‫المملكة العربية السعودية‬

‫وزارة التعليم‬
‫السعودية‬
‫بمنطقة عسير‬ ‫العربية‬
‫للتعليم‬ ‫المملكة‬
‫العامة‬ ‫اإلدارة‬
‫التعليم‬
‫والسالمة‬ ‫وزارةاألمن‬
‫إدارة‬
‫اإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسير‬
‫إدارة األمن والسالمة بعسير‬

‫الدليل التنظيمي واإلجرائي‬

‫إدارة األمن والسالمة‬
‫اإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسير‬

‫إعداد‬
‫احمد إبراهيم عبد المتعالي‬
‫وفاء عبد هللا نمشه‬
‫أحمد هبه احمد الشريف‬
‫عزيزة فايز عبد هللا الشهري‬
‫زهراء عبد هللا جابر‬

‫‪1‬‬

‫إصدار عام ‪1442‬هـ‬

‫‪2‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬
‫‪3‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬
 ‫الفهرس‬

‫المقدمة‪4--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪.1‬‬

‫كلمة الملك سلمان بن عبد العزيز حفظه هللا ‪5-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪.2‬‬

‫الرسالة والرؤية والقيم‪6-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪.3‬‬

‫خرائط الهيكل التنظيمي‪7----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪.4‬‬

‫مهام اإلدارة المدرسية‪8------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪.5‬‬

‫مهام إدارة المدرسة‪9---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪.6‬‬
‫مهام المعلمين والمعلمات واإلرشاد الطالبي ورائد‪/‬ة النشاط وأمين‪/‬ـة مصادر التعلم‪ -‬مهام محضر‪/‬ة المختبر‪ -‬مهام المرشد‪/‬ة الصحي ‪10------------------------------------‬‬ ‫‪.7‬‬
‫مهام منسق‪/‬ـة األمن والسالمة‪11-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪.8‬‬
‫مهام ومسؤوليات فريق األمن والسالمة‪12---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪.9‬‬
‫مهام حراس المدارس ‪-‬مهام حارسات األمن‪13---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪.10‬‬
‫إشتراطات السالمة في مرافق المبنى المدرسي‪14-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪.11‬‬
‫شروط وإرشادات (السالمة في المدرسة‪ -‬الفصول الدراسية‪-‬معامل الحاسب اآللي)‬ ‫‪.12‬‬

‫‪4‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مقدمة‬
‫يعتبر الهيكل التنظيمي بمثابة الهيكل العظمي ألي مؤسسة أو منظمة تعليمية ومن هنا نجد ان الهيكل‬

‫التنظيمي واإلجرائي إلدارة األمن والسالمة بمثابة بناء يحدد األدوات وأجزائها الداخلية المعتمدة بعضها على‬

‫بعض والمترابطة بعالقات تبادلية أو تفاعلية‪.‬‬

‫لذا أصبح األمن والسالمة من أوجب أهدافنا وأعظم غاياتنا التي نحملها بشرف وفخر لخدمة وطننا‬

‫الحبيب ومن هنا فإن توفير البيئات التي تدعم بوسائل وأساليب األمن والسالمة هو مظهر حضاري ألهمية‬

‫وجوده حماية لألرواح وترسيخا في أذهان النشء‪.‬‬

‫كما إن تطبيق هذا الدليل من قبل منسوبي الميدان سيعمل على تيسير العمل ويحدد المسؤوليات‬

‫ويستثمر الموارد البشرية والمادية‪.‬‬

‫وهذا الدليل يوضح العالقات التنظيمية بين العناصر البشرية في اإلدارة ويحدد االرتباطات التنظيمية‬

‫والعالقات بينهما ويساعد على إيضاح األهداف والعالقات بينها من خالل رسوم توضيحية للخرائط‬

‫التنظيمية‪ ،‬والمسؤوليات في اإلدارة لمعرفة منسوبي اإلدارة األعمال المنوطة بهم‪ ،‬ويعمل على إزالة التداخل‬

‫ومهام العناصر التنظيمية المختلفة‪ ،‬ويمكن من تفعيل المتابعة في المهام الوظيفية بين العناصر المختلفة‪،‬‬

‫ويضع األسس والقواعد المحددة للمسؤوليات ومراقبة االداء ‪.‬‬

‫آملين أن يسهم هذا الدليل في كفاءة اإلنجاز وجودة األداء‪.‬‬

‫وهللا الموفق‬

‫‪5‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫إن إ ألمن نعمة عظمية وهو أأساس يف رخاء إلشعوب‬
‫وإس تقرإرها وهنا نؤكد عىل أأبنائنا وللك من يقمي عىل أأرضنا‪،‬‬
‫إن إ ألمن مسؤولية إمجليع‬

‫خادم الحرمين الشريفين‬

‫الملك سلمان بن عبد العزيز‬

‫‪6‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫الرؤية‬
‫الريادة إلعداد الطالب والطالبات لحياة منتجة في عالم متغير‬

‫الرسالة‬

‫بيئة إدارية ومدرسية آمنة وفق معايير الجودة واشتراطات السالمة‬

‫العالمية والسعي لتأهيل كوادر بشرية على مستوى عال من الكفاءة‬
‫في إدارة االزمات وحماية األرواح‪.‬‬
‫القيم‬

‫تجويد‬ ‫محاسبة‬ ‫شراكة‬ ‫اتقان‬ ‫نزاهة‬

‫‪7‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫أهداف الدليل التنظيمي واإلجرائي‬
‫يهدف هذا الدليل إلى تحقيق‪:‬‬
‫• توحيد إجراءات العمل والحد من االجتهادات الشخصية وتفاوت اإلجراءات من موظف إلى آخر‪.‬‬

‫• وضوح مسار العملية وإجراءاتها وتحديد المختص‪.‬‬

‫• يساعد على تسلسل اإلجراءات وانسيابها بالشكل الذي يحقق الكفاءة والفاعلية‪.‬‬

‫• سهولة المتابعة واإلشراف لوضوح اإلجراءات والتعليمات‪.‬‬

‫• تشكيل بناء مؤسسي يلبي احتياجات الفرد والمجتمع من خدمات األمن والسالمة‪.‬‬

‫• تحديد االرتباطات التنظيمية والمرجعية اإلدارية لجميع الموارد البشرية في اإلدارة التعليمية‬
‫والمدارس لبيئة ذات سالمة بيئية‪.‬‬

‫• تحديد وتوزيع وتوثيق المهام والمسؤوليات على جميع الكوادر البشرية في الميدان‪.‬‬

‫• تحديد العالقات التي تنظم العمل بين العاملين في إدارة األمن والسالمة والجهات ذات العالقة‪.‬‬

‫• تنمية الوعي بأهمية عملية التنظيم اإلداري لدى منسوبي إدارة األمن والسالمة والمستفيدين‪.‬‬

‫• االسهام في تمكين الميدان من رفع كفاءة وفاعلية الكادر الوظيفي العاملة فيها‪.‬‬

‫• تعزيز التعاون بين جميع المستفيدين من خدمات األمن والسالمة وفق االليات المتبعة‪.‬‬

‫• المساهمة في توعوية وتثقيف النشء للسالمة وتحقيق احتياجاتهم التعليمية والتربوية‪.‬‬

‫‪8‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫حدود الدليل‪:‬‬
‫يشتمل الدليل على إجراءات وعمليات إدارة األمن والسالمة البالغ عددها‬
‫‪ 15‬عملية من خالل منسوبيها‪.‬‬

‫‪9‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مصطلحات الدليل‬
‫الهيكل التنظيمي‪ :‬رسم يوضح ويحدد العناصر التي تؤدي لمختلف األعمال واألنشطة الالزمة لتحقيق أهداف األمن‬
‫والسالمة وينظم العالقات داخلها ويحدد مهامها وارتباطاتها‪.‬‬

‫الوصف الوظيفي‪ :‬وصف مكتوب للعمل الذي يؤديه الموظف ويتكون بشكل عام من معلومات أساسية عن العمل‬
‫تتضمن المسمى الوظيفي‪ ،‬نطاق اإلشراف‪ ،‬العالقات الداخلية والخارجية للوظيفة‪ ،‬والمؤهالت العلمية‪ ،‬والخبرات العملية‬
‫والمعارف والمهارات والقدرات‪ ،‬والسمات الشخصية‪ ،‬وملخص الوظيفة الذي يتمثل بالهدف العام الذي يجب على الموظف‬
‫تحقيقه‪ ،‬وعبارات تفصيلية عن واجباته ومهامه‪.‬‬

‫الدليل التنظيمي‪:‬‬
‫وثيقة هامة من وثائق إدارة األمن والسالمة يكون مرجعا ألصحاب العالقة والمستفيدين للتعرف على التنظيم‬
‫اإلداري إلدارة األمن والسالمة وتحديد االرتباطات بين الجهات والعالقة بينهما‪.‬‬

‫عبارة عن وصف لكيفية توظيف مجموعة من القدرات أو االجراءات لتحقيق غايات أو حالة نهائية‬ ‫العمليات‪:‬‬
‫مرغوبة‪.‬‬

‫مجموعة من الخطوات التفصيلية المحددة بشأن أساليب العمل وتتابع تنفيذها خطوة بعد أخرى‬ ‫اإلجراءات‪:‬‬
‫زمنيا‪.‬‬

‫الموقف‪:‬‬
‫وقوع حادث حريق أو انهيار في إحدى المدارس أو الجامعات والكليات أو المباني المجاورة لها أثناء أوقات الدراسة‬
‫باعتبارها من أكثر المباني العامة كثافة سكانية‪.‬‬

‫‪10‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مفاتيح الترميز ‪:‬‬
‫أ‪ -‬ترميز اإلجراءات ‪:‬‬
‫يكون للرموز التالية داالتها في ترميز اإلجراءات‪:‬‬
‫‪ ASR‬اإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسير‬
‫إدارة األمن والسالمة‬ ‫‪AS‬‬
‫إجراء‬ ‫‪P‬‬
‫األرقام متسلسلة حسب رقم اإلجراء‬ ‫‪01‬‬

‫ترميز النماذج ‪:‬‬ ‫ب‪-‬‬

‫يكون للرموز التالية داالتها في ترميز النماذج ‪:‬‬
‫نموذج‬ ‫‪F‬‬
‫األرقام متسلسلة حسب رقم النموذج‬ ‫‪01‬‬

‫‪11‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫الهيكل التنظيمي إدارة األمن والسالمة تعليم منطقة عسير‬

‫المدير العام للتعليم بمنطقة عسير‬

‫المشرف على إدارة األمن والسالمة المدرسية‬

‫مساعدة مدير إدارة األمن والسالمة المدرسية‬

‫االتصاالت اإلدارية‬ ‫المشرف على قسم األزمات والكوارث‬ ‫قسم األمن المدرسي‬ ‫قسم السالمة المدرسية‬

‫‪ 7‬موظفين‬ ‫‪ 12‬موظف‬ ‫‪ 12‬موظف‬ ‫‪ 3‬مشرفين‬

‫مستخدمين‬
‫(بنين – بنات)‬ ‫(بنين – بنات)‬ ‫(بنين – بنات)‬ ‫‪ 4‬مشرفات‬
‫مستخدمات‬

‫‪12‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مهام إدارة األمن والسالمة‬

‫‪ ‬مهام إدارة األمن والسالمة‪.‬‬

‫‪ ‬مهام قسم السالمة‪.‬‬
‫‪ ‬مهام قسم األزمات والكوارث‪.‬‬
‫‪ ‬مهام قسم األمن‪.‬‬
‫‪ ‬مهام وحدة االتصاالت االدارية‪.‬‬

‫‪13‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مهام إدارة األمن والسالمة‬

‫مدير إدارة االمن والسالمة‪:‬‬

‫‪ -‬تقديم الدعم في إصدار واعتماد سياسة السالمة المدرسية‪.‬‬
‫‪ -‬تقديم الدعم في نشر سياسة السالمة المدرسية والتعريف بأهميتها‪.‬‬
‫‪ -‬تنفيذ كل ما يخص إدارة االمن والسالمة المدرسية من مسؤوليات ضمن نظام إدارة السالمة المدرسية‬
‫‪ -‬متابعة تطبيق جميع متطلبات نظام إدارة االمن والسالمة في جميع المدارس التابعة لإلدارة‪.‬‬
‫‪ -‬دعم إدارة التعليم في تحديد أهم المخاطر المحتملة والمتعلقة بالسالمة‬
‫‪ -‬دعم إدارة التعليم في تحديد األهداف المتعلقة بالسالمة المدرسية التي يجب تحقيقها خالل العام الدراسي‬
‫لتقليل المخاطر التي تم رصدها‪.‬‬
‫‪ -‬متابعة ورصد مؤشرات األداء في السالمة من المدارس‪.‬‬
‫‪ -‬االعداد الجتماعات اإلدارة والمشاركة فيها‬
‫‪ -‬إعداد التقارير الدورية‬

‫‪14‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مهام قسم السالمة بإدارة األمن والسالمة‬
‫مهام قسم السالمة بإدارة االمن والسالمة‪:‬‬
‫زيارة المدارس بناء على الخطة المعتمدة ومتابعة السالمة وتوثيق ذلك ورقيا أو الكترونيا‬

‫إعداد خطط برامج السالمة وقياس مؤشر األداء‬

‫تنفيذ البرامج التوعوية لنشر ثقافة السالمة‬

‫التعاون مع الجهات الحكومية ذات العالقة بالسالمة المدرسية ( الدفاع المدني‪-‬الهالل األحمر‪ -‬المرور ‪ ).....‬في‬
‫اتخاذ االجراء المناسب لضمان سالمة الجميع‬

‫عقد االجتماعات ذات الصلة‬

‫إعداد خطط التدريب لمنسقي السالمة بالميدان‬

‫المشاركة مع اللجان في المنطقة وقت االزمات والكوارث‬

‫القيام بكل ما يطلب في حدود المهام‬

‫‪15‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مهام قسم االزمات والكوارث بإدارة األمن والسالمة‬

‫مهام قسم االزمات والكوارث بإدارة االمن والسالمة‪:‬‬

‫إعداد خطط برامج االزمات والكوارث‪.‬‬
‫قياس مؤشر األداء‪.‬‬
‫تنفيذ البرامج التوعوية والتثقيفية للسالمة‪.‬‬
‫التعاون مع الجهات ذات العالقة في االزمات والكوارث واتخاذ االجراء المناسب لضمان سالمة الجميع‪.‬‬
‫تنفيذ الزيارات الغير مجدولة بناء على الحاالت الطارئة وإعداد التقارير الالزمة واعتمادها‪.‬‬
‫إعداد تقارير منجزات االزمات والكوارث‪.‬‬
‫تنفيذ كل ما يطلب في حدود اإلمكانيات و المهام‪.‬‬

‫‪16‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مهام قسم األمن بإدارة األمن والسالمة‬

‫مهام قسم االمن بإدارة االمن والسالمة‪:‬‬

‫إستقبال الحراس وتوجيههم وسد االحتياج لحراسة المنشأت التعليمية‬

‫بناء على الخطة المعتمدة ومتابعة االمن وتوثيق ذلك ورقيا أو الكترونيا‬

‫إعداد خطط برامج االمن وقياس مؤشر األداء‬

‫تنفيذ البرامج التوعوية لنشر ثقافة االمن‪.‬‬

‫التعاون مع الجهات الحكومية ذات العالقة باألمن المدرسي ( الشرطة ‪ -‬المرور ‪ ).....‬في اتخاذ االجراء المناسب‬
‫لضمان أمن وحماية الجميع‬

‫عقد االجتماعات ذات الصلة‬

‫إعداد خطط التدريب للحراس ومنسقي االمن بالميدان‬

‫المشاركة مع اللجان في المنطقة وقت االزمات والكوارث‬

‫القيام بكل ما يطلب في حدود المهام‬

‫‪17‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مهام وحدة االتصاالت بإدارة األمن والسالمة‬

‫مهام وحدة االتصاالت بإدارة االمن والسالمة‪:‬‬

‫‪ .1‬استالم جميع المراسالت والمكاتبات الواردة لإلدارة وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها للوحدات المختصة‬
‫باإلدارة مع مراعاة عدم فض المرسالت الخاصة والسرية منها إال من ذوي الشأن‪.‬‬
‫‪ .2‬استقبال جميع المراسالت والمكاتبات الصادرة لخارج اإلدارة وتسجيلها وإرسالها لجهاتها‪.‬‬
‫‪ .3‬وضع التنظيم الالزم لملفات اإلدارة النشطة وغير النشطة وحفظها وصيانتها من التلف بشكلها األصلي‬
‫وإعداد صور لها‪.‬‬
‫‪ .4‬العمل على نقل وتوزيع المراسالت الخاصة داخل اإلدارة وخارجها‪.‬‬
‫‪ .5‬اإلشراف على تنظيم المعامالت والمعلومات الخاصة باإلدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها‬
‫بسهولة ويسر‪.‬‬
‫‪ .6‬إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات االدارة ومعوقات األداء فيه وسبل التغلب عليها ورفعها‬
‫لمدير اإلدارة‪.‬‬
‫‪ .7‬أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل صاحب الصالحية في حدود المهام ‪.‬‬

‫‪18‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مهام القيادة المدرسية بالمدارس‬
‫لألمن والسالمة‬

‫‪ ‬مهام القائد‪.‬‬
‫‪ ‬مهام المعلمين واإلرشاد الطالبي‪.‬‬
‫‪ ‬مهام محضر المختبر‪.‬‬
‫‪ ‬مهام المرشد الصحي‬
‫‪ ‬مهام منسق األمن والسالمة‪.‬‬
‫‪ ‬مهام الحارس‪.‬‬
‫‪ ‬مهام حارسات األمن‪.‬‬

‫‪19‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مهام قيادة المدرسة لألمن والسالمة‬

‫المدير‬
‫‪ .1‬اإللمام باألدوار والمسؤوليات األساسية المعنية بأمور األمن والسالمة‪.‬‬
‫‪ .2‬تشكيل لجنة لألمن والسالمة المدرسية لمتابعة كل ما يخص األمن والسالمة في المدرسة حسب المهام المحددة‬
‫لذلك‪.‬‬
‫‪ .3‬اتخاذ اإلجراءات والتدابير التنظيمية لمنع حدوث اإلصابات والحوادث في المدرسة حسب توزيع مهام اللجان‬
‫المدرسية المختلفة ذات العالقة‪.‬‬
‫‪ .4‬وضع خطة اإلخالء والطوارئ وتنفيذها بالتعاون مع الجهات المختصة بشكل دوري‪.‬‬
‫‪ .5‬االلتزام بإجراءات التعامل مع الحاالت الطارئة في المدارس والروضات‪.‬‬
‫‪ .6‬تدريب الطالب والعاملين في المدرسة على تطبيق خطط االخالء وإجراءات األمن والسالمة بشكل دوري‪.‬‬
‫‪ .7‬متابعة وضع رسم كروكي للمدرسة يبين مخارج الطوارئ ومواقع طفايات الحريق وأرقام الجهات المعنية ذات‬
‫العالقة‪ ،‬تثبت في أماكن بارزة في المدرسة (الفصول – الممرات – الساحات – الصاالت) بألوان ترشدهم‬
‫لمحتويات المبنى‪.‬‬
‫‪ .8‬اإلحاطة بالمبنى المدرسي وما به من مخارج وأبواب طوارئ وكافة محتوياته من معدات وتجهيزات والغرض‬
‫من وجودها وطرق تشغيلها‪.‬‬
‫‪ .9‬االلتزام بالتوزيع األساسي لمرافق المبنى المدرسي وعدم استخدامها لغير الغرض المخصص لها وعدم اإلضافة‬
‫إال بعد موافقة اإلدارة المختصة‪.‬‬
‫‪ .10‬متابعة إزالة المخالفات التي تمس السالمة المدرسية‪ ،‬والتأكد من عدم وجود أي مصدر للخطر‪.‬‬
‫‪ .11‬التأكد من سالمة أبواب الطوارئ وعدم قفلها أو وضع عوائق تحول دون استخدامها ألي سبب من األسباب‪.‬‬
‫‪ .12‬االلمام التام بالحاالت المرضية بين الطالب وذوي االحتياجات الخاصة التخاذ اإلجراءات المناسبة تجاههم في‬
‫حال القيام بعملية اإلخالء وتدريبهم على ذلك‪.‬‬
‫‪ .13‬اشتراطات السالمة في عمليات اإلخالء والطوارئ المنفذة‪.‬‬
‫‪ .14‬التأكد من توفير أدوات ووسائل السالمة والوقاية من الحرائق (جهاز اإلنذار – طفايات الحريق – حقيبة‬
‫اإلسعافات األولية – كواشف الدخان – خطط اإلخالء‪...‬إلخ) والرفع بها للمختصين‪.‬‬
‫‪ .15‬القيام بجوالت ميدانية مستمرة لضمان تفعيل وتطبيق اشتراطات األمن والسالمة في جميع مرافق المبنى‬
‫المدرسي‪ ،‬ورفع التقرير الالزمة‪.‬‬
‫‪ .16‬تعبئة النماذج الخاصة باألمن والسالمة المدرسية واالقتراحات التي تساعد على تطوير األداء ورفعها إلدارة‬
‫األمن والسالمة المدرسية بشكل دوري‪.‬‬
‫‪ .17‬التوعية بأهمية األمن والسامة المدرسية وغرس مبادئ الوقاية لدى المعلمين والطالب والمجتمع المحلي من‬
‫خالل اإلذاعة المدرسية واألنشطة الالصفية‪.‬‬
‫‪ .18‬التواصل المستمر مع االسرة لتعزيز مفهوم األمن والسالمة‪ ،‬ليتسنى لهم متابعة أبنائهم وإرشادهم حول‬
‫إجراءات السالمة في المدرسة‪.‬‬
‫‪ .19‬تفعيل األنشطة والفعاليات الخاصة باألمن والسالمة كاألسابيع السنوية عن اليوم العالمي للدفاع المدني أو‬
‫إسبوع المرور وغيرها‪.‬‬
‫‪ .20‬متابعة اعمال الصيانة الرفع بمكان الخطر في المدرسة ومالحظات السالمة والوقاية من الحرائق‪.‬‬
‫‪ .21‬االلتزام بتطبيق األدلة اإلرشادية واإلجرائية الخاصة بالسالمة‪.‬‬
‫‪ .22‬تطبيق اللوائح واإلجراءات النظامية بحق المخالفين لتعليمات وإجراءات األمن والسالمة في المدرسة‪.‬‬
‫‪ .23‬إبالغ مكتب التعليم عن أي حوادث أو طوارئ تحدث أثناء اليوم الدراسي باستخدام اآللية المتبعة‪.‬‬
‫‪ .24‬التأكد من وضوح وسهولة االتصال بعمليات األمن والسالمة والدفاع المدني واإلسعاف‪ ،‬ووجود أرقام التواصل‬
‫في أماكن بارزة‪.‬‬
‫‪ .25‬في حال وجود مقاول يعمل داخل أسوار المدرسة يتم الرفع بأي مالحظة حول األمن والسالمة‪.‬‬

‫‪20‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مهام المعلمين‪/‬المعلمات واإلرشاد الطالبي ورائد‪/‬ـة النشاط وأمين‪/‬ـة مصادر التعلم لألمن والسالمة‬
‫االلتزام بتطبيق اشتراطات السالمة في جميع مرافق المدرسة وخصوصا أثناء ممارسة االنشطة الداخلية‬ ‫‪.1‬‬
‫والخارجية‪.‬‬
‫التقيد بالتعليمات أثناء حاالت اإلخالء والطوارئ حسب المهام المحددة في الخطة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫التعرف على مداخل ومخارج الطوارئ‪ ،‬مع التوعية المستمرة بأهمية اشتراطات السالمة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫حث الطالب باستمرار على االلتزام باشتراطات السالمة المدرسية‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫االلتزام التام بالمسافات المحددة بين طاوالت الطالب في الفصول الدراسية‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫اإلبالغ عن أي ملحوظات تشكل خطرا على السالمة‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫االلتزام بعدم استخدام ما يمكن ان يمثل خطرا على السالمة المدرسية من أجهزة وأدوات مساعدة‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫مهام محضر‪/‬ة المختبر‬
‫التأكد من كفاءة تشغيل مراوح شفط الهواء‪ ،‬والقيم بفصل التيار الكهربائي عنها بعد انتهاء الدوام الرسمي ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫التأكد من سالمة الوصالت المطاطية وعدم وجود تشققات بها لمنع تسرب الغاز منها ويجب وجود مفتح رئيسي‬ ‫‪.2‬‬
‫للتحكم في الغاز الستخدامه في حاالت الطوارئ ومراعاة عدم حفظ اسطوانات الغاز بداخل المختبرات والورش‬
‫وحفظها بخزائن محكمة الغلق بساحة المدرسة‪.‬‬
‫عدم السماح بدخول أعداد كبيرة من الطالب تفوق مساحة المختبر لمنع حدوث تزاحم أثناء إجراء التجارب‬ ‫‪.3‬‬
‫والتمارين العملية وتجنب وقوع اصابات‪.‬‬
‫التأكد من أن غرفة الغازات الخطرة صالحة للعمل ومزودة بمروحة سحب ومتابعة صالحية مروحة الشفط‬ ‫‪.4‬‬
‫الخاصة بها‪.‬‬
‫يجب التأكد من فصل التيار الكهربائي واغالق محابس الغاز والماء الرئيسية عند انتهاء العمل يوميا ويستثنى من‬ ‫‪.5‬‬
‫ذلك االجهزة التي يلزم تشغيلها بصفة مستمرة كالثالجات‪.‬‬
‫يجب مراعاة الخصائص الفيزيائية والكيميائية للمواد المخزنة وحفظها طبقا لمواصفات التخزين الخاصة بكل نوع‬ ‫‪.6‬‬
‫منها‪.‬‬
‫التأكد من توفير واستخدام مهمات الوقاية الشخصية للعاملين بالمختبرات العلمية‪ ،‬ويجب ارتداء المعطف الخاص‬ ‫‪.7‬‬
‫بالمختبر من قبل المعلم والطلبة ويمنع منعا باتا ارتداء المالبس الفضفاضة والتزام الطالب والمعلمين بتعليمات‬
‫السالمة بالمختبرات لتجنب وقوع حوادث واصابات بين الطالب‪.‬‬
‫يجب اعداد تعليمات وارشادات األمن والسالمة التي تعلق على جدران المختبر مثل عدم التدخين او تناول‬ ‫‪.8‬‬
‫المأكوالت أوترك الشعر بالنسبة للطالبات غير ملفوف ومغطى أو لبس مالبس فضفاضة أو ارتداء مالبس غير‬
‫مناسبة وغيرها من التعليمات التي تدل كيفية التصرف عند الطوارئ والتي تتعلق بطبيعة العمل بالمختبر‪.‬‬
‫مهام المرشد‪/‬ة الصحي‬
‫المساهمة في إعداد وتنفيذ خطط اإلخالء والطوارئ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تشكيل الفرق الطالبية التي تختص بالسالمة المدرسية وتدريبهم‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫متابعة توفر اشتراطات السالمة والبيئة المدرسية األمنة اثناء اليوم الدراسي‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫توفير أدوات اإلسعاف االولية والتأكد من صالحيتها في المرافق المحددة‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫التأكد من صالحية األغذية المقدمة للطالب وتطبيق االشتراطات الصحية الالزمة‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫التأكد من توفر االشتراطات الصحية في المقصف المدرسي ومحتوياته ورفع التقارير الخاصة بذلك‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫المساهمة في تدريب وتوعية منسوبي المدرسة بأمور األمن والسالمة‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫حصر الحاالت المرضية وتحديد كيفية التعامل معها خاصة في حاالت اإلخالء والطوارئ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫اإلبالغ عن أي مالحظات تشكل خطرا على السالمة‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫‪21‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬
 ‫مهام منسق‪/‬ة األمن والسالمة‬
‫‪ .1‬تشكيل لجنة األمن والسالمة في المدرسة وفق الدليل اإلجرائي وتوثيق اجتماعات هذه اللجنة‪.‬‬
‫‪ .2‬دراسة الوضع الحالي وتقييم المخاطر في المدرسة وذلك من خالل استمارة (تقييم السالمة المدرسية في‬
‫نظام نور)‪.‬‬
‫‪ .3‬التوعية بأهمية األمن والسالمة وغرس مبادئ الوقاية لدى المعلمين والطالب داخل المدرسة وعلى‬
‫المجتمع الخارجي من خالل األنشطة الالصفية وعقد الندوات و المحاضرات‪ ،‬وإقامة المعارض والورش‬
‫والبرامج التدريبية‪.‬‬
‫‪ .4‬تفعيل األنشطة والفعاليات الخاصة باألمن والسالمة المدرسية مثل األسابيع السنوية (اليوم العالمي‬
‫للدفاع المدني‪-‬أسبوع المرور) واالستفادة من الجهات ذات العالقة في إقامة مثل هذه البرامج‪.‬‬
‫‪ .5‬تشكيل لجنة لطوارئ واإلخالء للقيام بتدريب دوري عملي على عملية اإلخالء واإلنقاذ داخل المنشأة‪.‬‬
‫‪ .6‬االجتماع الدوري باألعضاء لمناقشة الخطط واالدوار والمالحظات على كل عملية تجربة إخالء ومحاولة‬
‫تفاديها في التجارب القادمة‪.‬‬
‫‪ .7‬اإللمام بالمبنى وما به من مداخل ومخارج طوارئ‪ ،‬ومخارج طوارئ وكافة محتوياته من معدات‬
‫وتجهيزات والغرض من وجودها وطرق تشغيلها‪.‬‬
‫‪ .8‬القيام بجوالت تفتيشية دورية للتأكد من صالحية أدوات السالمة والتنسيق مع قائد‪/‬ة المدرسة لعمل‬
‫الصيانة الالزمة وتعبئة النموذج الخاص بها‪.‬‬
‫‪ .9‬التنسيق مع قائد‪/‬ة المدرسة إلزالة المخالفات التي تمس السالمة والتأكد من عدم وجود أي مخلفات قابلة‬
‫لالشتعال‪ ،‬والتي تشكل خطورة على المبنى المدرسي مثل (القماش ‪ -‬سعف النخيل ‪ -‬األثاث التالف ‪-‬‬
‫األحمال الثقيلة على التوصيالت الكهربائية ‪ -‬المداخن‪.)....‬‬
‫‪ .10‬التأكد من سالمة مخارج الطوارئ وعدم قفلها أو وضع عائق يحول دون استخدامها ألي سبب من‬
‫األسباب‪.‬‬
‫‪ .11‬التنسيق مع إدارة المدرسة لوضع رسم كروكي يبين المدرسة واالدوار الموجودة ومخارج الطوارئ‬
‫ومواقع طفايات الحريق وموقع المدرسة والحي وتوضع داخل فناء بألوان ترشدهم لمحتويات المبنى‪.‬‬
‫‪ .12‬وضع استمارة ارشادية داخل كل فصل دراسي يوضح فيها أقرب مخرج طوارئ واقرب جهاز إنذار‬
‫وأقرب طفاية حريق وارقام الجهات المعنية ذات العالقة‪.‬‬
‫‪ .13‬التبليغ عن الحوادث الطارئة (سرقة‪ ،‬اعتداء‪ )....‬وذلك من خالل نظام البالغات في موقع اإلدارة العامة‬
‫لألمن والسالمة المدرسية‪.‬‬
‫‪ .14‬اإللمام التام بمواقع ذوي اإلعاقة او المرضى التخاذ اإلجراءات المناسبة تجاههم في حالة القيام بعملية‬
‫اإلخالء‪.‬‬
‫‪ .15‬وضع لوحات إرشادية لمخارج الطوارئ ونقاط التجمع‪.‬‬
‫‪ .16‬وضع ملف لمتابعة االعطال والصيانة (يوثق في هذا الملف كافة أعمال الصيانة التي أجريت في‬
‫المدرسة)‪.‬‬
‫‪ .17‬استقبال و تمرير ما يرد من معلومات الدفاع المدني والرئاسة العامة لألرصاد الجوية وحماية البيئة عن‬
‫لتغيرات المناخية‪.‬‬
‫‪ .18‬التخلص من الرجيع‪.‬‬
‫‪ .19‬القيام بأي مهام أخرى يكلف‪/‬تكلف بها مجال األمن والسالمة المدرسية‪.‬‬

‫‪22‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مهام ومسؤوليات فريق األمن والسالمة‬
‫‪ .1‬اتخاذ إجراءات األمن والسالمة الكفيلة بالمحافظة على المباني والمنشآت ومواقع العمل والعاملين‬
‫بها من الناحية الوقائية واألمنية‪.‬‬
‫‪ .2‬التنسيق مع الجهات األمنية المختصة مثل‪ :‬أمارة المنطقة – الشرطة – المرور – الدفاع المدني –‬
‫الهالل األحمر‪....‬إلخ) فيما يختص بالنواحي األمنية والوقائية داخل التعليم وذلك في حاالت الطوارئ‪.‬‬
‫‪ .3‬التأكد من تطبيق شروط وقواعد األمن والسالمة الكفيلة بحماية المنسوبين والعاملين خالل تنفيذ‬
‫األعمال داخل التعليم‪.‬‬
‫‪ .4‬متابعة أجهزة األمن والسالمة المستخدمة في كافة المباني والمنشآت ومواقع العمل والتأكد من‬
‫صالحيتها وسالمتها وبأنها تؤدي عملها بطريقة أمنية‪ ،‬ومتطابقة لشروط الوقاية والسالمة‪.‬‬
‫‪ .5‬إعداد خطط اإلعالم الوقائي لتعميق وتكريس المهارات الوقائية من خالل برامج واسعة تشمل كافة‬
‫المرافق واإلدارات والمراكز والمرافق التعليمية (مشروع التعليم األمن)‪.‬‬
‫‪ .6‬إعداد التقارير الدورية والعاجلة عن حاالت الحوادث التي قد تحدث بالتعليم‪.‬‬
‫‪ .7‬إدارة جميع عمليات األمن والسالمة بالتعليم والعمل على منع وقوع الحوادث ومعالجتها عند الوقوع‬
‫وتالفي استفحال أضرارها‪.‬‬
‫‪ .8‬مراقبة مداخل ومخارج المرافق التعليمية وجميع وحداتها ومرافقها األخرى وتدقيق هويات‬
‫األشخاص إذا لزم ذلك‪.‬‬
‫‪ .9‬إعداد مناوبات الحراسة بالتعليم في أيام العمل والعطالت واالجازات‪.‬‬
‫‪ .10‬العمل على تطوير كفاءة العاملين باإلدارة عن طريق التدريب بالتنسيق مع الجهات المختصة‪.‬‬
‫‪ .11‬متابعة وسائل السالمة بالنشأة التعليمية (أجهزة اإلنذار – أجهزة اإلطفاء ‪...‬ألخ)‪.‬‬
‫‪ .12‬جمع بيانات المنشآت التعليمية وتوثيقها‪.‬‬
‫‪ .13‬مشاركة اإلدارات الحكومية في الحاالت الطارئة العامة وتقديم الخدمات‪.‬‬
‫‪ .14‬اإلشراف المباشر والفعال على أعمال الحراسات األمنية من "حراس وشركات مشغلة ومتعهد‬
‫السالمة" وتقييم المستحقات الشهرية‪.‬‬

‫‪23‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مهام حراس المدارس‬

‫‪ .1‬القيام بمباشرة عمله قبل حضور منسوبي المدرسة وفتح وإغالق باب المدرسة واالنصراف بعد‬
‫التأكد من لو المدرسة من الموظفين والطالب أو الطالبات‪.‬‬
‫‪ .2‬القيام بحراسة المبنى وما يحتويه‪.‬‬
‫‪ .3‬عدم السماح ألي شخص بالدخول للمدرسة أو بالخروج نها أثناء الدوام الرسمي إال بإذن رسمي‪.‬‬
‫‪ .4‬تنظيم حركة المرور أمام المدخل الرئيسي للمنشاة التعليمية‪.‬‬
‫‪ .5‬إبالغ إدارة المدرسة والجهات المختصة عند حدوث أي طارئ وفق االلية المعتمدة‪.‬‬
‫‪ .6‬متابعة عمال النظافة والصيانة بغير اوقات الدوام اثناء قيامهم بعملهم‪.‬‬
‫‪ .7‬التأكد من إغالق االبواب والنوافذ وإطفاء الكهرباء بعد إنتهاء الدوام‪.‬‬
‫‪ .8‬المحافظة على ممتلكات ومحتويات المدرسة‪.‬‬
‫‪ .9‬القيام بفتح مبنى المدرسة خارج اوقات الدوام بموافقة قيادة المدرسة‪.‬‬
‫‪ .10‬مباشرة الحوادث والمخالفات األمنية والسلوكية في الموقع إتخاذ اإلجراءات الالزمة لذلك‪.‬‬

‫مهام حارسات األمن‬

‫‪ .1‬التحقق من وهوية الزائرين ‪/‬ات وهدف الزيارة‪.‬‬

‫‪ .2‬التثبت من هوية ولي‪/‬ة االمر الراغب في استالم ابنه‪/‬ابنته اثناء الدوام اليوم الدراسي‪ ،‬من خالل‬
‫الهوية الوطنية وبطاقة العائلة وتوثيق ذلك في السجل الخاص‪.‬‬
‫‪ .3‬القيام بالمهام األمنية في صالة االستقبال (إن وجدت بالمدرسة)‪.‬‬
‫‪ .4‬توثيق بيانات الزائر‪/‬ة في السجل الخاص والغرض من الزيارة‪.‬‬
‫‪ .5‬التأكد من خلو الزائر‪/‬ة مما قد يلحق الضرر بالمدرسة‪.‬‬
‫‪ .6‬إبالغ قائد‪/‬ة المدرسة عند االشتباه بأي زائرة أو مصدر خطر في المدرسة‪.‬‬
‫‪ .7‬معرفة مكونات المبنى ومداخل المدرسة ومخارج ابواب الطوارئ ومعدات وتجهيزات السالمة‬
‫(طفاية الحريق‪ -‬جرس اإلنذار) الستخدامها عند الحاجة‪.‬‬
‫‪ .8‬اإلبالغ الفوري عن المخالفات التي تتعلق بالسالمة‪ ،‬وذلك بإبالغ قائد‪/‬ة المدرسة‪.‬‬
‫‪ .9‬بمباشرة الحوادث والمخالفات األمنية والسلوكية في الموقع‪ ،‬وإبالغ قيادة المدرسة‪.‬‬
‫‪ .10‬متابعة خروج الزوار من المدرسة ومنح بطاقات الخروج‪.‬‬
‫‪ .11‬التأكد منم خروج جميع الطالب ‪/‬ات‪.‬‬
‫‪ .12‬التأكد من إطفاء االنوار والمكيفات والمراوح وصنابير الماء ومحابس الماء بعد انتهاء الدوام‪.‬‬

‫‪24‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫اشتراطات السالمة‬
‫في‬
‫مرافق المبنى المدرسي‬

‫الفصول الدراسية‪.‬‬
‫معامل الحاسب‪.‬‬
‫المختبرات المدرسية‪.‬‬
‫الصاالت الرياضية‪.‬‬
‫المقصف المدرسي‪.‬‬
‫مركز مصادر التعلم‪.‬‬
‫دورات المياه‪.‬‬
‫ممرات المدرسة‪.‬‬
‫المستودعات وغرف الكهرباء‪.‬‬
‫سكن الحارس وغرفة الحارس‪.‬‬
‫الحافالت الدراسية‪.‬‬
‫المكاتب اإلدارية وغرف العاملين‪.‬‬
‫الساحات الداخلية والمالعب‪.‬‬

‫‪25‬‬
‫الساحات الخارجية ونقطة اإلخالء‪.‬‬
‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬
‫‪‬‬
 ‫شروط وإرشادات السالمة في المدرسة‬

‫تتضمن العديد من االماكن في المدرسة وايضا العديد من تعليمات وإرشادات وإجراءات السالمة التي يجب اتباعها‬
‫وتطبيقها من قبل الجميع ونعلم جيدا أن قائد‪/‬ة كل مدرسة يعمل ويسعى أن تكون مدرسته بيئة آمنة من كل النواحي‬
‫قدر اإلمكان وذلك بالعمل على منع الحوادث واإلصابات ومسببات المشاكل عن كل طالب ‪/‬ة ومعلم ‪/‬ـة‪.‬‬
‫وهنا يجب ان يتعاون الجميع (اإلدارة – المعلمين – الطالب – األسرة) لجعل المدرسة مكان خالي من الخطر‪.‬‬
‫ويمكن لنا أن نحدد مصادر الخطر المباشر في حقيبة الظهر المدرسية‪ ،‬االزدحام عند الدخول واالنصراف‪،‬‬
‫المقصف‪ ،‬الساللم ‪ ،‬المزح السلبي السيء ‪ ،‬خطر بعض األدوات المدرسية ‪ ،‬خطر إطالة الجلوس في الشمس ‪ ،‬خطر‬
‫العبث بمفاتيح الكهرباء وأسالكها‪.‬‬

‫شروط وإرشادات السالمة للفصول الدراسية‬

‫يقضي الطالب‪/‬ات معظم وقتهم في المدرسة في الفصول الدراسية ويجب ان تكون الفصول بيئة صحية ومتوفر فيها‬
‫شروط السالمة من حيث اآلتي‪:‬‬
‫المساحة لكل فصل يجب أن تكون ‪ 40‬إلى ‪ 50‬متر مربع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫على ضوء هذه المساحة يجب أن ال يتعدى عدد الطالب‪/‬ات عن ‪ 30‬طالب‪ /‬ة للفصل الواحد حتى يمكن إيجاد‬ ‫‪‬‬
‫مساحة مكانية يتمتع فيها بحرية الحركة كونها شروط األمن والسالمة‪.‬‬
‫اإلضاءة موزعه سواء الطبيعية او الصناعية بشكل كافي ليمنح الطلبة إضاءة سليمة وواضحة ال تجهد‬ ‫‪‬‬
‫العين ألن اإلضاءة الخافتة أو العطل في اإلنارة يسبب إجهاد العين بمرور الوقت‪.‬‬
‫يجب أن تكون المسافة بين المقاعد في الصفوف األولى والسبورة ال تقل عن متر ونصف إلى مترين وأيضا‬ ‫‪‬‬
‫أن تكون المسافة بين أخر الصفوف والسبورة ال تزيد عن ‪ 6‬أو ‪ 7‬أمتار بحد أقصى‪.‬‬

‫شروط وإرشادات السالمة في معامل الحاسب اآللي‬

‫توفر طفايات حريق مناسبة والتأكد من سالمتها ووضعها في مكان آمن يسهل الوصول إليها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تثبيت خطة اإلخالء والطوارئ في مكان بارز وأمام الطالب بالمعمل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سالمة التمديدات الكهربائية وصالحية األجهزة اإللكترونية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وجود القاطع الكهربائي الرئيسي (طبلون الكهرباء الخاص بالمعمل) وعمله بشكل سليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توفير التهوية واإلضاءة المناسبة في المعمل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم وجود مواد قابلة لالشتعال كمواد التنظيف وغيرها في المعمل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم إدخال أي سوائل او مشروبات لمعمل الحاسب اآللي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سالمة مدرج وأرضية معمل الحاسب اآللي وعدم وجود أي تشققات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إطفاء أجهزة الحاسب اآللي في نهاية اليوم الدراسي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سالمة ستائر النوافذ‪ ،‬ومقاومتها لالشتعال وعدم تشكيلها أي خطورة على الطالب‪/‬ات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم تخزين أي مواد أو أجهزة داخل المعمل والتخلص منها حسب اإلجراءات المعتمدة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪26‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫شروط وإرشادات السالمة في المختبرات العملية (المعامل)‬

‫يجبب أن تكون مساحة المختبرات العملية مناسبة للعمل فيها وأن تكون بمساحة تناسب اعداد‬ ‫‪‬‬
‫الطلب‪/‬ات وإمكان قيامهم بالتدريب أو اجراء التجارب بصورة آمنه ودون تزاحم بينهم‪.‬‬
‫يفضل أن يكون هناك أكثر من باب للمختبر وايضا أال توضع ستائر على النوافذ تكون سريعة‬ ‫‪‬‬
‫االشتعال‪.‬‬
‫أن تكون اإلضاءة ممتازة سواء الطبيعي أو الصناعي وايضا التهوية وأن توجد شفاطات للهواء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫في حال وجود تمديدات خاصة للغاز يجب أن تكون من مواد غير قابلة للصدأ (للنحاس) وان تكون‬ ‫‪‬‬
‫مقابض التحكم بالغاز بوضع واضح وظاهر وقريب يسهل الوصول إليه في الوقت وعدم حفظ‬
‫أسطوانات الغاز داخل المختبر بعد نهاية الحصة بل تحفظ في غرفة منفصلة (كلما أمكن ذلك)‪.‬‬
‫يجب وجود دواليب يمكن قفلها لالحتفاظ بالمواد الكيميائية أو األدوات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب وجود طفاية حريق مناسبة في المختبر للمواد التي يتم عمل التجارب الستعمالها حين الحاجة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب االهتمام بنظافة المختبر واألدوات بصورة جيدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب أن تكون األحواض أو األرضيات أو أحواض التجارب من مواد غير قابلة الشتعال أو للحريق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب أن يكون مدرس العلوم أو محضر المختبر متواجد دائما وعدم تركه المختبر ألي سبب في حال‬ ‫‪‬‬
‫وجود الطلب‪/‬ات وأن ينتبه إلى تصرفاتهم ويوجههم ويقوم بتنبيههم‪.‬‬

‫شروط وإرشادات السالمة في الصاالت الرياضية‬

‫معظم اإلصابات والحوادث التي تقع للطالب‪/‬ات هي ضمن هذه المناطق لذا يجب إتباع اإلرشادات والوقاية‬
‫فيها سواء من المدرسة أو الطالب‪/‬ات كاآلتي‪:‬‬
‫يجب ان يتم الكشف على أرضيات المالعب وأن تكون خالية من أي من مصادر الخطر أو المسببات‬ ‫‪‬‬
‫لإلصابة مثل (عدم تساوي السطح – وجود مياه على األرضية لتجنب خطر االنزالق يوضع موانع‬
‫يمكن االصطدام بها إلخ‪.)..‬‬
‫أن يتم التأكد من أن أبواب مخارج الطوارئ أو األبواب العادية مفتوحة طوال تواجد الطلبه وعدم‬ ‫‪‬‬
‫وجود أي موانع أو عوائق لها‪.‬‬
‫وضع إرشادات وبوسترات توجه وترشد منسوبي المنشأة للوقاية من األصابات والحوادث في‬ ‫‪‬‬
‫أماكن متفرقة عديدة‪.‬‬
‫إلمام مدرسي التربية الرياضية ومشرفي األدوار باإلسعافات األولية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫على الطلبه عدم التدافع على الساللم وخاصة عند نهاية اليوم الدراسي وان يتم إلتزام الجهة اليمنى‬ ‫‪‬‬
‫من الدرج في الصعود والجهة اليسرى في النزول‪.‬‬
‫ان يتم المحافظة على نظافة الساللم وخلوها من أي أسباب اإلنزالق او التعثر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫لف األعمدة الخرسانية في أماكن لعب الطلبه أو تحركهم باإلسفنج لوقايتهم من االصطدام بها وكذلك‬ ‫‪‬‬
‫عارضة المرمى‪.‬‬

‫‪27‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫شروط وإرشادات السالمة في دورات المياه‬

‫‪ ‬ان تكون نظيفة على مدار الوقت وأن تنظف بمواد مطهرة مع توفير الصابون للتنظيف والتأكد من‬
‫عمل شفاطات الهواء جيدا وعدم تعطلها‪.‬‬
‫‪ ‬أن يتم الكشف الدوري عليها من قبل المشرفين منعا ألي عبث من الطلب‪.‬‬
‫‪ ‬أن تكون احواض غسيل اليد والحنفيات بارتفاعات تناسب المرحلة السنية لطالب‪/‬ات‪.‬‬

‫شروط وإرشادات السالمة في ممرات المدرسة‪:‬‬

‫تثبيت خطة اإلخالء ومخارج الطوارئ في أماكن بارزة وواضحة في الممرات والساحات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد مخارج الطوارئ بألوان مختلفة حسب خطة اإلخالء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم إغالق مخارج الطوارئ في الممرات مهما كانت األسباب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم وجود عوائق تمنع انسيابية الحركة في الممرات المدرسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توفر لوحات إرشادية مضيئة دالة على مخارج الطوارئ في مكان بارز ومن مسافة كافية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وجود طفايات الحريق في مكان آمن في الممرات‪ ،‬وسهولة الوصول إليها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكشف الدوري على صالحيات كواشف الدخان وطفايات الحريق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استخدام حاويات للنفايات مقاومة لالشتعال‪ ،‬وال تعيق حركة الطالب‪/‬ات في الممرات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الزوايا الجدارية واألطراف المعدنية غير حادة‪ ،‬ومحمية بطريقة آمنة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم وجود توصيالت أو أجهزة كهربائية تشكل خطورة على الطالب‪/‬ات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أال يقل ارتفاع اللوحات المدرسية عن متر واحد وال تكون بارزة عن مستوى الجدار بحيث تمثل‬ ‫‪‬‬
‫خطرا على سالمة الطالب‪/‬ات‪.‬‬
‫إغالق غرف الكهرباء واألماكن الخطرة‪ ،‬وعدم السماح للطالب بدخولها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة نظافة برادات المياه‪ ،‬وصالحية الماء فيها للشرب والتأكد من سالمة التوصيالت الكهربائية‬ ‫‪‬‬
‫بها وبعدها عن متناول الطالب‪/‬ات‪.‬‬
‫األرضيات آمنة وخالية من السوائل المسببة لالنزالق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬وجود الصق مانع للهى مجموعة من الخطوات التفصيلية المحددة بشأن أساليب العمل‬
‫وتتابع تنفيذها خطوة بعد أخرى زمنيا يقصد بإجراءات العمل‪ ...،‬إنزالق في طرف‬
‫السلم المؤدي للطابق الثاني‪.‬‬
‫‪ ‬توفر اشتراطات السالمة في الدرابزين على جانبي السلم المؤدي للطابق الثاني بحيث يكون آمنا‬
‫لعدم السقوط‪.‬‬
‫‪ ‬وجود مصعد خاص في المرافق التعليمية ذات الطابقين أو أي بديل آخر‪.‬‬
‫‪ ‬عدم وضع أي أثاث (كراسي‪ ،‬طاوالت‪ )..‬في ممرات المدرسة حتى ال تسبب عائقا لحركة وتنقل‬
‫الطالب‪/‬ات‪.‬‬

‫‪28‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫شروط وإرشادات السالمة في المستودعات وغرف الكهرباء‬

‫‪ ‬توفر وسائل السالمة في المستودعات وغرف الكهرباء‪.‬‬

‫‪ ‬تخزين المحتويات في المكان المخصص بصورة آمنة‪ ،‬ومتابعة تنظيمها بشكل دوري‪.‬‬
‫‪ ‬توفر أرفف للتخزين مثبتة وآمنة وغير قابلة للسقوط ومقاومة للحريق‪.‬‬
‫‪ ‬عدم تخزين أي مواد أو أدوات في غرف الكهرباء أو النظافة‪.‬‬
‫‪ ‬ال تقل المسافة بين أعلى مستوى للتخزين والسقف عن متر واحد‪.‬‬
‫‪ ‬تخزين األصناف سب النوع مع متابعة أساليب التخزين بشكل دوري‪.‬‬
‫‪ ‬النظافة المستمرة لغرف الكهرباء والمستودعات‪.‬‬
‫‪ ‬عدم تخزين األجهزة الغير صالحة وملحقاتها والتخلص منها في وقتها‪.‬‬

‫شروط وإرشادات السالمة في سكن الحراس وغرفة الحارس‬

‫‪ ‬غرفة الحارس بالقرب من المدخل‪ ،‬ويسهل اإلشراف من خاللها على الدخول والخروج‪.‬‬
‫‪ ‬توفر معدات السالمة‪ ،‬ووسائل اتصال سريعة بالجهات المختصة في حال الطوارئ‪.‬‬
‫‪ ‬وجود شاشة مراقبة لمتابعة الحركة داخل وخارج مرافق المدرسة‪.‬‬
‫‪ ‬جميع مرافق سكن الحارس تطبق اشتراطات السالمة ويتن تفتيشها بشكل دوري‪.‬‬

‫شروط وإرشادات السالمة في مواقف الحافالت المدرسية‬

‫كفاية المواقف لعدد الحافالت ومناسبة ذلك لعدد الطالب‪/‬ات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وجود مسافة كفاية بين الحافالت لسهولة مرور الطالب‪/‬ات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توفر اشتراطات السالمة في المواقف وإمكانية عزل الحافلة المتضررة دون تعطيل حركة الحافالت األخرى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تخصيص مواقف للحافالت المدرسية بعيدا عن مواقف السيارات الخاصة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وجود حواجز آمنة تنظم ركوب الطالب للحافالت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تخصيص أماكن لوقوف وركوب الطالب‪/‬ات ذوي االعاقة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وجود لوحات إرشادية في المواقف لتنظيم حركة الطالب ضمانا لسالمتهم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وجود لوحات إرشادية ألماكن التجمع في حالة اإلخالء والطوارئ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تخصيص منطقة آمنة أمام بوابة المدرسة لعدم وقوف ومرور السيارات الخاصة حفاظا على سالمة‬ ‫‪‬‬
‫الطالب‪/‬ات‪.‬‬
‫وجود ممرات مخصصة للمشاة‪ ،‬ومطبات تمنع السرعة قرب المداخل والمواقف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأكد من مناسبة قرب مواقف الحافالت المدرسية من مخرج الطالب‪/‬ات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪29‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫شروط وإرشادات السالمة في المكاتب اإلدارية وغرف المعلمين‬
‫تثبيت خطط اإلخالء والطوارئ في مكان بارز‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سالمة التمديدات الكهربائية ألجهزة الحاسب اآللي والطابعات وغيرها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم استخدام غاليات الماء وأجهزة البخور ومصادر اللهب في المكاتب اإلدارية وغرف‬ ‫‪‬‬
‫المعلمين‪/‬ات‪.‬‬
‫تثبيت األدراج والخزائن واألرفف وعدم تمثيلها خطورة على المستفيدين‪/‬ات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم استخدام الطاوالت ذات األسطح الزجاجية في جميع مرافق المدرسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم وضع أي شبك حديدي أو موانع على نوافذ المكاتب اإلدارية وغرف المعلمين‪/‬ات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نظافة المكاتب اإلدارية وغرف المعلمين وتوفر حاويات مزودة بأكياس نفايات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شروط وإرشادات السالمة في الساحات الداخلية والمالعب الخارجية ومنطقة اإلخالء‬
‫تحديد مخارج الطوارئ والطرقات المؤدية للمالعب الخارجية ونقاط التجمع والتأكد من‬ ‫‪‬‬
‫سالمتها‪.‬‬
‫وجود لوحات إرشادية ألماكن التجمع في حالة اإلخالء والطوارئ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تغطية أجهزة ومخارج الكهرباء لإلذاعة المدرسية الصباحية بشكل سليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أن تكون منصة اإلذاعة المدرسية ثابتة وال تشكل خطرا على الطالب‪/‬ات‪/‬ات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تكسية أعمدة المظالت ومواسير تصريف مياه األمطار بعوازل إسفنجية آمنة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سالمة المظالت‬ ‫‪‬‬
‫كفاية المواقف لعدد الحافالت ومناسبة ذلك لعدد الطالب‪/‬ات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وجود مسافة كفاية بين الحافالت لسهولة مرور الطالب‪/‬ات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توفر اشتراطات السالمة في المواقف وإمكانية عزل الحافلة المتضررة دون تعطيل حركة‬ ‫‪‬‬
‫الحافالت األخرى‪.‬‬
‫تخصيص مواقف للحافالت المدرسية بعيدا عن مواقف السيارات الخاصة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وجود حواجز آمنة تنظم ركوب الطالب‪/‬ات للحافالت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تخصيص أماكن لوقوف وركوب الطالب‪/‬ات ذوي االعاقة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وجود لوحات إرشادية في المواقف لتنظيم حركة الطالب‪/‬ات ضمانا لسالمتهم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وجود لوحات إرشادية ألماكن التجمع في حالة اإلخالء والطوارئ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تخصيص منطقة آمنة أمام بوابة المدرسة لعدم وقوف ومرور السيارات الخاصة حفاظا على‬ ‫‪‬‬
‫سالمة الطالب‪/‬ات‪.‬‬
‫وجود ممرات مخصصة للمشاة‪ ،‬ومطبات تمنع السرعة قرب المداخل والمواقف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ترابط السالمة فيها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكراسي الخارجية آمنة وال تمثل خطرا على الطالب‪/‬ات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الزوايا الجدارية واألطراف المعدنية غير حادة ومحمية بطريقة آمنة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المالعب الخارجية آمنة وبعيدة عن مصادر الخطر وكتابعة صيانتها بشكل دوري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أعمدة مرمى كرة القدم مثبتة ومحمية بعازل إسفنجي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أرضية مضمار ألعاب القوى آمنة‪ ،‬و ال يوجد بها تشققات لتجنب سقوط الطالب‪/‬ات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سالمة مجاري تصريف المياه حول المضمار‪ ،‬ومتابعة صيانتها بشكل دوري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خلو الفناء الخارجي من النفايات والحشائش واألشجار اليابسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نظافة الساحات والمالعب وتوفر حاويات مزودة بأكياس نفايات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪30‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫ما يتعلق بأبواب مخارج الطوارئ‬

‫مصدرة‬ ‫تاريخه‬ ‫رقمه‬ ‫اسم التعميم‬

‫الوزارة‬ ‫‪1437/04/01‬هـ‬ ‫‪37678241‬‬ ‫عدم إغالق مخارج الطوارئ في المدارس طيلة العام‬

‫فتح مخارج الطوارئ خالل اليوم الدراسي وعدم إغالقها مهما كانت الظروف‪ ،‬ويتحمل قائد‪/‬ة المدرسة‬ ‫‪.1‬‬
‫المسؤولية القانونية في حال وقوع مكروه ‪-‬ال قدر هللا – حسب ما ورد في التعميم الوزاري‪.‬‬
‫التأكد من سالمة أبواب الطوارئ‪ ،‬وأنها تعمل بالطريقة السليمة‪ ،‬والتواصل مع إدارة التشغيل والصيانة في‬ ‫‪.2‬‬
‫حالة الحاجة إلصالحها‪.‬‬
‫تفعيل اإلشراف اليومي والمناوبة لمتابعة سالمة المنشأة التعليمية خالل اليوم الدراسي وفق التعليمات‬ ‫‪.3‬‬
‫والتنظيمات‪.‬‬
‫التأكد من خلو مخارج الطوارئ من أي عوائق‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫التأكد من خلو الممرات من أي عائق ومتابعة سالمتها باستمرار‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫التأكد من سالمة ساللم الطوارئ الحديدية من ناحية ثباتها والتقيد باألنظمة حسب تعليمات الدفاع المدني‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫المدارس التي ال يوجد بها مخارج طوارئ عليها الرفع إلدارة األمن والسالمة المدرسية‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫عدم استخدام المصاعد إن وجدت بالمدرسة في حاالت الطوارئ واإلخالء‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫نقترح وضع أسهم الصقة بطريقة إبداعية تؤدي إلى مخارج الطوارئ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬

‫‪31‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

‫‪32‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬
‫‪33‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬
 ‫خطة اإلخالء بالمدرسة‬

‫اوال ‪ /‬الموقف‬
‫وقوع حادث حريق أو انهيار في إحدى المدارس أو الجامعات والكليات أو المباني المجاورة لها أثناء أوقات‬
‫الدراسة باعتبارها من أكثر المياني العامة كثافة سكانية‪ ،‬األمر الذي يستوجب اخالء الطالب والطالبات وتعريف إدارة‬
‫المنشة التعليمية والطالب‪/‬ات بالدور المطلوب منهم في هذه الحالة للمحافظة على األرواح والممتلكات والقضاء على‬
‫الحوادث في مهدها‪.‬‬
‫حيث تبدأ الحوادث أيا كان حجمها صغيرة للغاية وفي أغلب األحيان يمكن السيطرة عليها واالبتعاد عن خطرها قبل‬
‫استفحالها وانتشار ادخنتها السامة الخانقة وانطالقا من هذا األساس كان اإلعالم العام بكيفية مواجهة مثل هذه‬
‫الحوادث بقليل من التدبير ينعكس أثره بفعالية عند مواجهتها‪.‬‬

‫أ – االفتراضيات (المخاطر المحتملة)‬

‫‪ .1‬وقوع حادث حريق بالمدرسة‪.‬‬
‫‪ .2‬وقوع حوادث حريق أو انهيار بالمنازل المجاورة للمدرسة‪.‬‬
‫‪ .3‬تعرض جزء من المدرسة أو المجمعات التعليمية لالنهيار‪.‬‬

‫ب – تحليل المخاطر‬
‫‪ .1‬حدوث أضرار بشرية‪.‬‬
‫‪ .2‬أضار مادية‪.‬‬
‫‪ .3‬أضرار نفسية‪.‬‬

‫ج – أهداف الخطة‬
‫‪ .1‬حماية األرواح الممتلكات‪.‬‬
‫‪ .2‬االستعداد النفسي لمواجهة األخطار‪.‬‬
‫‪ .3‬معرفة أقرب طرق النجاة بالمدرسة أو المنشأة التعليمية‪.‬‬
‫‪ .4‬التنظيم الجماعي للتصرف األمثل وقت الطوارئ‪.‬‬
‫‪ .5‬تنمية روح التعاون بين األسرة التعليمية‪.‬‬
‫‪ .6‬تجنب اآلثار الناجمة عن الفزع وقت الحوادث وما يؤدي بسببه حدوث وفيات وإصابات نتيجة الدهس أثناء‬
‫عملية اإلخالء‪.‬‬
‫‪ .7‬التعامل مع الحدث بفاعلية‪.‬‬

‫‪34‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫ثانيا ‪ /‬المهمة‬
‫سرعة السيطرة على الحادث بالوسائل المتوفرة وسرعة إخالء الطالب والطالبات حتى وصول فرق الدفاع المدني‬
‫ووصول المسئولين التخاذ القرارات والتدابير التي تضمن سير العمل بالشكل المطلوب بالتنسيق مع المسئول‬
‫بالدفاع المدني بالموقع‪.‬‬

‫ثالثا ‪ /‬التنفيذ‬
‫‪ .1‬يجي على إدارة المنشأة التعليمية تحديد مواطن الخطورة بها ومعرفتها حتى يمكن اتخاذ الحلول المناسبة في‬
‫عملية المواجهة‪.‬‬
‫‪ .2‬تشكيل لجان بالمنشأة من العاملين بها تقوم باختيار اعضاء المجموعات العامة لتنفيذ األعمال الالزمة من‬
‫العاملين بالمنشأة والطالب والطالبات ويراعى في مثل هذه الحالة العوامل المختلفة الشخصية والنفسية والجسمية‬
‫وأن يسمى أعضاء المجموعات قدر اإلمكان بصفة الوظيفية لضمان استمرارية الخطة وتحديد األدوار حتى يكون‬
‫كل عضو بالمجموعة الواحدة يعرف مسبقا الدور المطلوب منه وتكون تلك المجموعات على النحو التالي‪:‬‬

‫أ‪/‬‬

‫‪35‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫ب‪/‬‬

‫‪36‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫د‪/‬‬

‫‪37‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫هـ ‪/‬‬

‫‪38‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫تشكيل لجنة األمن والسالمة المدرسية‬
‫مهام اللجنة‪:‬‬
‫إعداد البرامج المتعلقة بعمليات اإلخالء واألمن والسالمة للحالة الطارئة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة وتقويم وضع األمن والسالمة في المدرسة من خالل اإلستمارات واألدوات المعدة لذلك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد إحتياجات المدرسة من أجهزة األمن والسالمة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التنسيق مع الجهات المختصة في توعية وتدريب العاملين‪/‬ات في المدرسة بإجراءات السالمة‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫وتعرفيهم بوسائل الوقاية اتخاذها‪.‬‬
‫إعداد التدريب الالزم لمنسوبي المدرسة على خطة اإلخالء في الحاالت الطارئة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التنسيق والتعاون مع الجهات المختصة لعقد برامج وورش عمل لمنسوبي المدرسة فيمت يخص‬ ‫‪‬‬
‫شؤون األمن والسالمة‪.‬‬
‫اإلشراف على عمل اإلسعافات األولية في حاالت اإلصابات قبل وصول المختصين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأكد من تطبيق شروط وقواعد السالمة الكفيلة بحماي منسوبي المدرسة خالل تنفيذ األعمال داخل‬ ‫‪‬‬
‫المدرسة‪.‬‬
‫القيام بجوالت ميدانية دورية على مرافق المبنى المدرسي والتركيز على أماكن الخطورة والرفع بأي‬ ‫‪‬‬
‫ملحوظات‪.‬‬
‫اجتماعات اللجنة‬
‫‪ ‬تعقد اللجنة اجتماعاتها بشكل دوري في كل فصل دراسي بما ال يقل عن اجتماعين‪.‬‬
‫‪ ‬لرئيس اللجنة دعوة اللجنة إلى اجتماعات طارئة وفق الحاجة‪.‬‬
‫‪ ‬توثق اجتماعات اللجنة بمحاضر رسمية وتدون في سجل متضمنا المناقشات والتوصيات والقرارات‪.‬‬

‫الصفة‬ ‫الوظيفة‬ ‫االسم‬ ‫م‬

‫رئيسا‬ ‫قائد‪/‬ة المدرسة‬ ‫‪1‬‬
‫مقررا‬ ‫وكيل‪/‬ة المدرسة‬ ‫‪2‬‬
‫عضوا‬ ‫المرشد‪/‬ة الطالبي‬ ‫‪3‬‬
‫عضوا‬ ‫رائد‪/‬ة النشاط‬ ‫‪4‬‬
‫عضوا‬ ‫أمين‪/‬ة مصادر التعلم‬ ‫‪5‬‬
‫عضوا‬ ‫محضر‪/‬ة المختبر‬ ‫‪6‬‬
‫عضوا‬ ‫معلم‪/‬ة‬ ‫‪7‬‬

‫‪39‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫فريق الطوارئ‬

‫‪40‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫فريق السالمة والتوعية‬

‫‪41‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مجموعة اإلخـالء‬

‫‪42‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مجموعة اإلطفاء‬

‫‪43‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫مجموعة اإلسعاف‬

‫‪44‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

‫‪45‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬
 ‫اإلجراءات في حاالت األمطار الغزيرة والتقلبات الجوية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اإلجراءات في حالة حدوث طارئ حريق في المبنى المدرسي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اإلجراءات في حال انسحاب الحارس من مقر عمله وعدم‬ ‫‪‬‬
‫تواجده‪.‬‬
‫اإلجراءات في حالة تواجد خلل في المظالت ‪ -‬المالعب ‪-‬‬ ‫‪‬‬
‫الصاالت الرياضية ‪-‬الطفايات ويشكل خطرا على الجميع‪.‬‬
‫اإلجراءات في حال أعطال إنشائية وكهربائية بها أثر مباشر‬ ‫‪‬‬
‫وأعطال تر على سالمة مستخدمي المدرسة أو أعطال‬
‫تجهيزات السالمة واإلطفاء‪.‬‬
‫اإلجراءات في حال حدوث تصد في المبنى المدرسي ويشكل‬ ‫‪‬‬
‫خطورة عالية على سالمة الجميع‪.‬‬

‫‪46‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫اإلجراءات في حالة االمطار الغزيرة والتقلبات الجوية‬

‫دور قائد‪/‬ة المدرسة‬

‫تتولى أدارة المدرسة إبالغ أولياء األمور بسرعة التوجه للمدرسة لتسلم أبنائهم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إبقاء الطلبة داخل الفصول (أو أي مكان) مع التأكيد على المعلمين والمعلمات بعدم إخراجهم إال في حالة‬ ‫‪‬‬
‫الضرورة والعمل على تهدئتهم وطمأنتهم‪.‬‬
‫الرجوع إلى دليل تعليق الدراسة وآلية البالغات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعليق الدارسة لهذا اليوم بعد التواصل مع مكتب التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تمرير البالغات إلى عمليات أمانة البلدية إلزالة األضرار حول محيط المدرسة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دور مكتب التعليم‬

‫التأكد من الحلة المطرية عن طريق هيئة األرصاد والدفاع المدني بالمحافظة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إبالغ مدير التعليم وأخذ الصالحية بالتعليق في حالة اإلنذار المتقدم أو التحذير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعليق الدراسة ي المناطق التي تشهد غزارة أمطار أو جريان للسيول وتشكل خطورة عالية تهدد سالمة‬ ‫‪‬‬
‫الطالب‪/‬ات ومنسوبي المدرسة‪.‬‬
‫التواصل مع أمانة البلديات في المحافظة إلزالة األضرار حول محيط المدرسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأكد من إزالة الخطر استعدادا لعودة الطالب‪/‬ات والهيئة التعليمية واإلدارية لمدراسهم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دور إدارة األمن والسالمة المدرسية‬

‫‪ ‬متابعة التواصل ع هيئة األرصاد ومديرية الدفاع المدني لمزيد من اإليضاح حيال الحالة المطرية وتحديد‬
‫المواقع التي تشملها التغيرات المناخية ونوع اإلنذار‪.‬‬
‫‪ ‬إبالغ مدير التعليم بالحالة المطرية التخاذ القرار المناسب‪.‬‬
‫‪ ‬تمرير البالغ لإلدارة العامة لألمن والسالمة بالوزارة والرفع بالمدارس المعلقة والمتضررة‪.‬‬

‫دور المشاريع والصيانة‬

‫مباشرة المدراس المتضررة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رفع تقرير لمدير التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إزالة المخاطر والتأكد من سالمة المبنى المدرسي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ توجيهات مدير التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪47‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫اإلجراءات في حالة حدوث طارئ (حريق في المبنى المدرسي)‬

‫دور قائد‪/‬ة المدرسة‬

‫تمرير البالغ إلى عمليات الدفاع المدني (‪.)998‬‬ ‫‪‬‬
‫إعالن حالة الطوارئ داخل المدرسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تطبيق خطة الطوارئ واإلخالء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تفعيل دور لجنة األمن والسالمة في المدرسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إبالغ مكتب التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الرجوع إلى دليل عمليات اإلخالء في المنشآت التعليمية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كتابة محضر بالحاث والرفع بتقرير لمكتب التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دور مكتب التعليم‬

‫تمرير البالغ لمدير التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تمرير البالغ إلدارة األمن والسالمة المدرسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة الحدث وتنفيذ كافة المهام المناطة بهم في الحاالت الطارئة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كتابة محضر بالحادث ورفع تقرير مفصل لمدير التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأكد من إزالة الخطر وإعادة الوضع كما كان‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دور إدارة األمن والسالمة المدرسية‬

‫تمرير البالغ لإلدارة العامة لألمن والسالمة بالوزارة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة الحالة والتأكد من صحة إجراءات التعامل معها وجمع المعلومات وتدوينها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إشعار مدير التعليم بمجريات الحدث ومستجداته‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ كافة المهام المتعلقة بالحاالت الطارئة حسب حجمها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دور المشاريع والصيانة‬

‫مباشرة موقع الحدث فورا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القيام بكتابة محضر وتقرير مفصل لمدير التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ توجيهات مدير التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إعادة الوضع والتأكد من سالمة المبنى المدرسي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪48‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫اإلجراءات في حالة إنسحاب الحارس من مقر عمله أو عدم التواجد‬

‫دور قائد‪/‬ة المدرسة‬

‫محضر مساءلة للحارس‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التحقيق مع الحارس‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أخذ التعهدات علية بعدم التكرار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأكيد على حراس المدرسة بعدم مغادرة البوابة إال بوجود البديل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إبالغ مكتب التعليم في حالة حدوث سرقة أو إعتداء‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دور مكتب التعليم‬

‫التأكيد على حراس المدراس باإلنضباط في الدوام وعدم مغادرة الموقع إال بوجود بديل واخذ الموافقة من‬ ‫‪‬‬
‫قائد‪/‬ة المدرسة‪.‬‬
‫التحقيق مع الحارس المقصر وإتخاذ اإلجراء المناسب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إبالغ الشرطة في حالة حدوث سرقة أو إعتداء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إبالغ مدير التعليم في حالة حدوث خطورة عالية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دور إدارة األمن والسالمة المدرسية‬

‫مباشر الموقع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫جمع المعلومات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التحقيق مع حراس المدارس‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة اإلجراءات مع مكتب التعليم‬ ‫‪‬‬
‫أخذ التعهدات الالزمة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رفع التقرير لمدير التعليم في حالة التكرار‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪49‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫اإلجراءات في حال وجود خلل في المظالت ‪ -‬المالعب ‪ -‬الصاالت الرياضية ويشكل خطرا عاليا‬
‫على الطالب والطالبات‬

‫دور قائد‪/‬ة المدرسة‬

‫رفع بالغ إلكتروني بالحالة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إبالغ مكتب التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عزل الموقع الذي يشكل خطورة بوضع عالمات تحذيرية لمنع تواجد الطالب والطالبات في موقع‬ ‫‪‬‬
‫الخطر‪.‬‬
‫إبالغ مسؤول الصيانة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دور مكتب التعليم‬

‫المتابعة مع مسؤول الصيانة إلصالح العطل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأكد من إصالح العطل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التواصل مع مدير التعليم في حالة عدم إصالح العطل لبحث المعوقات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المتابعة مع إدارة األمن والسالمة للتأكد من إصالح العطل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إغالق البالغ بعد إنتهاء الحالة أو إصالح العطل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تفعيل نظام البالغات اإللكتروني الوزاري‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دور إدارة األمن والسالمة المدرسية‬

‫الرفع لمدير التعليم في حال عدم إصالح العطل أو الخلل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ توجيهات مدير التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأكد من إزالة الخطر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إغالق البالغ بعد إنتهاء الحالة وإصالح العطل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دور المشاريع والصيانة‬

‫مباشرة الموقع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫صيانة الخلل أو إزالة الخطر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأكد من إزالة الخطر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الرفع بتقرير لألمن والسالمة عن الحالة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪50‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫اإلجراءات في حال أعطال إنشائية وكهربائية لها أثر مباشر على سالمة مستخدمي المدرسة أو أعطال‬
‫تجهيزات السالمة واإلطفاء‬

‫دور قائد‪/‬ة المدرسة‬

‫رفع بالغ إلكتروني‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إبالغ مسؤول الصيانة في المشاريع والصيانة أو مكتب التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تزويد مكتب التعليم وإدارة األمن والسالمة المدرسية بصورة من البالغ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عزل الموقع الذي يشكل خطورة بوضع عالمات تحذيرية ومنع دخول الطالب ‪/‬ات في موقع الخطر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعليق الدراسة في حالة الخطورة العالية التي تهدد سالمة الطالب ‪/‬ات حتى إزالة الخطر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دور مكتب التعليم‬

‫المتابعة مع مسؤول الصيانة إلصالح العطل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأكد من إصالح العطل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الرفع لمدير التعليم في حالة عدم إصالح العطل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إقفال البالغ بعد إنتهاء الحالة أو إصالح العطل وإزالة الخطر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دور إدارة األمن والسالمة المدرسية‬

‫‪ ‬التأكد من اصالح العطل أو الخلل‪.‬‬
‫‪ ‬الرفع لمدير التعليم في حالة عدم اصالح العطل‪.‬‬
‫‪ ‬اقفال البالغ بعد التأكد من اصالح العطل‪.‬‬

‫دور المشاريع والصيانة‬

‫مباشرة الصيانة للبالغ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العمل على معالجة الخلل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫في حال كان العطل كبير ا يرفع تقدير لمدير التعليم بالحالة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ توجيهات مدير التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العمل على معالجة المشكلة وإعادة الوضع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪51‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫اإلجراءات في حال حدوث تصدع في المبنى المدرسي يشكل خطورة عالية على سالمة الطالب ‪/‬ات‬
‫دور قائد‪/‬ة المدرسة‬
‫رفع بالغ إلكتروني بالحالة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إبالغ مكتب التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عزل الموقع الذي يشكل خطورة بوضع عالمات تحذيرية بعدم دخول الموقع الخطر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعليق الدراسة حتى يتم التأكد من سالمة المبنى المدرسي أو إزالة الخطر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دور مكتب التعليم‬
‫تعليق الدراسة إذا كانت الخطورة عالية جدا وتهدد سالمة الطالب ‪/‬ات حتى يتم التأكد من سالمة المبنى أو‬ ‫‪‬‬
‫إزالة الخطر‪.‬‬
‫إبالغ مسؤول الصيانة في المشاريع والصيانة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المتابعة مع مسؤول الصيانة إلصالح األعطال‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إقفال البالغ بعد انتهاء الحالة أو إصالح العطل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تفعيل نطام البالغات اإللكتروني الوزاري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الرفع لمدير التعليم بتقرير مفصل في حال عدم إصالح العطل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ توجيهات مدير التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دور إدارة األمن والسالمة المدرسية‬
‫التأكد من إصالح الخلل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الرفع لمدير التعليم بالحالة إذا كانت تشكل خطورة عالية وتهدد سالمة الطالب ‪/‬ات إلتخاذ اإلجراء المناسب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ توجيهات مدير التعليم‪..‬‬ ‫‪‬‬
‫إقفال البالغ بعد إنتهاء الحالة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دور المشاريع والصيانة‬
‫مباشرة الموقع فورا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العمل على معالجة الخلل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫في حال كان التصدع يشكل خطورة عالية على سالمة الجميع يرفع تقرير لمدير التعليم متضمنا المرئيات‬ ‫‪‬‬
‫والتوصيات‪.‬‬
‫تنفيذ توجيهات مدير التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دور التخطيط المدرسي‬
‫‪ ‬البحث عن مبنى بديل في حال كان المبنى يشكل خطورة عالية وتقرر عليه إخالء أو إزالة‪.‬‬
‫‪ ‬الرفع لمدير التعليم بتقرير مفصل متضمنا المرئيات والتوصيات‪.‬‬
‫‪ ‬تنفيذ توجيهات مدير التعليم‪.‬‬

‫‪52‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫بيان عمليات إدارة األمن والسالمة‬

‫مالحظات‬ ‫رقم الصفحة‬ ‫اسم العملية‬ ‫رقم العملية‬

‫‪55-54‬‬ ‫الزيارات اإلشراقية للمدارس‬ ‫‪1‬‬
‫‪57-56‬‬ ‫السالمة في المدارس" نظام نور"‬ ‫‪2‬‬
‫‪59-58‬‬ ‫السالمة في المنشأة اإلدارية‬ ‫‪3‬‬
‫‪61-60‬‬ ‫االخالء بالمدارس‬ ‫‪4‬‬
‫‪63-62‬‬ ‫البالغات‬ ‫‪5‬‬
‫‪65-64‬‬ ‫الزيارات الطارئة‬ ‫‪6‬‬
‫‪67-66‬‬ ‫نقل الحراس‬ ‫‪7‬‬
‫‪69-68‬‬ ‫تقييم الحراس‬ ‫‪8‬‬
‫‪71-70‬‬ ‫االتصاالت االدارية‬ ‫‪9‬‬
‫‪74-72‬‬ ‫متابعة العمل الرسمي لمنسوبي االدارة‬ ‫‪10‬‬
‫‪76-75‬‬ ‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪11‬‬
‫‪78-77‬‬ ‫قياس رضا المستفيد‬ ‫‪12‬‬
‫‪80-79‬‬ ‫عملية الجودة الداخلية إلدارة األمن والسالمة‬ ‫‪13‬‬
‫‪82-81‬‬ ‫اإلجراءات التصحيحية‬ ‫‪14‬‬
‫‪84-83‬‬ ‫ضبط الوثائق‬ ‫‪15‬‬

‫‪53‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫‪ASR‬‬ ‫رمز العملية‪AS P 01 :‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬الزيارات االشرافية‬ ‫رقم العملية‪1 :‬‬
‫متابعة الميدان التعليمي‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫‪1/2‬مدارس البنين التابعة لإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسير‬
‫‪2/2‬مدارس البنات التابعة لإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسير‬
‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫أدلة السالمة الوزارية‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫‪ 1/4‬مدارس المنطقة‪ :‬جميع المدارس بجميع المراحل (الحكومية واألهلية)‪.‬‬
‫‪ 2/4‬المنشأة‪ :‬يقصد بها جميع المباني التابعة للتعليم بالمنطقة التعليمية‬
‫‪-4‬التعريفات‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫املختص‬
‫إسناد المدارس‪.‬‬ ‫‪1/1/5‬‬
‫خطة الزيارات الميدانية للمشرف والمشرفة‪0‬‬ ‫‪2/1/5‬‬ ‫المشرف ‪ /‬ة‬
‫استمارة الزيارة‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫التربوي ‪ /‬يه‬
‫تسليم استمارة الزيارة للمختصين بإدارة األمن والسالمة واتخاذ اإلجراء المناسب‪.‬‬ ‫‪4/1/5‬‬
‫استالم صورة استمارة زيارة المشرف والتوقيع على نموذج االستالم‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬ ‫إداري قسم‬
‫متابعة ومعالجة مالحظات المشرف مع الجهات ذات العالقة‪.‬‬ ‫‪2/2/5‬‬ ‫السالمة‬
‫المشرف ‪ /‬ة‬
‫في حال وجود ما يستدعي الزيارة مرة أخري للتأكد من سالمة المنشأة‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬
‫التربوي ‪ /‬يه‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‪/‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫‪ASR AS F 0101‬‬ ‫نموذج إسناد المدارس من برنامج نور‬ ‫‪1/6‬‬
‫‪ASR AS F 0102‬‬ ‫نموذج الزيارة الميدانية الموحد للمشرفين‬ ‫‪2/6‬‬
‫‪ASR AS F 0103‬‬ ‫نموذج تسليم الزيارة الميدانية‬ ‫‪3/6‬‬

‫‪54‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬
‫رمز العملية‪ASR AS P 01 :‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬الزيارات اإلشرافية‬ ‫رقم العملية‪1 :‬‬

‫خطة الزيارات الميدانية للمشرف والمشرفة‬ ‫إسناد المدارس‬

‫(مدير اإلدارة)‬ ‫بداية‬
‫(المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫تنفيذ الزيارة (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫تعبئة استمارة الزيارة (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫تسليم استمارة الزيارة (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫هل يوجد ما‬ ‫نعم‬

‫متابعة ومعالجة المالحظات مع الجهات ذات‬ ‫يستدعي الزيارة‬
‫العالقة (المشرفـ‪/‬ـة)‬ ‫مرة أخرى؟‬

‫ال‬

‫تأكيد سالمة المنشأة‬

‫(المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫نهاية‬

‫‪55‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫رمز العملية‪ASR AS P 02 :‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬السالمة في املدارس" نظام نور"‬ ‫رقم العملية‪2 :‬‬
‫أهمية تطبيق إجراءات السالمة في المدارس‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫مدارس البنين والبنات التابعة لإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسير‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫استمارة السالمة الوزارية في نظام نور‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫‪ 1/4‬مدارس المنطقة‪ :‬جميع المدارس بجميع المراحل (الحكومية واألهلية‪.‬‬
‫‪ 2/4‬المنشأة‪ :‬يقصد بها جميع المباني التابعة للتعليم بالمنطقة التعليمية‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفات‬
‫‪ 3/4‬استمارة السالمة بنظام نور‪ :‬بنود إجراءات السالمة المطلوبة ووضع المنشأة ومنسوبيها الحالي‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫املختص‬
‫إسناد استكمال االستمارة لمنسق السالمة في المنشأة الكترونيا‬ ‫‪1/5‬‬
‫اعتماد قائد المنشأة لالستمارة الكترونيا‬ ‫‪2/5‬‬
‫قسم السالمة‬
‫متابعة قسم السالمة وضع المنشأة وفق نتائج برنامج نور‬ ‫‪3/5‬‬
‫معالجة وضع المنشأة الواقعة في النطاف الحرج مع الجهات ذات العالقة‬ ‫‪4/5‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‪/‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫‪ASR AS F 0 2 01‬‬ ‫نموذج استمارة السالمة االلكتروني من برنامج نور‬ ‫‪1/6‬‬

‫‪56‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬

‫‪ASR AS P 02‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬السالمة في المدارس "نظام نور"‬ ‫رقم العملية‪2 :‬‬

‫إسناد قائد‪/‬ة المدرسة استكمال استمارة‬

‫استكمال االستمارة الكترونيا (المنسقـ‪/‬ـة)‬ ‫السالمة ببرنامج نور لمنسقـ‪/‬ـة االمن‬ ‫بداية‬
‫وفق واقع السالمة بالمدرسة‬ ‫والسالمة بالمدرسة‬

‫اعتماد االستمارة (القائد‪/‬ة)‬

‫متابعة نتائج استمارة السالمة االلكتروني "نظام نور"‬

‫قسم السالمة إدارة االمن والسالمة‬

‫نعم‬
‫هل المنشأة في‬ ‫معالجة وضع المنشأة مع الجهات ذات‬
‫النطاق الحرج؟‬ ‫العالقة قسم السالمة إدارة االمن والسالمة‬

‫ال‬

‫تأكيد سالمة المنشأة‬

‫قسم السالمة إدارة االمن والسالمة‬

‫نهاية‬

‫‪57‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫‪ASR AS P 03‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪" :‬مبادرة "السالمة في إدارات التعليم‬ ‫رقم العملية‪3 :‬‬
‫أهمية تطبيق إجراءات السالمة في المنشأت التعليمية‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫جميع إدارات واقسام ومكاتب ومدارس أنموذج التميز بتعليم منطقة عسير‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫استمارة السالمة الموحدة " وثيقة السالمة"‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫‪ 1/4‬إدارات تعليم منطقة عسير‪ :‬جميع اإلدارات واالقسام والمكاتب التابعة لتعليم منطقة عسير‬
‫‪ 2/4‬المنشأة‪ :‬يقصد بها جميع المباني التابعة للتعليم بالمنطقة التعليمية‬ ‫‪-4‬التعريفات‬
‫‪ 3/4‬استمارة السالمة‪ :‬نموذج بنود إجراءات السالمة المطلوبة وفق تقييم الوضع اثناء الزيارة‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫املختص‬
‫‪ 1/5‬إسناد استكمال االستمارة لمنسق السالمة في المنشأة‬
‫‪ 2/5‬إسناد منسوبي األمن والسالمة لمطابقة واقع اإلدارة‬
‫قسم السالمة‬
‫‪3/5‬‬
‫منح شهادة السالمة للمجتازين ‪ 18‬درجة من ‪ 20/‬لإلدارات و‪ 30/ 28‬للمكاتب ومدارس أنموذج التميز لمدة ثالثة أشهر قابلة للتجديد‬
‫‪ 4/5‬عدم منح غير المجتازين للدرجة المطلوبة حتى يتم تحقيق معايير السالمة‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‪/‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫‪ASR AS F 03 01‬‬ ‫نموذج استمارة السالمة‬ ‫‪1/6‬‬

‫‪58‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬

‫‪ASR AS P 03‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬مبادرة السالمة في إدارات التعليم‬ ‫رقم العملية‪3 :‬‬

‫إسناد االستمارة (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫إسناد منسوبي األمن والسالمة لمطابقة‬ ‫للمنسقـ‪/‬ـة‬ ‫بداية‬
‫الواقع (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫تقييم درجة المنشأة (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫ال‬ ‫هل حصلت المنشأة‬ ‫حصلت ‪30 / 28‬‬

‫على ‪ 18‬درجة من‬
‫‪20‬؟‬
‫نعم‬

‫نعم‬

‫منح شهادة السالمة‬

‫منح شهادة السالمة‬
‫مكاتب ومدارس‬
‫إدارات التعليم (المشرفـ‪/‬ـة)‬
‫أنموذج التميز (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫نهاية‬

‫‪59‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫رمز العملية‪ASR AS P 04 :‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬االخالء باملدارس‬ ‫رقم العملية‪4 :‬‬
‫أهمية ضمان تطبيق إجراءات السالمة لمنسوبين التعليم طالب وكادر مهني‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫جميع مدارس تعليم منطقة عسير‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫الية االخالء الموحد‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫‪1/4‬االخالء‪ :‬الية محددة يتدرب عليها المتواجدين داخل المنشاة عند حدوث خطر يهدد سالمتهم‪.‬‬
‫‪2/4‬المنشأة‪ :‬يقصد بها جميع المباني التابعة للتعليم بالمنطقة التعليمية‬ ‫‪-4‬التعريفات‬
‫‪3/4‬خطة اإلخالء‪ :‬نموذج والية يضعها فريق السالمة تطبق ضمانا لسالمة الجميع وتخفيف الخطر‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫املختص‬
‫إسناد وضع خطط إخالء لمنسق السالمة في المنشأة‬ ‫‪1/5‬‬
‫قادة المنشاة ‪/‬‬
‫اسناد مهام محددة للجان وافراد محددين لتنفيذ خطة االخالء‬ ‫‪2/5‬‬
‫منسقي السالمة‬
‫رفع تقرير التنفيذ بشكل مستمر للتدريب عليها‬ ‫‪3/5‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‪/‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫‪ASR AS F 0401‬‬ ‫نموذج خطة إلخالء‬ ‫‪1/6‬‬
‫‪ASR AS F 0402‬‬ ‫استكمال ما يخص االخالء باستمارة السالمة ببرنامج نور‬ ‫‪2/6‬‬

‫‪60‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬
‫‪ASR AS P 04‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬االخالء في المدارس‬ ‫رقم العملية‪4 :‬‬

‫إسناد وضع خطط اإلخالء للمنسقـ‪/‬ـة‬

‫(المشرفـ‪/‬ـة)‬ ‫بداية‬

‫اسناد المهام للجان‬

‫(المنسقـ‪/‬ـة)‬

‫تنفيذ الخطة (المنسقـ‪/‬ـة)‬

‫رفع تقرير التنفيذ‬

‫(المنسقـ‪/‬ـة)‬

‫نهاية‬

‫‪61‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫رمز العملية‪ASR AS P 05 :‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬البالغات‬ ‫رقم العملية‪5 :‬‬
‫متابعة حالة البالغ الوارد إلنهاء المشكلة وفق اإلجراءات المتبعة بشكل عاجل لضمان سالمة األرواح‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫جميع مدارس اإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسير‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫الرابط االلكتروني للبالغات الطارئة‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫‪1/4‬منشأة‪ :‬منشأت ومدارس تعليم منطقة عسير‬
‫‪2/4‬طارئة‪ :‬يقصد بها االحداث الت ى تستوجب الشخوص عليها في المنشأت‬
‫‪-4‬التعريفات‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫املختص‬
‫إسناد مهمة العمل لفرد أو عدة أفراد من قبل مدير اإلدارة على نظام البالغات‬ ‫‪1/5‬‬
‫مراعاة حالة البالغ وشدة الخطورة‬ ‫‪2/5‬‬
‫جميع منسوبي‬
‫تحويل البالغ للمختصين لمباشرة البالغ‬ ‫‪3/5‬‬
‫األمن والسالمة‬
‫متابعة ومعالجة مالحظات البالغ مع الجهات ذات العالقة بشكل عاجل‬ ‫‪4/5‬‬
‫إقفال البالغ‬ ‫‪4/5‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‪/‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫‪ASR AS F 0501‬‬ ‫تكليف بالمهمة‬ ‫‪1/6‬‬
‫‪ASR AS F 0502‬‬ ‫نموذج البالغ الموحد للبالغات الطارئة االلكتروني‬ ‫‪2/6‬‬

‫‪62‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬

‫‪ASR AS P 05‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬البالغات‬ ‫رقم العملية‪5 :‬‬

‫إسناد المهمة‬
‫(مدير اإلدارة)‬ ‫بداية‬

‫مراعاة حالة البالغ وشدة الخطورة‬

‫(المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫تحويل البالغ للمختصين (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫متابعة ومعالجة المالحظات مع الجهات ذات‬

‫العالقة (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫إقفال البالغ‬
‫(المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫نهاية‬

‫‪63‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫رمز العملية‪ASR AS P 06 :‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬الزيارات الطارئة‬ ‫رقم العملية‪6 :‬‬
‫متابعة الميدان التعليمي‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫جميع مباني اإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسير‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫نموذج الزيارة الطارئة‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫‪1/4‬المنشأة‪ :‬منشأت تعليم منطقة عسير‬
‫‪2/4‬طارئة‪ :‬يقصد بها االحداث الت ى تستوجب الشخوص عليها في المنشأت‬
‫‪-4‬التعريفات‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫املختص‬
‫إسناد مهمة العمل لفرد أو عدة أفراد من قبل مدير اإلدارة‬ ‫‪1/5‬‬
‫استمارة الزيارة‬ ‫‪2/5‬‬
‫جميع منسوبي‬
‫تسليم استمارة الزيارة واتخاذ اإلجراء المناسب‬ ‫‪3/5‬‬
‫األمن والسالمة‬
‫متابعة ومعالجة مالحظات الزائر مع الجهات ذات العالقة‬ ‫‪4/5‬‬
‫في حال وجود ما يستدعي الزيارة مرة أخري للتأكد من سالمة المنشأة‬ ‫‪5/5‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‪/‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫‪ASR AS F 0601‬‬ ‫تكليف بالمهمة‬ ‫‪1/6‬‬
‫‪ASR AS F 0602‬‬ ‫نموذج الزيارة الميدانية الموحد للحاالت الطارئة‬ ‫‪2/6‬‬

‫‪64‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬
‫‪ASR AS P 06‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬الزيارات الطارئة‬ ‫رقم العملية‪6 :‬‬

‫إسناد المهمة‬
‫(مدير اإلدارة)‬ ‫بداية‬

‫تعبئة استمارة الزيارة (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫تسليم االستمارة واتخاذ الالزم (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫متابعة ومعالجة مالحظات الزائر مع‬

‫الجهات ذات العالقة (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫هل يوجد ما‬ ‫نعم‬ ‫تنفيذ الزيارة‬

‫يستدعي الزيارة‬ ‫(المشرفـ‪/‬ـة)‬
‫مرة أخرى؟‬

‫ال‬

‫نهاية‬

‫‪65‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫رمز العملية‪ASR AS P 07 :‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬نقل الحراس وتسديد االحتياج‬ ‫رقم العملية‪7 :‬‬
‫تسديد احتياج المدارس من الحراس وضمان عدم تكدس الحراس في موقع واحد دون حاجة وتوفيرا القتصاديات‬
‫الدولة وتماشيا مع الية الحوكمة في ذلك‬
‫‪-1‬الهدف‬
‫جميع مدارس اإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسير‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫ال يوجد‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫ال يوجد‬ ‫‪-4‬التعريفات‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫املختص‬
‫إسناد مهمة العمل لفرد أو عدة أفراد من قبل مدير اإلدارة لحصر الحراس ومواقع تواجدهم‬ ‫‪1/5‬‬
‫التواصل مع الحارس شفهيا لعرض المواقع المراد تسديد االحتياج‬ ‫‪2/5‬‬
‫قسم األمن‬
‫مخاطبة الموارد البشرية لتوجيه الحارس بعد مفاضلته حسب االلية لدى الموارد البشرية في ذلك‬ ‫‪3/5‬‬
‫المدرسي‬
‫استكمال مباشرة الحارس للمكان الموجه اليه‪.‬‬ ‫‪4/5‬‬
‫متابعة الحارس والمشاركة في تقييمه مع الرئيس المباشر‬ ‫‪5/5‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‪/‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫‪ASR AS F 0701‬‬ ‫نموذج الحصر‬ ‫‪1/6‬‬
‫‪ASR AS F 0702‬‬ ‫نموذج مخاطبة الموارد البشرية‬ ‫‪2/6‬‬

‫‪66‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬
‫‪ASR AS P 07‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬نقل الحراس وتسديد االحتياج‬ ‫رقم العملية‪7 :‬‬

‫إسناد المهمة‬
‫(مدير اإلدارة)‬ ‫بداية‬

‫حصر الحراس ومواقع تواجدهم‬

‫(المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫التواصل شفهيا مع الحارس (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫مخاطبة الموارد البشرية (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫استكمال مباشرة الحارس (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫متابعة الحارس والمشاركة في تقييمه‬

‫(المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫نهاية‬

‫‪67‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫ً‬
‫رمز العملية‪ASR AS P 08 :‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬تقييم الحراس شهريا‬ ‫رقم العملية‪8 :‬‬
‫متابعة عمل الحراس ميدانيا وضمان األداء األمثل للقيام بمهام الحراس وفق الية الكترونية‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫جميع مدارس اإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسير‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫نموذج الكتروني موحد وزاري‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫العالقة‬
‫ال يوجد‬ ‫‪-4‬التعريفات‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫املختص‬
‫إسناد مهمة التقييم للرئيس المباشر بالموقع االلكتروني‬ ‫‪1/5‬‬
‫متابعة جميع الحراس الذيم لم يتم تقييمهم مع الرؤساء المباشرين‬ ‫‪2/5‬‬
‫قسم األمن‬
‫إنهاء عملية التقييم‬ ‫‪3/5‬‬
‫المدرسي‬
‫انذار غير المنضبطين كتابيا‬ ‫‪4/5‬‬
‫تزويد مرجع الحارس بوضع الحارس التخاذ الالزم حيال ذلك‬ ‫‪5/5‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‪/‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫‪ASR AS F 0801‬‬ ‫نموذج التقييم االلكتروني‬ ‫‪1/6‬‬
‫‪ASR AS F 0802‬‬ ‫نموذج مخاطبة جهة الحارس المتعهد بالحراسة‬ ‫‪2/6‬‬

‫‪68‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬
‫‪ASR AS P 08‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬تقييم الحراس شهريا ً‬ ‫رقم العملية‪8 :‬‬

‫إسناد المهمة‬
‫(مدير اإلدارة)‬ ‫بداية‬

‫متابعة الحراس الذين لم يتم تقييمهم‬

‫(المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫إنهاء عملية التقييم (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫إنذار غير المنضبطين كتابيا (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫تزويد المرجع بوضع الحارس التخاذ‬

‫الالزم (المشرفـ‪/‬ـة)‬

‫نهاية‬

‫‪69‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫رمز العملية‪ASR AS P 09 :‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬تنظيم االتصاالت اإلدارية‬ ‫رقم العملية‪9 :‬‬
‫توضيح االجراءات المتبعة في تنظيم االتصاالت االدارية‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫يطبق هذا االجراء على السكرتارية بإدارة األمن والسالمة‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫ال يوجد‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫‪ 1/4‬الوارد‪ :‬هي جميع المراسالت التي ترد لإلدارة من خطابات ورسائل ورقية وبريد الكتروني وفاكسات‪.‬‬
‫‪ 2/4‬الصادر‪ :‬هي جميع المراسالت الصادرة عن االدارة من خطابات ورسائل ورقية وبريد الكتروني وفاكسات‪.‬‬
‫‪ 3/4‬سجل توديع المعامالت‪ :‬هو السجل الذي يدون فيه رقم صادر الرسالة واسم وتوقيع المستلم للرسالة‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفات‬
‫‪ 4/4‬الجهة المعنية في اإلدارة‪ :‬هم جميع االقسام‬
‫‪ 5/4‬الجهة الخارجية‪ :‬هي الدوائر أو المؤسسات خارج االدارة‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫المختص‬
‫البريد الوارد‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫استقبال جميع المراسالت التي ترد إلى اإلدارة‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫تسجيل جميع المراسالت بنظام راسل سجل الوارد البرنامج الحاسوبي‪.‬‬ ‫‪3/5‬‬
‫موظف الوارد‬
‫وضع رقم الوارد العام في أعلى أول ورقة للرسالة‪.‬‬ ‫‪4/5‬‬
‫عرض جميع ما يرد على مدير اإلدارة للتوجيه‪.‬‬ ‫‪5/5‬‬
‫تسليم كل ما يرد الى القسم المختص حسب توجيه مدير اإلدارة‬ ‫‪5/5‬‬
‫االطالع ومراجعة المراسالت الواردة إلى اإلدارة وتوجيهها إلى الجهة المعنية داخل إدارته‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬
‫مدير االدارة‬
‫متابعة أنجاز الوارد والصادر وفق االهمية‪.‬‬ ‫‪2/2/5‬‬
‫التوقيع على استالم المراسالت الواردة الخاصة‬ ‫‪1/3/5‬‬
‫متابعة التنفيذ للمراسالت التي تحتاج إلى ردود‪.‬‬ ‫‪2/3/5‬‬ ‫الجهة المعنية داخل اإلدارة‬
‫حفظ جميع المراسالت بالملفات المخصصة‪.‬‬ ‫‪3/3/5‬‬
‫البريد الصادر‪:‬‬ ‫‪1/4/5‬‬
‫استقبال جميع المراسالت الصادرة من المدير وتسجيلها‪.‬‬ ‫‪2/4/5‬‬
‫تسجيل كل خطاب يصدر من اإلدارة للجهات الخارجية بسجل الصادر وعن طريق البرنامج الحاسوبي‪.‬‬ ‫‪3/4/5‬‬
‫وضع رقم الصادر العام على الخطاب وكذلك تاريخ الخطاب وعدد المرفقات‪.‬‬ ‫‪4/4/5‬‬
‫وضع الخطاب داخل مظروف للحفاظ على السرية‪.‬‬ ‫‪5/4/5‬‬ ‫موظف الصادر‬
‫وضع نسخة من كل خطاب مرسل بملف الصادر‪.‬‬ ‫‪6/4/5‬‬
‫تسجيل الخطاب األصل بسجل التوديع للتسليم‪.‬‬ ‫‪7/4/5‬‬
‫متابعة تسجيل اسم وتوقيع المستلم في سجل التوديع بعد االستالم‪.‬‬ ‫‪8/4/5‬‬
‫تسجيل أصول المراسالت بسجل توديع المعامالت‬ ‫‪9/4/5‬‬
‫وضع المراسالت داخل السجل ويتم تسليمها به‪.‬‬ ‫‪1/5/5‬‬
‫عامل الخدمات‬
‫يسلم سجل التوديع لدى سكرتير قائد االدارة للرجوع إليه عند الحاجة‪.‬‬ ‫‪2/5/5‬‬
‫عند التسليم بدون اسم وتوقيع المستلم للصادر‪.‬‬ ‫‪1/6/5‬‬ ‫الجهة الخارجية‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫دائــــــم‬ ‫السكرتارية‬ ‫‪ASR AS F 0901‬‬ ‫سجل الوارد العام‬ ‫‪1/6‬‬
‫دائــــــم‬ ‫السكرتارية‬ ‫‪ASR AS F 0902‬‬ ‫سجل اطالع الموظفين على التعاميم‬ ‫‪2/6‬‬
‫دائــــــم‬ ‫السكرتارية‬ ‫‪ASR AS F 0903‬‬ ‫سجل الصادر العام‬ ‫‪3/6‬‬
‫دائــــــم‬ ‫السكرتارية‬ ‫‪ASR AS F 0904‬‬ ‫سجل توديع المعامالت‬ ‫‪4/6‬‬

‫‪70‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬
‫‪ASR AS P 09‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬تنظيم االتصاالت اإلدارية "الوارد"‬ ‫رقم العملية‪9 :‬‬

‫استقبال المراسالت الواردة‬

‫تسجيل المراسالت بنظام راسل (الوارد)‬ ‫(موظف الوارد)‬ ‫بداية‬

‫وضع رقم الوارد العام (الوارد)‬

‫عرض الوارد على المدير (الوارد)‬

‫االطالع على الوارد والتوجيه‬

‫(مدير اإلدارة)‬

‫التوقيع على استالم الوارد‬

‫التسليم حسب توجيه المدير (الوارد)‬
‫(الجهة المعنية)‬

‫متابعة التنفيذ‪ /‬الرد‬

‫(الجهة المعنية)‬

‫حفظ المراسالت بالملفات المخصصة‬

‫(الجهة المعنية)‬

‫نهاية‬

‫‪71‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫رمز العملية‪ASR AS P 10‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬متابعة العمل الرسمي ملنسوبي االدارة‬ ‫رقم العملية‪10 :‬‬
‫ضبط ومتابعة دوام الموظفين أثناء أوقات الدوام الرسمي في االدارة‪.‬‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫يطبق هذا االجراء على جميع الموظفين في االدارة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 1/3‬الئحة اإلجازات في الخدمة المدنية‪.‬‬
‫‪ 2/3‬الدليل اإلجرائي لقضايا شاغلي الوظائف التعليمية‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫‪ 3/3‬تعاميم إجراءات الغياب والتأخر‪.‬‬
‫‪ 1/4‬الموظفون‪ :‬هم جميع األشخاص المعنيون في االدارة من الهيئة التعليمية واإلدارية‪.‬‬
‫‪ 2/4‬الدوام الرسمي‪ :‬يكون الدوام الرسمي في االدارة خمسة أيام في األسبوع‪ ،‬ويحدد عدد ساعات العمل الرسمي في اليوم بسبع‬
‫‪ 3/4‬ساعات وفقا للمنطقة الجغرافية باستثناء العطل األسبوعية والرسمية‪.‬‬
‫‪ 4/4‬العطلة األسبوعية‪ :‬يوما الجمعة والسبت من كل أسبوع‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفات‬
‫‪ 5/4‬العطل الرسمية‪ :‬أيام العطل التي تقررها األنظمة واللوائح وما يرد بشأنها بموجب تعميم رسمي‪.‬‬
‫‪ 5/4‬التزام الموظف بالوقت المحدد‪ :‬التزام الموظف بتثبيت وقت الحضور والتوقيع للدوام صباحا وتوقيع االنصراف في نهاية‬
‫‪ 6/4‬الدوام وتسجيل الوقت الفعلي وفقا لنماذج إدارة الموارد البشرية أو النظام االلكتروني والدوام الرسمي وفق ما يكلف به‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫المختص‬
‫االلتزام بالدوام الرسمي‪:‬‬ ‫‪1 /5‬‬
‫التزام جميع الموظفين في االدارة بالحضور في الوقت المحدد‪.‬‬ ‫‪2 /5‬‬
‫إشعار قائد االدارة قبل الغياب بوقت كاف‪.‬‬ ‫‪3 /5‬‬ ‫الموظفين‬
‫تقديم طلب اإلجازة االضطرارية لقائد االدارة قبل الغياب بوقت كاف‬ ‫‪4 /5‬‬
‫تقديم العذر عن الغياب خالل أسبوع من تاريخ الغياب‪.‬‬ ‫‪5 /5‬‬
‫تأخر الموظفين‪:‬‬ ‫‪1/2/5‬‬
‫يسجل الموظف المتأخر اسمه في الخانة الخاصة بالمتأخرين مع ضرورة تدوين وقت الحضور الفعلي‪.‬‬ ‫‪2/2/5‬‬
‫الموظفون المتأخرون‬
‫الرد على المساءلة وإرفاق األعذار والوثائق والتقارير الالزمة‪-‬إذا توفرت‪-‬في مدة أقصاها أسبوع ويتم تسليمها‬
‫لمدير االدارة‪.‬‬
‫‪1/3/5‬‬ ‫الموظف الغائب‬
‫استئذان الموظفين‪:‬‬ ‫‪1/4/5‬‬
‫يتوجب على الموظف االستئذان من قائد االدارة عند الخروج من االدارة قبل نهاية الدوام باتباع االتي‪:‬‬ ‫‪2/4/5‬‬
‫الموظف المستأذن‬
‫إشعار للمسؤول المباشر بطلب االستئذان‪.‬‬ ‫‪3/4/5‬‬
‫االطالع على الطلب ورفع اإلشعار لقائد االدارة‪.‬‬ ‫‪4/4/5‬‬
‫فتح وإغالق أبواب االدارة وفقا للتعاميم الواردة‪.‬‬ ‫‪1/5/5‬‬ ‫حارس االدارة‬
‫رصد وحصر مقدار تأخر الموظفين عن الدوام عبر البرنامج الحاسوبي المعتمد‪.‬‬ ‫‪1/6/5‬‬
‫تثبيت وقت االستئذان ووقت العودة في البرنامج الحاسوبي المعتمد من الوزارة‪.‬‬ ‫‪2/6/5‬‬
‫االطالع على رد المساءلة والتعرف على األسباب والقيام بشرح رصيد الموظف من اإلجازات االضطرارية‬
‫‪3/6/5‬‬
‫واإلجازات المرضية ورفعها لقائد االدارة‪.‬‬ ‫مراقب الدوام‬
‫إعداد تنبيه خطي للموظف الذي بلغ تأخره ‪ 3‬ساعات فأكثر خالل العام المالي ويستمر في هذا اإلجراء في كل ساعة‬
‫‪4/6/5‬‬
‫زادت ويتم رفعها لمدير االدارة‪.‬‬
‫حفظ صورة من جميع القرارات الصادرة بحق الموظف في ملف الموظف‪.‬‬ ‫‪5/6/5‬‬
‫إغالق سجل الحضور وفقا للوقت الزمني المحدد‪.‬‬ ‫‪1/7/5‬‬
‫يوجه تنبيه شفوي للموظف إذا بلغ مجموع تأخره ساعتين فأكثر خالل العام المالي‪.‬‬ ‫‪2/7/5‬‬
‫إذا بلغ مجموع ساعات التأخر ما مقداره ‪7‬ساعات خالل العام المالي يتم إعداد أمر حسم بمقدار يوم ويرفع لقائد‬
‫‪3/7/5‬‬
‫االدارة وفق نماذج إدارة الموارد البشرية‪.‬‬
‫رصد قرار الحسم ضمن البرنامج الحاسوبي المعتمد‪.‬‬ ‫‪4/7/5‬‬ ‫مدير االدارة‬
‫يتم اعتماد قرار الرفع بطلب الحسم ويتم رفعه إلدارة الموارد البشرية‪.‬‬ ‫‪5/7/5‬‬
‫توقيع واعتماد التنبيه الخطي‪.‬‬ ‫‪6/7/5‬‬
‫غياب الموظفين‪:‬‬ ‫‪7/7/5‬‬
‫إعداد ورقة مساءلة للموظف في حال غيابه وفق نماذج الموارد البشرية‬ ‫‪8/7/5‬‬

‫‪72‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫اإلجراء‬ ‫المختص‬
‫توقيع واعتماد مساءلة الغياب وفق نماذج الموارد البشرية‬ ‫‪9/7/5‬‬
‫تسليم الموظف المعني ورقة المساءلة‪.‬‬ ‫‪10/7/5‬‬
‫االطالع على المساءلة والرد واألعذار واتخاذ القرار المناسب بذلك‪.‬‬ ‫‪11/7/5‬‬
‫إذا تم احتساب الغياب من اإلجازة المرضية (وفقا للتقرير) يتم حفظ المساءلة في الملف مع المرفقات واعتبارها‬
‫‪12/7/5‬‬
‫إجازة بعذر ويصدر قرار في ذلك‪.‬‬
‫إذا تم احتساب الغياب إجازة اضطرارية يتم الحسم من رصيد الموظف من االجازات االضطرارية‪.‬‬ ‫‪13/7/5‬‬
‫التوقيع على اإلشعار باالعتماد أو الرفض‪.‬‬ ‫‪14/7/5‬‬
‫إذا لم تكن الوثائق واألعذار مقبولة يتم إعداد ورفع طلب الحسم من الراتب ويرفع للموارد البشرية‪.‬‬ ‫‪15/7/5‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫دائــــــم‬ ‫إدارة األمن والسالمة واألنظمة االلكترونية‬ ‫‪ASR AS F 1001‬‬ ‫سجل العمل الرسمي‬ ‫‪1/6‬‬
‫دائــــــم‬ ‫إدارة األمن والسالمة واألنظمة االلكترونية‬ ‫‪ASR AS F 1002‬‬ ‫تنبيه التأخر‬ ‫‪2/6‬‬
‫دائــــــم‬ ‫إدارة األمن والسالمة واألنظمة االلكترونية‬ ‫‪ASR AS F 1003‬‬ ‫قرارات عرضيه‬ ‫‪3/6‬‬
‫دائــــــم‬ ‫إدارة األمن والسالمة واألنظمة االلكترونية‬ ‫‪ASR AS F 1004‬‬ ‫مساءلة الغياب‬ ‫‪4/6‬‬
‫دائــــــم‬ ‫إدارة األمن والسالمة واألنظمة االلكترونية‬ ‫‪ASR AS F 1005‬‬ ‫قرار حسم الغياب‬ ‫‪5/6‬‬
‫دائــــــم‬ ‫إدارة األمن والسالمة واألنظمة االلكترونية‬ ‫‪ASR AS F 1006‬‬ ‫سجل االستئذان‬ ‫‪6/6‬‬

‫‪73‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬
‫‪ASR AS P 10‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬تنظيم االتصاالت اإلدارية "الصادر"‬ ‫رقم العملية‪10 :‬‬

‫تسجيل المراسالت بالبرنامج الحاسوبي‬ ‫استقبال المراسالت الصادرة من‬

‫المدير (موظف الصادر)‬ ‫بداية‬
‫(الصادر)‬

‫وضع رقم الصادر العام‪ /‬التاريخ‪ / ،‬عدد‬

‫المرفقات (الصادر)‬

‫وضع الخطاب في مظروف (الصادر)‬

‫وضع نسخة بملف الصادر (الصادر)‬

‫تسجيل الخطاب األصل بسجل التوديع‬ ‫وضع المراسالت داخل السجل‬

‫(الصادر)‬ ‫(عامل الخدمات)‬

‫توقيع المستلم للصادر‬ ‫تسليم السجل للسكرتير‬

‫(الجهة الخارجية المستلمة)‬ ‫(عامل الخدمات)‬

‫متابعة تسجيل اسم وتوقيع المستلم في‬ ‫تسجيل أصول المراسالت بسجل توديع‬
‫السجل (الصادر)‬ ‫المعامالت (الصادر)‬

‫نهاية‬

‫‪74‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫رمز العملية‪ASR AS P 11 :‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬تقييم األداء الوظيفي‬ ‫رقم العملية‪11 :‬‬
‫تحديد المنهجية وتحديد الطرق التي سيتم اتباعها في عملية تقييم األداء الفردي للموظفين في اإلدارة‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫يطبق هذا اإلجراء على جميع منسوبي االدارة‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 1/3‬الئحة تقييم اآلداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية‬
‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫‪ 2/3‬الئحة تقييم اآلداء الوظيفي (للوظائف اإلدارية)‬
‫‪ 3/3‬الالئحة التفسيرية لعناصر التقييم‬ ‫العالقة‬
‫‪ 1/4‬تقييم اآلداء الوظيفي‪ :‬قياس مستوى آداء المشرف التربوي أو الموظف اإلداري أو الفني للعمل المكلف بأدائه ويحتوي‬
‫‪ 2/4‬على مجموعة من عناصر تقييم الكفايات الشخصية‪ ،‬والمهنية‪ ،‬والعالقات مع اآلخرين‬
‫‪ 3/4‬مواطن القوة‪ :‬هي تلك الصفات اإليجابية التي يتصف بها الموظف وتؤثر على عمله مع وجوب اال تكون تكرارا لعناصر‬
‫‪ 4/4‬التقييم األساسية المحددة في بطاقة تقييم اآلداء الوظيفي (عناصر اآلداء الوظيفي‪ ،‬الصفات الشخصية‪ ،‬العالقات مع اآلخرين)‬
‫‪-4‬التعريفات‬
‫‪ 5/4‬مواطن الضعف‪ :‬هي تلك الصفات السلبية التي يتصف بها الموظف وتؤثر على عمله مع وجوب اال تكون تكرارا لعناصر‬
‫التقييم األساسية المحددة في بطاقة تقييم اآلداء الوظيفي (عناصر األداء الوظيفي الصفات الشخصية‪ ،‬العالقات مع اآلخرين)‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫المختص‬
‫تزويد الموظفين بصورة من الالئحة التفسيرية لعناصر التقييم‪.‬‬ ‫‪1/1/5‬‬
‫مراجعة التقارير والوثائق والملفات والسجالت المتعلقة بالموظفين‬ ‫‪2/1/5‬‬
‫مناقشة الموظفين حول تقارير انجازاتهم وسجل الزيارات والوثائق ذات العالقة للوقوف على مواطن القوة والضعف‬ ‫‪3/1/5‬‬
‫إعداد تقارير األداء الوظيفي ورصد الدرجات بمشاركة مشرفي ‪ /‬ورؤساء األقسام قبل نهاية العام بشهرين وفقا للنماذج‬ ‫مدير اإلدارة‬
‫‪4/1/5‬‬
‫المختصة والمعتدة من الخدمة المدنية‪.‬‬
‫القيام بتزويد االصل من نماذج تقارير األداء الوظيفي لشؤون الموظفين في إدارة التعليم لحفظها في ملف الموظف مع‬
‫‪5/1/5‬‬
‫االحتفاظ بنسخة من نماذج تقارير األداء للرجوع إليها عند الحاجة‪.‬‬
‫االطالع على نتيجة تقييم األداء الوظيفي والتوقيع على البيان الخاص بذلك بعد استالم أصل االداء‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬ ‫الموظفين‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫دائــــم‬ ‫إدارة األمن والسالمة ‪ +‬ملف الموظف‬ ‫‪ASR AS F 1101‬‬ ‫نموذج تقييم األداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية‬ ‫‪1/6‬‬
‫دائــــم‬ ‫إدارة األمن والسالمة ‪ +‬ملف الموظف‬ ‫‪ASR AS F 1102‬‬ ‫نموذج تقييم األداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التنفيذية (إدارية)‬ ‫‪2/6‬‬
‫دائــــم‬ ‫إدارة األمن والسالمة ‪ +‬ملف الموظف‬ ‫‪ASR AS F 1103‬‬ ‫بيان اطالع الموظفين على تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3/6‬‬

‫‪75‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬
‫‪ASR AS P 11‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬تقييم األداء الوظيفي‬ ‫رقم العملية‪11 :‬‬

‫مراجعة جميع أعمال الموظفين (مدير‬ ‫تزويد الموظفين بصورة الالئحة‬

‫التفسيرية (مدير اإلدارة)‬ ‫بداية‬
‫اإلدارة)‬

‫مناقشة تقارير اإلنجاز مع الموظفين (مدير‬

‫اإلدارة)‬

‫إعداد درجات تقارير األداء الوظيفي‬

‫(المدير‪ /‬مشرفي‪ /‬رؤساء األقسام)‬

‫تزويد شؤون الموظفين بالتقارير (مدير‬

‫اإلدارة)‬

‫االطالع على األداء والتوقيع‬

‫(الموظفين)‬

‫نهاية‬

‫‪76‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫رمز العملية ‪ASR AS P‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬قياس رضا املستفيدين‬ ‫رقم العملية‪12 :‬‬
‫‪12‬‬
‫تغذية راجعة ألداء منسوبي إدارة األمن والسالمة وسالمة االجراء‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫يطبق هذا اإلجراء على تقييم الخدمات المقدمة من قبل إدارة األمن والسالمة من وجهة نظر المستفيدين‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫رابط الكتروني نموذج استطالع‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫المستفيدين‪ :‬جميع من لهم إجراءات متعلقة بإدارة األمن والسالمة‬ ‫‪-4‬التعريفات‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫المختص‬
‫توزيع النموذج الخاص بعملية قياس الرضا للخدمات المقدمة من األمن والسالمة‬ ‫‪1/5‬‬ ‫منسوبي إدارة األمن والسالمة‬
‫تعبئة النموذج الخاص بعملية تقييم الخدمات المقدمة من األمن والسالمة‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫المستفيدين‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫دائــــم‬ ‫رابط الكتروني‬ ‫‪ASR AS F 1201‬‬ ‫نموذج قياس رضا المستفيدين‬ ‫‪1/6‬‬

‫‪77‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬
‫‪ASR AS P 12‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬قياس رضا المستفيد‬ ‫رقم العملية‪12 :‬‬

‫توزيع النماذج‬
‫(منسوبي اإلدارة)‬ ‫بداية‬

‫تعبئة نموذج عملية تقويم الخدمات‬

‫(المستفيدين)‬

‫نهاية‬

‫‪78‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫رمز العملية ‪ASR AS P 13‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬التدقيق الداخلي لنظام الجودة‬ ‫رقم العملية‪13 :‬‬
‫التأكد من نظامية اإلجراءات والمتابعة في تطبيق النظام الداخلي للجودة والمعمول بها على جميع االدارات‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫يطبق هذا اإلجراء على جميع اإلجراءات الواردة في نظام الجودة‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة نظام الجودة اإلدارية‬
‫فريق التدقيق الداخلي‪ :‬فريق يتألف من أعضاء لجنة التميز والجودة في اإلدارة وهم مدربون ومؤهلون للقيام بأعمال التدقيق الداخلي‬
‫حسب متطلبات نظام إدارة الجودة‬
‫‪-4‬التعريفات‬
‫‪ -5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫المختص‬
‫القيام بتحديد فريق التدقيق الداخلي باإلدارة من بين أعضائها وتحديد رئيس للفريق وأسماء األعضاء والمهمة والهدف‬
‫‪1/1/5‬‬ ‫لجنة التميز والجودة‬
‫والمدة الزمنية المحددة لإلنجاز‬
‫إعداد الخطابات للجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها لتدريب فريق التدقيق الداخلي وتأهيلهم للقيام بمهام المراجعة‬
‫‪1/2/5‬‬ ‫مدير االدارة‬
‫الداخلية‬
‫تسليم رئيس فريق التدقيق الداخلي نسخة كاملة من العمليات واإلجراءات المعتمدة داخل االدارة‬ ‫رئيس لجنة التميز‬
‫‪1/3/5‬‬
‫والجودة‬
‫دراسة جميع العمليات واإلجراءات ومراجعتها والتأكد منها ووضع خطة التدقيق لها‬ ‫‪1/4/5‬‬
‫فريق‬
‫تحضير القائمة التفقدية لعملية التدقيق بناء على آليات وخطوات العمليات واإلجراءات المراد تدقيقها‬ ‫‪2/4/5‬‬
‫التدقيق الداخلي‬
‫إعداد الخطة إلجراء التدقيق الداخلي وتكون على زيارتين خالل العام الدراسي‪.‬‬ ‫‪3/4/5‬‬
‫توزيع خطة التدقيق على جميع أعضاء الفريق وفقا لخطة التدقيق المعدة‪.‬‬ ‫رئيس فريق‬
‫‪1/5/5‬‬
‫التدقيق الداخلي‬
‫تبليغ الموظف المعني الذي سيتم التدقيق عليه وذلك قبل أسبوع من موعد التدقيق‪.‬‬ ‫‪1/6/5‬‬
‫زيارة الموظفين المعنيين والمستهدفين في عملية التدقيق الداخلي وشرح عملية التدقيق للموظف المعنى في االدارة‬ ‫أعضاء فريق‬
‫‪2/6/5‬‬
‫واطالعه على القائمة التي سيتم التدقيق بموجبها‪.‬‬ ‫التدقيق الداخلي‬
‫مراجعة نتائج التدقيق مع الموظف المعني واالتفاق على اإلجراءات التصحيحية والوقائية وفق الفترة الزمنية المحددة‪.‬‬ ‫‪3/6/5‬‬
‫إعداد تقرير نهائي لعملية المراجعة والتدقيق وتقديمها للجنة الجودة والتميز في االدارة‬ ‫فريق‬
‫‪1/7/5‬‬
‫التدقيق الداخلي‬
‫مناقشة نتائج التقرير النهائي والمصادقة علية‬ ‫‪1/8/5‬‬ ‫لجنة التميز والجودة‬
‫تنظيم ملف لحفظ النتائج ومخرجات عملية المراجعة والتدقيق الداخلي في االدارة‬ ‫رئيس فريق‬
‫‪1/8/5‬‬
‫التدقيق الداخلي‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫دائــــم‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫‪ASR‬‬ ‫‪AS‬‬ ‫‪F‬‬ ‫‪1301‬‬ ‫خطة التدقيق الداخلي النصف سنوية‬ ‫‪1/6‬‬
‫دائــــم‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫‪ASR‬‬ ‫‪AS‬‬ ‫‪F‬‬ ‫‪1302‬‬ ‫إشعار موعد التدقيق الداخلي‬ ‫‪2/6‬‬
‫دائــــم‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫‪ASR‬‬ ‫‪AS‬‬ ‫‪F‬‬ ‫‪1303‬‬ ‫نموذج التدقيق الداخلي‬ ‫‪3/6‬‬
‫دائــــم‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫‪ASR‬‬ ‫‪AS‬‬ ‫‪F‬‬ ‫‪1304‬‬ ‫نموذج عدم المطابقة‬ ‫‪4/6‬‬
‫دائــــم‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫‪ASR‬‬ ‫‪AS‬‬ ‫‪F‬‬ ‫‪1305‬‬ ‫تقرير التدقيق الداخلي‬ ‫‪5/6‬‬

‫‪79‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬
‫‪ASR‬‬ ‫‪AS P 13‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬التدقيق الداخلي لنظام الجودة‬ ‫رقم العملية‪13 :‬‬

‫خطابات التدريب والتأهيل‬ ‫تحديد فريق التدقيق الداخلي (اللجنة)‬ ‫بداية‬

‫(مدير اإلدارة)‬

‫تسليم رئيس الفريق المهام‬

‫(رئيس اللجنة)‬

‫دراسة العمليات واإلجراءات (الفريق)‬ ‫تحضير عمليات التدفق (الفريق)‬

‫توزيع المهام على الفريق (الرئيس)‬ ‫خطة التدقيق الداخلي (الفريق)‬

‫التبليغ بالموعد قبل أسبوع (الفريق)‬ ‫زيارة الموظف المعني (الفريق)‬

‫إعداد التقرير النهائي وتقديمه‬ ‫مراجعة نتائج التدقيق مع الموظف‬

‫(الفريق)‬ ‫(الفريق)‬

‫مناقشة نتائج التقرير والمصادقة (لجنة‬

‫التميز والجودة)‬ ‫تنظيم ملف لحفظ النتائج والمخرجات‬
‫(الرئيس)‬

‫نهاية‬
‫‪80‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬
 ‫رمز العملية ‪ASR AS P 14‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬اإلجراءات التصحيحية‬ ‫رقم العملية‪14 :‬‬

‫يطبق هذا اإلجراء على جميع اإلجراءات التصحيحية الواردة في االدارة‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫يطبق هذا اإلجراء على جميع العمليات واإلجراءات في االدارة‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة نظام الجودة اإلدارية‬
‫فريق التدقيق الداخلي فريق يتألف من أعضاء لجنة التميز والجودة في اإلدارة وهم مدربون ومؤهلون للقيام بأعمال التدقيق‬
‫‪-4‬التعريفات‬
‫الداخلي حسب متطلبات نظام إدارة الجودة‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫المختص‬
‫استقبال جميع الطلبات والمالحظات والمرئيات المتعلقة بإجراءات العمل في االدارة من جميع الجهات داخل االدارة أو‬
‫‪1/1/5‬‬
‫خارجها‬ ‫لجنة التميز والجودة‬
‫مناقشة المالحظات والمرئيات الواردة وتقديمها لفريق التدقيق الداخلي للتأكد والفحص وإلجراء المطابقة‬ ‫‪2/1/5‬‬
‫يتم تسليم رئيس فريق التدقيق الداخلي الطلبات والمالحظات والمرئيات الواردة‬ ‫رئيس لجنة التميز‬
‫‪1/2/5‬‬
‫والجودة‬
‫يقوم بتوثيق الطلبات والمالحظات والمرئيات الواردة في سجل اإلجراءات التصحيحية‬ ‫رئيس فريق‬
‫‪1/3/5‬‬
‫التدقيق الداخلي‬
‫دراسة الطلبات والمالحظات مع الجهة المعنية داخل االدارة أو خارجها أو دراسة حاالت عدم المطابقة في اإلجراءات التي‬
‫‪1/4/5‬‬
‫تم اكتشافها أثناء عملية التدقيق الداخلي‬
‫فريق‬
‫القيام بمتابعة تنفيذ الطلبات والمالحظات مع الجهات المعنية داخل االدارة‬ ‫‪2/4/5‬‬
‫التدقيق الداخلي‬
‫اتخاذ اإلجراءات التصحيحية لإلجراءات التي تم اكتشافها أثناء التدقيق الداخلي‬ ‫‪3/4/5‬‬
‫عرض اإلجراءات التصحيحية على لجنة الجودة والتميز‬ ‫‪4/4/5‬‬
‫مراجعة ومناقشة اإلجراءات التصحيحية والوقائية والتطويرية واعتمادها‬ ‫‪1/5/5‬‬ ‫لجنة التميز والجودة‬
‫إشعار الجهة المعنية باإلدارة باإلجراء المتخذ‬ ‫‪1/6/5‬‬
‫رئيس فريق‬
‫تزويد فريق ضبط الوثائق باإلجراءات التصحيحية والتعديالت على األدلة والسجالت والنماذج الناتجة عن اإلجراءات‬
‫‪2/6/5‬‬ ‫التدقيق الداخلي‬
‫التصحيحية‪.‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‪/‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫‪ASR AS F 1401‬‬ ‫طلب اإلجراء التصحيحي‬ ‫‪1/6‬‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫‪ASR AS F 1402‬‬ ‫سجل طلبات اإلجراءات التصحيحية‬ ‫‪2/6‬‬

‫‪81‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬
‫‪ASR AS P 14‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬اإلجراءات التصحيحية‬ ‫رقم العملية‪14 :‬‬

‫مناقشة المالحظات والمرئيات وتقيمها‬ ‫استقبال الطلبات والمالحظات (اللجنة)‬ ‫بداية‬

‫لفريق التدقيق (اللجنة)‬

‫تسليم المالحظات لرئيس فريق التدقيق‬

‫(رئيس اللجنة)‬

‫توثيق المالحظات في السجل‬ ‫دراسة الطلبات والمالحظات‬

‫(رئيس فريق التدقيق الداخلي)‬ ‫(فريق التدقيق الداخلي)‬

‫اتخاذ اإلجراءات التصحيحية‬ ‫متابعة التنفيذ مع الجهات المعنية (فريق‬

‫(فريق التدقيق الداخلي)‬ ‫التدقيق الداخلي)‬

‫العرض على لجنة الجودة والتميز (فريق‬ ‫مراجعة ومناقشة اإلجراءات‬

‫التدقيق الداخلي)‬ ‫(لجنة التميز والجودة)‬

‫إشعار الجهة المعنية‬

‫(رئيس فريق التدقيق الداخلي)‬

‫تزويد فريق ضبط الوثائق بالنتائج‬

‫(رئيس فريق التدقيق الداخلي)‬

‫نهاية‬

‫‪82‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫رمز العملية ‪ASR AS P 15‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬ضبط الوثائق‬ ‫رقم العملية‪15 :‬‬
‫وضع نظام وتحديد مسؤوليات إعداد وإصدار ومراقبة وضبط الوثائق لنظام الجودة باإلدارة‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫يطبق هذا اإلجراء على جميع عمليات التوثيق ‪ /‬اإلعداد ‪ /‬اإلصدار ‪ /‬التعديل والضبط المتعلقة بوثائق نظام الجودة في االدارة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫نظام الجودة اإلدارية‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫الوثائق‪ :‬هي مستندات تحوي بيانات ذات معنى تأخذ أي شكل مثل السياسة أو اإلجراء أو تعليمات العمل ‪ ....‬الخ ويرجع إليها لتنفيذ‬
‫األنشطة وضبطها وتشمل الدليل واإلجراءات والسجالت وتعليمات العمل‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفات‬
‫السجالت‪ :‬هي النماذج المعتمدة في االدارة قبل وبعد استخدامها‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‪:‬‬
‫اإلجراء‬ ‫المختص‬
‫القيام بتحديد فريق ضبط الوثائق باإلدارة من بين أعضائها وتحديد رئيس الفريق والمهام المسندة له‪.‬‬ ‫‪1/1/5‬‬ ‫لجنة التميز والجودة‬
‫إعداد الخطابات للجهات المعنية لتدريب فريق ضبط الوثائق وتأهيلهم للقيام بمهام عملية ضبط الوثائق‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬ ‫مدير االدارة‬
‫يتم تسليم رئيس فريق ضبط الوثائق ملفا يحوي جميع اإلجراءات والوثائق المتعلقة بالجودة وجميع اإلصدارات الحالية للوثائق‪.‬‬ ‫‪1/3/5‬‬ ‫رئيس لجنة التميز والجودة‬
‫دراسة جميع الوثائق والسجالت ومراجعتها والتأكد منها‪.‬‬ ‫‪1/4/5‬‬
‫التأكد من أن كل صفحة من الوثائق تحمل ختما يبين أنها وثيقة مضبوطة أو غير مضبوطة أو ملغاة‬ ‫‪2/4/5‬‬
‫التأكد من أن كل صفحة من الوثائق تحمل رقم اإلصدار‪ ،‬التاريخ‪ ،‬الرمز‪ ،‬ورقم المراجعة‪.‬‬ ‫‪3/4/5‬‬
‫تحديد قائمة بالجهات المعنية بالوثائق وتصنيف الوثائق تبعا لها‪.‬‬ ‫‪4/4/5‬‬ ‫أعضاء فريق ضبط‬
‫توزيع نسخة من الوثائق المضبوطة لكل من الجهات المعنية باإلدارة حسب القائمة المحددة مسبقا‪.‬‬ ‫‪5/4/5‬‬ ‫الوثائق‬
‫تعديل الوثائق بما ينتج من عمليات المراجعة والتدقيق‬ ‫‪6/4/5‬‬
‫التخلص من الوثائق الملغاة بختمها بختم (ملغاة)‬ ‫‪6/4/5‬‬
‫إعداد تقرير نهائي لعملية ضبط الوثائق وتقديمها للجنة الجودة والتميز في االدارة‪.‬‬ ‫‪7/4/5‬‬
‫مناقشة نتائج التقرير النهائي والمصادقة عليه‬ ‫‪1/5/5‬‬ ‫فريق ضبط الوثائق‬
‫اعتماد التعديالت على الوثائق والسجالت وتعميمها على منسوبي االدارة‪.‬‬ ‫‪1/6/5‬‬ ‫لجنة التميز والجودة‬
‫تنظيم ملف لحفظ النتائج ومخرجات عملية ضبظ الوثائق والسجالت في االدارة‬ ‫‪1/7/5‬‬ ‫رئيس فريق ضبط الوثائق‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رقم النموذج‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫رئيس فريق ضبط الوثائق‬ ‫‪ASR AS F 1501‬‬ ‫نموذج تسليم النسخ الموثقة‬ ‫‪1/6‬‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫رئيس فريق ضبط الوثائق‬ ‫‪ASR AS F 1502‬‬ ‫نموذج طلب ( اصدار‪/‬إلغاء‪/‬تعديل ) وثيقة‬ ‫‪2/6‬‬

‫‪83‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬

 ‫خريطة تدفق عملية‬
‫‪ASR AS P 15‬‬ ‫رمز العملية‪:‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬ضبط الوثائق‬ ‫رقم العملية‪15 :‬‬

‫خطابات التدريب والتأهيل‬ ‫تحديد فريق ضبط الوثائق‬

‫(لجنة التميز والجودة)‬ ‫بداية‬
‫(مدير اإلدارة)‬

‫تسليم رئيس الفريق المهام‬

‫(رئيس اللجنة)‬

‫دراسة الوثائق والسجالت (الفريق)‬ ‫التحقق من ضبط الوثائق (الفريق)‬

‫تحديد الجهات المعنية (الفريق)‬ ‫التحقق من أرقام الوثائق (الفريق)‬

‫توزيع نسخة من الوثائق (الفريق)‬ ‫تعديل الوثائق (الفريق)‬

‫إعداد التقرير النهائي والمصادقة عليه‬ ‫التخلص من الوثائق الملغاة‬

‫(الفريق)‬ ‫(الفريق)‬

‫مناقشة نتائج التقرير والمصادقة (فريق‬ ‫اعتماد التعديالت على الوثائق‬

‫ضبط الوثائق)‬ ‫(لجنة التميز والجودة)‬

‫تنظيم ملف لحفظ النتائج والمخرجات‬

‫(رئيس فريق ضبط الوثائق)‬

‫نهاية‬
‫‪84‬‬ ‫الدليل التنظيمي واإلجرائي لألمن والسالمة‬