M01 _UF3: Gestió de la documentació,

arxiu i registre.
CFGS-1rAF
Curs 2022-23

Treball a realitzar per parelles.

1. Què s’entén per arxiu?

Un arxiu és un conjunt ordenat de documents produïts en l’exercici i el

desenvolupament d’unes funcions o activitats empresarials concretes, als
serveis de l’empresa, amb l’objectiu de facilitar-ne l’activitat. Per exemple hi
poden haver diferents tipus d’arxius on s’emmagatzemin documents com
contractes, llibres obligatoris d’empresa o factures.

2. Per què creus que és important la funció d’arxiu a l’empresa ?

Perquè gràcies a l’arxiu a una empresa està tot organitzat i registrat de manera
que si es busca un document necessari es trobarà de manera fàcil i efectiva. A
més, és una manera molt útil de guardar tota la documentació necessària que
pugui ser necessitada en un futur i desfer-te de la que no ho és. També es un
recurs que et dona seguretat jurídica, al haver guardat aquests documents per
si en un futur necessites proves o quelcom que et demanin. Per exemple el
Registre Mercantil et demana els llibres obligatoris de l’excercici 2021, aniràs al
teu arxiu i ho podràs recuperar

3. Busca exemples d’un arxiu històric i públic, un de general i judicial i un de

general i autonòmic.

4. Al realitzar la posada a punt de l'arxiu de l'empresa, s'han comès alguns

errors:
• Els documents que no passen al fitxer inactiu s'han dipositat en un
contenidor blau.
• En el procés de conversió del fitxer manual en informàtic, s'ha començat
per la documentació més actual.
 • S'ha començat a arxivar la documentació menys rellevant i s'han deixat les
factures de clients pendents de cobrament per al final del procés d'arxiu.
• Nombrosos documents s'han deixat sense arxivar per desconeixement del
criteri de fitxer.

Explica en què consisteixen aquests i com s’hauria d’haver fet.

5. Presentació del teu punt d’arxiu/registre.