسسا اثرس اًا لرل ارسالا او جمس رسا غيرا التري وجهرا مر اجلهرم وهرذه تسرمل اثرس اًا
اضسطية او اط اازاا جسنبية.
لررل ثسلث رسً :للسيسسررسا اثررسا مسررتقبلية ،طسلسيسسررة ررد تصررمم لتاسرري اوضررس اسض راة او لتاسرري اوضررس
المد القصيا او انهس موجهة الثسا تعيدة المد يتو م تاقيقهس با تضم سنواا او تضعة قود.
وم الضاواا بل البدء تسلتخ يط ا ياردد طاير التقرويم المواضريم التري تاقر طسئردة مر خر ل
تقايا تقويم االداء لللمجتمم ،للسل ة التتايعية ،معسلجة ضسيس سجلة ذاا صلة ترسلنوااي السيسسرية مر
خ ل تاقي اال تصسدية طي نوااي االنفس او تاسي الفس لية وال فسءة التي م الممل ا تاققهس الجهة
اي تنفيذ توصيسا ملية التقويم. الخسضعة للتقويم
وم االسس التي يعتمدهس طاي التقويم ويستقي منهس مواضيم الباام والسيسسسا االتي-:
.الخباة السستقة و بيعة انت ة واهداف الوادة الخسضعة للتقويم.
()59-8
ديوا الا ستة المسلية االتاسدا. ب .التقسايا الصسداة
و ازاة التخ يط. ج .خ ط التنمية الو نية الصسداة
د .تقسايا ونتااا المنظمسا المالية والدولية.
م بخصوصهس. هر .الظواها العسمة طي المجتمم ومس ينتا طي وسسئل اال
التخطيط
جمع المعلومات
التقريـــر
المتابعــة
الفصل الثاني
التخطيط لعملية تقويم األداء
يقص ر ررد ت ر ررسلتخ يط ه ر ررو تادي ر ررد احه ر ررداف واس ر ررم السيسس ر ررسا وتادي ر ررد بيع ر ررة وم ر ررد وتو ي ر ررا اإلجر ر رااءاا
هداف تقويم احداء وهداف الا ستة. والفاوصسا ال زمة وتوثيقهس للوصول لل تاقي
تسا المعيسا الا سبي لانتوسسا لم ا 1103تأن -:
يخ ررط للعمليررة الا سبيررة ت ايقررة تضررم القيررسم تعمليررة ا سبيررة سليررة الجررودة بء تصررسدية ل لررل الم اا ررب
ولفسءة وطعسلية وطي الو ا المنسسب .
()59-9
سرتخدام خيسلر وب اا تر ليسا هنسك ايقة واادة للتخ يط إلجااء ملية تقرويم احداء طيجرب لرل المرد
هداف التقويم. ومهسااا الا ستة الفنية مم ستخدام دواا التخ يط لتصميم نسب ايقة لتاقي
تبد ت ايقة موسعة لتاديد مواضيم واسعة ثم يتم اإلنتقسل لل ناو وللتخ يط حية مهمة يقوم بهس المد
طرري ضرري بتقسرريم المواضرريم لررل مواضرريم ذاا مهررسم ماررددة وتمجرراد تاديررد مواضرريم المهررسم يبررد المررد
هداف تلك المهمة. تصميم منهسج التقويم لتاقي
سسسيتي همس-: ملية التخ يط لتقويم احداء للسيسسسا والباام تتضم ماالتي طء و لي
-1التخطيط الستراتيجي:
الخ واة او المتللة لل اسسس تخمي الماتملة لمواضيم التد ي للينت ي تاليل اداء المد قي
لتاديد المخس ا والمتس ل وينت ي ا التاو واالهمية النسبية ،ا المد قي تاسجة الجااء تع
ملية االختيسا الماتملة لجزء م لل طهم الموضو ولمسذا تبدو ليسنسا التد ي يلونوا سداي
والتخ يط للعمل او اداء مس يعملو
(المعيار الدولي الجهزة الرقابة العليا رقم /300الفقرة) 28
ولل خ واا التخ يط لعملية تقويم احداء هرو التخ ريط السرتااتيجي والرذا تتمثرل خ واتر واسرب مرس
ج ررسء تمعي ررسا احنتوس ررسا لاجهر رزة الا سبي ررة العلي ررس التوجيه ررسا التنفيذي ررة للا ست ررة المسلي ررة ل ررل احداء معي ررسا
ا مل: 3000
م ر الضرراواا و بررل البرردء -تاديررد المواضرريم والمنظمررسا الماترراة للتررد ي ل ختيررسا سررت ااتيجي اي ر
المواضيم التي تاقر طسئردة مر خر ل التقايرا الا رسبي ل للمجتمرم ،السرل ة يادد المد تسلتخ يط
التت رايعية ،معسلجررة ضررسيس سجلررة ذاا صررلة تررسلنوااي السيسسررية م ر خ ر ل تاقي ر اإل تصررسدية طرري
تاققهررس الجهررة الخسضررعة للتقررويم ر و تاسرري الفعسليررة وال فررسءة والترري مر المملر نروااي اإلنفررس
اي تنفيذ توصيسا التقويم.
تمثل تلك المعسييا مس يلي : ب -وضم معسييا اإلختيسا اي
-القيمة المضسطة الختيسا موضو التقويم طي توطيا معساف ةواتجسهسا جديدة وتوصيسا مفيدة.
اإل تصرسد وال فرسءة والفس ليرة -المتس ل المهمة و تعسد تلك المتس ل للمس ازداد خ اهس م اي
و ثقة الجمهوا ازدادا هميتهس.
يعتمر ررد التخ ر رريط السر ررتااتيجي لر ررل تالير ررل المخر ررس ا و تالير ررل -المخر ررس ا و التر ررلوك اي ر ر
المتتااا لل وجود و اتمسل وجود متس ل.
مليررة تخ رريط نسجاررة طرري ختيررسا مواضرريم التقررويم لررل طاي ر التقررويم م اا ررسة تررمول تلررك وبهرردف تاقي ر
العملية االجااءاا الائيسية اآلتية-:
والً -جااء الدااسة المستقة وتوثي تلك الدااسة.
()59-10
ثسنيسً -تقايا الدااسة المستقة.
وسيتم توضيح تلك االجااءاا ولسآلتي-:
والً -جااء الدااسة المستقة وتوثيقهس-:
هري ترساة ر تقيريم واسرم الن رس للعمليرسا الخسضرعة للا سترة والترد ي ةواختيرسا احطلرسا المتنو رة
والمتررس ل الترري تواجر الا ستررة وال ررا البديلررة ،وتعررزز الد ااسررة المسررتقة التقيرريم المسررتمد مر خر ل المسررح
العسم وتقدم االستسب ال سطية إلجااء الدااسة احسسسية و ا جااء آخا ،وتتمثل اجااءاا الدااسة المستقة
تسآلتي-:
)1المسح االولي:
يمثررل المسررح االولرري اللقررسءاا التمهيديررة لفاي ر التقررويم مررم االدااة واج رااء الزيررسااا الميدانيررة لفرراو وا سررسم
خررا ،و ررد يجرراا الفاي ر مقررست ا مررم تررخسص الوارردة التنظيميررة ود ااسررة الوثررسئ احسسسررية وايررة وثررسئ
و تخسص يرودو المسرس دة طري تقرديم المعلومرسا ،ا الهردف الموضو يتمتعو تمعلومسا خسصة
احسسسي م المسح االولي هو جمم المعلومسا ال سطية لتقييم المتس ل التي د تتلل موضو سً للتقويم .
• ينت ي ا تاتوا وثسئ خ ط التقويم لل :
• المعاطررة والمعلومررسا العسمررة وال زمررة لفهررم ليفيررة التررد ي للجهررسا الخسضررعة للتررد ي والسررمسو
لتقييم المتس ل والمخس ا والمصسدا الماتملة ل دلة والقداة لرل الترد ي واهميرة المترللة طري
مجسل التد ي .
• اه ررداف الت ررد ي واالس ررئلة والمع ررسييا وم ررد ن ررس الت ررد ي وطتاتر ر والمنهجي ررة لتم ررس ط رري ذلر رك
االسسليب التي تستخدم طي جمم االدلة واجااء التاليل للتد ي
• خ ررة النتررسن العررسم الترري تتضررم االاتيسجررسا م ر المرروظفي ،اا ال فررسءاا ال سطيررة لتمررس طرري
،الموااد التتاية ،الخبااا الخساجية الماتملرة ال زمرة لعمليرة الترد ي ذلك استق ل الموا ني
،تمس طي ذلك متتا المعاطة السليمة للمد قي طي الموضو الذا سيخضم للتد ي
• الت لفررة التقديايررة للتررد ي واال ررا الزمنيررة والم اااررل الائيسررية للمترراو ،ونقررسن الررتالم الائيسررية
لعملية التد ي (المعيار الدولي الجهزة الرقابة العليا رقم /300الفقرة) 28
()59-11
)3اختيار مشكلة موضوع التقويم:
ياردد لرل الم اا رب تظها الدااسة المستقة المتس ل التي د ت و موضو سً للا ستة ومر خ لهرس يتعري
تخضررم للا ستررة. ويالررل ممي رزاا المتررس ل الملتتررفة و اختيررسا المتررللة الترري تعتبررا احهررم والترري يتعرري
تالز الا ستة لل احداء لل المتس ل الخسصة تمجمو رسا مر احترخسص ال لرل تلرك الخسصرة ترسحطااد
طاسب و لل المتس ل التي ت و ويلة احمد وذاا تسثيا لبيا ،د ُينظا لل المتس ل م زوايس مختلفة،
طمس يعتبا متللة لد مرديا مداسرة ابتدائيرة رد ال يلرو لرذلك تسلنسرتة لرل احسرستذة و ال ر ب و احهرل
و المستولي .
مالحظة مهمة :عند وجود اكثر من مشكلة رئيسية يمكن لفريق التقوويم اعوداد مصوفولة لتحليول المخواطر
لي مرحلة التخطيط الستراتيجي الختيار المشكلة الرئيسية (االهم) لقط وال يمكون ان يشومل التقوويم اكثور
من مشكلة رئيسية واحدة على ان يتم اعداد مصفولة لتحليل المشاكل الفرعيوة ضومن التخطويط التفصويلي
الخاصة بتحليل المخاطر كما سيبين الحقا .
)4معايير االختيار:
يتم اختيسا وتصميم موضرو التقرويم بد رة ليسرتفيد منهرس صراسب المصرسلح والمجتمرم تترلل رسم يتعي
استفسدة صو واختيسا المتللة المنسستة التي يتم خضس هس للا ستة تان مسب لبلوغ هذا الهردف بنجرسو. ً
ويمل للمد استخدام العديرد مر المعرسييا لتاديرد تلرك المترس ل،وطي مرس يلري مثلرة ر معرسييا االختيرسا
التي يمل االستعسنة بهس:
أ) الصالحيات:
سا ص ايسا الجهسز الا سبي؟ -هل تقم المتللة ضم
ب) الناحية المادية :
لل ا مد تتثا المتللة لل الموا ني واال تصسد وتمويل الالومة؟ -
سسمهس؟ -هل هي متللة سمة طي الوادة م نهس ماصواة طي سم م
-هل هي متللة لل المد القصيا و ال ويل؟
-هل ا المتللة تهم مجمو ة لبياة م اطااد المجتمم وليس اتخسصسً مادودة.
ج) الخطر:
-هل هنسك مخس ا لخسساة احموال و تبذياهس؟
تتدا السلبيسا طي داء الوادة الخسضعة للا ستة لل نتسئ سيئة؟ -هل م خ ا
-هل هنسك مخس ا لعدم تمل الوادة م بلوغ احهداف المهمة التي انتأا م اجلهس؟
د) القدرة على التغيير:
-مس هي ااتمسالا لو النتسئ والتوصيسا التي يتم التوصل ليهس تعد ملية التقويم مقبول ًة؟
()59-12
ملسنيرسا الت ييرا؟ هرل يملر وامل سيسسية ومسلية و خ ية و وامل خا تاد مر -هل م
تال المتللة م دو اللجوء لل زيسدة الموااد؟
هي احخا طي ليفية معسلجة المتللة؟ -هل م جهسا خا تتا
()59-13
همية الموااد المخصصة للنتسن المعني تسلتد ي . -
هداف الجهة. همية النتسن طي تاقي -
-اهتمسمسا مستعملي التقايالالوزيا المعني،البالمس . ... ،
ملية التقويم. بل طاي الا ستة م -مستو اإلضسطة المتو عة م
- 4مر الضراواا الت ررا طري تقايرا الد ااسررة االوليرة الرل ليفيررة االسرتدالل لرل وجررود المترللة الائيسررية
واالثسا المتاتتة نهس وتمختلف جوانبهس.
-2التخطيط لعملية تقويم األداء التفصيلية:
التخ ريط التفصرريلي لعمليررة تقررويم احداء يتضررم ثمسنيررة م ااارل ائيسررية متاات ررة تمعنررل ا لررل ماالررة
تعتمد لل الماالة السستقة لهس ولمس يلي-:
1-2تاليل المتللة
تاليل المخس ا 2-2
اهداف التقويم 3-2
متللة التد ي ل م التد ي 4-2
اسئلة التقويم 5-2
معسييا التقويم 6-2
جمم البيسنسا 7-2
التخ يط للموااد 8-2
ه-: وادنسه توضيح المااال ا
()59-14
معلومررسا موثو ررة اررول لفررسءة وطس ليررة بانررسم الالومررة ،تررلسوا اررول نو يررة الخرردمسا المقدمررة ،متررسدااا
الضعف والتهديداا. تاليل المخس ا هو تاليل موا جديدة نتأا لل جسلة و لي يمل القول
ب – خطوات تحليل المخاطر(مصفوفة المخاطر):
هي الخ رواا الواجرب ا تمسدهرس طري وصرف المخرس ا وتاديرد ااتمسليرة و و هرس ،ومرس هرو تأثياهرس طري اسلرة
و و هس ،ومس هي اإلجااءاا المتخذة لمنم و و هذا الخ ا ومس هو الخ ا المتتقري و ولويرسا ذلرك الخ را
واسب المصفوطة ادنسه-:
وأدناه وصف موجز للمصطلحات الواردة في المصفوفة أعاله وكيفية استخدامه :
أوالً :المشاكل الفرعية :
ويقصد بهس المتس ل الفا ية التي تم تاديدهس طي الماالرة االولرل ويرتم ادااج تلرك المترس ل تترلل تروائي
وليس اسب اهميتهس واولويتهس .
ثانياً :االحتمالية:
للاسلرة التري سروف و اسرتم اااه ويعتمرد لرل نترسئ د ااسرة المرد تقديا ااتمسل و و المتللة و الارد
وتع ل اد احو از التاجياية التسلية واسب لل اسلة: تاد
غيا ماجح :ل4- 1
ممل :ل7 – 5
ماجح :ل10- 8
ثالثاً :التأثير:
()59-15
يسس تسلو ا والنو ية وممل د اد مد تأثيا المتللة لل وج النتسن طي اسلة ادوث و اذا لس
و المو ررف يختلررف بداجررة لبي راة طرري اسلررة خ ررا احداء ،التررأثيا لررل الاررد التررأثيا الممل ر وال لفررة،
ممل يقم لل التو يا و النو ية و للفة نت ة اإلدااة العسمة ،مس طي مجسل الخ ا التت يلي التأثيا
يقم طي نو ية المسسءلة والم اا تة ،احو از التاجياية لهذا الاقل يتمثل تسآلتي : ممل
غيا جوهاا :ل4- 1
متوسط :ل7- 5
جوهاا :ل10- 8
رابعاً :الخطر المقدر:
الاسلة غيا الماغوب تقدا المخس ا م خ ل الاقلي السستقي طي المصفوطة والمتمثلة تساتمسلية ادو
بهس وتأثياهس المتو م لل لل مجسل م مجسالا الخ ا الالخ ا المتو م = االاتمسلية * التأثيا .
خامساً :االستجابة
تمثررل مو ررف الجهررة الترري يررتم ج رااء مليررة تقررويم حدائهررس م ر تجررسوز نقررسن الخلررل و المخررس ا المتخصررة
بلهرس تصردد ذلرك ،وتع رل احو از التاجيايرة التسليرة لتاديرد مرد اسرتجستة ومسهي االجرااءاا المتخرذة مر
تلك الجهسا:
منخفضة :ل49 – 0
متوسط -:ل79 – 50
سلية -:ل100 – 80
سادساً :المخاطر المتبقية:
يمثرل المو ررف النهرسئي مر الخ را و الخلررل تعرد تاديررد مررد اسرتجستة الجهررة التري يررتم تقرويم داءهررس ومررسذا
تتقل من ويمل التوصل الل الخ ا المتتقي م الفا بي اقلي االستجستة والخ ا المقدا ولسآلتي-:
الخ ا المتتقي= الخ ا المقدا – االستجستة
سابعاً :األولوية:
والمتررس ل الترري سرريتم التاليررز ليهررس طرري طرري ضرروء الخ ررا المتتقرري يملر للا يررب تاديررد ولويررسا احارردا
ملية التقويم واسب الداجة التي يتم الاصول ليهرس ،طسلمترس ل التري ت رو داجرة مخس اهرس سليرة ت رو
لهس االولوية طري مليرة التقرويم ي اا رل طري ذلرك ردم اهمرسل المترس ل االخرا الرواادة طري المصرفوطة اال طري
ملية التقويم . الخ ا المتتقي لمتللة مس الل ادنل مستو طيتم استتعسده م اسلة انخفس
()59-16
تس ررداد وا ررة مررل تفصرريلية ل ررل خ ررا مر المخررس ا الترري تررم طري ضرروء ومصررفوطة المخررس ا يقرروم المررد
تاديدهس وط النموذج التسلي-:
موضوع (مشكلة )الخطر:
األولوية :
كيف تم تحديده:
()59-17
د – أمثلـة عن المخاطر:
أوالً :المخاطر المرتبطة بالبرنامج أو بطبيعة النشاط أو المخاطر المتأصلة(:)Inherent risk
( )1ردم وضرروو الاتيررة مر غيررسب نظمررة م اا ترة التصرراف الفعسلررة و وجرود خلررل لررل مسررتو
والمتتررااا مث ررل احا رردا ت بيقه ررس ومخ ررس ا غي ررسب الا ست ررة مر ر جر رااء رردم متستع ررة تعر ر
الفواا بي النتيجة المسلية الفعلية والتقديااا.
( )2المخس ا المتعلقة تعدم داة الجهة الخسضعة للتقويم لل است ل لل الفاص واإلملسنيسا
هداطهس ونتسئجهس مثرل :ردم تملر المتسسرة مر المتساة والتي لهس تأثيا متستا لل تاقي
لتسا العم ء و دم داتهس لل استيعسب طاص التمويل احجنبية.
ذاا انعلسس ررسا س ررلبية ماتمل ررة مث ررل الخس ررسئا المسلي ررة ( )3المخ ررس ا الت رري ت ررتدا ل ررل ا رردا
والن از سا القسنونية مسم الماس م وت ااا اسالا نفسذ المخزو للمنتجسا والمواد.
ثانياً :العوامل الخارجية:
-ال واا ال بيعية.
-العوامل والتقلتسا المنسخية.
-تقلتسا وت وااا السو والتجساة.
-النمو والالود اال تصسدا.
-الت وا الت نولوجي.
-العوامل السيسسية.
-العوامل القسنونية والتتايعية.
-القواني واحنظمة المسلية والص ايسا.
ثالثاً :العوامل الداخلية :
-غيسب احهداف الواضاة والمعلنة.
-دم االستقااا لل مستو اإلدااة العليس.
-دم م ئمة الهيلل التنظيمي مم نت ة المتسسة.
-دم تنسس اإلجااءاا و دم ااتاامهس.
-خ ا تامل الخسسئا المسلية.
()58-18
3-2المرحلة الثالثة – الهدف من التقويم:
أ – تعريف االهداف:
تعاف احهداف الا سبية لل نهس بيسنسا موضاة ومعلنرة تملر مر توجير اح مرسل الا سبيرة ويلرو
و هيئرة الوميرة م احمثل صيسغتهس ت ايقرة تملر مر التأ رد مر تاقير النترسئ المنتظراة لبانرسم
مس.
تاسر ررب معر ررسييا الا ستر ررة التر رري تتتعهر ررس INTOSAIهر رردف الا ستر ررة هر ررو مر ررس تتر رروخل الا ستر ررة تاقيق ر ر
ويستخلص م المتللة موضو الا ستة.
ُ
مالحظة مهمة
ان هدف التقويم يقوم على اساس نتائج المرحلة (2تحليل المخاطر) و يمكـن ان يركـز هـدف التقـويم
على فقرة واحدة فقط او عدة فقرات عالية المخاطر.
تمثرل الوسرسئل االدواا و لل طاي التقويم التفا رة مرس بري اهرداف التقرويم ووسرسئل تاقير الهردف اير
واالملسنيررسا المتساررة والمترروطاة لررد الفاي ر لتاقي ر اهررداطهم وم ر هررذه الوسررسئل االطلررسا واالملسنيررسا
المسدية والقدااا الفعلية.
4-2المرحلة الرابعة – تحديد مشكلة التدقيق(عمق التدقيق ):
أ – الغاية من تحديد مشكلة التدقيق :
خر ل الترد ي وتتضرم لاختترسا يجسد جستة لسرتال رسم يسرس د طري اترسد المرد التد ي يتا
الفجرروة برري هررداف السيسسررة والمخاجررسا لالنتسئ لهررل هرردف السيسسررة العسمررة ررد تاق ر ؟ وا تتررسف
تعقيداا السيسسة العسمة مقسانة تمعسييا التد ي وتوضح سبب و صل طجوة السيسسرة العسمرةلهل مليرة
)58- )19
تنفيررذ السيسسررة العسمررة صرراياة؟ هررل تررم الوصررول الررل النتيجررة المسررتهدطة مر السيسسررة؟ .وتسلتررسلي مررس
هداف السيسسة العسمة؟. هي احستسب التي دا لل دم تاقي
و ند تاديد متللة التد ي ياتسج طاي الا ستة لل تاديد مس ذا لسنا المترللة ماتت رة تفترااا
ج ااطية و تمجمو سا سلسنية...الخ. زمنية و تمنس
ج – أمثلة:
-دااسة الل ا مد اققا و نجزا لل م و ازاة الصاة والجهسا المعنية مستوليستهم طيمس
يتعل بوصول العنسية ل تسا الس والمعو ي .
-التد ي يهدف لل مسس دة نتسء تتلة و نية للبيئة ممس يسس د طري تعزيرز التنرو البيولروجي
طي الع اا .
ررسء نظ راة ميقررة للالومررة اررول المصررسايف الترري تررأتي م ر الض رايتة ،والمررنح حغ ر اا -
خسصة واإل سنسا.
الصنس ية؟ -دااسة وطاص لل ا مد نجاا السيسسة العسمة إل سدة هيللة المنس
الالومة اققا هداطهس طي اطم مستو التعليم طي البلد؟ -هل
-م ررس ه رري العوام ررل الت رري ت ررتثا ط رري نج ررسو الالوم ررة ط رري يص ررسل الم ررسء الص ررسلح للت رراب ل ررل
؟ و توطيا احدوية لمعسلجة احم اا الموا ني
الوا م لتنظيم اإلدااة المت سملة طي جميم الو ازااا؟ -مس هي المتتااا احسسسية لل ا
)58- )20
والتاليررل للوصررول الررل االسررتسب الاقيقيررة لمتررس ل التررد ي ،ا الصرريسغة المن قيررة حسررئلة التقررويم
يجب ا ت ي متس ل التد ي الموضو ة يتلل سم.
منهررس وت رو تلررك االسررئلة خسصرة تفاير التقررويم وال يرتم توجيههررس للجهررة الخسضرعة للتقررويم وال ررا
هرو تنظرريم مليررة جمرم المعلومررسا مر مصرسداهس المختلفررة ،والترري سرت و مر خر ل المررذلااا او
او اا االستفسسا وغياهس.
)58- )21
ج .اشكال االسئلة
اوالً :االســئلة المغلقــة :هرري االسررئلة الترري تررتدا الررل معلومررسا ماررددة وت ررو االجستررة ليهررس
تللمة لنعم او ال .
ثانياً :االسئلة المفتوحة :وهي االسئلة التي تسمح للمتلقي تسالجستة نهس م ماسوا واتجسهسا
متعددة والتي تع ي معلومسا معمقة.
د .أمثلة عن اسئلة التقويم-:
الصنس ية القديمة؟ -لمسذا لم تقوم الالومة تال متللة المنس
-مسذا اققا الالومة م االهداف الماسومة ؟ واذا لم تاق تلك االهداف لمسذا ؟
-لم ررسذا ل ررم ت ررتمل الالوم ررة مر ر توجير ر خ رردمستهس ل ررل الفئ ررسا المس ررتهدطة وبنو ي ررة جي رردة وطر ر
المعسييا والمواصفسا الدولية والمالية المعتمدة ؟
)58- )22
ب – االعتبارات التي تستند عليها عملية اعداد المعايير
ا ا داد معسييا صاياة ومفيدة طي ملية تقويم احداء تت لب م اا سة مجمو ة م اال تتسااا التي
ررسء الررم تتررأ نتررسن معرري برردونهس ررد يفقررد المعيررسا طس ليتر طرري التقررويم و اتررل صر ايت ،ح ا
بيعررة هررذا نت ر ة الوارردة اال تصررسدية يسررتلزم اسررتخدام وسرريلة يررسس معب راة تعبي ر اًا ملي رسً ر مر
ل العسملو بتقرويم احداء هميرة لتلرك اال تترسااا يجرب النتسن والظاوف الماي ة ت ،ولهذا طقد
اخذهس بنظا اال تتسا ند ا داد هذه المعسييا ونذلا منهس مس يأتي:
هررداف الوارردة تعلررس االتجسهررسا احسسسررية لنتررس هس لهررذا والً :هررداف الوارردة اال تصررسدية :تمررس
ينت رري التأ يررد ليهررس نررد وضررم المعررسييا ،لمررس يتعرري الو رروف لررل آثررسا احهررداف اال تصررسدية
واالجتمس ي ررة للدول ررة ل ررل وا ررم الوا رردة االنت ررسجي والتس ررويقي وال لف رروا وغياه ررس مر ر احنتر ر ة
وصيسغة المعسييا و ت ييفهس تمس يستو ب هذه اآلثسا.
يسرتفسد منر طري مليرة اسرتخااج ثسنيسً :االتجسه االنتسجي العسم للوادة خر ل طتراة زمنيرة معينرة :اير
طري ت نولوجيرس المعيسا وموائمت مم االتجسه المذلوا مرم م اظرة مرس تت لتر اجرااءاا التاردي
االنتررسج طرري جسنررب م ر جوانررب نتررسن الوارردة و الت ي رااا طرري سررسليب العمررل ،لسسررتخدام يرردا
و التمويل ومس الل ذلك. سملة مسهاة و ادخسل تنظيم ادااا جديد طي التسوي
ثسلثسً :ظرراوف احداء اال تيسديررة للوارردة الترري تعبررا ر وا ررم العمررل الاقيقرري ،طلرريس م ر المعقررول
ا ووجود مسل مهاة لمس ينت ي و دم وجرود مل الملسئ دو يوضم المعيسا تسطت اا
تلف طي االنتسج وتوطا التمويل ال سطي للوادة وم ئمة احاوال اال تصرسدية لتسروي االنترسج ا
مثرل هرذه الفاضريسا تقررود رسدة الرل صرريسغة معرسييا غيرا وا عيرة يصررعب لرل الواردة تاقيقهررس
ممس يجعلهس غيا سبلة للت بي العملي.
بررل المسررتولي والمعنيرري تررسلتقويم لرري يخل ر الامررسس لررديهم ياظررل المعيررسا تقبررول م ر ااتع رسً:
ترتل الرذاائم مر معيسا معري يرتدا الرل اخرت دم الاضس والجدية خ ل العمل ت ح
ذلك المعيسا العلس اذا لس العسملو ااضي جل مقسومت وم ثم اطتسل طي اي ياد
جرل بلوغر خسصرة اذا اسرت س ا االدااة تنفيرذ نظرسم ارواطز صسا جهرودهم مر طسنهم يبذلو
طعسل وايجسبي لم ياق ذلك.
يوضم ثا م معيسا لقيرسس لفرسءة نترسن معري و ردم اال تفرسء تمعيرسا واارد رد يعجرز خسمسسً:
انتسجية هذا النتسن طي اري يملر االاس رة بهرذه االنتسجيرة اذا سء تصوا مت سمل ا
تم تنسولهس م مختلف جوانبهس وليس م جسنب دو سواه.
يتسررم المعيررسا تسلوضرروو والتسررس ة واالبتعررسد ر المعررسييا المعقرردة الترري يصررعب التعسمررل سسدسرسً:
معهس ممس يفقد المعيسا هميت الت بيقية تسلاغم م اصسنة تاليت النظاا.
)58- )23
جـ -اختيار المعايير المناسبة لقياس األداء
م احسس التي تسس د لل اختيسا المعسييا المنسستة مس يأتي-:
-1وضواهس وتسس تهس وسهولة ت بيقهس.
-2رروة تعبياهررس ر الاسلررة المرااد يسسررهس و ررداتهس لررل تقررديم تصرروا ر االنا ااطررسا واحخ ررسء
الموجودة.
-3ااتر رواء ملونسته ررس ل ررل العنسص ررا الم ررتثاة ط رري نت ررسن الوا رردة لسلقيم ررة المض ررسطة والموج رروداا
والمبيعسا والقوة العسملة ...الخ.
ة ذلك تسلمعسييا احخا . طيهس ومد -4سهولة التعاف لل ستسب الت يااا التي تاد
-5تررمولهس ل ررل نت ر ة الوارردة و رردم ا تص ررساهس لررل جسنررب او جوانررب ماررددة من ر لسالنت ررسج
والتسوي والتت يل والتمويل وغياهس.
-6م ئمتهس لقيسس نتسن الوادة طمس يصلح لقيسس لفسءة صرنس ة االسرمنا رد ال يصرلح تعضر
لقيسس داء صنس ة اح متة و تابية الدواج .
ملي ر رسً -7تررروطا البيسنر ررسا والمعلومر ررسا االاصر ررسئية ال زمر ررة لاسرررستستهس اذ بر رردو ذلر ررك ال يمل ر ر
االستفسدة م المعسييا اتل ولو لس اختيساهس سليمسً.
-8توطا مستو منسسب م الو ي تأهميرة المعيرسا ودواه طري تقرويم داء وانعلسسر ايجسبيرسً لرل
النتسن ودواه طي ت ويا وتقدم مل المنتأة.
)58- )24
يجب تاديد البيسنسا التي تجيب لل احسئلة التد يقية وممل الاصول ليهس وم المهم تاديد ا
نررو م ر المعلومررسا الترري ياتسجهررس الا يررب هررل هرري نو يررة م لميررة .لتاديررد مررسذا لسنررا النتررسئ هرري
الم لوت ررة والمت ررسلر المص رراوطة معقول ررة واا المر روا ني به ررس ويت ل ررب ايسن ررس االست ت ررسفللمسذا يق رردم
الموا ني هلذا وماسولة يجسد تفسيااا لذلك.
)58- )25
صياغة خطة التقويم
تتكون خطة التقويم من الفقرات التالية وحسب النموذج المدرج ادناه
الخطوة االولى :تحليل المشكلة
صف مخاجسا تاليلك للمتللة
االسئلة المعنية ل مثلة :
متللة اجتمس ية
• مس هي المتللة اإلجتمس ية ؟
• م يعسني م هذه المتللة ؟
السيسسة
• مسلذا تقوم ت الالومة ازاء المتللة؟
• مس هي اهداف السيسسة المعنية؟
• مس هي االليسا واالدواا التي تستخدمهس الالومة؟
• لم ت لف السيسسة؟
لل م اجزاء السيسسة؟ • م المستول
التاليل
اجم المتللة؟ • مس مد نجسو الالومة طي تخفي
• طي اسل دم نجسو السيسسة ،مس االستسب؟
.........................
.........................
)58- )26
الخطوة الثانية :تحليل المخاطر
الموضو :
(=)4 ()1
االولويات () 5 ( )3 المشاكل
(5-4=)6 3×2 ( )2
اعلى االستجابة التأثير الفرعية المشكلة
الخطر الخطر االحتمالية ت
درجة (- 0 (- 1 الرئيسية
المتبقي المحتمل ()10-1 الوزن
( )1 )100 )10
الترجيحي
)58- )27
• ........
.2معسييا ستال التد ي ا م ل2
• ........
• ........
• ........
الخطوة السابعة :تجميع البيانات
سئلة التقويم صف آليسا جمم البيسنسا ل ل م
.1آليسا ستال التقويم ا م ل1
• ........
• ........
.2آليسا ستال التقويم ا م ل2
• ........
• ........
الخطوة الثامنة :تخطيط الموارد
الموااد التتاية
لم دد اال ضسء ال زم لت وي طاي العمل؟
مس هي المته ا التي ليهم التمتم بهس؟
مس هي الخبااا االضسطية ال زمة؟
الجدول الزمني
صف الفتاة الم لوتة و دد ايسم العمل ل ل خ وة م تصميم التقويم
المستلزمسا المسدية
م بتاديد المستلزمسا المسدية الم لوتة
)58- )28
الفصل الثالث
تنفيذ عملية تقويم األداء
يمل ا تتسا تنفيذ ملية التقويم ملية تاليلية وتواصلية طي ذاا الو ا طفي ن س العملية التاليلية
مليرة التقرويم الول متراو ملية التواصرل نرد را يتم تجميم البيسنسا وتفسياهس وتاليلهس وتبد
لل الجهة الخسضعة للا ستة وتستما الل ا يصل التقايا الل صي ت النهسئية. ماة
المعيار الدولي الجهزة الرقابة العليا رقم 3000
-1هدف مرحلة التنفيذ
تهدف ماالة التنفيذ لل:
-تقويم المجسالا الهسمة التي تستد ي التقويم للتأ د م خلوهس م نقسن الضعف
-التأ ررد مر الوجررود الفعلرري لاررسالا الخلررل ونقررسن الضررعف الملتتررفة خر ل الماالررة احوليررة ولررذلك
دلة ثتسا مقنعة. اي التا اسالا الخلل احخا الملتتفة طي ماالة التنفيذ وذلك
-التعم طي ستسب نقسن الضعف ونتسئجهس.
-2اعالم الجهة المعنية بموضوع التقويم
هنسلررك اتصررسالا تجررا مسررتقسً مررم الجهررة الخسضررعة للتقررويم .ويعتبررا ا ر م الجهررة المعنيررة تموضررو
التقرويم امرا ضراوايسً ويلرو تلترسب اسرمي و قررد اجتمرس تمهيردا يرتم تموجتر تبليرر الجهرة الخسضررعة
للتقررويم ت رسلقااا الخررسص بجهررسز الا ستررة العلي رس تررسجااء تقررويم االداء وبيررس الهرردف من ر .ويمثررل الجهررسز
مر هرذا االجتمرس التمهيردا الا سبي طي االجتمس المعترسد ائريس وا ضرسء طاير التقرويم ،وا ال را
يعاف الجهة منهجية تقويم االداء الذا سيتم تنفيذه ويقم لل ست طاي التقويم يلم طي ا
الخسضعة للتقويم تسحموا التسلية:
-الهدف م الدااسة الائيسية.
ب -الجدول الزمني الخسص تسلدااسة الائيسية.
ضسء طاي التقويم. جر-
د -ال ا التي ستستخدم طي ملية التقويم.
هر -المعلومسا التي سيتم لبهس م الجهة الخسضعة للتقويم.
و -تاديد تخص مستول طي جهة الا ستة للتنسي مم طاي التقويم
وطرري العررسدة تعررد االجتمررس التمهيرردا هنسلررك اجتمررس يجرراا برري طاير التقررويم والتررخص المسررتول ر
التنسرري والررذا يلررو مسررتوال ر تزويررد طاي ر التقررويم تسلمعلومررسا الم لوتررة ويجررب الاجررو لررل هررذا
التخص إلسداء النصياة طي ارسل ااترسج طاير التقرويم جرااء زيرسااا ميدانيرة لفراو الجهرة الخسضرعة
للتقويم.
)58- )29
وم المهم وال ملية التقويم الماسطظة لل الع ة الجيدة مم الجهة الخسضعة للتقويم وي لب منهس
طهم دواه والمهمة المللف بهس مم التأ يد لل الع سا الجيدة معهرم .وبءملرس تلرك الع رسا مسرس دة
الجهررسز الا ررسبي طرري الاصررول لررل المعلومررسا و ي رسُ وتص راااة حج رااء المنس تررسا طرري مارريط م ر
االاتاام والفهم المتتسدل.
-3أدلة اإلثبات
ال سطي والمنسسب .هذا لل مد قي االداء امت ك دليل التد ي ل ستنتسج م االسئلة التد يقية،
مبنية لل الاا المهني. يتضم صي سً موادة ل دلة تسالضسطة الل ادلة مقنعة خسصة تسلتد ي
االلتزام تسلمتسدت العسمة الدلة التد ي ومس تعني طي تد ي االداء. يجب لل المد
اف وااد او التفسا تقديم تمثيل متواز و سدل ،لل المد قي ا يتجنبوا النقستسا م لا
المادود .يجب وضم االدلة طي السيس ويجب دااسة جميم النقستسا ووجهسا النظا بل التوصل
هدف التد ي الواضاة وال سطية لتاقي استاصسل ادلة التد ي ل ستنتسجسا يجب لل المد
سد اًا لل استخ ص النتسئ ،واذا مس لس ذلك منسستسً الصداا التوصيسا .تادد واسئلت ،ليلو
واسئلت .طي الظاوف وموضو االداء وهدف التد ي الم لوتة طي تد ي بيعة ادلة التد ي
تقسً لاقيقة ا ال بيعية يت لب تد ي االداء ايسً وتفسي اًا ذو اهمية طي استنتسج اااء اسئلة التد ي
دليل التد ي هو ا نس ي ليتيا الل ...ا ثا م لون استنتسجي لصايح /خ أ ت بيعت .ا
الاسجة لت و االدلة التد يقية د يقة يجب ا تقسا دائمسً تمس هو معقول وا تصسدا وذو صلة ت ا
يجب لينس ا ال نستخلص جمم المعلومسا .د ت و االا سم اال ل د ة هسمة لتأتيا اماهس .ول
اا استنتسجسا اخا اال اذا لس مد م تسلمعلومسا
م الممل تصنيف دليل مس لل ان مسدا وتوثيقي وثبوتي وتاليلي .ا انوا االدلة التي م
نساية ال فسية والص اية سبلة للتفسيا والتبايا م تو ليهس يجب ا الاصول الممل
والمستولية والصلة .يجب ا يلو دليل التد ي لسمل وذاا صلة ومعقول لد م الم واستنتسجسا
اول اسئلة التد ي .يختلف مس هو منسسب لدليل تسخت ف موضو وهدف التد ي والسيس . المد
ا الاقسئ واالستنتسج هو تاليل واجوتة واستنتسجسا ماتت ة تسهداف التد ي .تتألف مليسا تد ي
،ممس يتيح مليسا التاليل التي تت وا تدايجيسً م خ ل التفس ل مم تعضهس التع االداء م
صيسغة االسئلة وال ا تعم وتعقيد .هذا يت لب جمم ومقسانة معلومسا م مصسدا مختلفة .م
تصواة منتظمة .مم العنسية ال زمة وا يلو اسضا الذه ،يجب ا مل المد المهم تس يلو
ويتوجب دااسة دليل التد ي .يجب وضم دليل طي سيس تد م جميم نتسئ واستنتسجسا التد ي
جميم النقستسا ذاا الصلة لالمتيدة والمعساضة واالاتمسالا بل التوصل الل االستنتسجسا.
المعيار الدولي الجهزة الرقابة العليا رقم /300الفقرة) 30
)58- )30
تبد ماالة التنفيذ لعمليرة تقرويم االداء طري جمرم دلرة االثترسا حهميتهرس طري تأسريس وتعزيرز نترسئ
االداء ،وتعد ملية جمم البيسنسا م ا ول المااال لعملية التقويم وغسلترس مرس تتضرم مجرسالا العمرل
ا ل رل سرتال الواسعة تمختلف مستويستهس .ينت ي تاديد اسرلوب التخ ريط لعمليرة جمرم البيسنرسا اير
بيعرة ودليررل االثتررسا الخررسص تر ولررذلك طرري اسررتخدام االجرااء التررد يقي المنسسررب طرري مليررة التقررويم
لتنفيذه.
ينت ي توجي المد قي طي اختيسا اسسليب لجمم المعلومسا طي ضروء هردف الترد ي ومر خر ل اسرئلة
التد ي .و رد تاردد تروطا البيسنرسا واختيرسا االسرسليب االسرتسب العمليرة لعمليرة جمرم المعلومرسا وبرذلك
مليس طي اختيسا انسب االسسليب. يلو
وتمثررل ادلررة االثتررسا المعلومررسا الترري يتررولل الم اا ررب جمعهررس ةواسررتخدامهس لتاديررد مررس ذا لسنررا معررسييا
الا ستة د تما م اا ستهس ،اي تستخدم ل سية-:
• تاديررد طيمررس ذا مررس لسنررا مليررسا الوارردة والعررسملي بهررس ررد رراوا وا تمرردوا متررسدت وسيسسررسا
ومتتااا م ئمة تهدف لل ستخدام الموااد اسب مت لتسا اإل تصسد وال فسءة والفس لية.
نس ال يا تأ اا الم اا ب سليم. •
• وسيلة د م وتعزيز لاا الم اا ب وتقساياه.
• مس ررس دة الم اا ررب ط رري ررداد التق ررسايا واإلجست ررة ل ررل ي ررة تس ررستالا مر ر الوا رردة و اح ر رااف
احُخا .
• تقدم دليل لل يسم الم اا ب بتنفيذ جااءاا التقويم وطقسً للمعسييا المعتمدة.
بل الم اا ب طي ملية تقويم احداء مسيلي-: نوا دلة اإلثتسا التي يتم ستخدامهس م وم
-الدليل المادي:
ضررفسء و طاررص احترريسء ،ويمل ر وهررو مررس يررتم الاصررول لي ر م ر خ ر ل م اا تررة النررسس واحارردا
طرري تررلل صرروا طوتوغااطيررة و جررداول و بررل المررد الصررت ة المسديررة لررل هررذه الق راائ بنقلهررس م ر
خاائط و اسوم بيسنية و ية توضياسا خا تثبا الوجود ،طوجود صوا لاسلة و وا عرة مسديرة هرو
دليل و م الوصف الملتوب.
ب -دليل الشهود(أو الدليل الشفوي):
اي بيسنرسا و تصراياسا ترفهية وهري طري العرسدة ادود وهو مس يتم الاصول لي م اآلخاي
توطا دالئل هسمة د ال يلو تسإلملرس لل ستفسسااا و جااء مقست ا وهذه التصاياسا يمل
بررل مرروظفي الجهررة الاصررول ليهررس مر خر ل الوسررسئل احخررا للعمررل الا ررسبي وتررتم التصراياسا مر
)58- )31
بل الخبااء والمستتساي الذي تم االتصسل بهم لتد يم و العم ء .ولذا م مال الا ستة ،المستفيدي
طااد المجتمم. بل تع العمل الا سبي ولذلك م
ج -الدليل المستندي أو الوثائقي:
يأخذ اإل تمسد لي يجب و دلة اإلثتسا الا سبية و ثاهس تيو سً ،غيا ويعتبا هذا الدليل م
ندهس. تعي اإل تتسا جودة نظسم الا ستة الداخلية تسلجهة مال المااجعة ونو ية التوثي
ويتم تقييم موثو ية احدلة المستندية طري ضروء هرداف مليرة التقرويم ،طمرث ً وجرود دليرل لإلجرااءاا ال
ايسنرسً تقيريم الدليل مارل ت بير ،طلمرس هرو الترأ تسلنسرتة للقاينرة الترفوية ،يتعري يعني تسلضاواة
ليهس ،ولذا معاطت و خبات . وظيفة واضم الوثيقة و التخص الذا صسد
د -الدليل التحليلي :
يتررتمل التاليررل لررل جرااء اسررستسا، ينتررأ الرردليل التاليلرري مر تاليررل ومااجعررة البيسنررسا ،ويملر
تالي ررل النس ررب ةواتجسه ررسا و نم ررسن البيسن ررسا ،المقسان ررسا م ررم المع ررسييا اإللزامي ررة و ماجعي ررسا المهن ررة.
التاليل يلو طي العسدة ذا صت ة ا مية مثل يسس نسب المخاجسا لل الموااد التي يتم نفس هرس ،و
هنرسك تجسهرسً نستة الميزانية التي تم نفس هس .و د يلو يضرس ذا صرت ة غيرا ا ميرة مثرل م اظرة
ثسبتسً طي تلل التلسو الموجهة ضد الجهة مال الا ستة.
)58- )32
االايررس المقسبلررة التليفونيررة بررديل مملر ا ترروطا الو ررا وال لفررة ،خصوصررس اذا لسنررا وتقرردم طرري تعر
االسئلة تسي ة ومعيساية.
ب -مجاميع التركيز والندوات والمجاميع المرجعية
ا مجسميم التاليز هي نختة م اتخسص ليلو يجتمعو سوية لمنس تة مواضريم مارددة ،وتسرتخدم
تتررلل ائيسرري لجمررم بيسنررسا نو يررة تسررت يم ا تقرردم وجهررسا نظررا تخصررية واااء مختلفررة بخصرروص
ملية او نتسن خسضم للتقويم.
امررس طرري اسلررة قررد النرردواا م ر المفضررل جمررم رردد لبيررا م ر االت رخسص يمثلررو ن ررس واسررم م ر
المعاطة ووجهسا النظا المتعددة.
ويمل ر ا تتررألف المجررسميم الماجعيررة م ر اتررخسص م ر ضررم او خررساج جهررسز الا ستررة العررسلي و ررسدة
يت ونو م الخبااء واالختصسصيي ،مثسل :التساثي اح رسديميي .وتلتقري المجمو رة رسدة طري طترااا
ا ستررة ليلرة خر ل مردة التقرويم .ومملر ا تسرتخدم مجررسميم الماجعيرة لجمرم البيسنرسا ولرذلك الغر اا
الجودة.
ج -االستبيان
تسررتخدم االسررتبيسنسا لجمررم تفسصرريل ومعلومررسا ماررددة م ر مجمو ررة م ر احتررخسص او المتسسررسا.
ويستخدم االستبيس تصواة ائيسية لجمم الاقسئ غيا المتروطاة طري ا وثيقرة والتري هري مهمرة لماجرم
إلثتسا م اظة مس .تستخدم االستبيسنسا ند الاسجة للمعاطة الترسملة .مر المملر ا يلرو توزيرم
االس ررتبيسنسا تسس ررتخدام الباي ررد الع ررسدا او المق ررست ا المتستر راة .يملر ر االس ررتفسدة مر ر اجهر رزة الاسس رروب
تاليررل الررادود لررل االسررتبيسنسا االمررا الررذا يت لررب ا يلررو هنررسك اتررخسص متخصصرري ل ررا
توضررم تتررلل تسس رتخدام اجه رزة الاسسرروب وم ر الضرراواا جررداً تررس ت ررو احسررئلة سررهلة الفهررم و
صايح ،لذلك يتوجب لل المد قي برذل مزيرداً مر الجهرود طري وضرم سرئلة االسرتبيس .مر الماتمرل
لرل اإلجسترة ذا مرس ترم وضرم احسرئلة تصرواة غيرا صراياة و يلو المستجيبي غيا رسداي
ت و صعتة الفهم.
فحص الوثائق والملفات د-
الواردة ،الماسضرا ،التقرسايا، تتلل الوثسئ الملتوتة لرلالمااس ا ،المذلااا والتعليمسا الصسداة
هم معلومسا اإلثتسا. الوثسئ اول احنظمة ،تقسايا الا ستة الداخلية اد
هـ -االنظمة والتعليمات والتشريعات
يج ررب ل ررل الهيئ ررة الا سبي ررة جم ررم االنظم ررة والتعليم ررسا و دل ررة العم ررل وال تيت ررسا والتوجيه ررسا الو ازاي ررة
والق ااااا اول المستوليسا والص ايسا يضس لل المد قي د ااسرة الت ييرااا الاسصرلة لرل القرواني
ومسسا الوثسئ التي تتلد الاسجة للت يا.
)58- )33
و -ادبيات التدقيق
نررد دااة ا مليررة تررد ي ينت رري الاجررو لررل التاررو اح سديميررة والم بو ررسا احخررا ذاا الع ررة
ررسا نظرراا و نقررسن يقرردم تسلمجررسل التررد يقي .هررذا تمفرراده ال يقرردم دليررل تررد يقي ل ن ر م ر الممل ر
ماجعية ضاواية للعمل لل دلة تد يقية خا .
ز -المسوحات ودراسات الحالة
ررد يت لررب مر طاير التقررويم اجرااء مسررواسا لد ااسررة اسلررة معينررة وتاديررد مررد انتتررساهس او ررد ياغررب
يترسا لرل هرذا النرو اسلة للبلد او لجميم السلس وم الممل طاي االداء بتقديم صواة سمة
رسدة مررس تسررتخدم البيسنررسا ال ميررة لررل سرربيل المثررسل النتررسئ م ر االسررتبيسنسا
م ر الد ااسررة لمسررح و ر ً
واإلاصسئيسا الخ...
وطرري اررسل وجررود اغتررة لررد طاي ر التقررويم بت بي ر مواصررفسا العينررة المداوسررة لررل جميررم السررلس ،
يجر ررب ا ت ر ررو العينر ررة تسل مير ررة ال سطير ررة ويجر رراا اختيساهر ررس تصر ررواة ت ر روائية ومسر ررتقلة وطق ر رسً لاج ر رااء
اإلاصسئي.
الررد ي لعرردد ليررل م ر م ر جسنررب خررا اذا لررس لررد طاي ر التقررويم د ااس رة اسلررة تهرردف لررل التا ر
الاسالا لأمثلة لمو ف م الممل ا يلو تسئعسً بي السلس و م المملر ا تاتروا الاسلرة لرل
م التاليز لل التفسصيل و لل طهم العمليرسا التنظيميرة التي تمل المد او موضو معي اد
ينت رري اختيررسا ضرريةل و ضررسيس ليلررة الت ري هرري موم رسً تمتلررك مواصررفسا معينررة الخيررسا احخررا هررو
سروية لتعتبرا و اختيسا اسالا ديدة م الممل ا تنرس اختيسا اسلة ت و ممثلة لجميم السلس
جميم السلس .م الممل استخدام العديد م ال ا المختلفة طي دااسة اسلة لل سبيل لممثلة
المثسل ،المقست ا والم اظسا واإلاصسئيسا ...الخ .غسلتسً مس يلو م المفيرد جمرم المسرواسا مرم
دااسسا الاسلة.
ح -المقارنة
وهي ملية مقسانة منظمة و اسلة مس مم احطضرل و طضرل الممساسرسا لمنظمرسا و ارسالا خرا .
احتعسد المقسسة تتلل نموذجي هي الجودة والو ا والت لفة خ ل ملية المقسانة يقوم طاي التد ي
مليرسا ممسثلرة سئمرة ومقسانرة النترسئ والمعسلجرسا ت رو رس مرس اير بتاديد المنظمة احطضل طري
سدا لل تعلم ليفيرة داء المنظمرة ،واح ثرا طاي التد ي لهذهلاحهداف المداوسة بهذه ال ايقة.
المنظمسا. همية هي احستسب التي توضح سبب نجسو تع
)58- )34
جدول يبين أهم تقنيات جمع المعلومات ومراحل استعمالها
لي أي مراحل رقابة األداء يمكن استعمال هذه التقنيات. تقنيات جمع
المعلومات
-يمكن استعمال هذه التقنية لي مرحلة التخطيط وهي تمكن من الحصول على وثائق وآراء المقابالت
وألكار تمكن المدقق من التعرف على الجهة الخاضعة للرقابة وحصر بصفة مبدئية المحاور
ذات أهمية .
-وتستعمل هذه التقنية لي مرحلة تنفيذ المهمة وتمكن من الحصول على وثائق وآراء وألكار
ذات عالقة باألهداف المضمنة لي برنامج الرقابة.
-تمكن من جمع آراء حول توصيات ممكنة لمعرلة مدى قابليتها للتنفيذ.
-تمكن هذه التقنية من جمع معطيات واقعية . االستبيان
-تغطية عد دا من األشخاص المعنيين .
-تستعمل هذه التقنية لي مرحلة المسح االولي إلعداد التقرير التشخيصي .وتمكن المدقق من التقارير اإلدارية
الحصول على معطيات عملية حول موضوع معين أو تحسينها.
-يتم استعمال هذه التقنية لي مرحلة المسح األولي إلعداد التقرير التشخيصي وتمكن من تقارير الرقابة
توجيه المدقق نحو محاور تتطلب المراجعة . الداخلية
تستعمل هذه التقنية لي المسح األولي للمهمة حيث تمكن المد قق من تحديد معايير رقابية أو دليل السياسات
توجيه نحو مسائل رقابية يتعين لحصها . واإلجراءات
-تمكن من لحص اإلجراءات . المقارنة
-الحصول على معلومات من خارج الجهة الخاضعة للرقابة .
-وضع معايير رقابية .
-إعطاء أكثر مصداقية لتوصيات المدقق .
-تمكن هذه التقنية لي مرحلة التخطيط من تحديد المحاور الرقابية ذات أهمية . استعمال نتائج
-ولي مرحلة التنفيذ تستعمل هذه التقنية باعتبار انه تمت المصادقة على أدلة اإلثبات قبل أن دراسات وأعمال
يتم إدراجها لي تقرير الرقابة. رقابية أخرى
يتم استعمال هذه التقنية خاصة لي مرحلتي التخطيط والتنفيذ للمهمة حيث تمكن من معاينة الزيارات الميدانية
الوضعية الفعلية على عين المكان .
-5تحليل البيانات:
لل طاي التقويم تاليل المعلومسا التي تم جمعهس والاصول ليهس م مصسداهس المختلفرة والتري يرتم
ملية التقويم وست و لسسسس لصيسغة االستنتسجسا التي تمثل االالسم التي نتسئ م خ لهس ا
يتوصل اليهرس طاير التقرويم بنرسءاً لرل تلرك النترسئ وتقرديم التوصريسا الم ئمرة التري تتمثرل ترسالجااءاا
المقتااة لمعسلجة نقسن الخلل الملتتفة.
وم المهم ا تتضم نتسئ التقويم العنسصا االتية-:
ومت لتررسا مررم بيررس ليفيررة تاديررد مررس تررم تستررياه مر و ررسئم واارردا -وصررف للاسلررة :لررل المررد
التوصل الل ذلك ومس هي االجااءاا التي اتتعهس طي الوصرول اليهرس مرم تعزيرز لرل ذلرك تسلبيسنرسا
وغياهس. االسسسية التي تعزز و و هس لسلمتسلر والتواايخ واالمس
)58- )35
-تاديد الفجوة :تمثل الفجوة نقسن الخلل واالخ سء والرنقص بري لالوا رم الفعلري والمعيرسا لمرس يجرب
توضرريح المعيررسا الررذا يجررب ا تمررسده طرري تاديررد تلررك الفجرروة لير الاسلررة و لررل المررد ا ت ررو
سواء لس سنداً سنونيسً او لميسً او ....الخ.
-تاليل استسب الفجوة :يعتبا تاليل استسب ادو تلك الفجوة م اهم الخ رواا التري لرل المرد
رسء لررل تلررك االسررتسب تصررايح االوضررس واص ر و وتعررديل االخ ررسء
االهتمررسم بهررس اي ر سرريتم بنر ً
والتي ستمثل اضسطة نو ية ذاا يمة سلية طي مجسل تقويم االداء والتي ستسس د الجهة الخسضعة
للا ستة لل ت وياهس وتعديل ادائهس.
م اا ستهس ند تاديد الفجروة هرو بيرس اثرسا تلرك -تاديد االثسا :م النقسن المهمة التي لل المد
الفجرروة ومررس هرري االض رااا النسجمررة نهررس ،وتختلررف بيعررة االثررسا وانعلسسررستهس تررسخت ف االت ر ة
المتنو ة للجهة الخسضعة للتقويم طقد ت و االثسا-:
اثسا مسلية :تجسوز التخصيص ،ااتفس الت سليف ،تامل خسسئا مسلية ....،الخ. -
-اثسا مسدية :التسخا طي االنجسز ،تلف المواد ،نقص المواد...،الخ.
-اثسا صاية او بيئية وغياهس.
-اثسا نو ية طي دم تقديم الخدمة المقااة ،تادا الخدمسا المقدمة....،الخ.
ويتم ا داد او اا العمل متضرمنة الفجرواا التري ترم تاديردهس ومتضرمنة لرل لرل وااردة منهرس العنسصرا
مر مليررة التقررويم ضررم الفصررل الثسلر االابعررة ا ر ه والترري سرريتم االسررتفسدة منهررس طرري صرريسغة نتررسئ
ليفية تاليل البيسنسا . التقايا الذا سيتم ا داده.لملا ا م ل 1يتضم مثسالً
)58- )36
الفصل الرابع
تقرير تقويم األداء وتقييم العمل المنجز
-1المقدمة:
ل ررل م ررد قي االداء تق ررديم تق ررسايا الت ررد ي لسمل ررة ل ل ررل س رربيل المث ررسل ا تتض ررم جمي ررم المعلوم ررسا
الم لوتررة طرري ضرروء االهررداف ومفصررلة تصررواة لسطيررة لترروطيا طهررم لموضررو التقررويم ومجسالت ر والنتررسئ
رة واضراة بري اهرداف واالستنتسجسا ومقنعة ل لل سبيل المثسل منظمة تصواة من قية وتظهرا
الترد ي والمعرسييا والنترسئ واالسرتنتسجسا والتوصريسا .يجرب ا يلرو التقايرا طري و تر المنسسررب وا
يلررو سررهل الفهررم و ررسدل ،لررل مررد قي االداء السررعي تررس ت ررو تقررساياهم متساررة ليصررل لهررس لررل م ر
المستخدم و سمة النسس
طي تد ي االداء يقدم المد قي تقساياهم اول ا تصسد وطس لية استاصسل واستخدام الموااد التي يتاق
بيعتهرس ون س هرس ،لرل بهس اهداف التد ي .م المملر ا تختلرف لثير اًا مثرل هرذه التقرسايا مر اير
ل ررل اث ررسا السيسس ررسا والبر راام س رربيل المث ررسل تقي رريم م ررد اس ررتخدام المر روااد تت ررلل ص ررايح .والتعلير ر
والتوصية تسجااء ت ييااا تهدف الل تاقي تاسينسا.
يجررب ا يقرروم جهررسز الا ستررة العررسلي ل SAIاصررداا معلومررسا اررول موضررو واسررئلة التررد ي ون ررس
الت ررد ي ومع ررسييا الت ررد ي والمنهجي ررة او اا ي ررود ل ررل البيسن ررسا ،اا ل ررل س رربيل الاص ررا البيسن ررسا
المستخدمة ونتسئ التد ي .يجب استخ ص النتسئ بوضوو م اسئلة التد ي وتوضيح دم املسنيتر
ذلك.
يجرررب تقير رريم نتر ررسئ التر ررد ي وينت ر رري ضرررمس الت ر ررسب بررري هر رردف التر ررد ي واس ررئلة التر ررد ي والنتر ررسئ
واالس ررتنتسجسا يج ررب ا يوض ررح التقاي ررا لم ررسذا ولي ررف يملر ر للنت ررسئ الس ررلبية ا تعير ر االداء ل ررا
مهرررس التخر ررسذ االج ر رااء المسرررتخدم تمترررسداة العمر ررل التصر رراياي.يجب ا تترررجيم الهيئرررة المد ق ررة او ا
تنفيذهس ند الضاواة تتضم توصيسا معنونة الل الهيئسا المستولة
يج ررب ا يق رردم التقاي ررا ط رري و تر ر وا يل ررو لسم ررل ود ير ر وموض ررو ي ومقن ررم لات ررل ل ررو ل ررس الق ررسات
انتقررسدا واسررتنتسجي وا يلررو واضرراسً ومختص ر اًا تقرردا مررس يسررمح ت ر مرروجز التررد ي .ايضرسً يجررب ا
يلر ررو سر ررهل االسر ررتيعسب وا يلر ررو متر ررلل تصر ررواة جير رردة وا يلر ررو بل ر ررة واضر رراة ،تسالضر ررسطة الر ررل
ذلك،يجب ا يسهم التقايا طي تقديم معاطة اطضل وا يلقي الضوء لل التاسينسا الم لوتة
)58- )37
مسل الا ستة التي يمساسهس الجهسز اح لل للا ستة يسً يمثل التقايا الا سبي وثيقة ملتوتة تتضم نتسئ
مر خ لر اصريلة مرس توصرل الير مر م اظرسا ةوا ت ااارسا تترأ لس نو هس و سلوبهس ،ذ يعا
لل احموال العسمة ،ليتم مواطسة الجهسا المعنية المختلفة بهس سواء لسنا تتايعية و تنفيذية و ا سبت
غياهس.
وم احُموا التي ت ا ا اليهس معسيي ااحنتوسسال 3001 – 3000اول تقايا تقويم احداء مرسيلي-:
يعرد طري نهسيرة لرل جسء طي المسدةل 7.0.4م معيسا احنتوسسا 3000لل ن يجب لرل المرد
ملية ا ستة ايسً و تقاي ااً ملتوتسً اسب مس هو منسسب يتسط طي نتسئج طري ترلل م ئرم وينت ري
يلو ماتو التقايا سهل الفهم وخسل م ال مو
يتضم تقايا الا ستة معلومرسا ر لمس بينا الفقاةل 30م معيسا احنتوسسا ا م 3100لليجب
هداف التد ي و سئلت ون س ومعسيياه ومنهجيت ومصسدا بيسنست و ا يود لل البيسنسا المسرتخدمة
تستنت نتسئ الا ستة تسلنظا لل سئلة الا سترة و تتراو سربب ردم اصرول ونتسئ الا ستة .وينت ي
نتررسئ الا ستررة م ر منظرروا مارردد ،و يضررم اإلنسررجسم برري هررداف الا ستررة تعررا ذلررك ،ويجررب
يتضم التقايا التوصيسا يلو منسستسً يجب
و سئلت ونتسئج ةواستنتسجست واي
وتهدف احجهزة العليس للا ستة م خ ل التقسايا الا سبيرة الرل تاسري احداء والفعسليرة طري الق رس العرسم
اتاام وت بي القواني والنظم المسلية والماسسبية. وضمس
)58- )38
النترسئ والتوصريسا احوليرة الهسمرة مرم الجهرة والاصرول لرل جسبتهرس و ادود ستع اا •
طعسلهس احولية
ذا لررم تررداس مليررة اإلتصررسل م ر خ ر ل تلررك العمليررة ،ول ر تتاس ر • وم ر الممل ر
يلو لهس تأثيا لسي. المخاجسا تتلل جيد طم الممل
تتصر ررف و اا المنس تر ررة تسإليجر ررسز ،و تتضر ررم معلومر ررسا لسطير ررة تتصر ررف بد ر ررة القضر ررسيس ويجر ررب
وتأثيااتهس لل مليسا وباام الجهة المعنية ،ويملر تضرمينهس المقتاارسا المتعلقرة تسلتاسرينسا ذا
تررذلا لزيررسدة مصررسدا المعلومررسا المسررتخدمة طرري وا ررة المنس تررة يجررب لررس ذلررك مملن رسً ،لمررس
القسبلية لقبول النتسئ .
ب -اعداد مسودة التقرير
يقروم طاير التقررويم تس رداد مسرودة تقايررا طري ضروء المعلومررسا المتروطاة طري او اا المنس تررة وتعتبرا هررذه
المس ررودة اداة مس ررس ده للتعاي ررف ببني ررة التقاي ررا ويج ررب اس ررتخدام االس ررسليب المهني ررة ن ررد لتست ررة التقاي ررا
مر مسرودة التقايرا هرو تاديرد وتسسهم طي تسرهيل مليرة لتسترة التقايرا تصري ت النهسئيرة .ا ال را
لر ررل االتجر ررسه العر ررسم للتقاير ررا بني ر رة وماتوير ررسا واسر ررع للتقاير ررا والتر رري تمر ررنح االدااة الفاصر ررة للتعلي ر ر
واستنتسجست ومس الل ذلك طي ماالة متلاه .
ر ررا اح مر ررسل الا سبير ررة والتالر رري ا واإل تتر ررسااا وتمثر ررل مسر ررودة التقاير ررا المقتر رراو مجمو ر ررة
يتضررم النتررسئ والتوصرريسا النهسئيررة للجهررسز اح لررل للا ستة،و نررد ا ررداد مسررودة المااطقررة ،ويجررب
التقايا لل طاي التقويم م اا سة مسيلي:
-ا داد خ ة النص للتقايا ويقصد بهس البنسء المعمساا للهيللية المن قية للتقايا ،طعلرل ائريس
طاير ر التق ررويم تع ررد التفلي ررا المعمر ر والمس ررهب ا ررداد ر روائم وماتوي ررسا ل ررل طص ررل لالعن ررسوي
الائيسية طقط بل المتستاة طي لتسبت .
-تاديد النتسئ واالستنتسجسا طي نفس الو را مرم االدلر السرسندة ل ري يرتم ادااج النترسئ ضرم
واالستنتسجسا ضم الفصل الااتم. الفصل الثسل
تصوياية اخا للمعلومسا. -تاديد الجداول ،والاسوم البيسنية او ا او
)58- )39
غيا صسئتة ذ د تع ي الوادة مال التقويم ممثلي ديوا الا ستة المسلية معلومسا ضسطية تمل م
توضرريح الوضررعية والنظررا لررل احمرروا مر زاويررة خررا ،لررل ا ي لررب مر الجهررة الخسضررعة للا ستررة
توثي اجسبتهس تتلل اسمي وخ ل طتاة ماددة.
د -دراسة رد الجهة محل التقويم
لل طاي التقويم دااسة جستسا الجهة مال التقويم و لي جااء اآلتي :
لل جستسا الجهة مال الا ستة : والً -التعلي
بررل طاي ر الا ستررة وينظررا طرري ملسنيررة تاررويا نررد الاصررول لررل اإلجستررسا يررتم د ااسررتهس تعنسيررة م ر
الماطقررة لهررذه
ا الم اظررسا و اررذطهس و اإلتقررسء ليهررس وذلررك اسررب بيعررة ادود الجهررة و رروة الاج ر
لل جستسا الجهة ضم الجدول ا م ل 1المداج دنسه والمقسم لسآلتي-: الادود ويتم التعلي
جدول ا م ل1
قرار لريق الرقابة مالحظات ديوان الرقابة المالية إجابة الجهة تعليق الفريق على اإلجابة
ثسنيسً -تاويا الم اظسا طي ضوء جستسا الجهة مال الا ستة :
يختلف ااا طاي الا سترة بخصروص التارويااا التري سريدخلهس طري التقايرا احولري برءخت ف ليفيرة اد
الجهة لل الم اظة وذلك لل الناو التسلي-:
إجراءات لريق الرقابة نوع اإلجابة
يبقي الفريق على المالحظة . عدم الرد على المالحظة .
يبقي الفريق على المالحظة . تأييد الجهة وموالقتها على استنتاج ديوان الرقابة
معارضووووة الجهووووة إلسووووتنتاج الووووديوان مووووع اإلسووووتظهار تحذف المالحظة .
بالحجج المقنعة.
ال يؤخذ هوذا الوعود كتبريور لحوذف المالحظوة وإنموا يوتم حالة وعد الجهة بإتخاذ إجراءات تصويبية .
اإلبقاء عليها مع االشارة الى االجراءات التي سوتقوم بوه
الوحدة .
معارضة الجهة للمالحظة دون اإلستشهاد بحجج مقنعة .قد يوجد لي اإلعتراض على المالحظة ما يشوير إلوى إن
المسوووألة محووول جووودل مموووا يسوووتلزم المزيووود مووون التحوووري
وإعووادة النظوور مووع الجهووة حووول هووذه النقطووة للتثبووت لووي
وجاهة موقفها وقوة حجتها إن وجدت .
إعطووواء الجهوووة توضووويحات مقنعوووة مووون شوووأنها تغييووور اإلبقاء على المالحظة مع تحويرها.
المالحظة جزئيا ً.
)58- )40
يقرروم طاي ر الا ستررة بء ررداد تعليقست ر ةواثررا ررسدة النظررا مررم الجهررة اررول وجهررسا النظررا غيررا تعررد
اتمسل تاويا التقايا احولي يتم اإلجتمس مم اإلدااة العليس لديوا الا ستة المت ستقة ومس يتتم ذلك م
المسليةاالتاسدا للمنس تة وحخذ الق ااااا النهسئية.
هـ -التقرير النهائي
يعد تقايا ا ستة احداء النهسئي الصسدا هو المنت الذا لل سسس يتم الالم لل مل ا سترة احداء
يرتم ير ء برل السرل ة التترايعية والجمهروا .ولرذلك طسنر مر المهرم جرداً للجهسز اح لل للا ستة مر
مااجعر ررة وتقير رريم النتر ررسئ لر ررل المر ررد نسير ررة لبي ر راة لد ر ررة ومصر رردا ية ووضر رروو التقاير ررا .لمر ررس يتعر رري
المستخلصة م االدلة الا سبية التي تم الاصول ليهس لأسسس إل داد التقايا الا سبي.
و -تقييم ال ّتقرير
التقيرريم مليررة متواصررلة ت ااطر جميررم م اااررل نجررسز مهمررة الا ستررة ابتررداءا ترسلتخ يط ةوانتهررسءاً تلتستررة
يلرو نجرز تعضرهس طرري نسصررا التقيريم التري سريتم بيسنهررس طري مرس يلري يملر التقايرا ،وتسلترسلي طرء
ماالة متقدمة م مااال الا ستة-:
اوالً -تقييم مدى تنفيذ برنامج التقويم
ويتمثل تقييم مد تنفيذ بانسم التقويم طي:
طاي التقويم د غ ل خ ل ماالرة التنفيرذ جميرم هرداف الا سترة التري ▪ التأ د م
تما بامجتهس ثنسء ماالة التخ يط .
▪ التأ ررد مر ر لتست ررة م اظ ررسا بخص رروص جمي ررم الا ررسالا الت رري ل ررم يق ررم طيه ررس لتر رزام
لمعسييا ماددة.
ثنسء ماالة التنفيذ. ▪ التأ د م س مة الت ييااا التي دخلا لل البانسم
ثانيا -تقييم المالحظات والتوصيات
يمل الالم لل همية الم اظسا م خ ل المقسييس التسلية :
▪ تدة ناااف اإلنجسز الفعلي يسسسً تسلمعيسا
هداف الجهة مال التقويم لل تاقي ▪ مد تأثيا الخلل الذا تما معسينت
▪ همية الم اظة تسلنظا لل هتمسمسا سات التقايا
▪ سهولة ص و الوضم
▪ تقييم مد توطا نسصا الم اظة و وتهسويتمثل هذا التقييم طري التأ رد مر اسرتيفسء
جميم الم اظسا للعنسصا احابعة وهي :الاسلة ،المعيسا ،السبب ،واحثا.
ة سببية بي السبب واحثا. ▪ وجود
ويتمثل الالم وتقييم وة التوصيسا م خ ل االتي:
)58- )41
▪ التعد العملي والوا عي للتوصية.
▪ د ة ووضوو التوصية.
▪ جدو الع ة بي التوصية وت سليفهس .
▪ متسنة الع ة بي التوصية واالستنتسج .
ثالثا -تقييم إجابات الجهات على نتائج التقـويم وتنفيـذ إجـراء تحـويرات علـى المالحظـات أو حـذفها
أو اإلبقاء عليها وحسب طبيعة ردود الجهة وقوة الحجج لهذه اإلجابة.
)58- )42
اوالً :صرريسغة الاسررسلة تتررلل سرراد صصرري ال تتضررم تسلسر ا تسالسررتنتسجسا والتوصرريسا وانمررس يررتم
تضمينهس طي ذلك الساد.
التوصريسا تترلل سراد ثسنيسً :يتم صريسغة االسرتنتسجسا لرل ترلل نقرسن متسلسرلة لرل ا يرتم را
صصي واسب االستنتسجسا المداجة طي التقايا.
التوصريسا تترلل نقرسن متسلسرلة واسرب ثسلثسً :يرتم صريسغة االسرتنتسجسا تترلل صصري ويرتم را
االستنتسجسا المداجة.
ااتعسً :يتم صيسغة االستنتسجسا والتوصيسا لل تلل نقسن وتتلل متسلسل.
مثسل اسسلة طي جملة واادة تسملة :
للتدني المستو العلمي لل لتة طي الجسمعة نتيجة دم ا تمسد النسب الواادة طي الخ ة الو نية والتي
دا لل تقسء معدل احسستذة ل م ل 1 :12طي اي ا المعدل الفعلي طري معظرم ال ليرسا بلرر
سلب ل1:28
مثسل اسسلة تصفاتي مقدمة الل الوزيا للتسب االاسسل :
)58- )43
الاصول ليهس مر السرج ا والمسرتنداا ومر الزيرسااا الميدانيرة ونرداج دنرسه هرم االسرتنتسجسا التري
توصلنس ليهس-:
االستنتاجات
صرراسب االختصررسص واملررة تررهسداا الرردلتوااه واحلقررسب العلميررة لررة ال روادا التدايسررية م ر .1
واال تمسد لل الماسضاي الخساجيي .
دم وجود سسم للدااسسا العليس طي الجسمعة تسسهم طي توطيا العدد المنسسب م احسستذة م .2
ترا طاير العمرل تردني نسرتة التدايسريي مر املرة تلرك الترهسداا املة تهسدة الدلتوااه اي
هنررسك طضرلية مر واال تمرسد تترلل لبيررا لرل احسرستذة مر املرة تررهسدة المسجسرتيا لمرس
برل الجسمعرسا طري برول خايجيهررس طري الد ااسرسا العليرس وتسلتررسلي ضرعف طاصرة سرستذة ال ليررسا
طي القبول طي تلك الجسمعسا.
التا يررسا العلميررة ممررس يعلررس ضررعف بررل التدايسرريي حغر اا لررة رردد التاررو المقدمررة م ر .3
العلم رري ل ررد التدايس رريي احم ررا ال ررذا ي ررتثا ل ررل المس ررتو العلم رري للجسمع ررة مج ررسل التار ر
و لبتهس.
.4زيسدة دد المتسابي م ال سدا التدايسري المتمثرل بتراك العمرل واحجرسزاا ال ويلرة ممرس يترلل
ثا لل المسياة العلمية لل لتة. اسلة سلبية لمس ل م
التوصيات
-1تعي رري الع رردد اح ب ررا مر ر امل ررة الت ررهسداا العلي ررس لتقلي ررل اال تم ررسد ل ررل الماسضر راي الخ ررساجيي
النقص الاسصل طي ال وادا التدايسية لل الم ك الدائم للجسمعة. وتعوي
صاسب احلقسب العلمية م خ ل-: -2توطيا الوسسئل المنسستة لجذب ال فسءاا م
وال :تاسي المستو المعستي للتدايسيي م خ ل زيسدة الاواترب لمعسلجرة اسلرة تراك العمرل والهجراة
لل خساج الع اا .
ثسنيس:توطيا الخدمسا السلنية للواطدي م الماسطظسا ت ية ضمس استمااا تلك ال روادا طري الماسطظرة
لرل خرساج الماسطظرة تسربب ردم وبنسء واداا سلنية م اجرل القضرسء لرل ظرسها هجراة التدايسريي
امت هم لواداا سلنية.
-3ط ررتح س ررسم للد ااس ررسا العلي ررس تع ررد ت رروطا المس ررتلزمسا ال زم ررة له ررس مر ر لر روادا تدايس ررية ومتر راطي
والمسررتلزمسا العلميررة احخررا مررم ملسنيررة االسررتعسنة طرري ذلررك بخبرااا الجسمعررسا الع اا يررة المتقدمررة طرري
هذا المجسل.
)58- )44
نيررل احلقررسب العلميررة العسليررة وترروطيا التدايسرريي للقيررسم تأ مررسل التاررو الخسصررة بهررم ل ررا - 4ار
بررل م تعررة خسصررة تسلجسمعررة ضررم اإلملسنيررسا المترروطاة لتسررهيل لتستررة التاررو وتررأليف ال تررب م ر
العلمي طي الجسمعة. التدايسيي لنيل احلقسب العلمية وتفعيل وت ويا خ ة التا
ثرا سرلبي طري تردني المسرتو العلمري -5دم منح احجسزاا ال ويلة ال تعد توطا البديل لمس لهرس مر
لل لتة الدااسي .
د -التقرير التفصيلي
يمكـن لفريــق التــدقيق بنــاء هيكليـة التقريــر تحتــوي علــى عـدة محــاور او فصــول وحســب متطلبــات
عملية التقويم على ان يتضمن الفقرات الرئيسية التالية:
-1المقدمة
وتاتوا لل االسسس القسنوني ويتضم لالسند القرسنوني حجرااء مليرة التقرويم وامرا الت ليرف وتترليل
الفاي المللف تسلمهمة .
)58- )45
اوالً-
ثسنيسً-
ثسلثسً-
ااتعسً-
خسمسسً-
لم اظة /يتم ادااج المصفوطة الخسصة تسلمتس ل الفا ية ضم م ا التقايا.
ب -الهدف من التقويم
يتمثل الهدف االسسسي إلجااء ملية تقويم االداء بر......
ج -اسئلة التقويم
تاديد الية لجمم البيسنسا وتاليلهس سم الفاي بوضم اسئلة التد ي التسلية الماتت ة تسلمتس ل لا
موضو التقويم............ -:
د -من معايير التقويم
م اهم المعسييا التي تم ا تمسدهس طي ملية التقويم هي -:
)58- )46
جرااءاا مرل البانرسم يتضم التقايا االستنتسجسا الخسصة تسلمخسلفسا الملتتفة وتاسي يجب
لررل اسررسس اهميتهررس مر خر ل النتررسئ الترري توصررل و المتسسررة و المترراو ماررل التقررويم ،وتعررا
اليهس طاي التقويم ،ويجب ا ت و -:
▪ من قية تاتتط مم مس تم ا تتسط اثنسء التد ي
الوا م الفعلي للمتللة ▪ وا عي تعبا
▪ مادده الستسب ادو المتللة واستماااهس
▪ تأخذ بنظا اال تتسا للفة المتللة واثاهس لل المجتمم
-2التوصيات
نردمس يلترف العمرل الا رسبي ر وجرود يتم تقديم التوصيسا لال وااد مادد او ردة الرول مملنرة
طرراص ماتملررة لتاسرري الخرردمسا الترري توطاهررس المنظمررة و المترراو الخسضررم للا ستررة ، ،وغسلترسً مررس يررتم
جررل ترروطيا تاسررينسا طرري الن روااي التسلية:ل مليررة اإللت رزام تررسلقواني واحنظمررة، تقررديم التوصرريسا م ر
تفعيررل نظمررة الا ستررة الداخليررة ،معسلجررة وج ر الخلررل والقصرروا الملتتررفة م ر خ ر ل اح مررسل الا سبيررة،
برا ردا مملر مسس دة صاسب القااا طي تخسذ الق ااااا واإلجرااءاا التصراياية المنسسرتة ،تاقير
م ال فسءة واال تصسد والفعسلية طي دااة اح مسل العسمة .
ويجب ا ترتدا التوصريسا الرل وضرم الالرول المنسسرتة للمترللة او المترس ل االجتمس يرة وي اا رل طري
ا داد التوصية االجستة لل االسئلة التسلية :
▪ مسالذا ناتسج ا نقوم ت ؟العمل ،االجااء ‘الال .....
▪ لمسذا ؟ اا الهدف م التوصية او سببهس
▪ اي ومتل نقوم بذلك ؟
▪ ليف نقوم بذلك ؟ ا ووسسئل معسلجة المتللة
▪ م يقوم بذلك ؟
الجرردول ادنررسه يبرري ليفيررة تنظرريم االسررتنتسجسا والتوصرريسا لررل مسررتو لررل نتيجررة والفجرروة الخسصررة
بهس-:
التوصية االستنتاج موضوع الفجوة تسلسل النتائج ضمن
الفصل الثالث من
التقرير
-لل مد قي االداء السعي لتقديم توصريسا هيلليرة او مليستيرة او بنرسءة للمرس لرس ذلرك مملنرسً
)58- )47
وتسمح ت السل سا وياتمل طي ا تسهم اسهسمسً لبياة طي معسلجة نقسن الضعف او المتس ل
التي ارددتهس مليرة الترد ي .يجرب ا ت رو التوصريسا واضراة وا ت رو مسرتقسة مر نترسئ
ت ايقرة من قيرة و ق نيرة .يجرب ا تتنسسرب التوصريسا وتالي ا ملية التد ي وا تعرا
مم مستوليسا الجهة التي تاطم لهسلالسل ة التتايعية والسل سا التنفيذية .
-يجر ررب ا ت ر ررو التوصر رريسا ذاا اسر ررسس م ر ر الصر رراة وا تضر رريف يمر ررة .يجر ررب ا تعلر ررس
ررسء اتررساة واضرراة تررسلالول المملنررة التوصرريسا اسررتنتسجسا او بررديهيسا التررد ي وا املر ا
برردو تررولي مسررتوليسا االدااة .يجررب توضرريح م ر المخس ررب تسلتوصرريسا وم ر هررو المسررتول
بتررولي زمررسم المتررسداة ومررسذا تعنرري التوصرريسا ل لررل سرربيل المثررسل ليررف سيسررسهم طرري تاسرري
االداء .
-يجررب ا ت ررو التوصرريسا مليررة وا توج ر للهيئررسا والجهررسا المعنيررة لتنفيررذهس .يجررب ا
تر راتتط التوص رريسا تص ررواة من قي ررة تسه ررداف الت ررد ي والنت ررسئ واالس ررتنتسجسا .ويج ررب ا تقن ررم
الت رسليف القسااء تسنهس ستسهم الل ارد لبيرا طري تاسري االداءل لرل سربيل المثرسل بتخفري
وتتسرريط ادااة الخرردمسا بتعزيررز نو يررة واجررم الخرردمسا ،او بتاسرري الفس ليررة واثاهررس وطسئرردتهس
لل الفئة المتلقية لتلك الخدمسا .
المعيار الدولي ألجهزة الرقابة العليا رقم /300الفقرة) 32
-3م ا التقايا
ا تفسصيل ضاواية لتأييد ماتويسا التقايا مثل التوضرياسا التري هري ترساة ر اسرومسا تتضم
بيسنيررة وجررداول وصرروا طوتوغااطي ررة يررتم ضررسطتهس طرري التقاي ررا لتوضررح خصررسئص و تاليررل المس ررسئل
المتعلقة تموضو الا ستة لل احداء ،ويتم ستخدام التوضياسا طي مت التقايرا تاسرب الاسجرة مرم
ستخدام الجداول والبيسنسا المتيدة اح ثا تعقيداً لملاقسا .
البيسنسا لتلك الم ا . يس يوضح سسليب ا الملا ا م ل 2الماط
)58- )48
الفصل الخامس
ضمان الجودة
يقص ررد تض ررمس الج ررودة لم ررس ج ررسء ط رري معي ررسا االنتوس ررسا ل 3000له رري تل ررك السيسس ررسا واالجر رااءاا
المتعلقة تضمس او م اا ترة الجرودة طري مسرتو الجهرسز اال لرل للا سترة ذاتر ومسرتو العمليرسا الا سبيرة
الفادية.
لل الجهسز اال لل للا ستة ا ياسي ويد م نظمسً لسطية للنتس سا ذاا الع رة لمس اتسا المعيسا ا
تضررمس الجررودة وذلررك لجررزء مر التزامستر القسنونيررة والمهنيررة وتت ررو هررذه الررنظم مر هيس ررل وسيسسررسا
واجرااءاا الهردف منهررس تروطيا ضررمس لرسف للجهرسز اال لررل للا سترة تررس العمرل الرذا يقرروم تر يسررتجيب
للتاون والمعسييا المهنية وتتمل نتس سا ضمس الجودة -:
.1التأ د م جودة التخ يط :ينت ي مااجعة تخ يط مهسم مختساة للتأ رد مر ا لسطرة المسرسئل التري
تعتبا اسسسية د تم اخذهس طي اال تتسا تتلل لسف.
.2التأ ررد م ر العمررل الجررساا :ينت رري اخضررس العمررل الجررساا الررل مااجعررة مسررتماة تس تتررسا ا هررذه
تسلت ذية الااجعة. المااجعة اسسسية للافسظ لل جودة العمل الا سبي وللنهو
.3التأ ررد م ر جررودة العمررل المنجررز :ينت رري مااجعررة لررل المهمررسا المنج رزة بررل التو يررم لررل ايررة
تقسايا.
.4ينت رري تصررميم النتررس سا الخسصررة تضررمس الجررودة للتأ ررد م ر ا لررل العمليررسا الا سبيررة ررد تررم
تنفيذهس تقسً للمعسييا الا سبية المنسستة.
نــدرج ادنــاه ض رواتط ماجعيررة ضررمس جررودة مليررة تقررويم االداء للب راام والسيسسررسا ول ررل ماالررة م ر
مااال التقويم والتي يملر مر خ لهرس لفاير التقرويم التاقر مر مرد االلترزام تسلسيسسرسا واالجرااءاا
المتعلقة تضمس جودة العمل المنجز والمقدم.
المعيار او المؤشر السؤال عنوان الفقرة
اوالً :التخطيط االستراتيجي
الجيد .1وجود موضوع يهم مجموعة كبيرة من المواطنين وليس مجموعة الموضوع اختيار كيفية أ -اختيار الموضوع
خاصة . للتقييم. الرئيسي
)58- )49
المعيار او المؤشر السؤال عنوان الفقرة
.2ذات تأثير كبير على المجتمع.
.3تحقيق فائدة للمجتمع.
.4موضوع جديد ذو قيمة مضافة.
.5الموضوع محدد ويرتبط بسياسة او برنامج معين للوزارة.
.6تحديد مشكلة الموضوع الرئيسي ومخاطرها.
للدراسة .1أسباب اختيار موضوع التقويم. التخطيط تم )1هل الدراســـة المســـبقة ب-
.2اهداف اجراء الدراسة المسبقة المسبقة وتنفيذها. وتوثيقها
.3تحديد نوع ومصادر جمع المعلومات والطرق التي استخدمت في
جمعها.
.4اجراء المسح العام الكافي لجمع المعلومات للوصول الى المشكلة
الرئيسية.
.5الحصول على المعلومات الكافية لتحديد المشكلة من مصادر
موثوقة.
.1ان تكون طويلة األمد وليست مشكلة انية. )2اختيار مشكلة التقويم المناسبة
.2ان تكون المشكلة عامة وال تخص مجموعة محددة من
المواطنين.
.3لها تأثير كبير على المجتمع.
قيام فريق التقويم بإعداد ملف متكامل يتضمن كافة المعلومات )3توثيق الدراسة المسبقة
موثقة من مصادرها المختلفة.
.1هل تم اعداد تقرير بالدراسة المسبقة . مدى تكامل تقرير الدراسة المسبقة ج -تقرير الدراسة المسبقة
.2هل تضمن التقرير ما يأتي-:
-سبب اختيار الموضوع.
-سبب اختيار المشكلة الرئيسية دون سواها.
-راي الفريق بإجراء الدراسة األساسية واستكمال عملية التقويم.
-وصف موجز للجهة محل الرقابة.
-نقاط الضعف االولية.
ثانياً :التخطيط التفصيلي
.1هل ان المشاكل الفرعية ذات صلة مباشرة بالمشكلة الرئيسية. هل تم تحليل المشكلة الرئيسية الى تحليل المشكلة أ-
.2هل تم اختيار المشاكل الفرعية االكثر اهمية ومبررات اختيارها. مشاكل فرعية مناسبة
.1هل تم تحديد المخاطر والصعوبات والعقبات التي تؤثر على هل تم تحليل المخاطر من قبل فريق تحليل المخاطر ب-
تحقيق اهداف الوحدة. التقويم
.2هل تم الحصول على المعلومات الكافية التي تشير الى وجود
تلك المخاطر
.3هل تم تحليل تلك المخاطر على ضوء مصفوفة المخاطر
)58- )50
المعيار او المؤشر السؤال عنوان الفقرة
بتحديد احتمالية حدوثها ودرجة تأثيرها.
.4هل تم الوصول الى وصف كامل للخطر وتحديد نسبة واين
يقع الخطر لكل مشكلة.
.5هل تم تحديد مدى استجابة الجهة الخاضعة للتقويم لمعالجة
المشكلة وتحديد الخطر المتبقي.
.6هل تم تحديد اولويات تلك المخاطر على اساس الخطر
المتبقي.
.7هل تم توثيق مصفوفة المخاطر من خالل اعداد اوراق عمل
تفصيلية لكل خطر من المخاطر.
.1هل تم صياغة هدف التقويم بطريقة تمكن من التأكد من هل تم تحديد الهدف من التقويم ج -الهدف من التقويم
تحقيق النتائج المنتظرة .
.2هل تم تحديد الحاالت واالوضاع المرغوب بتحقيقها من خالل
تنفيذ عملية التقويم.
.3هل هدف التدقيق موضوعي وقابل للتحقق.
.4هل تم تحديد مدى زمني لتحقيق الهدف.
.5وجود عالقة ترابطية بين هدف التقويم والمشكلة الرئيسية
والمشاكل الفرعية ومخاطرها.
.6هل تم وضع مقاييس لتحديد مدى تحقق هدف التقويم.
.1تحديد الفجوة بين اهداف السياسة والمخرجات او النتائج. د-مشـــــــكلة التـــــــدقيق(عمق هل تم تحديد االسلوب المتبع في
.2تحديد تعقيدات السياسة العامة مقارنة بمعايير التدقيق. التدقيق التدقيق)
.3هل تم تحديد التدقيق على اساس تحليل المخاطر.
.1اسئلة تدقيق محددة ومركزة وواضحة. هل تم وضع اسئلة تدقيق مناسبة هـ -اسئلة التقويم
.2ان يكون هناك ترابط منطقي بين اسئلة التدقيق والخطوات
السابقة.
.3ان ترتبط اسئلة التدقيق بالمشكلة الرئيسية و المشاكل الفرعية
.
.4ان تغطي اسئلة التدقيق مشاكل التدقيق الموضوعة بشكل عام.
.5ان يتم صياغة تلك االسئلة باالستناد على المعلومات المجمعة.
.6ان ال يزيد عدد االسئلة عن ( )6اسئلة.
.1هل تم تحديد المعايير المطلوبة لعملية التقويم من قبل فريق هل تم اختيار معايير مناسبة و -معايير التدقيق
التدقيق.
.2ان ترتبط المعايير المحددة بالمفاهيم (الكفاءة ،الفاعلية و
االقتصاد).
.3هل توجد عالقة بين المعايير الموضوعة وموضوع التقويم.
)58- )51
المعيار او المؤشر السؤال عنوان الفقرة
.4هل المعايير الموضوعة مناسبة ومعقولة ويمكن تحقيقها وتتسم
بالوضوح والبساطة.
.5هل ترتبط المعايير الموضوعة باسئلة التدقيق.
.6هل هناك قبول من قبل المسؤولين والمعنين بالتقويم للمعايير
المختارة.
.7ان تكون المعايير معبرة عن الحالة المراد قياسها وقدرتها على
تقديم تصور عن االنحرافات .
.1هل تم تحديد البيانات المطلوب جمعها. هل تم تضمين الخطة وسائل جمع ز -جمع المعلومات
.2هل تم بيان الوسائل الالزمة لجمع البيانات . المعلومات
.3هل ان الطرق المختارة لجمع البيانات توفر المعلومات الكافية
لإلجابة على اسئلة التقويم وتتناسب معها.
.1هل تم تحديد الموارد البشرية الالزمة إلجراء تقويم االداء هل هناك خطة للموارد الالزمة ح -التخطيط للموارد
وحسب االختصاصات المطلوبة للعملية. إلنجاز تقرير التقويم
.2هل تم اعداد برنامج عمل مراعين فيه ما يلي:
تحديد الوقت الالزم إلنجاز المهمة على اساس الموارد أ.
المتاحة .
ب .تحديد المسؤوليات وتوزيع االعمال لكل من رئيس الفريق
واعضاؤه.
ثالثاً :التنفيذ
هل تم جمع الحقائق والبيانات .1هل تم جمع ادلة االثبات الكافية والداعمة لنتائج عملية التقويم.
.2التحقق من استيفاء كافة نتائج عملية التقويم للعناصر االربعة المالئمة وتصنيفها وترتيبها
التالية:
أ .وصف للحالة او المشكلة.
ب.تحديد الفجوة واسبابها من خالل بيان الفرق بين الواقع الفعلي
وما هو مطلوب حسب المعيار.
ج.السبب لهذه الفجوة.
د.االثار المترتبة لتلك الفجوة(العالقة بين السبب واالثر).
رابعاً :التقرير
هل تضمن التقرير العناصر الرئيسية .1وجود موضوع اساسي وهدف واضح للتقرير. أ .العناصر الرئيسية للتقرير
.2وجود عنوان للتقرير يبين ماهية هدف التدقيق ويشير الى للتقرير
مسؤولية الجهة الخاضعة للتدقيق.
.3وجود فهرست لمحتويات التقرير.
.4وجود ملخص (رسالة اساسية) تتضمن التوصيات االكثر اهمية.
-هل تم بناء هيكلة التقرير حسب ب.التقرير التفصيلي
)58- )52
المعيار او المؤشر السؤال عنوان الفقرة
متطلبات عملية التقويم متضمنة ما
يلي:
االساس القانوني للتقويم (السند القانوني ،امر التكليف وتشكيل مقدمة التقرير
الفريق المكلف بالمهمة).
هل تم تقديم نبذة تعريفية متكاملة .1نطاق عملية التقويم (اوجه التقويم التي تغطيها العملية ،الفترة
الزمنية). بموضوع التقويم
.2خلفية عن الجهة محل التقويم.
.3االشارة الى المشكلة االجتماعية واثرها على المجتمع من خالل
الدراسة االولية.
.4سياسة الجهة في معالجة المشكلة .
هل تم اعتماد منهجية منظمة لعملية .1تحديد المشاكل الفرعية وادراجها حسب اولوياتها في التقرير.
.2ارفاق مصفوفة المخاطر ضمن المالحق. تقويم االداء
.3هدف التقويم محدد على اساس تحليل المخاطر والقيمة
المضافة.
.4ادراج اسئلة التدقيق الموضوعة ضمن مرحلة التخطيط على ان
ال تتضمن االجابة عليها.
.5تحديد الهم معايير التقويم المعتمدة(دولية ومحلية).
.6توضيح كيفية الحصول على المعلومات.
وضوح راي فريق التقويم (نتائج .1نتائج التقويم التي توصل اليها الفريق كانت من خالل االجابة
على كافة اسئلة التقويم. عملية التقويم)
.2االشارة الى االدلة المعتمدة في تكوين راي الفريق.
.3تحليل ما تم التوصل اليه ودراسة االجابات بإسنادها الى اسبابها
الحقيقية لحدوث المشكلة.
.4وصف واضح للفجوات واسبابها واثارها.
هل تم وضع االستنتاجات المناسبة .1واضحة ومطابقة لمشكلة التقويم.
.2منطقية :ترتبط مع ما تم اكتشافه اثناء التقويم. الخاصة بالمخالفات المكتشفة
.3واقعية :تعبر عن الواقع الفعلي للمشكلة.
.4محددة ألسباب المشكلة واستمرارها.
.5تأخذ بنظر االعتبار كلفة المشكلة واثرها على المجتمع.
.6مبنية على نتائج وادلة التقويم .
هل تم وضع التوصيات المالئمة .1تضمنت الحل او العمل(االجراء المطلوب).
.2تضمنت الهدف من التوصية او سببها. لمعالجة المشكلة
.3حددت اين ومتى نقوم بذلك.
.4الوسائل وطرق حل المشكلة.
)58- )53
المعيار او المؤشر السؤال عنوان الفقرة
.5من يقوم بذلك.
.6موثقة باألدلة.
هل تم اختيار مالحق مناسبة للتقرير .1تتضمن تفاصيل ضرورية.
.2استخدام التوضيحات في متن التقرير واستخدام الجداول
والبيانات المعقدة كمالحق.
.3تدعم محتويات التقرير وتسهل فهم محتواه.
.1تم اجراء عملية تحليلية للبيانات والمعلومات المدرجة في وضوح التقرير (تكامل التقرير)
التقرير.
.2كامل وواضح ومقنع للقارئ.
.3مناقشة التقرير مع الجهة المعنية.
.4تضمن رد الجهة الخاضعة للتقويم.
.5مقدم في الوقت المناسب وحيادي.
.6مصمم وفق خطة واسئلة ومعايير التقييم.
.7متضمن الصور والجداول والرسوم البيانية والنسب التوضيحية.
ج.الرسالة الرئيسية (كتاب هل تم صياغة رسالة اساسية .1مبنية على اساس نتائج التقويم.
.2تتصل راي المراقب. للتقرير بشكل دقيق االرسال)
.3دقيقة.
.4تم اختيارها بحذر للوصول الى المفهوم الحقيقي للمشكلة.
.5تعرض المشكلة بشكل مباشر.
.6تتضمن اهم االستنتاجات والتوصيات
)58- )54
ملحق رقم ()1
مثال عن كيفية تحليل البيانات
تتم لتستة الم اظسا ضم منظومة تاتوا لل العنسصا التسلي :
-وصف الاسلرة-:
الستال :مس هو الوضم القسئم؟ وهي وصف الوضم القسئم وتاا لمس هو ،وهي جستة
مثسل :بلر نتسج تالة لس م منت معي 1500وادة لسنة ...
ب -تاديد الفجوة-:
يررتم التوصررل اليهررس تعررد تاديررد المعيررسا والررذا يمثررل مي ر از المقسانررة الررذا يررتم القيررسس لي ر م ر خ ر ل
يلو الوضم؟ الستال :ليف ينت ي االجستة
يبلر اإلنتسج 1600وادة لسنة .... لاسب هداف التالة مثسل :لس م المفتا
ج -تاليل استسب الفجوة:
لرل وجرود خرت ف بري الاسلرة والمعيرسا ،وغسلترسً مرس يلرو مر الصرعب تاديرد وهرو الظراف الرذا د
بررذل مجهررود لسطيررة إلثتررسا اإلاتتررسن برري السرربب احسسسرري للمتررللة القسئمررة ،ممررس يت لررب م ر المررد
احستسب وتأثيااتهس .
نق ررس مخررزو المررسدة مثررسل :نررت الررنقص طرري نتررسج التررالة لم ر 1600لررل 1500وارردة ر
احولي لمدة 10يسم.
د-تاديد احثسرا-:
ت ررو ويتمثررل طرري المتررس ل النستجررة ر اإلنارااف برري الاسلررة لالوا ررم الفعلرري والمعيررسا لمررس يجررب
ر احثررا تمص ر لاسا لميررة :مثررل القيمررة النقديررة والو ررا و رردد لي ر الاسلررة ،ويفضررل التعبيررا
واداا اإلنتسج ،و دد الصفقسا...
طرري نتررسج التررالة م ر المنررت ...لم ر 1600لررل 1500وارردة لررل ت ااجررم مثررسل :د اإلنخفررس
ن نقص طي اإليااداا داه 20مليو دينسا. المبيعسا بنفس ال مية ممس نت
)58- )55
الاسالا يلو احثا وصفيسً وغيا ملموس ط يمل تقييم لميرسً وهرو مرم ذلرك لرل غسيرة وطي تع
م احهمية لقلة اإلهتمسم و لآثسا نقص المتستعة واإلتااف.
وبذلك تستوطي الم اظة المتعلقة تسلتالة نسصاهس احابعة وت و لسآلتي:
يبلر و اسرب هرداف الترالة 1600 "بلر نتسج التالة 1500وادة طي اي لس م المفتا
لرل ت ااجرم المبيعرسا وادة وذلك نتيجة انق س مخزو المسدة احولية لمدة 10يسم ،االما الذا اد
بنفس ال مية ونقص طي اإليااداا داه 20مليو دينسا".
هر ر -يررتم م ر خ ر ل تنفيررذ الفق رااا ر ه تاديررد اإلسررتنتسجسا المتعلقررة تسلمتررللة والتوصرريسا الواجررب
تتس هس لت طي ومعسلجة تلك المتس ل وي اا ل ند دادهس مس يلي-:
ت ررو واضرراة وماررددة وتبرري تصررفة د يقررة اإلج رااءاا الواجررب القيررسم بهررس والمسررتول ▪
ذلك.
رردم تنفي ررذهس وب رري العوائ ررد المتاقق ررة مر ر ▪ تر رواز ب رري الت ررسليف والمخ ررس ا النستج ررة ر ر
تنفيذهس.
▪ م اا سة للاسلة الااهنة للجهة مال التد ي .
▪ الظرراوف الترري تعررو الجهررة ر التمسررك تسحنمررسن والمعررسييا الموضررو ة والعوامررل الترري
تسس د لل اإللتزام بهس .
▪ ال ا البديلة للع ج مم بيس مزايس و يوب لل منهس والتوصية تأطضلهس .
▪ اآلثررسا اإليجسبيررة والسررلبية لررل الجهررة تأ ملهررس و جررزء منهررس والترري تتاتررب لررل تنفيررذ و
. دم تنفيذ توصية المد
تاااهس طي موا ف ممسثلة. ت و جميم التوصيسا متسقة مم التوصيسا السسب ▪
وتاليل البيسنسا . ت و متنسسقة تصفة من قية ومنسجمة مم ا ▪
الوا م . لل ا ملية و سبلة للت بي تو ▪
ت و منسجمة مم القواني واحنظمة التعليمسا النسطذة . ▪
)58- )56
ملحق رقم ()2
أساليب عرض البيانات
مر البيسنررسا تتعررس ل بيعررة البيسنررسا وهرردف التسا ر هنسلررك رردة ررا و سررسليب يمل ر اتتس هررس طرري ررا
اضهس و بيعة الجمهوا الذا ستقدم الي .وم هذه احسسليب:
.1الجداول
سسسس معينس للتصرنيف يبرد تعمليرة جدولرة البيسنرسا ا تبويبهرس وتفاي هرس طري جرداول تعد ا يتبنل التسا
وتتم العملية يدويس اذا لس اجم المجتمم ص ي اا نسبيس وآليس و تت آلي اذا لس اجم لبياا.
هنررسك وا ررد سمررة يجررب م اا ستهررس نررد تصررميم ا جرردول ال توجررد ايقررة موارردة لعمررل الجررداول اال
لضمس توطيا العنسصا احسسسية طي وهذه العنسصا هي:
يلررو للجرردول ن روا لسمررل واضررح ومختصررا ومارردد يع رري طل راة د يقررة وواضرراة مررس ياوي ر .
الجدول م معلومسا.
ت و لا مدة والصفوف نسوي مختصاة ول نهس غيا غسمضة. ب.
تاتب البيسنسا تسلجدول وط تسلسلهس الزمني و اسب هميتهس م النساية الوصفية. ج.
د .ياس تا يم اح مدة و الصفوف لتسهيل االتساة الل بيسنسا الجدول.
هر يجب توضيح واداا القيسس المستخدمة.
و .يجب توضيح المصدا الذا ستقيا من البيسنسا الواادة طي الجدول.
ز .الم ررذلااا الخسص ررة Footnotesتس ررجل ط رري س ررفل الج رردول متستر راة و ب ررل مص رردا البيسن ررسا وتت رريا
يلرو ارد احا رسم و التصرنيفسا لزيرسدة االيضرسو ويجرب المذلااا الخسصرة الرل م اظرسا ر
تاميررز المررذلااا الخسصررة تع مررسا مثررلل* ** ،و ارراوف بجديررة .ا يجررب تجنررب اسررتخدام
احا سم ند تمييز المذلااا لئ يلتتس احما لل القسات.
و .يجب تس يا خط طقي تعد العنوا وتعد نهسية جسم الجدول وطصرل اح مردة بخ رون اسرية مفرادة.
نهس وطي اسلة الجداول الملتوتة تسآللة ال ستتة ت و هذه الخ ون الاسية غيا ضاواية ويستعس
تس ي جسم الجدول بخ ون مفادة. تفااغسا .لمس يجب طصل مود و صف المجمو
)58- )57
.2عرض البيانات بالصور واألشكال المعبرة(العرض التصويري)
الررل جررذب انتتررسه القررسات وينقررل الير الفلراة تصررواة ثررا ال ررا اسررتعمسال نرردمس يهرردف التسار وهرري مر
لمرري معرري طتسسررتخدام الصرروا واحتررلسل المعب راة يملر ايصررسل البيسنررسا الررل واضرراة ال تاتررسج مسررتو
جميم طئسا التعب طي صواة ميساة لل الفهم جذاتة المنظا تستهوا احنظسا ويسرتو بهس الرذه وتاسرخ
نسء. طي دو
.3عرض البيانات بأشكال هندسية
البيسن ررسا مث ررل المابع ررسا والمثلث ررسا المتس ررسوية ومر ر المملر ر اس ررتخدام ت ررلسل هندس ررية منتظم ررة لع ررا
تتنسسرب مسرساسا هرذه احترلسل مرم اجرم البيسنرسا التري تمثلهرس ويرتم ذلرك ترأ و الدوائا تاير احض
ررسا ال رردوائا م ررم الج ررذوا المثلث ررسا و نص ررسف ر روال ضر ر المابع ررسا و ر روال ضر ر تتنسس ررب
التابيعية للقيم الم لوب اضهس.
.4العرض البياني
وهو نو س :اح مدة البيسنية والخط البيسني:
أ .األعمدة البيانية:
ثا نوا التمثيل استعمسال وتتلخص هذه ال ايقة باسم البيسنسا تسستعمسل اح مدة البيسنية م ا ا
مسررت ي ا ل مرردة متسررسوية القوا ررد ول ر ااتفررس لررل منهررس يتنسسررب مررم اجررم القيمررة الترري يمثلهررس ذلررك
العمود ونظ اا ح القوا د متسسوية طرس مسرساسا اح مردة ت رو متنسسرتة مرم القريم التري تمثلهرس وي اا رل
. تع يتاك بي لل مود وآخا مسسطة منسستة لفصلهمس
و بيعتر ر واله رردف مر ر البيسن ررسا تسس ررتخدام اح م رردة ل ررل ن ررو البي ررس المع رراو تتو ررف ايق ررة ررا
و ثررا ،جررذب االنتتررسه الررل اتجررسه احا ررسم العررا :اظهررسا الت رروا التررسايخي للظررسهاة ،مقسانررة ظررسهاتي
وليس الل احا سم ذاتهس.
مالحظات:
ال تتررمل نصررا اوالً -اذا سررتخدما اح مرردة البيسنيررة لد ااسررة ظررسهاة معينررة و رردد م ر الظ رواها تاي ر
الزم لمثل ا داد المداسي اسب المااال التعليمية التي يقومو بتدايسهس طياس طي هذه الاسلة تاتيرب
اح مدة اسب يمتهس تصس ديس و تنسزليس ح ذلك يسهل ااءة التلل والمقسانة.
ول تلثيا م اح مدة احخا تتلل ملفا للنظا طسنر يملر لسرا العمرود اد اح مدة ثسنيسً -اذا لس
بل نهسيت مم توضيح القيمة التي يمثلهس.
ب .الخط البياني:
يستعمل الخط البيسني طي الاسالا التسلية:
يبرري ليفيررة ت يررا ااررد الظررسهاتي مررم الظررسهاة و مت ي راي تاي ر اوال -لتمثيررل الع ررة برري ظررسهاتي
احخا و تتعس لهس.
)58- )58
اي اسم الخ ون البيسنية لهذه الظواها لل نفس التلل ثا م ظسهاة وذلك ثسنيس -للمقسانة بي
يخصررص المارروا ويسررهل مررل ذلررك اذا لررس هنسلررك مت يررا متررتاك برري هررذه الظرواها مثررل الررزم تاير
البيسنسا المصنفة تصنيفس تأايخيرسً بواسر ة الخرط البيرسني ياسرم احطقي للمت يا المتتاك .وطي اسلة ا
ماو اا احطقي منهمس يمثل الزم والاسي يم الظسهاة المااد تمثيلهس وطي هذه الاسلرة يسرمل الخرط البيرسني
الذا يتم الاصول لي تسسم المنانل التسايخي للظسهاة.
)58- )59