Professional Documents
Culture Documents
دعوة التأهيل
دعوة التأهيل
إن القصور وعدم استيفاء وتسليم جميع المتطلبات في موعد التسليم النهائي أو قبله يعد
سببا في عدم التأهل .يحق لهيئة تطوير منطقة المدينة المنورة قبول أو رفض أي تسليم وفقا
لما تراه مناسبا.
مقدمة
تدعو هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة ( )MRDAمتعهد استشارات وإدارة واشراف عمليات مؤهل ومتعدد التخصصات مع
معرفة وخبرة مثبتة في مجال إدارة المشاريع ،PMC
المنافسة
نظرا لما يمثله مسجد ميقات ذو الحليفة من أهمية ،وفي إطار سعي هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة لتحقيق رؤية المملكة في
خدمة المعتمرين والزوار ،وسعيها في تعزيز ورفع وتطوير مكانة ميقات ذو الحليفة ،والحاجة إلى تقديم المشورة والخبرة والتخطيط
واإلشراف فيما يتعلق بإدارة المشاريع المتعلقة بتطوير مركز الميقات الحضاري ودعم الهيئة على تنفيذ هذه مشاريع بطريقة فعالة
وفي الوقت المناسب وضمن إطار التكاليف المحددة وذلك عن طريق أنشطة إدارة المشاريع ومراقبة التقدم وحل المشكالت
والتواصل بطريقة منظمة مع أصحاب العالقة واالشراف على اعمال التنفيذ وخالفه
دعوة تأهيل للمكاتب االستشارية لمشروع التأهيل لمنافسة الخدمات االستشارية واالشرافية لمشروع تطوير مركز الميقات الحضاري
أهداف المشروع
نجاح المشروع :الهدف األساسي الستشاري PMCهو ضمان إكمال المشروع بنجاح .يتضمن ذلك تسليم المشروع ضمن •
النطاق المحدد وفي الوقت المحدد وفي حدود الميزانية مع تلبية معايير الجودة المطلوبة .وتوفير التوجيه المهني والخبرة في
إدارة المشروع لتعظيم فرص نجاح المشروع ورضا العمالء
التخطيط الفعال :تطوير خطة مشروع واضحة المعالم تحدد أهداف المشروع ،ونواتجه ،والجداول الزمنية ،والموارد، •
والميزانية .الهدف هو إنشاء خارطة طريق توجه فريق المشروع نحو تحقيق النتائج المرجوة.
إدارة المخاطر :تحديد المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات للتخفيف منها .من خالل معالجة المخاطر بشكل استباقي ،مما •
يساعد في تقليل تأثير األحداث غير المتوقعة على تقدم المشروع ونجاحه.
إدارة أصحاب المصلحة :االتصال الفعال والتعاون مع أصحاب المصلحة لنجاح المشروع .وإقامة عالقات قوية مع أصحاب •
المصلحة وإدارة توقعاتهم وضمان مشاركتهم ودعمهم طوال دورة حياة المشروع.
ضمان الجودة :الحفاظ على معايير الجودة العالية في جميع أنحاء المشروع .وهذا يشمل تنفيذ تدابير مراقبة الجودة ،وإجراء •
عمليات تفتيش ومراجعة منتظمة ،والتأكد من أن المخرجات النهائية تفي بمعايير الجودة المطلوبة.
مراقبة التكاليف :إدارة تكاليف المشروع والعمل على تحسين تخصيص الموارد وتتبع النفقات وتحديد فرص توفير التكاليف •
دون المساس بأهداف المشروع.
التحسين المستمر :تحديد مجاالت التحسين في عمليات وممارسات إدارة المشروع .من خالل تحليل الدروس المستفادة من •
المشاريع السابقة وأفضل الممارسات ،وتعزيز كفاءة المشروع وفعاليته.
نطاق عمل المشروع
على استشاري إدارة المشروع دعم هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة في العمل في اعمال إدارة مشروع تطوير مركز الميقات
الحضاري لضمان تنفيذ المشروع بما يتماشى مع رؤية وتطلعات هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة.
يشمل نطاق عمل استشاري PMCدعم الهيئة للتخطيط والتعاقد واإلدارة لجميع اعمال تطوير مركز الميقات الحضاري ،وذلك
ابتداء من مسؤوليته في التحضير ألعمال المشروع ( )Initiationواعداد نطاق اعمال لكل العقود الالزمة ثم االدارة والمراجعة
للتصاميم الهندسية والدراسات وانتهاء بإدارة اعمال التنفيذ وادارة المقاولين والمكاتب االستشارية التي سوف تعينها الهيئة .كما
يشمل النطاق اعداد التقارير والعروض واتخاذ القرارات عن مشروع مسجد الميقات وتطوير المنطقة المحيطة به طوال فترة تنفيذ
االعمال.
على استشاري إدارة المشروع PMCبناء استراتيجية التعاقد وتنفيذ وادارة واعداد الكراسات ودعم الهيئة في جميع اجراءات
التعاقد لجميع اعمال التنفيذ واعمال الدراسات والتصاميم ومراجعتها تفصيليا وضمان تسليم جميع العقود التي تبرمها الهيئة مع
المكاتب االستشارية االخرى في المدة المحددة لها وبأقل تكلفة ممكنة مع الحفاظ على الجودة المعتمدة من قبل الهيئة .سوف يتطلب
تنفيذ هذه الخدمات مهارات وخبرات حسب منهجية ( )PMIفي ادارة المشاريع كما تتطلب تطبيق أفضل الممارسات العالمية،
واستخدام المعايير والمقاييس الدولية التي تعتمدها الهيئة في تنفيذ االعمال.
إن نطاق عمل االستشاري أيضا يتلخص في قيامه بمهمة اإلشراف الهندسي والفني واإلداري والمالي على عقد مشروع اإلشراف
على أعمال تطوير مركز الميقات الحضري لرفع كفاءة جميع األعمال الخاصة بالمسجد ومرافقه وتطوير المنطقة المحيط به
واالرتقاء بجودة الخدمات المقدمة لمرتاديه وذلك للتأكد من سالمة تنفيذ األعمال من النواحي الفنية والمواصفات وجداول الكميات
والمخططات وغيرها من وثائق العقد وطبقا لما هو متبع وسائد في المهنة وحسب األصول الفنية السليمة والمعترف بها عالميا من
الناحية النموذجية ،والوقوف عن كثب على جميع أعمال التوريد والتصنيع واالعتمادات واإلنشاء للتأكد من مطابقتها للمواصفات
المطلوبة ،باإلضافة إلى عمل االختبارات إن لزم ذلك وفقا ألعلى مستويات الجودة والسالمة وبالكيفية واألسلوب المتعارف عليهما
مهنيا ،وتقديم خطط ضمان الجودة وضبط الجودة والسالمة لمراجعتها واعتمادها من قبل الجهة الحكومية ،وفي سبيل تحقيق ذلك
يلتزم االستشاري بتقديم المعدات واألدوات واألجهزة الفنية ذات الكفاءة إلنجاز جميع التزاماته ومتابعة وتدقيق أوامر التغيير
والتعديل الذي يطرأ على تنفيذ األعمال والتأكد من االلتزام بإجراءات نظام المنافسات والمشتريات الحكومي والئحته التنفيذية.
دعوة تأهيل للمكاتب االستشارية لمشروع التأهيل لمنافسة الخدمات االستشارية واالشرافية لمشروع تطوير مركز الميقات الحضاري
يتمثل نطاق أعمال االستشاري -ال الحصر -في:
• تجهيز خطة العمل.
• اإلشراف الميداني على اعمال المقاول داخل المسجد والمنطقة المحيطة به -ال الحصر – من أعمال التكييف واإلنارة واألنظمة
الصوتية والمراقبة التلفزيونية والفرش والتشطيبات وغيرها ،وخارج المسجد ومرافقه والمنطقة المحيطة -ال الحصر -من بنية
تحتية والشوارع المحيطة والمواقف ودورات المياه والمراوش واإلنارة والربط مع عناصره المبنية والتهوية وممرات الحركة
وممرات مشاة آمنة وساحات مظللة والزراعة المحيطة والخدمات المساندة والمرافق الخدمية والعامة.
• تنسيق عمل المقاول بالموقع حسب خطة العمل المعتمدة.
• التنسيق مع الجهة الحكومية.
• المشاركة في تسليم الموقع.
• تقديم التقارير.
• االشراف على تخزين المواد.
• فحص كفاءة مقاولين الباطن ورفع التوصيات.
• مراجعة الرسومات والمخططات والمواصفات.
اصدار الشهادات المالية.
• تقديم االعمال االستشارية فيما يخص طلبات المقاول.
• دراسة المشاكل اثناء التنفيذ وتقديم التوصيات.
• التنسيق مع المقاول لمراجعة المخططات النهائية.
• تولي اعمال التسليم االبتدائي والنهائي.
• التوصيات واإلشراف على رفع الجاهزية واالستعداد للزيادة المخطط لها.
• التوصيات واإلشراف على إدارة الحشود خاصة في المواسم.
• رفع التوصيات الخاصة بتحسين كافة جوانب األعمال والمهام الحالية.
تعليمات التسليم:
الرجاء قراءة التعليمات وإتباعها ،اإلخالل بأي من التعليمات التالية يعد سببا كافيا لعدم التأهل:
في حال التأخر عن موعد التسليم لن يتم النظر في المرفقات ويعد المكتب غير مؤهل. .1
يجب تسليم جميع المستندات المطلوبة إلكترونيا. .2
يجب تعبئة جميع المرفقات بشكل إلكتروني وباللغة العربية. .3
في حال وجود أي استفسارات يتم رفعها عن طريق المنصة: .4
دعوة تأهيل للمكاتب االستشارية لمشروع التأهيل لمنافسة الخدمات االستشارية واالشرافية لمشروع تطوير مركز الميقات الحضاري