‫تطوير الحوكمة الشاملة لـ‬

‫]جامعة محمد بن زايد للعلوم اإلنسانية[‬

‫‪:‬رقم العطاء‬
 ‫مقدمة‪:‬‬ ‫‪-1‬‬

‫الغرض من هذا االقتراح هو تحديد الخطوط العريضة لعملية تطوير السياسات واإلجراءات لـجامعة محم د بن زاي د‬
‫للعلوم االنسانية‪ ،‬وهي مؤسسة تعليمية رائدة في اإلمارات العربية المتحدة‪ .‬يهدف االق تراح إلى إنش اء إط ار عم ل‬
‫لتط وير السياس ات واالج راءات بالتع اون بين مختل ف أص حاب المص لحة‪ ،‬بم ا في ذل ك أعض اء هيئ ة الت دريس‬
‫والموظفين والطالب واإلدارة‪ .‬وذلك إلنشاء عملية تطوير سياسة ش املة وفعال ة تتواف ق م ع الرؤي ة االس تراتيجية‬
‫للجامعة وتضمن عمل المؤسسة وفقًا للقوانين واللوائح ذات الصلة‪.‬‬

‫األهداف المحددة للمشروع‬ ‫‪-2‬‬

 ‫إلنشاء إطار عمل متسق وفعال إلدارة السياسات واإلجراءات للجامعة‬ ‫‪-‬‬

‫لضمان االمتثال للقوانين واللوائح المحلية‪ ،‬وكذلك المعايير الدولية وأفضل الممارسات‬ ‫‪-‬‬

‫لتعزيز الشفافية والمساءلة واإلنصاف في صنع القرار والعمليات‬ ‫‪-‬‬

‫لتعزيز جودة الخدمات والخبرات لجميع أصحاب المصلحة‪ ،‬بما في ذلك الطالب وأعضاء هيئة‬ ‫‪-‬‬
‫التدريس والموظفين والشركاء الخارجيين‬

‫لدعم التحسين المستمر واالبتكار من خالل التحليل القائم على البيانات وآليات التغذية الراجعة‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫نطاق المشروع‪:‬‬ ‫‪-3‬‬

‫أوالً‪ :‬مرحلة التحليل للحوكمة‬ ‫‪‬‬

‫أ‪ .‬حوكمة مجلس األمناء‬

‫‪ .1‬جمع المعلومات والدالئل والوثائق الخاصة بحوكمة مجلس األمناء‪.‬‬

 ‫‪ .2‬التكوين‪ :‬تحليل تكوين مجلس األمناء‪.‬‬

‫‪ .3‬األدوار والمسؤوليات‪ :‬تقييم األدوار والمسؤوليات وآليات صناعة القرار في المجلس‪.‬‬

‫‪ . 4‬هيكل المجلس واللجان‪ :‬تحليل هيكل المجلس واللجان وتقييم اليات العمل ومرونة االجراءات في هذا الهيكل‪،‬‬
‫وما إذا كانت هناك ضوابط وتوازنات مناسبة‪.‬‬

‫‪ . 5‬سياسات وممارسات الحوكمة‪ :‬تقييم سياسات وإجراءات حوكمة مجلس األمناء واللجان‪ ،‬مع التركيز على‬
‫سياسات تضارب المصالح واإلجراءات التشغيلية وسياسات وإجراءات االجتماعات‪.‬‬

‫‪ . 6‬المشاركة والتواصل‪ :‬تحليل كيفية تفاعل مجلس اإلدارة مع أصحاب المصلحة‪ ،‬بما في ذلك أعضاء هيئة‬
‫التدريس والطالب والموظفين والخريجين والمجتمع األوسع‪ ،‬وكذلك كيفية توصيل قراراته وإجراءاته‪.‬‬

‫‪ . 7‬تقييم األداء‪ :‬تحليل عمليات تقييم المجلس‪ ،‬سواء تقييمات األمناء الفردية أو تقييمات األداء الجماعية‪ ،‬إلى‬
‫التزامهم بالتحسين المستمر وأفضل الممارسات‪.‬‬

‫‪ - 8‬عمل توصيات مبنية على نتائج التحليل للثغرات الموجودة في الحوكمة الخاصة بمجلس األمناء‪.‬‬
 ‫ب‪ .‬الحوكمة األكاديمية‬

‫‪ .1‬تقييم هيكل الحوكمة العام للجامعة‪ ،‬بم ا في ذل ك أدوار ومس ؤوليات أص حاب المص لحة الرئيس يين مث ل مجلس‬
‫األمن اء واللج ان وأعض اء هيئ ة الت دريس وممثلي الطالب‪ .‬والعم ل على تق ييم ش فافية وفعالي ة قن وات االتص ال‬
‫وعمليات اتخاذ القرار‪.‬‬

‫‪ .2‬تحليل وتقييم سياسات وإجراءات الجامعة المتعلقة بتعيين أعضاء هيئة التدريس وت رقيتهم وتث بيتهم‪ ،‬وتص ميم‬
‫المن اهج ومراجعته ا‪ ،‬وسياس ات البحث‪ ،‬والمب ادئ التوجيهي ة للحف اظ على المع ايير األكاديمي ة‪ .‬وغيره ا ض ع في‬
‫اعتبارك ما إذا كانت هذه السياسات شفافة ومطبقة باستمرار ومتوافقة مع أفضل الممارسات‪.‬‬

‫‪ .3‬تحليل وتقييم مستوى مشاركة أعضاء هيئة التدريس في عمليات صنع القرار في الجامعة‪.‬‬

‫‪ .4‬تحليل وتقييم اآلليات الموجودة لمشاركة الطالب في عمليات ص نع الق رار وتص ميم المن اهج والسياس ات ال تي‬
‫تؤثر على تجربتهم األكاديمية‪.‬‬
 ‫‪ . 5‬تحليل وتقييم مستوى استقاللية الجامعة في وضع السياسات األكاديمية واتخاذ القرارات وإدارة مواردها‪.‬‬

‫‪ . 6‬تحليل وتقييم اآلليات الموجودة لضمان المساءلة والشفافية في عمليات صنع القرار‪ .‬وتقييم م ا إذا ك انت هن اك‬
‫آليات لمجتمع الجامعة وأصحاب المص لحة الخ ارجيين للوص ول إلى معلوم ات ح ول ممارس ات وق رارات الحوكم ة‬
‫األكاديمية للجامعة‪.‬‬

‫‪ . 7‬تحليل وتقييم ما إذا كانت الجامعة لديها آليات للتقييم المستمر وتحسين ممارسات الحوكمة األكاديمية‪ .‬ضع في‬
‫اعتبارك ما إذا كانت آليات التغذية الراجع ة ومؤش رات األداء وعملي ات المقارن ة المعياري ة تُس تخدم لتعزي ز فعالي ة‬
‫واستجابة هياكل الحوكمة‬

‫‪ .8‬عمل توصيات قائمة على نتائج التحليل والتقييم من خالل‪:‬‬

‫‪ -‬توضيح الثغرات الموجودة‬

‫‪ -‬السياسات واالجراءات الناقصة‬

‫ج‪ .‬الحوكمة اإلدارية‬

 ‫‪ .1‬جمع المعلومات والدالئل والوثائق الخاصة بالحوكمة اإلدارية‪.‬‬

‫‪ .2‬تحليل وتقييم مستوى الشفافية في صنع القرار‪.‬‬

‫‪ . 3‬تحليل اآلليات الموجودة لضمان المساءلة بين المسؤولين‪ ،‬مثل آليات إعداد التقارير وعمليات التدقيق والمعايير‬
‫األخالقية‪.‬‬

‫‪ . 4‬تقييم قنوات االتصال والممارسات بين اإلدارة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطالب‪ ،‬وأصحاب المصلحة‬
‫اآلخرين‪.‬‬

‫‪ . 5‬تقييم سياسات وممارسات الجامعة المتعلقة بالتوظيف‪ ،‬وتقييم األداء‪ ،‬والتطوير المهني‪ ،‬واالحتفاظ بأعضاء‬
‫هيئة التدريس والموظفين‪.‬‬

‫‪ .6‬تقييم اآلليات الموجودة لضمان الجودة في التدريس والبحث والبرامج األكاديمية‪.‬‬

‫‪ . 7‬تحليل كيفية معالجة اإلدارة للقضايا المتعلقة بتضارب المصالح‪ ،‬والنزاهة األكاديمية‪ ،‬وأخالقيات البحث‪،‬‬
‫والتنوع والشمول‪.‬‬
 ‫‪ .8‬تقييم قدرة الجامعة على التكيف مع االحتياجات التعليمية والتكنولوجية والمجتمعية المتغيرة‬

‫‪ . 9‬تحليل استراتيجيات الجامعة ومواردها المخصصة لخدمات دعم الطالب‪ ،‬مثل اإلرشاد والخدمات المهنية‬
‫واإلرشاد األكاديمي‪.‬‬

‫‪ .10‬عمل توصيات قائمة على التالي‪:‬‬

‫‪ -‬الثغرات الموجودة في الحوكمة اإلدارية الحالية‪.‬‬

‫‪ -‬السياسات واالجراءات الناقصة والغير موجودة‪.‬‬

‫ح‪ .‬الحوكمة المالية‬

‫‪ . 1‬تقييم عملية إعداد الميزانية بالجامعة‪ ،‬بما في ذلك كيفية صياغة الميزانية ومراجعتها واعتمادها‪ ،‬وتق ييم م دى‬
‫توافق الميزانية مع األهداف واألولويات االستراتيجية للجامعة‪.‬‬

‫‪ .2‬فحص السياسات واإلجراءات المالية وآليات إعداد التقارير المالية وااللتزام ب اللوائح ذات الص لة المعم ول به ا‬
‫لضمان الشفافية والمساءلة والسلوك األخالقي‪.‬‬
 ‫‪ .3‬تقييم كيفية تخصيص الجامعة لمواردها المالية عبر مختلف اإلدارات والبرامج والمبادرات‪.‬‬

‫‪ .4‬تحليل مصادر إيرادات الجامعة‪ ،‬بما في ذل ك الرس وم الدراس ية ‪ ،‬والتموي ل الحك ومي ‪ ،‬والمنح ‪ ،‬والتبرع ات ‪،‬‬
‫وغيره ا من المص ادر‪ ،‬وتق ييم تن وع واس تدامة مص ادر اإلي رادات ‪ ،‬فض ال عن الجه ود المبذول ة لتوس يع تولي د‬
‫اإليرادات‪.‬‬

‫‪ .5‬مراجعة البيانات المالية‪ ،‬بم ا في ذل ك بيان ات ال دخل والميزاني ات العمومي ة وبيان ات الت دفقات النقدي ة‪ ،‬لتق ييم‬
‫الوضع المالي للجامعة وأدائها بمرور الوقت‪.‬‬

‫‪ .6‬تقييم قدرة الجامعة على الحفاظ على االستدامة المالية والتكي ف م ع الظ روف االقتص ادية المتغ يرة‪ ،‬وذل ك من‬
‫خالل فحص التخطيط المالي طويل األجل واستراتيجيات االستثمار وممارسات إدارة المخاطر المعمول بها‪.‬‬

‫‪ . 7‬تقييم عالقات الجامعة مع أصحاب المصلحة الخارجيين‪ ،‬مثل الحكومة والجهات المانحة والخريجين والصناعة‪،‬‬
‫من خالل تقييم تأثير هذه العالقات على الحوكمة المالية‪ ،‬بما في ذلك أي تضارب في المصالح أو ت أثير محتم ل على‬
‫صنع القرار‪.‬‬
‫‪ .8‬تقييم الشفافية وإعداد التقارير من خالل وضوح وسهولة الوصول إلى المعلومات المالي ة للجامع ة وممارس ات‬
‫إعداد التقارير و تقييم مستوى اإلفصاح المق دم ألص حاب المص لحة‪ ،‬بم ا في ذل ك الطالب وأعض اء هيئ ة الت دريس‬
‫والموظفين والجمهور‪ ،‬لتعزيز الثقة والمساءلة‪.‬‬

‫‪ .9‬عمل توصيات مبنية على نتائج التحليل والتقييم‪.‬‬

‫خ‪ .‬الحوكمة الرقمية‬

‫‪ .1‬تقييم وجود استراتيجية رقمية واضحة وشاملة تتوافق مع رسالة الجامعة وأهدافها العامة‪.‬‬

‫‪ .2‬تقييم دمج التكنولوجيا في التدريس والبحث والخدمات الطالبية والعمليات اإلدارية‪.‬‬

‫‪ .2‬تقييم الهيكل التنظيمي وعمليات صنع القرار المتعلقة بالحوكمة الرقمية‪.‬‬

‫‪ .3‬تقييم البنية التحتية الرقمية للجامعة ومواردها‪ ،‬مثل الشبكات واألجه زة وال برامج وأنظم ة إدارة البيان ات‪ ،‬م ع‬
‫الوضع في االعتبار عوامل مثل قابلية التوسع والموثوقية واألمان وإمكانية الوصول لضمان األداء السلس للخدمات‬
‫الرقمية‪.‬‬
‫‪ .4‬فحص سياسات الجامعة وممارس اتها فيم ا يتعل ق بخصوص ية البيان ات وأمنه ا واالس تخدام األخالقي للتقني ات‬
‫الرقمية والتدابير المتخذة لحماية البيان ات الحساس ة‪ ،‬واالمتث ال لل وائح ذات الص لة‪ ،‬وتح ديث بروتوك والت األم ان‬
‫بانتظام‪.‬‬

‫‪ .5‬تحليل نهج الجامعة في التعلم والتعليم الرقمي‪.‬‬

‫‪ . 6‬تقييم مدى توفر وسهولة استخدام الخدمات الرقمية المقدمة للطالب وأعضاء هيئة التدريس والم وظفين‪ .‬مث ل‬
‫التسجيل عبر اإلنترنت‪ ،‬وموارد المكتبة‪ ،‬واألنظمة اإلدارية‪ ،‬والدعم الفني‪ ،‬وتطوير واجهات سهلة االستخدام‪.‬‬

‫‪ .7‬تقييم تجربة المستخدم وإمكانية الوصول إلى المنصات الرقمية وما إذا كانت بديهي ة وش املة وتفي باحتياج ات‬
‫المستخدمين المتنوعين‪.‬‬

‫‪ .8‬تق ييم كي ف تع زز الجامع ة التع اون واالبتك ار في المج ال ال رقمي‪ ،‬ابحث عن مب ادرات تع زز البحث متع دد‬
‫التخصصات‪ ،‬والشراكات مع الصناعة‪ ،‬ونقل التكنولوجيا‪ ،‬ودعم ريادة األعمال‪.‬‬

‫‪ .9‬تقييم مدى التزام الجامعة ب القوانين والل وائح والسياس ات ذات الص لة بالحوكم ة الرقمي ة‪ ،‬مث ل حق وق النش ر‬
‫وحقوق الملكية الفكرية وحماية البيانات ومعايير إمكانية الوصول واالعتبارات األخالقية‪.‬‬

‫‪ .10‬تقييم التزام الجامعة بالتحسين المستمر واالبتكار في ممارسات الحوكمة الرقمية‪.‬‬

 ‫‪ .11‬عمل توصيات مبنية على نتائج التحليل والتقييم‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬المتطلبات‬ ‫‪‬‬

‫يجب أن تغطي الحوكمة جميع المجاالت والوظائف الرئيسية للجامعة‬

‫أ‪ -‬حوكمة مجلس األمناء‬

‫‪ . 1‬عمل خطة لتعزيز عملية الحوكمة في مجلس األمناء تحتوي على جميع السياسات واالجراءات قائمة على‬
‫التوصيات الناتجة من عملية التحليل‪.‬‬

‫‪ .2‬تنفيذ التوصيات من خالل تغطية جميع جوانب الحوكمة في مجلس األمناء‪.‬‬

 ‫ب‪ .‬الحوكمة األكاديمية‬

‫‪ . 1‬عمل خطة لتعزيز عملية الحوكمة األكاديمية تحتوي على جميع السياسات واالجراءات األكاديمية قائمة على‬
‫التوصيات الناتجة من عملية التحليل‪.‬‬

‫‪ .2‬تنفيذ التوصيات من خالل تغطية جميع جوانب الحوكمة األكاديمية‪.‬‬

‫ج‪ .‬الحوكمة اإلدارية‬

‫‪ .1‬عمل خطة لتعزيز عملية الحوكمة اإلدارية تحتوي على جميع السياسات واالجراءات اإلدارية قائمة على‬
‫التوصيات الناتجة من عملية التحليل‪.‬‬

‫‪ .2‬تنفيذ التوصيات من خالل تغطية جميع جوانب الحوكمة اإلدارية‪.‬‬

‫ح‪ .‬الحوكمة المالية‬

‫‪ . 1‬عمل خطة لتعزيز عملية الحوكمة المالية تحتوي على جميع السياسات واالجراءات المالية قائمة على التوصيات‬
‫الناتجة من عملية التحليل‪.‬‬

‫‪ .2‬تنفيذ التوصيات من خالل تغطية جميع جوانب الحوكمة المالية‪.‬‬

‫خ‪ .‬الحوكمة الرقمية‬

‫‪ .1‬عمل خطة لتعزيز عملية الحوكمة الرقمية تحتوي على جميع السياسات واالجراءات الرقمية قائمة على‬
‫التوصيات الناتجة من عملية التحليل‪.‬‬

‫‪ .2‬تنفيذ التوصيات من خالل تغطية جميع جوانب الحوكمة الرقمية‪.‬‬

‫ثالثا ً‪ :‬االعتبارات‪ /‬المنهجية التي يجب العمل بها عند تحليل وتصميم الحوكمة للجامعة‬ ‫‪‬‬

‫االمتثال القانوني‪ :‬يجب أن تمتثل السياسات واإلجراءات للقوانين واللوائح لدولة اإلمارات‪ ،‬بم ا‬ ‫‪-1‬‬
‫في ذل ك تل ك المتعلق ة ب التعليم الع الي والتوظي ف وحماي ة البيان ات وه ذه الجه ات ال تي يجب‬
‫الرجوع اليها عند وضع السياسات واالجراءات‪:‬‬
‫وزارة التربي ة والتعليم‪ :‬تق دم وزارة التربي ة والتعليم إرش ادات وتوص يات لمؤسس ات التعليم الع الي‪ ،‬بم ا في ذل ك‬ ‫‪-‬‬
‫السياسات المتعلقة بالمعايير األكاديمية واالعتماد وضمان الجودة‪.‬‬
‫مجلس ال وزراء‪ :‬يص در مجلس ال وزراء ق وانين وأنظم ة اتحادي ة تس ري على جمي ع المؤسس ات‪ ،‬بم ا في ذل ك‬ ‫‪-‬‬
‫الجامعات‪ .‬تغطي هذه القوانين مجموعة واسعة من الموضوعات‪ ،‬بم ا في ذل ك سياس ات الم وارد البش رية والتعليم‬
‫والعمل والهجرة‪.‬‬
‫مجلس التعليم الع الي‪ :‬مجلس التعليم الع الي ه و منظم ة على المس توى الوط ني تق دم التوجي ه وال دعم للجامع ات‬ ‫‪-‬‬
‫والكلي ات في دول ة اإلم ارات العربي ة المتح دة‪ .‬كم ا يقوم ون بوض ع السياس ات والمب ادئ التوجيهي ة المتعلق ة‬
‫باإلجراءات األكاديمية واإلدارية‪.‬‬
‫وزارة المالية‪ :‬لديها سياسات لإلدارة المالية وإعداد الميزانية والمحاسبة والتقارير‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫أصحاب المصلحة‪ :‬العمل على اشراك أصحاب المصلحة في عملية التحلي ل وتص ميم الحوكم ة‬ ‫‪-2‬‬
‫الجديدة من خالل االجتماعات وعقد ورش العمل واالستبيانات‪.‬‬

‫االتساق‪ :‬يجب أن تكون جميع السياسات واإلجراءات متسقة مع بعض ها البعض ومتوافق ة م ع‬ ‫‪-3‬‬
‫رسالة الجامعة ورؤيتها وقيمها‪.‬‬

‫إمكانية الوصول‪ :‬يجب أن تكون السياسات واإلج راءات س هلة الفهم ومتاح ة لجمي ع أص حاب‬ ‫‪-4‬‬
‫المصلحة المعنيين‪ ،‬بما في ذلك أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطالب والمجتمع األوسع‪.‬‬

‫المالءم ة‪ :‬يجب أن تك ون السياس ات واإلج راءات ذات ص لة باحتياج ات وتح ديات الجامع ة‬ ‫‪-5‬‬
‫وأصحاب المصلحة فيها‪.‬‬
‫المرونة‪ :‬يجب أن تكون السياسات واإلجراءات مرنة بما يكفي الستيعاب التغييرات والتطورات‬ ‫‪-6‬‬
‫الجديدة في عمليات الجامعة وبيئتها‪.‬‬

‫الوضوح والشفافية‪ :‬يجب أن تكون السياسات واإلج راءات واض حة وم وجزة وش فافة لتجنب‬ ‫‪-7‬‬
‫سوء الفهم وضمان االمتثال‪.‬‬

‫التشاور والتع اون‪ :‬يجب استش ارة جمي ع أص حاب المص لحة المعن يين وإش راكهم في تط وير‬ ‫‪-8‬‬
‫ومراجعة السياسات واإلجراءات لضمان قبولها وفعاليتها‪.‬‬

‫التحسين المستمر‪ :‬يجب مراجعة السياسات واإلجراءات بانتظام لمعالجة أي ثغرات أو تحديات‬ ‫‪-9‬‬
‫أو اتجاهات أو قضايا ناشئة‪.‬‬

‫التأكيد على الجودة‪ :‬يجب أن تؤكد السياسات واإلجراءات األكاديمية على الج ودة وت وفر بيئ ة‬ ‫‪-10‬‬
‫تعزز تعلم الطالب وتطور مهارات التفكير النقدي والتحليلي والتواصل لدى الطالب‪.‬‬

‫رابعاً‪ :‬مجاالت التركيز عند تجهيز السياسات واإلجراءات‬ ‫‪‬‬

‫عند وضع السياسات واإلجراءات اإلدارية للجامعة‪ ،‬يجب أن تشمل مجاالت التركيز ما يلي‪:‬‬
‫تطوير سياسة تضارب المصالح التي تحدد ما يشكل تضاربا في المصالح‪ ،‬وكيفي ة التعام ل‬ ‫‪-1‬‬
‫مع تضارب المصالح‪ ،‬والعواقب المترتبة على انتهاك السياسة‪.‬‬

‫تطوير نظام لتسجيل حاالت اإلفصاح بحيث يمكن التعرف على تض ارب المص الح المحتم ل‬ ‫‪-2‬‬
‫ومعالجته‪.‬‬

‫تنفيذ إجراءات تحضيرية أكثر كفاءة الجتماعات مجلس األمناء واللجان حتى يتم إجراؤه ا‬ ‫‪-3‬‬
‫بشكل أكثر فاعلية‪.‬‬

‫تحديث دليل الحوكمة في الجامعة ليشمل أدوار ومسؤوليات اإلدارات الرئيس ية مث ل مكتب‬ ‫‪-4‬‬
‫الشؤون االستراتيجية‪ ،‬ومكتب المدير العام‪ ،‬ومكتب التدقيق الداخلي في عمليات الحوكمة‪.‬‬

‫تحديد مؤشرات األداء لمجلس األمناء واللجان لقياس فعاليتها‪.‬‬ ‫‪-5‬‬

‫إنشاء نظام لتسجيل أعمال وقرارات مجلس األمناء‪.‬‬ ‫‪-6‬‬

‫تطوير آليات المتابعة والتقييم لضمان تنفيذ السياسات واإلجراءات بشكل فعال‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫توضيح أدوار ومسؤوليات األفراد واإلدارات لتقليل االرتباك والتأكد من أن الجمي ع يع رف‬ ‫‪-8‬‬
‫ما هو متوقع منهم‪.‬‬

‫وضع إجراءات وسير عمل لجميع عمليات حوكمة الجامعة لضمان إجرائه ا بش كل متس ق‬ ‫‪-9‬‬
‫وفعال‪.‬‬

‫خامساً‪ -‬المخرجات‬ ‫‪‬‬

‫وث ائق سياس ات وإج راءات باللغ ة العربي ة واالنجليزية ش املة مص ممة خصيص ا ً‬ ‫‪-1‬‬
‫الحتياج ات الجامع ة‪ ،‬وال تي تح دد بوض وح القواع د والل وائح والعملي ات ال تي يجب‬
‫اتباعها‪.‬‬

‫خطة التنفيذ شاملة للج داول الزمني ة ال تي تح دد الخط وات الالزم ة لتنفي ذ السياس ات‬ ‫‪-2‬‬
‫واإلجراءات في جميع ادارات الجامعة‬

‫توفير مواد تدريبية لضمان إبالغ الموظفين وأعضاء هيئة الت دريس والطالب وفهمهم‬ ‫‪-3‬‬
‫للسياسات واإلجراءات الجديدة‪.‬‬
‫خطة لرصد وتق ييم فعالي ة السياس ات واإلج راءات بم رور ال وقت‪ ،‬بم ا في ذل ك نظ ام‬ ‫‪-4‬‬
‫للتغذية الراجعة والتحسين‪.‬‬

‫تق ديم ال دعم المس تمر لمس اعدة الجامع ة في أي أس ئلة أو قض ايا تتعل ق بالسياس ات‬ ‫‪-5‬‬
‫واإلجراءات‪.‬‬

‫قن وات اتص ال واض حة وش فافة لخل ق عملي ة اتص ال فعال ة بين مس ؤولي الجامع ة‬ ‫‪-6‬‬
‫والطالب‪ ،‬ولضمان فهم الطرفين لحقوقهما ومسؤولياتهما‪.‬‬
 ‫سادساً‪ -‬الجدول الزمني‬ ‫‪‬‬

‫تاريخ النهاية‬ ‫تاريخ البداية‬ ‫البند‬ ‫م‬

‫تقديم العروض‬ ‫‪1‬‬
‫تقييم العروض واختيار المقدم‬ ‫‪2‬‬
‫تطوير الحوكمة‬ ‫‪3‬‬
‫الموافقة والنشر‬ ‫‪4‬‬
‫مستمر‬ ‫التنفيذ والمراقبة‬ ‫‪5‬‬

‫الميزانية‬ ‫‪-4‬‬
 ‫المبلغ‬ ‫البند‬ ‫م‬
‫حوكمة مجلس األمناء‬ ‫‪1‬‬
‫الحوكمة األكاديمية‬ ‫‪2‬‬
‫الحوكمة اإلدارية‬ ‫‪3‬‬
‫الحوكمة المالية‬ ‫‪4‬‬
‫الحوكمة الرقمية‬ ‫‪5‬‬
‫اإلجمالي‬

‫ميزانية المشروع‪ #‬هي [مبلغ بالدوالر]‪ ، #‬متضمنة جميع المصروفات واألتعاب‪ .‬المقترحات التي تزيد عن هذا المبلغ‬
‫لن يتم النظر فيها لمنحها‪.‬‬

‫معايير االختيار‪:‬‬ ‫‪-5‬‬

‫قائمة بأعضاء فريق المشروع وأدوارهم ومسؤولياتهم وخبراتهم ذات الصلة‪.‬‬ ‫أ‪-‬‬

‫السجل الحافل للمقدم في إنجاز مشاريع مماثلة‪.‬‬ ‫ب‪-‬‬

‫التكلفة المالية المقترحة للمشروع‪.‬‬ ‫ت‪-‬‬

‫طريقة تقديم العروض‪:‬‬ ‫‪-6‬‬

‫يتم ارسال العروض بنسخة إلكترونية على البريد اإللكتروني [عنوان البريد اإللكتروني]‪ .‬تحتوي العروض على‬
‫المعلومات التالية‪:‬‬

‫خطاب الغالف‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫الملخص التنفيذي‬ ‫‪-‬‬
‫الخبرات السابقة في مجال الحوكمة والمشاريع المماثلة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫وصف المنهجية المقترحة وجدول العمل‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الجدول الزمني للتنفيذ‬ ‫‪-‬‬
‫التكلفة المالية المقترحة للمشروع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫معلومات االتصال‬ ‫‪-‬‬
‫مؤهالت الفريق وخبراته‬ ‫‪-‬‬

‫نرحب بأي أسئلة إضافية قد تكون لديكم‪ .‬يرجى تقديم العروض قبل الموعد النهائي المحدد أعاله‬

‫السرية والمتطلبات القانونية‪:‬‬ ‫‪-7‬‬

‫يجب أن تتض من جمي ع المقترح ات المقدم ة اتفاقي ة ع دم إفش اء موقع ة‪ .‬يجب أن تغطي االتفاقي ة‬ ‫‪-‬‬
‫جميع المعلومات المتعلقة بالعروض وأي معلومات سرية ومملوكة يمكن تبادلها أثناء المشروع‪.‬‬

‫نحتفظ بحقنا رفض أي عرض أو تعديل شروط المشروع حسب تقييمنا الخاص‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫شك ًرا الهتمامكم ونتطلع للعروض االحترافية والمبتكرة‪.‬‬

‫[اسم الجامعة]‬

‫[عنوان الجامعة]‬

‫[رقم الهاتف]‬

‫[البريد اإللكتروني]‬